PÖYTÄKIRJA OSAKUNNAN HELMIKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2014

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA OSAKUNNAN HELMIKUUN YLEISKOKOUKSESTA 2014 Aika klo Paikka HO / Osakuntabaari Läsnä: Petri Pellikka, inspehtori Pekka Hassinen, kuraattori Jenni Rönkkö, sihteeri Teemu Laakso, toiminnanohjaaja Laura Kylliäinen, taloudenhoitaja Juhani Takkunen Antti Artjoki Anna Zitting Olga Penkkilä Sofia Seittenranta Vekkeli Samu Vuorinen (saapui kohdassa 5) Kari Tuominen (saapui kohdassa 5) Miika Kujala (saapui kohdassa 8) 1. Kokouksen avaus Inspehtori Petri Pellikka avasi kokouksen kello Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksesta oli tiedotettu ajoissa ilmoitustaululla ja nettisivuilla, myöhemmin myös sähköpostilistalla. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Työjärjestys Hyväksyttiin esityslista (liite 1) sellaisenaan työjärjestykseksi. 4. Kokousvirkailijoiden valinta

2 Ääntenlaskijoiksi ja pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Juhani Takkunen ja Olga Penkkilä. 5. Ilmoitusasiat Sihteeri Jenni Rönkkö ilmoitti, että Korp! Sakalalta saatu uusi nahkakantinen vieraskirja kiertää tästä lähin kokousvieraiden keskuudessa, kuten viime kokouksessa päätettiin. Toiminnanohjaaja ilmoitti, että ilveshiihto oli , ja että siellä päästiin yli puoleenväliin tavoitematkasta (80km) huolimatta lumen vähäisyydestä. Toiminnanohjaajan mukaan tapahtuma meni kokonaisuudessaan hyvin. Toiminnanohjaaja ilmoitti myös, että Hämäläisten viikko alkaa Viikon ohjelmaan kuuluvat ainakin Hämäläiset sitsit, Tavastia ry:n järjestämä keskustelutilaisuus Jukka Rangellista, HoResin ammuntakilpailut ja lopulta Hämäläiset pidot. Inspehtori tiedusteli, onko Ilveshiihdossa edelleen voimassa käytäntö vähimmäishiihtomäärästä hiihtosuorituksen saamiseksi. Toiminnanohjaaja kertoi vähimmäismäärän olevan ⅔ kokonaismatkasta ja joka päivä on hiihdettävä ainakin yksi osuus. Inspehtori kertoi osallistuneensa inspehtorinvaihtokaronkkaan ensimmäistä kertaa kuuteen vuoteen. Nyt Pellikka on virkaiältään vanhin inspehtori. Kyseessä oli WiO:n inspehtorinvaihto, jossa Markku Löytönen siirtyi Jukka Kolan seuraajaksi. Samu Vuorinen ja Kari Tuominen saapuivat. 6. Toimintasuunnitelma 2014 Toiminnanohjaaja Teemu Laakso esitteli laatimansa Hämäläis Osakunnan toimintasuunnitelman vuodelle 2014 (liite 2). Sisältö oli kevään ja syksyn osalta perinteinen. Laakso kertoi huomiota

3 kiinnitettävän voimakkaasti fukseihin erityisesti viestinnän osalta. Tavoitteena on, että ensi syksynä oltaisiin saatu uusi, vahva fuksikanta mukaan aktiiviseen osakuntatoimintaan. Tämän tavoitteen kannalta tärkeänä Laakso pitää kesän toimntaa jos saadaan kesäpaikkatoimintaan mukaan uusia jäseniä, he todennäköisemmin ovat aktiivisia syksylläkin. Konkreettisesti tavoitteeseen pyritään esimerkiksi järjestämällä fuksiviikonloppu Koivuniemessä mieluiten heti kesän alussa. Myös kerhojen toimintaa Koivuniemessä aiotaan Laakson mukaan tukea aiempaa paremmin, tavoitteena on, ettei kerholaisten osakuntatoiminta katkeaisi kesän aikana. Laakso kertoi maakuntavastaava Jyrki Erikssonin suunnittelevan runsaasti abi infoja Hämeen lukioihin. Lisäksi toimintasuunnitelmaan oli kirjoitettu hallituksen tavoitteet. Laakso mainitsi projekteista kulunvalvontajärjestelmän uusimisen, taidekokoelman restaurointi ja ylläpitoprojektin loppuunviemisen ja tilankäyttösääntöjen uusimisen. Lisäksi kerhojen hämäläis osakuntalaisten jäsenten määriä tarkkaillaan. Sofia Seittenranta Vekkeli ehdotti mietittäväksi, voisiko fukseille järjestää jonkinlaisen kun fuksius loppuu juhlistuksen loppukesällä. Inspehtori kommentoi toimintasuunnitelmaa hyväksi. Hän kehui pitkälle suuntautuvien projektien suunnittelua. Hyväksyttiin toimintasuunnitelma.

4 7. Osakuntabaari Oy:n hallituksen kahden varsinaisen ja yhden varajäsenen valinta Inspehtori tiedusteli, onko kokousväessä ehdokkaita tehtäviin. Sihteeri Jenni Rönkkö ilmoitti olevansa käytettävissä. Sofia Seittenranta Vekkeli tiedotti, että Osakuntabaari Oy:n hallituksella on kokous kerran syksyllä ja toinen vasta ensi vuoden keväällä. Toiminnanohjaaja muistutti uusista siisteysstandardeista ja keittiön käytön kysymyksistä ja näki, että päävirkailijoiden olisi hyvä olla näissä viroissa. Toiminnanohjaaja ilmoitti olevansa käytettävissä. Kuraattori Hassinen piti valmistelemansa linjapuheen: hän toivoisi hallitukselle enemmän hallintotehtäviä ja päävirkailijoille käytännön toimiin keskittymistä. Linjapuhe koski erityisesti kiinteistöosakeyhtiöiden hallituspaikkoja (kohta 8). Näissä neljässä osakuntalaisedustajien paikassa ovat perinteisesti olleet päävirkailijat. Kuraattori ilmoitti hallituksen käyneen keskustelua, josko kiinteistöosakeyhtiöiden hallituspaikat siirrettäisiin hallituslaisille. Kuraattorin mielestä olisi kätevää, jos linjausta seuraten myös Osakuntabaari Oy:ssä olisi joku hallituksen jäsen. Inspehtori ilmaisi linjapuheen olevan hänen mielestään perusteltu. Kuraattorin pohjustuksen jälkeen inspehtori kysyi, olisiko osakuntabaarin hallitukseen muita halukkaita kuin päävirkailijat. Juhani Takkunen ilmoitti olevansa käytettävissä. Sofia Seittenranta Vekkeli ilmoitti voivansa ryhtyä varajäseneksi. Toiminnanohjaaja vetäytyi. Valittiin Osakuntabaari Oy:n hallituksen varsinaisiksi jäseniksi Jenni Rönkkö ja Juhani Takkunen. Varajäseneksi valittiin Sofia Seittenranta Vekkeli. 8. Kiinteistöosakeyhtiöiden hallituspaikat Sofia Seittenranta Vekkeli kertoi, että kiinteistöosakeyhtiöiden hallituspaikkojen jakaminen päävirkailijoiden kesken on ollut vain perinne. Inspehtori sanoi, että kuraattorin linjausta tulee

5 kunnioittaa ja kannatti hallituspaikkojen siirtämistä hallituslaisille. Sihteeri tarkensi päätöksen muotoilua: yleiskokouksen on tarkoitus päättää, saako hallitus tehdä päätöksen paikkojen jakamisesta. Juhani Takkunen kertoi, että Markus Korpinen, joka ei päässyt kokoukseen, oli ilmaissut sähköpostitse hallitukselle kummastuksensa ja vastalauseensa muutoksesta. Myös Takkunen pohti, onko toimivaa käytäntöä tarpeellista muuttaa. Takkunen muistutti, että päävirkailijat usein kuitenkin jatkavat hallituksessa. Sofia Seittenranta Vekkeli tarkensi, että hallitus voi päättää jakaa paikat myös päävirkailijoille. Taloudenhoitaja Laura Kylliäinen huomautti, että päävirkailijoilla ei ole äänioikeutta hallituksen kokouksissa. He eivät voi äänestää itseään, kun paikat jaetaan, ja näin ollen heillä ei enää käytännössä olisi mahdollisuutta saada paikkoja. Inspehtori toivoi konsensuksen muotoutumista: annetaanko asia hallituksen vai yleiskokouksen päätettäväksi? Miika Kujala saapui. Kuraattori teki ehdotuksen, että yleiskokous myöntäisi hallitukselle valtuuden päättää näistä paikoista vastaisuudessa. Kuraattorin esitys sai kannatusta yleiskokous päätti antaa hallituksen jakaa kiinteistöosakeyhtiöiden hallituspaikat. 9. Viihtyisyyskyselyn tulokset

6 Samu Vuorinen esitti yleiskokoukselle viihtyisyyskyselyn tulokset excel taulukosta (liite 3) ja kertoi niistä. Kysely paljasti osakuntalaisten virkailijoiden ja ei virkailijoiden syitä ja motiiveja osallistua Osakunnan toimintaan. Inspehtori kommentoi, miksei yleiskokousta oltu listattu käymisen syiden joukkoon. Kyselystä ilmeni, että pääasiassa Osakunta koetaan kohtalaisen siistiksi, miellyttäväksi ja vastaanottavaiseksi ympäristöksi, ja vain 3 ihmistä äänesti osakunnan kouluarvosanaksi alle kolmosen (ka 3.85). Kuraattori kommentoi, että lähes aina löytyy vakionsuuruinen pieni osuus tyytymättömiä ihmisiä. Toiminnanohjaaja kommentoi ikäjakaumaosioon, että graafi kuvaa hyvin sitä, kuinka Osakunnalle tulee ihmisiä eri opiskeluvaiheista. Vuorinen ilmoitti aikovansa luovuttaa kyselyn tulokset hallitukselle, mahdollisesti myöhemmin julkistettavaksi. Inspi kommentoi sisältöä tärkeäksi ja mielenkiintoiseksi ja kehotti hallitusta ryhtymään toimenpiteisiin viihtyisyyden nostamiseksi. Kuitenkin viihtyisyyskyselyn tulokset olivat hänestä pääosin ihan hyvät. Kuraattorin mielestä kyselyn tulokset olivat klassisia. Hänestä viihtyisyyden ongelmana on ehkä sisäpiirisyys, mikä tulee korjata. Hengailuun tulee ottaa mukaan fukseja. Pyritään avoimuuteen, kiinnitetään enemmän huomiota uusiin naamoihin. Tiedotus ja fuksitoimintasektoriin myös lisätään painetta. Monia kyselyyn vastanneista harmitti myös siisteystaso. Heräsi pieni keskustelu siitä, ketkä Osakunnalla sotkevat eniten. Takkunen sanoi, että kerhojen ja valiokuntien hallitusvastaavat voisivat ottaa kyselyn tuloksista otteita ja välittää niitä ao. virkailijoille. Inspehtori kiitti Vuorista selvityksestä ja esityksestä. Viihtyisyyskyselyn tulokset on julkistettu ja

7 hyväksytty. 10. Juhlamestarin valinta Ei ollut virkaan ilmoittautuneita halukkaita. Olga Penkkilä järjestää Hämäläisiä Pitoja. Juhlamestarin valinnalla ei vielä ole hirveä kiire, mutta viimeistään huhtikuussa vuosijuhlien järjestäminen pitäisi aloittaa. Siirrettiin juhlamestarin valinta maaliskuun yleiskokoukseen. 11. Ohjelmasihteerin valinta Halukkaita ei ollut ilmoittautunut. Sirrettiin maaliskuun yleiskokoukseen. 12. Toimittajien valinta Hälläpyörän päätoimittaja Samu Vuorinen kertoi, että Tuuli Talvinko ja Matias Halonen ovat ilmoittautuneet halukkaiksi toimittajiksi. Vuorinen ehdotti, että valitaan ilmoittautuneet. Valittiin Talvinko ja Halonen toimittajiksi. 13. Pioneeri ja pyrologikerhon lakkauttaminen Asia oli tuotu yleiskokouksen päätettäväksi, ja Inspehtori luki Pioneeri ja pyrologikerhon sääntömääräisen syyskokouksen pöytäkirjan, jossa kerho päätti lakkauttaa itsensä. Kerhon lakkautus hyväksyttiin. Lakkautettiin Pioneeri ja pyrologikerho. 14. Muut asiat Muita asioita ei ilmaantunut. 15. Seuraava kokous

8 Maaliskuun yleiskokous pidetään klo Kokouksen päättäminen Inspehtori Pellikka päätti kokouksen kello Tämän pöytäkirjan vakuudeksi Hämäläisten talossa Petri Pellikka Pekka Hassinen Jenni Rönkkö Inspehtori Kuraattori Sihteeri Olemme kokouksen valitsemina pöytäkirjantarkastajina tarkastaneet kokouksen laaditun pöytäkirjan ja todenneet sen vastaavan kokouksen kulkua ja tehtyjä päätöksiä. Juhani Takkunen Olga Penkkilä