KIRKONSEUDUN KOULUN KAMERAVALVONTAJÄRJESTELMÄN HANKINTA

Transkriptio

1 1 TARJOUSPYYNTÖ Rakennusosasto KIRKONSEUDUN KOULUN KAMERAVALVONTAJÄRJESTELMÄN HANKINTA Nakkilan kunnan rakennusosasto pyytää tarjoustanne Kirkonseudun koulun ja läheisen kesäteatterialueen kameravalvontajärjestelmästä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteinä lähetettyjen asiakirjojen mukaisesti. Koulun vieressä olevan kesäteatterin toiminnasta vastaa Nakkilan Napakat Ry, joka on ilmoittanut halukkuuteensa kameravalvontajärjestelmän yhteiskilpailutukseen kunnan kanssa. Tämän vuoksi tarjouspyynnössä kysytään optiotarjousta kesäteatterin kameravalvontajärjestelmästä. Option mahdollisesta käyttämisestä päättää Nakkilan Napakat Ry. Urakoitsijan tulee ilmoittaa urakkatarjouksessaan optiotarjouksen voimassaoloaika. Optiotarjous tulee kuitenkin olla sellainen, että tarvittaessa sen toteuttaminen eri aikaan koulun kameravalvontajärjestelmän toteuttamisen kanssa on mahdollista. Option osalta urakoitsija laskuttaa suoraan Nakkilan Napakat Ry:tä. Tilaajat Nakkilan kunta, Tekninen lautakunta Yhteyshenkilö: Teemu Harjunen, puhelin Nakkilan Napakat Ry Yhteyshenkilö: Antti Haapala, puhelin Työkohde Kirkonseudun koulu ja kesäteatteri, Kirkkokatu 22, NAKKILA Hankintamenettely Hankinnan arvo ei ylitä hankintalain mukaista kynnysarvoa, jonka vuoksi hankinta toteutetaan sähköpostitse ns. kevyellä kilpailutuksella kunnan pienhankintaohjeiden mukaisesti.

2 2 Urakkamuoto Urakan sisältö Urakkamuotona on kokonaishintaurakka. Valittu urakoitsija toimii tässä urakassa pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Urakka sisältää Kirkonseudun koulun ja optiona kesäteatterin kameravalvontajärjestelmän rakentamisen täysin valmiiksi ja toimintakuntoon. Kameravalvonnan tarkoitus on valvoa ulkoalueilla tapahtuvaa liikennettä sekä osaa oppilaitoksen sisätiloista. Tarjouksen tulee sisältää vähintään seuraavat laitteet ja niiden tulee ominaisuuksiltaan olla vähintään alla esitettyä tasoa: Koulun kameravalvontajärjestelmä 1 kpl videotallennin. PC kuvantallennin, kovalevytilaa 4TB kuvien tallennukseen + käyttöjärjestelmälle SSD levy tallennusnopeus 25 kuvaa/s/kamera WIN 8.1 käyttöjärjestelmä (SF) Suomenkielinen käyttö- ja etäkäyttöohjelma kuvanpakkaus H.264, resoluutio FullHD laajennusvara +6 kpl FullHD IP kameroilla 23 FullHD näyttö, näppäimistö ja hiiri 2 kpl FullHD IP sisäkamera. vandaalinkestävä yö/päivä kupukamera (asennus kattopintaan) H.264 kuvanpakkaus, resoluutio 1920x1080 minimivalontarve 0,03 lux, 1,4 aukolla. (0,0 lux IR valolla) mekaaninen IR suodin IR LED valaisualue 15 m WDR vastavalon korjaus 3 12 mm DC autoiris varifocal objektiivi käyttöjännite PoE 7 kpl FullHD ulkokamera. asennuskorkeus vähintään 4 m. yö/päivä runkokamera H.264 kuvanpakkaus, resoluutio 1920x1080 minimivalontarve 0,2 lux väri, 0,02 lux m/v. 1,2 aukolla WDR vastavalon korjaus käyttöjännite PoE 3 12 mm DC autoiris varifocal megapikseliobjektiivi 1,4 aukolla

3 3 sääsuojakotelo termostaattiohjatulla lämmittimellä 24 VAC seinäasennusjalusta 2 kpl Sääsuojakoteloiden lämmittimienvirtalähde (keskitetty tehonsyöttö) Muuntajat 24VAC/ 240VA 2 kpl Ethernet PoE kytkin 16x10/100/1000(16x PoE+) minimi 13W/ portti Optio Kesäteatterin kameravalvontajärjestelmästä 1 kpl valaisinpylvääseen (erillinen IR valaisin). 1 kpl puvuston päätyyn. 1 kpl katsomon kattorakenteeseen (erillinen IR valaisin). 3 kpl FullHD ulkokameraa. asennuskorkeus vähintään 4 m. yö/päivä runkokamera H.264 kuvanpakkaus, resoluutio 1920x1080 minimivalontarve 0,2 lux väri, 0,02 lux m/v. 1,2 aukolla WDR vastavalon korjaus käyttöjännite PoE 3 12 mm DC autoiris varifocal megapikseliobjektiivi 1,4 aukolla sääsuojakotelo termostaattiohjatulla lämmittimellä 24 VAC seinäasennusjalusta (2 kpl), kattoasennusjalusta (1 kpl) 3 kpl Sääsuojakoteloiden lämmittimienvirtalähde Muuntajat 24VAC/ 60VA 2 kpl Ethernet PoE kytkin (kioski ja laitevarasto) 5x10/100/1000(5x PoE) minimi 15W/ portti 2 kpl IR valaisin sääsuojakotelon viereen käyttöjännite 24VAC 850 nm LED tekniikalla valaisualue minimi 60, n. 40m hämäräkytkin ohjaus Nakkilan Napakat ry vastaa kaivaustöistä ja suojaputkien asentamisista tarvittaville kaapeliyhteyksille (koulu-kioski-valaisintolppa välille)

4 4 Kioski-laitevarasto-puvusto välillä on valmiina putkitus. Sekä Kirkonseudun koulun, että optionkin osalta urakka sisältää lisäksi: työssä tarvittavat telineet, telinetyöt ja nostimet tarvittavien reikien teon rakenteisiin ja tehtyjen läpivientien tiivistykset hyvää rakentamistapaa noudattaen. mahdollisesti tarpeellisen rakenteiden avauksen ja sulkemisen, esim. alakatot siivous ja puhtaanapito työssä syntyvien jätteiden osalta lainsäädännön edellyttämät tarrat tai kilvet, joissa ilmoitetaan alueen kameravalvonnasta sekä niiden asennus. web client-ohjelmiston asentamisen sekä tarvittavan käyttöhenkilöstön kouluttamisen. Kaikki kaapelointi kameroiden ja kytkinten välillä 2xCAT6 kaapelia (Huom. maakaapeloinnit toteutetaan CAT 6- maakaapeleilla) Järjestelmän edellyttämät vahvavirta-asennukset Urakoitsijan tulee selvittää kaapelireitit ja pituudet tutustumiskäynnillä rakennuskohteessa. Kaapeloinnit ja asennukset tulee toteuttaa rakennusalalla yleisesti hyväksyttyjä tapoja ja hyvää rakennustapaa noudattaen. Urakan valmistuttua kameravalvontajärjestelmän tulee olla täysin valmis ja toimintakunnossa. Vaihtoehtoiset tuotteet Halutessaan käyttää tässä tarjouspyynnössä mainittujen tuotteiden asemasta muita tuotteita on vaihdolle hankittava etukäteen rakennuttajan hyväksyminen. Urakka-aika Työt voidaan aloittaa , kun urakkasopimus on allekirjoitettu. Töiden tulee valmistua viimeistään Viivästyssakko Urakkahinta Maksuehto Työn valmistumisen viivästyessä urakkasopimuksen mukaisesta ajankohdasta peritään viivästyssakkoa kultakin työpäivältä kuitenkin enintään 50 työpäivältä. Viivästyssakon määrä työpäivältä on arvonlisäverottomasta urakkahinnasta laskettuna 0,3 %. Urakan maksuperuste on kokonaishintaurakka. Urakkahinta on kiinteä ilman indeksi- tai valuuttasidonnaisuuksia. Urakkasopimukseen liitetään ao. urakoitsijan kanssa yhteistoiminnassa laadittu työn edistymisen mukainen maksuerätaulukko. Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan, kun lasku on esitetty tilaajalle ja vastaava sopimuksen mukainen työvaihe on todettu tehdyksi tai lasku on muuten todettu maksukelpoiseksi.

5 5 Luovutusasiakirjat Takuuaika Tilaajan nimeämä valvoja toteaa, milloin maksuerän perusteena oleva työvaihe on tehty. Jos rakennuttaja ei 21 vuorokauden kuluessa ole täyttänyt maksuvelvollisuuttaan, hän maksaa urakoitsijalle sanotun määräajan ylittäneeltä ajalta maksamattomalle määrälle lasketun viivästyskorkolain kulloinkin voimassa olevan vuotuisen viivästyskoron maksun tapahtumiseen saakka. Laskun virheellisyydestä aiheutuneesta maksun viivästymisestä on vastuussa urakoitsija. Urakoitsijan on toimitettava kameravalvontajärjestelmän käyttö- ja huolto-ohjeet viimeistään vastaanottotarkastuksessa. Urakan takuuaika on 24 kuukautta töiden valmistumisesta. Tutustuminen kohtee- Urakoitsijan tulee tutustua kohteeseen ennen tarjouksen seen jättämistä. Kohdetta esittelee rakennusmestari Teemu Harjunen puh Sopimusehdot Asiakirjojen julkisuus Urakkaa koskeva sopimus laaditaan pienurakkasopimuslomakkeelle RT Työssä noudatetaan pienurakkasopimuksen yleisiä ehtoja lukuun ottamatta tässä tarjouspyynnössä esitettyjä täsmennyksiä. Sopimusasiakirjojen keskinäinen pätevyysjärjestys on pienurakkasopimuksen yleisten ehtojen 3 :n mukainen. Urakkahinta ja urakka-asiakirjat ovat urakkasopimuksen syntymisen jälkeen julkisista asiakirjoista annetun lain mukaisesti julkisia, jollei yksittäistä asiakirjaa tai sen osaa ole liikesalaisuudeksi katsottavan asian johdosta pidettävä salaisena. Urakoitsijan tulee tarjouksessaan ilmoittaa, jos tarjouksen jokin osa sisältää liikesalaisuutena salassa pidettäviä asioita. Tarjouksen jättäminen Tarjous on jätettävä viimeistään huhtikuun 22. päivänä 2014 klo Tarjous toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen teemu.harjunen@nakkila.fi Sähköpostin otsikoksi Tarjous Kirkonseudun koulun kameravalvontajärjestelmästä merkitään Tarjouksen voimassaoloaika vähintään kaksi kuukautta

6 6 Tarjoukseen liitettävät 1) Selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakonperintälain todistukset ja selvityk- (1118/1996) mukaiseen ennakonperintärekisteriin ja set työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin. 2) Kaupparekisteriote 3) Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 4) Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. 5) Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 6) Todistus yrityksen työntekijöiden tapaturmavakuutuksen ottamisesta. 7) Selvitykset tarjotuista laitteista ja palvelinohjelmistosta sekä niiden teknisistä ominaisuuksista (erottelukyky, herkkyys, objektiivi, ym. tekniset tiedot) Em. selvitykset ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tilaajalla on oikeus hylätä urakoitsija, joka ei ole toimittanut edellytettyjä todistuksia ja selvityksiä. Tarjousten avaaminen Tarjoukset avataan tarjousten jättöpäivämääränä. Tarjousten tekijät eivät saa olla läsnä tilaisuudessa. Tarjousten vertailuperusteet Tarjouksen hylkääminen Lisätietoja Tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin, tarjouspyynnön vähimmäisvaatimukset täyttävä tarjous. Tarjous voidaan hylätä ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevassa laissa tai hankintamääräyksissä. Lisäksi tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Paikka ja aika Nakkilassa huhtikuun 4. päivänä 2014 Tarjouksen pyytäjän allekirjoitus Teemu Harjunen, rakennusmestari

7 7 Liitteitä asemapiirustus, jossa on esitetty kameroiden ohjeelliset sijainnit. pienurakkasopimuksen yleiset ehdot