TOIMINTASUUNNITELMA 2018

Transkriptio

1 TOIMINTASUUNNITELMA 2018

2 2 SISÄLLYSLUETTELO Sisällysluettelo 2 Yleistä 3 Kilpailutoiminta 4-5 Nuorisotoiminta Kasvatus ja omistaminen 6-7 Hevosen hyvinvointi 8 Viestintä ja markkinointi 9 Kehittäminen ja koulutus IT-palvelut 12 Talous ja henkilöstö 13

3 YLEISTÄ 3 Vuosi 2018 on toinen vuosi toimimista puhtaasti edunsaajatahona ja urheilujärjestönä, kun Toto-pelien toimeenpano on valtion omistaman Veikkaus Oy:n vastuulla. Tuoton jakamisen käytännöt ovat olleet vuoden 2017 ajan suuren huomion kohteena ja toimintamallin kehittäminen tulee jatkumaan myös vuonna Tuoton jaon osalta ongelmallinen osa on radoille maksettava toimintatuki. Kun tuet maksetaan valtionapuna ja tukien maksaminen on notifioitu EU-komissiossa, niin tuki ei saa kattaa kaikkia hyväksyttyjä kustannuksia ja tuen määrään vaikuttaa myös yhteisöjen muut tuotot. Tämän kaltaisessa tilanteessa on hyvin haastavaa löytää keinoja, joilla keskusjärjestö ohjaa raviratoja toimimaan innovatiivisesti ja raviurheilun kokonaisuutta kehittävästi. Moni asia tässä uudessa tilanteessa on myös aiempaa paremmin. Kokonaistuottotaso alalle on noin 20% korkeampi, kuin oli vuonna Palkintoja maksetaan vuonna 2017 noin 23 m, joka on enemmän kuin koskaan Suomen raviurheilussa. Myös raviratojen investointeja pystytään nyt oikeasti käynnistämään, kun investointitukea maksetaan yli miljoona euroa vuosittain. Tämä mahdollistaa myös suurempien investointien, kuten rataremonttien toteuttamisen ja sitä myötä kaikkein tärkeimmän, eli turvallisuuden parantamisen. Hippoksen strategian kulmakivinä vuosille ovat Laadukas kasvatus, Kiinnostava raviurheilu ja vetovoimaiset tapahtumat, Alan kasvun ja kestävän kehityksen tukeminen, Nuorisotoiminta, Palvelujen ja toimintojen sähköistäminen, Hevosalan edunvalvonta ja Hevosen hyvinvointi. Konkreettisesti tavoitellaan Suomessa syntyvien varsojen- ja yleisömäärän kasvua, korkeatasoista raviurheilua kotimaassa ja kansainvälistä menestystä, toimivia tapahtumakonsepteja, alaa palvelevan koulutustarjonnan laadun ja määrän kasvua, nuorten harrastajien määrän kasvua, digitaalisen asioinnin kasvua ja toiminnan katkottomuutta, toimivia yhteiskuntasuhteita ja tukien maksatuskäytäntöjä sekä ennen kaikkea hyvinvoivaa suomalaista urheiluhevoskantaa. Hippos markkinoi lajia yhdessä rahapelejä toimeenpanevan Veikkaus Oy:n sekä paikallisten raviratatoimijoiden kanssa. Vuonna 2018 Veikkaus vastaa pelien näkyvyydestä ja Hippos urheilun valtakunnallisesta näkyvyydestä. Ratojen rooli on paikallinen. Hippoksen organisaatioita on muokattu vuoden 2017 aikana ja panoksia on kohdennettu sähköisen palvelun kehittämiseen, koulutustarjonnan kokonaisvaltaiseen kehittämiseen, markkinointiin ja eläinten hyvinvointiin. Vuonna 2018 nämä osa-alueet ovat edelleen erityishuomion kohteena.

4 4 KILPAILUTOIMINTA Urheilun kehittäminen tukemaan tapahtumakonsepteja Kuninkuusravit ja muut suurtapahtumat, uudet konseptit (Esim. Magic Monday) Nuorten hevosten ja tammojen kilpailutoiminnan kehittäminen polku kilpahevoseksi, nuorten (sh)-tammojen kilpailutarjonta Raviratojen välisen yhteistyön tukeminen yhteistyön tukemisen uudet keinot, esim. alueellisen kilpailutarjonnan kehittäminen Kilpaurheilun turvallisuuden ja läpinäkyvyyden varmistaminen turvallisuusasiakirjan jalkautus, etätuomaroinnin jatkokehitys Kansainvälisen kilpailutoiminnan kehittäminen (Pohjoismaat, UET) - Kylmäveriyhteistyön kehittäminen kilpailutoiminnan näkökulmasta Norja => Ruotsi Urheilun kehittäminen vastaamaan kuluttajien tarpeita esim. kilpailusarjat Vuonna 2018 pyrimme kehittämään raviurheilua pitkäjänteisesti. Rakennamme systemaattisesti tasokasta urheilua erityisesti suurkilpailuja palvelemaan. Varmistamme Kuninkuusravien ja muiden suurtapahtumien korkean urheilullisen tason kehittämällä sarjatarjontaa kilpailijoita kannustavaksi. Talvikuukausien kuukausittaisilla 76-finaalikierroksilla yhdistettynä Magic Monday -konseptiin on tarkoitus rakentaa sesongille jännitystä ylläpitävää kilpailusarjatyyppistä tarjontaa kuluttajille. Nuorille hevosille tarjotaan uusia mahdollisuuksia uran alkutaipaleelle Hippos-sarjoilla, jotka on suunnattu pelkästään 3-vuotiaille lämminverisille ja 4-vuotialle suomenhevosille. Sarjatarjonnassa on huomioitu eri kehitysvaiheessa olevat varsat ja tammojen kilpailutarjontaan on kiinnitetty erityishuomiota. Urheilutapahtuman turvallisuuteen tullaan kiinnittämään erityistä huomiota. Turvallisuusasiakirjan mukainen toiminta tullaan varmistamaan raviradoilla valtakunnallisesti ja TUKES -yhteistyö tulee olemaan merkittävässä roolissa. Ravikilpailujen tuomaroinnin laatu on todella tärkeä osa onnistunutta ravikilpailutoimintaa. Etätuomarointia tullaan jatkokehittämään tavoitteena valtakunnallisesti yhdenmukainen ravikilpailujen tuomaritoiminta. Sillä tavoin voimme varmistaa mahdollisimman hyvin niin omistajien, valmentajien, ohjastajien kuin Toto-pelaajienkin tasapuolisen kohtelun. Haemme aktiivisesti kansainvälistä yhteistyötä pohjoismaissa ja Euroopassa. Rajat pohjoisen kylmäverisil-

5 5 le aukeavat asteittain Norjaan ja haemme vapaampia kilpailumahdollisuuksia myös Ruotsiin. NUORISOTOIMINTA Raviurheilun nuorisotoiminnassa jatketaan suunnitelmallisen, laadukkaan ja yhtenäisen valtakunnallisen nuorisotoiminnan mallin työstämistä yhdessä nuorten sekä kentän toimijoiden kanssa. Keppari- heppa-, ja askartelukerhot mallinnetaan valtakunnallisesti sekä kehitetään edelleen nuorison omia suurtapahtumia. Ponikuninkuusravit järjestetään Kuopiossa ja valtakunnallinen Young Power -gaala Forssan Pilvenmäellä. Nuorisotoiminnan laatukriteerit päivitetään ja tuetaan raviratoja nuorisotoiminnan ja tapahtumien järjestämisessä.vahvistetaan sidosryhmäyhteistyötä kuntien, muiden nuoriso- ja lajijärjestöjen sekä hevosalantoimijoiden kanssa. Kehitetään poniraviurheilua, Salamakypärät- kilpailusarjaa sekä ideoidaan uusia kilpailuja myös aloitteleville nuorille ohjastajille. Ravi ja poniravikoulutoiminnan kriteerit uudistetaan ja yhtenäistetään kurssisisällöt. Uusien harrastajien mukaan saaminen, nuorisotoiminnan koulutusjärjestelmän kehittäminen ja suunnitteilla olevan nuoria osallistavan valtakunnallisen nuorisofoorumin perustaminen yhdessä raviratojen kanssa ovat myös keskeisimpiä toimintavuoden tavoitteita.

6 6 KASVATUS JA OMISTAMINEN Kasvatus- ja kilpailutoiminnan yhteistyön tiivistäminen nuorten hevosten ja tammojen kilpailutoiminta tukee kasvatustoimintaa sekä kehitetään yhdessä ratojen kanssa ennakkomaksullisia kasvattajakilpailuja niiden tulevaisuuden varmistamiseksi. Kehitetään varsat.fi myyntisivuston toiminnallisuuksia sekä tehdään kieliversiot kansainvälisen markkinoinnin lisäämiseksi Lineaarinen profilointi otetaan testikäyttöön suomenhevosilla ja lämminverisillä ravihevosilla sekä kehitetään sen käyttöä edelleen lämminverisillä ratsuhevosilla ja ratsuponeilla. Kansainvälinen yhteistyö geenitestien ja genomivalinnan mahdollisuuksien hyödyntämisessä tulevaisuuden hevosjalostuksessa Jatketaan tiivistä pohjoismaista yhteistyötä tavoitteena lämminveristen ravihevosten osalta yhteispohjoismainen jalostusarvostelujärjestelmä Jalostustietojärjestelmään toteutetaan edistynyt testiparitus sekä lineaarisen profiloinnin työkalu. Säännöllisen ja monipuolisen tilastoinnin kehittäminen kasvatuksen ja rekisteröintitoiminnan luvuista Hevospassiin toteutetaan tunnistukseen, kieliversioihin sekä EU:n jalostuslainsäädännön vaatimuksiin liittyvät muutokset Kasvatuksen ja omistamisen palveluiden toiminnan perustana on luotettava perusrekisteröinti ja jalostustoiminta. Vuonna 2018 odotuksena on, että Heppa-tietokanta toimii virallisena hevostietokantana. Rekisteröintitoimenpiteet tehdään kunkin rodun jalostusohjesäännön vaatimusten mukaisesti. Suomeen tuotujen hevosten rekisteröinti ja tietokantaan merkitseminen toteutetaan tunnistuslainsäädännön mukaisesti. Hevospassi toimii jokaisella hevosella virallisena tunnistusasiakirjana. Hevospassia uudistetaan vuonna 2018 lisäämällä teksteihin ruotsin kieli sekä samalla toteutetaan sähköisen järjestelmän kautta tuleva tunnistuskuva. EU:n eläinjalostuslainsäädännön muutokset astuvat voimaan vuoden 2018 marraskuussa. Tämän vaatimat muutokset toteutetaan sekä hevospassiin että jalostusohjesääntöihin. Jalostustoiminnan perustana toimivat rotukohtaiset jalostusohjesäännöt ja jalostusohjelmat. Näiden jalkauttaminen on keskeistä vuoden 2018 toiminnassa, jotta jalostustoimintaa voidaan tehdä pitkäjänteisesti. Tiivis yhteistyö kilpailutoiminnan kanssa kuuluu keskeisenä osana jalostusohjelmien toteuttamiseen niin ravi- kuin ratsastusurheilunkin osalta. Vuoden 2018 alussa ravihevosten kilpailutoiminnassa tulevat käyttöön vahvasti nuorten hevosten ja tammojen kilpailumahdollisuuksia tukevat toimenpiteet. Tämän lisäksi tehdään tarvittavat toimenpiteet ennakkomaksullisten kilpailuiden kehittämisen ja ylläpitämisen varmistamiseksi. Kansainvälisen yhteistyön lisääminen on painopistealueena eritysesti lämminveristen ravihevosten jalostustoiminnan osalta. Pitkän aikajänteen tavoitteena on saada yhteispohjoismainen jalostusarvostelujärjestelmä, joten tähän liittyen yhteistyötä tiivistetään erityisesti Ruotsin ja Norjan kanssa. Vuonna 2017 käynnistynyt Suomen Hippoksen ja Hämeen ammattikorkeakoulun yhteistyössä toteutettava Uudet kasvattajat -hanke vastaa kasvattajien systemaattiseen koulutukseen ja uusien kasvattajien innostamiseen alalle. Hanke päättyy vuoden 2018 lopussa ja Suomen Hippoksen vastuulla on jatkaa hankkeen aikana kehitettyä koulutusjärjestelmää yhteistyössä Hevosjalostusliittojen kanssa. Hevosjalostusliitot ovat myös kokonaisuudessaan keskeisessä roolissa alueellisen neuvonnan ja rekisteröintipalveluiden toteuttamisessa. Hippoksen rooli on liittojen toiminnan tukeminen neuvonnan kehittämisessä sekä toiminnanjohtajien koulutuksen toteuttajana. Vuonna 2017 käyttöön otettu jalostustietojärjestelmä on keskiössä sähköisten palveluiden kehittämisessä. Toimintavuonna ominaisuuksia tullaan kehittämään eritysesti edistyneen testiparituksen sekä isäoriiden tietojen osalta. Lineaarisen profiloinnin työkalu toteutetaan myös osana järjestelmää. Tämän kautta pystytään tuottamaan tarkempaa tietoa kasvattajien ja jalostusohjelmien käyttöön. Hevoskasvatukseen ja hevosten rekisteröintiin liittyvät laajennetut tilastot toteutetaan osaksi jalostustietojärjestelmää. Säännöllisen tilastoinnin kautta pystytään tarjoamaan enemmän tietoa sekä alan sisäisesti että viranomaisten ja muiden sidosryhmien käyttöön. Kasvattajille suun-

7 7 nattu varsat.fi myyntikanavaa kehitetään edelleen palvelemaan varsojen markkinointia. Kansainvälistymiseen liittyen sivusto toteutetaan myös englanninkielisenä. Alkuvuonna 2018 on tavoitteena saada käyttöön sähköinen omistajanvaihdosjärjestelmä, mikä tulee parantamaan palvelutoimintaa. Tähän liittyen asiakaspalvelun jatkuva kehittäminen on tärkeää. Kasvattajapalkkioihin sekä jalostusarvostelu- ja kilpailupalkkioihin tuloutetaan toimintavuonna noin 2,6 miljoonaa euroa. Merkittävän kasvun kasvattajapalkkioihin tuo vuoden 2017 korotettu palkintomäärä. Palkkiot kohdennetaan erityisesti laadukkaan kotimaisen kasvatustoiminnan tukemiseen. Vuoden 2018 tapahtuminen kautta kohdentuvat palkkiot ohjautuvat kasvattajapalkkiojärjestelmän ohella jalostuskäyttöön tuleviin tammoihin sekä ratsuhevosilla nuorten hevosten kilpailupalkkioihin, jolloin palkkioiden odotetaan kohdentuvan suoremmin takaisin kasvatustoimintaan.

8 8 HEVOSEN HYVINVOINTI Kilpailevien hevosten lääkityksiin ja hoitoihin liittyviä sääntöjä yhtenäistetään pohjoismaisittain Yhteistyötä kotimaisten hevosalan toimijoiden kanssa lisätään Hevosten sähköisen terveydenhuoltojärjestelmän rakentaminen aloitetaan Hippos pitää aktiivisesti yhteyttä hevosalan muiden toimijoiden ja viranomaisten kanssa. Kotimaisella yhteistyöllä lisätään hevosalan vaikutusmahdollisuuksia, jotta voidaan turvata sekä hevosen hyvinvointi, että hevosurheilun asema yhteiskunnassa. Kansainvälisestä yhteistyötä tehdään eri maiden eläinlääkäreiden ja asiantuntijoiden kanssa. Erityisesti Pohjoismaihin pidetään tiiviisti yhteyttä. Kilpailevien hevosten hoitoihin ja lääkityksiin sekä rokotuksiin liittyviä sääntöjä pyritään edelleen yhtenäistämään osallistumalla englanninkielisten, yhteispohjoismaisten ravikilpailusääntöjen kirjoittamiseen. Hippos tukee työtä, jota hevosalan toimijat tekevät hevosen hyvinvoinnin edistämiseksi. Valmentajille ja hevosen omistajille tarkoitettu koulutus ja neuvonta ovat tärkeitä keinoja tähän tavoitteeseen pääsemiseksi. Kaikissa valmentajille suunnatuissa koulutuksissa kiinnitetään vuoden 2018 aikana erityistä huomiota hevosen hyvinvointiin liittyviin aiheisiin. Hippos myös tukee eri tavoin suomalaista, hevosen hyvinvointia edistävää tutkimusta. Vuoden 2018 luodaan pohja hevosten sähköisen terveydenhuoltojärjestelmän käyttöönotolle. Järjestelmän tarkoituksena on auttaa tallinpitäjiä suunnittelemaan ja toteuttamaan toimenpiteitä, joiden avulla voidaan pienentä tarttuvien tautien leviämisen riskiä ja edistää hevosten ennaltaehkäisevää terveydenhoitoa. Tavoitteena on, että yleisimmin käytössä olevat eläinlääkäriohjelmistot lähettäisivät tietoja suoraan järjestelmään, jolloin lääkityskirjanpidon pitäminen helpottuisi merkittävästi. Terveydenhuoltojärjestelmään kuuluminen ja sen laatukriteerien täyttyminen toimivat myös laadun takeena tallin asiakkaille. Samalla kun terveydenhuoltojärjestelmää kehitetään, valmistellaan mahdollisuutta kilpailevien hevosten entistä vapaammalle liikkumiselle Suomen ja Ruotsin välillä. Toteutuakseen tämä vaatii hevosalan toimijoiden sitoutumisen suunnitelmalliseen tautivastustukseen, joka on oleellinen osa terveydenhuoltoa. Vuoden 2018 aikana tehdään sekä tallikäynneillä, että ravikilpailuissa kohdennettua valvontaa. Tallikäynneillä painopisteinä ovat lääkityskirjanpito ja rokotusmerkinnät. Kilpailuissa kohdennettua valvontaa toteutetaan kiinnittämällä vuorotellen erityistä huomiota kengättä kilpaileviin, hevosten suun terveyteen, sekä hevosten varusteisiin. Ajotaparikkeen jälkeistä hevosten tarkastamista jatketaan. Pyrkimyksenä on, että kilpailuissa ja harjoituskaudella tapahtuva valvonta ja neuvonta auttaisivat hevosten taustajoukkoja edelleen kehittämään omaa toimintaansa hevosen hyvinvointia tukevaksi. Kilpailukauden ja harjoituskauden lääkeainenäytteiden sekä TCO2-näytteiden kokonaismäärä vuonna 2018 on n näytettä. Lääkeainevalvontaa toteutetaan sekä kilpailujen aikana, että harjoituskaudella tallikäyntien yhteydessä. Hippoksen eläinlääkäri ottaa lisäksi ravikilpailuissa TCO2-näytteitä.

9 9 VIESTINTÄ JA MARKKINOINTI Aktiivinen ja nykyaikainen lajiviestintä ja -markkinointi toiminnan tukena Oman median uudistaminen Yhteistyökumppanuuksien kehittäminen Raviurheilun markkinoinnin siirtyessä peliyhtiöiden fuusiossa Fintotolta Hippokselle markkinointi- ja viestintäosastot yhdistettiin kesällä 2017 tehostamaan toimintaa sekä selkiyttämään markkinoinnin ja viestinnän toimintamalli yhdeksi kokonaisuudeksi. Osaston toimintaa jatketaan ja kehitetään vuonna Vuorovaikutteisella, aktiivisella ja kekseliäällä viestinnällä ja markkinoinnilla edistämme hevosalan vaikuttavuutta, sekä pyrimme lisäämään raviurheilun ja hevoskasvatuksen tunnettavuutta ja suosiota. Lisäksi meidän on pystyttävä ymmärtämään entistä paremmin toimintaympäristöömme ja vastuullisuuteen liittyviä haasteita ja mahdollisuuksia. Hippoksen brändiuudistuksen jalkautus alan toimijoille varmistetaan. Haluamme edelleen vahvistaa Hippoksen roolia suomalaisen hevosalan, raviurheilun ja hevoskasvatuksen edunvalvojana ja kehittäjänä. Brändiuudistuksen myötä uudistettu visuaalinen ilme päivitetään kaikkiin yhdistyksen julkaisuihin ja materiaaleihin. Toimintavuonna pyritään parantamaan alan sisäistä viestintää ja vuoropuhelua. Tärkein aktiviteetti on luo- da malli säännöllisille ryhmäkeskusteluille läheisimpien sidosryhmien kanssa hyödyntäen etäneuvontapalveluita. Hevosalan toimijoiden kriisiviestintävalmiuksien osaamisen parantaminen sisällytetään tapahtumien turvallisuus- ja kriisinhallinta koulutuksiin. Oman median uudistaminen. Hippoksen uuden strategian myötä yhdistyksen markkinointi- ja viestintästrategia päivitetään vastaamaan nykytilannetta. Vuonna 2017 aloitettu verkkosivu-uudistus viedään loppuun ja samalla pyritään toteuttamaan myös suunnitelma sosiaalisen median ja eri viestintäkanavien hyödyntämiseen. Laadukas sisällöntuotanto on lähtökohta kaikessa tekemisessä. Vetovoimaiset ravitapahtumat. Lajin ja tapahtumien markkinointiin ja viestintään panostetaan erilaisin keinoin yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Markkinoinnin ja viestinnän suunnittelussa hyödynnetään eri toimijoiden kokemuksia ja tutkimustietoa niin, että pystytään mahdollisimman kustannustehokkaasti tavoittamaan yhä enemmän raviurheilusta kiinnostuneita ihmisiä. Syksyn aikana suunnittelemme ratoja hyödyntävän ensikertalaisen konseptin helpottamaan uuden harrastajan perehtymistä lajin hienouteen.yhteistyökumppanuuksien kehittäminen ja kumppanuusmallien luominen on myös tärkeä osa toimintavuoden tekemistä. Elävä hevonen on valtava vetonaula. Jalkaudumme edelleen hevosen kanssa ihmisten pariin. Osallistumme erilaisiin tapahtumiin sekä messuille ja viemme viestiä hevosalan ja raviurheilun vaikuttavuudesta ja kiinnostavuudesta suurelle yleisölle sekä tärkeille sidosryhmillemme.

10 10 KEHITTÄMINEN JA KOULUTUS Lajin ja tapahtumien kehittäminen Keskiössä ravien vasta-alkajat Hevosenomistamisen kehittäminen Raviperheen kasvattaminen Oppilaitosyhteistyön tiivistäminen Nuorille ohjastajille ja valmentajille suunnatun koulutustarjonnan kehitys Yhteistyö hevosalan järjestöjen ja sidosryhmien kanssa Valmistaudutaan uuteen alkavaan EU-ohjelmakauteen Toimintavuoden alussa toteutetaan laajamittainen raviurheilun kohderyhmäselvitys, joka tuottaa tietoa tulevien vuosien kehittämistoiminnan sekä markkinoinnin ja viestinnän tueksi. Vuoden 2018 aikana kootaan kokemukset viime vuosina toteutetusta raviratojen alueyhteistyöstä ja kirkastetaan raviratojen alueyhteistyön tulevien vuosien tavoitetila ja toimintastrategia. Suomen Hippos ohjaa ja tuetaan ratoja yhteistyössä ja tavoitteen saavuttamisessa. Kehitetään raviurheilun tapahtumatuotannon osaamista toteuttamalla raviratojen koulutusta raviratojen osaamisen kehittämisen tarpeita vastaavasti. Koulutuksessa keskiössä ovat suurtapahtumat ja T76-konseptin kehittäminen, ensikertalaiset sekä erityisesti markkinointi ja viestintäosaamisen vahvistaminen. Toiminnassa panostetaan ensikertalaisten ja ravien vasta-alkajien mukaan tuloon lajinpariin tapahtumakehittämisen ja hevosenomistamisen tuotteistamisen kautta. Edistetään hyvien käytäntöjen ja toimivien tapahtumakonseptien toteuttamista, luodaan uusia tapahtumakonsepteja, kuten Magic Monday, joka syntyy yhteistyössä Veikkauksen kanssa. RAVIPERHEEN KASVATTAMINEN Vuoden 2017 Hevoset Kaivarissa tapahtumassa to-

11 11 teutuneiden Cityravien kokemusten pohjalta luodaan Cityravit-tapahtumakonsepti yhteistyössä raviratojen kanssa palvelemaan lajisuosion kehittämistä. Cityravit Summer Races kesän tuotteeksi ja Cityravit Winter Races talvituotteeksi. Viedään eteenpäin Raviliiga-projektia yhteistyössä raviratojen, SM-liigaseurojen ja SM Liigan kanssa. Vuonna 2018 toteutetaan Raviliiga-ravit jokaisella Raviliiga-paikkakunnalla. Tuetaan raviratoja valtakunnallisen viestinnän ja markkinoinnin kautta. Tuetaan ja tehdään yhteistyötä Raviliiga-kimpanvetäjiä koulutuksen ja tiiviin vuoropuhelun kautta. Koulutuksen ja tiedonvälityksen kautta tuetaan valmentajia ja kimpanvetäjiä hevosenomistamisen tuotteistamisessa asiakkaiden odotusten mukaisesti. sesti. KOULUTUSTOIMINTA - KYKY UUDISTUA VAATII OSAAMISEN KEHITTÄMISTÄ Toteutetaan raviratojen ja hevosjalostusliittojen toimihenkilöille sekä vapaaehtoisille koulutustarveselvitys Suomen Hippoksen toteuttaman koulutuksen osalta ja kehitetään Suomen Hippoksen koulutustarjontaa saadun palautteen mukaisesti. Valmentajille järjestettävän koulutuskiertueen kautta jalkautetaan Suomen Hippoksen uusi strategia sekä keskitytään hevosen hyvinvointiin ja muihin ajankohtaisiin asioihin. Turvallisuuden parantaminen on yksi keskeisimmistä vuoden 2018 koulutustoiminnan aiheista. Aiheen ympärille rakennetaan omaa raviradoille ja hevosjalostusliitoille suunnattua koulutustoimintaa. Yhteistyötä hevosalan oppilaitosten kanssa tiivistetään edelleen ravivalmennukseen, lisenssikoulutukseen ja hevoskasvatukseen liittyvän koulutustoiminnan valtakunnallisessa toteuttamisessa. Raviurheilun ja hevoskasvatuksen roolia osana Hevosopiston valmennuskeskuskokonaisuutta selkeytetään. HEVOSALAN SIDOSRYHMÄYHTEISTYÖ MAHDOLLISUUKSIEN HEVONEN Edellisvuonna uudistettu hevosalan kehittämisohjelma Mahdollisuuksien hevonen jalkautetaan yhteistyössä hevosalan valtakunnallisten järjestöjen kanssa. Käynnistetään valmistautuminen vuonna 2020 starttaavaan EU-ohjelmakauteen hevosalan valtakunnallisen kehittämistoiminnan näkökulmasta. Valtakunnallisen hanke- ja kehittämistoiminnan suunnittelu käynnistetään Mahdollisuuksien hevonen kehittämisohjelman mukaisesti. Jatketaan järjestöjen välistä yhteistoimintaa tiivisti Hippoliksen kautta. Erityisesti tiivistetään käytännön yhteistyötä Suomen Ratsastajainliiton kanssa ja jatketaan juhlavuonna 2017 erinomaisesti sujunutta yhteistyötä.

12 12 IT-PALVELUT Sähköisten palvelujen kehittäminen Oma talli palvelu avataan Palvelimet siirretään pilvipalveluiden alle Valmistaudutaan EU:n uuteen tieto-suoja-asetukseen Heppa-järjestelmän ominaisuuksien uudistamista jatketaan. Pääpaino on Hippoksen sähköisten palvelujen kehittämisessä. Vuoden 2018 merkittävin kokonaan uusi ominaisuus on omistajanvaihdosten sähköistäminen. Uudet palvelut tuodaan vuoden 2017 lopulla avattavaan uuteen Oma talli palveluun, jonka ensimmäinen uusi ominaisuus on ravikilpailuihin ilmoittaminen eri toiminnallisuuksineen. Uusi Oma talli on täysin responsiivinen ja mobiililaitteille suunniteltu kokonaisuus, joka on myös teknisesti toteutettu nykyaikaisia tekniikoita hyödyntäen. Uusi Oma talli tuo Heppa-järjestelmän elinkaareen useita lisävuosia. Omistajanvaihdoksen lisäksi ensimmäisessä vaiheessa sähköistettäviä palveluja ovat Hallintarekisteri-ilmoitukset, sekä tallinimien ja yhteisomistusten rekisteröinti ja ylläpito sekä hevospassin tunnistekuvan sähköistäminen. Heppa-järjestelmän maksupalveluominaisuudet päivitetään samalla vastaamaan tämän päivän tarpeita. Vuoden 2018 aikana toteutetaan uuteen Oma talliin valmentajia palveleva tallitarkastuslomake. Uusi lomake on osa lisenssijärjestelmän ja hevosen hyvinvoinnin laatua kehittävää kokonaisuutta. Uuden lomakkeen avulla valmentaja voi itsevalvontaperiaatteella tarkastaa talliympäristönsä tärkeimmät osa-alueet. Heppa-järjestelmän julkisen puolen käyttöliittymä uudistetaan. Julkisella puolella Heppaa käyttää kuukaudessa yli eri käyttäjää, istuntoja on yli ja sivukatseluja järjestelmään kohdistuu yli kappaletta. Käyttäjistä yli 40% käyttää mobiililaitteita, ja heitä palvelemaan luodaan suosituimmista sivuista kokonaan uudet käyttöliittymät. Heppa-järjestelmän palvelimet siirretään vuoden 2018 aikana kokonaan pilvipalveluiden alle. Näin voidaan luopua omasta konesalista Hippos-talossa. Pilvipalveluiden avulla saavutetaan parempi toimintavarmuus, joustavampi skaalautuvuus käyttöpiikkeihin varauduttaessa, sekä ympärivuorokautinen toimintatuki ja tehokkaat varmistuspalvelut. Pilvipalveluiden toteuttajana käytetään kotimaista palveluntuottajaa. EU:n uusi tietosuoja-asetus (GDPRS) astuu voimaan Uusi tietosuoja-asetus edellyttää organisaatioilta toimivaa tietoturvaa ja tuo henkilörekisterin pitäjälle paljon uusia velvollisuuksia. Hippos-taloon tulee nimetä tietoturvavastaava ja valmistautua tuottamaan tietotilinpäätös. Henkilöiden tietosuoja-asiat tarkastetaan muidenkin Hippos-konsernin henkilörekistereiden osalta. Näitä ovat mm. toimihenkilörekisteri, nuorisorekisteri, sekä Kilpailukutsut-, Hevosurheilu- ja 7 Oikein- lehtien tilaajarekisterit. Yhteistyössä Eviran kanssa pyritään saamaan Hippoksen hevosrekisterille keskustietokannan status. Jalostusjärjestelmän lisäkehittämiseen panostetaan. Vuoden 2018 aikana toteutetaan mm. lineaarinen arvostelu ominaisuus ja kehitetään jalostajille tarpeellisia palveluja. Lisäksi luodaan tiedonvaihtorajapinta ruotsalaisen Breedly.com jalostusjärjestelmän välille. Uudistuvien Hippoksen nettisivujen ja Heppa-järjestelmän välille luodaan tarvittavat rajapinnat. It-osasto vastaa Heppa-järjestelmän lisäksi koko Hippos-talon it-tuesta ja toimistoinfrasta sekä kaikkien toimintaa tukevien ohjelmistojen tuesta. Vuoden 2018 aikana myös toimistopalvelimet siirretään pilvipalveluihin ja itse omassa konesalissa hallinnoiduista palvelinlaitteista päästään kokonaan eroon.

13 13 TALOUS JA HENKILÖSTÖ Hevosalan osuuden tuotonjakoon liittyvä valmistelu, toteutus ja valvonta yhteistyössä MMM:n kanssa Taloushallintojärjestelmän uudistaminen Henkilöstön hyvinvointi ja jaksaminen Suomen Hippoksen talousosastolla hoidetaan Hippoksen ja sen tytäryhtiön Suomen Hevosurheilulehti Oy:n taloushallinto, sekä Veikkauksen voittovaroista jaettavan hevosalan osuuden tuotonjakoon liittyvä valmistelu, toteutus ja valvonta yhteystyössä maa- ja metsätalousministeriön kanssa. Talousosaston toimintojen tehostamista ja prosessien läpikäyntiä jatketaan edelleen ja taloushallintojärjestelmä uudistetaan ketterämmäksi, nykyistä tarvetta paremmin vastaavaksi. Osana tätä laaditaan hyvä hallintotapaohje Suomen Hippos organisaatiolle. Henkilöstöhallintoon liittyvä toimet toteutetaan 2017 käyttöön otetulla HR-järjestelmällä, jolla lasketaan myös ostopalveluna palkat. Suomen Hevosurheilulehti Oy:n asioiden hoitamisesta aiheutuvat kulut laskutetaan toteutuneiden kustannusten perusteella. Osaston toiminnosta vastaa talous- ja henkilöstöpäällikkö, jonka alaisuudessa työskentelee kaksi kirjanpitäjää. Lisäksi osana talousosastoa toimii puhelinvaihteen hoitaja, joka huolehtii myös vastaanotosta sekä siinä tapahtuvasta jalostus- ja kilpailuosaston asiakaspalvelusta ja Heppaan tehtävästä tallennustyöstä. HENKILÖSTÖ Pääpainona on huolehtia henkilöstön työhyvinvoinnista ja jaksamisesta. Siihen tähdätään varsinaista työkykyä ylläpitävien hyvinvointitoimenpiteiden lisäksi kehittämällä osaamista, esimiestyötä ja prosesseja. Asiantuntemuksen ja osaamisen merkitys kasvaa vuosi vuodelta, palveluiden siirtyessä voimakkaammin verkkoon. Motivoitunut, arvostettu ja työstään ylpeä, sekä hyvinvoiva henkilöstö on ehdoton edellytys strategian ja toimintasuunnitelman tavoitteisiin pääsemisessä.

14