LAPPEENRANNAN KAUPUNKI. Toimintakertomus. Lappeenrannan maakuntakirjasto

Transkriptio

1 LAPPEENRANNAN KAUPUNKI Toimintakertomus 2013 Lappeenrannan maakuntakirjasto

2

3 HEILIÄ, KIRJASTOJUHLAA JA MONENLAISTA PÖHINÄÄ Lappeenrannan maakuntakirjaston vuosi 2013 jää kirjastohistoriaan maakunnallisen kirjastoyhteistyön merkkivuotena: Heili-kimpan synnyttämiseksi jo vuosia tehty valmistelutyö lukemattomine työtunteineen, käytäntöjen muokkaamisineen, yhteisine palavereineen, huipentui joulukuun alussa kimpan käynnistymiseen. Pääkirjastossa tehtiin marraskuun suljettunapitoviikkoina lisäksi mittava RFID-tarroitusurakka. Aurorajärjestelmään jäi vielä hiottavia osia, ja yhteisissä käytännöissäkin riittänee muokattavaa matkan varrelle. Ponnistus oli valtava kaikissa Etelä-Karjalan Heilikimppakirjastoissa, mutta se kannatti: maakunnalliset aineistokuljetukset toimivat tehokkaasti ja nopeasti, uudet kortit pinkit, vihreät ja siniset ovat asiakkaiden käytössä. Heili tiivistää edelleen maakunnallista kirjastoyhteistyötä ja kokoelmien yhteiskäyttöä suunnitellulla tavalla asiakkaiden hyödyksi. Vuosi 2013 jää kirjastohistoriaan muistakin syistä: Lappeenrannan kaupunginkirjasto saavutti 130 vuoden iän, ja maakuntakirjastotoimintaa tuli täyteen 40 vuotta. Juhlavuotta vietettiin näyttävästi vielä tavallistakin runsaamman tapahtumatarjonnan merkeissä OKM:n hankeavustuksen tuella. Vaikka Williparkin parkkihallin rakennustyöt ja syksyinen Heili-suljettunapito näkyvät lainaus- ja kävijämäärissä, saavuttivat lukuisat tapahtumat kuitenkin runsaan yleisön. Kirjaston tapahtumatuotanto elää ja uudistuu jatkuvasti: matalan kynnyksen tapahtumista kaikenikäiset löytävät kiinnostavia osallistumismahdollisuuksia. Asiakasnäkökulma on kaiken toiminnan lähtökohta: kirjaston asiakasraati aloitti syksyllä toimintansa, ja on jo nyt osoittanut merkittävyytensä suoran käyttäjänäkökulman esilletuojana ja kirjastopalvelujen kehittäjänä yhdessä kirjaston henkilökunnan kanssa. Uudenlaisia palveluita kehitetään jatkuvasti myös lukuisin hankkein, joista suurin osa on maakunnallisia. Lappeenrantalainen kirjastonhoitaja 130 vuoden takaa tuskin tunnistaisi kirjastoa kirjastoksi, ja valtava muutos on tapahtunut jo 40 vuodessa. Kirjastosta toki edelleen lainataan aineistoa - myös perinteisiä kirjoja kaiken muun aineiston lisäksi mutta siihen ne yhtäläisyydet taitavat jäädäkin. Niukka kuntatalous säätelee kirjastojenkin toimintaa. Vainikkalan kirjasto lakkautettiin lähtien. Lisää kirjastojen lakkauttamisia ei Lappeenrannassa liene luvassa kuluvalla valtuustokaudella muita säästötoimenpiteitä kyllä sitäkin runsaammin. Kirjastotoimi osallistuu valtuustokauden pituisiin säästötalkoisiin, ja joutuu tasapainottelemaan asetettujen tavoitteiden ja säästövelvoitteiden puristuksessa samoin kuin muutkin kaupungin tulosalueet. Siitä huolimatta uskallan luvata: kirjasto jatkaa koko kansan kohtaamispaikkana, matalan kynnyksen ja monipuolisten palvelujen paikkana, ilon ja elämysten paikkana, josta ei pöhinää puutu! Päivi-Linnea Pötry Kirjastotoimenjohtaja Kulttuuritoimenjohtaja

4 TOIMINTAKERTOMUS 2013 KIRJASTOELÄMÄÄ 1. HALLINTO JA TALOUS 3 2. HENKILÖKUNTA KIRJASTOVERKKO JA AUKIOLOAJAT KIRJASTOAINEISTO KIRJASTOPALVELUT VERKOTTUMINEN JA YHTEISTYÖ.. 28 Toimituskunta: Päivi-Linnea Pötry Leena Priha Päivi Oikkonen Kirsi Puuppo Helena Aflecht Satu Perttamo

5 1. HALLINTO JA TALOUS KULTTUURILAUTAKUNTA Lappeenrannan maakuntakirjasto kuului hallinnollisesti kulttuurilautakunnan alaisuuteen. Kulttuurilautakunta vuonna 2013: Radiotoimittaja Olli Saarela, pj Varatuomari Matti Mölsä, vpj Kirvesmies Esko Huttunen FM, yhteiskuntasuhdepäällikkö Tanja Karppinen Tuottaja Panu Kärri DI Kullervo Lehtonen Sairaanhoitaja Tiina Pulkkinen Eläkeläinen Marjut Sassi Koulutustenjärjestelijä Johanna Sientola Työteknikko, eläkkeellä Esa Tikkala Sosiaalityöntekijä, YTM Marjatta Turunen Nyky Vanhanen Yrittäjä Arja Ylä-Outinen Kaupunginhallituksen edustaja Jani Mäkelä Nuorisovaltuuston edustaja Aino Pesonen Varajäsenet: Kimmo Hyvärinen Petri Huopalainen Simon B. Bojang Aulikki Korpela-Taimela Timo Lampi Aleksi Päiväläinen Sari Saajanen Satu Putkisalo Ossi Taipale Vilmariina Mesivirta Kaisa Valavuo Hanna Toivanen Antonio Altarriba KULTTUURILAUTAKUNNAN KIRJAS- TOASIAT Kulttuurilautakunta: Lautakunnan esittelijänä toimi kulttuuritoimenjohtaja Päivi-Linnea Pötry, Kirjastotoimen puolesta kokouksiin osallistui kirjastotoimenjohtaja Päivi-Linnea Pötry. Kulttuurilautakunta kokoontui vuoden aikana 11 kertaa, käsiteltyjä asioita oli 85, joista kirjastoa koskevia: Kulttuurilautakunnan kokoukset, kulttuurilautakunnan pöytäkirjojen sekä viranhaltijapäätöspöytäkirjojen nähtävillä pitäminen valtuustokaudella Kulttuuritoimen talouskatsaus Kulttuuritoimen tulosalueiden toimintakertomukset vuodelta 2012 Lappeenrannan maakuntakirjaston liittyminen Etelä-Karjalan Heiliyhteisjärjestelmään Kulttuuritoimen talouskatsaus Lappeenrannan kaupungin arviointikertomus vuodelta 2012 Kulttuuritoimen talouskatsaus Kulttuuritoimenjohtajan ja tulosaluejohtajien viranhaltijapäätöspöytäkirjat Kulttuuritoimen talouskatsaus Kulttuuritoimenjohtajan ja tulosaluejohtajien viranhaltijapäätökset ajalla RFID -kokonaisuuden, lainausautomaattien ja hävikinestoporttien hankinta maakuntakirjastolle Kulttuuritoimen puolivuotiskatsaus

6 17.9. Vuoden 2014 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma Kulttuuritoimen talouskatsaus Kulttuuritoimen vuoden 2014 talousarvio ja vuosien taloussuunnitelma Kulttuuritoimen strategiset toimenpiteet Kulttuuritoimen talouskatsaus Kulttuuritoimenjohtajan ja tulosaluejohtajien viranhaltijapäätökset ajalta Kulttuuritoimen investointiohjelma Kulttuuritoimen talouskatsaus Kulttuuritoimenjohtajan ja tulosaluejohtajien viranhaltijapäätökset Käyttötalousarvio vuodelle 2014 Kulttuuritoimen toimintatuottojen kasvattaminen vuosina Kulttuuritoimen talouskatsaus Kulttuuritoimenjohtajan ja tulosaluejohtajien viranhaltijapäätökset Toimintakulut prosentteina 2013 Päivi-Linnea Pötry kertoi Heilikirjastojärjestelmän käyttöönoton sujuneen hyvin. HALLINNOLLINEN YHTEISTYÖ LEMIN KANSSA Lemin kunta osti edelleen vuonna 2013 kirjastotoimenjohtajapalvelut Lappeenrannan maakuntakirjastolta. Kirjastotoimenjohtaja Päivi-Linnea Pötry toimi myös Lemin kirjastotoimenjohtajana toistaiseksi voimassaolevan palvelusopimuksen mukaisesti Toimintatuotot Palkat Henkilösivukulut Palvelujen ostot Tarvikkeet Tuet ja avustukset 200 Vuokrat Muut kulut Toimintakate Tuet ja avustukset 0,01% Tarvikkeet 17,71% Vuokrat 12,44% Muut kulut 0,20% Palkat 41,70% Palvelujen ostot 11,73% Sivukulut 16,22% 4

7 Maakuntakirjaston palveluorganisaatio Kulttuurilautakunta Kulttuuritoimenjohtaja/ Kirjastotoimenjohtaja Päivi-Linnea Palvelujohtaja Päivi Oikkonen Taloussihteeri Arja Makkonen Palvelujohtaja Leena Priha lasten- ja nuorten palvelut hakeutuvat palvelut - kirjastoauto - kotipalvelu musiikkipalvelu - osastonjohtaja Helena Aflecht eläkkeelle Kirsi Puuppo alkaen talous- ja hallintopalvelut atk-tukipalvelut, kirjastojärjestelmä-palvelut kuljetus- ja huoltopalvelut ktj:n sijainen henkilöstöasiat tiedottaminen tietopalvelut lainauspalvelut maakuntakirjastopalvelut kokoelmapalvelut - osastonjohtaja Lea Mentunen 5

8 2. HENKILÖKUNTA PÄÄKIRJASTO Kirjastotoimenjohtaja Päivi-Linnea Pötry TALOUSTOIMISTO JA ATK- TUKIPALVELUT taloussihteeri Arja Makkonen (eläkkeelle 31.8.) taloussihteeri Kirsi Puuppo (1.9. alkaen) kirjastovirkailija Kirsi Puuppo (31.8. saakka) kirjastovirkailija Satu Perttamo (1.9. alkaen) tietoverkkoneuvoja Maarit Leinonen AIKUISTEN LAINAUSOSASTO palvelujohtaja Leena Priha kirjastonhoitajat: Paula Kärki 3 pv/vk Jukka Parviainen Terttu Toivari erikoiskirjastonhoitajat: Elina Hokkanen Paula Mäkelä kirjastovirkailijat: Maarit Bruun (kaukopalvelu) Marianne Kirilä Satu Luukkonen Anu Muttonen Jaana Nemtanu (1.9. alkaen) Satu Perttamo (30.8. saakka) Minna Tolonen Raija Tuominen (kotipalvelu) osaaikaeläke Sari Uski (kaukopalvelu) kirjastoavustajat: Leena Harju LASTEN- JA NUORTENOSASTO palvelujohtaja Päivi Oikkonen kirjastovirkailijat: Suvi Mikonsaari Mervi Savolainen Marja Sinkko kirjastoavustaja: Auli Kotonen 27 h/vk MUSIIKKIOSASTO osastonjohtaja Helena Aflecht kirjastovirkailija Katja Korpisalo kirjastoavustaja Tuija Martikainen (vuorotteluvapaa ja ), sij. Ismo Forsman HANKINTA- JA LUETTELOINTIOSAS- TO osastonjohtaja Lea Mentunen kirjastovirkailija Mirja Liimatta kirjastoavustaja Arja-Liisa Kankkunen (osa-aikaeläke) LEHTILUKUSALI JA VAHTIMESTARIT vahtimestarit: Kimmo Kauppi Jukka Pukki lehtisalivalvoja Mikko Mustonen KIRJASTOAUTO palvelujohtaja Päivi Oikkonen kirjastovirkailija Raisa Mäkelä kirjastoavustaja Virpi Kylliäinen Kirjastoautonkuljettaja-virkailija Heli Sutinen LÄHIKIRJASTOT palvelujohtaja Leena Priha JOUTSENON KIRJASTO toimistosihteeri Anneli Smal kirjastonhoitajat: Paula Kärki 2 pv/vk Jari Lilja vuorotteluvapaa sijainen Eveliina Tolonen kirjastovirkailijat: Riitta Mustonen Liisa Puonti Kirsi Savolainen työloma

9 Sari Vesalehto KORVENKYLÄN KIRJASTO kirjastovirkailija Liisa Puonti LAURITSALAN KIRJASTO kirjastonhoitaja Sanna Juvanen kirjastovirkailijat: Tuuli Isoniemi Marja Kinnunen kirjastoavustajat: Ulla Lautiainen Anne Sirola (osa-aikaeläke) MUSTOLAN KIRJASTO kirjastoavustaja Anne Sirola (osaaikaeläke) NUIJAMAAN KIRJASTO kirjastoavustaja Ulla Lautiainen PULPIN KIRJASTO kirjastovirkailija Sari Vesalehto SAMMONLAHDEN KIRJASTO kirjastonhoitaja Sanna Juvanen kirjastovirkailijat: Minna Lattu Kaarina Reijola Enni Revello VAINIKKALAN KIRJASTO (lakkautettiin 30.4.) kirjastovirkailija Auli Kotonen VOISALMEN KIRJASTO Anu Saarela YLÄMAAN KIRJASTO kirjastovirkailija Virpi Kälviäinen MUU HENKILÖKUNTA Jaana Husu, Jonna Huttunen, Päivi Hämäläinen, Pirjo Junni, Aila Juvonen- Kumpulainen, Jukka Kiljunen, Marjaana Kinnunen, Mari Kottila, Kimmo Kousa, Irina Krikun, Sami Kurvi, Harri Lindberg, Leo Mäenpää, Pia Pakarinen, Soli Perttu, Päivi Ravattinen, Timo Riskilä, Anne Salminen, Ulla Sivonen, Antti Taipale, Leena Viitala HARJOITTELIJAT Tuija Aho, Jan Hokkanen, Nelli Huobonen, Mika Kemiläinen, Mari Kottila, Anu Laukkanen, Mikko Mäkelä, Henna Peltonen, Noora Tapola, Niina Tarvainen, Janne Yläoutinen HENKILÖKUNTA IKÄÄNTYY JA ELÄ- KÖITYY Vuoden aikana vietettiin kolmet 60- vuotisjuhlat ja kahdet 50-vuotisjuhlat. Eläkkeelle jäi pitkän uran kirjastossa tehnyt taloussihteeri Arja Makkonen sekä vahtimestari Kimmo Kauppi Henkilökunnan keski-ikä on nyt 51,09. Arja Makkonen ja Päivi-Linnea Pötry 7

10 Kirjaston palkkaaman henkilöstön henkilötyövuodet prosentteina 2013 Muut 8,92 % Korkeakoulutetut kirjastoammatilliset 28 % Kirjastoammatilliset 47 % Henkilötyövuodet Kirjaston palkkaama henkilökunta Henkilöstökulut YHTEISTYÖ JA TIEDOTUS Koko henkilöstön yhteisiä työpaikkakokouksia on ollut 2 ja yhteistyöryhmän kokouksia 7. Toukokuussa järjestettiin koko henkilökunnan yhteinen kehittämispäivä. Kaikki työtiimit ovat pitäneet säännöllisesti osastokokouksiaan, joissa on keskusteltu yksikköä ja koko maakuntakirjastoa koskevista asioista. Johtoryhmä kokoontui 6 kertaa ja kokousasioista on tiedotettu kaikille yksiköille. Kehityskeskustelut on käyty vuosittain koko henkilöstön kanssa. Maakunnan kirjastoväelle järjestettiin juhlamaakuntakirjastokokous ja sähköpostitse lähetettiin tietoa pikaisesti tiedotettavista asioista. Maakuntakirjaston omalle henkilöstölle lähetettiin 40 Kirjaston Torvi tiedotetta. Atk-työryhmä toimii vakituisena palvelun kehittäjänä, ryhmää johtaa kirjastovirkailija Kirsi Puuppo. Jäseninä toimivat osastonjohtaja Helena Aflecht, tietoverkkoneuvoja Maarit Leinonen, taloussihteeri Arja Makkonen asti, osastonjohtaja Lea Mentunen, palvelujohtaja Päivi Oikkonen, palvelujohtaja Leena Priha, kirjastovirkailija Satu Perttamo, toimistosihteeri Anneli Smal, kirjastovirkailija Satu Luukkonen alkaen ja kirjastovirkailija Sari Uski. 8

11 AKTIIVISTA TIEDOTUSTA JA MARKKINOINTIA Kirjaston tapahtumista tiedotettiin vuoden aikana 46 kertaa. Lisäksi tapahtumista tiedotettiin kirjaston ja kaupungin koti- ja Facebook-sivujen kautta. Kirjaston sähköinen uutiskirje lähtee kuukausittain tilaajille, joita on tällä hetkellä 424 henkilöä. Kirjaston Facebook-sivuilla on tykkääjiä yli 600. Sammonlahden kirjastolle perustettiin syksyllä omat Facebook-sivut, tykkääjiä nyt noin 60. OKM:n hankerahalla hankittiin jaettavaa markkinointimateriaalia: kangaskasseja, kyniä, huiveja vinkkareille, mainosteippauksia ja seinäbanderolli pääkirjastoon. ASIAKASRAATI ALOITTI ALEKSIS KI- VEN PÄIVÄNÄ Juhlavuoden kunniaksi kirjastossa aloitettiin asiakasraatitoiminta. Raatiin haettiin aktiivisia ja kirjastosta kiinnostuneita asiakkaita, jotka edustaisivat mahdollisimman monenlaisia kirjaston käyttäjiä. Raatiin valikoitui 19 henkilöä eri puolilta kaupunkia. Raati kokoontui syksyllä 2 kertaa, joista ensimmäisellä kerralla kartoitettiin aihepiirejä, joita raatilaiset haluaisivat käsitellä. Toisella kerralla tutustuttiin pääkirjastoon ja sen eri osastojen toimintoihin ja palveluihin, keskusteltiin kirjaston taloustilanteesta ja uudesta maakunnallisesta Heili-kimpasta. 7

12 HENKILÖSTÖN KOULUTUS Aflecht Helena Aurora konversion tarkistus, Axiell, 9.4. Musiikkikirjastotapaaminen, Suomen Musiikkikirjasto toimikunta, Musiikkikirjastojen uudet palvelut, Suomen Musiikkikirjasto toimikunta, 3.5. Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Kirjastopäivät Mikkelissä, Suomen kirjastoseura, Lappeenranta-seminaari, Lappeenrannan kaupunki, Aurora - luettelointikoulutus, Axiell, Aurora - muu toiminnallisuus, Axiell, Marc21-luetteloinnin koulutus, Maakuntakirjasto, Tilat ja kokoelmat, Maakuntakirjasto, Sähköiset sisällöt, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Bruun Maarit Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä- Karjalan pelastuslaitos, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Harju Leena Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Toimistohenkilöstön koulutuspäivä, FCG, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Hokkanen Elina Scifistä uuskummaan ja chick litistä dekkareihin, Maakuntakirjasto, Fiktiopäivä, Suomen kirjastoseura, Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä- Karjalan pelastuslaitos, Kirjavinkkariyhdistyksen koulutuspäivä, Ely-keskus, 4.9. Auroran asiakaspalvelukoulutus, Axiell, Vinkkejä kirjastojen viestintään, Porvoon kaupunginkirjasto, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Sähköiset sisällöt, Ely-keskus, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Huttunen Jonna Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii -hanke, Ison pajan seminaari, Yle, Isoniemi Tuuli Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Toimistohenkilöstön koulutuspäivä, FCG, Juvanen Sanna Maakuntakirjaston juhlakokous, Maakuntakirjasto, Kiravo-koulutus, Helsingin kaupunginkirjasto, Lukuinspiraation uudet menetelmät, Hämeenlinnan kaupunginkirjasto,

13 Luetut, pidetyt ja palkitut, Päijät- Hämeen Kesäyliopisto, Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Kirjastopäivät 2013, Suomen Kirjastoseura, Lukuintoa Tampereella, Oulun yliopisto, Kirjastojen tulevaisuus, FCG, Aurora, asiakaspalvelu, Axiell, Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii -hanke, Ison Pajan seminaari, Mediakasvatus Metka/Yle, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Kankkunen Arja-Liisa Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan pelastuslaitos, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Kauppi Kimmo Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Kinnunen Marja Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Toimistohenkilöstön koulutus, FCG,6.11. Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Kirilä Marianne Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammustuskoulutus, Etelä- Karjalan Pelastuslaitos, Toimistohenkilöstön koulutuspäivä, FCG, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Korpisalo Katja Aurora konversion tarkistus, Axiell, 9.4. Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan Pelastuslaitos, Aurora, luettelointi, Axiell, 6.6. Aurora, asiakaspalvelu, Axiell, Aurora, luettelointi, Axiell, Aurora, muu toiminnallisuus, Axiell, Marc21, formaattikoulutus, Btj, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Kylliäinen Virpi Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Kälviäinen Virpi Aurora konversion tarkistus, Axiell, 9.4. Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Aurora, pääkäyttäjä, Axiell, Aurora, hankinta ja luettelointi, Axiell, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Kärki Paula Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Marc21, formaattikoulutus, Btj, Lattu Minna Lasten kirjallisuus Suomessa ja Venäjällä, Cross Border kulttuuriseminaari, 10

14 Maakuntakirjasto/Kulttuuritoimisto, Aurora konversion tarkistus, Axiell, 9.4. Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan Pelastuslaitos, Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii -hanke, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Toimistohenkilöstön koulutuspäivä, FCG, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Lautiainen Ulla Maakuntakirjaston kehittämispäivä, 20 Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii -hanke, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Toimistohenkilöstön koulutuspäivä, FCG, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Leinonen Maarit Aurora konversion tarkistus, Axiell, 9.4. Maakuntakirjaston kehittämispäivä, 2 Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan Pelastuslaitos, Aurora ylläpitokoulutus, Axiell, LPR kaupungin IT kehittämispäivä, Saita, 4.9. easiointi - Liferay koulutus, Lappeenrannan kaupunki, Aurora Asiakaspalvelu, Axiell, IMS / prosessien kuvaus, Lappeenranta / tietohallinto, Aurora - muu toiminnallisuus, Axiell, Sähköiset sisällöt, Ely-keskus, Liimatta Mirja Kuvailun tiedotuspäivät, Kansalliskirjasto, Aurora konversion tarkistus, Axiell, 9.4. Kaunokirjallisuuden eri lajien sisällönkuvailu, Btj, Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan pelastuslaitos, Aurora, hankinta ja luettelointi, Axiell, 6.6. Aurora, hankinta ja luettelointi, Axiell, Marc21, formaattikoulutus, Btj, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Sähköiset sisällöt, Ely-keskus, Sisällönkuvailupäivä, Kansalliskirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Lilja Jari Aurora konversiotarkistus, Axiell, 9.4. Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii -hanke, Aurora, hankinta ja luettelointi, Axiell, Aurora, muu toiminnallisuus, Axiell, Marc21, formaattikoulutus, Btj, Sisällönkuvailupäivä, Kansalliskirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Luukkonen Satu Aurora konversion tarkistus, Axiell, 9.4. Maakuntakirjaston kehittämispäivä, 11

15 Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan pelastuslaitos, Aurora, pääkäyttäjäkoulutus, Axiell, Aurora, asiakaspalvelu, Axiell, Aurora, hankinta ja luettelointi, Axiell, Aurora, muu toiminnallisuus, Axiell, Marc21, formaattikoulutus, Btj, Axiell, pääkäyttäjä asetusworkshop, Axiell, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Sähköiset sisällöt, Ely-keskus, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Mentunen Lea Scifistä uuskummaan ja chick litistä dekkareihin, Maakuntakirjasto, Maakuntakirjaston juhlakokous, Maakuntakirjasto, Kuvailun tiedotuspäivät, Kansalliskirjasto, Aurora konversion tarkistus, Axiell, 9.4. Kaunokirjallisuuden eri lajien sisällönkuvailu, Btj, Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan pelastuslaitos, Aurora, hankinta ja luettelointi, Axiell, 6.6. Aurora, hankinta, Axiell, Marc21, formaattikoulutus, Btj, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Sähköiset sisällöt, Ely-keskus, Sisällönkuvailupäivä, Kansalliskirjasto, Mikonsaari Suvi Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan pelastuslaitos, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirasto, Mustonen Mikko Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Mustonen Riitta Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii -hanke, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Muttonen Anu Auroran konversion tarkistus, Axiell, Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan pelastuslaitos, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Mäkelä Paula Scifistä uuskummaan ja chick litistä dekkareihin, Maakuntakirjasto, Maakuntakirjaston juhlakokous, Maakuntakirjasto, Sähköiset sisällöt, Ely-keskus, E-aineistojen koulutuspäivä, OKM, Kiravo-työpaja, Helsingin kaupunginkirjasto, Auroran konversion tarkistus, Axiell, 9.4. FinElibin aineistopäivä, Kansalliskirjasto, Maakuntakirjaston kehittämispäivä, EBSCOhost aineistokoulutus, Kansalliskirjasto, Aurora, ylläpito, Axiell,

16 Aurora, asiakaspalvelu, Axiell, Auror,a asiakaspalvelu, Axiell, Finna-päivä, Kansalliskirjasto, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Sähköiset sisällöt, Ely-keskus, Sähköiset sisällöt, Maakuntakirjasto, 1 Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Mäkelä Raisa Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Kirjastoautopäivät Joensuussa, Suomen Kirjastoseura, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Nemtanu Jaana Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Toimistohenkilöstön koulutuspäivä, FCG, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto Enemmän julmaa, vähemmän lempeä, Oikkonen Päivi Cross Border -kulttuuriseminaari, Maakuntakirjasto, Lukuintoilua, ELY-keskus, Aurora konversion tarkistus, Axiell, 9.4. Kirjastopäivät 2013, Suomen Kirjastoseura, JUKOry:n yhteistoimintaku, JUKOry luottamusmies, Kirjavinkkariyhdistyksen koulutuspäivä, Kirjavinkkariyhdistys, 4.9. Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii-hanke, Lukuinspiraation uudet menetelmät, Ely-keskus, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Sähköiset sisällöt, ELY-keskus, Visuaalinen markkinointi, Kouvolan kaupunginkirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto Enemmän julmaa, vähemmän lempeää/kaisa Neimala, Parviainen Jukka Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan pelastuslaitos, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Sähköiset sisällöt, ELY-keskus, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Perttamo Satu Aurora konversion tarkistus, Axiell, 9.4. Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan pelastuslaitos, Aurora, pääkäyttäjäkoulutus, Axiell, Aurora, hankinta ja luettelointi, Axiell, 6.6. Aurora, asiakaspalvelu, Axiell, Aurora, lehdet ja kaukopalvelu, Axiell, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, 13

17 Priha Leena Scifistä uuskummaan ja chick litistä dekkareihin, Maakuntakirjasto, Maakuntakirjaston juhlakokous, Maakuntakirjasto, Kirjasto- & tietopalvelut, Talentum Events, Esimies työnantajan edustajana, FCG, 6.3. Muutos mahdollisuutena, Etelä- Karjalan kesäyliopisto, Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan pelastuslaitos, Lappeenranta-seminaari, Lappeenrannan kaupunki, Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii -hanke, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Sähköiset sisällöt, Ely-keskus, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Pukki Jukka Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Puonti Liisa ASLAK tapaaminen, Työkunto, 3.5. Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii hanke, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Puuppo Kirsi Maakuntakirjastokokous, Maakuntakirjasto, Flexim-koulutus, Lappeenrannan kaupunki, Aurora konversion tarkistus, Axiell, 9.4. Dynastia-koulutus, Lappeenrannan kaupunki, Kansalliskirjaston asiantijaseminaari, Kansalliskirjasto, (etäyhteyskoulutus) Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan pelastuslaitos, Aurora, pääkäyttäjäkoulutus, Axiell, Aurora, asiakaspalvelu, Axiell, Aurora, muu toiminnallisuus, Axiell, Aurora, asetukset pääkäyttäjä, Axiell, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Reijola Kaarina Cross Border -kulttuuriseminaari, Maakuntakirjasto, Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä- Karjalan pelastuslaitos, Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii hanke, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Toimistohenkilöstön koulutuspäivä, FCG, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Revello Enni Cross Border -kulttuuriseminaari, Maakuntakirjasto, Luetut, pidetyt ja palkit, Päijät-Hämeen kesäyliopisto,

18 Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii hanke, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Toimistohenkilöstön koulutuspäivä, FCG, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Saarela Anu Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Lukuinspiraation uudet menetelmät, Ely-keskus, Uhkatilanteiden hallinnan perusteet ja oikeat toimintamallit asiakaspalvelutyössä, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Savolainen Kirsi Aurora konversion tarkistus, Axiell, 9.4. Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Aurora, asiakaspalvelu, Axiell, Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii hanke, Maakuntakirjasto, Aurora, hankinta, Axiell, Marc21, formaattikoulutus, Btj, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Sähköiset sisällöt, Ely-keskus, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Savolainen Mervi Scifistä uuskummaan ja chick litistä dekkareihin, Maakuntakirjasto, Aurora konversion tarkistus, Axiell, 9.4. Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan pelastuslaitos, Kirjastopäivät 2013, Suomen kirjastoseura, Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii-hanke, Marc21, formaattikoulutus, Btj, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Sinkko Marja Scifistä uuskummaan ja chick litistä dekkareihin, Maakuntakirjasto, Cross Border -kulttuuriseminaari, Maakuntakirjasto, Luetut, pidetyt ja palkitut, Päijät- Hämeen kesäyliopisto, Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan pelastuslaitos, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Sirola Anne ASLAK tapaaminen, Työkunto, 3.5. Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Toimistohenkilöstön koulutuspäivä, FCG, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää,

19 Smal Anneli Maakuntakirjaston juhlakokous, Maakuntakirjasto, Auroran konversion tarkistus, Axiell, 9.4. Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii hanke, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Sutinen Heli Cross Border -kulttuuriseminaari, Maakuntakirjasto, Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Kirjastoautopäivät Joensuussa, Suomen Kirjastoseura, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Sähköiset sisällöt, Ely-keskus, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Toivari Terttu Scifistä uuskummaan ja chick litistä dekkareihin, Maakuntakirjasto, Kiravo-koulutus, Helsingin kaupunginkirjasto, Aurora konversion tarkistus, Maakuntakirjasto, 9.4. Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä- Karjalan pelastuslaitos, Aurora, asiakaspalvelu, Axiell, Aurora, hankinta ja luettelointi, Axiell, Marc21, formaattikoulutus, Btj, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Sähköiset sisällöt, ELY-keskus, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Tolonen Minna Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Alkusammutuskoulutus, Etelä-Karjalan pelastuslaitos, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Sähköiset sisällöt, Ely-keskus, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Tuominen Raija Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Uski Sari Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Aurora asiakaspalvelu, Axiell, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, Vesalehto Sari Maakuntakirjaston kehittämispäivä, Nuoret ja kirjasto, Tosi siistii hanke, Kokoelmat ja tilat, Maakuntakirjasto, Ammattina asiakas, Maakuntakirjasto, Enemmän julmaa, vähemmän lempeää,

20 3. KIRJASTOVERKKO JA AUKIOLOAJAT Kirjastot olivat avoinna yhteensä tuntia. Pääkirjasto, Valtakatu 47 ma-pe 10-20, la Lehtisali: ma-pe 9-20 la 9-15, su Kesällä: ma-pe Lehtisali: ma-ke 9-19 Lähikirjastot Joutseno, Keskuskatu 2 ma-to 10-19, pe 10-15, la Kesällä: ma-to 10-19, pe Korvenkylä, Asematie 14 ma-to Kesällä: ma-ke 12-19, to Lauritsala, Hallituskatu 27 ma-to pe Kesällä: ma-ke 10-18, to-pe Mustola, Pitkäkatu 37 H ma 12-19, ke Kesällä: ma 11-18, ke Nuijamaa, Tassiantie 7 ti 10-16, to Kesällä: ti 10-15, Pulp, Ahvenlammentie 3 ma 12-19, to Kesällä: ma 12-19, to Sammonlahti, Sammontori 2 ma-to 10-19, pe Kesällä: ma-ke 10-18, to-pe Vainikkala, Rikkiläntie 38 ma 17-20, ti, to pe Lakkautettiin Voisalmi, Voisalmentie 19 ma-to 12-19, pe Kesällä: ma-ke 12-18, to-pe Ylämaa, Aapistie 1 ma, ti 15-19, ke 9-12, to 12-19, su Kaikki toimipisteet ja verkkokirjasto olivat suljettuina kirjastojärjestelmän vaihdon vuoksi seuraavasti: Suljettuna 3.12.: Pääkirjasto, Joutsenon kirjasto, Korvenkylän kirjasto, Lauritsalan kirjasto, Pulpin kirjasto, Sammonlahden kirjasto, Voisalmen kirjasto. Kirjastoauto ei liikennöinyt. Suljettuna 8.12.: Mustolan kirjasto Suljettuna 9.12.: Nuijamaan kirjasto Suljettuna , : Ylämaan kirjasto Avoinna : Pääkirjaston lehtisali ma - pe klo 9 18 Joutsenon kirjaston lehtisali ma - pe klo MUUTOSPAINEITA KOON KIRJASTOVERK- Kulttuurilautakunnan joulukuussa 2012 tekemän päätöksen mukaisesti Vainikkalan lähikirjaston toiminta lopetettiin 1.5. alkaen. Korvenkylän lähipalvelupisteen rakentaminen alkoi kesäkuussa. Korvenkylän koulun yhteyteen rakennetaan tilat neuvolalle, päiväkodille ja kirjastolle. Uudet tilat valmistuvat heinäkuussa

21 4. KIRJASTOAINEISTO Kirjaston aineistonhankinta toteutettiin säästövelvoite huomioiden. Aineistomäärärahaa oli Aineistohankintoja tehtiin kaiken kaikkiaan kpl. Kokoelmien yhteismäärä oli kpl. Kirjoja hankintaan edelleen kirjastoon ylivoimaisesti muita aineistolajeja enemmän, 81,3 % hankinnoista oli kirjoja. Kokoelmat, kirjastoaineisto 2013 Yhteensä Musiikkiäänitteet ,6 % Nuotit ja partituurit ,8 % Muut äänitteet ,7 % Muut aineistot ,6 % Kirjat ,2 % Videot ,3 % Cd-rom 654 0,2 % Dvd ja blu-ray -levyt ,6 % Poistokirjamyyntiä

22 5. KIRJASTOPALVELUT LAINAUS JA KÄVIJÄT Maakuntakirjaston lainausluvut laskivat jonkin verran, johtuen osin kirjastojen kiinnioloista ja pääkirjaston ympärillä olevista rakennustyömaista. Kokonaislainaus kaikissa maakuntakirjaston toimipisteissä oli yhteensä lainaa, joka on 12,7 lainaa/asukas, edellisvuoteen verrattuna laskua oli 1,7 %. Pääkirjaston lainaus oli lainaa (-14,1 %) ja sen osuus kokonaislainauksesta 59 %. Muihin kirjastoihin lähetettiin omasta kokoelmasta postitse kaukolainaa. Muista kirjastoista tilattiin kaukolainaa. Fyysisiä käyntejä kirjaston toimipaikkoihin tehtiin yhteensä ja verkkokäyntejä TIETOPALVELU JA INTERNETKONEI- DEN KÄYTTÖ Kirjastossa tehtiin tiedonhakuja henkilöstön toimesta keskimäärin viikossa. Verkkotiedonhakuja muualta kuin kirjaston asiakaskoneilta tehtiin kertaa. Internetopastuksia järjestettiin 28 kertaa, osallistujia niissä oli yhteensä 57. Kirjaston asiakkaiden käyttöön varaamia tietokoneita käytettiin kertaa. Lainaukset aineistolajeittain: Kirjalainaus Nuotit ja partituurit Dvd- ja blu-ray-levyt Musiikkiäänitteet Muu av-aineisto Muut aineistot Kaunokirjojen lainaus Tietokirjojen lainaus Ei sisällä kaukolainoja. Kokonaislainaus 2013 lainoja vuodessa lainoja/aukiolopäivä lainoja/asukas 12,7 Kirjastokäynnit 2013 käyntiä vuodessa käyntiä/aukiolopäivä käyntiä/asukas 7,2 Vilkkaimmat lainauskuukaudet 2013 Lokakuu Tammikuu Syyskuu RFID PÄÄKIRJASTOON Pääkirjastossa otettiin käyttöön RFIDteknologia aineiston tunnistamiseen, tuotesuojaukseen ja itsepalveluun. RFIDkokonaisuus kilpailutettiin, vastauksia saatiin kolme (Axiell kirjastot Oy, Mikro- Väylä Oy ja Supa Oy), toimittajaksi valikoitui Mikro-Väylä Oy kokonaistaloudellisesti edullisimman hinnan vuoksi. Syksyn aikana, pääosin marraskuussa, tarroitettiin lähes kaikki lainausosastojen aineistot uudella RFID-tarralla, yhteensä noin nidettä. Lainaus- ja palau- tuspisteiden työasemat, lehtisaleja lukuun ottamatta, varustettiin RFIDlaitteistolla. Lainausautomaatteja hankittiin aikuisten lainausosastolle kaksi ja lasten- ja nuortenosastolle yksi, hälytinporttikokonaisuuksia ostettiin kaksi. Hankinnan ja kilpailutuksen valmisteli atktyöryhmälle Kirsi Puuppo ja Satu Perttamo, tarroitustyön koordinoi Anu Muttonen. 17

23 VUOSI 2013 KAUPUNGINKIRJASTO 130 VUOTTA MAAKUNTAKIRJASTOTOIMINTA 40 VUOTTA Juhlavuotta on vietetty monin eri tavoin sekä henkilökunnan että asiakkaitten kanssa. Juhlavuoden asiakastapahtumia ja henkilökunnan koulutuksia ja virkistystilaisuuksia varten OKM myönsi maakuntakirjastolle hankerahan, jonka käytöstä tarkemmin hanke-esittelyjen yhteydessä. Juhlavuoden kunniaksi pääkirjaston aikuistenosaston alkuperäinen luvulta peräisin ollut palvelutiski purettiin ja tilalle asennettiin sähköisesti nousevat ja laskevat palvelutiskit. Tiskeihin ja aineistoon asennettiin rfidlainaustekniikkaa ja hankittiin 2 lainausautomaattia. PÄÄKIRJASTON TOIMINTAYMPÄRIS- TÖ Pääkirjaston asiakkaiden pääsy kirjastoon ja pysäköintimahdollisuudet vaikeutuivat huomattavasti, kun Williparkki Oy aloitti parkkihallin laajennustyön kesällä. Tämä tarkoitti kirjaston laajan pysäköintialueen poistumista asiakkaiden käytöstä vuoden ajaksi. Kaupungin keskustassa on monia muitakin rakennustöitä meneillään, ja liikkuminen sekä pysäköinti on vaikeutunut sen takia muuallakin keskustassa. TYKYÄ KOKO HEILI-KIMPALLE Vuoden isoimmat tyky-tapahtumat olivat koko kirjaston henkilökunnalle suunnattu kehittämispäivä, joka suuntautui Kotkan kaupunginkirjastoon, sekä Heili-kimpan yhteinen liikuntapäivä Etelä-Karjalan liikuntakeskuksessa. Kotkan kaupunginkirjastossa tutkittiin lainaus- ja palautusautomaatteja ja ihasteltiin kirjaston uutta ilmettä. Kävimme myös opastetulla kierroksella Merikeskus Wellamossa ja piipahdimme Langinkoskella. Mukana retkellä oli koko vakituinen henkilökunta. Liikuntapäivässä osallistujat saivat tutustua kahteen liikuntalajiin, kuunnella ravitsemusluennon sekä osallistua kentällä tai katsomossa tiukkaan sählymatsiin. Vuosi huipentui Imatran kaupunginkirjastossa pidettyyn maakunnalliseen Heiligaalaan, jossa ruokailtiin, visailtiin ja tanssittiin yhdessä. Kaupungin kustantaman 50 euron sporttipassin käyttö jatkui. Passilla käytiin mm. elokuvissa, konserteissa, teatterissa ja maksettiin kuntosalikäyntejä. Pieniä tyky-tilaisuuksia olivat teatteri-ilta (Jäniksen vuosi), talvinen retki Karhusaaren laavulle, vierailu HC Saimaa - kylpylässä sekä suositut Junttipartyt ja Meksiko-juhlat Sammonlahden kirjastossa. Tyky-rahaa kirjastolla oli käytettävissä 1600 euroa. Tiukan sählypelin voittivat pinkeissä pelanneet Kankeet Pimut Lappeenrannasta. 18

24 KIELIKAHVILA Kielikahvilatoiminta aloitettiin maaliskuussa Ensimmäinen kerta oli 5.3. ja kevään mittaan kahvikupin äärelle kokoonnuttiin juttelemaan joka toinen tiistai yhteensä kuusi kertaa. Puheenaiheina olivat mm. juhlat ja juhlaruoat, taide, Suomen historia sekä kielet ja niiden opiskelu. Kävijöitä oli Kielikahvila jatkui syksyllä Kävijämäärä oli syksyllä 6-16 kävijää/ kerta. Kielikahvilaan osallistujista suurin osa on tullut Venäjältä. Mukana on ollut osallistujia myös mm. Virosta, Italiasta, Saksasta, Serbiasta ja Kiinasta. Kielikahvilassa on yleensä ollut mukana kaksi kirjaston edustajaa. Mukana ovat olleet Elina Hokkanen, Marianne Kirilä, Paula Mäkelä, Anne Salminen ja Mervi Savolainen. TIETOKIRJALLISUUDEN LUKUPIIRI Keväällä 2013 kokoontui neljä kertaa tietokirjallisuuden lukupiiri. Luettavan kirjan voi valita listalta, joka lähetettiin kaikille ilmoittautuneille. Tietokirjapiiri oli tarkoitettu kaikille tietokirjallisuudesta ja erilaisista elämän ilmiöistä kiinnostuneille. Kevään aiheita olivat tähtitiede, elokuva, elämäntaito ja tapatieto. KIRJAT JA HARRASTUKSET Syksyllä 2013 tietokirjallisuuden piiri muuttui Kirjat ja harrastukset - muotoon. Nyt kirjaston erilaisia tieto- ja harrastuskirjoja hyödynnettiin ilman että etukäteen tarvitsi lukea mitään. Piirissä tutustuttiin yhdessä erilaisiin aiheisiin kirjaston kirjojen valossa, ja kirjasto tarjosi myös pienen kokeilumateriaalin ja alkeisohjauksen. Syksyn 2013 aiheena oli käsityö, ja piirissä tutustuttiin solmuihin, origamiin ja helmitöihin. Kirjastovirkailija Minna Tolonen tarroittamassa aineistoa rfid-tunnisteella. 18

25 OPETUS- JA KULTTUURIMINISTERIÖN AVUSTUKSELLA TOTEUTETTUJA HANKKEITA Karjalan Kunnaat biteiksi: Lappeenrannan maakuntakirjaston kotiseutukokoelma Carelican harvinaisuuksien ja asiakkaiden aineistojen digitointi Vuonna 2012 avattu digipaja jatkoi toimintaansa. Vuoden mittaan opastustilanteita oli 115 henkilölle ja digitoimassa käytiin lähes 600 kertaa. DigiCarelica-sivustolle ( digitoitiin ja siirrettiin harvinaista ja asiakkaita kiinnostavaa Carelica-aineistoa. Sivusto julkaistiin kirjaston vuosipäivänä OKM myönsi hankkeeseen euroa. Ammattina asiakas: kirjaston asiakaspalvelun arviointihanke Vuonna 2012 alkaneessa hankkeessa testattiin Etelä-Karjalan kirjastojen asiakaspalvelua mystery shopping - eli haamuasiointimenetelmällä. Samalla arvioitiin myös opasteita, tilojen viihtyisyyttä, yleistä ilmapiiriä ja tietopalvelua. Hankkeen päätteeksi toteutettiin asiakaspalvelukoulutus 2013 koko maakunnan kirjastohenkilöstölle. Koulutuspäivään osallistui noin 70 henkilöä. Hankerahaa myönnettiin euroa. DigiCarelica Karjalan kunnaat biteiksi, osa 2 Lappeenrannan maakuntakirjastossa on ylläpidetty Etelä-Saimaa lehden artikkeleista koottua digitaalista artikkelitietokantaa vuodesta 2003 lähtien. Hankkeessa tietokannan tekniikka ja ulkoasu päivitettiin ajan tasalle. Artikkelit löytyvät osoitteesta: Hanke jatkuu vuonna 2014, kun maakunnan kirjastoihin lähtee kiertämään digitointilaitteisto. Hankerahaa myönnettiin euroa. Etelä-Karjalan kirjastojen vuorovaikutteinen asiakaskäyttöliittymä Hintojen nousun takia Etelä-Karjalan kirjastoille ei pystytty hankkimaan uutta vuorovaikutteista asiakaskäyttöliittymää. Sen takia siihen myönnetyn hankerahan käyttötarkoitusta muutettiin. Hankerahalla suunniteltiin Heilikirjastojen uusi graafinen ilme ja logo. Ilme näkyy uudessa kirjastokortissa ja kirjastojen esitteissä sekä markkinointimateriaaleissa (kassit, kynät, huivit, banderollit jne.). Hankerahaa myönnettiin euroa. 18

26 Heili hehkeäksi Heili kuljetuskokeilu Vuonna 2012 käynnistyneessä Heili hehkeäksi hankkeessa arvioitiin eteläkarjalaisten kirjastojen kokoelmat ennen yhteiseen aineistotietokantaan siirtymistä. Hankkeessa sovittiin myös yhteisestä aluellisesta kokoelmapolitiikasta. Arviointityön teki keväällä 2013 hankkeeseen palkattu kirjastonhoitaja, joka keräsi eri kirjastoista ja tietokannoista hankkeen ohjausryhmän määrittelemiä tietoja. Hankkeen päätteeksi järjestettiin 2013 koulutuspäivä Kokoelmat ja tilat, jossa esiteltiin valmistunut hankeraportti sekä muualla Suomessa tehtyjä vastaavia hankkeita. Koulutuspäivään otti osaa noin 80 henkilöä. Hankkeeseen myönnettiin euroa. Heili-kirjastokimpan aineistokuljetusten järjestämiseksi suunniteltiin ja toteutettiin kuljetusreitistö ja sen aikataulut. Suunnitteluyö tehtiin yhteistyössä Etelä- Karjalan hankintapalveluiden kuljetuskeskuksen kanssa, jolta kuljetuspalvelu tilattiin, kirjastojen puolesta suunnitteluun osallistuivat Anneli Smal ja Sari Uski. Aluksi kuljetuspalvelu järjestetään apurahan turvin kokeiluna, mutta myöhemmin se on tarkoitus liittää kirjastojen vuosittaiseksi toiminnaksi. Kuljetuspalvelu on ollut erittäin ahkerassa käytössä, koska Heili-kirjastokimpassa on vain yksi yhteinen varauskokoelma, jolloin asiakkaan tekemä varaus voidaan toimittaa mistä tahansa kimpan kirjastosta. Kuljetuspalvelu kattaa kaikki Heilikimpan kunnat ja lähes kaikki sen toimipisteet, kuljetukset aloitettiin Hankkeeseen myönnettiin euroa. Tosi siistii nuorisotyöntekijä kirjastoon Tosi siistii hanke käynnistyi , kun hankkeen nuorisotyöntekijä aloitti työt Sammonlahden lähikirjastossa. Nuorisotyöntekijä on läsnä kirjastossa, toimii nuorten kanssa, järjestää heille toimintaa ja tapahtumia (räppipaja, piirustuskerho, elokuvaillat, lautapelit) ja verkostoituu muiden alueen toimijoiden kanssa. Kirjaston henkilökunnalle on järjestetty koulutusta ja työnohjausta nuorten kohtaamiseen ja heidän kanssa toimimiseen. Hankkeeseen myönnettiin euroa. Hanke jatkuu vielä Sarjakuva haltuun sarjakuvaklinikka Sarjakuvaklinikka -työpajasarja maakuntaan toteutettiin osana Sarjakuva tutuksi -sarjakuvaklinikalla OKMhanketta, joka alkoi vuonna Yhteensä 16 työpajaa vuotiaille nuorille toteutettiin Lappeenrannan, Luumäen, Imatran ja Taipalsaaren kirjastoissa. Ohjaajana oli taiteilija Soli Perttu, osallistujia oli 33. Lappeenrannan sarjakuvapaja sai vieraakseen sarjakuvataiteilija Petteri Tikkasen, joka kertoi omasta työstään ja sarjakuvasta ammattina. Sarjakuvaklinikan syyskuun pajan työt olivat esillä pääkirjaston lasten- ja nuortenosastolla ). Hanke jatkuu vielä vuonna

27 Vuosi yhtä juhlaa montun reunalla Lappeenrannan kaupunginkirjasto täytti vuotta ja maakuntakirjastotoiminta 40 vuotta. Vuosi aloitettiin juhlamaakuntakirjastokokouksella, jossa puhujina olivat mm. Jukka Relander ja Mikko Vainio. Kirjaston perustamispäivänä, lauantaina tarjottiin asiakkaille kakkukahvit, luennoitiin Lappeenrannasta 1880-luvulla ja katsottiin vanhoja filmejä Lappeenrannasta. Juhlavuoden asiakastapahtumia oli Lappeenrannan lisäksi myös maakunnan kirjastoissa (nukketeatteria, lastenkonsertti, kirjailijavieraita, klovni). Vuoden mittaan yksittäisissä tapahtumissa kävi Lappeenrannassa noin 2800 lasta ja 2700 aikuista. Lisäksi pyörivät säännöllisesti toistuvina lasten satutuokiot ja elokuvaesitykset. Lasten musiikkiyhtye Mimmit Hankerahalla tarjottiin tykyä ja virkistystä maakunnan kirjastohenkilöstölle (tykypäivä, Heili-gaala, molemmissa osanottajia henkeä). Hankerahaa oli käytettävissä euroa. Pentti Rasinkangas ja Ohilyönti Ohjaaja Jari Halonen kertoo Kalevalan uusi aika -elokuvasta Kirjailija Katja Kallio

28 LASTENKIRJASTOTYÖ 2013 MAAKUNTAKIRJASTOSSA Lappeenrannan kaupunginkirjaston 130 -vuotisjuhla näkyi lastenkirjastotyössäkin tavallista runsaampana tapahtumatarjontana. Juhlavuoden kirjanmerkkikilpailuun lapsille saatiin 33 osallistujaa, joista viisi parasta työtä palkittiin kulttuurilahjakorteilla. Kirjaston 130 -vuotisjuhlapäivänä lastenorkesteri Pellekaija Pum soitti 215 kuulijalle, lisäksi jaettiin kirjastoaiheisia ilmapalloja ja karkkia lapsille. Kirjastoon saatiin juhlavuonna uutena myös klovneriaa ja vauvateatteria. Danklovnin (Dan Söderholm) esitys Satuhetki klovnin tapaan vieraili pääkirjastossa Lainan päivänä 8.2., Joutsenon kirjastossa ja Korvenkylän koululla eli Aleksis Kiven päivänä sekä Imatran kaupunginkirjastossa. Dan-klovnin esitys Oopperan kummitus vieraili pääkirjastossa. Taidekoulu Estradin Kukkuu! vauvateatteriesitys Sadun päivänä veti kirjastoon 40 vauvaa vanhempineen. Samoin lukukoiratoiminta alkoi kokeiluna Sadun päivänä. Pääkirjastossa seitsemälle koiralle kävi lukemassa ääneen yhteensä 15 lasta. Tapahtuman järjesti Lappeenrannan Kaverikoirayhdistys ry yhdessä maakuntakirjaston kanssa. Lukukoiria ohjaajineen Lasten Linnoituksen Yö tapahtuma järjestettiin yhteistyönä Etelä- Karjalan lastenkulttuurikeskus Metkun ja museoiden kanssa. Vuoden teemana oli Kalevala liittyen Hiekkalinnan veistosnäyttelyyn kesällä Lapsille oli tarjolla Sammon salaisuus aarrerastikierros. Kirjaston teltassa oli Sammon osien askartelupiste, Kalevala -aiheinen kilpailu sekä poistokirjanmyyntiä. Kävijöitä oli kaikkiaan 200. Kirjastoväki eli Päivi Oikkonen, Marjaana Kinnunen, Enni Revello, Mervi Savolainen ja Anu Saarela oli pukeutunut muinaissuomalaisiin asuihin. Dan Söderholm satuilee Anu Saarela ja Marjaana Kinnunen Linnoituksen Yö tapahtumassa 20

29 Nukketeatteria järjestettiin seitsemän kertaa vuoden aikana. Pääkirjastossa esiintyi Lukuviikolla Lastenohjelmapalvelu Satumatka, joka esitti nukkesadun Nalleperheen satuseikkailu. Lokakuussa Teatteri Kareluksen Ihmeellinen mylly -nukketeatterikiertue vieraili pääkirjaston lisäksi Joutsenon, Lauritsalan ja Sammonlahden kirjastoissa. Kimpisen koulun 4M esitti opettaja Hanna Hyvärisen johdolla Unicefin päivänä konsertin Laulaen ympäri maailman. Sari Kaasinen järjesti Sakonatkantelekonsertin Teatteri Karelus: Ihmeellinen mylly Satutuokioita järjestettiin edellisvuotta vähemmän, 20 kertaa, ja lapsia kävi 94. Satuja venäjäksi oli 25 kertaa ja osallistujia yhteensä 211 iältään 3-7 -vuotiasta lasta. Satutuokioita ohjasi opettaja Irina Krikun. Lasten elokuvaesitykset kiersivät pääkirjaston lisäksi Sammonlahden, Lauritsalan, Voisalmen, Joutsenon ja Ylämaan kirjastoissa. Pääkirjaston elokuvaesityksiä pidettiin viisi kertaa ja osallistujia oli 246. Lastenkonsertteja järjestettiin pääkirjastossa kahdeksan kertaa, ja kuulijoita oli yhteensä 936. Lastenkonserteissa esiintyivät lastenorkesteri Pellekaija Pumin lisäksi Pentti Rasinkangas & Ohilyönti-orkesteri sekä Lauluyhtye Mimmit Alakylän koulun musiikkiluokat lauloivat Muistojen koululauluja 25.1., samoin kevätkonserteissa Lukuviikolla yhdessä musiikkiluokkien orkesterin kanssa. Pellekaija Pum Kirjastonkäytön opetusta oli koululaisille 29 kertaa (491 osallistujaa). Näistä käynneistä kahdeksan oli Kulttuuripolku -vierailuja 1. ja 3. luokille. Kirjastopolkuun osallistui 113 koululaista. Kirjavinkkausta pidettiin alakouluille 14 kertaa 236 oppilaalle. Lukuinto-hankkeen alla järjestettiin kuusi vinkkauskertaa Myllymäen koululla marraskuussa 2013 yhteensä 110 kuulijalle. Esikoululaiset tutustuivat kirjastoon kirjaleikin avulla 8 kertaa pääkirjastossa, lapsia kävi kaikkiaan 90. Lukuinto-hankkeen ( ) alla maakuntakirjasto toteutti juhlavuonna kaksi isompaa kirjailijavierailua yhteistyönä Lukuinto-koulujen (Myllymäen ja Lappeen koulut) kanssa. Lukuinto on Oulun yliopiston toteuttama ja OKM:n rahoittama valtakunnallinen ohjelma, jolla tuetaan ja esitetään lasten ja nuorten lukemisen ja kirjoittamisen taitoja. 21

30 Lappeenrannan maakuntakirjastosta on pilottivaiheessa mukana pääkirjaston lisäksi Sammonlahden kirjasto ja kirjastoauto. Kirjailija Maikki Harjanne vieraili Lukuviikolla Lappeen koululla (230 osall.) ja pääkirjastossa (35 osall.) sekä Taipalsaaren kirjastossa (14 kuulijaa) sekä kirjailija Tuula Kallioniemi Myllymäen, Lappeen ja Europaeuksen kouluilla (Savitaipale) yht. 462 kuulijaa sekä Sammonlahden kirjastossa (10 kuulijaa). Kirjailija Maikki Harjanne MUSIIKKIOSASTON VUOSI 2013 Musiikkiosastolla valmistauduttiin uuteen Aurora-kirjastojärjestelmään siirtymistä monin eri työvaihein. Aineistorekisteriä siivottiin, vanhoja luettelointitietoja täydennettiin, cd-levyjä ja nuotteja tarroitettiin uudelleen. Kokoelmaa tarkasteltiin myös erityisen kriittisesti poistojen näkökulmasta, ja mm. taidemusiikin LP-levyjä poistettiin suuret määrät, koska lainaus oli jo vuosia ollut todella vähäistä. Kesän aikana testasimme Auroraa ja syksyn aikana aloitimme Rfid tarroituksen. Vuotta leimasi virkailijoiden näkökulmasta eniten Auroraan siirtyminen. Kirjaston juhlavuonna oli paljon musiikkitapahtumia niin aikuisille kuin lapsillekin. Aikuisille kuulijoille esiintyi Karri Luhtalan jazzbänd ja laulaja ja lauluntekijä Jarkko Martikainen. Lisäksi Soinnun päivänä esiintyi Maria Tyyster säestäjineen. Vuosi lopetettiin komeasti Karjalan Laulu-Veikkojen konserttiin, jossa kuultiin Toivo Kuulan tuotantoa ja joululauluja. Yhteislaulutilaisuudet jatkuivat koko vuoden yhtä suosittuina kuin aina ennenkin. Muusikko Jarkko Martikainen esiintyi pääkirjaston lainaushallissa. 22

31 TAPAHTUMIEN RUNSAUDENSARVI Kirjastojärjestelmän takia kaikki kirjastot olivat suljettuina marraskuussa. Tästä huolimatta kirjaston tapahtumia oli enemmän kuin koskaan aikaisemmin. Tämä johtui kirjaston juhlavuodesta ja siihen saadusta hankerahasta, jolla saimme järjestettyä enemmän ja erilaisia tapahtumia asiakkaille vuoden mittaan Myyrä ja sateenvarjo nukketeatteriesitys, esittäjinä Sammonlahden kirjastoväki, Sammonlahden kirjasto Vanhoja Lappeenranta-aiheisia filmejä non-stoppina, musiikkisali Lastenkonsertti Pellekaija Pum, lainaushalli Edelleen asiakkaita kiinnostavat kovasti valtakunnan kuuluisuuksien lisäksi paikallisesti tuotetut tapahtumat ja paikallishistoria. Paljon yleisöä keräsivät mm. lappeenrantalaisten vanhojen valokuvien esittelyilta (56 henkeä), historialuento Aikamatka 1880-luvun Lappeenrantaan (100 henkeä), Metsän tarina elokuvasta kertoivat Hannu Siitonen ja Mikko Pöllänen (150 henkeä), Juri Shikalov ja Tapani Hämynen kertoivat Viipurin kadotetut vuodet kirjasta (85 henkeä). Totta kai myös muusikko Jarkko Martikaista tuli kuuntelemaan 100 henkeä, Pentti Rasinkankaan orkesteria 180 lasta ja vanhempaa, lapsille esiintyneitä Pellekaija Pum -orkesteria ja Dan-klovnia eri kirjastoissa satoja lapsia. TAPAHTUMAT 5.1. Satuja venäjäksi, , satuhuone Kirjailijavieras: Anna-Liisa Tarvainen ja psykiatri Heikki Majava keskustelevat Tarvaisen kirjasta Tumma elämä, musiikkisali Yleisöluento: Anu Talka: Aikamatka 1880-luvun Lappeenrantaan, lainaushalli Yhteislaulutilaisuus musiikkisali / Antti Taipale, musiikkisali Mimmit - Pauliina Lerche ja Hannamari Luukkanen, uutta karjalaista maailmanmusiikkia lapsille., lainaushalli Digicarelica-sivuston esittely. Terttu Toivari ja Maarit Leinonen, musiikkisali 5.2. Kiitosta ja muuta kritiikkiä. Miten kirjoista kirjoitetaan. Kriitikko Kaisa Neimala ja blogisti Minna Jaakkola, musiikkisali 8.2. Lainan päivä: Olipa kerran,satunäytelmä klovnin kertomana, Esitt..Dan Söderholm, satuhuone 8.2. Kirjastosuunnistusta, pääkirjasto Luento: Syö tai itke ja syö. Kaakkois-Suomen syömishäiriöperheet, musiikkisali 20.2.Tietokirjapiiri, aiheena Elokuva, musiikkisali Yleisöluento: FM Marika Helovuo: Kirjallisuuden lajit: Scifistä uuskummaan ja chick litistä dekkareihin, musiikkisali Tietokirjapiiri, aiheena Tähtitiede, musiikkisali Muistojen koululauluja, Alakylän koulun 3. musiikkiluokka opettaja Hanna Hyvärisen johdolla, lainaushalli Yhteislaulutilaisuus, vetäjänä Antti Taipale, musiikkisali 5.3. Kielikahvila, aloituskerta, ala-aulan kokoustila Metsän tarina. Hannu Siitonen ja Mikko Pöllänen kertovat Metsän tarinan synnystä ja näyttävät kuvia, lainaushalli

32 13.3. Kalevalaa kanteleella -runoesitys ja -konsertti, Sari Kaasisen kanteleoppilaat soittavat ja Lappeenrannan kalevalaiset naiset lausuvat, lainaushalli Juha Penttilä, lainaushalli Kirjailijavieras: Maikki Harjanne, musiikkisali 14.3 Kirjailijavieras: Paavo Pitkänen kertoo uudesta kirjastaan ja kokemuksistaan Namibiassa, musiikkisali Kielikahvila. Aiheena juhlat ja juhlaruoat, ala-aulan kokoustila Taikurimestari Jorma Vertasen taikashow, Nuijamaan kirjasto Alakylän koulun 4M -luokan kevätlauluja, kuoroa joht. Juha Penttilä, lainaushalli Tietokirjapiiri, aiheena Elämäntaito, musiikkisali Yhteislaulutilaisuus, vetäjänä Antti Taipale, musiikkisali Kirjailijavieras: Outi Parikka: Äiti- Venäjän aapinen, musiikkisali Kirjailijavieras: Paula Havaste, lainaushalli Taikurimestari Jorma Vertasen taikashow, Ylämaan kirjasto 24.4.Tietokirjapiiri, aiheena Tapatieto ja juhlat, musiikkisali "13 runoilijaa" Kansalaisopiston lausujien runoilta. Ohjaa Teija Hyvärinen, musiikkisali 24.4.Runoja elämästä ja keväästä. Kansalaisopiston lausujat, Lauritsalan kirjasto 2.4. Kielikahvila. Aiheena taide. Alaaulan kokoustila Kirsi Salonen esittelee fantasiakuvitustaan ja kirjoittamistaan, musiikkisali Kielikahvila. Aiheena Suomen historia., ala-aulan kokoustila "Eräs elämä" Edith Södergranin runoja laulaen ja lausuen. Tulevaisuuden kulkue, Suvi Mikonsaari ja Marjaana Kinnunen, musiikkisali Yhteislaulutilaisuus, vetäjänä Antti Taipale, musiikkisali Nalleperheen satuseikkailu - nukketeatteriesitys, Satumatka, esitt. Satu Liikkanen, Joutsenon kirjasto Lukuviikko: Poistokirjamyynti pääkirjaston ala-aulassa Alakylän koulu kevätkonsertti, joht Nalleperheen satuseikkailu - nukketeatteriesitys, Satumatka, esitt. Satu Liikkanen, Lauritsalan kirjasto Nalleperheen satuseikkailu - nukketeatteriesitys, Satumatka, esitt. Satu Liikkanen, satuhuone Karri Luhtala jazz-bändeineen, lainaushalli Nalleperheen satuseikkailu - nukketeatteriesitys, Satumatka oy, esitt. Satu Liikkanen, Sammonlahden kirjasto Taikurimestari Jorma Vertasen taikashow, Voisalmen kirjasto Luento Elsa Heporaudan elämästä, musiikkisali Kielikahvila: Vappu ja kesän juhlat, ala-aulan kokoustila Yhteislaulutilaisuus musiikkisali, 24

33 vetäjänä Antti Taipale, musiikkisali 8 kertaa ajalla , satuhuone 7.5. Lauritsalan kirjaston lukupiiri, Lauritsalan kirjasto 7.5 Katalaanirunokiertue: Francesc Vélez ja Seppo Kaisanlahti, musiikkisali 8.5. Kirjoittajapiiri kokoontuu neljänä keskiviikkona 8.5., 15.5., ja Piiriä vetää Teemu Salohalme, ala-aulan kokoustila Kielikahvila, ala-aulan kokoustila Pentti Rasinkankaan lastenmusiikkikonsertti koko perheelle, lainaushalli Harrastuspiiri: Solmut, makramee ja solmeilu, ala-aulan kokoustila Sarjakuvaklinikka nuorille, pajan ohjaus Soli Perttu, musiikkisali Kirjailijavieras: Matti Rämö kertoo pyöräretkistään ja näyttää kuvia, satuhuone Kielikahvila. Aiheena kielen opiskelu, ala-aulan kokoustila Kirjoittajapiiri Teemu Salohalme, ala-aulan kokoustila Kirjoittajapiiri Teemu Salohalme, ala-aulan kokoustila Lasten Linnoituksen yö Katariinan torilla: poistokirjanmyyntiä, aarrerastikierros museoiden kanssa teemana Sammon salaisuus : tee oma kahva Sampoon kierrätysmateriaaleista, 26.8 Yury Shikalov ja Tapani Hämynen: Viipurin kadotetut vuodet, lainaushalli Kielikahvila, ala-aulan kokoustila Jarkko Martikainen kertoo luovasta työstään ja esittää musiikkiaan, lainaushalli 4.9. Sarjakuvaklinikka nuorille, pajan ohjaus Soli Perttu, musiikkisali 5.9. Kirjailijavieras: Mika Keränen kertoo kirjoistaan ja kirjojensa tapahtumapaikoista Tarton Supilinnassa, järj. Tuglasseuran kanssa, musiikkisali 7.9. Venäjänkielinen satutuokio klo Kirjailijavieras: Marjo Heiskanen esittele kirjaansa Kollaan kenttäpapin tarina, musiikkisali Sarjakuvaklinikka nuorille, pajan ohjaus Soli Perttu, musiikkisali 19.9.Yhteislaulutilaisuus, vetäjänä Antti Taipale, musiikkisali Ohjaaja Jari Halonen kertoo uusista lähestymistavoista Kalevalaa, lainaushalli Huomenna tuulet voimistuvat - antologia, Osuuskumma kertoo kestävästä kehityksestä ja kirjoittamisesta osuuskunnassa, musiikkisali Unkarilainen rapsodia - Unkarin musiikin historiaa ja yhteydet Suomeen. Musiikinopettajat Katalin ja Mihály Simon luennoivat ja esittävät musiikkia, musiikkisali Poistokirjojen myyntitapahtuma Lappeenrannan kaupungin avointen ovien päivä: yllätyskassit lanseerataan Olli Väisänen esittelee internetiin kokoamiaan vanhoja valokuvia Lappeenrannasta, musiikkisali Kielikahvila, ala-aulan kokoustila 25

34 25.9. Sarjakuvaklinikka nuorille, vieraana sarjakuvataiteilija Petteri Tikkanen, pajan ohjaus Soli Perttu, musiikkisali Euroopan kielipäivä. Arto Mustajoki: Kevyt kosketus venäjän kieleen, musiikkisali Nuorten tapahtuma Sammonlahden kirjastossa: Räppipaja: Solonen & Kosola ohjaavat nuoria räppipajassa. Iltaräppi: Lava on vapaa! Heikki Rausmaa: Suomen ja Viron poliittiset suhteet keväästä 1988 diplomaattisuhteiden solmimiseen elokuussa Järj. Tuglas-seuran kanssa, musiikkisali Tablettiopastus, lainaushalli Harrastuspiiri: Origami, ala-aulan kokoustila Vanhustenviikko : Kielikahvila, ala-aulan kokoustila 8.10"Teatteri Kesyn Linjuriauto. ", lainaushalli Oopperan kummitus, klovniesitys esitt. Dan Söderholm, satuhuone Teatteri Kesyn Linjuriauto, Joutsenon kirjasto Kirjaston asiakasraati aloittaa toimintansa: infotilaisuus, musiikkisali Kirjailijavieras nuortenkirjailija Tuula Kallioniemi, Sammonlahden kirjasto Dan -klovnin esitys Olipa kerran - satutuokio klovnin tapaan, Joutsenon kirjasto Tablettiopastus, lainaushalli Kirjailijavieras: Annamari Marttinen, Voisalmen kirjasto Yhteislaulutilaisuus, vetäjänä Antti Taipale, musiikkisali Tablettiopastus, lainaushalli Lukukoiraa tapaamaan! Alaaulan kokoustila Kukkuu vauvateatteri, Estradi, esitt. Heidi Parkkinen ja Ritva Aalto, satuhuone Loruinen satuhetki: Kiukkuinen apina ja taikamyssy, Paltta ry, satuhuone Kielikahvila, ala-aulan kokoustila Kirjailijavieras: Katja Kallio, lainaushalli Ihmeellinen mylly - nukketeatteriesitys, Karelus, Lauritsalan kirjasto Valtakunnallinen cp-viikko. CPvammaliiton ja Etelä-Karjalan CPvammayhdistyksen tietotori. Pääkirjaston ala-aula Ihmeellinen mylly nukketeatteriesitys, Karelus, Sammonlahden kirjasto Lastenlauluja maailmalta- Unicefpäivän konsertti, es. Kimpisen koulun 4M, joht. Hanna Hyvärinen, lainaushalli Ihmeellinen mylly nukketeatteriesitys, Teatteri Karelus, satuhuone Ihmeellinen myllynukketeatteriesitys, Teatteri karelus, Joutsenon kirjasto Tablettiopastus, lainaushalli 26

35 Maria Tyysterin lauluilta, lainaushalli Helsingin kirjamessut - henkilökunnan, lukupiirien ja asiakkaiden matka Helsinkiin yhdessä Imatran kirjaston kanssa Ihmeellinen mylly - nukketeatterikiertue Teatteri Karelus, satuhuone Sakonat-kantelekonsertti, Sari Kaasisen oppilaskonsertti, lainaushalli Harrastuspiiri: Helmityöt, alaaulan kokoushuone Karjalan Laulu-Veikot esittävät mm. Toivo Kuulan tuotantoa ja joululauluja, lainaushalli Paltan jouluisia novelleja ja muita tekstejä, satuhuone Yhteislaulutilaisuus, vetäjänä Antti Taipale, musiikkisali Saksan vaikutus Suomeen ja Helsinkiin. Suomi-Saksa-yhdistysten liiton kiertonäyttely Kirsi Salosen fantasia-aiheisia töitä elokuu Kalaverkko Pien-Saimaan kunnon puolesta. Taito Etelä-Karjala Haavekuvia: kuvia ekaluokkalaisten lasten haaveista. Kaukaan koulun 1. luokka Pyhän Hildegardin näyttely. Pyhän Hildegardin seura ry Kesäauto lainaushallissa. Nuorten Taidepaja Valokuvia Kiinasta Unescon maailman-perintökohteista Saimaannorppa-näyttely / Suomen luonnonsuojeluliitto Itsenäisyyden vuosikirjat Milja Talvikin näyttely Satumaisia satumaita 2 Maria Tyysterin lauluilta NÄYTTELYT Kimpisen lukion kuvataiteen lukiodiplominäyttely Helmikuu Saimaan mediakeskuksen ja Voisalmen koulun harjaantumisopetuksen yläluokan (6-9 EHA luokan) yhteishanke: valokuvia ja videoita ipadeilla Nuorten taidepajan auto pääkirjaston lainaushallissa 27

36 6. VERKOTTUMINEN JA YHTEISTYÖ OSALLISTUMINEN VALTAKUNNALLI- SEEN TOIMINTAAN Etätietopalvelu: Kysy kirjastonhoitajalta (tietopalvelun henkilökunta) Kaukopalvelutoiminta Kirjasampo Kirjastot.fi portaali FinElib aineistot digitaalisessa muodossa (Leena Priha) Tiedonhaun Nelli-portaali (Leena Priha) Yleisten kirjastojen neuvosto (Päivi- Linnea Pötry) Keskuskirjastokokoukset (Päivi- Linnea Pötry) Kuntaliiton suurten kirjastojen kirjastotoimenjohtajien kokoukset (Päivi- Linnea Pötry) Itäisen Suomen maakuntakirjastojen kirjastotoimenjohtajien kokoukset (Päivi-Linnea Pötry) Axiell-kirjastojen strategiaryhmä (Päivi-Linnea Pötry) MAAKUNNALLINEN YHTEISTYÖ Alueen kirjastoväelle järjestettiin juhlamaakuntakokous Sähköposti on jatkuvassa ja aktiivisessa käytössä kun hoidetaan ajankohtaisia ja nopeasti hoidettavia ja tiedotettavia asioita alueen kirjastojen kanssa. Etelä-Karjalan kirjastot hankkivat kirja- ja lehtiaineiston Etelä-Karjalan hankintapalvelujen järjestämässä kilpailutuksessa valituilta toimittajilta. Lemin kanssa tehty yhteistyösopimus kirjastotoimenjohtajan palveluista on voimassa toistaiseksi. MAAKUNNALLISET KOULUTUKSET Kokoelmat ja tilat Sähköiset sisällöt Ammattina asiakas Enemmän julmaa, vähemmän lempeää, kriitikko Kaisa Neimalan luento Lisäksi Heili kimppaan ja yhteiseen kirjastojärjestelmään liittyviä yhteisiä kokoontumisia ja palavereita oli useita vuoden aikana eri kokoonpanoilla. HEILI-PROJEKTI Heili-kirjastokimpan ja Aurorakirjastojärjestelmän käyttöönottoprojekti alkoi tammikuussa Valmisteluvaiheen Heili-projektiryhmä lakkautettiin ja tilalle nimettiin kirjastojärjestelmän toimittajan, Axiell Finland Oy, johtamaan projektiin uusi työryhmä ja sille ohjausryhmä. Ohjausryhmä: Leena Priha, ohjausryhmän puheenjohtaja, Lappeenrannan maakuntakirjasto Kirsi Puuppo projektipäällikkö (kirjastot), Lappeenrannan maakuntakirjasto Ari Sareslahti, Imatran kaupunginkirjasto Kaisa Myllymäki, Rautjärven kunnankirjasto Erkki Sirniö, Parikkalan kunnankirjasto Lea Mentunen, Lappeenrannan maakuntakirjasto Mikko Luoto, Saita Oy Esa Peltonen, Axell Finland Oy Seppo Lindström, Axiell Finland Oy Sonja Petrell-Auvinen, projektipäällikkö (Axiell) Axiell Finland Oy 28

37 Projektiryhmä: Kirsi Puuppo, projektipäällikkö, Lappeenrannan maakuntakirjasto Lea Mentunen, Lappeenrannan maakuntakirjasto Maarit Leinonen, Lappeenrannan maakuntakirjasto Satu Perttamo, Lappeenrannan maakuntakirjasto Tuija Kuikka, Imatran kaupunginkirjasto Sanna Halttunen, Ruokolahden kunnankirjasto Heikki Tikkala, Taipalsaaren kunnankirjasto Katri Laukkanen, Parikkalan kunnankirjasto Mikko Luoto, Saita Oy Sonja Petrell-Auvinen, projektipäällikkö, Axiell Finland Oy Tuija Uppman, Axiell Finland Oy Johan Cronstedt, Axiell Finland Oy Matti Öörni, Axiell Finland Oy Timo Kuokkanen, Axiell Finland Oy Satu Mattila, Axiell Finland Oy Toisessa vaiheessa esiyhdistettiin Lappeenrannan ja Savitaipaleen Origotietokannat ja ne esikonvertoitiin Auroraan. Samaan aikaan Pallas-kirjastot (Imatra, Rautjärvi, Ruokolahti ja Lappeenrannan Joutseno, Korvenkylä ja Pulp) esikonvertoitiin Auroraan. Esikonvertoidut tietokannat saatiin tarkastettaviksi heinäkuun alussa, tarkistaminen päättyi Työtä tehtiin ahkerasti, virheitä kirjattiin 134 kpl. Lopullinen konversio alkoi ja päättyi Ensin yhdistettiin ja konvertoitiin Lappeenrannan ja Savitaipaleen tietokannat, siihen tuotiin Pallas-kirjastojen tietokannat ja lopuksi jo yhdistetyt entiset Libra-kirjastot. Kirjastot olivat suljettuina (entiset Libra-kirjastot olivat suljettuina ). Ohjausryhmän kokouksessa konversio ja järjestelmän käyttöönotto hyväksyttiin. Heili-kirjastokimppa aloitti toimintansa. Projektin aloituskokous oli 14.1., ohjausryhmän kokouksia oli 5, projektiryhmän kokouksia 7. Lisäksi pidettiin kaksi teknistä palaveria ja kolme konversiopalaveria. Koska kirjastoissa oli käytössä useita kirjastojärjestelmiä (Libra, Origo ja Pallas) Auroran käyttöönotossa edettiin vaiheittain. Ensimmäisessä vaiheessa Librakirjastojen (Lemi, Parikkala, Taipalsaari ja Lappeenrannan Ylämaa) tietokannat konvertoitiin Auroraan ja tietokannat yhdistettiin. Käyttöönottoa edelsi yksi esikonversio 30.3., Libra-kirjastojen lopullinen konversio tehtiin , jonka aikana kirjastot pidettiin suljettuina. Konversio hyväksyttiin ja kirjastot avattiin Aurora-kirjastojärjestelmällä. Ohjausryhmä kokoontui Projektiryhmän kokous

38 KANSAINVÄLINEN TOIMINTA Marraskuussa 9 henkilöä suuntasi Tanskaan Kööpenhaminaan sekä Lappeenrannan ystävyyskaupunki Koldingiin tutustumaan kirjastoihin. Kööpenhaminassa tutustuttiin pääkirjastoon sekä kahteen uuteen lähikirjastoon. Tanskan kirjastoissa asiakkaiden itsepalvelu ja open library konsepti on viety pitkälle valtion tuella: Kirjastoihin pääsee lukemaan ja lainaamaan myös silloin, kun henkilökunta ei ole paikalla. Aineiston esillepanoa ja markkinointia tuodaan esille uusilla tavoilla. Myös Koldingin uudessa ja kauniissa pääkirjastossa oli mahdollista asioida ilman henkilökohtaista asiakaspalvelua. Koldingissa saimme tutustua pikaisesti kaupungin historialliseen linnaan. Koldingin kirjastoon jäi kutsu tulla Lappeenrantaan vastavierailulle. Rakveren kirjastosta vierailivat kirjastonjohtaja Kaili Öunapuu ja palvelupäällikkö Kaie Onton Lappeenrannassa Heille esiteltiin maakuntakirjaston palveluja ja esiteltiin uusia kirjastoja Taipalsaarella, Luumäellä sekä Tiedekirjasto Skinnarilassa. Helsingissä Vieraat kävivät tutustumassa Rikhardinkadun kirjastoon sekä Kirjasto 10. Vierailu sujui miellyttävästi yhteisten asioiden ja innokkaan keskustelun merkeissä. Tanskan matkaajat yhteiskuvassa. Kaili Öunapuu ja Kaie Onton tutustuvat kirjastoauto Willitykseen. 29