Varhaisjakelun toimisto on Riihimäellä avoinna torstaisin kello 8-16 sekä sopimuksen mukaan muuhun aikaan.

Transkriptio

1 JAKAJAINFO 2016 Varhaisjakelun toimisto on Riihimäellä avoinna torstaisin kello 8-16 sekä sopimuksen mukaan muuhun aikaan. Riihimäen, Turengin ja Tervakosken alueen jakeluesimiehinä toimivat Marja- Leena Bärlund gsm: sekä Pauliina Martikainen gsm Ma-ke ja pe meidät tavoittaa klo 8-16 Hämeenlinnan toimistolta, käyntiosoite Vanajantie 7, HML Mikäli kumpikaan meistä ei ole paikalla, jakeluesimiesten yhteinen numero on , tähän numeroon vastaa vapaana oleva jakeluesimies Hämeenlinnassa ja voit asioida myös hänen kanssaan. Jakeluesimiesten yhteinen sähköposti: Toimiston ovella on myös peltinen lukollinen postilaatikko, jonne voi jättää toimistolle tulevaa postia kuten sairaslomatodistuksia, työilmoituksia ym. Laatikossa lukee Ilves Jakelu.

2 JAKELUPÄIVYSTYS Ilves Jakelulla on kaikkien paikkakuntien yhteinen varhaisjakajien yöpäivystys, asemapaikkana Hämeenlinna. Päivystys vastaa puhelimeen kello :30. GSM: Tähän numeroon ilmoitetaan: - ÄKILLINEN sairastuminen - jakelun myöhästyminen piirillä - haaverit piirillä työskennellessä - puuttuneet lehdet / vajaat lehtiniput - jos havaitset jättöpaikallasi lehtinippuja, jotka kuuluvat toiselle jättöpaikalle VARALEHDET Jos piiriltäsi Riihimäen kaupunkialueella puuttuu lehtiä, soita jakelupäivystykseen, he järjestävät lehdet tilanteen mukaan. Voit hakea itse lehtiä varhaisjakelun toimistolta Ilveskadulta. Jos matkaa lehtiä noutamaan on piiriltäsi useita kilometrejä, ilmoita ne asiakkaat, jotka jäivät ilman lehteä jakelupäivystykseen.

3 SÄHKÖINEN JAKOKIRJA Työn aloittaessasi saat käyttöösi piiristä riippuen joko Samsung Galaxykännykän (kaupunkipiireillä) tai Lenovon tabletin (maaseutupiireillä). Jakajatunnuksellasi pääset selaamaan kaikkien osaamiesi varhaisjakelupiirien jakokirjoja. Jakokirjat päivittyvät automaattisesti iltaisin ja klo 22 alkaen näet siitä tulevan yön jaossa olevat lehdet + kirjan alussa muutostiedot. Sjk:sta näet myös tiivistetyt kulkuohjeet piirilläsi sekä esim viestejä jakelusta tiettyyn osoitteeseen. Sjk-laitteen saadessasi saat erillisen käyttöohjeen sekä allekirjoitat ns. luovutustodistuksen, jolloin vastuu laitteesta siirtyy sinulle. Palautettuasi laitteen vastuu lakkaa. Huolehdithan jakovälineesi kunnosta ja siitä, että akussa riittää virtaa koko jakokierroksen ajan. ALOITUS- JA LOPETUSKUITTAUS Sähköisen jakokirjan yhteydessä on kuittauspainike, jota painamalla yöpäivystys saa tiedon, että olet lähtenyt tekemään jakotyötä sekä jakokirjan lopussa vastaava painike lopetuskuittausta varten. Mikäli aloituskuittaustasi ei kuulu, jakelupäivystys ottaa sinuun yhteyttä. Myös lopetuksen kuittaus on hyvin tärkeä, sillä siitä tiedämme, että olet saanut saatettua työvuorosi turvallisesti loppuun. YLEISTÄ SANOMALEHTIEN JAKOTYÖSTÄ Jakotyössä tarvittavia tarvikkeita, kuten käsineitä, nippuleikkureita, liukuesteitä sekä lamppuja ja paristoja saat varhaisjakelun toimistolta. Toimistolta on saatavissa myös ns. jakajakortteja, mikäli katsot aiheelliseksi viestittää piirin asiakkaille jotain. Korttien aiheita ovat postilaatikon merkintä,

4 valaistuksesta huolehtiminen, esteetön pääsy postilaatikolle, lumitöiden teko, liukkaus / hiekoitus sekä jakajan kiitos-kortti. Lehtien jättöpaikoilla on roskalaatikot ylimääräisiä lehtiä, paperiroskaa ja nippulenkkejä varten. Pidäthän osaltasi huolta jättöpaikan siisteydestä niin, että esim. maassa lojuvat nippulenkit aiheuta kompastumisvaaraa. Piiristä riippuen sinulla on työskennellessäsi hallussa kerrostalojen alaovien avaimia. Avaimet ovat vastuullasi, joten huolehdithan avaimien pitämisestä nipussa jakojärjestyksen mukaisesti sekä siitä, ettet jätä avaimia lukitsemattomaan autoon. Piirin vakituisella jakajalla ja vapaapäivän tekijällä on omat avainnippunsa muistathan kuitenkin huolehtia jäädessäsi sairauslomalle tai sovitulle ylimääräiselle vapaalle, että palautat avaimet oman piirisi jättöpaikalle lukittavaan kaappiin. Myös saamasi jättöpaikan ns metalliboxin avain on vastuullasi eli huolehdithan sen pysymisestä mukanasi jakokierroksella. Lopettaessasi työskentelyn varhaisjakajana, palautathan avaimen toimistollemme. TYÖILMOITUS Työilmoitukseen merkitään: - soittamasi työpuhelut varhaisjakelun toimistolle, yöpäivystykseen ja piirisi vapaantekijälle/vakijakajalle. - Lehtien odotukset jättöpaikalla, muista merkitä myös myöhässä ollut lehti. - Lisälehtien noutaminen varhaisjakelun toimiston lehtikaapista: käyttämäsi aika + kilometrit. - Ylimääräinen aika ja kilometrit, mikäli joudut autopiirillä työskennellessäsi käyttämään kiertotietä. - Ylimääräinen aika ja kilometrit, mikäli olet auttamassa toisen piirin jakajaa. Vaihtoehtoisesti voit lähettää työilmoituksesi tiedot myös sähköpostitse vapaamuotoisena jakeluesimiesten s-postiin.

5 SAIRAUSTAPAUKSET / POISSAOLOT Kun tunnet olosi sairaaksi, tee päätös poissaolostasi mahdollisuuksien mukaan jo päivällä. Ilmoita sairauspoissaolosi maanantaista perjantaihin jakeluesimiehille klo 15 mennessä, puh Muina aikoina = illalla/yöllä ennen työvuoroasi tai viikonloppuna, ilmoita asiasta yöpäivystykseen, joka järjestää piirille tekijän tilallesi. Jokaisesta poissaolostasi tulee olla selvitys työnantajalle joko sairauslomatodistuksella tai muulla tavoin selvitettynä. Selvittämätön poissaolo on luvaton poissaolo eikä sairausajan palkkaa makseta ilman sairauslomatodistusta. Todistus tulee toimittaa varhaisjakelun toimistolle mahdollisimman pian sairauden toteamisen jälkeen. Mikäli erityisestä syystä tarvitset vapaata työvuorollasi, ilmoita asiasta mahdollisimman hyvissä ajoin jakeluesimiehille. Huomaathan, että ns. omat menot pyritään hoitamaan mahdollisimman pitkälle kiertävien viikkovapaiden aikana niin, että suoritat työvuorosi piirin vapaankierron mukaisesti. TYÖTERVEYSHUOLTO Ilves Jakelun Riihimäen toimipisteen työterveyshuollosta vastaa: LÄÄKÄRIASEMA TUMA Hämeenkatu krs RIIHIMÄKI tel työterveyshoitaja: Anne Myyryläinen työterveyslääkäri: Päivi Ahonen TYÖTERVEYSHUOLTO ON AVOINNA MA-TO KLO ,

6 PE KLO :00 YLEISLÄÄKÄRIPÄIVYSTYS ILMAN AJANVARAUSTA MA-PE PÄIVYSTYSVASTAANOTTO ARKILAUANTAISIN ILMAN AJANVARAUSTA SAIRAANHOITAJAN VASTAANOTTO AJANVARAUKSELLA MA-PE Ilves Jakelun Hämeenlinnan toimipisteen työterveyshuollosta vastaa: Linnan klinikka Raatihuoneenkatu Hämeenlinna p työterveyshoitaja: Elisa Salomaa työterveyslääkäri: Sanna Eloranta Työntekijän tulee käydä vakituisessa työsuhteessa ollessaan työhöntulotarkastuksessa ennen 4 kk:n koeajan täyttymistä ja toimittaa tästä todistus työnantajalle. Käytännössä tämä tapahtuu siten, että työntekijä varaa itse ajan työterveyshuollosta. Mikäli tarvitset lääkärin palveluja akuutisti Lääkäriasema Tuman aukioloajan ulkopuolella, ota yhteys terveyskeskuksen päivystykseen. Työnantaja maksaa tarvittaessa käyntimaksusi esittämääsi maksukuittia vastaan. Pääsääntöisesti pyritään kuitenkin käyttämään työnantajan tarjoaman työterveyshuollon palveluja, joten varmistathan työterveyden aukiolon ennen kuin menet terveyskeskuspäivystykseen.

7 MAHDOLLISET VAARATILANTEET JAKOPIIRILLÄ Paras suoja mahdollisia uhka- tai vaaratilanteita ajatellen on oma valppaus ja ympäristön havainnointi. Jos piirilläsi on jokin työturvallisuusmielessä ongelmallinen paikka, merkitse se jakokirjaan myös muita jakajia varten. Tällainen voi olla esim. paikka johon keväisin valuva sulamisvesi muodostaa aina yöllä jäätyessään liukkaan kohdan tai jonkin rapun rappuritilä joka lähestymissuunnasta johtuen on petollisen liukas. Kerrostalojen rapuissa yllättäen sammuvat valot voivat saada aikaan kaatumisen. Kulkiessasi rappusissa pidä aina toisella kädellä kaiteesta kiinni. Yöllä piiriä jakaessa voi vastaan tulla muitakin kulkijoita. Havainnoi heidän käyttäytymistään, mutta pyri jatkamaan työtäsi heihin näkyvästi huomiota kiinnittämättä. Juttelemaan heidän kanssaan ei kannata jäädä, vaan koittaa ystävällisesti keskustellen päästä irti tilanteesta. Pidä auton ovet lukittuina. Jos aggressiivisesti käyttäytyvä henkilö tulee vaatimaan sinulta sanomalehteä, niin kannattaa antaa lehti ja poistua paikalta, kuin alkaa asiasta sen enempää kiistellä. Jos havaitset kulkureitilläsi levottomasti käyttäytyvän henkilön tai väkijoukon, niin muuta sen yön jakelujärjestystä ja palaa jakamaan lehdet kyseiseen paikkaan myöhemmin. Älä jätä piirien avaimia näkyville, ettei ne herätä kiinnostusta. Muista hyödyntää työnantajalta saatavia apuvälineitä. Kannattaa tallentaa puhelimeen jakelupäivystyksen numero sekä yleinen hätänumero 112. Ilmoita työtapaturmasta tai ns. läheltä piti tilanteista aina työnantajalle.