Kutsu Suomi-Espanja Seura ry:n kevätkokoukseen 24.3.

Transkriptio

1 Kutsu Suomi-Espanja Seura ry:n kevätkokoukseen Tervetuloa kevätkokoukseen tiistaina klo Kulttuurikeskus Andorran Dubrovnikravintolaan, osoite Eerikinkatu 11, Helsinki. ESITYSLISTA 1. Kokouksen avaus 2. Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5. Vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä tilintarkastajien lausunnon esittäminen 6. Vuoden 2014 tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7. Muut kokouskutsussa mainitut asiat 7.1. Hallituksen katsaus vuoden 2015 toimintaan 8. Kokouksen päättäminen Suomi-Espanja Seura ry:n hallitus Kutsu julkaistu jäsentiedotteessa sekä SES-lehdessä 1/2014, joka jaettiin jäsenille helmikuussa 2015.

2 Suomi-Espanja Seura r.y:n toimintakertomus vuodelta 2014 Hallituksen esitys kevätkokoukselle Hallitus Yhteenveto Seuran tarkoituksena on Suomen ja Espanjan välisten suhteiden kehittäminen mm. tekemällä Espanjaa ja sen kulttuuria tunnetuksi Suomessa. Tarkemmin seuran tarkoitusta on kuvattu säännöissä. Seuran 58. toimintavuoden 2014 tapahtumiin kuului mm. seminaari Suomen ja Espanjan suhteista, kaksi kummitoimintatapahtumaa, kesäkauden avaus, Navarran ja Aragonian esittelyt Espanjan Matkailutoimistossa ja merenherkkuilta. Espanjan suurlähetystön kanssa järjestettiin jälleen onnistunut elokuvaviikko. Seuran kielikurssit olivat täynnä. Seurassa oli vuoden lopussa 666 jäsentä. Viestinnän painopisteitä olivat SES-lehti, jäsentiedotteet ja verkkoviestintä (kotisivut, Facebook-sivut sekä mm. tapahtumasivustojen hyödyntäminen). Seuran varsinaisen toiminnan kulut olivat noin (15 % pienemmät kuin edellisenä vuonna). Ylijäämää kertyi noin Hallinnollisesti vuosi 2014 oli työntäyteinen. Seuran säännöt uusittiin, ja niiden mukainen ensimmäinen syyskokous pidettiin marraskuussa. Lisäksi vuosien 2011 ja 2012 tilit käsiteltiin uudestaan ylimääräisessä vuosikokouksessa. 2 Jäsen- ja kulttuuritapahtumat Ylimääräinen vuosikokous käsitteli uudelleen vuosien 2011 ja 2012 tilit kirjanpidossa ilmenneiden puutteellisuuksien takia. Seura järjesti seminaarin Suomen ja Espanjan suhteista Espanjan suurlähetystössä yhteistyössä Suurlähetystön kanssa. Osallistujia oli noin 30. Seminaarin alustukset olivat: - Spanish-Finnish relations in Dr. Petteri Mertala - Spanish-Finnish relations today and tomorrow Spanish point of view María Jesús Figa López-Palop, Ambassador of Spain in Helsinki Finnish point of view Päivi Pohjanheimo, Ministry for Foreign Affairs of Finland Sääntömääräinen vuosikokous pidettiin hotelli Arthurissa Kokous hyväksyi hallituksen esityksen seuran sääntöjen muuttamiseksi. Kokouksen alussa esiintyi vuoden 2013 matka-apurahan saaja, flamencotanssija ja -koreografi Emilia Aho, jota Joonas Widenius säesti kitaralla. Club Español järjesti SES:n kanssa kummitoimintatapaamisen Bulevardin kahvisalongissa. Noin 20 henkeä osallistui tilaisuuteen. Espanjan Matkailutoimiston kanssa järjestettiin 7.5. jäsentilaisuus, jonka aiheena oli Navarra. Tapahtumaan osallistui noin 15 henkeä.

3 2(5) Kesäkauden avajaiset järjestettiin 4.6. Kim's Tapasissa. Noin 30 henkilöä osallistui tilaisuuteen, jossa esiintyi kitarataiteilija Joonas Widenius. Seura järjesti merenherkkuillan Arvo Kokkonen Oy:n tiloissa. Noin 15 osallistujaa valmisti pienryhmissä ruokia kampasimpukoista, hummereista, ostereista ja sinisimpukoista keittiömestari Eero Kennovaaran ohjauksessa. Espanjan Matkailutoimiston kanssa järjestettiin jäsentilaisuus, jonka aiheena oli Aragonia. Tapahtumaan osallistui 12 henkeä. Seura järjesti yhteistyössä Espanjan suurlähetystön kanssa espanjalaisten elokuvien viikon elokuvateatteri Kinossa sekä Kino Tapiolassa. Katsojia oli yhteensä yli 500. Elokuvaviikon avasi Espanjan suurlähetystön kulttuurisihteeri Manuel Del Rosario. Ohjelmistossa oli viisi elokuvaa: Blancanieves (Espanja 2012), mykkäelokuva, draama, fantasia. Ohjaus: Pablo Berger Una pistola en cada mano (Espanja 2012), komedia.ohjaus: Cesc Gay Mapa (Espanja 2012), dokumentti. Ohjaus: León Siminiani Sueño y silencio (Espanja 2012), draama. Ohjaus: Jaime Rosales Los niños salvajes / Els nens salvatges (Espanja 2012), draama.ohjaus: Patricia Ferreira Elokuvaviikon avajaistilaisuus pidettiin Kino Tapiolassa. Tarjolla oli cavaa ja pikku purtavaa. Lisäksi järjestettiin arpajaiset. Uusien sääntöjen mukainen syyskokous pidettiin Kulttuurikeskus Caisassa. Media-alan toimija Raimo Siltanen kertoi kokouksen alussa työstään Espanjatietouden lisääjänä ja monipuolistajana Seura järjesti Club Españolin kanssa kummitoimintatapaamisen ravintola Allotriassa Erityisesti nuorehkoille jäsenille suunnattuun tilaisuuteen osallistui noin 20 henkeä. 3 Viestintä ja markkinointi Internet Kotisivuja pidettiin ajan tasalla. Sivuista ei ole tarkoituskaan tehdä erityisen laajoja, vaan niillä painotetaan linkittämistä tiedon lähteille. Kävijämäärä saavutti tähänastisen ennätyksen, lähes

4 3(5) Lokakuussa 2011 avatut Facebook-sivut nousivat entistäkin tärkeämmäksi tiedotuskanavaksi, ja vuoden 2014 lopussa sivuilla oli jo 1004 tykkääjää. Matkailun restonomiopiskelija Oona Rintala kirjoitti opinnäytetyönään suomenkielisen matkailublogin Bilbaosta. Seura oli opinnäytteen toimeksiantaja. SES-lehti Vuoden 2014 aikana ilmestyi neljä SES-lehden numeroa. Päätoimittajana toimi Juhani Tamminen ja toimitussihteerinä Tuija Tuohimetsä. Lehden ulkoasun suunnitteli Tuija Tuohimetsä, taiton teki Marjut Vuolanne ja painatuksen hoiti Kyriiri Oy. Lehden oikolukijana toimi Anne Laitinen-Lamberg. Lehtien keskeisiä teemoja olivat: 1/2014: Espanjan valo inspiroi taitelija Maiju Tirriä; La Manga del Mar Menor ja Elchen palmumetsät; Ensikertalaisena Espanjassa; Desde el cisne hasta la cigüena. 2/2014: Pintxobaarikierros Bilbaossa; Mielikuvien vaikutus Suomen ja Espanjan suhteissa vuosina ; Keihäsmatkojen aikaan. 3/2014: Peter Hispaniassa tv-sarjan kuvausmatkalta; Espanjan juustot; Andalusialainen hevonen; Elokuvaviikon ohjelmisto. 4/2014: Suomen kielen opiskelua Madridissa; Valencia vaihto-opiskelijan silmin; Espanjan matkailutoimiston johtajan Carmen Barroson haastattelu; jäsenhaastattelussa Jyrki K. Talvitie. Jäsenkirjeet Vuonna 2014 toimitettiin 13 jäsenkirjettä (pääosin sähköisiä): 25.1.; 13.2.; 24.2.; 13.3.; 24.3.; 15.4.; 7.6.; 11.7.; 25.8.; 22.9.; 5.10.; 2.11.; ; Muu tiedotus ja markkinointi Seuralla on nettisivuilta ladattavissa oleva esite, jota jaettiin eri tilaisuuksien yhteydessä. Myös kalvosarja päivitettiin. Seura osallistui yhteistyössä Ystävyysseurojen Liiton kanssa Matka messuille Helsingin Messukeskuksessa Tilaisuudessa jaettiin seuran lehtien lisäksi esitteitä sekä markkinoitiin jäsenetukirjoja ym.

5 4(5) 4 Kielikurssit Seuran kielikursseista on huolehtinut yhteistyösopimuksen perusteella Kieltenopetus McLin Oy (seskurssit.com). Kurssit olivat käytännössä täysiä. 5 Jäsenistö ja jäsenedut Seurassa oli yhteensä 666 jäsentä (615 vuotta aiemmin). Vuonna 2014 seuraan liittyi 183, poistettiin jäsenmaksujen laiminlyöntien takia 85 ja erosi muuten 68 jäsentä. Kunniajäsenemme olivat taidemaalari Christina Snellman de Jorge sekä konsuli ja pitkäaikainen puheenjohtajamme Pentti E. Halonen, joka menehtyi Jäsenille jaettiin jäsenlehti, minkä lisäksi seuralla oli jäsenalennuksia mm. kirjoista (Tätinä taipaleella, Löytöretki Espanjaan), tilaisuuksista, nettikaupoista, ravintolasta ja matkoista. Lisäksi jäsenille tarjottiin alennuksia tapahtumien osallistumismaksuista. Vuonna 2014 myönnettiin 500 euron matka-apuraha toimittaja, valokuvaaja Linda Lappalaiselle tarinallisen tietokirjan ja matkaoppaan kirjoittamiseen Alicanten alueelta. Matka-apurahahakemuksia saatiin 6 kappaletta. 6 Talous Varsinaisen toiminnan kulut jäivät edellisvuotta alemmiksi mm. SES-lehden painosopimuksen tarkistamisen ansiosta. Avustukset ja jäsenmaksutulot kasvoivat, joten ylijäämää kertyi ilmoitustulojen laskusta huolimatta suunniteltua enemmän, noin Seuran talous on rahoitettu pääosin jäsenmaksuilla, ilmoitustuloilla sekä kielikursseista saaduilla provisioilla. Opetus- ja kulttuuriministeriöltä saatiin toiminta-avustusta ja sekä Espoon että Helsingin kaupungilta kohdeapurahaa elokuvaviikon kuluihin. Jäsenmaksu oli 28 euroa ja liittymismaksu 5. Seuran hallitukselle selvisi marraskuussa 2013, että vuosien tilinpäätöksiin oli jäänyt selviä puutteita. Hallitus pyysi ex-taloudenhoitajalta selvitykset ja tarkistetut tilinpäätökset, sekä tilasi ylimääräiset tilintarkastukset vuosilta 2011 ja 2012 KHT Esa Rusaselta (RSM Auditsum Oy). Väärinkäytöksiä ei selvityksissä tullut esiin, joten ylimääräinen vuosikokous vahvisti vuosien 2011 ja 2012 tilinpäätökset tarkistetussa muodossa. 7 Hallinto Seuran kokouksia järjestettiin 3 kappaletta: Ylimääräinen vuosikokous käsitteli uudestaan ja hyväksyi vuosien 2011 ja 2012 tilit. Vuosikokous käsitteli sääntömääräiset asiat ja hyväksyi sääntömuutokset. Syyskokous käsitteli sääntömääräiset asiat. Hallitus kokoontui vuoden aikana 9 kertaa. Hallituksen jäseninä toimivat: Martti Perttula, puheenjohtaja, nettivastaava, ulkosuhteet Jouko Lehtoviita, varapuheenjohtaja, julkinen rahoitus, posti

6 5(5) Alisa Koponen, sihteeri, tapahtumien järjestely Lasse Haapamäki, rahastonhoitaja Juhani Tamminen, SES-lehti Mervi Ojala, kulttuuri Tuija Tuohimetsä, SES-lehti ja viestintä Kyösti Törmälä, ilmoitus- ja muu varainhankinta, jäsenetujen kehittäminen Tuire Lamberg, kummitoiminta Heikki Hänninen, markkinointi Martti Perttula, puheenjohtaja, nettivastaava, ulkosuhteet Jouko Lehtoviita, varapuheenjohtaja, julkinen rahoitus, posti Lasse Haapamäki, taloudenhoitaja Ritva Weckström. sihteeri Juhani Tamminen, SES-lehti Tuija Tuohimetsä, SES-lehti ja viestintä Tuire Lamberg, kummitoiminta Annukka Sinkkonen, kulttuurikoordinaattori Alisa Koponen, jäsen Mervi Ojala, jäsen SES-lehden päätoimittajana toimi Juhani Tamminen ja toimitussihteerinä Tuija Tuohimetsä. Kirjanpitäjänä on toiminut KTM Päivi Pesonen (Tilitoimisto Numeretti). Myös arkistoa ja kirjastoa säilytetään Numeretin tiloissa. Tilintarkastajina toimivat KHT Esa Rusanen ja HTM HTM Jonna Jalassola (molemmat Auditsum Oy:stä). Seura kuuluu jäsenenä Ystävyysseurojen liitto r.y:een (YSL) sekä Iberialaisamerikkalaiseen säätiöön. Yhdistysrekisteri vahvisti vuosikokouksen käsittelemät säännöt. Uusien sääntöjen mukaisesti hallituksen toimintakaudet ja tilikausi ovat jatkossa kalenterivuosien mukaisia. Lisäksi väljennettiin määräyksiä hallituksen koosta sekä tilintarkastajien tai toiminnantarkastajien valinnasta. Seura toimi ohjaajana kolmessa ammattikorkeakoulutason opinnäytetyössä: Oona Rintala (Haaga-Helia) toteutti Bilbaota koskevan matkailublogin ja oppaan. Karoliina Vitie (Kymenlaakson amk) tekee Valenciaan ja Rosa Riihimäki (Haaga- Helia) Aurinkorannikon yrittäjiin liittyvää opinnäytetyötä. 8 Kiitokset Suomi-Espanja Seura ry kiittää toimintansa tukemisesta ja yhteistyöstä kuluneen vuoden aikana seuraavia yhteisöjä: Espanjan suurlähetystö, Espanjan Matkailutoimisto, Club Español, Espoon kaupunki, Helsingin kaupunki/ Kulttuurikeskus, Opetus- ja kulttuuriministeriö, Arvo Kokkonen Oy, sekä kaikkia lehdessä tai nettisivuilla mainostaneita tai tilaisuuksia sponsoroineita tahoja. Samoin suuri kiitos kaikille niille henkilöille, jotka antoivat korvauksetta artikkeleitaan ja valokuviaan SES-lehteen, osallistuneet tapahtumien järjestelyihin, avustaneet internet-sivujen toimituksessa tai tehneet ehdotuksia seuran toiminnan kehittämiseksi.

7

8

9

10 Suomi-Espanja Seura ry Y-tunnus TASE-ERITTELYT PYSYVÄT VASTAAVAT VAIHTUVAT VASTAAVAT Saamiset Siirtosaamiset McLin Kieltenopetus Ltd/provisiot v ,00 Ystävyysseurojen Liitto ry 260, ,00 Rahat ja pankkisaamiset Nordea ,96 Nordea talletustili 7, ,52 VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ 8 447,52 VIERAS PÄÄOMA Lyhytaikainen Ostovelat Itella Posti Oy 660,20 Jouko Lehtoviita 64,73 Martti Perttula 134,80 859,73 Muut velat McLin Kieltenopetus Ltd 295,00 Siirtovelat Kirjanpito v ,40 VIERAS PÄÄOMA YHTEENSÄ 1 632,13 Helsingissä 29. päivänä tammikuuta 2015 Päivi Pesonen

11