SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/17

Transkriptio

1 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 6/17 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi 16.00) Paikka Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 87 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 88 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 89 Työjärjestyksen hyväksyminen 90 XXXXXXXXXXXXX 91 Laskujen tarkastajan ja hyväksyjän sijainen Kannonkosken Vanhustentuki ry:n vuokrasopimusten siirto Kannonkosken kunnalle 93 Kolkanlahden uurnahautausmaan muistokivet 94 Kannonkosken seurakuntatalon valesokkeliremontti / esitys lisätalousarvioon Tiedoksi saatettavat asiat 96 Kiireelliset asiat Valitusosoitus PUHEENJOHTAJA/ SIHTEERI

2 SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/17 Kirkkoneuvosto Laatimispäivämäärä KOKOUSTIEDOT Aika kello Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Saarijärven seurakuntatalon kokoushuone Jarmo Autonen, pj Sari Honkonen Timo Jokinen, vpj Tuula Kinnunen Pirjo Leppämäki Anna-Liisa Talaskivi Pekka Viljakainen Muut osallistujat Eero Sekki, kirkkovaltuuston pj Mikko Raitanen, kirkkovaltuuston vpj Emilia Jalomäki, talousjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja: Jarmo Autonen (87-96 ) Sihteeri: KÄSITELLYT ASIAT Emilia Jalomäki PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka PÖYTÄKIRJAOTE Aika ja allekirjoitus Saarijärvi Pekka Viljakainen Kirkkoherranvirastossa Sari Honkonen

3 Kokouksen aluksi laulettiin virsi 547 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. 87 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kirkkoherra totesi kahden kirkkoneuvoston jäsenen puuttuvan. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 88 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pekka Viljakainen ja Sari Honkonen valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi. 89 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Ehdotus: Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin esityslista laaditussa muodossa.

4 90 XXXXXXXXXXXXXXX

5 91 MAKSUJEN TARKASTAJAN JA HYVÄKSYJÄN SIJAINEN Talousjohtaja Emilia Jalomäelle on myönnetty palkaton virkavapaa ajalle Tämä virkavapaa ja toimistosihteeri Sirpa Liimataisen vuosiloma osuvat osittain päällekkäin. Tuolle päällekkäiselle ajalle tarvitaan sijainen sekä tarkastamaan että hyväksymään maksut. Kirkon palvelukeskuksen ohjeistuksen mukaan päällekkäisen sijaisuuden määräämiseksi tarvitaan kirkkoneuvoston päätös. Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto päättää toimistosihteeri Kaija-Leena Kaunosen toimivan laskujen tarkastajan ja hyväksyjän päällekkäisenä sijaisena Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen.

6 92 KANNONKOSKEN VANHUSTENTUKI RY:N VUOKRASOPIMUSTEN SIIRTO KANNONKOSKEN KUNNALLE Kannonkosken Vanhustentuki ry:llä on ollut vuokrattuna Saarijärven seurakunnalta Kannonkosken kunnan Pudasjärven kylässä olevan Ojala nimisen tilan rekisterinumero 1:778 määräalat ( ) kolmella eri vuokrasopimuksella. Vuokrasopimukset on tehty , ja Vuokratulla alueella sijaitsee Kannonkosken Vanhustentuki ry:n palvelutalo Mäntykoti. Kannonkosken Vanhustentuki ry on johtokunnan kokouksessaan (LIITE 1 pöytäkirjan ote) todennut, että yhdistyksen purkamiselle jää Verohallinnon päätöksen jälkeen ainoaksi vaihtoehdoksi velkojen ja varojen siirtäminen Kannonkosken kunnalle. Siirtäminen koskee myös yhdistyksen vuokrasopimuksia Saarijärven seurakunnan kanssa. Kannonkosken Vanhustentuki ry antoi suostumuksensa Kannonkosken kunnalle tehdä vuokrasopimuksen aiemmin yhdistyksen vuokraamaan määräalaan Saarijärven seurakunnan kanssa. Kannonkosken kunta on valmis tekemään Saarijärven seurakunnan kanssa vuokrasopimuksen alueesta (LIITE 2 vuokrasopimusluonnos karttaliitteineen). Vuokra-aika päättyisi ja vuotuinen vuokra olisi 0,17 euroa / neliömetri (perusvuokra) indeksiin sidottuna. Kannonkosken kunta siirtäisi maanvuokrasopimuksen kiinteistöleasingsopimuksen osana Kuntarahoitus Oyj:lle. Kuntarahoitus Oyj:n rahoitusehtojen mukaisesti se pidättää itsellään oikeuden siirtää vuokrasopimus edelleen kolmannelle osapuolelle ja Kannonkosken Vanhustentuki ry:n ja Saarijärven seurakunnan välillä solmituissa vuokrasopimuksissa on kohdassa 7 todettu Jos vuokraaja siirtää vuokraoikeuden toiselle, on uusi tontinhaltija velvollinen vuokravuoden kuluessa ilmoittamaan siirron vuokranantajalle solmitussa vuokrasopimuksessa kohdassa 8 todetaan Tätä vuokrasopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman vuokranantajan suostumusta. Vuokrasopimuksen siirto Kannonkosken Vanhustentuki ry:ltä Kannonkosken kunnalle on siis mahdollinen ilman Saarijärven seurakunnan lupaa ennen vuotta 2014 solmittujen vuokrasopimusten perusteella. Vuokranantajan lupa vuokrasopimuksen siirtoon tarvitaan vain vuonna 2014 vuokrattuun alueeseen. Kirkkolain 14 luvun 4 pykälä: Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta.

7 92 jatkuu Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) päättää vuokrata Kannonkosken kunnalle Kannonkosken kunnan Pudasjärven kylässä olevan Ojala nimisen tilan rekisterinumero 1:778 seuraavat määräalat ( ): a. Korttelin 117 tontti 1 (kaavamerkintä AR-1), jonka pinta-ala on n m2. b. Korttelin 37, tontti 1 (kaavamerkintä PA-1), jonka pinta-ala on n m2. 2) vuokra-aika alkaisi vuokrasopimuksen allekirjoituspäivästä ja päättyisi elokuun 31. päivänä ) vuotuinen vuokra olisi 0,17 euroa / neliömetri (perusvuokra). 4) vuokra sidottaisiin elinkustannusindeksiin ja sitä muutetaan muutetaan virallisen elinkustannusindeksin muutosta vastaavasti. Perusindeksinä on vuoden 2015 marraskuun indeksiluku, joka on Tarkistusindeksi on edellisen vuoden keskimääräinen indeksiluku. 5) vuokrauspäätös esitettäisiin edelleen Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvoston päätös: 1) Kirkkoneuvosto päätti vuokrata Kannonkosken kunnalle Kannonkosken kunnan Pudasjärven kylässä olevan Ojala nimisen tilan rekisterinumero 1:778 seuraavat määräalat ( ) vuokrasopimusluonnoksen ja sen karttaliitteiden mukaisesti: a. Korttelin 117 tontti 1 (kaavamerkintä AR-1), jonka pinta-ala on n m2. b. Korttelin 37, tontti 1 (kaavamerkintä PA-1), jonka pinta-ala on n m2 c. Korttelin 37, tontti 1, jonka pinta-ala on n m2 Kohdat 2-5 ehdotuksen mukaan.

8 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto KOLKANLAHDEN UURNAHAUTAUSMAAN MUISTOKIVET Kn Uurnahautaus yleistyy hautaustapana vähitellen myös maaseutupaikkakunnilla. Kaupungeissa se on jo syrjäyttänyt perinteisen arkkuhautauksen. Saarijärven seurakunnassa kuluneen 10-vuotiskauden aikana uurnahautauksien määrä oli pienimmillään vuonna 2010, jolloin laskettiin ainoastaan yhdeksän uurnaa. Suurin lukumäärä, peräti 40 uurnahautausta, toimitettiin vuonna Kymmenen vuoden keskiarvo seurakunnassa on 19,5 uurnahautausta vuodessa. Nähtävissä on, että hautaustapa yleistyy seurakunnan alueella. Varsinainen uurnahauta-alue on ollut vain yhdellä hautausmaalla, Kannonkosken kappeliseurakunnassa. Muilla hautausmailla uurnat on laskettu arkkuhautoihin, useimmiten sukuhautoihin. Uusiakin arkkuhautapaikkoja on uurnahautauksiin myyty. Suurin tarve uurnahauta-alueen perustamiseksi on Saarijärvellä. Toiveet ja pyynnöt ovat vuosi vuodelta lisääntyneet. Myös seurakunnan maankäytön ja hautausmaiden ylläpitokustannusten kannalta uuden uurnahauta-alueen avaaminen on perusteltu hanke. Seurakunnalla on Saarijärven kaupungissa kolme hautausmaata. Keskustassa sijaitseva Läntinen hautausmaa on niistä pienin, noin 1,2 ha. Kirkkopihassa sijaitseva kirkkohautausmaa on pinta-alaltaan noin 2,8 ha. Kummallekaan kaupungin keskustan hautausmaalle ei myydä enää uusia hautapaikkoja. Vain sukuhautoihin haudataan. Uudelle uurnahautaalueelle sopiva ja riittävän suuri yhtenäinen alue on vaikea sijoittaa keskustan puistomaisille hautausmaille. Keskustasta noin kahdeksan kilometriä länteen sijaitsevalle Kolkanlahden hautausmaalle uurnahauta-alue voidaan luontevasti sijoittaa. Hautausmaa sijaitsee Saarijärvellä Matkanpään tilalla (kiinteistötunnus ) osoitteessa Kolkanlahdentie 154b, Kolkanlahti. Matkanpään tilan koko pinta-ala on 21,4 hehtaaria, josta puuaidalla aidattua hautausmaata n. 7,7 hehtaaria. Hautausmaa on otettu käyttöön vuonna Kirkkovaltuusto on hyväksynyt sille käyttösuunnitelman kokouksessaan Tuomiokapituli on vahvistanut valtuuston päätöksen Lapualla , päätös 372, DN:o 726/95.

9 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto jatkuu Hautausmaa-alueen sisällä kappelin ja kellotornin välissä on avara ja tasainen nurmialue. Se soveltuu hyvin muistolehdon paikaksi. Viereinen männikkö heti kellotornin takana on suojaisa sirottelualueen paikaksi. Kulku alueelle on esteetön myös liikuntarajoitteisille henkilöille. Kappelirakennus pysäköintialueineen on alueen välittömässä läheisyydessä. Tarvittava infrastruktuuri on valmiina ja perustamiskustannukset jäävät pieniksi. Uurnahauta-alueelle on suunniteltu muistolehto ja sirottelualue. Muistolehto tulee olemaan hautausmaan lohko 11 ja sirottelualue lohko 12. Muistolehdossa on paikat 400 uurnalle. Alueen pinta-ala on n. 800 m2. Yhden uurnahaudan koko on 0,5 m x 0,5 m ja syvyys 0,6 m. Uurnahautarivit on merkitty juoksevalla numeroinnilla 1-40 kellotornin puoleisesta päästä lähtien. Kussakin rivissä olevat uurnahautapaikat on merkitty juoksevalla numeroinnilla 1-10 pohjoisen puoleisesta reunasta alkaen. Muistolehto sijoittuu hoidetulle nurmialueelle. Sille ei istuteta kasveja. Muistolehdon viereen hautausmaan tulevalle lohkolle 12 on suunniteltu sirottelualue. Sen pinta-ala on n. 800 m2. Olemassa olevan puuston lisäksi alueelle ei istuteta kasveja. Alue säilytetään mahdollisimman luonnonmukaisena. Kellotornin läheisyyteen hankitaan 3-osainen yhteismuistomerkki erillisen suunnitelman mukaan. Siihen on mahdollisuus kiinnittää nimilaatta kaikille uurnahauta-alueelle haudatuille vainajille. Teräksiset nimilaatat ovat kooltaan 50x100 mm. Yhtenäisyyden vuoksi seurakunta hankkii laatat ja myy ne omaisille. Laattojen kaiverruttaminen on omaisten asia. Siten he voivat varmistua kaiverruksen oikeellisuudesta ja valita mieleisensä tekstin ja kirjasintyypin. Seurakunta kiinnittää laatat yhteismuistomerkkiin. Yksilöllisiä muistomerkkejä ei alueelle voi sijoittaa. Siunauksen jälkeen muistokukat voi halutessaan jättää yhteismuistomerkin äärelle. Seurakunta huolehtii niiden poistamisesta. Uurnahauta-alueelle laaditaan käyttösuunnitelma. Se tuodaan eri pykälänä hallintoelinten hyväksyttäväksi. Suunnitelma yhteismuistomerkistä laaditaan myöhemmässä vaiheessa ja tuodaan omana pykälänään kirkkoneuvostoon.

10 Kirkkoneuvosto Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto jatkuu Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1) hyväksyy Kolkanlahden hautausmaan uurnahauta-aluetta koskevat suunnitelmat liitteiden 6 ja 7 mukaan; ja 2) alistaa suunnitelmat Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettaviksi. Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2). Kv Kn Kirkkovaltuuston päätös: Kirkkoneuvoston esityksen mukainen (kohdat 1-2) Tuomiokapituli on kokouksessaan vahvistanut Kolkanlahden hautausmaan uurnahauta-aluetta koskevat suunnitelmat kirkkovaltuuston kokouksen mukaisesti. Kolkanlahden kappelin puuosien huoltomaalaus toteutetaan elosyyskuussa. Uurnahautausmaan käyttöönottojuhla voitaisiin järjestää maalauksen ja muistomerkin asentamisen jälkeen lokakuun alkupuolella. Yhteismuistomerkin ja nimikivien valinta ja tilaus tulee tehdä tarpeeksi ajoissa ennen hautausmaan käyttöönottoa, koska patsaskivien sahaaminen ja toimittaminen vievät aikaa. Myös perustamiseen sekä kivien ja valojen asennukseen pitää varata jonkin verran aikaa. Vuoden 2017 budjetissa uurna-alueen perustamiselle on varattu e ja muistomerkille e. Yhteismuistomerkiksi ja nimikiviksi ehdotetaan hankittavaksi Polar Granit Oy:n Mäntsälä Aurora graniittia olevat 1700x500x150 ja 2 kpl 1000x1100x150 patsaskivet. Patsaskivien etupinta on kiillotettu, sivut louhittu ja tausta kiillotettu. Jalustat sahapinnalla. Patsaskivien hinta asennuksen kanssa valmiin perustuksen päälle on euroa. Yhteismuistomerkin yläosaan kaiverretaan sopiva teksti, jonka valinta annettaisiin kirkkoherra Jarmo Autosen päätettäväksi. Uurna-alueen muita perustamiskuluja ovat mm. kohdevalojen hankinta ja asentaminen sekä perustuksien tekeminen. Uurnahautausmaalle hankitaan myöhemmin myös muualle haudattujen muistokivi, joka on luonnonkiveä. Nimikiviin kiinnitettävien nimilaattojen hinnasto tuodaan erillisenä pykälänä hallintoelinten hyväksyttäväksi.

11 93 jatkuu LIITE 3 kuva yhteismuistomerkistä ja nimikivistä, LIITE 4 kuva graniitin väristä kiillotettuna ja LIITE 5 kuva kivilajeista eri pinnalla Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) päättää hankkia Kolkanlahden uurnahautausmaalle Polar Granit Oy:n Mäntsälä Aurora graniittia olevan muistomerkin, joka sisältää yhteismuistomerkin ja kaksi nimikiveä hintaan 6700 euroa. 2) päättää, että kirkkoherra Jarmo Autonen valitsee yhteismuistomerkin yläosaan kaiverrettavan tekstin. Kirkkoneuvoston päätös: 1) Kirkkoneuvosto päätti hankkia Kolkanlahden uurnahautausmaalle Polar Granit Oy:n Mäntsälä Aurora graniittia olevan muistomerkin, joka sisältää yhteismuistomerkin ja kaksi nimikiveä hintaan 6700 euroa. 2) Kirkkoneuvosto valitsi kirkkoherra Jarmo Autosen ehdotuksesta yhteismuistomerkin tekstiksi Minä olen ylösnousemus ja elämä ja päätti lisätä kiven yläosaan kaiverretun ristin.

12 94 KANNONKOSKEN SEURAKUNTATALON VALESOKKELIREMONTTI / esitys lisätalousarvioon 2017 Talousarviossa 2017 on varattu Kannonkosken seurakuntatalon ikkunaremonttiin euroa. Ikkunaremontin toteutus maksoi n euroa ja tulosalueen sisällä määrärahojen puitteissa päätettiin parantaa talon rakenteiden säilymistä rakentamalla sieltä puuttuvat sadevesikaivot ja -putkistot kesällä Näiden remonttien yhteissumma tulee jäämään alle euron. Juhlasalin poistumisovi uusittiin ikkunaremontin yhteydessä. Uusimisen yhteydessä havaittiin rungon alaohjauspuun olevan lahonnut. Rakennuksessa on valesokkelirakenne. Puutteellinen tai kokonaan uupuva ulkopuolen kuivatus ja eristys aiheuttavan ongelman sisäpuolen rakenteissa. Rakenteessa lattian pinta ja maanpinta ovat samalla tasolla. Perjantaina Kannonkosken seurakuntatalon kiinteistökatselmuksessa todettiin valesokkelirakenteen olevan välittömän korjauksen tarpeessa ja remontointi aloitetaan viipymättä. Seurakuntatalon käyttövaraukset peruttiin ja tilanteesta tiedotettiin työntekijöitä. Remontissa vaurioitunut puuosa poistetaan, pinnat desinfioidaan, rungon alajuoksu ja runko nostetaan lattiapinnan yläpuolelle. Rungon ja ulkoverhouksen väliin jää tuuletusrako. Sisältä päin suoritettavassa korjauksessa tila alipaineistetaan ja suojataan. Rakenne tarkistetaan koko rakennuksen osalta ja korjataan toimivaksi. Remontin arvioidut kustannukset ovat euroa/metriä vaikeusasteesta ja perustuksissa olevista vaurioista riippuen. Keittiöosuus on todennäköisesti hankalin korjattava. Rakennus sivustojen yhteispituus on noin 120 metriä. Remontin arvioitu budjetti on euroa. LIITE 6 Keijo Sirosen muistio remontista Talousjohtajan päätösehdotus: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy Kannonkosken seurakuntatalon valesokkeliremontin; ja 2) esittää kirkkovaltuustolle euroa lisätalousarvioon Kirkkoneuvoston päätös: Ehdotuksen mukainen (kohdat 1-2).

13 95 TIEDOKSI SAATETTAVAT ASIAT 1) Sairaalasielunhoidon talousarvio ja maksuosuudet vuodelle 2018, LIITE 7 2) Keski-Suomen IT-yhteistyöalueen seurakuntakohtaiset kustannukset vuodelle 2018, LIITE 8 3) Tiekirkkona toimiva Saarijärven kirkko on avoinna Oppaana Tilda Rauhanen. 4) Kirkkohallituksen yleiskirje nro 12/2017, LIITE 9 5) Saarijärven seurakunnan seurakuntakeskuksen vesivahingosta johtuvan remontin kustannuksista on saatu IF Vakuutusyhtiö Oy:ltä korvausta 75 % remontin kokonaissummasta eli ,76 euroa. 6) Kirkkoherran päätökset 13/2017, 14/2017, 15/2017 ja 16/2017 7) Rakennuspalvelu Keijo Sirosen raportti , LIITE 10 8) Kiinteistötyöryhmän pidetyn kokouksen muistio, LIITE 11 9) Talousjohtajan päätökset 1/17, 2/17, 3/17, 4/17 ja 5/17 10) Kivijärven kunnanhallituksen pöytäkirjan ote (saapunut ) (LIITE 12) 96 KIIREELLISET ASIAT Ei ollut. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.