Sisällysluettelo: <> Yleistä <> <> Suuntaa antava aikataulu <>

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Sisällysluettelo: <> Yleistä <> <> Suuntaa antava aikataulu <>"

Mika Ranta
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Sisällysluettelo: <> Yleistä <> <> Suuntaa antava aikataulu <> <> Tehtävät ennen vaellusta <> 1. Ajankohdasta päättäminen 2. Mainostaminen 3. Vaellusinfo 4. Vaelluskokous 5. Ilmoittautuminen 6. Vaellusmaksut 7. Kartat 8. Linja-auto 9. Peseytyminen 10. Loppuruokailu 11. Jättö- ja hakupaikat 12. Makuupussin testaus -yö <> 13. Varusteiden lainaaminen 14. Kronikat <> Tehtävät vaelluksen aikana <> 1. Menomatkalla: 2. Vaelluksella 3. Paluumatkalla: <> Tehtävät vaelluksen jälkeen <> 1. Vaelluspalautteen läpikäynti. 2. Tämän ohjeen paivittäminen tarvittaessa. 3. Seuraavan vaelluksen suunnittelu käyntiin.

Jättö- ja hakupaikat 12. Makuupussin testaus -yö <> 13. Varusteiden lainaaminen 14. Kronikat <> Tehtävät vaelluksen aikana <> 1. Menomatkalla: 2.

2 <> Yleistä <> Ohjeet vaelluksen järjestämistä varten. <> Suuntaa antava aikataulu <> viikkoa vaellukseen tehtävä 14 vaelluksen ajankohdan päättäminen 10 vaellusinfo (myöhemmin?) mainostaminen, julisteet + sähköpostit 8/9 ilmoittautuminen alkaa linja-autotarjoukset loppuruokailutarjoukset peseytymistarjoukset makuupussin testaus -yö 4/5 ilmoittautuminen päättyy ryhmäjaot 3 vaelluskokous karttakopiot kronikoiden hankinta 0 vaellus <2 vaelluspalautteen läpikäynti Kaamosvaellus ti Päätetty lopullinen ajankohta 41 pe Ilmoittautumislomake päivitetty ja ilmoittautumisen testaus 43 ke Ilmoittautuminen alkaa 43 to Mainokset sähköpostilistoille 46 to Kaamosvaellusinfo 46 la Makuupussin testaus 48 ti Ilmoittautuminen vaellukselle päättyy 48 la Ryhmät päätettynä 48 su Infot ryhmistä 49 to Kaamosvaellus kokous 52 su Kaamosvaellus lähtöilta 1 su Kaamosvaellus paluuilta

vaelluskokous karttakopiot kronikoiden hankinta 0 vaellus <2 vaelluspalautteen läpikäynti Kaamosvaellus 2011 40 ti 7.10. Päätetty lopullinen ajankohta 41 pe 15.10. Ilmoittautumislomake päivitetty ja ilmoittautumisen testaus 43 ke 27.

3 <> Tehtävät ennen vaellusta <> 1. Ajankohdasta päättäminen - Ajankohdasta voidaan äänestää. - Vaelluksen ajankohta on hyvä päättää mahdollisimman aikaisin. * Kaamosvaelluksen ajankohta päätettynä viimeistään syyskuun lopussa. * Pääsiäisvaelluksen ajankohta tammikuun lopussa. * Syysvaelluksen ajankohta huhtikuun lopussa. - Imoittautuminen vaellukselle alkaa kahta kuukautta ennen varsinaista vaellusta. 2. Mainostaminen 2.1 Yleistä Mainostaminen alkaa ilmoittautumisajan alkaessa. Mainostaminen sekä suomeksi että englanniksi. Mainoksessa pitää tulla ilmi seuraavat asiat: - alue (kohde/määränpää) - aika - arvioitu hinta - ilmoittautumisaika Sähköpostilistat: Soopan lista Teepakki, hki Hyde, hki Nääsparttio, tre soopa@list.oulu.fi teepakki@list.tky.fi hyde-lista@helsinki.fi npartio-jasen@listmail.tut.fi 2.2 Julisteet Julisteet tulee olla tehtynä ilmoittautumisajan alkaessa. Julisteet jaetaan pitkin yliopistoa oleville ilmoitustauluille. Julisteet kerätään pois (kahden)viikon kuluessa ilmoittautumisajan päätyttyä. 3. Vaellusinfo Vaellusinfo on tarkoitettu aloitteleville vaeltajille. Infossa annettaan tietoa vaeltamisesta ja vaelluskohteesta. Kerrotaan alueella olevien autiotupien määrä, alueen erityisolot ym. Voidaan käydä läpi teltan pystyttäminen tarpeen vaatiessa. Infossa käydään läpi vaelluksella tarvittavat varusteet.

- Imoittautuminen vaellukselle alkaa kahta kuukautta ennen varsinaista vaellusta. 2. Mainostaminen 2.1 Yleistä Mainostaminen alkaa ilmoittautumisajan alkaessa.

4 4. Vaelluskokous 4.1 Kokouksen ajankohta Vaelluskokous tulee järjestää kahden viikon kuluttua ilmouttautumisajan päättymisestä. Ryhmäjaot tulee olla tiedossa enne vaelluskokousta. Esimerkikki: Ilmoittaumisaika päättyy viikolla x. Ryhmäjaot vaeltajien tietoon muutaman päivän sisällä. Vaelluskokous järjestään viikon x+1 loppupuolella. 4.2 Kokouksen tarkoitus Vaelluskokouksessa ryhmäläisten on mahdollista tutustua toisiinsa. Ryhmät päättävät viimeistään vaelluskokouksessa vapaavalintaisen reitin, jonka aikovat kulkea. 5. Ilmoittautuminen 5.1 Imoittaumisaika Ilmoittautuminen vaellukselle alkaa kahtakuukautta ennen vaellusta ja päättyy kuukautta ennen vaelluksen alkua. 5.2 Ilmoittautumislomake Lomakkeeseen seuraavat valinnat: - Kuinka kovaa, kuinka kauan. - Päivämatka tunteina, ei kilometreinä. - Kova vauhti vs hiljainen vauhti. - Lepopäiviä yksi vs jokatoinen päivä. - Huipuksia jokapaivä vs yksi koko reissussa. - Aktiviteetit reissussa (kalastus, valokuvaus, tunturien huiputus). Tasaisemmat ryhmät fyysisen kunnon ja mieltymyksien mukaan. Kaamosvaelluksen ja pääsiäisvaelluksen imouttautumislomakkeeseen kohta, ottaako ahkion. 6. Vaellusmaksut Maksuille viimeinen maksupäivä (kaksi)viikkoa ennen vaellusta. 7. Kartat 7.1 Karttojen kopiointi Vaelluskokouksessa ryhmät päättävät reittinsä. Kartat kopioidaan reittien perusteella, jokaiselle (/jokatoiselle?) ryhmän jäsenelle.

2 Kokouksen tarkoitus Vaelluskokouksessa ryhmäläisten on mahdollista tutustua toisiinsa. Ryhmät päättävät viimeistään vaelluskokouksessa vapaavalintaisen reitin, jonka aikovat kulkea. 5.

5 8. Linja-auto 8.0 Yleistä Rinkat / ahkiot järjestetään jättöpaikan mukaan (ei sikinsokin mitensattuu). Sekä menomatkalla että paluumatkalla. Paluumatkalla Linja-autoasema, Tuira ja Linnanmaa. Hinta riippuu pituudesta matkan pituudesta. Kaamos 2011, Saariselkä, Oulu - Raja-Jooseppi - Oulu, Pohjolan matkat, 2660 Syys 2010, Vindeljällen, Oulu - Hemavan - Oulu, Pentti Hannila, 3000 Kaamos 2010, Käsivarsi, Oulu - Kilpisjärvi - Oulu, Pohjolan matkat, 2500 Linja-autoyhtiöitä: Pohjolan matkat Sassin liikenne ym. 8.1 Tarjousten lähettäminen Tilaa bussi ajoissa. Ota yhteys bussiyhtiöihin viimeistään ilmoittautumisajan loputtua. Mielellään (pari) kuukaukka ennen. 8.2 Tarjouksen hyväksyminen Tarjous kannattaa hyväksyä viimeistään muutaman päivän sisällä ilmoittautumisajan loputtua, jolloin osallistujamäärä on selvillä. 9. Peseytyminen Loppupeseytyminen mahdollisuuksien mukaan uimahallissa. Yleensä uimahallissa riittävän hyvät kiukaat. Varmista saunan koko. Kaikkien tulisi mahtua saunaan yhtäaikaa; väh henkeä. Paikkoja: Kaamos 2011, Sodankylän JPr, Siilashalli (tiedustele liikuntaupseerilta) Syys 2011, Tärnaby Fjällhotell Kunnan uimahalli 10. Loppuruokailu Pyydä tarjous hyvissä ajoin. Viimeistään ilmoittautumisajan päättyessä. Mielellään (pari) kuukaukka ennen. Kasvissyöjille proteiinia. Varmista kasvisruoka. Hinta euroa per henki ( max. 20 sis. peseytyminen). Paikkoja: Kaamos 2011, Hotelli Karhu, Sodankylä Syys 2011, Tärnaby Fjällhotell

Kaamos 2011, Saariselkä, Oulu - Raja-Jooseppi - Oulu, Pohjolan matkat, 2660 Syys 2010, Vindeljällen, Oulu - Hemavan - Oulu, Pentti Hannila, 3000 Kaamos 2010, Käsivarsi, Oulu - Kilpisjärvi - Oulu,

6 11. Jättö- ja hakupaikat Varmista että ryhmät ovat selvillä mistä bussi voi hakea vaelluksen jälkeen kyytiin. 12. Makuupussin testaus -yö <> Testataan makuupussin lämpimyys ennen vaellusta. Eli kuinka lämmin makuupussi on. Vaellusinfon jälkeen ennen ilmoittaumisajan loppumista. 13. Varusteiden lainaaminen Muista pyytää kuittaus varusteita lainattaessa. Teltoista pyydetään panttimaksu 20 euroa, joka palautetaan, jos teltta on takaisin tullessa kunnossa. 14. Kronikat Kronikat ovat vaelluspäiväkirjaa varten. Yksi jokaiselle ryhmälle. Kronikkaan järjestäjien puhelinnumerot, paluu bussin kuskin numero. Paluupäivän aikataulu. Muut ohjeet tarvittavat ohjeet. esimerkiksi: Haku kello a paikasta b Haku kello c paikasta d peseytyminen kello e paikassa f syöminen kello g paikassa h paluu ouluun kello i (jos tiedossa)

Teltoista pyydetään panttimaksu 20 euroa, joka palautetaan, jos teltta on takaisin tullessa kunnossa. 14. Kronikat Kronikat ovat vaelluspäiväkirjaa varten. Yksi jokaiselle ryhmälle.

7 <> Tehtävät vaelluksen aikana <> 1. Menomatkalla: Jaa kronikkavihkot ja kerro niiden tarkoitus. Kronikkavihkoihin järjestäjien numerot, kuskinnumero, toisten ryhmänjohtajien numerot (tai henkilön jolla on mukana puhelin, jossa akku kestää yli paripäivää). Järjestäjien ja ryhmien esittäytyminen hetimmiten lähdön jälkeen. Ryhmät kertovat reittinsä esittäytymisen yhteydessä. Järjestäjien, kuskin, linja-autoyhtiön puhelinnumerot. Varmista että kyytiinnousupaikat ovat selkeästi ryhmien tiedossa. Varmista jättöpaikat. Herätä ryhmät. Bussikuskille karttakopio, johon voi paikat, joista ryhmät nousevat kyytiin. 2. Vaelluksella Kaiken kaikkiaan järjestäjille: PITÄKÄÄ HAUSKAA. 3. Paluumatkalla: Ryhmien tulee ilmoittaa sekä kuskille että järjestäjille nousupaikkansa, vaikka reittisuunnitelma ei muuttuisikaan. Viimeisten ryhmien noustua kyytiin, kerro loppuaikataulu. Peseytymisaika, ruokailuaika. esimerkiksi. peseytymispaikasta takaisin linja-autoon kello x, syöminen hetkellä y. Ryhmät kertovat esim. noloimman asian vaellukselta. Kertovat vaelluksestaan. Loppuraportti vaelluksesta. Kilpailuja? Linja-autossa vai vaelluksenaikana? Laulun sanoittamainen, runojen veisuu, valokuvauskilpailu Mainosta huokausteniltaa. Seuraavan vaelluksen ajankohta. Palautteen kerääminen. <> Tehtävät vaelluksen jälkeen <> 1. Vaelluspalautteen läpikäynti. 2. Tämän ohjeen paivittäminen tarvittaessa. 3. Seuraavan vaelluksen suunnittelu käyntiin.

Järjestäjien ja ryhmien esittäytyminen hetimmiten lähdön jälkeen. Ryhmät kertovat reittinsä esittäytymisen yhteydessä. Järjestäjien, kuskin, linja-autoyhtiön puhelinnumerot.

Samankaltaiset tiedostot

Soopan vaellusten järjestämisohjeet

Soopan vaellusten järjestämisohjeet Ajatus näiden ohjeiden kirjoittamiseen on tallentaa sitä järjestämiskokemusta, mitä aikaisemmista vaelluksista on jäänyt järjestäjille. Näin ei uusien järjestäjien tarvitsisi