Versio 4,0 Helmikuu P Xerox App Gallery Käyttöopas

Transkriptio

1 Versio 4,0 Helmikuu P04690

2 2017 Xerox Corporation. Kaikki oikeudet pidätetään. Xerox, Xerox and Design, ConnectKey, VersaLink, AltaLink, Xerox Extensible Interface Platform, CentreWare, and WorkCentre ovat Xerox Corporationin Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Microsoft, Windows ja Internet Explorer ovat Microsoft Corporationin Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Apple, and QuickTime ovat Apple Computer, Inc.:n Yhdysvalloissa ja muissa maissa rekisteröimiä tavaramerkkejä. Adobe ja Flash ovat Adobe Systems, Inc- yhtiön rekisteröityjä tavaramerkkejä. Google ja Chrome ovat Google, Inc.:n tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. JavaScript on Oracle Corporationin tavaramerkki Yhdysvalloissa ja/tai muissa maissa. BR20180

3 Sisällys 1 -yleiskatsaus Xerox ConnectKey -teknologiaa Tuetut monitoimitulostimet (MFP:t) ja tulostimet n käyttö tuki Järjestelmä-/laitevaatimukset Tuetut Internet-selaimet Tuetut kielet Sovelluksia koskevat laitevaatimukset verkkoportaalin perusominaisuudet sovellus prosessistrategia Vaadittu asennus Internet-selaimen suojausasetukset Internet Explorer -selaimen suojausasetusten muokkaaminen Chrome-selaimen suojausasetusten muokkaaminen Tarkasta/ota käyttöön Extensible Interface Platform ConnectKey- ja AltaLink-laitteissa Tarkasta/ota käyttöön Extensible Interface Platform VersaLink -laitteissa Tilinhallinta App Gallery -tilin luominen -verkkoportaalissa Tilille kirjautuminen -verkkoportaalissa App Gallery -tilin käyttäjätunnuksen noutaminen App Gallery -tilin salasanan vaihtaminen Käyttäjäprofiilin muokkaaminen Laitehallinta Laitteet-välilehti Laitteen lisääminen App Gallery -tilille Laitteen lisääminen manuaalisesti Laitteen lisääminen vaihtoehdolla Tuo luettelo laitteista CSV-tiedoston avulla Laitteen lisääminen automaattisella etsinnällä Kirjautumisryhmän lisääminen App Gallery -tilille App Gallery -tilin laitteen muokkaaminen/päivitys Laitteen poistaminen App Gallery -tililtä i

4 Sisällys 5 Kaikki välilehdet Kaikki sovellukset -välilehti Sovellusten lisääminen Omat sovellukset -luetteloon Omat sovellukset Omat sovellukset -välilehti Sovellusten asentaminen/päivitys/uudelleenasennus Asennustyypit Ilmaisen sovelluksen asentaminen Omat sovellukset -luettelosta Ilmaisen sovelluksen asentaminen samanaikaisesti kaikkiin laitteisiin Kokeilukäyttöoikeuden omaavan sovelluksen asentaminen Omat sovellukset -luettelosta Täyden käyttöoikeuden omaavan sovelluksen asentaminen Omat sovellukset -luettelosta Sovelluksen uudelleenasennus Omat sovellukset -luettelosta Sovelluksen päivittäminen Omat sovellukset -luettelossa Muut Omat sovellukset -toimintosarjat Sovelluksen asennuksen poistaminen / Sovelluksen käyttöoikeuden vapauttaminen Sovelluksen poistaminen Omat sovellukset -luettelosta Sovelluksen palauttaminen aiempaan versioon Sovelluksen ohjelmistoilmoituksen tai tietojen tarkastelu Laitteesta poistetun sovelluksen käyttöoikeuden vapauttaminen Sovelluksen asettaminen monitoimitulostimen tai tulostimen oletusaloitusnäytöksi Käyttöoikeudet Käyttöoikeusluokitus Käyttöoikeusvaatimustiedot Käyttöoikeudet-välilehti Maksullisten Xerox-käyttöoikeuksien aktivointi Maksullisen käyttöoikeuden Xerox-sovellusten asennus ja aktivointi Kolmansien osapuolten maksullisen käyttöoikeuden sovellusten asennus ja aktivointi sovelluksen toimintosarjat sovelluksen yleiskatsaus App Gallery -tilin luominen -sovelluksessa Tilille kirjautuminen -sovelluksessa Tietoa laitteen automaattisesta lisäämisestä ( -sovellus) ii

5 Sisällys Laitteen automaattinen lisääminen App Gallery -tilille App Gallery -sovelluksesta Laitteen tunnistetietojen lisääminen App Gallery -tilille Sovelluksen asentaminen -sovelluksen kautta Sovelluksen päivittäminen -sovelluksen kautta Laitteen järjestelmänvalvojan toimintosarjat ( -sovellus) App Gallery -tilin tunnistetietojen tallentaminen ( -sovellus) App Gallery -tilin tunnistetietojen muuttaminen ( -sovellus) App Gallery -tilin tunnistetietojen poistaminen ( -sovellus) Vianmääritys tilin ongelmat Käyttäjä ei voi aktivoida/luoda App Gallery -tiliä Käyttäjä ei voi kirjautua App Gallery -tilille (unohtunut salasana tai käyttäjätunnus) Käyttäjä ei voi luoda yhteyttä -verkkoportaaliin ConnectKey ja AltaLink-käyttäjä ei voi luoda yhteyttä Xerox App Gallery -sovellukseen VersaLink-käyttäjä ei voi luoda yhteyttä -sovellukseen Laiteongelmat ( -verkkoportaali) Internet-selaimen laajennus (lisäosa/tunniste) Käyttäjä ei voi lisätä laitetta App Gallery -tilille ( -verkkoportaali) Laitteita ei näytetä Laitteet-välilehdessä ( -verkkoportaali) Automaattinen laitteiden tunnistus ei palauta laiteluetteloa Sovellusongelmat ( -verkkoportaali) Sovelluksia ei voida asentaa -verkkoportaalista Sovelluksen asennusta ei voida poistaa / sovelluksen käyttöoikeutta ei voida vapauttaa -verkkoportaalista Sovellus poistettu laitteesta Sovellusta ei näytetä laitteen käynnistysnäytössä Sovelluksen käyttöoikeuden ongelmat Sovelluksen käyttöoikeudet eivät ole käytettävissä asennuksessa Sovelluksen käyttöoikeutta ei voida vapauttaa Sovelluksen käyttöoikeutta ei voida hakea laitteen ohjauspaneelista iii

6 Sisällys Maksullista Xerox-käyttöoikeutta ei voida käyttää sovellukseen Laitteella ei voida suorittaa sovelluksen ilmaista kokeilua Xerox-laiteliitinlaajennus Internet-selaimen lisäosa/tunniste Xerox-laiteliitinlisäosan tarkistaminen/käyttöönotto Internet Explorerissa Chromen -laajennuksen tarkistaminen/käyttöönotto Välityspalvelimen määrittäminen laitteelle Xerox CentreWare Internet-palveluista VersaLink-laitteiden välityspalvelimen määrittäminen Xerox CentreWare Internet-palveluista iv

7 1 -yleiskatsaus Etsi stä sovelluksia, joilla lisäät laitteisiisi/monitoimitulostimiisi ja tulostimiisi uusia ominaisuuksia. Galleryn Xerox -sovellukset ovat Xeroxin tai kolmannen osapuolen Xerox-kumppaneiden luomia. -tilin kautta saat käyttöösi laitteille/monitoimitulostimille (MFP) ja tulostimille tarkoitettuja sovelluksia, jotka parantavat tuottavuuttasi, yksinkertaistavat työnkulkua, välittävät asiaankuuluvia liiketoimintatietoja ja parantavat yleistä käyttökokemusta. -tilin avulla voit tarkastella ja hankkia sovelluksia, asentaa sovelluksia MPF-monitoimitulostimeesi ja tulostimeesi ja hallita sovelluksiasi, käyttöoikeuksiasi ja MPF-monitoimitulostimiasi ja tulostimiasi. Ilmaisua laite käytetään tässä oppaassa ilmaisun monitoimitulostin (MFP)ja tulostin synonyyminä. Jotkin Gallery-sovellukset ovat maksuttomia (eivät vaadi käyttöoikeutta). Toiset sovellukset vaativat käyttöoikeuden ostamisen; näihin sovelluksiin viitataan ilmaisulla maksullisen käyttöoikeuden sovellukset. Xerox ConnectKey -teknologiaa Kaikki -sovellukset (kolmannen osapuolen sovellukset mukaan lukien) ovat ConnectKey -sovelluksia. Xerox ConnectKey -teknologia ja -ohjelmisto tuo laitteisiin/mfp-monitoimitulostimiin ja tulostimiin ominaisuuksia, joiden avulla työ tulee tehdyksi. ConnectKey-teknologialla toimivissa laitteissa/monitoimitulostimissa ja tulostimissa on täysin integroidut mobiili-, skannaus- ja pilvipohjaiset ratkaisut. 1-1

8 -yleiskatsaus Vihje Jotta laitteessa/monitoimitulostimessa tai tulostimessa voidaan käyttää Xerox App Gallery -sovelluksia, siinä tulee olla ladattuna vuoden 2016 ConnectKey-teknologialla toimivien AltaLink - ja VersaLink -monitoimitulostinten tai tulostinten ohjelmisto. Xerox ConnectKey -sovellukset lisäävät, laajentavat ja mukauttavat Xerox monitoimitulostinten ja tulostinten toiminnallisuutta. ConnectKey-sovelluksia on saatavilla seuraavissa luokissa: Tulostus-, skannaus- ja faksaussovellukset Pilvisovellukset Laite- (MFP-) ja tulostin-hallintasovellukset Ulkopuolisen kumppanin sovellukset Sovellusluokat Channel Partner Galleryssä on kaksi sovellusluokkaa: Ilmainen: Nämä sovellukset ovat ilmaisia, eivätkä ne vaadi käyttöoikeuden ostamista. Maksullinen käyttöoikeus: Nämä sovellukset vaativat käyttöoikeuden ostamisen; näihin sovelluksiin viitataan ilmaisulla maksullisen käyttöoikeuden sovellukset. Tuetut monitoimitulostimet (MFP:t) ja tulostimet Seuraavassa luettelo monitoimitulostimista ja tulostimista, jotka tukevat Xerox App Gallery -sovellusten käyttöä: Xerox WorkCentre 3655 Tähän laitteeseen on ladattu vuoden 2016 ConnectKey-teknologialla toimivien monitoimitulostinten / WorkCentre 3655i:n ohjelmisto. Xerox WorkCentre 5845/5855 Tähän laitteeseen on ladattu vuoden 2016 ConnectKey-teknologialla toimivien monitoimitulostinten ohjelmisto. Xerox WorkCentre 5865/5875/5890 Tähän laitteeseen on ladattu vuoden 2016 ConnectKey-teknologialla toimivien monitoimitulostinten / WorkCentre 5865i/5875i/5890i. Xerox WorkCentre 5945/5955 Tähän laitteeseen on ladattu vuoden 2016 ConnectKey-teknologialla toimivien monitoimitulostinten / WorkCentre 5945i/5955i. Xerox WorkCentre

9 Tähän laitteeseen on ladattu vuoden 2016 ConnectKey-teknologialla toimivien monitoimitulostinten / WorkCentre 6655i:n ohjelmisto. Xerox WorkCentre 7220/7225 Tähän laitteeseen on ladattu vuoden 2016 ConnectKey-teknologialla toimivien monitoimitulostinten / WorkCentre 7220i/7225i. Xerox WorkCentre 7830/7835/7845/7855 Tähän laitteeseen on ladattu vuoden 2016 ConnectKey-teknologialla toimivien monitoimitulostinten / WorkCentre 7830i/7835i/7845i/7855i. Xerox WorkCentre 7970 Tähän laitteeseen on ladattu vuoden 2016 ConnectKey-teknologialla toimivien monitoimitulostinten / WorkCentre 7970i:n ohjelmisto. Xerox AltaLink C8070 -monitoimitulostin Xerox AltaLink B8065 -monitoimitulostin Xerox VersaLink C405N -monitoimitulostin Xerox VersaLink C400N -tulostin Xerox VersaLink B405N -monitoimitulostin Xerox VersaLink B400N -tulostin Xerox VersaLink B7035 -monitoimitulostin n käyttö -yleiskatsaus ä voidaan käyttää seuraavilla tavoilla: Siirtymällä App Gallery -verkkoportaaliin osoitteessa ja antamalla voimassa oleva käyttäjätunnus ja salasana. Valitsemalla laitteesta/mfp-monitoimitulostimesta tai tulostimesta Xerox App Gallery -sovellus. Vihje Jotta laitteessa/monitoimitulostimessa tai tulostimessa voidaan käyttää Xerox App Gallery -sovelluksia, siinä tulee olla ladattuna vuoden 2016 ConnectKey-teknologialla toimivien AltaLink - ja VersaLink -monitoimitulostinten tai tulostinten ohjelmisto. -tuki Linkin Ohje kautta saat tietoa ja linkkejä -ohjetta koskien. Osiossa Online-tuki voit hakea tietoja avainsanan perusteella. Osiossa Asiakastukifoorumi näet asiakkaiden kysymyksiä ja vastauksia. Osiossa Palaute voit lähettää meille kysymyksen, tietoa ongelmasta tai muun kommentin. 1-3

10 -yleiskatsaus Kehotamme kaikkia käyttäjiä vierailemaan Online-tukisivullamme. Järjestelmä-/laitevaatimukset Tuetut Internet-selaimet tukee seuraavia Internet-selaimia: Internet Explorer versio 10 ja 11 Windows-järjestelmässä 7; Internet Explorer versio 11 Windows 8.1-järjestelmässä Google Chrome 43 Windows 7- ja Windows 8.1-järjestelmissä Tuetut kielet tukee seuraavia kieliä: englanti Brasilian portugali katalaani tsekki tanska hollanti suomi ranska saksa kreikka unkari italia norja puola romania venäjä espanja ruotsi turkki Sovelluksia koskevat laitevaatimukset Ilmaisua laite käytetään tässä oppaassa ilmaisun monitoimitulostin (MFP) tai tulostin synonyyminä. Kaikkia laitteita/monitoimitulostimia ja tulostimia koskevat vaatimukset: 1-4

11 Jotta sovelluksia voidaan asentaa, Xerox-monitoimitulostinten ja tulostinten on tuettava Xerox Extensible Interface Platform (EIP) -versiota 2.5 tai sitä uudempaa versiota. Tämä koskee useimpia sovelluksia. Jotta -sovellus voidaan suorittaa tai sitä voidaan käyttää, monitoimitulostimessa on oltava asennettuna EIP-versio 3.5 tai uudempi. Jotta monitoimitulostimeen tai tulostimeen voidaan asentaa sovelluksia, EIP on otettava käyttöön; katso Extensible Interface Platformin käyttöönotto/tarkistus. Jos käytät -sovellusta ja/tai kirjaudut siihen sisään, toimi seuraavien ohjeiden mukaisesti: - Varmista, että laitteessa/monitoimitulostimessa tai tulostimessa on Internet-yhteys. Jotkin sovellukset vaativat, että laitteessa/monitoimitulostimessa tai tulostimessa on Internet-yhteys. Jos asennus vaatii yhteyden luomista Internetiin välityspalvelimen kautta, katso Laitteen välityspalvelimen määrittäminen CentreWare Internet-palveluista. - Jos laitteessa/monitoimitulostimessa on käytössä SSL-varmentaminen, varmista, että suojausvarmenteet ladataan monitoimitulostimeen tai tulostimeen. Kun Tarkista palvelinvarmenteet on otettu käyttöön monitoimitulostimessa tai tulostimessa, se kohdistuu kaikkiin EIP-sovelluksiin monitoimitulostimessa tai tulostimessa. Vihje Oletuksena Xerox Solutions -varmenteet on esiladattu kaikissa 2016 Xerox ConnectKey -teknologialla toimivilla i-sarjan ja VersaLink ja AltaLink -monitoimitulostimissa ja tulostimissa. -yleiskatsaus SSL-varmenteet tarjoavat henkilökohtaisten ja arkaluontoisten tietojen suojattua tiedonsiirtoa verkkoyhteyksien välillä. Mikäli SSL-varmennevahvistus on poistettu käytöstä, henkilökohtaisten tai arkaluontoisten tietojen suojattu tiedonsiirto voi olla vaarassa. Palvelinvarmenteiden tarkistus on yleisesti suositeltavaa olla käytössä monitoimitulostimessasi tai tulostimessasi, vaikka se saattaa aiheuttaa ongelmia muiden sovellusten suhteen. Lisätietoa on n online-tuessa osoitteessa 1-5

12 -yleiskatsaus -verkkoportaalin perusominaisuudet Näytössä näytetään App Gallery -tilille kirjautumisen jälkeen Kaikki sovellukset. Tästä näytöstä käyttäjä voi käyttää seuraavia ominaisuuksia. Näytä kaikki sovellukset tulee näyttöön, kun avaat Galleryn verkkoportaalista. Käyttävät voivat vapaasti valita käytettävissä olevat sovellukset ennen kirjautumistaan Galleryyn. Tästä näytöstä käyttäjä voi käyttää seuraavia ominaisuuksia. Näytä kaikki sovellukset Tämä näyttö/sivu näytetään oletusarvoisesti, kun Gallery-verkkoportaali avataan. Näytä kaikki sovellukset -välilehdessä näytetään luettelo käytettävissä olevista sovelluksista sekä muista ominaisuuksista ja toiminnoista, sovellusten lisääminen Omat sovellukset -luetteloon ja sovellusten päivitys mukaan lukien Lisää sovelluksia Omat sovellukset-luettelosovellusten päivitys. Näytä kaikki sovellukset -välilehdessä on saatavilla seuraavat toiminnot: Selaa kaikkia käytettävissä olevia sovelluksia. Hae sovelluksia Luokittele sovellukset kategorioiden perusteella: Näytä kaikki, Skannaa, Tulosta, Faksaa, Pilvi ja Laitehallinta Lisää sovelluksiini (käyttäjää kehotetaan kirjautumaan) Sovelluksen ohjelmistoilmoituksen tai tietojen tarkastelu Pääsy tuen aiheisiin tai kirjautumiseen koska tahansa. Kaikki sovellukset -välilehti Tämä välilehti/sivu näytetään oletusarvoisesti, kun tilille kirjaudutaan. Kaikki sovellukset -välilehdessä näytetään luettelo käytettävissä olevista sovelluksista sekä muista ominaisuuksista ja toiminnoista, sovellusten lisääminen Omat sovellukset -luetteloon ja sovellusten päivitys mukaan lukien. Jos haluat lisätietoa, katso Kaikki sovellukset -välilehti. 1-6

13 -yleiskatsaus Omat sovellukset -välilehti Kirjautuneelle käyttäjälle Omat sovellukset -välilehdessä näytetään luettelo sovelluksista, jotka lisättiin kohteesta Kaikki sovellukset. Mikäli sovelluksesta on saatavilla uusi versio, Uusi versio -linkki näytetään. Omat sovellukset -välilehdessä on saatavilla seuraavat toiminnot: Poista sovellusten asennus Sovelluksen asennuksen poisto / Sovelluksen käyttöoikeuden vapautus Poista Omat sovellukset -luettelosta Palauta sovellus Omat sovellukset -luetteloon aiempaan versioon. Sovelluksen ohjelmistoilmoituksen tai tietojen tarkastelu Aseta sovellus oletusaloitusnäytöksi valitussa laitteessa/ monitoimitulostimessa tai tulostimessa. Jos haluat lisätietoa, katso Omat sovellukset -välilehti. Laitteet-välilehti Kirjautuneelle käyttäjälle Laitteet-välilehdessä näytetään luettelo monitoimitulostimista ja tulostimista, jotka käyttäjä on lisännyt tililleen. App Gallery -tilille voidaan lisätä laitteita (monitoimitulostimia) ja tulostimia, ja niitä voidaan myös muokata ja poistaa. Jos haluat lisätietoa, katso Laitteet-välilehti. Käyttöoikeudet-välilehti Käyttöoikeudet-välilehdessä näytetään luettelo ostetuista Xerox-käyttöoikeuksista ja niitä vastaavista sovelluksista. Käyttäjä voi aktivoida näiden sovellusten käyttöoikeuksia tarpeen mukaan tämän välilehden kautta. Jos haluat lisätietoa, katso Käyttöoikeudet-välilehti. -sovellus Monet -sovellukset, -sovellus mukaan lukien, ovat oletusarvoisesti esiasennettuna ja käytettävissä kaikissa vuoden 2016 toimivissa i-sarjan monitoimitulostimissa ConnectKey-teknologialla toimivissa i-sarjan ja VersaLink ja AltaLink -monitoimitulostimissa ja -tulostimissa. Laitteissa, joissa ei ole vuoden 2016 Xerox ConnectKey -teknologialla toimivaa i-sarjan ohjelmistoa, VersaLink, ja AltaLink -sovellusta, -sovellus on ehkä asennettava manuaalisesti. -sovellus voidaan asentaa laitteisiin, joihin sitä ei ole vielä asennettu. Mikäli -sovellusta ei ole vielä asennettu laitteeseen, se on saatavilla -verkkoportaalista. 1-7

14 -yleiskatsaus Käyttäjä voi selata galleriaa, valita Log In -kirjautumisvalitsimen ja pyytää uutta Xerox App Gallery -tiliä tai kirjautua sisään jo olemassa olevalle tilille valitsemalla Xerox App Gallery -sovelluksen laitteen ohjauspaneelista. Sisään kirjautumisen jälkeen käyttäjä voi suorittaa muita App Gallery -toimintoja, kuten asentaa/päivittää sovelluksia. Vihje -sovelluksen käyttö edellyttää seuraavien laitevaatimusten täyttymistä: Monitoimitulostimet tai tulostimet vaativat verkkoyhteyden. Monitoimitulostimessa tai tulostimessa täytyy olla ladattuna ohjelma 2016 ConnectKey -teknologiaa käyttäville i-sarjan laitteille tai niiden on oltava joko VersaLink- ja AltaLink-monitoimitulostimia. monitoimitulostimissa/tulostimissa on oltava asennettuna Xerox Extensible Interface Platform (EIP) -versio 3. 5 tai uudempi. Aiheeseen liittyviä ohjeita: Tarkasta/ota käyttöön Extensible Interface Platform ConnectKey- ja AltaLink-laitteissa -prosessistrategia ä suositellaan käytettäväksi seuraavien vaiheittaisten ohjeiden mukaisesti. 1. Luo App Gallery -tili. 2. Selaa sovelluksia ja lisää haluamasi sovellukset Omat sovellukset -luetteloosi. 3. Lisää Laitteet-luetteloon monitoimitulostimia (MPF) ja tulostimia/laitteita. 4. Mikäli sovellus vaatii käyttöoikeuden, a) Hanki kaikki vaadittavat käyttöoikeudet ja b) Käyttöoikeuksien aktivointi. 5. Asenna sovellukset. 1-8

15 2 Vaadittu asennus Internet-selaimen suojausasetukset Internet Explorer -selaimen suojausasetusten muokkaaminen Tämän toimintosarjan ohjeet perustuvat Internet Explorer 11 - selaimeen. Internet Explorer 10:n ohjeet saattavat erota hieman tässä annetuista. 1. Avaa tietokoneellasi Internet Explorer. 2. Siirry kohtaan Internet-asetukset valitsemalla jompikumpi seuraavista: Valitse valikkoriviltä Työkalut > Internet-asetukset tai Valitse hammaspyöräkuvakkeesta (Työkalut) Internet-asetukset. 3. Kun olet kohdassa Internet-asetukset, valitse Suojaus-välilehti. Mikäli Internet Explorerin suojaustaso on korkea, et voi kirjautua sisään Xerox App Galleryyn. Vaihda suojaustasoksi keskikorkea tai mukauta suojausasetuksia niin, että sivulle kirjautuminen sallitaan. 4. Valitse Mukautettu taso. Suojausasetukset Internet-vyöhyke -ikkuna avautuu. 5. Vieritä kohtaan ActiveX-komponentit ja -laajennukset. a) Etsi kohta Suorita ActiveX-komponentit ja -laajennukset. b) Valitse Ota käyttöön. 6. Vieritä kohtaan Komentosarja. a) Etsi Aktiivinen komentosarja. b) Valitse Ota käyttöön. 7. Tallenna asetukset ja sulje Suojausasetukset Internet-vyöhyke -ikkuna valitsemalla OK. 8. Valitse Suojaus-välilehdestä Luotetut sivustot. a) Valitse Sivustot. Toissijainen Luotetut sivustot -ikkuna avautuu. b) Siirry Lisää tämä verkkosivusto vyöhykkeelle -kenttään. 2-1

16 Vaadittu asennus c) Anna seuraava URL-osoite: d) Valitse Lisää. URL-osoite lisätään Verkkosivustot-kenttään. e) Valitse Sulje. 9. Tallenna asetukset ja sulje Internet-asetukset -ikkuna valitsemalla OK. Chrome-selaimen suojausasetusten muokkaaminen 1. Avaa Chrome-selain. 2. Valitse Chrome-selaimen oikeasta yläkulmasta Google Chromen mukautus ja hallinta -valikko (kuvake, jossa on useita vaakasuuntaisia viivoja). 3. Valitse Asetukset. Uusi välilehti avautuu ja siinä näytetään Asetukset. 4. Vieritä Asetukset-sivun alareunaan ja valitse Näytä lisäasetukset -linkki. 5. Vieritä sivun alareunaan ja etsi kohde Tietosuoja. 6. Valitse kohdasta Tietosuoja Sisällön asetukset. Sisällön asetukset -ikkuna avautuu. 7. Kun olet kohdassa Sisällön asetukset, suorita seuraavat vaiheet: a) Vieritä ja etsi JavaScript. b) Valitse Salli kaikkien sivustojen suorittaa JavaScript (suositeltu). c) Vieritä ja etsi Laajennukset. d) Valitse Havaitse ja suorita tärkeä laajennussisältö (suositeltu). e) Tallenna asetukset ja sulje Sisällön asetukset -ikkuna valitsemalla Valmis. 8. Sulje Chrome-selainikkuna. Tarkasta/ota käyttöön Extensible Interface Platform ConnectKey- ja AltaLink-laitteissa Extensible Interface Platform (EIP) -palvelut on otettava käyttöön monitoimitulostimessa tai tulostimessa/laitteessa ennen kuin sovelluksia voidaan asentaa. Tämä sallii niin Xerox App Gallery -verkkoportaalin kuin -sovelluksenkin asentaa sovelluksia laitteelle. Tärkeää Oletusarvona Extensible Interface Platform (EIP) -palvelut ovat käytössä laitteella ja ne pysyvät käytössä, ellei laitteen järjestelmänvalvoja katkaise käyttöä käsin. Tee seuraavat vaiheet vain, jos olet monitoimitulostimen tai tulostimen/laitteen järjestelmänvalvoja, muussa tapauksessa on otettava yhteyttä järjestelmänvalvojaan. 1. Avaa tietokoneesi Internet-selain. Internet-selain voi olla Internet Explorer tai Chrome. 2-2

17 2. Anna monitoimitulostimen tai tulostimen/laitteen IP-osoite Internet-selaimesta. Laitteen Xerox CentreWare Internet-palvelut -sivu avautuu. 3. Valitse Ominaisuudet. 4. Kirjaudu sisään järjestelmänvalvojana. 5. Kun olet kohdassa Yleiset asetukset, valitse Laajennettavan palvelun asennus. Näyttöön avautuu Laajennettavan palvelun asennus -sivu. 6. Suorita Laajennettavan palvelun asennus -sivulla seuraavat toimet: a) Kun olet kohdassa Asetukset (vaaditaan), valitse Muokkaa kohdasta Laajennettavan palvelun rekisteröinti. Toissijainen Laajennettavan palvelun asennus -sivu näytetään. b) Kun olet toissijaisella Laajennettavan palvelun asennus -sivulla, valitse seuraavien määritysasetusten valintaruudut: Extensible Service -rekisteröinti Laitekokoonpano ConnectKey-laitteet: Skannaa mallin hallinta. AltaLink-laitteet: Skannaustyönkulun hallinta Skannauslaajennus Työhallinnan laajennus Tunnistuksen ja tilin konfiguraatio Istuntotiedot c) Valitse sivun alareunasta Tallenna tallentaaksesi sivun muutokset. Pääasiallinen Laajennettavan palvelun asennus -sivu näytetään. d) Kun olet kohdassa Selaimen asetukset, valitse kohteen Ota laajennettavien palveluiden selain käyttöön valintaruutu. 7. Määritä kohdassa Välityspalvelin Välityspalvelimen asetukset tarpeen mukaan seuraavia ohjeita noudattamalla. Välityspalvelin-valinta löytyy pääasialliselta Laajennettavan palvelun asennus -sivulta. Jos asennus vaatii yhteyden luomista Internetiin välityspalvelimen kautta, asennukseen tarvitaan välityspalvelin. a) Valitse kohdan Välityspalvelin avattavasta luettelosta Välityspalvelin. b) Valitse jokin seuraavista: Jos haluat käyttää samaa välityspalvelinta valitse Käytä asetuksia kaikille protokollille. Jatka vaiheeseen 8. Jos haluat käyttää erillistä välityspalvelinta käyttäville Xerox Extensible Interface Platform -sovelluksille, valitse Muokkaa. Muokkaa-painike löytyy valinnan Käytössä oikealta puolelta kohdasta HTTP, HTTPS. Välityspalvelin-sivu näytetään. Jatka seuraavaan alavaiheeseen. c) Valitse Käytössä. Vaadittu asennus 2-3

18 Vaadittu asennus d) Valitse osoitteen tyyppi. Vaihtoehdot ovat: IPv4-osoite IPv6-osoite Isännän nimi e) Syötä Välityspalvelimen osoite -kenttään osoite- tai isäntänimi. f) Valitse sivun alareunasta Tallenna tallentaaksesi sivun muutokset. Pääasiallinen Laajennettavan palvelun asennus -sivu näytetään. g) Syötä vaaditut arvot Ohita välityspalvelimen säännöt -kenttään siten, että ne on erotettu toisistaan pilkuilla. 8. Valitse sivun alareunasta Käytä. Ponnahdusikkuna näytetään; hylkää ponnahdusikkuna valitsemalla OK. 9. Kirjaudu ulos järjestelmänvalvojatilasta. 10. Sulje selainikkuna. Tarkasta/ota käyttöön Extensible Interface Platform VersaLink -laitteissa Extensible Interface Platform (EIP) -palvelut on otettava käyttöön monitoimitulostimessa tai tulostimessa/laitteessa ennen kuin sovelluksia voidaan asentaa. Tämä sallii niin Xerox App Gallery -verkkoportaalin kuin -sovelluksenkin asentaa sovelluksia laitteelle. Tärkeää Oletusarvona Extensible Interface Platform (EIP) -palvelut ovat käytössä laitteella ja ne pysyvät käytössä, ellei laitteen järjestelmänvalvoja katkaise käyttöä käsin. Tee seuraavat vaiheet vain, jos olet monitoimitulostimen tai tulostimen/laitteen järjestelmänvalvoja, muussa tapauksessa on otettava yhteyttä järjestelmänvalvojaan. 1. Avaa tietokoneesi Internet-selain. Internet-selain voi olla Internet Explorer tai Chrome. 2. Anna monitoimitulostimen tai tulostimen/laitteen IP-osoite Internet-selaimesta. Laitteen Xerox CentreWare Internet-palvelut -sivu avautuu. 3. Napsauta painiketta Kirjaudu ylhäällä oikealla, ja kirjaudu käyttäen järjestelmänvalvojan tunnistetietoja. 4. Valitse Sovellukset. 5. Valitse EIP-asetukset. 6. Napsauta EIP-verkkopalvelut. 7. EIP-verkkopalveluiden sivulla on otettava käyttöön seuraavat konfiguraatioasetukset: Extensible Service -rekisteröinti Laitekokoonpano Skannausmallin hallinta 2-4

19 Vaadittu asennus Skannauslaajennus Työhallinnan laajennus Tunnistuksen ja tilin konfiguraatio Istuntotiedot 8. Valitse OK ponnahdusikkunan alaosassa muutosten tallentamiseksi. EIP-pääasetusten sivu avautuu näyttöön. 9. Siirrä EIP-selaimen liukukytkin oikealle ottaaksesi käyttöön Laajennettava palveluselain. 10. Määritä kohdassa Käytä välityspalvelinta välityspalvelimen asetukset tarpeen mukaan seuraavia ohjeita noudattamalla: Jos asennus vaatii yhteyden luomista Internetiin välityspalvelimen kautta, asennukseen tarvitaan välityspalvelin. a) Ota käyttöön 'Käytä välityspalvelinta' liu uttamalla kytkimen oikealle. Jos laitteen välityspalvelin on säädetty, näyttö virkistää ja esittää välityspalvelimen tiedot kytkimen vasemmalla puolella. Jos laitteen välityspalvelinta ei ole säädetty, näyttö virkistää ja esittää viestin Ei säädetty. b) Valitse linkki Käytä laitteen välipalvelinta avataksesi HTTP-asetusikkunan. c) Ota käyttöön HTTP ja HTTPS. d) Siirrä Välityspalvelin-kytkintä oikealle sen ottamiseksi käyttöön. e) Napsauta Asetukset-valintaa, ja valitse Manuaalinen konfiguroidaksesi välityspalvelimen. f) Valitse osoitteen tyyppi. Vaihtoehdot ovat: IPv4-osoite, IPv6-osoite tai Isäntänimi. g) Isäntänimessä: Portti-kenttään on syötettävä osoitenimi tai isäntänimi ja oikea portti. h) Napsauta Poikkeusluettelon syöttökenttää, ja syötä kaikki vaadittavat arvot kohtaan Ohita välityspalvelimen säännöt. Erota arvot pilkuilla. i) Valitse OK ponnahdusikkunan alaosassa muutosten tallentamiseksi. EIP-pääasetusten sivu avautuu näyttöön. 11. Kirjaudu ulos järjestelmänvalvojatilasta. 12. Sulje selainikkuna. 2-5

20 Vaadittu asennus 2-6

21 3 Tilinhallinta App Gallery -tilin luominen Xerox App Gallery -verkkoportaalissa -tili voidaan luoda jommallakummalla seuraavista tavoista: -verkkoportaalista tai -sovelluksesta. Tärkeää Vain yksi tili täytyy luoda. Tämän toimintosarjan avulla voit luoda tilin -verkkoportaalissa. Katso myös App Gallery -tilin luominen -sovelluksessa. 1. Mene sivulle 2. Valitse sivun yläreunasta Kirjaudu-linkki. 3. Valitse Luo tili-linkki. Käyttöehdot -ikkuna näytetään. 4. Lue ja hyväksy Käyttöehdot kahdessa eri paikkaa valitsemalla kyseisten asiakirjan osioiden alla olevat valintaruudut. 5. Valitse Hyväksyn jatkaaksesi tilisi luomista. Luodaan tiliä -ikkuna näytetään. 6. Luo käyttäjätunnus. Käyttäjätunnuksessa voi olla vain aakkosnumeerisia merkkejä. Käyttäjätunnuksessa tulee olla vähintään kuusi merkkiä. Käyttäjätunnuksessa saa olla enintään 30 merkkiä. 7. Luo uusi salasana. Tilin salasanan tulee olla vähintään kahdeksan merkkiä pitkä ja kattaa kolme seuraavista luokista: Isoja kirjaimia, esimerkiksi A, B, C, D 3-1

22 Tilinhallinta Pieniä kirjaimia, esimerkiksi a, b, c, d Numeerisia merkkejä, esimerkiksi 1, 2, 3 Ei-aakkosnumeerisia välimerkkejä, # $ % & * +? 8. Anna etunimesi. Etunimi-kenttään mahtuu korkeintaan 50 merkkiä. 9. Anna sukunimesi. Sukunimi-kenttään mahtuu korkeintaan 50 merkkiä. 10. Anna voimassa oleva sähköpostiosoite. 11. Anna yrityksen nimi. Yhtiön nimi -kenttään mahtuu korkeintaan 400 merkkiä. 12. Valitse avattavasta luettelosta maa. 13. Valitse OK, kun olet täyttänyt kaikki vaaditut kentät. Luodaan tili -sanoma näytetään. 14. Kun tili on luotu, näytetään seuraava viesti: Aktivoi tilisi Tilin aktivointiohje on lähetetty [annettuun sähköpostiosoitteeseen]. Jos et saa sähköpostia muutaman minuutin kuluessa, tarkista roskapostikansiosi. Merkitse viesti valinnalla Ei roskapostia varmistaaksesi, että saat sähköpostiviestit tulevaisuudessa. OK 15. Valitse OK Aktivoi tilisi -ikkunasta. 16. Avaa tilin aktivointia koskeva sähköpostiviesti ja aktivoi tilisi napsauttamalla viestissä olevaa linkkiä. Linkki avaa -kirjautumissivun. 17. Anna käyttäjätunnuksesi ja salasanasi. Käyttäjätunnuskenttään on täytetty valmiiksi käyttäjän laatima käyttäjätunnus. 18. Suorita aktivointi loppuun valitsemalla Kirjaudu sisään. Kun tili avataan ensimmäistä kertaa, näytössä näkyy seuraava viesti: Tervetuloa yn Tilisi on luotu ja aktivoitu. Näytä App Gallery 19. Valitse Näytä App Gallery jatkaaksesi App Galleryyn. 3-2

23 Tilinhallinta Tilille kirjautuminen -verkkoportaalissa 1. Mene sivulle 2. Valitse sivun yläreunasta Kirjaudu-linkki. 3. Anna käyttäjätunnuksesi. Tämä on käyttäjätunnus, jonka annoit -tiliä luodessasi. 4. Anna salasanasi. Tämä on salasana, jonka annoit -tiliä luodessasi. 5. Valitse Kirjaudu sisään -painike. näytetään. App Gallery -tilin käyttäjätunnuksen noutaminen Tämän toimintosarjan avulla voit noutaa App Gallery -tilisi käyttäjätunnuksen. 1. Mene sivulle 2. Valitse sivun yläreunasta Kirjaudu-linkki. App Galleryn kirjautumisnäyttö näytetään. 3. Valitse Unohtuiko käyttäjätunnus? -linkki. Unohtunut käyttäjätunnus -ikkuna näytetään. 4. Anna App Gallery -tiliisi liittyvä sähköpostiosoite ja valitse Lähetä. Näytössä näkyy seuraava viesti: Sähköpostiviesti on lähetetty tähän osoitteeseen [tilin sähköpostiosoite] Tarkista sähköpostisi. Se sisältää kaikki tähän sähköpostiosoitteeseen liitetyt -käyttäjätunnukset. OK Jos sähköpostiosoitteella on rekisteröity useita käyttäjätunnuksia, sähköposti sisältää kaikki sähköpostiosoitteeseen liittyvät käyttäjätunnukset. 5. Valitse OK hylätäksesi sanoman viestiruudun. 6. Siirry sähköpostiisi ja avaa viesti, jonka otsikko on : Unohtuneiden käyttäjätunnusten tiedot. Jos käyttäjätunnusta koskevaa viestiä ei näy Saapuneet-kansiossasi, tarkista roskapostikansiosi. 3-3

24 Tilinhallinta 7. Palaa osoitteeseen ja anna vastaanottamassasi sähköpostiviestissä annettu käyttäjätunnus kirjautuaksesi sisään. App Gallery -tilin salasanan vaihtaminen Tämän toimintosarjan avulla voit palauttaa App Gallery -tilisi salasanan. 1. Mene sivulle 2. Valitse sivun yläreunasta Kirjaudu-linkki. App Galleryn kirjautumisnäyttö näytetään. 3. Valitse Unohtuiko salasana? -linkki. Näytössä näytetään Pyydä salasanan vaihtamiseen tarvittava linkki. 4. Anna käyttäjätunnuksesi ja valitse Vaihda salasana. Näytössä näkyy seuraava viesti: Pyyntösi on lähetetty Salasanan vaihto-ohje on lähetetty. Jos et saa sähköpostia muutaman minuutin kuluessa, tarkista roskapostikansiosi. Merkitse viesti valinnalla Ei roskapostia varmistaaksesi, että saat sähköpostiviestit tulevaisuudessa. OK 5. Valitse OK hylätäksesi sanoman viestiruudun. 6. Siirry sähköpostiisi ja avaa viesti, jonka otsikko on : Tilin salasanan vaihtaminen. Jos salasanan vaihtamisviestiä ei näy Saapuneet-kansiossasi, tarkista roskapostikansiosi. 7. Napsauta sähköpostin linkkiä tai kopioi se Internet-selaimeesi ja valitse Enter. Selain avaa sivun, jossa lukee: Vaihda salasana Valitse uusi salasana kohteelle käyttäjätunnus Salasana [Salasanakenttä] Vahvista salasana [Salasanakenttä] Peruuta Vaihda Jos salasanan vaihtamiseksi ei tehdä mitään, salasana pysyy samana. 3-4

25 8. Syötä uusi salasanasi Salasana-kenttään. 9. Syötä salasanasi uudelleen Vahvista salasana -kenttään. 10. Valitse Vaihda-painike. Salasana on vaihdettu. 11. Testaa uuden salasanan toimivuus kirjautumalla sillä uudelleen sisään Xerox App Gallery -verkkoportaaliin. Käyttäjäprofiilin muokkaaminen Tilinhallinta Tämän toimintosarjan avulla voit muokata (muuttaa tai päivittää) App Gallery -tilisi profiilitietoja. Muokattavissa (muutettavissa tai päivitettävissä) ovat muun muassa seuraavat profiilin kentät: Etunimi Sukunimi Salasana Vahvista salasana Sähköposti Yritys Maa 1. Mene sivulle 2. Kirjaudu sisään -tilillesi. 3. Valitse sivun yläreunasta Profiili-linkki. Muokkaa profiilia -ikkuna tulee näkyviin. 4. Muokkaa haluamiasi kenttiä. Jos haluat esimerkiksi vaihtaa salasanasi, toimi seuraavasti: a) Kirjoita Salasana-kenttään uusi salasana Tilin salasanan tulee olla vähintään kahdeksan merkkiä pitkä ja kattaa kolme seuraavista luokista: Isoja kirjaimia, esimerkiksi A, B, C, D Pieniä kirjaimia, esimerkiksi a, b, c, d Numeerisia merkkejä, esimerkiksi 1, 2, 3 Ei-aakkosnumeerisia välimerkkejä, # $ % & * +? b) Kirjoita uusi salasana myös Vahvista salasana -kenttään. Mikäli Salasana- ja Vahvista salasana -kentät ovat tyhjiä (niihin ei ole lisätty uusia tietoja), tilin salasanaa ei vaihdeta. 5. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse OK. 3-5

26 Tilinhallinta 3-6

27 4 Laitehallinta Laitteet-välilehti Laitteet -välilehdessä näytetään luettelo monitoimitulostimista/laitteista, jotka käyttäjä on lisännyt App Gallery -tililleen. Lisäksi Laitteet-välilehdessä voi lisätä, muokata ja poistaa App Gallery -tilin laitteita. Seuraavissa tiedoissa kuvaillaan lyhyesti Laitteet-välilehden ominaisuuksia ja toimintoja. Lisää Valitse tämä painike avataksesi Lisää laite -ikkunan, jossa käyttäjä voi lisätä laitteen ja syöttää vaaditut laitetta koskevat tiedot. Laite voidaan lisätä App Gallery -verkkoportaalista App Gallery -tilille kolmella eri tapaa: Lisää laite manuaalisesti: Tämän valinnan avulla voit lisätä laitteen manuaalisesti antamalla vaaditut laitetta koskevat tiedot, kuten Laitteen IP-osoite tai isäntänimi, Laitteen käyttäjänimi ja Laitteen salasana (tai valitsemalla kirjautumisryhmän). Tuo luettelo laitteista CSV-tiedoston avulla: Tämän valinnan avulla voit lisätä useita laitteita samanaikaisesti lataamalla useiden laitteiden verkko-osoitteet tai isäntänimet sisältävän.csv-tiedoston. Etsi laitteita automaattisesti: Tämän valinnan avulla voit lisätä useita laitteita samanaikaisesti IP-osoitealuehaun suorittamalla. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain Internet Explorerissa. Laite voidaan lisätä App Gallery -sovelluksesta myös App Gallery -tilisi Laitteet-luetteloon. Katso Tietoa laitteen automaattisesta lisäämisestä (App Gallery -sovellus). 4-1

28 Laitehallinta Kirjautumisryhmät Valitse tämä painike luodaksesi kirjautumisryhmän laitteille/monitoimitulostimille ja tulostimille, joilla on sama järjestelmänvalvojan kirjautumistunnus ja salasana, tai muokataksesi ryhmää tai poistaaksesi sen. Kirjautumisryhmä käyttää jaettua laitteen käyttäjänimeä ja laitteen salasanaa, minkä ansiosta voit valita ryhmän sen sijaan, että lisäisit tiedot erikseen jokaiselle tiliisi liitetylle laitteelle. Kaikilla kirjautumisryhmään kuuluvilla laitteilla on oltava sama laitteen käyttäjänimi ja laitteen salasana. Jos kirjautumisryhmiä ei ole luotu, avattavassa valikossa näytetään Ei mitään. Jos kirjautumisryhmiä on saatavilla, käyttäjä voi valita jonkin ryhmistä, jolloin laitteen järjestelmänvalvojan tiedot lisätään automaattisesti laitteen käyttäjänimi- ja laitteen salasana -kenttiin. Kun kirjautumisryhmä on luotu, käyttäjä voi muokata ryhmää tai poistaa sen valitsemalla Kirjautumisryhmät. Muokkaa: Tämän valinnan avulla voit muokata tietyn Kirjautumisryhmän tietoja. Roskakori-kuvake: Tämän valinnan avulla voit poistaa tietyn Kirjautumisryhmän. Laiteluettelo Laiteluettelo näytetään Lisää- ja Kirjautumisryhmät -painikkeiden alla. Luettelo sisältää kaikki käyttäjän App Gallery -tilille lisätyt monitoimitulostimet ja tulostimet. Luettelossa annetaan seuraavat tiedot: Laite-sarake: Näyttää laitteen mallin, esim. Xerox WorkCentre 3655X v1 -monitoimitulostin. Laitteen mallin alapuolella näytetään laitteen IP-osoite. Yhteyshenkilö-sarake: Näyttää monitoimitulostimen tai tulostimen yhteyshenkilön, jos sellainen on saatavilla. Sijainti-sarake: Näyttää monitoimitulostimen tai tulostimen sijainnin, jos se on saatavilla. Kirjautumisryhmä-sarake: Lisätylle laitteelle voidaan valita avattavasta luettelosta kirjautumisryhmä. Tämä kenttä on valinnainen. Muokkaa-painike: Valitse tämä painike muokataksesi tietyn monitoimitulostimen tai tulostimen tietoja. Kun olet kohdassa Muokkaa laitetta, valitse joko Lähetä tallentaaksesi muutokset tai Peruuta poistuaksesi muutoksia tallentamatta. Roskakori-kuvake: Valitse tämä kuvake poistaaksesi monitoimitulostimen tai tulostimen App Gallery -tililtäsi. Laitteen lisääminen App Gallery -tilille 1. Mene sivulle 2. Kirjaudu sisään -tilillesi. 3. Valitse Laitteet-välilehti. 4-2

29 Laitehallinta 4. Valitse Lisää. Kun yrität ensimmäistä kertaa lisätä laitetta -verkkoportaalissa, selain (Internet Explorer / Chrome) näyttää ponnahdusikkunan, joka pyytää lupaa Xerox-laiteliitin -lisäosan (Internet Explorer) / -laajennuksen (Chrome) asentamiseen. Xerox-laiteliitin on laajennus (lisäosa/tunniste), joka on asennettava Internet-selaimeesi ja otettava käyttöön -verkkoportaalin ja laitteen välisen tiedonsiirron mahdollistamiseksi. Jos haluat lisätietoa, katso Xerox-laiteliitinlaajennus Internet-selaimen lisäosa/tunniste. 5. Jos näyttöön tulee ponnahdusikkuna, salli Xerox-laiteliitinlisäosan/-tunnisteen asennus. Ponnahdusikkunan viesti kuuluu Internet-selaimestasi riippuen seuraavasti: Internet Explorer: Active X -ponnahdusikkunan tulisi nyt tulla näkyviin. Salli Xerox-laiteliittimen asennus kohteesta Xerox mahdollistaaksesi n ja monitoimitulostimesi tai tulostimesi välisen tiedonsiirron. Google Chrome: Asenna Chrome-laajennus mahdollistaaksesi n ja verkossasi olevien laitteiden välisen tiedonsiirron. Jos haluat lisätietoa, katso Xerox-laiteliitinlaajennus Internet-selaimen lisäosa/tunniste. 6. Valitse jompikumpi seuraavista Lisää-valinnoista: Lisää laite manuaalisesti; valitse vaihtoehto Lisää laite manuaalisesti Tuo luettelo laitteista CSV-tiedoston avulla; valitse vaihtoehto Tuo luettelo laitteista CSV-tiedoston avulla Etsi laite automaattisesti, mene Laitteen lisääminen automaattisella etsinnällä -valintaan Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain Internet Explorerissa. Laitteen lisääminen manuaalisesti Noudata näitä ohjeita, kun olet valinnut vaihtoehdon Lisää laite manuaalisesti. Tärkeää Tähdellä (*) merkityt kentät on täytettävä. 1. Anna laitteen IP-osoite tai isäntänimi*. Isäntänimen on oltava täydellinen verkkotunnus. 2. Valitse jokin seuraavista: Valitse avattavasta luettelosta Kirjautumisryhmä tai syötä Laitteen käyttäjänimi* ja Laitteen salasana*. 4-3

30 Laitehallinta Kirjautumisryhmä käyttää jaettua laitteen käyttäjänimeä ja laitteen salasanaa, minkä ansiosta voit valita ryhmän sen sijaan, että lisäisit tiedot erikseen jokaiselle tiliisi liitetylle laitteelle. Kaikilla kirjautumisryhmään kuuluvilla laitteilla on oltava sama laitteen käyttäjänimi ja laitteen salasana. 3. Valitse Seuraava. 4. Syötä toiseen Lisää laite -ikkunaan mitä tahansa seuraavista valinnaisista tiedoista: a) Laitteen sijainti b) Laitteen yhteyshenkilön nimi c) Laitteen yhteyshenkilön sähköpostiosoite d) SNMP-yhteisötunnus Oletusasetuksena on Yleinen. Jos olet ole varma tästä asetuksesta, käytä oletusasetusta. e) Varmista, että Ota EIP-palvelut käyttöön on valittuna (käytössä). EIP-palvelut ovat oletusarvoisesti käytössä kaikissa laitteissa. Mikäli EIP-palvelut poistetaan käytöstä manuaalisesti, tämä asetus ottaa EIP-palvelut käyttöön. Asetusta tukee vain Internet Explorer. 5. Valitse Lisää. Laite/monitoimitulostin tai tulostin lisätään Laitteet -luetteloosi. Laitteen lisääminen vaihtoehdolla Tuo luettelo laitteista CSV-tiedoston avulla Noudata näitä ohjeita, kun olet valinnut vaihtoehdon Tuo luettelo laitteista CSV-tiedoston avulla. Tärkeää Tähdellä (*) merkityt kentät on täytettävä. 1. Valitse Selaa-painike etsiäksesi ja lisätäksesi haluamasi CSV-tiedoston. CSV-tiedoston nimi näytetään Lataa CSV -kentässä. 2. Valitse jokin seuraavista: Valitse avattavasta luettelosta Kirjautumisryhmä tai syötä Laitteen käyttäjänimi* ja Laitteen salasana*. Kirjautumisryhmä käyttää jaettua laitteen käyttäjänimeä ja laitteen salasanaa, minkä ansiosta voit valita ryhmän sen sijaan, että lisäisit tiedot erikseen jokaiselle tiliisi liitetylle laitteelle. Kaikilla kirjautumisryhmään kuuluvilla laitteilla on oltava sama laitteen käyttäjänimi ja laitteen salasana. 3. Syötä mitä tahansa seuraavista valinnaisista tiedoista: a) Laitteen sijainti b) Laitteen yhteyshenkilön nimi c) Laitteen yhteyshenkilön sähköpostiosoite d) SNMP-yhteisötunnus 4-4

31 Oletusasetuksena on Yksityinen. Jos olet ole varma tästä asetuksesta, käytä oletusasetusta. 4. Valitse Lisää. Laite/monitoimitulostin tai tulostin lisätään Laitteet -luetteloosi. 5. Valitse Sulje näytetystä modaalista, jossa ilmoitetaan laitteiden onnistuneesta/epäonnistuneesta lisäämisestä. Laitteen lisääminen automaattisella etsinnällä Noudata näitä ohjeita, kun olet valinnut vaihtoehdon Etsi laitteita automaattisesti. Tämä vaihtoehto lisää Laitteet-luetteloon useita laitteita samanaikaisesti. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain Internet Explorerissa. Tärkeää Tähdellä (*) merkityt kentät on täytettävä. 1. Anna laitehaun ensimmäinen osoite*. Vain IPV4-osoitemuotoja tuetaan, kuten esimerkiksi Anna laitehaun viimeinen osoite*. Esimerkiksi: Anna SNMP-yhteisötiedot (etsintää varten). Oletusasetuksena on Yksityinen. Jos olet ole varma tästä asetuksesta, käytä oletusasetusta. 4. Valitse Etsi. Kun haku on suoritettu, näytössä näytetään luettelo laitteista. Kaikki löydetyt laitteet lisätään mahdollisuuksien mukaan Laitteet-luetteloosi. 5. Valitse jokin seuraavista: Valitse avattavasta luettelosta Kirjautumisryhmä tai syötä Laitteen käyttäjänimi* ja Laitteen salasana*. Kirjautumisryhmä käyttää jaettua laitteen käyttäjänimeä ja laitteen salasanaa, minkä ansiosta voit valita ryhmän sen sijaan, että lisäisit tiedot erikseen jokaiselle tiliisi liitetylle laitteelle. Kaikilla kirjautumisryhmään kuuluvilla laitteilla on oltava sama laitteen käyttäjänimi ja laitteen salasana. 6. Anna seuraavat tiedot: a) Laitteen sijainti b) Laitteen yhteyshenkilön nimi c) Laitteen yhteyshenkilön sähköpostiosoite d) SNMP-yhteisötunnus Oletusasetuksena on Yleinen. Jos olet ole varma tästä asetuksesta, käytä oletusasetusta. Laitehallinta 4-5

32 Laitehallinta 7. Valitse Lisää. Laitteet/monitoimitulostimet tai tulostimet lisätään Laitteet -luetteloosi. Kirjautumisryhmän lisääminen App Gallery -tilille Laitteille, joilla on sama järjestelmänvalvojan kirjautumistunnus ja salasana, voidaan luoda kirjautumisryhmä. Kirjautumisryhmä lisää laitteen (järjestelmänvalvojan) tunnistetiedot automaattisesti Laitteen käyttäjänimi- ja Laitteen salasana -kenttiin. Kirjautumisryhmää voidaan käyttää kaikissa Lisää laite-vaihtoehdoissa. 1. Mene sivulle 2. Kirjaudu sisään -tilillesi. 3. Valitse Laitteet-välilehti. 4. Valitse Kirjautumisryhmät. 5. Valitse Lisää kirjautumisryhmä. 6. Anna seuraavat vaaditut tiedot: Ryhmän nimi: Ryhmälle valitsemasi nimi. Käytä vain aakkosnumeerisia merkkejä. Laitteen käyttäjänimi Laitteen salasana 7. Valitse OK. Lisätty Kirjautumisryhmä näytetään Kirjautumisryhmäluettelossa. App Gallery -tilin laitteen muokkaaminen/päivitys 1. Mene sivulle 2. Kirjaudu sisään -tilillesi. 3. Valitse Laitteet-välilehti. 4. Etsi muokattava laite ja valitse Muokkaa. Muokkaa laitetta -dialogi näytetään. 5. Muokkaa kenttiä tarpeen mukaan. 6. Valitse Lähetä. 4-6

33 Laitehallinta Laitteen poistaminen App Gallery -tililtä Ennen kuin poistat laitteen -tililtä, poista laitteesta kaikkien App Gallery -sovellusten asennus. Katso Sovelluksen asennuksen poistaminen / Sovelluksen käyttöoikeuden vapauttaminen. 1. Mene sivulle 2. Kirjaudu sisään -tilillesi. 3. Valitse Laitteet-välilehti. 4. Etsi poistettava laite ja poista se valitsemalla roskakori-kuvake. Näytössä näkyy Poista laite. 5. Valitse Poista. 4-7

34 Laitehallinta 4-8

35 5 Kaikki välilehdet Kaikki sovellukset -välilehti Tämä näyttö/sivu näytetään oletusarvoisesti, kun -verkkoportaali avataan. Kaikki sovellukset -välilehdessä näytetään luettelo käytettävissä olevista sovelluksista sekä muista ominaisuuksista ja toiminnoista, sovellusten lisääminen Omat sovellukset -luetteloon ja sovellusten päivitys mukaan lukien. Käyttäjä voi tarkastella tietyn luokan sovelluksia valitsemalla kyseisen luokan sovelluksia selatessaan. Valitse haluamasi sovellusluokka suodatinpainikkeiden avulla. Sovellusluokat ovat: Näytä kaikki Skannaa Tulosta Faksaa Pilvi Laitehallinta Kumppani Tämä kategoria kolmannen osapuolen kumppanin sovellukset. Lisätietoa kumppanisovellusten luomisesta on Xerox-kehittäjäohjelmassa osoitteesta Lisää Omiin sovelluksiin -painike Kun tätä valitsinta painetaan, käyttäjää kehotetaan kirjautumaan. Kun kirjautuminen on tehty onnistuneesti, sovellus liitetäänomat sovellukseni -luetteloon. Kun sovellus on lisätty Omat sovellukseni -luetteloon, Lisää Omiin sovelluksiin -painike lakkaa toimimasta / ei ole enää valittavissa, ja se muuttuu Omissa sovelluksissa -painikkeeksi. 5-1

36 Kaikki välilehdet Kun sovellus poistetaan Omat sovellukset -luettelosta, painike muuttuu toimivaksi ja muotoon Lisää Omiin sovelluksiin. Päivitä Omat sovellukset -painike Sovelluksille, jotka ovat Omat sovellukset -luettelossa ja joille on saatavilla uudempi versio, näytetään Päivitä Omat sovellukset -painike. Valitse tämä painike päivittääksesi sovelluksen nykyisen version (Omat sovellukset -luettelossa) sovelluksen uudemmalla versiolla. Näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, vaatiiko uusi versio uuden käyttöoikeuden. Sovellusten lisääminen Omat sovellukset -luetteloon Tämän toimintosarjan avulla voit lisätä tilillesi sovelluksia suoraan -verkkoportaalista. Sovelluksen lisääminen Omat sovellukset -luetteloon ei ole sama kuin sovelluksen asentaminen. Sovelluksen asentaminen on erillinen toiminto. 1. Mene sivulle 2. Kirjaudu sisään -tilillesi. 3. Selaa sovelluksia kohteessa Kaikki sovellukset. Voit hakea tiettyä sovellusta valitsemalla sivun yläreunasta haluamasi luokan, kuten Skannaus. Jos tiedät sovelluksen nimen, valitse Näytä kaikki ja kirjoita sovelluksen nimi Haku-kenttään. 4. Jos haluat lisätietoa sovelluksesta, napsauta sovelluksen kuvaketta niin näyttöön aukeaa uusi sovelluksen tiedot sisältävä sivu. 5. Valitse Lisää omiin sovelluksiin lisätäksesi haluamasi sovelluksen Omat sovellukset -luetteloon. Kun tätä valitsinta painetaan, käyttäjää kehotetaan kirjautumaan. Kun kirjautuminen on tehty onnistuneesti, sovellus liitetäänomat sovellukseni -luetteloon. Kun sovellus on lisätty Omat sovellukseni -luetteloon, Lisää Omiin sovelluksiin -painike lakkaa toimimasta / ei ole enää valittavissa, ja se muuttuu Omissa sovelluksissa -painikkeeksi. 6. Voit tarkastella tilillesi lisättyjä sovelluksia valitsemalla Omat sovellukset -välilehden. 7. Jatka sovellusten selaamista ja lisäämistä Omat sovellukset -luetteloon tarpeen mukaan. 8. Kirjaudu ulos App Gallery -tililtäsi, kun olet valmis. 5-2

37 6 Omat sovellukset Omat sovellukset -välilehti Omat sovellukset -välilehdessä näytetään luettelo sovelluksista, jotka lisättiin kohteesta Kaikki sovellukset. Lisäksi tässä välilehdessä voidaan suorittaa useita eri toimintoja; saadaksesi lisätietoja katso Toiminto-sarake. Kohta Omat sovellukset on järjestetty neljään sarakkeeseen: Sovellus-sarake Tässä sarakkeessa näytetään sovellus (tallennettu kohteesta Kaikki sovellukset). Käyttöoikeus-sarake Tässä sarakkeessa näytetään käyttöoikeuden tyyppi/luokka, mukaan lukien tiedot siitä, onko sovellus ilmainen vai vaatiiko se käyttöoikeuden. Lisätietoa saat katsomalla Käyttöoikeusvaatimustiedot. Versio-sarake Tässä sarakkeessa näytetään kunkin sovelluksen ohjelmistoversio. Mikäli sovelluksesta on saatavilla uusi versio, versionumeron alla näytetään Uusi versio -linkki. Mikäli uusi versio vaatii erityyppisen lisenssin, näyttöön avautuu viesti, jossa kysytään, haluaako käyttäjä päivittää Omat sovellukseni -luettelon uuden version. Valitse joko Päivitä tai Peruuta. Vihje Päivitä / Uusi versio päivittää vain Omat sovellukset -luettelon sovellusversion; se ei päivitä laitteeseen asennettua sovellusta. Toiminto-sarake Tässä sarakkeessa on seuraavat valinnat sisältävä avattava valikko: 6-1