Valmistelija: talonsuunnitteluarkkitehti, Tommi Kaarto, (02) Miksi tämä vakanssi tarvitaan?

Transkriptio

1 Henkilöstöjaosto Henkilöstöjaosto Henkilöstöjaosto Henkilöstöjaosto Täyttölupa, suunnittelija, vakanssi / /2017 Henkilöstöjaosto Valmistelija: talonsuunnitteluarkkitehti, Tommi Kaarto, (02) Miksi tämä vakanssi tarvitaan? Talonsuunnitteluyksikön suunnittelija jää pois työstä syyskuun alussa Hän on pitkän työuransa aikana vastannut pääsääntöisesti kaupungin omistaman rakennuskannan dokumenttien arkistoinnista, tehnyt pienempien kohteiden rakennussuunnittelua itsenäisesti sekä pitkälti vastannut kohteiden kaluste- ja pintamateriaalisuunnittelusta. Seudun kymmenen kunnan yhdistyessä 2009 ei Salon kaupungissa toimivaan talonsuunnitteluyksikköön siirtynyt ketään muista liittyvistä kunnista, mutta talonsuunnitteluyksikön tehtäväkentän kiinteistömassa tuplaantui. Tuleva SoTe-uudistus ei tätä kiinteistömassaa pienennä, koska kaikki kiinteistöt jäävät kaupungin omistukseen. Jatkossakin kaupungin omistamiin kiinteistöihin tehdään korjauksia ja täydennyksiä. Usea kohde tulee lähivuosina peruskorjausikään ja näiden suunnitteluun tarvitaan resursseja. Myös esim. vesivahinkotapauksissa on ensiarvoisen tärkeää nopeasti löytää tarvittavat rakennussuunnitelmien tarkepiirustukset vahinkojen minimoimiseksi. Viime aikoina lisääntyneet sisäilmaongelmat ovat kuormittaneet yksikön henkilöresurssit ahtaalle. Näitä suunnittelijan tehtäviä ei ole mahdollista hankkia ulkopuolelta vaan kaupungin on itse huolehdittava kiinteistöjensä jatkuvasta ajantasadokumentoinnista. 2. Miten tämä vakanssi toteuttaa palvelualueen / palvelun toimintasuunnitelmaa? Kaupunki on pitkälti vastannut itse omien rakennushankkeiden rakennuttamistehtävistä ja näin on tarkoitus toimia myös jatkossa. Suunnittelijan työ liittyy keskeisesti kaupungin rakennus- ja peruskorjaushankkeiden suunnittelun toteuttamiseen. 3. Jos tämä vakanssi täytetään, voidaanko samalla luopua jostakin, esim. toisesta vakanssista? Ei voida. 4. Miten toiminta muuttuu, jos vakanssia ei täytetä? Osa rakennussuunnittelusta joudutaan ostamaan ulkoa.

2 Suunnitteluvaiheen kanssakäymiselle muodostuu haasteita ja projektin vetäjältä vaadittaisiin enemmän aikaa käytettäväksi ja sitä ei tällä hetkellä ole. Kiinteistöissä tapahtuneisiin vesivuotojen korjauksiin ja vuotokohtien paikallistamiseen tarvittavien asiakirjojen ja tarkesuunnitelmien toimittamiseen saattaa tulla kohtalokkaita viiveitä, jolloin vahingot vain laajenevat ja kustannukset kasvavat. Vakanssin kaltaisia tehtäviä ei ole mahdollista hankkia ulkopuolelta vaan kaupungin on itse huolehdittava kiinteistöjensä jatkuvasta ajantasadokumentoinnista. Kaupunginjohtaja: Henkilöstöjaosto myöntää anotun täyttöluvan. Henkilöstöjaosto Henkilöstöjaosto päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun. Valmistelija: Tommi Kaarto, talonsuunnitteluarkkitehti, puh. (02) Miksi tämä vakanssi tarvitaan? Talonsuunnitteluyksikön suunnittelija jää pois työstä syyskuun alussa Hän on pitkän työuransa aikana vastannut pääsääntöisesti kaupungin omistaman rakennuskannan dokumenttien arkistoinnista, tehnyt pienempien kohteiden rakennussuunnittelua itsenäisesti sekä pitkälti vastannut kohteiden kaluste- ja pintamateriaalisuunnittelusta. Seudun kymmen kunnan yhdistyessä 2009, ei Salon kaupungissa toimivaan talonsuunnitteluyksikköön siirtynyt ketään muista liittyvistä kunnista, mutta talonsuunnitteluyksikön tehtäväkentän kiinteistömassa tuplaantui. Tuleva SoTe-uudistus ei tätä kiinteistömassaa pienennä - kaikki kiinteistöt jäävät kaupungin omistukseen uudistuksesta huolimatta. Jatkossakin kaupungin omistamiin kiinteistöihin tehdään korjauksia ja täydennyksiä. Usea kohde tulee lähivuosina peruskorjausikään ja näiden suunnitteluun tarvitaan resursseja. Myös esim. vesivahinkotapauksissa on ensiarvoisen tärkeää nopeasti löytää tarvittavat rakennussuunnitelmien tarkepiirustukset vahinkojen minimoimiseksi. Viime aikoina lisääntyneet sisäilmaongelmat ovat kuormittaneet yksikön henkilöresurssit ahtaalle. Vakanssin kaltaisia tehtäviä ei ole mahdollista hankkia ulkopuolelta vaan kaupungin on itse huolehdittava kiinteistöjensä jatkuvasta ajantasadokumentoinnista. 2. Miten tämä vakanssi toteuttaa palvelualueen / palvelun toimintasuunnitelmaa? Kaupunki on pitkälti vastannut itse omien rakennushankkeiden rakennuttamistehtävistä ja näin tarkoitus toimia myös jatkossa. Suunnittelijan työ liittyy keskeisesti kaupungin rakennus- ja peruskorjaushankkeiden suunnittelun toteuttamiseen.

3 3. Jos tämä vakanssi täytetään, voidaanko samalla luopua jostakin, esim. toisesta vakanssista? Ei voida. Tilapalvelujen henkilöstöä on supistettu vuosien aikana kaikkiaan 12 henkilöllä. Tehtävään ei ole mahdollista yhdistää sisäilma-asiantuntijan tehtäviä. Sisäilma-asiantuntijalta vaaditaan rakennusterveysasiantuntijan koulutusta, kun taas suunnittelijalle riittää rakennuspiirtäjän koulutus. Suunnittelija kyllä toimii läheisessä yhteistyössä sisäilma-asiantuntijan kanssa toimittamalla tälle lähtötietoja tutkimuksen kohteena olevan rakennuksen historiasta, rakenne- ja teknisistä järjestelmistä sekä aiemmin tehdyistä toimenpiteistä. Vaikka näköpiirissä ei olekaan selkeitä uusdisrakentamiskohteita niin kiinteistömassamme ikä tuo eteen sen, että peruskorjaushankkeita tulee käynnistymään lähivuosina aiempaa enemmän. Tänä vuonna tehtävä korjausvelan määritys tuonee tämän selkeästi esiin. Lisäksi huomioitavaa on, että talonsuunnitteluyksikkö toimii jatkuvana asiantuntijaorganisaationa eri hallintokunnille erilaisten lausuntojen, mitoitusohjeiden, kustannusarvioiden, rakentamis- ja olosuhdemääritysten tuntijana. 4. Miten toiminta muuttuu, jos vakanssia ei täytetä? Osa rakennussuunnittelusta joudutaan ostamaan ulkoa. Suunnitteluvaiheen kanssakäymiselle muodostuu haasteita ja projektin vetäjältä vaadittaisiin enemmän aikaa käytettäväksi ja sitä ei tällä hetkellä ole. Kiinteistöissä tapahtuneisiin vesivuotojen korjauksiin ja vuotokohtien paikallistamiseen tarvittavien asiakirjojen ja tarkesuunnitelmien toimittamiseen saattaa tulla kohtalokkaita viiveitä, jolloin vahingot vain laajenevat ja kustannukset kasvavat. Vakanssin kaltaisia tehtäviä ei ole mahdollista hankkia ulkopuolelta vaan kaupungin on itse huolehdittava kiinteistöjensä jatkuvasta ajantasadokumentoinnista. Täyttöluvasta on keskusteltu vs. kaupunkikehityspäällikön kanssa ja hän puoltaa täyttölupa-anomusta. Hän pitää hyvänä, että koko rakentamisen ketju on yksissä käsissä ja on näin resurssit huomioiden helpommin hallittavissa. Erikoissuunnittelu (LVIS) joudutaan hankkimaan ostopalveluna. Rakennus- ja tilasuunnittelu, johon esitetty vakanssikin liittyy, on edellä esitetyt perustelut huomioiden hyvä pitää omana voimavarana. Vs. kaupunginjohtaja: Henkilöstöjaosto myöntää anotun täyttöluvan. Henkilöstöjaosto Asia päätettiin jättää pöydälle.

4 Valmistelija: Tommi Kaarto, talonsuunnitteluarkkitehti, puh. (02) Talonsuunnitteluyksikkö toimii suunnitteluprojekteissa tavallisesti tiimiperiaatteella, jolloin samassa projektissa useat henkilöt tuovat osaamisensa ja tietämyksensä samaan hankkeeseen. Suunnittelija on tavallisesti näissä projekteissa vastannut kalustesuunnittelusta, ovi- ja ikkunakaavioiden sekä puhtaaksi piirtämistehtävistä. Itsenäisesti suunnittelija on hoitanut pienempiä muutosja täydennyssuunnitelmia (käyttötarkoituksen muutokset, katokset, pienehköt tilamuutokset). Jatkossa tehtävät olisivat samankaltaisia, mutta toiminnan kehittämisen kannalta 3D-osaamista tulisi lisätä, jolloin paremmin voisimme vastata esim, hankkeiden päätöksentekoa edistävin havainnekuvin. Jatkossa tehtävän toimenkuvan luonteen mukaisesti voisi olla paikallaan muuttaa nimike esim. suunnittelusihteerin tai suunnitteluavustajan nimikkeelle. Vs. kaupunginjohtaja: Henkilöstöjaosto myöntää täyttöluvan suunnittelijan vakanssin vakinaiselle täytölle lukien. Asia palautettiin uudelleen valmisteluun nimikkeen muuttamisen ja palvelussuhteen ehtojen tarkistamisen johdosta. Talonsuunnitteluarkkitehti Tommi Kaarto oli kokouksessa asiantuntijana. Henkilöstöjaosto Valmistelija: Tommi Kaarto, talonsuunnitteluarkkitehti, puh. (02) Miksi tämä vakanssi tarvitaan? Tilapalveluiden talonsuunnitteluyksikössä on suunnittelijan työsuhde. Työsuhteen pitkäaikainen haltija on jäämässä syyskuussa eläkkeelle. työsuhteen tehtäväkuvauksissa on tehty tarkennuksia, jonka johdosta on ollut paikallaan muuttaa vakanssin nimike suunnitteluavustajaksi. Nimikkeen muutoksen johdosta myös palkkakustannukset pienenevät oleellisesti. Talonsuunnitteluyksikkö toimii suunnitteluprojekteissa tavallisesti tiimiperiaatteella, jolloin samassa projektissa useat henkilöt tuovat osaamisensa ja tietämyksensä samaan hankkeeseen. Suunnitteluavustaja vastaa näissä projekteissa mm. kalustepiirustuksista ovi- ja ikkunakaavioista ja puhtaaksi piirtämistehtävistä. Itsenäisesti

5 suunnitteluavustaja tekee pieniä muutospäivityksiä ja täydennyssuunnitelmia, kuten erilaisia pieniä katoksia ja pieniä tilamuutoksia. Jatkossa talonsuunnitteluyksikkö myös haluaisi monipuolistaa toimenkuvaansa 3D-havainnekuvin, jotka paremmin tukisivat päätöksentekoa. 2. Miten tämä vakanssi toteuttaa palvelualueen / palvelun toimintasuunnitelmaa? Salon kaupunki on pitkälti vastannut itse omien rakennushankkeiden rakennuttamis- ja suunnittelutehtävistä. Käytäntö on osoittautunut hyväksi mm. kaupungin eri hallintokuntien kannalta, jolloin hankkeiden aikana keskinäinen vuoropuhelu eri suunnitteluratkaisuja koskien on ollut vilkasta ja mutkatonta. Myös hankeen jälkeisen palautteen ja ajatusten vaihto on ollut mutkatonta hallinnon sisällä. Käytäntö on osoittanut, että nimenomaan vuoropuhelu projektin aikana ja sen jälkeen on ollut vaikeaa hankkeen ollessa ulkoa johdettu ja suunniteltu. 3. Jos tämä vakanssi täytetään, voidaanko samalla luopua jostakin, esim. toisesta vakanssista? Suunnitteluavustajan vakanssi korvaisi aiemmin talonsuunnitteluyksikössä ollen suunnittelijan vakanssin ja samalla saataisiin säästöä palkkakustannuksissa. 4. Miten toiminta muuttuu, jos vakanssia ei täytetä? Rakennussuunnittelua joudutaan ostaman enemmän talon ulkopuolelta. Suunnitteluvaiheen kanssakäymiselle erityisesti tilojen loppukäyttäjien kanssa oleellisesti vaikeutuu ja heikkenee. Projektin vetäjältä vaadittaisiin enemmän aikaa käytettäväksi eri tahojen yhteistyön koordinointiin, ja sitä ei tällä hetkellä ole mm. jatkuvasti lisääntyvien sisäilmaongelmien selvittelyistä johtuen. Niinikään rakennuksen elinkaaren aikana sattuviin vesivuotojen korjauksiin ja vuotokohtien paikallistamisiin voi tapahtua kohtalokkaista viiveitä henkilöstöpulasta johtuen. Tällöin kustannukset ja vahingot vain kasvaisivat. Kaupungin omaisuus on pitkälti omissa kiinteistöissä ja jo nyt korjausvelka on kasvanut. Mikäli tältä osin henkilöstöä supistetaan entisestään, ei kaupungin omistaman rakennuskannan kunto ainakaan kohene. Henkilöstöjaoston käsittelyssä on ehdotus vakanssin muuttamisesta suunnittelijasta suunnitteluavustajaksi. Kaupunginjohtaja: Henkilöstöjaosto myöntää täyttöluvan suunnitteluavustajan palvelussuhteen vakinaiseen täyttämiseen lukien. Henkilöstöjaosto hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen.

6