LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 3/2012 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 23

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 23 Kokousaika Tiistai Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari, poissa ei varajäsentä Mäkeläinen Tuomo Pannula Simo Peura Anne, poissa ei varajäsentä Peura Reijo Pylväläinen Aimo Talka Eeva Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poissa Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Kutsuttuna Laura Laitinen, srk-pastori 29 Rakennustoimikunnan jäsenet; Seppo Ahokas, Panu Heikkinen, Ossi Ojanen, Timo Pakka rkm 30 Jouni Vaaja, kanttori 31 Käsitellyt asiat sivut Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 29 / Allekirjoitukset Tuomo Mäkeläinen Simo Pannula Käsiteltävät asiat Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa kello

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu Kokouksen avaus 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta 28 Työjärjestyksen hyväksyminen 29 Rippikoulujen johtoryhmän nimeäminen 30 Uuden seurakuntatalon hankesuunnitelma 31 Henkilöstöasia 32 Kolehtisuunnitelma 33 Lapin retken ohjelma- ja turvallisuusvastaava 34 Seurakuntatalon emännän virkavapausasia 35 Seurakuntatalon emännän viransijaisuus 36 Seurakuntien rakennemuutoshankkeen palaute 37 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta Ilmoitusasiat 39 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoite KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 25 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen jonka jälkeen Marja Kallio pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen Marja Kallio piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 26 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa kello PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 25 k.neuvosto 27 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tuomo Mäkeläinen ja Simo Pannula. TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 28 Esityslistassa on pykälät Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Kirkkoneuvosto hyväksyi esitetyn esityslistan tämän kokouksen työjärjestykseksi, ja päätti samalla ottaa seuraavan kiireelliseksi katsomansa asian käsiteltäväksi tässä kokouksessa; 38 LC Lievestuoreen anomus 39 Ilmoitusasiat 40 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus RIPPIKOULUJEN JOHTORYHMÄN NIMEÄMINEN (valmistelu ja esittely Laura Laitinen puh ) k.neuvosto 29 Laukaan seurakunnassa on 9 rippikouluryhmää vuonna Ryhmistä kahdeksan (8) on leirimuotoisia ja yksi (1) ryhmä on päiväryhmä. Leiririppikouluista kuusi (6) järjestetään Papinniemen leirikeskuksessa, yksi (1) Honkiniemen leirikeskuksessa Ähtärissä ja yksi (1) Ahoniemen leirikeskuksessa Konnevedellä. Rippikoululaisia on n Jo useampana kesänä joillakin leireillä on ollut normaalia suurempia ongelmia rippikoululaisten kanssa. Toisilta leireiltä on jouduttu jopa lähettämään rippikoululaisia kotiin kesken leirin. Tällaiset tilanteet ovat aina tunteita herättäviä sekä nuorelle, heidän vanhemmilleen että työntekijöille. Silloin kun leiriltä joudutaan poistamaan nuori/nuoria on oltu yhteydessä kirkkoherraan ja keskusteltu tilanteesta hänen kanssaan. Nuorten

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 26 elämässä ja maailmassa vaikeudet lisääntyvät vuosi vuodelta, mikä näkyy erilaisena oireiluna leireillä. Siksi olisi tarpeellista, että näiden tilanteiden varalle kehitettäisiin johtoryhmä tai työryhmä, joka tarvittaessa ottaisi asiaan kantaa, tukisi työntekijöitä usein vaikeissa ratkaisuissa ja tarpeen vaatiessa tulisi leirille katsomaan tilannetta. Ryhmässä olisi hyvä olla viranhaltijoiden lisäksi myös joku luottamushenkilö. Ryhmä ei voi olla kovin iso, koska tilanteet ovat akuutteja ja ne vaativat usein nopeaa reagointia. Kirkkoneuvosto nimeää rippikoulujen johtoryhmän johon kuuluu kulloinkin menossa olevan rippikoulun ohjelma- ja turvallisuusvastaava, kirkkoherra/vs. kirkkoherra, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja, kirkkovaltuuston puheenjohtaja sekä heidän jommankumman estyneenä ollessa Pohjois-Laukaan piirijohtokunnan puheenjohtaja. Kirkkoneuvosto nimesi rippikoulujen johtoryhmän johon kuuluu kulloinkin menossa olevan rippikoulun ohjelma- ja turvallisuusvastaava, kirkkoherra/vs. kirkkoherra, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Reijo Peura sekä varalla kasvatustyönjohtokunnan puheenjohtaja Arja Paakkinen sekä kirkkovaltuuston puheenjohtaja Eila Naukkarinen. UUDEN SEURAKUNTATALON HANKESUUNNITELMA (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 30 Kirkkoneuvoston nimeämä työryhmä on konsultin sekä arkkitehdin kanssa työstänyt uutta seurakuntatalo hanketta. Ohessa luonnokset asemapiirroksista sijoituspaikkana versio 2a seurakuntatalon viereen ja versio 2b kirkonmäkeen sekä luonnospohjapiirros tulevista tiloista. Mukana myös kustannusarviot eri vaihtoehdosta sekä Laukaan kunnan ja Keski-Suomen museon yhteinen lausunto sijoituspaikasta. Luonnos ei sisällä hautatoimen tiloja vaan niistä on mukana erillinen luonnos sekä kustannusarvio. Työryhmä on pohjapiirroksen suunnittelussa ottanut seurakuntatalon työntekijöiden esittämät toiveet soveltuvin osin huomioon. Taloudellinen jaosto arvioi kokouksessaan hanketta, ja jaostolta tulleen palautteen johdosta suunnitelmat ovat kirkkoneuvoston arvioitavissa. Työryhmän jäsenet on kutsuttu tämän pykälän käsittelyn ajaksi kokoukseen keskustelemaan kirkkoneuvoston kanssa luonnoksista, ja saamaan palautetta niistä.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 27 Kirkkoneuvosto käsittelee uuden seurakuntatalon luonnoksia ja kustannusarviota. Rakennusmestari Timo Pakka esitteli hankesuunnitelmaa kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto keskusteli asiasta hankkeen esittelyn jälkeen rakennustyöryhmän kanssa. Keskustelussa nousi esille, että rakennuksen sijoittaminen nykyisen seurakuntatalon viereen on hyvä vaihtoehto, olisiko kunta kiinnostunut osallistumaan projektiin yhteistyöhankkeena sekä lämmitysvaihtoehtona huomioida maalämpö. Rakennustoimikunta jatkaa työtään, ja seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen tuodaan valmis esitys uudeksi seurakuntataloksi. HENKILÖSTÖASIA (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) Pykälän sisältöä ei julkaista internetissä yksityisyyden suojan vuoksi. k.neuvosto 31 Terhi Ek poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen kello KOLEHTISUUNNITELMA (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 32 Ohessa ehdotus kolehtisuunnitelmaksi ajalle Kirkkoneuvosto hyväksyy ehdotuksen kolehtisuunnitelmaksi ajalle LAPIN RETKEN OHJELMA- JA TURVALLISUUSVASTAAVA (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 33 Lievestuoreen piirijohtokunnan kokouksessa päätettiin, että seurakuntakuoro organisoi syksyllä lapinretken, joka on

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 28 tarkoitettu kaikille seurakuntalaisille. Kokouksessa todettiin, että nykyisten määräysten mukaan seurakunnan järjestämällä retkellä on oltava kirkkoneuvoston nimeämä ohjelma- ja turvallisuusvastuussa oleva henkilö. Lievestuoreen piirijohtokunnan ehdotus: Kirkkoneuvosto nimeää retken ohjelma- ja turvallisuusvastaavaksi kanttori Pirkko Meriläisen. Kirkkoneuvosto hyväksyy Lievestuoreen piirijohtokunnan tekemän pohjaehdotuksen. SEURAKUNTATALON EMÄNNÄN VIRKAVAPAUSASIA (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 34 Seurakuntatalon emäntä Pirkko Hämäläinen on anonut jatkoa palkattomalle virkavapaalle ajalle toimiakseen omaishoitajana. Talousjohtaja on tehnyt päätöksen virkavapauden myöntämisestä Pirkko Hämäläiselle anotulle ajalle, ja kirkkoneuvoston tulee vahvistaa tämä päätös. Kirkkoneuvosto vahvistaa talousjohtajan tekemän virkavapauspäätöksen. SEURAKUNTATALON EMÄNNNÄN VIRANSIJAISUUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 35 Pirkko Hämäläisen viransijaisena on toiminut Anja Vuorio. Anja Vuorio on tehnyt seurakuntaan useita sijaisuuksia menneiden vuosien aikana.

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 29 Talousjohtaja esittää kirkkoneuvostolle että viransijaisuutta ei laiteta haettavaksi, vaan viransijaiseksi nimetään Anja Vuorio ajalle SEURAKUNTIEN RAKENNEMUUTOSHANKKEEN PALAUTE (esittelijä kirkkoherra Timo Vuojus puh ) k.neuvosto 36 Kirkkohallitus asetti seurakuntien rakennemuutosprosessia varten ohjausryhmän vuosiksi , jonka tehtävänä oli 1) koota muutosprosessin kehityslinjat ja tehdä niistä johtopäätökset; 2) tukea muutosprosessia kirkon eri tasoilla sekä 3) suunnitella ja ohjeistaa muutosprosessia koskevaa viestintää. Lähtökohtana työskentelylle on rakenneuudistuksen tavoitteet: kirkon jäsenyyden vahvistaminen, seurakuntayhteisöjen tukeminen ja itsekannattavuuden lisääminen. Ohjausryhmän loppuraportti julkaistiin Loppuraportin tavoitteena on toimia keskustelunavaajana kirkon paikallistason rakenteiden kehittämisessä. Monet ympäristön muutosvoimat kuten yleinen talouskehitys, kirkon jäsenmäärän kehitys, henkilöstörakenteen muutokset sekä kunta-rakenteiden tuleva kehitys haastavat kirkon rakenteita. Raportissa katsotaan, että keskeisinä tavoitteina rakenteita kehitettäessä seurakuntien kannalta ovat jäsenlähtöisyys ja erilaisten jäsenidentiteettien mahdollistaminen, monipuolisen toiminnan turvaaminen, läheisyysperiaatteen ja yhteisöllisyyden edistäminen, seurakuntien taloudellisen polarisaation vähentäminen ja taloudellisen vakauden lisääminen, työvoimaresurssien nykyistä joustavampi käyttö sekä johtamisen ja hallinnon yksinkertaistaminen. Loppuraportissa ohjausryhmä esittää kolme mahdollista rakennevaihtoehtoa kirkon paikallisrakenteen kehittämiseksi: - Seurakuntarakenteissa seurataan edelleen kuntarakenteiden kehittymistä. - Kehitetään kirkon rakennetta uuden, ns. rovastikunta-rakennemallin mukaisesti. - Kehitetään kirkon rakennetta uuden, ns. hiippakunta-rakennemallin mukaisesti. Ohjausryhmän oma kannanotto on, että kirkon paikallistason rakenteita on kehitettävä ja suosittaa lähtökohdaksi loppuraportissa kuvattua rovastikuntamallia. Ohjausryhmä on kuitenkin samalla katsonut, että mahdollisesti toteutettava rakenneuudistus olisi tehtävä avoimesti seurakuntia kuunnellen. Tästä syystä esitetään, että loppuraportti lähetettäisiin seurakunnille ja seurakuntayhtymille sekä hiippakuntavaltuustoille ja tuomiokapituleille tiedoksi ja niille varattaisiin tilaisuus antaa lausuntonsa raportissa esitetyistä malleista huhtikuun 2012 loppuun mennessä.

8 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 30 Kirkkohallituksen täysistunto käsitteli rakennemuutosprosessin ohjausryhmän loppuraporttia. Kirkkohallitus varasi seurakunnille ja seurakuntayhtymille, hiippakuntavaltuustoille, tuomiokapituleille sekä Kirkon työmarkkinalaitokselle tilaisuuden antaa loppuraportista palautetta mennessä. Palautteessa pyydetään kirkon paikallistason kehittämistarpeista ja siinä huomioon otettavista näkökulmista sekä loppuraportissa esitetyistä kehittämismalleista. Palautteessa tulisi erityisesti ottaa kantaa siihen, mikä esitetyistä malleista olisi paras mahdollinen jatkokehityksen pohjaksi. Lisäksi palautteessa toivotaan otettavan kantaa seurakunnan kriteereihin eli siihen, mitkä asiat kirkon toiminnallisen perusyksikön tulisi kyetä hoitamaan ja mistä tulisi vastaavasti päättää laajemman alueen puitteissa. Loppuraportti on luettavissa internet osoitteessa: Esityslistan mukana palautekyselyn kysymykset joihin seurakunta antaa vastaukset internetin kautta. Kirkkoneuvosto antaa palautteen seurakuntien ohjausryhmän loppuraportista kirkkohallitukselle palautekyselyn muodossa. Kirkkoneuvosto kävi palautekyselyn kysymykset lävitse, ja vastasi niihin. Kirkkoneuvosto kannatti palautteessaan rovastikuntamallia. Perusteena on mm. se, ettei hallinto karkaa liian kauas ja pienempänä kuin hiippakunta on joustavampi toimissaan sekä houkuttelevampi työpaikkana. TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2011 (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh ) k.neuvosto 37 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa.

9 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 31 Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteumavertailu ja 9 luvun 6 1 mom. tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on viipymättä annettava tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuu vapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätösasiakirjoista laaditaan tasekirja joka säilytetään sidottuna. Seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2011 osoittaa ,78 euron ylijäämää. Budjetin ylijäämä vastaavasti oli ,00 euroa. Henkilöstökulut olivat ,89 euroa mikä on 59,1 % verotuloista. Verotulot olivat vuodelta 2011 yhteensä ,02 euroa (budjetoitu ,789 euroa). Toimintatuottoja kertyi ,86 euroa mikä oli ,14 alle budjetoidun. Toimintakulut olivat ,05 euroa (budjetoitu euroa). Tilikauden odotettua parempi tulos johtui odotettua paremmasta verotulojen kertymästä, alhaisemmista henkilöstökuluista sekä budjetoitua pienemmistä toimintakuluista. 1. Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan toimintakertomuksen vuodelta Kirkkoneuvosto käsittelee seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2011 ja esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä ,78 kirjataan taseen edellisvuosien ylijäämä tilille vahvistamaan seurakunnan omaa pääomaa. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoittaa tilinpäätöksen, ja päättää luovuttaa sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille tarkastettavaksi. 1. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan toimintakertomuksen, ja päätti lähettää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. Kirkkoneuvosto käsitteli seurakunnan tilinpäätöksen vuodelta 2011 ja päätti esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä

10 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 32 LC LIEVESTUOREEN ANOMUS 276,352,78 kirjataan taseen edellisvuosien ylijäämä tilille vahvistamaan seurakunnan omaa pääomaa. 3. Kirkkoneuvosto allekirjoitti tilinpäätöksen, ja päätti lähettää sen ja toimintakertomuksen tilintarkastajille tarkastettavaksi. k.neuvosto 38 LC-Lievestuore anoo tilojen vuokravapautta järjestämästään perinteisestä kahvikonsertista Lievestuoreen kirkossa. Konsertissa esiintyy Patrick Gallois, Maria Prinz, Denitsa Laffchieva, Liisi Nuora- Kapanen, Mariko Matsumoto, Aleksander Zemtsov ja Juha Mamivaara. Kirkkoneuvosto myönsi LC-Lievestuoreelle vuokravapauden Lievestuoreen kirkon tilojen käytöstä kahvikonsertin järjestämistä varten. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 39 Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavan taloudellisen jaoston tekemän päätöksen: Seurakunta vuokraa Laukaasta osoitteesta Arwidssonintie kahdeksi vuodeksi Markku Niemiseltä 270 m 2 huoneiston hintaan 9,30 m 2 /kk+ vesi ja sähkö sekä Harri Holstin ja Timo Rantasen omistaman 70 m 2 huoneiston hintaan 12,60 m 2 /kk+vesi ja sähkö kulutuksen mukaan. Pienemmän huoneiston vuokra on kiinteä koko vuokra-ajan, ja suuremman huoneiston vuokrantarkistus määritellään vuokrasopimuksessa. Suurempi huoneisto vapautuu ja pienempi saadaan käyttöön Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi.

11 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 33 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 39 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello