Luottamushenkilöiden perehdytyskoulutus Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimi - sote henkilöstö

Transkriptio

1 Luottamushenkilöiden perehdytyskoulutus Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimi - sote henkilöstö

2 Mikkelin seudun sosiaali- ja terveystoimi Sote henkilöstön määrä vuonna 2013 on neljässä palvelutuotantoyksikössä yhteensä Kangasniemi 169 työntekijää/viranhaltijaa Mäntyharju 143 työntekijää/viranhaltijaa Pertunmaa 55 työntekijää/viranhaltijaa Mikkeli 1082 työntekijää/viranhaltijaa

3 Mikkelin kaupunki Sosiaali- ja terveystoimen palvelutuotantoyksikön organisaatio 2013 Tuotantolautakunta sosiaali- ja terveysjohtaja Johtava ylilääkäri Johtamisen Tukipalvelut (16) Hallintopäällikkö Sosiaalipalvelut (146) sosiaalipalveluiden johtaja Terveyspalvelut (309) terveyspalveluiden johtaja Vanhusten palvelut (611) vanhusten palvelujen johtaja

4 Sosiaalipalvelut (146) sosiaalipalveluiden johtaja Perhepalvelut (72) Aikuissosiaalityö (33) Vammaispalvelut (41) Lastensuojelu Sosiaalityö ja aktivointi Vammaispalvelut Perheoikeudelliset palvelut Päihde- ja mielenterveyspalvelut Kehitysvammahuolto Lasten ja nuorten tukiyksikkö Toimeentulotuki Ennalta ehkäisevät palvelut Talous- ja velkaneuvonta Maahanmuuttajatyö

5 Terveyspalvelut (309) johtava ylilääkäri terveyspalveluiden johtaja Terveysneuvonta (42) Avopalvelut (210) Sairaanhoitopalvelut Sairaalapalvelut (57) Neuvolatoiminta Fysioterapia Osastot Koulu- ja opiskelijaterveydenhuolto Mielenterveysvastaanotto Akuuttiosasto Suun terveydenhuolto Terveysasemat Tukipalvelut

6 Vanhusten palvelut (611) vanhusten palvelujen johtaja (12) Kotihoito (254) Laitos- ja asumispalvelut (274) Varahenkilöstöyksikkö (71) Ennalta ehkäisevä toiminta Kotihoito Mikkeli Ympärivuorokautisen asumispalvelun yksiköt Hirvensalmi Palvelukeskus Tukipalvelut Puumala Palvelukeskus

7 Soten ammattinimikkeet (83) apulaisosastonhoitaja apulaisylilääkäri asumis- ja laitoshoidon esimies avustaja ehkäisevän päihdetyön ohjaaja erikoishammaslääkäri erikoistuva lääkäri etuuskäsittelijä fysioterapeutti hallintopäällikkö hammashoitaja henkilöstösihteeri hoitoapulainen huoltomekaanikko huoltomestari hyvinvointikoordinaattori jalkaterapeutti johdonsihteeri johtava kodinhoitaja johtava sosiaalityöntekijä johtava ylilääkäri kehittämispäällikkö kehitysvammahuollon palveluohjaaja kehitysvammatyöntekijä kotiavustaja kotihoidon esimies kotihoidonohjaaja koulutusylilääkäri

8 Soten ammattinimikkeet kuntohoitaja perhepalveluohjaaja laitosapulainen perhetyöntekijä lastentarhanopettaja pesulatyöntekijä lastenvalvoja psykologi lähetti puheterapeutti lähihoitaja päihdetyön ohjaaja maahanmuuttosihteeri päivätoiminnan ohjaaja ohjaaja ravitsemusterapeutti osastoapulainen sairaala-apulainen osastonhoitaja sairaanhoitaja osastonsihteeri sairaanhoitaja/terveydenhoitaja palveluohjaaja sosiaali- ja potilasasiamies palvelussuhdepäällikkö sosiaali- ja terveysjohtaja perhepalveluiden johtaja sosiaalipalveluiden johtaja

9 Soten ammattinimikkeet sosiaaliohjaaja sosiaalityöntekijä suuhygienisti talouspäällikkö talous- ja velkaneuvoja taloussuunnittelija tekstinkäsittelijä terveydenhoitaja terveyskeskushammaslääkäri terveyskeskuslääkäri terveysneuvonnan esimies terveyspalveluiden johtaja toiminnanohjaaja toimintaterapeutti toimistosihteeri vaatteistonhoitaja vahtimestari vammaispalvelun erityistyöntekijä vanhuspalveluvastaava vanhusten palveluiden johtaja varahenkilöstöyksikön esimies vastaanottosihteeri vastaava ohjaaja virikeohjaaja välinehuoltaja ylihammaslääkäri ylilääkäri

10 Sopimukset ja palkkaus Kunnallinen yleinen virka- ja työehtosopimus (KVTES), Teknisten Sopimus (TS), Lääkärisopimus (LS) Noudatetaan Mikkelin kaupungin palkkajärjestelmiä. Lääkäreillä lisäksi oma paikallinen sopimus. KVTES:n ja TS:n alueella on paikallisesti hyväksytyt työn vaativuuden (TVA) ja henkilökohtaisen työsuorituksen arviointijärjestelmät (HTSA) Palkkatekijät arvioidaan lomakkeiden avulla, joten kriteerit ovat kaikille samat. Tehtävän vaativuuden mukainen palkka sekä mahdollinen henkilökohtainen lisä. Suoritetaan kokonaisarviointi, jonka perusteella on muodostettu palkkaryhmät työn vaativuuteen perustuen.

11 Yhteistoimintaa Yleistä koko kaupungin tasolla toteutettavaa yhteistoimintaa edustavat yhteistoimintaneuvottelukunta ja työsuojelutoimikunta, joiden jäsenet koostuvat työnantajan ja henkilöstön edustajista. Yt- neuvottelukunta käsittelee mm. henkilöstön toimintaan vaikuttavien käytäntöjen, hankkeiden ja ohjelmien suunnittelua ja toteuttamista eri toimialoilla sekä henkilöstön kannalta merkittäviä muutoksia Yt- neuvottelukunta käsittelee henkilöstöhallinnollisia periaatteita, henkilöstöä kuvaavia tunnuslukuja ja henkilöstöasioiden hoidossa noudatettavia menettelytapoja Työsuojelutoimikunta käsittelee työsuojelutoimintaohjelmassa mainittuja toimialuettaan koskevia asioita ja tiedottaa niistä tarvittaessa myös yt- neuvottelukuntaa

12 Yhteistoimintaa Pääluottamusmiesten kanssa käytävät keskustelut valmisteltavista asioista Kaupungin ja toimialojen johtoryhmät käsittelevät mm. koko kaupunkia ja koko toimialaa koskevia yhteistoiminta-asioita, kuten palvelujen kehittämistä, muutoshankkeita ja toimintasuunnitelmia Toimialojen johtoryhmiin kuuluu henkilöstön edustaja Työyksikkökohtaiset työkokoukset sekä esimiehen kanssa käytävät kehityskeskustelut

13 Henkilöstön hyvinvointia tukevat henkilöstöpoliittiset ohjelmat ja suunnitelmat Henkilöstöpoliittinen tasa-arvo suunnitelma Opas työpaikkakiusaamisen, syrjinnän ja sukupuolisen häirinnän käsittelyyn Aktiivinen varhainen välittäminen ja uudelleensijoitus, sisältää myös puheeksiotto keskustelun Tehtäväkierto Päihdeohjelma Henkilöstöetuudet

14 Henkilöstöön liittyvät strategiset kysymykset Henkilöstöstrategia Mikkelin kaupungin henkilöstöstrategia julkaistiin 2012, siitä on valittu soteen vuodelle 2013 seuraavat kehittämistoimenpiteet: Työntekoa palveleva organisaatio ja selkeät töiden järjestelyt, Jatkuva arviointi, Työntekoa palveleva johtaminen sekä Avoin vuorovaikutus. Sen toteutuksesta ja seurannasta vastaavat tulosalueen esimiehet yhdessä henkilöstönsä kanssa. Lisäksi sotessa toimii HeTy työryhmä, johon kuuluu tulosalueiden esimiesten lisäksi henkilöstön edustaja, työsuojeluvaltuutettu sekä palvelussuhdepäällikkö.

15 Henkilöstöön liittyvät strategiset kysymykset Työhyvinvointisuunnitelmat Laadittu työyksiköittäin, sisältävät myös työyksikön pelisäännöt Varhaisen välittämisen malli Kehityskeskustelut Sairauspoissaoloseuranta sekä yhteistyö työterveyshuollon sekä kaupungin työsuunnittelijan kanssa. Sairauspoissaolot ovat olleet laskusuunnassa viimeiset kolme vuotta mutta tarkkaa vuoden 2012 tietoa ei ole vielä saatavilla. Vuonna 2011 sairauspäivien määrä kaikkia työntekijöitä kohden laskettuna oli 15,7 kalenteripäivää. Kunta-alalla keskimäärin 18 kalenteripäivää.

16 Henkilöstöön liittyvät strategiset kysymykset Henkilöstösuunnitelma Tiivistettynä henkilöstösuunnitelma sisältää: 1. Mikkelin kaupungin henkilöstön rakenteen ja sen määrän sekä arvion näiden kehittymisestä 2. periaatteet erilaisten työsuhdemuotojen käytöstä 3. arvion työntekijöiden ammatillisesta osaamisesta, ammatillisen osaamisen vaatimuksissa tapahtuvista muutoksista, näiden syistä sekä tähän arvioon perustuvat vuosittaiset koulutustavoitteet henkilöstöryhmittäin 4. myös 1-3 kohdassa tarkoitettujen suunnitelmien ja tavoitteiden toteutumisen seurantamenettelyt 5. lisäksi tulee kiinnittää huomiota erilaisten henkilöstö-, ikä- ja ammattiryhmien erityistarpeisiin, keinoihin ja mahdollisuuksiin, joilla työntekijät voivat tasapainottaa työtä ja perhe-elämäänsä ja lisätä työssä jaksamistaan.

17 Henkilöstöön liittyvät strategiset kysymykset Henkilöstösuunnitelma , sote Eläköitymissuunnitelma Soten vakinaisen henkilöstön keski-ikä on 48,30 vuotta Suurin ikäryhmä ovat vuotiaat Mikkelin kaupungissa henkilökohtainen eläkeikä tulee täyteen noin 90 henkilöllä vuosittain ja vuotuinen eläköitymisennuste on130 henkilöä, joka sisältää myös työkyvyttömyys-, osatyökyvyttömyysja osa-aikaeläkkeet. Vuonna 2013 eläkeikä täyttyy sotessa 36 työntekijällä. Sote oli vuonna 2012 kaupungin toimialoista suurin (n. 48%) Vuoden 2013 alusta varhaiskasvatus siirtyi sivistykseen, joten sote ja sivistys ovat nyt suurimmat, lähes samankokoiset toimialat.

18 Henkilöstöön liittyvät strategiset kysymykset toiminnalliset muutokset, oman toiminnan kasvattaminen (rekrytointi) vakinaisen henkilöstön poissaolojen sijaistaminen (varahenkilöstön määrä, määräaikaiset sijaiset) vakanssien lakkauttaminen, perustaminen, muutos osaamisen kartoittaminen ja johtaminen henkilöstöstrategian toteuttaminen koulutussuunnitelmat työyksiköittäin (täydennyskoulutusvelvoite). Osassa yksiköitä on jo käytössä sähköinen koulutuskalenteri, joka ohjaa täydennyskoulutuksen suunnittelua, toteutusta ja seurantaa.

19 Henkilöstöön liittyvät strategiset kysymykset Käytössä on täyttölupamenettely, jolla pyritään hallinnoimaan koko kaupungin henkilöstömäärää sekä täyttämään lain velvoitteet (uudelleen sijoitettavat, osa-aikatyötä tekevät jne.) koskien sekä määräaikaista että vakinaista rekrytointia. Rekrytoinnissa haasteena lääkärit, erityisesti hammaslääkärit, sosiaalityöntekijät, psykologit ja sairaanhoitajat. Käytössä mm. KuntaRekry järjestelmä. Näiden prosessien sisäinen kehittäminen on käynnissä. Soten vakinaisen henkilöstömäärä on kasvanut vuosien välisenä aikana 137 (koko soten henkilöstö, vakinaiset, määräaikaiset sekä työllistetyt, kasvu 114). Suurimpia syitä kasvuun ovat varahenkilöstön vakinaiset työsuhteet (ent.määräaikaiset), palvelujen tarpeen kasvu (erit.päivähoidossa), omana toimintana tuottaminen (kotihoito, palveluasuminen) sekä seutusoten aloitus vuonna 2012 (ja laajennus 2013).

20 Henkilöstöön liittyvät strategiset kysymykset Taloudentasapainotus-ohjelma Tasapainoisen kasvun ja talouden ohjelmassa on konkreettisia esityksiä menokasvun hillitsemiseksi suunnitelmakaudella Tasapainoisen kasvun ja talouden ohjelman avulla luottamuselimet linjaavat yleisellä tasolla ne toimenpiteet, joilla kaupungin kasvun ja talouden tasapaino saavutetaan. Kaupunginvaltuuston linjausten perusteella toimialat suunnittelevat yksityiskohtaisesti toimenpiteet tavoitteiden toteuttamiseksi. Ohjelman linjauksen mukaiset yksityiskohtaiset päätökset tehdään erikseen. Osa toimenpiteistä on jo nyt konkreettisia suoraan toteuttamiskelpoisia ja osa pidemmän suunnittelun vaativia ja pidemmällä aikavälillä vaikuttavia toimenpiteitä. Ohjelma tarvitaan kaupunginhallituksen ja johdon strategisen ja operatiivisen toiminnan tueksi. Ohjelman toteuttamisella tulee olemaan vaikutuksia myös henkilöstöön ja toimintaan.

21 Henkilöstöön liittyvät strategiset kysymykset Henkilöstöraportti /-tilinpäätös Laaditaan vuosittain, vuoden 2012 osalta ei vielä julkaistu Sisältö: Henkilöstön lukumäärä ja rakenne Eläköityminen Palkkamenot Sairaus- ja tapaturmapoissaolot Työhyvinvoinnin ja osaamisen kehittäminen Työolojen kehittäminen

22 Kiitos mielenkiinnosta! Kysymyksiä? Palvelussuhdepäällikkö Katriina Halmeaho