JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 16 /2010 Kirkkoneuvosto. Liite Asia sivu

Transkriptio

1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 16 /2010 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Laurilan srk-koti, Riihitie 2 Liite Asia sivu 242 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN liite KYSELY SEURAKUNNAN HALLINNON JA ORGANISAATION TOIMIVUUDESTA liite MINNA LAIRIN VIRKAMATKA NEPALIIN liite KOLEHTISUUNNITELMA TAMMI TOUKOKUU JOHTAVAN KANTTORIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN liite TAUSTAYHTEISTYÖSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN PARTIOLIPPUKUNTIEN KANSSA liite LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSIEN TARKISTAMINEN JA TOIMEENPANO liite TIEDOKSI liite KANSAINVÄLISEN DIAKONIAN PROJEKTIAVUSTUKSET SEURAKUNTATYÖN ANSIOMERKIT JA MUU MUISTAMINEN OIKAISUVAATIMUSOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖS 381

2 Kirkkoneuvosto 16/ KIRKKONEUVOSTO 16/2010 AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Jäsenet Muut osallistujat Poissa Laurilan seurakuntakoti Vesa Koivisto, puheenjohtaja Pekka Luuk, varapuheenjohtaja Paavo Kiuru Esko Lappalainen Juha Paukkunen Jouko Porkka Terttu Sihvola-Rauttu Petra Teittinen 255 Jukka Virkki Raili Hallikainen, varajäsen Leena Packalén, kirkkovaltuuston pj. Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä ja siht. 255 osalta Juhani Aarto, hallintokappalainen, siht. Krista Valtonen Heli Alaja Leena Hyttinen Allekirjoitukset Vesa Koivisto Juhani Aarto Kari J Hietala puheenjohtaja siht. siht. 255 Pöytäkirjan Järvenpäässä 2010 Järvenpäässä 2010 tarkastus Jukka Virkki Pekka Luuk Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja on pidetty julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo , to klo 8 18 ja pe klo 8 13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3. Todistaa Kati Sihvonen vs. hallintosihteeri

3 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Kn 242 Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Esko Lappalainen. Laulettiin virsi 170:1,2 ja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7/4). Esityslista on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja muille kokousedustajille kuriiripostina pe Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 243 Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 244 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi mahdollisia äänestyksiä varten valitaan Jukka Virkki ja Petra Teittinen. Kn 244 Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Jukka Virkki ja Pekka Luuk. 245 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kn 245 Päätös: 255 käsitellään heti Petra Teittisen saavuttua kokouksen päätösvaltaisuuden varmistamiseksi. Kohtaan tiedoksi lisättiin asia: Ero luottamustehtävästä. Muilta osin työjärjestys hyväksyttiin.

4 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto KYSELY SEURAKUNNAN HALLINNON JA ORGANISAATION TOIMIVUUDESTA Toimintasuunnitelmassa 2010 on kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kohdalle kirjattu, että käydään arviointikeskustelu päättyvästä valtuusto/neuvostokaudesta. Kirkkovaltuustossa toimintasuunnitelmaa käsiteltäessä esitettiin ajatus, että arviointikeskustelun pohjaksi tehtäisiin pienimuotoinen selvitys siitä, miten seurakunnan hallinnon on koettu toimivan. Juha Kauppisen konsultaation myötä seurakunnassamme on sovittu monista uusista toimintatavoista. Viime aikojen keskusteluissa on esitetty ajatuksia johtavista luottamushenkilöistä ja viranhaltijoista koostuvasta valmistelu-/johtoryhmästä. Samoin on esitetty yhden esittelijän mallia johtokuntiin jne. Seurakunnasamme on siis koettu tarve kehittää hallinnon rakenteita ja toimintatapoja ja saada myös palautetietoa organisaation toimivuudesta. Nopeasti toimien mahdolliset uudistukset olisivat otettavissa käyttöön uuden valtuustokauden alkaessa. Hyvän pohjan arviointikeskustelulle ja kehittämistyölle antaisi kysely (Webropol), jossa luottamushenkilöiltä ja viranhaltijoilta kysyttäisiin kokemuksia, miten hallinnon ja organisaation on koettu toimivan ja millaisia uudistusajatuksia on olemassa. Vertailutietona olisi joiltain osin käytettävissä JET-koulutuksen 2006 yhteydessä tehty kysely. Hallinto- ja organisaatiokyselyä suunnittelemaan esitetään työryhmää (4-6 henkeä), jossa olisi sekä luottamushenkilöiden että viranhaltijoiden edustus. Kirkkoneuvosto päättää asettaa työryhmän (4-6 henkeä) valmistelemaan hallinto- ja organisaatiokyselyä. Kn 129 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti asettaa työryhmän valmistelemaan hallintoja organisaatiokyselyä Työryhmään valittiin yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtaja Leena Packalén, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Pekka Luuk, kirkkoneuvoston jäsenet Jukka Virkki ja Esko Lappalainen sekä kirkkoherra Vesa Koivisto, hallintokappalainen Juhani Aarto, hallintosihteeri Jouko Hyvärinen ja srk-pastori Krista Valtonen. Työryhmän puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Leena Packalén, varapuheenjohtajaksi Jukka Virkki ja sihteeriksi Krista Valtonen.

5 Kirkkoneuvosto 16/ Hallintotyöryhmän tavoitteena oli selvittää työntekijöiden ja luottamushenkilöiden näkemyksiä Järvenpään seurakunnan hallinnosta ja organisaatiosta. Raportissa on soveltuvin osin vertailtu tänä syksynä tehdyn kyselyn tuloksia vuonna 2006 Järvenpään seurakunnassa tehtyyn JET-tutkimukseen. Vuonna 2010 tehdyn kyselyn vastausten valossa ei Järvenpään seurakunta oleellisesti poikkea muista samankokoisista seurakunnista. Keskeisin ja kiinnostavin tutkimustulos lienee se havainto, että työntekijöiden kohdalla keskimäärin parhaiten hallintoa tuntevat pitävät hallintojärjestelmään parhaana ja omia hallinnollisia tietojaan ja taitojaan heikompina pitävät olivat kriittisempiä hallinnon toimivuutta kohtaan. Hallintotyöryhmän raportti liitteenä 246 A ja yhteenveto kyselyn tuloksista liitteenä 246 B Kirkkoneuvosto 1) kuulee hallintokyselytyöryhmän sihteerin Krista Valtosen selonteon kyselystä 2) käy palautekeskustelun kyselyn tulosten pohjalta menneestä neuvostokaudesta ja sopii jatkotoimenpiteistä 3) merkitsee kyselyn tiedoksi 4) päättää että hallintokyselyn tulokset esitellään kirkkovaltuustolle ja niiden pohjalta käydään valtuustokauden kokoava arviointikeskustelu. Kn 246 Päätös Krista Valtonen selosti tutkimuksen tuloksia, sen pohjalta laatimaansa koostetta sekä siitä avautuvia kehittämishaasteita. Asiasta käytiin laaja keskustelu. Todettiin, että kysely tulee uusia 2-4 vuoden päästä, jotta voidaan seurata kehitystä ja havaita mahdolliset muutokset. Vastausten analyysiä pyritään vielä tietyissä kohdin hiomaan ja terävöittämään kirkkovaltuustolle esiteltävään selontekoon. Nämä muutokset annetaan valtuustolle erillisenä kokonaisuutena. Kirkkoneuvosto kiitti Valtosta hyvin ja nopeassa aikataulussa suoritetusta työstä ja laaditusta yhteenvedosta. Esityksen yksityiskohtaisessa käsittelyssä: Kohta 1 hyväksyttiin. Kohta 2 (toimenpide-ehdotukset 1-5): Hallintokyselyn valmisteluryhmälle annettiin tehtäväksi tehdä esitykset jatkotoimenpiteiksi. Kohta 3 merkittiin tiedoksi. Kohta 4 hyväksyttiin.

6 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto MINNA LAIRIN VIRKAMATKA NEPALIIN Minna Lairi anoo virkamatkaa ajalle Hänet on valittu Espoon hiippakunnan edustajaksi Suomen lähetysseuran TASAUSMATKALLE 2011 Nepaliin. Matkan tarkoituksena on Suomen lähetysseuran toimintaan tutustuminen, yhteistyökirkkoon ja heidän kehitystoimintaansa tutustuminen sekä TASAUS kampanjan tunnetuksi tekeminen ja vaikuttaminen. Suomen Lähetysseura ottaa osaa matkalaisten kuluihin 1000 eurolla, mikäli matkalainen sitoutuu Tasauskampanjan tunnetuksi tekemiseen omassa seurakunnassaan. Minna Lairin anomus virkamatkasta on liitteenä nro 247. Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetyssihteeri Minna Lairin virkamatkan Nepaliin. Matkakustannukset korvataan virkaehtosopimuksen mukaisesti. Kn 247 Päätös: Esitys hyväksyttiin anomuksen mukaisesti. Matkakustannukset korvataan virkaehtosopimuksen ja päiväraha ulkomaanpäivärahan mukaisesti. Matkasta tulee tehdä asianmukainen raportti kirkkoneuvostolle.

7 Kirkkoneuvosto 16/ KOLEHTISUUNNITELMA TAMMI TOUKOKUU 2011 Kirkkojärjestyksen (2:8) mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista jumalanpalvelusten kolehdeista. Suunnitelman vahvistaa kirkkoneuvosto. Osan kolehdeista kirkkohallitus ja tuomiokapituli ovat määränneet ennakolta. Suunnitelma on ohjeellinen - jos esim. paikallinen juhla edellyttää muutosta, voidaan jonkin kolehdin kohdalla tehdä siirto seuraavalle jaksolle kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä. Jampan seurakuntakodissa kerättävään kolehtiin noudatetaan samaa suunnitelmaa. Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman tammi toukokuuksi 2011 liitteen nro 248 mukaisena. Kn 248 päätös: Esitys hyväksyttiin.

8 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto JOHTAVAN KANTTORIN TEHTÄVIEN HOITAMINEN Kanttori Leena Lampinen on jättänyt Espoon tuomiokapitulille osoitetun eroilmoituksen. Hän irtisanoutuu kanttorin virasta alkaen. Leena Lampinen on nimetty A-kanttori Erkki Rajamäen viransijaiseksi virkavapauden ajaksi ja Lampisen viransijaiseksi Mikko Haapaniemi, joka on nimetty myös hoitamaan johtavan kanttorin tehtäviä Lampisen lähdettyä, joudutaan tältä osin tekemään uudelleenjärjestelyjä. KJ 6:13 mukaan kirkkoneuvosto määrää kanttorin viran väliaikaiseksi hoitajaksi sopivan henkilö. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että 1. Mikko Haapaniemi määrätään hoitamaan Erkki Rajamäen A-kanttorin viransijaisuutta Johtavan kanttorin tehtävien hoitaminen määrätään (aiemman päätöksen jatkoksi) Mikko Haapaniemelle Kn 124 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Kirkkoneuvoston päätöksen mukaisesti kanttorin viran johtosääntöä on muutettu siten, että "Yhteen kanttorin viroista liitetään kirkkoneuvoston päätöksellä johtavan kanttorin tehtävät. "Johtavan kanttorin tehtäviin on nimetty kirkkoneuvoston päätöksellä Mikko Haapaniemi ajalle Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt Mikko Haapaniemelle jatkoa johtavan kanttorin tehtäviin ajalle Ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran täyttäminen on vielä kesken ja lainvoimainen päätös asiasta saadaan aikaisintaan keväällä Tämän johdosta on syytä nimetä Erkki Rajamäen viransijaisuutta asti hoitamaan määrätty Mikko Haapaniemi jatkamaan johtavan kanttorin tehtävissä sijaisuuden ajan. Pj päätösesitys: Kirkkoneuvosto määrää johtavan kanttorin tehtävien hoitamisen (aiemman päätöksen jatkoksi) Mikko Haapaniemelle Kn 249 Päätös: Esitys hyväksyttiin.

9 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto TAUSTAYHTEISTYÖSOPIMUKSEN PÄIVITTÄMINEN PARTIOLIPPUKUNTIEN KANSSA Partiolippukunta Haarajoen Törmän Tähystäjät ry on jättänyt seurakunnalle anomuksen, että seurakunta ryhtyisi lippukunnan taustayhteisöksi. Lippukunta on toiminut vuoden ajan Haarajoella. Uutena ja kehittyvänä asuinalueena Haarajoella lähiympäristöineen on ollut selvästi kysyntää partiotoiminnalle. Tällä hetkellä lippukunnassa on neljä viikoittain kokoontuvaa, eri ikäkausia edustavaa partiolaisryhmää, ja toiminnassa on viikoittain mukana n. 40 Haarajoella ja sen lähiympäristössä asuvaa lasta, sekä joukko vapaa-ehtoisia aikuisia toiminnan mahdollistamiseksi. Liite nro 258. Partiotoiminta on kuulunut Järvenpään seurakunnan nuorisotoimintaan seurakunnan perustamisesta asti. Seurakunta toimii partiolippukuntien taustajärjestönä ja tukee niiden toimintaa. Partiolippukunta Kiehiset ry:n kanssa sopimus on tehty ja partiolippukunta Järvenpään Metsänkävijät ry:n kanssa Näiden molempien kanssa on solmittu uudistettu taustayhteisösopimus, jonka kirkkoneuvosto hyväksyi Myös uuden lippukunnan kanssa on neuvoteltu samanlaisen taustayhteisösopimuksen tekemisestä. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakunta ryhtyy partiolippukunta Haarajoen Törmän Tähystäjät ry:n taustayhteisöksi ja että sen kanssa solmitaan samanlainen taustayhteisösopimus kuin muidenkin lippukuntien kanssa. Kn 258 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoherran kokouksessa tekemä esitys: Seurakunnan ja lippukuntien välinen taustayhteisösopimus päivitetään vuoden 2010 loppuun mennessä erityisesti toimitiloja koskevien sopimustekstien osalta Päivitetty sopimus on Liitteenä nro 250. Päivityksen kohteena ovat olleet toimitiloja ja tilintarkastusta koskevien sopimustekstien osat. Kirkkoneuvosto hyväksyy päivitetyn taustayhteisösopimuksen kaikkien kolmen lippukunnan kanssa liitteen nro 250 mukaisesti. Kn 250 Päätös: Asiasta keskusteltiin. Otsikko täsmennettiin: Taustayhteistyösopimuksen päivittäminen partiolippukuntien kanssa. Esitys hyväksyttiin.

10 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto valitsi lapsityönohjaan virkaan Kirsi Väliheikin alkaen neljän kuukauden koeajalla. Myöhemmin hän ilmoitti, että ei ota virkaa vastaa. Kokouksessa kirkkoneuvosto päätti keskeyttää virantäytön toistaiseksi ja odottaa seuraavan lapsityönohjaajakurssin valmistumista vuoden 2012 alussa. Viranhoito oli tarkoitus hoitaa sijaisjärjestelyin esimiespäätöksellä. Seurakuntaan on saapunut (määräajassa) virkaa hakeneen Raija Pautolan oikaisuvaatimus: Hain Järvenpään seurakunnassa mennessä avoinna ollutta lapsityönohjaajan virkaa. Saamani tiedoksiannon mukaan näyttää siltä, että minut pätevänä hakijana on valintaprosessissa sivuutettu. Tämän vuoksi pyydän, että kirkkoneuvosto käsittelee hakuprosessin uudelleen ja korjaa kokemani virheellisyyden. Tiedoksi saatan seuraavaa: Kuten hakemukseni ohessa olevasta ansioluettelosta ilmenee, perustutkintoni ovat KM (2010), KK (2006) ja lastentarhanopettaja (1979). Olen lisäksi suorittanut päiväkerhon toiminnanohjaajakurssin (1992) ja pyhäkoulusihteerikurssin (1989). Näiden koulutusten perusteella minulla on Piispankokouksen edellyttämä pätevyys. Pätevyystodistusteni kopiot ovat liitteenä. Piispankokouksen päätöksessä Nro 90 lapsityön virkoihin otettavilta edellytettävistä tutkinnoista ja koulutuksista :ssä 4 todetaan, että aikaisempien päätösten mukaisen kelpoisuuden saavuttaneet säilyttävät kelpoisuuden vastaaviin lapsityön virkoihin. Ennen lapsityönohjaajan erikoistumiskoulutuksen suorittaneet lapsityönohjaajat ovat kelpoisia lapsityönohjaajan virkaan. Koulutukseni perusteella olen toiminut Suomussalmen seurakunnassa aluksi päiväkerhontoiminnan ohjaajan virkanimikkeellä. Virkanimike muutettiin Piispankokouksen tekemän päätöksen pohjalta lapsityönohjaajan viraksi vuonna 1998, koska työtehtäväni ja pätevyyteni antoivat siihen mahdollisuuden. Oikaisuvaatimus on liitteenä nro 225. Seuraavassa on kuvattu viran täytön käsittelyprosessi kokonaisuudessaan. Kirkkoneuvosto päätti, että Satu Lintunen siirretään johtavan lapsityönohjaajan virkaan alkaen. Lintunen oli hoitanut virkaa viransijaisena alkaen. Satu Lintusen virkaa on hoidettu sijaisuusjärjestelyin, alkaen sijaisena on ollut Anne Pihkamäki. Sijaisuus voi nykypäätöksin jatkua vuoden 2010 loppuun.

11 Kirkkoneuvosto 16/ Viran täyttötarvetta on selvitetty edellisessä pykälässä. Työjakokirjan mukaan lapsityönohjaajan viran vastuualueeseen kuuluvat päiväkerho ja koululaisten iltapäivätoiminta, päivähoitoyhteyksien hoitaminen sekä johtavan lapsityönohjaajan sijaisena toimiminen. Lapsityönohjaajan viran pätevyysvaatimuksena on piispainkokouksen hyväksymä peruskoulutus ja lapsityönohjaajan erikoistumiskoulutus (Piispainkokouksen päätös ). Viran vaativuusryhmä on 503. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ja rikosrekisterilain 6 :n 2 mom. mukainen rikosrekisteriote. Koeaika on neljä kuukautta. Virka on tarkoitus täyttää alkaen. Rekrytointisuunnitelma: hakuaika: , johtokunnan lausunto hakijoista ja kirkkoneuvoston päätös Kirkkoneuvosto päättää 1. julistaa lapsityönohjaajan viran haettavaksi (virka täytetään alkaen) edellä esitetyn mukaisesti Kotimaassa, kirkkoverkon ja työvoimatoimiston rekrytointipalvelussa sekä seurakunnan kotisivuilla ja ilmoitustaululla 2. asettaa haastatteluryhmän, johon nimetään kirkkoherra Vesa Koivisto, johtava lapsityönohjaaja Satu Lintunen, lapsi ja perhetyön pappi Anu Sorjonen, kasvatusjohtokunnan keskuudestaan valitsemana Pekka Launonen ja kaksi kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämää edustajaa 3. valita keskuudestaan neuvoston edustajat (2)haastatteluryhmään. Kn 79 Päätös: Esitys (kohdat 1 3) hyväksyttiin yksimielisesti. Kirkkoneuvoston edustajiksi haastatteluryhmään valittiin yksimielisesti Petra Teittinen ja Terttu Sihvola Rauttu. Edellä olevan mukaisesti on lastenohjaajan virka ollut haettavana. Hakuaika päättyi Määräaikaan mennessä tuli 8 hakemusta, joista yksi oli muodollisesti pätevä. Yhteenveto hakijoista on liitteenä nro 178 A. Haastatteluun kutsuttiin neljä hakijaa Armi Kivihuhta, Piia Ahtee Koponen, Johanna Pajuniemi ja Mia Malmi. Pajuniemi ei tullut haastatteluun ja haastattelun jälkeen Kivihuhta peruutti hakemuksensa. Haastatteluryhmä esittää, että virka laitetaan uudelleen hakuun Haastattelut järjestetään Pätevien hakijoiden puuttuessa virka voidaan täyttää epäpätevällä määräajaksi. Haastatteluryhmän muistio on liitteenä nro 178 B ja hakuilmoitusluonnos liitteenä nro 178 C. Samassa yhteydessä haettiin myös sijaista lukien myös Heli Herojan virkaan. Edellisessä kirkkoneuvostossa Heli Herojalle myönnettiin virkavapautta toisen tehtävän hoitamista varten. Hakijat ovat samat kuin edellä. Viransijaiseksi haastatteluryhmä esittää yksimielisesti valittavaksi Mia Malmi alkaen. Perustelut ovat haastatteluryhmän muistiossa. Satu Lintusen vanhaa virkaa (kohdan 1. virka) sijaisena hoitanut Anne Pihkamäki on irtisanoutunut alkaen. Johtava lapsityönohjaaja esittää käymiensä neuvottelujen jälkeen, että vs. lapsityönohjaaja Anne Pihkamäen irtisanoutuessa ennen viransijaisuuden päättymistä, hänen työtehtävänsä hoidetaan olemassa olevilla työntekijäresursseilla (2 lapsityönohjaajaa, työalapappi ja kiertävät lastenohjaajat). Työmuoto on päätynyt tähän ratkaisuun rauhoittaen työtilannetta kaksi vuotta jatkuneen työntekijävaihdosten ja perehdyttämisen/ työhön opastuksen viedessä aikaa ja voimavaroja. Vuoden 2011 alussa täytetään lapsityönohjaajan virka ja viransijaisuus.

12 Kirkkoneuvosto 16/ Johtava lapsityönohjaaja on sopinut kiertävien lastenohjaajien Anne Vuoren ja Kaija Rajasen kanssa, että he hoitavat omien tehtäviensä ohella päivähoitoyhteyksistä kokonaisuudessaan välisen ajan. Kirkkoneuvosto päättää 1. julistaa lapsityönohjaajan viran haettavaksi (virka täytetään alkaen) edellä esitetyn mukaisesti Kotimaassa, kirkkoverkon ja työvoimatoimiston rekrytointipalvelussa sekä seurakunnan kotisivuilla ja ilmoitustaululla 2. että haastattelut suorittaa aiemmin valittu haastatteluryhmä 3. valita lapsityönohjaajan sijaiseksi Mia Malmin todeta, että yksi lapsityönohjaajan virka hoidetaan o.t.o järjestelyin Tj:n esitys: 5. että Anne Vuorelle ja Kaija Rajaselle korvataan päivähoitoyhteyksien hoitamisesta omien tehtäviensä ohella kummallekin. Kn 178 Päätös: Esitys (kohdat 1 5) hyväksyttiin yksimielisesti tarkennuksella, että hakuilmoituksen teksti: Pätevien hakijoiden puuttuessa myös muu soveltuva koulutus otetaan huomioon. Tällöin virka täytetään määräaikaisesti korvataan tekstillä: Pätevien hakijoiden puuttuessa myös epäpätevät hakijat otetaan huomioon. Asian käsittelyn aikana klo pidettiin tauko, jolloin kirkkoneuvosto kävi tutustumassa nuorten kokoontumishetkeen seurakuntasalissa. Tulevien seurakuntavaalien valitsijayhdistyksen esittäytyivät nuorille ja samalla kirkkoherra esitteli myös kirkkoneuvoston. Käynnin jälkeen jatkettiin kokousta asialistan mukaisesti. Määräaikaan klo 12 mennessä virkaan haki seitsemän (7) henkilöä, yksi hakemus saapui myöhässä. Ensimmäisessä haussa hakeneet (8) olivat mukana uudessa hakuprosessissa, mutta ainoa pätevä hakija on vetänyt hakemuksensa pois Hakijoista yhdellä oli virkaan vaadittava lapsityönohjaajan erikoistumiskoulutus/ kristillisen varhaiskasvatuksen erikoistumisopinnot. Virkaan voidaan valita hakuajan päättymiseen mennessä ao. koulutuksen suorittanut henkilö. Haastatteluryhmän jäsenet päättivät kutsua haastatteluun lapsityönohjaaja Kirsi Väliheikin suoritetun haastattelun perusteella haastatteluryhmän enemmistö esittää, että lapsityönohjaajan virkaan valitaan lapsityönohjaaja Kirsi Väliheikki. Perustelut: Väliheikillä on lapsityönohjaajan erikoistumiskoulutus ja pitkä työkokemus seurakunnan kasvatusalan tehtävistä. Hänellä on myös monipuolista lisäkoulutusta, mm. johtamisen erityisammattitutkinto (v.2010). Haastattelutyöryhmän muistio on liitteenä nro 195 A ja yhteenveto hakijoista liitteenä nro 195 B. Kasvatusjohtokunnan johtosäännön edellyttämä lausunto on pyydetty sähköpostikokouksessa lapsityönohjaajahaastattelun jälkeen. Kasvatusjohtokunnan jäsenet Pekka Launonen, Pia Pohjanpalo, Samuli Harjuvaara, Jukka Peltola ja Yrjö Komulainen ovat vastanneet ja kannattavat haastatteluryhmän esitystä valita Kirsi Väliheikki lapsityönohjaajan virkaan alkaen. Kirkkoneuvosto päättää lapsityönohjaajan viran täyttämisestä. Kn 195 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti valita lapsityönohjaajan virkaan Kirsi Väliheikin alkaen neljän kuukauden koeajalla. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaan.

13 Kirkkoneuvosto 16/ Lapsityönohjaaja Kirsi Väliheikki on pe ilmoittanut, ettei ota lapsityönohjaajan virkaa vastaan. Kirsi Väliheikki oli ainoa pätevä hakija ja varalle ei ole esitetty ketään. Pätevien hakijoiden puuttuessa viran täyttö on syytä keskeyttää toistaiseksi ja odottaa seuraavan lapsityönohjaajakurssin valmistumista vuoden 2012 alussa. Viranhoito hoidetaan sijaisjärjestelyin esimiespäätöksellä. Kirkkoneuvosto päättää keskeyttää virantäytön toistaiseksi ja odottaa seuraavan lapsityönohjaajakurssin valmistumista vuoden 2012 alussa. Viranhoito hoidetaan sijaisjärjestelyin esimiespäätöksellä. Kn 207 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti Oikaisuvaatimuksen liitteenä on Lapsityön instituutin todistus lapsityönohjaajan erikoistumiskoulutuksesta, joka osoittaa, että Pautola on virkaan pätevä. Hakiessaan virkaa Pautola ilmoittaa hakemuksessaan olevansa pätevä virkaan, mutta em. todistusta ei hakemusasiakirjoissa ollut eikä pätevyyttä ollut CV:ssä mainittuna. Maininnan ja asiakirjan puuttumisesta johtui tapahtunut virhe. Kirkkoneuvoston tekemä päätös keskeyttää virantäyttö toistaiseksi on tästä huolimatta mahdollista pitää voimassa. Päätös viran täyttämättä jättämisestä toistaiseksi on verrattavissa asian valmisteluun, josta ei ole oikaisuvaatimusoikeutta (KL 24 luku 5). Virka voidaan julistaa aikanaan uudelleen haettavaksi, jolloin viran täyttöä koskevasta päätöksestä on normaali oikaisuvaatimusmenettely. Oikaisuvaatimuksessa esitetyn vaatimuksen käsitellä hakuprosessi uudelleen hyväksyminen antaa mahdollisuuden arvioida nyt päteväksi todettavan hakijan soveltuvuus lapsityönohjaajan virkaan. Siksi on perusteltua kumota aiempi päätös rekrytointiprosessin keskeyttämisestä ja käsitellä hakuprosessi uudelleen Raija Pautolan osalta. Haastatteluryhmälle annetaan tehtäväksi haastatella Raija Pautola siten, että asiasta voidaan päättää kirkkoneuvoston kokouksessa. Pj:n ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää 1. kumota tekemänsä päätöksen virantäytön keskeyttämisestä toistaiseksi 2. hyväksyä Raija Pautolan oikaisuvaatimuksen ja todeta Raija Pautolan päteväksi lapsityönohjaajan virkaan 3. haastatella Raija Pautolan aiemman haastatteluryhmän toimesta ja että asia päätetään kokouksessa. Kn 225 Päätös: Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin

14 Kirkkoneuvosto 16/ Haastattelutyöryhmän esityksen mukaan Raija Pautolalla on monipuolinen ja lapsityönohjaajan virkaan soveltuva koulutus. Hakija osoitti tuntevansa kirkon laajan varhaiskasvatuksen kentän ja kokemus yhteistyöverkostojen kanssa toimimisesta on vahvaa. Hakijalla on selkeä ja ammatillinen näkemys lapsityönohjaajan tehtävistä. Haastattelutyöryhmän muistio liitteenä nro 251 Pj: esitys Kirkkoneuvosto päättää valita lapsityönohjaajan virkaan alkaen lapsityönohjaaja Raija Pautolan neljän kuukauden koeajalla. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 503 mukaan. Kn 251 Päätös: Asiasta keskusteltiin. Esitys hyväksyttiin.

15 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖKSIEN TARKISTAMINEN JA TOIMEENPANO Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston tekemät päätökset ovat syntyneet Kirkkolain (KL 10:6) tarkoittamassa laillisessa järjestyksessä, eivätkä mene toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain tai asetuksen vastaisia ja hyväksyy seuraavat päätösten toimeenpanot: 38 Kokouksen avaus 39 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 40 Pöytäkirjan tarkistajien valinta 41 Ääntenlaskijoiden valinta 42 Työjärjestyksen hyväksyminen Merkitään tiedoksi 43 Valtuustoaloite hautakiven hankkimisesta Päätöksestä annetaan ote talousjohtajalle ja kiinteistöpäällikölle päätöksen toimeenpanoa varten, tiedoksi Samuli ja Jaakko Harjuvaaralle 44 Laitoshuoltajan viran muuttaminen työsopimussuhteiseksi toimeksi Päätöksestä annetaan ote talousjohtajalle, kiinteistöpäällikölle ja palkkasihteerille toimeenpanoa varten 45 Hallintosihteerin viran johtosäännön päivittäminen Päätöksestä annetaan ote hallintosihteerille, kirkkoherralle ja palkkasihteerille 46 Kansainvälisen diakonian projektiavustukset 2010 Pakistanin tulvauhrien auttaminen Päätöksestä annetaan ote talousjohtajalle, lähetyssihteerille ja johtavalle diakonian viranhaltijalle, tiedoksi Ulkomaanavun yhdyshenkilölle 47 Tuloveroprosentin vahvistaminen vuodeksi 2011 Päätöksestä annetaan ote talousjohtajalle 48 Tiedoksi 49 Valitusosoitus 50 Kokouksen päätös Merkitään tiedoksi Kn 252 Päätös: Asia merkittiin tiedoksi.

16 Kirkkoneuvosto 16/ TIEDOKSI 1. KIRKOSTA EROAMISEN JA KIRKKOON LIITTYMISEN TILANNE Tilasto on liitteenä nro 253/A ja B. 2. VUODEN 2010 YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TULOKSET Espoon hiippakunta on menestynyt erinomaisesti yhteisvastuukeräyksessä. Suurten seurakuntien (yli jäsentä) sarjassa kymmenen eniten keräyksen tuottoa kasvattaneen seurakunnan joukossa oli kaiken kaikkiaan viisi Espoon hiippakunnan seurakuntaa, joista yksi on Järvenpään seurakunta. Piispan kirje liitteenä 253 C. 3. LUOTTAMUSTEHTÄVISTÄ EROAVIEN MUISTAMINEN Merkitään tiedoksi. Kn 253 Päätös: Kohdat 1-2 merkittiin tiedoksi. Kohta 3 valmistellaan tammikuun kokoukseen.

17 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto KANSAINVÄLISEN DIAKONIAN PROJEKTIAVUSTUKSET 2010 Talousarviossa on varattu kansainvälisen diakonian avustuksia ( ) varten euroa. Tästä määrärahasta myönnetään kirkkovaltuuston päätöksellä ulkomaisiin avustuskohteisiin. Tänä vuonna avustuksista on myönnetty euroa Haitin maanjäristyksen uhreille, 3000 euroa Mongolian hätäaputyöhön (ankara talvi) ja euroa avustukseen Pakistanin tulvauhrien auttamiseen siten, että euroa osoitetaan Suomen Lähetysseuran kautta ja euroa Kirkon Ulkomaanavun kautta Vuoden 2010 verotulokertymä tullee olemaan budjetoitua suurempi ja tästä syystä kansainvälisen diakonian avustusmäärärahaa on mahdollista esittää korotettavaksi. 1. Pakistanin tulvauhrien auttamiseen Suomen Lähetysseuran kautta 2200 euroa. Varat ohjataan Peshawarin hiippakunnalle kirkkojen kansainvälisten avustuskanavien kautta. 2. Tomas-hurrikaanin tuhoista kärsivien auttaminen Haitissa Kirkon ulkomaanavun kautta 2200 euroa. Kirkon ulkomaanapu torjuu koleraa Haitissa toimittamalla perustarpeita sadalle tuhannelle Tomas-hurrikaanin tuhoista kärsivälle ihmiselle Haitissa. Apu sisältää muun muassa vedenpuhdistustabletteja, vesikanistereita, pressuja hätäsuojien rakentamista varten sekä, ripulin hoitoon tarkoitettua, kuivumista estävää suola-sokeri-valmistetta. Koleran leviämisen ehkäiseminen on nyt tärkeimpiä tehtäviä. Marraskuun alkupuolella KUA lähetti kaksi avustustyöntekijää Haitiin siellä jo olevien suomalaisten avuksi. Hurrikaani Tomas vaikutti noin puolentoista miljoonaan ihmisen elämään, erityisesti rannikoilla ja telttaleireissä, joissa asuu tammikuisen maanjäristyksen jälkeen yhä yli miljoona ihmistä. Sateet ja tulvat ovat nopeuttaneet koleraepidemian leviämistä. 3. Pỡltsamaan seurakunta 3752 euroa. Anomuksen mukaisesti seurakuntasalin ja käytävien valaistuksen uusimiseen ja uuteen sähkökaappiin Pỡltsamaan seurakunnan anomus liitteenä nro Alkoholistityölle Keski-Gobissa Mongoliassa Kylväjän kautta 2000 euroa. Kylväjä tekee Mongoliassa kehitysyhteis- ja diakoniatyötä. Suomen ulkoministeriön rahoituksella toimii neljä hanketta. Lisäksi Kylväjän omalla rahoituksella tapahtuu ennaltaehkäisevää terveyskasvatusta raskaana olevien naisten parissa Zavhanissa ja alkoholistityötä Keski-Gobin maakunnassa. Keski-Gobin maakunnan keskus on Mandalgov, joka sijaitsee Ulaanbaatarista 270 km:n ja 7 tunnin ajomatkan päässä.

18 Kirkkoneuvosto 16/ Mandalgovissa Kylväjä on toteuttanut alkoholistityötä vuodesta 2009 alkaen. Paikkakunnalla toimii sosiaalityöntekijä Idersaikhan, joka toteuttaa valistustyötä oppilaitoksissa, poliisin ja yhteiskunnan toimijoiden (mm. sosiaaliviranomaiset) kanssa. Valistustyön ohella Idersaikhan on pitänyt tukiryhmiä (vrt. AA) alkoholiongelmaisille ja heidän perheenjäsenilleen. Idersaikhan on Keski-Gobin maakunnan ainoa alkoholin vaaroista kertova työntekijä koko maakunnassa, jossa asuu noin ihmistä. Päivätyönsä ohella Idersaikhan on Mandalgovin luterilaisen seurakunnan työntekijä. Alkoholistityötä tehdään yhteistyössä alueen luterilaisen seurakunnan kanssa. Seurakunta on syntynyt myös vuonna Jodisuolaa Länsi-Etiopiaan Airaan struuman ehkäisemiseksi SEKL:n kautta 2400 euroa Parin viime vuosikymmenen aikana struuma on lisääntynyt Länsi-Etiopiassa johtuen jodipitoisen suolan puutteesta. Nuorilla koululaisilla struuma on yleinen ja jopa vauvoja syntyy struuman kanssa. Siksi SEKL on aloittanut Airan sairaalan ympäristössä jodisuolakampanjan. Pääkaupungista ostetaan jodipitoista suolaa ja sitä myydään Airan sairaalassa ja sen klinikoilla sekä muutamissa seurakunnissa. Tarkoitus on myydä suolaa hankintakuluja halvemmalla, jotta köyhilläkin olisi varaa ostaa sitä. Yksi kilo jodisuolaa Airaan toimitettuna maksaa noin 5 Birriä kg suolaa maksaisi Birriä, noin euroa. 6. Lapsityölle tilat Agaroon Lounais-Etiopiassa SEKL:n kautta 1400 euroa. Agaro on köyhällä muslimialueella oleva kaupunki, jossa SEKL:llä on kummilapsitoimintaa. Kummilapsitoiminnan kautta avustetaan köyhimpien perheiden lapsia. Avustusten lisäksi heille ja heidän perheille pidetään terveyskasvatusta sekä hygienia- ja ravinto-opetusta. Seurakunnan tähän antamat kokoontumistilat ovat pienet ja huonokuntoiset. Opetustoimintaa varten pitäisi saada uudet tilat. Kummilapsitoiminnassa on lapsia 110 ja toisessa avustusohjelmassa suunnilleen saman verran. Kyseessä olisi rakennus, jolla olisi harkkoperustukset ja peltikatto. Seinät ovat rungoltaan eukalyptusriukuja ja päällysteenä etiopialaiseen rakennustyyliin savesta ja oljista tehty seos. Hinta tulisi olemaan Birriä, noin euroa. Pj:n ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kansainvälisen diakonian projektiavustuksista: :n avustusta Peshawarin hiippakunnalle tulvauhrien auttamiseksi Suomen lähetysseuran kautta : arvoista avustusta koleran torjuntaan Haitissa Kirkon ulkomaanavun kautta.

19 Kirkkoneuvosto 16/ hyväksyntää Põltsämaan seurakunnan anomukselle seurakuntasalin ja käytävien valaistukseen ja uuteen sähkökaappiin, yhteensä :n suuruista avustusta Mongolian Keski-Gobissa tehtävälle alkoholistityölle Kylväjän kautta :n avustusta Struuman ehkäisyyn Länsi-Etiopiassa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta :n avustusta lapsityön tilojen rakentamiseen Lounais-Etiopiassa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta. kn 254 päätös: Asiasta keskusteltiin. Kohdat 1-2 sekä 4-6 hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Kohta 3 avustuksena Põltsämaan seurakunnalle esitetään Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kansainvälisen diakonian avustusmäärärahan korottamista 593 Eurolla, koska verotulokertymä tullee olemaan budjetoitua suurempi.

20 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto SEURAKUNTATYÖN ANSIOMERKIT JA MUU MUISTAMINEN Seurakuntatyön ansiomerkit annetaan tunnustukseksi pitkäaikaisesta toiminnasta seurakuntatyössä tai muussa kristillisessä toiminnassa. Merkit myönnetään seurakunnan, kirkollisen järjestön tai muun kirkollisen tahon esityksestä. Ansiomerkkien myöntämisestä päättää Kirkkopalvelujen hallituksen asettama ansiomerkkitoimikunta. Ansiomerkkejä myönnetään 10, 20 ja 30 vuoden palveluksen perusteella. Kirkkoneuvosto hyväksyi ja täydennykset ja (voimaan ) ohjeet työntekijöiden ja luottamushenkilöiden muistamisesta. Niiden mukaan seurakunta anoo 20 vuoden palvelusta hopeisen ansiomerkin ja 30 vuoden palvelusta kultaisen ansiomerkin. Samoin ohjeissa on määritelty mm. miten muistetaan työntekijän tai luottamushenkilön viettäessä merkkipäiviä, saavuttaessaan tietyt palveluvuodet omassa seurakunnassa ja siirtyessään pois seurakunnan palveluksesta. Hopeinen ansiomerkki (20 v) Lappalainen Esko, luottamushenkilö alkaen Mäkinen Aila, kirjanpitäjä alkaen Seppälä Tuula, vahtimestari alkaen Ukkonen Maria, perheneuvoja alkaen Pronssinen ansiomerkki (10v) Veijalainen Jaakko, luottamushenkilö alkaen 40 vuotta Järvenpään seurakunnan palveluksessa Graeffe Arne, luottamushenkilö kultainen ansiomerkki v. 2000