Varmista tiedot. Varmistusratkaisut. Kun kerran rysähtää, ei halua sen toistuvan. Tässä on koeteltu ratkaisu, jolla varmuuskopiointi hoituu helposti.

Transkriptio

1 Varmistusratkaisut Varmista tiedot Kun kerran rysähtää, ei halua sen toistuvan. Tässä on koeteltu ratkaisu, jolla varmuuskopiointi hoituu helposti. TEKSTI: MARKKU REISS KUVITUS: ERIC LERAILLEZ 32 MikroPC 11/2009

2 helposti! Jokainen tallentaa tiedostonsa, mutta harvempi ottaa niistä varmuuskopiot. Miksi? Koska se tuntuu vaivalloiselta. Koska ei jaksa pyörittää satojen tai tuhansien varmuuskopiocd-levyjen rumbaa. Siltä tuskalta voi nykyään kuitenkin välttyä. Tärkeää on valita oikeat palvelut, ohjelmistot ja laitteet. Tai vain palvelu tai laite-ohjelmisto-yhdistelmä. On rakennettava ratkaisu, jolla varmuuskopiointi on jatkossa helppoa. Tästä artikkelista näet, kuinka rakensimme sellaisen pala palalta, normaaliin kotikäyttöön. Ratkaisu on edullinen ja todettu tosikäytössä käteväksi. Se sopii erinomaisesti jatkuvaan tiedostojen ja järjestelmän varmistukseen, automaattisesti. Ratkaisu ei ole kallis suhteessa sen tuomiin hyötyihin. Alle 200 eurolla saa systeemin, joka suojaa korvaamattomat tiedostot, kuten valokuvat, työasiakirjat ja sopimukset. Hanke on tavallaan kuin talonrakennusprojekti. Mutta varmistusratkaisua ei tarvitse nakuttaa kasaan yötä päivää, vaan yhteistä on alkuvaiheen strategia. Talonrakentaja kartoittaa ensin tarjontaa: mitä valmistajia, millaisia ratkaisuja, järjestelmiä, tarvikkeita ja välineitä on olemassa. Voi olla, ettei hän siinä vaiheessa edes tiedä omia tarpeitaan, vaan tieto tarjonnasta muovaa tarpeita. Sama pätee varmistusratkaisuihin. Älä ryntää heti välineostoksille, mutta kartoita tarjonta ja hinnat. Sen pohjalta voit katsoa, mitä tarvitset. Vaihe 0: Kartoita ratkaisut Karsimme heti kättelyssä pois tietyt vermeet: vaivalloiset ja köykäiset cd- tai dvd-levyt ja turhan järeät nauhavarmistukset. Haluttiin kuitenkin kaksi eri välinettä, jotta vähintään tärkeimmät tiedot on varmistettu kahteen paikkaan. Tässä vaiheessa päätettiin vasta välinetyypit. Vaatimuksena oli, että välineellä pitää voida varmistaa automaattisesti ja ajastetusti. Nettisurffailu antoi asiaan valaistusta. Tarpeen täyttäjiksi sopisivat ulkoinen usbkiintolevy ja verkkotallennuspalvelu joukosta idrive, Mozy tai Carbonite. Satasella saa teratavun kokoisen usb-levyn. Pannaan se riittämään. Usb-levy vaikutti myös varmalta ja turvalliselta: tiedot siirtyvät usb-piuhalla levylle, joka on oman käden ulottuvilla. Verkkotallennuspalvelu olisi ykkösratkaisuna paljon tyyriimpi. Esimerkiksi idriven 500 gigatavun palvelun vuosimaksu on satakunta euroa. Sitä paitsi tiedostot pitäisi nitkuttaa epävarmemmin internetin läpi. Suuret tiedostot jökittävät nettiyhteyden helposti. Otetaan siis se, mitä ne tarjoavat ilmaiseksi eli parisen gigaa. Siirretään sinne vain pienemmät tavarat, kuten tärkeät asiakirjat. Jatkoimme selvittelyä. Miten usb-levylle voisi varmistaa automaattisesti ja niin, että tiedot on suojattu vahvalla AES-salauksella ja salasanalla? Tietoturvaohjelmistossa olisi nuo toiminnot, muttei katastrofeista palautumista. Katseet siis erillisiin varmistusoh- Kopiointi ei riitä JOS KIINTOLEVY PAMAHTAA, on työlästä alkaa asentaa käyttöjärjestelmää ja kaikkia tärkeitä ohjelmistoja uudelleen. Sitä varten ovat olemassa disaster recovery- eli palautustoiminnot. Niillä voi varmuuskopioida ja palauttaa koko järjestelmän asetuksineen ja ohjelmistoasennuksineen. Katastrofipalautus on vakiona kaikissa sivun 36 luettelon ohjelmistoissa. Palauttamisen on oltava helppoa, samoin kuin varmistamisen. Valitse siis ohjelmisto tarkoin. Esimerkiksi Genie Backup Manager Pro ssa on ohjattu toiminto, jolla käynnistyslevy ja levykopiot luodaan vaiheittaisesti. On vaikea mennä metsään. Hyvällä palautustoiminnolla voit tehdä levykopion esimerkiksi ulkoiselle usb-levylle ja ajastaa kopioinnin säännölliseksi. Levykopioon tallennetaan järjestelmän, sen tilan, ohjelmien ja asetusten tiedot. Jos siis tietokoneen kiintolevy myöhemmin pamahtaa tai järjestelmä jämähtää, voit palauttaa järjestelmän rysähdystä edeltäneeseen tilaan käynnistyslevyn avulla. Esimerkiksi Genien tekemällä käynnistyslevyllä saat Genien käyntiin windowsin ulkopuolella ja pääset siten palauttamaan järjestelmää usb-levyltä, vaikka windows olisi jumissa tai tietokoneen kiintolevy sökönä. Entä mistä tietää palautuksen helppouden? Ei muuten kuin kokeiluversiota käyttämällä. Joidenkin ohjelmistojen nettisivuilla tosin on myös ruutukaappauksia, joista näkee osviittaa. MikroPC 11/

3 Varmistusratkaisut Verkkotallennusta helposti IDrive-verkkotallennus toimii hyvin kakkosratkaisuna. Ilmaista tilaa saat 2 Gt. IDrive-ohjelman kirjautumisruutu. Voit käyttää ohjelmaa myös selaimella idrive.com-sivuston kautta. IDrive suojaa tiedostosi 256-bittisellä AES-salauksella. Siinä se käyttää salausavainta, jonka voit määrittää ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä. Avaimen tiedät vain itse, ja pidä se visusti tallessa. Sitä ei tallenneta palvelimelle. Täältä valitaan kopioitavat tiedostot ja kansiot. Täältä pääset palauttamaan idriveen kopioimiasi tiedostoja ja kansioita. Täältä näet, mitä olet valinnut kopioitavaksi, ja alta niiden yhteenlasketun koon. Tästä näet, milloin tiedostot kopioidaan seuraavan kerran. Täältä pääset tekemään ajastuksen. 34 MikroPC 11/2009

4 Yhdeksän askelta, yksitoista tuntia Näillä ohjeilla rakennat pätevän varmuuskopiointiratkaisun nopeasti. Tosin siihen menee yksitoista tuntia, mutta jos tiedostosi ovat sinulle tärkeitä, se ei ole paljon. 1. Organisoi kiintolevysi. Järjestele, luo kansioita, siirtele tiedostoja ja poista turhaa. Kulunut aika: 2 tuntia. 9. Jos et muista jättää tietokonetta päälle varmistuksen ajaksi, tee itsellesi siitä muistutus esimerkiksi kalenteriohjelmaan. Kulunut aika: 0,5 tuntia. 8. Luo varmistusohjelmistoon ajastuksia: jatkuvasti muuttuvien, tärkeimpien kansioiden varmuuskopiointi päivittäin, yhteystietojen kopiointi viikoittain ja niin edelleen. Ajasta varmistukset koneen joutoaikoihin. Kulunut aika:. 2. Mieti organisoinnin pohjalta, mitä kaikkea haluat varmistaa. Kulunut aika:. 0,5 tuntia 2 tuntia 4 tuntia 0,5 tuntia 7. Asenna laitteet ja ohjelmistot. Kulunut aika: 0,5 tuntia. Kulunut aika YHTEENSÄ 1a 6. Hanki laitteet ja ohjelmistot verkosta. Kulunut aika:. 3. Tutki verkkokauppoja ja etsi sopiva tallennusväline. Ulkoinen usb-kiintolevy on helppo ja edullinen ratkaisu. Yhden teratavun saat sadalla eurolla. 4. Jos haluat, että varmuuskopiot tehdään automaattisesti ja salatusti (esimerkiksi AES-tekniikalla), tutki ensin, pystyykö sen tekemään tietoturvaohjelmistollasi. Jos ei, vaihda tietoturvaohjelmistoa tai hanki erillinen varmuuskopiointiohjelmisto. Ilmaisohjelmista puuttuu usein automaattisuus ja salaus, mutta poikkeuksiakin on. Vertaile ainakin sivun 36 laatikossa mainittuja ohjelmistoja. Ainakin Memeota, Neroa ja EMC Retrospectiä toimitetaan tiettyihin usb-levyihin valmiiksi asennettuina, mutta lisenssi ei välttämättä kuulu hintaan. Askeliin 3 ja 4 kulunut aika: 4 tuntia. 5. Valitse lisäksi verkkotallennuspalvelu, jos haluat toissijaisen varmistusratkaisun. Käytä sitä vain pienempiin varmistustehtäviin. Vertaile esimerkiksi näitä ilmaisia: idrive, Mozy, Carbonite ja Jungle Disk. Tutki myös sitä, liittyykö varmistusohjelmaan verkkotallennus. Ne ovat usein maksullisia. Ilmainen kaksi gigatavuakin riittää helposti tärkeimpien asiakirjojen tilaksi. Kulunut aika:. jelmistoihin. Niitä ovat esimerkiksi Acronis True Image Home, Memeo Professional Backup ja Genie Backup Manager Pro. Hintaa on noin euroa. Entäpä verkkotallennuspalvelu? Memeo Premium Backup -ohjelmiston kyljessä saisi ilmaisen yhden gigatavun verkkotallennuksen. Mutta siitä puuttuu katastrofeista palautuminen. Hmm. Ehkä siis Genie + ilmainen kahden gigatavun tili idrive-verkkotallennuspalvelusta. Jätetään vielä ratkaisematta ja katsotaan tallennustarvetta. Vaihe 1: Siivoa ja järjestä Istahdimme pöydän ääreen vihko kädessä. Piti päättää, mitä varmistetaan päivittäin. Voisi tietysti varmistaa vaikka koko kiintolevyn joka päivä, 150 gigatavua tavaraa. Onhan tarkoitus ostaa usb-levy, johon mahtuu teratavu eli tuhat gigatavua. Mutta miksi varmistaa roskaa, rasittaa turhaan järjestelmää ja kuluttaa sähköä enemmän kuin on välttämätöntä? On siis parempi valikoida. Koko levyn voisi kopioida varmuuden vuoksi kerran kuussa. Senkin voisi hoitaa ajastetusti. Päätimme kirjata paperille seuraavat: a) mitä halutaan varmistaa ja b) mitä tietoja ei missään nimessä haluta menettää. Piti siis tutkia, mitä kiintolevyllä on. Havaittiin, että kiintolevy on kuin laiskurin rakennustyömaa: roskaa siellä täällä ja tärkeää tavaraa pimeissä nurkissa. Vaihe oli jokseenkin tympeä, mutta myös riemukas. Oli ilo heittää levyntäytteenä lojunutta roskaa mäkeen. Tietoja oli tallennettu sinne tänne vailla logiikkaa, joten piti käydä kansiot läpi, siirrellä tiedostoja ja luoda uusia kansioita. Suomeksi sanottuna: suursiivous oli paikallaan. Keskitimme esimerkiksi siellä täällä olleet mp3-tiedostot uuteen Musiikkikansioon ja asumiseen liittyvät pdf:t Asuminen-kansioon. Tämä kannatti. Sen näki varmistusvaiheessa. Varmistusohjelmassa oli myöhemmin helppo napsia tärkeät varmistettavat kansiot, kun tiesimme, mitä missäkin kansiossa oli (palaamme tähän jäljempänä). Vaihe 2: Mieti, mitä haluat varmistaa Putsaus erotti jyviä akanoista. Selvisi, mitkä tiedostot olivat tärkeitä ja missä kansioissa ne sijaitsivat. Päivittäin varmistettavien luettelosta tuli lyhyt: Asuminen, Kuvat, Musiikki, Ohjelmistot, Työ ja Videot -kansiot. Kyllä, pelkästään kansioita, ei yksittäisiä tiedostoja. Noissa kansioissa oli tärkeitä ja vähemmän tärkeitä tiedostoja, mutta vähän turhaa. Entä kuvat ja musiikki? Menkööt talteen kaikki, niin säästyy aikaa. Ei lähdetty arpomaan, mitkä sadoista kuvista ja biiseistä joutaisi tuhota. Päätettiin varmistaa myös sähköpostit ja yhteystiedot. Mutta paljonko päivittäiseen kopiointiin kuluisi aikaa? Varmistettavaa dataa oli reilut 20 gigaa, ja usb 2.0 -väylä siirtää dataa enintään 60 megatavua sekunnissa. Hidastaisiko ja häiritsisikö päivittäinen siirto tietokoneen käyttöä? Aikaa ei juurikaan pala, koska Acronis, Genie ja vastaavat osaavat ottaa incremental-kopiot eli kopioida vain MikroPC 11/

5 Varmistusratkaisut lisätyt ja muuttuneet tiedostot. Eikä tule häiriötä, koska kopiointi voidaan asettaa ajalle, jolloin konetta ei käytetä. Jättää vain koneen päälle tiettyyn aikaan ja antaa raksuttaa. Mutta meneekö se näin helposti? Sen näkisi vasta käytännössä. Vaihe 3: Kauppaan, mars! Tiedostot oli valittu, oli aika ostaa kättä pidempää. Usb-levyn hankinta osui LaCie Desktop Hard Diskiin, kapasiteettia se yksi teratavu. Yksi tärkeä tekijä oli Genie Backup Manager Pro 8.0. Sen sai LaCien sivuston kautta 20 euroa normaalia halvemmalla eli 40 eurolla. Halvempi siis kuin 78 euron Memeo Premium ja 50 euron Acronis True Image Home. Päätettiin ottaa Genie ensin koekäyttöön 30 päiväksi. Ei muuta kuin ohjelma lataukseen LaCien sivustolta. LaCien kiintolevy todistautui yhtä käteväksi kuin odotimme. Asennus sujui helposti, näin: 1. levy pöydälle tietokoneen viereen, 2. virtajohto kiinni levyyn ja pistorasiaan, 3. usb-johto kiinni levyyn ja tietokoneeseen, 4. asennusohjelman suorittaminen LaCie-levyltä. Levy saatiin käyttövalmiiksi puolessa tunnissa. Asennusohjelma asensi kaikki tarvittavat windows-ajurit ja alusti usb-levyn. Vaihe 4: Säädä ohjelma ja varmista Enää piti asentaa Genie, niin päästään itse asiaan. Asennus sujui nopeasti. Se oli kuitenkin pettymys, ettei ohjelman Easy Mode riittänyt. Siinä ei voinut napsauttaa incremental-kopiointia päälle. Pitikin valita Normal Mode, joten heräsi epäilys: meneekö tämä sittenkin vaikeaksi? Pelko oli aiheeton. Normaalitilan Backup Wizard on erittäin helppo käyttää. Meni vain muutama minuutti, niin jokaiselle päivälle ajastettu varmistustehtävä oli valmis. Sen takasi kätevä viisivaiheinen ohjattu toiminto. Ensin nimettiin tehtävä, ja toiseksi valittiin tallennusväline. Kolmanneksi rastitettiin kopioitavat tiedostot ja kansiot. Pystyi valitsemaan myös Outlookin tiedot sähköposteineen, samoin windowsin asetukset ja rekisterin. Neljänneksi valittiin muut asetukset. Niitä ei ollut liikaa: esimerkiksi AES-salaus, osittainen (incremental) tai täysi kopio ja zipiksi pakkaaminen. Lopuksi määritettiin aikataulu. Jos osaa säätää vaikkapa Firefoxin asetuksia, ei Genien säätäminenkään tuota ongelmaa. Ajoimme varmistustehtävän saman tien. Siinä näkee samalla, paljonko varmistus syö tietokoneen resursseja. Jos syö liikaa, sitä voi lieventää ohjelman Backup Performance -säätökahvalla. Häiriötä ei Sopivia ohjelmia varmuuskopiointiin MITÄ YHTEISTÄ ON alla olevilla varmuuskopiointiohjelmistoilla? Niissä on ajastettu kopiointi, AES-salaus ja katastrofeista palautuminen. Ne ovat myös maksullisia. Useimmissa ilmaisissa ohjelmissa ei noita tärkeitä ominaisuuksia ole. Esimerkiksi ilmaisesta ja muuten laajasta GFI Backup 2009 Home Editionista (www. gfi.com) puuttuu katastrofeista palautuminen. Niin puuttuu myös monesta tuhdista tietoturvaohjelmistosta, joissa on varmuuskopiointi yhtenä osana. Tässä on joitakin varmuuskopiointiohjelmistoja, joissa on nuo vaaditut toiminnot. Hinnat on poimittu ohjelmavalmistajien verkkosivuilla Acronis True Image Home 2010, 49,95 EMC Retrospect Professional 7.6, 99 Genie Backup Manager Pro, 59,95 Memeo Professional Backup, 78,12 Nero BackItUp & Burn, 39,99 NovaBackup 10 Professional, 49,95 pahemmin nähty Vistassa edes oletusasetuksella (keskinopea varmistus). Vähemmän Genie hidasti toimintaa kuin BitDefendertietoturvaohjelmiston skanneri. Genie ajoi varmistustehtävän 2 tunnissa 10 minuutissa. Vaihe 5: Varmista verkkoon Olimme maalissa, ainakin melkein. Tärkeät tiedostot olivat nyt AES-salauksella suojattuina usb-levyllä. Käytössä oli helppokäyttöinen ohjelma, joka tekee varmistukset itsekseen. Ohjelma hoitaisi myös koko järjestelmän ja Outlookin sähköpostien ja yhteystietojen varmistamisen. Sillä voi myös palauttaa tiedot katastrofin sattuessa. Vielä pitäisi virittää verkkovarmistus kuntoon. Ladattiin idriven käyttöön tarvittu ohjelma ja otettiin kokeiluun. Sekin oli helppo tapaus. Halutut kansiot ja tiedostot valitaan rastittamalla. Selkeä on myös ajastustoiminto. Siinä valitaan halutut päivät ja kellonajat tai kuukausittainen varmistus niin ikään rastittamalla. Näin teimme, valitsimme tiedostot ja käynnistimme varmistuksen. IDriveen kopioitavista kasaantui 70 megatavun kokoinen paketti. Myöskään idrive ei syö järjestelmän resursseja liikaa. Voi säätää, paljonko idrive haukkaa nettiyhteyden kaistanleveydestä. IDrivestä ei ole häiriötä tietokoneen käytölle. Se hoitaa hommansa niin kuin pitääkin. Tiedonsiirto ja tiedostot salataan asianmukaisesti 128-bittisellä SSL:llä ja 256-bittisellä AES:llä. Mitä opimme Jos haluaa tehdä varmuuskopioinnin tehokkaaksi, pitää hankkia ainakin itselle sopiva laite sekä automaattisesti kopioiva ohjelmisto. Pitää myös tietää, mitä haluaa varmistaa. Siksi on selvitettävä, mitä kiintolevyllä lymyää. Kannattaa varmistaa myös koko järjestelmä siltä varalta, että sattuu katastrofi. Tätä varten kannattaa hankkia ohjelma, joka hoitaa katastrofeista palauttamisen. Tästä on lisää osiossa Varmuuskopiointi ei riitä. Varmista myös vähintään tärkeät asiakirjat, yhteystiedot ja sähköpostiviestit, tärkeät kuvat ja muut mediatiedostot. Entä paljonko varmistusvälineessä on oltava muistia? Senkin tietää vasta, kun selvittää, mitä itse asiassa haluaa varmistaa. Jos kiintolevyn koko on vaikkapa 200 gigatavua, ei tietenkään kannata hankkia vain 250 gigatavun usb-levyä, jos aiot varmistaa koko levyn tai suurimman osan siitä. Muuten olet pian uudestaan kaupan tiskillä. 36 MikroPC 11/2009

6 Viisi askelta valmiiseen Genie Backup Manager Pro 8.0 -ohjelmistolla varmuuskopiointitehtävä luodaan vaiheittain ohjatusti. Helppoa ja nopeaa. 1 2 TALLENNUSKOHTEIKSI on monta vaihtoehtoa, esimerkiksi usb-levy. 4 NIMEÄMINEN. Kun luot varmistusjobin, voit samalla luoda tehtävän käynnistävän pikakuvakkeen työpöydälle. 3 TALLENNETTAVIEN VALINTA. Kopioitavat valitaan malla. Näin onnistuu myös Outlook-sähköpostin tallennus, eikä rastittatarvitse tietää, missä Outlookin data sijaitsee. ASETUKSISSA on hieman enemmän miettimistä. Backup-tyyppiä kannattaa harkita; niitä tyyppien eroja selvitellään oheisessa laatikossa. Tietoturvan osalta varmin on 256-bittinen AES, jota käyttää mm. Yhdysvaltain julkishallinto. 5 LISÄASETUKSILLA voit vielä esimerkiksi käskeä tietokonetta heräämään tehtävän suorittamiseen. Erilaisia varmuuskopioita AIKATAULUTUS on helppoa, kun muistaa, mitä AM ja PM tarkoittavat. Alhaalta voit määrätä, että varmistus tehdään, vaikket olisi edes kirjautunut windowsiin sisään. FULL: Kopioidaan valitut kansiot ja tiedostot kohdelevylle joka kerta uudelleen. Eniten tilaa ja aikaa vievä vaihtoehto. INCREMENTAL: Kopioidaan vain ne tiedostot, jotka on lisätty settiin tai jotka ovat muuttuneet edellisen varmistuskerran jälkeen. Kohdelevyltä ei poisteta tiedostoja, jotka on poistettu lähdelevyltä. Rollback-toiminto tarkoittaa mahdollisuutta palata aikaisempaan versioon datasta. MIRROR: Genie tarkoittaa tällä muuten samaa kuin incremental, mutta lähdelevyltä poistetut tiedostot poistetaan myös kohdelevyltä. Nopein vaihtoehto. DIFFERENTIAL: Kopioidaan aina vain ne tiedostot, jotka ovat muuttuneet edellisen full-kopioinnin jälkeen. Genien differential-kopioinnissa rollback-toiminto on aina käytössä. MikroPC 11/