KUTSU KASITIE RY:n RIKSÅTTAN RF:n VUOSIKOKOUKSEEN 2012

Transkriptio

1

2

3 VUOSIKOKOUSKUTSU KUTSU KASITIE RY:n RIKSÅTTAN RF:n VUOSIKOKOUKSEEN 2012 Kokousaika: Tiistaina kello 12.00; kokousta ennen klo tarjotaan kokousedustajille työlounas. Kokouspaikka: Satakuntaliitto, Pohjoisranta 11 D, Pori Ilmoittautuminen viimeistään keskiviikkona sähköpostilla Asialista: 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen järjestäytyminen Valitaan vuosikokoukselle puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja ääntenlaskijaa. 3. Kokouksen päätösvaltaisuus Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus. 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 5. Yhdistyksen tilikertomus Käsitellään yhdistyksen vuoden 2011 tilinpäätös ja yhdistyksen vuoden 2011 tilikertomus, johon sisältyivät tuloslaskelma ja tase. (Liitteenä) 6. Yhdistyksen toimintakertomus Käsitellään yhdistyksen vuoden 2011 toimintakertomuksen. (Liitteenä) 7. Tilintarkastajien lausunto Luetaan ja käsitellään tilintarkastajien lausunto. 8. Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle Päätetään tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle. 9. Yhdistyksen jäsenmaksun suuruus vuodelle 2012 Hallitus esittää, että jäsenmaksu peritään entisen suuruisena. Talousarvioehdotus vuodelle 2012 perustuu entisen suuruiseen jäsenmaksuun. 10. Toiminta- ja taloussuunnitelma Käsitellään yhdistyksen toiminta- sekä taloussuunnitelmat vuodelle (Liitteenä) 1

4 11. Puheenjohtajan, hallitusten jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkiot ja korvaukset Päätetään hallituksen puheenjohtajan, hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkioista vuodelle Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet Sääntöjen mukaan hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 9 13 varsinaista jäsentä sekä heille valitut henkilökohtaiset varajäsenet. Toimintaperiaatteeksi on sovittu, että yhdistyksen puheenjohtajan ja sihteerin tehtävät kiertävät kasitien vaikutusalueella kahden vuoden välein. Vetovastuu siirtyy seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi Satakuntaliitolta Varsinais-Suomen liitolle. Sääntöjen mukainen hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Vuonna 2011 yhdistyksen puheenjohtajana on toiminut Pertti Rajala ja sihteerinä Jukka Moilanen. Vetovastuun siirtyessä nyt Varsinais-Suomen liitolle, he molemmat luopuvat tehtävistään. Hallitukseen ovat kuuluneet jäseninä ja heidän henkilökohtaisina varajäseninään seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen 1.Jussi Rämet, Keski-Pohjanmaan liitto Varajäsen Anne Sormunen, Keski-Pohjanmaan liitto 2. Lauri Palmunen, Varsinais-Suomen liitto Janne Virtanen, Varsinais-Suomen liitto 3. Jukka Alkio, Laitilan kaupunki, vpj. Rauli Lumio, Maskun kunta 4. Juhani Saarikoski, Satakunnan kauppakamari Jaakko Hirvonsalo, Rauman kauppakamari 5. Hannu Pyykönen, Raahen kaupunki Heimo Karihtala, Raahen kaupunki 6. Raili Myllylä, Kalajoen kaupunki Jukka Puoskari, Kalajoen kaupunki 7. Heikki Penttilä, Kokkolan kaupunki Jarmo Ittonen, Pietarsaaren kaupunki 8. Hans Ingvesgård, Kristiinankaupunki Göran Wiklund, Närpiön kunta 9. Tuomo Palokangas, Pohjois- Pohjanmaan liitto Pentti Simojoki, Siika-Pyhäjokialueen liitto 10. Saini Heikkuri-Alborzi, Pohjanmaan liitto Veli Nummela, Teuvan kunta 11. Juha Häkkinen, Pohjanmaan kauppakamari Jarl Sundgvist, Pohjanmaan kauppakamari 12. Olav Jern, Pohjanmaan liitto Timo Martonen, Vaasan kaupunki 13. Reijo Kallio, Satakuntaliitto Jukka Moilanen, Satakuntaliitto Lisäksi työvaliokuntaan on valittu 2. sihteeriksi Kimmo Varjo Satakuntaliitosta. 13. Toiminnantarkastajien vaali Valitaan yhdistykselle vuodelle 2012 kaksi toiminnantarkastajaa sekä heille varahenkilöt. Vuonna 2011 tilintarkastajina ovat toimineet Timo Mämmi Kokkolan kaupungilta ja Pentti Ala-Luopa Merikarvian kunnasta sekä heidän varahenkilöinään Gösta Willman, Nykarleby stad ja Kari Ojalahti Luvian kunnasta. 2

5 14. Muut vuosikokouksen asiat 14.1 Hallitus esittää, että Kasitie ry:n (Y-tunnus ) tilin (Nordea) käyttöoikeudet siirretään tässä vuosikokouksessa valittaville uusille toimihenkilöille yhdessä ja erikseen heidän haluamallaan tavalla. Samalla merkitään tiedoksi, että nyt tilin käyttöoikeudet yksin omaava yhdistyksen sihteeri Jukka Moilanen luopuu samalla päivämäärällä tilin käyttöoikeudesta Hallitus esittää, että Kasitie ry:n alaisuuteen perustetaan matkailutietoimikunta, joka hoitaa Kasitie ry:lle kuuluvia matkailutietoimintaan liittyviä asioita hallituksen päättämien periaatteiden ja määrärahojen puitteissa. 15. Kokouksen päättäminen 3

6

7

8

9 1 (2) KASITIE RY:N TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2011 Kasitie ry - Riksåttan rf on vuonna 2004 perustettu yhdistys, jonka keskeisenä tehtävänä on valtatie 8:n edunvalvonta. Yhdistyksen jäseniä ovat alueen tärkeimmät julkiset toimijat kuten kunnat, maakuntaliitot ja kauppakamarit. Yhdistykseen kuuluu tällä hetkellä yhteensä 40 jäsenyhteisöä, joista 28 on kuntia, 5 maakuntien liittoja ja 7 on muuta yhteisöä. Yhdistyksen vetovastuu vuonna 2011 on ollut toisen vuoden peräkkäin Satakuntaliitolla. Hallituksen puheenjohtajana on toiminut Satakuntaliiton maakuntajohtaja Pertti Rajala ja sihteerinä alueiden käytön johtaja Jukka Moilanen. Tämän toimintakertomuksen sivulla 2. on hallituksen ja työvaliokunnan kokoonpano. Hallitus kokoontui toimintavuoden 2010 aikana neljä kertaa. VARSINAINEN TOIMINTA Vuoden 2011 toiminta keskittyi pitkälti edunvalvontayöhön. Vuonna 2010 laadittua uutta kasitien kehittämisohjelmaa Valtatie E 8, Turusta Tornioon pyrittiin jakamaan keskeisille päättäjille. Marraskuussa järjestettiin Helsingissä kaikille kasitien vaikutusalueen vaalipiirien kansanedustajille edunvalvontaisku. Tilaisuudessa oli paikalla yhteensä nelisenkymmentä henkilöä, koostuen kasitien vaikutusalueen kansanedustajista, heidän avustajistaan sekä hallituksemme jäsenistä. Puheenjohtaja ja sihteeri tapasivat heinäkuussa Satakuntaliiton edustajina uuden liikenneministeri Merja Kyllösen. Myös tässä tilaisuudessa tuotiin keskeisimpänä kärkihankkeena esille valtatien 8 parantaminen. Liikenneministeri Kyllöselle luovutettiin myös kasitien kehittämisohjelma. Kasitie ry:n on antanut yhdistykseltä pyydetyn lausunnon Kainuun, Keski-Pohjanmaan ja Pohjois- Pohjanmaan (KAKEPOLI) -liikennestrategiasta. Liikenneviraston hyväksymän Pohjanlahden rannikolla kulkevan vanhan ratsu-, posti- ja maantien valtakunnallinen matkailutie hanke eteni suunnitelmien mukaisesti. Hankkeen käytännönvalmistelusta ja toteuttamisesta vastaa Turun yliopiston Kulttuurituotannon ja maisematutkimuksen koulutusohjelma. Kasitie ry on hankkeessa hallinnollinen yhteistyökumppani. Hankkeella on ohjausryhmä, jossa Kasitie ry:n edustajana on toiminut yhdistyksen sihteeri Jukka Moilanen. Jatkossa Kasitie ry:n alaisuuteen on esitetty perustettavaksi erillinen matkailutietoimikunta, joka hoitaisi matkailutieasioita. Myös Kasitie ry:n kotisivut on pidetty perustiedoiltaan ajan tasalla. Kotisivuiltamme osoitteesta löytyvät muun muassa kokouksien pöytäkirjat, mediatiedotteet sekä muut yhdistyksen tuottamat tärkeimmät asiakirjat. TALOUS JA JÄSENMAKSU VUONNA 2011 Yhdistyksen talous on kunnossa. Vuonna 2011 ei ollut suuria kustannuksia. Suurimmat menot aiheutuivat toiminnan hallintomenoista sekä marraskuun edunvalvontaiskusta. Vuonna 2011 perittiin jäsenmaksu entisen suuruisena. Kaikki jäsenkunnat ja -yhteisöt suorittivat jäsenmaksunsa eräpäivään mennessä.

10 2 KASITIE RY:N HALLITUS VUONNA 2011 Puheenjohtaja Pertti Rajala, maakuntajohtaja, Satakuntaliitto Sihteeri Jukka Moilanen, alueiden käytön johtaja, Satakuntaliitto 1.Jussi Rämet, Keski-Pohjanmaan liitto Anne Sormunen, Keski-Pohjanmaan liitto 2. Lauri Palmunen, Varsinais-Suomen liitto Janne Virtanen, Varsinais-Suomen liitto 3. Jukka Alkio, Laitilan kaupunki, vpj. Rauli Lumio, Maskun kunta 4. Juhani Saarikoski, Satakunnan kauppakamari Jaakko Hirvonsalo, Rauman kauppakamari 5. Hannu Pyykönen, Raahen kaupunki Heimo Karihtala, Raahen kaupunki 6. Raili Myllylä, Kalajoen kaupunki Jukka Puoskari, Kalajoen kaupunki 7. Heikki Penttilä, Kokkolan kaupunki Jarmo Ittonen, Pietarsaaren kaupunki 8. Hans Ingvesgård, Kristiinankaupunki Göran Wiklund, Närpiön kunta 9. Tuomo Palokangas, Pohjois- Pohjanmaan liitto Pentti Simojoki, Siika-Pyhäjokialueen liitto 10. Saini Heikkuri-Alborzi, Pohjanmaan liitto Veli Nummela, Teuvan kunta 11. Juha Häkkinen, Pohjanmaan kauppakamari Jarl Sundgvist, Pohjanmaan kauppakamari 12. Olav Jern, Pohjanmaan liitto Timo Martonen, Vaasan kaupunki 13. Reijo Kallio, Satakuntaliitto Jukka Moilanen, Satakuntaliitto Hallituksen valitsema työvaliokunta: Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Sihteeri Jäsen Jäsen Jäsen Pertti Rajala Jukka Alkio Jukka Moilanen Saini Heikkuri-Alborzi Jussi Rämet Tuomo Palokangas 2. sihteeri Kimmo Varjo, Satakuntaliitto Lisätietoja: Jukka Moilanen Kasitie ry:n sihteeri Alueiden käytön johtaja Satakuntaliitto Puhelin:

11 KASITIE RY:N TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2012 EDUNVALVONTA Kasitie ry - Riksåttan rf sääntöjen mukaan yhdistyksen keskeisenä tehtävänä on valtatie 8:n edunvalvonta. Vuonna 2012 edunvalvontatyötä jatketaan tavoitteiden saavuttamiseksi. Edunvalvontatyössä hyödynnetään vuonna 2010 laadittua valtatien 8 kehittämisohjelmaa Valtatie E8 Turusta - Tornioon. Tarvittaessa kehittämisohjelma päivitetään ja siitä tilataan uusi painatus. Tavoitteena on turvata valtatien 8 kehittämisedellytykset ja mahdollisuudet päämääränä kehittämisohjelmassa esitetty tavoitetila Edunvalvontatyön tarkempi ohjelmointi ja organisointi annetaan hallituksen ja työvaliokunnan tehtäväksi. Kehittämisohjelma löytyy yhdistyksemme kotisivuilta linkistä > Valtatie E8 Turusta Tornioon. HALLINTO JA TALOUS Toiminnan vetovastuu siirtyy vuonna 2012 Varsinais-Suomen liitolle seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi vuonna 2014 pidettävään vuosikokoukseen saakka. Kasitie ry:n hallitus sekä työvaliokunta kutsutaan koolle tarvittaessa. Talousarvioon vuodelle 2012 varataan rahoitusosuus Kasitie ry:n alaisuuteen perustettavan matkailutietoimikunnan toimintaan. Vuonna 2012 peritään jäsenmaksu entisen suuruisena. Lasku toimitetaan jäsentiedotteen liitteenä siten, että jäsenmaksun eräpäivä on Vuosikokous järjestetään Porissa tiistaina POHJANLAHDEN RANTATIE Turun yliopiston Kulttuurituotannon ja maisematutkimuksen koulutusohjelma toteuttaa Pohjanlahden Rantatie valtakunnallista matkailutie hankketta. Hanketta ovat rahoittaneet Varsinais-Suomen, Satakunnan, Pohjanmaan, Pohjois-Pohjanmaan ja Lapin ELY-keskukset. Matkailureitti tullaan viitoittamaan Liikenneviraston päätökseen liitettyjen mitoituspiirustusten mukaisesti. Kasitie ry on hankkeessa hallinnollinen yhteistyökumppani. Hankkeella on ohjausryhmä, jossa on Kasitie ry:llä edustaja. Kasitie ry:n alaisuuteen on perustettu erillinen matkailutietoimikunta, joka hoitaa jatkossa matkailutieasioita. KASITIE RY:N KOTISIVUT JA TIEDOTTAMINEN Kasitie ry:n kotisivut pidetään perustiedoiltaan ajan tasalla. Kotisivuilta löytyvät muun muassa hallituksen ja työvaliokunnan pöytäkirjat, joista käy selville, yhdistyksen päätökset ja toiminta. Vuoden 2012 aikana tullaan laatimaan Kasitie ry:n mediatiedotteita siten, että toimitetaan valtakunnallisella jakelulla keskitetysti. Lisäksi tiedotteiden pohjalta voi laatia ja jakaa alueellisia mediatiedotteita tarpeen mukaan. Lisätietoja: Jukka Moilanen Kasitie ry:n sihteeri Alueiden käytön johtaja Satakuntaliitto Puhelin:

12 KASITIE RY:N TALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2012 TULOT - Jäsenmaksut euroa euroa MENOT - Taloushallinnon menot euroa (kirjanpito, tilintarkastus yms.) - Hallinnon asiakirjakulut 800 euroa - Edunvalvonnan kulut euroa (seminaarit, vaikuttajatapaamiset, matkat) - Muut sekalaiset kulut euroa (Sisältää muun muassa ennakkovarauksen mahdollisesta matkailutietoimikunnan määrärahasta.) Käyttötili Nordea , euroa ,37 euroa Lisätietoja: Jukka Moilanen Kasitie ry:n sihteeri Alueiden käytön johtaja Satakuntaliitto Puhelin:

13