TARJOUSPYYNTÖ PÄIVÄKOTIEN JA KOULUJEN SISÄ- JA ULKOKÄYTTÖÖN TARKOITETUISTA LELUISTA, PELEISTÄ, OPPIMISMATERIAALEISTA JA TOIMINTAVÄLINEISTÄ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ PÄIVÄKOTIEN JA KOULUJEN SISÄ- JA ULKOKÄYTTÖÖN TARKOITETUISTA LELUISTA, PELEISTÄ, OPPIMISMATERIAALEISTA JA TOIMINTAVÄLINEISTÄ Hankinnan kohde Siuntion kunnan sivistysosasto pyytää tarjousta päiväkotien ja koulujen sisä- ja ulkokäyttöön tarkoitetuista leluista, peleistä, oppimismateriaaleista ja toimintavälineistä ajalla sekä mahdolliset optiovuodet ja Sopimuskausi voi siis enimmillään olla 4 vuotta ja 8 kuukautta. Tilaaja päättää optiovuosien käytöstä ja ilmoittaa siitä vähintään 3 kuukautta ennen mahdollista optiovuosien käyttöönottoa. Leluja ja pelejä, hankitaan vuosittain n eurolla. Hankinnan kokonaisarvo sopimuskaudella on noin euroa ja optiovuodet ja mukaan lukien alle euroa. Siuntion kunnassa on kahdeksan päiväkotia, kolme koulua ja kolme iltapäivätoimintayksikköä, joihin hankitaan leluja, pelejä ja muita tarvikkeita. Leluja ja pelejä hankintaan sisä- ja ulkokäyttöön. Lelut, pelit ja muut tarvikkeet hankitaan sopimuskauden aikana kunkin yksikön tarpeiden ja määrärahojen puitteissa. Hankinnan arvo ei ole sitova eikä tilaaja sitoudu sopimusaikana kiinteisiin hankintamääriin. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouskilpailussa käytetään avointa menettelyä, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Tämän tarjouskilpailun perusteella tehtävä hankintasopimus on puitesopimus. Hankintailmoitus kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on jätetty HILMAilmoituskanavaan ( Tarjouskilpailuun liittyvät asiakirjat on tulostettavissa internet-osoitteesta Lelujen määritelmä ja vaatimukset Kaikkien tarjottavien tuotteiden tulee olla laadukkaita ja käyttötarkoitukseensa sopivia. Kouluihin ja päiväkoteihin tarkoitettujen lelujen ja muiden vastaavien tulee täyttää lelulain vaatimukset. Suomessa myytävien lelujen tulee täyttää lelulain vaatimukset. Lelulaki (1154/2011) on tullut voimaan , ja sen kemialliset vaatimukset tulivat voimaan Lelulailla on saatettu voimaan leludirektiivin (2009/48/EY) vaatimukset. 1

2 Lelulaissa esitetään vaatimuksia toiminnanharjoittajille (valmistajille, maahantuojille ja jakelijoille) sekä lelujen rakenteelliselle ja kemialliselle turvallisuudelle. Lelulain nojalla annettu valtioneuvoston asetus (1218 /2011) sisältää yksityiskohtaisempia vaatimuksia lelujen rakenteelle ja koostumukselle sekä leluista annettaville varoituksille. Lisäksi lelulain nojalla on annettu työ- ja elinkeinoministeriön asetus eräistä leluja koskevista kemiallisista vaatimuksista (1352/2011). Tarjouksen sisältö ja siihen liitettävät liitteet Tarjouksen on oltava tämän tarjouspyynnön mukainen. Mikäli tarjous annetaan tarjouspyynnön vastaisesti, on kunnalla velvollisuus hylätä tarjous. Tarjoushinta tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %). Kaikkien tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki toimituksesta, lähetyksestä/postituksesta, tilauksesta, peruutuksesta, laskutuksesta ja muista tekijöistä aiheutuneet kustannukset. Hinnan varaumia yms. lisiä ei hyväksytä. Tilaajalla on oikeus palauttaa kaikki virheellisesti toimitetut tai muuten reklamoitavat tuotteen ilman kuluja. Hintojen ja myönnettyjen alennusprosenttien tulee olla tarjouksentekohetken mukaisia koko sopimus kauden ajan tilausmäärästä riippumatta. Annetun alennusprosentin tulee koskea kaikkia tuotteita, jotka tarjoaja katsoo kuuluvaksi ko. osakokonaisuuteen ja jotka ovat hinnastossa, jonka tarjoaja lähettää tarjouspyynnön liitteenä koskien kutakin osakokonaisuutta. Tämän lisäksi tarjoaja sitoutuu myymään tuotteita kampanjahinnalla kulloinkin voimassaolevan kampanjan ajan, jos kampanjahinta on halvempi, kuin tarjottu hinnastohinta - alennusprosentti. Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla (Liitteet 1A, 1B ja 1C). Tarjous ei saa olla ehdollinen tai rajoittava. Tarjoukseen ei saa sitoa muita tarjouksia. Osatarjoukset otetaan huomioon osakokonaisuuksittain siten, että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa itsenäistä osakokonaisuutta. Tarjoukseen on liitettävä kaikki tarjouspyynnössä vaaditut, tarjoajan kelpoisuuteen sekä tarjouspyynnön mukaisuuteen liittyvät selvitykset ja todistukset. Tarjoukseen liitetään muut tarpeelliset asiakirjat kuten pyydetyt tiedot/asiakirjat. Tarjouslomakkeet (1A, 1B ja 1C) Kaupparekisteriote Tiedot ennakonperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkinnästä ( Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta. Kuvasto paperiversiona Hinnasto paperiversiona Toimitusaika saa olla enintään 4 vko tilauksesta. Selvitys toimitusajasta / kuinka monta päivää tilauksesta (Max 15 pistettä) 2

3 Selvitys / kuvaus sähköisestä tilausjärjestelmästä (arviointiperuste: sähköinen tilausjärjestelmä on 10 pistettä, ei ole 0 pistettä). Tarjoaja ei saa sisällyttää tarjoukseen mitään omia sopimus-, toimitus- tai muita ehtoja, joita ei ole tarjouspyyntöasiakirjoissa tai jotka ovat ehdoiltaan tarjouspyyntöasiakirjan ja sen liitteiden vastaisia. Eri osakokonaisuuksia koskevat erityiset ehdottomat vaatimukset on esitetty tarjouslomakkeilla. Osakokonaisuudet ovat: 1. Lelut ja pelit (Tarjouslomake liite 1A) Osakokonaisuudessa 1 lelut ja pelit on tarjottava vähintään 37 tuotetta 40:stä. Osakokonaisuutta 1 tarjoavan toimittajan tuotevalikoimaan on kuuluttava vähintään 1000 erilaista tuotetta. 2. Toiminta- ja erityisvälineet (Tarjouslomake liite 1B) Osakokonaisuudessa 2 toimintavälineet on tarjottava vähintään 7 tuotetta 8:sta. 3. Oppimis- ja esiopetusmateriaali (Tarjouslomake liite 1C) Osakokonaisuudessa 3 oppimis- ja esikoulumateriaali on tarjottava vähintään 22 tuotetta 24:stä. Osakokonaisuutta 3 tarjoavan toimittajan tuotevalikoimaan on kuuluttava vähintään 1000 erilaista tuotetta. Tarjouslomakkeen kohtaan hinnastohinta merkitään hinnaston mukainen hinta, jonka hankintayksikön on pystyttävä tarkistamaan tarjoajan tarjouspyynnön liitteeksi oheistamasta hinnastosta. Jos tarjouslomakkeessa ilmoitettu hinta ei vastaa hinnastohintaa, voidaan tarjous hylätä tarjouspyynnön vastaisena. Tarjouslomakkeen kohtaan alennusprosentti, merkitsee tarjoaja yhden alennusprosentin, joka koskee kaikkia osakokonaisuuden tuotteita (tarjouslomake ja kuvastotuotteita) Alennusprosentti ei voi olla nolla. Eri osakokonaisuuksiin tulevat uutuustuotteet liitetään valikoimaan tullessaan kyseisen osakokonaisuuden alennusprosentin piiriin. Kaikkia liitteissä 1A-1C olevia tuotteita, joissa on määritelty kuinka monesta eri kappaleesta tuotteen tulee koostua, sovelletaan seuraavaa sääntöä: Tuotteen sisältämä osien lukumäärä voi olla +/- 50 % kysytystä. Tarjottujen tuotteiden hinta suhteutetaan tarjouspyynnössä kysyttyyn. Näin saadaan kaikkien tarjoajien tuotteista keskenään vertailukelpoisia. Esimerkiksi jos tarjottu tuote sisältää osia 30 % enemmän kuin tarjouspyynnössä on kysytty, vähennetään tuotteen hinnasta suhteellisesti 30 %, jolloin saadaan vertailuhinta. Tuotteen hinta lasketaan tällöin vertailukelpoiseksi laskentakaavalla: tarjotun tuotteen hinta / tarjotun tuotteen sisällön määrä x tarjouspyynnössä kysytyn tuotteen sisällön määrä. Tyhjän rivin hintana käytetään kalleimman tarjouksen ko. riviä. Jos tarjoaja tarjoaa alle vaaditun määrän tuotteita, tarjous katsotaan tarjouspyynnön vastaiseksi ja hylätään ko. osakokonaisuuden osalta. 3

4 Tarjoaja ei saa asettaa ehtoja / varaumia eri osakokonaisuuksien välille. Kustakin osakokonaisuudesta tehdään oma hankintapäätös. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hintojen ja myönnettyjen alennusprosenttien tulee olla tarjouksentekohetken mukaisia koko sopimus kauden ajan tilausmäärästä riippumatta. Hinnastot ja kuvastot: Muista kuin taulukoiden tuoteryhmätuotteista liitetään tarjoukseen hinnastot ja kuvastot paperiversiona ja niistä myönnettävät alennukset prosentteina. Tarjoaja voi myös tehdä hinnaston ainoastaan tätä tarjouspyyntöä varten. Olennaista on että hinnasto on laajuudeltaan tarjouspyynnössä edellytetyn mukainen. Esimerkiksi leikkivälineiden sekä Opetus- ja leikkikoulumateriaali osakokonaisuuksissa tarjoajalla tulee olla valikoimassaan vähintään tuotteen valikoima. Tällöin myös tarjottavalla hinnastolla on oltava vähintään tuotetta, joita kaikkia koskee tarjouksessa annettu alennusprosentti. Toimittaja voi lisätä kuvastoonsa tuotteita lisäämällä kuvaston liitteeksi tuotteita esim. erilaisilla tuotekorteilla. Tällöin katsotaan, että kuvaston liitteenä olevat tuotteet luetaan sisältyväksi kuvastoon ja niihin sovelletaan hankinnassa samoja ehtoja kuin kuvaston muihin tuotteisiin. Tarjousten jättäminen ja voimassaoloaika Tarjous tulee toimittaa viimeistään tiistaina klo mennessä. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjous liitteineen tulee toimittaa suljetussa kuoressa osoitteeseen: Siuntion kunta Kirjaamo Puistopolku 1, Siuntio Kuoreen merkintä: Lelut ja pelit Tarjouksen tulee olla sitova ja voimassa asti. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ovat julkisia, kun sopimus on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti kun päätös on tehty ja pöytäkirja tarkastettu. Salassa pidettävät tiedot tulee tarjouksessa esittää omina liitteinään. Hinta ei kuitenkaan ole liike- ja ammattisalaisuus. Tarjouskilpailun ratkaiseminen, tarjouskilpailusta tiedottaminen ja sopimuksen syntyminen 4

5 Tarjouskilpailu ratkaistaan määräaikaan mennessä saapuneiden tarjousten kesken, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut ehdot ja ovat tarjouspyynnön mukaisia. Hankintapäätös tehdään noudattaen julkisista hankinnoista annettua lakia sekä Siuntion kunnan hankintasääntöä (KV ) sekä kunnan hankintaohjetta (kunnanjohtaja ), joten näitä tulee noudattaa myös tätä asiakirjaa sovellettaessa. Päätökset perustuvat tällä tarjouspyynnöllä saatujen tarjousten vertailuun ja sen antamiin lopputuloksiin. Päätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköpostiosoitteeseen, jonka tarjoaja on ilmoittanut. Ilmoitus sisältää tiedon tarjousten lukumäärästä, voittaneista tarjoajista sekä perusteista. Liitteenä 2 sopimusluonnos. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus sivistysosaston ja valitun toimittajan / valittujen toimittajien kesken kustakin osa-alueesta erikseen. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan vasta, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Hankintasopimuksen allekirjoittaa sivistystoimen johtaja. Sopimusasiakirjat ovat (tässä järjestyksessä) 1. Hankintapäätös 2. Sopimus 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 tavarat) soveltuvin osin 5. Toimittajan tarjous liitteineen Mikäli hankintapäätöksestä valitetaan markkinaoikeuteen, tekee kunta valituksen alaisia hankintoja koskevan väliaikaisen, markkinaoikeuden ratkaisuun asti voimassa olevan sopimuksen. Väliaikainen sopimus tehdään ensisijaisesti tarjouskilpailun voittajan kanssa. Varsinainen sopimus laaditaan markkinaoikeuden päätöksen jälkeen oikeuden ratkaisun mukaiseksi. 5 Tilaaja pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä yhden tai useamman tarjouksen osittain tai kokonaan. Siuntion kunta voi hylätä tarjoukset siinä tapauksessa, jos tarjousten hintataso on liian korkea tai jos suunniteltua hankintaa ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa esitetyllä tavalla. Tarjousten avaus Tarjoukset avataan erityisessä avaustilaisuudessa. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Saapuneet tarjoukset säilytetään avaamattomina avaustilaisuuteen saakka. Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta huomioon. Tilaisuudesta pidetään pöytäkirjaa, mihin merkitään tarjouskilpailun tunnistetiedot, tilaisuuden aika ja paikka sekä läsnäolijat. Pöytäkirjaan merkitään lisäksi tarjousten jättämiselle asetettu määräaika. Saapuneet tarjoukset numeroidaan ja niistä merkitään pöytäkirjaan tarjouksen tekijä, tarjouksen saapumisaika sekä muut tarpeelliseksi katsotut tiedot. Tarjouksien arviointi ja vertailu

6 Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan vaiheittain. 1. Todetaan ja hylätään myöhästyneet tarjoukset 2. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 3. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 4. Tarjouksen sisällön vaatimusten täyttämisen tarkistaminen 5. Tarjousten vertailu kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. 1) tarjoajan palveluiden tuottamiskyky arvioidaan niin heikoksi tai taloudellinen tilanne niin huonoksi, että tarjoajalla voidaan perustellusti olettaa olevan vaikeuksia täyttää sopimuksen mukaiset velvoitteet tai 2) tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai sijoittautumismaassaan ja niiden osalta ei ole hyväksyttyä maksusuunnitelmaa tai 3) tarjoaja tai sen johtoon kuuluva henkilö on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä, tai on aiemmassa yritystoiminnassaan syyllistynyt vakavaan sopimus- tai muuhun menettelyrikkomukseen, tai jos yritys tai sen johto on saanut tuomion vakavista talousrikoksista tai 4) tarjoaja on antanut tarjouskilpailun yhteydessä tilaajalle vääriä tietoja. 6 Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) 53 ja 54 :ssä säädetyillä perusteilla. Tarjouspyynnön liitteeksi on oheistettava seuraavat asiakirjat: Kaupparekisteriote Tiedot ennakonperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkinnästä ( Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta. Todistukset eivät saa olla kolmea(3) kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen voi johtaa tarjoajan sulkemiseen pois kilpailutuksesta. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että se on jätetty tarjouspyynnössä mainitulla tavalla, tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa ja tarjouksen liitteet ovat vaatimusten mukaisia. Tarjouksen sisällön vaatimusten täyttymisen tarkistaminen

7 Tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen arvioidaan niiden osalta, jotka täyttivät edellisen vaiheen vaatimukset. Tarjoukset, joita eivät täytä vaatimuksia, joissa ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tai joissa palvelu ei täytä sille asetettuja vaatimuksia, hylätään. Asiakirjojen täydentäminen ja tarkistukset Tilaaja voi tulkinnanvaraisissa tilanteissa pyytää tarjoajaa täydentämään tarjousasiakirjona. Muutoin puutteelliset tai tarjouspyynnön vastaiset tarjoukset suljetaan pois kilpailusta Tarjousten vertailu kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella Hankinnan ratkaisuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kaikki hinnat ilmoitetaan 0 % alv. hinnastohintoina. Hintavaraumia ei hyväksytä. Hinta sisältää kaikki kustannukset (kuljetuskustannukset ym.). Hinnastohintojen lisäksi ilmoitetaan yksi alennusprosentti osakokonaisuutta kohden. Alennusprosentti ei voi olla 0 %. Tarjousvertailu ja hankintapäätökset tehdään osakokonaisuuksittain. Tarjoaja ei saa asettaa ehtoja/varaumia eri osakokonaisuuksien välille. Hankinnan ratkaisuperusteet (max. 100 pistettä) Hinta, 75 pistettä Hankintayksikkö laskee tarjoajan tuotekohtaisen ostohinnan siten, että hinnastohinnasta vähennetään alennusprosentin mukainen summa = tuotteen ostohinta. Hankintayksikkö käyttää tuotteen vertailuhintana ostohintaa kerrottuna kappalemäärällä Osakokonaisuuden tuotteiden vertailuhinnat lasketaan yhteen, josta saadaan tarjoajan osakokonaisuuden vertailuhinta. Halvimman vertailuhinnan saaja saa 75 pistettä, muut suhteessa vähemmän. Hintapisteet lasketaan erikseen jokaisen osakokonaisuuden osalta. 7 Toimitusaika, 15 pistettä Nopeimpaan toimitusaikaan sitoutunut tarjoaja saa 15 pistettä, muut saavat pisteitä suhteessa vähemmän. Toimitusaika saa olla enintään 4 vko tilauksesta. Toimitusajasta on annettava erillinen selvitys tarjouksen liitteenä. Sähköinen tilausjärjestelmä, max 10 pistettä Toimittaja, jolla on tarjota sähköinen tilausjärjestelmä saa 10 pistettä. Mikäli sähköistä tilausjärjestelmää ei ole, saa toimittaja 0 pistettä. Tilausjärjestelmästä on annettava erillinen selvitys tarjouksen liitteenä.

8 Edellä mainitut hintapisteet ja toimitusaikapisteet lasketaan yhteen ja kussakin osakokonaisuudessa. Suurimman pistemäärän saanut toimittaja valitaan osakokonaisuuden ensisijaiseksi puitesopimuskumppaniksi. Vertailujen perusteella kullekin osakokonaisuudelle valitaan yksi tai useampi toimittaja, jolta hankinnat tehdään. Valitut toimittajat asetetaan etusijajärjestykseen, jonka mukaan tilauksia tehdään. Ensisijaisesti hankitaan etusijajärjestyksessä ensimmäisenä olevalta toimittajalta. Toissijaisesti hankinnat voidaan tehdä muilta puitesopimuksen piiriin valituilta toimittajilta ensisijaisuusjärjestyksen mukaisessa järjestyksessä. Toissijaisia toimittajia voidaan käyttää esimerkiksi jos kyseinen toimittaja ei kykene toimittamaan vaadittua tuotetta sopimuksessa mainituin ehdoin tai hankittavaan kohteeseen on toiminnallisista, aikataulullisista tai muista todellisista syistä valittava jonkun muun toimittajan tuote. Perustellusta syystä tilaaja voi minikilpailuttaa hankinnan puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken. Perusteltu syy voi olla mm. hankinnan merkittävä kokonaisarvo tilaajalle. Kiinteän hintakauden jälkeen on mahdollistaa esittää hinnantarkistusta. Mahdollisesti tapahtuvien sopimushintojen tarkistuksen jälkeen puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien etusijajärjestys tarkistetaan uusien hintojen pohjalta jokaisen hinnantarkistuksen yhteydessä samalla vertailuperiaatteella kuin varsinainen hankintaratkaisukin on tehty. Tästä seuraa se, että hinnankorotus tai - alennus saattaa muuttaa toimittajien etusijajärjestystä kesken sopimuskauden. Määräaikaiset kampanjahinnat eivät käynnistä etusijajärjestyksen tarkistamista. 8 Laskutus ja laskutusperusteet Laskutus, toimitus- matka- ja käsittely- yms. lisiä ei hyväksytä. Maksuehto on 30 päivää netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. Laskutus tapahtuu jälkikäteen, kun tilatut tuotteet on toimitettu. Tuotteet tulee toimittaa yksikkökohtaisesti tilauksen mukaisiin osoitteisiin. Paperilaskut lähetetään osoitteella: Siuntion Kunta Taitoa / Länsi-Uudenmaan Toimipiste / Laskut PL KIRKKONUMMI Verkkolaskut lähetetään osoitteella: Y-tunnus: OVT-tunnus: Operaattori: CGI Suomi Oy Operaattoritunnus: Tilaaja antaa tilauksen yhteydessä yksikkökohtaisen viitteen, joka on mainittava laskussa.

9 Optiovuodet Kunta ilmoittaa optiovuosien käyttöönotosta toimittajalle erikseen 3 kk ennen sopimuskauden loppumista. Optiovuodet sitovat tarjoajaa. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset Mahdolliset tarjouspyyntöön tai tarjousten laadintaan liittyvät kysymykset tulee esittää kirjallisesti suomen kielellä sähköpostitse klo 9:00 mennessä osoitteeseen sivistystoimisto@siuntio.fi. Esitetyt kysymykset (kysyjän nimeä paljastamatta) ja vastaukset kaikkiin kysymyksiin sekä mahdolliset täsmennykset tarjouspyyntöön julkaistaan tilaajan verkkosivuilla osoitteessa viimeistään klo 16:00 mennessä. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei voida tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi vastata. Siuntiossa Jukka Pietinen sivistystoimen johtaja LIITTEET Tarjouslomakkeet (Liitteet 1A, 1B ja 1 C)) Osakokonaisuus 1, Lelut ja pelit, Liite 1A Osakokonaisuus 2, Toiminta- ja erityisvälineet, Liite 1B Osakokonaisuus 3, Oppimis- ja esiopetusmateriaali, Liite 1C Sopimusluonnos (Liite 2) JYSE 2014 palvelut 9