Laitteen oikean käyttötavan varmistamiseksi lue tämän käyttöohjeen sisältämät turvallisuusohjeet ennen laitteen käyttämistä.

Transkriptio

1 Laitteen oikean käyttötavan varmistamiseksi lue tämän käyttöohjeen sisältämät turvallisuusohjeet ennen laitteen käyttämistä.

2 Tietoja käyttöohjeista Laitteen mukana toimitetaan seuraavat tietolähteet: Nämä käyttöohjeet sisältävät tietoja, joita tarvitset määrittäessäsi laitetta käyttökuntoon ja asentaessasi sen mukana toimitettua ohjelmistoa. Lisäksi ohjeet sisältävät yksityiskohtaisia tietoja laitteen käyttämisestä tulostimena, skannerina ja kopiokoneena sekä laitteen ylläpitoon ja vianmääritykseen liittyviä tietoja. Tämän käyttöohjeen tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Yhtiö ei ole missään tilanteessa vastuussa suorista, epäsuorista, satunnaisista tai välillisistä vahingoista, jotka ovat seurausta laitteen käsittelemisestä tai käyttämisestä. Copyright Centronics on Centronics Data Computer Corporationin tavaramerkki. IBM ja IBM PC ovat International Business Machines Corporationin tavaramerkkejä. Microsoft, Windows, Windows 9x, Windows Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 ja Windows XP ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. TrueType on Apple Computer, Inc.:n tavaramerkki. Kaikki muut merkkien tai tuotteiden nimet ovat niiden omistavien yritysten tai organisaatioiden tavaramerkkejä.

3 Turvallisuustiedot Tätä laitetta käytettäessä tulee aina noudattaa seuraavia varotoimia. Turvallisuus käytön aikana Tässä käyttöoppaassa käytetään seuraavia tärkeitä symboleja: VAARA: Varoittaa vaarallisesta tilanteesta, joka saattaa johtaa vakavaan vammautumiseen tai kuolemaan, jos ohjeita ei noudateta. VAROITUS: Varoittaa vaarallisesta tilanteesta, joka saattaa johtaa lievään tai keskivakavaan vammautumiseen tai materiaalisiin menetyksiin, jos ohjeita ei noudateta. VAARA: Liitä virtajohto suoraan pistorasiaan. Älä koskaan käytä jatkojohtoa. Irrota virtajohto (vetämällä pistokkeesta, ei johdosta), jos virtajohto tai pistoke on vaurioitunut. Jotta välttyisit sähköiskuilta tai altistumiselta lasersäteilylle, älä poista mitään sellaisia suojia tai ruuveja, joiden poistamista ei kuvata tässä käyttöoppaassa. Katkaise virta ja irrota virtajohto pistorasiasta (vetämällä pistokkeesta, ei johdosta), jos tapahtuu jokin seuraavista: Laitteen sisään pääsee nestettä. Epäilet, että laite tarvitsee huoltoa tai korjausta. Laitteen ulkoinen kotelo on vaurioitunut. Älä hävitä läikkynyttä tai käyttämätöntä väriainetta polttamalla. Väriainepöly saattaa syttyä palamaan avotulen lähellä. Toimita väriaine hävitettäväksi valtuutetulle jälleenmyyjälle. Hävitä käytetty väriainepullo paikallisia säännöksiä noudattaen. Älä altista laitetta tulenaroille nesteille, kaasuille tai aerosoleille. Altistumisesta saattaa olla seurauksena tulipalo tai sähköisku. ii

4 VAROITUS: Suojaa laite kosteudelta ja märiltä ilmasto-olosuhteilta, kuten vesisateelta ja lumelta. Irrota virtajohto pistorasiasta, ennen kuin siirrät laitetta. Kun siirrät laitetta, varo, ettei laitteen alla oleva virtajohto vaurioidu. Kun irrotat virtajohdon pistorasiasta, vedä aina pistokkeesta (älä johdosta). Varo, ettei laitteen sisään joudu paperiliittimiä, niittejä tai muita metallisia esineitä. Säilytä väriainepulloja (käytettyjä ja käyttämättömiä) lasten ulottumattomissa. Varo, ettet loukkaa itseäsi teräviin reunoihin, kun poistat laitteen sisältä väärin syötettyjä paperiarkkeja. Säästä ympäristöä, äläkä hävitä laitetta tai laitteen osia toimittamalla niitä tavallisille tai kotitalousjätteille tarkoitettuihin jätteenkeräyspisteisiin. Toimita hävitettävä laite tai sen osat valtuutetulle jälleenmyyjälle. Laitteen sisäosat saattavat olla erittäin kuumia. Älä koske osiin, joissa on kuumenemisesta ilmoittava tarra. Muussa tapauksessa saatat altistua vammautumiselle. Virtalähde Pistorasian tulee olla lähellä tuotetta ja helposti käytettävissä. Otsoniturvallisuus Tämä tuote muodostaa otsonia toimintansa aikana. Normaalisti otsonipitoisuus ei ylitä sallitun rajaa. Jos tunnet otsonin hajua, tuuleta huone. Faksi tai puhelin Älä käytä tätä tuotetta veden läheisyydessä, esimerkiksi kylpyammeen, pesualtaan tai tiskialtaan läheisyydessä tai kosteissa kellaritiloissa tai uima-altaalla. Vältä puhelimen käyttöä ukkosen aikana. Vaarana saattaa olla salaman aiheuttaman oikosulun mahdollisuus. Älä ilmoita kaasuvuodosta käyttämällä puhelinta kaasuvuodon lähellä. Laserturvallisuus: Tämä tuote on luokan 1 laserlaite. Tämä laite sisältää 5 milliwatin tehoisen ja nanometrin aallonpituudella toimivan AlGaAs-laserdiodin. Laitteen takana on seuraava merkintä. Varoitus: Säätimien käyttämisestä tai toimintojen suorittamisesta tässä käyttöoppaassa kuvatuista tavoista poikkeavilla tavoilla voi seurata altistuminen vahingolliselle säteilylle. Pohjois-Amerikka Laserturvallisuus: Tämä laite täyttää luokan 1 lasertuotteille asetetut 21 CFR -säännöksen alaluvussa J määritetyt vaatimukset. Tämä laite sisältää 5 milliwatin tehoisen ja nanometrin aallonpituudella toimivan AlGaAs-laserdiodin. Varoitus: Säätimien käyttämisestä tai toimintojen suorittamisesta tässä käyttöoppaassa kuvatuista tavoista poikkeavilla tavoilla voi seurata altistuminen vahingolliselle säteilylle. iii

5 Vaatimustenmukaisuusvakuutus Huomautus ETA-maissa asuville käyttäjille Tämä laite on radio- ja telepäätelaitteista ja niiden vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivin 1999/5/EY mukainen. Huomautus ETA-maiden asukkaille, jotka käyttävät analogisia PSTN-verkkoja Tätä laitetta voi käyttää kaikkien ETA-maiden analogisissa puhelinverkoissa. Yhteensopivuus paikallisten puhelinverkkojen kanssas määräytyy ohjelmiston säädinasetusten mukaan. Jos suunnittelet laitteen käyttämistä jossakin toisessa maassa, ota yhteyttä huoltoedustajaan. Mahdollisten ongelmien ilmetessä ota yhteyttä huoltoedustajaan ensi tilassa. FAX2210L/LF215m: CE-vaatimustenmukaisuusvakuutus on nähtävissä Internetissä seuraavassa osoitteessa: IF3050: CE-vaatimustenmukaisuusvakuutus on nähtävissä Internetissä seuraavassa osoitteessa: Valitse haluamasi tuote. iv

6 Merkintöjen sijainnit ja VAARA- ja VAROITUSmerkintöjen tunnusmerkit Tässä laitteessa on VAARA- ja VAROITUS-merkintöjä seuraavassa kuvatuissa kohdissa. Turvallisuussyistä noudata ohjeita ja käsittele laitetta oppaan ohjeiden mukaisesti. * * * Tämä tarra on kiinnitetty pintaan, joka on kuuma. Varo, että et koske näihin alueisiin. IEC määräyksen mukaisesti tässä laitteessa käytetään seuraavia päävirtakytkimen symboleita: tarkoittaa, että VIRTA ON KYTKETTY. tarkoittaa, että VIRTA ON KATKAISTU. v

7 HUOMAUTUS Huomautus Yhdysvalloissa asuville käyttäjille HUOMAUTUS Tämä laite on testattu, ja sen on todettu noudattavan luokan B digitaalisille laitteille määritettyjä rajoituksia (FCC-määräysten osa 15). Näiden rajoitusten tarkoituksena on suojata ympäristöä vahingolliselta häiriöltä laitteen ollessa käytössä asuintiloissa. Tämä laite tuottaa, käyttää ja voi säteillä radiotaajuusenergiaa. Jos laite asennetaan tai sitä käytetään ohjeiden vastaisesti, se voi häiritä radioliikennettä. Minkään asennuksen ei kuitenkaan voida taata olevan häiriötä aiheuttamaton. Jos tämä laite aiheuttaa radio- tai televisiovastaanotossa häiriöitä, jotka ovat helposti todettavissa kytkemällä tai katkaisemalla laitteen virta, yritä poistaa ongelma seuraavasti: Käännä tai siirrä vastaanottimen antennia. Sijoita laite ja vastaanotin kauemmaksi toisistaan. Liitä laite ja vastaanotin eri piireihin. Pyydä apua jälleenmyyjältä tai kokeneelta radio- tai televisioteknikolta. Varoitus: Järjestelmään tehdyt muutokset tai muunnokset, joita kokoonpanosta vastuussa oleva valmistaja ei ole hyväksynyt, saattavat johtaa laitteen käyttöoikeuksien menettämiseen. Telephone Consumer Protection Act -asetukseen liittyvä huomautus (voimassa vain Yhdysvalloissa). Vuonna 1991 annettu Telephone Consumer Protection Act -asetus kieltää lailla kaikkia henkilöitä lähettämästä mitään viestejä tietokoneella tai muulla sähköisellä laitteella, muun muassa faksilaitteella, ellei viesti sisällä jokaisen sivun ylä- tai alareunuksessaan tai lähetyksen ensimmäisellä sivulla selkeää mainintaa lähetyspäivämäärästä ja kellonajasta sekä yrityksen, yhteisön tai muun lähettävän tahon tunnistetta sekä lähettävän yrityksen, yhteisön tai muun tahon laitteen puhelinnumeroa. (Puhelinnumero ei saa olla 900-alkuinen numero tai muu numero, johon soittamisesta veloitetaan tavallista paikallis- tai kaukopuhelua suurempi maksu.) Voit ohjelmoida nämä tiedot faksilaitteeseesi seuraavasti: Ohjelmoi yrityksesi tunnistetiedot ja päätelaitteen tai yrityksen puhelinnumero noudattamalla käyttöoppaan ohjelmointia käsittelevässä luvussa kuvattuja faksiotsikko-ohjelmointitoimia. Faksiotsikkotoiminto lähettää nämä tiedot lähettämiesi faksiasiakirjojen yhteydessä. Muista ohjelmoida laitteeseesi myös päivämäärä ja kellonaika edellä mainittujen tietojen lisäksi. vi

8 USA FCC-määräykset 1. Tämä laite on ACTA:n noudattamien FCC-määräysten ja -vaatimusten osan 68 mukainen. Tämän laitteen kuoressa on tarra, jossa on muiden tietojen lisäksi tuotteen tunniste muodossa US:AAAEQ##TXXXXX. Pyydettäessä tämä numero on ilmoitettava puhelinyhtiölle. 2. Tämä laite käyttää RJ11C USOC -vastaketta. 3. Pistokkeen ja vastakkeen, joita käytetään tämän laitteen liittämisessä sähkö- ja puhelinverkkoon, on oltava ACTA:n noudattamien FCC-määräysten ja -vaatimusten osan 68 mukaiset. Tuotteen mukana toimitetaan puhelinjohto ja -pistoke. Pistoke tulee liittää yhteensopivaan modulaariseen vastakkeeseen, joka myös vastaa FCCmääräyksiä. Katso lisätietoja asennusohjeista. 4. REN-numero ilmaisee, kuinka monta laitetta voi enintään olla yhdistettynä puhelinlinjaan. Jos puhelinlinjan REN-numero on hyvin suuri, laitteet eivät ehkä soi, kun niihin yritetään soittaa. Useimmilla alueilla (mutta ei kaikilla) REN-luvun ei tulisi ylittää viittä (5.0). Varmista linjaan yhdistettävissä olevien laitteiden määrä, jota REN-numero edustaa, ottamalla yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöön. Tämän tuotteen REN-numero on osa tuotteen tunnistetta, jonka muoto on US:AAAEQ##TXXXXX. Merkit ## vastaavat REN-numeroa ilman desimaalipilkkua (esimerkiksi 03 vastaa REN-numeroa 0,3). 5. Jos laitteesta on haittaa puhelinverkolle, puhelinyhtiö ilmoittaa sinulle etukäteen, mikäli palvelu on tilapäisesti keskeytettävä. Jos etukäteen ilmoittaminen ei ole mahdollista, puhelinyhtiö ilmoittaa asiakkaille mahdollisimman pian. Voit myös tarvittaessa tehdä valituksen FCC:lle, jos uskot, että siihen on syytä. 6. Puhelinyhtiö saattaa tehdä muutoksia toimitiloihinsa, laitteisiinsa, toimiinsa tai käytäntöihinsä, jotka saattavat vaikuttaa tämän laitteen toimintaan. Tällaisessa tapauksessa puhelinyhtiö ilmoittaa asiasta etukäteen, jotta voit tehdä tarvittavat valmistelut voidaksesi jatkaa palvelua keskeytyksettä. 7. Jos laitteessa ilmenee ongelmia, ota yhteyttä RICOH CORPORATIONIIN, jolta saat tietoja korjaamisesta ja takuusta. ASIAKASPALVELUN numero: FASTFIX. Jos laitteesi aiheuttaa vahinkoa puhelinverkolle, puhelinyhtiö voi pyytää sinua irrottamaan laitteen verkosta, kunnes ongelma on ratkaistu. 8. Jos laitteen käytössä ilmenee ongelmia (esimerkiksi paperitukoksia tai yhteysongelmia), katso lisätietoja tämän oppaan vianmäärityskohdasta. 9. Yhteysajasta veloitettavat kustannukset määräytyvät paikallisten tariffien mukaisesti. Saat lisätietoja myös kuluttajansuoja-asiamieheltä. KUN OHJELMOIT HÄTÄNUMEROITA TAI SOITAT TESTIPUHELUA HÄTÄNUMEROON: 1. Pysy linjalla ja kerro lyhyesti puhelusi syy, ennen kuin katkaiset puhelun. 2. Suorita nämä toimet ajankohtina, jolloin hätäkeskuksissa on todennäköisimmin vähiten ruuhkaa, esimerkiksi aikaisin aamulla tai myöhään illalla. KANADA Ringer Equivalence Number -numero ilmaisee, kuinka monta laitetta voi enintään olla yhdistettynä puhelinliittymään. Liittymä voi muodostua mistä tahansa laitteiden joukosta, jota ei koske muut rajoitukset paitsi se, että niiden yhteenlaskettu REN-numero ei saa ylittää viittä. Tämä tuote täyttää Industry Canadan tekniset vaatimukset. Huomautus: Tämä luokan B digitaalinen laite on Kanadan ICES-003-standardin mukainen. vii

9 VAARA Älä pura laitetta, jotta vältät sähköiskun saamisen. Jos tulostat useita kopioita, luovutustason pinta saattaa kuumentua. Älä kosketa pintaa, ja varoita etenkin lapsia koskettamasta sitä. viii

10 SISÄLLYS Luku 1: ALOITTAMINEN Laitteen valmisteleminen Paketin purkaminen Paikan valitseminen Osien sijainti Näkymä edestä Näkymä takaa Ohjauspaneelin toiminnot Lisävarusteiden liittäminen Asiakirjojen luovutustaso Väriainekasetin asentaminen Paperin lisääminen Liitäntöjen tekeminen Laitteen liittäminen tietokoneeseen Virran kytkeminen laitteeseen Ohjelmiston asentaminen Tietoja ohjelmistosta Tulostinohjaimen ominaisuudet Ohjelmiston asentaminen Windowsissa Järjestelmävaatimukset Ohjelmiston asentaminen Windowsissa Ohjelmiston korjaaminen Ohjelmiston poistaminen Laitteen valmisteleminen Näytön kielen vaihtaminen Koneen tunnuksen määrittäminen Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä Päivämäärän ja kellonajan asettaminen Kellotilan vaihtaminen Paperilajin ja -koon määrittäminen Äänten määrittäminen Kaiutin, soittoääni, näppäinääni ja hälytysääni Kaiuttimen äänenvoimakkuus Virransäästötilan käyttäminen Virransäästötila ix

11 Luku 2: PAPERIN KÄSITTELY Tulostusmateriaalin valitseminen Tyyppi, syöttölähteet ja kapasiteetit Paperiin ja erikoismateriaaleihin liittyviä ohjeita Luovutustason valitseminen Tulostaminen etulovutustasolle (tulostuspuoli alaspäin) Tulostaminen takaluovutustasolle (tulostuspuoli ylöspäin) Paperin lisääminen paperikasettiin Manuaalisen syöttölaitteen käyttäminen Paperityypin ja -koon määrittäminen manuaalista syöttölaitetta varten Luku 3: KOPIOIMINEN Paperin lisääminen kopioimista varten Asiakirjan valmisteleminen Kopioiminen Kopiointiasetusten määrittäminen Tummuus Alkup. tyyppi Kopioiden määrä Kopion pienentäminen tai suurentaminen Oletusasetusten muuttaminen Aikakatkaisuasetuksen määrittäminen Lajittelu x

12 Luku 4: FAKSAAMINEN Faksin lähettäminen Faksiasetusten muuttaminen Käytettävät faksiasetusten vaihtoehdot Asiakirjan asettaminen Asiakirjan tarkkuuden määrittäminen Faksin lähettäminen automaattisesti Faksin lähettäminen manuaalisesti Soittaminen viimeksi valittuun numeroon uudelleen. 4.8 Lähetyksen vahvistaminen Automaattinen uudelleenvalinta Faksin vastaanottaminen Tietoja vastaanottotiloista Paperin lisääminen faksien vastaanottamista varten 4.11 Automaattinen vastaanotto faksitilassa Automaattinen vastaanotto Vs/faks-tilassa Manuaalinen vastaanotto puhelintilassa Manuaalinen vastaanotto etävastaanottokoodin avulla Faksien vastaanottaminen DRPD-tilan avulla Faksien vastaanottaminen muistiin Automaattinen numeronvalinta Kosketusvalinta Numeron tallentaminen kosketu svalintanäppäintä varten Faksin lähettäminen kosketusvalintanumeron avulla Pikavalinta Numeron tallentaminen pikavalintanumeroksi Faksin lähettäminen pikavalintanumeron avulla Ryhmävalinta Ryhmävalintanumeron määrittäminen Ryhmävalintanumeroiden muokkaaminen Faksin lähettäminen ryhmävalintanumeron avulla (useaan osoitteeseen lähettäminen) Numeron etsiminen muistista Etsiminen muistista järjestyksessä Etsiminen tietyllä alkukirjaimella Puhelinluettelon tulostaminen xi

13 Faksin lisätoiminnot Ryhmälähetysfaksien lähettäminen Ajoitetun faksin lähettäminen Tärkeän faksin lähettäminen Etälaitteen pollaus Asiakirjojen lisääminen ajoitettuun faksilähetykseen 4.28 Ajoitetun faksilähetyksen peruuttaminen Lisäominaisuudet Suojatun vastaanottotilan käyttäminen Raporttien tulostaminen Faksin lisäasetusten käyttäminen Asetusten muuttaminen Faksin lisäasetukset Etäohjauspaneelin käyttäminen Luku 5: TULOSTAMINEN Asiakirjan tulostaminen Windowsissa Tulostustyön peruuttaminen Suosikit-asetuksen käyttäminen Ohjeen käyttäminen Paperin ominaisuuksien määrittäminen Graafisten ominaisuuksien määrittäminen Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Pienennetyn tai suurennetun asiakirjan tulostaminen 5.13 Asiakirjan sovittaminen valittuun paperikokoon Julisteiden tulostaminen Vesileimojen käyttäminen Aiemmin luodun vesileiman käyttäminen Vesileiman luominen Vesileiman muokkaaminen Vesileiman poistaminen Peitteiden käyttäminen Peitteen kuvaus Uuden peitteen luominen Peitteen käyttäminen Peitteen poistaminen Paikallisesti jaetun tulostimen määrittäminen Windows 9x/Me Windows NT 4.0/2000/XP xii

14 Luku 6: SKANNAAMINEN Skannaamisen perustiedot Skannaaminen TWAIN-yhteensopivilla ohjelmilla Luku 7: YLLÄPITO Muistin tyhjentäminen Varjostuksen säätäminen Laitteen puhdistaminen Ulkopinnan puhdistaminen Laitteen sisäosien puhdistaminen Skannausyksikön puhdistaminen Väriainekasettien käsitteleminen Väriaineen jakaminen tasaisesti kasetissa Väriainekasetin vaihtaminen Ilmoita vari -asetuksen määrittäminen Rummun puhdistaminen Variaine loppu -sanoman ohittaminen Luku 8: VIANMÄÄRITYS Asiakirjatukosten poistaminen Paperitukosten poistaminen Kasetissa Kasetissa Luovutustason alueella Kiinnitysalueella tai väriainekasetin ympäristössä 8.6 Manuaalisessa syöttölaitteessa Vihjeitä paperitukosten välttämiseksi Näytön virhesanomien poistaminen Ongelmien ratkaiseminen Paperinsyöttöongelmat Tulostusongelmat Tulostuslaatuongelmat Kopiointiongelmat Skannausongelmat Faksiongelmat xiii

15 Luku A: LIITE Lisäkasetin asentaminen... A.2 Kasetin 2 määrittäminen tulostimen ominaisuuksissa... A.4 Kasetin 2 paperin tyypin ja koon määrittäminen. A.4 Tekniset tiedot... A.5 Yleiset tekniset tiedot... A.5 Skannerin tekniset tiedot... A.6 Kopiokoneen tekniset tiedot... A.6 Tulostimen tekniset tiedot... A.7 Faksin tekniset tiedot... A.8 Paperivaatimukset... A.9 xiv

16 1 ALOITTAMINEN Kiitos tämän monitoimilaitteen hankkimisesta. Laite sisältää tulostus-, kopiointi-, skannaus- ja faksitoiminnot. Tämä luku sisältää vaiheittaiset ohjeet laitteen saattamiseksi käyttökuntoon. Tämän luvun aiheita: Laitteen valmisteleminen Ohjelmiston asentaminen Laitteen valmisteleminen

17 Laitteen valmisteleminen Paketin purkaminen Poista laite ja kaikki lisäosat pakkauksesta. Varmista, että laitteen mukana on seuraavat osat. Jos jokin osa puuttuu, ota yhteyttä laitteen myyneeseen jälleenmyyjään: Ensimmäinen väriainekasetti Virtajohto * Puhelinjohto * CD-levy ** Pika-asennusopas Pikaopas Asiakirjojen tulostetuki USB-kaapeli 1.2 ALOITTAMINEN

18 1 Merkkitarra *** (Joillakin alueilla saattaa olla valmiiksi kiinnitettynä laitteeseen.) Painikkeiden asettelukartta (Vain Eurooppa. Joillakin alueilla saattaa olla valmiiksi kiinnitettynä laitteeseen.) * Virtajohdon ja puhelinjohdon ulkoasu saattaa vaihdella maakohtaisesti. ** CD-levy sisältää Type ohjaimen, käyttöoppaan ja Adobe Acrobat Reader -ohjelman. ***Irrota tuotemerkin takaosa ja kiinnitä merkki ohjauspaneelin vasempaan kulmaan. HUOMAUTUKSIA: On suositeltavaa, että käytät laitteen mukana toimitettua puhelinjohtoa. Jos korvaat sen toisen valmistajan johdolla, johdon on oltava AWG #26 tai suurempi puhelinverkkojohto. Virtajohto tulee liittää maadoitettuun pistorasiaan. Osat saattavat vaihdella maakohtaisesti. Poista pakkausteippi laitteen edestä, takaa ja sivuilta. Teippi ALOITTAMINEN 1.3

19 Paikan valitseminen Valitse tasainen ja vakaa paikka, jossa ilmanvaihto toimii. Jätä tilaa kansien ja kasettien avaamista varten. Sijainnin pitää olla hyvin ilmastoitu, eikä laite saa altistua suoralle auringonvalolle tai lämmön, kylmyyden tai kosteuden lähteille. Älä sijoita tulostinta lähelle pöydän reunoja. Tarvittava tila Edessä: 482,6 mm (tarpeeksi tilaa, jotta paperikasetin voi poistaa) Takana: 250 mm (tarpeeksi tilaa ilmanvaihdolle) Oikealla: 100 mm Vasemmalla: 100 mm (tarpeeksi tilaa ilmanvaihdolle) 1.4 ALOITTAMINEN

20 Osien sijainti 1 Laitteen pääosat ovat seuraavat: Näkymä edestä Asiakirjasyötön tuki Automaattinen syöttölaite Asiakirjaohjaimet Ohjauspaneeli (katso sivu 1.6) Asiakirjojen luovutustaso Etuluovutustaso (tulostuspuoli alaspäin) Luovutustason jatke Etukansi Väriainekasetti Lisäpaperikasetti (kasetti 2) Manuaalisen syöttölaitteen ohjaimet Paperitason ilmaisin Manuaalinen syöttölaite Paperikasetti (kasetti 1) Näkymä takaa Takakansi Takaluovutustaso (tulostettava puoli ylöspäin) Rinnakkaisliitäntä USB-liitäntä Kasetin 2 kaapeliliitin Line Jack EXT.Jack EXT-vastake* Virtakytkin AC-virtajohdon vastake Line-vastake * Jos maassasi on erilainen puhelinliitäntäjärjestelmä, tämän vastakkeen käyttö saattaa olla estetty. ALOITTAMINEN 1.5

21 Ohjauspaneelin toiminnot Voit tallentaa usein valittuja faksinumeroita ja valita ne painikkeita painamalla. 1 Antaa sinun vaihtaa kosketuspainikkeisiin Selaa valitussa valikossa käytettävissä olevia vaihtoehtoja. 2 Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan. Siirtää valikkotilaan ja selaa käytettävissä olevia valikkoja. Palauttaa ylimpään valikkotasoon. 3 Näyttää nykyisen tilan ja käytönaikaiset kehotteet. 1.6 ALOITTAMINEN

22 4 F A K S I Mahdollistaa faksin vastaanottotilan valitsemisen. Mahdollistaa usein käytettyjen faksinumeroiden tallentamisen yksi- tai kaksinumeroisiksi pikavalintanumeroiksi tai ryhmänumeroksi automaattista valintaa varten sekä tallennettujen numeroiden muokkaamisen. Mahdollistaa puhelinluettelon tulostamisen. Säätää nykyisen faksityön asiakirjojen tarkkuutta. Mahdollistaa faksin lähettämisen usealle vastaanottajalle. Varaa puhelinlinjan käyttöön. 1 5 Valitsee viimeisimmän numeron uudelleen valmiustilassa tai lisää tauon faksinumeroon muokkaustilassa. Valitsee numeron tai lisää aakkosnumeerisen merkin. 6 K O P I O K O N E Säätää nykyisen kopiointityön asiakirjojen kirkkautta. *1 Tämän painikkeen nimi tässä oppaassa on "Tummuus". Valitsee kopioitavan asiakirjan tyypin. *2 Tämän painikkeen nimi tässä oppaassa on "Alkup. tyyppi". Pienentää tai suurentaa kopiota alkuperäiseen asiakirjaan verrattuna. Valitsee kopioiden määrän. 7 Keskeyttää toiminnon milloin tahansa. Valmiustilassa poistaa tai keskeyttää kopiointivalinnat, kuten tummuuden, asiakirjatyypin asetuksen, kopion koon ja kopioiden määrän. Käynnistää työn. ALOITTAMINEN 1.7

23 Lisävarusteiden liittäminen Asiakirjojen luovutustaso Aseta laitteen mukana toimitetun asiakirjojen luovutustason molemmat kielekkeet etuluovutustason molemmilla puolilla oleviin koloihin. Levitä jatke tarvittaessa. HUOMAUTUS: Kun irrotat asiakirjojen luovutustason, paina sen etuosaa kuvan mukaisella tavalla. Tällä tavalla toimittaessa osat eivät vahingoitu, vaikka kuuluu outo ääni. 1.8 ALOITTAMINEN

24 Väriainekasetin asentaminen 1 1 Avaa etukansi. 2 Poista väriainekasetti pussista. Heiluta kasettia puolelta toiselle 5-6 kertaa, jotta väriaine jakautuu kasetissa tasaisesti. Kun kasettia heilutetaan riittävästi puolelta toiselle, sillä voidaan tuottaa enimmäismäärä kopioita. HUOMAUTUKSIA: Altista väriainekasettia valolle mahdollisimman vähän, jotta välttäisit sen vahingoittumisen. Peitä kasetti paperilla, jos joudut altistamaan kasettia valolle yli parin minuutin ajaksi. Jos väriainetta joutuu vaatteillesi, pyyhi väriaine kuivalla kankaalla ja pese vaatekappale kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen imeytymään kankaaseen. ALOITTAMINEN 1.9

25 3 Liu'uta väriainekasetti laitteeseen, kunnes se lukittuu paikoilleen. 4 Sulje etukansi. Varmista, että kansi on tiukasti suljettu ALOITTAMINEN

26 Paperin lisääminen 1 Laitteeseen mahtuu noin 250 arkkia. Letter-kokoisen paperin lisääminen: 1 Vedä paperikasetti auki ja poista se laitteesta. 2 Paina levyä alas, kunnes se lukittuu paikalleen. 3 Ilmaa paperipinon reunat, jotta paperiarkit eivät tartu toisiinsa. Tasaa sitten pinon reunat tasaista pintaa vasten. ALOITTAMINEN 1.11

27 4 Aseta paperipino paperikasettiin se puoli ylöspäin, jolle haluat tulostaa. HUOMAUTUS: Jos haluat lisätä jonkin toisen kokoista paperia, säädä paperikasetin paperikoon ohjainta. Lisätietoja on sivulla Katso kasetin vasemmassa sisäseinässä olevaa paperirajan merkkiä. Jos paperia lisätään liikaa, saattaa syntyä paperitukoksia. 6 Aseta paperikasetti paikalleen ja liu'uta se takaisin laitteeseen. HUOMAUTUS: Kun lisännyt paperia, määritä laitteen paperilajia ja -kokoa koskevat asetukset. Jos käytät kopiointi- tai faksitoimintoja, katso lisätietoja sivulla 1.31, tai jos käytät tulostustoimintoja, katso lisätietoja sivulla ALOITTAMINEN

28 Paperikasetin paperikoon muuttaminen Jos lisäät pitkiä paperikokoja, esimerkiksi Legal-kokoista paperia, paperikasettia on pidennettävä paperipituuden ohjainta säätämällä. 1 Kun olet poistanut ohjaimen lukituksen painamalla ohjainta, liu'uta paperipituuden ohjain kokonaan ulos, jolloin paperikasetti pitenee täyteen mittaansa. 1 P 2 Kun olet asettanut paperin kasettiin, liu'uta ohjainta sisään, kunnes se osuu kevyesti paperipinon reunaan. Jos paperi on pienempää kuin Letter-koko, säädä etuosassa oleva paperipituuden ohjain. ALOITTAMINEN 1.13

29 3 Tartu paperileveyden ohjaimeen kuvan mukaisesti ja siirrä sitä paperipinoa kohti, kunnes se osuu kevyesti paperipinon reunaan. HUOMAUTUKSIA: Älä työnnä paperileveyden ohjainta niin pitkälle, että paperi taipuu. Jos et säädä paperileveyden ohjainta, saattaa aiheutua paperitukos. Liitäntöjen tekeminen Liitä puhelinjohdon toinen pää LINE-vastakkeeseen ja toinen pää pistorasiaan. Pistorasiaan 1.14 ALOITTAMINEN

30 Jos haluat käyttää laitetta sekä faksi- että äänipuheluiden vastaanottamiseen, liitä puhelin ja/tai puhelinvastaaja laitteeseen. 1 ALOITTAMINEN 1.15

31 HUOMAUTUS: Jos Isossa-Britanniassa kolmekaapelista (SHUNTtyyppistä eli vanhaa) liitäntää käyttävä puhelin- tai vastaajalaite on liitetty laitteen EXT-vastakkeeseen, ulkoinen laite ei pysty antamaan soittoääntä vastaanottaessaan puhelun, sillä laite on suunniteltu toimimaan uusimmalla tekniikalla. Voit estää tämän yhteensopimattomuusongelman käyttämällä kaksikaapelista (uudempaa) liitäntää käyttävää puhelin- tai vastaajalaitetta. Laitteen liittäminen tietokoneeseen Liitä USB-kaapeli tulostimen takaosassa olevaan vastakkeeseen. Käytä USB 2.0 -yhteensopivaa kaapelia, joka on pituudeltaan alle 3 metriä. Jos haluat käyttää rinnakkaiskaapelia, osta vain IEEE yhteensopiva rinnakkaiskaapeli ja liitä se laitteen rinnakkaisvastakkeeseen. Paina metallipidikkeitä alas, jotta ne sopivat kaapelin liittimen koloihin. HUOMAUTUKSIA: Liitä vain jokin edellä mainituista kaapeleista. Älä käytä rinnakkaiskaapelia ja USB-kaapelia samanaikaisesti. Jos käytät USB-kaapelia, käytössäsi on oltava Windows 98, Me, 2000 tai XP. Kun käytät USB-liitäntää, laitteessa on käytössä kaksi USB-tilaa, Nopea ja Hidas. Nopea on oletusarvoinen tila. Joillakin PC :iden käyttäjillä USB-toimintojen suorituskyky saattaa olla heikko, kun käytössä on oletustila. Valitse tällöin hidas tila onnistuneen tuloksen aikaansaamiseksi. Lisätietoja USB-tilan vaihtamisesta on sivulla ALOITTAMINEN

32 Virran kytkeminen laitteeseen 1 1 Liitä mukana toimitetun sähköjohdon kolmipiikkinen pää laitteen sähköverkkopistorasiaan ja toinen pää oikein maadoitettuun sähköverkkopistorasiaan. 2 Kytke laitteeseen virta painamalla virtakytkintä. AC-pistorasiaan Jos haluat vaihtaa näytön kielen, katso sivulla VAROITUKSIA: Laitteen takaosassa oleva kiinnitysalue kuumenee, kun laitteeseen on kytketty virta. Ole varovainen käsitellessäsi tätä aluetta. Älä pura laitetta, kun virta on kytkettynä, jotta et saa sähköiskua. ALOITTAMINEN 1.17

33 Ohjelmiston asentaminen Tietoja ohjelmistosta Ohjelmisto on asennettava sen mukana toimitetulta CD-levyltä sen jälkeen, kun laite on paikoillaan ja liitetty tietokoneeseen. CD-levy sisältää ohjelmiston käyttöohjeen Adobe Acrobat Reader -ohjelman. CD-levyllä ovat myös seuraavat: Type ohjain Jotta voisit käyttää laitetta tulostimena ja skannerina Windowsissa, sinun on asennettava Type ohjain. Lisätietoja Type ohjaimen asentamisesta Windowsissa on sivulla Etäohjauspaneeli Tämä Windows-ohjelma asennetaan automaattisesti, kun asennat Type ohjaimen. Lisätietoja ohjelman käyttämisestä on sivulla ALOITTAMINEN

34 Tulostinohjaimen ominaisuudet Tulostinohjaimesi tukee seuraavia vakiotoimintoja: Paperilähteen valitseminen Paperin koko, suunta ja tyyppi Kopioiden määrä 1 Seuraavassa taulukossa on yleiskatsaus eri tulostinohjainten tukemista ominaisuuksista. Ominaisuus Tulostinohjain Win9x/Me Win2000/XP Win NT4.0 Värinsäästö K K K Tulostuslaatuasetus K K K Julistetulostus K K K Useita sivuja arkille K K K Sovita arkille -tulostus K K K Skaalaustulostus K K K Vesileima K K K Peite K K K ALOITTAMINEN 1.19

35 Ohjelmiston asentaminen Windowsissa Järjestelmävaatimukset Ennen aloittamista varmista, että järjestelmäsi täyttää asetetut järjestelmävaatimukset. Tuettu käyttöjärjestelmä Windows 95 OSR2 Windows 98/Windows 98 SE Windows Me Windows NT 4 Workstation tai Server, jossa Service Pack 3 Windows 2000 Professional tai Advanced Server Windows XP Home Edition tai Professional Edition. Vähimmäisvaatimukset Levytila: 120 megatavua asennusta varten Muisti: 64 megatavua Suoritin: Pentium II 233 tai tehokkaampi Vaadittu ohjelmisto: Internet Explorer 4.01 Suositellaan Levytila: 300 megatavua asennusta varten Muisti: 128 megatavua Suoritin: Pentium II 400 tai tehokkaampi Vaadittu ohjelmisto: Internet Explorer 5.5 HUOMAUTUKSIA: Kun käyttöjärjestelmänä on Windows NT 4.0/2000/XP, järjestelmänvalvojan tulee asentaa ohjelmisto. OSR2-versiota vanhempien Windows 95 -versioiden käyttämistä ei suositella, koska ne eivät ole yhteensopivia OLE- ja COMkirjastojen kanssa ALOITTAMINEN

36 Ohjelmiston asentaminen Windowsissa HUOMAUTUKSIA: Peruuta Uusi laite löydetty -ikkuna, kun tietokone käynnistyy uudelleen. Varmista ennen ohjelmiston asentamista, että laitteeseen on kytketty virta ja että laite on liitetty tietokoneesi rinnakkaisporttiin tai USB-porttiin. Windows 95 ja Windows NT 4.0 eivät tue USB-yhteyttä. 1 1 Aseta laitteen mukana toimitettu CD-levy CD-asemaan. CD-levyn suorittaminen käynnistyy automaattisesti, ja näkyviin tulee ylläpitoikkuna. Jos ylläpitoikkuna ei tule näkyviin, valitse Käynnistä ja valitse sitten Suorita. Kirjoita X:\Setup.exe niin, että korvaat kirjaimen "X" aseman kirjaimella, ja valitse OK. HUOMAUTUKSIA: Jos laitetta ei ole liitetty tietokoneeseen, näkyviin tulee seuraava ikkuna. Kun olet liittänyt laitteen tietokoneeseen, valitse Seuraava. Jos haluat ohittaa yhteyden tilan tarkistamisen, valitse Seuraava ja seuraavassa näytössä Ei. Asennus käynnistyy, mutta asennuksen lopussa ei tulosteta testisivua. ALOITTAMINEN 1.21

37 2 Valitse asennustyyppi. Normaali: Asentaa tavallisimmat tulostimen ohjelmistot, kuten tulostinohjaimen, Twain-ohjaimen ja etäohjauspaneelin. Tätä suositellaan useimmille käyttäjille. Mukautettu: Antaa sinun valita ohjelmiston kielen ja asennettavat osat. Kun olet valinnut kielen ja asennettavat osat, valitse Seuraava. Katso käyttöohjeet: Mahdollistaa käyttöoppaan tarkastelemisen. Jos tietokoneessasi ei ole Adobe Acrobat -ohjelmaa, valitse tämä vaihtoehto, niin Adobe Acrobat Reader asennetaan tietokoneeseen automaattisesti. 3 Kun asennus on valmis, näyttöön tulee ikkuna, jossa sinua pyydetään tulostamaan testisivu. Jos haluat tulostaa testisivun, valitse valintaruutu ja valitse Seuraava. 4 Jos testisivu on tulostunut oikein, valitse Kyllä. Jos testisivu ei tulostu oikein, tulosta se uudelleen valitsemalla Ei ALOITTAMINEN

38 5 Valitse Valmis. 1 HUOMAUTUKSIA: Kun haluat käyttää laitteessa rinnakkaiskaapelia, irrota USBkaapeli ja liitä rinnakkaiskaapeli. Asenna sitten tulostinohjain uudelleen valitsemalla Käynnistä Ohjelmat Type 2200 Ylläpito Korjaa Tulostin. Jos korvasit rinnakkaiskaapelin USB-kaapelilla, tee sama asentaaksesi ohjaimen uudelleen. Jos tulostimesi ei toimi oikein, asenna tulostinohjain uudelleen. Ohjelmiston korjaaminen Ohjelmiston korjaaminen on välttämätöntä silloin, jos asennus epäonnistuu tai ohjelmisto ei toimi oikein. 1 Voit valita Käynnistä Ohjelmat Type 2200 Ylläpito. Muussa tapauksessa aseta toimitettu CD-levy CDasemaan. CD-levyn suorittaminen käynnistyy automaattisesti, ja näkyviin tulee ylläpitoikkuna. Jos ylläpitoikkuna ei tule näkyviin, valitse Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita X:\Setup.exe niin, että korvaat kirjaimen "X" aseman kirjaimella, ja valitse OK. 2 Valitse Korjaa. ALOITTAMINEN 1.23

39 HUOMAUTUKSIA: Jos laitetta ei ole liitetty tietokoneeseen, näkyviin tulee seuraava ikkuna. Kun olet liittänyt laitteen tietokoneeseen, valitse Seuraava. Jos haluat ohittaa yhteyden tilan tarkistamisen, valitse Seuraava ja seuraavassa näytössä Ei. Asennus käynnistyy, mutta asennuksen lopussa ei tulosteta testisivua. 3 Valitse uudelleenasennettavat osat ja valitse sitten Seuraava. 4 Kun asennus on valmis, näyttöön tulee ikkuna, jossa sinua pyydetään tulostamaan testisivu. Jos haluat tulostaa testisivun, valitse valintaruutu ja valitse Seuraava. 5 Jos testisivu on tulostunut oikein, valitse Kyllä. Jos testisivu ei tulostu oikein, tulosta se uudelleen valitsemalla Ei. 6 Kun uudelleenasentaminen on valmis, valitse Valmis ALOITTAMINEN

40 Ohjelmiston poistaminen 1 Asennus on poistettava, jos päivität ohjelmiston tai jos asennus epäonnistuu. 1 Voit valita Käynnistä Ohjelmat Type 2200 Ylläpito. Muussa tapauksessa aseta toimitettu CD-levy CDasemaan. CD-levyn suorittaminen käynnistyy automaattisesti, ja näkyviin tulee ylläpitoikkuna. Jos ylläpitoikkuna ei tule näkyviin, valitse Käynnistä ja sitten Suorita. Kirjoita X:\Setup.exe niin, että korvaat kirjaimen "X" aseman kirjaimella, ja valitse OK. 2 Valitse Poista. Näkyviin tulee osien luettelo, josta voit poistaa haluamasi osat yksitellen. Voit poistaa tulostinohjaimen asennuksen valitsemalla Tulostin. Voit poistaa Twain-ohjaimen asennuksen valitsemalla Twain. Voit poistaa etäohjauspaneelin asennuksen valitsemalla Etäohjauspaneeli. 3 Kun olet valinnut poistettavat osat, valitse Seuraava. 4 Kun tietokone pyytää valinnan vahvistamista, valitse Kyllä. Valittu ohjain ja kaikki siihen liittyvät osat poistetaan tietokoneestasi. 5 Kun asennuksen peruuttaminen on valmis, valitse Valmis. ALOITTAMINEN 1.25

41 Laitteen valmisteleminen Näytön kielen vaihtaminen Voit vaihtaa ohjauspaneelin näytön kielen seuraavasti: 1 Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Koneen asetus". 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes näytön alareunaan tulee näkyviin teksti "Kieli". 3 Paina Siirry. Nykyinen asetus tulee näkyviin näytön alimmalle riville. 4 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes haluamasi kieli tulee näyttöön. 5 Tallenna valinta painamalla Siirry. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys ALOITTAMINEN

42 Koneen tunnuksen määrittäminen 1 Joissakin maissa laki määrää, että kaikissa lähetetyissä fakseissa on oltava lähettäjän faksinumero. Puhelinnumerosi ja nimesi tai yrityksesi nimen sisältävä koneen tunnus tulostetaan jokaisen laitteestasi lähetetyn faksisivun ylälaitaan. 1 Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Koneen asetus". Ensimmäinen valittavissa oleva valikkovaihtoehto, "Koneen tunnus", tulee näkyviin alimmalle riville. 2 Paina Siirry. Näyttö pyytää sinua antamaan faksinumeron. Jos numero on jo määritetty, se tulee näyttöön. 3 Syötä faksinumero numeronäppäimistöllä. HUOMAUTUS: Jos teet virheen syöttäessäsi numeroa, poista viimeisin yksittäinen numero painamalla. 4 Kun näytössä oleva numero on oikein, paina Siirry. Näyttö pyytää sinua antamaan tunnuksen. 5 Syötä nimesi tai yrityksesi nimi numeronäppäimistöllä. Voit syöttää aakkosnumeerisia merkkejä numeronäppäimistön avulla, ja voit lisätä erikoismerkkejä painamalla 0. Tietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä numeronäppäimistön avulla on sivulla Jos haluat syöttää saman kirjaimen ja numeron toistuvasti (kuten SS, AA tai 777), syötä yksi merkki, siirrä osoitinta painamalla ja syötä seuraava merkki. HUOMAUTUS: Kun jokaisen lähettämäsi sivun ylälaitaan tulostetaan ID, vain ensimmäiset 20 numeroa tulostetaan vastaanottajan laitteessa. Jos haluat lisätä nimeen välilyönnin, voit siirtää kohdistimen tyhjän merkin yli myös painamalla. 6 Kun näytössä oleva nimi on oikein, paina Siirry. 7 Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. ALOITTAMINEN 1.27

43 Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä Kun suoritat erilaisia tehtäviä, sinun on syötettävä nimiä ja numeroita. Esimerkiksi silloin, kun määrität laitteen, syötät nimesi tai yrityksesi nimen ja puhelinnumerosi. Kun tallennat yksi- tai kaksinumeroisen pika- tai ryhmävalintanumeron, voit myös syöttää sitä vastaavan nimen. Voit syöttää aakkosnumeerisia merkkejä seuraavasti: 1 Kun sinua kehotetaan syöttämään jokin kirjain, etsi painike, jonka yläpuolelle haluamasi kirjain on painettu. Paina painiketta, kunnes oikea kirjain tulee näyttöön. Voit esimerkiksi syöttää kirjaimen O painamalla painiketta 6, jonka yläpuolelle on painettu kirjaimet "MNO". Aina, kun painat painiketta 6, näyttöön tulee eri kirjain (järjestyksessä M, N ja O). Lopuksi näyttöön tulee numero 6. Voit kirjoittaa erikoismerkkejä, kuten välilyönnin, plusmerkin ja niin edelleen. Lisätietoja on kohdassa "Näppäimistön kirjaimet ja numerot" sivulla Voit syöttää lisää kirjaimia toistamalla vaihetta 1. Jos seuraava kirjain on painettu saman painikkeen yläpuolelle, siirrä kohdistinta painamalla ja paina sitten haluamaasi painiketta. Kohdistin siirtyy oikealle, ja seuraava kirjain tulee näkyviin näyttöön. Voit syöttää välilyönnin painamalla. 3 Kun olet syöttänyt haluamasi kirjaimet, paina Siirry ALOITTAMINEN

44 Näppäimistön kirjaimet ja numerot Näppäin Määritetyt numerot, kirjaimet tai merkit Välilyönti 2 A B C 2 3 D E F 3 4 G H I 4 5 J K L 5 6 M N O 6 7 P Q R S 7 8 T U V 8 9 W X Y Z ,. / * # & 0 Numeroiden tai nimien muuttaminen Jos teet virheen syöttäessäsi numeroa tai nimeä, voit poistaa viimeksi syötetyn numeron tai merkin painamalla. Syötä sitten oikeat numerot tai merkit. Tauon lisääminen Joissakin puhelinjärjestelmissä sinun on valittava ulkolinjakoodi (esimerkiksi 9) ja kuunneltava, että toinen soittoääni soi. Tällaisissa tapauksissa sinun on lisättävä puhelinnumeroon tauko. Voit lisätä tauon, kun määrität kosketus- tai pikavalintanumeroita. Voit lisätä tauon painamalla haluamassasi kohdassa S. Uud./Pys., kun syötät puhelinnumeroa. Tauon kohdalle näyttöön tulee merkki "-". ALOITTAMINEN 1.29

45 Päivämäärän ja kellonajan asettaminen Nykyinen päivämäärä ja kellonaika näkyvät näytössä, kun laitteen virta on kytketty ja laite on valmiina käyttöön. Kaikkiin fakseihin tulostetaan päivämäärä ja kellonaika. HUOMAUTUS: Jos laitteeseen ei tule virtaa, sinun on syötettävä oikea päivämäärä ja kellonaika uudelleen, kun laitteeseen jälleen tulee virtaa. 1 Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Koneen asetus". 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Pvm ja aika" ja paina Siirry. 3 Syötä oikea päivämäärä ja kellonaika numeronäppäimistöllä. Kuukausi = Päivä = Vuosi Tunti Minuutti = = Vaatii kaikki neljä numeroa = (12 tunnin tilassa) (24 tunnin tilassa) HUOMAUTUS: Päivämäärän muoto saattaa vaihdella maakohtaisesti. Voit myös siirtää kohdistimen korjattavan numeron alle vierityspainikkeilla ( tai ) ja syöttää uuden numeron. 4 Voi valita "AM" tai "PM" 12 tunnin tilalle painamalla painiketta tai painiketta tai mitä tahansa numeropainiketta. Jos kohdistin ei ole AM- tai PM-ilmaisimen alla, painikkeen tai painaminen siirtää kohdistimen ilmaisimeen heti. Voit muuttaa kellotilan 24 tunnin muotoon (esimerkiksi 01:00 PM näkyy muodossa 13:00). Lisätietoja on sivulla Paina Siirry, kun näytön päivämäärä ja kellonaika on oikein. Jos syötät väärän numeron, laite antaa merkkiäänen eikä siirry seuraavaan vaiheeseen. Syötä tässä tapauksessa oikea numero ALOITTAMINEN

46 Kellotilan vaihtaminen Voit määrittää laitteen näyttämään kellonajan 12 tai 24 tunnin muodossa. 1 1 Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Koneen asetus". 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Kellotila" ja paina sitten Siirry. Näyttöön tulee laitteeseen määritetty kellotila. 3 Valitse toinen tila painamalla vierityspainiketta ( tai ) ja tallenna sitten valinta painamalla Siirry. 4 Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. Paperilajin ja -koon määrittäminen Kun olet ladannut paperin paperikasettiin, määritä paperilajin ja -koon asetukset ohjauspaneelin painikkeilla. Nämä asetukset koskevat faksi- ja kopiointitiloja. Tulostaessasi tietokoneesta sinun on määritettävä paperilaji ja -koko käyttämässäsi ohjelmassa. 1 Paina Valikko. Näytön ylimmälle riville tulee teksti "Paperiasetus" ja alimmalle riville ensimmäinen valikkovaihtoehto, "Paperityyppi". 2 Valitse valikkovaihtoehto painamalla Siirry. 3 Etsi käyttämäsi paperityyppi vierityspainikkeella ( tai ) ja tallenna se painamalla Siirry. 4 Vieritä kohtaan "Paperikoko" painamalla ja valitse valikkovaihtoehto painamalla Siirry. 5 Paina Siirry, kun alimmalla rivillä näkyy teksti "Kasettipaperi". 6 Etsi käyttämäsi paperikoko vierityspainikkeella ( tai ) ja tallenna se painamalla Siirry. 7 Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. ALOITTAMINEN 1.31

47 Äänten määrittäminen Voit määrittää seuraavat äänet: Soittoaani: Voit säätää soiton äänenvoimakkuutta. Nappainaani: Kun tämä asetus on "On", näppäinääni toistetaan aina, kun jotain näppäintä painetaan. Halytysaani: Voit ottaa hälytysäänen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun tämä asetus on "On", toistetaan hälytysääni, kun tapahtuu virhe tai kun faksitietoliikenne päättyy. Kaiutin: Voit ottaa käyttöön puhelinlinjan äänet, kuten soittoäänen tai faksiäänen, kaiuttimen kautta tai poistaa ne käytöstä. Kun tämä asetus on "Tietoliikenne", kaiutin on päällä, kunnes etälaite vastaa. Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuuden tasoa painikkeella Soittaminen tai vierityspainikkeilla ( tai ). Kaiutin, soittoääni, näppäinääni ja hälytysääni 1 Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Aani/voimakk.". 2 Selaa asetuksia painamalla vierityspainiketta ( tai ). Paina Siirry, kun näet haluamasi ääniasetuksen. 3 Tuo valitsemasi asetuksen tila tai äänenvoimakkuus näyttöön painamalla vierityspainiketta ( tai ). Voit valita soiton äänenvoimakkuudeksi "Ei", "Mat", "Nor" tai "Kork". Jos asetus on "Ei", soittoääni ei ole käytössä. Laite toimii normaalisti, vaikka soittoääni ei ole käytössä. 4 Tallenna valinta painamalla Siirry. 5 Jos se on tarpeen, toista vaiheet Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys ALOITTAMINEN

48 Kaiuttimen äänenvoimakkuus Voit säätää äänenvoimakkuutta painikkeen Soittaminen avulla seuraavasti: 1 1 Paina Soittaminen. Soittoääni kuuluu kaiuttimesta. 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes äänenvoimakkuus on haluamasi. Nykyinen äänenvoimakkuuden taso näkyy näytössä. 3 Tallenna muutos ja palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. Virransäästötilan käyttäminen Virransäästötila Virransäästötilaa käyttämällä voit pienentää laitteesi virrankulutusta, kun laite ei ole käytössä. Voit ottaa tämän tilan käyttöön valitsemalla ajanjakson, jonka laite odottaa tulostustyön jälkeen, ennen kuin se siirtyy virransäästötilaan. 1 Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Koneen asetus". 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Virransaasto". Paina Siirry. 3 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "On" ja paina sitten Siirry. Jos valitset "Ei", virransäästötila poistetaan käytöstä. 4 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes näkyviin tulevat haluamasi aika-asetukset. Käytettävissä olevat vaihtoehdot ovat 5, 10, 15, 30 ja 45 (minuuttia). 5 Tallenna valinta painamalla Siirry. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. ALOITTAMINEN 1.33

49 MUISTIINPANOJA 1.34 ALOITTAMINEN

50 2 PAPERIN KÄSITTELY Tässä luvussa on perustietoja tulostusmateriaalin valitsemisesta ja sen asettamisesta laitteeseen. Tämän luvun aiheita: Tulostusmateriaalin valitseminen Luovutustason valitseminen Paperin lisääminen paperikasettiin Manuaalisen syöttölaitteen käyttäminen

51 Tulostusmateriaalin valitseminen Voit tulostaa useille tulostusmateriaaleille, kuten normaalille paperille, kirjekuorille, tarroille, kalvoilleja niin edelleen. Käytä aina tulostusmateriaalia, joka täyttää tälle laitteelle asetetut vaatimukset. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Saat parhaan mahdollisen tulostuslaadun käyttämällä vain laadukasta kopiokoneluokan paperia. Kun valitset tulostusmateriaaleja, pidä seuraavat seikat mielessä: Haluttu tulos: Valitsemasi paperin pitää soveltua tulostusprojektiin. Koko: Voit käyttää mitä tahansa paperikokoa, joka sopii helposti paperikasetin paperinohjaimiin. Paino: Laitteesi tukee seuraavia papereiden painoja: - Antaa sinun vaihtaa kosketuspainikkeisiin g/m 2 -painoista paperia normaaliin paperikasettiin (kasetti 1) ja lisäpaperikasettiin (kasetti 2) g/m 2 päällystettyä manuaalisessa syöttölaitteessa Kirkkaus: Jotkin paperit ovat muita valkoisempia, ja niille voi tulostaa teräviä ja tarkkoja kuvia. Pinnan tasaisuus: Paperin pinnan tasaisuus vaikuttaa siihen, miten terävältä tuloste näyttää paperilla. HUOMAUTUS: Jos käytät tulostusmateriaaleja, jotka eivät täytä sivulla A.9 olevia vaatimuksia, saattaa ilmetä ongelmia, jotka vaativat laitteen huoltoa. Takuu tai huoltosopimukset eivät kata tätä palvelua. Tyyppi, syöttölähteet ja kapasiteetit Paperityyppi Paperikasetti Syöttölähde/kapasiteetti * Lisäpaperi Kasetti 2 Manuaalinen syöttölaite Normaali paperi Kirjekuoret Tarrat Kalvot Kortit * Enimmäismäärä saattaa olla ilmoitettua pienempi paperin paksuudesta riippuen. 2.2 PAPERIN KÄSITTELY

52 Paperiin ja erikoismateriaaleihin liittyviä ohjeita Kun valitset tai lataat paperia, kirjekuoria tai muita erikoismateriaaleja, pidä seuraavat ohjeet mielessä: Käytä aina paperia ja muuta materiaalia, joka täyttää kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9 kuvatut ehdot. Tulostamisen yrittäminen kostealle, käpertyneelle, rypistyneelle tai repeytyneelle paperille saattaa aiheuttaa paperitukoksia ja johtaa huonoon tulostuslaatuun. Käytä vain laadukasta kopiokoneluokan paperia, niin tulostuslaatu on paras mahdollinen. Vältä paperia, jossa on kohokirjaimia tai painaumia tai jonka pinta on liian sileä tai epätasainen. Paperitukoksia saattaa ilmetä. Säilytä paperipino kääreessä, kunnes olet valmis käyttämään sitä. Sijoita paperipinot tasoille tai hyllyille. Älä säilytä niitä lattialla. Älä sijoita pakkauksessa olevan tai pakkauksesta puretun paperin päälle raskaita esineitä. Älä altista paperia kosteudelle tai muille tekijöille, jotka saattavat saada paperin rypistymään tai käyristymään. Säilytä käyttämättömiä materiaaleja lämpötilassa 15 o C -30 o C. Suhteellisen ilmankosteuden tulisi olla %. Käytä paperia varastoidessasi kosteuden kestävää kääremateriaalia, esimerkiksi muovia, joka suojaa paperia pölyn ja kosteuden aiheuttamalta vahingoittumiselta. Lataa erikoiset paperilaadut arkki kerrallaan. Käytä vain lasertulostimille suositeltuja materiaaleja. Estä erikoismateriaaleja, kuten kalvoja tai tarra-arkkeja, tarttumasta toisiinsa poistamalla ne luovutustasolta heti tulostumisen jälkeen. Kirjekuoret: - Käytä vain laadukkaita kirjekuoria, joiden reunat ja taitteet ovat terävät. - Älä käytä kirjekuoria, joissa on pidikkeitä tai sulkimia. - Älä käytä kirjekuoria, joissa on ikkunoita, päällystettyjä osia, tarroja tai muuta synteettistä materiaalia. - Älä käytä vahingoittuneita tai heikkolaatuisia kirjekuoria. Kalvot: - Aseta ne tasaiselle alustalle, kun olet ottanut ne laitteesta. - Älä jätä kalvoja paperikasettiin pitkiksi ajoiksi. Niihin kertyvä pöly ja lika saattavat aiheuttaa epätasaisen tulostusjäljen. 2 PAPERIN KÄSITTELY 2.3

53 - Käsittele kalvoja ja päällystettyjä papereita varoen, jotta niihin ei jää sormenjälkiä. - Älä jätä tulostettuja kalvoja pitkäksi aikaa auringonvaloon, sillä ne saattavat haalistua. Tarrat: - Varmista, että niiden kiinnitysmateriaali kestää 200 o C:n kiinnityslämpötilan 0,1 sekunnin ajan. - Varmista, että tarrojen välissä ei ole paljasta liimamateriaalia. Paljas liimamateriaali saattaa saada tarrat irtoamaan tulostuksen aikana, jolloin saattaa syntyä paperitukoksia. Paljas liimamateriaali saattaa myös vahingoittaa laitteen osia. - Älä syötä samaa tarra-arkkia laitteen läpi kuin kerran. Liimamateriaalin tausta-arkki kestää vain yhden syöttökerran. - Älä käytä tarroja, jotka ovat irtoamaisillaan tausta-arkista tai jotka ovat käpristyneet, kuprulla tai vahingoittuneet jollakin tavalla. Älä käytä hiiletöntä paperia tai kuultopaperia. Ne saattavat aiheuttaa kemikaalien hajua ja vahingoittaa laitetta. Luovutustason valitseminen Laitteessa on kaksi luovutustasoa, toinen laitteen takana (tulostuspuoli ylöspäin) ja toinen edessä (tulostuspuoli alaspäin). Jos käytät etuluovutustasoa, varmista, että takakansi on suljettu. Jos käytät takaluovutustasoa, avaa takakansi. HUOMAUTUKSIA: Jos etutasolle tulostettaessa paperissa ilmenee ongelmia, esimerkiksi voimakasta käpristymistä, kokeile tulostamista takatasolle. Jotta välttyisit paperitukoksilta, älä avaa tai sulje takaosan kantta, kun laite tulostaa. 2.4 PAPERIN KÄSITTELY

54 Tulostaminen etulovutustasolle (tulostuspuoli alaspäin) Paperit tulostuvat etulovutustasolle oikeassa järjestyksessä tulostuspuoli alaspäin. Tätä tasoa suositellaan useimpiin tulostustöihin. 2 Tulostaminen takaluovutustasolle (tulostuspuoli ylöspäin) Tulostettaessa takaluovutustasolle paperit tulevat laitteesta tulostuspuoli ylöspäin. Tulostettaessa manuaalisesta syöttölaitteesta takaluovutustasolle paperirata on suora. Takaluovutustason käyttäminen saattaa parantaa tulostuslaatua tulostettaessa seuraavia: kirjekuoria tarroja pieniä mukautettuja paperikokoja postikortteja kalvoja PAPERIN KÄSITTELY 2.5

55 Kun haluat käyttää takaluovutustasoa: 1 Avaa takakansi vetämällä sitä ylöspäin. VAARA: Laitteen takaosassa oleva kiinnitysalue kuumenee, kun laitteeseen on kytketty virta. Ole varovainen käsitellessäsi tätä aluetta. 2 Jos et halua käyttää takaluovutustasoa, sulje takakansi. Sivut pinotaan etuluovutustasolle. 2.6 PAPERIN KÄSITTELY

56 Paperin lisääminen paperikasettiin Paperikasettiin mahtuu enintään 250 tavallista paperiarkkia. Faksaamisessa ja kopioimisessa voi käyttää vain A4-, Letter- ja Legal-kokoista paperia. Tietokoneella tulostamiseen voi käyttää useita eri paperikokoja. Lisätietoja on sivulla A.9. 2 Paperikasetin etuosassa oleva paperitason ilmaisin ilmaisee, kuinka paljon paperia kasetissa on jäljellä. Kun kasetti on tyhjä, palkissa näkyvä ilmaisin on ala-asennossa. ❷ Paperikasetti täynnä Paperikasetti tyhjä ➐ Voit lisätä paperia vetämällä paperikasetin auki ja lisäämällä siihen paperia niin, että tulostettava puoli on alaspäin. Aseta kirjelomakepaperi niin, että lomakepuoli on alaspäin. Arkin yläreuna, jossa on logo, tulee sijoittaa kasetin etureunaan. Lisätietoja paperin lisäämisestä kasettiin on kohdassa "Paperin lisääminen" sivulla HUOMAUTUKSIA: Jos paperinsyötössä on ongelmia, aseta paperi ohisyöttötasolle. Voit asettaa kasettiin enintään 150 esitulostettua arkkia. Tulostetun puolen tulee olla ylöspäin ja suoran reunan yläreunassa. Jos paperinsyötössä ilmenee ongelmia, käännä paperi ympäri. Huomaa, että laadukas tulostusjälki ei ole taattu. PAPERIN KÄSITTELY 2.7

57 Manuaalisen syöttölaitteen käyttäminen Käytä manuaalista syöttölaitetta tulostaessasi kalvoja, tarroja, kirjekuoria ja postikortteja sekä pieniä tulostustöitä paperille, jota ei ole asetettuna paperikasetteihin. Tällä tulostimella voidaan tulostaa postikortteja, hakemistokortteja (3,5 x 5,83 tuumaa) ja muita mukautetunkokoisia materiaaleja. Tulostusmateriaalin vähimmäiskoko on 76 x 127 mm (3,0 x 5,0 tuumaa) ja enimmäiskoko 216 x 356 mm (8,5 x 14 tuumaa). Hyväksyttäviä tulostusmateriaaleja ovat kooltaan vähintään 100 x 148 mm:n (3,9 x 5,8 tuuman) kokoinen normaali paperi ja enintään 216 x 356 mm:n (8,5 x 14 tuuman) kokoinen Legalpaperi, joiden painon on oltava paunaa. HUOMAUTUKSIA: Välttyäksesi paperitukoksilta ja laatuongelmilta käytä vain sivulla A.9 mainittuja tulostusmateriaaleja. Suorista käyristyneet postikortit, kirjekuoret ja tarrat, ennen kuin lataat ne manuaaliseen syöttölaitteeseen. Kun lataat materiaaleja, jotka ovat kooltaan 76 x 127 mm (3 x 5 tuumaa), avaa takaluovutustaso. 1 Aseta tulostusmateriaaliarkki keskelle manuaalista syöttölaitetta tulostuspuoli ylöspäin. Kun asetat kirjekuoria, aseta ne läppäpuoli alaspäin ja postimerkin kohta vasemmassa yläreunassa. Jos asetat kalvoja, pidä niitä kiinni reunoista ja vältä niiden tulostuspuolen koskettamista. Sormistasi kalvoihin tarttuva rasva saattaa heikentää tulostuslaatua. HUOMAUTUS: Kun tulostat kalvoille, avaa takaluovutustaso. Jos et avaa tasoa, kalvot saattavat repeytyä tullessaan ulos laitteesta. 2.8 PAPERIN KÄSITTELY

58 2 Säädä paperikoon ohjain käyttämäsi tulostusmateriaalin leveyden mukaan. 2 HUOMAUTUS: Tulostettaessa esitulostetulle paperille manuaalisen syöttölaitteen kautta tulostetun puolen tulee olla alaspäin ja suoran reunan laitetta kohti. Jos paperinsyötössä ilmenee ongelmia, käännä paperi ympäri. 3 Kun aiot käyttää takaluovutustasoa, avaa takaosan kansi. 4 Sulje kansi tulostamisen jälkeen. PAPERIN KÄSITTELY 2.9

59 Paperityypin ja -koon määrittäminen manuaalista syöttölaitetta varten Kun olet asettanut paperin manuaaliseen syöttölaitteeseen, määritä paperityypin ja -koon asetukset ohjauspaneelin painikkeilla. Nämä asetukset ovat käytössä kopiointitilassa. Tulostaessasi tietokoneesta sinun on määritettävä paperikoko käyttämässäsi ohjelmassa. Paperikoon määrittäminen manuaalista syöttölaitetta varten: 1 Paina Valikko. Näytön ylimmälle riville tulee teksti "Paperiasetus" ja alimmalle riville ensimmäinen vaihtoehto, "Paperityyppi". 2 Valitse valikkovaihtoehto painamalla Siirry. 3 Etsi käyttämäsi paperityyppi vierityspainikkeella ( tai ) ja tallenna se painamalla Siirry. 4 Voit tarkastella valikon vaihtoehtoa painamalla ja vierittämällä kohtaan "Paperin koko". Valitse se sitten painamalla Siirry. 5 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alariville tulee näkyviin teksti "Kasisyotto". Valitse valikkovaihtoehto painamalla Siirry. 6 Etsi käyttämäsi paperikoko vierityspainikkeella ( tai ) ja tallenna se painamalla Siirry. 7 Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys PAPERIN KÄSITTELY

60 3 KOPIOIMINEN Tämä luku sisältää asiakirjojen kopioimisen vaiheittaiset ohjeet. Tämän luvun aiheita: Paperin lisääminen kopioimista varten Asiakirjan valmisteleminen Kopioiminen Kopiointiasetusten määrittäminen Oletusasetusten muuttaminen Aikakatkaisuasetuksen määrittäminen Lajittelu

61 Paperin lisääminen kopioimista varten Tulostusmateriaalien lisäämistä koskevat ohjeet ovat samat riippumatta siitä, käytätkö tulostus-, faksi- vai kopiointitoimintoja. Kopioinnissa voit käyttää Letter-, A4- ja Legal-kokoista tulostusmateriaalia. Lisätietoja paperin lisäämisestä paperikasettiin on sivulla 1.11 ja manuaaliseen syöttölaitteeseen sivulla 2.8. Asiakirjan valmisteleminen Automaattiseen syöttölaitteeseen voi asettaa enintään 50 asiakirjaa (painoltaan 75 g/m 2 ) kutakin työtä varten. Kun käytät automaattista syöttölaitetta: Älä aseta syöttölaitteeseen pienempiä arkkeja kuin 142 x 148 mm tai suurempia kuin 216 x 356 mm. Älä aseta laitteeseen seuraavia materiaaleja: - hiilipaperia tai hiilipintaista paperia - pinnoitettua paperia - hyvin ohutta paperia - rypistynyttä tai taitettua paperia - käyristynyttä tai rullalle kierrettyä paperia - repeytynyttä paperia Poista niitit ja paperiliittimet ennen asiakirjojen asettamista laitteeseen. Tarkista, että liima, muste tai korjausneste on täysin kuivunut, ennen kuin lataat asiakirjoja. Älä aseta laitteeseen erikokoisia tai -painoisia asiakirjoja yhtä aikaa. Älä aseta laitteeseen vihkoja, esitteitä, kalvoja tai muita epätavallisia ominaisuuksia sisältäviä asiakirjoja. 3.2 KOPIOIMINEN

62 Kopioiminen 1 Vedä asiakirjatuki kokonaan ulos. Levitä jatke tarvittaessa. 2 Aseta enintään 50 sivua sisältävät asiakirjat kopioitava puoli alaspäin automaattiseen syöttölaitteeseen. 3 3 Säädä asiakirjaohjaimet asiakirjan koon mukaisesti. 4 Mukauta kopiointiasetukset, kuten kopioiden määrä, kopion koko, tummuus ja kuva, ohjauspaneelin painikkeiden avulla. Lisätietoja on kohdassa "Kopiointiasetusten määrittäminen" sivulla 3.4. Lajittelee kopiointityön. Jos esimerkiksi haluat kaksi kopiota kolmisivuisesta asiakirjasta, kolmisivuinen asiakirja kopioidaan ensin yhden kerran ja sitten toisen kerran. Lisätietoja on sivulla 3.8. Voit nollata asetukset painamalla Tyhj./Pys. 5 Paina Aloita. KOPIOIMINEN 3.3

63 Kopiointiasetusten määrittäminen Ohjauspaneelin painikkeiden avulla voit määrittää kaikki kopioinnin perusasetukset, kuten tummuuden, asiakirjan tyypin, kopion koon ja kopioiden määrän. Määritä seuraavat asetukset nykyiselle kopiointityölle, ennen kuin aloitat kopioinnin painamalla Aloita. HUOMAUTUS: Jos painat Tyhj./Pys. kopiointiasetuksia määrittäessäsi, kaikki määrittämäsi nykyistä kopiointityötä koskevat asetukset peruutetaan ja palautetaan oletusarvoiksi. Ne voidaan myös palauttaa niiden oletustiloihin automaattisesti, kun laite on saanut kopiointityön valmiiksi. Tummuus Jos alkuperäisessä asiakirjassa on hyvin vaaleita tai hyvin tummia kohtia, voit kontrastia säätämällä tehdä kopiosta helppolukuisemman. Voit säätää kontrastia painamalla Tummuus. Aina, kun painat painiketta, valitun tilan vieressä oleva merkkivalo syttyy. Voit valita seuraavista tummuusvaihtoehdoista: Vaalenna: soveltuu hyvin tummaan painettuun tekstiin. Normaali: soveltuu tavallisella vahvuudella painettuun tai käsin kirjoitettuun tekstiin. Tummenna: soveltuu hyvin vaaleaan painettuun tekstiin tai vaaleaan kynänjälkeen. 3.4 KOPIOIMINEN

64 Alkup. tyyppi Kuva-asetuksella voit parantaa kopiointilaatua valitsemalla asiakirjan nykyistä kopiointityötä varten. Valitse asiakirjatyyppi painamalla Alkup. tyyppi. Aina, kun painat painiketta, valitun tilan vieressä oleva merkkivalo syttyy. Voit valita seuraavista kuvatiloista: Teksti: Käytä kopioitaessa asiakirjoja, jotka sisältävät enimmäkseen tekstiä. Valokuva: Käytä kopioitaessa valokuvia. HUOMAUTUS: Kun kopioit asiakirjan, jossa on värillinen tausta, esimerkiksi sanomalehden tai tuoteluettelon sivun, voit kopioida myös taustan. Jos haluat himmentää taustaa, muuta Tummenna-asetukseksi Vaalenna ja/tai Alkup. tyyppi -asetukseksi Teksti. 3 Kopioiden määrä Painamalla Kopioita-painiketta voit valita kopioiden määräksi Paina Kopioita. 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes haluamasi numero tulee näkyviin. Kun painat painiketta ja pidät sitä painettuna, voit lisätä ja vähentää määrää 5 yksikön välein. Voit määrittää arvon myös numeronäppäimistön avulla. 3 Tallenna valinta painamalla Siirry. KOPIOIMINEN 3.5

65 Kopion pienentäminen tai suurentaminen Painikkeen Pien./Suurenna avulla voit pienentää tai suurentaa kopioidun kuvan kokoa välillä %. Voit valita valmiin kopiokokoasetuksen seuraavasti: 1 Paina Pien./Suurenna. Oletusasetus tulee näkyviin näytön alimmalle riville. 2 Etsi haluamasi asetus Pien./Suurenna-painikkeella tai vierityspainikkeella ( tai ). 3 Tallenna valinta painamalla Siirry. Voit säätää kopiokokoa itse seuraavasti: 1 Paina Pien./Suurenna. 2 Paina Pien./Suurenna tai vierityspainiketta ( tai ), kunnes alariville tulee näkyviin teksti "Muk.: %". Paina Siirry. 3 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes haluamasi kopiokoko tulee näkyviin. Kun painat painiketta ja pidät sitä painettuna, voit lisätä ja vähentää määrää 5 yksikön välein. Voit määrittää arvon myös numeronäppäimistön avulla. 4 Tallenna valinta painamalla Siirry. HUOMAUTUS: Kun pienennät kopioitavaa kuvaa, kopion alareunassa saattaa näkyä mustia viivoja. 3.6 KOPIOIMINEN

66 Oletusasetusten muuttaminen Kopiointiasetukset, kuten tummuuden ja kuvan asetukset sekä kopioiden koko ja määrä, voidaan määrittää käyttämällä useimmiten käytettyjä tiloja. Asiakirjoja kopioitaessa käytetään oletusasetuksia, ellei asetuksia ole muutettu ohjauspaneelin painikkeilla. Voit luoda omat oletusasetukset seuraavasti: 1 Paina Valikko ohjauspaneelissa, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Kopioasetus". Ensimmäinen valikkovaihtoehto, "Oletus-Muutos" tulee näkyviin alimmalle riville. 2 Valitse valikkovaihtoehto painamalla Siirry. Ensimmäinen asetusvaihtoehto, "Tummuus", tulee näkyviin alimmalle riville. 3 3 Selaa asetusvaihtoehtoja painamalla vierityspainiketta ( tai ). 4 Kun näkyviin tulee haluamasi asetus, valitse se painamalla Siirry. 5 Voit muuttaa asetuksen käyttämällä vierityspainiketta ( tai ) tai määrittämällä arvon numeronäppäimistön avulla. 6 Tallenna valinta painamalla Siirry. 7 Toista vaiheet 3-6 tarpeen mukaan. 8 Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. HUOMAUTUS: Kun määrität kopiointiasetuksia, Tyhj./Pys.- painikkeen painaminen peruuttaa määritetyt asetukset ja palauttaa oletusasetukset. KOPIOIMINEN 3.7

67 Aikakatkaisuasetuksen määrittäminen Voit määrittää, kuinka kauan laite odottaa, ennen kuin kopioinnin oletusasetukset palautetaan, ellei kopiointia aloita asetusten muuttamisen jälkeen. 1 Paina Valikko ohjauspaneelissa, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Kopioasetus". 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alarivillä näkyy teksti "Aikakatkaisu". 3 Valitse valikkovaihtoehto painamalla Siirry. 4 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes haluamasi tila tulee näkyviin. Voit valita vaihtoehdoista 15, 30, 60 ja 180 (sekuntia). Jos valitset vaihtoehdon "Ei", laite ei palauta oletusasetuksia, ennen kuin aloitat kopioinnin painamalla Aloita tai peruutat kopioinnin painamalla Tyhj./Pys. 5 Tallenna valinta painamalla Siirry. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. Lajittelu Kopioinnin lajittelutoiminto on käytössä vain silloin, kun asiakirjat ladataan automaattiseen syöttölaitteeseen. 1 Paina Valikko ohjauspaneelissa, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Kopioasetus". 2 Paina vierityspainiketta ( tai ❿), kunnes näytön alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Kopiolajittelu". 3 Valitse valikkovaihtoehto painamalla Siirry. 4 Jos otat useita kopioita ja haluat lajitella ne, paina vierityspainiketta ( tai ❿) määrittääksesi Kopiolajitteluasetukseksi "On" ja paina sitten Siirry ➐ Kopioinnin lajittelu käytössä ➐ Kopioinnin lajittelu ei käytössä 5 Aloita kopioiminen painamalla Aloita. 3.8 KOPIOIMINEN

68 4 FAKSAAMINEN Tässä luvussa on tietoja laitteen käyttämisestä faksina. Tämän luvun aiheita: Faksin lähettäminen Faksin vastaanottaminen Automaattinen numeronvalinta Faksin lisätoiminnot Lisäominaisuudet

69 Faksin lähettäminen Faksiasetusten muuttaminen 1 Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Faksiasetus". Ensimmäinen valittavissa oleva valikkovaihtoehto, "Soittovastaus", tulee näkyviin alimmalle riville. 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes haluamasi valikkokohde näkyy alimmalla rivillä, ja paina sitten Siirry. 3 Vierityspainikkeiden ( tai ) avulla voit selvittää valitsemasi asetuksen tilan. Voit syöttää arvon numeronäppäimistöllä. 4 Tallenna valinta painamalla Siirry. 5 Jos se on tarpeen, toista vaiheet Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. 4.2 FAKSAAMINEN

70 Käytettävät faksiasetusten vaihtoehdot Voit määrittää faksijärjestelmän seuraavien asetusten avulla: Asetus Soittovastaus Tummuus Uudell.s.ehto Kuvaus Voit määrittää soittojen määrän (1-7), jonka laite odottaa ennen saapuvaan puheluun vastaamista. Voit valita oletustummuustilan, jonka avulla voit faksata asiakirjasi vaaleampina tai tummempina. Vaalenna soveltuu hyvin tummaan painettuun tekstiin. Normaali soveltuu tavallisella vahvuudella painettuun tai käsin kirjoitettuun tekstiin. Tummenna soveltuu hyvin vaaleaan painettuun tekstiin tai vaaleaan kynänjälkeen. Laitteesi voi soittaa etäfaksilaitteeseen automaattisesti uudelleen, jos linja on varattu. Voit määrittää soittoväliksi 1-15 minuuttia. Uud.soitot Voit määrittää uudelleensoittoyritysten määräksi Jos määrität arvon 0, laite ei soita uudelleen. San. vahvistus Voit määrittää laitteen tulostamaan raportin, jossa näkyy, onnistuiko lähetys, montako sivua lähetettiin ja niin edelleen. Käytettävät vaihtoehdot ovat On, Ei ja On-Virh, joka tulostuu vain, jos lähetys ei onnistunut. 4 Autom.raportti Autom.pienenn. Raportti, jossa on yksityiskohtaiset tiedot 50 edellisestä tietoliikennetoimesta, mukaan lukien päivämäärät ja kellonajat. Käytettävät vaihtoehdot ovat On tai Ei. Kun vastaanotat asiakirjan, joka on yhtä pitkä tai pidempi kuin paperikasettiin ladattu paperi, laite voi pienentää asiakirjan kokoa niin, että asiakirja mahtuu laitteeseen ladattuun paperiin. Valitse On, jos haluat pienentää saapuvan sivun automaattisesti. Kun asetus on Ei, laite ei pysty pienentämään asiakirjaa sopimaan yhdelle sivulle. Tällöin asiakirja jaetaan ja tulostetaan sen todellisessa koossa kahdelle tai useammalle sivulle. FAKSAAMINEN 4.3

71 Asetus Hylkaa koko Kuvaus Kun vastaanotat asiakirjan, joka on yhtä pitkä tai pidempi kuin laitteeseen ladattu paperi, voit määrittää laitteen hylkäämään paperin alareunan jälkeen tulevan osuuden asiakirjasta. Jos vastaanotettu sivu ei sovi määrittämiisi mittoihin, se tulostuu kahdelle paperiarkille luonnollisessa koossa. Jos asiakirja sopii mittoihin ja automaattinen pienennys on käytössä, laite pienentää asiakirjaa niin, että se sopii paperin kokoon, eikä mitään osaa asiakirjasta hylätä. Jos automaattinen pienennys on poistettu käytöstä tai epäonnistuu, määritetyn alan ulkopuolella oleva tieto hylätään. Asetus voidaan määrittää välille 0-30 mm. Vast.ot. koodi DRPD-tila Vast.ot. koodi -asetuksen avulla voit aloittaa faksivastaanoton laitteen takaosan EXT-vastakkeeseen liitetyllä puhelimella. Jos nostat puhelimen kuulokkeen ja kuulet faksiääniä, syötä vastaanottokoodi. Vastaanottokoodin tehdasasetus on 9. Asetukset ovat välillä 0-9. Lisätietoja koodin käyttämisestä on sivulla Voit vastaanottaa puhelun DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) -ominaisuudella, jonka avulla käyttäjä voi käyttää samaa puhelinlinjaa useisiin eri puhelinnumeroihin tulevien puhelujen vastaamiseen. Tässä valikossa voit määrittää laitteen tunnistamaan soittokuviot vastaamista varten. Lisätietoja on sivulla FAKSAAMINEN

72 Asiakirjan asettaminen 1 Vedä asiakirjojen syöttötuki kokonaan ulos. Levitä jatke tarvittaessa. 2 Aseta automaattiseen syöttölaitteeseen enintään 50 arkkia kopioitava puoli alaspäin ja säädä paperikoon ohjaimet arkkien koon mukaan. 4 Yksityiskohtaiset ohjeet alkuperäisen asiakirjan valmistelemisesta on sivulla Säädä asiakirjan tarkkuutta. Lisätietoja on sivulla 4.6. FAKSAAMINEN 4.5

73 Asiakirjan tarkkuuden määrittäminen Asiakirjan oletusasetukset antavat hyvät tulokset käsiteltäessä tavallisia tekstipohjaisia asiakirjoja. Jos kuitenkin lähetät heikkotasoisia tai valokuvia sisältäviä asiakirjoja, voit säätää tarkkuutta niin, että faksista tulee laadukas. 1 Paina Tarkkuus ohjauspaneelissa. 2 Painamalla Tarkkuus tai vierityspainiketta ( tai ) voit valita asetukseksi Vakio, Hieno, Erittain hieno tai Valokuva. Eri tarkkuusasetuksille suositellut asiakirjatyypit on kuvattu seuraavassa taulukossa. Tila Vakio Hieno Erittain hieno Valokuva Suositellaan seuraaville: Asiakirjat, joiden merkit ovat normaalin kokoisia. Asiakirjat, jotka sisältävät pienikokoisia merkkejä tai ohuita viivoja tai jotka tulostetaan matriisitulostimella. Asiakirjat, jotka sisältävät erittäin tarkkoja yksityiskohtia. Erittain hieno -tila on käytössä vain, jos etälaite tukee myös samaa tarkkuutta. Katso alla olevat huomautukset. Asiakirjat, jotka sisältävät harmaasävyjä tai valokuvia. HUOMAUTUKSIA: Muistilähetyksessä ei voi käyttää Erittain hieno -tilaa. Tarkkuusasetukseksi muutetaan automaattisesti Hieno. Kun laitteen tarkkuudeksi on määritetty Erittain hieno ja vastaanottava faksi ei tue tätä tarkkuutta, laite lähettää faksin suurimmalla vastaanottavan faksin tukemalla tarkkuudella. 4.6 FAKSAAMINEN

74 Faksin lähettäminen automaattisesti 1 Aseta asiakirja(t) automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin. Lisätietoja asiakirjan asettamisesta laitteeseen on sivulla Säädä asiakirjan tarkkuutta faksitarpeidesi mukaan. Lisätietoja on sivulla 4.6. Jos haluat muuttaa tummuutta, katso lisätietoja sivulla Syötä etäfaksinumero numeronäppäimistön avulla. Voit käyttää kosketusnäppäimiä tai pika- ja ryhmävalintanumeroita. Lisätietoja numeron tallentamisesta on sivulla Paina Aloita. Numeroon soitetaan. Laite aloittaa faksin lähettämisen, kun etäfaksilaite on valmis. HUOMAUTUS: Jos haluat peruuttaa faksityön, paina Tyhj./Pys. milloin tahansa faksin lähettämisen aikana. 4 FAKSAAMINEN 4.7

75 Faksin lähettäminen manuaalisesti 1 Aseta asiakirja(t) automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin. Lisätietoja asiakirjan asettamisesta laitteeseen on sivulla Säädä asiakirjan tarkkuutta faksitarpeidesi mukaan. Lisätietoja on sivulla 4.6. Jos haluat muuttaa tummuutta, katso lisätietoja sivulla Paina Soittaminen. Kuulet valintaäänen. 4 Syötä etäfaksilaitteen faksinumero numeronäppäimistön avulla. Voit käyttää kosketusnäppäimiä tai pika- ja ryhmävalintanumeroita. Lisätietoja numeron tallentamisesta on sivulla Kun kuulet korkean faksisignaalin etäfaksilaitteesta, paina Aloita. HUOMAUTUS: Jos haluat peruuttaa faksityön, paina Tyhj./Pys. milloin tahansa faksin lähettämisen aikana. Soittaminen viimeksi valittuun numeroon uudelleen Voit soittaa viimeksi valittuun numeroon uudelleen seuraavasti: Paina S. Uud./Pys. Jos asiakirja on asetettu automaattiseen syöttölaitteeseen, lähettäminen alkaa automaattisesti. 4.8 FAKSAAMINEN

76 Lähetyksen vahvistaminen Kun asiakirjan viimeinen sivu on lähetetty onnistuneesti, laite antaa merkkiäänen ja palaa valmiustilaan. Jos faksin lähettäminen epäonnistuu, näyttöön tulee virhesanoma. Luettelo virhesanomista ja niiden merkityksistä on sivulla 8.8. Jos näyttöön tulee virhesanoma, poista sanoma painamalla Tyhj./Pys. ja yritä lähettää asiakirja uudelleen. Voit määrittää laitteen tulostamaan vahvistusraportin automaattisesti aina, kun faksin lähettäminen on valmis. Lisätietoja on San. vahvistus -kohdassa sivulla 4.3. Automaattinen uudelleenvalinta Jos numero, johon soitit, on varattu tai ei vastaa lähettäessäsi faksia, laite soittaa tehdasasetusten mukaan numeroon automaattisesti uudelleen kolmen minuutin välein enintään seitsemän kertaa. Kun näytössä on teksti "[Valitse uud.?]", voit soittaa numeroon uudelleen ilman odotusaikaa painamalla Siirry. Peruuta automaattinen uudelleenvalinta painamalla Tyhj./Pys. 4 Voit muuttaa uudelleensoittojen välistä aikaa ja niiden määrää. Lisätietoja on sivulla 4.3. FAKSAAMINEN 4.9

77 Faksin vastaanottaminen Tietoja vastaanottotiloista Kun laite on Faksi-tilassa, se vastaa saapuvaan faksipuheluun ja siirtyy heti faksin vastaanottotilaan. Kun laite on Puh-tilassa, voit vastaanottaa faksin painamalla Soittaminen (kuulet faksiäänen etälaitteesta) ja painamalla sitten Aloita laitteesi ohjauspaneelissa. Voit myös käyttää ulkoista puhelinta ja valita etävastaanottokoodin. Lisätietoja on sivulla Vastaanottava laite vastaa saapuvaan puheluun Vs/fakstilassa, ja soittaja voi jättää viestin vastaajaan. Jos faksilaite havaitsee linjalla faksiäänen, soitto siirtyy faksitilaan automaattisesti. Voit vastaanottaa puhelun DRPD-tilassa käyttämällä DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) -ominaisuutta. "Distinctive Ring" on puhelinyritysten palvelu, jonka avulla käyttäjä voi käyttää yksittäistä puhelinlinjaa useisiin eri puhelinnumeroihin vastaamiseen. Lisätietoja on sivulla Nykyinen vastaanottotila näkyy, kun laite on valmiustilassa. Kun muisti on täynnä, vastaanottotilaksi vaihdetaan automaattisesti Puh. HUOMAUTUKSIA: Voit käyttää Vs/faks-tilaa liittämällä puhelinvastaajan laitteen takaosan EXT-vastakkeeseen. Lisätietoja on sivulla Jos et halua muiden pystyvän tarkastelemaan vastaanottamiasi asiakirjoja, voit käyttää suojattua vastaanottotilaa. Tässä tilassa kaikki vastaanotetut faksit tallennetaan muistiin. Lisätietoja on sivulla FAKSAAMINEN

78 Paperin lisääminen faksien vastaanottamista varten Paperin paperikasettiin lisäämisen ohjeet ovat samat riippumatta siitä, tulostatko, faksaatko tai kopioitko, mutta faksit voidaan tulostaa vain Letter-, A4- tai Legal-kokoiselle tavalliselle paperille. Lisätietoja paperin lisäämisestä ja kasetin paperikoon asettamisesta on sivulla 1.11 ja sivulla Automaattinen vastaanotto faksitilassa Laite on esimääritetty faksitilaan valmistajan toimesta. Jos olet vaihtanut vastaanottotilaa, voit vastaanottaa faksit automaattisesti toimimalla seuraavasti: 1 Paina Vast.ott.tila. 2 Paina Vast.ott.tila ja pidä sitä painettuna, kunnes alimmalla rivillä näkyy teksti "Faksi". Saatat joutua toistamaan tämän kerran tai pari riippuen siitä, mikä tila on käytössä. 4 3 Kun vastaanotat faksin, laite vastaa puheluun määritetyn soittomäärän jälkeen ja vastaanottaa faksin automaattisesti. Voit muuttaa soittojen määrää. Lisätietoja on sivulla 4.3. FAKSAAMINEN 4.11

79 Automaattinen vastaanotto Vs/faks-tilassa Jotta voisit käyttää tätä tilaa, sinun on liitettävä puhelinvastaaja laitteen takaosassa olevaan EXTvastakkeeseen. Lisätietoja on sivulla Paina Vast.ott.tila. 2 Paina Vast.ott.tila ja pidä sitä painettuna, kunnes alimmalla rivillä näkyy teksti "Vs/faks". Saatat joutua toistamaan tämän kerran tai pari riippuen siitä, mikä tila on käytössä. 3 Kun vastaanotat puhelun, vastaaja vastaa siihen. Jos soittaja jättää viestin, vastaaja tallentaa sen tavalliseen tapaan. Jos laite kuulee linjalta faksiäänen, se aloittaa faksin vastaanoton automaattisesti. HUOMAUTUKSIA: Jos määrität laitteen Vs/faks-tilaan ja vastaajan virta on katkaistu tai vastaajaa ei ole liitetty EXT-vastakkeeseen, laite siirtyy faksitilaan automaattisesti määritetyn soittomäärän jälkeen. Jos vastaajassa on käyttäjän määrittämä soittojen laskuri, määritä laite vastaavaan saapuviin puheluihin ensimmäisen soiton aikana. Jos laite on puhelintilassa, joka vastaanottaa fakseja manuaalisesti, ja vastaaja on liitetty laitteeseen, sinun on kytkettävä vastaaja pois päältä, sillä muutoin vastaajan soittajalle tarkoitettu viesti keskeyttää keskustelusi. Manuaalinen vastaanotto puhelintilassa Voit vastata puheluihin painamalla Soittaminen. 1 Paina Vast.ott.tila. 2 Paina Vast.ott.tila ja pidä sitä painettuna, kunnes alimmalla rivillä näkyy teksti "Puh". Saatat joutua toistamaan tämän kerran tai pari riippuen siitä, mikä tila on käytössä. 3 Kun vastaanotat faksipuhelun, paina Soittaminen. Kuulet etälaitteesta faksiäänen. 4 Vastaanota faksi painamalla Aloita. Laite aloittaa faksin vastaanoton ja palaa valmiustilaan, kun vastaanotto on valmis FAKSAAMINEN

80 Manuaalinen vastaanotto etävastaanottokoodin avulla Voit vastaanottaa faksin joltakin henkilöltä, jonka kanssa keskustelet ulkoisessa puhelimessa, niin, ettei sinun tarvitse käyttää faksilaitetta. Kun vastaanotat puhelun ulkoiseen puhelimeen ja kuulet faksiääniä, valitse ulkoisessa puhelimessa 9. Laite vastaanottaa asiakirjan. Paina painikkeita hitaasti järjestyksessä. Jos kuulet yhä etälaitteen faksiäänen, kokeile valita 9 uudelleen. 9 on etävastaanottokoodin tehdasasetus. Ensimmäinen ja viimeinen tähti on pakollinen, mutta voit muuttaa niiden välissä olevan numeron haluamaksesi. Lisätietoja koodin vaihtamisesta on sivulla 4.4. Faksien vastaanottaminen DRPD-tilan avulla "Distinctive Ring" on puhelinyritysten palvelu, jonka avulla käyttäjä voi käyttää yksittäistä puhelinlinjaa useisiin eri puhelinnumeroihin. Numero, jota käytetään sinulle soittamiseen, tunnistetaan soittokuvioiden avulla, jotka muodostuvat eri pitkien ja lyhyiden soittoäänten yhdistelmistä. Tätä ominaisuutta käytetään usein vastauspalveluissa, jotka vastaavat puhelimiin useiden eri asiakkaiden puolesta ja joiden on tiedettävä, mihin numeroon puhelu tulee, jotta puhelimeen voidaan vastata oikein. 4 Distinctive Ring Pattern Detection -ominaisuuden avulla faksilaitteesi voi oppia soittokuvion, jonka määrität sellaiseksi, johon faksilaitteen on vastattava. Jos kuviota ei muuteta, soittokuvio tunnistetaan ja siihen vastataan faksipuheluna, ja kaikki muut soittokuviot välitetään EXT-vastakkeeseen liitettyyn ulkoiseen puhelimeen tai puhelinvastaajaan. Voit helposti keskeyttää Distinctive Ring Pattern Detection -tunnistuksen tai muuttaa sitä milloin tahansa. Ennen kuin voit käyttää Distinctive Ring Pattern Detection -asetusta, puhelinyrityksen on asennettava Distinctive Ring -palvelu puhelinlinjaasi. Jotta voit määrittää Distinctive Ring Pattern Detection -tunnistuksen, tarvitset toisen puhelinlinjan tai jonkun, joka pystyy soittamaan faksinumeroosi. FAKSAAMINEN 4.13

81 Voit määrittää DRPD-tilan seuraavasti: 1 Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Faksiasetus". Ensimmäinen valittavissa oleva valikkovaihtoehto, "Vast.ott.tila", tulee näkyviin alimmalle riville. 2 Paina vierityspainiketta ( tai ❿), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "DRPD-tila" ja paina sitten Siirry. 3 Kun alimmalla rivillä näkyy teksti "Aseta", paina Siirry. Näytössä näkyy teksti "[Odot. soittoa]". 4 Soita faksinumeroosi toisesta puhelimesta. Sinun ei tarvitse soittaa faksilaitteesta. 5 Kun laite alkaa soida, älä vastaa puheluun. Laite tarvitsee muutaman soiton, jotta se oppii kuvion. Kun laite on oppinut kuvion, näyttöön tulee teksti "Lopeta DRPD [as]". Jos DRPD-määritys epäonnistuu, näyttöön tulee teksti "DRPD-soittovirhe". Paina Siirry, kun näytössä on teksti "DRPD-tila", ja yritä uudelleen vaiheesta 3. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. Kun DRPD-ominaisuus on määritetty, DRPD-vaihtoehto on käytettävissä Vast.ott.tila-valikossa. Jotta voisit vastaanottaa fakseja DRPD-tilassa, sinun on määritettävä valikko DRPDasetukseen. HUOMAUTUKSIA: DRPD on määritettävä uudelleen, jos määrität faksinumerosi uudelleen tai jos liität laitteen toiseen puhelinlinjaan. Kun DRPD on määritetty, soita faksinumeroosi uudelleen varmistaaksesi, että laite vastaa faksiäänellä. Järjestä sitten soitto eri numerosta samaan linjaan, jotta voit varmistaa, että puhelu välitetään EXT-vastakkeeseen liitettyyn ulkoiseen puhelimeen tai puhelinvastaajaan. Faksien vastaanottaminen muistiin Koska laitteesi pystyy moniajoon, se voi vastaanottaa fakseja samalla, kun kopioit tai tulostat. Jos vastaanotat faksin samalla, kun kopioit tai tulostat, laite tallentaa saapuvat faksit muistiin. Kun kopiointi tai tulostus on päättynyt, laite tulostaa faksit automaattisesti FAKSAAMINEN

82 Automaattinen numeronvalinta Kosketusvalinta Ohjauspaneelin 20 kosketusnäppäimen avulla voit tallentaa usein käyttämiäsi faksinumeroita ja soittaa haluamaasi numeroon automaattisesti sen painiketta painamalla. Painikkeen avulla voit tallentaa kosketuspainikkeisiin enintään 40 faksinumeroa. Numeron tallentaminen kosketusvalintanäppäintä varten 1 Paina jotakin kosketusvalintanäppäintä ja pidä sitä painettuna noin kahden sekunnin ajan. Näyttö pyytää sinua antamaan faksinumeron. "K" ilmaisee, että olet määrittämässä kosketusvalintanäppäintä. Jos haluat käyttää kosketuspainikkeita 21-40, paina ja pidä sitä painettuna noin kahden sekunnin ajan. 2 Syötä tallennettava numero numeronäppäimistöllä ja paina Siirry. Lisää numeroiden väliin tauko painamalla S. Uud./Pys. Näyttöön tulee symboli "-". Jos teet virheen syöttäessäsi numeroa, paina ja kirjoita sitten oikea numero. 3 Voit lisätä numeroon nimen kirjoittamalla haluamasi nimen. Lisätietoja merkkien syöttämisestä on sivulla Jos et halua lisätä nimeä, ohita tämä vaihe. 4 Paina Siirry, kun nimi näkyy oikein tai jos päätät olla lisäämättä nimeä. 5 Voit tallentaa lisää numeroita painamalla haluamaasi kosketusvalintanäppäintä ja toistamalla vaiheet 2-4. TAI 4 Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. FAKSAAMINEN 4.15

83 Faksin lähettäminen kosketusvalintanumeron avulla 1 Aseta asiakirja(t) automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin. Lisätietoja asiakirjan asettamisesta on kohdassa sivulla Säädä asiakirjan tarkkuutta faksitarpeidesi mukaan. Lisätietoja on sivulla 4.6. Jos haluat muuttaa tummuutta, katso lisätietoja sivulla Paina sitä kosketusnäppäintä, johon tallensit numeron. Asiakirja skannataan muistiin. 4 Laite soittaa kosketusvalintanäppäimen kohdalle tallennettuun numeroon, ja asiakirja lähetetään, kun etäfaksilaite vastaa. Pikavalinta Voit tallentaa enintään 150 usein valittua numeroa yksi-, kaksitai kolminumeroiseen pikavalintasijaintiin (0-149). Numeron tallentaminen pikavalintanumeroksi 1 Paina Puh.luettelo ohjauspaneelissa. 2 Paina Puh.luettelo tai paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes näytön alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Tall.&muokkaa". Paina Siirry. 3 Paina Siirry, kun näyttöön tulee teksti "Pikavalinnat". Jos haluat käyttää kosketuspainikkeita 21-40, paina ja pidä sitä painettuna noin kahden sekunnin ajan. Näyttö kehottaa sinua syöttämään sijainnin numeron ja näyttää ensimmäisen vapaan numeron. 4 Kirjoita yksi- tai kaksinumeroinen pikavalintanumero välillä joko käyttämällä numeronäppäimistöä tai vierityspainiketta ( tai ) ja paina sitten Siirry FAKSAAMINEN

84 Jos valitsemaasi paikkaan on jo tallennettu numero, numero näkyy näytössä, jotta voit vaihtaa sen. Kun haluat aloittaa seuraavan pikavalintanumeron tallentamisen, paina Ylätaso. 5 Syötä tallennettava numero numeronäppäimistöllä ja paina Siirry. Lisää numeroiden väliin tauko painamalla S. Uud./Pys. Näyttöön tulee symboli "-". 6 Voit lisätä numeroon nimen kirjoittamalla haluamasi nimen. Lisätietoja merkkien syöttämisestä on sivulla TAI Jos et halua lisätä nimeä, ohita tämä vaihe. 7 Paina Siirry, kun nimi näkyy oikein tai jos päätät olla lisäämättä nimeä. 8 Jos haluat tallentaa lisää faksinumeroita, toista vaiheet 4-7. TAI Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. Faksin lähettäminen pikavalintanumeron avulla 1 Aseta asiakirja(t) automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin. Lisätietoja asiakirjan asettamisesta laitteeseen on sivulla Säädä asiakirjan tarkkuutta faksitarpeidesi mukaan. Lisätietoja on sivulla 4.6. Jos haluat muuttaa tummuutta, katso lisätietoja sivulla Anna pikavalintanumero. Jos pikavalintanumero on yksinumeroinen, paina numeroa ja pidä numeronäppäintä painettuna. Jos pikavalintanumero on kaksinumeroinen, paina ensimmäistä numeroa ja sitten toista numeroa ja pidä jälkimmäistä numeronäppäintä painettuna. Numeroa vastaava nimi tulee hetkeksi näyttöön. 4 Asiakirja skannataan muistiin. Pikavalintapaikkaan tallennettu faksinumero valitaan automaattisesti. Asiakirja lähetetään, kun etäfaksilaite vastaa. FAKSAAMINEN 4.17

85 Ryhmävalinta Jos toistuvasti lähetät saman asiakirjan useaan eri numeroon, voit luoda näiden kohteiden ryhmän ja määrittää sen ryhmävalintasijaintiin. Tämän jälkeen voit lähettää saman asiakirjan kaikille ryhmän jäsenille ryhmävalintanumeroa käyttämällä. Ryhmävalintanumeron määrittäminen 1 Paina Puh.luettelo ohjauspaneelissa. 2 Paina Puh.luettelo tai paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes näytön alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Tall.&muokkaa". Paina Siirry. 3 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Ryhmavalinnat" ja paina sitten Siirry. 4 Paina Siirry, kun alimmalla rivillä näkyy teksti "Uusi". Näyttö kehottaa sinua syöttämään sijainnin numeron ja näyttää ensimmäisen vapaan numeron. 5 Kirjoita yksi- tai kaksinumeroinen ryhmävalintanumero välillä joko käyttämällä numeronäppäimistöä tai vierityspainiketta ( tai ) ja paina sitten Siirry. 6 Paina kosketusvalintanäppäintä tai syötä pikavalintanumero, jonka haluat sisällyttää ryhmään, ja paina Siirry. 7 Kun näyttö vahvistaa ryhmään lisättävän numeron, paina Siirry. 8 Syötä ryhmään muita kosketus- tai pikavalintanumeroita toistamalla vaiheita 6 ja 7. 9 Paina Ylätaso, kun olet syöttänyt kaikki numerot. Näyttö pyytää sinua antamaan ryhmän tunnisteen FAKSAAMINEN

86 10 Voit antaa ryhmälle nimen kirjoittamalla nimen. TAI Jos et halua lisätä nimeä, ohita tämä vaihe. 11 Paina Siirry, kun nimi näkyy oikein tai jos päätät olla lisäämättä nimeä. 12 Jos haluat määrittää toisen ryhmän, paina Siirry ja toista vaiheesta 5. TAI Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. HUOMAUTUS: Ryhmävalintanumeroa ei voi sisällyttää toiseen ryhmävalintanumeroon. Ryhmävalintanumeroiden muokkaaminen Voit poistaa tietyn pikavalintanumeron valitusta ryhmästä tai lisätä uuden numeron valittuun ryhmään. 1 Paina Puh.luettelo ohjauspaneelissa. 2 Paina Puh.luettelo tai paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes näytön alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Tall.&muokkaa". Paina Siirry. 4 3 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Ryhmavalinnat" ja paina sitten Siirry. 4 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Muokkaa" ja paina sitten Siirry. 5 Anna ryhmävalintanumero, jota haluat muokata, ja paina Siirry. 6 Paina kosketusvalintanäppäintä ja syötä lisättävä tai poistettava pikavalintanumero. 7 Kun syötät tietyn ryhmään sisältyvän numeron, näyttöön tulee teksti "Poista?". Kun syötät uuden numeron, näyttöön tulee teksti "Lisaa?". FAKSAAMINEN 4.19

87 8 Lisää tai poista numero painamalla Siirry. 9 Voit muuttaa ryhmän nimeä painamalla Ylätaso. 10 Kirjoita uusi ryhmän nimi ja paina Siirry. 11 Jos haluat muokata toista ryhmää, paina Siirry ja toista vaiheesta 5. TAI Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. Faksin lähettäminen ryhmävalintanumeron avulla (useaan osoitteeseen lähettäminen) Voit käyttää ryhmävalintaa ryhmälähetyksissä ja ajoitetuissa lähetyksissä. Tee vaadittavat toimet (tietoja ryhmälähetyksistä on sivulla 4.23, ajoitetuista lähetyksistä sivulla 4.24, tärkeiden faksien lähetyksistä sivulla 4.26 ja ajoitetusta vastaanottopollauksesta sivulla 4.27). Kun olet vaiheessa, jossa näytössä näkyy kehotus antaa etäfaksilaitteen numero: Jos numero on yksinumeroinen, paina numeroa ja pidä numeronäppäintä painettuna. Jos numero on kaksinumeroinen, paina ensimmäistä numeroa ja sitten toista numeroa ja pidä jälkimmäistä numeronäppäintä painettuna. Voit käyttää yhdessä toiminnossa vain yhtä ryhmänumeroa. Jatka sitten vaiheiden suorittamista, kunnes toiminto on valmis. Laite skannaa automaattiseen syöttölaitteeseen ladatun asiakirjan automaattisesti ja soittaa sitten jokaiseen ryhmässä olevaan numeroon FAKSAAMINEN

88 Numeron etsiminen muistista Numeroa voi etsiä muistista kahdella tavalla. Voit skannata järjestyksessä A - Z tai voit etsiä numeroon liitetyn nimen ensimmäisen kirjaimen perusteella. Etsiminen muistista järjestyksessä 1 Paina Puh.luettelo. 2 Paina Siirry, kun näyttöön tulee teksti "Etsi ja soita". 3 Selaa muistia painamalla vierityspainiketta ( tai ), kunnes haluamasi nimi ja numero näkyvät näytössä. Voit selata muistia aakkosjärjestyksessä ylhäältä alaspäin tai alhaalta ylöspäin. Kun selaat laitteen muistia, huomaat, että kunkin numeron edessä on joko kosketusvalintanumeroa edustava K-kirjain, pikavalintanumeroa edustava P-kirjain tai ryhmävalintanumeroa edustava R-kirjain. Nämä kirjaimet ilmaisevat, kuinka numero on tallennettu. 4 Kun haluamasi nimi ja/tai numero on näkyvissä, valitse numero painamalla Aloita tai Siirry. 4 Etsiminen tietyllä alkukirjaimella 1 Paina Puh.luettelo. 2 Paina Siirry, kun näyttöön tulee teksti "Etsi ja soita". 3 Paina sitä kirjainta, jolla alkavia nimiä haluat etsiä. Näkyviin tulee nimi, joka alkaa valitsemallasi kirjaimella. Jos esimerkiksi haluat löytää nimen "MIKKELI", paina numeronäppäintä 6, jonka päällä näkyvät kirjaimet "MNO". 4 Tuo vierityspainikkeella ( tai ) näyttöön seuraava nimi. 5 Kun haluamasi nimi ja/tai numero on näkyvissä, valitse numero painamalla Aloita tai Siirry. FAKSAAMINEN 4.21

89 Puhelinluettelon tulostaminen Voit tarkistaa omat automaattisesti valittavat numerosi tulostamalla puhelinluettelon. 1 Paina Puh.luettelo. 2 Paina Puh.luettelo tai vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Tulosta" ja paina sitten Siirry. Luettelo kosketus-, pika- ja ryhmävalintanumeroistasi tulostuu FAKSAAMINEN

90 Faksin lisätoiminnot Ryhmälähetysfaksien lähettäminen Painamalla ohjauspaneelissa Ryhmälähetys voit käyttää faksien ryhmälähetystoimintoa, jonka avulla voit lähettää faksin yhdellä kertaa usealle vastaanottajalle. Asiakirjat tallennetaan muistiin ja lähetetään kohdelaitteeseen automaattisesti. Lähetyksen jälkeen asiakirjat poistetaan muistista automaattisesti. 1 Aseta asiakirja(t) automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin. Lisätietoja asiakirjan asettamisesta laitteeseen on sivulla Säädä asiakirjan tarkkuutta faksitarpeidesi mukaan. Lisätietoja on sivulla 4.6. Jos haluat muuttaa tummuutta, katso lisätietoja sivulla Paina Ryhmälähetys ohjauspaneelissa. 4 4 Syötä kohdelaitteen numero numeronäppäimillä. Voit käyttää kosketusnäppäimiä tai pika- ja ryhmävalintanumeroita. Lisätietoja numeron tallentamisesta on sivulla Vahvista numero painamalla Siirry. Näyttöön tulee kehotus antaa seuraava numero, johon asiakirja lähetetään. HUOMAUTUS: Kehotetta Toinen numero ei tule näyttöön, jos olet lisännyt toisen ryhmälähetysfaksityön tai ajoitetun faksityön. Sinun on odotettava, kunnes työ on valmis. 6 Jos haluat syöttää lisää faksinumeroita, paina 1 valitaksesi "K" ja toista vaiheet 4 ja 5. Voit lisätä enintään 10 kohdetta. Huomaa, että et voi käyttää ryhmävalintanumeroa uutena faksinumerona. FAKSAAMINEN 4.23

91 7 Kun olet syöttänyt haluamasi faksinumerot, paina 2 valitaksesi "E" kehotteessa Toinen numero. Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä. Näytössä näkyy muistikapasiteetti ja muistiin tallennettujen sivujen määrä. Laite aloittaa asiakirjan lähettämisen määrittämiisi numeroihin siinä järjestyksessä, jossa numerot on syötetty. Ajoitetun faksin lähettäminen Voit määrittää, että laite lähettää faksin myöhempänä ajankohtana, vaikka et itse olisikaan paikalla. 1 Aseta asiakirja(t) automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin. Lisätietoja asiakirjan asettamisesta laitteeseen on sivulla Säädä asiakirjan tarkkuutta faksitarpeidesi mukaan. Lisätietoja on sivulla 4.6. Jos haluat muuttaa tummuutta, katso lisätietoja sivulla Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Faksiominais.". Ensimmäinen valittavissa oleva valikkovaihtoehto, "Ajoita f.", tulee näkyviin alimmalle riville. 4 Paina Siirry. 5 Syötä kohdelaitteen numero numeronäppäimillä. Voit käyttää kosketusnäppäimiä tai pika- ja ryhmävalintanumeroita. Lisätietoja numeron tallentamisesta on sivulla Vahvista näytössä näkyvä numero painamalla Siirry. Näyttöön tulee kehotus antaa seuraava numero, johon asiakirja lähetetään. HUOMAUTUS: Kehotetta Toinen numero ei tule näyttöön, jos olet lisännyt toisen ryhmälähetysfaksityön tai ajoitetun faksityön. Sinun on odotettava, kunnes työ on valmis FAKSAAMINEN

92 7 Jos haluat syöttää lisää faksinumeroita, paina 1 valitaksesi "K" ja toista vaiheet 4 ja 5. Voit lisätä enintään 10 kohdetta. Huomaa, että et voi käyttää ryhmävalintanumeroa toisena faksinumerona. 8 Kun olet syöttänyt haluamasi faksinumerot, paina 2 valitaksesi "E" kehotteessa Toinen numero. Näyttöön tulee kehotus määrittää nimi. 9 Voit antaa lähetykselle nimen kirjoittamalla nimen. Jos et halua antaa nimeä, ohita tämä vaihe. Lisätietoja nimen kirjoittamisesta numeronäppäimistöllä on sivulla Paina Siirry. Näytössä näkyy nykyinen kellonaika ja kehotus määrittää kellonaika, jolloin ajoitetun faksin lähettäminen aloitetaan. 11 Määritä kellonaika numeronäppäimillä. Voi valita "AM" tai "PM" 12 tunnin tilalle painamalla tai mitä tahansa numeropainiketta. tai Jos määrität kuluvaa hetkeä aikaisemman ajankohdan, asiakirja lähetään kyseisenä ajankohtana seuraavana päivänä Paina Siirry, kun aloitusaika näkyy oikein. Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä. Näytössä näkyy muistikapasiteetti ja muistiin tallennettujen sivujen määrä. Laite palaa valmiustilaan. Näytössä näkyy, että laite on valmiustilassa ja että ajoitettu faksi on määritetty. HUOMAUTUS: Jos haluat peruuttaa ajoitetun faksin lähettämisen, katso "Ajoitetun faksilähetyksen peruuttaminen" sivulla FAKSAAMINEN 4.25

93 Tärkeän faksin lähettäminen Tärkeän faksin lähettämistoiminnolla voit lähettää tärkeät faksit ennen muita faksilaitteessa jo määritettynä olevia toimintoja. Asiakirja skannataan muistiin ja lähetetään, kun meneillään oleva toiminto on suoritettu loppuun. Lisäksi tärkeän faksin lähettämistoiminto keskeyttää ryhmälähetyksen eri numeroiden välissä (kun lähetys kohteeseen A on suoritettu loppuun ja ennen kuin lähetys kohteeseen B alkaa) tai uudelleenyritysten välissä. 1 Aseta asiakirja(t) automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin. Lisätietoja asiakirjan asettamisesta laitteeseen on sivulla Säädä asiakirjan tarkkuutta faksitarpeidesi mukaan. Lisätietoja on sivulla 4.6. Jos haluat muuttaa tummuutta, katso lisätietoja sivulla Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Faksiominais.". 4 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Tarkea faksi" ja paina sitten Siirry. 5 Syötä kohdelaitteen numero numeronäppäimillä. Voit syöttää numeron kosketusnäppäimistöllä tai pika- tai ryhmävalintanumeroilla. Lisätietoja on sivulla Vahvista numero painamalla Siirry. Näyttöön tulee kehotus määrittää nimi. 7 Voit antaa lähetykselle nimen kirjoittamalla nimen. Jos et halua määrittää nimeä, ohita tämä vaihe. Lisätietoja numeron syöttämisestä numeronäppäimistöllä on sivulla Paina Siirry. Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä. Näytössä näkyy muistikapasiteetti ja muistiin tallennettujen sivujen määrä. Laite näyttää numeron, jota parhaillaan valitaan, ja aloittaa asiakirjan lähettämisen FAKSAAMINEN

94 Etälaitteen pollaus Pollausta käytetään, kun yksi faksilaite pyytää toista laitetta lähettämään asiakirjan. Tästä on hyötyä, kun alkuperäisen lähetettävän asiakirjan omistava henkilö ei ole paikalla toimistossa. Henkilö, joka haluaa ottaa asiakirjan vastaan, soittaa laitteeseen, jossa asiakirja on, ja pyytää sen lähettämistä. Toisin sanoen se pollaa laitteen, jossa alkuperäinen asiakirja on. Voit määrittää laitteen vastaanottamaan asiakirjat automaattisesti valvomattomasta etäfaksilaitteesta milloin tahansa. Tämä ominaisuus mahdollistaa valvomattoman pollauksen sellaisena aikana työajan ulkopuolella, jolloin puhelinkustannukset ovat tavallista pienemmät. HUOMAUTUS: Laitteen on oltava valmiina pollausta varten. 1 Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Faksiominais.". 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Aj. vast.poll." ja paina sitten Siirry. 3 Syötä pollattavan etälaitteen numero numeronäppäimillä. Voit syöttää numeron kosketusnäppäimillä tai antamalla pikavalintanumeron. Lisätietoja on sivulla Vahvista näytössä näkyvä numero painamalla Siirry. Näyttö pyytää sinua antamaan toisen faksinumeron. HUOMAUTUS: Kehotetta Toinen numero ei tule näyttöön, jos olet lisännyt toisen ryhmälähetysfaksityön tai ajoitetun faksityön. Sinun on odotettava, kunnes työ on valmis. 5 Jos haluat syöttää lisää faksinumeroita, paina 1 valitaksesi "K" ja toista vaiheet 4 ja 5. Voit lisätä enintään 10 kohdetta. Huomaa, että et voi käyttää ryhmävalintanumeroa toisena faksinumerona. FAKSAAMINEN 4.27

95 6 Kun olet syöttänyt haluamasi faksinumerot, paina 2 valitaksesi "E" kehotteessa Toinen numero. 7 Määritä kellonaika numeronäppäimillä. Voi valita "AM" tai "PM" 12 tunnin asetukseksi painamalla tai tai mitä tahansa numeropainiketta. Jos määrität kuluvaa hetkeä aikaisemman ajankohdan, laite pollaa kyseisenä ajankohtana seuraavana päivänä. 8 Kun etälaite on suojattu nelinumeroisella pollauskoodilla, syötä oikea koodi ja paina Siirry. Jos laitetta ei ole suojattu, paina Siirry hyväksyäksesi numero "0000", joka ilmaisee sitä, että koodia ei ole, tai kirjoita Paina Siirry, kun aloitusaika näkyy oikein. Laite valitsee numerot määritettynä ajankohtana niiden syöttämisjärjestyksessä ja vastaanottaa asiakirjat etälaitteista. Asiakirjojen lisääminen ajoitettuun faksilähetykseen Voit lisätä aiemmin laitteen muistiin tallennettuun ajoitettuun faksilähetykseen asiakirjoja. 1 Aseta asiakirja(t) automaattiseen syöttölaitteeseen tekstipuoli alaspäin. Lisätietoja asiakirjan asettamisesta laitteeseen on sivulla Säädä asiakirjan tarkkuutta faksitarpeidesi mukaan. Lisätietoja on sivulla 4.6. Jos haluat muuttaa tummuutta, katso lisätietoja sivulla Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Faksiominais." FAKSAAMINEN

96 4 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Lisaa sivu" ja paina sitten Siirry. Näytössä näkyy viimeisin laitteen muistiin tallennettu lähetys. 5 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes näkyviin tulee lähetys, johon haluat lisätä asiakirjoja, ja paina Siirry. Laite tallentaa asiakirjat muistiin automaattisesti, ja näytössä näkyy muistikapasiteetti sekä sivujen määrä. Tallentamisen jälkeen laite näyttää sivujen kokonaismäärän ja lisättyjen sivujen määrän ja palaa sitten valmiustilaan. Ajoitetun faksilähetyksen peruuttaminen 1 Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Faksiominais.". 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes näyttöön tulee teksti "Peruuta tyo" ja paina Siirry. Näytössä näkyy viimeisin laitteen muistiin tallennettu lähetys. 4 3 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes näkyviin tulee lähetys, jonka haluat peruuttaa, ja paina Siirry. 4 Kun näyttö vahvistaa valintasi, paina 1 valitaksesi "K". Valittu työ peruutetaan, ja laite palaa valmiustilaan. Voit peruuttaa valintasi painamalla 2 valitaksesi "E". FAKSAAMINEN 4.29

97 Lisäominaisuudet Suojatun vastaanottotilan käyttäminen Saatat haluta estää sen, että faksejasi voidaan lukea luvatta. Ottamalla käyttöön suojatun vastaanottotilan voit estää kaikkien vastaanotettujen faksien tulostamisen, kun laitetta ei valvota. Suojatussa vastaanottotilassa kaikki saapuvat faksit vastaanotetaan muistiin. Kun tämä tila poistetaan käytöstä, muistiin tallennetut faksit tulostetaan. Voit ottaa suojatun vastaanottotilan käyttöön seuraavasti: 1 Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Kehitt. faksi". 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Suoj. vast.otto" ja paina sitten Siirry. 3 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "On" ja paina sitten Siirry. 4 Syötä haluamasi nelinumeroinen tunnusnumero ja paina Siirry. HUOMAUTUS: Voit ottaa suojatun vastaanottotilan käyttöön myös ilman tunnusnumeron määrittämistä, mutta tällöin fakseja ei suojata. 5 Vahvista tunnusnumero syöttämällä se uudelleen ja painamalla Siirry. 6 Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. Kun faksi vastaanotetaan suojatussa vastaanottotilassa, laite tallentaa sen muistiin ja näyttöön tulee teksti "Suoj. vast.otto" merkiksi siitä, että muistissa on faksi FAKSAAMINEN

98 Voit tulostaa vastaanotetut asiakirjat seuraavasti: 1 Avaa valikko Suoj. vast.otto noudattamalla vaiheita 1 ja 2 sivulla Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Tulosta" ja paina sitten Siirry. 3 Syötä nelinumeroinen tunnusnumero ja paina Siirry. Laite tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit. Voit poistaa suojatun vastaanottotilan käytöstä seuraavasti: 1 Avaa valikko Suoj. vast.otto noudattamalla vaiheita 1 ja 2 sivulla Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Ei" ja paina sitten Siirry. 3 Syötä nelinumeroinen tunnusnumero ja paina Siirry. Tila poistetaan käytöstä ja laite tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit. 4 Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. 4 FAKSAAMINEN 4.31

99 Raporttien tulostaminen Laitteesta voi tulostaa hyödyllisiä tietoja sisältäviä raportteja. Käytettävissä ovat seuraavat raportit: Puhelinluettelo Tämä luettelo sisältää kaikki laitteen muistiin pika- tai ryhmävalintanumeroiksi tallennetut numerot. Voit tulostaa puhelinluettelon painamalla Puh.luettelo. Lisätietoja on sivulla Raportti lähetetyistä fakseista Tämä raportti sisältää tiedot viime aikoina lähetetyistä fakseista. Raportti vastaanotetuista fakseista Tämä raportti sisältää tiedot viime aikoina vastaanotetuista fakseista. Järjestelmätietoluettelo Tämä luettelo sisältää käyttäjän valittavissa olevien asetusten tilatiedot. Voit tulostaa tämän luettelon, jos haluat tarkistaa asetusten tilan asetusten muuttamisen jälkeen. Ajoitettujen töiden tiedot Tässä luettelossa näkyy ajoitettuihin fakseihin tallennettuna oleva asiakirja. Luettelossa näkyy aloitusaika ja toiminnon tyyppi. Lähetysvahvistus Tämä raportti sisältää faksinumeron, sivujen määrän, lähetykseen kuluneen ajan, tiedonsiirtotilan ja lähetyksen onnistumistiedot. Voit määrittää laitteen tulostamaan tämän raportin automaattisesti jokaisen lähetyksen jälkeen. Lisätietoja on sivulla FAKSAAMINEN

100 Roskafaksinumeroluettelo Tämä luettelo sisältää enintään 10 faksinumeroa, jotka on määritetty roskanumeroiksi Roskafaksias.-valikossa. Lisätietoja on sivulla Kun roskafaksiasetus on käytössä, kyseisistä numeroista saapuvien faksien saapuminen estetään. Tämä tunnistaa faksinumeron kuusi viimeistä numeroa, jotka toimivat etäfaksilaitteen laitetunnuksena. Monitietoliikenneraportti Tämä raportti tulostuu automaattisesti sen jälkeen, kun asiakirjoja on lähetetty useammasta kuin yhdestä paikasta. Virtakatkosraportti Tämä raportti tulostuu automaattisesti, kun virta on palautunut virtakatkoksen jälkeen, jos virtakatkoksen aikana on menetetty tietoja. HUOMAUTUS: Automaattisiksi määritetyt raportit eivät tulostu, jos laitteessa ei ole paperia tai jos siinä on paperitukos. Raportin tulostaminen 1 Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Raportit". Ensimmäinen valittavissa oleva valikkovaihtoehto, "Puhelinluettelo", tulee näkyviin alimmalle riville. 4 2 Selaa vierityspainikkeella ( tai ) näkyviin alimmalle riville se raportti tai luettelo, jonka haluat tulostaa. Puhelinluettelo: Puhelinluettelo Lahetysrap.: Raportti lähetetyistä fakseista Vast.ott.rap.: Raportti vastaanotetuista fakseista Jarjest.tiedot: Järjestelmätietoluettelo Ajoitetut tyot: Ajoitettujen töiden tiedot San. vahvistus: Vahvistus lähetyksestä Roskafaksil.: Roskafaksinumeroluettelo 3 Paina Siirry. Valitut tiedot tulostuvat. FAKSAAMINEN 4.33

101 Faksin lisäasetusten käyttäminen Laitteessa on useita käyttäjän määritettävissä olevia asetuksia faksien lähettämistä ja vastaanottamista varten. Nämä asetukset on esimääritetty tehtaalla, mutta voit muuttaa niitä tarpeen mukaan. Tulostamalla järjestelmätietoluettelon näet senhetkiset asetukset. Lisätietoja luettelon tulostamisesta on sivulla Asetusten muuttaminen 1 Paina Valikko, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Kehitt. faksi". Ensimmäinen valittavissa oleva valikkovaihtoehto, "Laheta et.", tulee näkyviin alimmalle riville. 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin haluamasi valikkovaihtoehto, ja paina Siirry. 3 Kun haluamasi vaihtoehto näkyy näytössä, valitse tila painamalla vierityspainiketta ( tai ) tai kirjoita arvo numeronäppäimistöllä. 4 Tallenna valinta painamalla Siirry. 5 Voit poistua asetustilasta milloin tahansa painamalla Tyhj./Pys FAKSAAMINEN

102 Faksin lisäasetukset Laheta et. Asetus Kuvaus Voit määrittää laitteen välittämään aina kaikki lähtevät faksit myös tiettyyn muuhun kohteeseen määrittämiesi faksinumeroiden lisäksi. Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä valitsemalla Ei. Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön valitsemalla On. Voit määrittää sen faksilaitteen numeron, johon faksit välitetään. Vastaanota et. Roskafaksias. Voit määrittää laitteesi välittämään saapuvat faksit johonkin toiseen faksinumeroon tietyn määrittämäsi ajanjakson aikana. Kun faksi saapuu laitteeseen, se tallennetaan muistiin. Tämän jälkeen laite valitsee määrittämäsi toisen laitteen numeron ja lähettää faksin siihen. Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä valitsemalla Ei. Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön valitsemalla On. Voit määrittää faksinumeron, johon faksit välitetään. Sen jälkeen voit määrittää alkamis- ja päättymisajat. Asetuksen Paik. kopio avulla voit määrittää laitteen tulostamaan faksin, kun faksin välittäminen on suoritettu onnistuneesti. Kun roskafaksien estoasetus on käytössä, järjestelmä ei vastaanota sellaisista numeroista saapuvia fakseja, jotka on tallennettu muistiin roskafaksinumeroiksi. Tästä toiminnosta on hyötyä ei-toivottujen faksien torjumisessa. Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä valitsemalla Ei. Kuka tahansa voi lähettää sinulle faksin. Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön valitsemalla On. Voit määrittää roskafaksinumeroiksi enintään 10 numeroa valitsemalla Aseta. Tämä tunnistaa faksinumeron kuusi viimeistä numeroa, jotka toimivat etäfaksilaitteen laitetunnuksena. Numeroiden tallentamisen jälkeen kyseisistä numeroista ei vastaanoteta yhtään faksia. Voit poistaa kaikki roskafaksinumerot valitsemalla Poista kaikki. 4 FAKSAAMINEN 4.35

103 Asetus Suoj. vast.otto Kuvaus Voit estää vastaanotettujen faksien joutumisen luvattomien henkilöiden käsiin. Lisätietoja tämän asetuksen määrittämisestä on sivulla Soiton etuliite Vast.nimileima Voit määrittää enintään viisinumeroisen soiton etunumeron. Tämä numero valitaan, ennen kuin numeron automaattista valintaa aloitetaan. Tästä on hyötyä PABXtiedonsiirtoa käytettäessä. Tämän asetuksen avulla laite määritetään tulostamaan sivunumero sekä vastaanottoajankohdan päivämäärä ja kellonaika vastaanotetun asiakirjan jokaisen sivun alareunaan. Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä valitsemalla Ei. Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön valitsemalla On. ECM-tila (ECM-tila) Virheenkorjaustila eli ECM-tila parantaa heikkolaatuista linjaa ja varmistaa, että faksit lähetetään onnistuneesti toisiin ECM-tilaa tukeviin faksilaitteisiin. Jos linjan laatu on heikko, faksin lähettämiseen kuluu tavallista enemmän aikaa ECM-tilaa käytettäessä. Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä valitsemalla Ei. Voit ottaa tämän toiminnon käyttöön valitsemalla On FAKSAAMINEN

104 Etäohjauspaneelin käyttäminen Etäohjauspaneelin avulla voi luoda ja muokata puhelinluettelon merkintöjä tai päivittää laitteen laitteisto-ohjelmiston tietokoneen työpöydältä. Kun asennat ohjelmiston, etäohjauspaneeli asennetaan automaattisesti. Lisätietoja ohjelmiston asentamisesta on sivulla Voit avata etäohjauspaneelin seuraavasti: 1 Käynnistä Windows. 2 Valitse Start (Käynnistä) -valikosta Programs (Ohjelmat). 3 Valitse Type 2200 ja valitse sitten Etäohjauspaneeli. Etäohjauspaneeli avautuu. 4 Etäohjauspaneelin ikkunassa on kaksi välilehteä, Puhelinluettelo ja Kiinteän ohjelmiston päivitys. Voit poistua ohjelmasta valitsemalla Lopeta minkä tahansa välilehden alareunassa. 4 Lisätietoja saat valitsemalla Ohje minkä tahansa välilehden alareunassa. FAKSAAMINEN 4.37

105 Puhelinluettelo-välilehti Valitse Puhelinluettelo-välilehti, kun haluat lisätä puhelinluetteloon uusia merkintöjä tai muokata luettelossa jo olevia merkintöjä. Lukee puhelinluettelon tiedot laitteesta etäohjauspaneeliin. Lataa puhelinluettelon tiedot etäohjauspaneelista laitteeseen Näyttää puhelinluettelon merkinnät. Sallii valitun puhelinluettelon merkinnän muokkaamisen erillisessä muokkausikkunassa Poistaa valitun puhelinluettelon merkinnän. Poistaa kaikki puhelinluettelon merkinnät. Antaa määrittää ryhmävalintanumeroita. Katso alla. Kun valitset Ryhmävalinta, näyttöön tulee seuraava ikkuna. Kirjoita ryhmälle nimi. Näyttää ryhmään kuuluvat numerot. Voit poistaa numeron valitsemalla sen ja valitsemalla Poista. Näyttää ne puhelinluettelon merkinnät, jotka voit lisätä ryhmään. Kun olet valinnut jonkin numeron, siirrä se mukana olevien numeroiden luetteloon valitsemalla Lisää. Tallenna valittu ryhmävalintanumero ryhmän numeroiden lisäämisen tai poistamisen jälkeen napsauttamalla tätä FAKSAAMINEN

106 Kiinteän ohjelmiston päivitys -välilehti Valitse Kiinteän ohjelmiston päivitys -välilehti, kun haluat päivittää laitteessasi olevan kiinteän ohjelman. Tämä toiminto on tarkoitettu vain valtuutetun teknikon käyttöön. Ota yhteyttä paikkaan, josta hankit laitteen. 4 FAKSAAMINEN 4.39

107 MUISTIINPANOJA 4.40 FAKSAAMINEN

108 5 TULOSTAMINEN Tässä luvussa kuvataan asiakirjojen tulostaminen Windowsissa ja tulostusasetusten käyttäminen. Tämän luvun aiheita: Asiakirjan tulostaminen Windowsissa Paperin ominaisuuksien määrittäminen Graafisten ominaisuuksien määrittäminen Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Pienennetyn tai suurennetun asiakirjan tulostaminen Asiakirjan sovittaminen valittuun paperikokoon Julisteiden tulostaminen Vesileimojen käyttäminen Peitteiden käyttäminen Paikallisesti jaetun tulostimen määrittäminen

109 Asiakirjan tulostaminen Windowsissa Seuraavassa kuvataan yleiset vaiheet, jotka on suoritettava eri Windows-sovelluksista tulostamiseksi. Tarkat asiakirjan tulostamisen vaiheet saattavat vaihdella käytettävän sovelluksen mukaan. Lisätietoja tarkoista tulostustoimista on sovelluksen käyttöohjeissa. 1 Avaa tulostettava asiakirja. 2 Valitse Tiedosto -valikosta Tulosta. Tulostusvalintaikkuna avautuu. Ikkunan ulkoasu saattaa hieman vaihdella sovelluksen mukaan. Voit valita tulostuksen perusasetukset tulostusvalintaikkunassa. Näihin asetuksiin sisältyvät tulostettavien kopioiden määrä ja tulostusalue. Varmista, että laitteesi on valittuna. ➐ Windows 98 3 Voit hyödyntää laitteen tarjoamia ominaisuuksia valitsemalla sovelluksen tulostusvalintaikkunassa Ominaisuudet tai Määritykset ja siirtymällä vaiheeseen 4. Jos näytössä on Asennus-, Tulostin- tai Asetuksetpainike, napsauta kyseistä painiketta. Valitse sitten seuraavassa näytössä Ominaisuudet. 4 Näyttöön tulee Printer Driver Type ominaisuusikkuna, jossa voit käyttää kaikkia laitteen käyttämisessä tarvittavia tietoja. 5.2 TULOSTAMINEN

110 Ensimmäinen näyttöön tuleva välilehti on Asettelu. Esikatselukuvassa näkyy mallisivu määrittämilläsi asetuksilla. 5 Jos se on tarpeen, valitse Tulostussuunta-asetus. Tulostussuunta-asetuksen avulla voit valita suunnan, jota käytetään tietojen tulostamiseen sivulle. Pysty tulostaa sivun kirjetyyliin. Vaaka tulostaa sivun laskentataulukkotyyliin. Jos haluat kääntää sivun ylösalaisin, valitse avattavasta Kierrä-luettelosta 180. ➐ vaaka ➐ pysty 5 Valitse Paperi-välilehdestä paperin lähde, koko ja laji. Lisätietoja on sivulla Jos se on tarpeen, voit määrittää sivujen tulostusjärjestyksen Muut-välilehdessä. Valitse haluamasi tulostusjärjestys avattavasta Tulostusjärjestys-valikosta. TULOSTAMINEN 5.3

111 Normaali: Laite tulostaa kaikki sivut ensimmäisestä sivusta viimeiseen. Käänteinen: Laite tulostaa kaikki sivut viimeisestä sivusta ensimmäiseen. Parittomat sivut: Laite tulostaa vain asiakirjan parittomat sivut. Parilliset sivut: Laite tulostaa vain asiakirjan parilliset sivut. 7 Käytä muita ominaisuuksia tarvittaessa Printer Driver Type ominaisuusikkunan yläosassa olevien välilehtien avulla. 8 Kun olet määrittänyt ominaisuudet, valitse OK, kunnes tulostusvalintaikkuna tulee näyttöön. 9 Aloita tulostus valitsemalla OK. Tulostimen ominaisuusvalintaikkunan ulkoasu saattaa vaihdella käyttöjärjestelmäkohtaisesti. Tässä käyttöoppaassa on kuva Windows 98:n Properties (Ominaisuudet) -ikkunasta. Huomautuksia: Useimmat Windows-sovellukset ohittavat tulostinohjaimessa määrittämäsi asetukset. Muuta kaikki sovelluksen tulostusasetukset ensin ja muuta sitten muut asetukset tulostinohjaimesta. Muuttamasi asetukset ovat voimassa vain nykyisen sovelluksen käyttämisen aikana. Jos haluat tehdä muutoksistasi pysyvät, tee muutokset Tulostimet-kansiossa. Toimi seuraavasti: 1. Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta. 2. Jos käyttöjärjestelmä on Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, valitse Asetukset ja valitse sitten Tulostimet tai Kirjoittimet. Jos käyttöjärjestelmä on Windows XP, valitse Tulostimet ja faksit. 3. Valitse Printer Driver Type tulostin. 4. Napsauta tulostinkuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja toimi seuraavasti: Jos käyttöjärjestelmä on Windows 95/98/Me, valitse Ominaisuudet. Jos käyttöjärjestelmä on Windows 2000/XP, valitse Tulostusmääritykset. Jos käyttöjärjestelmä on Windows NT 4.0, valitse Asiakirjan oletukset. 5. Muuta kunkin välilehden asetukset ja valitse OK. 5.4 TULOSTAMINEN

112 Tulostustyön peruuttaminen Voit peruuttaa tulostustyön kahdella tavalla: Voit keskeyttää tulostustyön ohjauspaneelista seuraavasti: Paina Tyhj./Pys. Laite viimeistelee tulostimen läpi kulkevan sivun tulostamisen ja poistaa loput tulostustyöstä. Painikkeen painaminen peruuttaa vain nykyisen tulostustyön. Jos laitteen muistissa on useita tulostustöitä, sinun on painettava painiketta kerran jokaisen tulostustyön kohdalla. 5 Voit keskeyttää tulostustyön Tulostimet-kansiosta seuraavasti: Jos tulostustyö odottaa tulostusjonossa tai taustatulostuksessa, kuten Windowsin Tulostimet-ryhmässä, poista tulostustyö seuraavasti: 1 Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta. 2 Jos käyttöjärjestelmä on Windows 9x/NT4.0/2000/Me, valitse Asetukset ja valitse sitten Tulostimet tai Kirjoittimet. Jos käyttöjärjestelmä on Windows XP, valitse Tulostimet ja faksit. 3 Kaksoisnapsauta Printer Driver Type kuvaketta. 4 Valitse Asiakirja-valikosta seuraavasti: Jos käyttöjärjestelmä on Windows 9x/Me, valitse Peruuta tulostus. Jos käyttöjärjestelmä on Windows NT4.0/2000/XP, valitse Peruuta. ➐ Windows 98 HUOMAUTUS: Voit avata tämän valintaikkunan kaksoisnapsauttamalla tulostinkuvaketta Windowsin työpöydän oikeassa alakulmassa. TULOSTAMINEN 5.5

113 Suosikit-asetuksen käyttäminen Jokaisessa välilehdessä olevan Suosikit-asetuksen avulla voit tallentaa nykyiset ominaisuusasetukset tulevaa käyttöä varten. Voit tallentaa Suosikit-kohteen seuraavasti: 1 Muuta välilehtien asetuksia haluamallasi tavalla. 2 Kirjoita kohteelle nimi Suosikit-syöttöruutuun. 3 Valitse Tallenna. Jos haluat käyttää tallennettua asetusta, valitse se avattavasta Suosikit-luettelosta. Voit poistaa Suosikit-kohteen valitsemalla sen luettelosta ja valitsemalla Poista. Voit myös palauttaa tulostinohjaimen oletusasetukset valitsemalla luettelosta <Tulostimen oletusarvo>. Ohjeen käyttäminen Laitteessasi on ohjenäyttö, jonka voit avata napsauttamalla tulostimen ominaisuusikkunassa Ohje-painiketta. Ohjenäytössä on tulostinohjaimen antamia yksityiskohtaisia tietoja tulostimen ominaisuuksista. Voit myös napsauttaa oikeassa yläkulmassa haluamasi asetuksen. ja valita sitten 5.6 TULOSTAMINEN

114 Paperin ominaisuuksien määrittäminen Käytä seuraavia paperinkäsittelyn asetuksia. Lisätietoja tulostimen ominaisuuksien määrittämisestä on sivulla 5.2. Voit muuttaa useita paperin ominaisuuksia valitsemalla Paperivälilehden Ominaisuus Kuvaus 1 2 Kopiot Koko Kopiot-asetuksen avulla voit valita tulostettavien kopioiden määrän. Määrä voi olla enintään 999. Koko-asetuksen avulla voit valita kasettiin ladatun paperin koon. Jos tarvittavaa kokoa ei ole Koko-ruudussa, valitse Lisää mukautettu. Kun näyttöön tulee Mukautetun sivun koko -valintaikkuna, määritä koko ja valitse OK. Asetus lisätään luetteloon, ja voit valita sen. Kirjoita haluamasi mukautettu nimi. Syötä paperikoko. TULOSTAMINEN 5.7

115 Ominaisuus Kuvaus 3 4 Lähde Tyyppi Varmista, että Lähde-asetukseksi on valittu oikea paperikasetti. Valitse lähteeksi Käsisyöttö, kun tulostat erikoismateriaalille. Sinun on ladattava arkit manuaaliseen syöttölaitteeseen yksi kerrallaan. Lisätietoja on sivulla 2.8. Jos asensit lisäkasetin 2 ja määritit sen tulostimen ominaisuuksissa, voit valita Kasetin 2 Jos paperilähdeasetukseksi määritetään Automaattinen, laite etsii tulostusmateriaalia seuraavassa järjestyksessä: ensin manuaalisesta syöttölaitteesta, sitten paperikasetista. Varmista, että Tyyppi-asetus on Tulostimen oletus. Jos lataat erityyppistä tulostusmateriaalia, valitse materiaalia vastaava paperityyppi. Lisätietoja tulostusmateriaaleista on Luku 2, Paperin käsittely. Jos käytät puuvillapaperia, saat parhaan tulostuslaadun määrittämällä paperityypiksi Paksu. Voit käyttää kierrätettyä paperia, joka painaa g/m 2, tai värillistä paperia valitsemalla Värillinen. 5 Ensimmäinen sivu Tämän ominaisuuden avulla voit tulostaa ensimmäisen sivun eri paperityypille kuin muun asiakirjan. Voit valita ensimmäisen sivun paperilähteen. Voit esimerkiksi asettaa paksua materiaalia ensimmäistä sivua varten manuaaliseen syöttölaitteeseen ja normaalia paperia kasettiin 1. Valitse sitten Lähdeasetukseksi 1 ja Ensimmäinen sivu - asetukseksi Käsisyöttö. 5.8 TULOSTAMINEN

116 Graafisten ominaisuuksien määrittäminen Seuraavien grafiikka-asetusten avulla voit säätää tulostuslaadun tarpeidesi mukaiseksi. Lisätietoja tulostimen ominaisuuksien määrittämisestä on sivulla 5.2. Tuo alla näkyvät ominaisuudet näyttöön valitsemalla Grafiikkavälilehti Ominaisuus 1 Tarkkuus 2 Värinsäästö Kuvaus Voit valita tulostustarkkuudeksi 600 dpi (normaali) tai 300 dpi (vedos). Mitä suurempi on asetus, sitä tarkemmin merkit ja grafiikka tulostetaan. Mitä suurempi asetus on, sitä enemmän saattaa asiakirjan tulostamiseen kulua aikaa. Tämän vaihtoehdon valitseminen pidentää väriainekasetin käyttöikää ja vähentää kustannusta sivua kohden heikentämättä tulostuslaatua merkittävästi. Päällä: Valitsemalla tämän vaihtoehdon määrität laitteen käyttämään tavallista vähemmän väriainetta kullekin sivulle. Pois: Jos sinun ei tarvitse säästää väriainetta asiakirjan tulostamisessa, valitse tämä vaihtoehto. TULOSTAMINEN 5.9

117 3 Ominaisuus Lisäasetukset Kuvaus Voit määrittää lisäasetuksia napsauttamalla Lisäasetukset-painiketta. Tummuus Tämän asetuksen avulla voit vaalentaa tai tummentaa kuvan ulkoasua tulosteessa. Normaali: Tämä asetus on tarkoitettu normaaleille asiakirjoille. Vaalea: Tämä asetus on tarkoitettu paksuja viivoja tai tummia harmaasävykuvia sisältäville asiakirjoille. Tumma: Tämä asetus on tarkoitettu asiakirjoille, joissa on ohuita viivoja, tarkkaa grafiikkaa ja vaaleita harmaasävykuvia. Kun Tummenna teksti -vaihtoehto on valittuna, koko asiakirjan teksti tulostetaan tavallista tummempana (käytettävissä vain DBCS * -Windows-versioissa, kuten kiinalaisessa, japanilaisessa ja korealaisessa versiossa). * DBCS tulee sanoista Double Byte Character Set, eli se tarkoittaa kaksitavuisia merkkejä TULOSTAMINEN

118 Ominaisuus 3 Lisäasetukset (jatkuu) Kuvaus TrueType-asetukset (vain Win9x/Me) Tämä asetus määrittää, että ohjain kertoo laitteelle, miten asiakirjan teksti vedostetaan. Valitse haluamasi asetus asiakirjan tilan mukaan. Lataa bittikuvana: Kun tämä asetus on valittuna, ohjain lataa fonttitiedot bittikuvina. Asiakirjat, jotka sisältävät monimutkaisia fontteja, kuten korealaisia tai kiinalaisia fontteja, tai eri fonttityyppejä, tulostuvat nopeammin, kun tämä asetus on valittuna. Tulosta grafiikkana: Kun tämä asetus on valittuna, ohjain lataa kaikki fontit grafiikkana. Kun tulostat runsaasti grafiikkaa sisältäviä asiakirjoja, joissa on suhteellisen vähän TrueType-fontteja, tulostuksen suorituskyky (eli nopeus) saattaa parantua, kun tämä asetus valitaan. 5 Tulosta teksti mustana Kun Tulosta teksti mustana -asetus on valittuna, asiakirjan koko teksti tulostetaan mustana riippumatta siitä, minkä värisenä teksti näkyy näytössä. Kun asetusta ei ole valittu, värillinen teksti tulostetaan harmaasävyinä. Useiden sivujen tulostaminen yhdelle arkille Voit valita yksittäiselle arkille tulostettavien sivujen määrän. Kun useita sivuja tulostetaan arkille, sivut pienennetään ja järjestetään haluamassasi järjestyksessä arkille. Voit tulostaa enintään 16 sivua yhdelle arkille. 1 Kun haluat muuttaa tulostusasetuksia sovelluksessasi, avaa tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. Lisätietoja on sivulla 5.2. TULOSTAMINEN 5.11

119 2 Valitse Asettelu-välilehden avattavasta Tyyppi-valikosta Useita sivuja arkille. 3 Valitse avattavasta Sivuja arkille -luettelosta, montako sivua haluat tulostaa arkille (1, 2, 4, 9 tai 16). 4 Valitse tarvittaessa sivujärjestys avattavasta Sivujärjestys-luettelosta. Oikealle, sitten alas Alas, sitten oikealle Vasemmalle, sitten alas Alas, sitten vasemmalle Voit tulostaa reunuksen arkin jokaisen sivun ympärille valitsemalla Tulosta reunukset. HUOMAUTUS: Sivujärjestys- ja Tulosta reunukset -asetukset ovat käytössä vain, kun sivujen määrä arkilla on 2, 4, 9 tai Valitse Paperi-välilehti ja valitse paperin lähde, koko ja tyyppi. 6 Valitse OK ja tulosta asiakirja TULOSTAMINEN

120 Pienennetyn tai suurennetun asiakirjan tulostaminen Voit skaalata tulostustyön arkilla. 1 Kun muutat tulostusasetuksia sovelluksessasi, avaa tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. Lisätietoja on sivulla Valitse Asettelu-välilehden avattavasta Tyyppi-luettelosta Pienennä/suurenna. 5 3 Kirjoita skaalauksen määrä Prosentti-ruutuun. Voit myös napsauttaa ➐- tai ❷-painiketta. 4 Valitse Paperi-välilehti ja valitse paperin lähde, koko ja tyyppi. 5 Valitse OK ja tulosta asiakirja. TULOSTAMINEN 5.13

121 Asiakirjan sovittaminen valittuun paperikokoon A Voit skaalata tulostustyösi mihin tahansa paperikokoon riippumatta digitaalisen asiakirjan koosta. Tästä voi olla hyötyä, kun haluat tarkistaa pienikokoisen asiakirjan yksityiskohtia. 1 Kun muutat tulostusasetuksia sovelluksessasi, avaa tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. Lisätietoja on sivulla Valitse Asettelu-välilehden avattavasta Tyyppi-luettelosta Sovita arkille. 3 Valitse oikea koko avattavasta Tulostuspaperi-luettelosta. 4 Valitse Paperi-välilehti ja valitse paperin lähde ja tyyppi. 5 Valitse OK ja tulosta asiakirja. 0,15 tuumaa 5.14 TULOSTAMINEN

122 Julisteiden tulostaminen Voit tulostaa yksisivuisen asiakirjan neljälle, yhdeksälle tai kuudelletoista paperiarkille, jotka voit liittää yhteen julisteeksi. 1 Kun muutat tulostusasetuksia sovelluksessasi, avaa tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. Lisätietoja on sivulla Valitse Asettelu-välilehden avattavasta Tyyppi-valikosta Juliste. 5 3 Määritä julisteasetus: Voit valita sivun asetteluksi 2 x 2, 3 x 3 tai 4 x 4. Jos valitset 2 x 2 -asettelun, kuva venytetään automaattisesti peittämään neljä fyysistä arkkia. ➐ 2 x 2 ➐ 3 x 3 Määritä lomitus millimetreinä tai tuumina niin, että arkit on helppo liittää yhteen julisteeksi. 0,15 tuumaa 0,15 tuumaa TULOSTAMINEN 5.15

123 4 Valitse Paperi-välilehti ja valitse paperin lähde, koko ja tyyppi. 5 Valitse OK ja tulosta asiakirja. Viimeistele juliste liittämällä arkit yhteen. Vesileimojen käyttäminen Vesileima-asetuksen avulla voit tulostaa tekstiä aiemmin luodun asiakirjan päälle. Saatat esimerkiksi haluta tulostaa suuret harmaat VEDOS- tai LUOTTAMUKSELLINEN-kirjaimet vinottain asiakirjan ensimmäiselle sivulle tai kaikille sivuille. Laitteen mukana toimitetaan joitakin esimääritettyjä vesileimoja, joita voit muokata halutessasi. Voit myös lisätä luetteloon uusia vesileimoja. Aiemmin luodun vesileiman käyttäminen 1 Kun muutat tulostusasetuksia sovelluksessasi, avaa tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. Lisätietoja on sivulla Valitse Muut-välilehti ja valitse vesileima avattavasta Vesileima-luettelosta. Se tulee näkyviin esikatseluikkunaan. Esikatsel ukuva 3 Valitse OK ja aloita tulostus TULOSTAMINEN

124 Vesileiman luominen 1 Kun muutat tulostusasetuksia sovelluksessasi, avaa tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. Lisätietoja on sivulla Valitse Muut-välilehti ja valitse Vesileima-osassa Muokkaa. Muokkaa vesileimoja -valintaikkuna tulee näyttöön. 5 3 Kirjoita tulostettava tekstisanoma Vesileiman teksti -ruutuun. Sanoma tulee näkyviin esikatseluikkunaan. Kun Vain ensimmäiselle sivulle -valintaruutu on valittuna, vesileima tulostuu vain ensimmäiselle sivulle. 4 Valitse vesileima-asetukset. Voit valita fontin nimen, tyylin, koon ja harmaasävytason Fonttimääritykset-osassa sekä määrittää vesileiman kulman Tekstin kulma -osassa. 5 Lisää uusi vesileima luetteloon valitsemalla Lisää. 6 Kun olet luonut vesileiman, valitse OK ja aloita tulostus. Jos haluat lopettaa vesileiman tulostuksen, valitse avattavasta Vesileima-luettelosta <Ei vesileimaa>. TULOSTAMINEN 5.17

125 Vesileiman muokkaaminen 1 Kun muutat tulostusasetuksia sovelluksessasi, avaa tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. Lisätietoja on sivulla Valitse Muut-välilehti ja valitse Vesileima-osassa Muokkaa. Muokkaa vesileimoja -valintaikkuna tulee näyttöön. 3 Valitse muokattava vesileima Valmiit vesileimat -luettelosta ja muuta vesileiman tekstiä ja asetuksia. Katso lisätietoja sivulla Tallenna muutokset valitsemalla Päivitä. 5 Napsauta OK-painiketta. Vesileiman poistaminen 1 Kun muutat tulostusasetuksia sovelluksessasi, avaa tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. Lisätietoja on sivulla Valitse Muut-välilehti ja valitse Vesileima-osassa Muokkaa. Muokkaa vesileimoja -valintaikkuna tulee näyttöön. 3 Valitse poistettava vesileima Valmiit vesileimat -luettelosta ja napsauta Poista. 4 Kun vahvistussanomaikkuna tulee näyttöön, valitse Kyllä. 5 Napsauta OK-painiketta TULOSTAMINEN

126 Peitteiden käyttäminen Dear ABC Regards WORLD BEST Peitteen kuvaus Peite on tietokoneen kiintolevylle erityisessä tiedostomuodossa tallennettu teksti tai kuva tai molemmat, ja se voidaan tulostaa mihin tahansa asiakirjaan. Peitteitä käytetään usein esipainettujen lomakkeiden ja kirjelomakepaperien sijaan. Esipainetun kirjelomakkeen käyttämisen sijaan voit luoda peitteen, joka sisältää samat tiedot kuin kirjelomake. Jos haluat tulostaa yrityksesi kirjelomakkeen tiedot sisältävän kirjeen, sinun tarvitsee vain tulostaa asiakirjan yhteydessä kirjelomakepeite. Uuden peitteen luominen Jotta voisit käyttää peitettä, sinun on luotava uusi peite, joka sisältää haluamasi logon tai kuvan. 5 WORLD BEST 1 Luo tai avaa asiakirja, joka sisältää peitteessä käytettävän tekstin tai kuvan. Aseta kohteet niin kuin haluat ne tulostettavan peitteenä. Voit tallentaa tiedoston myöhemmin käytettäväksi niin halutessasi. 2 Kun muutat tulostusasetuksia sovelluksessasi, avaa tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. Lisätietoja on sivulla Valitse Muut-välilehti ja valitse Peite-osassa Muokkaa. TULOSTAMINEN 5.19

127 4 Valitse Muokkaa peitteitä -ikkunassa Luo peite. 5 Kirjoita Luo peite -ikkunassa enintään kahdeksan merkkiä pitkä nimi Tiedostonimi-ruutuun. Valitse kohdepolku tarvittaessa. (Oletuspolku on C:\Formover.) 6 Valitse Tallenna. Nimi tulee näkyviin peiteluetteloon. 7 Viimeistele luominen napsauttamalla OK tai Kyllä. Tiedostoa ei tulosteta, vaan se tallennetaan kiintolevylle. HUOMAUTUS: Peiteasiakirjan koon on oltava sama kuin peitteen kanssa tulostettavien asiakirjojen. Älä luo peitettä, jossa on vesileima TULOSTAMINEN

128 Peitteen käyttäminen Kun peite on luotu, voit tulostaa sen asiakirjasi kanssa. Voit tulostaa peitteen asiakirjan kanssa seuraavasti: 1 Luo tai avaa tulostettava asiakirja. 2 Kun muutat tulostusasetuksia sovelluksessasi, avaa tulostimen ominaisuuksien valintaikkuna. Lisätietoja on sivulla Valitse Muut-välilehti. 5 4 Valitse tulostettava peite avattavasta Peite-luettelosta. 5 Jos haluamasi peitetiedosto ei tule näkyviin Peiteluetteloon, valitse Muokkaa ja Lataa peite. Valitse sitten peitetiedosto. Jos olet tallentanut käytettävän peitetiedoston ulkoiseen lähteeseen, voit myös ladata tiedoston, kun avaat tämän Lataa peite -ikkunan. TULOSTAMINEN 5.21

129 Kun olet valinnut tiedoston, valitse Avaa. Tiedosto tulee näkyviin peiteluetteloon, ja voit käyttää sitä tulostamisessa. Valitse peite Peiteluettelo-ruudusta. 6 Jos se on tarpeen, valitse Ilmoita peitteestä tulostettaessa. Kun tämä valintaruutu on valittuna, näyttöön tulee sanomaikkuna aina, kun tulostat asiakirjaa. Sanomaikkunassa sinua pyydetään vahvistamaan, että haluat tulostaa peitteen asiakirjan kanssa. Jos vastaat tässä ikkunassa Kyllä, valittu peite tulostetaan asiakirjasi kanssa. Jos vastaat tässä ikkunassa Ei, peitteen tulostus peruutetaan. Jos tätä valintaruutua ei ole valittu ja peite on valittu, peite tulostetaan asiakirjan kanssa automaattisesti. 7 Valitse OK tai Kyllä, kunnes tulostus alkaa. Peite ladataan tulostustyön yhteydessä ja tulostetaan asiakirjaan. HUOMAUTUS: Peiteasiakirjan tarkkuuden on oltava sama kuin peitteen mukana tulostettavan asiakirjan tarkkuuden TULOSTAMINEN

130 Peitteen poistaminen Voit poistaa peitteet, joita et enää käytä. 1 Valitse tulostimen ominaisuusikkunassa Muut-välilehti. 2 Valitse Peite-kohdassa Muokkaa. 3 Valitse poistettava peite Peiteluettelo-ruudusta. 4 Valitse Poista peite. 5 Kun vahvistussanomaikkuna tulee näyttöön, valitse Kyllä. 5 6 Valitse OK, kunnes poistut tulostusikkunasta. TULOSTAMINEN 5.23

131 Paikallisesti jaetun tulostimen määrittäminen Voit liittää laitteen suoraan valittuun tietokoneeseen, jota kutsutaan verkossa isäntätietokoneeksi. Muut verkon käyttäjät voivat sitten jakaa laitteen Windows 9x:n, Me:n, 2000:n, XP:n tai NT 4.0:n verkkotulostinyhteyden avulla. HUOMAUTUS: Huolimatta siitä, onko tulostin liitetty paikallisesti tai yhteydessä verkon välityksellä, sinun on asennettava jokaiseen tulostinta asiakirjojen tulostukseen käyttävään tietokoneeseen tulostinohjelmisto. Windows 9x/Me Isäntätietokoneen määrittäminen 1 Käynnistä Windows. 2 Valitse Käynnistä-valikosta Ohjauspaneeli ja kaksoisnapsauta Verkko-kuvaketta. 3 Valitse Tiedostojen ja tulostimien jakaminen -valintaruutu ja valitse sitten OK. 4 Valitse Käynnistä-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tulostimet. Kaksoisnapsauta tulostimesi kuvaketta. 5 Valitse Tulostin-valikosta Ominaisuudet. 6 Napsauta Jakaminen-välilehteä ja valitse Jaettu nimellä -valintaruutu. Kirjoita Jaettu nimellä -kentän tiedot ja valitse OK. Asiakastietokoneen määrittäminen 1 Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Resurssienhallinta. 2 Avaa verkkokansio vasemmassa sarakkeessa TULOSTAMINEN

132 3 Napsauta jakonimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Varaa tulostinportti. 4 Valitse haluamasi portti, valitse Yhdistä uudelleen kirjauduttaessa -valintaruutu ja valitse OK. 5 Valitse Käynnistä-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tulostimet. 6 Kaksoisnapsauta tulostimesi kuvaketta. 7 Valitse Tulostin-valikosta Ominaisuudet. 5 8 Valitse tulostinportti Tiedot-välilehdessä ja napsauta OKpainiketta. Windows NT 4.0/2000/XP Isäntätietokoneen määrittäminen 1 Käynnistä Windows. 2 Jos käyttöjärjestelmä on Windows NT 4.0/2000, valitse Käynnistä-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tulostimet. Jos käyttöjärjestelmä on Windows XP, valitse Käynnistävalikosta Tulostimet ja faksit. 3 Kaksoisnapsauta tulostimesi kuvaketta. 4 Valitse Tulostin-valikosta Jakaminen. 5 Valitse Windows NT 4.0:ssa Jaettu -valintaruutu. Valitse Windows 2000:ssa Jaettu nimellä -valintaruutu. Valitse Windows XP:ssä Jaa tämä tulostin -valintaruutu. 6 Kirjoita Windows NT 4.0:ssa Jaettu nimellä -kentän tiedot ja valitse OK. Kirjoita Windows 2000/XP -käyttöjärjestelmässä Jaettu nimellä -kentän tiedot ja napsauta OK-painiketta. TULOSTAMINEN 5.25

133 Asiakastietokoneen määrittäminen 1 Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Resurssienhallinta. 2 Avaa verkkokansio vasemmassa sarakkeessa. 3 Napsauta jakonimeä. 4 Jos käyttöjärjestelmä on Windows NT 4.0/2000, valitse Käynnistä-valikosta Asetukset ja valitse sitten Tulostimet. Jos käyttöjärjestelmä on Windows XP, valitse Käynnistävalikosta Tulostimet ja faksit. 5 Kaksoisnapsauta tulostimesi kuvaketta. 6 Valitse Tulostin-valikosta Ominaisuudet. 7 Valitse Portit-välilehti ja valitse Lisää portti. 8 Valitse Paikallinen portti ja valitse Uusi portti. 9 Täytä Anna portin nimi -kenttä ja kirjoita jakonimi. 10 Napsauta OK-painiketta ja napsauta Sulje. 11 Napsauta Windows NT 4.0 -käyttöjärjestelmässä OKpainiketta. Napsauta Windows 2000/XP -käyttöjärjestelmässä Käytä ja napsauta OK-painiketta TULOSTAMINEN

134 6 SKANNAAMINEN Skannaamalla voit tallentaa kuvia ja tekstiä tietokoneeseen digitaalisiksi tiedostoiksi. Voit lähettää tiedostot faksitse tai sähköpostitse, sijoittaa ne näkyviin Web-sivustoosi tai käyttää niitä tulostusprojekteissa. Tämän luvun aiheita: Skannaamisen perustiedot Skannaaminen TWAIN-yhteensopivilla ohjelmilla

135 Skannaamisen perustiedot Laitteen avulla voit skannata seuraavilla tavoilla: TWAIN-yhteensopivien ohjelmien avulla: Voit käyttää esimerkiksi Adobe PhotoDeluxe- ja Adobe Photoshop -ohjelmia. HUOMAUTUKSIA: Jotta voisit käyttää laitetta skannaamiseen, asenna Type ohjain. Skannaaminen tapahtuu sen LPT- tai USB-portin kautta, joka on määritetty tulostimen portiksi. Skannaaminen TWAIN-yhteensopivilla ohjelmilla Jos haluat skannata asiakirjoja muiden ohjelmien avulla, käytä TWAIN-yhteensopivaa ohjelmistoa, kuten Adobe PhotoDeluxea tai Adobe Photoshopia. Kun skannaat laitteella ensimmäisen kerran, valitse laite käyttämäsi ohjelman TWAIN-lähteeksi. Skannausprosessi muodostuu useasta vaiheesta: Aseta valokuva tai sivu automaattiseen syöttölaitteeseen. Avaa ohjelma, kuten PhotoDeluxe tai Photoshop. Avaa TWAIN-ikkuna ja määritä skannausasetukset. Skannaa ja tallenna skannattu kuva. Noudata käyttämäsi ohjelman skannaamista koskevia ohjeita. Katso ohjeita ohjelman käyttöoppaasta. 6.2 SKANNAAMINEN

136 7 YLLÄPITO Tässä luvussa on tietoja laitteen ja väriainekasetin ylläpidosta ja huollosta. Tämän luvun aiheita: Muistin tyhjentäminen Varjostuksen säätäminen Laitteen puhdistaminen Väriainekasettien käsitteleminen

137 Muistin tyhjentäminen Voit valita, mitkä tiedot poistetaan laitteesi muistista. 1 Paina Valikko ohjauspaneelissa, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Yllapito". 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Tyhj. muisti" ja paina sitten Siirry. Ensimmäinen valittavissa oleva valikkovaihtoehto, "Tyhj. koko m.", tulee näkyviin alimmalle riville. 3 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes näkyviin tulee kohde, jonka haluat poistaa muistista. Tyhj. koko m.: Poistaa kaikki tiedot muistista ja palauttaa tehtaassa määritetyt oletusasetukset. Paperiasetus: Palauttaa kaikki Paperiasetus-vaihtoehdot niiden oletusasetuksiin. Kopioasetus: Palauttaa kaikki Kopioasetus-vaihtoehdot niiden oletusasetuksiin. Faksiasetus: Palauttaa kaikki Faksiasetus-vaihtoehdot niiden oletusasetuksiin. Faksiominais.: Peruuttaa kaikki ajoitetut faksilähetykset laitteen muistista. Kehitt. faksi: Palauttaa kaikki Kehitt. faksi -vaihtoehdot oletusarvoiksi. Aani/voimakk.: Palauttaa äänen ja voimakkuuden asetukset oletusarvoiksi. Koneen asetus: Palauttaa oletusarvoiksi kaikki järjestelmäasetukset, kuten laitteen tunnuksen, päivämäärän ja kellonajan, näytön kielen sekä tallennustilat. Lahetysrap.: Tyhjentää kaikki tiedot lähetetyistä fakseista. Vast.ott.rap.: Tyhjentää kaikki tiedot vastaanotetuista fakseista. Puhelinluettelo: Tyhjentää kosketus-, pika- ja ryhmävalintanumerot muistista. 4 Paina Siirry. Valittu muisti tyhjennetään, ja näyttö kysyy, poistetaanko myös seuraava kohde. 7.2 YLLÄPITO

138 5 Jos haluat tyhjentää jonkin toisen muistin, paina Siirry ja toista vaiheet 3 ja 4. TAI Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. Varjostuksen säätäminen Kun skannausyksikkö likaantuu, varjostusarvo saattaa muuttua. Jos kopiossasi on mustia viivoja tai se on sumea, säädä varjostusasetusta. 1 Aseta valkoinen paperiarkki automaattiseen syöttölaitteeseen. 2 Paina Valikko ohjauspaneelissa, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Yllapito". 3 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Saada varjostus" ja paina sitten Siirry. 4 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes näyttöön tulee teksti "On" ja valitse se painamalla Siirry. Laite ottaa paperin syöttölaitteesta ja säätää varjostusarvoa. Laitteen puhdistaminen Jotta tulostuslaatu säilyisi hyvänä, noudata seuraavia puhdistusohjeita aina, kun väriainekasetti vaihdetaan tai tulostuslaadussa ilmenee ongelmia. 7 HUOMAUTUKSIA: Kun puhdistat laitteen sisäosia, varo koskemasta väriainekasetin alapuolella olevaan siirtorullaan. Sormistasi tarttuva rasva saattaa heikentää tulostuslaatua. Laitteen kuoren puhdistaminen runsaasti alkoholia sisältävillä puhdistusaineilla, liuoksilla tai muilla vahvoilla aineilla saattaa muuttaa kuoren väriä tai rikkoa sen pinnan. Älä altista laitetta tulenaroille nesteille, kaasuille tai aerosoleille. Altistumisesta saattaa olla seurauksena tulipalo tai sähköisku. YLLÄPITO 7.3

139 Ulkopinnan puhdistaminen Puhdista laitteen ulkopinta pehmeällä nukkaamattomalla kankaalla. Voit kostuttaa kangasta hieman vedellä, mutta varo, ettei laitteen päälle tai sisään tipu vettä. Laitteen sisäosien puhdistaminen Tulostuksen aikana laitteen sisään saattaa kertyä paperihiukkasia, väriainetta ja pölyä. Tämä saattaa aiheuttaa ongelmia tulostuslaadussa, kuten väriainepisteitä tai tahroja. Laitteen sisäosien puhdistaminen auttaa välttymään näiltä ongelmilta. 1 Katkaise laitteesta virta ja irrota virtajohto. Odota, kunnes laite on jäähtynyt. 2 Avaa etukansi ja vedä väriainekasetti ulos painamalla sitä kevyesti alaspäin. 3 Poista pöly ja väriainekasetin paikan lähelle valunut väriaine kuivalla ja nukkaamattomalla kankaalla. HUOMAUTUS: Älä altista väriainekasetteja valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valo voi vahingoittaa niitä. Peitä kasetti tarvittaessa esimerkiksi paperinpalalla. Älä koske laitteen sisällä olevaan mustaan siirtorullaan. 7.4 YLLÄPITO

140 4 Aseta väriainekasetti takaisin paikoilleen ja sulje kansi. 5 Liitä virtajohto ja kytke virta laitteeseen. Skannausyksikön puhdistaminen Kun skannausyksikkö pidetään puhtaana, kopioiden laatu säilyy hyvänä. On suositeltavaa, että puhdistat skannausyksikön kunkin päivän aluksi ja päätteeksi. 1 Kostuta pehmeä, nukkaamaton kangas tai paperi kevyesti vedellä. 2 Avaa ohjauspaneeli tarttumalla sen yläosaan ja vetämällä. 3 Pyyhi skannauslasi varovasti pehmeällä ja kuivalla kankaalla. Jos lasi on hyvin likainen, pyyhi se ensin kostutetulla kankaalla ja sitten kuivalla kankaalla. Varo, että et naarmuta lasipintaa. 7 4 Sulje ohjauspaneeli tiukasti, kunnes se lukittuu paikalleen. YLLÄPITO 7.5

141 Väriainekasettien käsitteleminen Väriainekasettien säilyttäminen Saat väriainekaseteista parhaat tulokset, kun muistat seuraavat: Älä poista väriainekasettia pakkauksestaan, ennen kuin vasta juuri ennen käyttöä. Älä täytä väriainekasettia uudelleen. Tulostimen takuu ei korvaa vahinkoa, joka aiheutuu uudelleentäytetystä väriainekasetista. Säilytä väriainekasetteja laitteen läheisyydessä. Älä altista väriainekasetteja valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valo voi vahingoittaa niitä. 7.6 YLLÄPITO

142 Väriaineen jakaminen tasaisesti kasetissa Kun väriainekasetti lähestyy käyttöikänsä loppua, tulosteissa näkyy valkoisia raitoja tai tulostusjälki on vaaleaa. Varoitussanoma "[Vari vahissa]" tulee näyttöön. Voit palauttaa normaalin tulostusjäljen vähäksi aikaa jakamalla kasetissa jäljellä olevan väriaineen tasaisesti. 1 Avaa etukansi. 2 Vedä väriainekasetti ulos ja kallista kasettia kevyesti 5-6 kertaa puolelta toiselle, jotta väriaine jakautuu kasetissa tasaisesti. HUOMAUTUS: Jos väriainetta joutuu vaatteillesi, pyyhi väriaine kuivalla kankaalla ja pese vaatekappale kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen imeytymään kankaaseen. 7 3 Aseta kasetti takaisin paikoilleen ja sulje etukansi. YLLÄPITO 7.7

143 Väriainekasetin vaihtaminen Kun väriaine loppuu täysin, tulostustöitä tulostettaessa tai fakseja vastaanotettaessa tulostuu vain tyhjiä sivuja. Tämä tarkoittaa sitä, että väriainekasetti on vaihdettava. Ohjauspaneelin näytössä näkyy varoitussanoma "[Variaine loppu]", ja laite lopettaa tulostamisen. HUOMAUTUS: Voit määrittää laitteen ohittamaan sanoman "[Variaine loppu]" ja jatkamaan tulostamista. Lisätietoja on sivulla Avaa etukansi. 2 Paina käytettyä kasettia kevyesti alas ja vedä se ulos. 3 Poista uusi väriainekasetti pakkauksestaan ja heiluta sitä kevyesti vaakatasossa neljä tai viisi kertaa, jotta väriaine jakautuu tasaisesti kasetissa. Säilytä laatikko ja muovipussi lähettämistä varten. 7.8 YLLÄPITO

144 4 Työnnä uusi väriainekasetti laitteeseen niin, että se lukittuu paikoilleen. 5 Sulje etukansi. Ilmoita vari -asetuksen määrittäminen Jos olet määrittänyt Ilmoita vari -valikkovaihtoehdon asetukseksi "On", laite lähettää laitetta huoltavalle huoltopalvelulle tai jälleenmyyjälle automaattisesti faksin, kun laitteen värikasetti on vaihdettava. Jälleenmyyjä, jolta olet hankkinut laitteen, on määrittänyt faksinumeron laitteeseen valmiiksi. 1 Paina Valikko ohjauspaneelissa, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Yllapito". Ensimmäinen valittavissa oleva valikkovaihtoehto, "Puhdista rumpu", tulee näkyviin alimmalle riville. 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Ilmoita vari" ja paina sitten Siirry. 3 Vierityspainikkeella ( tai ) voit myös vaihtaa asetuksen. Ota tämä toiminto käyttöön valitsemalla "On". Jos valitset "Ei", tämä toiminto poistetaan käytöstä. 7 4 Tallenna valinta painamalla Siirry. YLLÄPITO 7.9

145 Rummun puhdistaminen Jos tulosteessa näkyy juovia tai pisteitä, kasetin rumpuyksikkö saattaa tarvita puhdistamista. 1 Ennen huoltotoimien määrittämistä tarkista, että laitteessa on paperia. 2 Paina Valikko ohjauspaneelissa, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Yllapito". Ensimmäinen valittavissa oleva valikkovaihtoehto, "Puhdista rumpu", tulee näkyviin alimmalle riville. 3 Paina Siirry. 4 Kun näyttö pyytää sinua vahvistamaan valintasi, paina Siirry. Laite tulostaa puhdistussivun. Paperiin kiinnittyy rummun pinnalla olevia väriainehiukkasia. 5 Jos ongelma jatkuu, toista vaiheet 1-4. Variaine loppu -sanoman ohittaminen Kun väriainekasetti on tyhjä, näyttöön tulee sanoma "[Variaine loppu]", ja laite lopettaa tulostamisen. Voit määrittää laitteen ohittamaan sanoman ja jatkamaan sivujen tulostamista. 1 Paina Valikko, kunnes näyttöön tulee teksti "Koneen asetus". 2 Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "Ohita variaine" ja paina sitten Siirry. 3 Paina vierityspainiketta ( tai ) valitaksesi "On" tai "Ei". Ohita Variaine loppu -sanoma valitsemalla "On". Lopeta tulostaminen, kun sanoma tulee näyttöön, valitsemalla "Ei". Tämä on oletusasetus. 4 Tallenna valinta painamalla Siirry YLLÄPITO

146 8 VIANMÄÄRITYS Tässä luvussa on hyödyllisiä tietoja siitä, mitä voit tehdä kohdatessasi virheen. Tämän luvun aiheita: Asiakirjatukosten poistaminen Paperitukosten poistaminen Näytön virhesanomien poistaminen Ongelmien ratkaiseminen

147 Asiakirjatukosten poistaminen Kun asiakirja jumittuu kulkiessaan automaattisen syöttölaitteen (ADF eli Automatic Document Feeder) läpi, näyttöön tulee teksti "[Asiakirjatukos]". 1 Poista jäljellä olevat asiakirjat automaattisesta syöttölaitteesta. 2 Vedä jumittunut asiakirja varovasti pois automaattisesta syöttölaitteesta ja jatka vaiheesta 5. Jos paperi ei liiku helposti vedettäessä, jatka seuraavasta vaiheesta. 3 Avaa ohjauspaneeli tarttumalla sen yläosasta ja vetämällä sitä. 4 Vedä asiakirja varovasti pois automaattisesta syöttölaitteesta ja sulje ohjauspaneeli. 5 Aseta asiakirjat takaisin automaattiseen syöttölaitteeseen. HUOMAUTUS: Älä syötä paksuja tai ohuita tai sekalaisia asiakirjoja. 8.2 VIANMÄÄRITYS

148 Paperitukosten poistaminen Kun tapahtuu paperitukos, näyttöön tulee teksti "Paperitukos". Alla olevassa taulukossa on tietoja paperitukoksen paikantamisesta ja poistamisesta. Sanoma Tukoksen sijainti Lisätietoja [Paperitukos 0] Avaa/sulje ovi [Paperitukos 1] Avaa/sulje ovi [Paperitukos 2] Tarkista sisus Paperikasetissa. (Kasetti 1 tai 2) Kiinnitysalueella tai väriainekasetin ympäristössä. Manuaalisessa syöttölaitteessa. Paperin luovutustason puolella. sivulla 8.3 sivulla 8.6 sivulla 8.4 Vältä paperin repeytyminen vetämällä jumiutunut paperi ulos rauhallisesti ja hitaasti. Poista tukos toimimalla seuraavien osien ohjeiden mukaisesti. Kasetissa 1 1 Avaa ja sulje etukansi. Jumittunut paperi poistuu laitteesta automaattisesti. Jos paperi ei poistu, jatka vaiheeseen 2. 2 Vedä kasetti 1 auki. 3 Poista jumiutunut paperi vetämällä se varovasti suoraan ulos. 8 Jos paperi ei liiku helposti vedettäessä tai alueella ei näy paperia, tai et näe paperia tällä alueella, katso kiinnitysalueelle väriainekasetin ympärille. Lisätietoja on sivulla 8.6. VIANMÄÄRITYS 8.3

149 4 Työnnä paperikasetti laitteeseen, kunnes se napsahtaa paikalleen. 5 Jatka tulostamista avaamalla ja sulkemalla etukansi. Kasetissa 2 1 Avaa ja sulje etukansi. Jumittunut paperi poistuu laitteesta automaattisesti. Jos paperi ei poistu, jatka vaiheeseen 2. 2 Vedä kasetti 2 auki. 3 Poista jumiutunut paperi vetämällä se varovasti suoraan ulos. 4 Työnnä paperikasetti laitteeseen, kunnes se napsahtaa paikalleen. 5 Jatka tulostamista avaamalla ja sulkemalla etukansi. Luovutustason alueella 1 Avaa ja sulje etukansi. Jumittunut paperi poistuu laitteesta automaattisesti. Jos paperi ei poistu, jatka vaiheeseen VIANMÄÄRITYS

150 2 Vedä paperi varovasti ulos etuluovutustasolta. Siirry vaiheeseen 6. Jos paperi ei liiku helposti vedettäessä tai paperia ei näy etuluovutustasolla, siirry vaiheeseen 3. 3 Avaa takakansi. 4 Poista jumiutunut paperi vetämällä se varovasti suoraan ulos. 5 Sulje takakansi. 6 Jatka tulostamista avaamalla ja sulkemalla etukansi. 8 VIANMÄÄRITYS 8.5

151 Kiinnitysalueella tai väriainekasetin ympäristössä VAARA: Kiinnitysalue on kuuma. Ole varovainen poistaessasi paperia laitteesta. 1 Avaa etukansi ja vedä väriainekasetti ulos painamalla sitä kevyesti alaspäin. 2 Poista jumiutunut paperi vetämällä se varovasti suoraan ulos. 3 Aseta väriainekasetti takaisin paikalleen ja sulje etukansi. Tulostaminen jatkuu automaattisesti. Manuaalisessa syöttölaitteessa Näyttöön tulee teksti " ", kun yrität tulostaa käyttäen manuaalista syöttölaitetta ja laite ei havaitse paperia joko siksi, että paperia ei ole tai että se on ladattu virheellisesti. Virhesanoma saattaa myös tulla näyttöön, kun paperi ei syöty laitteeseen oikein manuaalisesta syöttölaitteesta. Vedä tässä tapauksessa paperi laitteesta. 8.6 VIANMÄÄRITYS

152 Vihjeitä paperitukosten välttämiseksi Voit välttää useimmat paperitukokset valitsemalla oikeat paperityypit. Kun paperitukos ilmenee, noudata sivulla 8.3 olevia ohjeita. Kun lisäät paperia, noudata sivulla 1.11 olevia ohjeita. Varmista, että säädettävät ohjaimet on asetettu oikein. Älä aseta liikaa paperia paperikasettiin. Varmista, että paperin määrä ei ylitä sen kapasiteetin rajamerkkiä paperikasetin sisäseinässä. Älä poista paperia kasetista, kun laite tulostaa. Taivuta, ilmaa ja suorista paperit ennen niiden lataamista. Älä käytä taittuneita, kosteita tai käyristyneitä papereita. Älä aseta paperikasettiin eri paperityyppejä samanaikaisesti. Käytä vain suositeltuja tulostusmateriaaleja. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Varmista, että tulostusmateriaalien tulostuspuoli on paperikasetissa alaspäin ja manuaalisessa syöttölaitteessa ylöspäin. Jos paperitukoksia tapahtuu usein tulostaessasi A5-kokoiselle paperille: - Aseta paperi kasettiin kuvan mukaisesti. - Määritä paperin suunnaksi Vaaka tulostimen ominaisuusikkunassa. Lisätietoja on sivulla VIANMÄÄRITYS 8.7

153 Peruuta? 1:Kylla 2:Ei [Tietol.virhe] Kiinnitysvirhe Näytön virhesanomien poistaminen Ohjauspaneelin näyttöön tulee sanomia, jotka ilmaisevat laitteen tilan tai virheet. Katso seuraavasta taulukosta taulukoista lisätietoja sanomista ja korjaa ongelma tarvittaessa. Sanomat ja niiden merkitykset on lueteltu aakkosjärjestyksessä sanoman mukaan. Näyttö Tarkoitus Ehdotettuja ratkaisuja [Asiakirjatukos] [Ovi avoinna] Ryhma ei ole kaytettavissa [Ei yhteensop.] Laitteen muisti on täynnä, etkä pysty tallentamaan asiakirjaa muistiin. Laitteessa on tietoliikenneongelma. Laitteessa on ongelma uuden väriainekasetin tunnistamisen kanssa. Asiakirja on jumittunut automaattiseen asiakirjojen syöttölaitteeseen. Etu- tai takakansi ei ole tiiviisti kiinni. Olet yrittänyt valita ryhmäsijaintinumeron, kun vain yksittäisen sijainnin numeroa voidaan käyttää. Tällaisia tilanteita ovat esimerkiksi sijaintien lisääminen monilähetystoimintoon. Etälaitteessa ei ole pyydettyä ominaisuutta, kuten viivytettyä lähetystä. Tämä tapahtuu myös, jos etälaitteessa ei ole tarpeeksi muistia yrittämäsi toimen suorittamiseen. Voit peruuttaa faksityön painamalla 1, jolloin vaihtoehto "K" hyväksytään. Jos haluat lähettää tallennetut sivut, paina 2, jolloin vaihtoehto "E" hyväksytään. Lähetä jäljellä olevat sivut myöhemmin, kun muistia on käytettävissä. Pyydä lähettäjää yrittämään uudelleen. Ota yhteyttä huoltoon tai asenna kasetti uudelleen. Poista asiakirjatukos. Lisätietoja on sivulla 8.2. Sulje kansi, kunnes se lukittuu paikalleen. Käytä kosketus- tai pikavalintanumeroa tai valitse numero manuaalisesti numeronäppäimistön avulla. Tarkista etälaitteen ominaisuudet. 8.8 VIANMÄÄRITYS

154 [Tukos 1] tai [Ei kasettia] [Linja varattu] [Linjavirhe] Lataa asiakirja Liian alh. lampo Lampovirhe [Ylikuumentunut] LSU-virhe Muisti taynna [Ei vastausta] Numeroa ei ole maaritetty [Ei paperia] Lisaa paperia Toimintoa ei maaritetty Näyttö Tarkoitus Ehdotettuja ratkaisuja Väriainekasettia ei ole asennettu. Soiton kohde ei vastannut tai linja on varattu. Laitteesi ei pysty muodostamaan yhteyttä etälaitteeseen tai sen yhteys katkesi puhelinlinjaongelman vuoksi. Olet yrittänyt määrittää kopiointi- tai faksitoiminnon, kun asiakirjaa ei ole ladattu. Kiinnitysyksikössä on ongelma. Skannausyksikössä (Laser Scanning Unit) on ilmennyt vika. Muisti on täynnä. Vastaanottava faksi ei ole vastannut useiden uudelleensoittoyritystenk ään jälkeen. Kosketus- tai pikavalinnalle, jota yritit käyttää, ei ole määritetty numeroa. Paperikasetin paperi on loppunut. Suoritat Lisaa/Peruutatoimintoa, mutta odottavia töitä ei ole. Asenna väriainekasetti. Lisätietoja on sivulla 1.9. Yritä uudelleen muutaman minuutin päästä. Yritä uudelleen. Jos ongelma toistuu, odota noin tunti ja yritä uudelleen. Voit myös ottaa ECM-tilan käyttöön. Lisätietoja on sivulla Lataa asiakirja ja yritä uudelleen. Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon. Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon. Poista tarpeettomat asiakirjat ja lähetä uudelleen, kun muistia on vapautunut, tai jaa lähetys useiksi toimiksi. Yritä uudelleen. Varmista, että etälaite on toiminnassa. Valitse numero manuaalisesti numeronäppäimistön avulla tai määritä numero. Jos haluat lisätietoja numeron tallentamisesta, katso Automaattinen numeronvalinta sivulla Lisää paperia paperikasettiin. Lisätietoja on sivulla Tarkista näytöstä, onko laitteella ajoitettuja töitä. Näytön pitäisi ilmaista ne valmiustilassa. Esimerkkinä on Ajoita f. 8 VIANMÄÄRITYS 8.9

155 Näyttö Tarkoitus Ehdotettuja ratkaisuja [Paperitukos 0] Avaa/sulje ovi [Paperitukos 1] Avaa/sulje ovi Paperi on jumittunut paperikasetin syöttöalueelle. Paperi on jumittunut kiinnitysalueelle. Manuaalisessa syöttölaitteessa on paperitukos, tai laite havaitsee, että paperi ei syöty manuaalisesta syöttölaitteesta. Poista tukos. Lisätietoja on sivulla 8.3. Poista tukos. Lisätietoja on sivulla 8.6. [Paperitukos 2] Tarkista sisus [Virtakatkos] [Valitse uud.?] [Kesk. painettu] [Variaine loppu] [Vari vahissa] Paperi on jumittunut paperin luovutusalueelle. Virta on katkaistu ja kytketty uudelleen, eikä laitteen muistia ole tallennettu. Laite odottaa määritetyn ajan ja soittaa sitten uudelleen aiemmin varattuun kohteeseen. Painiketta Tyhj./Pys. on painettu kopiointi- tai faksitoiminnon aikana. Väriainekasetti on tyhjä. Laite lopettaa tulostamisen. Väriainekasetti on melkein tyhjä. Poista tukos. Lisätietoja on sivulla 8.4. Joudut käynnistämään uudelleen sen työn, jota yritit suorittaa ennen virran katkeamista. Voit valita numeron uudelleen heti painamalla Siirry tai peruuttaa uudelleenvalinnan painamalla Tyhj./Pys. Yritä uudelleen. Vaihda uusi väriainekasetti. Lisätietoja on sivulla 7.8. Ota väriainekasetti ulos tulostimesta ja ravista sitä varovasti. Näin pystyt palauttamaan kelvollisen tulostusjäljen tilapäisesti VIANMÄÄRITYS

156 Paperinsyöttöongelmat Ongelmien ratkaiseminen Seuraavassa taulukossa on mahdollisia ongelmatilanteita ja niiden suositeltuja ratkaisuja. Noudata ehdotettuja ratkaisuja, kunnes ongelma on ratkaistu. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltohenkilöstöön. Tilanne Paperi jumittuu tulostuksen aikana. Paperiarkit tarttuvat toisiinsa. Useita paperiarkkeja ei syötetä laitteeseen. Paperia ei syötetä laitteeseen. Paperi jumittuu jatkuvasti. Kalvot tarttuvat toisiinsa luovutustasolla. Kirjekuoret tulostuvat epäsymmetrisesti tai niiden oikea syöttö ei onnistu. Ehdotettuja ratkaisuja Poista paperitukos. Lisätietoja on sivulla 8.3. Varmista, että paperikasetissa ei ole liikaa paperia. Paperikasetissa voi olla enintään 250 arkkia paperia. Määrä riippuu paperin paksuudesta. Varmista, että käytät oikeantyyppistä paperia. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Poista paperit paperikasetista ja taivuta tai ilmaa ne. Kosteat olosuhteet saattavat saada paperiarkit tarttumaan toisiinsa. Paperikasettiin saattaa olla ladattu erityyppisiä papereita. Aseta kasettiin vain yhtä tyyppiä, kokoa ja painoa olevaa paperia. Jos useat arkit ovat aiheuttaneet paperitukoksen, poista tukos. Lisätietoja on sivulla 8.3. Poista laitteen sisällä mahdollisesti olevat esteet. Paperia ei ole ladattu oikein. Poista paperi kasetista ja aseta se oikein. Paperikasetissa on liikaa paperia. Poista ylimääräiset paperit kasetista. Paperi on liian paksua. Käytä vain paperia, joka täyttää laitteen vaatimukset. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Paperikasetissa on liikaa paperia. Poista ylimääräiset paperit kasetista. Käytössä on virheellinen paperityyppi. Käytä vain paperia, joka täyttää laitteen vaatimukset. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Jos tulostat erikoismateriaaleille, käytä manuaalista syöttölaitetta. Laitteen sisällä saattaa olla roskia. Avaa etukansi ja poista roskat. Käytä vain erityisesti lasertulostimelle suunniteltuja kalvoja. Poista kalvot yksitellen luovutustasolta. Varmista, että paperinohjaimet ovat kirjekuorten molempia kylkiä vasten. VIANMÄÄRITYS

157 Tulostusongelmat Tilanne Mahdollinen syy Ehdotettuja ratkaisuja Laite ei tulosta. Laite valitsee tulostusmateriaalit väärästä paperilähteestä. Laitteeseen ei tule virtaa. Laitetta ei ole valittu oletustulostimeksi. Tarkista seuraavat seikat laitteesta: Etukansi on avoinna. Tulostimessa on paperitukos. Paperikasetissa ei ole paperia. Väriainekasettia ei ole asennettu. Tietokoneen ja laitteen välinen yhteyskaapeli ei ole oikein liitetty. Tietokoneen ja laitteen välinen yhteyskaapeli on viallinen. Porttiasetus on virheellinen. Laite on saatettu määrittää virheellisesti. Tulostinohjain on saatettu asentaa virheellisesti. Laite ei toimi oikein. Tulostimen ominaisuuksissa määritetty paperilähdevalinta saattaa olla virheellinen. Tarkista virtajohdon liitännät. Tarkista virtakytkin ja virtalähde. Valitse Printer Driver Type 2200 oletustulostimeksesi Windowsissa. Kun löydät ongelman, korjaa se. Sulje kansi. Poista paperitukos. Lisätietoja on sivulla 8.3. Lataa paperia. Lisätietoja on sivulla Asenna väriainekasetti. Lisätietoja on sivulla 1.9. Jos kohtaat tulostusjärjestelmävirheen, ota yhteyttä huoltohenkilöstöön. Irrota tulostinkaapeli ja liitä se uudelleen. Jos se on mahdollista, liitä kaapeli johonkin toiseen tietokoneeseen, joka toimii oikein, ja tulosta asiakirja. Voit myös yrittää eri tulostinkaapelin käyttämistä. Tarkista Windowsin tulostusasetus varmistaaksesi, että tulostustyö lähetetään oikeaan porttiin (esimerkiksi LPT1). Jos tietokoneessa on useita portteja, varmista, että laite on liitetty oikeaan porttiin. Tarkista tulostimen ominaisuuksista, että kaikki tulostusasetukset on määritetty oikein. Korjaa tulostinohjelmisto. Lisätietoja on sivulla Tarkista ohjauspaneelin näytön sanoma määrittääksesi, ilmoittaako laite järjestelmävirheestä. Monet sovellukset käyttävät tulostimen ominaisuusikkunan Paperi-välilehden paperilähdevalintaa. Valitse oikea paperilähde. Lisätietoja on sivulla VIANMÄÄRITYS

158 Tilanne Mahdollinen syy Ehdotettuja ratkaisuja Tulostustyö tulostetaan erittäin hitaasti. Työ saattaa olla hyvin monimutkainen. Tee sivusta yksinkertaisempi tai kokeile tulostuslaatuasetusten säätämistä. Tulostimesi suurin mahdollinen tulostusnopeus on 17 sivua Letter-kokoista paperia tai 16 sivua A4-kokoista paperia minuutissa. Jos käyttöjärjestelmäsi on Windows 9x/Me, taustatulostusasetus on saatettu määrittää virheellisesti. Valitse Käynnistä -valikosta Asetukset ja valitse Tulostimet. Napsauta Printer Driver Type tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella, valitse Ominaisuudet, valitse Tietoja -välilehti ja valitse sitten Taustatulostuksen asetukset. Valitse haluamasi taustatulostusasetus. Puolet sivusta on tyhjä. Sivun suunta saattaa olla virheellinen. Muuta sivun suuntaa sovelluksessasi. Lisätietoja on sivulla 5.3. Paperin koko ja paperikokoasetukset eivät vastaa toisiaan. Varmista, että tulostusohjaimen asetuksissa oleva paperikoko vastaa kasetissa olevan paperin kokoa. Laite tulostaa, mutta teksti on väärä, sotkuinen tai epätäydellinen. Tulostinkaapeli on irti tai viallinen. Irrota tulostinkaapeli ja liitä se uudelleen. Kokeile tulostaa työ, joka tulostui aiemmin onnistuneesti. Jos se on mahdollista, liitä kaapeli ja laite toiseen tietokoneeseen, ja koeta tulostaa työ, jonka tulostuksen tiedät toimivan. Kokeile lopulta uuden tulostinkaapelin käyttämistä. Valittuna on väärä tulostinohjain. Tarkista sovelluksen tulostinvalintavalikosta, että laitteesi on valittuna. Sovellus ei toimi oikein. Kokeile tulostaa työ toisesta sovelluksesta. Käyttöjärjestelmä ei toimi oikein. Sulje Windows ja käynnistä tietokone uudelleen. Katkaise virta laitteesta ja kytke se uudelleen. Sivut tulostuvat tyhjinä. Väriainekasetti on viallinen, tai sen väriaine on lopussa. Tiedostossa saattaa olla tyhjiä sivuja. Jaa väriaine kasetissa tasaisesti, jos se on tarpeen. Lisätietoja on sivulla 7.7. Vaihda väriainekasetti tarvittaessa. Tarkista, että tiedosto ei sisällä tyhjiä sivuja. 8 Jotkin osat, kuten ohjain tai kortti, saattavat olla viallisia. Ota yhteyttä huoltohenkilöstöön. VIANMÄÄRITYS 8.13

159 Tilanne Mahdollinen syy Ehdotettuja ratkaisuja Kuvat tulostuvat väärin Adobe Illustratorissa. Virhe ilmenee toistuvasti, kun tulostat käyttäen USBliitäntää. Sovelluksen asetus on virheellinen. Jos USB-tilaksi on määritetty "Nopea", joidenkin käyttäjien yhteyden laatu saattaa heiketä. Valitse grafiikkaominaisuuksien Lisäasetukset-valintaikkunassa Lataa bittikuvana. Muuta USB-tilaksi "Hidas". Voit tehdä tämän seuraavasti: 1. Paina Valikko ohjauspaneelissa, kunnes näytön ylimmälle riville tulee näkyviin teksti "Koneen asetus". 2. Paina vierityspainiketta ( tai ), kunnes alimmalle riville tulee näkyviin teksti "USB-tila" ja paina sitten Siirry. 3. Valitse "Erittain nopea" painamalla vierityspainiketta ( tai ). 4. Tallenna valinta painamalla Siirry. 5. Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./ Pys. Tulostuslaatuongelmat Laitteen sisällä oleva lika tai virheellinen paperin lataaminen saattaa heikentää tulostuslaatua. Lisätietoja ongelman poistamisesta on alla olevassa taulukossa. Tilanne Vaalea tai haalistunut tuloste AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Ehdotettuja ratkaisuja Jos sivulla on pystysuora valkoinen raita tai haalistunut alue: Väriaine on vähissä. Saatat pystyä pidentämään väriainekasetin käyttöikää tilapäisesti. Lisätietoja on kohdassa "Väriaineen jakaminen tasaisesti kasetissa" sivulla 7.7. Jos tämä ei paranna tulostuslaatua, asenna uusi väriainekasetti. Paperi ei välttämättä täytä vaatimuksia. Se saattaa olla liian kostea tai liian karhea. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Jos koko sivu on vaalea, tulostustarkkuusasetus on liian pieni tai väriaineen säästötila on käytössä. Säädä tulostustarkkuutta ja poista väriaineen säästötila käytöstä. Lisätietoja on sivulla 5.9. Jos tulosteessa on sekä tahroja että haalistumia, väriainekasetti tarvitsee puhdistaa. Lisätietoja on kohdassa "Rummun puhdistaminen" sivulla Skannauslasin pinta saattaa olla likainen. Puhdista lasi. Lisätietoja on sivulla VIANMÄÄRITYS

160 Tilanne Väriainetahrat AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Himmeät alueet AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Pystysuorat viivat AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Harmaa tausta AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Ehdotettuja ratkaisuja Paperi ei välttämättä täytä vaatimuksia. Se saattaa olla liian kostea tai liian karhea. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Siirtorulla tai paperipolku saattaa olla likainen. Puhdista laitteen sisäpuoli ja rumpu. Lisätietoja on sivulla 7.4 ja sivulla Jos sivulle tulostuu satunnaisesti pyöreitä ja himmeitä alueita: Yksittäinen paperiarkki saattaa olla viallinen. Kokeile tulostaa työ uudelleen. Paperin kosteustaso on epätasainen tai paperin pinnassa on kosteita alueita. Kokeile erimerkkisen paperin käyttämistä. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Paperierä on viallinen. Valmistusprosessi saattaa saada jotkin papereiden alueet hylkimään väriainetta. Kokeile käyttää erimerkkistä paperia. Väriainekasetti saattaa olla viallinen. Katso kohta Toistuvia pystysuoria virheitä seuraavalla sivulla. Jos näiden vaiheiden suorittaminen ei korjaa ongelmia, ota yhteyttä tukihenkilöstöön. Jos sivulla näkyy mustia pystysuoria raitoja: Väriainekasetin sisällä oleva rumpu on todennäköisesti naarmuuntunut. Poista väriainekasetti ja asenna uusi. Lisätietoja on kohdassa "Väriainekasetin vaihtaminen" sivulla 7.8. Jos taustavarjostusta on liikaa: Käytä kevyempiä arkkeja. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Tarkista laitteen ympäristö. Erittäin kuiva ympäristö (alhainen kosteus) tai kostea ympäristö (suhteellinen kosteus yli 80 %) saattaa lisätä taustavarjostuksen määrää. Poista vanha väriainekasetti ja asenna uusi. Lisätietoja on kohdassa "Väriainekasetin vaihtaminen" sivulla 7.8. Väriainetahroja Puhdista laitteen sisus. Lisätietoja on sivulla 7.4. Tarkista paperityyppi ja -laatu. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Poista väriainekasetti ja asenna uusi. Lisätietoja on kohdassa "Väriainekasetin vaihtaminen" sivulla VIANMÄÄRITYS 8.15

161 Tilanne Toistuvia pystysuoria virheitä AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Taustatahroja A Virheellisesti muotoiltuja merkkejä Ehdotettuja ratkaisuja Jos sivun tulostetulle puolelle tulee toistuvasti merkkejä tasaisin välein: Väriainekasetti saattaa olla vahingoittunut. Jos sivulla on toistuva merkki, puhdista väriainekasetti tulostamalla puhdistusarkki muutamia kertoja. Lisätietoja on "Rummun puhdistaminen" sivulla Jos kohtaat samoja ongelmia tulostamisen jälkeen, poista väriainekasetti ja asenna uusi väriainekasetti. Lisätietoja on kohdassa "Väriainekasetin vaihtaminen" sivulla 7.8. Laitteen osissa saattaa olla väriainetta. Jos virheet sijaitsevat sivun takana, ongelma todennäköisesti korjautuu itsestään muutaman sivun tulostamisen jälkeen. Kiinnitysyksikkö saattaa olla vioittunut. Ota yhteyttä huoltohenkilöstöön. Taustatahrat aiheutuvat aiheutuvat väriainehiukkasista, jotka ovat levinneet tulostetulle sivulle. Paperi saattaa olla liian kostea. Kokeile tulostamista eri paperierälle. Älä avaa paperipakkauksia, ennen kuin se on tarpeen, jotta paperi ei kerää liikaa kosteutta. Jos kirjekuorissa on taustatahroja, vaihda tulostusasettelua, jotta alueille, joiden kääntöpuolella on toistensa päälle meneviä saumoja, ei tulosteta. Saumoille tulostaminen saattaa aiheuttaa ongelmia. Jos taustatahrat peittävät koko tulostetun sivun pinnan, säädä tulostuksen tarkkuus sovelluksessa tai tulostimen ominaisuuksissa. Jos merkit ovat virheellisesti muotoiltuja ja näyttävät ontoilta kuvilta, paperi saattaa olla liian liukasta. Kokeile jotain toista paperilaatua. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Jos merkit ovat virheellisesti muotoiltuja ja näyttävät aaltoilevilta, skannausyksikkö saattaa tarvita huoltoa. Jos huolto on tarpeen, ota yhteyttä huoltohenkilöstöön. Epäsymmetrinen sivu AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Varmista, että paperi on asetettu oikein. Tarkista paperityyppi ja -laatu. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Varmista, että paperi tai muu materiaali on asetettu oikein ja että ohjaimet eivät ole liian tiukalla tai löysästi paperipinoa vasten VIANMÄÄRITYS

162 Tilanne Kihartuminen tai aalto Ehdotettuja ratkaisuja Varmista, että paperi on asetettu oikein. Tarkista paperityyppi ja -laatu. Sekä korkea lämpö että kosteus saattaa saada paperin käpristymään. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Käännä paperipino ylösalaisin paperikasetissa. Kokeile myös paperin kääntämistä kasetissa 180 astetta. Kokeile tulostamista takaluovutustasolle. Ryppyjä tai taitteita Varmista, että paperi on asetettu oikein. Tarkista paperityyppi ja -laatu. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Käännä paperipino ylösalaisin paperikasetissa. Kokeile myös paperin kääntämistä kasetissa 180 astetta. Kokeile tulostamista takaluovutustasolle. Tulostimen kääntöpuolet ovat likaisia Tarkista, että väriainekasetti ei vuoda. Puhdista laitteen sisus. Lisätietoja on sivulla 7.4. Mustia sivuja A Väriainekasetti saattaa olla virheellisesti asennettu. Poista kasetti ja aseta se uudelleen paikalleen. Väriainekasetti saattaa olla viallinen, ja se voidaan joutua vaihtamaan. Poista väriainekasetti ja asenna uusi. Lisätietoja on kohdassa "Väriainekasetin vaihtaminen" sivulla 7.8. Laite saattaa tarvita korjausta. Ota yhteyttä huoltohenkilöstöön. 8 VIANMÄÄRITYS 8.17

163 Tilanne Ehdotettuja ratkaisuja Väriaine irtoaa Puhdista laitteen sisus. Lisätietoja on sivulla 7.4. Tarkista paperityyppi ja -laatu. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Poista väriainekasetti ja asenna uusi. Lisätietoja on kohdassa "Väriainekasetin vaihtaminen" sivulla 7.8. Jos ongelma toistuu, laite saattaa tarvita korjausta. Ota yhteyttä huoltohenkilöstöön. Aukkoja merkeissä A Vaakasuoria raitoja AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc Tämä tarkoittaa sitä, että sellaisissa merkkien osissa, joiden pitäisi olla kokonaan mustia, on valkoisia alueita: Jos käytät kalvoja, kokeile toisen kalvotyypin käyttämistä. Kalvon rakenteesta johtuen jotkin merkkien aukot ovat tavallisia. Saatat tulostaa paperin väärälle puolelle. Poista paperit ja käännä ne ympäri. Paperi ei välttämättä täytä sille asetettuja vaatimuksia. Lisätietoja on kohdassa "Paperivaatimukset" sivulla A.9. Jos tulosteeseen tulee vaakasuoria mustia raitoja tai tahroja: Väriainekasetti saattaa olla asennettu virheellisesti. Poista kasetti ja aseta se uudelleen paikalleen. Väriainekasetti saattaa olla viallinen. Poista väriainekasetti ja asenna uusi. Lisätietoja on kohdassa "Väriainekasetin vaihtaminen" sivulla 7.8. Jos ongelma toistuu, laite saattaa tarvita korjausta. Ota yhteyttä huoltohenkilöstöön. Käpristyminen Jos tulostettu paperi on käpristynyt tai paperi ei syöty tulostimeen: Käännä paperipino ylösalaisin paperikasetissa. Kokeile myös paperin kääntämistä paperikasetissa 180 astetta. Kokeile tulostamista takaluovutustasolle VIANMÄÄRITYS

164 Kopiointiongelmat Tilanne Kopiot ovat liian vaaleita tai tummia. Kopioihin tulee tahroja, viivoja, merkkejä tai alueita. Kopioitu kuva on epäsymmetrinen. Tulostuu tyhjiä kopioita. Kuva pyyhkiytyy kopiosta helposti. Kopiopaperitukoksia tapahtuu usein. Väriainekasetilla tulostetaan odotettua vähemmän kopioita. Ehdotettuja ratkaisuja Tummenna tai vaalenna kopioiden taustaa painamalla Tummenna. Jos alkuperäisessä asiakirjassa on virheitä, vaalenna kopioiden taustaa painamalla Tummenna. Jos alkuperäisessä asiakirjassa ei ole virheitä, puhdista skannausyksikkö. Lisätietoja on sivulla 7.5. Varmista, että alkuperäinen asiakirja on sijoitettu oikein automaattiseen syöttölaitteeseen (ADF). Varmista, että kopiopaperi on asetettu kasettiin oikein. Varmista, että alkuperäinen asiakirja on automaattisessa syöttölaitteessa kopioitava puoli alaspäin. Vaihda paperikasetissa oleva paperi uudesta paketista ottamaasi paperiin. Jos ympäristö on kostea, älä jätä paperia laitteeseen pitkäksi aikaa. Ilmaa paperipino ja käännä se ympäri paperikasetissa. Vaihda kasetin paperit uusiin. Tarkista paperinohjaimet ja muuta niiden asentoa tarvittaessa. Varmista, että paperin paino on oikea. Sidottua, painoltaan 75 g/m 2 olevaa paperia suositellaan. Varmista, ettei laitteeseen jää paperitukoksen poistamisen jälkeen paperia tai sen palasia. Alkuperäiset asiakirjat saattavat sisältää kuvia, täysvärisiä alueita tai paksuja viivoja. Ne saattavat esimerkiksi olla lomakkeita, uutiskirjeitä, kirjoja tai muita runsaasti väriainetta käyttäviä asiakirjoja. Laitteen virta saatetaan kytkeä ja katkaista usein. 8 VIANMÄÄRITYS 8.19

165 Skannausongelmat Tilanne Skanneri ei toimi. Laite skannaa erittäin hitaasti. Tietokoneen näyttöön tulee sanoma: Laitetta ei voi asettaa tarvittavaan laitetilaan. Toinen ohjelma käyttää porttia. Portti on poistettu käytöstä. Skanneri vastaanottaa tai tulostaa tietoja. Kun nykyinen työ on valmis, yritä uudelleen. Epäkelpo kahva. Skannaus on epäonnistunut. Ehdotettuja ratkaisuja Varmista, että asetat skannattavan asiakirjan automaattiseen syöttölaitteeseen skannattava puoli alaspäin. Muisti ei välttämättä riitä skannattavan asiakirjan säilyttämiseen. Kokeile, toimiiko esiskannaus. Kokeile skannaustarkkuuden pienentämistä. Varmista, että USB- tai rinnakkaiskaapeli on liitetty oikein. Varmista, että USB- tai rinnakkaiskaapeli ei ole viallinen. Vaihda kaapeli sellaiseen kaapeliin, jonka tiedät toimivan. Jos se on tarpeen, vaihda kaapeli. Jos käytät rinnakkaiskaapelia, varmista, että se on IEEE standardin mukainen. Varmista, että skanneri on määritetty oikein tai että käyttämäsi sovellus on määritetty oikein lähettämään skannaustyö oikeaan porttiin, joka voi olla esimerkiksi LPT1. Tarkista, tulostaako laite vastaanotettua tietoa. Skannaa asiakirja, kun nykyinen työ on valmis. Grafiikka skannataan tekstiä hitaammin. Tietoliikennenopeus hidastuu skannaustilassa, koska skannatun kuvan analysoimiseen ja uudelleentuottamiseen tarvitaan runsaasti muistia. Määritä tietokone ECP-tulostintilaan BIOS-asetuksen avulla. Tämä nopeuttaa toimintaa. Lisätietoja BIOSasetusten määrittämisestä on tietokoneen käyttöohjeissa. Kopiointi- tai tulostustyö saattaa olla käynnissä. Kun nykyinen työ on valmis, kokeile suorittaa työ uudelleen. Valittu portti on käytössä. Käynnistä tietokone uudelleen ja yritä uudelleen. Tulostinkaapeli saattaa olla liitetty virheellisesti, tai virta saattaa olla katkaistu. Sinun on käytettävä USB 2.0 -yhteensopivaa kaapelia tai rinnakkaiskaapelia, joka tukee kaksisuuntaista IEEE tietoliikennettä. Skannausohjainta ei ole asennettu, tai käyttöjärjestelmää ei ole määritetty oikein. Varmista, että portti on liitetty oikein ja että virta on kytketty. Käynnistä sitten tietokone uudelleen. Älä käytä rinnakkaiskaapelia ja USB-kaapelia samanaikaisesti VIANMÄÄRITYS

166 Faksiongelmat Tilanne Laite ei toimi, näyttö on tyhjä, eivätkä painikkeet toimi. Ehdotettuja ratkaisuja Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen. Varmista, että pistorasiaan tulee virta. Soittoääntä ei kuulu. Muistiin tallennettuihin numeroihin ei soiteta oikein. Tarkista, että laite on liitetty puhelinlinjaan oikein. Tarkista liittämällä toinen puhelin, että seinässä oleva puhelinpistoke toimii oikein. Varmista, että numerot on tallennettu muistiin oikein. Tulosta puhelinluettelo. Lisätietoja on sivulla Asiakirjaa ei syötetä laitteeseen. Fakseja ei vastaanoteta automaattisesti. Laite ei lähetä faksia. Saapuvassa faksissa on tyhjää tilaa, tai se vastaanotetaan heikkolaatuisena. Jotkin saapuvan faksin sanat ovat venyneet. Varmista, että asiakirja ei ole rypistynyt ja että asetat sen oikein. Varmista, että asiakirja on oikeankokoinen, eikä liian paksu tai ohut. Varmista, että ohjauspaneeli on tiukasti kiinni. Faksitila on valittava. Varmista, että kasetissa on paperia. Tarkista, lukeeko näytössä "Muisti taynna". Varmista, että asiakirja on ladattu automaattiseen syöttölaitteeseen. Näyttöön pitäisi tulla teksti "L". Tarkista pystyykö se faksilaite, johon lähetät faksin, vastaanottamaan sen. Faksilaite, joka lähettää sinulle faksin, saattaa olla viallinen. Puhelinlinjan häiriöt saattavat aiheuttaa linjavirheitä. Tarkista laitteesi toiminta ottamalla kopio. Väriainekasetti saattaa olla tyhjä. Vaihda väriainekasetti. Lisätietoja on sivulla 7.8. Faksin lähettävässä laitteessa oli tilapäinen asiakirjatukos. Lähettämissäsi asiakirjoissa on viivoja. Laite valitsee numeron, mutta yhteys toiseen faksilaitteeseen epäonnistuu. Tarkista ja puhdista skannauslasi. Lisätietoja on sivulla 7.5. Toisen faksilaitteen virta saattaa olla katkaistuna, laitteessa ei ole paperia tai laite ei pysty vastaamaan saapuviin puheluihin. Keskustele toisen laitteen käyttäjän kanssa ja pyydä häntä selvittämään ongelma. 8 VIANMÄÄRITYS 8.21

167 Tilanne Asiakirjoja ei tallenneta muistiin. Jokaisen sivun alaosaan tulee tyhjiä alueita, ja yläosaan tulee pieni kaista tekstiä. Ehdotettuja ratkaisuja Muisti ei välttämättä riitä asiakirjan tallentamiseen. Jos näytössä on teksti "Muisti taynna", poista muistista sellaiset asiakirjat, joita et enää tarvitse, ja palauta sitten asiakirja. Olet saattanut valita väärät paperiasetukset. Lisätietoja kasetista 1 on sivulla 1.31, lisäkasetista 2 sivulla 8.4 ja manuaalisesta syöttölaitteesta sivulla VIANMÄÄRITYS

168 A LIITE Tämän luvun aiheita: Lisäkasetin asentaminen Tekniset tiedot Skannerin tekniset tiedot Tulostimen tekniset tiedot Faksin tekniset tiedot Paperivaatimukset

169 Lisäkasetin asentaminen Voit lisätä laitteen paperinkäsittelykapasiteettia asentamalla lisäkasetin 2. Tähän kasettiin mahtuu 250 arkkia paperia. 1 Katkaise virta laitteesta ja irrota kaikki sen kaapelit. 2 Poista pakkausmateriaali kasetista ja irrota teippi, jolla liitäntäkaapeli on kiinnitetty kasettiin. 3 Etsi lisäkasetin kohdistimien sijainnit. A.2

170 4 Aseta laite kasetin yläpuolelle niin, että laitteen jalat tulevat lisäkasetin kohdistimien mukaisesti. 5 Kiinnitä kasetin liitäntäkaapeli laitteen takaosassa olevaan lisäkasetin kaapelivastakkeeseen. 6 Liitä virtajohto ja kaapelit. Kytke sitten virta laitteeseen. 7 Lataa paperia lisäkasettiin 2. Voit lisätä lisäkasettiin paperia samalla tavalla kuin normaaliin paperikasettiinkin. Lisätietoja on sivulla A A.3

171 Kasetin 2 määrittäminen tulostimen ominaisuuksissa Jos asensit kasetin 2, kun laitteen virta oli kytkettynä, laite ei tunnista sitä. Tässä tapauksessa sinun on määritettävä kasetti tulostimen ominaisuusikkunassa, jotta voit käyttää sitä tietokoneesta tulostamisessa. 1 Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta. 2 Jos käyttöjärjestelmä on Windows 95/98/Me/NT 4.0/2000, valitse Asetukset ja valitse sitten Tulostimet. Jos käyttöjärjestelmä on Windows XP, valitse Tulostimet ja faksit. 3 Valitse Printer Driver Type tulostin. 4 Napsauta tulostinkuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Ominaisuudet. 5 Napsauta Tulostin -välilehteä, valitse avattavasta lokeroiden valikosta "Kasetti 2" ja valitse sitten OK. Kasetin 2 paperin tyypin ja koon määrittäminen Kun olet asentanut lisäkasetin 2 ja lisännyt siihen paperia, määritä paperin tyyppi ja koko ohjauspaneelin painikkeilla. Nämä asetukset koskevat faksi- ja kopiointitiloja. Tulostaessasi tietokoneesta sinun on määritettävä paperilaji ja -koko käyttämässäsi ohjelmassa. 1 Paina Valikko. Näytön ylimmälle riville tulee teksti "Paperiasetus" ja alimmalle riville ensimmäinen valikkovaihtoehto, "Paperityyppi". 2 Valitse valikkovaihtoehto painamalla Siirry. 3 Etsi käyttämäsi paperityyppi vierityspainikkeilla ( tai ❿) ja tallenna se painamalla Siirry. 4 Vieritä kohtaan "Paperin koko" painamalla ❿ ja valitse valikkovaihtoehto painamalla Siirry. 5 Paina vierityspainiketta ( tai ❿), kunnes alimmalla rivillä näkyy teksti "Kasetti 2 koko ". 6 Etsi käyttämäsi paperikoko vierityspainikkeilla ( tai ❿) ja tallenna se painamalla Siirry. Palaa valmiustilaan painamalla Tyhj./Pys. A.4

172 Tekniset tiedot Yleiset tekniset tiedot Kohde Automaattinen syöttölaite (ADF) Syöttölaitteen paperikoko Paperinsyöttökapasiteetti Luovutustason kapasiteetti Paperityyppi Kuvaus Enintään 50 arkkia (paino: 75 g/m 2 ) Leveys: mm (5,6-8,5 tuumaa) Pituus: mm (5,8-14 tuumaa) Paperikasetti: 250 arkkia (paino: 75 g/m 2 ) Manuaalinen syöttölaite: 1 arkki (paino: g/m 2 ) Lisäkasetti: 250 arkkia (paino: 75 g/m 2 ) Etuluovutustaso: 150 arkkia (tulostuspuoli alaspäin) Takaluovutustaso: 1 arkki (tulostuspuoli ylöspäin) Paperikasetti: Tavallinen paperi (60-90 g/m 2 ) Manuaalinen syöttölaite: Normaali paperi, kalvot, tarrat, paksu, ohut, päällystetty, esipainettu, värillinen. Kortit, kirjekuoret ( g/m 2 ) Tarvikkeet Sähköntarve Virrankulutus Äänenvoimakkuus Lämpenemisaika Käyttöolosuhteet Nestekidenäyttö Mitat (leveys x syvyys x korkeus) Yksiosainen väriainekasettijärjestelmä VAC, 50/60 Hz, 4,5 A VAC, 50/60 Hz, 2,5 A Lepotila: 15 W ( VAC) / 15 W ( VAC) Valmiustila: 75 W ( VAC) / 75 W ( VAC) Keskiarvo: 320 W Lämpeneminen: 52 db Valmiustila: 39 db Skannaaminen: 52 db Tulostus: 52 db 35 sekuntia Lämpötila: o C Kosteus: % suhteellinen kosteus 16 merkkiä x 2 riviä Peruslaite: 388 x 417 x 335 mm Lisäkasetti (kasetti 2): 386 x 392 x 90 mm A A.5

173 Kohde Kuvaus Paino Pakkauksen paino 11kg (väriainekasetin kanssa) Lisäkasetti (kasetti 2): 2,5 kg Paperi: 2,38 kg Muovi: 0,4 kg Skannerin tekniset tiedot Kohde Kuvaus Yhteensopivuus Skannausmenetelmä Skannaustarkkuus Skannauspituus Skannausleveys Bittisyvyys TWAIN-standardi Color CIS 600 x 300 dpi (optinen) / x (enintään) Enintään: 400 mm (15,7 tuumaa) Enintään: 216 mm (8,5 tuumaa) Todellinen: 208 mm (8,2 tuumaa) 1 bitti mustavalkotilassa 8 bittiä harmaasävytilassa 24 bittiä väritilassa Kopiokoneen tekniset tiedot Kohde Kuvaus Skannausmenetelmä Skannauspituus Skannausleveys Kopiointinopeus (SDMC) *1 Kopiointinopeus (MDMC) *2 Kopiointitarkkuus Color CIS Enintään: 400 mm (15,7 tuumaa) Enintään: 216 mm (8,5 tuumaa) Todellinen: 208 mm (8,2 tuumaa) Letter: 17 sivua minuutissa A4: 16 sivua minuutissa Letter: 8 sivua minuutissa A4: 7 sivua minuutissa 600 x 300 dpi (optinen) / 600 x 600 (tulostus) Zoomaus % A.6

174 Kohde Kuvaus Useita kopioita Bittisyvyys Puolisävy 99 sivua 1 bitti tekstitilassa 8 bittiä harmaasävytilassa 256 tasoa *1 Single Document Multi Copy eli useita kopioita yksittäisestä asiakirjasta *2 Multi Document Multi Copy eli useita kopioita useista asiakirjoista Tulostimen tekniset tiedot Kohde Kuvaus Tulostusmenetelmä Tulostusnopeus Paperikoko Tulostustarkkuus Emulointi Lasertulostus Letter: 17 sivua minuutissa A4: 16 sivua minuutissa Paperikasetti: Letter, A4, Legal, Folio, A5 ja A6 Manuaalinen syöttölaite: Letter, Legal, A4, Folio, Executive, A5, A6, A6-kortti, 4 x 6 -postikortti, Hagaki, Kirjekuori 7-3/4, Kirjekuori 9, Kirjekuori 10, Kirjekuori DL, Kirjekuori C5, Kirjekuori C6 ja Kirjekuori B5 * Vähintään: 76 x 127 mm (3 x 5 tuumaa) Enintään: 216 x 356 mm (8,5 x 14 tuumaa) 600 x 600 dpi SPL (GDI) PC-liitäntä IEEE 1284 (vain ECP) ja USB 2.0 Yhteensopivuus Ensimmäisen kopion tulostusaika Muisti Windows 95/98/2000/NT 4.0/Me/XP Valmiustila: 12 sekuntia Virransäästötila: 42 sekuntia 16 megatavua A A.7

175 Faksin tekniset tiedot Kohde Kuvaus Yhteensopivuus ITU-T Group 3 Käytettävä linja Tietojen koodaus PSTN-verkko (Public Switched Telephone Network) tai PABX MH/MR/MMR (ECM-tila)/JBIG Modeemin nopeus 33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/ 14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps (fall back -varmistus) Lähetysnopeus Skannausnopeus Keskimäärin 3 sekuntia/sivu * Lähetysajat koskevat tekstimuotoisten tietojen muistilähetyksiä, kun käytössä on ECM-pakkaus (vain ITU-T No.1 Chart). Keskimäärin 1,5 sekuntia/ltr (normaalilla faksitarkkuudella) Paperityyppi Normaali paperi (60-90 g/m 2 ) Paperikoko Tarkkuus Muisti Puolisävy Automaattinen valinta Letter, A4, Legal, Folio, Executive ja B5 Vakio: 203 x 98 dpi Hieno: 203 x 196 dpi Erittain hieno: 300 x 300 dpi Valokuva: 203 x 196 dpi 5 megatavua 256 tasoa Kosketusvalinta (enintään 40 numeroa) Pikavalinta (enintään 150 numeroa) A.8

176 Paperivaatimukset Yleistä Laitteessa voidaan käyttää useita tulostusmateriaaleja, kuten arkeiksi leikattua paperia, mukaan lukien jopa 100-prosenttisesti kierrätetty kuitupaperi, kirjekuoria, tarroja, kalvoja ja mukautettuja paperikokoja. Esimerkiksi paino, koostumus, karkeus ja kosteus ovat paperien ominaisuuksia, jotka vaikuttavat laitteen suorituskykyyn ja tulostuslaatuun. Paperi, joka ei täytä tässä käyttöoppaassa kuvattuja vaatimuksia, saattaa aiheuttaa seuraavia ongelmia: huono tulostuslaatu runsaasti paperitukoksia laitteen ennenaikainen kuluminen. HUOMAUTUKSIA: Jotkin paperilajit saattavat täyttää kaikki tässä oppaassa mainitut vaatimukset, mutta silti tulostuslaadussa voi ilmetä ongelmia. Tämä voi johtua laitteen virheellisestä käytöstä, sopimattomasta käyttöympäristön lämpötilasta tai ilmankosteudesta tai jostakin muusta tekijästä, johon valmistajalla ei ole mahdollisuutta vaikuttaa. Varmista ennen suuren paperimäärän hankkimista, että paperi täyttää sille tässä käyttöoppaassa asetetut vaatimukset. VAROITUS: Sellaisen paperin käyttäminen, joka ei täytä näitä vaatimuksia, saattaa aiheuttaa ongelmia, mukaan lukien huollon tarvetta. Valmistajan takuu tai huoltosopimukset eivät korvaa tällaista huoltoa. Tuetut paperikoot Koko (mm/tuumaa) Paino Kapasiteetti Normaali paperi Letter (215,9 x 279 / 8,5 x 11) A4 (210 x 297 / 8,27 x 11,69) Folio (215,9 x 330,2 / 8,5 x 13) Legal (215,9 x 355,6 / 8,5 x 14) Executive (184,2 x 266,7 / 7,25 x 10,5) B5 (182 x 257 / 7,2 x 10) A5 (148 x 210 / 5,83 x 8,27) A6 (105 x 148 / 4,13 x 5,88) Kirjekuoret No.9 (98,4 x 225,4 / 3,88 x 8,88) No.10 (104,8 x 241,3 / 4,13 x 9,5) DL (110 x 220 / 4,33 x 8,66) C5 (162 x 229 / 6,38 x 9,02) C6 (114 x 162 / 4,49 x 6,38) B5 (176 x 250 / 6,93 x 9,84) No.7 3/4 (98,4 x 190,5 / 3,88 x 7,5) g/m 2 -painosta päällystettyä paperia paperikasettiin (kasetti 1 tai 2) g/m 2 -painoista päällystettyä paperia manuaaliseen syöttölaitteeseen 250 arkkia 75 g/m 2 -painoista päällystettyä paperia paperikasettiin (kasetti 1 tai 2) 1 arkki paperia manuaaliseen syöttölaitteeseen g/m 2 1 arkki paperia manuaaliseen syöttölaitteeseen A A.9

177 Koko (mm/tuumaa) Paino Kapasiteetti Tarrat Letter (215,9 x 279 / 8,5 x 11) A4 (210 x 297 / 8,27 x 11,69) Kalvot Letter (215,9 x 279 / 8,5 x 11) A4 (210 x 297 / 8,27 x 11,69) Kortit A6-kortti (105 x 148 / 4,13 x 5,88) Postikortti (101,6 x 152,4 / 4 x 6) Hagaki (100 x 148 / 3,94 x 5,83) g/m g/m g/m 2 1 arkki paperia manuaaliseen syöttölaitteeseen Vähimmäiskoko (mukautettu) g/m 2 Enimmäiskoko (Legal) -painoista päällystettyä paperia HUOMAUTUKSIA: Jos käytät tulostusmateriaalia, jonka pituus on alle 127 mm (5 tuumaa), saattaa ilmetä paperitukoksia. Parhaan suorituskyvyn saat huolehtimalla siitä, että käsittelet ja säilytät paperia oikein. Lisätietoja on kohdassa "Paperin säilytysolosuhteet" sivulla.12. Kapasiteetti voi vaihdella paperin painon ja paksuuden sekä käyttöympäristön olosuhteiden mukaan. Paperin käyttämiseen liittyviä ohjeita Parhaan tuloksen saat, kun käytät tavallista paperia, jonka paino on 75 g/m 2. Varmista, että käytät laadukasta paperia, jossa ei ole reikiä, repeämiä, tahroja, irrallisia hiukkasia, pölyä, taitteita tai rypistyneitä tai käyristyneitä kohtia. Jos et ole varma, millaista paperia käytössäsi on, esimerkiksi päällystettyä tai kierrätettyä paperia, näet tämän katsomalla paperipakkauksessa olevaa merkintää. Seuraavat ongelmat saattavat aiheuttaa tulostuslaadun heikkenemistä tai paperitukoksia tai saattavat jopa vahingoittaa laitetta: Ongelma Paperiin liittyvä ongelma Ratkaisu Huono tulostuslaatu, väriaine ei kiinnity, syötön ongelmat Vaalea tulostusjälki, tukokset, käyristyminen Liian kostea, karkea tai tasainen paperi, paperissa on kohokirjaimia, virheellinen paperierä Säilytystapa on väärä Käytä toisenlaista paperia ( Sheffied, 4-5 %:n kosteustaso). Säilytä paperia sen omassa kosteudelta suojaavassa kääreessä. A.10

178 Ongelma Paperiin liittyvä ongelma Ratkaisu Tavallista harmaampi taustaväri, laitteen kuluminen Käyristynyt paperi syötettäessä Jumittuminen, laitteen vahingoittuminen Liian painava paperi Liian kostea paperi, paperikuitujen virheellinen suunta tai lyhyt koostumus Paperia on leikelty tai siinä on painaumia Käytä kevyempää paperia, käytä takaluovutustasoa. Käytä takaluovutustasoa. Käytä pitkäkuituista paperia. Älä käytä paperia, jota on leikelty tai jossa on painaumia. Syötön ongelmat Repaleiset reunat Käytä laadukasta paperia. HUOMAUTUKSIA: Älä käytä alhaiseen lämpötilaan tarkoitetulla musteella painettuja kirjelomakkeita, kuten lämpökuvausmenetelmissä käytettäviä lomakkeita. Älä käytä kirjelomakkeita, joissa on kohokirjaimia tai muita kohoumia. Laite kiinnittää väriaineen paperiin lämmön ja paineen avulla. Varmista, että kaikkien värillisten paperien ja esipainettujen lomakkeiden muste kestää tämän kiinnityslämpötilan (200 C 0,1 sekunnin ajan). Paperivaatimukset Ominaisuus Vaatimukset Happamuus Enintään ph 5,5 Kaliiperi Käyryys Reunojen leikkaaminen Kiinnitys Kuitu Kosteus Sileys 0,094-0,18 mm Suora 5 mm:n (0,02 tuuman) alueella Leikkaa terävällä terällä, josta ei jää leikkausjälkiä. Ei saa palaa, sulaa tai vapauttaa haitallisia aineita kuumennettaessa 200 C:een 0,1 sekunnin ajaksi. Pitkä kuitu 4-6 % painon mukaan Sheffield A A.11

179 Luovutustason kapasiteetti Luovutustason sijainti Taso, jossa tulostuspuoli alaspäin Taso, jossa tulostuspuoli ylöspäin Kapasiteetti 150 arkkia 75 g/m 2 -painoista päällystettyä paperia 1 arkki 75 g/m 2 -painoista päällystettyä paperia Paperin säilytysolosuhteet Paperin säilytysolosuhteet vaikuttavat suoraan paperin syöttämiseen. Laitetta tulisi käyttää ja paperia säilyttää huoneenlämpöisessä tai lähes huoneenlämpöisessä tilassa, jossa ei ole liian kuivaa tai kosteaa. Muista, että paperi imee ja menettää kosteutta nopeasti. Kuuma ja kostea ympäristö vahingoittaa paperia. Kuumuus haihduttaa kosteuden paperista, kun taas kylmyys tiivistää sen paperiin. Lämmitys- ja ilmastointijärjestelmät poistavat kosteuden huoneesta tehokkaasti. Kun paperipakkaus avataan ja paperi menettää kosteutensa, tulostettaessa saattaa ilmetä juovia ja tahroja. Kostea ilma tai ilmankostuttimet saattavat aiheuttaa kosteuden lisääntymisen huoneessa. Kun paperipakkaus avataan ja paperi imee itseensä kosteutta, tulostusjälki saattaa olla hyvin vaalea tai puuttua paikoin kokonaan. Lisäksi kun paperi menettää kosteutta tai imee itseensä kosteutta, se saattaa käyristyä. Tämä voi aiheuttaa paperitukoksia. Paperia ei kannata ostaa kerralla enempää kuin määrä, joka kuluu noin kolmen kuukauden aikana. Kuumuus ja kosteus saattavat vahingoittaa pitkään säilytettyä paperia. Paperin hankinnassa kannattaa käyttää harkintaa, jotta paperia ei mene hukkaan. Avaamattomien paperipakkausten sisältö voi säilyä muuttumattomana useita kuukausia ennen pakkausten avaamista. Avatut pakkaukset ovat alttiimpia vahingoille, erityisesti jos paperia ei ole suojattu kosteuden kestävällä kääreellä. Paperien säilytystiloista tulee huolehtia, jotta voidaan varmistaa paras mahdollinen suorituskyky. Säilytystilan lämpötilan tulee olla C ja suhteellisen ilmankosteuden %. Muista seuraavat ohjeet valitessasi paperin säilytystiloja: Paperia tulee säilyttää huoneenlämmössä tai lähes huoneenlämmössä. Ilma ei saa olla liian kuivaa tai liian kosteaa. Paras tapa säilyttää avatun pakkauksen paperia on kääriä paperi tiukasti sen omaan kosteudelta suojaavaan kääreeseen. Jos laitteen käyttöympäristö ei sovellu paperin säilyttämiseen, säilytä vain päivän tarpeen verran paperia laitteen lähettyvillä, jotta kosteus ei aiheuta muutoksia suureen paperimäärään. A.12

180 Kirjekuoret Kirjekuoren rakenne on erittäin tärkeä. Kirjekuorten taitoskohdat saattavat olla huomattavan erilaiset sekä valmistajien välillä että myös saman valmistajan kuorissa. Kirjekuorten onnistunut tulostaminen riippuu kirjekuorten laadusta. Kun valitset kirjekuoria, kiinnitä huomiota seuraaviin: Paino: Kirjekuoripaperin paino ei saa ylittää 90 g/m 2 tai muuten saattaa ilmetä paperitukoksia. Rakenne: Ennen tulostamista kirjekuorten tulisi olla vaakatasossa niin, että käpristymistä on alle 6 mm (0,25 tuumaa), eivätkä kirjekuoret saa sisältää ilmaa. Kunto: Kirjekuoret eivät saa olla rypistyneitä, kolhiintuneita tai muutoin vahingoittuneita. Lämpötila: Käytä kirjekuoria, jotka ovat yhteensopivia laitteen lämpötilan ja paineen kanssa. Koko: Käytä vain kirjekuoria, joiden koko on seuraavanlainen. HUOMAUTUKSIA: Tulosta kirjekuorille ainoastaan manuaalisen syöttölaitteen avulla. Saatat kohdata paperitukoksia käyttäessäsi tulostusmateriaalia, jonka pituus on alle 140 mm (5,5 tuumaa). Tämän saattaa aiheuttaa paperi, joka on altistunut ympäristömuutoksille. Saat parhaan mahdollisen suorituskyvyn varmistamalla, että säilytät ja käsittelet paperia oikein. Lisätietoja on kohdassa "Paperin säilytysolosuhteet" sivulla.12. Kirjekuoret, joissa on kaksipuoliset saumat Kaksipuolisissa saumarakenteissa on pystysuorat saumat kirjekuoren molemmissa päissä sen sijaan, että saumat olisivat vinottain. Tämä saattaa olla alttiimpi rypyille. Varmista, että sauma jatkuu kirjekuoren kulmaan saakka alla olevan kuvan mukaisesti. Oikein Väärin Kirjekuoret, joissa on liimanauhoja tai ulokkeita Kirjekuorien, joissa on kuorittava liimanauha tai useita sauman päälle taitettavia ulokkeita, on käytettävä liimoja, jotka ovat yhteensopivat laitteen kuumennuksen ja paineen kanssa. Lisäulokkeet ja -nauhat saattavat aiheuttaa rypistymistä, taitteita tai paperitukoksia, ja ne saattavat jopa vahingoittaa kiinnitysyksikköä. A A.13

181 Kirjekuorten reunukset Seuraavassa on tavalliset osoitereunukset tyypin #10 tai DL kirjekuorille. Osoitteen tyyppi Vähimmäiskoko Enimmäiskoko Palautusosoite 15 mm (0,6 tuumaa) 51 mm (2 tuumaa) Toimitusosoite 51 mm (2 tuumaa) 90 mm (3,5 tuumaa) HUOMAUTUKSIA: Saat parhaan tulostuslaadun sijoittamalla reunukset vähintään 15 mm (0,6 tuumaa) kirjekuoren reunoista. Vältä tulostamista alueelle, jossa kirjekuoren saumat kohtaavat. Kirjekuorten säilyttäminen Kirjekuorten oikea säilyttäminen pitää tulostuslaadun hyvänä. Kirjekuoret on säilytettävä vaakatasossa. Jos kirjekuoren sisällä on ilmakuplan muodostavaa ilmaa, kirjekuori saattaa rypistyä tulostuksen aikana. Tarrat VAROITUS: Vältä laitteen vahingoittuminen käyttämällä ainoastaan lasertulostimille suositeltuja tarroja. Estä vakavat paperitukokset käyttämällä aina manuaalista syöttölaitetta tarrojen tulostamiseen ja käyttämällä aina laitteen takana olevaa luovutustasoa. Älä tulosta vajaalle tarra-arkille tai samalle tarra-arkille useita kertoja. Kun valitset tarroja, tarkista seuraavien osien laadut: Liimat: Liimamateriaalin on kestettävä laitteen kiinnityslämpötila, joka on 180 C. Asettelu: Käytä vain tarroja, joiden liimapinta on peitetty. Tarrat voivat kuoriutua arkeilta, joissa tarrojen välillä on ilmaa. Tämä saattaa aiheuttaa vakavia paperitukoksia. Käpristyminen: Ennen tulostusta tarrojen on oltava vaakatasossa niin, että käpristymistä ei ole mihinkään suuntaan yli 13 mm (5 tuumaa). Kunto: Älä käytä tarroja, joissa on ryppyjä, kuplia tai muita irtoamisen merkkejä. A.14

182 Kalvot Laitteessa käytettävien kalvojen on kestettävä laitteen kiinnityslämpötila, joka on 180 C. VAROITUS: Vältä laitteen vahingoittuminen käyttämällä ainoastaan lasertulostimille suositeltuja kalvoja. A A.15

183 HAKEMISTO A äänenvoimakkuus, säätäminen kaiutin 1.32 soittoääni 1.32 äänet, määrittäminen 1.32 asennuksen poistaminen Kauko-ohjauspaneeli 1.25 asentaminen lisäkasetti A.2 väriainekasetti 1.9 asiakirja lataaminen 1.11 tukos, poistaminen 8.2 valmisteleminen 3.2 asiakirjojen lisääminen 4.28 automaattinen syöttölaite (ADF), lataaminen 3.3 automaattinen uudelleenvalinta 4.9 automaattinen valinta kosketusvalinta 4.15 pikavalinta 4.16 ryhmävalinta 4.18 E etsiminen puhelinluettelosta 4.21 F faksien monilähetys 4.23 faksijärjestelmä, määrittäminen lisäasetukset 4.34 perusasetukset 4.2 faksin lähettäminen automaattisesti 4.7 manuaalisesti 4.8 faksin vastaanottaminen faksitilassa 4.11 muistiin 4.14 puhelintilassa 4.12 turvallisessa vastaanottotilassa 4.30 Vast/Faksi-tilassa 4.12 G grafiikan ominaisuudet, määrittäminen 5.9 J järjestelmävaatimukset Windows 1.20 juliste, tulostaminen 5.15 K Kauko-ohjauspaneeli 4.37 kopioiminen 3.3 aikakatkaisu, määrittäminen 3.8 oletusasetus, muuttaminen 3.7 sivujen määrä 3.5 kosketusvalinta tallentaminen 4.15 valitseminen 4.16 L laitteen tunnus, määrittäminen 1.27 liittäminen puhelinjohto 1.14 rinnakkais 1.16 virtajohto 1.17 lisäkasetti, asentaminen A.2 luovutustaso, valitseminen 2.4 M määritykset faksi A.8 kopiokone A.6 paperi A.9 skanneri A.6 tulostin A.7 yleiset A.5 merkit, syöttäminen 1.28 muisti, tyhjentäminen 7.2

184 N näytön kieli, vaihtaminen 1.26 O ohjauspaneeli 1.6 ohje, käyttäminen 5.6 ongelmat, ratkaiseminen faksaaminen 8.21 kopioiminen 8.19 paperin syöttäminen 8.11 skannaaminen 8.20 tulostaminen 8.12 tulostuslaatu 8.14 virhesanomat 8.8 P päivämäärä ja kellonaika, määrittäminen 1.30 paperi, lisääminen 4.11 paperikapasiteetti 2.2 paperikoko, määrittäminen paperikasetti 1.31 tulostaminen 5.7 paperilähde, määrittäminen 5.8 paperin koko, määrittäminen manuaalinen syöttölaite 2.10 paperin lataaminen paperikasettiin 1.11 paperin lisääminen manuaaliseen syöttölaitteeseen 2.8 paperin ominaisuudet, määrittäminen 5.7 paperin tyyppi, määrittäminen manuaalinen syöttölaite 2.10 paperiohjaimet 2.3 paperitason ilmaisin 2.7 paperitukos, poistaminen 8.3 paperityyppi, määrittäminen paperikasetti 1.31 tulostaminen 5.8 peite, käyttäminen 5.19 peruuttaminen ajoitetut faksit 4.29 faksi 4.8 tulostaminen 5.5 pienennetty/suurennettu tulostaminen 5.13 pienentäminen/suurentaminen kopio 3.6 pikavalinta tallentaminen 4.16 valitseminen 4.17 pollaus 4.27 puhdistaminen rumpu 7.10 sisäpuoli 7.4 skannausyksikkö 7.5 puhelinlinja, yhdistäminen 1.14 R raportit, tulostaminen 4.32 rinnakkais, liittäminen 1.16 rumpu, puhdistaminen 7.10 ryhmävalinta määrittäminen 4.18 muokkaaminen 4.19 valitseminen 4.20 S skannaaminen Windows 6.2 sovittaminen sivulle, tulostaminen 5.14 suosikkiasetus, käyttäminen 5.6 suunta, tulostaminen 5.3 T takaluovutustaso, käyttäminen 2.5 tärkeä faksi 4.26 tarkkuus faksi 4.6 tulostaminen 5.9 tukos, poistaminen asiakirja 8.2

185 paperi 8.3 tulostaminen julisteet 5.15 peitteiden käyttäminen 5.19 pienennetty tai suurennettu asiakirja 5.13 puhelinluettelo 4.22 raportit 4.32 sovittaminen valittuun paperikokoon 5.14 useita sivuja arkille 5.11 vesileimat 5.16 Windowsista 5.2 tulostimen jakaminen, määrittäminen 5.24 tulostimen ominaisuudet Windows 5.2 tulostusjärjestys, määrittäminen 5.3 tulostustarkkuus 5.9 turvallinen vastaanottotila 4.30 turvallisuustiedot i.ii TWAIN, skannaaminen 6.2 Type ohjain, asentaminen 1.18 U USB liittäminen 1.16 tilan muuttaminen 8.14 uudelleenvalinta automaattinen 4.8 manuaalisesti 4.9 V väriaineen vähyyden ilmoitus 7.9 väriainekasetti asentaminen 1.9 vaihtaminen 7.8 väriaineen jakaminen 7.7 verkkotulostin, määrittäminen 5.24 vesileimat, käyttäminen 5.16 viivytä vastaanottopollausta 4.27 viivytetty faksi 4.24 virhesanomat 8.8 virransäästötila, käyttäminen 1.33

186 H B