LUE TÄMÄ OHJE ENSIN. DIGITAALISET VÄRIMONITOIMIJÄRJESTELMÄT Pikakäyttöohje

Transkriptio

1 LUE TÄMÄ OHJE ENSIN DIGITAALISET VÄRIMONITOIMIJÄRJESTELMÄT Pikakäyttöohje

2 Käyttöoppaiden luettelo Osa käyttöoppaista on painettuja, osa PDF-tiedostoja, jotka on tallennettu Client Utilities/User Documentation DVDlevylle. Painetuissa oppaissa selostetaan varotoimet ja perustoiminnot. Lue Turvallisuustietojen käyttöohje ennen laitteen käyttöä. PDF-tiedostoissa selostetaan yksityiskohtaiset kopiointitoiminnot ja muut asetukset. Valitse tarpeitasi vastaava käyttöopas ja lue se. Painetut oppaat Turvallisuustietojen käyttöohje Turvallisuustietojen käyttöohjeessa selostetaan käyttöön liittyvät varotoimet. Lue tämä opas ensin, jotta käyttö on turvallista. Client Utilities/User Documentation DVD-levylle tallennetut PDF-tiedostot. Pikakäyttöohje (tämä käyttöopas) Pikakäyttöohjeessa selostetaan laitteen valmistelut, perus- ja erikoistoiminnot, huolto ja määräaikaispuhdistus. Client Utilities/User Documentation DVD-levylle tallennetut PDF-tiedostot. Client Utilities/User Documentation DVD-levyn käyttö Windows:. Aseta Client Utilities/User Documentation DVD-levy tietokoneen DVD-asemaan. Asennusohjelma käynnistyy automaattisesti. Jos asennusohjelmisto ei käynnisty, avaa resurssien hallinnan avulla [e-studio]-kansio Client Utilities/User Documentation DVD:ltä ja kaksoisosoita "Setup.exe".. Valitse [Hyväksyn lisenssisopimuksen ehdot.] ja [Seuraava].. Napsauta asennusohjelman Open User's manual -linkkiä. Selain käynnistyy automaattisesti ja kielen valintavalikko ilmestyy näytölle. Jos valikko ei tule näkyviin, avaa resurssien hallinnan avulla [Manuals]-kansio Client Utilities/User Documentation DVD:ltä ja kaksoisosoita "index.html". 4. Napsauta haluttua kielipainiketta. Laitteen valintasivu avautuu näytölle. 5. Näytä käyttöoppaan valintavalikko napsauttamalla haluttua laitepainiketta. 6. Valitse valikosta avattavan käyttöoppaan tai otsikko. Näkyviin tulee sen PDF-tiedosto. Macintosh:. Aseta Client Utilities/User Documentation DVD-levy tietokoneen DVD-asemaan.. Avaa [Manuals] -kansio Client Utilities/User Documentation DVD:llä ja avaa haluttu kielikansio.. Kaksoisnapsauta näytettävän käyttöoppaan tiedostoa. Näkyviin tulee sen PDF-tiedosto.

3 PDF-tiedostot Perustoimintojen käyttöohje Perustoimintojen käyttöohjeessa selostetaan toiminnot ja asetukset, joita käytetään käyttöpaneelin [KOPIOINTI]- näppäimellä. Scanning Guide Scanning Guide -oppaassa selostetaan toiminnot ja asetukset, joita käytetään käyttöpaneelin [SKANNAUS]- näppäimellä, sekä internet-faksin toiminnot ja asetukset. e-filing Guide e-filing Guide -oppaassa selostetaan toiminnot ja asetukset, joita käytetään käyttöpaneelin [e-filing]- näppäimellä sekä e-filing-verkko-ohjelma. e-filing-verkko-ohjelman avulla voit käyttää e-filingtoimintoja käyttämällä tietokoneen selainta. Laitehallinnan käyttöohje Laitehallinnan käyttöohjeessa selostetaan toiminnot ja asetukset, joita käytetään käyttöpaneelin [ASETUKSET]- ja [LASKURI]-näppäimellä. Software Installation Guide Software Installation Guide -oppaassa selostetaan tulostusajurien ja ohjelmien asennus. Printing Guide Printing Guide -oppaassa selostetaan tulostukseen tarvittavien tulostusajurien asetukset ja eri toiminnot. TopAccess Guide TopAccess Guide -oppaassa selostetaan etäasennus ja -hallinta "TopAccess"-verkko-ohjelmalla. TopAccess" verkko-ohjelman avulla voit hallita laitetta käyttämällä tietokoneen selainta. Ongelmanratkaisun käyttöohje Ongelmanratkaisun käyttöohjeessa selostetaan, kuinka voit ratkaista ongelmia (esim. paperin väärinsyöttö) ja kuinka kosketusnäytöllä näkyviin viesteihin tulee reagoida. Network Fax Guide Network Fax Guide -oppaassa selostetaan verkkofaksiajurin toiminnot. Verkkofaksiajurin avulla voit lähettää tietokoneeltasi sähköisiä asiakirjoja faksina tai internet-faksina. High Security Mode Management Guide -opas High Security Mode Management Guide -oppaassa selostetaan olosuhteet ja asetukset laitteen käyttämiseksi korkean tietoturvan tilassa. Asiakasohjelmiston ohjevalikko Aja seuraava asiakasohjelmisto katsomalla kunkin seuraavista ohjevalikosta ohjeet: Osoitekirja e-filing Backup/Restore-ohjelma TWAIN Driver / File Downloader Lisälaitteiden käyttöoppaat Seuraavien erikseen ostettavien lisälaitteiden käyttöoppaat toimitetaan niiden mukana. GD-0/GD-50/GD-70/GD-60 Operator s Manual for FAX Unit GN-060 Operator s Manual for Wireless LAN Module GP-070 Operator s Manual for Data Overwrite Enabler KP-004 Operator s Manual for e-bridge ID Gate KP-005 Operator s Manual for e-bridge ID Gate GP-90 Operator s Manual for Hardcopy Security Kit Käyttöoppaiden PDF (Portable Document Format) -tiedostot Jos haluat lukea ja tulostaa käyttöoppaat PDF-tiedostoista, asenna Adobe Reader tai Adobe Acrobat Reader tietokoneeseesi. Jos Adobe Reader tai Adobe Acrobat Reader -ohjelmaa ei ole asennettu tietokoneeseesi, lataa ja asenna ne Adobe Systems Incorporatedin verkkosivustolta.

4 Käyttöoppaan käyttö Käyttöohjeen symbolit Tässä oppaassa tärkeät kohdat on merkitty alla näytetyillä symboleilla. Lue nämä kohdat ennen laitteen käyttöä. Lue seuraava selostus tarvittaessa. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa kuoleman, vakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan vakavan vahingoittumisen tai tulipalon. Mahdollisesti vaarallinen tilanne, joka saattaa aiheuttaa lievän tai keskivakavan loukkaantumisen, laitteen tai sitä ympäröivän tilan osittaisen vahingoittumisen tai tietojen menetyksen. Tietoja, joihin tulee kiinnittää huomiota laitteen käytön aikana. & Käteviä tietoja, joista on hyötyä laitteen käytössä. Sivut, joilla käsitellään sen hetkiseen toimenpiteeseen liittyviä aiheita. Alkuperäisen/paperin suunta Voit asettaa A4- tai B5 / LT-koon paperit tai alkuperäiset pysty- tai vaakasuuntaan. Käyttöoppaassa paperikokoon lisätään -R, kun tämän kokoinen paperi tai alkuperäinen tulee asettaa vaakasuuntaan. Esimerkki: A4 / LT-koon alkuperäinen valotuslasilla Asetus pystysuuntaan: A4 / LT Asetus vaakasuuntaan: A4-R / LT-R Voit asettaa A-, B4- / LD- tai LG-koon paperit tai alkuperäiset ainoastaan vaakasuuntaan, joten näihin kokoihin ei lisätä "-R"-merkintää. Näyttösivut ja käyttötoimenpiteet Tässä oppaassa Windows-käyttöjärjestelmän näyttösivut ja käyttötoimenpiteet koskevat Windows 7 -käyttöjärjestelmää. Näyttösivujen tiedot saattavat vaihdella, sillä ne riippuvat laitteen käyttötavasta (esim. asennetut lisälaitteet, käyttöjärjestelmän versio ja sovellukset). Käyttöohjeessa esitellyt näyttösivut koskevat A/B-koon paperia. Jos käytät LT-koon paperia, näyttö tai näppäinten järjestys saattaa erota laitteesi kokoonpanosta.

5 SISÄLTÖ Käyttöoppaiden luettelo Käyttöoppaan käyttö Suositellut värikasetit Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Virran kytkentä päälle/pois Paperin ja alkuperäisten asetus Ohjelmiston asennus Luku PERUSTOIMINNOT Kopioinnin perustoiminnot Faksin perustoiminnot Skannauksen perustoiminnot e-filing-perustoiminnot Tulostuksen perustoiminnot Valikon perustoiminnot Luku HUOLTO Värikasetin vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Niittikasetin vaihto Määräaikaispuhdistus Luku 4 ONGELMANRATKAISU Vianetsintä Luku 5 ERIKOISTOIMINNOT Erikoistoiminnot Luku 6 TIETOJA LAITTEESTA Laitteen mukana toimitetut tarvikkeet Client Utilities/User Documentation DVD Ohjelmisto Lisälaitteet Sisäänkirjautuminen Laitteen tekniset tiedot Lisälaitteiden tekniset tiedot HAKEMISTO

6 Suositellut värikasetit Käytä ainoastaan alkuperäisiä TOSHIBA-värikasetteja, jotta tulokset ovat parhaat mahdolliset. Kun käytät TOSHIBAN suosittelemaa värikasettia, voit käyttää seuraavaa kolmea laitteen toimintoa: Kasetin tarkistustoiminto: toiminto tarkistaa, onko värikasetti asennettu oikein ja ilmoittaa, ellei näin ole. Jäljellä olevan väriaineen tarkistustoiminto: toiminto ilmoittaa, jos kasetin väri on loppumassa, ja lähettää samalla automaattisen etäilmoituksen valtuutetulle huoltoteknikolle. Kuvan laadun optimointitoiminto: toiminto valvoo kuvan laatua käytettävän väriaineen ominaisuuksien mukaan ja takaa, että tulostetut kuvat ovat laadultaan optimaalisia. Jos käytät suositellusta poikkeavaa värikasettia, laite ei aina kykene tunnistamaan, onko värikasetti asennettu vai ei. Vaikka värikasetti olisi asennettu oikein, kosketusnäytölle ilmaantuu "VÄRIÄ EI TUNNISTETA" -virheviesti eikä tulostusta ehkä suoriteta. Samoin kuvan laadun optimointitoiminnon, jäljellä olevan väriaineen tarkistustoiminnon ja valtuutetulle huoltoteknikolle lähetettävän automaattisen etäilmoituksen käyttö saattaa olla mahdotonta. Jos käytät suositellusta poikkeavaa värikasettia, väriä ei tunnisteta. Jos tämä on ongelma, ota yhteys huoltoteknikkoon. Muista, ettet voi käyttää värikasetin tarkistustoimintoa ja kuvan laadun optimointitoimintoa mainitulla tavalla. Tavaramerkit Windows XP -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows XP Operating System. Windows Vista -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Vista Operating System. Windows 7 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows 7 Operating System. Windows 8 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows 8 Operating System. Windows Server 00 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 00 Operating System. Windows Server 008 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 008 Operating System. Windows Server 0 -käyttöjärjestelmän virallinen nimi on Microsoft Windows Server 0 Operating System. Microsoft, Windows, Windows NT ja muiden Microsoft-tuotteiden tuotemerkit ja -nimet ovat Microsoft Corporationin tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. Apple, AppleTalk, Macintosh, Mac, Mac OS, Safari, iphone, ipod touch ja TrueType ovat Apple Inc.:in tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. AirPrint, AirPrint logo ja ipad ovat Apple Inc.:in tavaramerkkejä. IOS on Ciscon tavaramerkki tai rekisteröity tavaramerkki Yhdysvalloissa ja muissa maissa ja sen käyttö tapahtuu lisenssin alaisena. Adobe, Acrobat, Reader ja PostScript ovat Adobe Systems Incorporatedin rekisteröityjä tavaramerkkejä tai tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. Mozilla, Firefox ja Firefox-logot ovat Mozilla Foundationin tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa ja muissa maissa. IBM, AT ja AIX ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä. NOVELL, NetWare ja NDS ovat Novell, Inc:n tavaramerkkejä Yhdysvalloissa. TopAccess on Toshiba Tec Corporationin tavaramerkki. Muut käyttöohjeessa mainitut tai ohjelmassa näytetyt yhtiö- ja tuotenimet saattavat olla kyseessä olevien yritysten tavaramerkkejä. 4

7 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Virran kytkentä päälle/pois Paperin ja alkuperäisten asetus Ohjelmiston asennus

8 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Osien kuvaus Tässä luvussa selostetaan laitteen, käyttöpaneelin ja kosketusnäytön nimet ja toiminnot. Etupuoli / oikea puoli 7 6 Takaosa Automaattinen kääntävä syöttölaite Alkuperäisten pino skannataan arkki kerrallaan. Alkuperäisten kumpikin puoli voidaan skannata. Enintään 00 arkkia (80 g/m tai 0 lb. Bond) voidaan asettaa kerrallaan. Arkkien enimmäismäärä saattaa vaihdella alkuperäisten materiaalityypin mukaan.. Käyttöoppaan säilytystasku (takana) Säilytä käyttöopas tässä taskussa.. USB-portti Käytä liitintä tulostaaksesi USB-muistiin tallennettuja tiedostoja tai tallentaaksesi skannattuja tietoja USBmuistiin. Etu-USB-kaapelia tarvitaan USB-portin käyttämiseen. 4. USB-liitin (4 nastaa) Käytä liitintä liittääksesi laitteen tietokoneeseen yleisesti myytävällä USB-kaapelilla. 5. Verkkoliitin Käytä liitintä liittääksesi laitteen verkkoon. 6. Automaattinen kaksipuoleisuusyksikkö Yksikkö kopioi paperin kummallekin puolelle. Avaa yksikkö, jos paperi syötetään väärin. 7. Ohisyöttötaso Käytä tasoa tulostaaksesi erikoismateriaaleille kuten kalvolle jne. & S. "Ohisyöttötasolta kopiointi" tässä käyttöoppaassa 8. Paperinpidikevipu Käytä tätä paperin asettamiseen ohisyöttötasolla. 9. Syöttölaitteen kansi (laitteen) Avaa kansi irrottaaksesi paperin, joka on syötetty väärin kasetin syöttöalueelta. 0. Syöttölaitteen kansi Avaa kansi irrottaaksesi paperin, joka on syötetty väärin alakaapista tai suurpaperisäiliöstä.. Paperikoon osoitin Kasettiin asetetun paperin koko voidaan tarkistaa.. Alakaappi ja lisäkasetti tai suurpaperisäiliö Alakaappiin voidaan lisätä yksi kasetti. Tähän laitteeseen voidaan asentaa lisäkasettiyksikkö. Enintään 550 arkkia (80 g/m tai 0 lb. Bond) normaalipaperia voidaan asettaa kerrallaan. Enintään 000 arkkia (80 g/m tai 0 lb. Bond) normaalipaperia voidaan asettaa suurpaperisäiliöön.. Kasetti Enintään 550 arkkia normaalipaperia voidaan asettaa kerrallaan. & S. 5 "Paperin asetus" tässä käyttöoppaassa 4. Etukansi Avaa kansi vaihtaaksesi värikasetin ja puhdistaaksesi varausyksikön. 6

9 Osien kuvaus 5. Virtakytkin Kytkee laitteen virran päälle tai pois. & S. "Virran kytkentä päälle/pois" tässä käyttöoppaassa 6. Hälytysmerkkivalo Tämä oranssi valo syttyy, kun paperi syötetään väärin has occurred in the automaattisessa kääntävässä syöttölaitteessa. 7. Asiakirjavalo Tämä sininen lamppu syttyy, kun alkuperäiset on asetettu syöttölaitteen tasolle. Se myös vilkkuu, kun alkuperäisiä skannataan. Vasen / sisäpuoli Keltainen Magenta Syaani Musta Valotuskansi Käytä pitääksesi alkuperäisen valotuslasilla skannausta varten. & S. 4 "Määräaikaispuhdistus" tässä käyttöoppaassa. Valotuslasi Käytetään sekä kolmiulotteisten, kirjatyyppisten alkuperäisten ja erikoispaperien (esim. kalvo tai kuultopaperi) että normaalipaperin kopiointiin.. Kosketusnäyttö Käytetään eri toimintojen asetukseen ja käyttöön, kuten kopiointi, skannaus ja faksaus. Näyttää myös viestejä, esim. jos paperi loppuu tai laitteessa on paperin väärinsyöttö. & P.0 "Kosketusnäyttö" tässä käyttöoppaassa 4. Käyttöpaneeli Käytetään eri toimintojen asetukseen ja käyttöön, kuten kopiointi ja faksaus. & S.8 "Käyttöpaneeli" tässä käyttöoppaassa 5. Värikasetti Kun väriaine loppuu, kosketusnäytöllä näkyy viesti. Vaihda värikasetti seuraavasti. & S.6 "Värikasetin vaihto" tässä käyttöoppaassa 6. Hukkavärisäiliö Kun kosketusnäytöllä lukee "Poista hukkaväri", vaihda hukkavärisäiliö seuraavien ohjeiden mukaan. & S. 7 "Hukkaväriainesäiliön vaihto" tässä käyttöoppaassa 7. Päälaturin puhdistajat Jos kopioidussa tai tulostetussa paperissa ilmenee epätasaisuutta, puhdista päälaturit seuraavien vaiheiden mukaisesti. & S.44 "Päälaturien ja LED-tulostuspäiden puhdistaminen" tässä käyttöoppaassa 8. LED-tulostinpään puhdistin Jos kopioidussa tai tulostetussa paperissa ilmenee epätasaisuutta, puhdista LED-tulostuspäät seuraavien vaiheiden mukaisesti. & S.44 "Päälaturien ja LED-tulostuspäiden puhdistaminen" tässä käyttöoppaassa 9. Ulostulotaso Tulostettu paperi tulee tälle tasolle. 0. Paperin pysäytin Estää ulostulevan paperin putoamisen. Avaa pysäytin, jos teet useita kopioita tai tulosteita suurikokoiselle paperille, kuten A, B4, LD ja LG.. Skannausalue Automaattisesta kääntävästä syöttölaitteesta tuotujen alkuperäisten tiedot skannataan tässä. & S. 4 "Määräaikaispuhdistus" tässä käyttöoppaassa. Alkuperäisen mitta-asteikko Tarkista valotuslasille asetetun alkuperäisen koko. 7

10 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Käyttöpaneeli Käytä käyttöpaneelin näppäimiä laitteen toimintoihin ja asetuksiin [SCAN] [SKANNAUS]-näppäin Paina näppäintä käyttääksesi skannaustoimintoa.. [COPY] [KOPIOINTI]-näppäin Paina näppäintä käyttääksesi kopiointitoimintoa.. [MENU] [VALIKKO]-näppäin Paina näppäintä asettaaksesi näytölle usein käytetyt mallit. 4. [USER FUNCTIONS] [ASETUKSET]-näppäin Paina näppäintä asettaaksesi kasettien paperikoon tai materiaalityypin, tallentaaksesi kopiointi-, skannaus- ja faksiasetuksia ja muuttaaksesi oletusasetuksia. & Laitehallinnan käyttöohje (PDF): "Luku : ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ)" & Laitehallinnan käyttöohje (PDF): "Luku : ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA)" 5. [INTERRUPT] [VÄLIKOPIO]-näppäin Paina näppäintä keskeyttääksesi käynnissä olevan tulostustyön ja suorittaaksesi kopiointityön. Jatka keskeytettyä työtä painamalla näppäintä uudelleen. 6. [COUNTER] [LASKURI]-näppäin Paina näppäintä asettaaksesi laskurin näytölle. & Laitehallinnan käyttöohje (PDF): "Luku : LASKURIEN HALLINTA (LASKURIVALIKKO) 7. [ENERGY SAVER] [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin Paina näppäintä asettaaksesi laitteen energiansäästötilaan. 8. [POWER] [VIRTA]-näppäin Paina näppäintä kytkeäksesi laitteen virran päälle tai pois (sammutus). 9. Digitaalinäppäimet Syötä näppäimillä numeroita kuten kopiomäärä, puhelinnumerot tai salasanat. 0. [FUNCTION CLEAR] [NOLLAUS] -näppäin Paina näppäintä poistaaksesi kaikki valitut toiminnot ja palauttaaksesi oletusasetukset. Jos muutat käyttöpaneelin oletusasetusta, näppäimen valo (oranssi) vilkkuu kopioinnin, skannauksen, faksauksen ym. toimintojen aikana.. [STOP]-näppäin Paina näppäintä pysäyttääksesi käynnissä olevan skannauksen tai kopioinnin.. [START]-näppäin Paina näppäintä käynnistääksesi kopiointi-, skannaus- tai faksitoiminnot.. MAIN POWER (VIRTA) -merkkivalo Vihreä merkkivalo syttyy, kun virtakytkin on päällä. 4. [CLEAR] [TYHJENNYS]-näppäin Paina näppäintä korjataksesi syötetyt numerot (esim. kopioiden määrä). 5. Hälytysmerkkivalo Oranssi merkkivalo syttyy, kun laitteessa on virhetila, joka tulee korjata. 6. PRINT DATA (DATA) -merkkivalo Sininen merkkivalo syttyy tietojen (esim. tulostustiedot) vastaanoton aikana. 7. [ACCESS] [LUKITUS]-näppäin Käytä näppäintä, kun osastokoodi tai käyttäjätiedot on asetettu. Jos painat näppäintä kopioinnin tms. jälkeen, seuraavan käyttäjän tulee syöttää osastokoodi tai käyttäjätiedot. & S.67 "Sisäänkirjautuminen" tässä käyttöoppaassa 8. MEMORY RX (MUISTI) -merkkivalo Vihreä merkkivalo syttyy faksin tietojen vastaanotto- ja yhteystilassa. Laitetta voidaan käyttää, vaikka tämä lamppu palaa. 8

11 Osien kuvaus 9. [FAX] [FAKSI]-näppäin Paina näppäintä käyttääksesi faksi / internetfaksitoimintoa. 0. [e-filing]-näppäin Paina näppäintä avataksesi tallennetut kuvatiedot.. [PRINT] [TULOSTUS]-näppäin Paina näppäintä käyttääksesi laitteen tulostustoimintoja (esim. henkilökohtainen tulostus).. Kosketusnäyttö Käytä näyttöä kopiointi-, skannaus- ja faksitoimintojen asetuksiin. Näyttää myös viestejä, esim. jos paperi loppuu tai laitteessa on paperin väärinsyöttö. Käyttöpaneelin kallistuksen säätö Käyttöpaneelin kallistus on säädettävissä 7 90 astetta vaaka-asennosta. Kun muutat käyttöpaneelin kallistusta, varo etteivät kätesi jää kiinni laitteen ja käyttöpaneelin välissä olevaan rakoon. Saatat loukkaantua. 9

12 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Kosketusnäyttö Kun virta kytketään päälle, kopioinnin perusvalikko näkyy kosketusnäytöllä. Näytöllä näkyy myös laitteen tila viesteinä ja kuvina. Kopiointivalikko, joka on näytöllä kytkettäessä virta päälle, voidaan vaihtaa toiseen valikkoon (esim. faksitoiminto). Pyydä lisätietoja huoltoteknikolta Toimintonäyttö Näyttää käytössä olevan toiminnon (esim. kopiointi tai faksi).. [?] Ohjenäppäin Näyttää kosketusnäytön jokaisen toiminnon tai näppäimen selityksen. & S. 47 Ohjetoimintojen käyttö tässä käyttöoppaassa. [TYÖN TILA]-näppäin Näyttää kopiointi-, faksaus-, skannaus- tai tulostustöiden tilan ja antaa sinulle mahdollisuuden valvoa niiden etenemistä. 4. Päivämäärä ja kellonaika Näytöllä näkyy päivämäärä ja kellonaika. 5. Varoitusviestialue Näyttää varoitusviestejä kuten värikasettien vaihtoviestin. 6. Viestialue Jokaisen toiminnon selostus tai laitteen sen hetkinen tila näytetään viestimuodossa. Näytetty viesti Seuraavat tiedot näkyvät kosketusnäytöllä: Laitteen tila Käyttöohjeet Varoitusviestit Kopiosuhteet Kopiosarjojen määrä Valitun kasetin paperikoko ja siihen jäävä paperimäärä Päivämäärä ja kellonaika Kosketusnäppäimet Paina kosketusnäytön näppäimiä kevyesti asettaaksesi eri toiminnot. Kosketusnäytön kontrastin säätö Voit asettaa näytön kontrastin KÄYTTÄJÄN TOIMINNOT -valikossa, joka avautuu, kun painat käyttöpaneelin [ASETUKSET]- näppäintä. & Laitehallinnan käyttöohje (PDF): "Luku : ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ)" - "YLEINEN" 0

13 Osien kuvaus Kirjainten syöttö Seuraava valikko avautuu näytölle, kun skannaus-, e-filing- tms. toiminnoilla tarvitsee syöttää kirjaimia. Syötä kirjaimet kosketusnäytön näppäimillä. Kun olet syöttänyt kirjaimet, paina [OK]. Valikko vaihtuu. Syötä kirjaimet seuraavilla näppäimillä. [Perus]: perusnäppäinten käyttö. [Symboli]: symbolinäppäinten käyttö. [Muu]: erikoisnäppäinten käyttö. [Caps lock]: [Shift]: [Välilyönti]: vaihtaa isot kirjaimet pieniksi ja päinvastoin. vaihtaa isot kirjaimet. syöttää välilyönnin. : siirtävät kohdistinta. [PYYHI]: poistaa kohdistinta edeltävän kirjaimen. [TYHJENNÄ]: poistaa kaikki syötetyt kirjaimet. [PERUUTA]: [OK]: poistaa syötetyt kirjaimet. vahvistaa kaikki syötetyt kirjaimet.

14 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Virran kytkentä päälle/pois Tässä luvussa selostetaan, kuinka virta kytketään päälle ja pois sekä energiansäästötila. Virran päällekytkentätapa vaihtelee sen mukaan, onko käyttöpaneelin vihreä VIRTA -merkkivalo syttynyt vai ei. Virran kytkentä päälle Ellei käyttöpaneelin vihreä VIRTA -merkkivalo syty: Jos käyttöpaneelin vihreä VIRTA -merkkivalo syttyy: Kytke virta päälle tässä. Laite aloittaa lämpenemisen ja sinä aikana näkyy viesti "Odota, lämmitetään". Tämä voi kestää normaalia kauemmin tilasta ja olosuhteista riippuen. Kun laite lämpenee, voit käyttää työn automaattikäynnistystä. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: & Perustoimintojen käyttöohje (PDF): "Luku : KOPIOINTI" - "Kopiointi" Paina [VIRTA]-näppäintä. Laite on valmis kopiointiin noin 7 sekunnin kuluttua. Näytöllä lukee READY. Kun kytket laitteen virran pois, varmista sammuminen painamalla käyttöpaneelin [VIRTA]-näppäintä. Virtakytkimen painaminen ei riitä. Katso lisätietoja: & S. "Virran kytkentä pois (sammutus)" in tässä käyttöoppaassa Kun näytöllä näkyy "PYYHKII TIETOJA" Viesti ilmaantuu, kun asennettuna on tietojen ylikirjoitussarja. Se ilmaantuu välittömästi, kun virta kytketään päälle tai kun laitetta on käytetty. Voit käyttää laitetta viestistä huolimatta. Jos laitteessa on käytössä osasto- tai käyttäjähallintatoiminto, syötä ensin osastokoodi tai käyttäjätiedot. Katso lisätietoja: & S.67 "Sisäänkirjautuminen" tässä käyttöoppaassa

15 Virran kytkentä päälle/pois Virran kytkentä pois (sammutus) Kun kytket laitteen virran pois, varmista että sammutat sen seuraavien ohjeiden mukaan. Tarkista seuraavat kolme kohtaa ennen sammutusta. Tulostustöiden listaan ei saa jäädä töitä. DATA- (sininen) tai MUISTI (vihreä) -merkkivalojen ei tulisi vilkkua. (Jos laite sammutetaan, kun jokin yllä mainituista merkkivaloista vilkkuu, käynnissä olevat työt (esim. faksin vastaanotto) keskeytetään.) Mikään tietokone ei saa olla yhteydessä laitteeseen verkon (esim. TopAccess) kautta. Kun käyttöpaneelin [VIRRANSÄÄSTÖ] -näppäin (vihreä)syttyy tai vilkkuu, ja kosetuspaneeli on edelleen päällä, virtakytkimen painaminen ei riitä virran kytkemiseksi pois. Seurauksena saattaa olla tallennettujen tietojen menetys tai kovalevyn vaurioituminen. Jos työ on käynnissä, kun käyttöpaneelin [VIRTA]-näppäintä painetaan, "Käynnissä oleva työ poistetaan. Haluatko varmasti sammuttaa?"-viesti tulee näkyviin. Näytöllä lukee "Sammutus käynnissä" hetken ja laitteen virta kytketään pois. Paina [VIRTA]-näppäintä, kunnes kuulet "äänimerkin". Jos laite on pitkään käyttämättömänä: Kun virta on kytketty pois virtakytkimestä, vihreä VIRTA -merkkivalo sammuu. Paina käyttöpaneelin [VIRTA]-näppäintä sammuttaaksesi laitteen. Tarkista, että [VIRRANSÄÄSTÖ] -näppäin (vihreä) on lopettanut vilkkumisen ja kosketuspaneeli on sammunut. Kytke sitten virta pois päävirtakytkimestä.

16 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Energiansäästö käyttötauon aikana - energiansäästötilat - Laitteessa on käytössä kolme energiansäästötilaa: automaattinen energiansäästötila, lepotila ja horrostila. Alla olevassa taulukossa selostetaan, kuinka tiloihin siirrytään käsin. Lisäksi siinä ilmoitetaan olosuhteet, joissa laite asettuu eri tiloihin tai poistuu niistä. Energiansäästötilat Tilaan siirtyminen Tilaan asettumisen olosuhteet Laitteen tila Tilasta poistumisen olosuhteet Automaattinen energiansäästötila Lepotila Horrostila Kun määrätty aika * on kulunut laitteen viimeisestä käytöstä. Kun [VIRRANSÄÄSTÖ]- näppäintä * painetaan tai kun määrätty aika *4 on kulunut laitteen viimeisestä käytöstä. Kun [VIRRANSÄÄSTÖ]- näppäintä * painetaan tai kun määrätty aika *4 *7 on kulunut laitteen viimeisestä käytöstä. Kun asennettuna on määrätty lisälaite *5 tai käyttöön on otettu määrätty protokolla *6. Kun määrättyä lisälaitetta *5 ei ole asennettu tai jos määrätty protokolla *6 on pois käytöstä. "Energiansäästö Paina START-näppäintä" tulee näkyviin kosketusnäytölle. Kosketusnäyttö sammuu ja [VIRRANSÄÄSTÖ]- näppäimeen syttyy vihreä valo. Ainoastaan vihreä VIRTA -merkkivalo syttyy. Kun käyttöpaneelin näppäintä * painetaan tai tulostus- tai faksitietoja vastaanotetaan. Samat kuin automaattisessa energiansäästötilassa. Kun [VIRTA]-näppäintä painetaan vastaanotettaessa tulostus- tai faksitietoja LAN-yhteyden kautta tai ajastetun tulostuksen aika on kulunut umpeen. * Oletusasetus on minuutti. * [START]-, [VIRRANSÄÄSTÖ]-, [KOPIOINTI]-, [e-filing]-, [SKANNAUS]-, [TULOSTUS]- tai [FAKSI]-näppäin. * Käyttöpaneelin [VIRRANSÄÄSTÖ]-näppäin *4 Oletusasetus on minuutti (eurooppalaisen version oletusasetus on 0 minuuttia). *5 Kaikki langattomat LAN-moduulit ja e-e-bridge ID -portti. *6 IPX-, AppleTalk- tai muu protokolla. Kun IPsec-toiminto on otettu käyttöön tai Ethernet-nopeudeksi on asetettu [AUTO (-000MB)] tai [000BASE FULL], tämä laite siirtyy unitilaan. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: & TopAccess Guide (PDF): "Chapter 8: [Administration] Tab Page" - "[Setup] Item list" *7 Käyttäjän verkkoympäristöstä riippuen siirtyminen unitilaan voi kestää yli 0 minuuttia, vaikka sen asetus olisi 0 minuuttia tai vähemmän. Katso seuraavasta oppaasta jokaiseen tilaan siirtymiseen asetetun ajan muutos: Eurooppa Ota yhteys huoltoteknikkoon muuttaaksesi oletusasetukset. & Laitehallinnan käyttöohje (PDF): "Luku : ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA) - Yleistoimintojen asetus Jos asetettu automaattiseen energiansäästötilaan siirtymisaika on sama kuin lepo- tai horrostilalla, laite asettuu lepo- tai horrostilaan asetetun ajan kuluttua. 4

17 Paperin ja alkuperäisten asetus Paperin ja alkuperäisten asetus Tässä luvussa selostetaan, kuinka paperi ja alkuperäiset asetetaan. Virheellinen asetus aiheuttaa vinoja kuvia tai paperin väärinsyöttöjä. Noudata alla olevia ohjeita. Paperin asetus 4 Vedä kasetti ulos. Aseta leveysohjain paperikoolle sopivaan kohtaan. 5 Aseta sivuohjain paperin leveyden mukaan. Työnnä kasetti sisään. Älä jätä sormiasi laitteen ja kasetin väliin. Saatat loukkaantua. Varmista, ettei paperipinon korkeus ylitä pituusohjaimissa olevaa MAX-merkkiviivaa. Kun olet selannut paperinippua, aseta se tulostuspuoli ylöspäin. Katso laitteessa käytettävissä oleva paperi seuraavalta sivulta: & S.70 "Laitteen tekniset tiedot" tässä käyttöoppaassa Paperit voidaan asettaa alakaappiin ja lisäkasettiyksikköön seuraavasti. Katso paperin asetus suurpaperisäiliöön seuraavasta oppaasta: & Perustoimintojen käyttöohje (PDF): "Luku : VALMISTELUT ENNEN LAITTEEN KÄYTTÖÄ" - "Paperin asetus" 5

18 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ Alkuperäisten asetus Valotuslasi Automaattinen kääntävä syöttölaite Nosta valotuskansi tai automaattinen kääntävä syöttölaite. Aseta alkuperäiset syöttölaitteen tasolle kopioitava puoli ylöspäin. Varmista, että automaattisen kääntävän syöttölaitteen asiakirjavalo (sininen) syttyy. Aseta alkuperäinen kopioitava puoli valotuslasia vasten ja kohdista se vasempaan takakulmaan. Säädä pituusohjaimet alkuperäisen pituuden mukaan. Laske varovasti valotuskansi tai automaattinen kääntävä syöttölaite. & Perustoimintojen käyttöohje (PDF): "Luku : KOPIOINNIN PERUSTOIMINNOT" - "Suurentaminen ja pienentäminen" Sinun täytyy valita alkuperäisen koko itse, kun asetat seuraavia alkuperäisiä, joiden kokoa ei kyetä tunnistamaan oikein: - Erittäin läpinäkyvät alkuperäiset (esim. kalvo, kuultopaperi) - Täysin tummat ja tummareunaiset alkuperäiset - Ei vakiokokoiset alkuperäiset (esim. sanoma- ja aikakauslehdet) & Perustoimintojen käyttöohje (PDF): "Luku : KOPIOINNIN PERUSTOIMINNOT" - "Paperin valinta" Kun valotuslasin tai automaattisesti kääntävän syöttölaitteen kansi suljetaan, skannerin valo vilkkuu ja alkuperäisen koko havaitaan. Kun asetat erikokoisia alkuperäisiä automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen (lisälaite), säädä sen pituusohjaimet leveimmän alkuperäisen mukaan ja kohdista sitten alkuperäiset etupituusohjainta vasten. Älä aseta valotuslasille yli 4 kg:n painoisia esineitä äläkä paina sitä voimakkaasti. Rikki menevä lasi voi aiheuttaa vammoja. A4-R (LT-R) B4 (LD) 6

19 Ohjelmiston asennus Ohjelmiston asennus Seuraavassa selostetaan ohjelmiston (esim. tulostusajuri) asennus mukana toimitetulta Client Utilities/User Documentation DVD-levyltä. Suositeltu asennus Suositeltu ohjelmisto (esim. tulostusajuri) voidaan asentaa yhdellä toimenpiteellä. Kytke laitteen virta päälle ja varmista, että kosketusnäytöllä lukee VALMIS. & S. "Virran kytkentä päälle/pois" tässä käyttöoppaassa Aseta Client Utilities/User Documentation DVD-levy Windows-tietokoneen DVD-ROMasemaan. Asenna ohjelmisto kirjautumalla sisään käyttämällä Windowsiin asennuksen sallivaa käyttäjätiliä, kuten "Järjestelmänvalvoja" Valitse [Hyväksyn lisenssisopimuksen ehdot.] ja [Seuraava]. Valitse [Suositeltu]. Valitse [Asenna]. Näytölle avautuu löydettyjen tulostimien lista. Valitse tämä laite listalta ja napsauta [OK]. 7

20 Luku ENNEN KÄYTTÖÄ 7 Kun asennus on suoritettu, napsauta [Finish]. Katso lisätietoja Client Utilities/User Documentation DVDlevystä seuraavalta sivulta: & S. 6 Client Utilities/User Documentation DVD tässä käyttöoppaassa Katso lisätietoja suositellusta asennuksesta seuraavasta oppaasta: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter : RECOMMENDED INSTALLATION" 8 Valitse [Poistu] ja sen jälkeen [Kyllä] lopettaaksesi asennuksen. Tulostusajurin asennus Ennen tulostusajurin käyttöä sinun tulee määrittää laitteeseen asennetut lisälaitteet. Valitse [Käynnistä]-valikosta [Laitteet ja tulostimet]. Valitse TOSHIBA Universal Printer, napsauta hiiren oikeaa painiketta ja napsauta [Tulostimen ominaisuudet]. Vaihtoehtojen määritystiedot voidaan hakea automaattisesti avaamalla [Laiteasetukset]- välilehtivalikko. 4 Valitse [OK]. Asetus on päättynyt. 8

21 Luku PERUSTOIMINNOT Kopioinnin perustoiminnot Faksin perustoiminnot Skannauksen perustoiminnot e-filing-perustoiminnot Tulostuksen perustoiminnot Valikon perustoiminnot

22 Luku PERUSTOIMINNOT Kopioinnin perustoiminnot Kopioinnin perustoiminnot (esim. suurentaminen/pienentäminen, kaksipuoleinen kopiointi ja ohisyöttötasolta kopiointi) selostetaan seuraavassa. Kopiointi Paina käyttöpaneelin [KOPIOINTI]-näppäintä. Aseta alkuperäiskappale(et). & S.6 "Alkuperäisten asetus" tässä käyttöoppaassa Valitse kopiointitavat. Voit vaihtaa väritilan. Väritiloja on ja ne on esitelty alla. TÄYSVÄRI: Kaikki alkuperäiset kopioidaan täysvärisinä (Oletusasetus). MUSTA: Kaikki alkuperäiset kopioidaan mustavalkoisina. AUTOVÄRI: Laite tunnistaa automaattisesti alkuperäisten värityypin. Värilliset alkuperäiset kopioidaan täysvärisinä ja mustavalkoiset mustavalkoisina. 4 Näppäile kopiomäärä ja paina käyttöpaneelin [START]-näppäintä. Kopiointi alkaa. Paina käyttöpaneelin [STOP]-näppäintä ja kosketusnäytöllä [PYYHI MUISTI] keskeyttääksesi kopioinnin. Tulostuspaperi tulee laitteen tai viimeistelijän ulostulotasolle. Paperin ulostulotaso on osoitettu nuolella kosketusnäytöllä. 0

23 Kopioinnin perustoiminnot Suurentaminen ja pienentäminen Viimeistelytavan valinta (lajittelu) Paina [ZOOM]. Valitse haluamasi paperikoko, paina [AMS] ja sitten [OK]. Paina [VIIMEISTELY]. Jos käytössä on automaattinen kääntävä syöttölaite, lajittelutapa asetetaan automaattisesti. Paina [LAJITTELU] ja sitten [OK]. Kohdista alkuperäiset halutun paperikoon ja -suunnan mukaan. Alkuperäisten koko määritetään automaattisesti. Jos kopioit erikokoisia ja -suuntaisia alkuperäisiä sisältävän nipun, paina [ERIKOKOISET]. Nidonta- ja rei itystavan asetusta varten käytössä tulee olla viimeistelylaitteet (lisälaite). Katso tarvittavat lisälaitteet: & S.64 Lisälaitteet tässä käyttöoppaassa Esim. kun "Alkuperäinen ", "Alkuperäinen " ja "Alkuperäinen " kopioidaan kahtena sarjana, ne tehdään seuraavasti. Lajittelu Ryhmittely

24 Luku PERUSTOIMINNOT Kaksipuoleisen kopioinnin asetus Paina [-PUOL]. Alkuperäisen tyypin asetus Paina [ALKUP. TYYPPI]. Valitse haluamasi kaksipuolinen tila ja paina sitten [OK]. Valitse haluamasi alkuperäisen tyyppi ja paina [OK]. Voit valita viidestä eri vaihtoehdosta. Voit tehdä esimerkiksi seuraavat asetukset. Valittava alkuperäisen tyyppi riippuu asetetusta väritilasta. Täysväritilassa voit valita viidestä eri vaihtoehdosta. Voit tehdä esimerkiksi seuraavat asetukset. -puoleisesta alkuperäisestä -puoleinen kopio: Alkuperäiset, joissa on tekstiä ja ja valokuvia: -puoleisesta alkuperäisestä -puoleinen kopio:

25 Kopioinnin perustoiminnot Tummuuden säätö Kopiointi ohisyöttötasolta Vähennä tummuutta painamalla joko. tai Siirrä paperinpidikevipua ulospäin ja aseta sitten paperi ohisyöttötasolle kopioitava puoli ylöspäin. Vähennä tummuutta painamalla painamalla., ja lisää sitä Kohdista sivuohjaimet paperin pituuden mukaan ja siirrä sitten paperia pitäen vipua laitetta kohti. Paina [AUTO] säätääksesi tummuuden automaattisesti. Paina ohisyöttötasolle asetetun paperikoon näppäintä ja sen jälkeen [OK]. Oletuksena tummussäädön asetus on [AUTO], kun väritila on MUSTA: Paina [PAPERITYYPPI], ellei ohisyöttötasolle asettamasi paperin tyyppi ole normaalipaperi. 4 Paina [START]-näppäintä. Kopiointi ohisyöttötasolta alkaa.

26 Luku PERUSTOIMINNOT Faksin perustoiminnot Perustoimenpiteet faksin lähettämiseksi kuten faksinumeroiden määritys osoitekirjaan tai lähetysehtojen asetus selostetaan seuraavassa. Faksin lähetys Paina käyttöpaneelin [FAKSI] -painiketta. Aseta alkuperäiskappale(et). & S.6 "Alkuperäisten asetus" tässä käyttöoppaassa Näppäile vastaanottajan faksinumero painamalla kosketusnäytöllä [SYÖTÄ FAKSI NRO] tai käyttöpaneelin digitaalisilla näppäimillä. Jos annat väärän faksinumeron, paina kosketusnäytöllä [PYYHI] poistaaksesi numerot yksi kerrallaan. Tai paina käyttöpaneelin [TYHJENNYS]-näppäintä tai [PYYHI]-näppäintä kosketusnäytöllä poistaaksesi kaikki syöttämäsi numerot. 4 Paina kosketusnäytöllä [LÄHETYS]. Faksin lähetys alkaa. Muuten voit painaa käyttöpaneelin [START]- näppäintä lähettääksesi faksin. 4

27 Faksin perustoiminnot Vastaanottajien määritys osoitekirjasta Vastaanottajien määritys yksi kerrallaan Vastaanottajien vahvistus Paina [KOHDE]. Valitse [HLÖ]-välilehti avataksesi näytölle osoitelistan ja paina vastaanottajan faksiikonia. Näytölle avautuu vastaanottajien lista. Vastaanottajien määritys ryhmissä Valitse [RYHMÄ]-välilehti avataksesi näytölle ryhmälistan ja paina ryhmänimeä. Valitse poistettava vastaanottaja ja paina [POISTA]. Voit määrittää enintään 400 vastaanottajaa yhteensä (yksittäiset ja ryhmät). Poista valittu vastaanottaja painamalla sitä uudelleen. 5

28 Luku PERUSTOIMINNOT Lähetysehtojen asetus Säilytettyjen lähetysten poisto Paina [VALINTA]. Paina [TYÖN TILA]. Näytölle avautuu lähetysehtojen asetussivu. Paina tai vaihtaaksesi sivuja. Paina [FAKSI], valitse poistettava säilytetty lähetys ja paina [POISTA]. TARKKUUS: Asettaa resoluution alkuperäisen yksityiskohtaisuuden mukaan. ALKUP. KOKO: Asettaa alkuperäisen skannauskoon. 6 Kun jokainen kohta on asetettu, paina [OK]. Paina [POISTA] vahvistusikkunassa. Säilytetty lähetys poistetaan.

29 Faksin perustoiminnot Yhteystilan tarkistus (loki) Vastaanottajien tallennus Paina [TYÖN TILA]. Paina käyttöpaneelin [ASETUKSET]- näppäintä ja kosketusnäytöllä [OSOITE]. Valitse [LOKI]-välilehti ja paina [LÄHETYS]. Paina tyhjää kenttää luodaksesi uuden vastaanottajan ja sen jälkeen [TALLENNUS]. Paina [VAST.OTTO] tarkistaaksesi faksin vastaanottolokin. Näytölle avautuu yhteystilan lista. Jos "Status"-kohdassa lukee [OK], lähetys onnistui. Paina jokaista kosketusnäytön näppäintä syöttääksesi seuraavat vastaanottajan tiedot ja tallenna se painamalla [OK]. Tallenna vastaanottajia osoitekirjaan lähetys/ vastaanotto-lokinäytöltä, valitse rekisteri lähetystai vastaanottolokista ja paina [TALLENNUS]. Rekisteröi ryhmä osoitekirjaan seuraavan oppaan ohjeiden mukaan: & Laitehallinnan käyttöohje (PDF): "Luku : ASETUSKOHDAT (KÄYTTÄJÄ)" - OSOITE" 7

30 Luku PERUSTOIMINNOT Skannauksen perustoiminnot Skannaustoiminnon peruskäyttö, skannattujen tietojen tallennus jaettuun kansioon ja Windows-tietokoneeseen selostetaan seuraavassa. Skannattujen tietojen tallennus jaettuun kansioon Paina käyttöpaneelin [SKANNAUS]- näppäintä. 5 Aseta [TIED. NIMI], TIEDOSTOMUOTO jne. ja paina [OK]. Aseta alkuperäiskappale(et). Paina kosketusnäytöllä [SKANNAA]. & S.6 "Alkuperäisten asetus" tässä käyttöoppaassa Skannaus alkaa. 6 4 Vaihda skannausasetukset tarvittaessa. Paina kosketusnäytöllä [TIEDOSTO]. 8

31 Skannauksen perustoiminnot Skannattujen tietojen tallennus Windows-tietokoneen jaettuun kansioon Käynnistä Windowsin resurssienhallinta. Kirjoita osoitepalkkiin seuraavassa muodossa sen jaetun kansion nimi, johon laitteen IP-osoite ja skannatut tiedot on tallennettu, ja paina [Enter]. Muoto: \\[laitteen IP-osoite] \file_share e.g.) Jos laitteen IP-osoite on , kirjoita \\ \file_share Windows Explorerin osoitepalkkiin. Pyydä verkkovalvojalta laitteen IP-osoite. On kätevää tehdä "file_share" kansiosta pikakuvake, sillä voit ohittaa kohdan. Tallenna skannatut tiedot Windows-tietokoneelle. Jaettuun kansioon tallennetut skannatut tiedot poistetaan automaattisesti 0 päivän kuluttua oletusasetuksena. Muista tallentaa ne Windows-tietokoneeseen ennen tätä. 9

32 Luku PERUSTOIMINNOT e-filing-perustoiminnot e-filing on toiminto, jolla asiakirjoja tallennetaan laitteen kovalevylle, jolta ne voidaan tarvittaessa tulostaa. Asiakirjojen tallennus Alkuperäiset tallennetaan laitteeseen e-filing-asiakirjoina. Paina käyttöpaneelin [KOPIOINTI]- näppäintä. 4 Määritä tallennuslaatikko ja asiakirjan nimi ja paina [OK]. Aseta alkuperäiskappale(et). & S.6 "Alkuperäisten asetus" tässä käyttöoppaassa Paina kosketusnäytöllä [TALLENNUS] ja sen jälkeen [TALLENNA E-FILING]. 5 Kun näytöllä lukee "Tulostatko tämän asiakirjan?" paina [KYLLÄ], jos haluat tulostaa ja tallentaa asiakirjan. Paina käyttöpaneelin [START]- näppäintä tallentaaksesi asiakirjat. Voit tallentaa asiakirjoja paitsi kopioimalla myös skannaamalla tai käyttämällä tulostusajuria. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: & Scanning Guide (PDF): "Chapter : BASIC OPERATION" - "Scan to e-filing" & Printing Guide (PDF): "Chapter : PRINTING FROM WINDOWS" - "Printing with the Best Functions for Your Needs" 0

33 e-filing-perustoiminnot Asiakirjojen tulostus e-filing-tietokantaan tallennetut asiakirjat tulostetaan seuraavasti. Paina käyttöpaneelin [e-filing]-näppäintä. Valitse kosketusnäytöltä laatikko, joka sisältää tulostettavan asiakirjan. Valitse tulostettava tiedosto ja paina [TULOSTUS]. Tulostus alkaa. Valittuja asiakirjoja voidaan esikatsella esikatselukuvina. Valitut asiakirjat voidaan poistaa e-filing-toiminnosta. Toiminnon avulla voit tehdä tulostusasetuksia (esim. valita kaksipuoleisen tulostuksen tai lisätä sivunumeroita). Voit tulostaa määrättyjä sivuja asiakirjasta tarkistusta varten.

34 Luku PERUSTOIMINNOT Tulostuksen perustoiminnot Tulostintoiminnon perustoiminnot ovat seuraavat. Tämä koskee tulostusta Windows-tietokoneelta, jossa on etukäteen asennettava yleistulostusajuri. Valitse [Tulostus] sovelluksen [Tiedosto]-valikosta. Valitse laitteen tulostusajuri ja valitse [Tulostusasetukset] ([Ominaisuudet]). Aseta tulostustoiminnot tarvittaessa ja valitse [OK]. 4 Valitse [Tulostus] ([OK]). Tulostus alkaa. Katso tulostusajurin asennus Windows-tietokoneeseen seuraavasta oppaasta: & S.7 "Ohjelmiston asennus" tässä käyttöoppaassa & Software Installation Guide (PDF): "Chapter : INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR WINDOWS" Katso tulostusajurin asennus Macintosh-tietokoneeseen seuraavasta oppaasta: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter 4: INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR MACINTOSH"

35 Tulostuksen perustoiminnot Yleistulostusajuri Paperikoon ja kopioiden määrän määritys Valitse [Basic]-välilehti. Kaksipuoleisen tai viimeistelytoimintojen määritys Valitse [Finishing]-välilehti. Jos asennettuna on viimeistelijä, voit valita "Nidonta" tai "Rei'itys". IN 4IN Valitse "Sivumäärä arkkia kohtit" tulostaaksesi useita sivuja yhdelle arkille. Sivut pienennetään automaattisesti niiden sovittamiseksi valittuun paperikokoon ja tulostetaan. Kansilehden tulostuksen määritys Valitse [Paper Handling]-välilehti. Kuvan laadun säätö Valitse [Image Quality]-välilehti. Merkkijonojen tai vesileiman ja lomakepohjien tulostus Valitse [Effect]-välilehti. Tyhjien sivujen ohitus ja osastokoodit Valitse [Others]-välilehti. Tulostus mallien avulla Valitse [Templates]-välilehti.

36 Luku PERUSTOIMINNOT Valikon perustoiminnot Paina käyttöpaneelin [MENU]-näppäintä käyttääksesi ikoneita ja tarkistaaksesi tulostuslaskurin. Jos käytössä on käyttäjähallintatoiminto, kirjaudu sisään ja paina käyttöpaneelin [MENU]-näppäintä. Näytölle avautuu sisäänkirjautuneen käyttäjän valikkosivu. Voit tallentaa usein käytettyjä ikoneita, malliryhmän tai ulkoisen käyttöliittymän pikakuvakkeen. Pikakuvakkeen tallennus tai poisto voidaan ottaa käyttöön myös TopAccess-toiminnolla. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: TopAccess Guide (PDF): "Chapter 9: [My Account] Tab Page" Käyttäjätunnuksen näyttöalue Näytölle ilmaantuu sisäänkirjautuvan käyttäjän nimi.. [EXTENSION]-näppäin Käytössä, kun asennettuna on ulkoinen käyttöliittymä. Pyydä lisätietoja huoltoteknikolta.. Roolitietojen näyttöalue Näytöllä näkyvät sisäänkirjautuneen käyttäjän saatavilla olevat roolitiedot. 5. [KÄYTTÄJÄ]-näppäin Näyttää pikakuvakkeen, jota voi käyttää ainoastaan sisäänkirjautunut käyttäjä. 6. [JULKINEN]-näppäin Näyttää pikakuvakkeen, jota voivat käyttää kaikki käyttäjät. 7. Pikakuvakkeen näyttöalue Valikkosivulle tallennettu pikakuvake näkyy näytöllä. 4. Kokonaistulostuslaskuri Näytölle ilmaantuu sisäänkirjautuvan käyttäjän kokonaistulostuslaskuri. Saatavilla olevat tulostusnumerot näkyvät näytöllä laitteen asetuksista riippuen. Käyttäjän oikeudesta riippuen roolitietojen näyttöalueen ikoneissa näkyy merkki tai. Et voi käyttää toimintoja, joissa on merkki. Et voi käyttää joitakin toimintoja, joissa on merkki. 4 Voit luoda toistuvasti käytettyjen toimintojen asetuksia varten mallin, josta toiminnot ovat helposti käytettävissä. Siten sinun ei enää tarvitse tehdä monimutkaisia asetuksia joka kerta erikseen. Ikoneja voidaan käyttää kopiointia, skannausta ja faksin lähetystä varten. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: & Perustoimintojen käyttöohje (PDF): "Luku 6: IKONIT" & TopAccess Guide (PDF): "Chapter 5: [Registration] Tab Page" - "[Registration] Tab Page Overview" Jos käyttäjähallintatoiminto ei ole käytössä, näytöllä näkyy yleinen malliryhmä ja kokonaistulostuslaskuri. [KÄYTTÄJÄ] ja [JULKINEN] näytetään, kun käyttäjähallintatoiminto on käytössä.

37 Luku HUOLTO Värikasetin vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Niittikasetin vaihto Määräaikaispuhdistus

38 Luku HUOLTO Värikasetin vaihto Kun kosketusnäytöllä lukee "Asenna uusi värikasetti", vaihda värikasetti seuraavien ohjeiden mukaan. 4 Avaa etukansi. Vedä tarra pois nuolen suuntaan. 5 Poista vaihdettava värikasetti. Työnnä värikasettia suoraan ohjaimessa, kunnes se pysähtyy. 6 0 Ravista uutta värikasettia, jotta sisällä oleva väriaine irtoaa. Sulje etukansi painamalla kumpaakin reunaa. Älä koskaan polta värikasetteja. Hävitä käytetyt värikasetit ja hukkavärisäiliöt paikallisten määräysten mukaisesti. 6

39 Hukkavärisäiliön vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Kun kosketusnäytöllä lukee "Poista hukkaväri", vaihda hukkavärisäiliö seuraavien ohjeiden mukaan. 4 AVaa etukansi, aseta sormesi hukkavärisäiliön etuosan uriin ja irrota se painamalla ylävipua alaspäin. Työnnä puhdistin kehiteyksikön huoltoaukosta sisään kokonaan. 5 Vedä kokonaan alas 4 vihreää vipua värikasettien alla. Vedä puhdistinta takaisinpäin kunnes pyöreä aukko näkyy. Toista tämä kertaa jokaiselle 4 värille. Kun olet puhdistanut LED-tulostuspään, palauta 4 värikasettien alla olevaa vihreää vipua paikoilleen ja kiinnitä puhdistin kannen sisäpuolelle. 6 Ota esiin LED-tulostuspään puhdistin kannen sisältä. Työnnä hukkavärisäiliö paikoilleen, kunnes salvat naksahtavat. Sulje sitten etukansi painamalla molempia reunoja. Älä koskaan polta hukkavärisäiliöitä. Hävitä käytetyt värikasetit ja hukkavärisäiliöt paikallisten määräysten mukaisesti. 7

40 Luku HUOLTO Niittikasetin vaihto Kun kosketusnäytöllä lukee "Tarkista niittikasetti", vaihda niittikasetti seuraavien ohjeiden mukaan. Viimeistelijän nitojayksikkö 4 Avaa viimeistelijän etukansi. Asenna uusi niittikotelo niittikasettiin. 5 Poista niittikasetti. Asenna niittikasetti. 6 Poista tyhjä niittikotelo niittikasetista. Sulje viimeistelijän etukansi. 8

41 Niittikasetin vaihto Vihkotaittoviimeistelijän nitojayksikkö 4 Avaa viimeistelijän etukansi. Asenna uusi niittikotelo niittikasettiin. 5 Poista niittikasetti. Asenna niittikasetti. 6 Poista tyhjä niittikotelo niittikasetista. Sulje viimeistelijän etukansi. 9

42 Luku HUOLTO Vihkotaittoviimeistelijän vihkotaittoyksikkö 4 Avaa viimeistelijän etukansi ja vedä vihkotaittoyksikkö ulos. Asenna uusi niittikotelo niittikasettiin ja poista niittien kiinnitysnauha. 5 Poista kaksi tyhjää niittikasettia. Asenna kaksi uutta niittikasettia. 6 Poista tyhjä niittikotelo niittikasetista. Aseta vihkotaittoyksikkö viimeistelijään ja sulje viimeistelijän etukansi. 40

43 Niittikasetin vaihto *** Sisäviimeistelijän nitojayksikkö 4 Nosta käyttöpaneeli ja avaa viimeistelijän etukansi. Poista niittikasetti. 5 Siirrä vivusta kiinni pitäen viimeistelijää vasemmalle, kunnes se pysähtyy. Irrota niittikotelo painamalla niittikasetin kummallakin puolella olevaa painiketta. 6 Avaa rei itysyksikkö samalla vipua painaen. Asenna uusi niittikotelo. 4

44 Luku HUOLTO 7 9 Asenna niittikasetti. 8 Palauta viimeistelijä varovasti alkuperäiseen asentoon. 0 Palauta rei itysyksikkö alkuperäiseen asentoon. Sulje viimeistelijän etukansi. Älä aseta kättäsi tai sormiasi viimeistelijän päälle sulkiessasi sitä. Ne saattavat jäädä väliin ja saatat loukkaantua. 4

45 Määräaikaispuhdistus Määräaikaispuhdistus Heikko tulostuslaatu (esim. epätasaiset ja likaiset kuvat) voidaan korjata yksinkertaisella puhdistuksella. Tässä luvussa selostetaan laitteen puhdistus. Skannausalueen, valotuslasin, ohjaimen ja valotuskannen puhdistus Puhdista seuraavat osat viikoittain, jotta alkuperäiset skannataan puhtaissa olosuhteissa. Varo, ettet naarmuta puhdistettavia osia. Varo, ettet naarmuta puhdistettavia osia. Älä käytä laitteen pinnan puhdistukseen orgaanisia liuottimia (esim. ohennusainetta tai bensiiniä). - Ne saattavat muuttaa pinnan muotoa tai haalistaa sitä. Jos käytät puhdistustyynyä, noudata sen ohjeita. 4. Skannausalue (pitkän suorakulmaisen lasin pinta) /. Valotuslasi Puhdista kuivalla ja pehmeällä pyyhkeellä. Jos pintaan jää vielä tahroja, puhdista vedellä kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä, joka on puristettu kuivaksi. Älä käytä muita nesteitä kuin vettä (esim. alkoholia, orgaanisia liuottimia tai mietoa puhdistusainetta).. Ohjain / 4. Valotuskansi Puhdista pinta seuraavien ohjeiden mukaan likaisuudesta riippuen. Puhdista pehmeällä pyyhkeellä. Puhdista hieman vedellä kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä. Puhdista hieman alkoholilla kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä ja pyyhi kuivalla pyyhkeellä. Puhdista hieman laimennetulla miedolla puhdistusaineella kostutetulla pehmeällä pyyhkeellä ja pyyhi kuivalla pyyhkeellä. 4

46 Luku HUOLTO Päälaturien ja LED-tulostuspäiden puhdistaminen Jos päälaturien ja LED-tulostuspäiden sisäpuolet ovat likaiset, lika siirtyy kopioituun kuvaan. Puhdista ne seuraavasti. Avaa etukansi. Aseta sormesi hukkavärisäiliön etuosan uriin ja irrota se painamalla ylävipua alaspäin. Puhdista sitten LED-tulostuspäät. Katso ohjeet LED-tulostuspäiden puhdistamiseen seuraavasta: & S.7 "Hukkavärisäiliön vaihto" (vaiheet 6) 4 Vedä puhdistinta kunnes merkki näkyy ja palauta Toista tämä kertaa jokaiselle 4 värille. Sulje etukansi painamalla kumpaakin reunaa. 44

47 Luku 4 ONGELMANRATKAISU Vianetsintä

48 Luku 4 ONGELMANRATKAISU Vianetsintä Jos laitteessa on ongelmia (esim. paperitukos), katso seuraavaa selostusta tai Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF) Katso & S.48 "Viittaukset ongelmanratkaisun käyttöohjeeseen" tässä käyttöoppaassa. Kosketusnäytöllä näkyy symboleja ja viestejä Esim. paperin syöttövirhettä koskevia symboleja tai viestejä näkyy ajoittain kosketusnäytöllä. Katso lisätietoja paperin syöttövirheen symboleista seuraavasta oppaasta: & Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): "Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU" - "Paperitukoksen poisto" Katso lisätietoja kosketusnäytön viesteistä seuraavasta oppaasta: & Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): "Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU" - "Kosketusnäytöllä näkyvät viestit" Jos laitteessa on paperin syöttövirhe Jos laitteessa on paperinsyöttö, katso laitteen kosketusnäytön ohjeita tai seuraavaa opasta: & Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): "Luku : LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU" - "Paperitukoksen poisto" Laitteen ja lisälaitteiden kannet Seuraavissa kuvissa on osoitettu nuolilla laitteen ja lisälaitteiden kannet, jotka tulee avata, jos laitteessa on paperin syöttövirhe. Automaattinen kääntävä syöttölaite Lisäkasettiyksikkö Syöttölaite Suurpaperisäiliö 46

49 Vianetsintä Viimeistelijän, rei itysyksikön ja siltayksikön kannet Seuraavissa kuvissa on osoitettu nuolilla viimeistelijän, rei itysyksikön ja siltayksikön kannet, jotka tulee avata, jos laitteessa on paperin syöttövirhe. Viimeistelijä, rei itysyksikkö ja siltayksikkö Vihkotaittoviimeistelijä, rei itysyksikkö ja siltayksikkö Sisäviimeistelijä ja rei'itysyksikkö 4 Ohjetoimintojen käyttö Jos painat kosketusnäytön oikeassa yläkulmassa, näytöllä näkyvät näytön toimintojen ja näppäinten selitykset. Jos painat ohjenäyttösivun vasemmassa alakulmassa, näytöllä näkyy lisätietoja toiminnoista. 47

50 Luku 4 ONGELMANRATKAISU Ongelmanratkaisun käyttöohjeesta Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF) selostetaan laitteen käytön aikana syntyvien ongelmien syyt ja ratkaisu. Viittaukset Ongelmanratkaisun käyttöohjeeseen Luku Otsikko Kappale Luku LAITTEISTON ONGELMANRATKAISU Kun näytölle avautuu tämä sivu Kosketusnäytöllä näkyvät viestit Paperin syöttövirheen poistaminen Niittitukoksen poisto Värikasetin vaihto Hukkavärisäiliön vaihto Niittien lisäys Päälaturien ja LED-tulostuspäiden puhdistaminen Rei itysyksikön säiliön puhdistus Kun tulostetut arkit työntyvät pois ulostulotasolta Luku KOPIOINNIN ONGELMANRATKAISU Kopiointiongelmat Luku TULOSTUKSEN ONGELMANRATKAISU Tulostustöiden ongelmat Tulostusajurin ongelmat Verkkoyhteysongelmat Asiakaskoneiden ongelmat Laitteiston ongelmat Luku 4 SKANNAUKSEN ONGELMANRATKAISU Skannausongelmat Luku 5 e-filing-toimintojen ONGELMANRATKAISU e-filing-verkko-ohjelman ongelmat Luku 6 VERKKOYHTEYKSIEN ONGELMANRATKAISU Laitteen sijainnin selvitys verkossa LDAP-haun ja -tunnistuksen ongelmat Tulostusongelmat (verkkoyhteys) Verkkofaksiajurin (N/W-Fax) ongelmat Ohjelmiston tunnistusongelmat Luku 7 LAITTEEN TILAN TARKISTUS TopAccess-ohjelmalla Laitteiston tilaikonit TopAccess-ohjelman [Laite]-välilehdellä Virheviestit Virhekoodit Luku 8 JOS LAITTEESSA ON VIKAA Jos epäilet, että laitteessa on vikaa Määräaikaishuolto Virhekoodit Valitse kosketusnäytön [TYÖN TILA]- ja [LOKI]-välilehti. Näytölle avautuu LOKI-valikko. LOKI-valikossa näytetään lokitiedot ja virhekoodit. Katso lisätietoja virhekoodeista seuraavasta oppaasta: & Ongelmanratkaisun käyttöohje (PDF): "Luku 7: LAITTEEN TILAN TARKISTUS TopAccess-ohjelmalla" "Virhekoodit" 48

51 Luku 5 ERIKOISTOIMINNOT Erikoistoiminnot

52 Luku 5 ERIKOISTOIMINNOT Erikoistoiminnot Tämän käyttöoppaan luvussa selostetaan perustoiminnot. Tässä luvussa selostetaan erikoistoiminnot, jotka auttavat sinua hyödyntämään laitetta mahdollisimman tehokkaasti. Esimerkkejä tässä luvussa selostetuista erikoistoiminnoista Erikokoisten alkuperäisten kopiointi ja kopioiden nidonta Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin (LT) (LD) (LT) (LD) & S. 5 tässä käyttöoppaassa Alkuperäisten kopiointi tai skannaus ohittamalla tyhjät arkit & S. 55 tässä käyttöoppaassa Päivämäärän ja kellonajan asetus asiakirjatiedostoihin 5 6 & S. 5 tässä käyttöoppaassa 5 6 & S. 56 tässä käyttöoppaassa YYYY. MM. DD : Tietojen tallennus jaettuun kansioon ja faksin lähetys USB-muistiin tallennetun PDF-tiedoston tulostus & S. 5 tässä käyttöoppaassa Usein käytettyjen skannausasetusten tallennus ikoneihin & S. 57 tässä käyttöoppaassa Ainoastaan käyttöpaneelista asetettujen sallittujen tietojen tulostus & S. 54 tässä käyttöoppaassa & S. 58 tässä käyttöoppaassa 50

53 Erikoistoiminnot KOPIO FAKSI SKANNAUS e-filing TULOSTUS Erikokoisten alkuperäisten kopiointi ja kopioiden nidonta (LT) (LD) (LT) (LD) 5 erikokoisten alkuperäisten setin kopiointi (A4 tai LT: arkki, A tai LD: 4 arkkia) ja kopioiden nidonta selostetaan seuraavassa. Käytössä tulee olla automaattinen kääntävä syöttölaite ja viimeistelijä. Aseta alkuperäiset automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen. & S.6 "Alkuperäisten asetus" tässä käyttöoppaassa 5 Paina kosketusnäytöllä [KULMANIITTI] ja sen jälkeen [OK]. Jos haluat kopioida erikokoisia alkuperäisiä ja nitoa kopiot, valitse vain samanlevyisiä alkuperäisiä. Paina kosketusnäytössä [ZOOM]. Paina kosketusnäytöllä [ERIKOKOISET] ja sen jälkeen [OK]. 6 Näppäile 5 kopiointisettien määräksi ja paina käyttöpaneelin [START]- näppäintä. 4 Paina kosketusnäytöllä [VIIMEISTELY]. 5 5

54 Luku 5 ERIKOISTOIMINNOT KOPIO FAKSI SKANNAUS e-filing TULOSTUS Alkuperäisten kopiointi tai skannaus ohittamalla tyhjät arkit Voit kopioida tai skannata alkuperäisiä ohittamalla tyhjät arkit ja säilyttää samalla alkuperäisen sivujärjestyksen Kopiointi Skannaus Aseta alkuperäiset automaattiseen Aseta alkuperäiset automaattiseen kääntävään syöttölaitteeseen. kääntävään syöttölaitteeseen. & S.6 "Alkuperäisten asetus" tässä käyttöoppaassa & S.6 "Alkuperäisten asetus" tässä käyttöoppaassa Valitse [MUOKKAA]-välilehti ja paina kopiointitoimintojen perusvalikossa. Valitse [POISTA TYHJÄT SIVUT] ja sen jälkeen [OK]. Paina [ASETUKSET] ja skannaustoimintojen perusvalikossa. Paina [PÄÄLLÄ] POISTA TYHJÄT SIVUT -asetuksessa ja sitten [OK]. 4 Paina käyttöpaneelin [START]- painiketta. Kopiointi alkaa. 4 Määritä skannaustoimintojen perusvalikossa tiedot kuten tietojen tallennuskohde. 5 Paina kosketusnäytöllä [SKANNAA]. Skannaus alkaa. 5

55 Erikoistoiminnot KOPIO FAKSI SKANNAUS e-filing TULOSTUS Tietojen tallennus jaettuun kansioon ja faksin lähetys Voit tallentaa asiakirjoja laitteen jaettuun kansioon tai verkkoon liitettyyn tietokoneeseen sekä lähettää faksin. Aseta alkuperäiskappale(et). & S.6 "Alkuperäisten asetus" tässä käyttöoppaassa Paina kosketusnäytöllä [TALLENNUS]. Määritä tiedot kuten tiedostonimi, jaettu kansio ja tiedostomuoto ja paina [OK]. 5 4 Määritä vastaanottaja ja paina [LÄHETYS]. Faksin lähetys alkaa. 5

56 Luku 5 ERIKOISTOIMINNOT KOPIO FAKSI SKANNAUS e-filing TULOSTUS Usein käytettyjen skannausasetusten tallennus ikoneihin Jos tallennat usein käytettyjä skannausasetuksia malleihin, voit suorittaa skannaustoimenpiteet helposti hakemalla mallit. Skannausasetusten tallennus (skannaustiedot tallennetaan PDFmuodossa jaettuun kansioon) malleihin (JULKISET IKONIT) selostetaan tässä. Paina kosketusnäytöllä [TIEDOSTO]. Valitse tiedostomuodoksi PDF ja paina [OK]. 6 7 Paina [SALASANA], syötä järjestelmänvalvojan salasana ja paina [OK]. Valitse tyhjä ikoninäppäin ja paina [TALLENNA]. 4 5 Vaihda skannausasetus tarvittaessa. Paina kosketusnäytöllä [IKONIT] ja valitse sen jälkeen [TALLENNUS]- välilehti. Paina kosketusnäytöllä [JULKISET IKONIT] ja sen jälkeen [AVAA]. 8 Tee asetukset (esim. ikonin nimi) ja paina [TALLENNA] päättääksesi tallennuksen. 54

57 Erikoistoiminnot KOPIO FAKSI SKANNAUS e-filing TULOSTUS Skannattujen tietojen liittäminen sähköpostiviestiin Skannatut tiedot liitetään sähköpostiviestiin ja lähetetään ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen seuraavasti. Aseta alkuperäiskappale(et). & S.6 "Alkuperäisten asetus" tässä käyttöoppaassa Paina kosketusnäytöllä [ ] ja sen jälkeen [VASTAANOTTAJA]. Määritä sähköpostiosoite ja valitse [OK]. 4 5 Määrittele tiedoston asetukset pyydettäessä ja paina [OK]. Paina kosketusnäytöllä [SKANNAA]. Skannaus alkaa. 5 55

58 Luku 5 ERIKOISTOIMINNOT KOPIO FAKSI SKANNAUS e-filing TULOSTUS Päivämäärän ja kellonajan asetus asiakirjatiedostoihin e-filing-tietokantaan tallennetun asiakirjatiedoston tulostus ja päivämäärän ja kellonajan asetus alareunaan selostetaan seuraavassa. YYYY. MM. DD : Valitse laatikko, johon haluttu asiakirja on tallennettu. Valitse asiakirja ja [ASETUKSET]. 4 Valitse [AIKALEIMA]. Paina [ALAS] ja sen jälkeen [OK]. 5 Paina kosketusnäytöllä [TULOSTUS]. Tulostus alkaa. 56

59 Erikoistoiminnot KOPIO FAKSI SKANNAUS e-filing TULOSTUS USB-muistiin tallennetun PDF-tiedoston tulostus USB-muistiin tallennetun PDFtiedoston setin tulostus selostetaan seuraavassa. Liitä USB-muisti USB-porttiin. 4 Paina käyttöpaneelin [TULOSTUS] -näppäintä. Valitse alasvetovalikko ja sen jälkeen [USB]. Valitse tulostettava PDF-tiedosto ja paina sitten [TULOSTUS]. Tulostus alkaa. 5 Paina [VALINNAT]. Tämän jälkeen voit asettaa esim. kaksipuoleisen tulostuksen ja nidonnan. Seuraavan tyyppiset tiedostot ovat käytettävissä myös tulostuksessa: - JPEG-tiedosto - PRN-tiedosto - PS-tiedosto - XPS-tiedosto 57

60 Luku 5 ERIKOISTOIMINNOT KOPIO FAKSI SKANNAUS e-filing TULOSTUS Ainoastaan käyttöpaneelista asetettujen sallittujen tietojen tulostus Ainoastaan käyttöpaneelista asetettujen sallittujen tietojen tulostus selostetaan seuraavassa. Toiminnon ansiosta et unohda poistaa tulostettuja arkkeja. Avaa tulostettava tiedosto Windowstietokoneesta ja valitse [Tulostus] sovelluksen tiedostovalikosta. Valitse laitteen tulostusajuri ja valitse [Tulostusasetukset] ([Ominaisuudet]). Valitse työn tyypiksi Jonoon tulostus [Basic]-välilehden valikosta Valitse alasvetovalikko ja sen jälkeen [JONO]. Valitse käyttäjätunnus ja paina [OK]. Valitse tulostettava tiedosto ja paina sitten [TULOSTUS]. Tulostus alkaa. 4 Napsauta [OK] palataksesi tulostuksen valintaruutuun ja valitse [Tulosta] ([OK]). 5 Paina laitteen käyttöpaneelin [TULOSTUS]-näppäintä. 58

61 Luku 6 TIETOJA LAITTEESTA Laitteen mukana toimitetut tarvikkeet Client Utilities/User Documentation DVD Ohjelmisto Lisälaitteet Sisäänkirjautuminen Laitteen tekniset tiedot Lisälaitteiden tekniset tiedot

62 Luku 6 TIETOJA LAITTEESTA Laitteen mukana toimitetut tarvikkeet Laitteen mukana toimitetaan seuraavat tarvikkeet. Tarkista, että olet saanut ne kaikki. Ota yhteys huoltoteknikkoon, jos jokin niistä puuttuu tai on vaurioitunut. Laitteen mukana toimitetut tarvikkeet Turvallisuustietojen käyttöohje Turvallisuustietojen käyttöohjeessa selostetaan käyttöön liittyvät varotoimet. Lue tämä opas ensin, jotta käyttö on turvallista. Pikakäyttöohje (tämä käyttöopas) Pikakäyttöohjeessa selostetaan laitteen valmistelut, perus- ja erikoistoiminnot, huolto ja määräaikaispuhdistus. Client Utilities/User Documentation DVD Client Utilities/User Documentation DVD-levy sisältää ohjelmiston (esim. tulostusajurit ja apuohjelmat). Se sisältää myös Perustoimintojen käyttöohjeen ja Ongelmanratkaisun käyttöohjeen PDF-tiedostoina. Katso lisätietoja: & S. 6 "Client Utilities/User Documentation DVD" tässä käyttöoppaassa 60

63 Client Utilities/User Documentation DVD Client Utilities/User Documentation DVD Client Utilities/User Documentation DVD-levy sisältää käyttöoppaiden pdf-tiedostot ja seuraavat asiakasohjelmistot (esim. tulostusajurit ja apuohjelmat). Ohjelmisto Windows-käyttöjärjestelmä Macintoshkäyttöjärjestelmä UNIX/Linuxkäyttöjärjestelmä Asennusohjelma Yleistulostusajuri Yleistulostusajuri PS Yleistulostusajuri XPS TWAIN-ajuri File downloader -ohjelma Verkkofaksiajuri Osoitekirja Remote Scan -ajuri WIA-ajuri e-filing Backup/Restore-ohjelma PPD-tiedostoa ja laajennusosia käytetään Macintosh-tietokoneiden käyttöjärjestelmissä Mac OS X 0.4.x Mac OS X 0.6.x PPD-tiedostoa ja laajennusosia käytetään Macintosh-tietokoneiden käyttöjärjestelmissä Mac OS X 0.7 tai uudemmissa UNIX/Linux-suodatin (Solaris, HP-U, AIX, Linux, SCO) CUPS Katso ohjelmiston asennus seuraavasta oppaasta: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter : OVERVIEW" Katso ohjelmistoa koskevia lisätietoja: & S.6 "Ohjelmisto" tässä käyttöoppaassa 6 6

64 Luku 6 TIETOJA LAITTEESTA Ohjelmisto Tämä luku sisältää laitteen ohjelmiston yleiskatsauksen. Ohjelmisto tulee asentaa tietokoneeseen ennen käyttöä (lukuun ottamatta e-filing-verkko-ohjelmaa ja TopAccess-ohjelmaa). Tulostusohjelmisto Yleistulostusajuri Tämä yleistulostusajuri asennetaan suositellun asennuksen yhteydessä. Yleensä käytössä on tämä ajuri. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter : RECOMMENDED INSTALLATION" tai "Chapter : INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR WINDOWS" & P. "Tulostuksen perustoiminnot" tässä käyttöoppaassa & Printing Guide (PDF): "Chapter : PRINTING FROM WINDOWS" Yleistulostusajuri PS Tämän ajurin avulla voit tulostaa korkealaatuisia asiakirjoja esim. Adobe Systems Incorporated -sovelluksista. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter : RECOMMENDED INSTALLATION" tai "Chapter : INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR WINDOWS" & Printing Guide (PDF): "Chapter : PRINTING FROM WINDOWS" Yleistulostusajuri XPS Tämän tulostusajurin avulla voit tulostaa asiakirjoja Windows Vista tai Windows 7 -käyttöjärjestelmälle kehitetyistä WPF-sovelluksista. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter : RECOMMENDED INSTALLATION" tai "Chapter : INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR WINDOWS" & Printing Guide (PDF): "Chapter : PRINTING FROM WINDOWS" PPD-tiedosto Macintoshkäyttöjärjestelmään UNIX/Linux-suodatin CUPS Tämän tulostusajurin avulla voit tulostaa asiakirjoja Macintosh-tietokoneelta (Mac OS X0.4 tai uudempi). Katso lisätietoja seuraavista oppaista: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter 4: INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR MACINTOSH" & Printing Guide (PDF): "Chapter : PRINTING FROM Macintosh" UNIX/Linux-suodattimen avulla voit tulostaa asiakirjoja UNIX/Linux-työasemalta. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter 5: INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR UNIX/Linux" & Printing Guide (PDF): "Chapter 4: PRINTING FROM UNIX/Linux" CUPS-tiedoston avulla voit asentaa CUPS-tulostusjärjestelmän UNIX/Linux-työasemasta. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter 5: INSTALLING PRINTER DRIVERS FOR UNIX/Linux" Skannausohjelmisto Remote Scan -ajuri WIA-ajuri Tämän ajurin avulla voit etäskannata asiakirjoja ja hakea skannattuja tietoja kuvana TWAIN-ajuria tukeviin Windows-tietokoneen sovelluksiin. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter : RECOMMENDED INSTALLATION" tai "Chapter 6: INSTALLING SCAN DRIVER AND UTILITIES" Tämän ajurin avulla voit etäskannata asiakirjoja ja hakea skannattuja tietoja kuvana WIA-ajuria (Windows Imaging Acquisition) tukeviin Windows-tietokoneen sovelluksiin. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter : RECOMMENDED INSTALLATION" tai "Chapter 6: INSTALLING SCAN DRIVER AND UTILITIES" & Scanning Guide (PDF): "Chapter 5: OTHER SCANNING METHODS" 6

65 Ohjelmisto e-filing-toimintojen ohjelmisto TWAIN-ajuri File downloader -ohjelma e-filing-verkko-ohjelma e-filing Backup/Restoreohjelma Tämän ajurin avulla voit hakea e-filing-tietokantaan tallennettuja asiakirjoja kuvana TWAIN-ajuria tukeviin Windows-tietokoneen sovelluksiin. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter : RECOMMENDED INSTALLATION" tai "Chapter 6: INSTALLING SCAN DRIVER AND UTILITIES" File downloader -ohjelman avulla voit hakea e-filing-tietokantaan tallennettuja asiakirjoja kuvana Windows-tietokoneeseen. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter : RECOMMENDED INSTALLATION" tai "Chapter 6: INSTALLING SCAN DRIVER AND UTILITIES" Tämän ohjelman avulla voit käyttää e-filing-toimintoja tai tehdä e-filing-asetuksia käyttämällä tietokoneen selainta. Koska ohjelma on jo asennettu laitteeseen, syötä laitteen IP-osoite selaimeen ja kytke virta päälle. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: & e-filing Guide (PDF): "Chapter : OVERVIEW ON e-filing WEB UTILITY" Tämän ohjelman avulla voit varmuuskopioida ja palauttaa tallennettuja tietoja e-filing-tietokantaan. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter 8: INSTALLING e-filing BACKUP/RESTORE UTILITIES" Verkonhallintatoimintojen ohjelmisto TopAccess TopAccess-ohjelman avulla voit asettaa näytölle laitteen tiedot ja lokit, luoda ikoneita ja osoitekirjan ja hallita laitetta käyttämällä selainta. Koska TopAccess on jo asennettu laitteeseen, syötä laitteen IP-osoite selaimeen ja kytke virta päälle. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: & TopAccess Guide (PDF): "Chapter : OVERVIEW" Verkkofaksitoimintojen ohjelmisto Verkkofaksiajuri Osoitekirja Tämän ajurin avulla voit lähettää fakseja tai internet-fakseja tietokoneeltasi. Katso lisätietoja seuraavista oppaista: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter : RECOMMENDED INSTALLATION" tai "Chapter 7: INSTALLING NETWORK FAX UTILITIES" & Network Fax Guide (PDF): "Chapter : OVERVIEW" Tämän lukuohjelman avulla voit hallita osoitekirjaa (esim. faksinumerot ja sähköpostiosoitteet) ja ladata osoitekirjan tietokoneelta laitteeseen. Katso lisätietoja seuraavasta oppaasta: & Software Installation Guide (PDF): "Chapter : RECOMMENDED INSTALLATION" tai "Chapter 7: INSTALLING NETWORK FAX UTILITIES" 6 6

66 Luku 6 TIETOJA LAITTEESTA Lisälaitteet Seuraavat lisälaitteet tulee ostaa erikseen. Ne tehostavat laitteen suorituskykyä. Pyydä lisätietoja huoltoteknikolta Valotuskansi (KA-640PC) Käytetään alkuperäisen paikallaan pitämiseen.. Automaattinen kääntävä syöttölaite (MR-05) Syöttää alkuperäiset automaattisesti pinosta yksi kerrallaan kopioitaviksi.. Siltayksikkö (KN-550) Yhdistää viimeistelijän ja laitteen. 4. Tehtävän erotin (MJ-5006) Ottaa käyttöön faksien, kopioiden ja tulosteiden lähetyksen erillisille paperitasoille. 5. Alakaappi (KD-0) Voit asentaa alakaappiin lisäkasettiyksikön. 6. Suurpaperisäiliö (KD-0) Voit syöttää enintään 000 arkkia (80 g/m tai 0 lb. Bond) A4- tai LT-paperia. 7. Lisäkasettiyksikkö (MY-09) Voit asentaa yksikön alakaappiin. 8. Viimeistelijä (MJ-07) Tällä viimeistelijällä voidaan lajitella/ryhmittää ja nitoa. Rei itysyksikkö voidaan asentaa viimeistelijään. Viimeistelijän asennukseen vaaditaan siltayksikkö. 9. Vihkotaittoviimeistelijä (MJ-08) Tällä viimeistelijällä voidaan vihkotaittaa lajittelun/ ryhmittelyn ja nidonnan lisäksi. Rei itysyksikkö voidaan asentaa viimeistelijään. Viimeistelijän asennukseen vaaditaan siltayksikkö. 0. Sisäinen viimeistelijä (MJ-06) Tällä viimeistelijällä voidaan lajitella/ryhmittää ja nitoa. Rei itysyksikkö voidaan asentaa viimeistelijään. Tämä viimeisteilijä voidaan asentaamalleihin e-studio555c/055c/555c ja e-studio555cse/055cse/555cse.. Rei itysyksikkö (MJ-6007) Voit tehdä reikiä tulostettuihin arkkeihin. Asenna sisäviimeistelijä käyttääksesi sitä.. Rei itysyksikkö (MJ-604) Voit tehdä reikiä tulostettuihin arkkeihin. Asenna se viimeistelijään tai vihkotaittoviimeistelijään käyttääksesi sitä. 64

67 Lisälaitteet Muut saatavilla olevat lisälaitteet luetellaan seuraavassa. Pyydä lisätietoja huoltoteknikolta. Työtaso (KK-4550) Pieni taso, jolle voidaan asettaa alkuperäiset laitteen käytön aikana. Asennetaan laitteen oikealle puolelle. Faksiyksikkö (GD-0) Yksikön avulla laitetta voidaan käyttää faksina. Asennetaan laitteen taakse.. linja faksiyksikölle (GD-60) Voit lisätä linjan faksiin, niin että. linja on vapaa. Asennetaan laitteen sisälle. Käyttöä varten tarvitaan faksiyksikkö. Työpöytä (MH-050) Laitteen kaappi. Apuvarsi (KK-550) Tarjoaa pyörätuolissa olevalle käyttäjälle mahdollisuuden sulkea Automaattinen syöttölaite istuallaan pysyttäessä. & S.66 "Apuvarren käyttö" tässä käyttöoppaassa Käyttöoppaan säilytystasku (KK-660) Säilytä käyttöopas tässä taskussa. WLAN-moduuli (GN-060) Moduulin avulla voit käyttää laitetta WLAN-ympäristössä. Asennetaan laitteen sisälle. Käyttöä varten tarvitaan antenni. Laitetta ei voida liittää WLAN- ja LAN-moduuliin yhtä aikaa. e-bridge ID -portti (KP-004/KP-005) Voit kirjautua sisään ja käyttää laitetta asettamalla IC-kortti e-bridge ID -porttiin. Asennetaan laitteen oikealle puolelle. Ei voida asentaa yhtä aikaa työtason kanssa. Ylikirjoitussarja (GP-070) Pyyhkii väliaikaiseen muistiin tallennetut tiedot kopioinnin, tulostuksen, skannauksen tai faksin, internet-faksin tai verkkofaksin käytön aikana. Ylikirjoittaa väliaikaisesti tallennetut tiedot käyttötiedoilla. IPsec (GP-080) Mahdollistaa laitteen IPsec-toiminnon. Tulosteen suojapakkaus (GP-90) Mahdollistaa tulosteen suojatun tulostuksen ja voit jäljittää turvallisuustiedot. Meta-skannaus (GS-00) Mahdollistaa laitteen Meta-skannaustoiminnon. Ulkoinen käyttöliittymä (GS-00) Mahdollistaa laitteen EWB-toiminnon. Unicode-fontin käyttöönotto (GS-007) Tämä mahdollistaa tulostuksen SAP-ympäristöstä käyttämällä tässä laitteessa Unicode-fonttia. Antenni (GN-00) Käytetään, kun asennettuna on WLAN-moduuli. Lisälaitteita on asennettu ja toimintoja voi käyttää mallin mukaan. 6 65

68 Luku 6 TIETOJA LAITTEESTA Apuvarren käyttö Pyörätuolissa oleva henkilö voi apuvartta käyttäen sulkea automaattisen kääntävän syöttölaitteen. Säilytä laitteen lähellä. Tartu apuvarteen. Kiinnitä apuvarren koukku automaattisen kääntävän syöttölaitteen oikealle puolelle sulkeaksesi sen. Älä säilytä apuvartta kiinnittämällä sitä laitteeseen. 66

69 Sisäänkirjautuminen Sisäänkirjautuminen Jos laitteessa on käytössä osasto- tai käyttäjähallintatoiminto, kirjaudu sisään seuraavien ohjeiden mukaisesti voidaksesi suorittaa kopioinnin ja muita toimintoja. Osastohallinta Voit rajoittaa käyttäjiä tai hallita yksittäisen ryhmän tai yrityksesi osaston kopiointimääriä ottamalla käyttöön osastokoodit. Jos laitteessa on käytössä osastokoodi, kytke virta päälle ja syötä koodi. Kun laitteen virta on kytketty päälle, näytölle ilmaantuu seuraava valikko. Toiminnon automaattipoisto: Toiminto palauttaa kaikki asetukset oletusasetuksiin ilman, että käyttöpaneelin [NOLLAUS]-näppäintä tarvitsee painaa. Toiminto käynnistyy, kun määrätty aika on kulunut viimeisen paperin ulostulosta tai viimeisestä näppäimen painamisesta. Kun käytössä on osasto- tai käyttäjähallintatoiminto, näytölle palaa osastokoodin tai käyttäjätietojen syöttövalikko. Kun toimintoja ei käytetä, näytölle palaa kopiointitoiminnon perusvalikko. Ajan oletusarvoksi on asetettu 45 sekuntia laitteen asennushetkellä. Katso asetuksen muutos seuraavasta oppaasta: & Laitehallinnan käyttöohje (PDF): "Luku : ASETUSKOHDAT (JÄRJESTELMÄNVALVOJA)" - "YLEINEN" Kun liität laitetta ohjelmistolla osasto- tai käyttäjähallinnan ollessa käytössä, saatat joutua kirjautumaan sisään. Näppäile tallennettu osastokoodi (maks. 6 merkkiä) ja paina kosketusnäytöllä [OK]. Valikko vaihtuu ja laite on käyttövalmis. Jos näppäilty osastokoodi on virheellinen, valikko ei vaihdu. Näppäile oikea koodi. Käytön jälkeen Estä laitteen valtuuttamaton käyttö palauttamalla näyttö osastokoodin syöttövalikkoon noudattamalla jompaakumpaa seuraavista toimenpiteistä, kun kaikki toiminnot on suoritettu. Paina käyttöpaneelin [LUKITUS]-näppäintä. Paina käyttöpaneelin [NOLLAUS]-näppäintä kahdesta. 6 67

70 Luku 6 TIETOJA LAITTEESTA Käyttäjähallinta Voit rajoittaa käyttäjiä tai hallita jokaiselle käyttäjälle saatavilla olevia toimintoja ja rekisteriä käyttäjähallintatoiminnolla. Kun laitteessa on käytössä tämä toiminto, kytke virta päälle ja syötä käyttöön vaaditut tiedot (esim. käyttäjätunnus, salasana). Syötä tiedot alla annettujen ohjeiden mukaan. Jos syötät virheellisen salasanan useita kertoja, sisäänkirjautuminen on mahdotonta jonkin aikaa, sillä sitä pidetään luvattomana käyttönä. Kun "Käyttäjätili on lukittu" tai "Käyttäjätunnus tai salasana on virheellinen" tulee näkyviin eikä sisäänkirjautuminen ole mahdollista, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan. Jos käyttäjähallinnassa on valtuutettu vieraskäyttäjä, kosketusnäytöllä näkyy [VIERAS]. Paina [VIERAS] kirjautuaksesi vieraskäyttäjänä. Kysy järjestelmänvalvojalta käytettävissä olevista toiminnoista. Kun PIN-koodia pyydetään, anna se (enintään numeroa) käyttöpaneelin digitaalinäppäimillä. Kysy lisätietoja pääkäyttäjältä. Käytön jälkeen Estä laitteen valtuuttamaton käyttö palauttamalla näyttö käyttäjätodennuksen syöttövalikkoon noudattamalla jompaakumpaa seuraavista toimenpiteistä, kun kaikki toiminnot on suoritettu.. Suorita jompikumpi alla olevista toimenpiteistä. Paina käyttöpaneelin [LUKITUS]-näppäintä. Paina käyttöpaneelin [NOLLAUS]-näppäintä kahdesta.. Kun kosketusnäyttöön tulee viesti "Kirjaudutko ulos?", valitse [KYLLÄ]. 68

71 Sisäänkirjautuminen Käyttäjän tunnistusvalikko avautuu näytölle. 4 Paina [SALASANA]. Paikallinen MFP-tunnistus Windows Domain -tunnistus, LDAP-tunnistus Verkkovalvojan asettama domainnimi näkyy [DOMAIN]-kohdassa. LDAP-tunnistuksessa LDAPpalvelimen nimi näkyy kohdassa [LDAP] kohdan [DOMAIN] asemesta. 5 6 Syötä salasana (enintään 64 kirjainta) ja paina [OK]. Paina [OK]. Jos näytetty domain-nimi tai LDAP-palvelimen nimi ei ole omasi, valitse itsellesi kuuluva tunnus painamalla -näppäintä. Paina [KÄYTTÄJÄ]. 7 Laite on valmis suorittamaan kopiointia ja muita toimintoja. Syötä käyttäjätunnus (enintään 8 kirjainta) ja paina [OK]. 6 69