UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Virastotalo/kokoushuone 326, Välskärintie 2 C, Uusikaupunki

Transkriptio

1 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Aika klo 09:00-12:00 Paikka Virastotalo/kokoushuone 326, Välskärintie 2 C, Uusikaupunki Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 65 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 66 Pöytäkirjan tarkastus 4 67 Sosiaalijaoston toiminta 5 68 Vammaispalveluasiat 7 69 Vammaispalveluiden alueellinen suunnitelma 9 70 Valmiussuunnitelma, päivitys Vakka-Suomen lastensuojelun suunnitelma/toteutumaraportti kesäkuu Lastensuojelun prosessit Sosiaalipäivystys, viikonloppu ja arkipyhät Arkipäivystyksen järjestäminen ja korvaaminen, seutukunnallinen käytäntö 75 Kaste-ohjelmaan liittyvien hankkeiden seuranta Tiedotus- ja muut asiat Seuraava kokous Kokouksen päättäminen

2 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Aika klo 09:00-12:00 Paikka Virastotalo/kokoushuone 326, Välskärintie 2 C, Uusikaupunki Läsnä Lehtinen Marika puheenjohtaja 9:00-12:00 Heiniö Helvi jäsen 9:00-12:00 Korkala Raija jäsen 09:30-12:00 Polso Marika jäsen 9:00-12:00 Rantanen Sari jäsen 9:00-11:40 Silver Maria jäsen 9:00-12:00 Blomvall Kristiina sihteeri 9:00-12:00 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat Marika Lehtinen Kristiina Blomvall

3 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus SOSJAO 65 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Pöytäkirjan tarkastus SOSJAO 66 Sosiaalijaosto hyväksyi kokouksen pöytäkirjan.

5 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Sosiaalijaoston toiminta SOSJAO 67 Sosiaalijaoston kokouksessa Sari Rantanen Laitilasta ilmaisi turhautumisensa jaoston toimintaan ja ilmoitti harkitsevansa Laitilan jäämistä pois jaostosta alkaen. Keskusteltiin jaoston toiminnasta. Yleisesti sosiaalijaosto koettiin tärkeäksi yhteistyöfoorumiksi, jonka kautta yhteisiä asioita saadaan vietyä eteenpäin. Se koettiin myös tärkeäksi avun ja tuen antajaksi ja asioihin perehdyttäjäksi ja toimii tavallaan myös työnohjauksena. Jotta jaosto voisi toimia parhaalla mahdollisella tavalla, tulee kaikkien sitoutua sen toimintaan, kokouksiin ja alaryhmien työskentelyyn. Kokouskäytännöt, kokousasioihin perehtyminen, aikataulutukset, työnjaot ja vastuukysymykset ym. käytännön asiat vaativat selkiyttämistä. Painotettiin avointa keskustelua ja luottamuksellisuutta. Merkittiin käyty keskustelu tiedoksi. Todettiin sosiaalijaoston toiminta tärkeäksi ja päätettiin jatkaa sen toimintaa edelleen nykyisellä kokoonpanolla. Lisäksi päätettiin, että - jaoston toimintatapoja selkiytetään - kokouksia pidetään säännöllisesti kerran kuukaudessa - kuntien välistä työnjakoa tasataan - lähtökohtaisesti kaikki osallistuvat yhteisiin tilaisuuksiin; henkilökohtaiset syyt otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon, kun yhteisiä tilaisuuksia järjestetään. Merkittiin, että Raija Korkala saapui tämän asian käsittelyn aikana klo 9.30.

6 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Vammaispalveluasiat SOSJAO 68 Sosiaalijaosto on kokouksessaan käsitellyt syksyn toimintasuunnitelmaa ja päättänyt, että vammaispalveluasiat ovat teemana kokouksessa Käytiin läpi vammaispalvelun tilannetta. Yleisesti todettiin, että asiat ovat entisestään mutkistuneet ja menojen nousua on vaikea hillitä. Useita valitusprosesseja on meneillään. Asunnon muutostyöprosessi on kuvattu Uudessakaupungissa. Muutostöiden kohdalla kysymykseksi on noussut, voidaanko kustannuksille asettaa katto, jos asiantuntijan avulla voidaan määritellä muutostyön kohtuulliset kustannukset. Ohjeistusta/koulutusta tarvitaan lisää, ettei viranhaltijoiden tarvitse tehdä päätöksiä puutteellisin tiedoin. Kuljetuspalvelujen myöntäminen on muodostunut ongelmalliseksi, koska palvelua hakevat eivät aina miellä, että iän tuoma vaiva ei ole sama kuin vammaisuus, eikä näin ollen automaattisesti oikeuta vammaispalveluihin. Lakimiespalvelua on ollut vaikea saada. OTM Terhi Alinen Oy Vasso Ab:sta on ilmoittanut omaavansa vankkaa tietoutta vammaispalveluista. Hän toimii sosiaaliasiamiehenä ja on laatinut asiakkaiden puolesta mm. muutoksenhakuja vammaispalvelun viranhaltijapäätöksiin. Todettiin, että häntä ei voida käyttää mm. jääviyssyistä. Vakka-Suomen seudullinen vammaisverkosto on koettu tarpeelliseksi. Se on kokoontunut 2-3 kertaa vuodessa, mutta tarvetta olisi kokoontua useamminkin. Uusikaupunki koordinoi verkoston toimintaa. Verkoston kokoonpano: Uusikaupunki, Leena Räisänen, kokoonkutsuja Uusikaupunki, Satu Auranen asti, Suvi Laurila alkaen Laitila, Anitta Keskitalo Kustavi, Marika Lehtinen Taivassalo, Marika Polso Vehmaa, Raija Korkala Pyhärannan edustaja

7 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Yhteinen, seudullinen vammaispalvelun ohjeistus on päivitettävänä. Merkittiin tiedoksi. Päätettiin selvittää lakimiesasiaa Oy Vasso Ab:n toimitusjohtaja Merja Anikselta. Kunnan näkökulma ja oikeussuoja tulee huomioida. Valittiin sosiaalijaoston vammaispalveluiden vastuuhenkilöksi Raija Korkala. Hänen tehtävänään on mm. vammaispalveluun liittyvistä asioista tiedottaminen jaoston ja vammaistyön verkoston välillä. Päätettiin, että vammaistyön verkoston kokoonkutsujana toimii edelleen Leena Räisänen, varalla Mari Mattila.

8 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Vammaispalveluiden alueellinen suunnitelma SOSJAO 69 Sosiaalijaosto on kokouksessaan antanut Raija Korkalan tehtäväksi tarkistaa Vammaispalveluiden alueellinen suunnitelma ja päättänyt, että asiaan palataan lokakuun kokouksessa Pirkko Pakkalan työryhmä on v tehnyt vammaispalveluiden suunnitelman Varsinais-Suomen tasolla. Se sisältää mm. prosessikaaviot, perehdytyskansion uusille työntekijöille ja yhteisen lomakkeiston. Vakka-Suomen alueellista suunnitelmaa ei ole tehty. Päätettiin antaa vammaistyön verkoston tehtäväksi laatia Vakka-Suomen alueellinen vammaispalveluiden suunnitelma mennessä. Raija Korkala toimii vastuuhenkilönä. Suunnitelmassa voidaan hyödyntää Varsinais-Suomen suunnitelmaa.

9 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Valmiussuunnitelma, päivitys SOSJAO 70 Sosiaalijaoston kokouksessa on päätetty, että kunnat tarkistavat valmiussuunnitelmassa olevat yhteystiedot oman kuntansa osalta ja että asiaan palataan lokakuun kokouksessa Vakka-Suomen sosiaalitoimien valmiussuunnitelma on vuodelta Päätettiin, että kunnat toimittavat omat tietonsa sihteerille, joka tekee muutokset/lisäykset suunnitelmaan.

10 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Vakka-Suomen lastensuojelun suunnitelma/toteutumaraportti kesäkuu 2012 SOSJAO 71 Vakka-Suomen lastensuojelun suunnitelma on vahvistettu vuosille Toteutumaraportti päivitetään vuosittain. Toteutumaraportti kesäkuu 2012 on työn alla. Lapsiasiainneuvostossa on sovittu, että Maria Silver ja Marika Polso työstävät raportin loppuun. Lapsiasiainneuvoston tavoiteryhmä on määritellyt priorisointikohteet ja päättänyt lastensuojelun strategisen suunnan. Tiedot on kirjattu strategian tavoitetaulukkoon. Merkittiin tiedoksi. Päätettiin, että lastensuojelun suunnitelman toteutumaraporttiin lisätään sosiaalipäivystyksen tilastotiedot ja strategian tavoitetaulukko laitetaan raportin liitteeksi. Raportti lähetetään kuntiin kommentoitavaksi ja mahdollisten muutosten jälkeen se viedään kuntien lautakuntiin vahvistettavaksi. Lisäksi päätettiin, että sosiaalijaoston toimintasuunnitelmaan 2013 kirjataan seuraavat käsiteltävät asiat: - Varhaisen puuttumisen malli, tavoite: toimii 2013 kaikissa kunnissa - Keskeiset perusprosessit, tavoite: kuvattu 2013 aikana - Henkilökunnan osaamisen, ennalta ehkäisevän työn ja vuorovaikutustaitojen vahvistaminen. Lisäksi päätettiin, että lapsiasiainneuvoston vastuutukset ja työnjaot käsitellään marraskuun kokouksessa.

11 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Lastensuojelun prosessit SOSJAO 72 Käytiin läpi lastensuojelun prosessien tilannetta. vireilletulo / valmis lastensuojelutarpeen selvitys / valmis avohuolto / sisällöt käytävä läpi avohuollon sijoitus / sisällöt käytävä läpi avohuollon perhetyö / huostaanottoprosessi / mittaristo kesken ennakollinen lastensuojeluilmoitus / kuvaamatta kiireellinen sijoitus / kuvaamatta jälkihuoltoprosessi / Kesken olevien prosessien osalta työ jatkuu. Keskustelussa todettiin, että kaikki prosessit olisi hyvä käydä läpi OTK Eeva Valjakan (Oy Vasso Ab) kanssa. Huostaanottoprosessia varten tulisi varata koko päivä ja muiden prosessien osalta kaksi prosessia/päivä. Sovittiin, että Marika Polso ottaa yhteyttä Eeva Valjakkaan. Hän lupautui myös toimimaan päivien vetäjänä Eeva Valjakan ohella. Merkittiin tiedoksi. Prosessien käsittelyä jatketaan klo 9 Kustavissa ennen sosiaalijaoston kokousta. Silloin käsitellään avohuollon prosessi ja avohuollon sijoituksen prosessi. Sosiaalijaosto päättää jatkotoimista kokouksessaan Merkittiin, että Sari Rantanen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen, klo

12 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Sosiaalipäivystys, viikonloppu ja arkipyhät SOSJAO 73 Sosiaalipäivystyksen tilasto Marika Polso jakoi kaikille yhteenvedon sosiaalipäivystyksestä ajalta Em. aikana päivystysjaksoja ollut yhteensä 28 kpl. Näistä 15 viikonloppuna ei ole ollut yhtään tapahtumaa, 13 viikonloppuna on tehtäviä ollut yhteensä 29 kpl. Tehtävistä kahdeksassa (8) on hoidettu lapsen karkaamista, kuudessa (6) on ollut kyseessä päihteet (3 lapsen/3 vanhemman), viidessä (5) on ollut kyseessä perheväkivalta, neljässä (4) hoidon laiminlyönti, kolmessa (3) lapsen rikos, kahdessa (2) mielenterveysongelma ja yhdessä (1) asunnottomuus. Neljää (4) tehtävää on hoidettu puhelimitse tai konsultoitu; näistä tehtävistä ei ole muuta tietoa. Kahdeksasta (8) hoidetusta tehtävästä on tehty lastensuojeluilmoitus. Neljässä (4) tehtävässä on käytetty työparia. Yhdessä (1) tehtävässä on käyty kotona ja yhdessä (1) terveyskeskuksessa. Päivystystietojen kerääminen Teemu Melan Laitilan sosiaalitoimesta toimii sosiaalipäivystyksen koordinaattorina ja hän on kehittämässä tietojenkeruujärjestelmää nykyistä toimivammaksi. Korvausten tarkistaminen Sosiaalipäivystäjien palaverissa on esitetty, että joulun ja juhannuksen ajan päivystysvuoroista tulisi maksaa korotettu korvaus. Merkittiin tiedoksi. Päätettiin siirtää korvausasian käsittely seuraavaan kokoukseen.

13 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Sosiaalijaosto Arkipäivystyksen järjestäminen ja korvaaminen, seutukunnallinen käytäntö SOSJAO Sosiaalijaosto on kokouksessaan todennut, että arkipäivystys, joka on sosiaalijohdon vastuulla, on merkittävästi lisääntynyt etenkin Uudessakaupungissa ja Laitilassa. Sosiaalijaosto on päättänyt ottaa käsiteltäväkseen arkipäivystyksen järjestämisen jatkossa ja korvauskysymykset. Marika Polso on lupautunut selvittelemään Mikkelin seudun päivystysmallia Teemu Melan oli kutsuttu kokoukseen tämän asian käsittelyn ajaksi. Marika Polso kertoi Mikkelin seudun päivystysmallista ja keskusteltiin sen sopivuudesta Vakka-Suomen seudulle. Ko. mallissa - kunnat päivystävät viikon kerrallaan - viikot jaetaan väestöpohjan mukaisessa suhteessa - korvaus on 30 % osallistuvien päivystäjien keskipalkasta; mahdollista sopia myös kuntakohtaisesti - palvelu voidaan ostaa toiselta kunnalta, jos omassa kunnassa ei ole päivystäjää - aktiivityöstä maksetaan KVTES:n mukaan - laskutetaan kuntaa, jota tapaus koskee. Sosiaalijaosto päätti selvittää kuntien kannat arkipäivystyksen järjestämisestä ja korvaamisesta. Lisäksi selvitetään työntekijöiden halukkuutta lähteä etupäivystäjiksi. Päivystysmalleiksi esitetään seuraavat vaihtoehdot: 1) Jokainen kunta vastaa itse oman kuntansa osalta 2) Yhden kunnan edustaja päivystää kaikkien kuntien osalta 3) Yhteinen etupäivystäjä, takapäivystäjä kuntakohtainen 4) viikonlopun etupäivystäjä jatkaa seuraavan viikon, takapäivystäjä kuntakohtaisesti. Merkittiin, että Teemu Melan oli kokouksessa tämän asian käsittelyn ajan klo

14 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Sosiaalijaosto SOSJAO 74 Keskusteltiin eri vaihtoehdoista. Merkittiin, että seudun kunnat, Laitilaa lukuunottamatta, kannattivat vaihtoehtoa 2 (Laitilan edustaja ei ollut paikalla). Päätettiin, että arkipäivystyksen aiheuttamat kustannukset kunnille selvitetään ja asiaan palataan myöhemmin.

15 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Kaste-ohjelmaan liittyvien hankkeiden seuranta SOSJAO 75 Remontti II / Vakka-Suomen seudullinen perhetukikeskus Pilotit on käyty läpi. Vakka-Suomen osalta rahoja on jäänyt käyttämättä, muuten budjetointi on toteutunut. Remontti-hankkeen ohjausryhmän kuulumiset Marika Polso toi terveisiä ohjausryhmästä, jossa on käyty läpi talouden toteutumista. Loppuseminaari on Ohjausryhmän kokoukset ovat tammikuussa ja huhtikuussa Länsi 2012-hanke --- Merkittiin tiedoksi ja päätettiin, että Remontti II pilotin ohjausryhmän kokous sovitaan seuraavassa kokouksessa.

16 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Tiedotus- ja muut asiat SOSJAO Turun Ensi- ja turvakoti Toiminnanjohtaja Oona Ylönen on kutsunut sosiaalitoimen edustajia vierailulle ja toiminnan esittelyyn. Merkittiin tiedoksi. 2. Sosiaaliasiamies / Vasso Kunnissa on kiinnitetty huomiota siihen, että sosiaaliasiamies tekee valituksia asiakkaiden puolesta. Tämän ei pitäisi kuulua sosiaaliasiamiehen toimenkuvaan, myös esteellisyysnäkökohdat tulee toiminnassa ottaa huomioon. Sari Rantanen vie sosiaalijaoston kannan Vasson hallitukseen. 3. KASTE-hankesuunnitelma "Johtaminen ja palvelumuotoilu" / Vasso Keskusteltiin aikuissosiaalityön kehittämishankkeesta; löytyisikö seudulle oma osahanke, esim. "Aikuissosiaalityön menetelmät". Sosiaalijaosto päätti käsitellä asiaa tarkemmin erillisessä hankepalaverissa klo Uudenkaupungin virastotalolla. 4. Ilmoitus Aluehallintovirastoon Marika Polso on laatinut ilmoitusta Aluehallintovirastolle tapauksesta, jossa poliisi ei sosiaalipäivystäjän pyynnöstä huolimatta lähtenyt kotikäynnille, vaikka tilanne oli senlaatuinen, että sosiaalityöntekijät eivät turvallisuussyistä voineet lähteä paikalle ilman poliisia. Sosiaalijaoston kokouksessa päätettiin, että ennen lähettämistä tapauksen kuvaus toimitetaan jaoston jäsenille kommentoitavaksi. Sosiaalijaosto hyväksyi laaditun tapauskuvauksen ja allekirjoitti sen. Marika Polso lähettää kuvauksen Aluehallintovirastolle. 5. Aikuissosiaalityön päivät Tampereen yliopisto järjestää valtakunnalliset aikuissosiaalityön päivät. Päivät ovat ilmaiset matka- ja majoituskustannuksia lukuunottamatta. Lisätietoa löytyy osoitteesta Pikassos.fi. Merkittiin tiedoksi. Osallistumisesta päätetään myöhemmin. _

17 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Seuraava kokous SOSJAO 77 Sosiaalijaoston seuraava kokous on klo 12 Kustavissa.

18 UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 7/ Sosiaalijaosto Kokouksen päättäminen SOSJAO 78 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo