Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (17) Tekninen lautakunta Kokoustiedot. Aika tiistai klo 17:30-17:50

Transkriptio

1 Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (17) Kokoustiedot Aika tiistai klo 17:30-17:50 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet Jarmo Rosama, puheenjohtaja Jonni Moislahti, varapuheenjohtaja Sirpa Ek Sari Helevä Tuija Hyytiä Tanja Parkko Raimo Kumpula Kalle Myllymäki Terttu Perälahti Pasi Pohtio Satu Rantanen Jorma Sippola Jan Stenlund Muut saapuvilla olleet Jari Salonen Antti Korte Kalevi Laitinen Pauli Lehtonen Anne Rantala kaupunginhallituksen edustaja esittelijä kiinteistöpäällikkö järjestelmäpäällikkö pöytäkirjanpitäjä Asiat Allekirjoitukset Jarmo Rosama puheenjohtaja Anne Rantala pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Raisio, Kalle Myllymäki Pasi Pohtio Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Raisio, Anne Rantala pöytäkirjanpitäjä

2 Raision kaupunki Pöytäkirja 2 (17) Käsitellyt asiat Nro Liite Otsikko Sivu 1 62 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Esityslistan hyväksyminen Valtuutettu Aarre Lehtosen ym. valtuutettujen aloite koskien museoja kulttuurikeskus Harkon remontointia 5 66 Omakotitontin varaaminen Teknisen lautakunnan maksutositteiden hyväksyjät ja varahyväksyjät Irtisanoutuminen järjestelmäpäällikön virasta Varautuminen tilapalvelujen eläköitymiseen Ilmoitusasiat Muutoksenhaku Muutoksenhakuohje 16 6

3 Raision kaupunki Pöytäkirja 3 (17) 62 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen ehdotus Tekninen lautakunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

4 Raision kaupunki Pöytäkirja 4 (17) 63 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen ehdotus Tekninen lautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kalle Myllymäen ja Terttu Perälahden. Tekninen lautakunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Kalle Myllymäen ja Pasi Pohtion.

5 Raision kaupunki Pöytäkirja 5 (17) 64 Esityslistan hyväksyminen ehdotus Tekninen lautakunta käsittelee asiat laaditun esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

6 Raision kaupunki Pöytäkirja 6 (17) Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Asianro 392/ / Valtuutettu Aarre Lehtosen ym. valtuutettujen aloite koskien museoja kulttuurikeskus Harkon remontointia historia Kaupunginvaltuusto Valtuutettu Aarre Lehtonen jätti seuraavan aloitteen: Museo- ja kulttuurikeskus Harkon remontointi Raision kaupunginhallitus päätti vuonna 2011sulkea Harkon sisäilmaongelmien vuoksi. Rakennuksen, joka oli aiemmin toiminut myös kunnantalona n. 30 vuotta. Vuoden 2011jälkeen Harkko on ollut tyhjillään, eikä mitään toimenpiteitä ole tehty. On ainoastaan kustannusarvioita rakennuksen korjauksen liittyen. Raision Vasemmiston valtuustoryhmä esittää, että selvitetään mahdollisuus korjauksen toteutuksesta, yhdessä Rasekon ammattiopiston rakennuspuolen kanssa. Kohde olisi hyvä vaihtoehto opiston korjausrakentamisen koulutukseen liittyen. Vaikkakin Harkon kunto on haasteellinen, esitämme että Raision kaupunki ainakin käy asiasta neuvottelut ammattiopiston kanssa. Harkon palauttaminen museoja kulttuurikeskukseksi mahdollistaisi jälleen arkeologiset näyttelyt sekä taidenäyttelyiden turvallisen esillepanon Raisiossa. Rakennuksen kunnostuksen myötä myös tilassa oleva taiteilija Hilkka Toivolan iso seinämaalaus tulisi nähtäville, sekä Eero Rantasen muistohuone. Lisäksi Harkon kunnostetut tilat mahdollistaisi esim. pienimuotoisten konserttien järjestämisen rakennuksen vanhassa valtuustosalissa. Raisiossa Vasemmiston valtuustoryhmä Aarre Lehtonen Eija Nurmi Leena Rihko Anneli Kivijärvi Pekka Närhinen Kari Hanka Jyrki Yrttiaho Seija Sorsavirta

7 Raision kaupunki Pöytäkirja 7 (17) Aloite merkittiin pöytäkirjaan ja lähetettiin kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi. Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Pöytäkirjaan merkittiin, että valtuutetut Karoliina Harju, Aarre Tuhkanen ja Kari Vastamäki poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo Kaupunginhallitus lähettää valtuutettu Aarre Lehtosen aloitteen koskien museoja kulttuurikeskus Harkon remontoimista teknisen keskuksen valmisteltavaksi Kiinteistöpäällikkö Kalevi Laitinen : Museo- ja kulttuurikeskus Harkko poistettiin käytöstä kaupungin sisäilmastotyöryhmän esityksestä kaupunginhallituksen päätöksellä sisäilmaongelmien vuoksi vuonna Tämän jälkeen rakennus on ollut tyhjillään lukuun ottamatta kellarikerroksen entisessä valokuvauslaboratoriossa toimivaa päihdetyön korvaushoitopistettä. Syitä koetuille sisäilman laatuun liitetyille oireille ei ole selvitetty tilojen käytön lopettamisen jälkeen. Rakennuksen käytön aikana koettujen oireiden, sen historian aikana tapahtuneiden vesivahinkojen, sekä rakennuksessa olevien runsaiden ja laajojen riskirakenteiden vuoksi rakennuksessa tulee tehdä huolellinen haitta-ainetutkimus sekä riittävät rakennetutkimukset ennen lopullisen korjauspäätöksen tekoa. Tarvittavat tutkimukset on tilattu ja ne valmistuvat elokuun 2017 loppuun mennessä. Tilapalvelut käynnisti Rasekon ammattiopiston edustajien kanssa selvitystyön museoja kulttuurikeskus Harkon rakennuksen soveltuvuudesta oppilastyökohteeksi. Rakennuksen huolellisen ja turvallisen korjaamisen edellytyksenä tulee olemaan vanhojen rakenteiden purkaminen riittävässä laajuudessa. Tätä purkutyötä ei ole mahdollista tehdä oppilastyönä. Erikseen on harkittava rakennuksen tuleva käyttötarkoitus ennen mahdollisen korjaustyön aloittamista. ehdotus Tekninen johtaja Antti Korte Tekninen lautakunta antaa Aarre Lehtosen ym. valtuustoaloitteeseen edellä olevan vastauksen. Tekninen lautakunta päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleenvalmisteltavaksi.

8 Raision kaupunki Pöytäkirja 8 (17) Kiinteistöpäällikkö Kalevi Laitinen : Museo- ja kulttuurikeskus Harkko on poistettu käytöstä kaupungin sisäilmastotyöryhmän esityksestä kaupunginhallituksen päätöksellä sisäilmaongelmien vuoksi vuonna Tämän jälkeen rakennus on ollut tyhjillään lukuun ottamatta kellarikerroksen entisessä valokuvauslaboratoriossa toimivaa päihdetyön korvaushoitopistettä. Syitä koetuille sisäilman laatuun liitetyille oireille ei ole selvitetty tilojen käytön lopettamisen jälkeen. Rakennuksen käytön aikana koettujen oireiden, sen historian aikana tapahtuneiden vesivahinkojen, sekä rakennuksessa olevien runsaiden ja laajojen riskirakenteiden vuoksi rakennuksessa tulee tehdä huolellinen haittaainetutkimus sekä riittävät rakenteiden kuntotutkimukset ennen lopullisen korjauspäätöksen tekoa. Tilapalvelut käynnisti Rasekon ammattiopiston edustajien kanssa selvitystyön museoja kulttuurikeskus Harkon rakennuksen soveltuvuudesta oppilastyökohteeksi. Yhdessä Rasekon ammattiopiston edustajien kanssa on todettu, että rakennuksen huolellisen ja turvallisen korjaamisen edellytyksenä tulee olemaan vanhojen rakenteiden purkaminen riittävässä laajuudessa. Tätä purkutyötä ei ole mahdollista tehdä oppilastyönä. Selvitystyön tuloksena Rasekon ammattiopiston edustajat ovat lähettäneet kiinteistöpäällikkö Kalevi Laitiselle päivätyn kirjeen, jossa todetaan purkuvaiheen jälkeisen työkokonaisuuden olevan laajuudeltaan liian suuri toteutettavaksi pelkästään opiskelijavoimin. Kirje on liitteenä. Harkon peruskorjauksen suunnittelun lähtötietoina tarvittavan laajan kuntotutkimuksen ja haitta-ainetutkimuksen teettäminen ulkopuolisella asiantuntijalla tulisi maksamaan n Tämän vuoksi tarvittavat tutkimukset tullaan tekemään vuoden 2017 aikana teknisen keskuksen tilapalvelujen toimesta omana työnä. Työhön osallistuu myös rakennusterveysasiantuntijaksi opiskeleva terveystarkastaja Marjo Lehmusvuori, jonka opinnäytetyön osana tutkimus tulee toimimaan. Kunto- ja haitta-ainetutkimusten valmistuttua voidaan arvioida tarvittavien purkutöiden laajuutta ja kustannuksia. Rakennustöiden kustannusten arviointi edellyttää päätöstä rakennuksen tulevasta käyttötarkoituksesta. Aikaisemmin on arvioitu, että purku- ja rakennustöiden kokonaiskustannusarvio on 2,4 M. Kustannusarvio on vuodelta 2014 ja se perustui tilojen korjaamiseen toimistokäyttöön. Kustannusarvio tulee päivittää tulevan käytön ja rakentamisajan hintatason mukaiseksi huomioiden kunto- ja haitta-ainetutkimuksissa esiin tulevat seikat.

9 Raision kaupunki Pöytäkirja 9 (17) Liitteet 1 Rasekon kirje ehdotus Tekninen johtaja Antti Korte Tekninen lautakunta antaa Aarre Lehtosen ym. valtuustoaloitteeseen edellä olevan vastauksen. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi Kaupunginhallitus

10 Raision kaupunki Pöytäkirja 10 (17) 66 Omakotitontin varaaminen Asianro 471/ /2017 Mittausteknikko Markku Mäkinen : Ulla ja Mikko Voutilainen ovat jättäneet tekniseen keskukseen Nuorikkalanmetsä 4 alueen tonttiin (Merituulenkatu 5) kohdistuvan hakemuksen. Tontti on vapaa varattavaksi. ehdotus Tekninen johtaja Antti Korte Tekninen lautakunta varaa tontin Ulla ja Mikko Voutilaiselle. Varausmaksu on maksettava mennessä ja varaus on voimassa asti. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi Ulla ja Mikko Voutilainen Marja Salminen, tekninen keskus, talous- ja hallintopalvelut Markku Mäkinen, maankäyttöpalvelut

11 Raision kaupunki Pöytäkirja 11 (17) Asianro 966/ / Teknisen lautakunnan maksutositteiden hyväksyjät ja varahyväksyjät Hallintopäällikkö Anne Rantala : Raision kaupungin hallintosäännön mukaan toimielimen on vuosittain määrättävä henkilöt, jotka hyväksyvät menotositteet ja vastaavat tulojen kertymisestä. Tekninen lautakunta päätti vuoden 2017 maksutositteiden hyväksyjät ja varahyväksyjät Päätöksen jälkeen on tapahtunut useita henkilövaihdoksia, joten päätös maksutositteiden hyväksyjistä ja varahyväksyjistä tulee tehdä uudelleen. Liitteenä on esitys teknisen lautakunnan hyväksyjistä ja varahyväksyjistä alkaen. Liitteet 2 Hyväksyjät ja varahyväksyjät alkaen ehdotus Tekninen johtaja Antti Korte Tekninen lautakunta 1 määrää maksutositteiden hyväksyjiksi ja varahyväksyjiksi alkaen liitteessä nimetyt henkilöt 2 päättää, että tekninen johtaja voi tarvittaessa hyväksyä minkä tahansa teknisen lautakunnan tositteen ja palvelupäällikkö minkä tahansa palveluaan koskevan tositteen. Hyväksymisoikeus koskee myös teknisen johtajan ja palvelupäälliköiden sijaisia. 3 päättää, että mikäli toiminta- ja tulosvastuu tulosyksikköä alemmalla tasolla edellyttää, voi tekninen johtaja päätöksellään antaa hyväksymisoikeuden tuloksesta vastaavalle henkilölle. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi Hyväksyjät ja varahyväksyjät Pirjo Peltomäki, tekninen keskus, talous- ja hallintopalvelut

12 Raision kaupunki Pöytäkirja 12 (17) Asianro 500/ / Irtisanoutuminen järjestelmäpäällikön virasta Tekninen johtaja Antti Korte : Järjestelmäpäällikkö Pauli Lehtonen on toimittanut seuraavan irtisanoutumisilmoituksen: Minä, Pauli Pentti Lehtonen, irtisanoudun Raision kaupungin järjestelmäpäällikön tehtävästä siirtyessäni toisen työnantajan palvelukseen siten, että viimeinen työpäiväni Raision kaupungilla on Raision kaupungin hallintosäännön 34 :n mukaan palvelussuhteen päättymisestä päättää se, joka valitsee viranhaltijan tai ottaa työntekijän työsopimussuhteeseen. ehdotus Tekninen johtaja Antti Korte Tekninen lautakunta myöntää Pauli Lehtoselle eron järjestelmäpäällikön virasta alkaen. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Pöytäkirjaan merkittiin, että Pauli Lehtonen poistui kokouksesta tämän asian päätöksenteon ajaksi. Tiedoksi Pauli Lehtonen, tietohallintopalvelut Mervi Rostén, tekninen keskus, talous- ja hallintopalvelut

13 Raision kaupunki Pöytäkirja 13 (17) Asianro 498/ / Varautuminen tilapalvelujen eläköitymiseen Kiinteistöpäällikkö Kalevi Laitinen : Teknisen keskuksen tilapalveluista on näillä näkymin jäämässä johtavassa asemassa tai asiantuntijatehtävissä toimivista viran- tai toimenhaltijoista neljä henkilöä (kiinteistöpäällikkö, kiinteistötyönjohtaja, rakennuttajainsinööri ja isännöitsijä) eläkkeelle vuosien aikana. Kyseisistä henkilöistä kiinteistöpäällikkö, rakennuttajainsinööri ja isännöitsijä tekevät tällä hetkellä osaaikatyötä (työaika 60 %). Tulevista tehtävä-, rekrytointi- ym. järjestelyistä on laadittu kunkin osalta hyvissä ajoin suunnitelma jatkuvuuden takaamiseksi. Tilapalvelujen organisaatiokaavio on oheismateriaalina. Suunnitelman ensimmäinen osa on jo toteutunut. Uuden rakennuttajainsinöörin viran täyttämisestä päätettiin telassa Valittu henkilö ottaa viran vastaan alkaen. Suunnittelun ja rakennuttamisen osalta tilanne on siis jatkuvuuden kannalta hallinnassa. Tilapalvelujen palvelualueesta kokonaisuudessaan vastaa kiinteistöpäällikkö. Kiinteistöpäällikön viran osalta suunnitelmissa on valita seuraaja riittävän ajoissa, jotta tarvittava työhön perehdyttäminen ja mentorointi voidaan hoitaa maalis huhtikuussa 2018 nykyisen viranhaltijan toimesta. Samoin toimitaan kiinteistötyönjohtajan osalta. Tilapalveluissa on suunnitelmissa kehittää rakennusten kunnossapidon ja kiinteistönhoidon yhteistyötä sekä kunnossapidon ja peruskorjausten koordinointia. Asiaa on esitelty ja käsitelty erillisenä asiana telan kokouksessa (Kunnossapitoinsinöörin viran täyttäminen). Tilahallinnon ja isännöinnin osalta suunnitelmissa on siirtyä sisäisten, ja mahdollisesti myös ulkoisten vuokrien laskennassa sekä vuokrasopimusten laadinnassa käyttämään jonkin valmiin kiinteistötietojärjestelmän ohjelmaa, esim. Koki, Haahtela tai vastaava. Näiltä osin kaupungin sisäinen kehittämistyö käynnistettiin aloituspalaverilla Sote-uudistukseen liittyen aikoo Maakuntien Tilakeskus Oy viedä vuokrahinnat ICG Koki -ohjelmaan ja laatia tarvittavat vuokrasopimukset huhti joulukuun 2018 aikana. Vuokrat otettaisiin käyttöön alkaen. Samaan aikatauluun Raision kaupunkikin voisi pyrkiä omien sisäisten, ja mahdollisesti ulkoistenkin vuokrien laskennassaan ja käyttöönotossaan. Tarkoituksena on perehdyttää ja kouluttaa palvelusihteeri Marja Salminen uuden, valittavan kiinteistötietojärjestelmän käyttöön ja mahdollisen varahenkilönsä kouluttamiseen. Tehtäväkentän laajentuessa ja vastuun lisääntyessä hän toimisi samalla isännöitsijän sijaisena tältä osin. Tällä hetkellä ei sisäisten vuokrien laskennassa ole minkäänlaista varmistusta mahdollisen sairausloman tai muun esteen sattuessa eli tältä osin järjestelmä

14 Raision kaupunki Pöytäkirja 14 (17) on hyvin haavoittuvainen. Isännöitsijän viran mahdollisesta täyttämisestä ja tulevasta tehtävänkuvasta eläköitymisen yhteydessä päätetään erikseen, kun asia aikanaan tulee ajankohtaiseksi. Oheismateriaali 1 Tilapalvelujen organisaatiokaavio 2017 ehdotus Tekninen johtaja Antti Korte Tekninen lautakunta päättää - merkitä suunnitelman tilapalvelujen varautumisesta eläköitymiseen tietoonsa saatetuksi ja - korottaa em. perusteilla palvelusihteeri Marja Salmisen henkilökohtaista lisää 300 /kk alkaen. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Tiedoksi Marja Salminen, tekninen keskus, talous- ja hallintopalvelut Mervi Rostén, tekninen keskus, talous- ja hallintopalvelut Kalevi Laitinen, tilapalvelut

15 Raision kaupunki Pöytäkirja 15 (17) 70 Ilmoitusasiat Asianro 3/ /2017 Teknisen lautakunnan tietoon saatetaan seuraava ilmoitusluonteinen asia: 1. Turun kaupunkiseudun joukkoliikennelautakunnan pöytäkirja 5 / ehdotus Tekninen johtaja Antti Korte Ilmoitusasia merkitään teknisen lautakunnan tietoon saatetuksi. Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

16 Raision kaupunki Pöytäkirja 16 (17) Muutoksenhakuohje Muutoksenhakuohje (62-70 ) Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta tai valitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 ): 62, 63, 64, 65, 67, 70 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muun lainsäädännön mukaan ei seuraaviin päätöksiin saa hakea muutosta valittamalla. numerot ja muutoksenhakukiellon perusteet: Oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimuksen ja kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Hallintovalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus annetaan pöytäkirjanotteen liitteenä. Seuraavista päätöksistä voidaan tehdä kirjallinen oikaisuvaatimus siltä osin kuin kyse ei ole kunnallisten virka- ja työehtosopimusten soveltamisesta tai tulkinnasta (laki kunnallisesta viranhaltijasta 50 ja laki työtuomioistuimesta 1 ). Kuntalain 89 :n mukaan päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla, vaan valitus voidaan tehdä vasta oikaisuvaatimukseen annetusta päätöksestä: 66, 68, 69 Oikaisuvaatimuksen tutkiva viranomainen Raision kaupungin tekninen lautakunta Nallinkatu 2, PL 100, Raisio tekninen@raisio.fi faksi (02) puhelin (02) (vaihde) Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava.

17 Raision kaupunki Pöytäkirja 17 (17) Muutoksenhakuohje Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, päätökseen saa hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, Turku faksi Kunnallisvalitus; pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus; pykälät Valitusaika 30 päivää Muu valituselin (nimi ja postiosoite) Valitusaika x päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaantipäivästä. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Myös laatijan nimi ja kotikunta on mainittava. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan alkuperäisenä tai jäljennöksenä, todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava sekä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aiemmin toimitettu viranomaiselle. Valituskirja on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valituskirjat voi lähettää postitse, sähköpostilla, faksilla tai lähetin välityksellä. Valitusasiakirjat on lähetettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen valitusosoitus annetaan pöytäkirjanotteen liitteenä.