ATA CARNET -HAKEMUKSEN TÄYTTÄMINEN Ohjeistus Tampereen kauppakamarin asiakkaille

Transkriptio

1 ATA CARNET -HAKEMUKSEN TÄYTTÄMINEN Ohjeistus Tampereen kauppakamarin asiakkaille 3

2 SISÄLLYS 1 JOHDANTO REKISTERÖITYMINEN KIRJAUTUMINEN ATA CARNET VENÄJÄLLÄ ATA CARNET -HAKEMUKSEN TÄYTTÄMINEN Vaihe 1. Carnet n haltija Vaihe 2. Haltijan edustaja Vaihe 3. Tavaroiden käyttötarkoitus Vaihe 4. Maat Vaihe 5. Tavaraluettelo Vaihe 6. Hakemuksen lähettäminen LISÄTIETOJEN TOIMITTAMINEN KAUPPAKAMARIIN... 3 LÄHTEET... 3 LIITTEET... 3 Liite 1. ATA carnet -sivujen mallit... 3 Liite 2. Valtakirjamallit... 3 Liite 3. ATA carnet n hyväksyminen eri jäsenmaissa

3 1 JOHDANTO Tämä ohjeistus opastaa vaihe vaiheelta sähköisen ATA carnet - tulliasiakirjahakemuksen täyttämisessä ja tarvittavien lisätietojen toimittamisessa kauppakamariin. Ohjeistus on tarkoitettu Tampereen kauppakamarin asiakkaille, jotka hakevat ATA carnet ta sähköisessä ATA carnet -palvelussa. Erityisesti ohjeistus on suunnattu asiakkaille, jotka hakevat ATA carnet ta ensikerran. Myös muiden kauppakamarien asiakkaat voivat hyödyntää ohjeistusta, koska kaikille kauppakamareille ATA carnet -hakemukset tehdään samassa sähköisessä palvelussa. Oletetaan, että hakija on tutustunut ennen tämän ohjeistuksen lukemista ja ATA carnet -hakemuksen täyttämistä esimerkiksi ATA carnet -yleisohjeen tarjoamiin tietoihin ATA carnet sta. Ohjeistuksessa keskitytään opastamaan hakemuksen täyttämisessä. Ohjeistus on siis tarkoitettu hakemuksen täyttämisen avuksi ja vastaamaan niihin kysymyksiin, joita yleisimmin nousee esiin ATA carnet -hakemuksen täyttämisen yhteydessä. Ohjeistus etenee hakemuksen mukaisessa järjestyksessä ja lopuksi kerrotaan tarvittavien lisätietojen toimittamisesta kauppakamariin. Ohjeistuksessa on huomioitu se, että ATA carnet lla tavaroita Venäjälle vietäessä, on olemassa joitakin poikkeuksia. Nämä poikkeukset esitellään omassa luvussaan ohjeistuksen alkupuolella. Myös joitakin muita poikkeuksia on esitelty ohjeistuksessa. Ohjeistus on laadittu tavoitteena ratkaista Tampereen kauppakamarissa ATA carnet - hakemuksia käsittelevien henkilöiden huomaamia ongelmakohtia liittyen ATA carnet n hakemiseen ja myöntämiseen. Ohjeistuksen lähdeaineistona käytettiin ATA carnet - yleisohjetta ja sen liitteitä. Lisäksi lähdeaineistona ja ohjeistuksen laadinnan apuna käytettiin Tampereen kauppakamarista tapaamisissa sekä sähköpostitse ja puhelimitse saatuja tietoja. Ohjeistus mahdollistaa ATA carnet -hakemuksen täyttämisen ja vaivattomamman ATA carnet n hakemisprosessin. Ohjeen neuvoilla pyritään vähentämään niin asiakkaan kuin kauppakamarinkin työmäärää liittyen ATA carnet n hakemiseen, käsittelyyn ja myöntämiseen. Ilman tätä ohjeistusta ATA carnet n hakeminen ja myöntäminen eivät ole yhtä sujuvaa kuin ohjeistuksen tarjoamien neuvojen avulla. Ohjeistuksen 1. liitteessä on ATA carnet -sivujen mallit. Niistä on nähtävissä, millainen on valmis kauppakamarin myöntämä ATA carnet. Ohjeistus on tarkoitettu hakemuksen täyttämisen avuksi ja vastaamaan edes osaan niistä kysymyksistä, joita nousee esiin hakemuksen täyttämisvaiheessa. Hakijan on 3

4 kuitenkin aina mahdollista kääntyä kauppakamarin puoleen ATA carnet seen liittyvissä asioissa. Onkin suositeltavaa, että neuvoa kysytään, jotta asiat hoituvat oikein. 3

5 2 REKISTERÖITYMINEN 1. Siirry osoitteeseen ja valitse ATA Carnet hakemus. 2. Rekisteröidy ATA carnet -tulliasiakirjan hakemista varten osoitteessa Valitse Rekisteröidy käyttäjäksi». Rekisteröitymistä varten anna etunimi, sukunimi sekä sähköpostiosoite. Palvelu opastaa rekisteröitymisessä. 3 KIRJAUTUMINEN ATA carnet -hakemuksen tekeminen vaatii kirjautumista, joka onnistuu rekisteröitymisen jälkeen. Ensimmäinen kirjautuminen tapahtuu rekisteröitymisen yhteydessä sähköpostiin saapuvan linkin kautta, mutta jatkossa kirjaudu osoitteessa käyttäjänimelläsi ja salasanallasi. 4

6 4 ATA CARNET VENÄJÄLLÄ Tämä luku ohjeistuksesta on tarkoitettu hakemuksen täyttämisen avuksi, jos viet ATA carnet lla tavaroita Venäjälle. Muutoin siirry lukuun 5 ATA CARNET -HAKEMUKSEN TÄYTTÄMINEN seuraavalle sivulle. Noudata ohjeistusta, mutta huomioi seuraavat asiat täyttäessäsi ATA carnet - hakemusta, jos viet ATA carnet lla tavaroita Venäjällä: Vaihe 1. Carnet n haltija Haltijan tulee asua vakinaisesti Suomessa. Vaihe 2. Haltijan edustaja Jos ATA carnet lla viedään ammatinharjoittamisvälineitä, haltijan edustaja ei voi olla Venäjän kansalainen. Laadi valtakirja joko englannin- tai venäjänkielellä. Laadi valtakirja valtakirjamallien mukaisesti. ATA carnet n numeron valtakirjaa varten saat kauppakamarista. Toimita valtakirja kauppakamariin vahvistettavaksi. Saat vahvistetun valtakirjan yhtä aikaa valmiin ATA carnet n kanssa. Vaihe 5. Tavaraluettelo Kuvaa Tavaraluettelo -sarakkeessa tavarat täsmällisesti. Mainitse tavaran merkki, malli- ja sarjanumerot, rekisteröintinumero, mitat ja tullinimike sekä kuvaa tavaran ulkonäköä. Joissain tapauksissa tarvitaan lisäksi kuvallinen luettelo, esim. jalokivet, korut ja silmälasien kehykset. Lähetä lisäksi venäjänkielinen käännös tavaraluettelosta tullikoodeineen vahvistettavaksi kauppakamariin. Tullikoodit saat Tullista. t/cn/index.jsp Huomioi lisäksi: Jos viet näyttelytavaroita Venäjälle: Kerro osoite, jossa tavarat ovat lopullisessa määräpaikassa. Jos viet ammatinharjoittamisvälineitä tai kaupallisia tavaranäytteitä Venäjälle: Kerro osoite, jossa tavarat ovat lopullisessa määräpaikassa ja ajankohta, jonka tavarat ovat siellä. 5

7 5 ATA CARNET -HAKEMUKSEN TÄYTTÄMINEN o Tampereen kauppakamarin asiakas, tee hakemus vähintään kolme päivää ennen kuin tarvitset ATA carnet ta. o Täytä hakemus englanninkielellä. 5.1 Vaihe 1. Carnet n haltija Carnet n haltija Yritys tai toiminimi, jonka nimiin tullaus suoritetaan. Oikeudellisesti vastuussa, vastaa siitä, että carnet ta käytetään ohjeiden mukaisesti. Taloudellisesti vastuussa, sitoutuu suorittamaan Keskuskauppakamarille korvauksen, jos tullimääräyksiä ei noudateta. 1. Täytä haltijaa koskevat tiedot: Nimi, Lähiosoite, Postinumero, Postitoimipaikka, Puhelinnumero, Yhteyshenkilö (=tavallisimmin henkilö, joka täyttää ATA carnet - hakemuksen), Yhteyshenkilön sähköposti ja Tilinumero (=IBAN -tilinumero) pantin palauttamista varten. 6

8 2. Valitse Lähetä hakemus valitsemaasi kauppakamariin -kohtaan kauppakamari, jonka toiminta-alueella yrityksesi toimipaikka on. Tampereen kauppakamarin asiakas, valitse Tampereen kauppakamari. Lisätietoja: ATA carnet n hinta määräytyy maiden lukumäärän ja tavaroiden yhteissumman perusteella. Kauppakamariin talletettu panttisumma palautuu hakijalle, kun ATA carnet toimitetaan kauppakamariin asianmukaisesti käytettynä tai käyttämättömänä. Myös siinä tapauksessa, jos tavarat ovat jääneet ulkomaille, ja ATA carnet ssa on ulkomaan tulliviranomaisen merkinnät tavaran lopullisesta tullauksesta, panttisumma palautuu hakijalle. Panttisumman suuruuteen vaikuttaa tavaroiden yhteisarvo. Lunastusmaksun suuruuteen vaikuttaa tavaroiden yhteisarvo ja maiden määrä. Kauppakamarin asiakkaana saat ATA carnet n puoleen hintaa. 5.2 Vaihe 2. Haltijan edustaja Haltijan edustaja Henkilö, jolle carnet n haltija antaa oikeuden käyttää carnet ta. Kuljettaa tavaran väliaikaiseen vientimaahan ja antaa carnet n tullin leimattavaksi. Voi olla useampia, jolloin tarvitaan valtakirja. Vaihtoehto 1. Kun haltijan edustajia on vain yksi ja edustaja osataan nimetä. Täytä haltijan edustajaa koskevat tiedot: Edustajan nimi, Edustajan lähiosoite (=kotiosoite), Edustajan postinumero ja Edustajan postitoimipaikka. Muutoin toimi vaihtoehdon 2. mukaisesti. Vaihtoehto 2. Kun haltija antaa oikeuden käyttää canet ta useammalle henkilölle tai haltijan edustajaa ei vielä osata nimetä. Täytä Edustajan nimi -kohtaan Any authorized representative tai jätä hakemuslomakkeen B. Haltijan edustaja -kohta kokonaan täyttämättä. 7

9 Lisätietoja: Kun tiettyä henkilöä ei nimetä haltijan edustajaksi, kuten vaihtoehdossa 1, jokaiselle haltijan edustajalle tulee antaa valtakirja. Laadi valtakirja hakemuksen lähettämisen jälkeen tämän ohjeistuksen 2. liitteen valtakirjamallien mukaisesti. Huomioi: Jos viet ATA carnet lla tavaroita Turkkiin tai Israeliin, huomioi: Valtakirjaa ei hyväksytä, joten nimeä haltijan edustaja vaihtoehdon 1. mukaisesti. 5.3 Vaihe 3. Tavaroiden käyttötarkoitus 1. Valitse Tavaroiden käyttötarkoitus -kohtaan joko A. Näyttelytavaroita, B. Ammatinharjoittamisvälineitä tai C. Kaupallisia tavaranäytteitä. Huomioi, että jokaiseen maahan ei voi viedä ATA carnet lla kaikkia tavararyhmiä. Ohjeistuksen 3. liitteessä on luettelo ATA carnet n hyväksymisestä eri jäsenmaissa. 2. Jos valitsit A Näyttelytavaroita, täytä kohdat Näyttelyn nimi ja Näyttelyn ajankohta (=kestoaika). 5.4 Vaihe 4. Maat 1. Lisää maat matkustamisjärjestyksessä, meno- sekä paluureitin maat Valitse maa - valikosta.+ Lisää -kohdasta saat lisättyä rivejä niin montaa maata varten kuin tarvitset ja X -kohdasta voit tarvittaessa poistaa lisäämiäsi rivejä. 8

10 2. Merkitse mahdolliset kauttakulkumaat klikkaamalla rasti kohtaan Transit (kauttakulkumaa). Älä merkitse Euroopan Unionin jäsenmaita kauttakulkumaiksi: Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kreikka, Kroatia, Kypros, Latvia, Liettua, Luxemburg, Malta, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Tanska, Tšekki, Unkari ja Viro. ATA carnet ta ei tarvita Euroopan Unionin jäsenmaiden välillä, paitsi jos kyseessä on Euroopan Unionin ulkopuolisesta maasta peräisin oleva tavara. 5.5 Vaihe 5. Tavaraluettelo 1. Lisää Tavaraluettelo -sarakkeeseen tavaran lajimerkki ja numero. Määrä (kpl) - sarakkeeseen tavaroiden määrä, Paino (kg) -sarakkeeseen tavaran tai tavaraerän nettopaino ja Arvo ( ) -sarakkeeseen tavaran kaupallinen arvo ja valitse tavaran alkuperämaa Valitse alkuperämaa -valikosta. + Lisää -kohdasta saat lisättyä rivejä niin montaa tavaraa varten kuin tarvitset ja X - kohdasta voit tarvittaessa poistaa lisäämiäsi rivejä. 9

11 No. -kohta sekä Yhteensä: -kohdan alla olevat Määrä, Paino ja Arvo päivittyvät automaattisesti sitä mukaa, kun lisäät tavaroita ja niiden tietoja. 5.6 Vaihe 6. Hakemuksen lähettäminen 1. Tutustu Sitoutumisehtoihin ennen hakemuksen lähettämistä. Sitoutumisehdot saat näkyviin klikkaamalla kohtaa Sitoutumisehdot. 2. Luettuasia sitoutumisehdot, klikkaa rasti kohtaan Olen tutustunut carnet n sitoutumisehtoihin ja hyväksyn ne. Sitoutumisehdot. 3. Lähetä hakemus. 4. Lähetettyäsi hakemuksen on tärkeää, että toimit tämän ohjeistuksen 5 LISÄTIETOJEN TOIMITTAMINEN KAUPPAKAMARIIN -kohdan mukaisesti. Lisätietoja: ATA carnet -palvelun Omat hakemukset -otsikon takaa löydät kaikki lähettämäsi hakemukset. 10

12 Valitsemalla hakemuksen voit kopioida tiedot uuteen hakemukseen. 6 LISÄTIETOJEN TOIMITTAMINEN KAUPPAKAMARIIN Lähetettyäsi hakemuksen lähetä sähköpostitse ainakin seuraavat tiedot kauppakamariin: o Kerro, että olet lähettänyt ATA carnet -hakemuksen. o Kerro, milloin tarvitset valmiin ATA carnet n. Jos et nimennyt tiettyä henkilöä haltijan edustajaksi hakemuksessa ja laadit valtakirjat edustajalle/edustajille: Pyydä ATA carnet n numero valtakirjaa/valtakirjoja varten. Jos viet ATA carnet lla tavaroita Venäjällä, palaa ohjeistuksen alkuun ja lue läpi luku 4 ATA CARNET VENÄJÄLLÄ. Tampereen kauppakamarin asiakas, lähetä tiedot: Tarja Kuulalle tarja.kuula@tampereenkauppakamari.fi Satu Paanaselle satu.paananen@tampereenkauppakamari.fi Lähetettyäsi hakemuksen ja toimitettuasia tarvittavat lisätiedot sähköpostitse kauppakamariin, kauppakamarista ollaan sinuun yhteydessä joko sähköpostitse tai puhelimitse. Tarvittaessa voit kysyä lisätietoja omasta kauppakamaristasi. Tampereen kauppakamarin asiakas, lisätietoja sinulle antavat: Tarja Kuula tarja.kuula@tampereenkauppakamari.fi / Satu Paananen satu.paananen@tampereenkauppakamari.fi /

13 LÄHTEET ATA carnet -hakemus. ATA carnet -yleisohjeet. Keskuskauppakamari Luettu ATA carnet n hyväksyminen eri jäsenmaissa PDF Luettu ATA carnet -sivujen mallit PDF ATA carnet -yleisohje. Keskuskauppakamari. Luettu ATA carnet Venäjällä PDF ATA carnet -tulliasiakirja. Kauppakamari. Luettu pdf Kuula, T. toimistopäällikkö. 2015b. Keskustelu Tampere. Kuula, T. toimistopäällikkö. 2015a. Sähköposti Tampere. Logistiikanmaailma ATA-CARNET (Admission Temporaire Temporary admission). Luettu CARNET_(Admission_Temporaire_%E2%80%93_Temporary_admission) Lunastusmaksu ATA carnet -yleisohje. Keskuskauppakamari. Luettu Valtakirjamallit PDF ATA carnet -yleisohje. Keskuskauppakamari. Luettu

14 LIITTEET Liite 1. ATA carnet -sivujen mallit 1(3) 13

15 14 2 (3)

16 3 (3) (ATA carnet -sivujen mallit PDF, 2011) 15

17 Liite 2. Valtakirjamallit 1(2) 16

18 2 (2) (Valtakirjamallit PDF, 2002) 17

19 Liite 3. ATA carnet n hyväksyminen eri jäsenmaissa 1(1) (ATA carnet n hyväksyminen eri jäsenmaissa PDF, 2011) 18