Muut saapuvilla olleet Lehtinen Esa kunnanvaltuuston puheenjohtaja Pasila Olli kunnanvaltuuston 1. Alestalo Riitta kunnanvaltuuston 2.

Transkriptio

1 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Aika Maanantai klo 17:30 Paikka Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone Saapuvilla olleet jäsenet Poissa Peltola Anniina Kare Terhi Drockila Leif Kotonen Satu Lehtinen Seppo Lonka Merja Tuomainen Janne Ojala Veikko Kahanpää Hjalmar Seppälä Merja Hiltunen Heikki puheenjohtaja 1. varapuheenjohtaja 2. varapuheenjohtaja varajäsen (Kahanpää) Muut saapuvilla olleet Lehtinen Esa kunnanvaltuuston puheenjohtaja Pasila Olli kunnanvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Alestalo Riitta kunnanvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Rönnholm Riku kunnanjohtaja, esittelijä Salonen Jarkko hallinto- ja talousjohtaja Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin. Asiat :t Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Terhi Kare ja Veikko Ojala. Allekirjoitukset Anniina Peltola puheenjohtaja Jarkko Salonen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Kausala

2 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Terhi Kare Veikko Ojala Pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä Kausala Kunnantalo klo Pöytäkirjanpitäjä Jarkko Salonen

3 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Käsitellyt asiat Pykälä nro Sivu 118 Toiminta- ja kohdeavustukset v. 2017, kunnanhallitus Markkinointi-/sponsorointiavustus Akseli Nuutinen Kilpailu- ja valmennustukihakemus, Joonas ja Juha Näppi Tuki-/yhteistyösopimus Marko Mustosen ja Suomen Pituuslyöjät 289 ry:n kanssa 122 Vuokrakerrostalojen Jussintie 1-3 ja Kalevankuja 4 korjaukseen 291 otettavan lainan takaus, Iitin Vuokratalot Oy 123 Välivuokraussopimus Demik Oy Kuntastrategian valmistelu Valtuuston vaalilautakunta vv Kunnanvaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien vaali Kunnan ilmoitusten julkaiseminen Kunnanvaltuuston kokousten ilmoittaminen valtuustokaudella Tarkastuslautakunnan vaali vv Kunnanhallituksen vaali vv Keskusvaalilautakunnan vaali vv Koulutuslautakunnan vaali vv Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan vaali vv Teknisen lautakunnan vaali vv Rakennuslautakunnan vaali vv Jäsenten ja varajäsenten vaali Iitin Rinnemaa -säätiön hallitukseen 310 vv Edustajien ja varaedustajien vaali Suomen Kuntaliiton kuntapäiville Kouvolaan 138 Edustajien ja varaedustajien vaali Kymenlaakson Liiton 313 edustajainkokoukseen 139 Jäsenten ja varajäsenten vaali Päijät-Hämeen 314 hyvinvointikuntayhtymän valtuustoon vv Jäsenen ja varajäsenen vaali Kymenlaakson pelastuslaitoksen 315 liikelaitoksen johtokuntaan vv Edustajan ja varaedustajan nimeäminen Kymen jätelautakuntaan Kiinteistötoimitusten uskottujen miesten vaali vv Tulevia osakkuusyhteisökokouksia Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus Lautakuntien ja viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat Kirjelmiä ja asiakirjoja kunnanhallituksen tiedoksi Kunnanhallituksen muut asiat Käräjäoikeuden lautamiesten toimikauden päättyminen ja uusien lautamiesten vaali alkavaksi toimikaudeksi. 323

4 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Toiminta- ja kohdeavustukset v. 2017, kunnanhallitus 824/ /2017 Kunnanhallitus Kunnanhallituksen hyväksymään vuoden 2017 talousarvion käyttösuunnitelmaan sisältyy euron määräraha yhteisöjen toimintaja kohdeavustuksiin. Kunnanhallitus on hyväksynyt ja täydentänyt yleis- ja kohdeavustuksien myöntämisessä noudatettavat periaatteet. Edellytyksenä avustuksen saamiselle ovat: - yhteisön kotipaikka Iitissä tai että yhteisöllä on pysyvää/ jatkuvaa toimintaa Iitissä, vaikka kotipaikka olisikin muualla - avustusta myönnetään vain yhdestä kunnan toimielimestä - avustuksella tulee olla merkitystä yhteisön toiminnalle. Ilman avustusta toimintaansa ylläpitämiseen ja kehittämiseen kykeneviä yhteisöjä ei tueta - avustettavan toiminnan tulee olla kunnan strategian ja tavoitteiden mukaista. Yhteisön tulee hakemuksessaan perustella, miten avustuksen saaminen on merkittävää toiminnalle. Tarpeellisuutta arvioidaan yhteisöltä hakemuksen liitteenä edellytettyjen asiakirjojen perusteella. Näitä asiakirjoja ovat edellisen vuoden toimintakertomus, tilinpäätös (tuloslaskelma ja tase) ja tilinpäätöskertomus sekä avustusvuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio. Hakuaika päättyi Haettujen toiminta-avustusten yhteissumma on ja kohdeavustusten , yhteensä Oheismateriaali: avustusten jakoesitys. Ehdotuksen mukaan jaettavien avustusten määrä on Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Jarkko Salonen, puh kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää myöntää yleis- ja kohdeavustukset oheismateriaalina olevan ehdotuksen mukaisesti.

5 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Merkittiin, että kunnanvaltuuston puheenjohtaja Esa Lehtinen poistui kokouksesta ennen tämän asian päätöksentekoa klo 18:21. Liitteet Avustukset_2017_kh_päätös

6 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Markkinointi-/sponsorointiavustus Akseli Nuutinen 114/ /2013 Kunnanhallitus Kunnanhallituksen hyväksymän sekä ja muuttaman yksilöurheilua koskevan markkinointi- ja sponsoritukiohjeen mukaan markkinointi-/sponsoriraha on tarkoitettu Iitin kunnan markkinoimiseksi ja tunnetuksi tekemiseksi yksilöurheilijan, tai hänen valmentajansa ja Iitin kunnan kanssa tehdyllä keskinäisellä sopimuksella. Sopimuksen mukaan urheilija tai valmentaja käyttää urheiluasuissa ja/tai välineissä Iitin kunnan tunnuksia sekä tarvittaessa/pyydettäessä tulee mukaan kunnan järjestämiin tilaisuuksiin. Tarkemmat yksityiskohdat määritellään sopimuksella. Markkinointi-/sponsorointirahaa voi saada sellainen yksilöurheilija tai valmentaja, joka yleisessä tai nuorten (18-vuotiaiden sarjasta alkaen) sarjassa on menestynyt SM-kisoissa, osallistunut maaotteluihin, EM- tai MM-kilpailuihin tai Olympialaisiin ja jolla katsotaan olevan edellytyksiä päästä em. arvokilpailuihin ja /tai on em. urheilijan valmentaja. Hakemuksesta on pyydetty vapaa-aikasihteerin lausunto. Lausunnossa todetaan seuraavaa: Akseli Nuutinen on 15-vuotias ja harrastaa yleisurheilua ja hiihtoa. Hänen saavutuksiaan vuodelta 2016 on yleisurheilussa P15 sarjassa seiväshypyn SM 3. ja viisiottelun SM 2. Hiihdossa Akseli oli vuonna 2015 yhdeksäs Hopeasompakilpailussa ja vuonna 2016 P15 sarjassa 18. Yksilöurheilun markkinointi-/ sponsorituen käyttöperusteiden kohdan 3 mukaisesti Akseli Nuutisen menestys yleisurheilussa riittää kunnan markkinointi- ja sponsorirahaan, koska hän on menestynyt nuorten sarjassa SM-tasolla saaden kaksi henkilökohtaista SM-mitalia. Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh kunnanjohtaja: Markkinointi- ja sponsoritukiohjeen 3 :n 3 momentin mukaan alle 18 -vuotisten sarjoissa ja 35-vuotiaiden tai sitä vanhempien sarjoissa kilpailevat urheilijat ja heidän valmentajansa katsotaan kuuluviksi kulttuurija vapaa-aikalautakunnan vuosittain jakamien stripendien ja/tai tunnuspalkintojen piirin. Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on palkinnut Akseli Nuutisen saavutuksistaan päätöksellä

7 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus ei tässä vaiheessa myönnä markkinointi- ja sponsorituki avustusta Akseli Nuutiselle em. perusteella. Kunnanjohtaja muutti päätösehdotuksen seuraavaksi: Kunnanhallitus myöntää markkinointi- ja sponsoriavustusta Akseli Nuutiselle 300 euroa kunnanhallituksen hyväksymien periaatteiden mukaisin ja edellä mainituin näkyvyysehdoin. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan muutetun päätösehdotuksen ehdotuksen yksimielisesti. Liitteet Lausunto kunnan markkinointituesta, Irina Barkman Markkinointi-/sponsorointiavustus Akseli Nuutinen

8 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Kilpailu- ja valmennustukihakemus, Joonas ja Juha Näppi 114/ /2013 Kunnanhallitus Joonas ja Juha Näppi ovat hakeneet kilpailu- ja valmennustukea Joonas Näpille hänen kilpaillessaan kolmessa eri luokassa tulevalla kaudella: 125cc luokassa ajetaan junioreiden MM-kisat Viron Langessa heinäkuun lopulla, SM motocrossia mx2-luokassa sekä pääluokkana mx/j. Kunnanhallituksen hyväksymän sekä ja muuttaman yksilöurheilua koskevan markkinointi- ja sponsoritukiohjeen mukaan markkinointi-/sponsoriraha on tarkoitettu Iitin kunnan markkinoimiseksi ja tunnetuksi tekemiseksi yksilöurheilijan, tai hänen valmentajansa ja Iitin kunnan kanssa tehdyllä keskinäisellä sopimuksella. Sopimuksen mukaan urheilija tai valmentaja käyttää urheiluasuissa ja/tai välineissä Iitin kunnan tunnuksia sekä tarvittaessa/pyydettäessä tulee mukaan kunnan järjestämiin tilaisuuksiin. Tarkemmat yksityiskohdat määritellään sopimuksella. Markkinointi-/sponsorointirahaa voi saada sellainen yksilöurheilija tai valmentaja, joka yleisessä tai nuorten (18-vuotiaiden sarjasta alkaen) sarjassa on menestynyt SM-kisoissa, osallistunut maaotteluihin, EM- tai MM-kilpailuihin tai Olympialaisiin ja jolla katsotaan olevan edellytyksiä päästä em. arvokilpailuihin ja /tai on em. urheilijan valmentaja. Vapaa-aikasihteeriltä on pyydetty lausunto kilpailu- ja valmennustukihakemuksesta. Lausunnossa todetaan seuraavaa: Joonas Näpin kausi 2016 päättyi ennen aikojaan 15.8., kun hänelle sattui onnettomuus ja kausi jäi kesken. Joonas oli tässä vaiheessa SM-sarjassa 2. Joonas oli valittu myös Suomea edustamaan Saksaan Yamaha superfinaaliin, mutta loukkaantuminen pilasi koko loppukauden. Joonas sijoittui vuonna 2015 SM 1. juniorisarjassa ja oli voittamassa joukkue MM-kultaa. Tavoitteena kaudella 2017 on Virossa ajettava Junior MM ja Ruotsissa ajettava EMX. Vuosi 2016 päättyi loukkaantumiseen, mikä on luettavissa hakemuksen liitteestä. Joonas Näppi ei ole vuoden 2016 menestyksen puolesta oikeutettu sponsorirahaan. On kuitenkin huomioitava vuoden 2015 menestys ja kauden 2016 menestys loukkaantumiseen saakka. On toivottavaa, että lahjakasta urheilijaa tuetaan, jotta valmistautuminen MM-kisoihin ja EMX kilpailuihin 2017 on mahdollista. Esitän, että sponsoriraha myönnetään Joonas Näpille kaudelle 2017, koska kyseessä on ikäluokkansa lahjakkaimpia urheilijoita. Menestystä on tullut ja

9 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ toivotaan, että menestys jatkuu myös kaudella Kunnanjohtaja: Kaudella 2017 tähän mennessä ajetuitsa kolmesta Motocross Suomen Cup MXJ sarjan osakilpailusta Näppi on voittanut kaksi ja sijoittunut kerran kolmanneksi, ollen kauden tässä vaiheessa sarjan jaetulla ensimmäisellä sijalla. Joonas Näpin kanssa on ollut vastaava sopimus edellisten kausien aikana. Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh kunnanjohtaja: Kunnanhallitus myöntää Joonas Näpille :n suuruisen tuen moottoriurheiluharrastuksen ja kilpailutoiminnan tukemiseen. Osapuolten kesken tehdään ohjeen mukainen sopimus. Liitteet Kilpailu- ja valmennustukihakemus Joonas ja Juha Näppi Lausunto Joonas ja Juha Näpin kilpailu- ja valmennustukihakemukseen, Irina Barkman

10 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Tuki-/yhteistyösopimus Marko Mustosen ja Suomen Pituuslyöjät ry:n kanssa 114/ /2013 Kunnanhallitus Marko Mustonen kilpailee golfin pituuslyönnissä seniorisarjassa (yli 40/45v) kansainvälisesti. Hän edustaa Suomen pituuslyöjät ry:tä ja on voittanut kahdesti EM hopeaa, World Power Golf hopean sekä Ruotsin avoimen seniorimestaruuden. Iitin kunnalle on esitetty tuki- /yhteistyösopimusta, johon kuuluu mm. kunnan nimen esiintuomisen harjoitusvaatteissa ja välineissä ja esimerkiksi yhteistyötä kunnan henkilöstö tai nuorisotapahtumien toteutuksessa. Kunnanhallituksen hyväksymän sekä ja muuttaman yksilöurheilua koskevan markkinointi- ja sponsoritukiohjeen mukaan markkinointi-/sponsoriraha on tarkoitettu Iitin kunnan markkinoimiseksi ja tunnetuksi tekemiseksi yksilöurheilijan, tai hänen valmentajansa ja Iitin kunnan kanssa tehdyllä keskinäisellä sopimuksella. Sopimuksen mukaan urheilija tai valmentaja käyttää urheiluasuissa ja/tai välineissä Iitin kunnan tunnuksia sekä tarvittaessa/pyydettäessä tulee mukaan kunnan järjestämiin tilaisuuksiin. Tarkemmat yksityiskohdat määritellään sopimuksella. Markkinointi-/sponsorointirahaa voi saada sellainen yksilöurheilija tai valmentaja, joka yleisessä tai nuorten (18-vuotiaiden sarjasta alkaen) sarjassa on menestynyt SM-kisoissa, osallistunut maaotteluihin, EM- tai MM-kilpailuihin tai Olympialaisiin ja jolla katsotaan olevan edellytyksiä päästä em. arvokilpailuihin ja /tai on em. urheilijan valmentaja. Hakemuksesta tuki-/yhteistyösopimukseksi on pyydetty vapaa-aikasihteerin lausunto. Lausunnossa todetaan seuraavaa: Iitin kunnan voimassa olevassa yksilöurheilun sponsorituen käyttöperusteissa kohdassa 3 sanotaan muun muassa, että markkinointi-/ sponsoriraha on tarkoitettu yleisessä tai nuorten sarjassa urheileville urheilijoille. Lisäksi kohdassa 3 sanotaan, että markkinointi-/ sponsorirahaa ei myönnetä 35-vuotiaiden tai sitä vanhempien sarjoissa kilpaileville urheilijoille tai valmentajille. Tässä tapauksessa sponsorituen käyttöperusteisiin vedoten en voi puoltaa kyseistä hakemusta. Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh

11 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ kunnanjohtaja: Vapaa-aikasihteerin lausunnossa mainituilla perusteilla kunnanhallitus ei hyväksy yhteistyösopimusta Marko Mustosen ja Suomen pituuslyöjät ry:n kanssa. Liitteet Lausunto yhteistyösopimuksesta Marko Mustosen ja Suomen Pituuslyöjät ry:n kanssa, Irina Barkman Yhteistyösopimus Marko Mustosen ja Suomen Pituuslyöjät ry:n kanssa

12 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Vuokrakerrostalojen Jussintie 1-3 ja Kalevankuja 4 korjaukseen otettavan lainan takaus, Iitin Vuokratalot Oy 864/ /2017 Kunnanhallitus Iitin Vuokratalot Oy on kilpailuttanut korjauslainan vuokrakerrostalojen Jussintie 1-3 käyttövesiputkien ja asuntokohtaisten vesimittarien sekä Kalevankuja 4 ikkunoiden ja parvekeovien uusimisen rahoittamiseksi. Yhtiö on saanut lainatarjoukset neljältä rahoituslaitokselta; Svenska Handelsbanken AB, Päijat-Hämeen Osuuspankki, Kuntarahoitus Oyjja Nordea Pankki Suomi Oyj. Yhtiön hallitus on hyväksynyt Svenska Handelsbanken AB:n lainatarjouksen. Lainan määrä: Laina-aika: 5 vuotta Lyhennykset ja koronmaksu: puolivuosittain Viitekorko ja marginaali: kiinteä korko koko laina-ajalle, korko tarjoushetkellä 0,45 % sisältäen marginaalin. Lainan vakuus: Iitin kunnan omavelkainen takaus. Iitin Vuokratalot Oy pyytää päivätyllä kirjeellään Iitin kunnalta omavelkaista takausta em. lainan takaisin maksun vakuudeksi. Lisätietoja: hallinto- ja talousjohtaja Jarkko Salonen, puh kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää esittää kunnanvaltuustolle, että Iitin kunta myöntää omavelkaisen takauksen Iitin Vuokratalot Oy:n euron lainalle Svenska Handelsbanken AB:lta seuraavasti: - Laina-aika: 5 vuotta - kiinteä korko koko laina-ajalle (Korko tarjoushetkellä 0,45 % sisältäen marginaalin) - Lyhennykset ja koronmaksu: puolivuosittain

13 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Kunnanhallitus Kunnanhallitus Välivuokraussopimus Demik Oy 727/ /2016 Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto on tehnyt periaatepäätöksen, että Iitin kunnassa voidaan käyttää välivuokrausmallia kunnan alueelle toteutettavissa rakennusinvestointihankkeissa, joissa välivuokrausmallilla on saatavissa arvonlisäverolain 130 :n perusteella kuntapalautusta josta saatava kustannushyöty voidaan kohdistaa palvelunsaajille alempien asumis- tai muiden kustannusten muodossa edellyttäen, että: 1) Kunnalle ei aiheudu järjestelystä oleellisia taloudellisia tai toiminnallisia riskejä tai että sellaiset riskit on sopimuksin siirretty järjestelyn muille osapuolille. 2) Investointihankkeen toteutuksessa ja alkuvuokran määrittelyssä on noudatettu kunnan kanssa yhteistyössä sovittuja periaatteita. 3) Järjestelyn verotuksellisesta kohtelusta on pyydetty ja saatu verottajalta myönteinen ennakkopäätös. Demik Oy on esittänyt Iitin kunnalle välivuokrausmallin mukaisen sopimuksen tekemistä. Sopimusluonnos ja edellytetyt selvitykset esitellään kunnanhallitukselle kokouksessa. Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh kunnanjohtaja Kunnanhallitus Asia poistettiin asialistalta. Demik Oy suunnittelee palveluasuntorakennuksen rakentamista/laajentamista olemassa olevan Kausalassa toimivan yksikkönsä yhteyteen. Demik Oy on esittänyt kunnalle, että palveluasuntorakennus toteutettaisiin välivuokrausmallilla yhteistyössä kunnan kanssa. Mallissa kunta vuokraisi palveluasuntorakennuksen perustettavalta kiinteistöyhtiöltä (Kiinteistö Oy Kausalan Heikintie 10) ja vuokraisi sen edelleen toimintaa operoivalle Demik Oy:lle.

14 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanvaltuusto on päätöksellään tehnyt periaatepäätöksen siitä, että kunnassa voidaan käyttää välivuokrausmallia aiemmasta esittelystä ilmenevien edellytysten täyttyessä. Demik Oy on toimittanut kunnalle vuokrasopimuksen ja kustannustenjakosopimuksen, jotka täyttävät kunnanvaltuuston edellytykset siitä, ettei kunnalle synny järjestelystä oleellisia taloudellisia tai toiminnallisia riskejä. Sopimukset ovat esityslistan liitteinä. Demik Oy on lisäksi toimittanut kunnalle kunnanvaltuuston edellyttämän verottajan ennakkopäätösen. Ennakkopäätös on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanhallitukselle on esitelty välivuokrausmallin toimintaa ennen kuin kunnanhallitus päätti esittää kunnanvaltuustolle välivuokrausmallia koskevan periaatepäätöksen tekemistä. Koska Demik Oy:n esittämä välivuokrausjärjestely täyttää kunnanvaltuuston periaatepäätöksen asettamat edellytykset, voi kunnanhallitus päättää välivuokrausjärjestelyn toteuttamisesta ja sitä koskevien sopimusten hyväksymisestä. Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh Liitteet: vuokrasopimus kuntannustentasaussopimus Oheismateriaali: verottajan ennakkopäätös Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevat vuokrasopimuksen ja kustannustenjakosopimuksen sekä valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään niihin tarvittaessa vähäisiä teknisiä muutoksia. Lisäksi kunnanhallitus päättää valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan sopimukset. Kunnanhallitus palautti asian yksimielisesti uudelleen valmisteltavaksi. Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto on tehnyt periaatepäätöksen (Kv ) jonka mukaan Iitin kunnassa voidaan käyttää välivuokrausmallia kunnan alueelle toteutettavissa rakennusinvestointihankkeissa, joissa välivuokrausmallilla

15 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ on saatavissa arvonlisäverolain 130 :n perusteella kuntapalautusta, josta saatava kustannushyöty voidaan kohdistaa palvelunsaajille alempien asumis- tai muiden kustannusten muodossa edellyttäen, että: 1) Kunnalle ei aiheudu järjestelystä oleellisia taloudellisia tai toiminnallisia riskejä tai että sellaiset riskit on sopimuksin siirretty järjestelyn muille osapuolille. 2) Investointihankkeen toteutuksessa ja alkuvuokran määrittelyssä on noudatettu kunnan kanssa yhteistyössä sovittuja periaatteita. 3) Järjestelyn verotuksellisesta kohtelusta on pyydetty ja saatu verottajalta myönteinen ennakkopäätös. Demik Oy suunnittelee palveluasuntorakennuksen rakentamista / laajentamista olemassa olevan Kausalassa toimivan yksikkönsä yhteyteen. Demik Oy on esittänyt kunnalle, että palveluasuntorakennus toteutettaisiin välivuokrausmallilla yhteistyössä kunnan kanssa. Mallissa kunta vuokraisi palveluasuntorakennuksen perustettavalta kiinteistöyhtiöltä (Kiinteistö Oy Kausalan Heikintie 10) ja vuokraisi sen edelleen toimintaa operoivalle Demik Oy:lle. Asiaa on aiemmin käsitelty kunnanhallituksessa ( Kh ) jolloin kunnanhallitus päätti palauttaa asian jatkovalmisteluun. Asiasta on käyty jatkoneuvotteluja ja vuokrasopimusta täydennetty seuraavasti: 1) Sopimuksen kohtaan 6. arvonlisävero on lisätty kappale: Mikäli tämän vuokrasuhteen voimassa ollessa tai sen päätyttyä Vuokranantajan arvonlisäverovelvolliseksi hakeutumisen edellytykset eivät täyttyisi ja tämän johdosta veroviranomaiset katsoisivat, että Vuokralaisella ei ole oikeutta kuntapalautukseen tai arvonlisäveron vähennykseen tämän vuokrasopimuksen nojalla perityistä maksuista, Vuokranantaja on velvollinen korvaamaan tästä palautusvelvollisuudesta aiheutuneet kustannukset Vuokralaiselle. Ensisijaisesti osapuolet pyrkivät tällaisessa tapauksessa kuitenkin yhteistyössä välttymään maksuunpanolta arvonlisäverolain 178 :ssä tarkoitettua ns. sitoumusmenettelyä noudattaen. 1) Sopimukseen on lisätty kohta 13 Sopimuksen irtisanominen: Tämä Vuokrasopimus voidaan irtisanoa kuntien ja kuntayhtymien eräiden oikeustoimien väliaikaisesta rajoittamisesta sosiaali- ja terveydenhuollossa annetun lain (548/2016) mukaisesti. Kyseisen lain 3 :n 1 momentin perusteella laissa määritellyllä sosiaali- ja terveydenhuollon lakisääteisessä järjestämisvastuussa olevalla on oikeus irtisanoa sopimus vuoden 2019 aikana päättymään kahdentoista kuukauden kuluttua irtisanomisesta. Täydennetyt sopimukset ovat esityslistan liitteinä.

16 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnalle esitetyt vuokrasopimus ja kustannustenjakosopimus täyttävät kunnanvaltuuston asettamat edellytykset siitä, ettei kunnalle synny järjestelystä oleellisia taloudellisia tai toiminnallisia riskejä Demik Oy on lisäksi toimittanut kunnalle verottajan ennakkopäätösen. Ennakkopäätös on esityslistan oheismateriaalina. Kunnanhallitukselle on esitelty välivuokrausmallin toimintaa ennen kuin kunnanhallitus päätti esittää kunnanvaltuustolle välivuokrausmallia koskevan periaatepäätöksen tekemistä. Koska Demik Oy:n esittämä välivuokrausjärjestely täyttää kunnanvaltuuston periaatepäätöksen asettamat edellytykset, voi kunnanhallitus päättää välivuokrausjärjestelyn toteuttamisesta ja sitä koskevien sopimusten hyväksymisestä. Liitteet: vuokrasopimus kustannustentasausopimus Oheismateriaali: verottajan ennakkopäätös KPMG:n lakimiehen saate Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh kunnanjohtaja: Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevat sopimukset ja valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan ne. Liitteet Demic Kustannustentasaussopimus kunta - operaattori Demic Saate sopimukseen Demic Vuokrasopimus Koy-Iitin kunta - sopimus (002)

17 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Kuntastrategian valmistelu 865/ /2017 Kunnanhallitus Kuntalain 7 luvun 37 edellyttää, että kunnassa on oltava kuntastrategia, jossa valtuusto päättää kunnan toiminnan ja talouden pitkän aikavälin tavoitteista. Valtuustokauden vaihtumisen yhteydessä on tarpeen päivittää ja uudistaa kunnan strategiaa niin, että se vastaa kunnan tavoitteita ja mahdollisuuksia muuttuneessa ja muuttuvassa toimintaympäristössä. Strategiaprosessi on syytä toteuttaa niin, että siinä tulee riittävässä määrin huomioiduksi kunnan luottamushenkilöorganisaation lisäksi kuntalaisten ja kunnan keskeisten sidosryhmien näkemykset. Strategiaprosessin sujuvan ja aikataulullisesti tarkoituksenmukaisen läpiviennin varmistamiseksi on perusteltua, että erilaisten seminaarien ja sidosryhmätilaisuuksien toteutuksessa käytetään tukena sellaista ulkopuolista konsulttiapua jolla on aiempaa kokemusta vastaavista prosesseista. Virkamiesvalmistelussa on käytyjen keskustelujen ja selvitysten perusteella päädytty ehdottamaan, että prosessissa käytettäisiin tukena Hallintoakatemiaa. Hallintoakatemia on antanut tarjouksen kuntastrategiaprosessin toteutuksesta (oheismateriaalina). Tarjoukseen sisältyy kaksi eri toteutusvaihtoehtoa, laajempi (8.970 euroa) ja suppeampi (6.210 euroa). Näistä esitetään valittavaksi laajempi siten, että kunnanjohtaja valtuutetaan tekemään toimeksiannon sisältöön ja laajuuteen vähäisiä tarkennuksia sekä allekirjoittamaan toimeksiannosta tehtävän sopimuksen. Oheismateriaali: Tarjous Lisätietoja: kunnanjohtaja Riku Rönnholm, puh kunnanjohtaja: Kunnanhallitus päättää hyväksyä Hallintoakatemian vaihtoehdon 1 mukaisen tarjouksen kuntastrategiaprosessista. Samalla kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään toimeksiannon sisältöön ja laajuuteen vähäisiä tarkennuksia sekä allekirjoittamaan toimeksiannosta tehtävän sopimuksen.

18 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Valtuuston vaalilautakunta vv / /2017 Kunnanhallitus Hallintosäännön 112 :n mukaan valtuusto valitsee toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan. Lautakunnassa on kolme jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Valtuusto valitsee jäseniksi valituista lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunnan sihteerinä toimii valtuuston pöytäkirjanpitäjä, jollei valtuusto toisin päätä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen valtuuston vaalilautakuntaan kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet sekä nimeää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi.

19 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajien vaali 860/ /2017 Kunnanhallitus Kuntalain 18 :n mukaan valtuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia toimikaudekseen, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan samassa vaalitoimituksessa. Hallintosäännön 82 :ssä todetaan, että valtuustossa on kaksi varapuheenjohtajaa ja puheenjohtajiston tomikausi on kaksi vuotta Hallintosäännön 82 :n mukaan valtuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle kunnanhallituksen puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee hallintosäännön mukaisesti toimikaudeksi valtuuston puheenjohtajan, 1. varapuheenjohtajan ja 2. varapuheenjohtajan.

20 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Kunnan ilmoitusten julkaiseminen Kunnanhallitus Kuntalain 108 :n mukaan kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitosäännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että kunnalliset ilmoitukset saatetaan kuntalaisten tietoon valtuustokaudella julkaisemalla yleisessä tietoverkossa kunnan verkkosivuilla mikä on kunnan virallinen ilmoitustapa. Lisäksi on eri toimielimillä oikeus harkintansa mukaan julkaista tärkeimmät ilmoitukset Iitinseudussa sekä virkoja ja toimia koskevat ilmoitukset eri alojen ammattilehdissä tai muissakin lehdissä. Kunnan virallisella ilmoitustaululla julkaistaan sellaiset ilmoitukset, joiden julkaisua ilmoitustaululla on edellytetty muussa lainsäädännössä.

21 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuuston kokousten ilmoittaminen valtuustokaudella / /2017 Kunnanhallitus Hallintosäännön 3 :n on säännökset valtuuston kokouksista. Kutsu valtuuston kokoukseen on vähintään neljä päivää ennen kokousta lähetettävä erikseen kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan kotisivuilla. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksistaan ilmoittaa. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuutetuille, kunnanhallituksen jäsenille ja kunnanjohtajalle lähetetään valtuuston kokouskutsu. Lisäksi kokouskutsu lähetetään I-III varavaltuutetulle ryhmän koosta riippuen. Kokouskutsu julkaistaan kunnan verkkosivulla ja Iitinseutu nimisessä lehdessä.

22 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Tarkastuslautakunnan vaali vv / /2017 Kunnanhallitus Kuntalain 121 :n mukaan valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten. Tarkastuslautakunnan tehtävistä on saadetty kuntalain 121 ja hallintosäännön :ssä Vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan ei ole: 1) kunnanhallituksen jäsen; 2) apulaispormestari; 3) henkilö, joka on kunnanhallituksen jäsenen, kunnanjohtajan, pormestarin tai apulaispormestarin hallintolain 28 :n 2 ja 3 momentissa tarkoitettu läheinen; 4) kuntaan tai kunnan määräämisvallassa olevaan yhteisöön tai säätiöön pysyväisluonteisessa palvelussuhteessa oleva; eikä 5) henkilö, joka ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan tarkastuslautakunnassa on seitsemän jäsentä, joita valtuusto valitseen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan Lautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla valtuutettuja. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen tarkastuslautakuntaan seitsemän jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä määrää valtuutettuna olevista jäsenistä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.

23 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Kunnanhallituksen vaali vv / /2017 Kunnanhallitus Kuntalain 32 :n mukaan toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai jäljempänä toisin säädetä. Kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan ja muiden lautakuntien jäsenet valitaan kesäkuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Kuntalain 73 :n mukaan vaalikelpoinen kunnanhallitukseen on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan: 1) välittömästi kunnanhallituksen alaisena toimiva kunnan palveluksessa oleva henkilö; 2) henkilö, joka on kunnanhallituksen tehtäväalueella toimivan, kunnan määräysvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa; 3) kunnan palveluksessa oleva henkilö, joka lautakunnan esittelijänä tai muuten vastaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi tulevien asioiden valmistelusta; 4) henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä tai säätiössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle kunnanhallituksessa tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Henkilöstön edunvalvonnasta asianomaisessa kunnassa huolehtivan yhteisön hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen puheenjohtaja ei ole vaalikelpoinen kunnanhallitukseen. Vaalikelpoinen ei myöskään ole henkilö, joka yhteisön neuvottelijana tai muussa vastaavassa ominaisuudessa vastaa edunvalvonnasta. Enemmistön kunnanhallituksen jäsenistä on oltava muita kuin kunnan tai kunnan määräysvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa olevia henkilöitä. Hallintosäännön 8 :n mukaan kunnanhallituksessa on yhdeksän jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Kunnanhallituksen toimikausi on kaksi vuotta.

24 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee hallintosäännön mukaisesti toimikaudeksi kunnanhallitukseen yhdeksän jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä määrää jäsenistä puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia.

25 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Keskusvaalilautakunnan vaali vv Kunnanhallitus Kuntalain 32 mukaan toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai jäljempänä toisin säädetä. Kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan ja muiden lautakuntien jäsenet valitaan kesäkuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Valtuuston on asetettava kuntaan toimikaudekseen kunnan keskusvaalilautakunta. Vaalilain 13 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään viisi. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Sekä jäsenten että varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnassa edellisissä kunnallisvaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Jäsen tai varajäsen, joka keskusvaalilautakunnalle toimitetun ehdokashakemuksen mukaan on asetettu puolueen tai valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn kyseisissä vaaleissa. Valinnassa on vaalikelpoisuuden lisäksi otettava huomioon naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain (609/1986) säännökset. Vuoden 2017 kunnallisvaalien tulos: Kunnanjohtaja:

26 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen keskusvaalilautakuntaan viisi jäsentä sekä määrää yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi sekä riittävän määrän varajäseniä ja määrää varajäsenten järjestyksen vaalilain säädösten mukaisesti.

27 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Koulutuslautakunnan vaali vv / /2017 Kunnanhallitus Kuntalain 32 :n mukaan toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai laissa jäljempänä toisin säädetä. Kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan ja muiden lautakuntien jäsenet valitaan kesäkuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Toimielinten valinnassa on vaalikelpoisuuden lisäksi otettava huomioon naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain (609/1986) säännökset. Kuntalain 33 :n mukaan valtuusto tai muu valinnan suorittava toimielin valitsee jäseniksi valituista toimielimen puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia. Heidät valitaan samassa vaalitoimituksessa. Kunnan hallintosäännön 27 :n mukaan Koulutuslautakunta vastaa varhaiskasvatuslain, varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista annetun lain, lasten kotihoidon ja yksityisen hoidon tuesta annetun lain, perusopetuslain, lukiolain, oppilas- ja opiskeluhuoltolain sekä niiden nojalla annettujen säädösten ja määräysten sekä lastensuojelulain 12 :n mukaan kunnalle kuuluvista tehtävistä. Lautakunta vastaa myös vapaasta sivistystyöstä annetun lain ja taiteen perusopetuksesta annetun lain mukaan kunnalle kuuluvista tehtävistä. Koulutuslautakunta vastaa lisäksi sivistystoimialan yleishallinnosta ja joukkoliikenteestä. Kunnan hallintosäännön 10 :n mukaan koulutuslautakunnassa on yhdeksän jäsentä ja kullakin henkilökohtainen varajäsen. Koulutuslautakunnan esittelijänä toimii sivistystoimenjohtaja. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen koulutuslautakuntaan yhdeksän jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä määrää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi.

28 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan vaali vv / /2017 Kunnanhallitus Kuntalain 32 :n mukaan toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai laissa jäljempänä toisin säädetä. Kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan ja muiden lautakuntien jäsenet valitaan kesäkuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Toimielinten valinnassa on vaalikelpoisuuden lisäksi otettava huomioon naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain (609/1986) säännökset. Kuntalain 33 :n mukaan valtuusto tai muu valinnan suorittava toimielin valitsee jäseniksi valituista toimielimen puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia. Heidät valitaan samassa vaalitoimituksessa. Kunnan hallintosäännön 30 :n mukaan kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan toimialana ovat kirjastolain, kuntien kulttuuritoiminnasta annetun lain, liikuntalain ja nuorisolain mukaan kunnalle kuuluvat tehtävät. Lisäksi kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnalle kuuluvat ulkoilureitit ja liikuntapaikat sekä museotoiminta. Hallintosäännön 10 :n mukaan Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnassa on yhdeksän jäsentä ja heillä kullakin henkilökohtainen varajäsen. Esittelijänä lautakunnassa toimii sivistystoimenjohtaja. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen kulttuuri-ja vapaa-aikalautakuntaan yhdeksän jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä määrää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi.

29 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Teknisen lautakunnan vaali vv / /2017 Kunnanhallitus Kuntalain 32 :n mukaan toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai laissa jäljempänä toisin säädetä. Kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan ja muiden lautakuntien jäsenet valitaan kesäkuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Toimielinten valinnassa on vaalikelpoisuuden lisäksi otettava huomioon naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain (609/1986) säännökset. Kuntalain 33 :n mukaan valtuusto tai muu valinnan suorittava toimielin valitsee jäseniksi valituista toimielimen puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia. Heidät valitaan samassa vaalitoimituksessa. Kunnan hallintosännön 28 :n mukaan teknisen lautakunnan toimialana ovat kunnan omistamat ja hallitsemat kiinteistöt, huoneistot ja rakennukset, yleiset alueet, liikenneväylät, vesihuolto, kunnallistekniset palvelut, liikenneturvallisuus, yksityistiet sekä kunnan toimesta tapahtuva julkinen rakentaminen ja rakennuttaminen. Lautakunnassa on hallintosäännön 10 :n mukaan yhdeksän jäsentä ja heillä kullakin henkilökohtainen varajäsen. Esittelijänä toimii tekninen johtaja. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen tekniseen lautakuntaan yhdeksän jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä määrää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi

30 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Rakennuslautakunnan vaali vv / /2017 Kunnanhallitus Kuntalain 32 :n mukaan toimielimen jäsenet valitaan valtuuston toimikaudeksi, jollei valtuusto ole päättänyt lyhyemmästä toimikaudesta tai laissa jäljempänä toisin säädetä. Kunnanhallituksen, tarkastuslautakunnan ja muiden lautakuntien jäsenet valitaan kesäkuussa pidettävässä valtuuston kokouksessa. Toimielinten valinnassa on vaalikelpoisuuden lisäksi otettava huomioon naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain (609/1986) säännökset. Kuntalain 33 :n mukaan valtuusto tai muu valinnan suorittava toimielin valitsee jäseniksi valituista toimielimen puheenjohtajan ja tarpeellisen määrän varapuheenjohtajia. Heidät valitaan samassa vaalitoimituksessa. Kunnan hallintosäännön 29 :n mukaan rakennuslautakunnan toimialana on rakennusvalvonta-, asunto-, palo-, pelastus- ja väestönsuojelutoimi. Rakennuslautakunnan tehtävänä on huolehtia toimialansa lainsäädännössä kunnalle kuuluvista tehtävistä, rakennuslautakunta toimii maankäyttö- ja rakennuslain 21 :n mukaisena rakennusvalvontaviranomaisena. Lautakunnassa on hallintosäännön 10 :n mukaan yhdeksän jäsentä ja heillä kullakin henkilökohtainen varajäsen. Esittelijänä toimii rakennustarkastaja. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen rakennuslautakuntaan yhdeksän jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaisen varajäsenen sekä määrää jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi.

31 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Jäsenten ja varajäsenten vaali Iitin Rinnemaa -säätiön hallitukseen vv / /2017 Kunnanhallitus Iitin Rinnemaa-säätiön sääntöjen 5 :n mukaan säätiön asioita hoitaa ja sitä edustaa hallitus. Hallitukseen kuuluu viisi varsinaista jäsentä ja heillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kähden varsinaisen ja kahden varajäsenen tulee kuulua Rinnemaiden sukuun. Iitin kunnanvaltuusto valitsee säätöin hallituksen toimikauttaan vastaavaksi ajaksi. Mikäli valtuusto ei jostakin syystä valitse hallituksen jäseniä seuraavaksi toimikaudeksi, suorittaa näiden jäsenten valinnan säätiön hallitus. Hallitus valitsee puheenjohtajan kunnan edustajista ja varapuheenjohtajan kunkin vuoden ensimmäisessä kokouksessa. kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen Iitin Rinnemaa -säätiön hallitukseen viisi jäsentä ja heille kullekin henkilökohtaiset varajäsenet. Kahden varsinaisen ja kahden varajäsenen tulee kuulua Rinnemaiden sukuun.

32 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Edustajien ja varaedustajien vaali Suomen Kuntaliiton kuntapäiville Kouvolaan 860/ /2017 Kunnanhallitus Kuntaliiton valtuusto päätti yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta. Yhdistyksen ylimmän toimielimen, valtuuston, nimi muuttuu valtuuskunnaksi ja sääntömuutoksella luovuttiin yhdistyksen varsinaisen kokouksen, Kuntapäivien, järjestämisestä. Sääntöjen muutoksia selostetaan tarkemmin yleiskirjeessä 9/2016. Vaalipiirikohtaiset kuntapäivät Vaalipiirikohtaisilla kuntapäivillä, jotka edeltävät valtuuskunnan vaalia, Kuntaliiton ao. vaalipiirin jäsenkunnat nimeävät valtuuskunnan vaalia varten ehdokaslistat. Puolue, jolla on edustus vähintään yhdessä vaalipiirin kunnan valtuustossa, voi valmistella vaalipiirikohtaisten kuntapäivien käsittelyyn yhden ehdokaslistan. Lisäksi kolme yhdistyksen jäsentä voi yhdessä ehdottaa yhtä ehdokaslistaa vaalipiirikohtaisten kuntapäivien käsittelyyn. Tätä määräystä ei sovelleta Helsingin vaalipiirissä. Uuden valtuuston valitsema kunnanhallitus nimeää kunnan edustajat vaalipiirikohtaisille kuntapäiville. Edustajien määrä määräytyy kunnan asukasluvun mukaisesti siten, että kunnalla on vähintään yksi edustaja ja enintään neljä edustajaa. Edustajille voidaan nimetä henkilökohtaiset varahenkilöt. Varahenkilö osallistuu kokoukseen varsinaisen kokousedustajan ollessa estynyt. Kunnan edustajien määrä määräytyy kunnan asukasluvun mukaisesti seuraavasti: kunnasta, jonka asukasluku on tai vähemmän, valitaan yksi edustaja kunnasta, jonka asukasluku on , valitaan kaksi edustajaa kunnasta, jonka asukasluku on , valitaan kolme edustajaa kunnasta, jonka asukasluku on yli , valitaan neljä edustajaa Vaalipiirikohtaiset kuntapäivät järjestetään päivätilaisuutena siten, että aamupäivän aikana on ryhmäkokousmahdollisuus sekä virallinen kokous eli ehdokaslistojen nimeämiskokous. Viralliseen kokoukseen osallistuvat vain kuntien nimeämät edustajat. Iltapäivän aikana järjestetään avoin seminaari, johon kunnat voivat laajemmin lähettää edustajiaan. Kunnanjohtaja:

33 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee Suomen Kuntaliiton vaalipiirikohtaisille kuntapäiville Kouvolaan edustajan ja hänelle varaedustajan. Liitteet Suomen Kuntaliiton yleiskirje 10/2017. Kaakkois-Suomen vaalipiirikohtainen kuntapäivä Kouvola

34 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Edustajien ja varaedustajien vaali Kymenlaakson Liiton edustajainkokoukseen 860/ /2017 Kunnanhallitus Kymenlaakson Liiton perussopimuksen 6 :n mukaan jäsenkunnat valitsevat edustajat edustajainkokoukseen kunnan edellisen vuoden viimeisen käytettävissä olevan asukasluvun mukaan siten, että kullakin jäsenkunnalla n yksi edustaja jokaista 5700 kohti. Kullekin edustajalle valitaan varaedustaja. Kullakin edustajalla on edustajankokouksessa yksi ääni. Edustajan ja varaedustajan on oltava jäsenkuntien valtuutettuja. Kymenlaakson Liitto pyytää kirjeellään , että jäsenkunnat valitsevat edustajat edustajainkokoukseen mennessä. Edustajien lukumäärä kunnittain on seuraava: Hamina 4 Iitti 2 Kotka 10 Kouvola 15 Miehikkälä l Pyhtää l Virolahti l Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee Kymenlaakson Liiton edustajainkokoukseen kaksi edustajaa ja heille henkilökohtaiset varaedustajat.

35 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Jäsenten ja varajäsenten vaali Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän valtuustoon vv / /2017 Kunnanhallitus Kuntayhtymien toimielimistä säädetään kuntalain 58 :ssä. Kuntayhtymän päätösvaltaa käyttää yhtymävaltuusto tai yhtymäkokous. Yhtymän ylintä päätösvaltaa käyttää yhtymävaltuusto johon jäsenkuntien valtuustot valitsevat jäsenet seuraavasti: Kunnan asukasluku Edustajien määrä edellisen vuoden alussa tai vähemmän tai enemmän 7 Yhtymävaltuuston jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet valitaan jäsenkuntien valtuustojen toimikautta vastaavaksi ajaksi. Toimikausi jatkuu siihen asti kunnes uusi yhtymävaltuusto on valittu. Edustajien valinnassa on otettava huomioon naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain (609/1986) säännökset. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen Päijät-Hämeen hyvinvointikuntayhtymän valtuustoon kaksi jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet.

36 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Jäsenen ja varajäsenen vaali Kymenlaakson pelastuslaitoksen liikelaitoksen johtokuntaan vv / /2017 Kunnanhallitus Kymenlaakson pelastuslaitoksen liikelaitoksen johtosäännön 3 :n mukaan Kymenlaakson pelastuslaitoksen johtokuntaan kuuluu kaksitoista (12) kaupunginvaltuuston toimikaudeksi valittua jäsentä ja yhtä monta henkilökohtaista varajäsentä. Kymenlaakson pelastustoimen alueen kunnat ja kaupungit valitsevat johtokuntaan kukin yhden (1) jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen jäsenen ja henkilökohtaisen varajäsenen Kymenlaakson pelastuslaitoksen liikelaitoksen johtokuntaan.

37 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Edustajan ja varaedustajan nimeäminen Kymen jätelautakuntaan 11/ /2013 Kunnanhallitus Kymen jätelautakunnan yhteistoiminta-alueeseen kuuluvat Hamina, Iitti, Kotka, Kouvola, Lapinjärvi, Miehikkälä, Mäntyharju, Pyhtää ja Virolahti. Yhteistoiminta-aluetta koskevan sopimuksen 3 :nmukaan lautakunta toimii isäntäkuntaperiaatteella Kouvolan kaupungin lautakuntana ja sopimuksen 4 :n mukaan siinä on 13 jäsentä. Iitti nimeää sopimuksen mukaan lautakuntaan yhden jäsenen. Yhteistoiminta-aluetta koskevan sopimuksen mukaan isäntäkunta valitsee puheenjohtajan ja Kotkan kaupunki valitsee varapuheenjohtajan. Lautakunnan kokoonpanon tulee täyttää naisten ja miesten tasa-arvosta annetun lain vaatimukset. Kouvolan kaupunki on pyytänyt osakaskuntia nimeämään sopimuksen mukaisesti jäsenet ja varajäsenet mennessä kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että se nimeää jäsenen ja varajäsenen Kymen jätelautakuntaan.

38 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Kiinteistötoimitusten uskottujen miesten vaali vv / /2017 Kunnanhallitus Kiinteistönmuodostamislain 6 :n mukaan kunnanvaltuuston tulee valita kuntaan uskotuiksi miehiksi vähintään kuusi henkilöä valtuuston toimikautta vastaavaksi ajaksi. Uskotun miehen tulee olla kiinteistöasioihin perehtynyt ja paikalliset olot tunteva henkilö. Vaalikelpoisuudesta uskotun miehen toimeen on lisäksi voimassa, mitä käräjäoikeuden lautamiehistä säädetään. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen vähintään kuusi kiinteistötoimitusten uskottua miestä.

39 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Tulevia osakkuusyhteisökokouksia Kunnanhallitus Kunnan konserniohje koskee kuntaa ja sen tytäryhteisöjä, joissa kunnalla on määräämisvalta. Konsernitaseeseen otetaan mukaan myös osakkuusyhteisöt, joissa kunnalla on merkittävä omistusosuus ilman määräämisvaltaa vaikkei konserniohje koskekaan näitä osakkuusyhteisöjä. Tällaisina osakkuusyhteisöinä pidetään yhteisöjä, joissa kunnalla on vähintään 20 %:n omistusosuus. Konserniohjeen mukaan kunnanhallitus antaa tarvittaessa konserniohjetta yksityiskohtaisempia ohjeita konsernin tytäryhteisöille. Konserniohjeen piiriin kuuluvien yhteisöjen lisäksi kunta on osakkaana tai jäsenenä lukuisissa muissakin yhteisöissä ja yhdistyksissä, joten kunnan tahdon välittyminen myös näiden yhteisöjen päätöksentekoon on merkityksellistä. Kunnanhallitus hyväksyi käytännön, jonka mukaan se ohjeistaa kunnan edustajiksi eri yhteisöihin valitut edustajansa heidän käyttäessään kunnan puhevaltaa yhteisöjen kokouksissa. Tulevia osakkuusyhteisökokouksia: 1. Koha - Suomi esityslista kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee kokousasiakirjat tiedoksi ja ohjeistaa kokousedustajia tarpeelliseksi katsomallaan tavalla. Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan ehdotuksen yksimielisesti ja päätti nimetä Koha - Suomen kokousedustajaksi vt. sivistystoimenjohtaja Niina Hongon.

40 Iitin kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanhallitus Tilaisuudet, neuvottelut ja koulutus Kunnanhallitus Valtuutetut tulevaisuuden kunnan rakentajina -koulutus Kutsuseminaari kaikille kunnanvaltuutetuille, tilaisuudet ovat pääsääntöisesti syksyn 2017 aikana, toteutetaan samalla ohjelmarungolla alueellisissa tilaisuuksissa, joihin voi ilmoittautua oman valinnan mukaan joko lähimpänä olevalle koulutuspaikkakunnalle tai muutoin sopivampaan tilaisuuteen. 2 Kuntalaki, valtuutetun rooli, toiminta ja asema, Tiistai klo , Finnkino, Kuvapalatsi, Vapaudenkatu 13, Lahti 3 Kuntatalous ja päätöksenteko uudistuneessa tilanteessa, Torstai klo , Aikuiskoulutuskeskus, Kirkkokatu 16, Lahti 4 Maakuntauudistus, Elokuussa 5 Kuntien tehtävät ja palveluiden tuottaminen, Elokuussa viikolla 34 tai 35, torstai 24.8 tai Luottamushenkilön rooli viestinnässä, Torstai klo , paikka ilmoitetaan myöhemmin 7 Tulevaisuuden näkymiä, Syys-lokakuussa kunnanjohtaja: Kunnanhallitus merkitsee tilaisuudet tiedoksi.