Maaseutu.fi. Päivittäjän verkko-ohje

Transkriptio

1 Maaseutu.fi Päivittäjän verkko-ohje Ohjetta ja sivustoa koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä verkkopäätoimittaja Hanna Liljaan tai MAASEUTUVERKOSTO LANDSBYGDSNÄTVERK RURAL NETWORK

2 Sisältö 1 Taustaa Uusi Maaseutu.fi Rakenne Toiminnallisuus, vuorovaikutusmahdollisuudet Kommentointi Maaseutufoorumi Vieraskynä ja hanke-esittelyt Sisällöt Ulkoasu Kieliversiot Käyttöoikeudet Sisällöllinen kehittäminen Tekninen tuki ja käyttäjätunnuspyynnöt Toimituspolitiikka Sivujen sisällöt ja vastuut Etusivu Maaseutuohjelma Tuemme näitä Ohjelman tuloksia Käytännön oivalluksia Maaseutuverkosto Koulutukset ja tapahtumat Sisällöntuotannon periaatteet, Maaseutu.fi-tyyliopas Kieli Uuden sivun luonti: Sivun nimi Sivun sisältö Kuvien käyttö Liitetiedostot Uutisen luonti Linkkipalsta oikealla Erikoishuomioita... 7

3 1 Taustaa Maaseutu.fi-sivusto on Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman verkkosivusto. Sivustoa hallinnoi maaseutuverkostoyksikkö ja sen pääkäyttäjiä on myös Maaseutuvirastossa sekä maa- ja metsätalousministeriössä. Vuonna 2007 perustettu sivusto on reilussa seitsemässä vuodessa saavuttanut keskeisen tiedonvälittäjän aseman maaseudun kehittämisen kentällä. Sivuston kautta pyritään luomaan monipuolista kuvaa maaseudun kehittämistyöstä ja nykyaikaisesti maaseudusta. Sivusto viestii, että maaseutu ja sen eteen tehtävä työ on arvokasta ja tuloksekasta. Sivustolle valittavat aiheet ovat ajankohtaisia tai maaseudun kehittämistyön kannalta merkittäviä ja mielenkiintoisia sekä sivuston linjaa palvelevia. Sivusto on täysin ei-kaupallinen eli tietolähteiden kanssa ei käydä kauppaa. 2 Uusi Maaseutu.fi Syksyllä 2014 täysin uudistettu sivusto sisältää paljon toiminnallisuuksia, joiden kautta sivuston käyttäjät voivat tuottaa sisältöä. Uudistuksen myötä internet-palvelun rakenne, sisältö, toiminnallisuudet ja ulkoasu muuttuivat. Maaseutu.fi julkaistiin Rakenne Maaseutu.fi rakentuu kuudesta pääosiosta: Maaseutuohjelma, Tuemme näitä, Ohjelman tuloksia, Käytännön oivalluksia, Maaseutuverkosto sekä Koulutukset ja tapahtumat. Osioiden alta löytyy toisen asteen sivuja, jotka on tarvittaessa jaettu vielä asteen alaotsikoihin. Näin pyritään parantamaan aihealueiden näkyvyyttä ja löydettävyyttä. Esimerkki verkkosivujen rakenteesta - Polku yläteemasta 4:nnen asteen alaotsikkoon Kuva Toiminnallisuus, vuorovaikutusmahdollisuudet Uusi sivusto tarjoaa paremmin vuorovaikutusmahdollisuuksia. Käyttäjä pystyy osallistumaan sisällön tuottamiseen ja edistämään tiedonkulkua. Vuorovaikutusta lisää kaikille avoin kommentointimahdollisuus. Maaseutufoorumi, vieraskynä, kalenteritapahtuman luonti ja hankkeen esittely ovat toimintoja, joiden käyttö vaatii sivustolle kirjautumista. Sisällönsyöttö edellyttää käyttäjätunnusta ja oikeuksia järjestelmään. Sivuston ylläpitäjällä on oikeus muokata tai olla julkaisematta käyttäjän tuottamaa sisältöä. Sivuston toimitus työskentelee virastoajan (klo 8-16) puitteissa. Rekisteröityneen käyttäjän henkilötietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin eikä luovuteta ulkopuolisille tahoille.

4 2.2.1 Kommentointi Uutena toimintona on kommentointimahdollisuus, jolla halutaan luoda avointa ja asiallista keskustelua. Kommentointi on mahdollista lähes poikkeuksellisesti aina uutisissa, tiedotteissa ja vieraskynäartikkeleissa. Tämän lisäksi yksittäisissä sivuston osioissa esimerkiksi Usein kysyttyä -osiossa käyttäjä voi esittää kommenttikenttään kysymyksiä tai kommentoida vastauksia. Käyttäjän on hyvä muistaa, että kyseisessä osiossa kysymykset ovat julkisia, yleisluontoisia ja suuntaa antavia. Tarkemman neuvonnan tarpeessa on syytä ottaa muunlaista yhteyttä Maaseutufoorumi Käyttäjät voivat myös aloittaa oman keskustelun Maaseutufoorumille haluamastaan aiheesta. Maaseutufoorumi-keskustelupalstan vastausten tavoitteena on tuottaa hyötyä mahdollisimman monille sivuston käyttäjille. Keskustelupalstalla vallitsee yleinen netiketti. Keskustelun on oltava asiallista ja toisia käyttäjiä kunnioittavaa. Kommenteissa on syytä välttää verbaalista sanaharkkaa. Kommentoijan tulee muistaa, että virallinen asiointi edellyttää muunlaista yhteydenottoa Vieraskynä ja hanke-esittelyt Vieraskynä on toiminto, jossa käyttäjä voi kirjoittaa artikkelin ajankohtaisesta ohjelmaan tai maaseutuun liittyvästä aiheesta. Vieraskynäartikkeleissa pohdinta on sallittua ja tyyli vapaa. Artikkelin ohjepituus on yksi liuska lyhyin kappalein ja mahdollisin väliotsikoin. Käyttäjän on myös mahdollista luoda sivustolle hanke-esittely. Näiden tekstien tulee olla hyvän verkkokirjoittamisen periaatteiden mukaista, laadukasta ja selkeää (ks. sisällöntuotannon periaatteet). Artikkeleja ja hanke-esittelyjä voi jaotella otsikoin ja visualisoida aiheeseen liittyvillä hyvälaatuisilla kuvilla. Koulutukset ja tapahtuma -osioon käyttäjä voi merkitä kaikille näkyviksi tapahtumia, jotka liittyvät aiheiltaan maaseudun kehittämiseen. Tapahtumat tulevat näkyviin kalenteriin, jonka voi synkronoida oman Microsoft Office Outlookin kalenterin kanssa. 2.3 Sisällöt Sivuston ylläpitäjällä on oikeus muokata tai olla julkaisematta käyttäjän tuottamaa sisältöä. Sivuston ylläpito vastaa tietojen oikeellisuudesta ja ajantasaisuudessa yhteistyössä taustaorganisaatioidensa asiantuntijoiden kanssa. Sivustolla ei voida julkaista virheellistä, salaista tai epäasiallista tietoa. Sivuston ylläpito tarkastaa käyttäjien tuottamat sisällöt, minkä jälkeen aineisto julkaistaan sivustolla. 2.4 Ulkoasu Verkkouudistuksen myötä Maaseutu.fi:lle suunniteltiin uusi ulkoasu. Tavoitteena oli saada selkeä, käyttäjäystävällinen ja helposti navigoitava kokonaisuus. Sivusto noudattaa maaseutuohjelman ilmettä. 2.5 Kieliversiot Sivuston suomen ja ruotsinkielinen versio ovat yhtenevät. Ulkopuoliset sisällöntuottajat vastaavat itse käännöksistä. Rakenteeltaan poikkeava englanninkielinen versio Rural.fi toimii toistaiseksi vanhan sivuston verkkopohjalla. Sivusto uudistetaan vuoden 2015 aikana. 2.6 Käyttöoikeudet Maaseutu.fi:ssä on eritasoisia käyttäjäoikeuksia. Laajimmat käyttöoikeudet eli omistajaoikeudet ovat Maaseutuviraston pääkäyttäjillä. Vastuuylläpitäjillä ja päivittäjillä on oikeudet tuottaa sisältöä kaikille sivuston osa-alueille. Päivittäjillä on suppeammat oikeudet kuin vastuuylläpitäjillä. Vastuuylläpitäjillä on muun muassa oikeus muokata vastaamiensa sivustojen asetuksia. Käyttöoikeudet määrittelee sivuston päätoimittaja. 2.7 Sisällöllinen kehittäminen Palvelun sisällöllisestä kokonaisuuden hallinnoinnista ja kehittämisestä vastaa Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman ohjelmatiedottajat, vastuuhenkilönä sivuston päätoimittaja maaseutuverkostoyksikössä. Sivustoa uudistetaan jatkuvasti, jotta se palvelisi käyttäjiään mahdollisimman kattavasti ja tehokkaasti. Sivuston käyttäjien tulee saada laadukasta ja reaaliaikaista tietoa helposti. Sivuston käyttäjien palautetta arvostetaan ja kehittämisehdotukset otetaan huomioon sivustoa kehitettäessä. Palautetta voi antaa osoitteeseen

5 2.8 Tekninen tuki ja käyttäjätunnuspyynnöt Päivittäjät ovat aina ensin yhteydessä niin sisällöllisissä kuin teknisissä asioissa vastuuylläpitäjään/verkkopäätoimittajaan. Käyttäjän toivotaan ilmoittavan sivuston mahdollista toiminnallisuushäiriöistä osoitteeseen Julkaisujärjestelmän teknisestä neuvonnasta vastaa maaseutuverkostoyksikön verkostokoordinaattori yhteistyössä Maaseutuviraston tietohallinto-osaston vastuuhenkilöiden kanssa. 2.9 Toimituspolitiikka Maaseutu.fi:n toimituspolitiikassa keskeisinä periaatteina ovat tietojen oikeellisuus, luotettavuus ja ajantasaisuus. Arvostamme sananvapautta ja riippumatonta journalismia. Sivustolla ei heijasteta poliittisia suuntauksia. Sisältö on objektiivista, neutraalia ja asiallista. Sivuston tiedonvälitys on avointa ja sivustolla esitellään vain julkista tietoa. Jokaisessa julkaisukanavassamme ulos tuleva tieto on keskenään yhteneväistä ja ristiriidatonta. Sivustolla kunnioitetaan tekijänoikeuksia. Käytettäessä muiden tuottamaa aineistoa, mainitaan lähde. Kuvia julkaistaessa pyydetään julkaisulupa kuvaajalta ja kuvassa olevilta henkilöiltä. Toimituspolitiikassa noudatetaan lakeja ja asetuksia, teksteissä vallitsee hyvän verkkokirjoittamisen periaatteet. Tekstien tulee olla kielellisesti laadukkaita ja selkeitä. Sivuston punaisena lankana on tiedonvälitys yleiskielellä viranomaiskielen sijasta. 3 Sivujen sisällöt ja vastuut 3.1 Etusivu Etusivulla ovat keskeisimmät käyttäjää osallistavat toiminnot. Bannerissa on näkyvissä ohjelmakauden logo ja sivuston nimi. Tätä kautta onnistuu eri kieliversioihin vaihtaminen ja sivustolle kirjautuminen. Yläreunassa on myös hakuvalikko sekä pikalinkit Maaseutufoorumiin (ks. 2.2.), kuvapankkiin ja yhteystietoihin. Sivuston päänavigaation (Maaseutuohjelma, Tuemme näitä, Käytännön oivalluksia jne.) alapuolella on Kuukauden-kuva, joka mietelauseineen vaihtuu useamman kerran vuodessa. Kuvan alareunassa on linkit kuvagalleriaan ja ohjeet oman kuvaehdotuksen lähettämiseen. Samassa elementissä on myös pikapainikkeet Hanke-esittelyn ja Vieraskynäartikkelin luontiin (ks. 2.2). Etusivulla on nähtävissä viimeisemmät uutisnostot ja tiedotteet. Oikeassa sivustopalkissa näet Koulutukset ja tapahtumat -kalenterin ja pikalinkin uuden tapahtuman luontiin. Alempana etusivua on nostoja Tuemme näitä ja Käytännön oivallukset -osioista. Alhaalla on myös nähtävillä viimeisimmät keskustelunaiheet Maaseutufoorumissa sekä linkit näihin osioihin. Palautteen antaminen ja mahdollisuudet jakaa sivu eri sosiaalisen median kanavissa löytyy alanavigaatiosta. Sieltä löytää myös maaseutuverkoston sosiaalisen median kanavat. 3.2 Maaseutuohjelma Tässä osiossa on yleistä tietoa sekä Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelmasta että aiemmilta ohjelmakausilta ( , ). Usein kysyttyä -alaosioon on kerätty keskeiset ohjelmakauteen liittyvät kysymykset teemoittain. Kysymyksissä on kommentointimahdollisuus, johon voi esittää lisäkysymyksiä. Kommentoimalla voi täydentää vastauksia tai esittää niihin liittyviä lisäkysymyksiä. Viestintäosiossa ovat uutiset, materiaalit, muun tiedottamisen kanavat sekä yleistä viestinnän toimista. Uutisiin on koottu tiedotteita ja uutisia vuodesta 2014 eteenpäin. Täällä voi myös ehdottaa uutisia sekä luomaan vieraskynäartikkelin. Materiaaleissa löytyvät esitteet ja linkki kuvapankkiin. Seuraa näitä -osiossa ovat linkit sosiaalisen median kanaviin sekä uutiskirjeisiin. Osion päivittämisestä vastaa maa- ja metsätalousministeriön Maaseudun kehittämisyksikkö. 3.3 Tuemme näitä Osiosta löydät tietoa toimista, joita maaseutuohjelmalla halutaan edistää. Tukimuotoihin ja niiden hakemiseen voi tutustua lisää Mavi.fi:ssä, jonne Tuemme näitä -sivulta ohjataan suoraan. Osion päivittämisestä vastaa Maaseutuvirasto.

6 3.4 Ohjelman tuloksia Osiossa ovat ohjelman seurantaan ja arviointiin liittyvät raportoinnit ja tietoa edistymisestä. Sivustolla kerrotaan myös tarkemmin tukien merkityksistä maaseudun kehittämiselle. Sivuston päivittämisestä vastaa maa- ja metsätalousministeriön Maaseudun kehittämisyksikkö. 3.5 Käytännön oivalluksia Käytännön oivalluksissa esitellään hankkeita. Hankkeet on lajiteltu teemoittain, jotka ovat Kansainvälisyys, Kylät, Maatilat, Matkailu, Ympäristö ja Yrittäjyys. Sivustolla voi myös tutustua käynnissä oleviin hankkeisiin sekä Hyvien käytäntöjen -sivun kautta Parhaat käytännöt -kisaan. Sisältöä tällä sivulla tuottavat niin päivittäjät kuin käyttäjät. Käyttäjätunnuksilla pääset kirjoittamaan oman hanke-esittelyn (ks. 2.2), joka tulee näkyviin tähän osioon sivulle Tutustu käynnissä oleviin hankkeisiin. Hanke-esittelyitä on mahdollista myös kommentoida. 3.6 Maaseutuverkosto Osiossa kerrotaan Maaseutuverkoston tavoitteista, tehtävistä, toimijoista, maaseutuverkostoyksiköstä sekä Euroopan maaseutuverkostosta. Sisällön päivittämisestä vastaa Maaseutuviraston maaseutuverkostoyksikkö. 3.7 Koulutukset ja tapahtumat Osiosta näet tapahtumakalenterin sekä tulevat koulutukset ja tapahtumat. Tapahtumia voi hakea teemahaun avulla suodattaen pois muut aiheeseen liittymättömät tapahtumat. Sivulla on myös pikalinkki tapahtumien materiaalipankkiin. Käyttäjät voivat myös lisätä uusia tapahtumia kalenteriin. Kalenterin on mahdollista synkronoida Microsoft Office Outlookin kanssa. 4 Sisällöntuotannon periaatteet, Maaseutu.fi-tyyliopas 4.1 Kieli Verkkosivuston kieli on selkeää ja lukijaa puhuttelevaa yleiskieltä. Vältetään kapulakieltä ja avataan vaikeat termit. Lukijaa sinutellaan aina, kun se on mahdollista. Teksteissä noudatetaan hyvän verkkotekstin periaatteita. o Kirjoitetaan selkeitä, lyhyitä virkkeitä. o Vältetään monimutkaisia lauserakenteita. o Tuetaan silmäiltävyyttä käyttämällä väliotsikoita ja luetteloita. o Sisällytetään teksteihin hakukonelöydettävyyttä helpottavia avainsanoja. Kiinnitetään huomio erityisesti otsikointiin. 4.2 Uuden sivun luonti: Sivun nimi pienet alkukirjaimet välilyöntien tilalle yhdysmerkki (-) ei erikoismerkkejä (ä, ö, å,? jne.) vältä pitkää sivunimeä! uutisen nimeäminen: vvkkpp (vuosi-kuukausi-päivä) alkuun eli uutinen 4.3 Sivun sisältö Käytä Muotoile tekstiä -välilehdeltä löytyviä Merkintätyylejä. TARVITTAESSA alaotsikko (Alaotsikko H3) leipätekstin alkuun tyhjä rivi (shift) ingressiä (Ingressi) käytetään TARVITTAESSA. ÄLÄ KÄYTÄ INGRESSIÄ UUTISISSA! Uutisen alkuun ei saa laittaa muuta kuvaa kuin uutiskuva, joka on lisätty sille varattuun kohtaan. Älä kopioi muotoiltua tekstiä suoraan, vaan käytä teksti aina muistion kautta. väliotsikot (Väliotsikko H4) nimet tekstissä lihavoituna (kun mainitaan ensimmäisen kerran) linkit ja liitetiedostot: laita linkit tekstiin, älä laita URL-osoitetta näkyviin sivulle. käytä tehosteita harkiten, vain noin kerran per sivu:

7 o käytä värillistä tekstilaatikkoa korostamaan esim. infolaatikko- tai muistilista-tyyppistä sisältöä o käytä sitaattitekstitehostetta korostamaan sitaatteja jos tekstin lopussa on lisätietojen antajan yhteystiedot, käytä Lisätietoa-otsikossa lihavointia sähköpostit (at)-merkinnällä TARVITTAESSA julkaisupäivämäärä sivun loppuun kursiivilla: Sivua päivitetty / Sidan uppdaterad Kannattaa käyttää vain sivuilla, joita päivitetään usein tai joilla muuten on tärkeää näkyä viimeisin päivityspäivämäärä. TARVITTAESSA kirjoittajan ja valokuvaajan nimi kursiivilla sivun loppuun 4.4 Kuvien käyttö kuvien koko on 620 pikseliä x 412 pikseliä. löydät kuvia teemoittain jaoteltuna Maaseutu.fi-sivuston etusivun alla olevasta kuvakansiosta. Sinne kannattaa tallentaa sellaiset kuvat, joita voi myöhemmin käyttää muillakin sivuilla. nimeä kuva lyhyesti ja kuvaavasti, siten, että myös muut tietävät nimen perusteella, mitä kuvassa on. Kuvan nimessä välilyöntien tilalle yhdysmerkki (-), ei erikoismerkkejä (ä, ö, å,? jne). 4.5 Liitetiedostot Liitetiedoston nimeäminen: pienet alkukirjaimet nimeä tiedosto lyhyesti älä kopioi tiedoston, esimerkiksi oppaan tai ohjeen, nimeä suoraan tiedoston nimeksi ei erikoismerkkejä (ä, ö, å,? jne.) välilyöntien tilalle yhdysmerkki (-) uusien Windows-liitetiedostojen käyttäminen sivulla (x-päätteiset kuten docx, xlsx) aiheuttaa Sharepoint2010-järjestelmässä joskus sen, että sivulle tulee kirjautumisikkuna. Sen voi sivuuttaa Peruuta-komennolla. Kun vaihdat liitetiedoston vanhempaan tiedostoversioon, kirjautumisikkunaa ei tule näkyviin. Tiedoston saat auki myös tallentamalla sen koneellesi. 4.6 Uutisen luonti nimeä sivu lyhyesti, ei erikoismerkkejä (ä, ö, å,? jne.), pienet alkukirjaimet, välilyöntien tilalle yhdysmerkki (-) uutisen nimi: vvkkpp (vuosi-kuukausi-päivä) alkuun eli uutinen päivämäärä uutisen leipätekstin alkuun lihavoituna, erota shiftillä ruotsi-variaatio (julkaise > luo) väliotsikot kuten sisältösivuilla lisätietoa (leipäteksti boldattuna) 4.7 Linkkipalsta oikealla Luo aina ryhmä, jonka otsikon alle laitetaan linkit. o vähintään Linkit - otsikko Käytä vain linkin otsikkokenttää. Esittelytekstin kanssa nuolet eivät asetu oikein. Asettelussa valitaan vain otsikko. Linkkien järjestys asiakeskeisyyden mukaan: sivun sisällön kannalta oleellisimmat linkit ensin Linkkien järjestely: o käytä tarvittaessa väliotsikoita (uusi ryhmä) esim. tietoa maatalouden tilastoista o kartat omaksi ryhmäksi esim. tietoa kartalla 4.8 Erikoishuomioita Vieraskynäartikkelin otsikossa ei hyväksytä erikoismerkkejä (# ym.)

8 Powerpoint-tiedostojen avaaminen IE11 (vai 9?) voi avata erillisen kirjautumisikkunan o avaa tiedosto toiselle selaimella tai vanhemmalla IE:llä o Tai lisää sivusto selaimen Compatibility View listalle jotta SharePointin ylläpitonäkymän toiminnallisuudet toimivat yhteneväisemmin aiempien Internet Explorer versioiden tavoin: Avaa Tools -> Compatibility View settings -> Add -> Close (Alt + T + B + A + C) Kirjautuessa klikkaa hiirellä kirjaudu sisään painiketta. Pelkän enter-näppäimen painaminen ei tunnista kirjautumista ja pyyhkii salasanan pois. Kun lasketaan koko polku tiedostoon, se ei saa olla pidempi kuin 255 merkkiä: Mikäli merkkimäärä on liian suuri, esim. kyseinen liitetiedosto ei tallennu, vaikka tallentamisen jälkeen tulee seliteteksti tallentaminen onnistui. Tapahtuman ilmoittamislomakkeella Tiivistetty kuvaus -kenttä on passiivinen: kun kenttään syöttää sisältöä ja se tallentuu, kyseinen kenttä ei tule julkiselle puolelle näkyviin. Kenttä on kuitenkin pakollinen eli siihen on syötettävä jotakin sisältöä.