Liite 2 Hankintasopimusmalli Dnro VARELY/2338/2017

Transkriptio

1 Liite 2 Hankintasopimusmalli Dnro VARELY/2338/2017 HANKINTASOPIMUS AIKUISTEN MAAHANMUUTTAJIEN KOTOUTUMISKOULUTUKSEN HAN- KINNASTA SALON SEUDULLA, Sopijapuolet Ostaja Myyjä Varsinais-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Y-tunnus PL TURKU yhteyshenkilö Nimi Y-tunnus Osoite Osoite yhteyshenkilö 2. Määritelmät Yhteyshenkilön tehtävänä on seurata ja valvoa hankintasopimuksen toteutumista ja tiedottaa hankintasopimuksen toteutumiseen liittyvistä asioista. Yhteyshenkilöllä ei ole oikeutta muuttaa hankintasopimusta. Sopijapuolen on viivytyksettä ilmoitettava kirjallisesti yhteyshenkilön vaihtumisesta toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. Tässä hankintasopimuksessa käytetään seuraavia määritelmiä: Termillä alihankkija tarkoitetaan varsinaisen myyjän tai sen alihankkijan kanssa sopimussuhteessa olevaa yritystä tai muuta toimijaa, joka toimittaa varsinaiselle myyjälle tai tämän alihankkijalle tavaroita tai palveluita. Termillä kouluttaja tarkoitetaan myyjän palveluksessa olevaa tai muuta myyjän koulutuspalvelun tuottamiseen nimeämää henkilöä. Termillä myyjä tarkoitetaan palvelua tuottavaa oppilaitosta tai muuta vastaavaa palvelua tuottavaa tahoa. Termillä opiskelija tarkoitetaan työ- ja elinkeinotoimistossa asiakkaana olevaa ja tämän sopimuksen mukaisesti toteutettavaa palvelua käyttävää henkilöä. Termillä ostaja tarkoitetaan palvelun hankkivaa yksikköä. Käytännön sopimusyhteistyöstä vastaa ostajan toimeksiannosta Varsinais-Suomen työ- ja elinkeinotoimisto. Sitä koskevat samat oikeudet ja velvollisuudet kuin ostajaa tämän sopimuksen toteuttamisessa. Termillä palvelu tarkoitetaan maahanmuuttajien kotoutumiskoulutuspalvelua, siihen liittyvää opiskelijan ohjausta, yhteistyötä työelämäjaksojen järjestämiseksi sekä niihin liittyviä tarvikkeita, välineitä, materiaalia ja asiakirjoja sekä tiloja. Palvelulla tarkoitetaan myös 1 (10)

2 opiskelijoille tarjottavaa mahdollisuutta suorittaa yleinen kielitutkinto (YKI) tai muu erikseen sovittava sertifikaatti. Termillä hankintasopimus tarkoitetaan ostajan ja myyjän välistä sopimusta, jossa määritellään, millä ehdoilla palveluja tuotetaan. 3. Hankintasopimuksen kohde Sopimuksen kohteena on maahanmuuttajien kotoutumiskoulutusta koskeva palvelu. Palvelua koskevat vaatimukset on tarkemmin kuvattu tämän sopimuksen liitteessä 1, Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset. Myyjä voi tarjota lisäksi yleisen kielitutkinnon (YKI-tutkinto) suomen kielen keskitason tutkinnon suorittamisen mahdollisuutta niille opiskelijoille, joilla oppilaitoksen arvion mukaan on realistiset edellytykset suorittaa tutkinto ja joille tutkinnon suorittaminen on työllistymisen kannalta perusteltua. Myyjä kysyy etukäteen TE-toimiston kannan YKI-tutkinnon suorittamiseen. Koulutuksen aikana opiskelijalle voidaan tarjota myös mahdollisuus suorittaa erilaisia sertifikaatteja, esim. hygieniapassi, anniskelupassi, työturvallisuuskortti, tulityökortti tai trukkikortti. Jos sertifikaattien suorittaminen katsotaan opiskelijan työllistymisen kannalta tarpeelliseksi, asiasta sovitaan henkilökohtaisessa opiskelusuunnitelmassa. 4. Hankintasopimuksen sopimuskausi Tämä hankintasopimus on voimassa ELY-keskus varaa mahdollisuuden kahteen lisähankintaoikeuteen (optio), joiden kunkin kesto on enintään yksi vuosi. Ostajan on ilmoitettava option käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Hankittavan palvelun toteuttaminen voi jatkua seuraavalle kalenterivuodelle, silloin kun se on aloitettu sopimuskauden aikana. Koulutusjaksojen toteutusajankohdista sopijapuolet sopivat kohdan 5 mukaan. 5. Toimittajan valinta, palvelun tuottaminen ja vuosikohtaiset sopimukset Ostajalla on oikeus tehdä vuosikohtainen sopimus tämän sopimuksen mukaisten koulutuspalvelujen tuottamisesta tämän sopimuksen voimassaoloaikana. Tarjouskilpailun lopputuloksen perusteella valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin myyjä. Palvelusta tehdään vuosikohtainen sopimus. Ostaja, TE-toimisto ja myyjä sopivat kunkin koulutusjakson yksityiskohtaisesta toteutusajankohdasta ja muista tarvittavista yksityiskohdista neuvottelemalla. Koulutusvolyymin toteuttamista koskevat tiedot dokumentoidaan kirjallisesti ostajan tekemään tähän hankintasopimukseen perustuvaan vuosikohtaiseen sopimukseen. Myyjällä on oikeus tuottaa koulutuspalveluja vuosikohtaisessa sopimuksessa sovitun koulutusjakson loppuun saakka, ja ostajalla on velvollisuus maksaa niistä riippumatta tämän sopimuskauden päättymisestä edellyttäen, että eduskunta on myöntänyt koulutukseen tarvittavat määrärahat ja etteivät sopijapuolet ole kirjallisesti toisin sopineet. 2 (10)

3 6. Palvelun hinta Palvelun hinta on ilmoitettu liitteessä 2. Hinnat ovat kiinteät hankintasopimuskauden ajan. Opiskelijatyöpäivän hinta kattaa kaikki palvelun tuottamisen myyjälle aiheuttamat kustannukset lukuun ottamatta YKI-tutkintomaksuja. Hinta ei sisällä arvonlisäveroa. Myyjä laskuttaa arvonlisäveron voimassa olevan lain mukaisesti. Ostajan irtisanoessa hankintasopimuksen myyjä on velvollinen ostajan niin halutessa jatkamaan palvelun toteuttamista voimassaolevalla hinnalla, kuitenkin enintään kuuden (6) kuukauden ajan hankintasopimuksen päättymisestä. 7. Laskutus ja maksuehdot Myyjä on oikeutettu laskuttamaan palvelusta jälkikäteen, kun palvelu on suoritettu. Palveluista laskutetaan yhden (1) kalenterikuukauden laskutuskausina. Opiskelijoiden YKI -tutkintomaksut maksetaan erikseen toteutuman mukaan ja myyjä voi laskuttaa ostajaa YKI-tutkintomaksuista Opetushallituksen hintojen mukaisesti. YKI-tutkintomaksut maksetaan toteutuman mukaisesti. YKI-tutkintomaksut korvataan enintään kuusi (6) kuukautta koulutuksen päättymisen jälkeen, mikäli kyseessä olevaa määrärahaa on jäljellä. Maksut maksetaan laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi kahdenkymmenenyhden (21) päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Laskutus tehdään paperilaskuina. Ostaja ilmoittaa erikseen, jos ostaja myöhemmin vaatii sähköpostin liitetiedostoina toimitettavia laskuja tai siirtyy verkkolaskutukseen. Laskusta on käytävä ilmi palvelun veroton hinta ja arvonlisäverovelvollisen myyjän laskusta lisäksi arvonlisäveron suuruus. Laskutusyhteystiedot: ELY-keskusten ja TE-toimistojen kehittämis- ja hallintokeskus (KEHA-keskus) Läntinen maksatusalue PL TURKU Sopijapuolet ilmoittavat toisilleen viivytyksettä ja kirjallisesti kaikki laskutuksen yhteystietojen muutokset. Laskuista tulee ilmetä ylätunnisteen diaarinumero, sopimusnumero ja laskutuserä. Laskut tulee toimittaa KEHA-keskukselle kolmea viikkoa ennen kunkin maksuerän eräpäivää. Viivästyskorko on korkolain 4 3 momentin mukainen. Laskun liitteenä tulee olla kotoutumiskoulutuksen raportti. Raportti on toimitettava jokaisen laskun liitteenä. Raportista tulee näkyä: koulutuksessa olleet opiskelijat, toteutuneet opiskelijatyöpäivät, keskeyttäneet/koulutuksen suorittaneet opiskelijat, viimeiseen laskuun liitetään ELY-keskukseen ja TE-toimistoon toimitettava hyväksyttävä loppuraportti sekä mahdolliset muut ostajan määrittelemät seikat. 3 (10)

4 Myyjä toimittaa puolivuosittain raportin koulutusten toteuttamisesta. Sen tulee sisältää koulutuksen suorittaneiden määrä, heti koulutuksen jälkeen työllistyneiden määrä ja miten koulutuksella on pystytty vastaamaan opiskelijoiden koulutustarpeeseen ja työllistymiseen. Raportit toimitetaan puolivuosikausittain 20.8 ja 20.1 mennessä. Palvelun siirtäminen tai peruuntuminen ei tuota ostajalle maksuvelvollisuutta. 8. Sopijapuolten vastuut, velvollisuudet ja oikeudet Sopijapuolet vastaavat siitä, että kumpikin tekee sille kuuluvat tehtävät hankintasopimuksen mukaisella tavalla. Myyjän vastuut ja velvollisuudet Myyjä vastaa tuottamastaan palvelusta ostajalle. Palvelun on koko sopimuskauden ajan vastattava sitä, mitä on sovittu. Palvelun on myös vastattava palvelun sisällöstä, suorituksesta tai muista palvelun laatuun liittyvistä seikoista ostajalle annettuja tietoja. Palvelun tulee täyttää Euroopan Unionin suoraan velvoittavien säädösten, Suomen lakien ja asetusten sekä viranomaisten antamat määräykset. Sopimukseen liittyvissä työsuhteissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava saman laatuisessa työssä. Myyjän tulee tuottaa palvelut huolellisesti, harkiten ja sellaisella ammattitaidolla, mitä voidaan kohtuudella olettaa ammattitaitoiselta ja kokeneelta palveluntuottajalta. Myyjä käyttää palvelun tuottamiseen soveltuvan pätevyyden ja kokemuksen omaavia henkilöitä. Myyjän on vältettävä palvelun tuottamiseen käytettävän henkilöstön vaihdoksia. Henkilön vaihtuminen ei saa heikentää palvelun laatua. Merkittävistä henkilövaihdoksista on ilmoitettava viipymättä ostajalle. Myyjä sitoutuu yhteistyöhön mahdollisten muiden ostajalle palveluja kulloinkin tuottavien palveluntarjoajien kanssa siten, että palvelujen muodostama kokonaisuus toimii ostajan kannalta mahdollisimman joustavasti ja keskeytyksettä. Palvelua tuottavien myyjien yhteistyö on järjestettävä siten, ettei näiden liike- tai ammattisalaisuudet paljastu. Jos yhteistyö aiheuttaa muita kuin vähäisiä lisäkuluja myyjälle, sopijapuolten on sovittava kulujen jakamisesta ennen lisäkuluja aiheuttavaan toimintaan ryhtymistä. Myyjän velvollisuutena palvelun tuottamisessa on lisäksi: 1) ylläpitää seurantaa, jonka perusteella voidaan luotettavasti todeta opiskelijoiden säännöllinen osallistuminen koulutukseen sekä seurata muita hankintasopimuksessa sovittuja asioita; 2) vastata siitä, että opiskelijoille järjestyy opetussuunnitelman edellyttämä ja koulutuksen tavoitteiden kannalta tarkoituksenmukainen työssäoppimis- tai työharjoittelupaikka; 3) ilmoittaa välittömästi sopimuksessa nimetylle työ- ja elinkeinotoimistolle tiedot koulutuksen aloittaneista ja keskeyttäneistä opiskelijoista sekä koulutuksesta erotetuista ja koulutuksen suorittaneista opiskelijoista; 4) järjestää opiskelijoille tapaturmavakuutus tapaturmavakuutuslain (608/1948) 3 :n 3 momentin mukaisesti ja työssäoppimisjaksojen ajaksi ryhmävastuuvakuutus kuten julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain (jäljempänä JTYPL) 5. luvun 6 :ssä säädetään; sekä 4 (10)

5 9. Alihankinta 5) antaa opiskelijoille todistukset, jotka on laadittu Opetushallituksen Aikuisten maahanmuuttajien kotoutumiskoulutuksen opetussuunnitelman perusteissa esitetyn kotoutumiskoulutuksen todistusmallin mukaisesti; 6) laatii yhdessä opiskelijan kanssa jatkosuunnitelman ja tallentaa sen ARVI-järjestelmään; 7) informoitava aina viipymättä opiskelijavalinnasta päättänyttä TE-toimistoa, jos opiskelija ei etene opinnoissaan JTYPL 5. luvun 4 2 momentissa tarkoitetulla tavalla tai hän on ollut poissa yhtäjaksoisesti viisi koulutuspäivää. Keskeyttämispäätöksen tekee TE-toimisto. Myyjällä tulee olla lakisääteiset ja muut palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset vakuutukset. Myyjän on hankittava toimintaansa varten tapaturma- ja ryhmävastuuvakuutus, joiden tulee olla riittävät suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin. Vakuutusten tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. Myyjän on pyydettäessä ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista toimitettava ostajalle todistus ryhmävastuuvakuutuksen olemassaolosta. Ostajan vastuut ja oikeudet Ostaja vastaa siitä, että ostajan vastuulla olevat tehtävät suoritetaan hankintasopimuksen mukaisesti. Ostajan on annettava myyjälle riittävät ja oikeat tiedot palvelun tuottamista varten. Ostajalla on oikeus päästä seuraamaan opetusta, tehdä opiskelijakyselyjä koulutuksen laadun seuraamiseksi sekä saada koulutuksen arvioinnissa tarvittavaa tietoa ja materiaalia koulutuksen toteuttamisesta ja opiskelijoiden osallistumisesta koulutukseen. Myyjä voi teettää hankintasopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijalla. Myyjä vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Myyjä vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan myyjälle asetettuja velvoitteita. Myyjän on ilmoitettava ostajan hyväksyttäväksi hankintasopimuksen kohteena olevan palvelun tuottamisessa käyttämänsä keskeiset alihankkijat. Perustellusta syystä ostaja voi kieltäytyä hyväksymästä alihankkijaa. 10. Sopimuksen seuranta ja tarkastusoikeus Myyjän tulee seurata palvelun toteutumista ja valvoa palvelun laatua sekä raportoida ostajalle palvelun tuottamiseen liittyvistä keskeisistä seikoista liitteessä 1 sovitulla tavalla. Ostaja suorittaa laadunseurantaa omien tarpeidensa mukaisesti. Myyjän tulee toimittaa ostajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot kohtuulliseen sovittuun määräaikaan mennessä. Sopijapuolet sitoutuvat järjestelmällisesti seuraamaan hankintasopimuksen ja sen tavoitteiden toteutumista. Hankintasopimuksen valvonnan tavoitteena on varmistaa lainsäädännön, viranomaisohjeiden ja hankintasopimuksen mukainen toiminta, palveluiden saatavuus ja laatu, sopijapuolten ja opiskelijoiden etu ja näiden oikeuksien toteutuminen. Hankintasopimuksen ja sen mukaisen palvelun hallinnointia ja täytäntöönpanoa varten sopijapuolet pitävät seurantakokouksia vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa. Kokouksissa arvioidaan hankintasopimuksen täytäntöönpanon sopimuksenmukaisuutta ja sovitaan vähäisistä poikkeamista sopimusmääräyksistä olosuhteiden sitä edellyttäessä. Seurantako- 5 (10)

6 11. Reklamointi kousten välillä sopijapuolet pitävät tarvittaessa yhteyttä hankintasopimuksen täytäntöönpanoon liittyvissä asioissa. Kokouksissa sopijapuolet käsittelevät muun muassa palvelun toteutumiseen, laatuun, reklamaatioihin, asiakaspalautteisiin ja palvelutarpeisiin liittyviä asioita. Ostajalla on oikeus sopimuskauden aikana tarkastaa tai kustannuksellaan teettää kolmannella riippumattomalla taholla tarkastus sen selvittämiseksi, onko palvelu vaatimusten mukainen ja myyjä toiminut hankintasopimuksen mukaisesti. Ostajalla tai ostajan edustajalla on oikeus päästä tiloihin, joissa palvelua tuotetaan sekä haastatella palvelun tuottamiseen osallistuvia henkilöitä ja tutustua niihin Myyjän asiakirjoihin, joihin tutustuminen on tarpeen toiminnalle asetettujen vähimmäisvaatimusten ja palvelua koskevien sisältöjen laadun arvioimiseksi. Ostajalla on oikeus tarkastaa ainoastaan tietoja, jotka koskevat kyseessä olevan hankintasopimuksen sopimusvelvoitteiden täyttämistä. Ostajan on ilmoitettava tarkastuskäynnistä etukäteen. Myyjällä on perustellusta syystä oikeus siirtää tarkastuskäyntiä enintään neljätoista (14) päivää ostajan ehdottamasta päivästä eteenpäin. Käyntiä, joka on tarkoitettu opetuksen seuraamista tai tiloihin tutustumista varten, ei rinnasteta edellä kuvattuun tarkastuskäyntiin. Ostajalla on oikeus tulla seuraamaan opetusta tai tutustumaan koulutuksen tiloihin ilmoittamanaan ajankohtana. Myyjällä on oikeus vaatia tarkastusta suorittavaa henkilöä allekirjoittamaan tarkastusta koskevan salassapitosopimuksen. Salassapitosopimus ei saa estää tarkastuksen tuloksien raportoimista ostajalle. Kumpikin sopijapuoli ilmoittaa viipymättä kirjallisesti toiselle sopijapuolelle asioista, joilla on hankintasopimuksen täyttämisen kannalta oleellista merkitystä. Reklamaatiot ja ilmoitukset tulee toimittaa sopijapuolen nimeämälle hankintasopimuksen yhteyshenkilölle tai muulle tätä tarkoitusta varten nimeämälle henkilölle. 12. Sopimusrikkomukset ja niiden seuraamukset Virhe Jos palvelu poikkeaa hankintasopimuksessa sovitusta, siinä on virhe. Jos palvelussa on virhe, ostajan tulee ilmoittaa virheestä myyjälle kohtuullisessa ajassa virheen havaitsemisesta tai siitä, kun se olisi tullut havaita. Jos palvelussa on virhe, myyjä selvittää omalla kustannuksellaan virheen syyn ja korjaa sen viivytyksettä. Myyjä voi vapautua vastuusta osoittamalla, ettei virhe johdu myyjän vastuulla olevasta seikasta. Tällöin myyjä on oikeutettu veloittamaan virheen selvitys- ja korjaustyöstä sovitun mukaisesti. Ostajalla on virheen perusteella oikeus pidättyä maksamasta palvelun hintaa. Ostaja ei kuitenkaan saa pidättää rahamäärää, joka ilmeisesti ylittää ne vaatimukset, joihin hänellä on virheen perusteella oikeus. Mikäli virheellisen palvelun johdosta on hankittu korvaava palvelu, ostajalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta tästä aiheutuneet kustannukset. Ostajalla on oikeus pidättää maksamattomasta hinnasta myös hankintasopimuksen mukainen viivästyssakko tai muu mahdollinen sopimussakko. Jos palvelu on ollut virheellinen, ostajalla on oikeus vaatia myyjältä hinnanalennusta. Viivästys Jos sopijapuoli havaitsee viivästyvänsä velvoitteessaan tai pitää viivästystä todennäköisenä, viivästyvän sopijapuolen on viivytyksettä kirjallisesti ilmoitettava toiselle sopijapuo- 6 (10)

7 lelle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta hankintasopimuksen täyttämiseen. Myyjän viivästyessä myyjän on ilmoitettava ostajalle uusi palvelunsuorittamisajankohta niin pian kuin mahdollista. Palvelun viivästymiseen rinnastetaan hankintasopimuksessa edellytettyjen tietojen ja palveludokumentaation myöhästyminen. Jos hankintasopimuksen toimeenpano viivästyy myyjästä johtuvasta syystä, ostajalla on oikeus, ellei toisin sovita, periä myyjältä viivästyssakkoa, joka on 0,5 % viivästyneen palvelun hinnasta jokaiselta täydeltä viikolta, jonka hankintasopimuksen täyttäminen viivästyy, kuitenkin enintään 4 viikolta. Ostajalla on oikeus vähentää viivästyssakko myyjälle maksettavista suorituksista. Palveluhinnan takaisinperintä Jos myyjä rikkoo hankintasopimusta, ostaja voi ryhtyä toimenpiteisiin perusteettomasti maksetun palveluhinnan takaisin perimiseksi valtiolle. Ennen takaisin perintään ryhtymistä ostajan on kuultava myyjää. Vastine tulee pyytää kirjallisesti ja asettaa vastineen antamiselle kohtuullinen määräaika. Ostajan on maksukehotuksella pyydettävä myyjää maksamaan perusteettomasti maksettu palveluhinta takaisin ostajalle, Jos myyjä ei vapaaehtoisesti maksa sille perusteettomasti maksettua palveluhintaa, ostaja voi saattaa asian hakemuksella toimivaltaisen hallinto-oikeuden ratkaistavaksi hallintolainkäyttölain (586/19961) 69 :n mukaisena hallintoriita-asiana. Myyjän on maksettava perusteettomasti maksetulle palveluhinnalle vuotuista korkoa, joka vastaa korkolain 12 :ssä tarkoitettua viitekorkoa lisättynä kolmella prosenttiyksiköllä. Jollei palautettavaa määrää suoriteta viimeistään maksukehotuksessa määrättynä maksupäivänä, viivästyneelle määrälle on maksettava korkolain 4 :n 1 momentissa tarkoitettua viivästyskorkoa. Vahingonkorvaus Ostajalla ja myyjällä on oikeus saada vahingonkorvausta toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta. Jos hankintasopimus päättyy myyjästä johtuvasta syystä ja tästä aiheutuu ostajalle vahinkoa, on ostajalla oikeus vahingonkorvaukseen hankintasopimuksen ennenaikaisesta päättymisestä aiheutuneesta vahingosta. Ostajalla on oikeus saada vahingonkorvausta viivästyksestä tai muusta myyjän sopimusrikkomuksesta aiheutuneesta välittömästä vahingosta siltä osin kuin vahingon määrä ylittää ostajalle maksettavan viivästyssakon ja muun sopijapuolten erikseen sopiman sopimussakon. Sopijapuolella on lisäksi oikeus korvaukseen välillisestä vahingosta, jos toinen sopijapuoli on aiheuttanut vahingon tahallisesti tai törkeällä tuottamuksella, rikkonut salassapitovelvoitteita tai loukannut immateriaalioikeuksia. Tapauksissa, joissa ostaja on korvausvastuussa kolmanteen nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että ostaja hoitaa korvauskäsittelyn omien menettelyidensä mukaisesti. Myyjän tulee pitää luetteloa palvelun toteutuksen liittyvistä vahinkotapauksista ja ilmoittaa niistä ostajalle. 13. Irtisanominen ja purkaminen Ostajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos myyjää rasittaa hankintalain (1397/16) 80 :ssä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai 81 7 (10)

8 tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen. Ostajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos myyjän taloudellisten tai muiden olosuhteiden havaitaan muuttuneen olennaisesti niin, ettei voida olettaa myyjän täyttävän hankintasopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä luotettavaa selvitystä velvoitteiden täyttämisestä anneta. Irtisanominen on tehtävä kohtuullisessa ajassa siitä, kun ostaja sai tiedon irtisanomisperusteen olemassaolosta. Ennen irtisanomista ostajan on huomautettava asiasta myyjälle ja varattava tälle mahdollisuus selvityksen antamiseen kohtuullisessa ajassa. Kumpikin sopijapuoli saa purkaa hankintasopimuksen kokonaan tai osittain, jos toinen sopijapuoli on olennaisesti rikkonut sopimusvelvoitteitaan tai on ilmeistä, että olennainen sopimusrikkomus tulee tapahtumaan. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään muun muassa sitä, ettei palvelu vastaa sovittua ja virhe tai siitä ostajalle aiheutuneet seuraukset ovat vähäistä suurempia eikä virhettä ostajan huomautuksesta huolimatta viipymättä korjata tai virheet ovat toistuvia. Olennaisena sopimusrikkomuksena pidetään myös sitä, että sopijapuoli on olennaisesti viivästynyt suorituksessaan tai viivästykset ovat toistuvia. Myyjällä on oikeus purkaa hankintasopimus, jos ostaja olennaisesti rikkoo sopimuksenmukaista maksu- tai muuta velvollisuuttaan. 14. Ylivoimainen este ja siitä ilmoittaminen Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan sellainen sopijapuolista riippumaton sopimuksen solmimisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota ei ole voitu ottaa huomioon sopimusta tehtäessä ia jonka vaikutusta ei voida poistaa ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai ajanhukkaa. Tällaisena tapahtumana pidetään sotaa, sisäistä levottomuutta, ympäristötuhoa, viranomaisen pakko-ottoa tai takavarikkoa, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytystä, työselkkausta tai niihin vaikutuksiltaan verrattavaa syytä. Sopijapuolen tulee ilmoittaa ylivoimaisen esteen ilmaantumisesta ja sen poistumisesta kirjallisesti viimeistään kahden (2) työpäivän kuluessa tapahtuneesta. Sopijapuolen tulee samalla ehdottaa menettelytapaa tilanteen järjestämiseksi toisen sopijapuolen tilanne huomioon ottaen. 15. Immateriaalioikeudet Palveluntuottajan tai kolmannen tahon immateriaalioikeudet koulutusaineistoon tai dokumentaatioon eivät siirry ostajalle. Opiskelijoilla on vapaa käyttöoikeus koulutuksessa jaettuun aineistoon koulutuksen edellyttämässä laajuudessa rajoittamattoman ajan. Myyjä vastaa siitä, etteivät sen tuottamat palvelut tai niihin liittyvä aineisto hankintasopimuksen mukaisesti käytettyinä loukkaa Suomessa voimassa olevia kolmannen henkilön immateriaalioikeuksia. Jos ostajaa vastaan esitetään palvelun tai siihen liittyvän aineiston käyttöön perustuvia immateriaalioikeuteen perustuvia vaatimuksia, myyjä on velvollinen vastamaan vaatimuksiin ostajan puolesta omalla kustannuksellaan. 16. Tiedottaminen, tietosuoja ja salassapito Ostaja noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Sopijapuolet huolehtivat kumpikin osaltaan, että palveluja tuotettaessa noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassaolevia säädöksiä. 8 (10)

9 Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot sikäli kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin hankintasopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Nämä määräykset ovat voimassa myös hankintasopimuksen päättymisen jälkeen. Henkilötietolaissa (531/1999) tarkoitettuna rekisterinpitäjänä toimii ostaja. Sopimussuhteen päättyessä myyjän hallussa olevat sopimussuhteeseen liittyvät henkilörekisterit luovutetaan ostajalle. Palveluntuottaja vastaa siitä, ettei palveluja tuotettaessa ja hankintasopimuksen mukaisessa toiminnassa muuten tietoon tullutta yksityistä tai perheen salaisuutta luvatta ilmaista. Palveluntuottaja ei saa ilman ostajan lupaa luovuttaa ulkopuolisille tietoja, jotka ovat salassa pidettäviä tai henkilötietoja rekisterimuodossa. Myyjän on selvitettävä palvelua suorittavalle henkilöstölle salassapitovelvollisuuden sisältö. Myyjä vastaa siitä, että sen käyttämät alihankkijat noudattavat näitä salassapitoa koskevia määräyksiä. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Myyjällä on oikeus käyttää sopimusta ja ostajan nimeä markkinoinnissa. 17. Hankintasopimuksen siirtäminen ja muuttaminen Myyjällä ei ole oikeutta ilman ostajan kirjallista suostumusta osaksikaan siirtää hankintasopimusta kolmannelle. Ostajalla on oikeus siirtää hankintasopimus sellaiselle kolmannelle osapuolelle, jolle ostajan tehtävät siirtyvät joko kokonaan tai osittain. Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti. Kirjallisiksi sopimusmuutoksiksi katsotaan myös sähköisessä muodossa tehdyt muutokset. Palvelua koskevista muutoksista ja niiden vaikutuksista palvelun suorittamisajankohtaan tai hintaan on sovittava kirjallisesti ennen toimenpiteisiin ryhtymistä. Jos lainsäädäntö, viranomaismääräykset tai olosuhteet muuttuvat sillä tavoin, että muutoksilla on olennaista vaikutusta sopijapuolen velvollisuuksiin ennakoimattomalla tavalla, sopijapuolet sitoutuvat neuvottelemaan olosuhteiden muutoksen vaikutuksesta hankintasopimuksen ehtoihin. 18. Sopimuksen erimielisyydet Sopijapuolten välisissä erimielisyyksissä ratkaisuun on pyrittävä ensisijassa neuvotteluteitse. Jos kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, jätetään asia ratkaistavaksi ensimmäisenä oikeusasteena Helsingin käräjäoikeuteen. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. 19. Sopimusasiakirjat ja pätevyysjärjestys Tämä hankintasopimus muodostuu tästä asiakirjasta ja seuraavista liitteistä. Jos sopimusasiakirja ja sen liitteet ovat ristiriidassa, ratkaisee sopimusasiakirjan sanamuoto. Mikäli liitteiden välillä on ristiriitaa, noudatetaan pätemisjärjestyksenä niiden numerojärjestystä siten, että ristiriitatilanteessa sovelletaan sitä liitettä, jonka järjestysnumero on pienempi: 9 (10)

10 1. Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset 2. Hintaliite Tämä hankintasopimus liitteineen sisältää kaikki sopimussuhdetta sääntelevät ehdot, eivätkä sopijapuolet voi vedota muihin mahdollisiin ehtoihin. 20. Päiväys ja allekirjoitukset Tätä hankintasopimusta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi (1) kummallekin sopijapuolelle. Turku xxxxxxx Varsinais-Suomen elinkeino- liikenne- ja ympäristökeskus Palveluntuottaja Martti Rantala Yksikönpäällikkö X.X Kalle Myllymäki Maahanmuuttopäällikkö 10 (10)