KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2012 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (15)

Transkriptio

1 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (15) Aika: Keskiviikko kello Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Seppo Eerola jäsen Päivi Harsia Onni Hämäläinen Seppo Karjalainen Reino Korhonen Pirjo Romppanen Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Heikki J. Oksanen Aimo Ilomäki Jukka Lopperi Juha Tanska Jorma Korpela Matti Kontkanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja, poistui klo 17.40, 96 :n käsittelyn aikana yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra hallintojohtaja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Poissa: Liisa Länsmans jäsen (ilm. esteestä) Marja-Leena Saastamoinen varajäsen (ilm. esteestä) Jukka Lemmetyinen jäsen (ilm. esteestä) Isabelle Pekonen varajäsen (ilm. esteestä) 89 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 90 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN EHDOTUS: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että: siirrettiin esityslistalla ollut 97 Perheasiain neuvottelukeskuksen laskutusperiaatteet käsittely seuraavaan kokoukseen ja lisättiin 102 Muita asioita: 1. Toimistosihteeri Sari Onnelan irtisanoutuminen, 2. Vuoden 2013 talousarvion laadinta-aikataulu ja ohjeita ja 3. Määräaikainen pankkitalletus. 91 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja taloustoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikoina.

2 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 2 (15) EHDOTUS: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Karjalainen ja Jukka Lemmetyinen. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Karjalainen ja Seppo Eerola. 92 KOTKA KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄN VUODEN 2011 TILINPÄÄTÖS Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Yhteinen kirkkoneuvosto : Kirkkojärjestyksen 15. luvun 9 :ssä on todettu, että tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on kirkkojärjestyksen 9. luvun 6 :n mukaisesti laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja hallintojohtaja. Seurakuntayhtymän vuoden 2011 tilinpäätöksessä vuosikate on ,34 euroa, tilikauden tulos on ,14 euroa ja alijäämä ,46. Taseen loppusumma on ,15 euroa. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää, että tilikauden alijäämä ,46 euroa kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Talouden tasapainottamista koskevat toimenpiteet on kirjattu tasekirjan talouskatsaukseen (s. 7). 2. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää käsitellä ja hyväksyä seurakuntayhtymän tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja päättää allekirjoittaa tasekirjan. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää antaa vuoden 2011 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää, että tilikauden alijäämä ,46 kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Talouden tasapainottamista koskevat toimenpiteet on kirjattu tasekirjan talouskatsaukseen (s. 7). 2. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi seurakuntayhtymän tilinpäätöksen toimintakertomuksineen ja päätti allekirjoittaa tasekirjan. 3. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti antaa vuoden 2011 tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi ja esittää, että yhteinen kirkkovaltuusto päättäisi tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kuultuaan tilintarkastajien lausunnon asiasta. Yhteinen kirkkoneuvosto : Tilintarkastuskertomus on allekirjoitettu Kertomus toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Tilintarkastuksen yhteydessä on tilintarkastajien ohjeiden mukaisesti tasekirjan tekstiin tehty seuraavat täsmennykset ja lisäykset: - Talouskatsauksen taulukko (s. 5) talousarvion toteutumisesta on muutettu niin, että siinä esitetään toteuma talousarvion sitovuustason mukaisesti toimintakatteen tiedot. - sivulle 70 on lisätty tilikauden tuloksen käsittely:

3 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 3 (15) Tilikauden tulos on alijäämäinen euroa. Poistoeron vähennyksenä esitetään kirjattavaksi ,04 euroa ja rahastojen vähennyksenä (seurakuntien kehittämisrahastot, kriisirahasto ja työkyky ja eläkerahasto) esitetään kirjattavaksi ,64 euroa. Tilikauden alijäämä ,46 kirjataan taseen yli/alijäämätilille. Talouden tasapainottamista koskevat toimenpiteet on kirjattu tasekirjan talouskatsaukseen (s. 7). - sivulle 79 arvonkorotusrahastosta kirjaukseen: Arvonkorotusrahastosta on asunto-osakkeen myynnin yhteydessä kirjaus tekemättä. Vaikutus tulokseen on ,84 euroa. Myyntihinta euroa, osakkeiden arvo ilman arvonkorotusta ,64 euroa. Myyntivoitto on ,36 euroa, kirjattua tappiota 1.941,48 euroa, yhteensä ,84 euroa. Tilintarkastuskertomus on allekirjoitettu Kertomus toimitetaan kokouskutsun yhteydessä. Päätetään hyväksyä tasekirjaan tilintarkastuksen yhteydessä tehdyt täydennykset ja täsmennykset. Merkitään tilintarkastuskertomus tiedoksi ja välitetään se edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti tasekirjaan tilintarkastuksen yhteydessä tehdyt täydennykset ja täsmennykset. Kirkkoneuvosto merkitsi tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja välittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi. 93 HENKILÖSTÖTILINPÄÄTÖS 2011 Valmistelija, työsuojelupäällikkö Jorma Korpela puh Yhteistyötoimikunta : Hallinto- ja taloustoimistossa on valmisteltu vuoden 2011 henkilöstötilinpäätös, jossa arvioidaan henkilöstöstrategian tavoitteiden toteutumista ja tehdään johtopäätöksiä vuosien 2009, 2010 ja 2011 tunnuslukujen perusteella. EHDOTUS, työsuojelupäällikkö Yhteistyötoimikunta käsittelee henkilöstökertomuksen Selvitetään mahdollisuutta tukea ja ohjata nykyistä enemmän seurakuntayhtymään määräaikaisessa työsuhteessa olevia maahanmuuttajia ja heidän kanssaan työskenteleviä vakinaisia työntekijöitä. Toivottiin, että toimisto- ja viestintäpalvelujen työpajoissa huomioitaisiin intran päivitysvastuut. Korostettiin, että työntekijöiden sähköisen kalenterin, Katrinan, ajan tasalla pitäminen, on sisäisen ja ulkoisen asiakaspalvelun kannalta tärkeä. Henkilöstöasiain jaosto : Henkilöstöasianjaostolle toimitetaan kokouskutsun yhteydessä henkilöstötilinpäätös EHDOTUS, hallintojohtaja Henkilöstöasiain jaosto päättää esittää henkilöstötilinpäätöksen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi.

4 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 4 (15) Henkilöstöasiain jaosto esittää henkilöstötilinpäätöksen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi ja edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle. Yhteinen kirkkoneuvosto : Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää henkilöstötilinpäätöksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli henkilöstötilinpäätöksen ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. 94 VUODEN 2013 TULOVEROPROSENTTI Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Hallinnon ja talouden suunnitteluryhmä : verotulojen kehitys lopp lopp ta 2011 tp 2011 ta 2012 kirkollisvero yhteisövero yhteensä Vuoden 2010 lopullisessa verotuksessa kirkollisverojen tuotto väheni -0,5 prosenttia. Vuoden 2011 kirkollisverotilitykset jäivät euroa alle arvion ja vastaavasti kirkon korotettu yhteisöveroosuus tuotti yhteisöverotilityksiä euroa yli arvion. Verotulot ylittyivät budjetoidusta euroa. Toteuma on hyvä 101,5%. Kirkon osuus yhteisöveron tuotosta vuosille korotettiin 1.75 prosentista 2.55 prosenttiin. Vuosien 2012 ja 2013 yhteisövero-osuutta on alennettu (2,30% ja 2,26%). Seurakuntayhtymälle maksettavien tilityksien jako-osuus on kuluvalle vuodelle pienentynyt -7,8 prosenttia. Laskennallinen kirkollisverotuotto on 230 euroa/jäsen. Vuoden 2011 jäsenmäärämuutoksen laskennallinen kokonaisvaikutus on noin euroa. Jäsenmäärämuutos vaikuttaa kirkollisverotuottoon viiveellä. Muutoksen suuruus edellyttää kuitenkin jo tässä vaiheessa toimintakulujen asteittaista vähentämistä ja toimintojen uudelleen arviointia. Seurakuntayhtymän talouden kokonaiskehitystä on kuvattu tasekirjan sivuilla 4-7. EHDOTUS, hallintojohtaja: Hallinnon ja talouden suunnitteluryhmä päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että vuoden 2013 tuloveroprosentiksi hyväksyttäisiin nykyinen tuloveroprosentti 1,50. Työryhmä hyväksyi ehdotuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto : Työryhmän ehdotus esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2013 tuloveroprosentiksi hyväksyttäisiin nykyinen tuloveroprosentti 1,50.

5 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5 (15) Päätetään esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se määrittäisi talousarvion 2013 valmistelua ohjaavaksi toimintakulujen kehykseksi euroa ja vuodelle 2014 toimintakulujen kehykseksi euroa yhteisen kirkkovaltuuston joulukuussa 2011 hyväksymän taloussuunnitelman mukaisesti. Talousarviossa 2012 toimintakulut ovat euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2013 tuloveroprosentiksi hyväksyttäisiin nykyinen tuloveroprosentti 1,50. Kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se määrittäisi talousarvion 2013 valmistelua ohjaavaksi toimintakulujen kehykseksi euroa ja vuodelle 2014 toimintakulujen kehykseksi euroa yhteisen kirkkovaltuuston joulukuussa 2011 hyväksymän taloussuunnitelman mukaisesti. Talousarviossa 2012 toimintakulut ovat euroa. 95 TALOUSARVION 2013 TOIMINTAKULUJEN KEHYS Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Hallinnon ja alouden suunnitteluryhmä : Työryhmälle esitellään talouden kehittymistä kirkkohallituksen aineiston ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymän talouden tunnuslukujen avulla. Hallintojohtaja on pyytänyt johtoryhmän jäsenilta ja vastuualueiden esimiehiltä taloussuunnittelua varten seuraavia alustavia kartoituksia: Hallinnon ja talouden suunnitteluryhmässä käytävää keskustelua varten pyydän teiltä lyhyttä kuvausta ja vastausta kysymykseen: Millaisin muutoksin henkilöstörakenteessa vastuualueenne henkilöstökuluja on mahdollista vähentää talousarviossa 2013 ja taloussuunnittelussa määritelkää muutos, mahdollinen tehtävänimike ja arvio henkilökuluvähennyksestä - samalla kaavalla mahdolliset tiedossa olevat tarpeet uusista vakansseista, jota perustuvat toimintaympäristön muutokseen, tarvittavaan erityisosaamiseen jne. Kirkon tasolla on arvioitu, että seurakuntien tulisi saavuttaa keskimäärin noin 10 prosentin säästö henkilöstökuluihin. Me olemme arvioni mukaan tuossa keskiarvossa eli tavoite on 10 prosentin vähennys henkilöstökuluihin siirtymäkaudella. Hallinto- ja taloustyöryhmälle esitellään kyselyn tulokset kokouksessa. Mikäli tavoitteeksi asetetaan 5 prosentin säästö henkilöstökuluihin, vastuualueiden säästötavoitteet määräytyisivät seuraavasti: Henkilöstökulut 2012 euroa 2012 tavoite 2013 säästö Hallinto Kotka srk Kymi srk Langinkoski Yhteiset työalat Kiinteistötoimi Hautaustoimi yhteensä ,

6 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6 (15) EHDOTUS, hallintojohtaja: Työryhmä määrittää talousarvion 2013 valmistelua ohjaavaksi toimintakulujen kehykseksi euroa ja vuodelle 2014 toimintakulujen kehykseksi euroa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän taloussuunnitelman mukaisesti. Talousarviossa 2012 toimintakulut ovat euroa. Laaditaan vastuualueittain kirkkoneuvostolle ehdotukset talousarviosta 2013 ja taloussuunnitelmasta vuosille 2014 ja Talousarviossa ja taloussuunnitelmassa esitetään lyhyesti eritysperustelut olennaisille muutoksille toiminnassa ja taloudessa. Valmistelun yhteydessä johtoryhmä kartoittaa ja selvittää mahdollisuudet myönteistä talouskehitystä ja toimintaa tukevalle yhteistyölle seurakuntatyössä. Hallintojohtaja kartoittaa yhdessä johtoryhmän ja vastuualueiden esimiesten kanssa vastaavat mahdollisuudet hallinnossa, kiinteistöpalveluissa ja hautaustoimessa. Vahvistetaan rovastikuntatason yhteistyötä naapuriseurakuntien kanssa yhdessä sovituissa palveluissa ja työaloilla. Työryhmä hyväksyi keskustelun jälkeen ehdotuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto : Työryhmän ehdotus esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto määrittää talousarvion 2013 valmistelua ohjaavaksi toimintakulujen kehykseksi euroa ja vuodelle 2014 kokonaiskulujen kehykseksi euroa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän taloussuunnitelman mukaisesti. Talousarviossa 2012 toimintakulut ovat euroa. Laaditaan vastuualueittain kirkkoneuvostolle ehdotukset talousarviosta 2013 ja taloussuunnitelmasta vuosille 2014 ja Talousarviossa ja taloussuunnitelmassa esitetään lyhyesti eritysperustelut olennaisille muutoksille toiminnassa ja taloudessa. Valmistelun yhteydessä johtoryhmä kartoittaa ja selvittää mahdollisuudet myönteistä talouskehitystä ja toimintaa tukevalle yhteistyölle seurakuntatyössä. Hallintojohtaja kartoittaa yhdessä johtoryhmän ja vastuualueiden esimiesten kanssa vastaavat mahdollisuudet hallinnossa, kiinteistöpalveluissa ja hautaustoimessa. Vahvistetaan rovastikuntatason yhteistyötä naapuriseurakuntien kanssa yhdessä sovituissa palveluissa ja työaloilla. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti määrittää talousarvion 2013 valmistelua ohjaavaksi toimintakulujen kehykseksi euroa ja vuodelle 2014 kokonaiskulujen kehykseksi euroa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän taloussuunnitelman mukaisesti. Talousarviossa 2012 toimintakulut ovat euroa. Kirkkoneuvostolle laaditaan vastuualueittain ehdotukset talousarviosta 2013 ja taloussuunnitelmasta vuosille 2014 ja Talousarviossa ja taloussuunnitelmassa esitetään lyhyesti eritysperustelut olennaisille muutoksille toiminnassa ja taloudessa.

7 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7 (15) Valmistelun yhteydessä johtoryhmä kartoittaa ja selvittää mahdollisuudet myönteistä talouskehitystä ja toimintaa tukevalle yhteistyölle seurakuntatyössä. Hallintojohtaja kartoittaa yhdessä johtoryhmän ja vastuualueiden esimiesten kanssa vastaavat mahdollisuudet hallinnossa, kiinteistöpalveluissa ja hautaustoimessa. Rovastikuntatason yhteistyötä vahvistetaan naapuriseurakuntien kanssa yhdessä sovituissa palveluissa ja työaloilla. 96 TOIMISTO- JA VIESTINTÄPALVELUJEN TYÖPAJAT/RAPORTOINTI Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Henkilöstöasian jaosto : Henkilöstöasianjaostolle esitellään toimisto- ja viestintäpalvelujen kehityshankkeen työpajatyöskentelyn tuloksia seuraavan aineiston avulla: - Kotimaa-yhtiöiden konsultointiraportti toimistokokonaisuuden ehdotettu tavoitetila - tehtäväkokonaisuudet ja roolitukset vuoden 2012 alussa Hallinnon ja talouden suunnitteluryhmä käsittelee toimisto- ja viestintäpalvelujen henkilöstöohjelmaa kokouksessaan EHDOTUS, hallintojohtaja Jaosto merkitsee toimisto- ja viestintäpalvelujen kehityshankkeen väliraportin tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Hallinnon ja talouden suunnitteluryhmä : Kokouskutsun yhteydessä toimitetaan jaostolle esitelty aineisto. EHDOTUS, hallintojohtaja 1. hallinnon ja talouden suunnitteluryhmä ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle, että väliaikaisesti saakka täytetty kokoaikainen toimistosihteerin virka (tunnus V83004), osa-aikainen toimistosihteerin virka (tunnus V830010) ja täyttämättä oleva Kymin seurakuntatoimiston toimistonhoitajan virka (tunnus V82003) esitetään lakkautettaviksi alkaen. 2. Kirjuri-jäsentietojärjestelmän ja Kirkon palvelukeskuksen Kipan palveluiden käyttöönoton siirtymäkausille varataan määräaikaisiin projektitehtäviin määrärahat tarkemman valmistelun perusteella myöhemmin. 3. toimisto- ja viestintäpalvelujen tehtäväjärjestelyistä laaditaan tarkempi esitys kehityshankkeen loppuraportin perusteella. 4. Hallinnon ja talouden suunnitteluryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että kiinteistö- ja isännöintitoimiston tehtävät siirretään hallinto- ja taloustoimistolle alkaen, jolloin kiinteistö- ja isännöintitoimisto lakkautetaan seurakuntayhtymän siirtyessä kirkon palvelukeskuksen Kipan asiakkaaksi syksyllä 2013.

8 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 8 (15) 5. Hallinnon ja talouden suunnitteluryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että seurakuntayhtymän viestintätoimiston vastuulle jäävät työtehtävät siirretään keskusrekisterille / Kotkan seurakuntatoimistolle alkaen myöhemmin laadittavan viestintäsuunnitelman mukaisesti. 6. Lisäksi esitetään lakkautettavaksi alkaen vahtimestarin virka (V 86755) ja haudankaivajan virka (V 3751). Talousarviossa 2013 varataan määräraha hautaustoimen ja kiinteistöpalvelujen yhteiseen työtehtävään/virkaan. Todettiin, että laskennallinen arvio henkilöstökulujen säästöstä on noin euroa. Osa tehtävistä korvataan ostopalveluilla, joiden kustannukset eivät ole vielä arvioitavissa. Työryhmä hyväksyi keskustelun jälkeen ehdotuksen. Yhteinen kirkkoneuvosto : Laskennallinen arvio henkilöstökulujen säästöstä on noin euroa. Osa tehtävistä korvataan ostopalveluilla, joiden kustannukset eivät ole vielä arvioitavissa. Työryhmän ehdotus esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä hallinnon ja talouden suunnitteluryhmän ehdotukset ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi: 1. Väliaikaisesti saakka täytetty kokoaikainen toimistosihteerin virka (tunnus V83004), osa-aikainen toimistosihteerin virka (tunnus V830010) ja täyttämättä oleva Kymin seurakuntatoimiston toimistonhoitajan virka (tunnus V82003) esitetään lakkautettaviksi alkaen. 2. Kirjuri-jäsentietojärjestelmän ja Kirkon palvelukeskuksen Kipan palveluiden käyttöönoton siirtymäkausille varataan määräaikaisiin projektitehtäviin määrärahat tarkemman valmistelun perusteella myöhemmin. 3. Toimisto- ja viestintäpalvelujen tehtäväjärjestelyistä laaditaan tarkempi esitys kehityshankkeen loppuraportin perusteella. 4. Kiinteistö- ja isännöintitoimiston tehtävät siirretään hallinto- ja taloustoimistolle alkaen, jolloin kiinteistö- ja isännöintitoimisto lakkautetaan seurakuntayhtymän siirtyessä kirkon palvelukeskuksen Kipan asiakkaaksi syksyllä Seurakuntayhtymän viestintätoimiston vastuulle jäävät työtehtävät siirretään keskusrekisterille / Kotkan seurakuntatoimistolle alkaen myöhemmin laadittavan viestintäsuunnitelman mukaisesti. 6. Lisäksi esitetään lakkautettavaksi alkaen vahtimestarin virka (V 86755) ja haudankaivajan virka (V 3751). Talousarviossa 2013 varataan määräraha hautaustoimen ja kiinteistöpalvelujen yhteiseen työtehtävään/virkaan. Todettaan, että laskennallinen arvio henkilöstökulujen säästöstä on noin euroa. Osa tehtävistä korvataan ostopalveluilla, joiden kustannukset eivät ole vielä arvioitavissa.

9 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 9 (15) Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi yksimielisesti ehdotuksen kohdat 1-6 ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle käsiteltäväksi. Todettiin, että laskennallinen arvio henkilöstökulujen säästöstä on noin euroa. Osa tehtävistä korvataan ostopalveluilla, joiden kustannukset eivät ole vielä arvioitavissa. 97 HALLINTOJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi hallintojohtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 29 Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 30 Kokemuslisä - 31 Määräaikainen pankkitalletus/kotka-kymin seurakuntayhtymä, Ålandsbanken - 32 Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 33 Muutos- ja lisätyöt/karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus - 34 Vuosilomat - 35 Määräaikaisen projekti-insinöörin palkkaaminen - 36 Määräaikainen pankkitalletus/kotka-kymin seurakuntayhtymä, Ålandsbanken EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 98 KIINTEISTÖPALVELUPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa Asbestipurkutyöt EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 99 HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa Kymen krematorioon hankittu pahviuurnia - 3 Parikan hautausmaan uurnalehdon yhteismuistomerkin nimilaatat EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 100 SAAPUNEET KIRJEET 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 8/ Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä Kirkkohallituksen yleiskirje 9/2012

10 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 10 (15) - Markkinaoikeuden uusi osoite valitusosoituksiin 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A8/ Kertaerän maksaminen toukokuussa Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli - Kotka-Kymin seurakuntayhtymän ympäristöohjelma EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 101 PÖYTÄKIRJAT/MUISTIOT - Kymin seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/ Kymin seurakuntaneuvoston pöytäkirja 2/ Langinkosken seurakuntaneuvoston pöytäkirja 3/2012 EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 102 MUITA ASIOITA 1. Toimistosihteeri Sari Onnelan irtisanoutuminen Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen puh Toimistosihteeri Sari Onnela on jättänyt irtisanoutumisilmoituksen hoitamastaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän 6. (osa-aikaisesta) toimistosihteerin virasta (tunnus V830010). Väliaikaisesti täytettynä oleva virka esitetään lakkautettavaksi Hallinnon ja talouden suunnitteluryhmä ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle, että väliaikaisesti saakka täytetty kokoaikainen toimistosihteerin virka (tunnus V83004), osa-aikainen toimistosihteerin virka (tunnus V830010) ja täyttämättä oleva Kymin seurakuntatoimiston toimistonhoitajan virka (tunnus V82003) esitetään lakkautettaviksi alkaen. EHDOTUS, YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää myöntää Sari Onnelalle eron Kotka-Kymin seurakuntayhtymän 6. (osa-aikaisesta) toimistosihteerin virasta (tunnus ) lukien. Yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja huolehtii viran tehtävien hoitamisen järjestämisestä väliaikaisesti myöhemmin esiteltävän toimistokokonaisuuden kehittämissuunnitelman ja siihen liittyvän siirtymäkauden suunnitelman järjestelyt huomioon ottaen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti myöntää Sari Onnelalle eron Kotka-Kymin seurakuntayhtymän 6. (osa-aikaisesta) toimistosihteerin virasta (tunnus ) lukien. Yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja huolehtii viran tehtävien hoitamisen järjestämisestä väliaikaisesti myöhemmin esiteltävän toimistokokonaisuuden kehittämissuunnitelman ja siihen liittyvän siirtymäkauden suunnitelman järjestelyt huomioon ottaen.

11 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 11 (15) 2. Vuoden 2013 talousarvion laadinta-aikataulu ja ohjeita Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Taloussääntö: 3 Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen ja sen sitovuustasosta päättäminen Talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää eikä tuloarviota alittaa. Valmistelua ohjaavat: KJ 15:1-3 ja 5-6 :t, kirkkohallituksen ohjeet talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnittelun valmisteluun ja kirkkohallituksen yleiskirjeet 20/2002 ja yleiskirje 44/2002. Valmisteluaikataulu: kirkkoherrojen esitykset kesän 2013 työntekijöistä hallinto- ja taloustoimistolle 4.6. mennessä. seurakuntien ja yhtymän toimikunnat ja työalat laativat talousarvioesityksensä 7.9. mennessä. seurakuntaneuvostojen esitykset toimitetaan hallinto- ja taloustoimistolle (yhteiselle kirkkoneuvostolle) mennessä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan talousarviokokous on Johtoryhmän ensimmäinen talousarviokäsittely on yhteinen kirkkoneuvosto lähettää talousarvioesityksen ja investointiohjelman lausunnolle seurakuntaneuvostoille kokouksessa seurakuntaneuvostot antavat lausuntonsa viimeistään yhteinen kirkkoneuvosto päättää talousarvioesityksestä yhteiselle kirkkovaltuustolle yhteisen kirkkovaltuuston talousarviokokous on Talousarvion valmistelua ohjaavia periaatteita: Hallinto- ja taloustoimistossa lasketaan palkkoihin 1.4. alkaen yleiskorotus 1,5 prosenttia. Henkilöstöhallinnon tehtäväalueelle otetaan järjestelyvaraerän 0,5 prosenttia edellyttämät määrärahavaraukset. Vastuu- ja työalojen toimintasuunnitelmatekstit kirjoitetaan kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti tiiviiseen muotoon esittämällä suunnittelukauden keskeiset tavoitteet toimenpiteineen ja tunnuslukuineen. Toimintasuunnitelmissa huomioidaan ympäristöohjelman tavoitteet. Seurakuntaneuvostot voivat talousarvion käsittelyn yhteydessä kohdentaa kehittämisrahaston määrärahoja seurakuntatyölle. Talousarvion valmistelun yhteydessä arvioidaan taksojen ja maksujen korotustarve. Investointiohjelman valmistelua ohjaa kiinteistöselvitys ja -ohjelma Talousarvion valmistelu perustuu toimintakulujen kokonaiskehykseen euroa, mikä edellyttää vastuualueilta keskimäärin 2,6 prosentin vähennystä vuoden 2012 toimintakuluihin. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy edellä esitetyn ehdotuksen valmisteluaikataulusta ja ehdotuksen valmistelua ohjaavista periaatteista. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti vuoden 2013 talousarvion valmisteluaikataulun sekä talousarvion valmistelua ohjaavat periaatteet.

12 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 12 (15) 3. Määräaikainen pankkitalletus Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Hallinto- ja taloustoimisto on pyytänyt pankeilta tarjoukset määräaikaisesta pankkitalletuksesta: Kotka-Kymin seurakuntayhtymä: euron pankkitalletus ajaksi Talletuskorko tulee määrittää seuraavasti: - euribor/360/ 6 kk/ /+ x% = talletuksesta maksettava korko. Talletusta tehtäessä huomioidaan talletuspäivän ja välisen ajanjakson korkotason muutos. Otamme huomioon vain em. tavalla lasketut tarjoukset talletuskorosta. Mikäli talletuksesta on annettu useampi tarjous samalla korkotasolla, talletus jaetaan näiden kesken. Tarjous pyydetään toimittamaan suljetussa kuoressa Kotka-Kymin seurakuntayhtymän hallinto- ja taloustoimistolle viimeistään klo mennessä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä euron määräaikaisesta pankkitalletuksesta parhaan korotarjouksen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti hyväksyä Nordea Pankki Oyj:n tekemän tarjouksen euron määräaikaisesta pankkitalletuksesta parhaana korkotarjouksena. 103 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 89, 90, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99, 100, 101, 102: kohta 2, 103, 104 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 102: kohdat 1 ja 3 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu

13 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 13 (15) markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E Postiosoite: PL 7 Faksi: (05) Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 102: kohdat 1 ja 3 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Pöytäkirjan pykälät: Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E, Kotka Postiosoite: PL 7, Kotka Faksi: (05) Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

14 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 14 (15) Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, Kuopio Faksi: Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, Mikkeli Faksi: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Faksi: Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Faksi: (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Muutoksenhaku-ajan laskeminen Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puhelin: Faksi: Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava:

15 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 15 (15) valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 104 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Puheenjohtaja H A N N U M A R T T I L A Hannu Marttila Sihteeri J A T T A T I I HO N E N Jatta Tiihonen Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 23. päivänä toukokuuta 2012 S E P P O K A R J A L A I N E N Seppo Karjalainen S E P P O E E R O L A Seppo Eerola