Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen 2007

Transkriptio

1 Toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen 2007 Kulttuuri- ja kansalaistoiminnan lautakunta ja nuorisolautakunta Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen tulosalue/kulttuurija kansalaistoiminnan lautakunta Näkökulma/päämäärä mittari tavoite 2007 Toteutuma Vaikuttavuus Vihti tunnetuksi / Kotiseutuhengen edistäminen Tilaisuuksien ja niiden osallistujien määrä Juhlavuoden toteuttaminen suunnitelmien mukaan Viestintäsuunnitelman toteuttaminen Kulttuurisihteerin työstämä ja Vihti-Seura ry:n julkaisema ohjelmakalenteri jaettiin jokaiseen kotiin vuodenvaihteessa. Projektisihteeri palkattiin Vihti 500 juhlavuoden toteuttamista varten. Yhdistykset ja yhteisöt huomioivat juhlavuoden toiminnassaan ja järjestivät aktiivisesti juhlanäyttelyitä ja tapahtumia. Juhlavuotta uutisoitiin runsaasti paikallislehdissä, Juhlavuonna tapahtuu palstaa julkaistiin viikoittain. Lisäksi vuodesta tiedotettiin pääkaupunkiseudun lehdistössä sekä radiossa että televisiossa. Juhlavuoden toteutus tapahtui pääasiassa talkoovoimin ja onnistui erinomaisesti. Erityisesti pääjuhlaviikonloppu vuosisatamarkkinoineen ja lukuisine tapahtumineen tavoitti tuhansia asukkaita ja vierailijoita. Saatu erityisrahoitus Kirjallisuuspäivien osallistujamäärät Näyttelyjen määrä Kotiseutukirjallisuuden tunnetuksi tekeminen Vihdin historian tunnetuksi tekeminen E-S lääninhallitus myönsi Lukki-kirjastoille valtionavustuksena 5000 kirjastojen yhteisen tietokannan tekemiseen. Tietokanta, Eliaskirjailijat, jossa mukana myös vihtiläisten kirjailijoiden tiedot julkistettiin syyskuussa kirjallisuuspäivät, Vihdin kirjailijoita, järjestettiin Vihdin Päivölässä Osallistujia oli 120. Museovirasto myönsi yhteisesti Karkkilan, Lohjan ja Vihdin museoille tukea yhteisen 3-osaisen näyttelyn järjestämiseen. Kadonneen hopearahan arvoitus vihtiläistä historiaa , museon juhlanäyttely. Museossa oli tämän lisäksi 4 muuta näyttelyä. Kävijämäärä museossa yht Galleria Pictor: 9 näyttelyä, 3305 kävijää.

2 Paikallinen yhteistyö Tapahtumat Kirjastonkäytön opetustunnit Kirjavinkkaukset Lukuharrastusta edistävät tapahtumat/osanotto Satutunnit/ osanotto Kirjanäyttelyt Museokäynnit Tulosalueen yksiköiden yhteistyö tiivistyy, mm. Kanervala-yhteistyö Yhteistyö koulujen kanssa jatkuu. Langaton verkkoyhteys tulosalueen eri toimipisteisiin Kulttuuri- ja vapaaaikapalvelujen henkilökunnan yhteistyö on lisääntynyt. Yhteisiä koulutuspäiviä Toivo-hankkeen merkeissä järjestettiin 3 kpl. Koululaisten hiihtolomaviikon ohjelma koottiin yhdessä. Kirjastot järjestivät kirjastonkäytön opetustunteja: 53 kpl (988 oppilasta), päiväkotikäyntejä 7(97 lasta), kirjavinkkausta 20 ryhmälle (449 koululaista) satutunteja 85 (656 lasta), tietokilpailuja 18 (476 vastausta), Kirjastoautotempaus kahdessa päiväkodissa, 230 lasta, kirjanäyttelyitä 84 kpl, muita näyttelyitä 41 kpl. Yleisötilaisuuksia 25 kpl, 758 osallistujaa. Museon kävijöistä 874 koululaisia ja 223 päiväkotilapsia. Lisäksi museo tuotti kivikoruharrastajien kanssa yhteistyönä korumalleja. Langaton verkkoyhteys toimii vain pääkirjastossa. Tältä osin tavoite ei toteutunut. Seudullisen yhteistyön monipuolinen hyödyntäminen Seutulainojen määrä Hankkeiden määrä Asiakaskyselyjen tulokset Kirjastokimpan yhteistyön vakiinnuttaminen. Aineiston tehokas yhteiskäyttö, työn rationalisoiminen ja taloudellisen hyödyn saaminen. Uusien yhteistyömuotojen etsiminen. Lukki-kirjastojen aineistohankinnat kilpailutettiin yhdessä. Yhteinen kirjailijatietokanta Elias-kirjailijat julkistettiin. Lähetettyjen seutulainojen määrä oli 3335 kpl. Uusia keinoja aineiston kiertämisen lisäämiseksi valmisteltiin. Anottiin apurahoja Opetusministeriöstä yhdessä toteutettavaa koulutusta ja kirjailijatietokannan kehittämistyötä varten. Asiakaskysely toteutettiin kirjastoissa marraskuussa. Museoiden yhteistyönä val- tekeminen. mistama juhlanäyttely on kolmiosainen ja sen osia voitiin vaihtaa museoiden välillä. Yhteistyössä Karkkilan museon kanssa toimitettiin juhlanäyttelyn oheismateriaalina kirja Vihdin vanhimmasta kartasta. Yhteistyössä Tammisaaren, Hangon, Fiskarsin, Lohjan ja Karkkilan museoiden kanssa aloitettiin yhteisen kokoelmapoliittisen ohjelman Kulttuu-

3 ri- ja nuorisopalvelujen avustamina vihtiläiset bändit osallistuivat Nuori Kulttuuri katselmukseen hyvällä menestyksellä. Taloudellisuus Tarkoituksenmukaiset ja tehokkaat palvelut Talousarviovertailu Asiakaskyselyt Kävijämäärät, lainausluvut Nettikoneiden käyttö Tietopalvelukysymykset Tilaisuudet Ohjatut kirjastokäynnit Ohjatut museokäynnit Satutunnit Seudullisen yhteistyön mahdollisuudet hyödynnetään, prosesseja tehostetaan Kirjaston ydinprosesseja on kartoitettu ja kehitetty yhteisissä kokouksissa. Automaatio on muuttanut prosesseja. Palvelutiskiuudistus toteutettiin pääkirjastossa lainaus- ja palveluprosessien tehostamiseksi. Kirjaston lainaus (-5 %) ja kävijät (-5%). Kirjastojen asiakaspäätteet ovat lähes 100 %:sti käytössä. Museoon ja kirjastoon on saatu työharjoittelijoita työvoimatoimiston kautta 3 henkilöä. Projektirahoituksen hyödyntäminen Saadut avustukset Palvelutason monipuolistaminen Kirjasto sai projektirahaa Historiaa ennen ja nyt kirjavinkkausprojektiin E-S lääninhallitukselta. Museo sai projektirahaa Elli ja Artturi Hiidenheimon säätiöltä juhlanäyttelyä sekä Signe Brander Vihdissä kirjan painattamista varten. Lisäksi museo sai avustusta myös Orion Oyj:ltä. Uudistuminen Palvelujen mitoittaminen henkilöstöresurssien mukaan Asiakaskysely Tavoite toteutuu ( x ) / tavoite ei toteudu ( x ) Ydinpalvelujen säilyttäminen Kirkonkylän kirjastossa vähennettiin aukioloaikaa 5 h/vko vuoden vaihteessa talouden ja palvelujen tasapainottamisohjelman mukaisesti. Ydinpalvelujen säilyttämiseksi on hankittu automaatiota ja rutiinitöitä vähentäviä ohjelmia, mm. kausijulkaisuohjelma ja ajanvarausohjelma. Museon toimiston aukioloaikoja vähennettiin kahteen aukiolopäivään neljästä talouden ja palvelujen tasapainottamisohjelman mukaisesti.

4 Työilmapiirin ja motivaation lisääminen Työtyytyväisyyskyselyt Henkilökunnan sitoutuminen Työtyytyväisyyskysely toteutettiin keväällä. Osaamiskartoitus tehtiin kulttuurija vapaa-aikapalvelujen henkilökunnalle keväällä. Kirjastossa järjestettiin syksyllä työnohjausta koko henkilökunnalle. Ammattitaitoinen henkilökunta Koulutuspäivät Ammattitaidon kehittäminen Toivo-hankkeeseen osallistui koko henkilökunta. Koulutus päättyi Tulosalueen yhteisiin kokouksiin, ns. Valio-päiviin on osallistuttu. Palvelutuotannon tehokkuus Asiakkaiden omatoimisuuden tukeminen ja Asiakaskysely toimintojen automatisoinnin edistäminen määrät Automaattien käyttö- kirjastoissa Henkilökunnan rutiinityön vähentäminen Palautusautomaatin tehokas käyttö Tiedostot verkkokäyttöön Palautusautomaatti on ollut käytössä pääkirjastossa vuodenvaihteesta alkaen. Palautusautomaatin kautta on mennyt 60 % palautuksista. Palautusautomaatin toiminnasta saatiin asiakaskyselyssä pääkirjastossa arvosana 4,1/5. Lainausautomaattien kautta lainataan n. 40 % lainoista. Asiakkaiden omatoiminen verkkoasiointi on lisääntynyt sekä kirjaston kotisivuilla että Web-Origossa, jossa voi uusia lainoja ja tehdä varauksia. Www-käyntejä Web- Origossa oli Kulttuuri- ja vapaa-aikatoimen tulosalue/nuorisolautakunta Näkökulma/päämäärä mittari tavoite 2007 Toteutuma Vaikuttavuus Nuorisokasvatus yhdessä kodin, koulun ja moniammatillisen verkoston kanssa Tilaisuuksien ja osallistujien määrän kasvu viidellä prosentilla. Säännöllisen nuorisotoiminnan määrän säilyminen. Nuorten osallisuuden ja kävijöiden määrän kasvattaminen 1. Nuorisopalvelun kerhot pysyneet vakiona; Klubi Nummelassa, Ohari ja Keijon kerho kirkonkylässä, Lande-klubi Ojakkalassa ja Grubi Otalammella. Yhteensä 336 toimintailtaa, 9779 kävijää ( vuonna ), nousu 22,6 %. 2. Koulukerhoja järjestettiin lääninhallituksen lisärahoituksella keväällä 5 ja syksyllä käynnistyi 5 uutta. Ojakkalassa 3 kerhoa organisoitiin yhteistyössä Ojakkalan vanhempainyhdistyksen kanssa

5 ja VYK:ssä 2 kerhoa. Kerhoihin saatiin lh:n tukea Koulukerhoissa yhteensä 130 toimintakertaa, 105 lasta, 3679 käyntikertaa. 3. Talvi- ja syysloman tarjonta toteutettu liikuntapalvelujen, kirjaston ja kulttuurin kanssa. 4. Kesätoiminnassa järjestettiin 10 leiriä, 3 retkeä ja 1 kvleiri. Leirivuorokausia yhteensä 1292, osallistujia 358 ( vähennys ed. vuoteen 97 lasta ja 131 lvrk) 5. Vihti osallistui pitkän tauon jälkeen alueelliseen Nuori Kulttuuri-tapahtumaan Lohjalla. Osallistujina musiikkitapahtumassa oli 4 bändiä, joista 2 pääsi valtakunnalliseen tapahtumaan. Tuetaan lasten- ja nuorten osallisuusmahdollisuuksia Nuorisovaltuuston ja nuorisotyön edustajiston toiminta Ko. ryhmien toiminnan tukeminen ja monipuolistaminen 1. Nuorisovaltuusto osallistui 25 kunnan lautakuntien /valtuuston kokouksiin, järjesti yleiskokouksia 10 ja valmistelukokouksia 76. Tapahtumia nv järjesti 500 v megadiscon, nuorten novellikilpailun, Vihdin nuorisovaltuuston 10 v- juhlan ja Lan-tapahtuman. Osanottajia 540. Lisäksi osallistuivat muihin nuorisopalvelujen ja edustajiston järjestämiin tapahtumiin. 2. Nuorisotyön edustajistoon kuului 9 nuorisoyhdistyksestä 13 henkilöä. Edustajisto piti 7 kokousta, järjesti Vihti 500- juhlaviikonloppuna RyTärskyt, jossa mukana 50 järjestäjää sekä joulujuhlan veteraaneille 26. kerran, vieraana n. 130 veteraania. Edustajisto antoi lausunnot Vihdin Pirtin kehittämisestä sekä valtakunnallisesta lapsija nuorisopolitiikan kehittämisohjelmasta. 3. Kunnanhallitus nimesi nuorisoyhdistysten esitysten pohjalta valtakunnalliseen Suomen ensimmäiseen Lasten Parlamenttiin jäseneksi Kiril Aspilan ja varajäseneksi Samir Lahtisen. Parlamentin ensimmäinen kokous oli syksyllä Tampereella. 4. Yhteistyö koulujen oppilas-

6 kuntien kanssa tiivistyi Nuoku-hankkeessa sekä nuorisovaltuuston ja oppilaskuntien välillä tilaisuuksien yhteisjärjestelyissä. Terveyskasvatuksen monipuolistaminen Järjestetyt päihde- ja seksuaalikasvatuksen tilaisuudet Kantti-kestää ja Viettien viemänä koulutuksen toteuttaminen kouluissa. 1. Kantti kestää ja Viettien viemänä ohjelmia jatkettu laajalla moniammatillisella verkostotyöllä, jossa mukana nuorisopalvelun ja seurakunnan nuorisotyöntekijät, poliisi, terveystiedon opettajia, terveydenhoitajia, kuraattoreita ja Yöjalan työntekijöitä. Verkostotyössä kiinteästi mukana myös koulujen rehtorit ja nuorisoasema. 2. Kantti kestää ohjelma pidetty 19 luokalle, joissa 360 lasta ja 12 vanhempainiltaa, joissa n. 200 vanhempaa. Teemapäivät yläkouluissa ja ammattikoulussa, näissä 250 nuorta ja kahdessa vanhempainillassa 120 osallistujaa. 3. Viettien viemänä- ohjelman koulutus järjestettiin helmikuussa. Ohjelma toteutettiin kahdella yläkoulun 8-luokalla, joissa oppilaita 250 ja vanhempainilloissa 80. Päihdepelisääntöjen leviäminen liikunta ja nuorisojärjestöihin Toimintaa ei ole laajennettu Koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan laajentaminen Iltapäiväpaikkojen lisääntyminen. Toimintaa järjestävien tahojen lisääntyminen Iltapäiväpaikat lisääntyneet 240 stä 270 een Perusopetuslain mukaisen koululaisten iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma vuosille hyväksyttiin nuorisolautakunnassa joulukuussa. 1. IP-toimintaa oli kevätlukukaudella tarjolla Nummelassa, kirkonkylässä, Ojakkalassa, Otalammella, Jokikunnalla ja Oinasjoella ja ryhmiä yhteensä 14. Järjestäjinä oli nuorisopalvelun lisäksi seurakunta, Pelas- 2. Syksyllä ip-toiminta lisään- takaa Lapset ry ja neljällä koululla vanhempainyhdistys. tyi 6 ryhmällä. Uutena järjestäjänä Kissankulman Muksut Oy Huhmarnummen ja

7 Kuoppanummen kouluilla. Lapsia 19 ryhmässä yht. 274 Paikallinen yhteistyö Yhteistyön lisääntyminen Tulosalueen yksiköiden yhteistyö tiivistyy 1. Tulosalueen yhteistyö kehittyi mm. Toivo/Valiokoulutusten tilaisuuksien kautta. 2. Moniammatillinen verkostotyö tiivistynyt erityisnuorisotyön osalta koulujen, perusturvan ja terveydenhuollon kanssa. Yhteistyö koulujen kanssa kehittyy Vihti tilaisuudet. 1. Nuorisopalvelun kerhotyön ja nuorten vaikuttamistoiminnan osalta yhteistyö koulujen kanssa lisääntyi erityisesti yläkouluissa ja Ojakkalassa 2. Koululaisten iltapäivätoiminnan osalta yhteistyö kaikkien alakoulujen kanssa on tiivistynyt. 3. Kaksivuotinen Nuokuhanke jatkui Vihdin yhteiskoulussa. Hankkeessa kokeillaan nuorisotyön toimintamuotoja koulussa. Työmuotoina ollut mm. teemakerhoja, luokkien ryhmäytykset, oppilashaastattelut. Syksyllä suoritettiin hankkeen väliarviointi. 4. Koulukerhojen organisoinnissa pilottikouluina oli VYK ja Ojakkala, jossa kiinteä yhteistyö vanhempainyhdistyksen kanssa, joka organisoi 3 kerhoa. Toteutettiin RyTärskyt yhdessä edustajiston ja 50 järjetön kanssa. Nuorisovaltuusto järjesti Vihti 500-vuotistilaisuuksina Megadiscon ja nuorten novellikilpailun "Nuorena Vihdissä" Taloudellisuus Nuorisotilojen käyttöaste korkea Toimiva yhteistyö muiden toimijoiden kanssa Uusien nuorisoryhmien saaminen toiminnan piiriin 1. Kiinteä yhteistyö nuorisojärjestöjen kanssa. Neljän nuorisotilan käyttäjiä yhteensä (21550 v. 2006). Käyttäjäryhminä nuorisoryhmien lisäksi eläkeläiset, päiväkodit, perhepäivähoitajat, vammaisjärjestöt ym.

8 2. Uusin koulukerhojen kehittäminen yhteistyössä Ojakkalan koulun ja Yhteiskoulun kanssa ( Nuoku-hanke) Hanke ja projektirahoituksen hyödyntäminen Saadut avustukset Palvelutason monipuolistaminen ja uudet kehittämishank- keet 1. Kaksivuotiseen kouluyhteistyön kehittämisen Nuokuhankkeeseen saatu lääninhallituksen rahoitusta ( v ). 2 Viidelle koulukerholle saatu lääninhallituksen rahoitusta ( siirtyy myös kevätkaudelle 2008) 3. Vihti osallistuu Kuuma ++ kuntien ( Kerava, Järvenpää, Hyvinkää, Nurmijärvi, Tuusula, Pornainen, Mäntsälä ja Vihti) kanssa läänin rahoittamaan nuorisotyön arvioinnin kehittämishankkeeseen. Hankkeessa suoritettiin laaja nuorisokysely v Hankkeen isäntäkunta on Keravan nuorisopalvelut Nuoku hankkeen osalta avustus oli arvioitua pienempi. Iltapäivätoiminnan valtionavun täysmääräinen hyödyntäminen Valtionavun kasvu Seudullisen yhteistyön hyödyntäminen mm. koulutuksessa. IP-työn kehittäminen jatkuu keväällä tehdyn asiakaskyselyn pohjalta. IP-toiminnan ryhmien määrä kasvoi 6:lla, tuntimäärä kasvoi 9 320:sta ohjaustuntiin ja Vihtiin saatu valtionosuus kasvoi eurosta euroon. Avustuksia jaettiin 6 tuottajalle Kehittää ja laajentaa iptoiminta tarpeita vastaavaksi IP-tuottajien yhteistyö tiivistä. Yksi uusi järjestäjä aloitti Kuoppanummen ja Huhmarnummen kouluilla. Iltapäivätoimintaa ei pystytä vielä tarjoamaan riittävästi kaikilla kouluilla tilaongelmien ja avustusmäärärahan pienuuden vuoksi Henkilöstö/uudistuminen Avoin ja kannustava Kehityskeskustelut työilmapiiri Yhteisöllisyys uudessa organisaatiossa 1. Yhteiskoulutusta kulttuurija liikuntapalveluiden kanssa Toivo-hankkeessa kevääseen 2007 asti. Yhteistyö jatkui Valio-tilaisuuksina. 2. Kehityskeskustelut käyty kaikkien kanssa. 3. Työntekijät osallistuneet

9 erikoisalansa alueellisiin koulutustilaisuuksiin. Koko työyhteisö osallistui Kulttuuriministerin antaman stipendin rahoittamalle opintomatkalle Tarttoon Ja Riikaan tammikuussa. Työilmapiirin ja motivaation lisääminen Henkilöstökyselyt Henkilökunnan sitoutuminen Esimieskysely tammikuussa ja kunnan yleinen työtyytyväisyyskysely huhtikuussa. Osaamiskartoitus tehtiin Toivossa. Kyselyiden tulokset käsitelty yhdessä henkilökunnan kokouksissa ja esitetty kehittämistavoitteiksi vuonna Työnohjaus järjestetty kaikille kolmelle työtiimille keväällä. Syksyllä tehty toimistomuutto on aiheuttanut työntekijöiden hajasijoituksen, mikä vaatii uuden kokous- ja viestintäkulttuurin kehittämisen. Palvelutuotannon tehokkuus Yhteistyö verkostossa, Yhteistyöverkoston täsmentäminen jossa vastuualueet selkeästi jaettu Verkostokartoitus koulun, sosiaalitoimen ja muun sivistystoimen kesken sekä muiden palvelutuottajien kanssa 1. Verkostoja selkiytetty iltapäivätoiminnan osalta koulun ja tuottajien välillä. IP-toiminnan siirtoa koulutuksen tulosalueelle valmistellaan vuodelle Kulttuuri- ja vapaaaikapalveluiden välinen yhteistyökulttuuri on muotoutumassa. 3. Verkostokartoitusta ei ole koottu yhteen Jatkuva arviointi toiminnan kehittämiseksi Asiakaskyselyt Tyytyväiset asiakkaat 1. Asiakaskyselyt tehty helmikuussa IP-toiminnan 14:n ryhmän asiakkaille ja työntekijöille sekä kesällä kaikilla leireillä. Kyselyjen arvioinnit vaihtelevat asteikon välillä. 2. Koulutoimessa suoritettiin laaja huoltajakysely, jossa saatiin arvio myös iltapäivätoiminnasta koulukohtaisesti. Ko. asiakaskyselyt ovat pohjana ko. toimintojen kehittä-

10 miseen. 3. Kuumakuntien kanssa suoritettiin laaja nuorisokysely. Toimivat tilat, toimistoyksikkö sekä nuorisotilat Tilasuunnitelma vahvistettu / tekninen keskus Tilojen kehittäminen suunnitelman mukaan. 1. Nuorisotoimisto muutti kirkonkylän paloasemalta Nummelaan; hallinto kunnanvirastolle ja muu toimisto entiseen liikuntatoimistoon Nummelanharjun koulun yhteyteen. Toimisto nimettiin "Nuorisopalvelujen Nurkka". 2. Nuorisotilojen osalta on valmisteltu peruskorjaus ja tilojen vaihtoa sisältäen Keinälän korvaavat tilat, Nummelan nuorisokeskuksen peruskorjauksen, Suvirinteen ja Kanervarinteen varhaisnuorisotilojen korvaavat tilat sekä kirkonkylän kerhokeskuksen korvaavat tilat VYK:n kiinteistöön. Suunnitelman tekoa jatketaan vuonna Nuorisopalvelun edustus on ollut Vihdin Pirtin säilyttämis-/kehittämistyöryhmässä. Raportti jätetty vuoden lopussa