ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/2017 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

Transkriptio

1 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/2017 Kokousaika Keskiviikko klo Kokouspaikka Maijan kammari, Rusthollintie 4 Läsnä Muut osallistujat Ala-Hemmilä, Arto, jäsen (poissa) Anttila, Raimo, varajäsen Timo Koivunen Breilin, Oskar varapj., pj. Koivunen, Timo, jäsen (poissa) Kuituniemi, Riitta, jäsen Niemelä, Heikki, jäsen Riihilahti, Saara, jäsen Rikkinen, Minna, puheenjohtaja, ma. kirkkoherra Seppälä, Anneli, jäsen Palokangas-Viitanen, Merja, jäsen Taavila, Harri, kirkkovaltuuston puheenjohtaja (poissa) Virtanen, Immo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Muut saapuvilla olevat Halme Pinja, talouspäällikkö, sihteeri Asiat Allekirjoitus Puheenjohtaja pitäjä Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Asikkala Allekirjoitukset

2 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/ Kokouksen avaus 102 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 mukaan kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kokouskutsu on postitettu paperipostilla/sähköpostilla Päätösesitys (kirkkoherra): Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi, ja päätösvaltaiseksi, koska enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätös: kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 103 tarkastajat Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9. Päätösesitys (kirkkoherra): Esitän, että pöytäkirjan tarkastajina toimivat Heikki Niemelä ja Saara Riihilahti. Päätös: pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anneli Seppälä ja Merja Palokangas- Viitanen. 104 Kokouksen työjärjestys Päätösesitys (kirkkoherra): Kokouksen työjärjestykseksi hyväksytään esityslistan mukainen järjestys. Päätös: lisättiin pöytäkirjanpykälä 113 muut asiat.

3 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/ Virkavapaus Diakonissa Jaana Huumo anoo virkavapautta ajalle Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto myöntää diakonissa Jaana Huumolle palkatonta virkavapautta ajalle Päätös: päätettiin yksinmielisesti päätösesityksen mukaisesti. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

4 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/ Diakonian viranhaltijan sijaisuus Diakonissa Jaana Huumo on anonut virkavapautta ajalle Mikäli kirkkoneuvosto myöntää virkavapauden, diakonian toiminnan täysipainoisen toteuttamisen kannalta on tarpeen palkata diakonian viranhaltijan viransijainen virkavapauden ajalle. Kirkkoneuvosto laatii hakuilmoituksen luonnoksen pohjalta (Liite 107). Hakuilmoitus julkaistaan Sakastin ja Oikotien työpaikkapalveluissa ja Asikkalan seurakunnan verkkosivuilla. Päätösesitys (kirkkoherra): Kirkkoneuvosto 1) päättää palkata diakonian viranhaltijan sijaisen ajalle ) valitsee sijaisen rekrytointiin valintatyöryhmän jäseniksi kappalainen Anja Sarajan, kirkkoherra Minna Rikkisen ja keskuudestaan jäsenen. Päätös: Kirkkoneuvosto päätti 1) palkata diakonian viranhaltijan sijaisen ajalle ) valitsi sijaisenrekrytointiin valintatyöryhmän jäseniksi kappalainen Anja Sarajan, kirkkoherra Minna Rikkisen, Päivi Salojärven ja Oskar Breilinin, sekä varajäseneksi Saara Riihilahden. Päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3).

5 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/ Sähkönhankintasopimus Asikkalan seurakunta on ostanut Enegialta (entiseltä nimeltään Skapat Energia Oy) sähkönhankintaan ja energiatehokkuuteen liittyviä palveluita. Sopimuksen avulla tavoitellaan säästöjä energiahankinnassa pitkällä aikavälillä. Seurakunta on valtuuttanut Enegian hankkimaan tietoa energiankäytöstä, energianmyyntisopimuksista, energia liittymistä ja hinnoittelusta. Yhteistyösopimuksen hinta Enegia Oy:n kanssa on 2,08e/MWh. vuotuinen sähkönkulutus on noin 255,000MWh/vuosi = n. 530e/vuosi. Yrittäjäin sähkönhankinta Oy tarjoaa sähkönhankintasopimusta kWh/vuosi kulutuksella hintaan 0.111snt/kWh = 283,05e/vuosi. (alv. 0%). Palvelun vuosikustannus koskee alkavaa sopimuskautta (esim. 12kk sähkösopimuskiinnitys 283, 24kk sähkösopimuskiinnitys 566 ). Laskutus tapahtuu kun sähkösopimus on solmittu. Sähkönhankinta ei laskuta Asikkalan seurakunnalta päällekkäiskustannuksia nykyisen sopimuskauden ajalta, jonka osalta kiinnitykset päättyvät Sopimuksen irtisanomisaika on 4kk. (liite 108) Sopimuksen tarkoitus on tuottaa seurakunnalle hyötyä mahdollisimman edullisten ja turvallisten sähkösopimusten ja asiantuntijapalvelun tarjoaman työsäästön muodossa. Sopimuksella Yrittäjäin sähkönhankinta saa yksinoikeuden kilpailuttaa seurakunnan sähkösopimukset sekä valtakirjan ostaa sähköenergiaa seurakunnan toimitiloihin. Irtisanomisajasta ja kiinnityksistä johtuen Yrittäjäin sähkönhankinta viimeistelee vuoden 2018 keskeneräiset kiinnitykset ja tekee kilpailutuksen alkavalle sopimuskaudelle. Sähkönhankinta sopii sähköyhtiön kanssa laskutuskäytännöistä: laskutusvälin ja mahdollisen koontilaskutuksen. Tavoitteena keventää laskulogistiikkaa. Päätösesitys: (Talouspäällikkö) Esitän, että Asikkalan seurakunta irtisanoo sopimuksen Enegian kanssa ja solmii sähkönhankintasopimuksen Yrittäjäin sähkönhankinta Oy:n kanssa. Päätös: päätettiin esityksen mukaisesti. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

6 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/ Määräaikaisen taloushallinnon työntekijän palkkaus Muutokset seurakunnan taloushallinnon henkilöstössä ja kiinteistöjen kehittäminen ovat lisänneet taloustoimiston työmäärää. Investointisuunnittelu ja kustannuslaskelmien laadinta edellyttävät talouspäällikön työaikaa ja muiden tehtävien hoitaminen hidastuu. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan kohdistaa Martin kammarin muutostöihin varattuja investointimäärärahoja toimitilakysymyksen selvitystyötä varten. KN07/ : Päätös: Kirkkoneuvosto päätti että: 1. Rakennustyöryhmää täydennetään kirkkoherralla ja kutsutaan koolle tarvittaessa. 2. Se kumoaa tekemänsä päätöksen 37 Martin kammarin tilojen muuttamisesta asiakaspalvelu-toimistotiloiksi. 3. jatkaa selvitystyötä Järvi-Hämeen Osuuspankin Vääksyn toimipisteen tilojen hyödyntämisestä seurakunnan toimitiloiksi 4. jatkaa selvitystyötä Suvilehto kiinteistön jatkokäytöstä. 5. Tekee periaatepäätöksen, että toimitilakysymyksen selvitystyöstä aiheutuvat palkka- ja palkkiokulut kustannetaan Martin kammarin muutostöihin varatusta investointimäärärahasta. Tarkasta palkkakustannuksesta tehdään päätös erillisessä kokouksessa. 6. Järjestetään syksyllä keskustelutilaisuus seurakuntalaisille koskien tilakysymystä Vääksyssä. 7. Jatketaan selvitystyötä Martin kammarin toimitilojen jatkokäytöstä. Kuhmoisten seurakunnan entinen talouspäällikkö Arja Lehtiseltä ( ) on kysytty mahdollisuutta työskennellä Asikkalan seurakunnan taloustoimistossa ja avustaa toimitilakysymykseen liittyvässä kustannuslaskennassa sekä talousarvion ja toimintasuunnitelman laadinnassa. Työvoiman lisätarve on noin 40% (2 päivää viikossa) kuukausittaisesta toimistotyöajasta Taloustoimiston työntekijän työnsisältö vastaa palkkausjärjestelmän 502 vaativuusryhmän sisältöä. Vaativuusryhmän vähimmäispalkka on 2.297,26 (kirvestes 2017). Lisäksi on huomioitava KirVESTESin mukaisesti mahdollisesti muut palkanlisät. Arvioitu palkkakustannus määräaikaiselle taloustoimiston työntekijälle olisi 2.756,71 + sivukulut 25% 3.445,89euroa.

7 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/ Päätösesitys (talouspäällikkö): Esitän, että kirkkoneuvosto hyväksyy Arja Lehtisen palkkaamisen määräaikaiseen työsuhteeseen ( ). Palkka määrittyy vaativuusryhmä 502 mukaisesti (40%). Palkkakustannuksiin varataan euroa. Päätös: Päätettiin palkata Arja Lehtinen määräaikaiseen työsuhteeseen ( ). Palkka määrittyy vaativuusryhmä 502 mukaisesti (40%). Palkkakustannuksiin varataan euroa. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Asikkalan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)

8 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/ Kokousten aikataulu Kirkkoneuvoston kokouspäivämäärät ke klo (klo 18 toiminnan suunnittelua työntekijöiden kanssa) ke klo 17 kiinteistökehityshanke ke klo ti klo ke klo Kirkkovaltuusto Mahdollisesti lokakuussa ke klo Piispantarkastusprosessi Ke klo työskentely yhdessä seurakuntalaisten kanssa ti klo 9 työskentely työyhteisönä visitaatioviikonloppu Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)

9 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/ Tiedoksi - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset KHVH19/2017 vuosisidonnainen palkanosa KHVH20/2017 työvapaa - Talouspäällikön viranhaltijapäätökset TPVH16/2017 vuosiloma TPVH17/2017 työharjoittelun määräajan jatkaminen TPVH18/2017 vuosiloma

10 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/ Oikaisuvaatimusohjeet Talouspäällikkö luki oikaisuvaatimusohjeet ja ne lisättiin pöytäkirjaan liitteeksi.

11 ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 8/ Muut asiat Merkittiin tiedoksi Riitta Kuituniemen esittämä kirjelmä: uudelle seurakuntakodille vauhtia. Teksti on julkaistu mielipidekirjoituksena Etelä- Suomen Sanomissa päätös: merkittiin tiedoksi. Kokouksen päätös