Tekninen valiokunta/tekniska utskottet

Transkriptio

1 11/ Kokouskutsu Möteskallelse Päivämäärä Datum Klo Kl. 17:00 Paikka Plats Kuntalan kh kokoushuone Sipoossa Sibbo Rainer Boman teknisen valiokunnan puheenjohtaja ordförande för tekniska Pöytäkirja nähtävänä Protokollet framlagt

2 11/ Kokouskutsu/Möteskallelse Aika/Tid, Klo/Kl. 17:00 Paikka/Plats Kuntalan kh kokoushuone Käsiteltävät asiat/ärenden Asia/Ärende Otsikko/Rubrik Sivu/Sida 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare 3 Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan 4 Skolåsa kiinteistön vuokraaminen päiväkotikäyttöön / Uthyrande av fastigheten Skolåsa för daghemsbruk 5 Rahtiraitti, BA3 Bastukärr, katusuunnitelmien hyväksyminen / Godkännande av gatuplanen på Fraktvägen i Bastukärr BA3 6 Sähköntoimittajan valinta ajanjaksolle / Val av elleverantör för åren Nikkilän koulujen siivous, siivousyrityksen valinta / Städning i Nickby skolor, val av städentreprenör 8 Tekniikka- ja Ympäristöosaston investointien määrärahojen tarkennus / Teknik- och Miljöavdelningens allokering av investeringsanslag 9 Nikkilän Sydämen päiväkodin pääpiirustusten ja rakennustapaselostusten hyväksyminen / Godkännande av huvudritningarna och utredningarna över byggsättet för Nickby Hjärtas daghem 10 Sipoonlahden koulun ja lpa alue, katusuunnitelmien hyväksyminen, Söderkulla / Sipoonlahden koulu och anslutningsparkeringsplats, godkännande av gatuplaner, Söderkulla 11 Nikkilän linja-autojen keskustapysäkkialueen sekä Iso Kylätien (välillä Nikkiläntie-Uudensillantie) yleis-, katu- ja rakennussuunnittelu, suunnittelijan valinta / Allmän planering samt gatu- och byggplanering av busshållplatsområdet i Nickby centrum samt av Stora

3 11/ Byvägen (på sträckan Nickbyvägen Nybrovägen), val av planerare 12 Västerskogin varhaiskasvatuksen vaihtoehdot, tekninen valiokunta / Alternativ inom småbarnsfostran i Västerskogs daghem, tekniska Ilmoitusasiat / Delgivningar Muut asiat / Övriga ärenden 28

4 11/ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus / Sammanträdets laglighet och beslutförhet TEKVLK Tekninen valiokunta / Tekniska

5 11/ Pöytäkirjantarkastajien valinta / Val av protokolljusterare TEKVLK Tekninen valiokunta / Tekniska

6 11/ Esityslistan hyväksyminen / Godkännande av föredragningslistan TEKVLK Tekninen valiokunta / Tekniska

7 11/ Skolåsa kiinteistön vuokraaminen päiväkotikäyttöön / Uthyrande av fastigheten Skolåsa för daghemsbruk 498/ /2017 TEKVLK Tekninen valiokunta / Tekniska Valmistelija/Beredare: tilapalvelupäällikkö/ lokalservicechef Juha Pohjonen, juha.pohjonen(at)sipoo.fi Kiinteistö sijaitsee Grönkullantie 160, Box., Rakennus on valmistunut vuonna 1949 valmistunut päiväkotirakennus, jossa on asunto yläkerrassa. Vuokrattava tila on rakennuksen alakerrassa ja on kooltaan 149 huoneisto m2. Tilassa toimii tällä hetkellä ostopäiväkoti, jonka kanssa on tehty vuokrasopimus ajalle , nyt sopimusta on jatkettu vuosittaisilla optioilla niin, että vuokrasopimus päättyy Sivistysvaliokunta on päättänyt syksyllä 2015 ottaa käyttöön varhaiskasvatuksen palvelusetelin. Ensimmäinen palvelusetelipäiväkoti on perustettu Talmaan ja otettu käyttöön elokuussa Sivistyksen tarkoituksena on tarjota kuntalaisille mahdollisuus valita varhaiskasvatuksen palvelu joko kunnan omasta päiväkodista, palvelusetelipäiväkodista tai yksityisen hoidon tuella toimivista päiväkodista. Tavoitteena on, että kasvun vaatimat varhaiskasvatuksen lisätarpeet voidaan toteuttaa palvelusetelipäiväkotien tai yksityisen hoidon tuen avulla. Lisäksi Sivistysvaliokunta on päättänyt luopua ostopäiväkotitoiminnasta Sivistysvaliokunta on lisäksi päättänyt kokouksessaan että yksityiset palveluntuottajat voivat hakeutua Sipoon kunnassa perusopetuslain mukaisen esiopetuksen järjestäjiksi. Toiminnan järjestämisen ehdoksi asetetaan minimioppilasmääräksi seitsemän esiopetusoppilasta. Mahdollisista poikkeamisista minimioppilasmäärissä päätetään tarkemmin muiden ohjeistusten ja kriteerien yhteydessä. Yksityinen palvelutuotanto käynnistyy Sipoossa Toimitilat yksikkö noudattaa päiväkotikiinteistöjen vuokrasopimuksen valmistelussa teknisen valiokunnan (liite 1) päätöstä, jonka perusteella toimitilat yksikkö 1. suorittaa kuntotutkimuksen kiinteistölle, jonka perusteella kiinteistölle laaditaan pitkän tähtäimen korjaussuunnitelma vuokra-ajalle sekä korjaussuunnitelman kustannusarvio. 2. selvittää myyntihinta-arvion kiinteistölle.

8 11/ selvityttää markkinavuokrahinnan alueella päiväkotikiinteistölle. Tämän jälkeen Toimitilat yksikkö määrittää kiinteistön vuokraehdot ja vuokrahinnan ja tilapalvelupäällikkö neuvottelee asiakkaan kanssa hänen halukkuustaan vuokrata ko. kiinteistö yksityiseksi päiväkodiksi. Tarvittavat selvitykset ovat tehty alkuvuodesta 2017 (liite 2) sekä sen jälkeen on neuvoteltu asiakkaan kanssa, jonka perusteella on laadittu vuokrasopimusehdotus (liite 3). Vuokrasopimuksen keskeinen sisältö Sopimus astuu voimaan ja on voimassa viisi (5) vuotta sisältäen viiden (5) jatkovuokrausoption. Vuokra on 1192 euroa/kuukausi (8 euroa/kk/htm2), sidottuna kiinteistön ylläpitoindeksiin. Vuokralaisen vastuulla on ylläpitokustannukset (mm. sähkö, lämpö, vesi, jäte). Vuokralaisen vastuulla on ulkotilojen ylläpidosta sekä sisäpuolen korjaus ja muutostöistä. Vuokranantajan vastuulla on kiinteistön rakenteet, ulkoseinät, katto, ulkopuolinen kuivatusjärjestelmä sekä olemassa olevat LVIS järjestelmät. Lisäksi vuokrasopimusluonnokseen on kirjattu kummankin osapuolen tahtotilana, että sopimusosapuolet ovat valmiit keskustelemaan vuokra-aikana mahdollisesta kiinteistön myynnistä. Myynti tulee perustua markkinahinta-arvioon. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 4 TEKVLK: Teknisen valiokunnan päätös Liite / Bilaga 2 / 4 TEKVLK: Sipoon kunta, Arviokirja, Skolåsa, päiväkotikiinteistö + asunto yht 204 m2,realia managemen, Ilpo Korpi Liite / Bilaga 3 / 4 TEKVLK: Vuokrasopimusluonnos Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää vuokrata Skolåsa kiinteistön neuvotellun vuokrasopimusluonnoksen mukaisesti. Valiokunta valtuuttaa tilapalvelupäällikön viimeistelemään vuokrasopimuksen sekä allekirjoittamaan vuokrasopimuksen

9 11/ valiokunnan puolesta. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar hyra ut fastigheten Skolåsa enligt det framförhandlade utkastet till hyresavtal. Utskottet befullmäktigar lokalservicechefen att färdigställa hyresavtalet samt att underteckna hyresavtalet på s vägnar.

10 11/ Rahtiraitti, BA3 Bastukärr, katusuunnitelmien hyväksyminen / Godkännande av gatuplanen på Fraktvägen i Bastukärr BA3 482/ /2012 TEKVLK Tekninen valiokunta / Tekniska Valmistelija / Beredare: kuntatekniikan päällikkö/kommunteknisk chef, heidi.saarenpaa(at)sipoo.fi Rahtiraitti on rakentamaton BA 3 Bastukärrin työpaikka-alueen asemakaavan mukainen katu Bastukärrissä. Asemakaava on tullut lainvoimaiseksi Katusuunnitelmat on tehnyt Ramboll Finland Oy, Sipoon kunnan Katu- ja viheralueet -yksikön toimesta ja ne on esitetty liitteissä 1-2. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 5 TEKVLK: Rahtiraitin asemapiirustus Liite / Bilaga 2 / 5 TEKVLK: Rahtiraitin leikkaukset Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää hyväksyä Rahtiraitin katusuunnitelmat ja asettaa ne nähtäville. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar godkänna gatuplanerna för Fraktvägen och lägger dem till påseende.

11 11/ Sähköntoimittajan valinta ajanjaksolle / Val av elleverantör för åren / /2014 TEKVLK Tekninen valiokunta / Tekniska Valmistelija / Beredare: suunnittelija/planerare Suvi Tuiskunen, suvi.tuiskunen(at)sipoo.fi; tilapalvelupäällikkö/lokalservicechef Juha Pohjonen, juha.pohjonen(at)sipoo.fi Sipoon kunta-ryhmä on Enegian toimesta pyytänyt tarjousta sähkön oston hankintasopimuksesta sekä optiovuosille Hankintasopimuksella tarkoitetaan tässä sähkönmyyntisopimusta, jossa sovitaan hintamekanismista, marginaalista ja ensimmäisen sopimusvuoden kiinteästä laskutushinnasta. Ensimmäiselle sopimusvuodelle (2018) kilpailutettiin kiinteä laskutushinta, muille vuosille marginaali. Hinta määräytyy hinnankiinnitysten perusteella ensimmäisen kiinteähintaisen vuoden jälkeen. Kilpailutuksessa pyydettiin tarjouksia sekä vapaalla tuotantotavalla sekä uusiutuvilla energianlähteillä tuotetusta sähköenergiasta. Yhteishankinnassa ovat mukana Sipoon kunta, Keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö Sipoon Jussaksentie 14 ja Keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö Sipoon Jussaksentie 18. Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä samanlaatuisten ja samalle aikajaksolle tehtävien hankintojen on katsottu kuuluvan luontevasti samaan hankintakokonaisuuteen. Hinnan määräytyminen Tarjouspyynnössä (liite 1) on määritelty sähkön hinnan määräytyminen eli hintamekanismi. Ensimmäiselle sopimusvuodelle sovitaan kiinteä laskutushinta kilpailutuksen tuloksena. Lisäksi tarjouskilpailussa on pyydetty tarjoukset marginaalista vapaalla tuotantotavalle ja uusiutuvilla energialähteillä tuotetulle sähkölle koko sopimuskauden ajaksi. Kilpailutuksessa molempiin kategorioihin (vapaa tuotantotapa/uusiutuva) tarjoaminen oli mahdollista mutta ei pakollista. Tilaaja pidätti oikeuden valita kumman tahansa kategorian edullisimman tarjoajan. Määräaikaan mennessä saapuneet tarjoukset Hankinnasta on järjestetty EU-kilpailutus. Tarjouspyyntö lähetettiin julkaistavaksi Hilmassa, Tarjouspalvelussa ja TED-tietokannassa. Tarjoukset tuli palauttaa klo 12:00 mennessä. Kaikki tarjoajat olivat kelvollisia tarjoamaan ja kaikki tarjoukset ovat

12 11/ tarjouspyynnön mukaisia. Valintaperusteet Valintaperusteena ovat pienimmät yhteispisteet ENOYR-marginaalitarjouksesta ja 2018 kiinteähintaisesta toimituksesta. Pistevertailu on esitetty vertailutaulukossa (liite 2). Tarjousvertailun pisteet on laskettu seuraavalla kaavalla, jotka ilmoitettiin tarjouspyynnössä: - Kiinteähintainen tarjous (2018): (tarjottu hinta - halvin tarjottu hinta)*0,33= pisteet - ENOYR-marginaalitarjous: (tarjottu hinta - halvin tarjottu hinta)*0,67 =pisteet Em. tarjousosioiden pisteet laskettiin yhteen ja tarjousvertailussa edullisimmaksi katsottiin se tarjoaja, jolla on vähiten pisteitä. Kuukausi- ja kvartaalituotteen marginaaleja ei pisteytetä erikseen, mutta ne saavat olla enintään 1 /MWh korkeampia kuin vuosituotteen marginaali. Vaihtoehtoiset tarjoukset (vapaa tuotantotapa/uusiutuvilla energialähteillä tuotettu) ovat sallittuja ja tarjouspyynnössä pidätettiin oikeus valita edullisin tarjous kaikista tarjouksista, tai edullisin uusiutuvilla energialähteillä tuotetuista. Liitteessä 3 on esitetty laskelma, jossa esitetään tarjousvertailussa edullisimmaksi osoittautuneiden tarjoajien (vapaa tuotantotapa/uusiutuvilla energialähteillä tuotettu) hinnoilla sähköenergian kustannus ensimmäiselle kiinteähintaiselle vuodelle Sipoon kunnan vuoden 2016 sähkönkulutuksella. Sipoon kunnalla on mahdollisuus valita seuraavista vaihtoehdoista: 1) valitaan vapaalla tuotantotavalla tuotettu sähköenergia sopimuskaudelle 2) valitaan uusiutuvilla energialähteillä tuotettu sähköenergia sopimuskaudelle Sähkön lopullisen hinnan muodostuminen: Vuodelle 2018 sähkön hinta on kiinteä tämän kilpailutuksen mukaisesti. Tulevina vuosina marginaali on kilpailutuksen mukainen, mutta lopullinen hinta määräytyy systeemi- ja aluehintaerotuotteiden kiinnitysten mukaan. Kiinnitykset on mahdollista tehdä viidessä eri osassa. Kiinnitykset tehdään Enegian toimesta ja suosituksesta, ja toimitilat-yksikön hyväksymänä. Kiinnitettävillä jaksoilla kunkin jakson viitehintana käytetään Nasdaq Oslo ASA:n termiinimarkkinoilla määriteltyjä systeemituotteita ENOM, ENOQ ja ENOYR ja niitä vastaavia aluehintaerotuotteita (EPAD). Hinta määräytyy kiinnityshetkellä Nasdaq Oslo ASA:ssa

13 11/ noteeratun termiinituotteen sekä aluehintaerotuotteen parhaan myyntitarjouksen perusteella (best ask), toimeksiannon perusteella tai edellisen päivän päätöskurssista. Kiinnityksissä tulee voida käyttää toimeksiannon mukaan joko futuuri- tai forwardtuotetta. Tuote voidaan kiinnittää niin kauan, kun kyseinen tuote noteerataan Nasdaq Oslo ASA:ssa. Ajanjakson hinta voidaan jättää määräytymään myös spot-hinnan mukaan (tuntispot tai kk keskiarvo) joko täysin tai osittain. Kunnan sähkön kokonaishintaan vaikuttaa lisäksi sähkönsiirtomaksu ja sähkövero. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 6 TEKVLK: Tarjouspyyntö Liite / Bilaga 2 / 6 TEKVLK: Vertailutaulukko Liite / Bilaga 3 / 6 TEKVLK: Laskelma kustannuksista ja ehdotus Liitteet 2 ja 3 julkisia vasta hankintapäätöksen teon jälkeen. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää esittää kunnanhallitukselle 1) että valitaan liitteen 3 mukainen sähköntoimittaja ja sähkötuote. 2) tekninen johtaja valtuutetaan allekirjoittamaan sähkösopimus kunnan puolesta ja allekirjoittamaan jatkossa mahdollinen sähkösopimuksen optiokausi ( ). 3) valtuuttaa tilapalvelupäällikön tekemään sähköhintakiinnitykset Enegian suositusten perusteella sopimuskaudella. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar föreslå kommunstyrelsen att 1) Sibbo kommun väljer elleverantör och elprodukt enligt bilaga 3 2) tekniska direktören befullmäktigas att underteckna elavtalet för kommunens del och ett eventuellt förlängt elavtal för optionsperioden ) lokalservicechefen befullmäktigas att ingå fastprisavtal för avtalsperioden enligt Enegias rekommendationer. Paragrafen justeras omedelbart.

14 11/ Nikkilän koulujen siivous, siivousyrityksen valinta / Städning i Nickby skolor, val av städentreprenör 487/ /2017 TEKVLK Tekninen valiokunta / Tekniska Valmistelija/Beredare: siivouspalveluesimies/städservicechef Johanna Kemiläinen, johanna.kemilainen(at)sipoo.fi Siivouspalvelun kilpailutuksessa pyydettiin tarjouksia Nikkilän koulujen (Lukkarin koulu, Leppätien koulu ja Wessman talo) ylläpitoja perussiivouksista sopimuskaudelle Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella 1 vuoden optiolla. Lukkarin ja Leppätien koulujen nykyiset siivoussopimukset päättyvät Kilpailutuksen taustalla on ollut oman toiminnan järkevä organisointi sekä kyky reagoida mahdollisiin muutoksiin joustavammin ostopalvelun avulla. Tarjouspyyntö (liite 1) on laadittu siten, että palveluntuottaja tukee toiminnallaan Nikkilän koulujen siivouspalvelun toimivuutta tasalaatuisella ja puhtaalla lopputuloksella kustannustehokkaasti. Nikkilän kouluilla järjestettiin pakollinen kohdekierto Tarjouskyselyt olivat auki välisen ajan HILMA:ssa sekä Tarjouspalvelussa. Määräaikaan mennessä jätettyjä tarjouksia tuli yhteensä yksitoista kappaletta. Tarjouksista yksi piti hylätä, koska tarjouksen jättäjä ei osallistunut kohdekiertoon, joka oli määritelty tarjouspyynnössä (liite1) edellytyksenä tarjouksen jättämiselle. Tarjouksen jättäneistä yhdellä ovat puutteelliset referenssit. Tarjoajien tuli toimittaa referenssit seuraavalla tavalla: "Tarjoajalla tulee olla kokemusta vähintään kolmesta sisällöltään vastaavasta (koulu) tai läheisesti vastaavasta palvelutoimituksesta viimeisen 3 vuoden aikana." Edellä olevan perusteella liitteessä 3 on esitetty perusteet toimijoille jotka ovat hylätty. Kilpailutuksen kriteereinä oli 50% hinta ja 50% laatu. Laadun pisteytys (liite 2) oli jaettu kolmeen osa-alueeseen: 1. Siivoussuunnitelma (max. 20 pistettä) 2. Ylläpitosiivouksen harvemmin tehtävät työt (max. 10 pistettä) 3. Laadunvarmistussuunnitelma (max. 20 pistettä) Laadun pisteytykset tarjouksen jättäneiden kesken tehtiin ennalta määrätyn raadin toimesta , raatiin kuului Juha Pohjonen, Lottamari Uurasmaa ja Johanna Kemiläinen. Pisteiden jako on

15 11/ esitelty liitteessä 3. Tarjouskilpailuun osallistuneet toimittajat ja valintapisteet on esitetty liitteessä 3. Hinta- ja laatukriteereiden mukaan kilpailutuksen eniten pisteitä (89,571) saanut palveluntuottaja esitellään vertailutaulukossa (liite 4). Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 7 TEKVLK: tarjouspyyntö Liite / Bilaga 2 / 7 TEKVLK: laatulomake Liite / Bilaga 3 / 7 TEKVLK: laatupisteiden jako Liite / Bilaga 4 / 7 TEKVLK: vertailutaulukko Liitteet 3 ja 4 julkisia vasta hankintapäätöksen teon jälkeen. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää: 1. valita siivouspalvelun palveluntuottajaksi vertailutaulukossa eniten pisteitä saaneen 2. tekninen valiokunta valtuuttaa tilapalvelupäällikön tekemään sopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa Pykälä tarkastetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska besluter att: 1. välja den städentreprenör som fått mest poäng enligt jämförelsetabellen. 2. tekniska befullmäktigar lokalservicechefen att ingå avtal med entreprenören. Paragrafen justeras omedelbart.

16 11/ Tekniikka- ja Ympäristöosaston investointien määrärahojen tarkennus / Teknik- och Miljöavdelningens allokering av investeringsanslag 150/ /2017 TEKVLK Tekninen valiokunta / Tekniska Valmistelija / Beredare: investointipäällikkö / investeringschef Edward Frisk, edward.frisk(at)sipoo.fi Määrärahat sitovat teknistä valiokuntaa kiinteistöinvestointien ja muiden infra-investointien osalta. Teknisellä valiokunnalla on oikeus muuttaa sisäistä määrärahanjakoa rakennuskohteiden kesken. Teknisellä valiokunnalla ei ole kuitenkaan oikeutta päättää uusista rakennuskohteista. Peruskorjaushankkeiden osalta on osoitettu määrärahat Valiokunnan kohdentamat hankkeet, "Energiahankkeet" ja "Katujen peruskorjaus", jossa kohteiden lopullisen valinnan tekee tekninen valiokunta hankkeiden kohdentamisperiaatteiden perusteella. Määräraha kiinteistöjen ensikertaista kalustamista varten sisältyy hankkeen kokonaismäärärahaan. Asianomaiset käyttäjäyksiköt vastaavat kuitenkin näistä määrärahoista sekä päättävät tällaisista hankinnoista. Valiokunta voi ja valiokunnan pitää tarvittaessa tarkentaa investointimäärärahojen jakoa talousarviokaudella. Niin, että alkuperäinen investointien kokonaisbudjetti säilyy eikä uusia projekteja lisätä valiokunnan kohdentamien määrärahojen lisäksi. Investoinnit ajalla Tekniikka- ja Ympäristöosaston investointeihin on budjetoitu , josta on tähän mennessä käytetty Ennuste talouskauden loppuun mennessä on noin 9,5 M, mikä johtuu ennen kaikkea infraprojektien siirtymisistä. Toimitiloissa määrärahat eivät ole kaikkien hankkeiden suhteen osoittautuneet riittäviksi. Siksi ko. hankkeiden osalta esitetään määrärahojen tarkennusta. Määrärahat on listattu liitteessä ryhmittäin. Ryhmät on esitetty alla olevassa tekstissä pääkohdiltaan. Tarkennukset riveittäin löytyvät liitteessä. Investoinnit rakennusten perusparannuksiin Talousarviota laadittaessa Wessman talon kustannusarvio oli karkea arvio koska suunnitelmia talon muuttamiseksi esi- ja alakouluksi ei oltu ehditty tehdä. Lisäksi Wessman talon budjetin

17 11/ tulee sisältää myös ensikalustusteet, joihin on varattava 200 k. Uudeksi määrärahaksi ehdotetaan 1,35 M joka perustuu kilpailutettuihin ja päätettyihin urakkatarjouksiin sekä ensikalusteen lisämäärärahaan. Etelä-Sipoon koulukeskuksen korjattavat vauriot ovat ennakoitua isommat, ja myös selvitystyö on ollut odotettua laajempaa. Kokonaismäärärahaksi ehdotetaan 950 k. Nikkilän pääkirjaston työt ovat edenneet hyvin. Kokonaan lisäkustannuksilta ei olla vältytty. Uusi määrärahaehdotus 1,3 M, jossa lisäystarve on 0,1 M. Muut projektit ovat eroiltaan vähäiset. Sibbo gymnasiumin julkisivutyöt ovat myöhässä, suunnittelu on alkanut ja toteutus ehdotetaan siirrettäväksi vuodelle Investoinnit infran perusparannuksiin (ei sisällä vesihuoltoa) Alkuperäinen määräraha a 500 k ennustetaan alittuvan valittujen kohteiden kohtuullisten kustannusten takia. Nikkilän parannustyöt jäävät noin 350 k :n tasolle. Muut työt ovat kokonaisuudessaan alle 20 k : n. Ei määrärahamuutoksia. Laajennusinvestoinnit infraan (ei sisällä vesihuoltoa) Vaikean suunnittelutilanteen takia useimmat hankkeet siirtyvät eteenpäin. Ainoastaan Kartanonrinteen ja Taasjärvi 3:n infrat toteutuvat aikataulussaan, ja budjettia alittaen. Sipoon Jokilaakson projekti on alkanut mutta jää noin 300 k : n toteumaan tänä vuonna, siirtyen vuosille Vuonna 2017 toteuttamatta jääviä ja myöhemmille vuosille siirtyviä hankkeita ovat mm. Martinkyläntien kiertoliittymä, Bastukärrin tietyöt, Bastukärrin ja Eriksnäsin kevytliikenneväylät, Kalliomäen laajennustyöt ja Hiekkamäentien 2-vaihe. Söderkullan keskustan katutyöt ja Nikkilässä Martinkyläntien / Nikkiläntien kiertoliittymän projektit ovat käytännössä kokonaan seis tänä vuonna, niiden määrärahat ehdotetaan siirrettäväksi, jolloin kategorian määrärahoja vapautuu 850 k : n edestä. Hiekkamäentien 2-vaiheesta ehdotetaan vapautettavan 450 k :a. Laajennusinvestoinnit rakennuksiin Sipoonlahden koulun laajennus- ja muutostöiden hanke etenee aikataulussaan. Suunnittelu- ja valmistelutyöt ovat vaatineet hiukan lisäpanoksia, josta syystä ehdotetaan määrärahan korotusta 120 k :lla kokonaissummaan 1,82 M. Nikkilän Sydämen 2-vaiheen määrärahaa ehdotetaan

18 11/ pienennettäväksi tältä vuodelta, jääden arvoon 200 k. Suunnittelutyöt ovat hiukan myöhässä, mutta kiritään kiinni talvella Uudelleeninvestoinnit rakennuksiin Nikkilän Sydämen 1-vaiheen takuuaikaisia töitä varten osoitettu määräraha ehdotetaan lisättäväksi, 330 k :lla arvoon 400 k. Lisätyöt liittyvät lattiamateriaaleihin ja ilmanvaihtoon. Nikkilän Sydämen päiväkodin suunnitteluun varattu määräraha ehdotetaan pienennettävän 100 k arvoon 300 k. Työt ovat edenneet hyvin ja ovat aikataulussaan. Muut investoinnit Vapaa-ajan toimen investoinnit eivät toteudu täysimittaisena, eikä myöskään joukkoliikenneinfran laajentaminen. Näille ei kuitenkaan ehdoteta muutoksia. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 8 TEKVLK: Kooste investointimäärärahoista, ydinkunta Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää hankkeiden määrärahoiksi liitteen 1 mukaiset määrärahat. Tekniska direktörens förslag Tekniska besluter godkänna den nya allokeringen av anslag i enlighet med bilaga 1.

19 11/ Nikkilän Sydämen päiväkodin pääpiirustusten ja rakennustapaselostusten hyväksyminen / Godkännande av huvudritningarna och utredningarna över byggsättet för Nickby Hjärtas daghem 1656/ /2016 TEKVLK Tekninen valiokunta /Tekniska Valmistelija / Beredare: talotekniikkainsinööri/husbyggnadsingenjör Pekka Nirhamo, pekka.nirhamo(at)sipoo.fi Työyhteenliittymä Arkkitehdit Gylling-Vikström Oy ja Arkkitehtitoimisto Lukkaroinen Oy on tehnyt pääpiirustukset (liite 1) ja rakennustapaselostuksen (liite 2). Granlund Riihimäki Oy on tehnyt LVIA- ja sähkötapaselostukset (liitteet 3 ja 4) Arkkitehtisuunnitelmat on tarkennettu rakennusluvan edellyttämään tarkkuusasteeseen pääpiirustuksiksi valiokunnan hyväksymien luonnospiirustusten pohjalta. Ohjausryhmä on käsitellyt, antanut ohjeistuksen ja omalta osaltaan hyväksynyt suunnitelmat kokouksissaan 30.8 ja Pääpiirustukset noudattavat hanke- ja yleissuunnitelmien tasoa. Pääpiirustusten hyväksymisen jälkeen laaditaan lisäksi rakennusluvan edellyttämät liitemateriaalit kuten karttamateriaalit, kaavamateriaalit, paloturvallisuusselvitys, energialaskelma jne. Rakennuksessa on vihreä käännetty harjakatto, rakennuksen julkisivut ovat vaaleat. Materiaalit ovat pääosin vakiovalmisteisia. Hankkeen kustannustavoitteena on edelleen hankesuunnitelman kustannusarvion taso. Rakennuskustannusindeksi on kuitenkin noussut hankesuunnitelmassa oletettua selvästi enemmän ja aiheuttaa kustannusnousupainetta. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 9 TEKVLK: Pääpiirrustukset, Nikkilän Sydämen päiväkoti Liite / Bilaga 2 / 9 TEKVLK: Rakennustapaselostus Liite / Bilaga 3 / 9 TEKVLK: LVIA-rakennustapaselostus Liite / BIlaga 4 / 9 TEKVLK: SÄH-rakennustapaselostus Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta hyväksyy Nikkilän sydämen päiväkodin pääpiirustukset ja rakennustapaselostukset ja oikeuttaa teknisen johtajan tekemään pääpiirustuksiin tarvittaessa pieniä teknisluonteisia muutoksia.

20 11/ Tekniska direktörens förslag Tekniska godkänner huvudritningarna och utredningarna över byggsättet för Nickby Hjärtas daghem och befullmäktigar tekniska direktören att vid behov göra små tekniska ändringar i huvudritningarna.

21 11/ Sipoonlahden koulun ja lpa alue, katusuunnitelmien hyväksyminen, Söderkulla / Sipoonlahden koulu och anslutningsparkeringsplats, godkännande av gatuplaner, Söderkulla 489/ /2017 TEKVLK Tekninen valiokunta / Tekniska Valmistelija / Beredare: rakennuttajainsinööri/ byggnadsingenjör Ari Luomala, ari.luomala(at)sipoo.fi Asemakaava-alueen T7B mukaiset katusuunnitelmat, jotka liittyvät Sipoonlahden koulun laajentamiseen on laadittu, joihin kuuluu Taasjärventie, Sipoonlahden koulukatu sekä linja-autojen odotus- ja kääntöalue sekä liityntäpysäköintialue. Katusuunnitelmat on tehnyt FCG Oy, Sipoon kunnan Katu- ja viheralueet -yksikön toimesta ja ne on esitetty liitteissä 1-5. Suunnitelmat on kuulutettu ja ne ovat olleet julkisesti nähtävillä välisenä aikana. Nähtävilläoloaikana katusuunnitelmiin jätettiin yksi huomautus, joka koski kaikilta osin alueen hiihtoreittejä ja yhteyksiä. Huomautus ei koske katusuunnitelmaa tai niihin kuuluvia asioita, joten huomautukset eivät anna aihetta katusuunnitelmien muutoksiin. Huomautus on liitteenä 6. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 10 TEKVLK: P30302_katujen_koostepiirustus Liite / Bilaga 2 / 10 TELVLK: Pysäkkialue_pituusleikkaus Liite / Bilaga 3 / 10 TEKVLK: Pysäkkialue_tyyppipoikkileikkaus Liite / Bilaga 4 / 10 TEKVLK: Sipoonlahden koulukatu pituusleikkaus Liite / Bilaga 5 / 10 TEKVLK: Taasjärventie pituusleikkaus Liite / Bilaga 6 / 10 TEKVLK: Katusuunnitelmista esitetyt huomautukset Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää hyväksyä edellä mainitut Sipoonlahden koulun alueen katusuunnitelmat. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar godkänna de ovan nämda gatuplanerna för området kring Sipoonlahden koulu.

22 11/ Nikkilän linja-autojen keskustapysäkkialueen sekä Iso Kylätien (välillä Nikkiläntie-Uudensillantie) yleis-, katu- ja rakennussuunnittelu, suunnittelijan valinta / Allmän planering samt gatu- och byggplanering av busshållplatsområdet i Nickby centrum samt av Stora Byvägen (på sträckan Nickbyvägen Nybrovägen), val av planerare 1554/10.00/2016 TEKVLK Tekninen valiokunta / Tekniska Valmistelija / Beredare: kuntatekniikan päällikkö/kommunteknisk chef Heidi Saarenpää, heidi.saarenpaa(at)sipoo.fi Nikkilän linja-autojen keskustapysäkki toteutetaan Nikkilän keskusta-alueen kehittämisen, joukkoliikenteen houkuttelevuuden ja toimivuuden sekä HSL:n kanssa solmitun nykyisen liikennöintisopimuksen päättymisen vuoksi. Keskustapysäkkialueen suunnittelu aloitetaan marraskuussa 2017 ja keskustapysäkki on bussiliikenteen käytössä syysliikenteen käynnistyessä Keskustapysäkki palvelee pääterminaalina raideliikenteen käynnistämiseen saakka. Keskustapysäkkialueen sekä Iso Kylätien yleis-, katu- ja rakennussuunnittelun kilpailutuksen taustalla on Teknisen valiokunnan ( ) päätös käynnistää WSP:n tekemän vaihtoehtovertailun pohjalta linja-autoliikenteen infrastruktuurin edellytysten suunnittelu VE2 ns. osittain hajautetun mallin mukaisesti katusuunnitteluna. Hankinnan kohteena on Iso Kylätiellä sijaitsevan linja-autojen keskustapysäkkialueen ja Iso Kylätien (välillä Nikkiläntie-Uudensillantie) yleissuunnittelu sekä alueen katu- ja rakennussuunnittelu VE2:n mukaisesti. Valitussa vaihtoehdossa joukkoliikenteen ajantasaus ja liikennöinti mahdollistetaan laajentamalla nykyisiä pysäkkiratkaisuja Iso Kylätien varrella eikä varsinaista asema-aluetta rakenneta. Lisäksi tutkitaan taksiaseman ja matkahuollon palveluiden sijoittuminen keskustassa sekä varaudutaan myöhempään sähköbussien latausasemaan. Hankinnasta on järjestetty kansallinen kilpailutus. Tarjouskysely oli auki HILMA:ssa ja Sipoon kunnan Tarjouspalvelussa. Määräaikaan mennessä tarjouksia jätettiin neljä kappaletta. Kilpailutuksen kriteereinä olivat hinta 30 % ja laatu 70 %. Laatupisteytys oli tarjouspyynnössä (liite 1) jaettu kolmeen osa-alueeseen:

23 11/ projektipäällikön kokemus vastaavista hankkeista (max 20 p) 2. projektiryhmän kokemus vastaavista hankkeista (max 20 p) 3. työohjelman sopivuus hankinnan kohteena olevaan suunnittelutehtävään. (max 30 p). Laadunarvioinnin suoritti arviointiryhmä, johon kuuluivat Heidi Saarenpää, Lari Sirén, Eva Lodenius ja Suvi Tuiskunen. Eniten hinta- ja laatupisteitä saanut tarjoaja sai 82,67 pistettä (max 100 p). Hinta- ja laatupisteiden jakautuminen on esitetty liitteessä 2. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 11 TEKVLK: Tarjouspyyntö Liite / Bilaga 2 / 11 TEKVLK: Vertailutaulukko Liite 2 julkinen vasta hankintapäätöksen teon jälkeen. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää: 1. valita Nikkilän keskustapysäkkialueen sekä Iso Kylätien yleis-, katu- ja rakennussuunnittelijan liitteen 3 mukaan 2. valtuuttaa kuntatekniikan päällikön tekemään sopimuksen valitun tarjoajan kanssa. Pykälä tarkastetaan välittömästi. Tekniska direktörens förslag Tekniska beslutar att 1. välja planerare för den allmänna planeringen samt gatu- och byggplaneringen av busshållplatsområdet i Nickby centrum samt av Stora Byvägen enligt bilaga 3 2. befullmäktiga kommuntekniska chefen att ingå avtalet med den valda anbudsgivaren. Paragrafen justeras omedelbart.

24 11/ Västerskogin varhaiskasvatuksen vaihtoehdot, tekninen valiokunta / Alternativ inom småbarnsfostran i Västerskogs daghem, tekniska 604/ /2012 TEKVLK Tekninen valiokunta / Tekniska Valmistelija/Beredare: tekninen johtaja/tekniska direktör Ilari Myllyvirta, ilari.myllyvirta(at)sipoo.fi Sivistys ja Teky ovat laatineet hallituksen pyynnöstä Västerskogin päiväkodista vaihtoehtovertailun ja vaikutusten arvioinnin ennen talousarvion lähetekeskustelua. Vertailtaviksi vaihtoehdot ovat: VE 1: Kunta järjestää varhaiskasvatustoiminnan ja investoi itse omiin tiloihin; VE 2: Kunta järjestää varhaiskasvatustoiminnan ja yksityinen palveluntuottaja investoi tiloihin; VE 3: Palveluntuottaja järjestää varhaiskasvatustoiminnan ja investoi tiloihin (palveluseteli) Kielikylpy omana toimintana. Vaikutusten arviointi on jaettu kolmeen osaa - kiinteistövaikutukset, vaikutukset varhaiskasvatukseen, vaikutukset kunnan talouteen. Vaikutusten arviointi, joka on myös lähetty valtuutetuille, on esitetty raporttina liitteessä 1 ja EVA taulukkona liitteessä 2. Vaikutusten arvioiti Kiinteistöinvestoinnin osalta kunnan oman investoinnin ja elinkaari-investoinnin osalta ve:t ovat lähellä toisiaan. Elinkaari-investointi on kustannuksiltaan hivenen kalliimpi ja vastaavasti siinä kunnan riski ja toteutusaika ovat hivenen lyhyempi. Lisäksi elinkaari-investoinnissa tilojen muuttaminen ja mahdollinen uusiokäyttö ovat kalliimpia. Palvelusetelipäiväkodissa kunnalla ei ole investointia eikä riskiä ja palvelu laskutetaan toteutuneen palvelun perusteella kunnalta. Palvelun laadun suhteen varhaiskasvatus ei näe eroja eri toimintatapojen välillä. Palvelusetelipäiväkoti on tasa-arvoinen tapa järjestää päivähoitoa ja hinnoittelu on yhdenmukainen kunnan palvelun kanssa. (palveluntuottajasta riippunen 0-30 :n lisämaksuoikeus) Vaikutus kunnan talouteen poikkeaa suuresti kunnan järjestämän varhaiskasvatuksen ja palvelusetelipäiväkodin välillä. Vuoden 2016 tilinpäätöksestä laskettuna oman varhaiskasvatuksen kustannukset ovat selkeästi korkeammat kuin palvelusetelipäiväkodin avulla toteutettu varhaiskasvatus.

25 11/ Yksityinen palvelutuottaja ja palvelusetelipäiväkoti Yksityinen palveluntuottaja tuleen osaksi kunnan varhaiskasvatuksen toteutusta, kun kunta vuokraa tai myy Y-tontiksi kaavoitetun alueen johon palveluntuottaja toteuttaa esimerkiksi palvelusetelipäiväkodin. Kunta tulee hyväksyä palvelusetelipäiväkodoin varhaiskasvatuksen palveluntuottajaksi, kun se täyttää kunnan laatiman sääntökirjan ehdot. Palveluseteli on tasa-arvoinen tapa järjestää päivähoitoa. Palveluntuottaja vastaa toiminnasta ja sen markkinoinnista sekä taloudesta ja kunta valvoo, että varhaiskasvatuspalvelun kaikki ehdot täyttyvät. Palvelusetelipäiväkodin alustavat suunnitelmat Sipoon kunta ja varhaiskasvatus on käynnistänyt keskustelut yksityisen päiväkodin toteuttamiseksi nykyisen Västerskogin päiväkodin tontille. Varhaiskasvatus ja yksityinen palvelutuottaja on yhdessä laatineet alustat totutuksen suuntaviivat palvelusetelipäiväkodille. Palveluntuottaja on Sipoon kanssa käytyjen keskustelujen perusteella suunnittelemassa Västerskogiin merkittävän suomalaisen hirsitalotoimittajan kanssa uudentyyppistä hirsipäiväkotia. Sillä tavoitellaan näyteikkunaa/esimerkkiä valtakunnallisesti kaikille osapuolille (Sipoo, palveluntuottaja, hirsitalotoimittaja) hyvästä hirsirakentamisesta, ekologisuudesta ja uuden varhaiskasvatussuunnitelman mukaisten tilojen hyvästä suunnittelusta. Sipoo otettaisiin myös mukaan tilojen suunnitteluun. Uuden päiväkodin teemoina voisivat olla luonto ja kodinomaisuus. Perheet arvostavat mm. sitä, että lapsen voivat leipoa ja kerätä marjoja. Ekologisuus houkuttelisi varmasti myös asiakkaita. Palveluntuottaja on myös laatinut luonnokset mahdollisesti toteutettavasta päiväkodista. Liitteet / Bilagor Liite / Bilaga 1 / 12 TEKVLK: Raportti Västerskogon päiväkodin vaihtoehdot ja niiden vertailu (EVA) Liite / Bilaga 2 / 12 TEKVLK: EVA-taulukko Västerskogon päiväkodin vaihtoehdot ja niiden vertailu (EVA) Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta merkitsee tiedoksi Västerskogin päiväkodin vaihtoehtoiset suunnitelmat. Tekniska direktörens förslag

26 11/ Tekniska antecknar Västerskog daghems alternativa planer för kännedom.

27 11/ Ilmoitusasiat / Delgivningar TEKVLK Tekninen valiokunta / Tekniska

28 11/ Muut asiat / Övriga ärenden TEKVLK Valiokunnan jäsenille ja varajäsenille KE kaavailtua koulutusta ei järjestetä, vaan koulutus siirtyy pidettäväksi tammikuussa. Koulutuksen uudesta ajankohdasta tiedotetaan heti sen varmistuttua.