ATLAS.ti. Markku Könkkölä Sisällys

Transkriptio

1 ATLAS.ti Markku Könkkölä Sisällys Aineiston valmistelu Hermeneuttinen yksikkö Sitaatio, koodi ja kommentti Tulostus Varmuuskopiointi / Tietojen siirto toiselle koneelle Hermeneuttisten yksikköjen yhdistäminen Analyysiä 2 1

2 Ohjeita netissä Jyväskylän yliopiston tukiosoite: ATLAS.ti-users -ryhmä on tarkoitettu ATLAS.ti-käyttäjien keskinäiseen kommunikointiin ja ylläpitotiedoituksiin. Ryhmän voi liittyä vapaasti Korpissa: Ryhmät / Ryhmät joihin voit liittyä / ATLAS.ti-users 3 Ohjelman hankita ja käynnistys ATLAS.ti:n saa nyt Windowsin lisäksi myös Maceille, mutta nykyinen MAC-versio on ollut puutteellinen. Nykyisten versioiden erot atrix.pdf?_ga= Omille koneille ohjelma maksaa kertamaksuna opiskelijoille 60 ja henkilökunnalle 90. Osto yliopiston verkkokaupasta tai käteisellä (Soppi). 4 2

3 Hermeneuttinen yksikkö Sisältää kaikki primääridokumentit Sisältää sekundääridokumentit (tekemäsi työskentelytulokset: koodaukset, memot, semanttiset verkostot jne.) HPRn-tyyppisessä tiedostossa (n on ohjelman versionumero). 5 Vaaran paikkoja ATLAS.ti:ssä ei ole UNDO-toimintoa, on syytä tallentaa usein. Älä muuta dokumenttien nimiä, sijainteja eikä sisältöjä. Osaan teksteistä (TXT ja RTF) voi tehdä korjauksia tarvittaessa ATLAS.tin avulla, mutta ei suoraan jollain muulla ohjelmalla. Väärä koodaus poistetaan Unlink-komennolla, älä poista vahingossa itse koodia. 6 3

4 Varmuuskopiointi Yliopiston palvelinlevyt varmuuskopioidaan säännöllisesti. Tuoreempia tiedostoja voi palauttaa itse vanhemmista palautuspyyntö tukiosoitteeseen Save Copy Bundle / Unpack Copy Bundle on keino siirtää HU kaikkine siihen liitettyine tiedostoineen toiselle koneelle samalla se tietenkin toimii myös varmuuskopiona. (Sen koko on yli kaksinkertainen primääridokumentteihin ja HU-tiedostoon verrattuna.) ATLAS.ti-ohjelmaversioiden tiedostot eivät ole taaksepäin yhteensopivia. 7 Automaattinen varmistus 8 4

5 Aineiston valmistelu Primääridokumentit teksti: TXT, RTF, PDF, DOC, DOCX grafiikka: jpg, gif, tiff, mac, bmp audio: WAV, MP3 video: AVI, MPEG, DIVX, MP4 Tiedostojen nimeämien on osa hyvää koodauskäytäntöä ja se tehdään ennen tiedostojen tuontia ATLAS.ti:hin. Ohjelmaan jo tuotuja tiedostoja ei saa nimetä uudestaan tai siirrellä eri paikkaan. Käytä tiedostojen nimissä vain merkkejä A-Z, numeroita ja _. Ei siis skandeja, välilyöntejä. Erikoismerkit toimivat, mutta jos jotain menee pieleen, niin ne voivat tehdä asiasta tosi hankalan. Jossain tapauksessa kannattaa litteroitaessa käyttää koodeja (esim. #KYS3), niin voi tehdä ATLAS.ti:lläkoodauksen siltä osin automaattisesti. (Valmiisiin litterointeihin niitä ei kannata enää tehdä.) Jos dokumentteja on pakko editoida myöhemmin, niin vain ATLAS.ti:n kautta. (Tämä ei ole ainakaan aina onnistunut DOC-tiedostoille.) 9 DOC to RTF 10 5

6 DOC to RTF me-instant&ion=1&espv=2&ie=utf- 8#q=multiple+doc+rtf+converter 11 Tiedostojen tuonti ohjelmaan Tiedostoja voi tuoda ohjelmaan monella tavalla. Suosittelen Assign External Documents vaihtoehtoa, koska se ei kopioi tiedostoja mihinkään, vaan niitä käytetään alkuperäiseltä paikaltaan. Käyttäjä tietää koko ajan mistä tiedostoja käytetään ja erilliset projektit pysyvät selkeästi erillisinä. Ohjelma ei tarkasta onko ko. tiedosto jo tuotu ohjelmaan. 12 6

7 Tiedostojen tuonti ohjelmaan 13 Tiedostojen tuonti ohjelmaan Valikossa ensimmäisenä oleva vaihtoehto Add Documents (My Library) kopioi tiedostot käyttäjän hakemistoon, jonka oletuspaikka on koneen paikallisella levyllä. Jos kirjastoa ei vaihda, niin kaikki aineistot menevät samaan kirjastoon. Tästä on ongelmaa erityisesti salaisten aineistojen kanssa. 14 7

8 Survey-aineiston tuonti ohjelmaan 1/3 ATLAS.ti v.6.2 Survey Import ATLAS.ti 7-Importing Surveys Aineisto tallennetaan Excel- tai CSV-tiedostoksi. Jokainen taulukkorivi tallentuu omaksi primääridokumentiksi. Sarakkeiden nimien erikoismerkeillä ohjataan tallennusta. 15 Survey-aineiston tuonti ohjelmaan 2/3 16 8

9 Survey-aineiston tuonti ohjelmaan 3/3 17 Dokumenttikirjaston vaihto 18 9

10 Sitaatio, koodi, muistiinpano ja kommentti Sitaatio (Quatation) on primääridokumentin osa (esim. tekstin pätkä, kuvan osa, videon tai äänen haluttu aikaväli), jolle annetaan ohjelmassa koodi (Code). Hakutoimintojen vuoksi on oleellista, että koodit ovat täsmälleen samoja. Dokumentteihin voi kohdistaa myös muistiinpanoja (Memo) ja kommentteja. Memoihin voi koodata myös sen, mitä jätetään sanomatta. 19 Sitaation koko Sitaatioita on mahdollista poimia selailua ja tulostusta varten koodien perusteella. Sitaatio kannattaa määrittää sopivan laajaksi kokonaisuudeksi siten, että keskeinen ajatus selviää otteesta

11 Sitaation laajuuden muuttaminen Valitse koodi Maalaa uusi sitaatio tekstistä tai kuvasta Quotations / Modify Boundaries (tai vastaava nappi vasemmasta reunasta) 21 Koodaaminen 22 11

12 Automaattinen koodaus Käy läpi valitun aineiston. Käyttäjä hyväksyy tai ohittaa löydetyille sitaatioille koodit. Ohjelma esittää sitaatioksi kappaletta, jossa sana esiintyy. Valitaan koodi Tähän voi kirjoittaa samaa tarkoittavia sanoja tai niiden kirjoitusasuja. Esim. ILVES:=ilves ilvek* Dokumentti vai koko aineisto Sitaation laajuus 23 Memo vai kommentti Memot liittyvät johonkin koodiin, sitaattiin, toiseen memoon tai HU:hun. Memoilla on nimet ja hallintaikkuna, ne voivat myös muodostaa esim. perheitä. Kommentoida voi mitä vain, mutta kommenteilla ei ole otsikkoa, eikä hallintaikkunaa. Jos tiedostoon tai koodiin liittyy kommentti, niin Managerin listassa sen nimen perässä on ~ Kommentilla voi selventää esimerkiksi lyhyttä koodinimeä tai kesken olevaa työvaihetta

13 Perheet Perheitä voi luoda: koodeista Codes / Families / Open Family Manager primääridokumenteista Documents / Families / Open Family Manager memoista Memos / Families / Open Family Manager Perhe ei voi kuulua toiseen perheeseen ts. tasoja on vain kaksi. Tasojen puutetta voi korvata Super Family:llä 25 Filtterit Jos dokumentti-, koodi- tai memo-listat ovat pitkiä, niin kannattaa käyttää filttereitä

14 Hakutoimintoja Tekstihaku (ctrl-f) yhdestä tai kaikista PD:stä Analysis / Word crouncher laskee sanojen esiintymiä (koko aineistosta tai valitusta tiedostosta) Output toiminto löytyy koodeista ja perheistä. Sillä voi tulostaa ko. koodiin tai perheeseen liittyvät sitaatiot tiedostoon. Tools / Object Crawler Hakee kaikista teksteistä, myös sekundääridokumenteista Tools / HU Explorer Hierarkkinen luettelo objekteista 27 Kaikki koodit sitaatioineen Suodatuksella voi rajata

15 Perheeseen liittyvät sitaatiot 29 Query Tool ja Super Code Analysis / Query Tool Hakuja koodien perusteella, useammallakin samanaikaisesti Löydetyt sitaatiot on mahdollista tulostaa Haku voidaan tallettaa Super Code:ksi Manual_v6_2011.pdf sivut 77 ja

16 Analysis / Codes-Primary Documents Table On mahdollista valita mitä koodeista, primääridokumenteista sekä niiden perheistä haluaa tutkia ja sitten tehdä vaikkapa ristiintaulukon suoraan Exceliin. Tilastolliset analyysit on syytä tehdä SPSS:llä tai vastaavalla ohjelmalla. 31 Hermeneuttisten yksikköjen yhdistäminen Project / Merge with HU Yhdistää valitun HU:n avoinna olevaan. Tätä on hyvää harjoitella jo ennen kuin alkaa tekemään erillisiä HU:ja. Kummastakin HU:sta on syytä ottaa varmuuskopio ennen yhdistämistä

17 Hermeneuttisten yksikköjen yhdistäminen 33 Koodien yhdistäminen Tee koodeista kloonit ennen yhdistämistä, koska toimenpide ei ole palautettavissa. Valitse Code Manager:issa duplikoitava koodi ja sitten Miscellaneous / Duplicate On mahdollista yhdistää useita koodeja yhdeksi. Valitse Code Manager:issa koodi, johon haluat muut yhdistää. Sitten hiiren oikealla Merge Codes ja valitset avautuvasta listasta ne (useamman valinta ctrl painettuna), jotka haluat yhdistää

18 Koodi-listojen siirto HU:sta toiseen Codes / Export / Export All Codes (XML) Codes / Import / Import Codes (XML) 35 Multi View -näkymä Mahdollistaa kahden tai useamman dokumentin samanaikaisen käsittelyn. Plus-painike oikealla ylhäällä

19 Memosta PD tai koodeja 37 Verkostot Verkostoilla voi kuvata graafisesti koodien suhteita 38 19

20 Hierarkkiset luettelot Graafisen verkoston luotuasi voi tulostaa hierarkkisen luettelon koodeista. 39 Tiedostojen uudet paikat * ATLAS.ti n tuotuja tiedostoja ei saa siirrellä, mutta jos kuitenkin jotain menee pieleen, niin uusia polkuja voi määritellä seuraavasti

21 Dokumenttien järjestäminen ja uudelleennumerointi * 41 Verkostonuoli ilman tekstiä * Valitse nuoli ja Hiiren oikealla valikosta Change Relation Open relation Editor Menu Text kohtaan välilyönti OK 42 21

22 ATLAS.ti Markku Könkkölä Sisällys Aineiston valmistelu Hermeneuttinen yksikkö Sitaatio, koodi ja kommentti Tulostus Varmuuskopiointi / Tietojen siirto toiselle koneelle Hermeneuttisten yksikköjen yhdistäminen Analyysiä 2 1

23 Ohjeita netissä Jyväskylän yliopiston tukiosoite: ATLAS.ti-users -ryhmä on tarkoitettu ATLAS.ti-käyttäjien keskinäiseen kommunikointiin ja ylläpitotiedoituksiin. Ryhmän voi liittyä vapaasti Korpissa: Ryhmät / Ryhmät joihin voit liittyä / ATLAS.ti-users 3 Ohjelman hankita ja käynnistys ATLAS.ti:n saa nyt Windowsin lisäksi myös Maceille, mutta nykyinen MAC-versio on ollut puutteellinen. Nykyisten versioiden erot atrix.pdf?_ga= Ainakin periaatteessa on mahdollista asentaa myös Windows-versio Macille

24 Ohjelman hankita yliopiston kautta Omille koneille ohjelma maksaa kertamaksuna opiskelijoille 60 ja henkilökunnalle 90. Osto yliopiston verkkokaupasta tai käteisellä (Soppi). 5 Hermeneuttinen yksikkö Sisältää kaikki primääridokumentit Sisältää sekundääridokumentit (tekemäsi työskentelytulokset: koodaukset, memot, semanttiset verkostot jne.) HPRn-tyyppisessä tiedostossa (n on ohjelman versionumero). 6 3

25 Vaaran paikkoja ATLAS.ti:ssä ei ole UNDO-toimintoa, on syytä tallentaa usein. Älä muuta dokumenttien nimiä, sijainteja eikä sisältöjä. Osaan teksteistä (TXT ja RTF) voi tehdä korjauksia tarvittaessa ATLAS.tin avulla, mutta ei suoraan jollain muulla ohjelmalla. Väärä koodaus poistetaan Unlink-komennolla, älä poista vahingossa itse koodia. 7 Varmuuskopiointi Yliopiston palvelinlevyt varmuuskopioidaan säännöllisesti. Tuoreempia tiedostoja voi palauttaa itse vanhemmista palautuspyyntö tukiosoitteeseen backupmaster@jyu.fi Save Copy Bundle / Unpack Copy Bundle on keino siirtää HU kaikkine siihen liitettyine tiedostoineen toiselle koneelle samalla se tietenkin toimii myös varmuuskopiona. (Sen koko on yli kaksinkertainen primääridokumentteihin ja HU-tiedostoon verrattuna.) ATLAS.ti-ohjelmaversioiden tiedostot eivät ole taaksepäin yhteensopivia. 8 4

26 Automaattinen varmistus 9 Aineiston valmistelu Primääridokumentit teksti: TXT, RTF, PDF, DOC, DOCX grafiikka: jpg, gif, tiff, mac, bmp audio: WAV, MP3 video: AVI, MPEG, DIVX, MP4 Tiedostojen nimeämien on osa hyvää koodauskäytäntöä ja se tehdään ennen tiedostojen tuontia ATLAS.ti:hin. Ohjelmaan jo tuotuja tiedostoja ei saa nimetä uudestaan tai siirrellä eri paikkaan. Käytä tiedostojen nimissä vain merkkejä A-Z, numeroita ja _. Ei siis skandeja, välilyöntejä. Erikoismerkit toimivat, mutta jos jotain menee pieleen, niin ne voivat tehdä asiasta tosi hankalan. Jossain tapauksessa kannattaa litteroitaessa käyttää koodeja (esim. #KYS3), niin voi tehdä ATLAS.ti:lläkoodauksen siltä osin automaattisesti. (Valmiisiin litterointeihin niitä ei kannata enää tehdä.) Jos dokumentteja on pakko editoida myöhemmin, niin vain ATLAS.ti:n kautta. (Tämä ei ole ainakaan aina onnistunut DOC-tiedostoille.) 10 5

27 Tiedostojen tuonti ohjelmaan Tiedostoja voi tuoda ohjelmaan monella tavalla. Suosittelen Assign External Documents vaihtoehtoa, koska se ei kopioi tiedostoja mihinkään, vaan niitä käytetään alkuperäiseltä paikaltaan. Käyttäjä tietää koko ajan mistä tiedostoja käytetään ja erilliset projektit pysyvät selkeästi erillisinä. Ohjelma ei tarkasta onko ko. tiedosto jo tuotu ohjelmaan. 13 Tiedostojen tuonti ohjelmaan 14 6

28 Tiedostojen tuonti ohjelmaan Valikossa ensimmäisenä oleva vaihtoehto Add Documents (My Library) kopioi tiedostot käyttäjän hakemistoon, jonka oletuspaikka on koneen paikallisella levyllä. Jos kirjastoa ei vaihda, niin kaikki aineistot menevät samaan kirjastoon. Tästä on ongelmaa erityisesti salaisten aineistojen kanssa. 15 Survey-aineiston tuonti ohjelmaan 1/3 ATLAS.ti v.6.2 Survey Import ATLAS.ti 7-Importing Surveys Aineisto tallennetaan Excel- tai CSV-tiedostoksi. Jokainen taulukkorivi tallentuu omaksi primääridokumentiksi. Sarakkeiden nimien erikoismerkeillä ohjataan tallennusta. 16 7

29 Survey-aineiston tuonti ohjelmaan 2/3 17 Survey-aineiston tuonti ohjelmaan 3/3 18 8

30 Dokumenttikirjaston vaihto 19 Sitaatio, koodi, muistiinpano ja kommentti Sitaatio (Quatation) on primääridokumentin osa (esim. tekstin pätkä, kuvan osa, videon tai äänen haluttu aikaväli), jolle annetaan ohjelmassa koodi (Code). Hakutoimintojen vuoksi on oleellista, että koodit ovat täsmälleen samoja. Dokumentteihin voi kohdistaa myös muistiinpanoja (Memo) ja kommentteja. Memoihin voi koodata myös sen, mitä jätetään sanomatta. 20 9

31 Sitaation koko Sitaatioita on mahdollista poimia selailua ja tulostusta varten koodien perusteella. Sitaatio kannattaa määrittää sopivan laajaksi kokonaisuudeksi siten, että keskeinen ajatus selviää otteesta. 21 Sitaation laajuuden muuttaminen Valitse koodi Maalaa uusi sitaatio tekstistä tai kuvasta Quotations / Modify Boundaries (tai vastaava nappi vasemmasta reunasta) 22 10

32 Koodaaminen 23 Automaattinen koodaus Käy läpi valitun aineiston. Käyttäjä hyväksyy tai ohittaa löydetyille sitaatioille koodit. Ohjelma esittää sitaatioksi kappaletta, jossa sana esiintyy. Valitaan koodi Tähän voi kirjoittaa samaa tarkoittavia sanoja tai niiden kirjoitusasuja. Esim. ILVES:=ilves ilvek* Dokumentti vai koko aineisto Sitaation laajuus 24 11

33 Memo vai kommentti Memot liittyvät johonkin koodiin, sitaattiin, toiseen memoon tai HU:hun. Memoilla on nimet ja hallintaikkuna, ne voivat myös muodostaa esim. perheitä. Kommentoida voi mitä vain, mutta kommenteilla ei ole otsikkoa, eikä hallintaikkunaa. Jos tiedostoon tai koodiin liittyy kommentti, niin Managerin listassa sen nimen perässä on ~ Kommentilla voi selventää esimerkiksi lyhyttä koodinimeä tai kesken olevaa työvaihetta. 25 Perheet Perheitä voi luoda: koodeista Codes / Families / Open Family Manager primääridokumenteista Documents / Families / Open Family Manager memoista Memos / Families / Open Family Manager Perhe ei voi kuulua toiseen perheeseen ts. tasoja on vain kaksi. Tasojen puutetta voi korvata Super Family:llä 26 12

34 Filtterit Jos dokumentti-, koodi- tai memo-listat ovat pitkiä, niin kannattaa käyttää filttereitä. 27 Hakutoimintoja Tekstihaku (ctrl-f) yhdestä tai kaikista PD:stä Analysis / Word crouncher laskee sanojen esiintymiä (koko aineistosta tai valitusta tiedostosta) Output toiminto löytyy koodeista ja perheistä. Sillä voi tulostaa ko. koodiin tai perheeseen liittyvät sitaatiot tiedostoon. Tools / Object Crawler Hakee kaikista teksteistä, myös sekundääridokumenteista Tools / HU Explorer Hierarkkinen luettelo objekteista 28 13

35 Kaikki koodit sitaatioineen Suodatuksella voi rajata. 29 Perheeseen liittyvät sitaatiot 30 14

36 Query Tool ja Super Code Analysis / Query Tool Hakuja koodien perusteella, useammallakin samanaikaisesti Löydetyt sitaatiot on mahdollista tulostaa Haku voidaan tallettaa Super Code:ksi Manual_v6_2011.pdf sivut 77 ja Analysis / Codes-Primary Documents Table On mahdollista valita mitä koodeista, primääridokumenteista sekä niiden perheistä haluaa tutkia ja sitten tehdä vaikkapa ristiintaulukon suoraan Exceliin. Tilastolliset analyysit on syytä tehdä SPSS:llä tai vastaavalla ohjelmalla

37 Hermeneuttisten yksikköjen yhdistäminen Project / Merge with HU Yhdistää valitun HU:n avoinna olevaan. Tätä on hyvää harjoitella jo ennen kuin alkaa tekemään erillisiä HU:ja. Kummastakin HU:sta on syytä ottaa varmuuskopio ennen yhdistämistä. 33 Hermeneuttisten yksikköjen yhdistäminen 34 16

38 Koodien yhdistäminen Tee koodeista kloonit ennen yhdistämistä, koska toimenpide ei ole palautettavissa. Valitse Code Manager:issa duplikoitava koodi ja sitten Miscellaneous / Duplicate On mahdollista yhdistää useita koodeja yhdeksi. Valitse Code Manager:issa koodi, johon haluat muut yhdistää. Sitten hiiren oikealla Merge Codes ja valitset avautuvasta listasta ne (useamman valinta ctrl painettuna), jotka haluat yhdistää. 35 Koodi-listojen siirto HU:sta toiseen Codes / Export / Export All Codes (XML) Codes / Import / Import Codes (XML) 36 17

39 Multi View -näkymä Mahdollistaa kahden tai useamman dokumentin samanaikaisen käsittelyn. Plus-painike oikealla ylhäällä. 37 Memosta PD tai koodeja 38 18

40 Verkostot Verkostoilla voi kuvata graafisesti koodien suhteita 39 Hierarkkiset luettelot Graafisen verkoston luotuasi voi tulostaa hierarkkisen luettelon koodeista

41 Tiedostojen uudet paikat * ATLAS.ti n tuotuja tiedostoja ei saa siirrellä, mutta jos kuitenkin jotain menee pieleen, niin uusia polkuja voi määritellä seuraavasti. 41 Dokumenttien järjestäminen ja uudelleennumerointi * 42 20

42 Verkostonuoli ilman tekstiä * Valitse nuoli ja Hiiren oikealla valikosta Change Relation Open relation Editor Menu Text kohtaan välilyönti OK 43 21