HALLITUKSEN VUOSIKERTOMUS TILINPÄÄTÖS

Transkriptio

1 Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys ry KOUVOLA HALLITUKSEN VUOSIKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2011 sekä TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO VUODELLE 2012 Käytetyt tilikirjat - Pääkirja ATK - Päiväkirja ATK - tositeaineisto Säilytysaika vähintään asti

2 POHJOIS-KYMEN VUOSIKERTOMUS PSORIASYHDISTYS ry YLEISTÄ Puheenjohtajan palsta Toivotan kaikille hyvää ja toiminnallista vuotta Ensimmäinen vuoteni puheenjohtajana Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistyksessä on takana. Olemme jälkeen kerran viettäneet toiminnallisen vuoden ja mikä ilahduttavaa, niin monet tapahtumat saivat jäsenistöä tosi paljon liikkeelle. Tapahtumat ovat juuri sitä varten, että jäsenet saavat niistä tietoa, vertaistukea sekä myöskin virkistystä oman sairauden kanssa elämiseen. Aivan vuoden lopussa marraskuussa saimme Pohjola-talosta KVY:n tiloista toimistohuoneen neljän muun yhdistyksen kanssa käyttöömme. Siellä voimme pitää hallituksen kokoukset sekä avoimia ovia sekä lisää säilytystilaa yhdistyksen asiakirjoille sekä erilaiselle muulle materiaalille. HALLINTO Hallitus saakka puheenjohtaja, tiedotusvastaava varapuheenjohtaja, taloudenhoitaja jäsen, sihteeri ja jäseniltavastaava jäsen, vaalikeräysvastaava, jäsenkummi jäsen, jäseniltavastaavan vara jäsen, nuoriso- ja liikuntavastaava varajäsen, retki- ja matkavastaava varajäsen, jäseniltavastaavan vara Yrjö Määttänen Matti Muhli Eine Rimpiläinen Rauno Björn Kristiina Seppälä Pirjo Laitinen Seija Finnberg Kaisa Toijanniemi Hallitus alkaen puheenjohtaja, tiedotusvastaava varapuheenjohtaja, matkavastaava jäsen, sihteeri ja jäseniltavastaava jäsen, vaalikeräysvastaava, jäsenkummi jäsen, taloudenhoitaja, kotisivuvastaava jäsen varajäsen varajäsen Mirja Lonka Petteri Luukkonen Pirjo Laitinen Rauno Björn Yrjö Määttänen Matti Muhli Tarja Partanen Kaisa Toijanniemi Toiminnantarkastaja Soili Heikkilä, varalla Sari Hämäläinen. JÄSENTILAISUUDET Tammikuun jäsenilta Tuulensuojassa os. Hallituskatu 9, Kouvola. Illan esiintyjänä oli STKL:n aluetyöntekijä Heidi Puumalainen, joka kertoi Kouvolan yhteispalveluista ja vapaaehtoistoiminnasta Kuulijoina yhteensä 11 henkilöä.

3 klo oli helmikuun jäsenilta Tuulensuojassa. Illan aiheena oli nivelpsoriasis ja luennoitsija lääkäri Jorma Vuotila. Illassa oli mukana 71 henkilöä. Illan taloudellisena tukijana oli Pfizer Oy klo alkaen pidettiin yhdistyksen sääntömääräinen vuosikokous Tuulensuojassa. Paikalla oli 13 jäsentä oli vuorossa Kouvolan Teatteri ja siellä esitettävä hauska näytelmä Kääk! Sängyssäni on varas. Yhdistys tarjosi väliajalla kahvit. Mukana oli 8 henkilöä. Huhtikuussa ei ollut varsinaista jäseniltaa vaan keskityttiin vaalikeräyksiin edellä mainitun teatterin ohella. Eduskuntavaalien varsinainen äänestyspäivä oli su 17.4 ja myös ennakkoäänestyspaikoissa oli keräys. Keräys tuotti yhdistyksellemme Kouvolasta 541,12 euroa sekä Iitistä 180,00, kulut olivat yhteensä 209,90 euroa ja siihen osallistui yhdistyksestämme 8 eri henkilöä. Tunteja kaikkiaan toukokuun jäsenilta oli perinteinen makkaranpaisto- ja tarinailta Mustila Arboretumissa. Kiersimme puistossa ihaillen alppiruusujen ja atsalejojen alkavaa kukintaa. Sen jälkeen nautimme äärellä salaatteja ja makkaraa sekä suunnittelimme kesäretkeä. Mukana mukavassa illassa oli 16 osanottajaa tehtiin kesäretki Turkuun ja Turun saaristoon. Matkaan saatiin avustusta Kymiyhtiön 100-v säätiöltä Kohteina olivat Turun kaupungin lisäksi avokalkkilouhos Paraisilla, saaristolaismaisemat kivikirkkoineen Nauvo, Houtskari ja Kustavi. Mukana oli 17 osallistujaa osallistuttiin Viranomaiset Manskilla tapahtumaan. Yhdistystä esittelemässä olivat Yrjö Määttänen ja Petteri Luukkonen. Sateinen sää karsi osallistujamäärää ulkotapahtumasta klo Tuulensuojassa jäsenillan aiheena oli Terveyttä edistävä ruokavalio. Luennoitsijana oli THM, laillistettu ravitsemusterapeutti Tarja Mänttäri Sydänyhdistyksestä. Tilaisuuteen osallistui 21 kuulijaa klo jäsenillan aiheena piti olla Päänahan psorin hoito, mutta koska emme onnistuneet saamaan luennoitsijaa, vaihdettiin aiheeksi Maailman Psoriasispäivä ja oman yhdistyksen ensi vuoden toiminnan suunnittelu. Kuulijoina oli paikalla 16 henkilöä osallistuttiin Maailman Psoriasispäivään infopisteillä Kauppakeskus Hansassa, Prisman ja Citymarketin auloissa. Jaettiin esitteitä ja kerrottiin yhdistyksemme toiminnasta klo oli kohteemme Kouvolan Teatteri ja siellä esitettävä musikaali Onnenmaa. Teatterin järjesti KVY. Psoriasisyhdistyksestä osallistu 16 henkilöä teimme perinteisen adventtiretken Luumäen kirkkoon, jossa oli kirkkoherra Heikki Svinhufvud toimitti alttaripalvelukset ja piti saarnan. Hän esitteli myös Luumäen kirkon meille, jonka jälkeen laskimme kukkakimpun presidentti Svinhufvudin haudalle. Nautimme adventtiruuan Mäntylässä Taavetissa. Mukana oli 26.

4 4. MUU TOIMINTA Sommelossa Psoriasisliiton aluepäiville osallistuivat Yrjö Määttänen, Mirja Lonka, Petteri Luukkonen, Rauno Björn, Matti Muhli ja Kaisa Toijanniemi Kuopiossa Rauhalahden Kylpylässä oli Itä-Suomen alueen aluepäivät. Mukana Mirja Lonka ja Yrjö Määttänen Tarja Partanen osallistui Psoriasisliiton järjestämään Yhdistyskehittäjäkoulutukseen Tampereella Mikkelissä oli Itä-Suomen alueen kokous, edustajinamme siellä olivat Mirja Lonka ja Yrjö Määttänen. Lisäksi jäsenistöämme osallistui KVY:n järjestämään järjestö- ja tukihenkilökoulutukseen, sekä erilaisiin Kouvolassa järjestettyihin koulutus- ja neuvottelutilaisuuksiin sekä tapahtumiin. JÄSENMÄÄRÄ Vuosi 2011 on ollut yhdistyksen 34. toimintavuosi. Yhdistyksen jäsenmäärä vuoden lopussa oli henkilöä 263, joista vuonna 2011 jäsenmaksunsa maksaneita oli 237 henkilöä. Jäsenmäärän yhteenveto: Kaikki jäsenet v jäsenmaksun maksaneet lukumäärä %-osuus lukumäärä %-osuus Kouvola , ,8 Iitti 14 5,3 12 5,1 Muut 12 4,6 12 5,1 Yhteensä , ,0 Jäsenmäärä on pysynyt suunnilleen samana kuin edellisinä vuosina. Hallitus katsoo vuosittain vähintään kahtena vuonna jäsenmaksunsa maksamatta jättäneet eronneiksi yhdistyksen jäsenyydestä. UVB-VALOHOITOLAITTEET TIEDOTUS Yhdistyksellä on kaksi Corona-UVB valohoitolaitteita vuokrattavaksi jäsenille kotona tapahtuvaa hoitoa varten. Kuluneena vuonna hallituksen päätöksellä ei jäseniltä ole peritty lamppujen käytöstä vuokraa. Noudatamme viranomaisohjetta, jonka mukaan vuokraajan on esitettävä lääkärin lähete valohoidon sopivuudesta sairauden hoitoon. Laitteiden sijoituspaikka on Tuulensuojassa ja lamppuvastaavina toimivat Rauno Björn, Matti Muhli sekä Yrjö Määttänen, jotka antavat lisätietoja, sekä hoitavat vuokrausta. Päättyneen toimintavuoden aikana on ilmoitettu toiminnasta kahdella jäsenkirjeellä ja sunnuntaisin, silloin kun ilmoitettavaa oli, Kouvolan Sanomien järjestöpalstalla. Tiedotuksissa on pyritty entistä enemmän käyttämään sähköpostin suomia nopeita ja maksuttomia mahdollisuuksia. Otamme edelleen jäsenistöltä sähköpostiosoitteita.

5 5. Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys oli mukana KVY:n toimittamassa vammaisjärjestöjen tiedotuslehdessä, joka tehtiin syksyllä Teimme siihen oman koko sivun koosteen mm. tulevista tapahtumista ja yhteyshenkilöistä. Internet-sivumme ovat osoitteessa ja niitä päivitetään säännöllisesti. Siellä on myös tuoreimmat tapahtumatiedot. Pyrimme saamaan myös Psoriasisliiton nettisivujen tapahtumakalenteriin tiedot tapahtumistamme. VAALIKERÄYS JA VARAINHANKINTA Vaalikeräyksellä saatiin yhteensä 721,12 euroa. Jäsenmaksutuotot olivat (1.848 v. 2010). Kuntien toiminta-avustuksena saatiin Kouvolan kaupungilta 300 ja Iitin kunnalta 250, eli samat kuin v Kiitämme kuntia arvokkaasta tuesta. Kouvolan kaupungin ja Raha-automaattiyhdistyksen tuella saadaan myös kokouksia ja jäseniltoja varten Tuulensuojan ja Toimitila Veturin tilat käyttöömme. TALOUS Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys ry:n vuoden 2011 tuotot olivat yhteensä 9.355,49 ja kulut yhteensä 9.393,91. Kevään eduskuntavaalien Pieni Ele-keräyksen tuotto oli 511,20. Kuluihin sisältyy poistoja 326,90. Tilikauden tappio oli siten 38,42. Talousarvion vastaavat luvut olivat, tuotot 5.025,00, kulut 5.025,00 ja tulos siten 0,00. Vuonna 2010 oli tuottoja 3.647,28, kuluja 4.520,30 ja alijäämää 873,02. Tarkemmin tulojen ja menojen kohdistuminen vertailuineen näkyy tilinpäätöksen tuloslaskelmasta ja taseesta. MUU VAIKUTTAMINEN Mirja Lonka on ollut Psoriasisliiton liittovaltuuston jäsenenä, sekä Kouvolan kaupungin valtuuston ja kaupunginhallituksen jäsenenä. Seija Finnberg on ollut Psoriasisliiton liittovaltuuston varajäsen. Yrjö Määttänen on ollut Psoriasisliiton liittohallituksen puheenjohtaja, Kouvolan Vammaisjärjestöjen yhdistyksen hallituksen jäsen, sekä varajäsen Kouvolan vammaisneuvostossa. ON KIITOKSEN AIKA JA PAIKKA Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys ry kiittää kaikkia yhteistyökumppaneita, jäseniä sekä toimintaamme osallistuneita ja tukeneita menestyksellisestä vuodesta 2011 ja toivoo hyvän yhteistyön jatkuvan psoriaatikkojen hyväksi myös tulevina vuosina.

6 Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys ry 6. Tuloslaskelma VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot 6 182,65 ** 1 201,10 ** Kulut Henkilöstökulut -58,31 * -48,09 * Poistot -326,90 * -328,39 * Muut kulut ,78 * ,82 * ,99 ** ,30 ** KULUJÄÄMÄ ,34 **** ,20 **** VARAINHANKINTA Tuotot 2 593,12 ** 1 868,00 ** Kulut -209,92 ** 0,00 ** 2 383,20 *** 1 868,00 *** KULUJÄÄMÄ -618,14 **** ,20 **** SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot 29,72 ** 28,18 ** KULUJÄÄMÄ -588,42 **** ,02 **** YLEISAVUSTUKSET 550,00 *** 550,00 *** TILIKAUDEN ALIJÄÄMÄ -38,42 **** -873,02 **** Tase V a s t a a v a a PYSYVÄT VASTAAVAT Aineelliset hyödykkeet Koneet ja kalusto 322,45 644,90 UVB-valohoitolaitteet 13,35 17,80 335,80 *** 662,70 *** VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Siirtosaamiset 0,00 *** 141,63 *** Rahat ja pankkisaamiset Pankkitili Nordea 146, ,76 Talletukset 3 000,00 0, ,77 *** 2 706,76 *** VASTAAVAA YHTEENSÄ 3 482,57 **** 3 511,09 **** V a s t a t t a v a a OMA PÄÄOMA Toimintapääoma Toimintapääoma , ,11 Tilikauden alijäämä 38,42 873, ,67 *** ,09 *** VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat -9,90 *** 0,00 *** VASTATTAVAA YHTEENSÄ ,57 **** ,09 ****

7 7. Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys ry Tuloslaskelma Talousarvio 2011 VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot Jäsentilaisuudet, tuotot 57,65 71,10 200,00 Vapaa-ajantoiminnan tuotot 3 593, , ,00 Muut tuotot 2 532,00 0,00 0, ,65 ** 1 201,10 ** 1 700,00 ** Kulut Henkilöstökulut Eläkekulut -8,30 0,00 0,00 TyEL-vakuutusmaksut 0,00 10,12 0,00 Tapaturmavakuutusmaksut -50,01-50,01-50,00 Ryhmähenkivakuutusmaksut 0,00-8,20 0,00-58,31 * -48,09 * -50,00 * Poistot Poistot kalustosta -326,90-328,39-300,00-326,90 * -328,39 * -300,00 * Muut kulut Jäseniltojen kulut -235,73-75,40-250,00 Vapaa-ajantoiminnan kulut -462,50-162,64-600,00 Vuokrat ja toimiston kulut -56,40-37,60-50,00 Ilmoitukset, posti-, puhelin- ja -969, ,78-850,00 tstokulut Virkistys- ja jäsentoiminta , , ,00 Kokous- ja koulutuskulut -528,32-878,41-700,00 Yhteistoimintakulut -88,80-147,49-100,00 Muut kulut -52,36 0,00-50, ,78 * ,82 * ,00 * ,99 ** ,30 ** ,00 ** KULUJÄÄMÄ ,34 **** ,20 **** ,00 ****. VARAINHANKINTA Tuotot Vaalikeräyksen tuotot 721,12 0,00 850,00 Jäsenmaksutuotot 1 872, , ,00 Saadut lahjoitukset 0,00 20,00 0, ,12 ** 1 868,00 ** 2 750,00 ** Kulut Vaalikeräysten kulut -209,92 0,00-250,00-209,92 ** 0,00 ** -250,00 ** 2 383,20 *** 1 868,00 *** 2 500,00 *** KULUJÄÄMÄ -618,14 **** ,20 **** -575,00 **** SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot Korkotuotot 29,72 28,18 25,00 29,72 *** 28,18 *** 25,00 *** KULUJÄÄMÄ -588,42 **** ,02 **** -550,00 **** YLEISAVUSTUKSET Kuntien toiminta-avustukset 550,00 550,00 550,00 550,00 *** 550,00 *** 550,00 *** TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ/ALIJÄÄMÄ -38,42 **** -873,02 **** 0,00 ****

8 8.

9 9.

10 POHJOIS-KYMEN TOIMINTASUUNNITELMA PSORIASISYHDISTYS ry TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012 Alkanut vuosi 2012 on yhdistyksemme toiminnan 35. vuosi. Varainhankinta - kunta-avustukset Kouvola ja Iitti - jäsenmaksupalautus - vaalikeräyksien tuotot Jäsenillat - kunkin kuukauden neljäntenä torstaina talvikautena Tuulensuojassa Kouvolassa pääsääntöisesti - tammikuu Valkealan uimahalli, tietoisku vesiliikunnasta, vesiliikuntaa apuvälineiden (vesijuoksuvyö, hymynaama, pötkylät), avantouintimahdollisuus - helmikuu Asahi liikuntatuokio Tuulensuojassa Maarit Rajalan johdolla ja tietoa hieronnoista - maaliskuu Tuulensuoja vuosikokous ja Kouvolan Uuden Apteekin asiaa - huhtikuu Tuulensuoja lääkäri Arno Sipposen luento pihkasalvan lääketieteellisestä näytöstä ja arpajaiset - toukokuu Kouvolan museokorttelissa opastettu kierros - heinäkuu 1.7. joko oma kesäretki ja/tai kesäteatteriretki yhdessä Kymenlaakson Selkäyhdistyksen kanssa Heinolaan - syyskuu Tuulensuoja 35-v juhlavuoden jäsenilta - lokakuu Tuulensuoja jäsenilta - marraskuu adventtikirkkoretki ja ruokailu Muu toiminta - jaamme psoriasisesitteitä ja Ihonaika-lehtiä alueellamme esim. kelan toimistoihin, uimahalleihin, terveyskeskuksiin, apteekkeihin - esittelykansiot pidetään ajan tasalla terveyskeskuksissa, lääkäriasemilla, ikäihmisten olohuoneessa ja KVY:n tiloissa - lainataan yhdistyksen UVB-valohoitolamppuja jäsenistölle (lääk. lähete) - osallistutaan liiton ja alueen järjestämiin tapahtumiin mahdollisuuksien mukaan - osallistutaan KVY:n koulutuksiin, tapahtumiin ja retkiin - tehostetaan jäsenhankintaa - tiedotusta hoidetaan ainakin kahdella jäsenkirjeellä ja www-sivujen avulla - yhteistoimintaa muiden alueen vammaisjärjestöjen kanssa - Veturin toimistotilassa pidetään toimistoa avoinna myöhemmin sovittavina aikoina - järjestetään tapahtumia Valon päivänä ja Maailman Psoriasispäivänä Hallitus tarkentaa toimintasuunnitelmaa vuoden aikana. -

11 11. Pohjois-Kymen Psoriasisyhdistys ry Talousarvio Talousarvio 2011 Talousarvio Toteutunut VARSINAINEN TOIMINTA Tuotot 3000 Jäsentilaisuudet, tuotot 100,00 200,00 57, Vapaa-ajantoiminnan tuotot 2 000, , , Muut tuotot 400,00 0, , ,00 ** 1 700,00 ** 6 182,65 ** Kulut Henkilöstökulut 3120 Eläkekulut 0,00 0,00-8, Tapaturmavakuutusmaksut -50,00-50,00-50,01-50,00 * -50,00 * -58,31 * Poistot 3200 Poistot kalustosta -320,00-300,00-326,90-320,00 * -300,00 * -326,90 * Muut kulut 3380 Jäseniltojen kulut -250,00-250,00-235, Vapaa-ajantoiminnan kulut -600,00-600,00-462, Vuokrat ja toimiston kulut -410,00-50,00-56, Ilmoitukset, posti-, puhelin- ja ,00-850,00-969,56 tstokulut 3385 Virkistys- ja jäsentoiminta , , , Kokous- ja koulutuskulut -800,00-700,00-528, Yhteistoimintakulut -100,00-100,00-88, Muut kulut -50,00-50,00-52, ,00 * ,00 * ,78 * ,00 ** ,00 ** ,99 ** KULUJÄÄMÄ ,00 **** ,00 **** ,34 **** VARAINHANKINTA Tuotot 3500 Vaalikeräyksen tuotot 1 400,00 850,00 721, Jäsenmaksutuotot 1 900, , , ,00 ** 2 750,00 ** 2 593,12 ** Kulut 3600 Vaalikeräysten kulut -400,00-250,00-209,92-400,00 ** -250,00 ** -209,92 ** 2 900,00 *** 2 500,00 *** 2 383,20 *** KULUJÄÄMÄ -580,00 **** -575,00 **** -618,14 **** SIJOITUS- JA RAHOITUSTOIMINTA Tuotot 4000 Korkotuotot 30,00 25,00 29,72 30,00 ** 25,00 ** 29,72 ** KULUJÄÄMÄ -550,00 **** -550,00 **** -588,42 **** YLEISAVUSTUKSET 5220 Kuntien toiminta-avustukset 550,00 550,00 550,00 550,00 *** 550,00 *** 550,00 *** TILIKAUDEN YLIJÄÄMÄ/ALIJÄÄMÄ 0,00 **** 0,00 **** -38,42 ****

12 POHJOIS-KYMEN KOKOUSKUTSU / ESITYSLISTA 12. PSORIASISYHDISTYS RY SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS Aika Paikka torstaina klo alkavan Kouvolan Uuden Apteekin esittäytymisen jälkeen Tuulensuoja Juhlasali (Hallituskatu 9, Kouvola) Käsiteltävät asiat: 1 Kokouksen avaus 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa 3 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys 5 Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto vuodelta Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille tilivuodelta Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet vuodelle Hallituksen jäsenten lukumäärästä päättäminen ottaen huomioon sääntöjen 10 :n määräykset (puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä 3-5 varsinaista ja 2 varajäsentä) 9 Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta seuraavalle toimintakaudelle. Toimintakausi alkaa vuosikokouksesta ja päättyy seuraavaan vuosikokoukseen. 10 Hallituksen jäsenten ja varajäsenten valinta 11 Valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja 12 Yhdistyksen edustajien valinta alan toimielimiin 13 Kokouskutsulehdestä päättäminen 14 Jäsenten hallitukselle tekemät aloitteet 15 Jäsenehdotukset 16 Kokouksen päättäminen Kahvitarjoilu klo alkaen! Jäsenetuapteekkimme, Kouvolan Uusi Apteekki, apteekkari on vaihtunut ja uusi apteekkari Elise Laine-Partti esittäytyy ja esittelee klo alkaen. Tervetuloa!