KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ Koululautakunta. Aika klo 09:00-10:06. Kunnanhallituksen kokoushuone.

Transkriptio

1 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ Koululautakunta Aika klo 09:00-10:06 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 47 Lastentarhanopettajien valinta 3 48 Tieto- ja viestintäteknologiavälineiden hankinnat 4 49 Lukkarin koulun määräaikainen luokanopettaja 5 50 Luokanopettajien valinta 7 51 Lukion ja perusopetuksen ruotsin kielen lehtorin virka 8 52 Sivistystoimenjohtajan varahenkilön nimeäminen 9 53 Koulusihteerin valinta Tiedoksi saatettavat viranhaltijapäätökset ajalta Tiedoksi saatettavat asiat Hallintosääntö Kittilän lukion oppilaskunnan työsuunnitelman muutos 14

2 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Kantola Susanna puheenjohtaja Huikuri-Kujala Helena 1. varapuheenjohtaja Fofannah Johanna 2. varapuheenjohtaja Autto Mervi jäsen Kyrö Reijo kunnanhallituksen edustaja Mäkinen Anssi jäsen Jylhä Marita jäsen Jokela Ville jäsen Poissa Kyrö Jari jäsen Louhimaa Ville jäsen Karhula Henri nuorisovaltuuston edustaja Muu Onnela Anne esittelijä Jauhojärvi Niina tekninen sihteeri Toivola Marketta varhaiskasvatuspäällikkö Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ville Jokela ja Johanna Fofannah Allekirjoitukset Susanna Kantola Puheenjohtaja Anne Onnela Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Kittilässä Ville Jokela Johanna Fofannah Pöytäkirja ollut nähtävänä Kittilä Anne Onnela vs. sivistystoimenjohtaja

3 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ Koululautakunta Lastentarhanopettajien valinta Koululk (Lisätietoja varhaiskasvatuspäällikkö p ) Kittilän kunnassa on ollut haettavana alkaen toistaiseksi täy tet tä vä lastentarhanopettajan tehtävä. Tehtävää haki määräaikaan mennessä10 hakijaa, joista haas ta tel tiin viisi hakijaa kelpoisuuden perusteella. Haastatteluryhmään kuuluivat vs. sivistystoimenjohtaja Anne On nela, varhaiskasvatuspäällikkö Marketta Toivola, päiväkodin johtaja Rai ja Tavi ja vs. päiväkodin johtaja Eija Kenttälä. Kaikille haas ta telluil le esitettiin samat kysymykset ja suoritettiin pistevertailu. Haas tatte lun perusteella annettujen pisteiden keskiarvovertailussa kor keimman pistemäärän sai Elina Väisänen. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti lastentarhanopettajan tois taisek si täytettävään tehtävään Elina Väisästä. Vs.sivistystoimenjohtaja: Koululautakunta hyväksyy haastatteluryhmän esityksen. Liitteet Liite 1 Hakijaluettelo lastentarhanopettajan toimeen

4 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ Koululautakunta Tieto- ja viestintäteknologiavälineiden hankinnat Koululk (Lisätietoja vs. sivistystoimenjohtaja puh ) Uusi opetussuunnitelma edellyttää tietoja viestintäteknologian käyttöä opetuksessa. Kittilän kunnassa laitteistokanta on osittain vanhen tu nut ta sekä määrältään riittämätön kaikkien oppilaiden käyttöön. Tämän vuoden TA:ssa sivistystoimelle on varattu investointiosaan laitteistohankintoihin. Ylioppilaskirjoitusten muuttuminen säh köi sik si velvoittaa opetuksen järjestäjää varaamaan riittävästi lait tei ta lukion opiskelijoille. Mikäli uusille lukiolaisille hankitaan kannet ta vat tietokoneet, se vie budjetista yli puolet. Laitteistojen han kintaan tarkoitettua määrärahaa voitaisiin käyttää leasing rahana. Alla ver tai lu hankintojen merkittävyydestä Kittilän perus- ja lu kio-ope tuksel le. Vaihtoehto 1: (hankinta) Määräraha Kannettavat tietokoneet lukion 1. luokkalaisille (40 kpl) ipad laitteet perusopetukseen 34 kpl Vaihtoehto 2: (leasing) Määräraha Kannettavat tietokoneet lukion 1. luokkalaisille (40 kpl) ipad laitteet perusopetukseen 200 kpl Leasing vaihtoehto ei rasita kunnan tasetta, koska laitteet eivät ole kun nan omaisuutta. Toisaalta vanhentuneet laitteet päivitetään kolmen vuoden kuluttua, jolloin käytössä on uusin teknologia. Leasing vaih to eh dos sa laitteet voidaan päivittää ajanmukaisiksi so pi muksen päätyttyä. Vs. sivistystoimenjohtaja Koululautakunta myöntää luvan siirtää sivistystoimen lai te han kin toihin investointiosasta varatun kustannuspaikalle 4840, Konei den ja laitteiden vuokrat.

5 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ Koululautakunta Lukkarin koulun määräaikainen luokanopettaja Koululk (Lisätietoja vs.sivistystoimenjohtaja puh ) Kittilän kunnan koulutoimessa tulee valmistella lukuvuoden aikana kehittämissuunnitelma, joka perustuu koulujen ke hit tä mis suun ni tel mal le. Kehittämissuunnitelmassa yhtenä pai nopis te alu ee na on mm. koulujen johtamisorganisaation kehittäminen. Kou lu toi men organisaation kehittämisehdotus ( alkaen) on tar koi tus tuoda lautakunnalle sekä kunnanvaltuustolle syys-elo kuussa 2017 ja hyväksytyksi tullessaan huomioida TA-2018 laadittaessa. Kittilän kunnan koulujen johtajuusjärjestelyt on toteutettu siten, että ala kou lu jen koulunjohtajan tehtävät on liitetty opettajanviran teh täviin, jolloin viranhaltijalle määräytyy opetusvelvollisuuden huojennus palk ka pe rus te ryh mien määrän ovtes:n (osio B 8 ) mukaan. Luk karin koulun koulunjohtajan vuosiviikkotuntihuojennus on 12, Sirkan kou lun koulunjohtajan huojennus 8 vuosiviikkotuntia (vvh). Tällä hetkellä Lukkarin ja Sirkan koulujen koulunjohtajilla on vastuul laan oma palkkaperusteryhmä ja vuosiviikkotunnit ylittävät rei lusti huojennuksista määräytyvät vuosiviikkotunnit (Lukkari 12vvh/19 vvh/225 opp., Sirkka 16 vvh/24 vvh/121 opp.). Koulun johtaminen ja täy den opettajanviran hoitaminen vastuineen ja velvollisuuksineen muo dos taa kohtuuttoman työmäärän. Koulunjohtaja joutuu työ päivän sä aikana hoitamaan monia oppilashuollollisia tehtäviä, pitämään yh teyt tä huoltajien ja sidosryhmien kanssa sekä osallistumaan eri laisiin palavereihin, jolloin hän on poissa luokkatyöstä. Oppilaan oikeus ope tuk seen ei toteudu.rehtorin ja koulunjohtajan hallinnollinen, peda go gi nen ja kehittämistä vaativa työ tarvitsee aikaa. Hallintosäännön mukaan kunnanhallitus päättää uusien virkojen ja toi mien perustamisesta (Hsäänt.III luku, 14). Tässä tapauksessa ei haeta uuden viran perustamislupaa vaan lupaa määräaikaisen luokanopettajan palkkaamiseen Lukkarin kou lulle lukuvuodelle sekä lisämäärärahaa palk ka kus tan nuksiin (3450,71 x 5 kk, yht. 17, 253, 55) ajalle Luku vuon na Sirkan koulun koulunjohtajan tunnit voidaan ja kaa koulun sisällä tuntikehyksen puitteissa. Vs. sivistystoimenjohtaja Koululautakunta päättää anoa vuodelle ,55 euron li sä mää rä ra haa kunnanhallitukselta määräaikaisen luo kan opet ta jan palkkaamiseksi. Viran kelpoisuusehdot määräytyvät ope tus toi mes ta annetun asetuksen ( /986) perusteella.

6 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ Koululautakunta Luokanopettajien valinta Koululk (Lisätietoja vs. sivistystoimenjohtaja puh ) Kittilän kunnan perusopetuksessa on ollut haettavana alkaen kaksi toistaiseksi täytettävää luokanopettajan virkaa. Tehtävää haki määräaikaan mennessä 26 hakijaa, joista haas tat te luun kutsuttiin kuusi (6) hakijaa hakemusten perusteella. Haastatteluryhmään kuuluivat vs. sivistystoimenjohtaja Anne On nela, Sirkan koulun koulunjohtaja Hannu Hettula, Lukkarin koulun koulun joh ta ja Lauri Kinnunen sekä koululautakunnan varapuheenjohtaja He le na Huikuri-Kujala. Kaikille haastatelluille esitettiin samat ky symyk set ja suoritettiin pistevertailu. Haastattelun perusteella an net tujen pisteiden keskiarvovertailussa korkeimmat pisteet saivat KM Veik ko Yliranta (17,3 p.) sekä KM Anne Silvander 16,5 p.). Haastatteluryhmän yksimielinen esitys toistaiseksi täytettäviin luokan opet ta jien virkoihin on seuraava: Veikko Yliranta, Lukkarin koulu Anne Silvander, Sirkan koulu Vs.sivistystoimenjohtaja: Koululautakunta hyväksyy haastatteluryhmän esityksen. Liitteet Liite 2 Hakijaluettelo luokanopettajan virkaan hakeneista (Sirkan koulu) Liite 3 Hakijaluettelo luokanopettajan virkaan hakeneista(lukkarin koulu)

7 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ Koululautakunta Lukion ja perusopetuksen ruotsin kielen lehtorin virka Koululk (Lisätietoja vs. sivistystoimenjohtaja puh ) Kittilän kunnassa on ollut haettavana alkaen toistaiseksi täy tet tä vä lukion ja perusopetuksen ruotsin lehtorin virka. Tehtävää haki määräaikaan mennessä 12 hakijaa, joista haas tat te luun kutsuttiin kaksi (2) hakijaa hakemusten perusteella. Kum pi kin haastatteluun kutsutuista täyttää pätevyysvaatimukset. Haastatteluryhmään kuuluivat vs. sivistystoimenjohtaja Anne On nela, yläkoulun ja lukion rehtori Janne Ylinampa sekä kou lu lau ta kunnan jäsen Johanna Fofannah. Kaikille haastatelluille esitettiin samat ky sy myk set ja suoritettiin pistevertailu. Haastattelun perusteella annet tu jen pisteiden keskiarvovertailussa Sarianna Kivilahden pis temää räk si tuli 17,6 sekä Katja Ylikosken 16,3. Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti lukion ja perusopetuksen ruot sin lehtorin toistaiseksi täytettävään virkaan FM Sarianna Ki vilah tea ja varalle FM Katja Ylikoskea. Vs.sivistystoimenjohtaja: Koululautakunta hyväksyy haastatteluryhmän esityksen. Liitteet Liite 4 Hakijaluettelo Lukion ja perusopetuksen ruotsin kielen lehtorin virkaan

8 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ Koululautakunta Koululautakunta Sivistystoimenjohtajan varahenkilön nimeäminen Koululk Kittilän kunnan sivistystoimessa ei ole ollut sivistystoimenjohtajalle nimettyä varahenkilöä helmikuusta 2015 lähtien. Kittilän kunnan koululautakunta on kokouksessaan valinnut Kittilän yläkoulun ja lukion rehtoriksi Janne Ylinamman alkaen, ja sivistystoimejohtajan varahenkilönä on aikaisemmin ollut tätä ko. virkaa hoitanut viranhaltija. Sivistsytoimenjohtaja: Koululautakunta päättää määrätä sivistystoimenjohtaja Mauri Tammelan varahenkilöksi Kittilän yläkoulun ja lukion rehtori Janne Ylinamman alkaen. Esitys hyväksyttiin. Koululk (Lisätietoja: vs. sivistystoimenjohtaja puh ) Koululautakunta on päätöksessään määrännyt sivistystoimenjohtajan sijaiseksi Kittilän yläkoulun ja lukion rehtorin. Voi mas sa oleva hallintosääntö (Kvalt ) ei määrittele si jaisjär jes te lyä viranhaltijan sijaisen poissaollessa. Pienessä kuntaorganisaatiossa sattuu todennäköisesti tilanteita, jolloin sekä viranhaltija, että hänen sijaisensa ovat poissa tai suo rit tamas sa tehtäväänsä toisaalla tai muutoin estyneitä hoitamaan vir kateh tä vi ään. Sen vuoksi on tarkoituksenmukaista nimetä osas to pääl liköl le toinen varahenkilö ensisijaisen sijaisen ollessa estynyt hoi tamaan sijaisuutta. vs. sivistystoimenjohtaja Koululautakunta määrää sivistystoimenjohtajan ensimmäiseksi varahenkilöksi yläkoulun ja lukion rehtorin sekä toiseksi va ra hen kilök si Revontuliopiston rehtorin.

9 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ Koululautakunta Koulusihteerin valinta Koululk (Lisätietoja vs. sivistystoimenjohtaja puh ) Kittilän kunnan sivistystoimessa on ollut haettavana alkaen tois tai sek si täytettävä koulusihteerin tehtävä. Tehtävää haki määräaikaan mennessä13 henkilöä, joista haas tat te luun kutsuttiin viisi (5) hakijaa pätevyyden ja hakemusten pe rus teel la. Yksi haastatelluista perui osallistumisensa. Haastatteluryhmään kuuluivat vs. sivistystoimenjohtaja Anne On nela, koulusihteeri Niina Jauhojärvi, koululautakunnan puheenjohtaja Su san na Kantola sekä varhaiskasvatuspäällikkö Marketta Toivola. Kai kil le haastatelluille esitettiin samat kysymykset ja suoritettiin piste ver tai lu. Haastattelun perusteella annettujen pisteiden kes ki ar vover tai lus sa korkeimman pistemäärän sai Salla-Maria Vartiainen (15,3). Haastatteluryhmä esittää yksimielisesti toistaiseksi täytettävän koulu sih tee rin tehtävään Salla-Maria Vartiaista. Vs.sivistystoimenjohtaja: Koululautakunta hyväksyy haastatteluryhmän esityksen. Liitteet Liite 5 Hakijaluettelo koulusihteerin tehtävään

10 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ Koululautakunta Tiedoksi saatettavat viranhaltijapäätökset ajalta Koululk (Lisätietoja vs. sivistystoimenjohtaja p ) Koululautakunta päättää merkitä tiedoksi vs. sivistystoimenjohtajan te ke mät viranhaltijapäätökset ajalta Lautakunta merkitsi tiedoksi. Liitteet Liite 6 Viranhaltijapäätökset ajalta

11 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ Koululautakunta Tiedoksi saatettavat asiat Koululk (Lisätietoja varhaiskasvatuspäällikkö p ) Koululautakunta päättää merkitä tiedokseen perhepäivähoidon pelas tus suun ni tel man. Lautakunta merkitsi tiedoksi. Liitteet Liite 7 Kittilän perhepäivähoidon pelastussuunnitelma ja turvallisuusohjeita

12 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ Koululautakunta Hallintosääntö Koululk (lisätietoja: vs. sivistystoimenjohtaja puh ) Jokaisessa kunnassa ja kuntayhtymässä on oltava hallintosääntö, jon ka sisältö määritellään kuntalain 90 :ssä. Uusi kuntalaki on tullut voimaan , mutta suurelta osin lakia so vel le taan lukien. Uuden kuntalain voimaan tulevat säännökset edellyttävät Kit ti län kunnan hallintosäännön muuttamista vastaamaan uuden lain sään nök siä. Kunnanhallitus on päättänyt kokouksessaan ( ) pyytää lautakuntien lausunnot hallintosäännöstä. Esitys hallintosäännöksi oheismateriaalina. vs. sivistystoimenjohtaja Lautakunta päättää omalta osaltaan hyväksyä esitetyn uuden hal linto sään nön liitteeseen tehtyine muutoksineen. 29 kohta 7 ja 8 kaksi kertaa. Poistetaan kohta 8. Edelleen pykälässä 29 poistetaan kohdasta koululautakunnan hallinnonalaan kuluva lainsäädäntö: laki lasten päivähoidosta, tilalle varhaiskasvatuslaki, Laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista. 32 kohta 7 siirretään :ään varhaiskasvatuspäällikön, päiväkodinjohtajan ja perhepävähoidonohjaajan tehtävät ja toimivalta lisätään samassa linjassa toimialan muiden viranhaltijoiden tehtävien ja toimivallan mukaan. Varhaiskasvatuspäällikkö tuo täydennetyn esityksen seuraavaan kunnanhallituksen kokoukseen. Koululautakunta hyväksyi esityksen edellämainituin muutoksin. Liitteet Liite 8 Hallintosääntö luonnos

13 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ Koululautakunta Kittilän lukion oppilaskunnan työsuunnitelman muutos Koululk (lisätietoja: vs. sivistystoimenjohtaja puh ) Kittilän lukio on hakenut koulun työsuunnitelmaan lv muu tos ta toimittamalla selvityksen koululautakunnalle. Kittilän lukion oppilaskunta järjestää päiväretken linja-autolla Tromssaan torstaina Vs.sivistystoimenjohtaja: Koululautakunta päättää myöntää Kittilän lukiolle työsuunnitelman muu tok sen rehtori Janne Ylinamman selvityksen mukaan. Liitteet Liite 9 Lukion oppilaskunta - muutoshakemus

14 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 48,52,55,56 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 47,49,50,51,53,54,57 HallintolainkäyttöL 5 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: KITTILÄN KUNTA Koululautakunta Valtatie KITTILÄ s-posti: kirjaamo@kittila.fi Pykälät: Oikaisuvaatimuksen ohjeet ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päi vän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä

15 KITTILÄN KUNTA Pöytäkirja 5/ VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh nyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa pää tökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Viranomainen, osoite ja postiosoite: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, OULU Postiosoite: PL 189, OULU Fax: , s-posti: Kunnallisvalitus, pykälät : Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Markkinaoikeus Radanrakentajantie HELSINKI Fax: , s-posti: markkinaoikeus@oikeus.fi Pykälät : Valitusaika 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei lasketa lukuun. Valitusasiakirjojen sisältö Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyt tää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitetta va postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimit taa. Valittajan laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei nii tä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mu kaan kuin HLL 21 :ssä säädetään Valitusasiakirjojen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä toimittaminen päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäinpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasia kirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vas tuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä.