KIRKKONUMMEN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1 (24) YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO /2013

Transkriptio

1 1 (24) Paikka ja aika: Veikkolan seurakuntatalo, kirkkosali, klo Läsnä olevat jäsenet: Andersén Sanna Hietanen Rauni Salmi Pirjo Bäck Carl-Gustaf Kaurila Tuija Salonen Antti Ehrnstén Viveka Lankia Eero (19.10 saakka) Seppänen Tarja Elonsalo Raimo Lindberg Eva, pj. Taubert Håkan Erkkilä Pentti Nurmi Gitty Vanhamäki Veikko Gustafsson Stefan Palmu Sari Vierimaa Eino Hedberg Christer Rekola Merja Wikström Ingegerd Hellström Gunnel Riihitammela Paavo Läsnä olevat varajäsenet: Ahonen Simo, Koljonen Kauko, Konttinen Risto, Poikkeus Antti, Tarkka Juha, Taskinen Maritta ja Valkiainen Matti. Poissa olevat jäsenet: Harinen Ari, Haukijärvi Eino, Kajava Juho, Korhonen Eila, Lahti Viveca, Lumijärvi Johanna, Miettinen Risto, Miettinen Virpi, Nuottanen Jaana (vara pj), Palovaara Petri, Pirttijärvi Minna, Pohjonen Petri, Rahja Jaakko, Seppälä Pirjo, Seppälä Pertti, Sivonen Risto, Troberg Martti, Muut läsnä olevat: Timo Posti, kirkkoherra Lars-Henrik Höglund, kirkkoherra Sirkkaliisa Cavonius, talousjohtaja Anders Nordström, kiinteistöpäällikkö Leena Riipinen, hallintoassistentti Allekirjoitukset Eva Lindberg Leena Riipinen Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tarkistus Raimo Elonsalo Pöytäkirjantarkastaja Gunnell Hellström Pöytäkirjantarkastaja Todistan, että pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä Paikka ja aika Kirkkoherranvirasto

2 2 (24) SISÄLLYSLUETTELO 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS TILINPÄÄTÖS TALOUSARVIOKEHYS KIRKKOLAAKSON TONTIN 197/1 VUOKRAUS, TARKENNUS VUOKRASOPIMUSLUONNOKSEEN ILMOITUSASIAT MUUT ASIAT Muu toimielin

3 3 (24) 21 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Yhteisen n voimassaolevan työjärjestyksen 5 :n mukaan kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, minkä jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Sen jälkeen yhteisen n on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen. Kirkkolain 7. luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, on hänen kirkkojärjestyksen 7. luvun 3 :n mukaisesti viivytyksettä ilmoitettava siitä. Kirkkojärjestyksen 8. luvun 5 :n mukaan kutsun yhteisen n kokoukseen antaa puheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä n ja n jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu valtuutetuille ja yhteisen n jäsenille Esitys Alkuhartauden jälkeen toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Merkittiin, että kirkkoherra Timo Posti piti alkuhartauden. Hartauden jälkeen pidettiin nimenhuuto. Muu toimielin

4 4 (24) Estyneinä olosta olivat ilmoittaneet 13 ja heidän tilalle oli kutsuttu varajäseniä seuraavasti: Haukijärvi Eino Harinen Ari Lahti Viveca Lumijärvi Johanna Miettinen Risto Miettinen Virpi Nuottanen Jaana Palovaara Petri Pohjonen Petri Rahja Jaakko Seppälä Pertti Seppälä Pirjo Troberg Martti Ahonen Simo Tarkka Juha Taskinen Maritta Koljonen Kauko Konttinen Risto Valkiainen Matti Poikkeus Antti Kutsutuista varajäsenistä olivat paikalla: Ahonen Simo, Koljonen Kauko, Konttinen Risto, Poikkeus Antti, Tarkka Juha, Taskinen Maritta ja Valkiainen Matti. Ilmoittamatta olivat poissa: Kajava Juho, Korhonen Eila, Pentikäinen Tuomo, Pirttijärvi Minna, Sivonen Risto. Estyneet hyväksyttiin. Paikalla oli 30 valtuutettua 41:stä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Muu toimielin

5 5 (24) 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN JA NÄHTÄVÄNÄ PITÄMINEN Esitys Kirkkojärjestyksen 7.luvun 6 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksessa valittua jäsentä. Pöytäkirja valitusosoituksineen on pidettävä yleisesti nähtävänä viimeistään 15. päivänä kokouksesta yhteisen n määräämässä sopivassa paikassa. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävänä pitämisestä on julkaistava yhteisen n määräämällä tavalla ja ajankohtana. Kun ainoastaan tarkastetut pöytäkirjat voidaan asettaa yleisesti nähtäväksi, pöytäkirja on tarkastettava ennen nähtävänä oloajan alkamista. Tämän pöytäkirjan nähtävänä olosta on kuulutus ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla alkaen. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkastetaan Pöytäkirja pidetään nähtävänä kirkkoherranvirastossa virkaaikana ajalla Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Gunnel Hellström ja Raimo Elonsalo. Muu toimielin

6 6 (24) 23 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Yhteisen n voimassaolevan työjärjestyksen 8 ja 9 :ien mukaan valtuutettujen käytettävissä tulee olla kokouksen esittelylista, johon sisältyy selostus kustakin käsiteltävästä asiasta ja yhteisen n ehdotus yhteisen n päätökseksi. Asiat otetaan esittelylistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja esitellään yhteiselle lle esittelylistan mukaisessa järjestyksessä, ellei se toisin päätä. Esitys Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkolaakson vuokrausasia tuotiin lisäasiana valtuuston esityslistalle. Esityslistalle päätettiin lisätä: 26 KIRKKOLAAKSON TONTIN 197/1 VUOKRAUS, TARKENNUS VUOKRASOPIMUSLUONNOKSEEN Muilta osin esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Muu toimielin

7 7 (24) 24 TILINPÄÄTÖS 2012 Valmistelu Tal. j Valmistelu Tuloslaskelman vuosikate ilman Kirkkolaakson eriä on negatiivinen, euroa. Tämä tarkoittaa sitä, että käyttötalouteen on käytetty muita varoja. Kirkkolaakson erien vaikutuksen jälkeen vuosikate on euroa, tilikauden ylijäämä on euroa, kun satunnaisissa erissä on tonttien myynnistä saadut voitot. Taseen loppusumma on euroa, maankäyttösopimuksesta aiheutunutta velkaa on lyhennetty euroa ja sitä on jäljellä euroa. Investointien määrä euroa, kun vuonna 2011 aloitettu IV-koneiden uusinta saatiin päätökseen. Tämän lisäksi investointimenoja on tullut Pappilan peruskorjaukseen ja Lyanin ja Punaisen tuvan pihojen leikkivälineisiin sekä Räfsön pumppamon uusimisesta. Henkilöstökertomus vuodelta 2012 on tehty erikseen. Liitteet Tasekirja 2012 Henkilöstökertomus 2012 Talousjohtajan esitys Taloudellinen jaosto ehdottaa yhteiselle lle, että yhteinen allekirjoittaa talousjohtajan kanssa tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätöksen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja että yhteinen esittää yhteiselle lle, että 1. vahvistaa vuoden 2012 tilinpäätöksen, jonka tilikauden tulos on ,13 euroa. Poistoeron vähennyksen, rahastojen lisäyksen ja vähennyksen jälkeen tilikauden ylijäämäksi tulee ,47 euroa. 2. hyväksyy tuloksen käsittelyn siten, että tilikauden ylijäämä ,47 euroa jää taseessa tilikauden ylijäämätilille, josta se Muu toimielin

8 8 (24) kirjautuu seuraavana vuonna edellisten vuosien ylijäämätilille vahvistamaan omaa vapaata pääomaa. 3. hyväksyy vuoden 2012 hautainhoitorahaston tilinpäätöksen, jonka ylijäämä on 9.981,55 euroa sekä tuloksen käsittelynä sen siirtämisen taseessa tilikauden yli-/alijäämätilille, josta se kirjautuu seuraavana vuonna edellisten vuosien yli-/alijäämätilille vahvistamaan hautainhoitorahaston omaa vapaata pääomaa. 4. merkitsee tiedoksi tilintarkastajien tilintarkastuskertomuksen ja toteaa, ettei se sisällä sellaista muistutusta, joka edellyttäisi lausunnon hankkimista yhteiseltä lta tai selitystä asianomaisilta. 5. käsittelee ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä seurakuntayhtymän ja seurakuntien hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. YKN Taloudellisen jaoston ehdotus että yhteinen allekirjoittaa talousjohtajan kanssa tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätöksen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja että yhteinen esittää yhteiselle lle, että 1. vahvistaa vuoden 2012 tilinpäätöksen, jonka tilikauden tulos on ,13 euroa. Poistoeron vähennyksen, rahastojen lisäyksen ja vähennyksen jälkeen tilikauden ylijäämäksi tulee ,47 euroa. 2. hyväksyy tuloksen käsittelyn siten, että tilikauden ylijäämä ,47 euroa jää taseessa tilikauden ylijäämätilille, josta se kirjautuu seuraavana vuonna edellisten vuosien ylijäämätilille vahvistamaan omaa vapaata pääomaa. Muu toimielin

9 9 (24) 3. hyväksyy vuoden 2012 hautainhoitorahaston tilinpäätöksen, jonka ylijäämä on 9.981,55 euroa sekä tuloksen käsittelynä sen siirtämisen taseessa tilikauden yli-/alijäämätilille, josta se kirjautuu seuraavana vuonna edellisten vuosien yli-/alijäämätilille vahvistamaan hautainhoitorahaston omaa vapaata pääomaa. 4. merkitsee tiedoksi tilintarkastajien tilintarkastuskertomuksen ja toteaa, ettei se sisällä sellaista muistutusta, joka edellyttäisi lausunnon hankkimista yhteiseltä lta tai selitystä asianomaisilta. 5. käsittelee ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä seurakuntayhtymän ja seurakuntien hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta Liitteet Kirkkonummen seurakuntien henkilöstökertomus 2012, liite 40.1 Tasekirja vuodelta 2012, liite 40.2 Esityksen mukaisesti. YKN Valmistelu allekirjoitti kokouksessaan Kirkkonummen seurakuntayhtymän tilinpäätöksen 2012 ja jätti sen tilintarkastajille tarkastettavaksi. Tilintarkastus toimitettiin Tarkastuksessa ilmeni yksi sellainen kirjaus määräaikaistilin korkotuottoja oli jäänyt kirjaamatta n euron verran. Tämän takia tilinpäätösraportit on otettu uudelleen. Samalla on tehty pienempiä tarkennuksia raportteihin ja korjattu tekstiosat raportteja vastaaviksi. Tilikauden tulos on siten euroa, kun se aikaisemmin oli euroa ja vuosikate euroa, kun se ennen oli euroa. Liitteet Tasekirja vuodelta 2012, liite 60.2 Talousjohtajan esitys allekirjoittaa talousjohtajan kanssa korjatun tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätöksen tilintarkastajille tarkastettavaksi ja yhteinen esittää yhteiselle lle, että Muu toimielin

10 10 (24) 1. vahvistaa vuoden 2012 tilinpäätöksen, jonka tilikauden tulos on ,85 euroa. Poistoeron vähennyksen, rahastojen lisäyksen ja vähennyksen jälkeen tilikauden ylijäämäksi tulee ,19 euroa. 2. hyväksyy tuloksen käsittelyn siten, että tilikauden ylijäämä ,19 euroa jää taseessa tilikauden ylijäämätilille, josta se kirjautuu seuraavana vuonna edellisten vuosien ylijäämätilille vahvistamaan omaa vapaata pääomaa. 3. hyväksyy vuoden 2012 hautainhoitorahaston tilinpäätöksen, jonka ylijäämä on 9.981,55 euroa sekä tuloksen käsittelynä sen siirtämisen taseessa tilikauden yli-/alijäämätilille, josta se kirjautuu seuraavana vuonna edellisten vuosien yli-/alijäämätilille vahvistamaan hautainhoitorahaston omaa vapaata pääomaa. 4. merkitsee tiedoksi tilintarkastajien tilintarkastuskertomuksen ja toteaa, ettei se sisällä sellaista muistutusta, joka edellyttäisi lausunnon hankkimista yhteiseltä lta tai selitystä asianomaisilta. 5. käsittelee ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä seurakuntayhtymän ja seurakuntien hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta YKN Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. YKV Yhteisen n esitys yhteinen esittää yhteiselle lle, että 1. vahvistaa vuoden 2012 tilinpäätöksen, jonka tilikauden tulos on ,85 euroa. Poistoeron vähennyksen, rahastojen lisäyksen ja vähennyksen jälkeen tilikauden ylijäämäksi tulee ,19 euroa. 2. hyväksyy tuloksen käsittelyn siten, että tilikauden ylijäämä ,19 euroa jää taseessa tilikauden ylijäämätilille, josta se kirjautuu seuraavana vuonna edellisten vuosien ylijäämätilille vahvistamaan omaa vapaata pääomaa. Muu toimielin

11 11 (24) 3. hyväksyy vuoden 2012 hautainhoitorahaston tilinpäätöksen, jonka ylijäämä on 9.981,55 euroa sekä tuloksen käsittelynä sen siirtämisen taseessa tilikauden yli-/alijäämätilille, josta se kirjautuu seuraavana vuonna edellisten vuosien yli-/alijäämätilille vahvistamaan hautainhoitorahaston omaa vapaata pääomaa. 4. merkitsee tiedoksi tilintarkastajien tilintarkastuskertomuksen ja toteaa, ettei se sisällä sellaista muistutusta, joka edellyttäisi lausunnon hankkimista yhteiseltä lta tai selitystä asianomaisilta. 5. käsittelee ja päättää vastuuvapauden myöntämisestä seurakuntayhtymän ja seurakuntien hallintoa ja taloutta hoitaneille tilivelvollisille tilivuodelta Liitteet Tasekirja 2012, Liite 24.1 Tilintarkastuskertomus, Liite 24.2 Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Muu toimielin

12 12 (24) 25 TALOUSARVIOKEHYS 2014 Valmistelu Tal.j Valmistelu Suomen ja Euroopan taloustilanne näyttää ennusteiden mukaan pysyvän edelleen vaikeana. Kasvua ei ole juuri odotettavissa. Tämä heijastuu myös kirkon ja seurakuntien talouteen. Kirkon sisällä on Kirkon palvelukeskus aloittanut toimintansa. Tämän keskittämisen tarkoituksena on vahvistaa talous- ja palkkahallinnon toimintoja ja pitkällä aikavälillä saada säästöjäkin. Kirkkonummen seurakuntayhtymän osalta asiakkaaksi siirtyminen näyttäisi näillä näkymin olevan vuoden 2014 alussa. Myös muita rakenteellisia muutoksia on suunnitteilla kirkon sisällä. Yleinen taloudellinen tilanne asettaa haasteensa myös Kirkkonummen seurakuntayhtymän talouteen. Vuoden 2014 osalta toimintamenoihin on kehyksessä laskettu viiden prosentin vähennykset vuoden 2013 talousarvioon verrattuna. Talousarviokehyksen 2014 vuosikate on euroa. Tämä ei riitä kattamaan poistoja. Kehysehdotuksen toimintakate on n euroa pienempi kuin vuoden 2012 tilinpäätöksen toimintakate. Taloudellisen tasapainon saavuttamiseksi on ehdotettu talouden tiukentamista edelleen vuonna Poistojen määräksi on arvioitu euroa, kun listalla olevat isommat investoinnit saadaan toteutettua. Talousarviokehysehdotus vuodelle 2014 asettaa kovat haasteet seurakuntayhtymän ja sen seurakuntien toiminnalle. Taloudellisen tilanteen heikkenemiseen on kuitenkin varauduttava pidemmälläkin tähtäimellä, jolloin muun muassa strategisilla linjauksilla on merkittävä osa talousarviotyöskentelyssä. Liitteet Talousarviokehys 2014, liite 14.1 Talousjohtajan esitys Taloudellinen jaosto ehdottaa yhteiselle lle, että yhteinen esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy liitteenä olevan talousarviokehyksen talousarviotyöskentelyn pohjaksi vuodelle Muu toimielin

13 13 (24) Taloudellinen jaosto keskusteli asiasta ja päätti ehdottaa, että yhteinen tarkastelisi kirkollisveroprosenttia. Taloudellinen jaosto muistuttaa, että yhteisöveroon liittyvään päätöksentekoon ja sen kehitykseen tulee kiinnittää erityistä huomiota. Taloudellinen jaosto lisäsi talousarviokehykseen seuraavan kohdan: s. 2, 1. kpl, viimeinen rivi: kiinteistöstrategia on tehtävä välittömästi, ennen vuoden 2014 talousarvion laadintaa. Näiden huomioiden ja lisäysten jälkeen taloudellinen jaosto hyväksyi talousjohtajan esityksen. YKN Taloudellisen jaoston esitys Taloudellinen jaosto muistutti, että yhteisöveroon liittyvään päätöksentekoon ja sen kehitykseen tulee kiinnittää erityistä huomiota. Taloudellinen jaosto lisäsi talousarviokehykseen seuraavan kohdan: s. 2, 1. kpl, viimeinen rivi: kiinteistöstrategia on tehtävä välittömästi, ennen vuoden 2014 talousarvion laadintaa. Taloudellinen jaosto ehdottaa yhteiselle lle, että yhteinen tarkastelisi kirkollisveroprosenttia, ja että yhteinen tämän jälkeen esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy liitteenä olevan talousarviokehyksen talousarviotyöskentelyn pohjaksi vuodelle Liitteet Talousarviokehys 2014, liite 61.1 Muu toimielin

14 14 (24) YKN keskusteli kirkollisveroprosentista ja totesi, että kirkollisveroprosentti säilytetään 1,25 prosentissa talousarviokehysehdotuksessa. Tämän jälkeen yhteinen päätti hyväksyä taloudellisen jaoston esityksen. YKV keskusteli kirkollisveroprosentista ja totesi, että kirkollisveroprosentti säilytetään 1,25 prosentissa talousarviokehysehdotuksessa. Tämän jälkeen yhteinen päätti hyväksyä taloudellisen jaoston esityksen. Yhteisen n esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy liitteenä olevan talousarviokehyksen talousarviotyöskentelyn pohjaksi vuodelle Liite Talousarviokehys, Liite 25.1 Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Muu toimielin

15 15 (24) 26 KIRKKOLAAKSON TONTIN 197/1 VUOKRAUS, TARKENNUS VUOKRASOPIMUSLUONNOKSEEN YKV Valmistelu YKN Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymä pyytänyt tarjouksia Kirkkolaakson asuinrakennustontin 197/1 vuokraamisesta tai ostosta. Kirkkonummen seurakuntayhtymässä on pidetty vuokrausvaihtoehtoa ensisijaisena tämän tontin osalta. Tarjouspyyntö lähetettiin neljälle kiinnostuneelle ja määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta. Nämä avattiin yhtä aikaa Kaikki tarjoajat - NCC Rakennus Oy, Varte Oy ja Quattrorakennus Oy/VVO Kodit Oy - olivat tarjonneet sekä vuokrausvaihtoehtoa että myyntiä. Myyntivaihtoehdossa parhaan tarjouksen teki Varte Oy: euroa. NCC Rakennus Oy tarjosi euroa ja Quattrorakennus Oy/VVO Kodit Oy euroa. on keskustellut kyseiseen tonttiin liittyen ja evästänyt valmistelemista siten, että tontti ensisijaisesti vuokrattaisiin. Parhaan vuokratarjouksen antoi NCC Rakennus Oy, mikä käy ilmi allaolevasta taulukosta. Vuokraus on myös kokonaistaloudellisesti edullisempi vaihtoehto seurakuntayhtymälle. Vuosivuokra Vuokraoikeusmaksu /k-m2 Hinta, Tontin arvosta % /km2 /k-m2 Yhteensä Nykyarvo Tuleva arvo Varte ,8 % 21, , NCC ,0 % 21, , Quattro ,0 % 9, , Tontilla on rakennusoikeutta as-kem2 ja tämän lisäksi yhteistiloja 660 kem2 ja pysäköintilaitos kem2. Kortteli käsittää kolme yksiportaista kerrostaloa joiden kerrosluku voi olla viidestä kuuteen. Pysäköintilaitos sijoitetaan rakennuksen pohjakerroksen yhteyteen. Osa autopaikoista voidaan sijoittaa viereiselle LPAtontille. Vuokra-aika on 50 vuotta. Vuokra on sidottu elinkustannusindeksiin siten, että perusindeksinä on sopimuksen allekirjoittamista edeltävän kalenterivuoden keskiarvo ja tarkistusindeksi tarkistamista edeltävän kalenterivuoden keskiarvo. Tarkistus tehdään maaliskuun vuokran yhteydessä. Indeksin alentuessa vuokraa ei alenneta. Vuokra maksetaan kahdessa erässä maaliskuussa ja syyskuussa. Vuokraoikeusmaksu maksetaan vuokrasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Käyttötarkoitus on kaavassa määrätty asumistarkoitus. Vuokralaisella on tietyin Muu toimielin

16 16 (24) edellytyksin etuoikeus maa-alueen uudelleen vuokraukseen. Tarkemmat vuokrausehdot on esitetty vuokrasopimusluonnoksessa. Tarjouspyyntö-, tarjous ja tarjousvertailuasiakirjat ovat nähtävänä kokouksessa. Liite Vuokrasopimusluonnos Talousjohtajan esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää vuokrata määräalan Prästgården nimisestä kylästä tilasta RN:o 3:56 ( ), josta muodostuu Kirkkolaakson lainvoimaisen asemakaavan nro 2928 mukaan tontti 1 kortteliin 197, NCC Rakennus Oy:lle kahden perustettavan yhtiön lukuun 50 vuoden määräajaksi, muut vuokraukseen liittyvät ehdot liitteen mukaisesti. Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta (Kirkkolaki 14:4). YKN Esityksen mukaan. Pirjo Seppälä jääväsi itsensä tämän pykälän ajaksi. YKV Yhteisen n esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen päättää vuokrata määräalan Prästgården nimisestä kylästä tilasta RN:o 3:56 ( ), josta muodostuu Kirkkolaakson lainvoimaisen asemakaavan nro 2928 mukaan tontti 1 kortteliin 197, NCC Rakennus Oy:lle perustettavan yhtiön lukuun 50 vuoden määräajaksi, muut vuokraukseen liittyvät ehdot liitteen mukaisesti. Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on Muu toimielin

17 17 (24) alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta (Kirkkolaki 14:4). Liite Vuokrasopimusluonnos ehdotuksen mukaisesti yksimielisesti. Merkittiin, että valtuutettu Pirjo Seppälä ilmoitti esteellisyydestä ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi YKN Valmistelu Kirkkonummen seurakuntayhtymän yhteinen on kokouksessaan päättänyt vuokrata määräalan Prästgården nimisestä kylästä tilasta RN:o 3:56 ( ), josta muodostuu Kirkkolaakson lainvoimaisen asemakaavan nro 2928 mukaan tontti 1 kortteliin 197, NCC Rakennus Oy:lle perustettavan yhtiön lukuun 50 vuoden määräajaksi. NCC Rakennus Oy on ollut yhteydessä seurakuntyhtymään ja esittänyt, että tontin rakennusoikeus on niin suuri (5250as-kem2 vastaten n. 80 asuntoa), että sitä ei heidän näkemyksensä mukaan voida toteuttaa yhtenä yhtiönä. Perusteluna he esittävät, että markkinat eivät vedä kerralla näin suurta kohdetta etenkin kun huomioidaan muut myynnissä olevat ja tulevat kohteet. Tontti on asemakaavassa yhtenä tonttina eikä sen jakaminen kahdeksi tontiksi ole mahdollista johtuen maankäyttö- ja rakennusasetuksesta (Kirkkonummen kunta/ Anna-Kaisa Kauppinen). Näin ollen kaksi yhtiötä tekevät maanvuokrasopimuksen sekä keskenään hallinnanjakosopimuksen vuokra-alueen hallinnan jakamisesta. Oheisena on tarkennettu vuokrasopimusluonnos, johon on tehty muutokset verrattuna aikaisempaan sopimusluonnokseen sinisellä alleviivattuna. Liite YKN 70.1 Vuokrasopimusluonnos tarkennuksineen Talousjohtajan esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy tarkennuksen vuokrasopimusluonnokseen ja päättää vuokrata määräalan Prästgården nimisestä kylästä tilasta RN:o 3:56 ( ), josta muodostuu Kirkkolaakson lainvoimaisen asemakaavan nro 2928 mukaan tontti 1 kortteliin 197, NCC Rakennus Oy:lle kahden perustettavan yhtiön Muu toimielin

18 18 (24) lukuun 50 vuoden määräajaksi, muut vuokraukseen liittyvät ehdot liitteen mukaisesti. Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta (Kirkkolaki 14:4). Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Merkittiin, että valtuutettu Pirjo Seppälä ilmoitti esteellisyydestä ja poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi klo YKV Yhteisen n esitys esittää yhteiselle lle, että yhteinen hyväksyy tarkennuksen vuokrasopimusluonnokseen ja päättää vuokrata määräalan Prästgården nimisestä kylästä tilasta RN:o 3:56 ( ), josta muodostuu Kirkkolaakson lainvoimaisen asemakaavan nro 2928 mukaan tontti 1 kortteliin 197, NCC Rakennus Oy:lle kahden perustettavan yhtiön lukuun 50 vuoden määräajaksi, muut vuokraukseen liittyvät ehdot liitteen mukaisesti. Kirkonmaan ja seurakunnan kiinteän omaisuuden vuokraamista koskeva päätös on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi, jos vuokra-aika on yli 10 vuotta (Kirkkolaki 14:4). Hyväksyttiin yksimielisesti esityksen mukaisesti. Muu toimielin

19 19 (24) 27 ILMOITUSASIAT Ei ilmoitusasioita. 28 MUUT ASIAT 1. Valitusosoitus KL 24 luvun mukaisesti Muu toimielin

20 20 (24) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 21, 22, 23 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: 26 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom. Pöytäkirjan pykälät: 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom. Pöytäkirjan pykälät: 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 Pöytäkirjan pykälät: 4. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom, Pöytäkirjan pykälät: 5. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: / seurakuntaneuvosto / yhteinen 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat) Muu toimielin

21 21 (24) Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikai sun tekeminen Seuraaviin hankintayksikön päätöksiin tai muihin hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuihin tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 8 Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikai sun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Muu toimielin

22 22 (24) VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hallinto-oikeus Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: 24, 25 Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Telekopio: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Muu toimielin

23 23 (24) Valitus markkinaoikeuteen Hankintavalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Muu toimielin

24 24 (24) Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Muu toimielin