ROTARY. MATRIKKELI MATRIKEL directory SUOMI FINLANd EESTI VIRO ESTLANd ESTONIA

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "ROTARY. MATRIKKELI MATRIKEL directory SUOMI FINLANd EESTI VIRO ESTLANd ESTONIA"

Transkriptio

1 ROTARY MATRIKKELI MATRIKEL directory SUOMI FINLANd EESTI VIRO ESTLANd ESTONIA PIIRIT distrikten districts 1380, 1390, 1400, 1410, 1420, 1430 VYÖHYKE ZON ZONE 15

2 TEEMA TEMA THEME Vuoden matrikkeli on laadittu Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmän tietoihin perustuen. Matrikkelissa ovat mukana klubien mennessä päivittämät tiedot. Tämän jälkeen päivitetyt tiedot ovat selailtavissa internetissä Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmän kautta. Matrikkelin perustana olevasta jäsentietokannasta on tehty tietosuojavaltuutetulle henkilötietolain mukainen rekisteriseloste, joka on nähtävissä Suomen Rotaryn verkkosivuilla. Rotarymatrikeln för året har utarbetats på basis av Finlands Rotarys medlemsregistersystem. Matrikeln innehåller de uppgifter som klubbarna uppdaterat per Förändringar, som inträffat efter nämnda datum har inte kunnat beaktas, men kan läsas på Finlands Rotarys webbsidor/medlemsregistret. Om den databas, som ligger till grund för denna matrikel har gjorts en anmälan till dataombudsmannens byrå. Registerbeskrivningen finns utsatt på Finlands Rotarys webbsidor. Matrikkelia ei saa käyttää kaupallisiin eikä poliittisiin tarkoituksiin. Matrikeln får inte användas för kommersiella eller politiska ändamål. The directory shall not be used for commercial or political purposes. MaTrikkeliToiMiTus MaTrikelredakTion Puheenjohtaja Ordförande Juhani Hannila, Oulu Markku Kalliomäki, Lempäälä Irene Muurinen, Helsinki City West Pentti Ruotsalainen, Pihtipudas Sihteeri ja yhteyshenkilö Sekretare och kontaktperson Ulla Railovaara, Rotarytoimisto Käännökset ruotsin kielelle Översätting till svenska Sven Rosendahl, Kristinestad-Kristiinankaupunki Maj-Britt Höglund, Vaasa-Vasa Taitto ja ulkoasu Ombrytning och design Fellows Lumia Oy Painatus Tryckeri Bookwell Oy Porvoo Kansien taitto Pärmarnas ombrytning Promice Communication Oy Kansikuva Pärmbild Johan Hagström Kuvauspaikka Fotograferingplats Kurkien syysmuutto Söderfjärdenilla, Mustasaaressa Tranor i höstflytning på Söderfjärden i Korsholm Toimitus Redaktion Suomen Rotarytoimisto ISSN International Standard Serial Number

3 Sisällys Innehåll Contents 1 PerusTiedoT rotarysta Service Above Self Palvelu itsekkyyden edelle 11 Viisi palveluväylää Klubipalvelu Ammattipalvelu Yhteiskuntapalvelu Kansainvälinen palvelu Nuorisopalvelu 1.2 Historia Rotary hyvällä asialla Rotaryn eettinen ja toiminnallinen kivijalka Rotaryn tavoite Neljän kysymyksen koe The Four-Way Test Singaporen julistus 1.4 Rotary kolmessa minuutissa kiireiselle lukijalle Rotaryn ulkoiset tunnukset Rotaryn nimi Merkki Rintamerkki Paul Harris Fellow -mitali ja -rintamerkki Käädyt Lippu Standaari 1.6 Rotaryjärjestön rakenne Rotari Rotaryklubi Rotarypiiri Suomen Rotary Finlands Rotary ry Vyöhykkeet Kansainväliset toimistot Keskushallinto Rotaryjärjestön vastuuhenkilöitä 1.7 Rotaryklubi Hallinto Toimihenkilöt 3

4 1.7.3 Klubin toiminta Jäsenyys rotaryklubissa 1.8 Rotarypiiri Piirikonferenssi ja piirikokous Klubijohdon koulutusseminaari Presidenttien ja klubien toimihenkilöiden koulutustilaisuudet Piirijohdon koulutustilaisuudet Piirin talous 1.9 Suomen Rotary Finlands Rotary ry Suomen Rotaryn toiminnan tarkoitus ja päätehtävät Maksut Hallinto Rotaryjulkaisut Toimikunnat Sähköinen viestintä Suomen Rotaryn ansiomerkki 1.10 Nuorisopalvelu Nuorisovaihto Rotaract ja Interact RYLA 1.11 Lääkäripankki Rotary Suomessa numeroin Rotary i Finland i siffror Rotary International Organisaatio Kongressi eli vuosikokous Sääntövaltuuskunta Hallitus Presidentti Pääkonttori Kansainväliset toimistot 1.14 Rotarysäätiö Rotarysäätiön tavoite ja tehtävä Rahastot ja niiden hallinta Rotarysäätiön keskittymisalueet Rotaryn rauhanstipendit Rotarysäätiön apurahat 4

5 PolioPlus - ja PolioPlus Partners -ohjelmat Lahjoitukset Rotarysäätiölle ja Paul Harris Fellow 1.15 Rotary Norden Inner Wheel Suomi-Finland Lyhenteitä Förkortningar Abbreviations Rotary verkossa Verkkosivustot Tietojärjestelmät 1.19 Klubin muistilista presidenteille, sihteereille ja rahastonhoitajille Raportoinnit Suoritukset Rotarysäätiölle Ohjeita 2 GrundlÄGGande uppgifter om rotary Service Above Self Osjälviskt tjänande 55 Fem tjänstegrenar Klubbtjänst Yrkestjänst Samhällstjänst Internationell tjänst Ungdomstjänst 2.2 Historia Rotary för goda ändamål Rotarys etiska och funktionella grund Rotarys målsättning Fyra-fråge-provet The Four-Way Test Singaporedeklarationen 2.4 Rotary på tre minuter för läsare med tidsbrist Rotarys externa kännetecken Rotarys namn Märket Kavajemblem Paul Harris Fellow -medaljen och -kavajemblemet Kedjor Flaggan Standar 5

6 2.6 Rotaryorganisationens struktur Rotarian Rotaryklubben Rotarydistrikt Suomen Rotary Finlands Rotary ry Zoner Internationella kanslier Centraladministrationen Rotaryorganisationens ansvarspersoner 2.7 Rotaryklubben Administrationen Tjänstemännen Klubbens aktiviteter Medlemskap i rotaryklubben 2.8 Rotarydistriktet Distriktskonferensen och distriktsmötet Klubblendnings utbildningsseminar Utbildningsseminarier för tillträdande presidenter och klubbfunktionärer Utbildningsseminarier för distriktets ledarteam Distriktets ekonomi 2.9 Suomen Rotary Finlands Rotary ry Finlands Rotarys syfte och huvuduppgifter Avgifterna Administrationen Rotarypublikationer Kommittéerna Elektronisk kommunikation Finlands Rotarys förtjänsttecken 2.10 Ungdomstjänst Ungdomsutbyte Rotaract och Interact RYLA 2.11 Läkarbanken 82 6

7 2.12 Rotary i Finland i siffror Rotary International Organisationen Kongressen eller årsmötet Lagrådet Styrelsen Presidenten Huvudkontoret Internationella byråer 2.14 Rotary Foundation Rotary Foundations syfte och uppgift Fonderna och deras förvaltning Foundations tyngdpunktsområden Rotarys fredsstipendier Foundations bidrag PolioPlus - och PolioPlus Partners -programmen Betalningar till Rotary Foundation och Paul Harris Fellow 2.15 Rotary Norden Inner Wheel Suomi-Finland Förkortningar Rotary på internet Webbplatserna Datasystemen 2.19 Minneslista för klubbens presidenter, sekreterare och skattmästare Raportering Betalningar till Rotary Foundation Anvisningar 7

8 Matrikkelitoimitus työkokouksessa / Matrikelredaktionen i arbete: Pentti Ruotsalainen (vas./fr.v.), Irene Muurinen, sihteeri / sekreteraren Ulla Railovaara, puheenjohtaja / ordföranden Juhani Hannila ja / och Markku Kalliomäki. 10

9 1 PerusTiedoT rotarysta 1.1 service above self Palvelu itsekkyyden edelle Viisi palveluväylää Rotaryn tunnuslause on Service Above Self Palvelu itsekkyyden edelle. Palvelu kanavoituu käytännön toiminnaksi viidellä palveluväylällä (Avenues of Service). klubipalvelu Klubipalvelun avulla saamme klubin toimimaan menestyksellisesti ja vahvistamme jäsenten yhteenkuuluvuutta. Se sisältää muun muassa toveruuden ja viihtymisen edistämiseen tarvittavaa toimintaa kuten klubikokousten tyylikkäät järjestelyt ja mielenkiintoiset sisällöt, klubineuvottelut ja klubin vuosipäivän tilaisuudet. Säännölliset viikkokokoukset ja muut tapaamiset palvelevat toiminnan ja jäsenistön kiinteyden kehittämistä. Yhtenä tavoitteena on myös hauskan pitäminen. ammattipalvelu Ammattipalvelun tavoitteena on Singaporen julistuksen hengessä pyrkiä noudattamaan korkeaa ammatillista moraalia ja etiikkaa sekä jakaa ammatillista osaamistaan Rotaryn ja ympäröivän yhteiskunnan hyväksi. Ammattipalvelun avulla edistämme rehellisyyttä kaikessa, mitä teemme. 11

10 Yhteiskuntapalvelu Yhteiskuntapalvelun avulla toteutamme hankkeita tavoitteena lähimmäisten elämänlaadun ja viihtyvyyden parantaminen. Yhteistyössä paikkakunnan muiden toimijoiden kanssa pyrimme saamaan aikaan pysyviä parannuksia. kansainvälinen palvelu Kansainvälisen palvelun avulla toteutamme humanitaarista ja sivistyksellistä toimintaa maailmanlaajuisesti. Edistämme kansojen välistä yhteisymmärrystä ja rauhaa. nuorisopalvelu Palveluväylässä panostamme nuorisoon ja nuoriin aikuisiin tarjoamalla heille mahdollisuuksia kehittää itseään. Nuorisovaihdon ja rotaract-klubien sekä nuorille järjestettävien johtajuusseminaarien (RYLA-seminaarit) avulla autamme nuorien kasvamista esimerkillisiksi yhteiskunnan jäseniksi. Näillä toiminnoilla myös tuetaan ja vahvistetaan Rotaryn tulevaisuutta. 12

11 1.2 Historia rotary hyvällä asialla Kansainvälinen rotaryjärjestö perustettiin Chicagossa Yhdysvalloissa 23. helmikuuta Perustajina olivat asianajaja Paul Harris ja hänen kolme ystäväänsä. He ottivat ensimmäiseksi tehtäväkseen kotikaupunkinsa liikemoraalin parantamisen. Tavoitteeseen päästäisiin perustajien mielestä parhaiten tutustuttamalla kaupungin liikemiehet toisiinsa. Toiminta-ajatus laajeni pian liike-elämästä koskemaan myös ympäröivän yhteiskunnan kehittämistä. Rotarylle näytti olevan sosiaalinen tilaus. Laajeneminen oli nopeaa, ja vuonna 1911 Rotary laajeni Eurooppaan, kun Lontooseen perustettiin rotary klubi. Suomen ensimmäinen rotary klubi perustettiin Helsinkiin , charterkirjansa klubi sai Pohjois-Suomen ensimmäinen rotaryklubi, Oulun Rotaryklubi, perustettiin Viroon Rotary laajeni Tällöin Tallinnan Rotaryklubi hyväksyttiin Rotary Internationalin jäseneksi. Viron rotaryklubit toimivat vuodesta 2000 lähtien osana Suomen rotaryorganisaatiota. Tänään, 108 vuotta perustamisen jälkeen, rotareita on maailmassa yli 1,2 miljoonaa yli 200 maassa ja maantieteellisellä alueella yli klubissa. Suomessa on kuusi rotarypiiriä, joissa on yhteensä yli 300 rotaryklubia ja noin jäsentä. Suurimmilla paikkakunnilla toimii useita klubeja. Viro kuuluu Suomen Rotarypiiriin 1420 (Etelä-Suomi). Virossa on 15 klubia, joissa on noin 500 jäsentä. Ahvenanmaa kuuluu Rotarypiiriin 1410 (Länsi-Suomi). Ahvenanmaalla on kaksi klubia. Järjestönä Rotary on tullut tunnetuksi ensisijaisesti tekojensa kautta. Ohjelmista erityisesti nuorisovaihto, stipendit ja maailmanlaajuiset humanitaariset hankkeet ovat muovanneet Rotaryn kuvaa. Järjestön tunnuslauseena on Palvelu itsekkyyden edelle. Kansainvälisesti rotaryjärjestö on ollut alkuun panevana voimana maailman terveysjärjestön vuonna 1985 aloittamassa hankkeessa hävittää polio maailmasta. Tähän toimintaan Rotary on kanavoinut noin 1,2 miljardia USD:a eli noin tuhat dollaria rotaria kohden sekä jäsentensä henkilökohtaista vapaaehtoistyötä. Rotary Internationalin Rotarysäätiö sai alkunsa vuonna 1917 perustetusta lahjarahastosta. Vuonna 1928 sille annettiin nimi The Rotary Foundation. Vuonna 1931 siitä muodostettiin säätiö. Rotarysäätiön toiminta-ajatuksena on hyvien asioiden edistäminen maailmanlaajuisesti (Doing Good in the World). Varallisuudeltaan Säätiö kuuluu maailman suurimpien säätiöiden joukkoon. Suomalaisen Rolf Klärichin toimiessa Rotary Internationalin presidenttinä hän otti tunnuslauseekseen Anna ajastasi. Tämä kehotus eri ammattiryhmien edustajista muodostuvalle Rotaryn jäsenkunnalle kuvaa edelleen osuvasti Rotaryn syvintä olemusta. 13

12 1.3 rotaryn eettinen ja toiminnallinen kivijalka rotaryn tavoite Rotaryn tavoitteena on vaalia palvelemisen ihannetta kaiken arvossapidetyn yritteliäisyyden perustana 1 edistämällä tuttavuussuhteiden syntymistä ja siten luomalla tilaisuuksia palvelemiseen 2 vaalimalla liike- ja ammattimoraalia ja arvostamalla kaikkea hyödyllistä työtä sekä opastamalla jokaista rotaria näkemään oma ammattinsa tilaisuutena palvella yhteiskuntaa 3 innostamalla jokaista rotaria toteuttamaan palvelemisen ihannetta yksityiselämässään, ammatissaan ja yhteiskunnan jäsenenä 4 edistämällä kansojen välistä yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa sen maailmanlaajuisen toveruusverkoston avulla, jonka muodostavat palvelun ihanteeseen sitoutuneet eri alojen ammattilaiset ja liike-elämän edustajat neljän kysymyksen koe The Four-Way Test Rotary on palvelujärjestö. Käytännön toimintaa ohjaavat Rotaryn eettiset periaatteet, joista Neljän kysymyksen koe on keskeinen. Tällä kokeella rotarit pyrkivät edistämään hyviä toimintatapoja keskinäisessä kanssakäymisessään ja ajamissaan palveluhankkeissa punnitsemalla toimintaansa seuraavasti: Tutki ajatuksesi, sanasi ja tekosi kysymällä itseltäsi 1 onko tämä ToTTa? Is it the TRUTH? 2 onko tämä oikeudenmukaista kaikkia asianosaisia kohtaan? Is it FAIR to all concerned? 3 luoko tämä HYVÄÄ TaHToa ja ParanTaako TÄMÄ YsTÄVYYssuH- TeiTa? Will it build GOODWILL and BETTER FRIENDSHIPS? 4 onko tämä kaikkien osapuolten edun MukaisTa? Will it be BENEFICIAL to all concerned? singaporen julistus liike- ja ammattialoilla toimivien rotarien eettinen julistus Liike- ja ammattialoilla toimiville rotareille määriteltiin kahdeksan kohdan eettinen julistus vuonna 1989 Singaporessa pidetyssä sääntövaltuuskunnan kokouksessa. Chicagossa 30-luvulla syntyneen Neljän kysymyksen kokeen ja Singaporen julistuksen väliin mahtuu lähes 60 vuoden kehityskaari. Julistuksen teksti Liike- ja ammattialalla toimivana rotarina minun velvollisuuteni on 14

13 1 suhtautua omaan ammattiini tilaisuutena palvella 2 noudattaa uskollisesti oman ammattini eettisten ohjeiden kirjainta ja henkeä, oman maani lakeja ja oman yhteisöni moraalisääntöjä 3 tehdä kaikkeni kohottaakseni ammattini arvostusta ja edistääkseni korkeimpia eettisiä arvoja omassa ammatissani 4 olla rehellinen ja tasapuolinen työnantajaani, työntekijöitäni, yhtiökumppaneitani, kilpailijoitani, asiakkaitani ja yleisöä kohtaan sekä kaikkia niitä kohtaan, joihin olen liike- tai ammattisuhteessa 5 kunnioittaa ja arvostaa kaikkia yhteiskunnalle hyödyllisiä ammatteja 6 tarjota ammattitaitoni avuksi yritettäessä löytää työmahdollisuuksia nuorille, pyrittäessä auttamaan erityisongelmista kärsiviä ihmisiä ja kehitettäessä paikkakuntani asukkaiden elämänlaatua 7 olla rehellinen markkinoinnissani ja edustaessani liike- tai ammattialaani yleisön edessä 8 olla pyytämättä muilta rotareilta ja olla suomatta heille sellaista etuoikeutta tai etua, jota en tavallisesti soisi muille liiketai ammattikumppaneilleni. 1.4 rotary kolmessa minuutissa kiireiselle lukijalle Rotaryn tunnuslause on Service Above Self eli suomeksi Palvelu itsekkyyden edelle. Rotarien eettiset valinnat perustuvat Neljän kysymyksen kokeeseen, jota täydentää Singaporen eettinen julistus ammatissa toimiville rotareille. Rotaryn perusajatus on humanitaarinen palvelutyö sekä kotipaikkakunnalla että maailmanlaajuisesti. Kerran viikossa kokoontuva klubi on Rotaryn tärkein toimintayksikkö. Klubit kuuluvat Rotary Internationalin alaisiin piireihin, joita Suomessa on kuusi. Rotary Internationalia (RI) johtavat RI:n presidentti ja RI:n hallitus (Board). Piirejä johtavat kuvernöörit. Kansainvälisen rotaryjärjestön säännöt vahvistaa sääntövaltuuskunta (COL), joka kokoontuu kolmen vuoden välein. Seuraava kokous on vuonna RI:n kotipaikka on Yhdysvalloissa, Illinoisin osavaltiossa lähellä Chicagoa sijaitseva Evanstonin kaupunki. Siellä on myös RI:n pääkonttori, jossa noin 500 henkilöä palvelee yli 1,2-miljoonaista jäsenkuntaa. Lisäksi seitsemässä kansainvälisessä toimistossa on noin 120 henkilöä ja IT-kehityskeskuksessa Intiassa noin 90 henkilöä. Rotaryn klubitoiminta perustuu viikkokokouksiin ja muihin klubitapahtumiin. Perus ajatuksena on, että yhteisiä asioita ei voida hoitaa ilman läsnäoloa. Klubeihin kutsutaan uusia jäseniä klubin jäsenen ehdotuksesta. Jäsenyyskriteereinä ovat lähinnä hyvämaineisuus ja esimerkillisyys oman ammattikuntansa edustajana. Suomen Rotary ( koordinoi tiettyjä asioita, jotka ovat yhteisiä kaikille maan kuudelle piirille ja yli 300 klubil- 15

14 le, joissa on noin jäsentä. Näihin yhteisiin asioihin kuuluvat muun muassa taloushallinto, jäsentietojen hallinta, monipiirinuorisovaihto, Suomen Rotaryn Lääkäripankki sekä erilaiset informaatiopalvelut. Humanitaarinen palvelu rotarysää tiön avulla Rotarysäätiö (TRF) koordinoi rota rien maailmanlaajuista palvelutoimintaa. Säätiön työ perustuu vapaaehtoisiin lahjoituksiin sekä pääoman tuottoon, jotka kanavoidaan koulutusprojekteihin ja humanitaariseen avustustyöhön. Tärkeä tulonlähde on Paul Harris Fellow -tunnustuksen myöntäminen jokaista tuhannen dollarin lahjoitusta kohti. Rotaryn perustajan Paul Harrisin nimeä kantavia PHF-tunnustuksia on myönnetty maailmanlaajuisesti yli miljoona. Paul Harris muutaman ystävänsä kanssa perusti Rotaryn vuonna 1905 Chicagossa. Suomeen Rotary rantautui vuonna Vuodesta 1985 asti rotarit ovat keränneet rahaa polion eli lapsihalvauksen hävittämiseksi maapallolta. Poliotapaukset ovat vähentyneet yli 99 %. Rotarit ovat keränneet vuoteen 2013 mennessä 28 vuodessa noin 1,2 miljardia dollaria polion hävittämiseksi noin dollaria rotaria kohden. Lisätietoa Rotarysta on osoitteessa rotaryn ulkoiset tunnukset Rotaryn tärkeimmät ulkoiset symbolit ovat nimi, merkit, mitalit, käädyt, liput ja standaarit. Rotary Internationalin (RI) hallitus valvoo Rotaryn merkkien immateriaalioikeuksien käyttöä ja on pidättänyt itselleen kaikkien näiden oikeuksien maailmanlaajuisen käytön rotaryn nimi Nimi Rotary juontuu järjestön alkuaikojen klubiveljien tavasta järjestää kokoukset vuorotellen työpaikoillaan. Rotary Club oli tuolloin kiertävän kokoontumisen klubi. Nykyinen kiertäminen roteeraaminen viittaa lähinnä siihen, että klubin jäsenet vuorottelevat eri luottamustehtävissä. Rotari-sana (Rotarian) tarkoittaa aina rotaryklubin jäsentä. Sana kirjoitetaan tekstissä pienellä alkukirjaimella Merkki Rotarymerkki on hammasratas, jonka värit ovat koboltinsininen ja kulta. Rattaassa on kuusi ulospäin lievästi kapenevaa puolaa ja 24 hammasta. Sen akselinreiässä on kiilaura. Itse ratas on kultainen. Sanat Rotary International on merkitty kultaisina hammaskehän sisäpuolella oleviin koboltinsinisiin kenttiin. Akselinreikä ja kiilaura ovat siniset. Rotarymerkkiä käytetään Rotaryn lomakkeissa, lipuissa, standaareissa ja opasteissa. 16

15 1.5.3 rintamerkki Suomessa yleisesti käytössä olevan merkin halkaisija on 11 millimetriä. Sen pienuudesta johtuen siihen ei merkitä reiän kiilauraa. Rintamerkki toimii rotaryjärjestöön kuulumisen tunnuksena ja sitä käytetään aina, kun se pukeutumisen vuoksi on mahdollista. Klubin presidentti kiinnittää rintamerkin uuden jäsenen takin vasempaan kauluskäänteeseen. Naispuolisilla rotareilla merkin kiinnitystapa riippuu asusta. Merkkiä ei käytetä villapaidassa, paidan kauluksessa tai päällysvaatteissa. Niihin voidaan kiinnittää muita rotaryaiheisia merkkejä kuten vuoden teema- ja End Polio Now-merkki, joita voidaan pitää myös takin oikeassa kauluskäänteessä. Rintamerkki palautetaan jäsenyyden mahdollisesti päättyessä. Suomen Rotaryn verkkosivustolla on täydentäviä ohjeita rotarymerkkien käytöstä Paul Harris Fellow -mitali ja -rintamerkki Paul Harris Fellow -tunnustus käsittää kunniakirjan ja rintamerkin. Rintamerkkiä pidetään tavallista arvokkaammissa rotary tilaisuuksissa. Se kiinnitetään takin vasempaan kauluskäänteeseen rotarymerkin alapuolelle. Rotarit kantavat sitä rotarymerkin kanssa - ei yksistään. PHF-rintamerkki ei korvaa rotarymerkkiä eikä sitä kanneta yhdessä PHF-mitalin kanssa. Rotaryn rintamerkkejä ei kiinnitetä smokkiin tai frakkiin. Kaulanauhassa kannettava PHF-mitali on hankittavissa erikseen. PHF-mitalia kannetaan huomattavimmissa rotarytilaisuuksissa, joissa esiinnytään tummassa puvussa, smokissa tai frakissa käädyt Klubin presidentti, kuvernööri ja Suomen Rotary ry:n hallituksen puheenjohtaja käyttävät tarkoitukseen suunniteltuja käätyjä. Joissakin piireissä myös apulaiskuvernööreille on hankittu käädyt. Niihin kuuluu kaulaketjussa tai nauhassa riippuva rotarymerkki. Ketjuihin tai nauhoihin kiinnitetään erilliset laatat, joihin on kaiverrettu käätyjen aikaisempien kantajien nimet ja toimikaudet. Käätyjä käytetään viikkokokouksissa ja Rotaryn juhlatilaisuuksissa lippu Virallisessa rotarylipussa on valkoisen kentän keskellä suurikokoinen rotarymerkki oikean värisenä. Jos klubi käyttää tätä lippua klubilippunaan, se saa lisätä rotarymerkin yläpuolelle sinisillä kirjaimilla sanan Rotaryklubi ja merkin alle klubin kotipaikkakunnan ja maan nimen. 17

16 1.5.7 standaari Standaari on lippuun tai vaakunaan verrattava symboli. Standaari voidaan luovuttaa huomionosoituksena, lahjana tai muistoesineenä vain rotaryklubin nimissä toiselle rotaryklubille, järjestölle tai yksityishenkilölle. Standaari luovutetaan aina henkilökohtaisesti, sitä ei esimerkiksi toimiteta postin välityksellä. Standaarin luovutus ja vastaanotto on juhlallinen toimitus, jota läsnäolijat kunnioittavat nousemalla seisomaan. Piirit ja klubit päättävät itse standaariensa muodoista ja väreistä sekä standaarin luovuttamisperiaatteista. Rotarymerkistä annettuja RI:n ohjeita on kuitenkin noudatettava. Standaareihin on yleensä pyritty sisällyttämään myös jokin piiriin tai klubiin läheisesti liittyvä symboli. 1.6 rotaryjärjestön rakenne Rotary on kansainvälinen, maailmanlaajuinen järjestö. Sen jäsenmäärä on yli 1,2 miljoonaa. Rotary on organisoitu toimivaksi kokonaisuudeksi, jonka ydin on rotaryklubi rotari Rotaryklubin jäsentä kutsutaan rotariksi. Hänellä on oikeus käyttää RI:n tunnusta, rintamerkkiä, ja muita asianmukaisia rotarymerkkejä rotaryklubi Klubi muodostuu rotareista. Suomen rotarypiireissä on yhteensä 314 klubia, joista 15 Virossa. Klubin toimintaa johtaa sen presidentti. Klubin perustamisvaiheessa on oltava vähintään 20 jäsentä, joista ainakin 50 % on oltava klubin kotipaikkakunnalta. Muita määräyksiä klubin jäsenmäärän suhteen ei ole. Tärkeimpänä tekijänä on klubin toimivuus. Maailman kaikkien rotaryklubien jäsenmäärän keskiarvo on noin 40 jäsentä, mikä keskiarvo on myös Suomen klubeissa. Naispuolisten jäsenten osuus Suomessa on noin 12 % rotarypiiri Suomessa on kuusi rotarypiiriä. Piiriä johtaa kuvernööri tukenaan ja apunaan nimittämänsä piirineuvosto, komiteat ja piirin eri alueiden apulaiskuvernöörit suomen rotary Finlands rotary ry (sr-fr) Suomen Rotary on RI:n toimiluvalla toimiva piirien muodostama palvelu- ja yhteistyöelin (Multidistrict Administration Group, MDAG). Suomen rotarypiirejä ja rotareita palvelee Suomen Rotaryn ylläpitämä Suomen Rotarytoimisto Helsingissä sekä piirien edustajista koostuvat toimikunnat ja monipiiriorganisaatiot. Suomen Rotaryn toiminnasta on jäljempänä kerrottu tarkemmin. 18

17 1.6.5 Vyöhykkeet RI:n hallituksen jäsenten valitsemista varten Rotary on jaettu 34 vyöhykkeeseen. Suomi kuuluu vyöhykkeeseen 15, johon kuuluvat myös pääosa Ruotsia, Viro, Latvia ja Venäjän länsiosa. Vyöhykkeittäin järjestetään erilaisia koulutustilaisuuksia ja seminaareja kuten tulevien kuvernöörien koulutusseminaari (GETS = Governorselect Training Seminar) ja sen yhteydessä kaikille rotareille tarkoitettuja seminaareja ja rotaryinstituutteja kansainväliset toimistot RI:llä on tukenaan seitsemän kansainvälistä toimistoa. Suomea ja muita Pohjoismaita palvellaan Zürichin toimistossa (Europe and Africa Office) keskushallinto Rotary Internationalin pääkonttori ja sihteeristö sijaitsevat Evanstonissa Illinoisissa Yhdysvalloissa. Rotary Internationalin rinnalla toimii Rotarysäätiö, joka vastaa RI:n palveluohjelmien rahoittamisesta. Rotarysäätiöllä on oma hallinto ja talous. Piirikuvernööri Kuvernöörin (District Governor, DG) toimikausi on yksi rotaryvuosi. Jokaisella piirin klubilla on oikeus esittää oma ehdokkaansa tulevaksi kuvernööriksi. Piirikokouksen valitsema nimeämiskomitea valitsee kuvernööriehdokkaaksi pätevimmäksi ja sopivimmaksi katsomansa rotarin. Lopullinen valinta kuvernöörin tehtävään vahvistetaan RI:n kongressissa. Kuvernööri on RI:n toimihenkilö ja vastuussa suoraan sen hallitukselle. Kuvernööri nimittää avukseen piirineuvoston, apulaiskuvernöörejä sekä komiteoita. Päätösvalta piirissä on yksin kuvernöörillä. Muut piirin toimihenkilöt ja toimielimet ovat avustavia ja neuvoa-antavia. Kuvernöörin päätehtävänä on ohjata, opastaa ja innostaa piirin klubeja. Apulaiskuvernöörit (AG) ovat kuvernöörin edustajia ja avustajia määrätyllä maantieteellisellä alueella toimivissa rotaryklubeissa. Toimikauttaan seuraavan rotaryvuoden ajan edellisestä kuvernööristä käytetään nimikettä Immediate Past District Governor (IPDG) eli edellinen kuvernööri. Tämän jälkeen hänestä tulee Past District Governor (PDG) eli entinen kuvernööri rotaryjärjestön vastuuhenkilöitä rotary internationalin presidentti Rotaryjärjestön keulahahmona ja Rotary Internationalin hallituksen (Board) puheenjohtajana toimii vuodeksi kerrallaan valittu Rotary Internationalin presidentti (RIP). RI:n presidentti on Ron D. Burton USA:sta. 19

18 1.7 rotaryklubi Rotaryklubi on toiminnan perusyksikkö. Klubi toimii suoraan Rotary Internationalin alaisuudessa. Klubi päättää itsenäisesti ohjelmastaan, toiminnastaan ja jäsenistönsä kehittämisestä Rotary Internationalin vahvistaman säännöstön ja ohjeistuksen mukaisesti. Jokaisella klubilla on omat sääntönsä, jotka noudattavat RI:n vaatimuksia ja mallisääntöjä. Useat Suomen klubit ovat rekisteröityneet Suomen yhdistysrekisteriin, jolloin klubin sääntöjen tulee täyttää myös Suomen yhdistyslain vaatimukset. Suomen Rotary on laatinut suomalaiselle rotaryklubille soveltuvat mallisäännöt, jotka täyttävät sekä RI:n että Suomen yhdistyslain vaatimukset. Rotaryklubin toiminta-alue on paikkakunnallinen paitsi e-rotaryklubin, joka toimii kyseisen piirin alueella. Nykysäädösten mukaan internetin kautta toimivia e-rotaryklubeja voidaan perustaa kaksi piiriä kohden. Suomessa on yksi e-rotaryklubi, Rotary E-Club of Verkkorotary.fi, joka toimii piirin 1420 alueella Hallinto Rotaryklubin asioita hoitaa sääntöjen mukaan valittu hallitus. Usein klubin hallitus toimii klubikokouksen valitsemana nimeämiskomiteana, joka ehdottaa klubin vaalikokoukselle tulevan kauden virkailijat. Vaalikokous pidetään viimeistään joulukuussa. Valitut toimihenkilöt astuvat tehtäviinsä seuraavan vuoden heinäkuun alusta. Rotarytoiminnassa omaksutun kiertävän vastuun mukaan tehtävistä ei kieltäydytä ilman todella painavaa estettä. Klubin hallituksessa tulisi olla ainakin presidentti tuleva presidentti varapresidentti edellisen vuoden presidentti sihteeri klubimestari rahastonhoitaja Tämän lisäksi suositellaan, että klubin komiteoiden puheenjohtajat ovat hallituksen jäseniä. Klubin hallituksen rakenne ja valitsemistapa määritellään klubin säännöissä. 20

19 Rotaryklubin hallitus kokoontuu presidentin kutsusta. Hallituksella on laajat toimintavaltuudet. Hallitus päättää muun muassa uusien jäsenien ottamisesta ja säännöissä mainituin edellytyksin myös jäsenyyden lopettamisesta. Hallituksen päätöksistä voidaan vedota klubiin, joka voi kumota tai muuttaa hallituksen päätöksen 2/3:n määräenemmistöllä Toimihenkilöt Presidentti Rotaryklubin presidentti johtaa klubin toimintaa ja on klubin ensisijainen edustaja. Presidentti on myös klubin hallituksen puheenjohtaja. Tuleva presidentti Sääntöjen mukaan klubin tuleva presidentti valitaan aikaisintaan kaksi vuotta ja viimeistään 1,5 vuotta ennen hänen toimikautensa alkua. Tällä tavoin hänelle varataan riittävästi aikaa valmentautua tehtäväänsä. Rotarypiiri järjestää vuosittain koulutustilaisuuden rotaryklubien tuleville presidenteille. Tästä koulutuksesta käytetään nimeä PETS, joka tulee englanninkielisistä sanoista presidents-elect training seminar. Tuleva presidentti ei voi ottaa vastaan presidentin tehtäviä osallistumatta PETS:iin. Varapresidentti Rotaryklubin varapresidentti toimii presidentin sijaisena tämän ollessa estynyt. edellinen presidentti Edellinen presidentti huolehtii aloitettujen toimintojen jatkuvuudesta ja järjestää klubin jäsenille tarvittavaa koulutusta ellei klubissa ole erikseen nimettyä klubikouluttajaa. sihteeri Klubin sihteerit, yksi, kaksi tai useampiakin, avustavat klubin presidenttiä tiedottamisessa ja muissa klubihallinnon tehtävissä. He huolehtivat klubin kokousrutiineista ja muista järjestelyistä. Sihteereille nimetään omat vastuualueet ja he voivat myös sopia tarkemmasta työnjaosta keskenään. Sihteerit vastaavat vaadituista Rotary Internationalille ja Suomen Rotarylle toimitettavista tiedoista ja raporteista annettuihin määräaikoihin mennessä. Klubin 1. sihteeri on sekä RI:n että SR:n postitusten pääasiallinen vastaanottaja. rahastonhoitaja Rahastonhoitaja huolehtii rotaryklubin raha-asioista. Tehtävään kuuluvat talousarvioiden laadinta ja seuranta sekä klubin maksuliikenteestä huolehtiminen. Maksujen asianmukaisesti hoitamiseksi rahastonhoitajan ja sihteerin tulee toimia tiiviissä yhteistyössä. klubimestari Klubimestarin keskeinen tehtävä on klubin tilaisuuksien käytännön järjestelyt. nuorisovaihtoasiamies Klubin nuorisovaihtoa johtaa klubin nuorisovaihtoasiamies / nuorisovaihtokomitean puheenjohtaja. Nuorisovaihtotoiminnan harjoittaminen edellyttää klubilta vähintään 3-henkistä nuorisovaihtotiimiä, jonka jäsenistöön 21

20 täytyy sisältyä kummankin sukupuolen edustus. Kaikkien jäsenten ei tarvitse olla rotareita. Nuorisovaihtotiimin jäsenistä vähintään yhden rotarin on osallistuttava vuosittain piirin järjestämään nuorisovaihdon koulutustilaisuuteen. rotarysäätiöasiamies Jokaisessa klubissa tulisi olla nimettynä rotarysäätiöasiamies tai rotarysäätiökomitean puheenjohtaja. Tehtävänä on aktivoida ja tukea klubin humanitaarisia projekteja sekä tehdä tunnetuksi Rotarysäätiön toimintaa ja kannustaa jäseniä tekemään lahjoituksia Rotarysäätiölle klubin toiminta Rotaryklubin toiminta on suunnitelmallista ja pitkäjänteistä. Klubin toiminnan pitkän aikavälin suuntaviivoista ja painopisteistä suositellaan tehtäväksi suunnitelma noin kolmeksi vuodeksi eteenpäin. Klubin toimintamallit klubi kuvaa RI:n suosittamassa klubijohtosuunnitelmassa (CLP, Club Leadership Plan). RI on myös laatinut klubitoiminnan vuosisuunnittelua tukemaan yhtenäisen mallin nimeltään Suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille. Se täytetään vuosittain ennen rotaryvuoden alkua. Klubit tekevät rotaryvuodelle myös vuosi-/ toimintasuunnitelman ja viikoittaiset ohjelmat (viikkokokoukset, klubin muu toiminta, osallistuminen piirin, SR:n ja RI:n tilaisuuksiin) vähintään puoleksi vuodeksi eteenpäin. klubikomiteat Klubi perustaa toimintansa kannalta tarpeellisen määrän komiteoita. Klubijohtosuunnitelman mukaisesti klubin pysyviä komiteoita ovat Hallinto Jäsenyys Julkisuuskuva Palveluprojektit Rotarysäätiö Pysyville komiteoille jaetaan vuosittain suomenkieliset ohjekirjat, jotka ovat myös SR:n suojatuilla verkkosivuilla. Tämän lisäksi klubi voi perustaa muitakin komiteoita. Klubin projektien ja hankkeiden toteuttamiseen nimetään usein tapauskohtaisesti projektiorganisaatioita. Klubi voi nimetä toimihenkilöitä ja komiteoita tärkeinä pitämiään asioita varten. Tällaisia ovat esimerkiksi tiedotus- ja suhdetoimintavastaava, IT-vastaava sekä klubikouluttaja. läsnäolo Rotaryn ja rotaryklubin toiminnan keskeinen periaate on jäsenten läsnäolo viikkokokouksissa ja osallistuminen rotarytapahtumiin ja -toimintaan. Läsnäolovelvollisuus perustuu paitsi säännöstöön myös vakaumukseen siitä, ettei yhteisiä asioita voida edistää olematta läsnä niissä tilaisuuksissa, joita yhteisesti järjestetään ja joissa klubi toimii. Klubit valvovat itse jäsentensä läsnäoloa. Klubin hallitus ryhtyy toimenpiteisiin, mikäli läsnäolotavoitteisiin ei päästä. Rotaryn säätämät kaikkia klubeja ja rotareita koskevat velvoitteet ovat Rotary Internationalin säännössä Rotaryklubin järjestysmuoto. 22

21 Läsnäolosäännön mukaan jäsenen on puolivuosittain osallistuttava vähintään 50 prosenttiin kokousten määrästä paikkaukset mukaan lukien ja kuhunkin kokoukseen vähintään 60 prosenttia sen kestosta. Jäsenen on kuitenkin osallistuttava puolivuosittain vähintään 30 prosenttiin oman klubinsa viikkokokouksista. Jäsen voi korvata poissaolon oman klubinsa kokouksesta 14 päivän aikana ennen kokousta tai 14 päivän aikana kokouksen jälkeen osallistumalla muun muas sa toisen klubin kokoukseen, Rotaryklubin järjestysmuodossa mainittuihin RI:n, SR:n tai rotarypiirin tapahtumiin, klubin hallituksen tai komiteoiden kokouksiin tai muuhun klubin hallituksen hyväksymään tilaisuuteen tai tehtävään. Pysyvään läsnäolovapautukseen ovat oikeutettuja jäsenet, joiden jäsenyysvuosien ja iän summa on vähintään 85. Kunniajäsenillä ei ole läsnäolovelvoitetta. Läsnäololaskennasta on suomenkieliset ohjeet Suomen Rotaryn verkkosivuilla. Viikkokokous Rotaryn keskeisin toimintamuoto on klubin säännöllinen viikkokokous. Viikkokokous pidetään pääsääntöisesti aina samaan aikaan samassa paikassa. Klubien ohjelmassa on paljon myös kokouspaikan ulkopuolella olevia tilaisuuksia vakioaikojen sijaan tai niiden lisäksi. Klubilla on oikeus jättää viikkokokous pitämättä virallisina juhlapäivinä, niiden aattoina ja vakiintuneina vapaapäivinä sekä muun muassa klubin jäsenen kuoleman vuoksi. Hallitus voi harkintansa mukaan peruuttaa vuoden aikana lisäksi neljä kokousta, joista korkeintaan kolme saa olla perättäisiä. Viikkokokouksen kesto vaihtelee, mutta normaalisti se on 1 1,5 tunnin pituinen. Kokouksen yhteydessä osallistujat nauttivat tavallisesti aterian. Viikkokokouksen sisältörakenne on klubeissa hyvin samankaltainen. Normaalilla kokouspaikalla pidettävän kokouksen ohjelmaan pyritään sijoittamaan joko oman jäsenen tai vierailevan henkilön pitämä alustus. Klubin jäsenet pitävät kukin vuorollaan luokitusesitelmiä, joissa esitellään jäsenen ammatillista tai muuta erikoisalaa. Ohjelmaan tulisi sisällyttää säännöllisin välein innostavia rotaryaiheita, onhan kyseessä rotaryklubi. Viikkokokouksiin voivat klubin jäsenten lisäksi osallistua vierailevat toisten klubien rotarit ja jäsenten puolisot. Rotari voi kutsua klubinsa viikkokokouksiin vieraaksi henkilöitä, jotka eivät ole rotareita. intercity-kokous Intercity-kokouksella tarkoitetaan usean klubin yhteistä tilaisuutta. Usein tällaisella tilaisuudella on jokin erityinen teema. Se saattaa ajoittua myös jonkin yhteisen merkkitapahtuman ympärille. klubineuvottelu Klubineuvottelu (Club Assembly) on klubin kaikkien jäsenten, toimihenkilöiden, hallituksen jäsenten ja komiteoiden puheenjohtajien kokous, jossa keskustel- 23

22 laan klubin ohjelmista ja toiminnasta sekä koulutetaan uusia jäseniä. Klubineuvotteluja tulisi pitää välittömästi piirineuvottelun, piirikonferenssin, piirikokouksen ja PETS:n jälkeen, jotta jäsenet saisivat tietoja muun muassa piirin ohjelmista, suunnitelmista ja aktiviteeteista. Klubineuvotteluja pidetään myös kuvernöörin tai apulaiskuvernöörin vierailujen yhteydessä. Vaalikokous Klubin vaalikokous pidetään vuosittain marras-joulukuussa hallituksen laatiman kokousohjelman mukaisesti. Vaalikokouksessa vahvistetaan, että toimessa olevasta hallituksesta tuleva presidentti toimii presidenttinä ja presidentti entisenä presidenttinä seuraavan toimintavuoden hallituksessa valitaan seuraavaksi toimintavuodeksi tuleva presidentti muut hallituksen jäsenet, kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastaja vahvistetaan tarvittaessa komiteoiden asettaminen. Kaikissa klubin kokouksissa äänestykset ovat avoimia lukuun ottamatta henkilövalintoja, jolloin on käytettävä lippuäänestystä, jos joku sitä vaatii. Äänestyksissä kullakin aktiivijäsenellä on yksi ääni. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan kanta. sääntömääräinen vuosikokous Klubin sääntömääräinen vuosikokous pidetään vuosittain elo-lokakuussa hallituksen laatiman ohjelman mukaisesti. Sääntömääräisessä vuosikokouksessa edellinen hallitus esittää hallituksen toimintakertomuksen sekä tuloslaskelman ja taseen edelliseltä toimintavuodelta esitetään tilintarkastuskertomus päätetään tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta päätetään vastuuvapaudesta edellisen hallituksen jäsenille vahvistetaan kuluvan vuoden toimintasuunnitelma istuva hallitus esittää kuluvan toimintavuoden tulo- ja menoarvioehdotuksen päätetään kuluvan toimintavuoden liittymismaksu ja jäsenmaksu sekä hyväksytään kuluvalle toimintavuodelle tulo- ja menoarvio muilta osin käsitellään muut mahdolliset asiat, jotka on mainittu kokouskutsussa Vuosijuhla Klubeilla on tapana juhlistaa perustamistaan vuosijuhlatapahtumalla. Järjestelyt ovat silloin tavanomaista juhlavammat. Vuosijuhlaan voidaan kutsua myös ulkopuolisia vieraita juhlimaan jäsenten ja heidän seuralaistensa kanssa. Vuosipäivää voidaan viettää jäsenten kesken myös vapaamuotoisena tapaamisena. Takkaillat ja muut tilaisuudet Viikkokokouksia täydentämään klubit järjestävät aika ajoin toiminnan kehittämiseen liittyviä erikoistapaamisia. Esimerkiksi takkaillat ovat erityisen sopivia tilaisuuksia uusien jäsenten perehdyt- 24

23 tämiseksi. Retkeilyt, työpaikkakäynnit ja yritysvierailut monipuolistavat klubin ohjelmaa. klubin raportointi Toimintasuunnitelmat ja talousarviot kertovat toiminnan suunnasta ja laajuudesta, läsnäolotilastot taas toiminnan aktiivisuudesta ja jäsenten osallistumisesta. Raportoinneissa hyödynnetään Suomen Rotaryn ja Rotary Internationalin tietojärjestelmiä sekä sähköistä viestintää Jäsenyys rotaryklubissa Rotaryklubissa on aktiivijäseniä (Active Member) ja sillä voi olla kunniajäseniä (Honorary Member). Rotareiksi kutsutaan arvossapidettyjä yksityishenkilöitä, jotka ovat omien ammattialojensa esimerkillisiä edustajia. RI:n järjestysmuodossa määritellään muun muassa, että jäsenellä tulee olla hyvät luonteenominaisuudet ja hyvä ammattimaine. luokitus Luokitusperiaate on yksi Rotaryn luonteenomaisimmista piirteistä. Jokaisella aktiivijäsenellä tulee olla ammattiluokitus, joka vastaa hänen pääasiallista ja todellista toimialaansa. Aktiivijäseneksi voidaan ottaa viisi edustajaa kutakin luokitusta kohden. Jos klubissa on yli 50 jäsentä, se voi hyväksyä aktiivijäseniä samaan luokitukseen siten, että siihen kuuluvat jäsenet eivät ylitä 10 % klubin aktiivijäsenten määrästä. Eläkkeellä olevia jäseniä ei lasketa luokituksiin kuuluviksi. Klubi muodostaa itse luokitusnimikkeensä. Luokitusnimike määräytyy liike-, ammattialan tai yhteiskunnallisen palvelun lajin mukaisesti, ei asianomaisen aseman tai tehtävänimikkeen perusteella. Ratkaisevana on rotarin edustama toimiala tai hänen tekemänsä työ. Luokitusjärjestelmänsä tueksi klubi ylläpitää kaikista klubin toiminta-alueella esiintyvistä liike- ja ammattialoista sekä yhteiskunnallisen palvelun lajeista luokituskarttaa (luokitusluetteloa), jonka klubi tarkistaa ja täydentää vuosittain. Luokituskartasta ilmenevät jäsenien luokitukset ja vapaat luokitukset, joihin pyritään saamaan uusia jäseniä. Luokituskartan tulisi edustaa mahdollisimman kattavasti paikkakunnan elinkeinorakennetta, eri toimialoja ja ammatteja. Jäsen säilyttää luokituksensa, vaikka hän olisi siirtynyt eläkkeelle tai muulla tavoin siirtynyt pois aktiivityöelämästä. Näissä tapauksissa luokitus kuitenkin vapautuu uudelleen käytettäväksi. Jäsenrekrytointi Klubi rekrytoi aktiivisesti jäsenensä siten, että sen asettamat luokitus- ja määrätavoitteet saavutetaan. Uusien jäsenien hankinta on jokaisen jäsenen oikeus ja velvollisuus. Aktiivijäsen voi tehdä kirjallisen esityksen uudesta jäsenestä klubin hallitukselle klubin sihteerin välityksellä. 25

24 Klubin hallitus pyytää lausunnot ehdokkaasta klubin jäsenyyskomitealta tai erillisiltä luokitus- ja jäsenyysasioita hoitavilta komiteoilta. Jäsenyyskelpoisuuden arviointia ohjaa klubin hallituksen jäsenhankintastrategia, joka tähtää mahdollisimman hyvät toimintaedellytykset omaavaan monipuoliseen jäsenistöön. Jäsenkelpoisuuden kriteereinä ovat ainakin luonteenominaisuudet palveluhenkisyys maine taustayhteisön luonne asema mahdollisuudet osallistua aktiivisesti rotarytoimintaan Jäseneksi ottaminen Jäsenrekrytoinnissaan klubi etenee seuraavasti: Klubin jäsenet tekevät hallitukselle esityksen uusista jäsenistä. Hallitus hankkii jäsenehdokkaasta tarvittavat taustatiedot ja lausunnot. Hallitus tekee päätöksen, joka ilmoitetaan jäsenehdotuksen tekijälle. Tulevaa jäsentä informoidaan rotarytoiminnan periaatteista. Ehdokkuus julistetaan klubikokouksessa. Aktiivijäsenille varataan 7 päivää aikaa jättää hallitukselle perusteltu vastustuskirjelmä. Hallitus tekee lopullisen päätöksen. Päätös tiedotetaan uudelle jäsenelle. Uusi jäsen kirjataan jäsenluetteloon ja luokituskarttaan. Uusi jäsen vastaanotetaan klubiin esittelemällä hänet klubikokouksessa ja kiinnittämällä rotarymerkki hänen rintaansa. Toisesta klubista siirtyvän tai toisen klubin entistä jäsentä voi ehdottaa aktiivijäseneksi hänen aikaisempi klubinsa. Siirtyvän jäsenen jäseneksi ottaminen noudattaa samoja menettelyitä kuin muidenkin jäsenten. Rotari ei voi olla samanaikaisesti aktiivijäsenenä kahdessa klubissa. kunniajäsenyys Kunniajäseneksi voidaan valita rotari tai rotaryjärjestöön kuulumaton henkilö, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt Rotaryn ihanteita. Klubi määrittää kunniajäsenyyden kestoajan. Kunniajäsenyys useammassa kuin yhdessä rotaryklubissa on sallittu, mutta rotari ei voi olla samassa klubissa sekä aktiivijäsen että kunniajäsen. Kunniajäsenellä ei ole klubissa äänioikeutta eikä hän voi toimia missään Rotaryn virallisessa tehtävässä. Mikäli aktiivijäsen on kunniajäsenenä toisessa klubissa, hän voi kuitenkin toimia virallisessa rotarytehtävässä aktiivijäsenyytensä perusteella. Kunniajäsen ei ole velvollinen suorittamaan liittymis- eikä jäsenmaksua sille klubille, jonka kunniajäseneksi hänet kutsutaan. Kunniajäsen on oikeutettu vierailemaan kaikissa rotaryklubeissa. aktiivijäsenyyden kestoaika Aktiivijäsen valitaan klubiin määräämättömäksi ajaksi. 26

25 Jos jäsen menettää luokituksensa esimerkiksi siirtyessään pois siitä toimesta tai tehtävästä, jota hän on klubissa edustanut, on hänelle määritettävä uusi luokitus, joka vastaa uutta tehtävää tai tointa. Jäsen voidaan erottaa klubista, jos hän ei enää täytä yleisiä jäsenyysvaatimuksia. Muita syitä jäsenyyden päättymiseen voivat olla läsnäolovelvoitteen laiminlyönti luokituksen menettäminen paikkakunnalta muutto maksujen laiminlyönti muut hallituksen erikseen toteamat perustellut syyt Rotarin jäsenyys voi päättyä koska tahansa myös hänen omasta pyynnöstään. Jäsenyyden päättyessä rotarin on palautettava rotarymerkkinsä klubille. klubin jäsenmaksu Klubin aktiivijäsenet suorittavat klubilleen vuotuisen jäsenmaksun. Jäsenmaksun suuruus vahvistetaan vuosittain klubin vuosikokouksessa. Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Maksut suoritetaan rahastonhoitajan määräyksestä klubin pankkitilille yhdessä tai useammassa erässä klubin käytännön mukaisesesti. 1.8 rotarypiiri Rotarypiiriä johtaa kuvernööri tukenaan ja apunaan nimittämänsä piirineuvosto, komiteat ja piirin eri alueiden apulaiskuvernöörit Piirikonferenssi ja piirikokous Piirikonferenssi ja piirikokous muodostavat yleensä kaksipäiväisen tilaisuuden. Piirikonferenssi ja piirikokous voidaan pitää myös eri ajankohtina. Erillisen piirikokouksen yhteyteen järjestetään tavallisesti myös koulutusta. Piirikonferenssi järjestetään Suomessa tavallisesti kevättalvella. Se voidaan järjestää myös rotaryvuoden ensimmäisen puoliskon aikana. Piirikonferenssin tarkoituksena on edistää Rotarya mielenkiintoisen ohjelman avulla. Puheiden, esitelmien ja keskustelujen lisäksi ohjelmassa varataan aikaa myös tuttavuussuhteiden solmimista ja toveruuden vahvistamista edistävään vapaaseen seurusteluun. Piirikonferenssiin kutsutaan piirin rotarit seuralaisineen, Suomessa olevat ulkomaiset vaihto-oppilaat ja ammatilliset koulutusryhmät, Suomesta lähtevät ammatilliset koulutusryhmät ja ulkopuolisia esitelmien pitäjiä. Kuvernööri kutsuu erikseen kunniavieraiksi arvostamiaan rotaryhenkisiä henkilöitä. Piirikokouksessa käsitellään piirin virallisia asioita kuten edellisen toimintakauden tilinpäätös ja toimintakertomus. Jokaisen piiriin kuuluvan klubin velvollisuuksiin 27

26 kuuluu osallistua piirikokoukseen, jonne jokainen klubi lähettää valtakirjalla varustettuna vähintään yhden valitsijan. Yli 25 jäsenen klubilla on oikeus lisävalitsijoihin ja ääniin seuraavan taulukon mukaisesti: Jäseniä klubissa Valitsijoita / ääniä jne. Piirikokouksessa klubin äänet voivat olla edustettuina valtakirjalla klubijohdon koulutusseminaari Koulutusseminaari on klubien uusien toimihenkilöiden yhteinen koulutustilaisuus. Sen yhteydessä pidettävässä kokouksessa myös vahvistetaan piirin toimintasuunnitelma ja talousarvio ja siihen perustuva piirin keräämä jäsenmaksu seuraavalle rotaryvuodelle. Koulutusseminaari pidetään yleensä yhden päivän kestävänä työkokouksena tulevien kuvernöörien koulutustilaisuuden, kansainvälisen neuvottelun (International Assembly) jälkeen ennen seuraavan rotaryvuoden alkua, mieluiten helmi-maaliskuussa. Koulutusseminaari voidaan järjestää tulevien presidenttien koulutustilaisuuden (PETS) yhteydessä Presidenttien ja klubien toimihenkilöiden koulutustilaisuudet Klubien tulevat presidentit ja muut toimihenkilöt koulutetaan tehtäviinsä piirin koulutustapahtumassa, joka pidetään yleensä piirineuvottelun yhteydessä. Tilaisuudesta käytetään sen englanninkielistä nimitystä PETS (presidents-elect training seminar). Se on järjestettävä ennen uuden toimintavuoden alkua ja kansainvälisen neuvottelun (International Assembly), eli tulevien kuvernöörien koulutustilaisuuden jälkeen. Jokaisen tulevan presidentin on osallistuttava PETS:iin voidakseen ottaa vastaan presidentin tehtävät. Samassa yhteydessä järjestetään koulutusta myös muille klubin keskeisille toimihenkilöille, kuten sihteerit, rahastonhoitajat, rotarysäätiöasiamiehet, nuorisovaihtoasiamiehet, ITvastaavat jne Piirijohdon koulutustilaisuudet Piirijohdon seminaarit on tarkoitettu rotareille, jotka seuraavana rotaryvuotena toimivat apulaiskuvernööreinä tai piirikomiteoiden puheenjohtajina. Seminaarit järjestetään yleensä yhden päivän tai illan tilaisuuksina, esimerkiksi piirineuvottelun yhteydessä Piirin talous Piirineuvottelussa päätetään käyttötarkoituksittain eritellystä vuosittaisesta piirin jäsenmaksusta, joka muodostaa piirin toiminnan taloudellisen pohjan. 28

27 1.9 suomen rotary Finlands rotary ry Suomen Rotary Finlands Rotary ry -niminen rekisteröity yhdistys palvelee suomalaisia rotarypiirejä, kuvernöörejä ja klubeja niissä yhteisissä asioissa, jotka piirit ja kuvernöörit ovat päättäneet antaa sen tehtäviksi. Suomen Rotary toimii Rotary Internationalin toimiluvalla. Toimilupa arvioidaan ja vahvistetaan kolmen vuoden välein. Kansalliset monipiiripalvelut, kuten Suomen Rotary, eivät virallisesti kuulu Rotary Internationalin organisaatioon suomen rotaryn tarkoitus ja päätehtävät Yhdistyksen tarkoituksena on edistää rotarytoimintaa Suomessa toimimalla rekisteröityjen rotarypiirien palvelu- ja yhteistoimintaelimenä sekä niiden alaisten rotaryklubien tukielimenä edistämällä jäsenten välistä yhteistyötä sekä kokemusten ja tietojen vaihtoa tuottamalla ja julkaisemalla rotaryaiheista kirjallisuutta sekä koulutusja tiedotusaineistoa järjestämällä jäsenten toimintaa tukevia koulutus- ja seminaaritilaisuuksia avustamalla jäseniä niiden yhteisten hankkeiden suunnittelussa, koordinoinnissa ja toteutuksessa sekä hoitamalla jäsenten rahavaroja Yhdistyksen jäsenet (rotarypiirit) päättävät vuosittain mitkä tehtävät ja palvelut annetaan yhdistyksen hoidettaviksi. Yhdistys perii näistä palveluistaan vuosittain päätettävän palvelumaksun. Yhdistyksen tarjoamia palveluita ovat Suomen Rotarytoimiston hoito Tulevien kuvernöörien kansallisen koulutuksen järjestäminen (DGEinfo) Nuorisovaihdon ja Suomen Rotaryn Lääkäripankin monipiiritoiminta Suomen Rotary ry:n, monipiiriorganisaatioiden ja rotarypiirien maksuliikenne ja kirjanpito Rotarymatrikkelin vuosittainen julkaiseminen ja jakelu Sovittujen RI:n tuottamien oppaiden ja muiden aineistojen käännöstyö suomenkielelle Suomessa painettujen rotarytuotteiden julkaiseminen ja jakelu Rotary Norden -lehden tilaajarekisterin ylläpito ja lehden laskutus Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmän hallinta Suomen Rotaryn verkkosivujen ylläpito Informaatio- ja tukipalvelut piireille, klubeille ja rotareille 29

28 Kuvernöörien kuukausikirjeiden jakelu näin sovittaessa Piirikohtaisten klubien läsnäolotilastojen tulostus ja jakelu kuukausittain näin sovittaessa Yhteydenpito Suomen Rotarya vastaaviin Pohjoismaisiin ja muihin kansainvälisiin organisaatioihin Suomen Rotaryn arkiston hoito Rotaryn nimeen ja merkkiin liittyvien oikeuksien valvonta Suomessa Tehtävien hoitamista varten yhdistys ylläpitää Helsingissä toimistoa, jossa työskentelee tällä hetkellä kaksi palkattua henkilöä. Lisäksi yhdistys on nimennyt piirien yhteisten asioiden edistämiseksi ja hoitamiseksi Suomen Rotaryn pääsihteerin ja toimikuntia. Nämä toimivat vapaaehtoisuuden pohjalta Maksut Suomen Rotaryn toiminta rahoitetaan rotareilta kerättävillä jäsenmaksuilla (per capita -maksuilla, yhtä suuri maksu kaikilta rotareilta). Maksu perustuu yhdistyksen varsinaisen syyskokouksen hyväksymään talousarvioon Hallinto SR:n hallintoelimet ovat yhdistyskokous, jolla on yhdistyksen ylin päätösvalta ja toimeenpaneva hallitus. Yhdistyskokouksen edustajina ovat toimessa olevat kuvernöörit. Hallituksen muodostavat kunkin piirin valitsema hallitusjäsen ja hallituksen puheenjohtaja, joka on valittu edellisessä hallituksessa hallituksen erovuoroisista jäsenistä. Hallitustoiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi hallituksen jäsenyys on kaksivuotinen siten, että vuosittain puolet hallitusjäsenistä on erovuoroisia. Vuosittain uusi hallitus nimeää/vahvistaa järjestäytymiskokouksessaan Suomen Rotaryn pääsihteerin, jonka tehtävänä on avustaa hallitusta, panna toimeen hallituksen päätöksiä sekä toimia Rotarytoimiston esimiehenä. Pääsihteerin tehtävään voidaan sama henkilö nimittää enintään kolmena perättäisenä vuotena rotaryjulkaisut Suomen Rotaryn hallitus on nimennyt RI:n valtuuttamana käännöstoimikunnan, joka huolehtii RI:n käsikirjojen, oppaiden ja erityisjulkaisujen suomentamisesta, painattamisesta ja jakelusta RI:n kustantamana. Suomen Rotaryn julkaisutoimikunta valmistaa vuosittain painetun rotarymatrikkelin, jossa on kaikkien Suomen klubien ja jäsenten perustiedot sekä perustietoa ja ohjeita rotarytoiminnan keskeisistä asioista. Suomen edustus on mukana myös yhteispohjoismaisen virallisen alueellisen rotarylehden Rotary Nordenin toiminnassa ja toimittamisessa. Rotary Norden -lehti tulee jokaiselle Suomen aktiivijäsenelle. Suomen Rotary voi toimia myös erikoisjulkaisujen kustantajana. Suomen Rotaryn tuottamista painotuotteista suuri osa on myös Suomen Rotaryn verkkosivuilla. 30

29 1.9.5 Toimikunnat Suomen Rotary on asettanut piirien yhteisellä päätöksellä piirien yhteisiä asioita edistämään ja hoitamaan pysyviä toimikuntia seuraavasti: koulutustoimikunta, jonka jäse ninä ovat piirien piirikouluttajat (District Trainer). Piirikouluttajien yhteistyöverkoston tavoitteena on tuottaa, yhtenäistää ja jakaa piirien koulutustoiminnassa tarvittavaa aineistoa sekä kehittää koulutusmenetelmiä. Julkaisutoimikunta, jonka jäseninä ovat SR:n nimeämät henkilöt. Toimikunta vastaa vuosittain julkaistavan jokaiselle rotarille jaettavan rotarymat rikkelin toimittamisesta, painatuksesta ja jakelusta, SR:n verkkosivujen julkisen osuuden sisältötuotannosta ja ylläpidosta sekä muusta sellaisesta julkaisutoiminnasta, joka ei ole käännöstoimikunnan vastuulla. käännöstoimikunta, jonka jäseninä toimivat SR:n nimeämät henkilöt. Käännöstoimikunta kääntää ja taittaa sovi tut RI:n julkaisemat oppaat ja muut aineistot suomeksi sekä vastaa niiden painatuksesta ja jakelusta. it-toimikunta, jonka jäseninä ovat piirien IT-vastaavat. Toimikunta vastaa SR:n tietojärjestelmien kehittämisestä, toimii piirien välisenä yhteistyöverkostona sekä tukee ja kouluttaa kunkin piirin klubeja tietotekniikkaan ja Rotaryn tietojärjestelmiin liittyvissä asioissa. TrF-yhteistoimintarengas, jonka jäseninä ovat piirien rotarysäätiökomiteoiden puheenjohtajat. Toimikunnan tavoitteena on edistää Rotarysäätiölle tehtävien lahjoitusten kerryttämistä, kehittää piirien välisellä yhteistyöllä Rotarysäätiön toimintaan liittyvää koulutus- ja opastusaineistoa, mahdollistaa piirien yhteiset rotarysäätiöhankkeet sekä jakaa kokemuksia, esimerkkejä ja malleja piirien rotarysäätiöprojekteista. Vuosittain pyritään järjestämään valtakunnallinen rotarysäätiöseminaari. end Polio now -työryhmä Tehostaakseen osaltaan polion hävittämistä maailmasta työryhmä keskittyy valtakunnallisiin polion hävittämistä tukeviin hankkeisiin ja muihin aktiviteetteihin. Suurin ryhmän käynnistämä ja hallin noima hanke on rahoittaa rotareiden ja Ulkoministeriön tuella projektit polion hävittämiseksi Afganistanista sähköinen viestintä Suomen Rotaryn verkkosivusto on osoitteessa Sivuston kansalaisille suunnattu julkinen osa sisältää tietoa Rotaryn perusperiaatteista ja toimintamuodoista kolmella kielellä. Sivuston suojatut jäsensivut on tarkoitettu vain rotareille. Näille jäsensivuille Ohjeet ja koulutus (suojattu) pääsee käyttäjätunnuksella rotary ja salasanalla ratas. Jäsensivut sisältävät piirien ja klubien toiminnan tueksi laadittua koulutus- ja ohjeaineistoa. 31

30 Suomen rotarypiireillä ja lähes kaikilla klubeilla on verkkosivut. Sähköposti on yleisesti käytössä. Mobiiliviestintä, verkossa toimivat sosiaaliset verkostot ja muut tiedonvälitys- ja yhteydenpitokanavat ovat yleistyneet nopeasti. Suomen Rotaryn toimikunnat käyttävät kokouksissaan myös verkkokokoustekniikkaa. Ansiomerkkejä on kahdenlaisia, Suomen Rotaryn 1. luokan ansiomerkki ja Suomen Rotaryn ansiomerkki. Päätökset merkkien antamisesta tekee Suomen Rotaryn hallitus. Merkkejä myönnetään vuosittain enintään kolme kummassakin luokassa ja niiden saajat julkistetaan Rotaryn perustamispäivänä 23. helmikuuta. Kuvernöörit toimittavat määrämuotoiset hakemukset Suomen Rotaryn hallitukselle vuosittain 31. joulukuuta mennessä. Suomessa on yksi e-rotaryklubi, Rotary E-Club of Verkkorotary.fi, jonka klubikokouksissa käytetään verkkokokoustekniikkaa. Kerran kuukaudessa klubi pitää niin sanotun terrakokouksen eli kokoontuu pitämään perinteisen klubikokouksen. Rotaryn näkyvyyden ja viestinnän aktivoimiseksi ja kehittämiseksi Suomen Rotaryn IT-toimikunta pyrkii vuosittain järjestämään verkkosivukilpailun, jossa piirien ja klubien sivustot kilpailevat paremmuudesta suomen rotaryn ansiomerkki Suomen Rotary Finlands Rotary ry on Rotary Internationalin luvalla vuonna 2005 perustanut Suomen Rotaryn ansiomerkin. Ansiomerkki voidaan myöntää henkilölle, joka on tehnyt pitkäjänteistä ja merkittävää kansallista tai kansainvälistä työtä Rotaryn tavoitteiden ja ihanteiden saavuttamiseksi. 32

31 1.10 nuorisopalvelu Tämä palveluväylä kattaa kaikki nuorisoa koskevat toiminnot ja korostaa näin omana palveluväylänään Rotaryn tulevaisuuden kannalta tärkeitä toimintoja. Palveluväylän ohjelmat kasvattavat nuoria Rotaryn hengessä päämääränä muun muassa jäsenyys rotaryklubissa. Palveluväylään kuuluvat jäljempänä tarkemmin selostetut Rotaryn nuorisovaihto, Rotaract, Interact ja RYLA. Rotex-toiminta on entisten vaihto-oppilaiden vapaaehtoista yhteistoimintaa nuorisovaihto Rotaryn nuorisovaihto on tarkoitettu kaikille nuorille, myös rotaryperheiden lapsille. Nuorisovaihto on Suomessa edellä mainituista toiminnoista tärkein ja ulospäin näkyvin. Se tarjoaa vuosittain noin nuorelle, mahdollisuuden tutustua eri maiden kulttuureihin. Vaihtotoiminta ohjaa nuoria vastuuntuntoiseen kansainvälisyyteen ja luo edellytyksiä yhteistyökykyisen ja turvallisen maailman rakentamiselle. Tavoitteena on opettaa erilaisuuden ymmärtämis- ja sietokykyä ja kulttuurien moninaisuuden arvostamista. sertifiointi ja klubin nuorisovaihtotiimi Rotary International on sitoutunut luomaan ja ylläpitämään kaikille nuorisovaihtoon osallistuville mahdollisimman turvallisen ympäristön. Rotareiden, heidän puolisoidensa, isäntäperheiden ja muiden vapaaehtoisten tehtävä on valvoa parhaan kykynsä mukaan niiden nuorten ja lasten hyvinvointia, joiden kanssa he ovat tekemisissä. Aikuisten tulee estää kaikenlainen lasten ja nuorten fyysinen, seksuaalinen tai henkinen hyväksikäyttö. Vaihto-oppilaiden turvallisuuden varmistamiseksi RI edellyttää kaikkien vaihtotoimintaa harjoittavien piirien sertifioitumista. Kaikki suomalaiset piirit on hyväksytty ja sertifioitu. Sertifiointi edellyttää tarkkuutta kaikkien nuorisovaihdossa toimivien valinnassa ja mittavaa jatkuvaa koulutusta niin tiimeille, isäntäperheille kuin vaihtooppilaillekin. Rotaryklubin 3-jäsenisessä nuorisovaihtotiimissä tulee olla (1) nuorisovaihtoasiamies, joka on tiimin vetäjä ja vaihtojen junailija, (2) kummi, joka on samaa sukupuolta klubissa olevan vaihto-oppilaan kanssa (tarvittaessa rotarin puoliso) sekä (3) turva-asiamies, joka vastaa sertifioinnin mukaisista, oppilaan hyvinvointiin, 33

32 turvallisuuteen ja koskemattomuuteen liittyvistä asioista. Tiimin jäsenet toimivat yleensä usean vuoden ajan. Tiimi tiedottaa omassa toimintaympäristössään Rotaryn tarjoamista vaihtomahdollisuuksista ja pyrkii löytämään yhdessä oman rotarypiirin kanssa parhaat mahdolliset vaihtoehdokkaat. Tiimi osallistuu piirin ja valtakunnallisen organisaation järjestämään koulutukseen siten, että vuosittain yhden jäsenen on osallistuttava siihen, jotta klubi voi olla mukana vaihtotoiminnassa. Siis joka vuosi on yksi tiimin jäsen koulutuksessa. nuorisovaihdon piiriorganisaatio Piiritasolla työskentelee kussakin piirissä nuorisovaihtokomitea. Piirien nuorisovaihtoasiamiehistä (3 kustakin piiristä) koostuu Suomen monipiiriorganisaatio, joka vastaa nuorisovaihdon valtakunnallisista tehtävistä, kuten vaihto-oppilaiden, isäntäperheiden ja nuorisovaihtoasiamiesten koulutuksesta, vuosi vaihdon, kesä vaihdon ja leirivaihdon toteuttamisesta sekä Suomessa olevien vaihtooppilaiden matkoista. Myös nuorisovaihtotoiminnan kehittäminen tapahtuu monipiiriorganisaation kautta. Vuosivaihto ja kesävaihto suuntautuvat sekä Eurooppaan että valtamerentakaisiin maihin, leirivaihto suuntautuu pääosin Eurooppaan. Vuosivaihto Vuosivaihto on vuoden mittainen perhe- ja opiskelujakso. Hakuaika on elo-lokakuu, vaihtomaa ja kaupunki varmistuvat helmihuhtikuussa ja vaihto toteutuu seuraavan lukuvuoden aikana. Asukaslukuun suhteutettuna Suomi kuuluu vuosivaihdossa rotarymaailman kärkimaihin. Vuosittain Suomesta lähtee vuosivaihtoon noin 150 nuorta ja vastaava määrä ulkomaisia vaihto-oppilaita saapuu Suomeen. Maailmanlaajuisesti vuosivaihtoon osallistuu noin nuorta. Suomalaisten suosituimpia vaihtomaita ovat USA ja Australia. Muita vaihtomaita ovat Argentiina, Brasilia, Chile, Columbia, Ecuador, Etelä-Afrikka, Etelä-Korea, Intia, Japani, Kanada, Kroatia, Meksiko, Peru, Thaimaa, Taiwan, Turkki ja Euroopassa Belgia, Italia, Itävalta, Ranska, Saksa, Sveitsi, Tšekki ja Unkari. Vuosivaihdon kustannukset jakaantuvat vaihto-oppilaan, lähettävän klubin ja isäntäperheen kesken. Vaihto-oppilaan omat kustannukset muodostuvat matka-, osallistumis- ja vakuutuskustannuksista sekä järjestelymaksusta. Kaukomaille matkaavien kustannukset ovat tietysti isommat kuin lähemmäs matkustavilla, mutta yhteensä ne ovat olleet euron luokkaa. Lähettävälle klubille vastaanotettavasta vaihto-oppilaasta aiheutuvat kustannukset taskurahat, Suomessa järjestettävät matkat, kokouskustannukset ja muut menot ovat olleet keskimäärin noin euroa. Isäntäperheen kustannukset syntyvät siitä, että perhe saa yhden lisäjäsenen. Kun isäntäperheitä on useita (keskimäärin 3 4 perhettä/oppilas), myös vuosikustannukset jakaantuvat usealle perheelle. 34

33 Suomalaisilla vaihto-oppilailla on mahdollisuus anoa piirin nuorisovaihtotiimiltä pientä apurahaa vaihto-oppilasvuotta varten. Varat apurahoihin tulevat rotareilta sekä mahdollisesti Opetushallitukselta. Niiden kokonaismäärä piireittäin on suhteutettu piiristä lähtevien oppilaiden määrään. kesävaihto Kesävaihto on noin kuukauden kestävä perheenjäsenyys ulkomailla. Hakemukset tehdään loka-joulukuussa, vaihtopaikat varmistuvat kevään aikana ja vaihto toteutuu kesäloman aikana. Kesävaihto-ohjelmassa rotaryjärjestö tarjoaa vuotiaalle nuorelle hyvän mahdollisuuden tutustua turvallisesti joko valtamerentakaiseen (USA, Kanada, Intia, Etelä-Afrikka, Argentiina, Brasilia, Meksiko) tai eurooppalaiseen elämänmenoon. Vaihtoon osallistuva isäntäklubi on takuumiehenä sille, että nuorelle järjestetään isäntäperhe, jonka jäsenenä hän elää todennäköisesti siihenastisen elämänsä mielenkiintoisimman kuukauden. Kesävaihdon kustannukset muodostuvat matka-, osallistumis- ja vakuutuskustannuksista sekä järjestelymaksusta. Paikallinen isäntäperhe vastaa asumiseen, ruokaan ja puhtauteen liittyvistä kuluista. Taskurahaa ei kesävaihdossa makseta. Paluu tapahtuu noin neljän viikon kuluttua lähdöstä. Suomalainen nuori palaa seurassaan kohdemaansa isäntäperheen nuori. Saapuva vieras asuu puolestaan suomalaisen nuoren perheessä noin neljä viikkoa ja palaa sitten kotimaahansa. kansainväliset leirit Kansainväliset leirit tarjoavat nuorille lyhytaikaisen erikoiskokemuksen 2 3 viikoksi. Hakemukset tehdään lokakuusta alkaen ja leirille pääsy vahvistetaan kevättalvella. Leirit järjestetään yleensä heinä elokuussa, mutta joitakin leirejä on myös muina aikoina. Talvella helmi maaliskuussa on lasketteluleirejä. Alueella, johon kuuluvat Euroopan ja Afrikan maiden lisäksi Turkki ja Israel, järjestetään vuosittain 1 9 leiriä maata kohden. Leiri-sana sisältää enemmän kuin Suomessa on totuttu ajattelemaan. Osan ajasta leiriläiset asuvat eri rotariperheissä, osan yhteismajoituksessa. Yhteismajoitusvaiheessa asutaan nuorisohotellinomaisessa majoituksessa, joskus harvoin maasto-olosuhteissa. Leirit ovat yleensä kahden kolmen viikon mittaisia, noin puolet perhemajoitusta, puolet yhteismajoitusta. Leireillä voi olla jokin teema (purjehdus, maalaus, musiikki, ensiapu tms.), jolloin leiriohjelman painotukset ovat teeman mukaisia. Myös ns. yleisleirejä pidetään. Leirejä on myös fyysisesti vammaisille, esimerkiksi liikuntaelin- tai kuulovammaisille. Leireille osallistuminen ei edellytä oppilas-, perhe- tai klubikohtaista vastavuoroisuutta. Leirit on tarkoitettu niin rotareiden kuin muidenkin lapsille. Leiri-ikä on yleensä vuotta, mutta joitakin leirejä on myös vanhemmille aina vuoden ikäisiin saakka. Leirit ovat yleensä ilmaisia. Leiriläinen maksaa itse matkansa, tarvittavan vakuutuksen ja järjestelymak- 35

34 sun. Maksullisiakin leirejä on, esimerkiksi Itävallassa, Israelissa ja Sveitsissä. Nuorisovaihdon verkkosivuilta löytyy ajankohtaista tietoa Suomen Rotaryn nuorisovaihdosta. rotex-toiminta Rotex on entisten vuosivaihto-oppilaiden yhteistoimintarengas. Rotexin jäsenet pitävät toisiinsa aktiivista yhteyttä vaihtovuotensa jälkeenkin. Rotexin jäsenet toimivat piirien apuna ja tukena, muun muassa sekä lähtevien vaihto-oppilaiden opastamisessa että saapuneiden vaihto-oppilaiden tukihenkilöinä ja tutoreina nuorisovaihdon järjestämillä matkoilla ja saapuvien vaihto-oppilaitten orientoitumisleireillä. Rotex toimii Suomen Rotaryn nuorisovaihdon monipiiriorganisaation alaisuudessa ja sen kanssa yhteistyössä noudattaen nuorisovaihdon ja rotaryjärjestön sääntöjä ja määräyksiä kaikissa tilaisuuksissa rotaract ja interact nuoria miehiä ja naisia ja interactit ovat vuotiaita poikia ja tyttöjä. Toiminnan tarkoituksen on tukea nuorten myönteisiä luonteenominaisuuksia ja henkistä kasvua. Ensimmäinen suomalainen rotaract-klubi perustettiin Jyväskylään Suomessa toimii tällä hetkellä kuusi rotaract-klubia. Interact-toiminta ei ole käynnistynyt Suomessa ryla RYLA tulee sanoista Rotary Youth Leadership Awards. Tämän RI:n virallisen nuorisotoimintamuodon kohteena ovat vuotiaat aloitekykyiset, sosiaalisesti kypsät ja vireät nuoret. Toimintamuotona ovat erilaiset rotarypiireissä järjestettävät koulutustilaisuudet. Tavoitteena on kehittää persoonallisuutta, objektiivista harkintakykyä ja päätöksentekokykyä sekä kasvattaa taitoa esittää oma näkökanta selkeästi ja vakuuttavasti. RYLA-seminaarit ovat eräänlaisia johtajuuskoulutustilaisuuksia, joissa eri alojen edustajat antavat evästyksiä nuorille kertoen heille johtajuuteen liittyvistä kokemuksistaan ja näkemyksistään. Rotaract ja Interact ovat Rotaryn nuorisolle tarjoamia rotaryhenkisiä toimintamuotoja. Rotaract- ja interact-klubeilla pitää aina olla joku rotaryklubi kummiklubina, jonka huolenpidossa ja valvonnassa nämä toimivat. Rotaractit ovat vuotiaita PDG Heikki Arkela Suomen Rotaryn nuorisovaihdon monipiiriorganisaation puheenjohtaja 36

35 1.11 lääkäripankki Suomen Rotaryn Lääkäripankki, Rotary Doctor Bank Finland (RDBF) perustettiin vuonna Lääkäripankki toimii kaikkien Suomen piirien monipiiriorganisaationa, jonka käytännön toiminnasta vastaa Suomen Rotaryn nimeämä johtoryhmä. Johtoryhmä huolehtii toiminnan rahoituksesta, suhteista ja raportoinneista viranomaisiin sekä järjestää lääkärien rekrytoinnin Afrikassa tapahtuvaan vapaaehtoistoimintaan ja lähetettävien lääkärien perehdyttämisen. Johtoryhmään kuuluu lääkärikoordinaattoreita, jotka hoitavat rotaryperinteiden mukaisena vapaaehtoistoimintana työn käytännön organisoinnin. aikana on haettava uudelle toimintakaudelle tuki. Tuen jatkuva saatavuus riippuu toimintaidean edelleen kehittämisestä ja rotarien 15 % omarahoitusosuuden karttumisesta. Rotareiden omarahoitusosuus on kertynyt erillisistä lahjoituksista ja piirimaksujen yhteydessä kerätystä tukimaksusta 2 /4 jäsen. Lääkäripankin toiminnasta kerrotaan tarkemmin Suomen Rotaryn verkkosivustolla Suomen Rotaryn Lääkäripankki Ensimmäiset kuusi lääkäriä lähetettiin Suomesta Tansaniaan vuonna Sitä ennen muutama lääkäri toimi kehitysmaissa Ruotsin rotareiden lääkäripankin puitteissa. Vuodesta 2002 on pienin poikkeuksin ollut käytettävissä Kansalaisjärjestöjen hanketukea Suomen valtion kehitysyhteistyömäärärahoista. Sen turvin on voitu lähettää Tansaniaan vuosittain lääkäriä ja hammaslääkäriä. Hanketuki vuosille on kattanut vuosittain 85 % lääkärien lähettämisen aiheuttamista kuluista. Saadulla tuella voidaan toimia vielä vuosi 2013, jonka 37

36 1.12 rotary suomessa numeroin rotary i Finland i siffor 38

37 39

38 Huom. Kaikissa tilastoissa on mukana vain aktiivijäsenet.viron klubit ovat mukana vuodesta 2001 lähtien. Venäjän klubit sisältyvät lukuihin OBS. Siffrorna omfattar endast aktiva medlemmar. Estlands klubbar ingår från Rysslands klubbar ingick under åren

39 1.13 rotary international (ri) Rotarymaiden liput koristavat House of Friendshipin kattoa RI:n kongressissa 2012 Rotary Internationalin tehtävänä on johtaa, tukea ja ohjata rotaryklubeja ja rotareita Rotaryn tavoitteiden toteuttamisessa. RI:n toimintaa ohjaa sen säännöstö, joka julkaistaan virallisesti englanninkielisenä Manual of Procedure -kirjassa (MOP). Suomen Rotaryn käännöstoimikunta kääntää ja julkaisee suomenkielisen Rotaryn käsikirjan joka kolmas vuosi pidettävän RI:n sääntövaltuuskunnan kokouksen jälkeen. Seuraava käsikirja perustuu sääntövaltuuskunnan kokouksen keväällä 2013 tekemiin päätöksiin. Käännöstoimikunta suomentaa ja julkaisee vuosittain myös RI:n julkaisemia rotaryklubin komiteoiden opaskirjoja, joita käytetään piirien koulutustilaisuuksissa ja klubien toiminnassa. Käännöstoimikunnan suomentamat RI:n julkaisut löytyvät myös Suomen Rotaryn verkkosivuston suojatuilta jäsensivuilta. 41

40 organisaatio Säännöstön mukaan RI:n keskeisiä elimiä ovat vuosikokous, kongressi (Convention) sääntövaltuuskunta (Council on Legis lation, COL), joka kokoontuu joka kolmas vuosi RI:n hallitus (Board) RI:n presidentti RI:n sihteeristö kongressi eli vuosikokous Rotaryn ylin päättävä elin on vuosittain kokoontuva vuosikokous, josta luonteensa vuoksi yleisimmin käytetään nimitystä kongressi. Se järjestetään huhti-kesäkuussa. Jokaisella klubilla on oikeus lähettää kongressiin yksi äänioikeutettu edustaja (delegate). Klubia voi edustaa valtakirjalla myös asiamies (proxy). Virallisten edustajien lisäksi kaikilla rotareilla seuralaisineen on oikeus osallistua kongressiin. Se on monipuolinen koko järjestöä esittelevä tapahtuma ja yhteistä asiaamme edistävä rotareiden mukava yhdessäolo. Kongresseihin osallistuu yleensä henkilöä sääntövaltuuskunta (Col) Sääntövaltuuskunta on Rotary Internationalin lainsäädäntöelin, jonka muodostavat piirikokouksissa valitut edustajat, yksi jokaisesta piiristä. Piirien edustajia on kokouksessa noin 530 ja lisäksi RI:n henkilöitä. Sääntövaltuuskunta kokoontuu joka kolmas vuosi. Edellinen kokous oli keväällä Seuraava pidetään keväällä 2016 Chicagossa. Jokaisella klubilla ja piirillä on oikeus tehdä sääntövaltuuskunnalle kahdenlaisia esityksiä: muutosehdotuksia (Proposed Enactments) (Sääntövaltuuskunnan hyväksymänä se muuttaa RI:n järjestysmuotoa, sääntöjä tai Rotaryklubin järjestysmuotoa, hyväksytyt ehdotukset astuvat voimaan 1.7. sääntövaltuuston kokousvuonna) ponsiehdotuksia (Proposed Resolutions) (Sääntövaltuuskunnan hyväksymänä se ei muuta RI:n säännöstöä, eikä ole ristiriidassa sen kanssa vaan ilmaisee mielipiteen tai suosittelee RI:n hallitukselle tiettyä menettelytapaa) Hallitus RI:n toimeenpaneva hallinnollinen elin on sen hallitus (Board). Se valvoo RI:n asioiden hoitoa ja varojen käyttöä. Hallitukseen kuuluvat RI:n presidentti puheenjohtajana, tuleva presidentti ja eri vyöhykkeiltä valitut 17 jäsentä (Directors). Hallitukseen valitaan vuorovuosina puolet jäsenistä eri vyöhykkeiden klubien esittämistä ehdokkaista 2-vuotiseksi toimikaudeksi. Vyöhykkeet vuorottelevat ehdokasvalinnassa RI:n määräämän kiertojärjestelmän mukaan. 42

41 Tehtävää varten asetettu nimeämiskomitea nimeää ehdokkaan hallituksen jäseneksi vaalivyöhykkeen klubien esittämistä ehdokkaista. Päätökset tekee RI:n vuosikokous Presidentti RI:n presidentti on Rotaryn keulahahmo. Hän johtaa RI:n hallituksen toimintaa ja edistää henkilökohtaisella panoksellaan Rotaryn toimintaa kaikkialla maailmassa. Ehdokkaan RI:n presidentiksi nimeää RI:n hallituksen entisistä jäsenistä valittu 34-jäseninen nimeämiskomitea. Lopullisen valinnan tekee RI:n vuosikokous eli kongressi Pääkonttori Rotary Internationalin pääkonttori sijaitsee Evanstonissa Illinoisissa, lähellä Chicagoa Yhdysvalloissa. Pääkonttorissa työskentelee noin 500 henkilöä. Keskeisin virkailija on RI:n pääsihteeri. Pääsihteeri valitaan enintään viideksi vuodeksi kerrallaan, mutta uudelleenvalinnalle ei ole muodollisia esteitä. Pääsihteeri edustaa jatkuvuutta järjestön hallinnossa luottamushenkilöiden vaihtuessa. RI:n pääsihteerinä toimii John Hewko Yhdysvalloista kansainväliset toimistot Eri puolilla maailmaa on seitsemän RI:n sihteeristöön kuuluvaa kansainvälistä toimistoa. Zürichissä oleva Euroopan ja Afrikan toimisto (EAO) palvelee suomalaisia rotareita. 43

42 1.14 rotarysäätiö (TrF) Rotarysäätiöön kuuluu useita rahastoja, joista lahjoitusten kannalta tärkeimmät ovat Vuosirahasto (Annual Programs Fund, APF), Pysyvä rahasto (Permanent Fund), PolioPlus- rahasto ja Rauhankoulutuksen rahasto rotarysäätiön tavoite ja tehtävä Rotary Internationalin Rotarysäätiön tavoite on mahdollistaa rotareille kansojen välisen ymmärryksen, hyvän tahdon ja rauhan edistäminen parantamalla terveyttä, tukemalla koulutusta ja lievittämällä köyhyyttä. Rotarysäätiön toiminnan muutos, tulevaisuussuunnitelma (Future Vision Plan), joka pilotoitiin kolmen vuoden ajan 100 piirissä, on voimassa alkaen vakiintuneena Rotarysäätiön toimintana. Muutoksen myötä ohjelmat ja prosessit on yksinkertaistettu ja kohdennettu siten, että saadaan aikaan suurempi vaikuttavuus maailmanlaajuisissa ja paikallisissa palveluissa, lisätään piirien ja klubien omistajuutta palvelutoiminnoissa ja parannetaan Rotaryn näkyvyyttä rahastot ja niiden hallinta Rotarysäätiöllä on 15-jäseninen rotareiden muodostama hallitus, jonka RI:n presidentti nimittää neljäksi vuodeksi. RI:n pääsihteeri on myös Rotarysäätiön hallituksen päätösten toimeenpanija. Vuosirahastoon vuotuisesti lahjoitetut varat sijoitetaan kolmeksi vuodeksi, jonka jälkeen pääomasta puolet siirretään Maailmanrahastoon (World Fund) ja puolet palautetaan piireille DDF (District Designated Fund)-varoiksi. Vuosirahaston sijoitustuotoilla katetaan hallinnolliset kulut. Pysyvä rahasto varmistaa Rotary Internationalin ja Rotarysäätiön vakauden muodostamalla koskemattoman pääoman. PolioPlus-rahasto on niin sanottu läpilaskutusrahasto, jonka varat käytetään polion hävittämiseksi maailmasta. Rauhankoulutuksen rahaston tuotolla kustannetaan Rotaryn rauhanstipendit (Rotary Peace Fellowships) rotarysäätiön keskittymisalueet Rotarysäätiön toiminta toteuttaa Rotary Internationalin keskeistä tavoitetta palvelemalla ja tukemalla inhimillisiä perustarpeita. Kuusi keskeistä aluetta, joihin avustustoiminnan halutaan kohdentuvan, ovat rauhantutkimus ja konfliktien sovittelu, sairauksien ehkäisy ja hoito, vesi ja sanitaatio, äitien ja lasten terveys, peruskoulutus sekä luku- ja kirjoitustaito ja taloudellinen ja yhteiskunnallinen kehittäminen. 44

43 Polion hävittäminen maapallolta on edelleen rotareiden tärkein tuen kohde rotaryn rauhanstipendit (rotary Peace Fellowships) Rotarysäätiöllä on kuuden yliopiston kanssa kansainvälinen opintokeskus, jossa voi suorittaa 2-vuotisen maisteritason tutkinnon tai sertifikaatin. Tutkinnon aineyhdistelmänä ovat kansainväliset suhteet sekä rauhantutkimus ja konfliktien sovittelu. Opiskeluun myönnetään vuosittain yli 50 Rotaryn rauhanstipendiä. Hakijalla tulee olla alempi korkeakoulututkinto ja tutkintoaineisiin liittyvää laajaa työkokemusta. Piirit lähettävät hakemukset Rotarysäätiölle vuosittain 1. heinäkuuta mennessä. Chulalongkornin yliopistossa Bangkokissa, Thaimaassa, toteutetaan kolmen kuukauden pituinen rauhan ja konfliktien sovittelun opinto-ohjelma, joka on tarkoitettu eri alojen ammattihenkilöiden valmentamiseen rauhantyöhön. Tähän ohjelmaan valitaan vuosittain 50 opiskelijaa rotarysäätiön apurahat Maailmanlaajuiset apurahat (Global Grants) Maailmanlaajuiset apurahat rahoittavat suuria kansainvälisiä humanitaarisia projekteja, ammatillisia koulutusryhmiä (Vocational Training Teams) ja stipendejä, joilla on kestäviä ja mitattavissa olevia tuloksia yhdellä tai useammalla keskittymisalueella. TRF tukee Maailmanrahastosta 50 %:lla projektiin osoitettuja klubien käteisvaroja ja kaksinkertaistaa piirien DDF-rahoitusosuuden. Projektia kohden Rotarysäätiön Maailmanrahaston tuen osuuden on oltava vähintään USD ja enintään USD. Yhdistetyt maailmanlaajuiset apurahat (Packaged Global Grants) Yhdistetyt maailmanlaajuiset apurahaprojektit toteutetaan Rotarysäätiön hyväksymien ulkopuolisten organisaatioiden kanssa ilman klubien tai rotarypiirien osallistumista rahoitukseen PolioPlus - ja PolioPlus Partners -ohjelmat Piiriapurahat (district Grants) Piiriapurahat ovat yleisavustuksia, jotka antavat klubeille ja piireille mahdollisuuden auttaa välittömän avun tarpeessa olevia omilla paikkakunnillaan ja ulkomailla. Piirit voivat käyttää jopa 50 % DDFvaroistaan piiriapurahoihin, mikä antaa niille enemmän rahoitusta projekteihin ja enemmän vaikutusvaltaa DDF-varoihinsa. PolioPlus on Rotaryn laajin ohjelma. Rotary International on tehnyt työtä vuodesta 1988 Maailman 45

44 terveys järjestön (WHO), Yhdistyneiden Kansakuntien Lastenavun rahaston (UNI- CEF) ja USA:n kansanterveysviraston (CDC) kanssa tavoitteena päästä lopullisesti eroon poliosta. Polion hävittäminen on julistettu WHO:n ykkösprioriteetiksi ja mukana on suuri määrä valtioita. Yksittäisistä lahjoittajista suurin on Bill ja Melinda Gatesin säätiö, jonka rotareille osoittama 200 miljoonan dollarin haaste täyttyi kesällä PolioPlus-ohjelman kautta rotarit osallistuvat kansallisiin rokotustapahtumiin ja rahoittavat osaltaan sekä rokotusohjelmaa että viruksen esiintymistä kartoittavaa seurantaa. Rokotusohjelmaan kuuluu varsinaisen rokotuksen lisäksi rokotteiden hankinta, sen kuljetukset ja rokotteen käytön opastus. Vuodesta 2010 alkaen suomalaiset rotarit ovat Suomen Rotary ry:n nimissä ja Suomen Ulkoministeriön vahvalla tuella rahoittaneet WHO:n toteuttamaa poliorokotuskampanjaa Afganistanissa. Nelivuotisen hankkeen päättyessä vuonna 2013 rahoitusosuus on noin 1,5 miljoonaa USD lahjoitukset rotarysäätiölle ja Paul Harris Fellow (PHF) Rotarysäätiön varat kertyvät yksittäisten rotareiden, klubien ja piirien sekä Rotarya kannattavien yksilöiden tai yhteisöjen lahjoituksista. Vain Vuosirahaston lahjoitukset kartuttavat piirin DDF-varoja. Rotarysäätiö kannustaa jokaista rotaria lahjoittamaan vähintään 100 USD vuosittain ja siten tulemaan Rotarysäätiön kannatusjäseneksi (Sustaining Member). Lahjoitukset kirjautuvat paitsi lahjoittavan rotarin tiliin myös klubin lahjoituksiin. Kun lahjoitusten summa on 1000 USD, oikeuttaa tämä yhteen PHF-tunnustukseen lahjoittajalle tai hänen nimeämälleen henkilölle. Yksityishenkilön, rotaryklubin tai piirin lahjoittaessa Rotarysäätiölle vähintään 1000 USD, kiittää Rotarysäätiö lahjoituksesta Paul Harris Fellow-tunnustuksella. Rotaryklubi tai piiri voi lahjoituksensa kautta antaa saadun PHF-tunnustuksen ansioituneelle jäsenelle tai muulle henkilölle. Paul Harris Fellow saa kunniakirjan ja rintamerkin. PHF-mitali on lunastettavissa erikseen. Jokainen 1000 USD:n lisälahjoitus oikeuttaa uuteen PHF-rintamerkkiin, johon on kiinnitetty yksi tai useampi safiiri (enintään viisi) ja seitsemännestä lähtien rubiini (enintään kolme). Jos rotari nimeää lahjoituksensa perusteella PHF:n saajaksi rotarytoverinsa, kiittää Rotarysäätiö sekä lahjoittajaa että saajaa uudella PHFrintamerkillä. Yhteensä vähintään USD:n henkilö- tai perhekohtainen lahjoitus oikeuttaa Major Donor-huomionosoitukseen, jonka merkkinä on kultainen Paul Harris-profiili tummansinisellä vinoneliöllä, jonka kulmassa on yksi timantti. Vähintään

45 USD:n kokonaislahjoitus oikeuttaa kahteen timanttiin, USD kolmeen ja USD neljään timanttiin. Lahjoittaminen tapahtuu yksikertaisesti Member Accessin kautta. Yksittäinen rotari lahjoittaa kirjautumalla omilla tunnuksillaan. Klubin rahastonhoitaja tai säätiöasiamies voi tehdä lahjoituksen sähköisesti klubin tai useiden rotarien puolesta. Suomen Rotaryn verkkosivuston suojatuilla sivuilla on runsaasti Rotarysäätiötä käsittelevää aineistoa rotareiden, klubien ja piirien käyttöön. TRF yhteistoimintarengas 1.15 rotary norden Jokaiselle rotarille on tultava virallinen rotarylehti. Pohjoismaissa tämä lehti on Rotary Norden. Alueellisten virallisten rotarylehtien julkaiseminen perustuu määräaikaisiin sopimuksiin RI:n kanssa. Lehden tilausmaksu sisältyy vuosittain perittävään jäsenmaksuun. Vuodesta 1936 ilmestynyt Rotary Norden on noussut yhdeksi suurimmista rotarylehdistä maailmassa. Painosmäärältään ( kpl) se on Rotaryn kolmanneksi suurin. Lehden toimituksessa ja johtoelimissä on kaikkien Pohjoismaiden edustajia. RI:n virallinen lehti on The Rotarian, joka korvaa alueellisen lehden, ellei sellaista ole. The Rotarian -lehti, kuten kaikki muutkin kansainväliset rotarylehdet ja julkaisut, ovat myös suomalaisten rota rien erikseen tilattavissa. Pohjoisamerikkalaisilla rotareilla on oikeus valita painetun ja sähköisen lehden välillä. Tätä samaa oikeutta sääntövaltuuskunta ei ole toistaiseksi muille rotarylehdille antanut. Rolf Gabrielsson Rotary Norden lehden Suomen toimittaja 47

46 1.16 inner Wheel suomi-finland Inner Wheel -toiminta sai alkunsa Englannista v rotarin puolison, Margaret Goldingin, perustamana. Kansainvälinen International Inner Wheel luotiin vuonna 1967 yhdistämään kaikkia maailman Inner Wheel -sisaria. Tällä hetkellä jäseniä on n , lähes 170 piiriä, noin 3700 klubia 104 maassa. Järjestö on yksi maailman suurimpia naisten palvelujärjestöjä. Suomen järjestö on 54-vuotias. Siinä on neljä piiriä, 39 klubia ja noin 1200 jäsentä. Järjestö toimii itsenäisesti eikä ole taloudellisesti yhdistynyt rotareihin tai riippuvainen rotareista. Se toki kunnioittaa perinteitä ja tekee yhteistyötä rotareiden kanssa. Inner Wheel -järjestön tarkoituksena on edistää kansainvälistä yhteisymmärrystä, ystävyyttä ja palvelualttiutta. International Inner Wheel pitää kansainvälisen maailmankokouksen joka kolmas vuosi. Vuoden 2012 kokous pidettiin huhtikuussa Turkissa, Istanbulissa. Seuraava on v Tanskassa, Kööpenhaminassa. Inner Wheel Suomi-Finland on saanut myönteistä palautetta kansainväliseltäkin tasolta. Viimeksi pidetty kansainvälinen kokous, Women for Europe -seminaari oli lokakuussa 2011 Tuusulassa. Kansainvälisiä osallistujia oli noin 60. Seminaari käsitteli naisen asemaa erilaisissa kulttuureissa, yhteiskunnissa, työssä ja perheessä. Valtakunnallisesti Suomen Inner Wheel -järjestö on sitoutunut Koulutus elämään projektiin kotimaassa. Se tekee huumeiden vastaista valistustyötä suomalaisten koululaisten keskuudessa. Ulkomaisista projekteista Unicefin kanssa tehty avustustyö Girls Education tyttöjen auttamiseksi Boliviassa ja Madagasgarilla päättyi vuonna Sen sijaan lasten ja nuorten auttaminen niin kotimaassa kuin ulkomaillakin jatkuu Parempi tulevaisuus lapselle nyt -kampanjan keräyksillä. Kotimaassa Inner Wheel on tullut tunnetuksi huumekoirakampanjastaan. Järjestö on lahjoittanut tähän mennessä Suomen tullille n. 60 koiraa. Yksi koira koulutuksineen maksaa n Vuonna 2011 osallistuimme Turkissa lokakuussa tapahtuneen maanjäristyksen avustustoimiin mm. huopien ja sukkien lahjoittamisella vauvoille ja lapsille. Nyt Suomen Inner Wheel on muuttumassa kansainvälisempään ja vapaampaan suuntaan. Vuoden 2012 kansainvälisissä kokouksissa on tehty päätöksiä, joissa Inner Wheel -klubien jäseniksi hyväksytään myös ei-rotarisidonnaisia jäseniä. Inner Wheel -järjestö haluaa pysyä ajassa mukana, kehittyä, kasvaa ja kartuttaa jäseniä. Maija Leena Virta Kangas Inner Wheel Suomi Finland, presidentti

47 1.17 lyhenteitä Förkortningar abbreviations SUOMI SVENSKA ENGLISH AG Apulaiskuvernööri Assisterande guvernör Assistant Governor Am SR-FR Ansiomerkki SR-FR Förtjänsttecken Rotary Finland Distinguished Service Decoration AmI SR-FR 1. luokan Ansiomerkki SR-FR Förtjänsttecken av 1. klass Rotary Finland Distinguished Service Decoration 1 st class ARRFC Rotarysäätiön alueellinen Assisterande regional Rotary Assistant Regional Rotary apulaiskoordinaattori Foundation koordinator Foundation Coorninator Bfr Hyväntekijä Välgörare Benefactor Chart. Perustajajäsen Chartermedlem Charter member CMS Ansiokkaan palvelun tunnustus Erkännande för utomordentliga Citation for Meritorious serviceinsatser Service COL Sääntövaltuuskunta Lagråd Council on Legislation D Piiri Distrikt District DDF Piirirahasto DDF-medel District Designated Fund DG Kuvernööri Guvernör District Governor DGE Tuleva kuvernööri Tillträdande guvernör District Governor-elect DGN Kuvernööriehdokas Nominerad guvernör District Governor-nominee DICO Piirin IT-vastaava Distrikts IT-samordnare District IT Responsible Officer DSA Erinomaisen palvelun palkinto Pris för utomordentliga Distinguished Service serviceinsatser Award DT Piirikouluttaja Distriktsinstruktör District Trainer DYECC Piirin nuorisovaihtokomitean pj. Ordförande i kommittén för District Youth Exchange distriktsungdomsutbyte Committee Chairperson GETS Tulevien kuvernöörien Utbildningsseminariet för Governors-elect koulutusseminaari tillträdande guvernörer Training Seminar GSE Opintoryhmien vaihto Studiegruppsutbyte Group Study Exchange HON Kunniajäsen Hedersmedlem Honorary member IPDG Edellinen kuvernööri Närmast föregående guvernör Immediate Past District Governor IW Inner Wheel Inner Wheel Inner Wheel MD Suurlahjoittaja Major Donor Major Donor MDYEC Nuorisovaihdon Ordförande i ungdomsutbytets Multidistrict Youth Exchange monipiiriorganisaation pj. flerdistriktsorganisation Chairperson MDYEO Nuorisovaihdon monipiiri- Kontaktperson för ungdomsutbytets Multidistrict Youth Exchange organisaation asiamies flerdistriktsorganisation Officer MOP Rotaryn käsikirja Procedurhandboken Manual of Procedure NV Nuorisovaihto Ungdomsutbyte Youth Exchange 49

48 OD Official Directory Official Directory Official Directory P Presidentti President President PAG Entinen apulaiskuvernööri Förutvarande assisterande guvernör Past Assistant Governor PDG Entinen kuvernööri Förutvarande guvernör Past District Governor PETS Tulevien presidenttien Utbildningsseminarium för Presidents-elect Training koulutustilaisuus tillträdande klubbpresidenter Seminar PHF Paul Harris Fellow Paul Harris Fellow Paul Harris Fellow PP Entinen presidentti Förutvarande president Past President RC Rotarykoordinaattori Rotarykoordinator Rotary Coordinator RRFC Alueellinen Regional Rotary Foundation Regional Rotary Foundation rotarysäätiökoordinaattori koordinator Coordinator RCB Rotaryklubin mallisäännöt Rekommenderade stadgar för Recommended Rotary Club rotaryklubbar Bylaws RCP Rotaryn menettelytapaohjeet Rotarys policysamling Rotary Code of Policies RFE Rotaryn ystävyysvaihto Rotarys vänskapsutbyte Rotary Friendship Exchange RI Rotary International Rotary International Rotary International RIB Rotary Internationalin säännöt Stadgar för Rotary International Bylaws of Rotary International RIC Rotary Internationalin Grundlag för Rotary International Constitution of Rotary järjestysmuoto International RIBI Rotary International Isossa- Rotary International Rotary International in Britanniassa ja Irlannissa i Storbritannien och Irland Great Britain and Ireland RID RI:n hallituksen jäsen RI-styrelseledamot Rotary International Director RIDE RI:n hallituksen tuleva Tillträdande RI-styrelseledamot Rotary International jäsen Director-elect RFSM Rotarysäätiön kannatusjäsen Rotary Foundation Rotary Foundation understödsmedlem Sustaining Member RYLA Johtamiskoulutus nuorille Utbildningsprogram för Rotary Youth Leadership unga ledare Awards SAR Puolivuotisraportti RI:lle Halvårsrapport till RI RI semiannual report SR-FR Suomen Rotary ry Finlands Rotary ry Rotary Finland Multidistrict Administrative Group SRCC Rotaryklubin järjestysmuoto Enhetlig grundlag för rotaryklubbar Standard Rotary Club Constitution TRF Rotarysäätiö Rotary Foundation The Rotary Foundation WCS Kansainvälinen Världssamhällstjänst World Community Service yhteiskuntapalvelu YECC Nuorisovaihtokomitean Ordförande i kommittén Youth Exchange Committee puheenjohtaja för ungdomsutbyte Chair YEO Nuorisovaihtoasiamies Kontaktperson ungdomsutbyte Youth Exchange Officer 50

49 1.18 rotary verkossa Verkkosivustot Suomen Rotarylla, rotarypiireillä ja useimmilla klubeilla on omat verkkosivustot. Suomen Rotaryn verkkosivustolta on linkit kaikille tärkeille suomalaisille ja kansainvälisille Rotaryn sivuille. Suomen Rotaryn sivut muodostuvat kahdesta osasta, julkisesta ja vain jäsenistölle tarkoitetuista suojatuista jäsensivuista. Julkiset sivut sisältävät yleistietoa Rotarysta ja ne toimivat järjestön ulkoisena käyntikorttina ja näyteikkunana. Suojatut jäsensivut sisältävät rotareille tarkoitetun Ohjeet ja koulutus -osan, johon pääsee vain käyttäjätunnuksella rotary ja salasanalla ratas. Ohjeet ja koulutus -osa sisältää Rotaryn toimintaan liittyviä ohjeita, lomakkeita sekä koulutusaineistoja esimerkiksi piirien PETS- ja virkailijakoulutustilaisuuksissa käytettäviksi. Kaikki aineistot ovat suomen kielellä ja suureksi osaksi myös ruotsin kielellä. SR:n sivuilla on lisäksi erikseen suojatut osiot Suomen Rotary ry:n ja Suomen Rotaryn Lääkäripankin hallinnon ja talouden aineistoille. Näille sivuille pääsy on rajattu vain tietyille ryhmille. Suomen Rotaryn nuorisovaihdon monipiiriorganisaation sivut ovat osoitteessa Suomen Rotaryn Lääkäripankin verkkosivut ovat Suomen Rotaryn sivuston yhteydessä omina alisivuinaan. Suomen ja Euroopan ensimmäinen verkossa toimiva e-rotaryklubi, Rotary E- Club of Verkkorotary.fi, tarjoaa sivuillaan mahdollisuuden tutustua toimintaansa sekä vierailla klubissa. Rotaryjärjestöä koskeva virallinen laaja verkkosivusto on osoitteessa Englanninkielisen perussivuston lisäksi sivut ovat myös ruotsinkielisinä Tietojärjestelmät suomen rotaryn jäsentietojärjestelmä on internetin kautta käytettävä rotareita palveleva ajantasajärjestelmä, jota kutsutaan myös online-matrikkeliksi. Suomen Rotaryn järjestelmän kautta klubit raportoivat kaikki klubi- ja jäsentietomuutokset, klubivirkailijoiden tiedot sekä kuukausittaiset läsnäolotilastot. Ajantasaiset klubi- ja jäsentiedot ovat selailtavissa verkon kautta. Järjestelmästä on saatavissa myös useita raportteja ja tilastoja klubien ja piirien toiminnan tueksi. Jokaisella klubilla on tietojensa päivitysoikeudet ja myös päivitysvelvollisuus. Klubin tietojen päivittämiseen oikeuttavat tunnukset ovat klubissa joko sihteerillä, presidentillä tai jollain muulla klubin valtuuttamalla toimihenkilöllä. Piirijohto (kuvernööri) voi omilla tunnuksillaan selailla piirinsä tietoja ja tulostaa piirin klubeja 51

50 koskevat raportit. Piirijohdon tunnuksilla ei ole päivitysoikeuksia klubien tietoihin. Järjestelmän keskitetty tietokanta muodostaa myös Suomen rotarymatrikkelin perustan siten, että järjestelmästä klubien ja jäsenten tiedot siirtyvät konekielisessä muodossa taittoon ja edelleen kirjapainoon. Koska kalenterivuoden 2012 alussa otettiin käyttöön automaattinen liittymä Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmän ja RI:n Member Access-järjestelmän välillä, niin klubi- ja jäsentietoja ei enää raportoida RI:n Member Access-järjestelmään. Näin ollen säästytään kaksinkertaiselta raportoinnilta ja tiedot mainituissa järjestelmissä pysyvät samalla tasolla. Järjestelmäliittymästä käytetään nimeä FIMDA (Finlands Multidistrict Access). Jäsentietojärjestelmä löytyy osoitteesta Suojatut jäsensivut SR jäsentietojärjestelmä. Klubikohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat on toimitettu klubien sihteereille järjestelmän käyttöönoton yhteydessä vuonna Mikäli klubin tai piirijohdon tunnukset (käyttäjätunnus ja salasana) ovat hukassa, niin Rotarytoimistosta saa apua. rotary internationalin Member access -järjestelmä (MaP) on Rotaryn kansainvälinen tietojärjestelmä. Sisään kirjautuminen tapahtuu RI:n verkkosivuilta Klubitasolla järjestelmän kaikki käyttö- ja päivitysoikeudet ovat klubipresidentillä ja 1. sihteerillä. Klubin rahastonhoitajalla ja rotarysäätiökomitean puheenjohtajalla on järjestelmään oikeudet heidän tehtäviensä kannalta tarpeellisiin toimintoihin. Presidentin, sihteerin sekä muiden yllä mainittujen toimihenkilöiden oikeudet ovat automaattisesti voimassa heidän toimikautensa ajan. Oikeuksien saaminen edellyttää rekisteröitymistä järjestelmään ennen kuin niitä voi käyttää. Vaikka klubeilla onkin oikeudet Member Accessissa jäsentietojenkin päivittämiseen, niin Suomen osalta jäsentietoja ei päivitetä Member Access -järjestelmän kautta, vaan Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmään. Jos klubi päivittää jäsentietojaan suoraan Member Accessjärjestelmään, niin siitä aiheutuu ristiriitoja jäsentiedoissa ja SAR-maksuissa. SAR-maksut sekä lahjoitusten tekeminen Rotarysäätiölle hoidetaan edelleen Member Access -järjestelmässä. Piiritasolla kuvernööri ja tuleva kuvernööri saavat RI:n järjestelmän käyttöoikeudet (selailuoikeudet kaikkiin piirinsä klubeihin sekä piirikohtaiset tilastot) rekisteröidyttyään järjestelmään. Molempia tietojärjestelmiä koskevat suomen- ja ruotsinkieliset käyttö- ja kirjautumisohjeet löytyvät SR:n suojatuilta jäsensivuilta kohdista Ohjeet ja koulutus / Tietojärjestelmien kuvaukset ja ohjeet. PDG Markku Kalliomäki Tietojärjestelmäintegraattori 52

51 1.19 klubin muistilista presidenteille, sihteereille ja rahastonhoitajille raportoinnit läsnäoloraportti Läsnäolotiedot raportoidaan Rotarytoimistoon kuukausittain seuraavan kuukauden 15. päivään mennessä käyttäen hyväksi Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmää. Tietojärjestelmien päivitykset Klubin sihteeri tai muu valtuutettu toimihenkilö klubissa vastaa klubin ajan tasalla olevista tiedoista Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmässä. Vuoden 2012 alkupuolella on otettu käyttöön liittymä kansallisen jäsentietojärjestelmämme ja RI:n Member Access -järjestelmän välillä. Niiden klubien osalta, jotka ovat kirjautuneet käyttämään tätä liittymää, klubin, jäsenten ja klubivirkailijoiden tiedot päivittyvät automaattisesti RI:n järjestelmään. Mikäli klubi ei ole liittymäkirjausta tehnyt, niin klubin on päivitettävä tietonsa edelleen kahteen eri järjestelmään. Tästä liittymästä on klubeille toimitettu erilliset kuvaukset ja ohjeet. Vuosittain julkaistavien Suomen rotarymatrikkelin ja RI:n Official Directoryn (OD) tiedot perustuvat edellä mainittujen tietojärjestelmien tietoihin. Official Directory-hakemistossa on maailman kaikkien rotaryklubien yhteystiedot sekä kokousajat ja -paikat. Klubi saa Official Directoryn siinä muodossa minkä klubi on ilmoittanut RI:lle (Print tai CD ROM). Mikäli klubi on ilmoittanut None, OD:ta ei lähetetä klubille. Suomen Rotaryn ja Rotary Internationalin klubeille toimittamien tiedotteiden ja muun materiaalin toimitus klubeille perustuu jäsentietojärjestelmien osoitteistotietoihin. Jakelu tapahtuu pääsääntöisesti sähköpostin välityksellä. Määräaikaiset raportoinnit ja maksut Tulevan rotaryvuoden klubivirkailijat on päivitettävä klubin vaalikokouksen jälkeen Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmään joulukuun loppuun mennessä. Erityisesti klubin tulevan presidentin ja 1. sihteerin tiedot ovat tärkeät - yhteydenpito klubiin tapahtuu pääasiassa heidän kauttaan. Suomen Rotaryn seuraavan rotaryvuoden matrikkelia varten klubitiedot ja kaikki jäsentiedot on tarkistettava ja päivitettävä viimeistään tammikuun loppuun mennessä. RI lähettää puolivuotisraporttilomakkeet ja per capita -maksumääräykset (jäsenmaksut) klubien sihteereille heinä- ja tammikuussa. SAR-raportin ja SAR-maksujen yksityiskohtaiset käsittelyohjeet ovat SR:n verkkosivuston suojatuilla jäsensivuilla kohdassa Rotaryklubi Sihteeri ja rahastonhoitaja. 53

52 Rotaryvuonna RI:n per capita -maksu vuodelta on 53,00 USD. Vuosittainen sääntövaltuuskunnan lisämaksu on 1 USD jäsentä kohden vuodessa. Mahdollinen The Rotarian -lehden tilausmaksu on 24 USD vuodessa. Maksut peritään vuosittain kahdessa erässä. ri:lle suoritettavat per capita -maksut ja muut maksut-tili: Rotary International Deutsche Bank AG, Königsallee 45-47, Düsseldorf, Germany IBAN: DE BIC/SWIFT: DEUTDEDDXXX suomen rotary ry:n ja piirin jäsenmaksu (per capita -maksu) Rotarytoimisto lähettää piirimaksujen laskut klubien 1. sihteereille kahdessa erässä rotaryvuoden aikana (loka- ja maaliskuussa). Suomen Rotary ry:n vahvistetun talousarvion mukainen per capita -maksu rotaryvuotena on 30,50 euroa/jäsen. Piirien per capita -maksut päätetään piirineuvotteluissa. Klubeilta perittävät Suomen per capita -maksut (piirimaksut) laskutetaan vuosittain kahdessa erässä (syyskuussa ja maaliskuussa) perustuen SR:n jäsentietojärjestelmässä oleviin laskutushetken mukaisiin aktiivijäsenten määriin suoritukset rotarysäätiölle säätiön tili: Rotary Foundation Deutsche Bank AG, Königsallee 45-47, Düsseldorf, Germany IBAN: DE BIC/SWIFT: DEUTDEDDXXX ohjeita Raportoinneista ja maksuista on tarkemmat tiedot ja ohjeet Suomen Rotaryn verkkosivuston Suojatut jäsensivut Ohjeet ja koulutus -osasta. Käyttäjätunnus: rotary Salasana: ratas Rotary Internationalin kanssa asioidessa tarvitaan useissa yhteyksissä RI:n rotareille antama henkilökohtainen jäsennumero. Se on saatavissa Suomen Rotaryn jäsentietojärjestelmästä jäsenen henkilötietojen kohdalta, RI:n klubin sihteerille lähettämästä puolivuotisraportista ja klubin sihteeri ja presidentti voivat hakea klubinsa jäsenten jäsennumerot RI:n Member Access -järjestelmästä RI:n ohjeistuksen mukaan jäsennumeroa ei tietoturvasyistä paineta näkyviin Suomen rotarymatrikkeliin. Jokaiselle rotarille tarkoitettu Suomen rotarymatrikkeli ilmestyy ja toimitetaan klubeille (kuluvan rotaryvuoden 1. sihteerille) seuraavan rotaryvuoden alkuun mennessä. 54

53 2 GrundlÄGGande uppgifter om rotary 2.1 service above self osjälviskt tjänande - Fem tjänstegrenar Rotarys motto är Service Above Self Osjälviskt tjänande. Tjänsten kanaliseras i praktiken via fem tjänstegrenar (Avenues of Service). klubbtjänst Syftet med klubbtjänsten är att göra klubbens verksamhet framgångsrik och stärka sammanhållningen bland medlemmarna. Dess innehåll är bl.a. att främja sådan verksamhet som gynnar gemenskap och trivsel såsom värdigt arrangerande klubbmöten med ett intressant innehåll, klubbrådslag och evenemang kring klubbens årsdagar. Regelbundna veckomöten och övriga sammankomster gagnar utvecklandet av verksamheten och ett solitt medlemsunderlag. Yrkestjänst Syftet med yrkestjänsten är att i Singaporedeklarationens anda sträva efter högsta möjliga yrkesmässiga moral och etik, samt att dela med sig av sin yrkeskunskap till förmån för Rotary och det omgivande samhället. samhällstjänst Samhällstjänsten är inriktad på att genomföra projekt och initiativ i närmiljön för att förbättra medmänniskors livskvalitet och trivsel samt att delta i övriga humanitära och samhälleliga projekt i närmiljön. internationell tjänst Den internationella tjänsten syftar till att förverkliga humanitär och kulturell verksamhet globalt och att främja internationell förståelse och fred. 55

54 ungdomstjänst Tjänstegrenen poängterar en satsning på ungdomar och unga vuxna, genom att erbjuda dem möjligheter till att utveckla sig själva och sina färdigheter. Ungdomsutbyte, interact-klubbar, rotaract-klubbar samt ledarskapsseminarier som ordnas för ungdomar (RYLA seminarier) bidrar till att nya generationer växer till exemplariska samhällsmedlemmar. Med dessa aktiviteter stöds och förstärks också Rotarys framtid. 2.2 Historia rotary för goda ändamål Rotary International grundades i Chicago i Förenta Staterna den 23 februari Grundare var advokaten Paul Harris och hans tre vänner. Grundläggarna tog sig an förbättrande av affärsmoralen i sin hemstad till rörelsens första uppgift. Detta mål ansåg man kunde bäst uppnås om stadens affärsidkare var närmare bekanta med varandra. Verksamhetsidén expanderade och bidrog snart nog till att utveckla det omgivande samhället. Det verkade finnas en social beställning på rotaryrörelsen. Expansionen var snabb och 1911 landsteg Rotary i Europa genom att en rotaryklubb grundades i London. Den första rotaryklubben i Finland grundades i Helsingfors den , klubben fick charterbrevet den Norra Finlands första rotaryklubb, Uleåborgs Rotaryklubb, grundades Till Estland kom Rotary då Tallinns Rotaryklubb godkändes som medlem av Rotary International. Estlands rotaryklubbar har fungerat som en del av den finländska rotaryorganisationen sedan år Nu, 108 år efter grundandet, finns det 1,2 miljoner rotarianer i världen i cirka 200 länder och geografiska områden, över klubbar. I Finland finns sex rotarydistrikt med över 300 rotaryklubbar och ca medlemmar. På de största orterna finns flera klubbar. Estland hör till Finlands Rotarydistrikt 1420 (Södra Finland). Antalet rotaryklubbar i Estland är 15 med ca 500 medlemmar. Åland hör till rotarydistriktet Åland har två rotaryklubbar. Rotary har blivit bäst känt genom resultaten av sitt värv. Bilden av Rotary har 56

55 formats speciellt av ungdomsutbytet, stipendieverksamheten och de globala välgörenhetsprojekten. Rotarys valspråk är Osjälviskt tjänande. På internationellt plan var Rotary initiativtagare till det arbete som världshälsoorganisationen inledde 1985 i syfte att eliminera polion från jordklotet. Detta projekt har Rotary stött med ca 1,2 miljarder USD eller med andra ord ca dollar per medlem samt med personliga insatser från rörelsens medlemmar. Rotary International etablerade Rotary Foundation år 1917 genom att grunda en donationsfond. År 1928 fick den namnet The Rotary Foundation. År 1931 ombildades den till en stiftelse. Rotary Foundations verksamhetsidé är att göra gott i världen (Doing Good in the World). Genom sin förmögenhet hör Foundation till de största stiftelserna i världen. Då finländaren Rolf Klärich fungerade som Rotary Internationals president året var hans valspråk Ge av din tid. Denna uppmaning, riktad till Rotary som yrkesorganisation, fångar alltjämt Rotarys djupaste väsen på ett träffande sätt. 2.3 rotarys etiska och funktionella grund rotarys målsättning Rotarys syfte är att verka för tjänandets ideal som grundval för all rättskaffens gärning och särskilt att uppmuntra och främja: 1 Personlig bekantskap som ett medel att tjäna. 2 Höga etiska krav inom näringsliv och yrken; erkännande av varje gagnelig verksamhets värde; varje rotarians strävan att höja sitt yrke till ett medel att tjäna samhället. 3 Varje rotarians tillämpande av tjänandets ideal i den egna livsföringen som människa, yrkesperson och samhällsmedborgare. 4 Främja förståelse mellan folken, god vilja och fred genom ett världsomfattande kamratskapsnät som utgörs av representanter för olika yrkeskategorier och näringslivet, förenade genom tjänandets ideal Fyra-fråge-provet The Four-Way Test Rotary är en serviceorganisation. Den praktiska verksamheten styr de etiska principerna som Rotary omfattat, varav det s.k. Fyra-fråge-provet är centralt. Med hjälp av denna test strävar rotarianerna till goda handlingssätt i det ömsesidiga umgänget och i de serviceuppdrag som åtas genom att väga verksamheten enligt följande: 57

56 Om saker vi tänker, säger och gör: 1) Är det sant? Is it TRUTH? 2) Är det rättvist mot alla parter? Is it FAIR to all concerned? 3) kommer det att skapa GoodWill och BÄTTre VÄnskaPs FÖrHÅllanden? Will it build GOODWILL and BETTER FRIENDSHIPS? 4) kommer det att vara till FÖrdel för alla som det berör? Will it be BENEFICIAL to all concerned? singaporedeklarationen deklarationen för rotarianer i affärsoch yrkesliv Lagrådet 1989 antog vid sitt möte i Singapore följande deklaration för rotarianer i affärs- och yrkesliv. Mellan Fyra-fråge-provet som föddes i Chicago på 30-talet och den s.k. Singaporedeklarationen ryms nästan en 60 år lång utvecklingskurva. Deklarationen med sina åtta punkter lyder så här: 3 gör allt i min makt för att ge värdighet åt mitt yrke och främja högsta moraliska värderingar i min valda yrkesutövning, 4 är rättvis mot min arbetsgivare, mina anställda, kompanjoner, konkurrenter och kunder, mot allmänheten och mot alla, som jag har en affärs- eller yrkesmässig relation till, 5 visar respekt för alla yrken som är till nytta för samhället, 6 ställer mina yrkeskunskaper till förfogande för att unga människor ska erbjudas möjligheter, för att mitt arbete ska förbättra situationen för behövande och för att förbättra livskvaliteten i mitt samhälle, 7 är ärlig i annonsering och i alla presentationer inför allmänheten i allt som rör min affärs- eller yrkesverksamhet, 8 inte söker erhålla och inte heller ger annan rotarian ett privilegium eller en fördel, som jag inte skulle ha gett till någon annan i en affärs- eller yrkesmässig relation. Det förväntas av mig att jag som rotarian i mitt affärs- och yrkesliv: 1 betraktar mitt yrke som en möjlighet att tjäna, 2 är helt trogen mitt yrkes etiska normer, mitt lands lagar och mitt samhälles moraliska värderingar, 58

57 2.4 rotary på tre minuter för läsare med tidsbrist Rotarys motto är Service above self eller på svenska Osjälviskt tjänande. Rotarys etiska grundval utgörs av Fyra-fråge-provet som kompletterats med Singapores etiska deklaration för yrkesverksamma rotarianer. Rotarys grundtanke är humanitärt välgörenhetsarbete både på hemorten och globalt. Rotarys viktigaste verksamhetsenhet är klubben som sammanträder en gång per vecka. Klubbarna tillhör Rotary Internationals distrikt varav sex finns i Finland. Rotary International (RI) leds av RI:s president och RI:s styrelse (Board). Distrikten leds av guvernörer. Den internationella rotaryrörelsens spelregler bestäms av lagrådet (COL), som sammanträder vart tredje år. Följande lagårdsmöte är år RI:s hemort är Förenta Staterna, i staden Evanston som ligger nära Chicago i delstaten Illinois. Där finns också RI:s huvudkontor med ca 600 personer som betjänar över 1,2 miljoner medlemmar. Dessutom finns i sju internationella kontor ca 100 personer och i IT-utvecklingscentret i Indien ca 90 personer. Rotarys klubbverksamhet bygger på närvaro vid klubbens veckomöten och andra evenemang. Grundtanken är att gemensamma frågor inte kan skötas utan närvaro. Kallelse av en ny medlem sker på förslag av någon klubbmedlem. Medlemskriteriet är gott anseende och föredömlig inom den egna yrkeskåren. Finlands Rotary ( koordinerar vissa ärenden som är gemensamma för landets alla sex distrikt och över 300 klubbar med ca medlemmar. Till dessa gemensamma ärenden hör bl.a. ekonomiförvaltning, medlemsuppgifternas förvaltning, multidistrikts ungdomsutbyte, Finlands Rotarys Läkarbank samt olika former av informationsservice. Humanitärt välgörenhetsarbete via rotary Foundation Rotary Foundation (TRF) koordinerar rotarianernas globala välgörande verksamhet. Foundations arbete grundar sig på frivilliga bidrag samt kapitalavkastning som kanaliseras till utbildningsprojekt och humanitärt hjälparbete. En viktig inkomstkälla är beviljandet av Paul Harris Fellow -utmärkelser som innebär en inbetalning på dollar till Rotary Foundation. Efter Rotarys grundare Paul Harris benämnda PHF-utmärkelse har beviljats globalt över en miljon. Paul Harris grundade Rotary år 1905 i Chicago tillsammans med några vänner. Rotary kom till Finland år Från år 1985 har rotarianer samlat in pengar för att utrota polio eller barnförlamning på jordklotet. Rotarianerna har fram till år 2013 under 28 år samlat in över 1,2 miljarder dollar för att eliminera polion ca dollar per rotarian. Ytterligare information om Rotary finns på webbadressen 59

58 2.5 rotarys externa kännetecken Rotarys viktigaste externa kännetecken är namnet, emblemet, medaljerna, kedjorna, flaggorna och standaren. Rotary Internationals (RI) styrelse övervakar användningen av Rotarys emblem den immateriella rätten och förbehåller sig all rätt till den globala användningen rotarys namn Rotarys namn härstammar från organisationens första dagar eftersom klubbröderna organiserade möten växelvis på sina arbetsplatser. Rotary Club var då en klubb vars mötesplats följde ett roterande schema. Det nuvarande uttrycket "cirkulerande roterande" syftar närmast på det faktum att klubbmedlemmarna turas om i olika förtroendeuppdrag. Ordet rotarian (Rotarian på engelska) innebär alltid en rotaryklubbsmedlem. Ordet skrivs i svensk text med liten bokstav Märket Rotarymärket är ett kugghjul, vars färger är koboltblått och guld. I kugghjulet finns sex utåtriktade något avsmalnande ekrar och 24 tänder. I navet finns ett kilspårsjack. Själva kugghjulet är gyllene. Ordet Rotary International är markerat med en gyllene färg i ett koboltblått fält på insidan av kuggkrans. Navet och kilspårsjacket är blått. Rotarymärket används i Rotarys formulär, flaggor, standard och skyltar kavajemblem Emblemet som allmänt används i Finland har en diameter på 11 millimeter. På grund av sin ringa storlek markeras inte navets kilspårsjack. Kavajemblemet är en symbol för medlemskap i Rotary och det används alltid när det med beaktande av klädseln är möjligt. Märket som används av en klubbmedlem fästs på vänster sida av rockens kraguppslag. Kvinnliga rotarianer kan avgöra var märket fästs beroende på klädseln. Märket används inte på en tröja, på en skjortkrage eller på ytterkläder. På dessa kan man fästa andra märken med rotarytema, t.ex. årets tema- och End Polio Now-märken, vilka också kan fästas på rockens högra kraguppslag. När en ny rotarian godkänns som klubbmedlem fäster klubbpresidenten kavajemblemet på hans/hennes kavajuppslag. Märket återlämnas till klubben ifall medlemskapet upphör. Rotary Finland webbplats har ytterligare instruktioner om rotarymärken. 60

59 2.5.4 Paul Harris Fellow -medaljen och -kavajemblemet Paul Harris Fellow -erkännandet omfattar ett hedersdiplom och ett kavajemblem. Kavajemblemet bärs vid mera värdiga rotaryevenemang. Det fästs på rockens vänstra kraguppslag under rotarymärket. Rotarianerna bär detta tillsammans med rotarymärket inte ensamt. PHF-emblemet ersätter inte rotarymärket och bärs inte tillsammans med PHF-medaljen. Rotarys kavajmärken fästs inte på smoking eller frack. En PHF-medalj som bärs med halsband kan köpas separat. PHF-medaljen bärs vid betydande rotaryevenemang där klädkoden är mörk kostym, en smoking eller frack kedjor Klubbens president, guvernören och Finlands Rotary rf:s styrelseordförande använder för ändamålet utformade kedjor. I vissa distrikt har även för de assisterande guvernörerna anskaffats kedjor. Till dessa hör ett hängande rotarymärke i en halskedja eller ett band. I kedjorna eller i banden fästs separata plattor, som graveras med namn och mandatperioder för personer som tidigare burit kedjan. Kedjorna används vid veckomöten och vid Rotarys festtillfällen Flaggan I den officiella rotaryflaggan finns i mitten av ett vitt fält ett stort rotarymärke med rätta färger. Om en klubb använder denna flagga som klubbflagga, får den ovanför rotarymärket lägga till ordet rotaryklubb med blå text och under märket klubbens hemkommun och landets namn standar Standar är en jämförbar symbol för flaggan eller vapnet. Standar kan överlämnas endast i rotaryklubbens namn som en utmärkelse, en gåva eller en souvenir till en annan rotaryklubb, organisation eller privatperson. Standar överlämnas alltid personligt, det kan inte t.ex. levereras via posten. Överlämnandet och mottagandet av standar är en högtidlig händelse som de närvarande respekterar genom att resa sig. Distrikt och klubbar avgör själva om utformningen av och färgsättningen på sina standar samt principerna för standaröverlämnandet. RI:s anvisningar angående rotarymärket måste ändå följas. I standaret har man i allmänhet också försökt att införliva någon symbol som är nära förknippad med distriktet eller klubben. 61

60 2.6 rotaryorganisationens struktur Rotary är en internationell, global organisation. Dess medlemsantal överstiger 1,2 miljoner. Rotary är organiserad som en funktionell helhet, vars kärna är rotaryklubben rotarian Rotaryklubbens medlemmar kallas för rotarianer. Medlemmen har rätt att använda RI:s teman, kavajemblemet och andra lämpliga rotarymärken rotaryklubben Klubben består av rotarianer. De finländska rotarydistrikten består av totalt 314 klubbar, varav 15 finns i Estland. Klubben leds av dess president. Vid grundandet av en klubb måste det finnas minst 20 medlemmar, varav minst 50 % ska höra till klubbens hemkommun. Andra bestämmelser som berör klubbens medlemskap finns inte. Den viktigaste faktorn är klubbens funktionalitet. Det genomsnittliga medlemsantalet i världens rotaryklubbar är cirka 40 medlemmar, vilket också är genomsnittet i de finska klubbarna. Antalet kvinnliga medlemmar i Finland är cirka 12 % rotarydistrikt I Finland finns sex rotarydistrikt. Distrikten leds av en guvernör som till sinhjälp har distriktsrådet, kommittéerna och distriktsområdens assisterande guvernörer som han själv utnämnt suomen rotary Finlands rotary ry Finlands Rotary är med RI:s licens ett av distrikten utformat funktionellt service- och samarbetsorgan (Multidistrict Administration Group, MDAG). Finlands rotarydistrikt och rotarianer betjänas av Finlands Rotarys kansli i Helsingfors, som upprätthålls av Finlands Rotary, samt av kommittéerna och multidistriktsorganisationerna som består av distriktens representanter. Finlands Rotarys verksamhet beskrivs mer i detalj senare Zoner För att välja RI:s styrelseledamöter är Rotary uppdelat i 34 zoner. Finland hör till zon 15, som även omfattar huvuddelen av Sverige, Estland, Lettland och Rysslands västra del. Zonvis arrangeras olika utbildningstillfällen och seminarier, t.ex. inkommande guvernörers skolningsseminarium (GETS = Governors-elect Training Seminar) och i anslutning till det seminarier och rotaryinstitut avsedda för alla rotarianer internationella kanslier RI stöds av sju internationella kontor. Finland och övriga nordiska länder betjänas av kontoret i Zürich (Europa och Afrika Office). 62

61 2.6.7 Centraladministrationen Rotary Internationals huvudkontor och sekretariatet ligger i Evanston, Illinois, i USA. Jämsides med Rotary International arbetar Rotary Foundation, som ansvarar för finansieringen av RI:s tjänsteprogram. Rotary Foundation har en egen administration och ekonomi rotaryorganisationens ansvarspersoner Guvernören är en RI-ämbetsman och direkt ansvarig inför sin styrelse. Guvernören utser till sin hjälp distriktsrådet, assisterande guvernörer samt kommittéer. Beslutsrätten i distriktet är enbart guvernörens. Andra tjänstemän och institutioner i distriktet bistår och är rådgivande. Guvernörens huvuduppgift är att vägleda, undervisa och inspirera distriktets klubbar. Assisterande guvernörer (AG) representerar och assisterar guvernören i rotaryklubbar inom en viss geografisk region. Guvernören från den mandatperiod som föregick innevarande rotaryår benämns Immediate Past District Governor (IPDG) eller föregående guvernör. Efter detta benämns han Past District Governor (PDG) eller tidigare guvernör. rotary internationals president Rotary Internationals president (RIP) som väljs för ett år i taget fungerar som rotaryorganisationens frontalfigur och som ordförande för Rotary Internationals styrelse (Board). RI-president i är Ron D. Burton, USA. distriktsguvernören Guvernörens (Distriktsguvernör, GD) mandatperiod är ett rotaryår. Varje klubb i distriktet har rätt att presentera sin egen inkommande guvernörskandidat. Nomineringskommittén, som utsetts vid distriktsmötet, väljer till guvernörskandidat den rotarian som anses mest kvalificerad och lämplig. Det slutliga valet till guvernörsuppgiften fastställs vid RI:s kongress. 63

62 2.7 rotaryklubben Rotaryklubben är verksamhetens grundläggande enhet. Klubben arbetar direkt under Rotary Internationals överinseende. Klubben beslutar självständigt om sitt program och medlemsutvecklingen i enlighet med Rotary Internationals fastställda regler och riktlinjer. Varje klubb har sina egna regler, som uppfyller RI:s krav och modellstadgar. Flera finska klubbar har registrerat sig via Finlands föreningsregister, varvid klubben även måste uppfylla kraven i enlighet med Finlands föreningslag. Finlands Rotary har uppgjort modellstadgar för finska rotaryklubbar som uppfyller både RI:s och Finlands föreningslags krav. Rotaryklubbens verksamhetsområde är lokal förutom e-rotaryklubben, som fungerar inom ifrågavarande distriktsområde. Enligt nuvarande bestämmelser kan två e-rotaryklubbar, via Internet, grundas per distrikt. I Finland finns en e-rotaryklubb, Rotary E-Club of Verkkorotary.fi, som fungerar inom området för distrikt administrationen Rotaryklubben leds av en enligt reglerna vald styrelse. Ofta fungerar klubbens styrelse som en nomineringskommitté, som för klubbens valmöte föreslår den kommande periodens funktionärer. Valmötet hålls senast i december. De valda funktionärerna påbörjar sina förpliktelser fr.o.m. början av juli följande år. Utan verkligt vägande förhinder kan man inte vägra att ta emot det roterande ansvaret som Rotarys verksamhet innefattar. Klubbens styrelse bör åtminstone bestå av president inkommande president vice president föregående års president sekreterare klubbmästare kassör Ytterligare rekommenderas att klubbens kommittéordförande är medlemmar i styrelsen. Strukturen för klubbens styrelse och valsättet bestäms i klubbens stadgar. 64

63 Presidenten kallar till rotaryklubbens styrelsemöte. Styrelsen har långtgående befogenheter. Styrelsen beslutar om upptagande av nya medlemmar och kan enligt reglerna, på samma villkor även att avsluta medlemskapet. Styrelsens beslut kan överklagas till klubben, som kan ändra eller upphäva styrelsebeslutet med 2/3: s majoritet Tjänstemännen Presidenten Rotaryklubbens president leder klubbens verksamhet och fungerar som klubbens främsta representant. Presidenten fungerar även som styrelseordförande. den inkommande presidenten Enligt reglerna väljs den inkommande klubbpresidenten tidigast två år och senast 1,5 år innan mandatperioden börjar. På detta sätt reserveras tillräckligt med tid för förberedelser inför uppgiften. Rotarydistriktet ordnar årligen ett utbildningstillfälle för rotaryklubbarnas inkommande presidenter. Utbildningen kallas för PETS och som kommer från engelskans presidents-elect-training-seminar. Den inkommande presidenten kan inte ta emot uppgiften som klubbpresident utan att delta i PETS-utbildningen. Vice presidenten Rotaryklubbens vice president fungerar som ställföreträdare för presidenten när denne är förhindrad av att delta. Föregående års president Den föregående års presidenten ansvarar för påbörjade verksamheters kontinuitet och ordnar nödvändig skolning för klubbmedlemmarna, om inte klubben specifikt utsett en klubbutbildare. sekreteraren Klubbsekreteraren, en, två eller ännu fler, hjälper klubbpresidenten med att informera och med andra administrativa uppgifter i klubben. De tar sig an klubbens mötesrutiner och övriga arrangemang. För sekreterarna utses ansvarsområden och de kan också komma överens om en noggrannare arbetsfördelning sinsemellan. Sekreterarna ansvarar för den nödvändiga informationen och rapporteringen till Rotary International och till Finlands Rotary inom angivna tidsfrister. Klubbens 1:a sekreterare är den huvudsakliga mottagaren av både RI:s och FR:s utskick. kassören Kassören är ansvarig för rotaryklubbens ekonomi. Till uppgiften hör budgetberedning och uppföljning samt klubbens skötseln av betalningstransaktionerna. För att betalningarna tas omhand och behandlas korrekt skall kassören och sekreteraren arbeta i ett nära samarbete. klubbmästaren Klubbmästarens centrala roll är att i sköta om de praktiska mötesarrangemangen i klubben. ungdomsutbytesombudsmannen Ungdomsutbytet i klubben leds av klubbens ungdomsutbytesombudsman / ungdomsutbyteskommittén. För att en klubb ska kunna idka ungdomsutbyte krävs ett ungdomsutbytesteam på 65

64 minst tre personer vilka representerar bägge könen. Alla medlemmar behöver inte vara rotarianer. Minst en rotarian av ungdomsutbytesteamets medlemmar måste delta i det årliga skolningstillfället som distriktet anordnar angående ungdomsutbyte. ombudsmannen för rotary Foundation Varje klubb bör ha en utsett en ombudsman för Rotary Foundation eller ordförande för Rotary Foundation-kommittén. Till uppgiften hör att aktivera och stöda klubbens humanitära projekt och att öka medvetenheten om Rotary Foundations verksamhet samt uppmuntra medlemmarna att göra donationer till Rotary Foundation klubbens aktiviteter Rotaryklubbens aktivitet är organiserade och långsiktiga. Rekommendationen är att klubben bör planera sin verksamheten enligt långsiktiga riktlinjer och prioriteringar för cirka tre år framåt. Klubbens verksamhetsmodell beskrivs i den av RI rekommenderade Klubbens ledarskapsplan (CLP, Club Leadership Plan). RI har också uppgjort en enhetlig modell som kallas för Planeringsvägledning för effektiva rotaryklubbar för att stöda planeringen av klubbverksamhetens rotaryår. Den fylls i varje år före rotaryårets början. Rotaryklubbarna uppgör års-/verksamhetsplan och veckoprogram (veckomöten, klubbens övriga aktiviteter, deltagande i distriktets, SR:s och RI:s evenemang) för minst ett halvt år framåt. klubbkommittéerna För verksamhetens skull inrättas ett nödvändigt antal kommittéer. Enligt klubbens ledarskapsplan är ständiga kommittéer följande: Administration Medlemskap Offentlig image Serviceprojekt Rotary Foundation Åt de ständiga utskotten utdelas årligen engelska manualer som också finns på FR:s skyddade medlemssidor. Förutom dessa kan klubben inrätta andra kommittéer. För att förverkliga ett klubbprojekt utses ofta från fall till fall en projektorganisation. Klubben kan utse funktionärer och kommittéer i frågor som anses viktiga. Sådana är t.ex. informations- och PR-verksamhetsansvariga, ITansvariga samt klubbutbildare. närvaron Den centrala principen för Rotarys och rotaryklubbens verksamhet är medlemmarnas närvaro vid veckomöten och deltagande i rotaryevenemang och -aktiviteter. Närvaroplikten grundar sig förutom på regelverket även på övertygelsen om att gemensamma ärenden inte kan främjas utan att medlemmarna är närvarande i de aktiviteter, som ordnas gemensamt och där klubben fungerar. Klubbarna övervakar själva medlemsnärvaron. Klubbstyrelsen vidtar åtgärder ifall närvaromålet inte uppnås. De skyldighe- 66

65 ter som fastställts av Rotary och som berör alla rotaryklubbar och rotarianer finns i Stadgarna för Rotary International, Enhetlig grundlag för rotaryklubben. Enligt närvarostadgan skall en medlem halvårsvis delta i minst 50 procent av antalet möten inklusive lappningar och minst 60 procent av möteslängden. En medlem måste dock halvårsvis delta i minst 30 procent av den egna klubbens veckomöten. En medlem kan ersätta sin frånvaro i klubbens möten genom att 14 dagar före mötet eller 14 dagar efter mötet delta i bl.a. en annan klubbs möte, de RI-, FR- eller rotarydistriktets evenemang som omnämns i rotaryklubbens organisationsform klubbens styrelsemöten eller kommittémöten eller i andra evenemang och uppgifter som klubbens styrelse godkänt. Berättigade till en permanent närvarobefrielse är medlemmar vars summan av antal år som medlem och åldern är minst 85. Hedersmedlemmarna har ingen närvaroplikt. En finskspråkig instruktion angående beräkningen av närvaron finns på Finlands Rotarys hemsida. Veckomöten Den mest centrala verksamhetsformen inom Rotary är klubbens regelbundna veckomöten. Veckomötet hålls i regel samma tid och på samma plats. Klubbprogrammet omfattar också evenemang utanför mötesplatsen och utom eller i stället för normal mötestid. Klubben har rätt att inställa ett möte vid officiella helgdagar och deras aftnar och under etablerade helgdagar samt bl.a. på grund av en klubbmedlems dödsfall. Styrelsen kan efter eget förgottfinnande ytterligare inhibera fyra möten, varav högst tre på varandra. Tiden för ett veckomöte varierar, men normalt pågår det 1-1,5 timme. I samband med mötet avnjuts i allmänhet en måltid. Klubbarnas veckomötesstruktur är mycket likartad. Man strävar till att mötesprogrammet på den normala mötesplatsen skall hållas av antingen den egna medlemmen eller av en gästande person. Varje klubbmedlem håller turvis klassifikationsinledningar där medlemmarna presenterar sitt yrkesområde eller ett annat specialområde. Programmet bör även med jämna mellanrum innehålla inspirerande Rotaryteman, det är ju trots allt fråga om en rotaryklubb. Vid veckomötena kan förutom klubbmedlemmarna även gästande rotarianer och medlemmarnas makar från andra klubbar delta. En rotarian kan till ett klubbmöte kalla in gästande personer som inte är rotarianer. intercity-möten Ett Intercity-möte innebär en gemensam aktivitet med flera klubbar. Ett sådant tillfälle har ofta ett visst tema. Det kan också ske i samband med ett gemensamt märkesevenemang. 67

66 klubbsamråd Klubbsamrådet (Club Assembly) är ett möte för alla klubbmedlemmar, inklusive ämbetsmän, styrelseledamöter och kommittéordförande där klubbens program och aktiviteter diskuteras samt där nya medlemmar utbildas. Klubbsamråden bör genomföras omedelbart efter distriktssamrådet, distriktskonferensen, distriktsmöten och PETS, så att medlemmarna får information om bl.a. distriktets program, planer och aktiviteter. Klubbsamråd hålls också i samband med guvernörens eller assisterande guvernörens besök. Valmöten Klubbens valmöte hålls årligen i november-december i enlighet med styrelsens agenda. Vid valmötet fastställs att den i styrelsen sittande inkommande presidenten fungerar som president och nuvarande president fungerar som tidigare president i styrelsen för följande räkenskapsår väljs för följande räkenskapsår - inkommande president, - övriga styrelseledamöter, - två verksamhetsgranskare och viceverksamhetsgranskare fastställs vid behov inrättandet av kommittéer. Alla omröstningar vid klubbmötena är öppna, med undantag av personval, varvid röstsedlar används, om någon så kräver. Varje aktiv medlem har vid röstningen en röst. Vid lika röstetal avgör ordförandes ståndpunkt. det stadgeenliga årsmötet Klubbens stadgeenliga årsmöte hålls årligen i augusti-oktober i enlighet med styrelsens agenda. Vid det stadgeenliga årsmötet presenterar den förra styrelsen styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningen för föregående verksamhetsår presenteras revisionsberättelsen besluts om fastställandet av resultatoch balansräkningen besluts om ansvarsfriheten för ledamöterna i den tidigare styrelsen fastställs verksamhetsplanen för innevarande år presenterar den sittande styrelsen innevarande års inkomst- och utgiftsförslag besluts om anslutningsavgiften och medlemsavgiften för innevarande verksamhetsår samt godkänns uppskattningen av inkomstoch utgiftsförslagets övriga delar för innevarande verksamhetsår behandlas eventuella övriga ärenden som omnämns i möteskallelsen Årsfesten Klubbarna har som tradition av att fira grundandet genom ett årsfestevenemang. Arrangemangen är festligare än normalt. Till årsfesten kan även utomstående gäster inbjudas för att fira tillsammans med medlemmarna och deras följeslagare. Årsdagen kan även firas mera informellt bland medlemmarna. 68

67 Braskvällar och andra evenemang För att komplettera veckomöten organiserar klubbarna nu och då särskilda aktiviteter för att utveckla verksamheten. Braskvällar är t.ex. särskilt lämpliga för att introducera nya medlemmar. Exkursioner, arbetsplatsbesök och besök på företag breddar klubbens program. klubbrapporteringen Verksamhetsplaner och budgeter anger inriktning och omfattning av verksamheten, närvarostatistiken igen anger verksamhetens aktivitet och medlemmarnas delaktighet. I rapporteringar utnyttjas Finlands Rotarys och Rotary Internationals datasystem och den elektroniska kommunikationen Medlemskap i rotaryklubben I en rotaryklubb finns aktiva medlemmar (Active Member), och där kan finnas hedersmedlemar (Honorary Member). Till rotarianer kallas uppskattade privatpersoner som exemplariskt representerar sina yrkesområden. I RI:s grundlag definieras bland annat att en medlem bör ha goda karaktärsegenskaper och ett gott professionellt rykte. klassificeringen Klassificeringsprincipen är en av Rotarys mest utmärkande drag. Varje aktiv medlem måste ha en professionsklassificering, som motsvarar den huvudsakliga och den verkliga yrkesgrenen. Som aktiv medlem kan fem representanter för varje klassificering antas. Om en klubb har fler än 50 medlemmar, kan den godta aktiva medlemmarna i samma klassifikation, så att dessa medlemmar inte överstiger 10 % av antalet aktiva medlemmar i klubben. Pensionerade medlemmar räknas inte som tillhörande klassificeringar. Klubben formulerar själv sina klassificeringsbenämningar. Klassificeringsbenämningen bestäms utgående från ett affärs-, yrkes- eller samhällsmässigt område, inte enbart beroende på ifrågavarande persons position eller befattning. Avgörande är den yrkesgren eller det arbete som rotarianen utför. Som stöd för klassificeringssystemet upprätthåller klubben en klassificeringskarta (klassificeringslista) över de affärs-, yrkes- eller samhällsmässiga sektorer som finns inom klubbens verksamhetsområde och denna skall klubben årligen granska och uppdatera. Av klassificeringskartan framgår medlemmarnas klassificeringar samt lediga klassificeringar, till vilka nya medlemmar eftersträvas. Klassificeringskartan bör i så stor utsträckning som möjligt representera den lokala näringsstrukturen, olika yrkesgrenar och professioner. En medlem behåller sin klassificering, även om medlemmen pensioneras eller på annat sätt flyttats från sitt aktiva arbetsliv. I dessa fall frigörs klassificeringen för återanvändning. 69

68 Medlemsrekryteringen Klubben rekryterar aktivt sina medlemmar, så att dess uppställda mål på klassificering och antal uppnås. Det är varje medlems rätt och skyldighet att förvärva nya medlemmar. En aktiv medlem kan lämna in en skriftlig presentation av en ny medlem till styrelsen via klubbsekreteraren. Klubbstyrelsen begär utlåtande om kandidaten av klubbens medlemskapskommitté eller av kommittén som separat handhar klassificerings- och medlemsärenden. Klubbstyrelsens rekryteringsstrategi, som syftar till bästa möjliga förutsättningar för ett mångsidigt medlemskap, styr bedömningen av medlemsbehörigheten. Medlemskriterierna är åtminstone Karaktärsdrag Serviceanda Rykte Vilken typ av bakgrund Ställning Möjlighet att aktivt delta i Rotarys verksamhet antagande av medlem Vid medlemsrekrytering fortskrider klubben enligt följande: Klubbmedlemmarna presenterar nya medlemmar till styrelsen. Styrelsen införskaffar nödvändig bakgrundsinformation och utlåtanden om medlemskandidaten. Styrelsen gör ett beslut som återges till medlemsförslagsställaren. Den blivande medlemmen informeras om rotaryverksamhetens principer. Nomineringen kungörs vid klubbmötet. För den aktiva medlemmen reserveras 7 dagar för att till styrelsen lämna in ett skriftligt svar. Styrelsen fattar det slutgiltiga beslutet. Den nya medlemmen informeras om beslutet. Den nya medlemmen skrivs in i medlemsförteckningen och klassificeringskartan. Den nya medlemmen tas emot i klubben genom att presentera honom/ henne vid ett klubbmöte och genom att fästa ett rotarymärke på bröstet. En medlem som överförs från en annan klubb eller medlem från en annan klubb kan av sin tidigare klubb föreslås bli aktiv medlem. Att anta en medlem som överförs, följer samma förfaringssätt som gäller för andra medlemmar. En rotarian kan inte vara aktiva medlem i två klubbar samtidigt. Hedersmedlemskap Som hedersmedlem kan antas en rotarian eller en person som inte tillhör rotaryorganisationen men som framgångsrikt främjat Rotarys ideal. Hedersmedlem i mer än en rotaryklubb är tillåtet, men en rotarian kan inte i samma klubb vara både en aktiv medlem och hedersmedlem. En hedersmedlem har ingen rösträtt i klubben och kan inte agera i något av Rotarys officiella åligganden. 70

69 Om en aktiv medlem är hedersmedlem i en annan klubb, kan han eller hon dock agera i Rotarys officiella arbete på grund av det aktiva medlemskapet. En hedersmedlem är inte skyldig att betala en inskrivnings- eller till den klubb där han kallats till hedersmedlem. En hedersmedlem har rätt att besöka alla rotaryklubbar. aktiva medlemmars varaktighet En aktiv medlem väljs till klubben på obestämd tid. klubbens medlemsavgift Aktiva klubbmedlemmar betala en årlig medlemsavgift till sin på klubb. Medlemsavgiftens storlek bestäms årligen vid klubbens årsmöte. Hedersmedlemmar är befriade från medlemsavgiften. Betalningarna görs till klubbens kassör i en eller flera omgångar i enlighet med klubbens praxis. Om en medlem förlorar sin klassificering, till exempel när han flyttar från det yrke eller den uppgift som han har representerar i klubben, måste en ny klassificering definieras som motsvarar det nya ämbetet eller uppdraget. En medlem kan separeras från klubben, om han eller hon inte längre uppfyller de allmänna kraven för medlemskap. Andra orsaker till upphörande av medlemskap kan vara Försummelse av närvaroplikten Förlusten av klassificering Flyttning från orten Betalningsförsummelse Övriga vägande skäl som styrelse särskilt identifierat En rotarians medlemskap kan avslutas när som helst, även på egen begäran. Vid medlemskapets upphörande måste rotarymärket returneras till klubben. 71

70 2.8 rotarydistriktet Rotarydistriktet leds av guvernören med hjälp av distriktsrådet, kommittéerna och de i olika regioner fungerande assisterande guvernörer som han/hon utnämnt distriktskonferensen och distriktsmötet Distriktskonferensen och distriktsmötet utgör vanligen ett tvådagars evenemang. De kan också hållas vid skilda tidpunkter. I samband med ett separat distriktsmöte ordnas i allmänhet även utbildningen. Distriktskonferensen ordnas i Finland vanligen under vårvintern. Den kan också ordnas redan under rotaryårets första hälft. Målet med distriktskonferensen är att främja Rotary med hjälp av ett intressant program. Förutom tal, föredrag och diskussioner reserveras också tid för att i fritt umgänge knyta vänskapsband och att stärka kamratskap. Till distriktskonferenserna inbjuds alla rotarianer med avec, de utländska utbyteseleverna som finns i Finland, GSE-grupp, utomstående föreläsare och hedersgäster samt andra personer som guvernören speciellt inbjudit. I samband med distriktsmötet behandlas distriktets officiella ärenden såsom föregående verksamhetsårs bokslut och verksamhetsberättelse. Till klubbarnas plikt i varje distrikt hör att delta i distriktsmötet genom att klubben med fullmakt sänder åtminstone en elektor. En klubb med över 25 medlemmar har rätt att sända ytterligare elektorer med rösträtt enligt följande tabell: Medlemmar i klubben Elektorer osv. I samband med distriktsmötet kan klubbens röster vara representerade med fullmakt klubblednings utbildningsseminar Utbildningsseminariet är ett utbildningstillfälle för klubbens nya funktionärer, där samtidigt distriktets verksamhetsplaner, budget samt medlemsavgiften till distriktet för kommande rotaryår fastställs. Utbildningsseminariet genomförs vanligen som ett arbetsmöte under en dag efter det internationella samrådet (International Assembly) men före därpå följande rotaryårs början, helst i mars eller i april. Utbildningsseminariet kan ordnas i anslutning till seminariet för tillträdande presidenter (PETS). 72

71 2.8.3 utbildningsseminarier för tillträdande presidenter och klubbfunktionärer Tillträdande presidenter och övriga klubbfunktionärer utbildas för sina uppgifter vid distriktets särskilda utbildningstillfällen, som vanligen genomförs i samband med distriktssamrådet. Seminariet kallas PETS, vilket kommer från engelskans presidents-elect training seminar. PETS måste arrangeras före det nya verksamhetsåret börjar, men efter det internationella samrådet, dvs. efter tillträdande guvernörernas utbildningstillfälle distriktets ekonomi Distriktssamrådet besluter om specificerade användningsändamål för distriktets årliga medlemsavgifter, som bildar den finansiella basen för verksamhetens i distriktet. Alla tillträdande presidenter måste delta i PETS-utbildningen för att kunna ta emot klubbpresidentens uppgifter. Samtidigt ordnas även utbildning för andra centrala klubbfunktionärer såsom sekreterare, skattmästare, Rotary Foundation kontakterna, ungdomsutbyteskontakterna, ITsamordnare osv utbildningsseminarier för distriktets ledarteam Seminariet för distriktets ledarteam är ämnat för rotarianer som under följande verksamhetsår kommer att fungera som assisterande guvernörer eller distriktskommittéernas ordförande. Seminarierna ordnas vanligen under en dag t.ex. i samband med distriktssamrådet. 73

72 2.9 suomen rotary Finlands rotary ry Suomen Rotary Finlands Rotary ry -benämnda registrerade förening betjänar finska distrikt, guvernörer och klubbar i de gemensamma ärenden som distrikten och guvernörerna beslutat att ge den till uppgift. Finlands Rotary fungerar med Rotary Internationals tillstånd. Tillståndet utvärderas och fastställs vart tredje år. Nationella flerdistriktsserviceenheter, som Finlands Rotary, hör inte officiellt till Rotary Internationals organisation Finlands rotarys syfte och huvuduppgifter Föreningens syfte är att främja rotaryverksamheten i Finland genom att fungera som de i vårt land registrerade rotarydistriktens service- och samarbetsorgan samt som ett stödorgan för distriktens rotaryklubbar genom att - främja samarbetet mellan medlemmarna samt utbyte av erfarenheter och kunskap producera, - publicera litteratur rörande Rotary samt utbildnings- och informationsmaterial, - ordna utbildnings- och seminarietillfällen som stöder medlemmarnas verksamhet, - hjälpa medlemmarna i planeringen, koordineringen och förverkligandet av gemensamma projekt samt - ta hand om medlemmarnas penningtillgångar. Föreningens medlemmar (rotarydistrikten) besluter årligen vilka uppgifter och tjänster som föreningen skall sköta. För dessa tjänster uppbär föreningen årligen en fastställd serviceavgift. De tjänster som föreningen erbjuder är: Underhåll av Finlands Rotarykansli Ordnandet av nationell utbildning för tillträdande guvernörer (DGE-info) Ungdomsutbytes och Finlands Läkarbanks flerdistriktsverksamhet Distribution av guvernörernas månadsbrev enligt överenskommelse Finlands Rotary ry:s, flerdistriktsorganisationernas och rotarydistriktens betalningsrörelse och bokföring Årlig publicering och distribution av Rotarymatrikeln Översättningsarbete av överenskomna handböcker och annat material som RI producerat Publicering och distribution av rotarytryckalster som tryckts i Finland Underhåll av Rotary Norden -tidningens prenumerationsregister och tidningens fakturering 74

73 Kontroll av Finlands Rotarys medlemsregistersystem Innehållsproduktion och underhåll av Finlands Rotarys webbsidor Informations- och stödtjänster för distrikten, klubbarna och rotarianerna Distribution av guvernörernas månadsbrev enligt överenskommelse Utskrift och månadsvis distribution av klubbarnas närvarostatistik distriktsmässigt enligt överenskommelse Kontakter med organisationer som motsvarar Finlands Rotary i Norden och internationellt Skötsel av Finlands Rotarys arkiv Informationsservice för finska rotarianer Bevakning av rättigheter som hör till Rotarys namn och märke För att sköta uppgifterna upprätthåller föreningen ett kansli i Helsingfors med för tillfället två avlönade personer. Utöver detta har föreningen utnämnt Finlands Rotarys generalsekreterare och kommittéer för att främja och sköta distriktens gemensamma ärenden. Dessa fungerar på frivillig bas avgifterna Finlands Rotarys verksamhet finansieras med rotarianernas medlemsavgifter (per capita -avgifterna, lika stor avgift av alla rotarianer). Avgiften baserar sig på budgeten som godkänts vid föreningens ordinarie höstmöte administrationen Administrativt organ för FR är föreningsmötet, som har föreningens högsta beslutanderätt samt den verkställande styrelsen. Som föreningsmötets representanter fungerar de sittande guvernörerna. Styrelsen består av de styrelsemedlemmar som varje distrikt har utsett och av en styrelseordförande, som valts bland de styrelsemedlemmar, som i föregående styrelse var i tur att avgå. För att garantera styrelsearbetets kontinuitet är medlemskapet i styrelsen två år, sålunda att hälften av styrelsemedlemmarna årligen är i tur att avgå. Varje styrelse utser/bekräftar årligen vid det konstituerande mötet Rotarykansliets generalsekreterare, vars uppgift är att bistå styrelsen, verkställa styrelsens beslut samt fungera som Rotarykansliets förman. Till uppgiften som generalsekreterare kan samma person väljas för högst tre på varandra följande år rotarypublikationer Styrelsen för Finlands Rotary har utsett en translatorkommitté som RI befullmäktigat och som har hand om översättning till finska, ombrytning, tryckning och distribution av s.k. essentiella handböcker, guider och specialpublikationer finansierade av RI. Finlands Rotarys publikationskommitté producerar årligen den tryckta rotaryma- 75

74 trikeln, som innehåller basinformation om alla Finlands klubbar och rotarianer samt grundläggande uppgifter och direktiv om rotaryverksamhetens centrala angelägenheter. Finlands representation finns även med i den samnordiska officiella regionala rotarytidningen Rotary Nordens verksamhet och redigering. Rotary Norden -tidningen distribueras till varje medlem ifall det inte finns en annan överenskommelse om en ersättande officiell tidning. Finlands Rotary kan också fungera som förläggare av specialpublikationer. En stor del av de trycksaker som Finlands Rotary producerar finns även på Finlands Rotarys webbplats kommittéerna Finlands Rotary rf. har med distriktens gemensamma beslut ställt upp kommittéer som främjar och sköter gemensamma ärenden, dessa är: utbildningskommittén, vars medlemmar består av distriktens distriktsinstruktörer (District Trainer). Syftet med distriktsinstruktörernas samarbetsnät är att producera, samordna och fördela behövligt material samt utveckla utbildningsmetoder inom distriktens utbildningsverksamhet. Publikationskommittén, vars medlemmar består av personer som FR utnämnt. Kommittén ansvarar årligen för Rotarymatrikelns redigering, tryckning och distribution till varje rotarian, för innehållsproduktionen och underhållet av FR:s offentliga andel på webben samt för annan publikationsverksamhet som inte hör till translatorkommitténs ansvarsområde. Translatorkommittén, består av medlemmar som FR utnämnt. Translatorkommittén översätter överenskomna handböcker och övrigt material som RI publicerat samt ansvarar för ombrytning, tryckning och distribution. Dessutom stöder translatorkommittén vid behov översättning av material som övriga kommittéer inom FR behöver. it-kommittén, vars medlemmar består av distriktens IT-ansvariga. Kommittén ansvarar för utvecklande av datasystem inom FR och fungerar som ett samarbetsnät mellan distrikten samt stöder och utbildar distriktens klubbar i datateknik och frågor som hör till Rotarys datasystem. TrF-samarbetskretsen, vars medlemmar består av ordförandena i distriktens Rotary Foundation -kommittéer. Kommitténs mål är att skapa gynnsamma förutsättningar för insamlade av medel till Rotary Foundation, för att främja samarbetet mellan distrikten att producera utbildningsoch handledningsmaterial rörande Rotary Foundations verksamhet, för att möjliggöra distriktens gemensamma Rotary Foundation -projekt samt för, att utbyta erfarenheter och goda exempel och modeller utgående från distriktens Foundationprojekt. En årlig 76

75 strävan är att ordna riksomfattande RF-seminarier. end Polio now arbetsgruppen För att stärka utrotningen av polio i världen har FR inrättat en arbetsgrupp, som fokuserar på nationella projekt och andra aktiviteter som stöder polioutrotningen. Det största projektet som gruppen lanserat och administrerat är att med rotarianers och Utrikesministeriets finansiella projektstöd utrota polio från Afghanistan elektronisk kommunikation Finlands Rotary rf. har egna webbsidor, adress De officiella webbsidorna som är riktade till medborgarna, innehåller en presentation av Rotarys grundläggande principer och verksamhetsformer på tre språk. De skyddade medlemssidorna är endast avsedda för rotarianer. Tillgång till dessa skyddade medlemssidor Anvisningar och utbildningsmaterial (skyddad) får med användarnamnet: rotary och lösenordet: ratas. Skyddade medlemssidor Anvisningar och utbildningsmaterial (skyddad) innehåller rikligt med utbildnings- och undervisningsmaterial som stöd för distriktens och klubbarnas verksamhet. Finlands rotarydistrikt och nästan alla klubbar har sina egna webbsidor. E-post används allmänt. Mobilkommunikation, sociala nätverk och andra medie- och kommunikationskanaler har spridit sig snabbt. Finlands Rotarys kommittéer använder sig också av online-mötesteknik. I Finland finns en e-rotaryklubb, Rotary E-Club of Verkkorotary.fi, som vid klubbmöten använder sig av webbkonferensteknik. En gång i månaden håller klubben ett så kallat terramöte dvs. ett traditionellt klubbmöte, som ofta är ett företagsbesök. För att aktivera och utveckla Rotarys synlighet och kommunikation strävar Finlands Rotarys IT-kommitté till att årligen arrangera en webbplatstävling, där distriktets och klubbarnas webbplatser mäter sina förtjänster Finlands rotarys förtjänsttecken Suomen Rotary Finlands Rotary rf. har, med Rotary Internationals licens, år 2005 inrättat Finlands Rotarys förtjänsttecken. Förtjänsttecknet kan beviljas en person som har gjort ett långsiktigt och betydande arbete nationellt eller internationellt för att uppnå målen för Rotarys syften och ideal. Det finns två slag av förtjänsttecken: Finlands Rotarys 1-klass förtjänsttecken och Finlands Rotarys förtjänsttecken. Finlands Rotarys styrelse besluter om förtjänsttecknens utdelning. Förtjänsttecken beviljas årligen för högst tre i varje kategori och offentliggörandet av mottagarna sker på dagen för Rotarys grundande, den 23 februari. Guvernörerna inlämnar årligen formella ansökningar till styrelsen för Finlands Rotary senast den 31 december. 77

76 2.10 ungdomstjänst Denna tjänstegren omfattar all verksamhet som berör ungdomar och betonar sålunda som en egen tjänstegren viktiga verksamheter för Rotarys framtid. Dessa program handleder unga människor i rotaryanda och på så vis får vi i framtiden lättare nya medlemmar till våra rotaryklubbar. Till denna tjänstegren hör Rotarys ungdomsprogram, vilka närmare presenteras senare. Dessa är ungdomsutbyte, Rotaract, Interact, RYLA och Rotex-verksamhet ungdomsutbyte Rotarys ungdomsutbyte, som är den viktigaste och den som utåt sett synts mest i Finland, erbjuder årligen möjlighet för ca unga att lära känna olika länders kulturer. Utbytesverksamheten fostrar unga till ansvarskännande internationalism och skapar förutsättningar för uppbyggande av en trygg värld med samarbetsförmåga. Syftet är, att fostra till förmåga att förstå och tolerera olikheter och, att värdesätta multikulturalism. Certifiering och klubbens ungdomsutbytesteam Rotary International har förbundit sig, att skapa och upprätthålla tryggast möjliga omgivning för alla, som deltar i ungdomsutbytet. Rotarianernas, gemålernas, värdfamiljernas och övriga frivilligas uppgift är, att enligt bästa förmåga övervaka ungdomarnas och barnens välmående bland alla dem, som de umgås med. De vuxna måste förhindra all slags fysiskt, sexuellt eller mentalt utnyttjande, som riktar sig mot barn och unga. För att försäkra sig om utbytesstudenternas säkerhet förutsätter RI certifiering av alla distrikt, som utövar utbytesverksamhet. Alla distrikt i Finland är godkända och certifierade. Certifieringen förutsätter noggrannhet av alla, som har att göra med ungdomsutbytesval och en omfattande kontinuerlig utbildning såväl för team, värdfamiljer som för utbytesstudenterna. Rotaryklubbens ungdomsutbytesteam bör bestå av tre medlemmar, (1) en kontaktperson för ungdomsutbyte, som är ledare och planerare för teamet, (2) en fadder av samma kön, som klubbens utbytesstudent (vid behov en rotarians gemål) samt (3) ett skyddsombud, som ansvarar för studentens välbefinnande, trygghet och integritet i enlighet med certifieringen. 78

77 Teamets medlemmar fungerar i allmänhet under flera års tid. Teamet informerar inom det egna verksamhetsområdet om de utbytesmöjligheter, som Rotary erbjuder och strävar till att finna de bästa möjliga utbyteskandidaterna. Teamet deltar i den utbildning, som distriktet och den riksomfattande organisationen ordnar, där årligen en medlem måste delta för att klubben skall kunna vara med i utbytesverksamheten. Med andra ord är varje år en av teamets medlemmar på utbildning. ungdomsutbytets distriktsorganisation På distriktsnivå arbetar vid varje distrikt en ungdomsutbyteskommitté. Finlands flerdistriktsorganisation består av distriktens kontaktpersoner för ungdomsutbyte (3 från varje distrikt). Denna ansvarar för ungdomsutbytets riksomfattande uppgifter såsom utbildningen av utbytesstudenterna, värdfamiljerna och kontaktpersonerna för ungdomsutbyte, förverkligandet av ettårsutbytet, sommarutbytet och lägerutbytet samt för de i Finland varande utbytesstudenternas resor. Även utvecklande av ungdomsutbytesverksamheten sker via flerdistriktsorganisationen. Ettårsutbytet och sommarutbytet riktar sig både till Europa och till transoceanska länder, lägerutbytet riktar sig i huvudsak till Europa. ettårsutbyte Ettårsutbytet är en familje- och studieperiod som räcker ett år. Ansökningarna görs i augusti-oktober, utbyteslandet och staden fastställs i februari-mars och utbytet sker under följande läsår. I relation till invånarantalet hör Finland till rotaryvärldens toppländer gällande ettårsutbytet. Från Finland avreser årligen ca 150 ungdomar på ettårsutbyte och motsvarande antal utländska utbyteselever anländer till Finland. Globalt deltar ca ungdomar i ettårsutbytet. Till finländarnas populäraste utbytesländer hör USA och Australien. Andra utbytesländer är Brasilien, Kanada, Mexiko och Tyskland, Japan och Frankrike samt Argentina, Chile, Ecuador, Syd-Afrika, Italien, Österrike, Schweiz, Thailand, Taiwan och Nya Zeeland. I år är nya målländer Syd-Korea, Peru, Kroatien, Tjeckien, Turkiet och Ungern. Kostnaderna för ettårsutbytet fördelas mellan utbytesstudenten, den utsändande klubben och värdfamiljen. Utbytesstudentens egna kostnader består av rese-, deltagar- och försäkringsavgifter. Utgifterna för resenärer till fjärran länder är naturligtvis större än för resenärer till närmare länder, men kostnaderna har i medeltal rört sig kring Den utsändande klubbens kostnader för den utbytesstudent, som tas emot dvs. fickpengar, resor som ordnas i Finland, mötes- och andra avgifter har i medeltal uppgått till Kostnaderna för värdfamiljen uppkommer av att familjen får en tilläggsmedlem. Eftersom varje student har flera värdfamiljer (i medeltal 3-4 familjer/elev) fördelas också årskostnaderna dem emellan. Finska utbytesstudenter har möjlighet att anhålla om bidrag för utbytesåret. Stipendiebidragen kommer från rotarianer samt 79

78 från Utbildningsstyrelsen. Bidragets totalbelopp för distrikten står i proportion till antalet studenter, som distriktet sänder ut. Några studenter/distrikt har under senare år erhållit ett bidrag mellan sommarutbyte Sommarutbytet pågår i ca en månad varvid utbytesstudenten bor som familjemedlem i utlandet. Ansökningarna inlämnas i oktober-december och utbytesplatserna fastställs under våren och utbytet sker under semestern. Via sommarutbytesprogrammet erbjuder rotaryorganisationen år fyllda ungdomar en god möjlighet, att tryggt lära känna livets gång antingen i transoceanska länder (USA, Kanada, Indien, Syd-Afrika, Argentina, Brasilien, Mexiko) eller i europeiska länder. Värdklubben, som deltar i utbytet är en garant för, att en värdfamilj ordnas åt den unga där han/ hon lever sitt livs kanske hitintills mest intressanta månad. Kostnaderna för sommarutbytet består av rese-, deltagar- och försäkringsavgifter samt för arrangörsavgifter. Den lokala värdfamiljen svarar för kostnader, som hör ihop med kost och logi samt hygien. Fickpengar betalas inte för sommarutbyte. Returen sker ca fyra veckor efter avfärden. Den finska ungdomen återvänder med en ungdom från värdfamiljen i mottagarlandet. Den anländande gästen bor å sin sida i ungdomens finska familj i ca fyra veckor och återvänder sedan till sitt hemland. internationella läger Internationella läger erbjuder unga en kortvarig unik erfarenhet under 2 3 veckor. Ansökningarna görs från början av oktober lägerdeltagandet fastställs under vårvintern. Lägren ordnas vanligen i juli-augusti, men några läger ordnas även under andra tidpunkter. Slalomläger ordnas på vintern i februari-mars. På området som täcker länderna i Europa och Afrika och ytterligare Turkiet och Israel ordnas årligen 1 9 läger per land. Ordet läger innehåller mer än vad som man är van att tänka i Finland. En del av tiden bor man i olika rotaryfamiljer och en del i saminkvartering. Vid saminkvarteringsskedet bor man i ungdomshotell liknande förläggningar, ibland även i terrängförhållanden. Lägren omfattar i allmänhet 2 3 veckor varav ca hälften av tiden hos familjer och hälften i saminkvartering. Lägren kan ha ett tema (segling, målning, musik, första hjälp etc.) då lägerprogrammet utformas enligt det aktuella temat. Även s.k. allmänna läger genomförs. Det ordnas också läger för fysiskt handikappade, t.ex. rörelsehämmade eller döva. Att delta i läger förutsätter inte student-, familje- eller klubbvis ömsesidighet. Lägren är ämnade för såväl rotarianers, som andras ungdomar. Lägeråldern är vanligen mellan år, men vissa läger ordnas även för äldre t.o.m. för åringar. Lägren är vanligen avgiftsfria. Den som deltar i lägret betalar själv sin resa, behövlig försäkring och arrangörsavgift. Avgiftsbelagda läger är t.ex. sla- 80

79 lomläger i Österrike, läger i Israel och bergsklättringsläger i Schweiz. Det finns även avgiftsbelagda läger t.ex. i Österrike, Israel och Schweiz. Ungdomsutbytets webbplats ger aktuell information om Rotarys ungdomsutbyte. rotex Rotex är en samarbetskrets bestående av tidigare utbytesstudenter. Rotex-medlemmarna håller aktivt kontakt med varandra också efter utbytesåret. Rotex-medlemmarna fungerar som hjälp och stöd i distriktet bl.a. som stödpersoner och tutorer för både utbytesstudenter som sänds ut och behöver handledning, som för anländande studenter vid resor som genomförs i samband med ungdomsutbytet och vid de orienteringsläger, som ordnas för dessa. Rotex verkar inom Finlands Rotarys ungdomsutbytes flerdistriktsorganisation genom, att i samarbete med organisationen följa ungdomsutbytets och rotaryorganisationens stadgar och bestämmelser i alla situationer rotaract och interact Rotaract och Interact inom rotaryorganisationen erbjuder verksamhetsformer, i rotaryanda, för ungdomar. Rotaract- och interactklubbar måste alla ha en rotaryklubb som fadderklubb, som har omsorg och övervakning av verksamheten. Rotaractmedlemmar är unga kvinnor och män i åldern år. Interactmedlemmar är pojkar och flickor i åldern år. Syftet med verksamheten är att stöda ungas positiva karaktärsegenskaper och mentala mognad. Den första rotaractklubben i Finland grundades i Jyväskylä I Finland finns idag sex rotaractklubbar. Interactverksamheten har inte påbörjats i Finland. Interactverksamheten har inte påbörjats i Finland ryla RYLA är en akronym för Rotary Youth Leadership Awards. Målgruppen för denna RI:s officiella ungdomsverksamhetsform är initiativkraftig, socialt mogen och driftig ungdom i åldern år. Verksamhetsformerna utgörs av olika utbildningstillfällen, som ordnas inom rotarydistrikten. Syftet är att utveckla personligheten, en objektiv omdömesförmåga och förmåga att göra beslut samt, att fostra till att framföra sin egen synpunkt klart och övertygande. RYLA-seminarierna är på sätt och vis utbildningstillfällen i ledarskap, där representanter från olika områden ger vägkost åt unga genom, att för dem berätta om sina erfarenheter och synpunkter som berör ledarskapet. 81

80 2.11 läkarbanken Enligt den svenska modellen grundades år 1999 Finlands Rotarys Läkarbank, Rotary Doctor Bank Finland (RDBF). Finlands Rotarys Läkarbank verkar inom alla Finlands distrikt som en flerdistriktsorganisation, vars operativa verksamhet leds av en ledningsgrupp, som är utsedd av FR. Ledningsgruppen ansvarar för relationerna och rapporterna till myndighetsinstansen samt ordnar rekrytering av frivillig läkarverksamhet i Tanzania och orienterar de läkare, som sänds ut i uppdraget. De första läkarna, sammanlagt sex, sändes till Tanzania år Ur Finlands medel för utvecklingshjälp har för åren beviljats ett stöd för projektet, som täcker 85 % av de årliga utgifterna för att sända ut läkare. Ett kontinuerligt erhållande av stödet är beroende av att rotarianerna står för den egna finansieringsandelen, som utgör 15 % av kostnaderna. Rotarianernas egen finansieringsandel 2 4 /medlem har inkasserats i samband med distriktsavgifterna. Närmare information om Läkarbankens verksamhet finns på Finlands Rotarys webbplats rotary i Finland i siffror (sidan 38) 82

81 2.13 rotary international (ri) House of Friendship i Rotarykongressen 2012 Rotary Internationals syfte är att leda, stöda och vägleda rotaryklubbar och rotarianer för att förverkliga Rotarys mål. RI: s verksamhet styrs av dess reglemente som officiellt publiceras på engelska i Procedurhandboken (MOP). Finlands Rotarys translatorskommitté översätter och publicerar den finska Rotary procedurhandboken, vart tredje år, efter lagrådets möte. Den senaste Rotary procedurhandboken bygger på lagrådets mötesbeslut från år Den nya procedurhandboken publiceras efter lagrådets möte Finlands Rotarys translatorskommitté översätter och publicerar årligen RI:s publikationer som berör rotaryklubbarnas handböcker för ämbetsmän och som används vid distriktens utbildningstillfällen samt för att styra klubbverksamheten. Översättningarna av RI-publikationerna som translatorskommittén gör finns på Finlands Rotarys skyddade medlemssidor. 83

82 organisationen Enligt stadgarna är RI: s centrala organ följande: Årsmöte, kongressen (Convention) Lagrådet (Council on Legislation, COL), som sammanträder vart tredje år RI:s styrelse (Board) RI-presidenten RI:s sekretariat kongressen eller årsmötet Rotarys högsta beslutande organ är det årligen återkommande årsmötet som genom sin natur oftast kallas kongressen. Den ordnas i april-juni. Varje klubb har rätt att skicka en röstberättigad delegat (delegate). Klubben kan även representeras genom ombud med fullmakt (proxy). Förutom officiella representanter har alla andra rotarianer rätt att delta i kongressen. Det är ett mångsidigt evenemang som presenterar hela organisationen och en trevlig samvaro som främjar vår gemensamma sak lagrådet (Col) Lagrådet är Rotary Internationals lagstiftande organ, bestående av distriktsmötens utvalda företrädare, en för varje distrikt. Deltagarna uppgår på så sätt till cirka 530. Lagrådet sammanträder vart tredje år. Nästa COL-möte kommer att hållas våren 2016 i Chicago. Alla klubbar och distrikt har rätt att för lagrådet ge två förslagskategorier: ändringsförslag (Proposed Enactments) (Ett godkännande av lagrådet ändrar RI:s organisationsform, stadgar eller rotaryklubbens organisationsform, godkända förslag träder i kraft 1.7. samma år lagrådets möte var.) klämförslag (Proposed Resolutions) (Ett godkännande av lagrådet ändrar inte RI:s reglemente och står inte i konflikt med det utan uttrycker en åsikt eller rekommenderar RI-styrelsen till visst förfarande.) styrelsen RI:s verkställande administrativa organ är dess styrelse (Board). Den övervakar RI:s förvaltning och resursanvändning. Till styrelsen hör RI-presidenten, som fungerar som ordförande, tillträdande presidenten och 17 utvalda medlemmar (Directors) från olika zoner. Till styrelsen väljs vartannat år hälften av medlemmarna bland de olika zonernas kandidater som klubbarna föreslagit för en 2-års mandatperiod. Zonerna alternerar i valet av kandidater enligt RI:s föreskrivna rotationssystem. Till detta uppdrag utser en tillsatt valberedningskommitté en styrelsekandidat bland klubbarnas kandidatförslag inom zonen. RI: s årsmöte fattar beslutet. 84

83 Presidenten RI-presidenten är Rotarys frontalfigur. Han leder RI:s styrelsens verksamhet och främjar genom sin personliga insats Rotarys verksamhet överallt i hela världen. RI-styrelsen utnämner en valberedningskommitté, bestående av sina tidigare 34-medlemmar, som utser RI:s presidentkandidat. Det slutliga valet sker vid RI:s årsmöte. personer. Den centrala tjänstemannen är RI: s generalsekreterare. Generalsekreteraren väljs för en period av högst fem år i taget, men inget hinder föreligger för ett formellt omval. Generalsekreteraren representerar kontinuiteten i förvaltningen då de förtroendevalda byts ut. Som RI:s generalsekreterare tjänstgör John Hewko från USA internationella byråer Huvudkontoret Rotary Internationals huvudkontor finns i Evanston, Illinois, nära Chicago i USA. Huvudkontoret sysselsätter cirka rotary Foundation (TrF) rotary Foundations syfte och uppgift Rotary Foundation som upprätthålls av Rotary International har som uppgift att ge rotarianer möjlighet att verka för internationellt samförstånd, goodwill och fred genom att förbättra hälsa, stödja utbildning och lindra fattigdom. Den nya inriktningen för Rotary Foundations verksamhet, framtidsplanen Future Vision Plan, som under tre års tid prövats som pilotprojekt i 100 distrikt, blir från och Runt om i världen finns det sju internationella byråer som hör till RI:s sekretariat. De finländska rotarianerna betjänas av Europa/Afrikakontoret i Zürich (EAO). med den Rotary Foundations fastställda verksamhetssätt. Förändringen innebär, att program och processer förenklats och fokuserats, så att en större effekt kan uppnås inom internationella och lokala servicegrenar. Samtidigt förbättras distriktens och klubbarnas kontroll över servicefunktionerna, liksom Rotarys synlighet Fonderna och deras förvaltning Rotary Foundations styrelse består av 15 medlemmar, utsedda på fyra år av RI:s president. RI:s generalsekreterare verkställer också TRF-styrelsens beslut. Till Rotary Foundation hör flera fonder, av vilka de ur bidragssynpunkt viktigaste är Årliga programfonden (Annual Programs Fund, APF), Permanenta fonden (Permanent Fund), PolioPlus-fonden (PolioPlus 85

84 Fund) och Fonden för fredsfostran. Medel som donerats till Årliga fonden investeras på 3 år, varefter hälften av kapitalet flyttas till Världsfonden (World Fund) och hälften återbördas till distrikten som DDF- medel (District Designated Fund). Placeringsvinsten används till att täcka administrativa kostnader. Den permanenta fonden utgör ett orörbart kapital som därmed säkerställer Rotary Internationals och Rotary Foundations soliditet. PolioPlus-fonden är en fond för så kalllad tredjepartsfakturering, vars kapital används för att utrota polion. Medlen från Fonden för fredsfostran bekostar Rotarys fredsstipendier (Rotary Peace Fellowships) Foundations tyngdpunktsområden Rotary Foundations verksamhet förverkligar Rotary Internationals centrala målsättningar, att stöda grundläggande humanitära behov. Det finns sex tyngdpunktsområden, till vilka hjälpverksamheten bör inriktas, dvs. fredsforskning och konfliktlösning, förebyggande och behandling av sjukdomar, vatten och sanitet, mödra- och barnavård, grundläggande utbildning och läs- och skrivkunnighet, samt ekonomisk utveckling och samhällsutveckling. Utrotningen av polio i världen är fortsättningsvis rotarianernas främsta stödmål rotarys fredsstipendier (rotary Peace Fellowships) Rotary Foundation bildar tillsammans med sex universitets ett internationellt studiecentrum, vid vilket det är möjligt att avlägga en tvåårig examen på magisternivå, alternativt erhålla ett certifikat. Ämneskombinationen i denna examen är internationella relationer, och fredsforskning och konfliktlösning. Årligen beviljas över 50 fredsstipendier för studier. Sökandena bör ha avlagt en lägre högskoleexamen och ha omfattande arbetserfarenhet från de ämnesområden som ingår i examen. Distrikten skickar årligen in ansökningarna till Rotary Foundation per den 1 juli. Vid Chulalonkorn University i Bangkok, Thailand, erbjuds ett studieprogram på 3 månader med fokus på fred och konfliktlösning. Programmet förbereder yrkesverksamma inom olika branscher för fredsarbete. Till detta program väljs årligen 50 studerande Foundations bidrag Globala bidrag (Global Grants) De globala bidragen finansierar stora internationella humanitära projekt, yrkesmässiga utbildningsgrupper (Vocational Training Teams) och stipendier, som leder till hållbara och mätbara resultat inom ett eller flera utvecklingssektorer. TRF stöder via Världsfonden med 50 % de kontanta medel som klubbarna anvisat för sina projekt och fördubblar distriktens DDF-finansiering. Per projekt kan 86

Rotaryjärjestön organisaatio. 05/2016 / MKa

Rotaryjärjestön organisaatio. 05/2016 / MKa 05/2016 / MKa Rotaryjärjestön perusorganisaatio ja eri yksikköjen keskinäiset suhteet Rotaryklubi Kuvernööri ja piiriorganisaatio Suomen Rotary Rotary International 2 Rotaryklubi Suomen Rotary ry Rotarytoimisto

Lisätiedot

Pietari Brahen Rotaryklubi. Viikkokokous 22.11.2011

Pietari Brahen Rotaryklubi. Viikkokokous 22.11.2011 Pietari Brahen Rotaryklubi Viikkokokous 22.11.2011 Rotaryvisailu Ensimmäisen kokouksen kutsui koolle Paul Harris. Mikä oli hänen ammattinsa? Mitä ammatteja muut perustajajäsenet edustivat? Lakimies Hiilikauppias

Lisätiedot

Suomen Rotary Finlands Rotary ry / Rotarytoimisto

Suomen Rotary Finlands Rotary ry / Rotarytoimisto Suomen Rotary Finlands Rotary ry Monipiirihallinto ja -palvelut Suomen Rotary Finlands Rotary ry / Rotarytoimisto Iso Roobertinkatu 9 C 17, 00120 Helsinki Puh. 09-640078 S-posti: palvelut.rotarytoimisto@rotary.fi

Lisätiedot

Kaikki toimintamme perustuu aitoon rotaryhenkeen, jonka ytimessä ovat neljän kysymyksen koe ja mottomme Palvelumieli itsekkyyden edelle.

Kaikki toimintamme perustuu aitoon rotaryhenkeen, jonka ytimessä ovat neljän kysymyksen koe ja mottomme Palvelumieli itsekkyyden edelle. ROTARYPIIRI 00 Toiminta rotaryvuonna 200 20 n rotaryvuoden teemana on RIP Ray Klinginsmithin teema Rakentaa yhteiskuntaa, yhdistää maanosia tai vapaasti muokaten Rotary toimii lähellä ja kaukana n toimintaa

Lisätiedot

1/5 KLUBI- JA JÄSENTIETOJEN RAPORTOINNIT

1/5 KLUBI- JA JÄSENTIETOJEN RAPORTOINNIT Klubihallinto 16.10.2014/MKa/REk Suomen Rotary - Finlands Rotary ry 1/5 KLUBI- JA JÄSENTIETOJEN RAPORTOINNIT Sisällysluettelo 1 Johdanto... 2 2 Raportoinnit ja maksut Rotary Internationalille... 2 2.1

Lisätiedot

TITLE KOULUTUKSEN AGENDA JA TAVOITTEET. Presidentti/sihteeri/rahastonhoitaja - tehtävät Jäsenrekisteri Maksut Raportoinnit Kalenteri

TITLE KOULUTUKSEN AGENDA JA TAVOITTEET. Presidentti/sihteeri/rahastonhoitaja - tehtävät Jäsenrekisteri Maksut Raportoinnit Kalenteri TITLE Pre/Past -PETS 2017 KOULUTUKSEN AGENDA JA TAVOITTEET Presidentti/sihteeri/rahastonhoitaja - tehtävät Jäsenrekisteri Maksut Raportoinnit Kalenteri 1 Presidentti / sihteeri / rahastonhoitaja Tärkeitä

Lisätiedot

INNER WHEEL -KLUBIN SÄÄNNÖT

INNER WHEEL -KLUBIN SÄÄNNÖT 1 INNER WHEEL -KLUBIN SÄÄNNÖT Hyväksytty 26.8.2017, Kansallinen Neuvosto 1 KLUBIN NIMI... 2 2 TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU... 2 3 HALLITUS... 2 4 PRESIDENTTI... 2 5 VARAPRESIDENTTI... 3 6 SIHTEERI... 3

Lisätiedot

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT 1 INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT Hyväksytty 26.8.2017, Kansallinen Neuvosto 1 PIIRIN NIMI... 2 2 PIIRIKOKOUS... 2 3 PIIRIHALLITUKSEN JÄSENTEN EHDOLLE ASETTAMINEN... 2 4 PIIRIHALLITUKSEN JÄSENTEN VAALIT...

Lisätiedot

VIRTAIN ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT

VIRTAIN ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT VIRTAIN ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT VIRTAIN ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT Yleistä 1 Nimi ja sijaintipaikkakunta 3 2 Jäsenyys Rotary Internationalissa 3 3 Säännöt ja Rotaryklubin järjestysmuoto 3 4 Toimintavuosi 3 Jäsenyys

Lisätiedot

Virtain Rotaryklubi ry:n säännöt

Virtain Rotaryklubi ry:n säännöt Virtain Rotaryklubi ry:n säännöt PHR:m ennakkotarkastamat Päätös 26.11.2013/PRH Dnro 2013/002191Y 2 Päätös 26.11.2013/PRH Dnro 2013/002191Y Virtain Rotaryklubi ry:n säännöt 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka

Lisätiedot

ROTARYVUODEN SUNNITTELU. Päivämäärä: 17.03.2012

ROTARYVUODEN SUNNITTELU. Päivämäärä: 17.03.2012 ROTARYVUODEN SUNNITTELU Esittäjä: OLAVI MIETTINEN Päivämäärä: 17.03.2012 Esityksen tavoite: Tulevat presidentit, -sihteerit ja komiteat Innostaa sekä lisätä valmiuksia: Suunnitella klubin hallinto ja toiminta

Lisätiedot

TRF. Markku Kalliomäki

TRF. Markku Kalliomäki TRF Markku Kalliomäki 12.11.2015 3 Marraskuu on Rotarysäätiön teemakuukausi ROTARYSÄÄTIÖ (The Rotary Foundation of Rotary International) on Rotary Internationalin vuonna 1917 perustama stipendi- ja avustusrahasto

Lisätiedot

KLUBIJOHTOSUUNNITELMA

KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2014-2017 2 Klubijohtosuunnitelma 2014-2017 Käsitellään klubineuvottelussa 27.7.2015 Johdanto... 3 1. Käyttöönotto... 3 2. Klubijohtosuunnitelman kuvaus... 3 3. Toimihenkilöt ja toimielimet... 3 3.1. Klubin

Lisätiedot

JOHTOSUUNNITELMASTA TOIMINTASUUNNITELMAAN

JOHTOSUUNNITELMASTA TOIMINTASUUNNITELMAAN JOHTOSUUNNITELMASTA TOIMINTASUUNNITELMAAN Esittäjä: OLAVI MIETTINEN Päivämäärä 19.03.2011 Esityksen tavoite: Tulevat presidentit, -sihteerit ja komiteat Innostaa sekä lisätä valmiuksia: Suunnitella klubin

Lisätiedot

ROTARY. MATRIKKELI MATRIKEL directory 2013 2014. SUOMI FINLANd EESTI VIRO ESTLANd ESTONIA

ROTARY. MATRIKKELI MATRIKEL directory 2013 2014. SUOMI FINLANd EESTI VIRO ESTLANd ESTONIA ROTARY MATRIKKELI MATRIKEL directory 2013 2014 SUOMI FINLANd EESTI VIRO ESTLANd ESTONIA PIIRIT distrikten districts 1380, 1390, 1400, 1410, 1420, 1430 VYÖHYKE ZON ZONE 15 TEEMA TEMA THEME 2013 2014 Vuoden

Lisätiedot

MYNÄMÄEN ROTARYKLUBI TEEMA Palveluprojektit- ja nuorisovaihtokomitean suunnitelma

MYNÄMÄEN ROTARYKLUBI TEEMA Palveluprojektit- ja nuorisovaihtokomitean suunnitelma MYNÄMÄEN ROTARYKLUBI TEEMA 2016-2017 KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2016-2017 ROTARY PALVELEE IHMISKUNTAA - ROTARY SERVING HUMANITY KLUBIN KEVÄTKOKOUS 17.5.2016 Sisältö Klubin säännöt Klubin strategiset tavoitteet

Lisätiedot

JÄLJENNÖS 1(5) 05.06.2014

JÄLJENNÖS 1(5) 05.06.2014 JÄLJENNÖS 1(5) Rekisterinumero: 153.337 Y-tunnus: 2627258-1 YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT Nimi: Kotipaikka: Osoite: Rekisterinumero: Merkitty rekisteriin: Jäljennös annettu: Rotary lnternationalin piiri 1410 ry

Lisätiedot

Rovaniemi-Ounasvaaran Rotaryklubi ry:n säännöt

Rovaniemi-Ounasvaaran Rotaryklubi ry:n säännöt Rovaniemi-Ounasvaaran Rotaryklubi ry:n säännöt 1. YLEISTÄ... 2 1.1 (YHDISTYKSEN) KLUBIN NIMI JA SIJAINTIPAIKKAKUNTA... 2 1.2 TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU... 2 1.3 JÄSENYYS ROTARY INTERNATIONALISSA... 2

Lisätiedot

PETS D 1400 14.-15.3.2009

PETS D 1400 14.-15.3.2009 PETS D 1400 14.-15.3.2009 SERVICE ABOVE SELF RI on maailmanlaajuinen rotaryklubien yhteisö, joka palvelee, vaalii korkeita eettisiä arvoja, edistää maailman yhteisymmärrystä, hyvää tahtoa ja rauhaa johtavien

Lisätiedot

TOIMINTASUUNNITELMA

TOIMINTASUUNNITELMA TOIMINTASUUNNITELMA 2018-2019 Vesa Martikkala Governor 2018-2019 Sisällys PIIRINEUVOSTO/PIIRIHALLITUS... 3 PIIRIN STRATEGISET TAVOITTEET... 3 PIIRIN TOIMINNAN AIKATAULU VUONNA 2018-2019... 4 Kokoukset...

Lisätiedot

JYVÄSKYLÄ LAAJAVUORI ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT

JYVÄSKYLÄ LAAJAVUORI ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT Suomen Rotary ry 1 (11) JYVÄSKYLÄ LAAJAVUORI ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT Hyväksytty klubikokouksessa 15.6.2011. 2 (11) JYVÄSKYLÄ-LAAJAVUORI ROTARYKLUBIN SÄÄNNÖT 1 Yleistä 1.1 Klubin nimi ja sijaintipaikkakunta

Lisätiedot

Säännöt. Kokkolan Rotaryklubin ry Gamlakarleby Rotaryklubbs rf säännöt 1/9. 1. Yleistä 2. 1.1 (Yhdistyksen) Klubin nimi ja sijaintipaikkakunta.

Säännöt. Kokkolan Rotaryklubin ry Gamlakarleby Rotaryklubbs rf säännöt 1/9. 1. Yleistä 2. 1.1 (Yhdistyksen) Klubin nimi ja sijaintipaikkakunta. Säännöt Kokkolan Rotaryklubin ry Gamlakarleby Rotaryklubbs rf säännöt 1/9 1. Yleistä 2 1.1 (Yhdistyksen) Klubin nimi ja sijaintipaikkakunta. 2 1.2 Tarkoitus ja toiminnan laatu.. 2 1.3 Jäsenyys Rotary Internationalissa.

Lisätiedot

JÄSENKYSELY 2010. Jokaiseen pääkohtaan voit vapaasti lisätä täsmentävän kannanottosi.

JÄSENKYSELY 2010. Jokaiseen pääkohtaan voit vapaasti lisätä täsmentävän kannanottosi. 1/6 Rotarypiiri 1390 JÄSENKYSELY 2010 Tämä on rotarypiirin 1390 kaikkien rotaryklubien jäsenille suunnattu kysely, jonka tavoitteena on kartoittaa suhtautumista rotariuteen yleensä sekä oman klubin toimintaan.

Lisätiedot

Palveluprojektit- ja nuorisovaihtokomitean suunnitelma

Palveluprojektit- ja nuorisovaihtokomitean suunnitelma MYNÄMÄEN ROTARYKLUBI KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2015-2016 Service above self Palvelu itsekkyyden edelle Ole lahja maailmalle Be a gift to the world KLUBIN KEVÄTKOKOUS 28.4.2015 Sisältö Klubin säännöt Klubin

Lisätiedot

pre-pets 2016 MÄNTSÄLÄ KAUNIAINEN HELSINKI

pre-pets 2016 MÄNTSÄLÄ KAUNIAINEN HELSINKI pre-pets 2016 MÄNTSÄLÄ 10.2.2016 KAUNIAINEN 16.2.2016 HELSINKI 18.2.2016 Rotaryklubin vuosikello 2016 TITLE 2 ROTARYKLUBIN VUOSIKELLO Vitjojen vaihto kesäkuu Kesätauko max 3 peräkk. kokousta RI:n klubilasku

Lisätiedot

KLUBI- JA JÄSENTIETOJEN RAPORTOINNIT

KLUBI- JA JÄSENTIETOJEN RAPORTOINNIT Suomen Rotary - Finlands Rotary ry Koulutusaineisto Ohjeet, klubi ja jäsentietojen raportoinnit 1 / 5 Päivitys: 17.11.2010 / MKa Ryhmä: Klubin sihteeri KLUBI- JA JÄSENTIETOJEN RAPORTOINNIT Sisällysluettelo

Lisätiedot

Rotarypiiri 1430 AG koulutus Joensuu Osmo Siira

Rotarypiiri 1430 AG koulutus Joensuu Osmo Siira Rotarypiiri 1430 AG koulutus Joensuu 06.05.2017 Osmo Siira Kuvernöörin odotuksia Piirin laajennetun johtoryhmän jäsen AG osallistuu alueensa ja alueensa klubien edustajana piirin johtamiseen piirin toiminnan,

Lisätiedot

PRESIDENTIN VUODEN KIERTO

PRESIDENTIN VUODEN KIERTO PRESIDENTIN VUODEN KIERTO V e s a M a r t i k k a l a A s s i s t a n t G o v e r n o r P E T S 1 6. 3. 2 0 1 3 L a p p e e n r a n t a Presidenttikautta edeltävä syksy Perehdy matrikkeliin: rotaryn tavoite,

Lisätiedot

Raision Rotaryklubin säännöt

Raision Rotaryklubin säännöt Raision Rotaryklubin säännöt Hyväksytty klubin kokouksessa 8.4.2010 Säännöt ovat voimassa toistaiseksi SL/hallintokomitea 3.12.2009 2 1 Yleistä 1.1 Rotaryklubin nimi on Raision Rotaryklubi Klubin kotipaikka

Lisätiedot

INNER WHEEL SUOMI, KANSALLINEN NEUVOSTO (NATIONAL GOVERNING BODY of FINLAND)

INNER WHEEL SUOMI, KANSALLINEN NEUVOSTO (NATIONAL GOVERNING BODY of FINLAND) 1 INNER WHEEL SUOMI, KANSALLINEN NEUVOSTO (NATIONAL GOVERNING BODY of FINLAND) SÄÄNNÖT Hyväksytty 26.8.2017, Kansallinen Neuvosto 1 NIMI... 2 2 JÄSENET... 2 3 KANSALLINEN NEUVOSTO... 2 A. Virkailijat...

Lisätiedot

ROTARYKLUBIN PRESIDENTIN TEHTÄVÄT

ROTARYKLUBIN PRESIDENTIN TEHTÄVÄT ROTARYKLUBIN PRESIDENTIN TEHTÄVÄT Esittäjä DG Timo Hänninen Päivämäärä 19.03.2011 Klubin presidentin opaskirja Tämä diasarja perustuu Rotaryklubin presidentin opaskirjaan 222-FI (111), jossa on lähtökohtana

Lisätiedot

Ristiinan Rotaryklubi ry:n säännöt

Ristiinan Rotaryklubi ry:n säännöt (Hyväksytty Patentti-ja rekisterihallituksessa 23.9.2010) Ristiinan Rotaryklubi ry:n säännöt 1. YLEISTÄ...2 1.1 KLUBIN NIMI JA SIJAINTIPAIKKAKUNTA...2 1.2 TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU...2 1.3 JÄSENYYS

Lisätiedot

SUOMALAISEN ROTARYKLUBIN SÄÄNTÖMALLI

SUOMALAISEN ROTARYKLUBIN SÄÄNTÖMALLI Suomen Rotary ry 1(9) päivitetty 25.2.2009 SUOMALAISEN ROTARYKLUBIN SÄÄNTÖMALLI Johdanto Jokaisen rotaryklubin on Rotary Internationaliin liittyessään laadittava klubin säännöt ja pidettävä ne ajan tasalla

Lisätiedot

PrePETS 2015. Rotarypiiri 1430. Koulutuskomitea Sihteerien koulutus

PrePETS 2015. Rotarypiiri 1430. Koulutuskomitea Sihteerien koulutus PrePETS 2015 Rotarypiiri 1430 Koulutuskomitea Sihteerien koulutus Sihteeri on klubin avainhenkilö Olet ykkössihteerinä klubin presidentin lähin tuki ja koko klubin tietolähde Klubissa voi olla useampia

Lisätiedot

PER CAPITA MAKSUT PIIRIN KULUT YHTEENSÄ , , , ,77

PER CAPITA MAKSUT PIIRIN KULUT YHTEENSÄ , , , ,77 TALOUSARVIO VUODELLE 2017-2018 Vahvistettu piirineuvottelussa 11.3.2017 DGE Liisa Stjernberg Arvio Arvio Toteutunut Toteutunut Huom D 1420 2017-2018 2016-2017 2015-2016 2014-2015 19.2.2017 TUOTOT Rotareita

Lisätiedot

TITLE Klubijohtosuunnitelma Hannu Simström

TITLE Klubijohtosuunnitelma Hannu Simström TITLE Klubijohtosuunnitelma 2018-2019 Hannu Simström 22.5.2018 Someron Rotaryklubi - nykytilanne Someron Rotaryklubi perustettu 23.10.1954 Jäseniä tällä hetkellä 30 25 miestä, 5 naista Kauden 2017-2018

Lisätiedot

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT 1 16.8.03 INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT 1. PIIRIN NIMI on Piiri Inner Wheel, Suomi. Nimen vahvistaa International Inner Wheelin hallitus, joka myös vahvistaa piirin rajat. Piirin jäseniä ovat kaikki piirissä

Lisätiedot

PrePETS. Rotarypiiri 1430 Aimo Turunen, DG

PrePETS. Rotarypiiri 1430 Aimo Turunen, DG PrePETS Rotarypiiri 1430 Aimo Turunen, DG 2016-2017 Aimo Turunen Kiteen Rotaryklubi ry DG 2016-2017 Rotarypiiri 1430 aimo.turunen49@gmail.com 0400-275928 http://www.rotarypiiri1430.fi/ TITLE 2 RI Vuoden

Lisätiedot

1 Yhdistyksen nimi on Pohjois-Suomen Työterveyslääkärit, ruotsiksi Företagsläkarna i Norra Finland. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:

1 Yhdistyksen nimi on Pohjois-Suomen Työterveyslääkärit, ruotsiksi Företagsläkarna i Norra Finland. 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys: POHJOIS-SUOMEN TYÖTERVEYSLÄÄKÄRIT r.y. FÖRETAGSLÄKARNA I NORRA FINLAND r.f. SÄÄNNÖT Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Tarkoitus 1 Yhdistyksen nimi on Pohjois-Suomen Työterveyslääkärit, ruotsiksi Företagsläkarna

Lisätiedot

KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2013-2014

KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2013-2014 Suunnitelma 1 (5) KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2013-2014 1 Sisältö Klubijohtosuunnitelman 2013-2014 sisältö: Klubin säännöt Klubin strategiset tavoitteet Klubin vuosikello (Liite 1) Klubin toimintasuunnitelma

Lisätiedot

Rotaryvuoden 2009-2010 teema ja linjaukset

Rotaryvuoden 2009-2010 teema ja linjaukset Rotaryvuoden 2009-2010 teema ja linjaukset Jorma Nykänen, Presidentti, Jyväskylä Päijänne rk 23.7.2009 Presidentin esitelmä klubin kokouksessa (Lähde pääosin: DG Eero Piipponen) Rotaryn tulevaisuus on

Lisätiedot

Klubihallinto Corporate Governance Hyvä hallintotapa

Klubihallinto Corporate Governance Hyvä hallintotapa Klubihallinto Corporate Governance Hyvä hallintotapa 2013 / MKa 1 Klubihallinto Asianmukaisesti hoidettu klubihallinto on perusta ja edellytys sujuvalle toiminnalle Kun hallinto on kunnossa voi keskittyä

Lisätiedot

Piirin johtamiskoulutustilaisuus/ Ryhmätyöt: presidentit

Piirin johtamiskoulutustilaisuus/ Ryhmätyöt: presidentit Piirin johtamiskoulutustilaisuus/ Ryhmätyöt: presidentit Erja Vihervaara, Olli Pihlava Suomen Rotary 2015 Sisällysluettelo 1. Presidentin odotukset ja tavoitteet s. 2 2. Tavoitteet s. 6 3. Johtaminen s.

Lisätiedot

PUIJON ROTARYKLUBI RY:N SÄÄNNÖT

PUIJON ROTARYKLUBI RY:N SÄÄNNÖT 1 (10) PUIJON ROTARYKLUBI RY:N SÄÄNNÖT 1. Yleistä 1.1. Yhdistyksen nimi ja sijaintipaikkakunta 1.2. Tarkoitus ja toiminnan laatu 1.3. jäsenyys Rotary Internationalissa 1.4. Säännöt 1.5. Toimintavuosi 1.6.

Lisätiedot

DGE-INFO Raahe T E R V E T U L O A!

DGE-INFO Raahe T E R V E T U L O A! DGE-INFO 25. 26.8.2012 Raahe T E R V E T U L O A! Hyvät tulevien kuvernöörien puolisot, Me kaikki IPDG ja PDG- seuralaiset toivotamme teidät tervetulleeksi! Piirit Suomessa Piiri 1400 Pohjois-Suomi Pohjanmaa

Lisätiedot

RI:n suosittelemat ROTARYKLUBIN MALLISÄÄNNÖT

RI:n suosittelemat ROTARYKLUBIN MALLISÄÄNNÖT RI:n suosittelemat ROTARYKLUBIN MALLISÄÄNNÖT Artikla Aihe Sivu 1 Määrittelyt... 213 2 Hallitus... 213 3 Vaalit ja tehtävien kestot... 213 4 Hallituksen tehtävät... 214 5 Kokoukset... 214 6 Liittymis- ja

Lisätiedot

ROTARY INTERNATIONAL. Aarno Kari piirikuvernööri 2011 2012 Kansainvälisen Rotaryn piiri 1430 ry.

ROTARY INTERNATIONAL. Aarno Kari piirikuvernööri 2011 2012 Kansainvälisen Rotaryn piiri 1430 ry. ROTARY INTERNATIONAL Aarno Kari piirikuvernööri 2011 2012 Kansainvälisen Rotaryn piiri 1430 ry. Kuuntele sydäntäsi auttaaksesi muita Piirikuvernöörin kuukausikirje, lokakuu 2011 Hyvät Rotarit Neljän kysymyksen

Lisätiedot

PrePETS 2015. Rotarypiiri 1430. Koulutuskomitea Presidenttien koulutus

PrePETS 2015. Rotarypiiri 1430. Koulutuskomitea Presidenttien koulutus PrePETS 2015 Rotarypiiri 1430 Koulutuskomitea Presidenttien koulutus Haasteita Haasteita Perehdy ja kouluttaudu - Tutustu klubin johtamiseen osallistumalla jo kuluvana rotarivuonna hallituksen ja klubin

Lisätiedot

INNER WHEEL SUOMI, KANSALLINEN NEUVOSTO (NATIONAL GOVERNING BODY of FINLAND) SÄÄNNÖT

INNER WHEEL SUOMI, KANSALLINEN NEUVOSTO (NATIONAL GOVERNING BODY of FINLAND) SÄÄNNÖT 1 INNER WHEEL SUOMI, KANSALLINEN NEUVOSTO (NATIONAL GOVERNING BODY of FINLAND) SÄÄNNÖT 2 INNER WHEEL SUOMI, KANSALLINEN NEUVOSTO (NATIONAL GOVERNING BODY of FINLAND)... 1 SÄÄNNÖT... 1 NIMI... 3 JÄSENET...

Lisätiedot

1 / 3. KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Karhunpään rotaryklubi

1 / 3. KLUBIJOHTOSUUNNITELMA Karhunpään rotaryklubi KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2011 2012 Karhunpään rotaryklubi 1. Sisältö Klubijohtosuunnitelma 2011 2012 sisältää seuraavat osiot: Klubin säännöt Klubin vuosikello (Liite 1) Klubin strategiset tavoitteet 2011

Lisätiedot

DGE-INFO Kokkola T E R V E T U L O A!

DGE-INFO Kokkola T E R V E T U L O A! DGE-INFO 27. 28.8.2011 Kokkola T E R V E T U L O A! Hyvät tulevien kuvernöörien puolisot, Me kaikki IPDG ja PDG- seuralaiset toivotamme teidät tervetulleeksi! Piirit Suomessa Piiri 1400 Pohjois-Suomi Pohjanmaa

Lisätiedot

ROTARY INTERNATIONALIN JÄRJESTYSMUOTO

ROTARY INTERNATIONALIN JÄRJESTYSMUOTO ROTARYN KÄSIKIRJA 2013 ROTARY INTERNATIONALIN JÄRJESTYSMUOTO Artikla Aihe Sivu 1 Määrittelyt... 123 2 Nimi ja kuvaus... 123 3 Tarkoitus... 123 4 Tavoite... 123 5 Jäsenyys... 123 6 Hallitus... 125 7 Toimihenkilöt...

Lisätiedot

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY

KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY KUOPION STEINERPEDAGOGIIKAN KANNATUSYHDISTYS RY SÄÄNNÖT 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Kuopion steinerpedagogiikan kannatusyhdistys ry. Yhdistyksen kotipaikka on Kuopion kaupunki.

Lisätiedot

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT

SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT SPORTICUS R.Y. SÄÄNNÖT 1 Yhdistyksen nimi on Sporticus ry. Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylän kaupunki. 2 Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja valvoa jäsentensä opiskelumahdollisuuksia ja ammatillisia

Lisätiedot

SUOMEN KATALYYSISEURA FINSKA KATALYSSÄLLSKAPET - FINNISH CATALYSIS SOCIETY

SUOMEN KATALYYSISEURA FINSKA KATALYSSÄLLSKAPET - FINNISH CATALYSIS SOCIETY SUOMEN KATALYYSISEURA FINSKA KATALYSSÄLLSKAPET - FINNISH CATALYSIS SOCIETY Säännöt 14.4.2016 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Suomen katalyysiseura, ruotsiksi Finska katalyssällskapet

Lisätiedot

Lappeenranta-Saimaa Rotaryklubin toimintasuunnitelma kaudelle

Lappeenranta-Saimaa Rotaryklubin toimintasuunnitelma kaudelle Lappeenranta-Saimaa Rotaryklubin toimintasuunnitelma kaudelle 2019-2020 Lappeenranta-Saimaa Rotaryklubi Yhteystiedot Lappeenrannan Upseerikerho Upseeritie 2 53850 Lappeenranta Rotaryklubi Lappeenranta

Lisätiedot

Lisätään jäsenten määrää rekrytoimalla erityisesti niiltä ammattialoilta joista puuttuu edustus klubissa.

Lisätään jäsenten määrää rekrytoimalla erityisesti niiltä ammattialoilta joista puuttuu edustus klubissa. MYNÄMÄEN ROTARYKLUBI KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2014-2015 Sisältö Service above self Palvelu itsekkyyden edelle Klubin säännöt Klubin vuosikello (liite 1) Klubin strategiset tavoitteet 2014-2017 Klubin toimintasuunnitelma

Lisätiedot

Yhteenveto vuoden 2019 Rotary Internationalin sääntövaltuuskunnan päätöksistä

Yhteenveto vuoden 2019 Rotary Internationalin sääntövaltuuskunnan päätöksistä Yhteenveto vuoden 2019 Rotary Internationalin sääntövaltuuskunnan päätöksistä Rotary Internationalin sääntövaltuuskunta eli parlamentti (CoL, Council on Legislation) kokoontuu kolmen vuoden välein uudistamaan

Lisätiedot

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki

Finnish Bone Society. Yhdistyksen säännöt. 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki Finnish Bone Society Yhdistyksen säännöt 1 Yhdistyksen nimi on Finnish Bone Society r.y. 2 Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki 3 Yhdistyksen tarkoituksena on toimia yhdyssiteenä luututkimuksesta kiinnostuneiden

Lisätiedot

LIONS CLUB, TAMPERE KOIVISTONKYLÄ Ry SÄÄNNÖT

LIONS CLUB, TAMPERE KOIVISTONKYLÄ Ry SÄÄNNÖT LIONS CLUB, TAMPERE KOIVISTONKYLÄ Ry SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Lions Club, Tampere Koivisotnkyä ry. Sen kotipaikka on Tampere. Yhdistystä nimitetään jäljempänä klubiksi. 2 Tarkoitus

Lisätiedot

Jäsentiedote 1/ Vuosikokouskutsu. Hyvä Suomen Fyysikkoseuran jäsen,

Jäsentiedote 1/ Vuosikokouskutsu. Hyvä Suomen Fyysikkoseuran jäsen, Jäsentiedote 1/2007 7.3.2007 Hyvä Suomen Fyysikkoseuran jäsen, Suomen Fyysikkoseuran varsinainen kokous on vuosikokous, joka pidetään tänäkin vuonna Fysiikan päivien yhteydessä. Ohessa kokouskutsu ja esityslista

Lisätiedot

Raision Rotaryklubin TOIMINTASUUNNITELMA 2011-2012. GSM 0500 540032 erkki.haavisto@utu.fi

Raision Rotaryklubin TOIMINTASUUNNITELMA 2011-2012. GSM 0500 540032 erkki.haavisto@utu.fi Raision Rotaryklubin TOIMINTASUUNNITELMA 2011-2012 4.1 Raision Rotaryklubin organisaatio 4.1.1 Hallitus Puheenjohtaja Presidentti Erkki Haavisto GSM 0500 540032 erkki.haavisto@utu.fi Jäsenet Pastpresidentti

Lisätiedot

Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan säännöt

Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan säännöt Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan säännöt (s. 1/6) Osakuntien Yhteisvaltuuskunnan säännöt I 1 Yhdistyksen nimi on Osakuntien Yhteisvaltuuskunta Nationernas Samdelegation ry, ja sen tarkoituksena on toimia

Lisätiedot

Rotary. 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli. 2. Klubin tarkoitus ja toiminnan laatu. 3. Jäsenyys Rotary Internationalissa

Rotary. 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli. 2. Klubin tarkoitus ja toiminnan laatu. 3. Jäsenyys Rotary Internationalissa Rotary Kuopio-Kallaveden Rotaryklubi ry Kuopio-Kallaveden Rotaryklubi ry:n säännöt 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli Yhdistyksen nimi on Kuopio-Kallaveden Rotaryklubi ry ja kotipaikka on Kuopion

Lisätiedot

SUUNNITTELUOPAS TEHOKKAILLE ROTARYKLUBEILLE

SUUNNITTELUOPAS TEHOKKAILLE ROTARYKLUBEILLE Liite I: SUUNNITTELUOPAS TEHOKKAILLE ROTARYKLUBEILLE Tammikuu 2011 Suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille on hyvä apuväline, kun klubi arvioi nykytilaansa ja suunnittelee tulevan vuoden tavoitteita.

Lisätiedot

UUDENKAUPUNGIN ROTARYKLUBI

UUDENKAUPUNGIN ROTARYKLUBI UUDENKAUPUNGIN ROTARYKLUBI KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2015 2016 Uudenkaupungin Rotaryklubi kokoontuu joka arkitorstaina Hotelli Aquariuksessa klo 12.00 1 / 5 KLUBIJOHTOSUUNNITELMA 2015-2016 Uudenkaupungin Rotaryklubi

Lisätiedot

YSRG. Rotaryn Nuorisotoiminnot. (Interact, Roraract, Ryla, Nuorisovaihto) Youth Service Resource Group ja

YSRG. Rotaryn Nuorisotoiminnot. (Interact, Roraract, Ryla, Nuorisovaihto) Youth Service Resource Group ja YSRG Youth Service Resource Group ja Rotaryn Nuorisotoiminnot (Interact, Roraract, Ryla, Nuorisovaihto) Interact 14 18 v Tarkoitus: Antaa nuorille tilaisuus toimia yhdessä maailmanlaajuisessa toveripiirissä,

Lisätiedot

Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä yhdistyksen hallituksen päätöksellä, jos hän on. PoPoPet Ry:n säännöt. 1 Nimi ja kotipaikka.

Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä yhdistyksen hallituksen päätöksellä, jos hän on. PoPoPet Ry:n säännöt. 1 Nimi ja kotipaikka. PoPoPet Ry:n säännöt 1 Nimi ja kotipaikka 2 Tarkoitus 3 Omaisuus 4 Jäsenet Yhdistyksen nimi on PoPoPet Ry (Pohjois-Pohjanmaan hylättyjen pieneläinten tuki ja sijaiskoti ry. Yhdistyksen kotipaikka on Oulu

Lisätiedot

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu.

4 Yhdistyksen jäsenen on suoritettava vuosittain yhdistyksen syyskokouksen määräämä jäsenmaksu. Ehdotus sääntömuutoksiksi Suomen Internet-yhdistyksen kevätkokoukselle 2006. Alla on ehdotus uusiksi säännöiksi, jotka toimitetaan yhdistysrekisteriin hyväksyttäviksi, mikäli yhdistyksen kevätkokous päättää

Lisätiedot

Yhdistyksen nimi on Päijät-Hämeen tutkimusseura ja kotipaikka Lahden kaupunki.

Yhdistyksen nimi on Päijät-Hämeen tutkimusseura ja kotipaikka Lahden kaupunki. 1 PÄIJÄT-HÄMEEN TUTKIMUSSEURA R.Y:N SÄÄNNÖT Nimi 1 Yhdistyksen nimi on Päijät-Hämeen tutkimusseura ja kotipaikka Lahden kaupunki. Tarkoitus 2 Seuran tarkoituksena on toimia Päijät-Hämeeseen kohdistuvan

Lisätiedot

Hyvinkään Keilailuliitto ry:n säännöt

Hyvinkään Keilailuliitto ry:n säännöt Hyvinkään Keilailuliitto ry:n säännöt 1 Yhdistyksen, jota näissä säännöissä kutsutaan liitoksi, nimi on Hyvinkään Keilailuliitto ry. Sen kotipaikka on Hyvinkään kaupunki. 2 Liiton tarkoituksena on johtaa

Lisätiedot

Lapin tutkimusseura ry:n säännöt

Lapin tutkimusseura ry:n säännöt Lapin tutkimusseura ry:n säännöt Hyväksytty Lapin tutkimusseuran kokouksessa 18.6.2007 ja 18.12.2007. Merkitty yhdistysrekisteriin 4.8.2008. Nimi 1 Yhdistyksen nimi on Lapin tutkimusseura ja kotipaikka

Lisätiedot

Pietarsaari-Mässkär Rotaryklubin järjestysmuoto

Pietarsaari-Mässkär Rotaryklubin järjestysmuoto _ Rotary International Pietarsaari-Mässkär Rotaryklubin järjestysmuoto I artikla Määritelmät ( RI:n säännöt edellyttävät jokaisen RI:n jäsenyyteen hyväksytyn rotaryklubin hyväksyvän tämän vahvistetun järjestysmuodon

Lisätiedot

SUUNNITTELUOPAS TEHOKKAILLE ROTARYKLUBEILLE

SUUNNITTELUOPAS TEHOKKAILLE ROTARYKLUBEILLE SUUNNITTELUOPAS TEHOKKAILLE ROTARYKLUBEILLE Huhtikuu 2012 Suunnitteluopas tehokkaille rotaryklubeille on hyvä apuväline, kun klubi arvioi nykytilaansa ja suunnittelee tulevan vuoden tavoitteita. Opas perustuu

Lisätiedot

Toimintasuunnitelma rotaryvuodelle 2014-2015

Toimintasuunnitelma rotaryvuodelle 2014-2015 Toimintasuunnitelma rotaryvuodelle 2014-2015 Tarja Repo, DG 2014-2015 Sivu 1/6 Rotareina perustehtävämme on palvella yhteiskuntaamme maailmanlaajuisena verkostona. Rotary on organisaatio, jossa jokaiselle

Lisätiedot

Suomen Menopaussitutkimusseura Finnish Menopause Society. nimisen yhdistyksen säännöt

Suomen Menopaussitutkimusseura Finnish Menopause Society. nimisen yhdistyksen säännöt Suomen Menopaussitutkimusseura Finnish Menopause Society nimisen yhdistyksen säännöt 1 Yhdistyksen nimi on Suomen Menopaussitutkimusseura Finnish Menopause Society Yhdistyksen kotipaikka on Tampere. 2

Lisätiedot

YDINTIETOA ROTARYSTA

YDINTIETOA ROTARYSTA YDINTIETOA ROTARYSTA 2009 2010 Matrikkelikirjan 2009-2010 siniset sivut Rotary Service Above Self Hyvällä asialla Kansainvälinen rotaryjärjestö perustettiin Chicagossa Yhdysvalloissa 23. helmikuuta 1905.

Lisätiedot

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT hyväksytty syyskokouksessa osoite c/o Maija Lipponen, Juhonkyläntie 26 D Sotkamo

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT hyväksytty syyskokouksessa osoite c/o Maija Lipponen, Juhonkyläntie 26 D Sotkamo YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT hyväksytty syyskokouksessa 16.12.2017 yhteystiedot osoite c/o Maija Lipponen, Juhonkyläntie 26 D 88600 Sotkamo kotipaikka Tampere rekisterinumero 186.788 1. NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen

Lisätiedot

Rotaryn tietojärjestelmät

Rotaryn tietojärjestelmät Rotaryn tietojärjestelmät klubi- ja piirihallinnon tukena Markku Kalliomäki Suomen Rotary 2012 1 Tietovirtoja piireissä klubeissa Kirjeet, laskut, raportit RI SR Klubipressa / kuvernööri Sihteeri Jäsenistö

Lisätiedot

SÄÄNNÖT. Yhdistyksen nimi on Hämeen Laskuvarjourheilijat ry, ja sen kotipaikka on Asikkala.

SÄÄNNÖT. Yhdistyksen nimi on Hämeen Laskuvarjourheilijat ry, ja sen kotipaikka on Asikkala. SÄÄNNÖT HÄMEEN LASKUVARJOURHEILIJAT RY ASIKKALA 1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Hämeen Laskuvarjourheilijat ry, ja sen kotipaikka on Asikkala. 2 TARKOITUS JA TOIMINTAMUOTO Yhdistyksen tarkoituksena

Lisätiedot

RI Piiri 1390

RI Piiri 1390 1 Helge Saarinen 16.3.2013 RI Piiri 1390 ROTARYN STRATEGIA 2011 2014 ROTARYN TEEMA 2013 2014 PIIRIN PAINOPISTEALUEET FIRST CLASS - HAASTE 3 4 ROTARYN STRATEGIA D1390 2013 5 ROTARYN STRATEGIA ROTARYN ARVOT

Lisätiedot

Rotaryn tietojärjestelmät piirihallinnon tukena

Rotaryn tietojärjestelmät piirihallinnon tukena Rotaryn tietojärjestelmät piirihallinnon tukena DGE-info Tampereella 23.-24.8.2014 2005 2014 Markku Kalliomäki 1 Miten hallitset piirisi tietovirtoja? Näinkö.. vai näin? 2 Rotaryn tietojärjestelmät Suomen

Lisätiedot

Kuluttajaekonomian ja ravitsemustieteen opiskelijat OIKOS ry:n SÄÄNNÖT I TARKOITUS JA TYÖMUODOT

Kuluttajaekonomian ja ravitsemustieteen opiskelijat OIKOS ry:n SÄÄNNÖT I TARKOITUS JA TYÖMUODOT Kuluttajaekonomian ja ravitsemustieteen opiskelijat OIKOS ry:n SÄÄNNÖT I TARKOITUS JA TYÖMUODOT 1 Yhdistyksen nimi on Kuluttajaekonomian ja ravitsemustieteen opiskelijat OIKOS ry, ja sen kotipaikka on

Lisätiedot

SÄÄNNÖT. Yhdistyksen nimi on Ikaalisten Nuoriso-orkesterin tuki ry. Sen kotipaikka on Ikaalinen ja toimialue on Ikaalinen.

SÄÄNNÖT. Yhdistyksen nimi on Ikaalisten Nuoriso-orkesterin tuki ry. Sen kotipaikka on Ikaalinen ja toimialue on Ikaalinen. IKAALISTEN NUORISO-ORKESTERIN TUKI RY SÄÄNNÖT Yleistä 1 YHDISTYKSEN NIMI, KOTIPAIKKA JA TOIMIALUE Yhdistyksen nimi on Ikaalisten Nuoriso-orkesterin tuki ry. Sen kotipaikka on Ikaalinen ja toimialue on

Lisätiedot

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka. 2. Tarkoitus ja toiminnan laatu 1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on, Finlands Coach Förening rf Yhdistyksen nimestä voidaan käyttää epävirallista englanninkielistä nimeä Finnish Coach Federation kansainvälisissä yhteyksissä

Lisätiedot

KÄPPÄRÄN KOULUN SENIORIT KÄPYSET RY SÄÄNNÖT

KÄPPÄRÄN KOULUN SENIORIT KÄPYSET RY SÄÄNNÖT KÄPPÄRÄN KOULUN SENIORIT KÄPYSET RY SÄÄNNÖT I Nimi, kotipaikka ja kieli 1 Yhdistyksen nimi on Käppärän koulun Seniorit - KäpySet ry. Yhdistyksen kotipaikka on Porin kaupunki. Yhdistyksen kieli on Suomi.

Lisätiedot

Tietotekniikka klubihallinnon ja viestinnän tukena

Tietotekniikka klubihallinnon ja viestinnän tukena D 1390 PETS 2010 Tietotekniikka klubihallinnon ja viestinnän tukena 2010 / MKa Suomen Rotary 2009-2010 1 Klubin tietovirtoja Kirjeet ja laskut RI SR Klubipressa / kuvernööri Sihteeri Jäsenistö Rahastonhoitaja

Lisätiedot

TIETOTEKNIIKKA PIIRIJOHDON TUKENA. Copyright Suomen Rotary ry 13.1.2008 / MKa

TIETOTEKNIIKKA PIIRIJOHDON TUKENA. Copyright Suomen Rotary ry 13.1.2008 / MKa TIETOTEKNIIKKA PIIRIJOHDON TUKENA Copyright Suomen Rotary ry 13.1.2008 / MKa Tietotekniikka piirin johdon tukena Aineisto löytyy Suomen Rotary:n www-sivuilta www.rotary.fi/suoja (käyttäjätunnus: rotary

Lisätiedot

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kielet

YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kielet YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT 1. Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kielet Yhdistyksen nimi on Sinebrychoffin taidemuseon ystävät r.y., ruotsiksi Konstmuseet Sinebrychoffs vänner r.f. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki.

Lisätiedot

Leila Risteli, PDG, DRFC. Johtajuus rotaryjärjestössä

Leila Risteli, PDG, DRFC. Johtajuus rotaryjärjestössä Leila Risteli, PDG, DRFC Johtajuus rotaryjärjestössä Mitä tiedät Rotarysta? yli 1,2 miljoonaa rotaria noin 35 000 rotaryklubissa noin 200 maassa/itsehallintoalueella ensimmäinen klubi Chicagoon 1905, Suomeen

Lisätiedot

2 Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota monimuotoista ja joustavaa tukea turvapaikanhakijana Suomeen tulleille.

2 Yhdistyksen tarkoituksena on tarjota monimuotoista ja joustavaa tukea turvapaikanhakijana Suomeen tulleille. TURVAPAIKANHAKIJOIDEN TUKI ry YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT 1 Yhdistyksen nimi on Turvapaikanhakijoiden tuki ry Stöd för asylsökande r f Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Yhdistyksen kielet ovat suomi ja ruotsi.

Lisätiedot

1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Suomen Hitsausteknillinen Yhdistys - Finlands Svetstekniska Förening ja kotipaikka on Helsingin kaupunki.

1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Suomen Hitsausteknillinen Yhdistys - Finlands Svetstekniska Förening ja kotipaikka on Helsingin kaupunki. SUOMEN HITSAUSTEKNILLINEN YHDISTYS r.y. FINLANDS SVETSTEKNISKA FÖRENING r.f. SÄÄNNÖT 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Suomen Hitsausteknillinen Yhdistys - Finlands Svetstekniska Förening ja kotipaikka

Lisätiedot

1 Yhdistyksen nimi on Vaasan Uimaseura Vasa Simsällskap r.y. ja sen kotipaikka on Vaasan kaupunki.

1 Yhdistyksen nimi on Vaasan Uimaseura Vasa Simsällskap r.y. ja sen kotipaikka on Vaasan kaupunki. Säännöt VAASAN UIMASEURA VASA SIMSÄLLSKAP Säännöt VAASAN UIMASEURA VASA SIMSÄLLSKAP R.Y.:N SÄÄNNÖT 1 Yhdistyksen nimi on Vaasan Uimaseura Vasa Simsällskap r.y. ja sen kotipaikka on Vaasan kaupunki. 2 Yhdistyksen

Lisätiedot

1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Suomen Erikoiskuljetusten Liikenteenohjaajat SEKLI ry ja sen kotipaikka on Lahti.

1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Suomen Erikoiskuljetusten Liikenteenohjaajat SEKLI ry ja sen kotipaikka on Lahti. SUOMEN ERIKOISKULJETUSTEN LIIKENTEENOHJAAJAT SEKLI RY YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT 9/2013 1. YHDISTYKSEN NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Suomen Erikoiskuljetusten Liikenteenohjaajat SEKLI ry ja sen kotipaikka

Lisätiedot

Porin akateemisen nörttikulttuurin arvostusseuran säännöt

Porin akateemisen nörttikulttuurin arvostusseuran säännöt Porin akateemisen nörttikulttuurin arvostusseuran säännöt Hyväksytty yhdistyksen kevätkokouksessa 29.3.2014. 1. Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Porin akateeminen nörttikulttuurin arvostusseura ja

Lisätiedot

Kuvernöörin vuosikello, PETS materiaali

Kuvernöörin vuosikello, PETS materiaali Kuvernöörin vuosikello, PETS materiaali PDG Rune Eklund DGE-info, 24.8.2013 Valmisteleva vuosi 2013-14 Koulutus - DGE-info - GETS - Kansainvälinen neuvottelu (Assembly) - PETS / AG-koulutus - RI Kongressi

Lisätiedot

Ympäristötieteiden Opiskelijat MYY ry Säännöt

Ympäristötieteiden Opiskelijat MYY ry Säännöt Ympäristötieteiden Opiskelijat MYY ry Säännöt 1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Ympäristötieteiden Opiskelijat MYY ry, ruotsiksi Miljöstuderande MYY rf ja englanniksi The Association

Lisätiedot

Collegium Culinarium, CC - Kilta ry SÄÄNNÖT

Collegium Culinarium, CC - Kilta ry SÄÄNNÖT Collegium Culinarium, CC - Kilta ry SÄÄNNÖT Vahvistettu 19.9.2006 Collegium Culinarium, CC - Kilta ry:n SÄÄNNÖT I NIMI JA KOTIPAIKKA 1 Yhdistyksen nimi on: Collegium Culinarium, CC - Kilta ry Kotipaikka

Lisätiedot

Vankien Omaiset VAO ry:n säännöt

Vankien Omaiset VAO ry:n säännöt Vankien Omaiset VAO ry:n säännöt 1 NIMI JA KOTIPAIKKA Yhdistyksen nimi on Vankien Omaiset VAO ry. Yhdistyksen kotipaikka on Alajärvi. 2 TARKOITUS JA TOIMINTA Yhdistyksen tarkoituksena on edistää vankien

Lisätiedot

Yhdistyksen tarkoituksena on puoluepoliittisesti sitoutumattomana

Yhdistyksen tarkoituksena on puoluepoliittisesti sitoutumattomana Omakotiyhdistyksen säännöt Nimi, kotipaikka ja kieli 1 Yhdistyksen nimi on Saarenkylän Omakotiyhdistys ry. Sen kotipaikka on Rovaniemi ja toimialue on Saarenkylä. Näissä säännöissä käytetään nimitystä

Lisätiedot