Valtiokonttorin ja Valtion IT-palvelukeskuksen toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti
|
|
- Maarit Pesonen
- 6 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Raportti 1 (13) Valtiokonttorin ja Valtion IT-palvelukeskuksen toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti
2 Raportti 2 (13) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus Mari Fallström Alustavasti täytetty Mari Fallström Asiakkaan projektipäällikölle kommentoitavaksi lähetetty versio Mari Fallström Täydennetty versio Mari Fallström Operatiiviselle ohjausryhmälle lähetetty versio Mari Fallström Operatiivisen ohjausryhmän kommenttien mukaan täydennetty versio Mari Fallström Strategiselle ohjausryhmälle lähetetty versio Mari Fallström Strategisen ohjausryhmän hyväksymä versio Sisällysluettelo 1 Projektin tausta ja lähtökohdat Tavoite ja sen toteutuminen Projektin aikataulun, työmäärien ja kustannusten suunnitelma ja toteutuminen Aikataulu Työmäärä Kustannukset Projektihallinnon kuvaus Strateginen ohjausryhmä Operatiivinen ohjausryhmä Projektiryhmä Asiantuntijaryhmät Hallintoryhmä Palveluryhmä Asiakashallintaryhmä Laadunvarmistus Riskienhallinta Saadut kokemukset ja opit sekä jatkotoimet Projektikyselyn tulokset Projektikyselyn tulosten analysointi Projektin päättäminen ja arkistointi... 13
3 Raportti 3 (13) Loppuraportti 1 Projektin tausta ja lähtökohdat 2 Tavoite ja sen toteutuminen Valtiovarainministeriö asetti valtionhallinnon toimialariippumattomien tieto- ja viestintäteknisten tehtävien (ICT) kokoamishankkeen (TORI-hanke). Hankkeen toimikausi on Hankkeen tehtävänä ovat sekä valtion ICT-palvelukeskusten että valtion virastojen ja laitosten toimialariippumattomien ICT-tehtävien yhteen kokoaminen. Pääosan näistä tehtävistä muodostavat perustietotekniikkaan liittyvät tehtävät. n toimintaa ohjaava lainsäädäntö hyväksyttiin Eduskunnassa joulukuussa 2013 ja Valtorin toimintaa säätelevä asetus annettiin Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtorin toiminta käynnistyi ICT-toimintasiirrot toteutetaan asiakaskohtaisissa siirtoprojekteissa. Ensimmäiset tehtävien siirrot Valtoriin toteutettiin Tämä loppuraportti kuvaa Valtiokonttorin (VK) ja Valtion ITpalvelukeskuksen (VIP) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin. Projektin asettamispäätös allekirjoitettiin Asettamispäätös on arkistoitu VM:n Hareen. Projektin tavoitteena oli toteuttaa Asiakkaan toimialariippumattomien icttehtävien siirto lle suunnitellussa aikataulussa ja suunnitelluilla kustannuksilla siten, että Asiakkaan ict-palveluiden ja -tehtävien laatutaso ei heikkene siirron aikana tai sen jälkeen siirtoprosessin as is -vaiheen aikana. Projekti toteutti siirron myöhästyen alkuperäisessä projektisuunnitelmassa kuvatusta aikataulusta kaksi kuukautta. Viivästymisen pääasiallinen syy oli n perustamiseen liittyvien tehtävien viivästyminen. Uusi projektisuunnitelma ja aikataulu hyväksyttiin operatiivisessa ohjausryhmässä. Valtori toteutti helmikuussa 2014 asiakastyytyväisyyden lähtötasomittauksen siirtyville organisaatioille. Kyselyn tarkoituksena oli saada yhtenäinen kuva asiakastyytyväisyydestä välittömästi ennen siirtoa olevasta tilanteesta. Kyselyn kohderyhmänä olivat ns. tilaaja-asiakkaat, eli asiakkaiden johdon ja tietohallintojohdon edustajat. Vastaajat edustivat 15 asiakasorganisaatiota. Kyselyn vastausprosentti oli 72 %. Tutkimus osoitti, että asiakkaat olivat melko tyytyväisiä käytössään oleviin toimialariippumattomiin ict-palveluihin. Kokonaistyytyväisyys palveluihin sai tutkimuksessa arvosanan 3,82. Kyselyn asteikko oli 5 (erinomainen) - 1 (heikko).
4 Raportti 4 (13) Valtiokonttorin kokonaistyytyväisyys käytössä oleviin toimialariippumattomiin ICT:n (käyttäjätuki-, työasema-, käyttö- ja tietoliikennepalvelut) palveluihin sai tutkimuksessa arvosanan 4,33. Vastaajia oli 3. Jatkossa asiakastyytyväisyyden kehittymistä tullaan seuraamaan Valtorin yhteisillä asiakastyytyväisyysmittauksilla. 3 Projektin aikataulun, työmäärien ja kustannusten suunnitelma ja toteutuminen 3.1 Aikataulu Projektin vaiheiden suunnitellut ja toteutuneet valmistumispäivät on kuvattu alla. Vaihe Suunniteltu valmistuminen Lopputulos Ohjausryhmän hyväksyminen 1. Käynnistysvaihe 2. Kartoitusvaihe 3. Määrittelyvaihe 8/2013 Alustava projektisuunnitelma 10/2013 Siirrettävät kohteet 11/2013 Siirtosopimus strateginen ohjausryhmä strateginen ohjausryhmä operatiivinen ohjausryhmä (ehdollisena hyväksytty) operatiivinen ohjausryhmä (siirtosopimus hyväksytty) operatiivinen ohjausryhmä (liitteet hyväksytty) allekirjoitettu 4. Siirtovaihe 5. Ylimenomenovaihe 02/2014 Palvelusopimus ja siirtolupa 05/2014 Loppuraportti, projektin hyväksymiskriteerit operatiivinen ohjausryhmä strateginen ohjausryhmä allekirjoitettu siirtolupa operatiivinen ohjausryhmä strateginen ohjausryhmä
5 Raportti 5 (13) 3.2 Työmäärä Suunniteltu työmäärä sekä toteutunut työmäärä on kuvattu alla: Organisaatio Suunniteltu Toteutunut työmäärä työmäärä VK 137 htp 134 htp VIP 323 htp Ei seurattu TORI / Valtori 140 htp 110 htp Yhteensä 600 htp 243 htp 3.3 Kustannukset Suunnitellut kustannukset ja toteutuneet kustannukset on kuvattu alla: Kustannuslaji VK henkilötyökustannus ( /htp) VIP henkilötyökustannus ( /htp) TORIn / Valtorin henkilötyökustannus ( /htp) Suunnitellut kustannukset Toteutuneet kustannukset Ei seurattu Matkustuskustannukset Laitteisto- ja tietoliikennekulut Viestintä ja tapahtumakulut Konsultointi ja muut ulkopuoliset palvelut Yhteensä Projektihallinnon kuvaus Projektiorganisaatio muodostui strategisesta ja operatiivisesta ohjausryhmästä, projektiryhmästä sekä asiantuntijaryhmistä.
6 Raportti 6 (13) 4.1 Strateginen ohjausryhmä Ohjausryhmän puheenjohtajana toimi pääjohtaja Timo Laitinen Valtiokonttorista. Ohjausryhmän jäsenet olivat: Valtiokonttorin johtoryhmä Maritta Fromholtz, Hallinto- ja kehittäminen -toimialan toimialajohtaja Mikko Kangaspunta, Talous ja henkilöstö -toimialan toimialajohtaja Lasse Skog, Kieku-toimialan toimialajohtaja Jyri Tapper, Kansalaispalvelut-toimialan toimialajohtaja Teppo Koivisto, Rahoitus-toimialan toimialajohtaja Anna-Maija Karjalainen, Valtion IT-palvelukeskuksen johtaja, siirtoprojektin VIP-projektipäällikkö Juha Wilkman, Tietohallinto-toimialan toimialajohtaja, siirtoprojektin VK- VIP projektipäällikkö Helena Tammi, Valtion henkilöstöpalvelut -yksikön johtaja Juha Pietarinen, riskienhallintajohtaja Maija Räsänen, henkilöstön edustaja ( , ) Niina Roth, henkilöstön edustaja ( ) johtoryhmän sihteeri TORI-hanke/Valtori 4.2 Operatiivinen ohjausryhmä Kari Pessi, toimitusjohtaja Marjut Siintola, hankejohtaja Mari Fallström, siirtoprojektin TORI-projektipäällikkö, sihteeri. Strateginen ohjausryhmä kokoontui 4 kertaa: , , ja Ohjausryhmän puheenjohtajana toimi Tietohallinto-toimialan toimialajohtaja ja siirtoprojektin VK-VIP projektipäällikkö Juha Wilkman Valtiokonttorista. Ohjausryhmän jäsenet olivat: Valtiokonttori ja Valtion IT-palvelukeskus Maritta Fromholtz, Valtiokonttori, Hallinto- ja kehittäminen -toimialan toimialajohtaja Anna-Maija Karjalainen, Valtion IT-palvelukeskuksen johtaja, siirtoprojektin VIP-projektipäällikkö Tomi Poikola, Valtiokonttori, apulaisjohtaja TORI-hanke/Valtori
7 Raportti 7 (13) 4.3 Projektiryhmä 4.4 Asiantuntijaryhmät Hallintoryhmä Palveluryhmä Kari Pessi, toimitusjohtaja Marjut Siintola, hankejohtaja Mari Fallström, siirtoprojektin TORI-projektipäällikkö, sihteeri. Ohjausryhmä kokoontui 7 kertaa: , , , , , ja Projektiryhmän puheenjohtajana ja sihteerinä toimi TORIn nimeämä siirtoprojektin TORI-projektipäällikkö Mari Fallström. Projektiryhmän jäsenet olivat: Valtiokonttori ja Valtion IT-palvelukeskus Juha Wilkman, Valtiokonttori, tietohallintojohtaja, siirtoprojektin VK-VIP projektipäällikkö Anna-Maija Karjalainen, Valtion IT-palvelukeskuksen johtaja, siirtoprojektin VIP-projektipäällikkö Teemu Lundén, Valtiokonttori, sihteeri Maritta Fromholtz, Valtiokonttori, hallinto- ja kehittäminen -toimialan toimialajohtaja. Puheenjohtajana toimi TORIn nimeämä TORI-erityisasiantuntija Taneli Karinen (lokakuulle saakka) ja siirtoprojektin TORI-projektipäällikkö Mari Fallström (lokakuusta eteenpäin). Hallintoryhmän jäsenet olivat: Valtiokonttori Maritta Fromholtz, hallinto- ja kehittäminen -toimialan toimialajohtaja Petri Pehkonen, projektipäällikkö, henkilöstön edustaja TORI-hanke/Valtori Marita Sipola, TORI talousvastaava ja Valtorin talous- ja hallintojohtaja (tarvittaessa). Puheenjohtajana toimi TORIn nimeämä palvelutuotantovastaava ja Valtorin tuotantojohtaja Jukka Yli-Koivisto. Valtiokonttori Juha Wilkman, Tietohallinto-toimialan toimialajohtaja, siirtoprojektin VK- VIP projektipäällikkö Timo Haurinen, tietohallintopäällikkö
8 Raportti 8 (13) Asiakashallintaryhmä Niina Roth, palvelupäällikkö Pia Heiskanen, palvelupäällikkö Lilli Ritvos-Jokela, järjestelmäasiantuntija Valtion IT-palvelukeskus Juha-Pekka Leskinen, apulaisjohtaja Kari Kekki, tietohallintojohtaja Kristiina Luukkonen, apulaisjohtaja Kimmo Rousku, apulaisjohtaja TORI-hanke/Valtori Mari Fallström, siirtoprojektin TORI-projektipäällikkö, sihteeri. Puheenjohtajana toimi TORIn nimeämä asiakasvastaava ja Valtorin asiakaspalvelujohtaja Jukka Rautanen. Valtiokonttori Juha Wilkman, Tietohallinto-toimialan toimialajohtaja, siirtoprojektin VK- VIP projektipäällikkö 5 Laadunvarmistus Valtion IT-palvelukeskus Risto-Matti Helminen, asiakkuusjohtaja Anna-Maija Karjalainen, Valtion IT-palvelukeskuksen johtaja, siirtoprojektin VIP-projektipäällikkö TORI-hanke/Valtori Mari Fallström, siirtoprojektin TORI-projektipäällikkö, sihteeri. Projektin laadunvarmistus oli kiteytetty päättämiskriteereihin, jotka olivat hyväksytty projektin ohjausryhmässä. Projektin päättämiskriteerit ovat: 1. Palveluiden ja tehtävien siirto on suoritettu ja tarvittavat erityisjärjestelyt on sovittu ja niiden mukainen toiminta on varmistettu. Toteutuminen: Palveluiden ja tehtävien siirto tapahtui projektisuunnitelman muutetun aikataulun mukaisesti. Vastuumalli käytiin läpi. 2. Henkilösiirrot on toteutettu, henkilöstön asemaan liittyvät asiat on siirretty TORI-palvelukeskuksen vastuulle ja niiden toimivuus on varmistettu.
9 Raportti 9 (13) 6 Riskienhallinta Toteutuminen: Henkilösiirrot toteutuivat muutetun projektisuunnitelman aikataulun mukaisesti. Siirtyville henkilöille toimitettiin palvelusuhteen keskeiset ehdot ja Henkilöstölle järjestettiin infotilaisuudet siirrosta , ja Siirtyneiden henkilöiden työsopimusten allekirjoittaminen tapahtui siirron jälkeen. 3. Asiakkaan ja TORI-palvelukeskuksen välinen asiakasyhteistyö on käynnistynyt sovitusti ja siirtoprojekti on tehnyt tarvittavat vastuunvaihdot Valtiokonttorin ja Valtorin kesken. Toteutuminen: Valtorin ja asiakkaan yhteistyö on käynnistetty palvelusopimuksen liitteen 3.1 yhteistyösuunnitelman mukaisesti. Laskutusmalli on sovittu. Raportointia käydään vielä erikseen läpi. 4. Asiakas on määrittänyt TORI-palveluihin liittyvät toimintamallinsa ja niiden mukainen toiminta on käynnistetty. Toteutuminen: Asiakas on muuttanut toimintamalliaan jakamalla sisäisesti vastuita tarkoituksenmukaisesti. 5. Palvelusopimus palveluista ja niiden veloituksista on hyväksytty. Toteutuminen: Palvelusopimus liitteineen hyväksyttiin operatiivisessa ohjausryhmässä ja strategisessa ohjausryhmässä operatiivisessa ohjausryhmässä hyväksyttiin tarkennukset ja muutokset palvelusopimukset Hinnat ja Asiakaskohtaiset toimitukset liitteisiin. 6. Toimittajasopimukset on siirretty tai jaettu tai on sovittu, että käytetään asiakkaan sopimuksia. Toteutuminen: Sovitut siirrettävät toimittajasopimukset tarkastettiin ennen siirtohetkeä ja toimitiloihin liittyvät sopimukset tarkastettiin ennen projektin päättämistä. Projektissa tunnistettiin seuraavat riskit. Riskien todennäköisyyttä (TN) ja vakavuutta (V) sekä vaikutusta arvioitiin projektiryhmässä ja operatiivisessa sekä strategisessa ohjausryhmässä arvioitiin riskit 1, 5, 6 ja 7 kriittisiksi riskeiksi arvioitiin riskit 1, 5, 6, 7 ja 8 kriittisiksi riskeiksi arvioitiin riskit 1, 5, 6, 7 ja 8 kriittisiksi riskeiksi arvioitiin riskit 1, 5, 6, 7, 8 ja 10 kriittisiksi riskeiksi arvioitiin riskit 1, 5, 6, 7, 8 ja 10 kriittisiksi riskeiksi arvioitiin riskit 1, 5, 6, 7, 8, 10 ja 11 kriittisiksi riskeiksi arvioitiin riskit 1, 5, 6, 7, 8 ja 11 kriittisiksi riskeiksi arvioitiin riskit 8 ja 11 kriittisiksi riskeiksi arvioitiin riskit 8 kriittiseksi riskiksi
10 Raportti 10 (13) arvioitiin, että riskiä 8 pitää seurata jatkossa palvelusopimuksen seurantaryhmässä. 1. Siirtoprojektin aikataulu ei pidä Strateginen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 1 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V 3 vaikutus 3 2. Siirtoprojektin resursointi epäonnistuu Strateginen ohjausryhmä TN 2 V2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V2 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 2 V2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V2 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 1 V2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V2 vaikutus 2 3. Osapuolten päätökset viivästyvät Strateginen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 1 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V 2 vaikutus 2 4. Siirtymävaiheen vastuujako on epäselvä Strateginen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus 4 5. VIPin kaikkien palveluiden siirrosta ei ole VM:n päätöksiä Strateginen ohjausryhmä TN 2 V 3 vaikutus 6
11 Raportti 11 (13) Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 3 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 2 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 3 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 1 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V 3 vaikutus 3 6. Siirtyvien palveluiden sisällön määrittelyssä epäonnistutaan Strateginen ohjausryhmä TN 3 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 2 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 3 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 2 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 2 vaikutus 4 7. TORI-palvelukeskuksen valmistelu viivästyy Strateginen ohjausryhmä TN 2 V 5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 4 V 5 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 4 V5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 4 V5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 4 V5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V5 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 1 V5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V5 vaikutus 5 8. Jatkuvuus ja häiriöttömyys siirron jälkeen Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 3 vaikutus 9 9. Henkilöstö irtisanoutuu tai ei siirry TORIlle Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 3 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 1 V 3 vaikutus 3
12 Raportti 12 (13) Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V 3 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V 3 vaikutus Palvelusopimus viivästyy Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V 5 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 1 V 5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V 5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V 5 vaikutus VIPin rahoitukseen liittyviä asioita ei saada päätökseen Operatiivinen ohjausryhmä TN 3 V 5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 2 V 5 vaikutus Strateginen ohjausryhmä TN 2 V 5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V 5 vaikutus Operatiivinen ohjausryhmä TN 1 V 5 vaikutus 5. 7 Saadut kokemukset ja opit sekä jatkotoimet 7.1 Projektikyselyn tulokset 7.2 Projektikyselyn tulosten analysointi Maaliskuussa 2014 siirron jälkeen tehtiin projekti tyytyväisyyskysely. Tyytyväisyyskysely lähetettiin kaikille projektin jäsenille. Vastausprosentti oli 25 %. Kyselyssä saatiin seuraavat lopputulokset asteikolla 5 (erinomainen) - 1 (heikko): Ohjausryhmän työskentely, arvosana 4,2 Projektiryhmän työskentely, arvosana 4 Palveluryhmän työskentely, arvosana 3 Asiakashallintaryhmän työskentely, arvosana 3,33 Hallintoryhmän työskentely, arvosana 4 TORI-projektipäällikön työskentely, arvosana 4,54 Projektin läpivienti, arvosana 3,47 Projektin lopputulokset, arvosana 3,53 Projektin onnistuminen kokonaisuutena, arvosana 3,67. Tyytyväisyyskyselyn avoimissa vastauksissa kommentointiin TORIhankkeen aikataulun ja tehtävien suunnittelun sekä toteutumisen viivästymistä, jolla oli vaikutusta siirtoprojektin päätöksenteossa ja kokonaisuuden hahmottamisessa. Kyselyn kommenttien perusteella siirtoprojektille aiheutti lisätyötä toimintosiirtoprojektin pilotointi. Pilotointi näkyi erityisesti DD-lomakkeen täyttämisessä, sopimusmalleissa ja eri linjauksissa sekä toimintamallissa tehdä henkilöiden, sopimusten ja omaisuuden siirto uuteen virastoon.
13 Raportti 13 (13) 7.3 Projektin opit Projektin organisointimalli todettiin melko raskaaksi, vaikka siirtoprojektissa onnistuttiin kuitenkin toiminnallisesti toteuttamaan käytäntö kevyemmin. Avoimuuden ja luottamuksen tavoitteleminen kaikissa siirtoprojektin vaiheissa tuo kyselyn mukaan kaikille osapuolille onnistumisen tunteita. Pilotoinnissa saadut kommentit ja kehitysehdotukset auttavat seuraavia projekteja onnistumaan ja selviämään nopeammin vastaavista haasteista sekä projektin hallinnasta. Siirtoprojekti oli pilottiprojekti, joka vaikutti työmäärään lisäävästi. Samoja tietoja kerättiin useaan otteeseen ja kaikkien tietojen osalta ei ollut selvää, mihin niitä tullaan käyttämään. Aikataulun muuttuminen aiheutti myös tarpeen tietojen tarkistukseen. Jatkossa on tärkeää olla eri lomakkeista on selkeät ohjeet ja Valtorin toimialariippumattomien palveluiden tarkemmat kuvaukset tietojen keräämisen tehostamiseksi. Henkilöstö-, hallinto- ja talousasioiden kerääminen ja läpikäynti oli haasteellista, koska TORI-palvelukeskuksen perustaminen oli käynnissä samaan aikaan ja kaikkia linjauksia ei ollut tehty. Hallintoryhmän resursointi ja tehtävien määrittely on tärkeää suunnitella heti projektin alussa. Käytännön toimintamalleja siirtohetken jälkeen käytiin projektissa läpi melko ohuesti. Käytännön toimintamalleihin tulee as is vaiheesta huolimatta muutoksia, jotka on tärkeää tunnistaa ennen siirtohetkeä. Projektin organisointimalli oli raskas johtuen siitä, että siirtoprojektissa siirrettiin kaksi yksikköä uuteen palvelukeskukseen. Palveluiden siirtoon liittyvät asiat jouduttiin käsittelemään molempien yksiköiden kanssa erikseen asiantuntijaryhmissä. Osa asioista oli yhteisiä. Siirtoprojektissa tarvittavat sopimusmallit valmisteltiin samaan aikaan, joka aiheutti aikatauluihin ja sopimusten kommentointiin haasteita. Asiakkaan kanssa tehtävään palvelusopimuksen valmisteluun on syytä panostaa ja kirjata myös perustelut sovituille hinnoille, jotta jatkossa pystytään seuraamaan niiden sisältöä. 8 Projektin päättäminen ja arkistointi Ohjausryhmä päättää projektin hyväksymällä tämän loppuraportin. Projektin ohjausryhmien pöytäkirjat ilman liitteitä on ohjausryhmän päätöksellä tallennettu Hareen. Hyväksytty ohjausryhmässä JULKAISTU Haressa
Liikenteen turvallisuusviraston Trafin toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0
Raportti 1 (8) Liikenteen turvallisuusviraston Trafin toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0 Raportti 2 (8) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus
LisätiedotLiikenne- ja viestintäministeriön toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti
Raportti 1 (8) Liikenne- ja viestintäministeriön toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti Raportti 2 (8) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus 0.1 24.11.2014
LisätiedotPuolustusvoimien toimialariippumattomien icttehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti
Raportti 1 (7) Puolustusvoimien toimialariippumattomien icttehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti Raportti 2 (7) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus 1.0 30.12.2014 Marjut Siintola
LisätiedotValtion taloudellisen tutkimuskeskuksen (VATT) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin
Raportti 1 (9) Valtion taloudellisen tutkimuskeskuksen (VATT) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0 Raportti 2 (9) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen
LisätiedotOikeuskanslerinviraston (OKV) toimialariippumattomien ict -tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti
Raportti 1 (9) Oikeuskanslerinviraston (OKV) toimialariippumattomien ict -tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0 Raportti 2 (9) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus 0.1 29.9.2015
LisätiedotTyö- ja elinkeinoministeriön toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0
Raportti 1 (10) Työ- ja elinkeinoministeriön toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0 Raportti 2 (10) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus 0.1 12.1.2015
LisätiedotVäestörekisterikeskuksen (VRK) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0
Raportti 1 (10) Väestörekisterikeskuksen (VRK) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0 Raportti 2 (10) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus 0.1
LisätiedotLiikenneviraston toimialariippumattomien icttehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0
Raportti 1 (10) Liikenneviraston toimialariippumattomien icttehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0 Raportti 2 (10) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus 0.1 3.11.2014 Teija
LisätiedotVerohallinnon toimialariippumattomien icttehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0
Raportti 1 (9) Verohallinnon toimialariippumattomien icttehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0 Raportti 2 (9) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus 1.0 6.6.2014 Marjut Siintola
LisätiedotGeologian tutkimuskeskuksen toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti
Raportti 1 (9) Geologian tutkimuskeskuksen toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti Raportti 2 (9) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus 0.9 16.5.2015
LisätiedotTilastokeskus toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti
Raportti 1 (10) Tilastokeskus toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti Raportti 2 (10) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus 0.1 6.2.2015 A.Hallikainen
LisätiedotRaportti 1 (10) Toimintosiirrot / Esa Ylivarvi
Raportti 1 (10) Suomen ympäristökeskuksen, Asumisen rahoitusja kehittämiskeskuksen ja ympäristöministeriön toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti Raportti 2 (10) MUUTOSHISTORIA
LisätiedotRaportti 1 (12) Toimintosiirrot / Teija Uusitalo Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori
Raportti 1 (12) AHTin ja sen asiakkaiden: ELY-keskusten ja Tetoimistojen, AVIen, Maistraattien ja Palkeiden toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti Raportti 2 (12) MUUTOSHISTORIA
LisätiedotLuonnonvarakeskuksen (Metla, MTT, RKTL) toimialariippumattomien
Raportti 1 (11) Luonnonvarakeskuksen (Metla, MTT, RKTL) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti Raportti 2 (11) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus
LisätiedotSisäministeriön hallinnonalan toimialariippumattomien
Raportti 1 (10) Sisäministeriön hallinnonalan toimialariippumattomien ICT-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti Raportti 2 (10) Sisällysluettelo 1 Projektin tausta ja lähtökohdat... 3 2 Tavoite
LisätiedotTullin toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin 1.0
Raportti 1 (11) Tullin toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti 1.0 Raportti 2 (11) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus 1.0 25.6.2014 Projektin ohjausryhmän
LisätiedotVero TORI-siirtoprojekti, ohjausryhmä. 1 Esityslistan hyväksyminen. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Pöytäkirja 1 / 5 Vero TORI-siirtoprojekti, ohjausryhmä Aika klo 13-14:25 Paikka Osallistujat Lync Puheenjohtaja: Markku Heikura, tietohallintojohtaja, Verohallinto Jäsenet: Verohallinto Juha Vuojärvi,
LisätiedotTORI-siirtoprojektit. Toukokuu 2014
TORI-siirtoprojektit Toukokuu 2014 Aikataulutus Toimialariippumattomien ICT-tehtävien siirtoaikataulu on hyväksytty kansliapäällikkökokouksessa 24.6.2013 Yksikkökohtaisesta siirtoprojektista on laadittu
LisätiedotValtorin asiakasyhteistyö
Valtorin asiakasyhteistyö Asiakaspalvelujohtaja Jukka Rautanen Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Valtio Expo 2014 Esityksen sisältö Asiakasyhteistyön käynnistyminen Asiakasyhteistyön toimintamalli
LisätiedotMMM ha:n (Evira, Mavi, MML) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti
Raportti 1 (11) MMM ha:n (Evira, Mavi, MML) toimialariippumattomien ict-tehtävien toimintosiirtoprojektin loppuraportti Raportti 2 (11) MUUTOSHISTORIA Versio Päiväys Laatija Muutoksen kuvaus 0.9 21.3.2014
LisätiedotTORI-palvelukeskus toimialariippumattomien ICT-tehtävien [asiakkaan]siirtoprojektisuunnitelmamalli, versio 0.92
TORI-palvelukeskus toimialariippumattomien ICT-tehtävien [asiakkaan]siirtoprojektisuunnitelmamalli, versio 0.92 Valtiovarainministeriö TORI-siirtojen suunnitelma Sivu 2 Versiohistoria Versio Pvm Tekijä
LisätiedotPuolustusvoimien TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 4
Pöytäkirja 1 (5) Puolustusvoimien TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 4 Aika 11.9.2015 klo 9-11 Paikka Valtori, Siltasaarenkatu 18-20 A, 9 krs. nh. Merikotka Valtori virtuaalihuone 3: Puheenjohtajan soitto-osoite:
LisätiedotLuonnonvarakeskuksen (Metla, MTT, RKTL) TORI siirtoprojektin 2. ohjausryhmäkokouksen pöytäkirja
Pöytäkirja 1 (5) Luonnonvarakeskuksen (Metla, MTT, RKTL) TORI siirtoprojektin 2. ohjausryhmäkokouksen pöytäkirja Aika: 15.9.2014 klo 15-17 Paikka: Videoneuvottelu ja Lync / Helsinki Siltasaarenkatu 18-20
LisätiedotTORI Tilannekatsaus. Sari-Anne Hannula, projektijohtaja 3.10.2013
TORI Tilannekatsaus Sari-Anne Hannula, projektijohtaja 3.10.2013 Perustamisen vaiheistus ja aikataulu 2013 2014 Valmisteluvaihe -1.12.2012 Suunnitteluvaihe 1.12.2012-31.7.2013 Perustamisvaihe 1.8.2013-31.12.2013
LisätiedotTORI-hanke Virtun näkökulmasta. Jouko Junttila, Valtori Haka- ja Virtu-seminaari 18.3.2014
TORI-hanke Virtun näkökulmasta Jouko Junttila, Valtori Haka- ja Virtu-seminaari 18.3.2014 Mikä on Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori? Valtori tuottaa valtionhallinnon toimialariippumattomat
LisätiedotPuolustusvoimat TORI-siirtoprojektin ohjausryhmän kokous nro 1
Muistio 1 (5) Puolustusvoimat TORI-siirtoprojektin ohjausryhmän kokous nro 1 Aika Paikka Osallistujat 18.5.2015 klo 14.10 alkaen. Valtori, Ympyrätalo, nh. Metso Puheenjohtaja: everstiluutnantti Eero Valkola,
LisätiedotVK-VIP TORI-siirtoprojekti, operatiivinen ohjausryhmä. 1 Esityslistan hyväksyminen. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Pöytäkirja JulkICT-toiminto Mari Fallström 24.9.2013 VK-VIP TORI-siirtoprojekti, operatiivinen ohjausryhmä Aika 18.9.2013 klo 10-12 Paikka Valtiokonttori, Rantatie, nh Pluto Osallistujat Juha Wilkman VK,
LisätiedotValtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous
Pöytäkirja 1 (5) 16.12.2013 Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous Aika maanantai 16.12.2013 klo 12-14 Paikka Valtiovarainministeriö, Mariankatu
LisätiedotPöytäkirja. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13:04. Hyväksyttiin esityslista. Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja (liite 1) muutoksitta.
Pöytäkirja JulkICT-toiminto Mikael Jokela 24.2.2014 OTTK - TORI-toimintosiirtoprojekti - ohjausryhmä Aika 10.2.2014 klo 13:04-14:01 Paikka OTTK Hämeenlinna, nh Studio tai videoneuvottelu Osallistujat Max
LisätiedotPuolustusvoimien TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 3
Pöytäkirja 1 (6) Puolustusvoimien TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 3 Aika 18.8.2015 klo 13:20-16 Paikka Pääesikunta Osallistujat Puheenjohtaja: everstiluutnantti Eero Valkola, apulaisosastopäällikkö, Puolustusvoimat
LisätiedotAsiakkaan TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 6
Pöytäkirja 1 (5) Asiakkaan TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 6 Aika 10.3.2015, klo 8:00-10:00 Paikka Osallistujat HKI: VM: Mariankatu 9 Tasapaino / videoneuvotteluhuoneet / Valtori Virtuaalihuone 3 / lync
LisätiedotHankkeen riippumattoman arvioinnin keskeisiä havaintoja. Janne Vesa
Hankkeen riippumattoman arvioinnin keskeisiä havaintoja Janne Vesa 19.11.2015 Arvioinnin tavoite Arvioinnin tavoitteena oli arvioida hankkeen: tavoitteita tehdäänkö oikeita asioita? toteutusta tehdäänkö
LisätiedotPöytäkirja. Pirkko Rautavirta OTTK Jari Saarela Erkki Saukkonen OM (saapui klo 14:05) Marjut Siintola TORI-hanke Reijo Tonteri
Pöytäkirja JulkICT-toiminto 11.9.2013 OTTK - TORI-toimintosiirtoprojekti - ohjausryhmä Aika 4.9.2013 klo 13:35-16:05 Paikka OTTK Hämeenlinna, nh Studio ja videoneuvottelu Osallistujat Poissa Jukka Friman
LisätiedotValtorin hallituksen tehtävät. Valtorin asiakaspäivä Timo Valli, hallituksen puheenjohtaja
Valtorin hallituksen tehtävät Valtorin asiakaspäivä 30.10.2014 Timo Valli, hallituksen puheenjohtaja Valtorin virstanpylväät Jyrki Kataisen hallitusohjelma 6/2011 TORI- ja myös TUVE-hankkeet Laki valtion
LisätiedotMMM TORI-siirtoprojektin ohjausryhmän 5 pöytäkirja
Pöytäkirja 1 (5) MMM TORI-siirtoprojektin ohjausryhmän 5 pöytäkirja Aika 3.3.2015, klo 9:0 11:30 Paikka Osallistujat, Läsnä HKI: VM: Mariankatu 9 Pullonkaula / videoneuvotteluhuoneet / Valtori Virtuaalihuone
LisätiedotMiten saat Valtion konesali- ja kapasiteettipalvelun käyttöösi?
Miten saat Valtion konesali- ja kapasiteettipalvelun käyttöösi? Palvelupäällikkö Timo Karppanen, Valtori Konesali- ja kapasiteettipalvelujen myyntipäällikkö Keijo Sukanen, Tieto Tavoitteena hallittu polku
LisätiedotVALTIOVARAINMINISTERIÖ Lainsäädäntöneuvos Hannele Kerola
VALTIOVARAINMINISTERIÖ MUISTIO Lainsäädäntöneuvos Hannele Kerola 13.10.2015 VALTIONEUVOSTON PÄÄTÖS NIISTÄ VALTION VIRASTOISTA JA LAITOKSISTA SEKÄ NIIDEN ALAISISTA YKSIKÖISTÄ, JOISTA TEHTÄVIÄ JA TOIMINTOJA
LisätiedotValtion tietojärjestelmäpalvelut ja turvallisuus
Valtion tietojärjestelmäpalvelut ja turvallisuus Maanpuolustustiedotuksen suunnittelukunta MTS journalistiseminaari 31.3.2014 Jyväskylä Kari Pessi Toimitusjohtaja Esityksen sisältö Valtorin esittely Tietojärjestelmien
LisätiedotTORI-palvelukeskuksen suunnittelun status 27.2.2013
TORI-palvelukeskuksen suunnittelun status 27.2.2013 Ajankohtaista TORI-palvelukeskuksen strategiakarttaa työstettiin työpajassa 5.2.2013 TORI-palvelukeskuksen ja asiakkaan rooleja, tehtäviä ja vastuita
LisätiedotPöytäkirja. Osallistujat Jukka Friman Max Hamberg Mikael Jokela TORI-hanke sihteeri Tuomo Kouhia OTTK puheenjohtaja Aarno Lankinen OTTK
Pöytäkirja JulkICT-toiminto Mikael Jokela 29.1.2014 OTTK - TORI-toimintosiirtoprojekti - ohjausryhmä Aika 22.1.2014 klo 9:17-11:30 Paikka OTTK Hämeenlinna, nh Studio tai videoneuvottelu Osallistujat Poissa
LisätiedotToimialariippumattomien tieto- ja viestintäteknisten tehtävien kokoamishankkeen asettaminen
Asettamispäätös VM035:00/2012 16.5.2012 Toimialariippumattomien tieto- ja viestintäteknisten tehtävien kokoamishankkeen asettaminen 1 Asettaminen 2 Toimikausi 3 Tausta Valtiovarainministeriö on tänään
LisätiedotValtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous
Pöytäkirja 1 (7) 8.4.2014 Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous Aika tiistai 1.4.2014 klo 12.30-14.30 Paikka Valtiovarainministeriö, Mariankatu
LisätiedotVALTIOVARAINMINISTERIÖ Lainsäädäntöneuvos Hannele Kerola
VALTIOVARAINMINISTERIÖ MUISTIO Lainsäädäntöneuvos Hannele Kerola 10.9.2015 VALTIONEUVOSTON PÄÄTÖS NIISTÄ VALTION VIRASTOISTA JA LAITOKSISTA SEKÄ NIIDEN ALAISISTA YKSIKÖISTÄ, JOISTA TEHTÄVIÄ JA TOIMINTOJA
LisätiedotValtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous
Pöytäkirja 1 (6) 27.6.2013 Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous Aika tiistai 18.6.2013 klo 9.30-11.30 Paikka Valtiovarainministeriö, Mariankatu
Lisätiedot1. Johtaminen ja riskienhallinta 2. Toiminnan jatkuvuuden hallinta 3. Turvallisuus kehittämisessä 4. Turvallisuuden ylläpito 5. Seuranta ja arviointi
Nimeämispyyntö 1 (2) VM/2155/00.01.00.01/2016 Liite 1 Liite 2 25.01.2017 Julkinen JulkICT Kimmo Rousku Nimeämispyyntö Julkisen hallinnon digitaalisen turvallisuuden johtoryhmän sihteeristöön (VAHTIsihteeristö)
LisätiedotSäteilyturvakeskuksen TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 3
Pöytäkirja 1 (6) Säteilyturvakeskuksen TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 3 Aika 1.9.2014 klo 13.00 15.00 Paikka STUK, Laippatie 4, nh. Gamma Osallistujat Puheenjohtaja: Hannu Koponen, STUK Jäsenet: STUK
LisätiedotSäteilyturvakeskuksen TORI-siirtoprojekti, ohjausryhmä 5
Pöytäkirja 1 (5) Säteilyturvakeskuksen TORI-siirtoprojekti, ohjausryhmä 5 Aika 17.2.2015 klo 9.30 12.00 Paikka Laippatie 4, Nh YMO 3443 Osallistujat Puheenjohtaja: Hannu Koponen, STUK Jäsenet: STUK Hannu
LisätiedotMMM hallinnonalan yhteinen TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 2
Pöytäkirja 1 (6) MMM hallinnonalan yhteinen TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 2 Aika 02.12.2014 klo 14:00 16:00 Paikka Valtori, Siltasaarenkatu 18-20 A, nh. Merikotka, video, lync Osallistujat Puheenjohtaja:
LisätiedotValtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 3/2015
Muistio 1 (6) Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 3/2015 Aika ke 15.4.2015 klo 14.00 16.00 Paikka nh Merikotka, Ympyrätalo (9. krs, A-porras), Siltasaarenkatu 18-20 A, Helsinki Osallistujat tietojohtaja
LisätiedotVALTIOVARAINMINISTERIÖ Lainsäädäntöneuvos Hannele Kerola
VALTIOVARAINMINISTERIÖ MUISTIO Lainsäädäntöneuvos Hannele Kerola 7.5.2015 VALTIONEUVOSTON PÄÄTÖS NIISTÄ VALTION VIRASTOISTA JA LAITOKSISTA SEKÄ NIIDEN ALAISISTA YKSIKÖISTÄ, JOISTA TEHTÄVIÄ JA TOIMINTOJA
LisätiedotValtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 1/2014
Muistio 1 (7) Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 1/2014 Aika ke 14.5.2014 klo 9.03 11.10 Paikka Osallistujat nh Merikotka, Ympyrätalo (9. krs), Siltasaarenkatu 18 20 A, Helsinki Jäsenet: ICT-palvelupäällikkö
LisätiedotValtioneuvoston kanslia / VNHY, TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 1
Pöytäkirja 1 (6) Valtioneuvoston kanslia / VNHY, TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 1 Aika 11.5.2015 klo 12.00 14.00 Paikka Mariankatu 9, nh Ylijäämä Osallistujat Puheenjohtaja: Max Hamberg, VNHY Jäsenet:
LisätiedotValtion IT-palvelukeskuksen (VIP) palvelut. JulkIT 27.5.2009 Anna-Maija Karjalainen
Valtion IT-palvelukeskuksen (VIP) palvelut JulkIT 27.5.2009 Anna-Maija Karjalainen Sisältö > VIP:n toimintamalli > Tilanne tänään > Odotukset toimittajille Valtion IT-palvelukeskuksen toimintamalli VIP
LisätiedotValtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 1/2017
Muistio 1 (5) n asiakasneuvottelukunnan 1/2017 Aika to 16.2.2017 klo 13.00 15.00 Paikka Lintulahdenkatu 5, Helsinki, Monitoimitila B Osallistujat toimialajohtaja Max Hamberg, valtioneuvoston kanslia, puheenjohtaja
LisätiedotLoppuyhteenveto. Valtorin asiakaspäivä Toimitusjohtaja Kari Pessi
Loppuyhteenveto Valtorin asiakaspäivä Toimitusjohtaja Kari Pessi Anna-Maija Karjalainen: Useiden ict-strategioiden yhdistäminen Sähköisestä asioinnista tulee tehdä ensisijainen asiointitapa. Digitalisointia
LisätiedotTahe Pohjois-Savo projekti 3/ /2020
Tahe Pohjois-Savo projekti 3/2018 6 /2020 Projektipäällikkö Hannele Pöykkölä Monetra Talous- ja henkilöstöhallinnon järjestelyt Pohjois-Savossa info- ja keskustelutilaisuus 28.5.2018 Paikka: Pohjois-Savon
LisätiedotValtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 1/2015
Muistio 1 (5) n asiakasneuvottelukunnan kokous 1/2015 Aika ti 3.2.2015 klo 14.05 16.00 Paikka Osallistujat nh Merikotka, Ympyrätalo (9. krs), Siltasaarenkatu 18 20 A, Helsinki Jäsenet: tietohallintojohtaja
LisätiedotTerveyden ja hyvinvoinnin laitos TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 5
Pöytäkirja 1 (7) Terveyden ja hyvinvoinnin laitos TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 5 Aika 15.12.2014 klo 11.00 13.00 Paikka Mannerheimintie 166, nh. Collegium, ilmoittautuminen I-rakennuksessa Osallistujat
LisätiedotMMM:n hallinnonalan TORI-siirtoprojekti: ylimääräinen ohjausryhmä
Pöytäkirja 1 (5) MMM:n hallinnonalan TORI-siirtoprojekti: ylimääräinen ohjausryhmä Aika Paikka Osallistujat 10.2.2015, klo 12-13.30, Ympyrätalo Sääksi / videoneuvottelu / virtuaalihuone 1 / lync Puheenjohtaja:
LisätiedotHankesuunnitelma ja tilannekatsaus
Hankesuunnitelma ja tilannekatsaus 21.6.2012 Hankesuunnitelma Tavoitteet Tuotokset Rajaukset Riippuvuudet Organisointi Vaiheistus ja aikataulu Kartoitus- ja suunnitteluvaiheen tehtävät Viestinnän periaatteet
LisätiedotValtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän ja poikkihallinnollisen YT-ryhmän kokous
Pöytäkirja 1 (5) 21.12.2015 JulkICT-toiminto Tiia Jalonen Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän ja poikkihallinnollisen YT-ryhmän kokous Aika torstai
LisätiedotTALPOL linjaukset 26.11.2012. TORI-toimenpiteet 19.12.2012
TALPOL linjaukset 26.11.2012 TORI-toimenpiteet 19.12.2012 ICT-laitetilojen (konesalien) määrää vähennetään tavoitteena energiatehokkuuden ja ympäristöystävällisyyden parantaminen. Otetaan osaksi TORI-suunnittelua
Lisätiedot1. Dokumentin tarkoitus Aikataulu ja projektin läpivienti Aikataulu Työmäärä ja kustannukset... 4
Maakunta- ja sote-uudistuksen ICT III, IV, V rahoituksen hallinnollinen loppuraportti Versio: 0.X Laatija: loppuraportti XX.XX.2019 2 (6) Sisällys 1. Dokumentin
LisätiedotJUHTA:n kokous Sote- ja aluehallintouudistus
JUHTA:n kokous 14.10.2015 Sote- ja aluehallintouudistus Sirpa Mäntynen Julkisen hallinnon tieto- ja viestintätekninen toiminto/digitalisaatio - yksikkö 2 Itsehallintoalueiden perustamisen ja soteuudistuksen
LisätiedotMaakuntahallitus Maakuntahallitus Uudenmaan maakuntauudistuksen ICT- hankkeen tilannekatsaus
Maakuntahallitus 11 12.02.2018 Maakuntahallitus 123 04.06.2018 Uudenmaan maakuntauudistuksen ICT- hankkeen tilannekatsaus 510/04.00.02/2016, 15/00.00.00/2018 MHS 12.02.2018 11 Tiivistelmä Tulevan Uudenmaan
LisätiedotValtioneuvoston kanslia VAIN VIRKAKÄYTTÖÖN Hallinto- ja palveluosasto/hallintoyksikkö Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 1 (5)
Terja Ketola PTJ2008-työsuunnitelma 1 (5) AIKATAULU JA TEHTÄVÄT / PTJ2008 VALMIS MENOSSA MYÖHÄSSÄ ALOITTAMATTA ALUSTAVA AJANKOHTA EI PIDETTY / TEHTY 1 Määrittelyn läpikäynti PTi, TKe, IHa, TRö 34 23.8.2007
LisätiedotTalousteemaryhmän väliraportti
Talousteemaryhmän väliraportti 23.2.2017 28.2.2017 1 www.pirkanmaa2019.fi Työsuunnitelman toteutuminen, tehtävä 1 Teemaryhmän tehtävät, tekijät ja aikataulu Tehtävä 1 Seurata ja tukea valtakunnallisen
LisätiedotDatahub projektin yleiskatsaus. Seurataryhmän kokous 01/2015 10.11.2015 Pasi Aho
Datahub projektin yleiskatsaus Seurataryhmän kokous 01/2015 10.11.2015 Pasi Aho Sähkömarkkinoiden tiedonvaihto on yksi palveluistamme Kulutuksen ja tuotannon liittäminen kantaverkkoon Käyttövarma sähkönsiirto
LisätiedotValtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän
Pöytäkirja 1 (5) 27.8.2012 Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous Aika Maanantai 27.8.2012 klo 12.00 14.00 Paikka Osallistujat Valtiovarainministeriö,
LisätiedotValtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 4/2014
Muistio 1 (5) Valtorin asiakasneuvottelukunnan kokous 4/2014 Aika to 9.10.2014 klo 10.00 12.10 Paikka nh Merikotka, Ympyrätalo (9. krs, A-porras), Siltasaarenkatu 18-20 A, Helsinki Osallistujat Jäsenet:
LisätiedotTerveyden ja hyvinvoinnin laitos TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 3
Pöytäkirja 1 (6) Terveyden ja hyvinvoinnin laitos TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 3 Aika 29.8.2014 klo 10.00 12.00 Paikka Mannerheimintie 103b, NCC2-talon 2. krs, kokoushuone Kaneli Osallistujat Puheenjohtaja:
LisätiedotPöytäkirja Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous
Pöytäkirja 1 (5) 19.12.2012 Valtionhallinnon toimialariippumattomien ICT-tehtävien kokoamishankkeen (TORI) ohjausryhmän kokous Aika keskiviikko 19.12.2012 klo 13:00 15:00 Paikka Osallistujat Valtiovarainministeriö,
LisätiedotTORI-hankkeen arviointi
TORI-hankkeen arviointi 16.12.2013 Tiivistelmä 1. Hankkeen tausta TORI-hanke Valtion ICT-toimintojen kokonaismenot olivat vuonna 2012 yhteensä 759 milj. euroa. Vuonna 2012 toimialariippumattomia ICT-tehtäviä
LisätiedotValtioneuvoston kanslia / VNHY, TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 2
Pöytäkirja 1 (6) Valtioneuvoston kanslia / VNHY, TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 2 Aika 17.6.2015 klo 12.30 14.00 Paikka Mariankatu 9, nh Ylijäämä Osallistujat Puheenjohtaja: Max Hamberg, VNHY Jäsenet:
LisätiedotPöytäkirja. Osallistujat Max Hamberg Mikael Jokela TORI-hanke sihteeri Tuomo Kouhia OTTK puheenjohtaja Aarno Lankinen OTTK
Pöytäkirja JulkICT-toiminto Mikael Jokela 29.11.2013 OTTK - TORI-toimintosiirtoprojekti - ohjausryhmä Aika 20.11.2013 klo 13:01-16:03 Paikka OTTK Hämeenlinna, nh Studio tai videoneuvottelu Osallistujat
LisätiedotMMM ha TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 3
Pöytäkirja 1 (6) MMM ha TORI-siirtoprojekti ohjausryhmä 3 Aika 28.1.2015 klo 13-15.30 Paikka Valtori, Siltasaarenkatu 18-20 A, nh. Merikotka, Lync Osallistujat Puheenjohtaja: Raimo Vajavaara, johtaja,
LisätiedotNetra-palvelun kehittämisen esiselvitys -asettamisasiakirja
Asettamisasiakirja 1 (5) Netra-palvelun kehittämisen esiselvitys -asettamisasiakirja 1 Projektin kuvaus 1.1 Nimi ja lyhenne/tunniste Netra-palvelun kehittämisen esiselvitys, NESI 1.2 Seurantakohteet (Toimintayksikkö,
LisätiedotVäliaikaishallinnon kokous Maakunnallinen näkökulma
M A A K U N TA U U D I S T U S Väliaikaishallinnon kokous 15.6.2017 15.6.2017 Eija-Liisa Heikkilä 13.9.2017 Maakunnallinen näkökulma 1 M A A K U N TA U U D I S T U S MUUTOSJOHTAJIEN JORY Valmistelusuunnitelma
LisätiedotSOPIMUS IT- PALVELUSTA SOPIMUS NRO: MEDBIT Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Sosiaali- ja terveysjohtaja Juha Sandberg
Medbit Oy 1 SOPIMUS IT- PALVELUSTA SOPIMUS NRO: MEDBIT-12-2014 1 SOPIJAPUOLET Tilaaja: Raision sosiaali- ja terveyskeskus Y- tunnus: 0204428-5 Osoite: PL 100, 20201 RAISIO Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa:
LisätiedotValtori tänään ja huomenna Valtorin strategia. Valtorin asiakaspäivä 30.10.2014 Toimitusjohtaja Kari Pessi
Valtori tänään ja huomenna Valtorin strategia Valtorin asiakaspäivä 30.10.2014 Toimitusjohtaja Kari Pessi MUUTOS = MAHDOLLISUUS JA HAASTE On etuoikeus olla toteuttamassa muutosta ja ottaa haaste vastaan.
LisätiedotKieku-hanke päättyy kauan eläköön Kieku!
Kieku-hanke päättyy kauan eläköön Kieku! Toimialajohtaja Lasse Skog, Valtiokonttori Kehitysjohtaja Helena Lappalainen, Palkeet Kommenttipuheenvuoro: johtaja, ICT, Juha Koljonen, Palkeet Kieku-hanke loppusuoralla
LisätiedotEsivalmisteluln sote-tiimin kokous ICT-ryhmän tehtävät ja alustava työsuunnitelma
Esivalmisteluln sote-tiimin kokous 23.3.2017 ICT-ryhmän tehtävät ja alustava työsuunnitelma Mikko Rotonen Helena Ylisipola ESIVALMISTELU -30.6.2017 Valmistelun vaiheet Luodaan edellytyksiä tehtävien, henkilöstön
LisätiedotMitä tekee Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori?
Mitä tekee Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori? Toimitusjohtaja Kari Pessi Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Valtio Expo 2014 Valtori syntyi 1.3.2014 2 Tausta ja taival
LisätiedotValtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori. Tilannekatsaus Hallituksen kokous Kari Pessi
Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Tilannekatsaus 18.7.2014 Hallituksen kokous 18.7.2015 Kari Pessi Valtorin tilannekatsaus Sisäisen tarkastajan rekrytointi Muut rekrytoinnit Siirtoprojektien
LisätiedotValtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori. Valtorin päätoimipaikka ja rekrytoinnit Hallituksen kokous
Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Valtorin päätoimipaikka ja rekrytoinnit Hallituksen kokous 14.8.2015 Kari Pessi Jyväskylä Valtorin päätoimipaikka Ministerin päätös 17.12.2013 Valtion
LisätiedotOhjausryhmä. Petri Veijalainen
Ohjausryhmä Petri Veijalainen 1 Ohjausryhmä Ohjausryhmä asetetaan, jos tuensaaja tai rahoittaja katsoo sen tarpeelliseksi Edellytetään esim. kun toiminta ulottuu useammalle alueelle tai on muuten laaja-alaista,
LisätiedotRahoituksen hakuohjeet tuottavuuden edistämiseen robotiikan, analytiikan, tekoälyn tai muiden nousevien teknologioiden avulla
1 (5) Kirje VM/1609/02.02.03.09/2018 6.9.2018 Ministeriöiden tietohallinto- ja taloushallintojohdolle jaettavaksi edelleen virastoille ja laitoksille Rahoituksen hakuohjeet tuottavuuden edistämiseen robotiikan,
LisätiedotSM:n hallinnonalan TORI-tehtävien siirtoprojektin ohjausryhmä
Pöytäkirja 1 (7) SM:n hallinnonalan TORI-tehtävien siirtoprojektin ohjausryhmä Aika keskiviikko 2.9.2015 klo 9:00-11:00 Paikka Helsinki, Valtori, Ympyrätalo, nh Metso (9. krs) Videoneuvottelu Osallistujat
LisätiedotSatakunnan maakuntauudistuksen esiselvitysvaihe SatLi/TV, JM Taulukko 1/5 Työryhmä:
21.9.2016 SatLi/TV, JM Taulukko 1/5 Esiselvitystä valmisteleva tr A. Järjestäytyminen ja valmisteluprosessi sekä toimintaympäristö Varmistaa ryhmän toiminnan käynnistyminen, riittävä vuorovaikutus ja viestintä
LisätiedotKieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys
Kieku-hankkeen loppusuora häämöttää miltä näyttää tuottavuuskehitys Valtio Expo Lasse Skog, Valtiokonttori Pirjo Pöyhiä, Palkeet Taustaa Tavoitteet Kieku-hankkeelle Toiminnan tehostamisen keinovalikoima
LisätiedotKieku ohjausmalli ja elinkaaren hallinta. Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto
Kieku ohjausmalli ja elinkaaren hallinta Tomi Hytönen Valtiovarainministeriö Henkilöstö- ja hallintopolitiikkaosasto Työryhmä VM asetti työryhmän tekemään esityksen Kieku-järjestelmän elinkaaren hallinnasta
LisätiedotValtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori. Tilannekatsaus 13.6.2014 Hallituksen kokous 18.6.2015. Kari Pessi
Valtion tieto- ja viestintätekniikkakeskus Valtori Tilannekatsaus 13.6.2014 Hallituksen kokous 18.6.2015 Kari Pessi Valtorin tilannekatsaus Hyväksytyt siirtoprojektit Määräaikaiset rekrytoinnit Johdon
LisätiedotKieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus. Kieku-info Martti Kallavuo
Kieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus Kieku-info 23.9.2011 Martti Kallavuo Tähän saakka Saavutukset ja uutiset 1.8.2011 aloittanut Kieku-yksikkö VK:n pääjohtajan alaisuudessa Lasse Skogin johdolla
Lisätiedot1 (2) VM078:00/2012. Nimeämispyyntö. Julkisen hallinnon ICT-osasto Jakelussa mainituille
Nimeämispyyntö VM078:00/2012 1 (2) Julkisen hallinnon ICT-osasto 31.3.2016 Jakelussa mainituille NIMEÄMISPYYNTÖ KUNTIEN TALOUSTIETOJEN, TILASTOINNIN JA TIETOHUOLLON KEHITTÄMISOHJELMAN PROJEKTIRYHMÄÄN Valtiovarainministeriö
LisätiedotValtorin palveluiden tuotteistaminen ja yhtenäistäminen. Valtorin asiakaspäivä Tuotantojohtaja Jukka Yli-Koivisto
Valtorin palveluiden tuotteistaminen ja yhtenäistäminen Valtorin asiakaspäivä Tuotantojohtaja Jukka Yli-Koivisto Palvelut ja prosessit Strategiset tavoitteet Tehokkaat, yhtenäiset palvelut, prosessit ja
LisätiedotTAHE-projekti Kymenlaaksossa
TAHE-projekti Kymenlaaksossa I. valinnanvapauspilotti 1.7.2018 II. vapaaehtoinen sote ky 1.1.2019 III.sote- ja maakunta 1.1.2020 1.1.2017-31.1.2019 Tähän mennessä TAHE-tietojärjestelmä Tehty esiselvitykset
LisätiedotKIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö
KIEKU ja valtionhallinnon kokonaisuus - KIEKU-info 15.12.2011 Helena Tarkka, budjettineuvos, valtiovarainministeriö Sisältö Taloushallinnon ja henkilöstöhallinnon kokonaisuudistus ja KIEKU Palvelukeskus
LisätiedotRaahen kaupunki Projektiohjeet luonnos 30.11.2004
Raahen kaupunki Projektiohjeet luonnos 30.11.2004 Vastine Kari Pietilän SDP:n valtuustoryhmän aloitteeseen Raahen kaupungin projektiohjeista (KV 25.2.2004) Pertti Malkki (FT, YTM) Kehittämiskonsultti pertti.malkki@yritystaito.fi
LisätiedotValtorin hallituksen vuosisuunnitelma 2014. Kari Pessi
Valtorin hallituksen vuosisuunnitelma 2014 Kari Pessi Hallituksen kokouksien asialista 04-06/2014 Huhtikuu: 11.4. 2014 klo 10.00-14.00 Järjestäytyminen TAE2015 Työjärjestys luonnos Toimitusjohtajan valintamenettely
LisätiedotTORI-verkkohaastattelun tulokset. Ohjausryhmän kokous Kari Pessi
TORI-verkkohaastattelun tulokset Ohjausryhmän kokous 19.12.2012 Kari Pessi Tavoitteet TORI-verkkohaastattelu 1. Selvittää tulevan ICT-palvelukeskuksen palvelujen tuottajien ja palveluiden käyttäjien näkemyksiä
Lisätiedot