Kaupunginjohtajan hakukampanja

Transkriptio

1 Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 1 (5) Mainostoimisto Ad Kiivi Oy Kaupunginjohtajan hakukampanja Hankinta- ym. sopimukset 10 / 2017 Selostus ja perustelu Kuopion kaupunki hakee uutta kaupunginjohtajaa. Kuopion kaupunginjohtaja Petteri Paronen on irtisanoutunut Kuopion kaupungin palveluksesta lukien. Kaupunginhallitus nimesi kokouksessaan kaupunginjohtajan viran täyttöä valmistelevan ohjausryhmän. Ohjausryhmään nimettiin kuntavaaleissa kaupunginvaltuustoon valittujen puolueiden valtuustoryhmien puheenjohtajat, kaupunginvaltuuston puheenjohtajat ja kaupunginhallituksen puheenjohtajat. Ohjausryhmä on valmistellut kaupunginjohtajan viran täyttöprosessin etenemistä kaupunginhallitus päätti, että kaupunginjohtajan viran hakuilmoitus julkaistaan kaupungin verkkosivuilla, Kuntarekryn ja TE- palveluiden verkkosivuilla. Viran lehti-ilmoitus julkaistaan lisäksi printtimediassa. Lisäksi käytetään muita sähköisiä kanavia, kohdennettua markkinointia ja TV-mainontaa osana kaupungin markkinointia. Kuntalaisia osallistetaan kampanjalla kertomaan, mitä he odottavat kaupunginjohtajalta. Tämän lisäksi kaupunginhallitus päätti, että kaupunginjohtajan rekrytoinnissa käytetään asiantuntijakonsulttia ja tarvittaessa henkilöarviointia. Työnantajapalvelu valtuutetaan tekemään tarvittavat päätökset ja sopimukset ao. asiantuntijapalvelujen hankintaan liittyen. Markkinointijohtaja valtuutetaan tekemään tarvittavat päätökset ja sopimukset liittyen rekrytointimarkkinointiin. Kaupungin hankintaohjeen mukaan avoimilta markkinoilta tehtävät hankinnat tulee kilpailuttaa hankintalakia noudattaen. Tämä tarkoittaa sitä, että palvelut kilpailutetaan lain edellyttämällä tavalla silloin kun palvelun ennakoitu arvo on yli kynnysarvon. Edelleen kaupungin hankintaohjeen mukaan pääperiaate on, että hankinnat tulee avoimesti kilpailuttaa ja hankintojen tekemisessä on käytettävä hyväksi olemassa olevat kilpailuolosuhteet. Lisäksi ohjeen mukaan kaupungin tulee järjestää hankintatoimintansa siten, että hankinnat voidaan toteuttaa mahdollisimman taloudellisesti ja suunnitelmallisesti sekä mahdollisimman tarkoituksenmukaisina kokonaisuuksina ympäristönäkökohdat, yritysvaikutukset ja sosiaaliset kriteerit huomioon ottaen. Hankintatoimintaan liittyvien hallinnollisten tehtävien vähentämiseksi

2 Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 2 (5) hankintayksiköt voivat käyttää puitejärjestelyjä sekä tehdä yhteishankintoja tai hyödyntää muita yhteistyömahdollisuuksia julkisten hankintojen tarjouskilpailuissa. Kaupunginhallitus päätti myös uuden visuaalisen ilmeen käyttöönotosta Kuopion kaupungissa. Kuopion kaupungin strategiaprosessin myötä ja sen viestimisen tueksi otetaan käyttöön kaupungin uusi visuaalinen ilme ja viestintätapa. Uusi visuaalinen ilme ja brändistrategia jalkauttaa kaupungin strategiaa ja sanoittaa sekä esittää sen asukkaiden ja asiakkaiden näkökulmasta kiinnostavaksi. Kuopion kaupungin viestintäohje ja graafinen ohjeisto päivitetään vuoden 2018 alussa. Uusi visuaalinen ilme otetaan käyttöön koko kaupungin viestinnässä vaiheittain vuoden 2018 aikana. Uusi ilme on jo otettu pilottina käyttöön Kuopion kaupungin rekrytointi-ilmoituksissa ja Business Kuopion ilmeessä. Rekrytointi-ilmoitukset ovat tärkeä osa Kuopio-kuvaa ja Kuopion kaupungin työnantajamainetta. Toistuessaan yhtenevänä ja brändinmukaisena ne kertovat yhtenäistä tarinaa kiinnostavasta, kasvavasta ja nykyaikaisesta Kuopiosta. Kaupungin viestinnässä sekä asukkaille suunnattavassa palvelu- ja hyvinvointimarkkinoinnissa uuteen brändimaailmaan siirrytään vaiheittain vuoden 2018 aikana. Markkinointijohtaja: Kaupunginjohtaja haussa käytetään uuden ilmeen mukaista esitystapaa. Kaupunginjohtajan hakukampanjalla tavoitellaan sekä sopivia hakijoita kaupunginjohtajan virkaan, mutta samalla sillä tehdään laajasti Kuopiomarkkinointia ja asukkaiden osallistumista. Kampanja on merkittävä ensimmäinen lanseeraus uudella ilmeellä. Tavoitteena on luoda konsepti kaupunginjohtajan rekrytoimiseksi, joka tukee Kuopion kaupungin uutta brändityötä ja osallistaa kaupunkilaiset. Lähtökohtana on, että konseptia voidaan hyödyntää tulevissakin rekrytointikampanjoissa. Konseptille suunnitellaan visuaalinen ilme ja idea, joka mukailee Kuopion uutta ilmettä. Kampanja tulee saada käyntiin lokakuun puolessa välissä. Rekrytointi jatkuu marraskuun loppuun. Työn merkittävyyden, aikataulun tiukkuuden, uuden ilmeen soveltamisen näkökulmasta kampanjan luova suunnittelu sekä mediavalinnat on tarpeen hoitaa siten, joka tulee parhaalla mahdollisella tavalla Kuopio-brändin toteutusta. Työtä varten markkinointijohtaja on pyytänyt tarjouksen mainostoimisto AdKiiviltä. Hankinta jää alle kansallisen kilpailutuksen arvon ja aikatauluissaan sekä laajuudessaan poikkeuksellinen. Kokonaisarvioinnissa on myös tarkoituksenmukaisinta käyttää kampanjan laatimisessa mainostoimistoa, joka on ollut luomassa Kuopio uusi luonnonvoima brändiä, koska sitä sovelletaan ensimmäistä kertaa näin suureen kokonaisuuteen. Ohjausryhmä on asettanut hankinnalle kattohinnan, joka pitää sisällään sekä luovan työn että mediaratkaisut.

3 Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 3 (5) Päätös Kampanjan luova suunnittelu sekä mediavaraukset hankitaan mainostoimisto Ad Kiiviltä. Tarjouksen mukaan työn osa-alueet ovat kampanjakonseptin luominen, kaupunkilaisten osallistamisen tapojen suunnittelu, viestit kohderyhmittäin, konseptin ydinviestien suunnittelu, visuaalisen ilmeen suunnittelu, somestrategian ja mediasuunnitelman laatiminen. Tämän lisäksi tulevat tuotanto- ja mediahankinnat kaupunginhallituksen päätöksen mukaisesti. Toimivallan peruste Elinvoima- ja konsernipalvelujen toimintasääntö 5 Kirsi Soininen markkinointijohtaja Asiakirja on allekirjoitettu koneellisesti Kuopion kaupungin asianhallintajärjestelmässä. Allekirjoituksen oikeellisuuden voi todentaa kirjaamosta. Tiedoksianto Päätös on lähetetty sähköpostitse tiedoksi Mainostoimisto Ad Kiivi Oy Tiedoksi Kaupunginhallitus Päätös on yleisesti nähtävänä Kuopion kaupungin verkko-sivuilla

4 Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 4 (5) Liite A kuntalain mukainen oikaisuvaatimusohje Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusviranomainen Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Keskusvaalilautakunta Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Postiosoite PL 228, KUOPIO Käyntiosoite Tulliportinkatu 31 Puhelin Sähköposti kirjaamo(at)kuopio.fi Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenten katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi Kuopion kaupungin verkkosivuille Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, kolmen päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös telekopiona (faksina) tai sähköpostina. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä, eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen viraston virka-ajan päättymistä tai mikäli määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jona työt virastoissa on keskeytettävä, ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Sähköisen viestin (faksin tai sähköpostin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä.

5 Kuopion kaupunki Päätöspöytäkirja 5 (5) Oikaisuvaatimus toimitetaan aina omalla vastuulla. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.