Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/

Transkriptio

1 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta AIKA klo 18:30-19:00 PAIKKA Johtokeskus KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien valinta Vapaa-aikasihteerin valinta Peruskoulun kerhotoiminta vuonna Ilmoitusasiat 18

2 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/ OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nissilä Päivi pj Välimäki Marko vpj Blomqvist Petri jäsen Henttu Taru jäsen Iljana Mikko jäsen Kittilä Charlotta jäsen Rapinoja Susanna jäsen Heikkinen Sisko Esit. siht. ALLEKIRJOITUKSET Päivi Nissilä Puheenjohtaja Sisko Heikkinen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 9-13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Taru Henttu Marko Välimäki PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Hailuodon kunnanvirasto

3 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivltk 9 Kunnan hallintosäännön 48 :n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Jäsenten lisäksi kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kunnanhalli - tuksen puheenjohtajalla ja kunnanjohtajalla sekä osastopäälliköllä. Muiden kuin edellä mainittujen henkilöiden läsnäolosta ja puheoikeudesta päättää asianomainen toimielin (Hallintosääntö 54 ). Hallintosäännön 4 :n mukaan kunnanhallitus voi harkintansa mukaan määrätä muihin lautakuntiin kuin tarkastus- ja keskusvaalilautakuntaan edustajansa ja hänelle varaedustajan, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus toimielimen kokouksessa. Kutsu sivistyslautakunnan kokoukseen on toimitettu sivistyslautakunnan jäsenille, kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen puheenjohtajalle. Kokous on kuntalain 58 :n mukaan päätösvaltainen, mikäli läsnä on enemmän kuin puolet jäsenistä. Sivistyslautakunta toteaa kokouksen laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

4 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjantarkastajien valinta Sivltk 10 Hallintosäännön 59 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunta valitsee kaksi jäsentä tarkastamaan pöytäkirjan. Edellisen pöytäkirjan tarkastivat Petri Blomqvist ja Mikko Iljana. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Taru Henttu ja Marko Välimäki.

5 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Vapaa-aikasihteerin valinta // Sivltk Vapaa-aikasihteerin virka oli haettavana mennessä. Määräaikana hakemuksia tuli 16 ja yksi hakemus määräajan jälkeen. Hakuilmoituksessa hakemukset pyydettiin kirjallisina, mutta muutama hakemus tuli sähköpostilla. Virkaan valittavalta edellytettiin nuoriso- tai liikunta-alan ammattikorkeakoulututkintoa tai vastaavaa opistoasteen koulutusta. Hakuilmoituksessa virka ilmoitettiin voitavan täyttää joko osa-aikaisena (80 %) tai kokoaikaisena kunnanvaltuuston päätöksen mukaisesti. Sivistyslautakunta päättää valita 3-5 hakijaa kutsuttavaksi haastatteluun, haastattelijat ja aikataulun. Sivistyslautakunta valitsi hakijoista Liisa Alaluusuan, Kimmo Kaukosen, Mikael Lindgrenin, Riku Ollikaisen ja Petri Partalan sekä varalle Jani Kuurluntin kutsuttavaksi haastatteluun. Haastattelijoiksi valittiin pj Päivi Nissilä, Marjut Toppi, Asko Heikura ja Sisko Heikkinen. Haastattelut suoritetaan viikon sisällä ja seuraava lautakunnan kokous pidetään Sivltk 11 Sivistyslautakunta päättää valita vapaa-aikasihteerin virkaan nuorisotoiminnan ohjaaja Petri Partalan ja hänen kieltäytymisensä varalle yhteisöpedagogi (amk) Liisa Alaluusuan. Virka täytetään kuuden kuukauden koeajalla. Valitun on vaalin vahvistamista varten toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ja nähtäväksi rikosrekisterilain 6 :n mukainen rikosrekisteriote. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

6 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Peruskoulun kerhotoiminta vuonna 2012 Sivltk 12 Hailuodon peruskoulu on vuodesta 2008 alkaen ollut mukana koulun kerhotoiminnan kehittämishankkeessa. Hankkeeseen on vuosittain ollut haettavissa valtion erityisavustusta. Vuonna 2012 erityisavustusta oli käytettävissä euroa. Hankkeen tavoitteena on ollut tarjota koululaisille kiinnostavaa ja monipuolista toimintaa koulupäivän jälkeen, vähentää lasten yksinoloa ja ehkäistä lasten ja nuorten syrjäytymistä. Yläkoululaisten osallistumista kerhoihin on pyritty edistämään. Tavoitteena on ollut vakiinnuttaa kerhotoiminta osaksi koulun toimintaa. Kerhotoiminta on ollut osa kodin ja koulun yhteistyötä. Koulun kerhotoiminnalla on voitu oleellisesti monipuolistaa lasten harrastusmahdollisuuksia. Vuonna 2012 kerhokertoja oli kaikkiaan 124 ja kerhotunteja 162,5. Kerhoja jaksotettiin eri kuukausille ja niiden pituudet vaihtelivat. Toteutuneita kerhoja olivat bändikerho, kuvataidekerho, luontokerho, pihaleikkikerho, teatterikerho ja erilaiset liikuntakerhot. Alakoulun oppilaista vähintään yhteen kerhoon osallistui noin 90 % ja suurin osa alakoululaisista osallistui kahteen tai useampaan kerhoon. Yläkoulun oppilaista kerhoihin osallistui noin puolet. Kerhoista on tiedotettu huoltajia. Sivistyslautakunta päättää arvionaan kerhotoiminnan täyttäneen sille asetetut tavoitteet. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

7 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Ilmoitusasiat Sivltk 13 Kirjastoaineiston alueellisen kuljetuksen sopimus on allekirjoitettu Sivistyslautakunta merkitsee asian tiedoksi. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

8 Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 2/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kunnallisasiat Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Oikaisuvaatimusviranomanien ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät: 11 Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite: Sivistyslautakunta, Luovontie 176, HAILUOTO Oikaisuvaatimusaika ja sen alkaminen Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Pöytäkirjan nähtäväksiasettaminen Tiedoksianto asianosaiselle 1) Oikaisuvaatimuksen voi tehdä myös sähköisesti osoitteeseen: tai telefaxilla puhelinnumeroon Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kun-nan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimusasiakirjat toimittaa oikaisuvaatimusviranomaiselle ensim-mäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Pvm: Hailuodossa Asianosainen Lähetetty tiedoksi kirjeellä (kuntalaki 95 ) Annettu postin kuljetettavaksi, pvm/tiedoksiantaja Asianosainen Luovutettu asianosaiselle Paikka, pvm ja tiedoksiantajanallekirjoitus Vastaanottajan allekirjoitus Muulla tavoin, miten 1) 1) Täytetään otteeseen, jos päätös annetaan erityistiedoksiantona tiedoksi Kunta 92 1 mom:ssa tarkoitetulle asianosaiselle.