KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 12/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (18)

Transkriptio

1 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (18) Aika: Keskiviikko kello Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Seppo Eerola jäsen Päivi Harsia Onni Hämäläinen Silja Neiglick varajäsen Reino Korhonen jäsen Jukka Lemmetyinen Liisa Länsmans Pirjo Romppanen Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Heikki J. Oksanen Aimo Ilomäki Juha Tanska Jorma Korpela Matti Kontkanen Kutsuttuna: Virpi Hernesaho yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra hallintojohtaja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja talouspäällikkö, poistui klo 17.15, 205 :n käsittelyn jälkeen Poissa: Seppo Karjalainen jäsen (ilm. esteestä) Jukka Lopperi kirkkoherra 195 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 196 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN EHDOTUS: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin: 216 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenen henkilökohtaisen varajäsenen vaali, 217 Eläkepäätös/siivooja Hannele Laaksonen, 218 Kokousaikataulu 2014 ja 211 Hallintojohtajan päätöspöytäkirjat täydennettiin listaa päätöksillä

2 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 2 (18) 197 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja taloustoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikoina. EHDOTUS: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Jukka Lemmetyinen ja Liisa Länsmans. Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Jukka Lemmetyinen ja Liisa Länsmans. 198 ERITYISAMMATTIMIES MARKO PALMIN IRTISANOUTUMINEN Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Erityisammattimies Marko Palm on toimittanut seurakuntayhtymälle irtisanomisilmoituksen hautaustoimen erityisammattimiehen toimesta. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää erityisammattimies Marko Palmille eron työsuhteisesta tehtävästä alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi erityisammattimies Marko Palmille eron työsuhteisesta tehtävästä alkaen. 199 SIIVOOJA ELISA LEHTISEN IRTISANOUTUMINEN Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Siivooja Elisa Lehtinen on kirjeellään irtisanoutunut eläkkeellesiirtymisen johdosta seurakuntayhtymän siivoojan toimesta alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää Elisa Lehtiselle eron siivoojan työsuhteisesta tehtävästä alkaen eläkkeellesiirtymisen johdosta. Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi Elisa Lehtiselle eron siivoojan työsuhteisesta tehtävästä alkaen eläkkeellesiirtymisen johdosta. 200 TOIMISTONHOITAJA RAIJA HOLTARIN IRTISANOUTUMINEN Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Toimistonhoitaja Raija Holtari on kirjeellään irtisanoutunut eläkkeellesiirtymisen johdosta seurakuntayhtymän kiinteistö- ja isännöintitoimiston toimistonhoitajan virasta alkaen. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää Raija Holtarille eron toimistonhoitajan virasta alkaen eläkkeellesiirtymisen johdosta.

3 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 3 (18) Yhteinen kirkkoneuvosto myönsi Raija Holtarille eron toimistonhoitajan virasta alkaen eläkkeellesiirtymisen johdosta. 201 OPPILAITOSPASTORIN VIRKA Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen puh Oppilaitospastori Kati Lounelalle on myönnetty ero virastaan lukien. Viran sijaisuutta on hoitanut Jari Savinainen jonka sijaisuus päättyy Henkilöstömenojen säästöihin liittyen yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja ja Langinkosken seurakunnan kirkkoherra ovat sopineet, että Jari Savinainen voisi hoitaa Langinkosken papinvirkaa ja oppilaitospastorin virkaa väliaikaisjärjestelyin saakka. Siihen mennessä valmistellaan viran jatko ottaen huomioon seurakuntien pappisvirkojen tarve, henkilöstön supistamistarpeet ja rovastikunnan rakennemuutossuunnitelmat. Johtoryhmä : Johtoryhmä puoltaa tehtyä esitystä. Yhteinen kirkkoneuvosto : EHDOTUS, YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1) Valita Jari Savinaisen oppilaitospastorin viran vt. hoitajaksi ) Oppilaitospastorin tehtävänkuvaan liitetään velvollisuus hoitaa Langinkosken papinviran tehtäviä. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti: 1) Valita Jari Savinaisen oppilaitospastorin viran vt. hoitajaksi ) Oppilaitospastorin tehtävänkuvaan liitetään velvollisuus hoitaa Langinkosken papinviran tehtäviä. 202 HENKILÖSTÖ JA TEHTÄVÄJÄRJESTELYT 2014 Valmistelija, vs. hallintojohtaja Virpi Hernesaho, puh Henkilöstöasiainjaosto : Talousarvion ehdotuksen 2014 henkilöstökehitys Hallintotoimisto Taloustoimisto Keskusrekisteri ja seurakuntatoimistot 12 11,5 11,5 Kotkan seurakunta Kymin seurakunta Langinkosken seurakunta 22 21,5 21,5 Tiedotustoimisto Verkkoviestintä Erityisnuorisotyö Perheneuvonta 3,5 3,5 3,5 Sairaalasielunhoito Oppilaitostyö 1 0,5 0,5

4 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 4 (18) Kansainvälinen työ Hautaustoimi 9,5 9,5 9,5 Kiinteistötoimi 33,5 31,5 27,5 Yhteensä 146, Perusteena on virat ja toimet. Kokouksessa esitellään valmistelussa oleva henkilöstöohjelma. EHDOTUS, hallintojohtaja Jaosto käsittelee talousarvioehdotuksen henkilö- ja tehtäväjärjestelyjä. Yhteinen kirkkoneuvosto : Kiinteistönhoitajan viran tehtäväkuvausta (viranhaltijana Tomi Kokko) muutettu niin, että sen pääasiallinen sisältö on hautaustoimen työtehtävissä. Jaostolle on esitetty viran nimikkeen muuttamista erityisammattimieheksi. Merkitään tiedoksi ja esitetään vuoden 2014 tehtäväjärjestelyt tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle talousarvion käsittelyn yhteydessä. Esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kiinteistönhoitajan viran virkanimike muutetaan nimikkeeksi erityisammattimies. Merkittiin tiedoksi ja esitetään vuoden 2014 tehtäväjärjestelyt tiedoksi yhteiselle kirkkovaltuustolle talousarvion käsittelyn yhteydessä. Täydennetään esitystä yhteiselle kirkkovaltuustolle laskemalla vakanssien vähennysten vaikutukset henkilöstökuluihin. Esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle, että kiinteistönhoitajan viran virkanimike muutetaan nimikkeeksi erityisammattimies. 203 HAUTAPAIKKAMAKSUT ALKAEN Valmistelija, hautaustoimen päällikkö Raimo Heikkinen, puh Hautapaikka luovutetaan 25-vuodeksi kerrallaan kuolemantapauksen yhteydessä. Hautapaikan hinnanmuodostukseen vaikuttaa hautausmaiden perustamiskustannusten lisäksi alueiden kunnossapidon kustannukset. Seurakuntayhtymä huolehtii talviajan lumitöistä ja hiekoituksesta ja kesäajan nurmikkoalueiden leikkaamisesta ja syys- ja kevätkunnostuksista. Kaikilla hautausmailla on kastelujärjestelmät ja osalla hautausmaista myös valaistus. Kunnossapidon kustannuksiin kuuluu myös hautausmaiden jätehuollon järjestäminen. HAUTAUPAIKOISTA PERITTÄVÄT MAKSUT ALKAEN ARKKUHAUTAUS KOTKALAISET ULKOPAIKKAKUNTALAISET ARKKUHAUTA, 1 metri ( 25v ) 300 (250) 600 (500) ARKKUHAUTA, 2 metriä ( 25v ) 600 (500) 1200 (1000) LASTEN ARKKUHAUTA 100 (50) 200 (100) HAUDAN HALLINTA-AJAN UUDISTUS ARKKUHAUTA, 1 metri ( 25v ) 250 (200) 550 (450) ARKKUHAUTA, 2 metriä ( 25v ) 500 (400) 1100 (900)

5 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5 (18) ARKKUHAUTAPAIKAN HALLINTA-AJAN UUDISTUS ON HAUTAPAIKKAA KOHDEN 50 ALHAISEM- PI KUIN HAUTAUKSEN YHTEYDESSÄ PERITTÄVÄT MAKSUT UURNAHAUTAUS UURNAHAUTA (25) 150 (100) 300 (200) HALLINTA-AJAN UUDISTUS 150 (100) 300 (200) YHTEISMUISTOMERKKI 60 (50) 120 (100) (anonyymi) RINTAMAMIESTUNNUKSEN OMISTAVALLE HENKILÖLLE JA HÄNEN PUOLISOLLEEN HAUTAPAIK- KA SEKÄ HAUDAN AVAUS JA PEITTO OVAT MAKSUTTOMAT. SAMAT ETUUDET OVAT VOIMASSA MYÖS PUOLISON KUOLLESSA ENSIN. Hinnan muutos kohteissa; aiempi hinta on sulkeissa uuden hinnan jäljessä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta , 126 : EHDOTUS, HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta käsittelee hautapaikkojen hinnanmuutokset ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväkasi ja lähetettäväksi edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta käsitteli hautapaikkojen hinnanmuutokset ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväkasi ja lähetettäväksi edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto : Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee johtokunnan esityksen hautapaikkojen hintamuutoksista ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi johtokunnan esityksen hautapaikkojen hintamuutoksista. Kirkkoneuvosto esittää hautapaikkamaksut edelleen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 204 VUODEN 2014 TALOUSARVIO Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Yhteinen kirkkoneuvosto : Taloussääntö: 3 Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen ja sen sitovuustasosta päättäminen Talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Kirkkovaltuusto päättää toiminnallisista tavoitteista sekä määrärahojen ja tuloarvioiden sitovuustasoista. Sitovuustason mukaista määrärahaa ei saa ylittää eikä tuloarviota alittaa. Valmistelua ohjaavat: KJ 15:1-3 ja 5-6 :t, kirkkohallituksen ohjeet talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnittelun valmisteluun ja kirkkohallituksen yleiskirjeet 20/2002 ja yleiskirje 44/2002. Valmisteluaikataulu: kirkkoherrojen esitykset kesän 2014 työntekijöistä hallinto- ja taloustoimistolle 7.6. mennessä. seurakuntien ja yhtymän toimikunnat ja työalat laativat talousarvioesityksensä 6.9. mennessä.

6 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6 (18) seurakuntaneuvostojen esitykset toimitetaan hallinto- ja taloustoimistolle (yhteiselle kirkkoneuvostolle) mennessä. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan talousarviokokous on yhteinen kirkkoneuvosto lähettää talousarvioesityksen ja investointiohjelman lausunnolle seurakuntaneuvostoille kokouksessa seurakuntaneuvostot antavat lausuntonsa viimeistään yhteinen kirkkoneuvosto päättää talousarvioesityksestä yhteiselle kirkkovaltuustolle yhteisen kirkkovaltuuston talousarviokokous on Talousarvion valmistelua ohjaavia periaatteita: Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt Kotkan seurakuntien ja Kotka-Kymi seurakuntayhtymän strategian Johtoryhmä on kokouksessaan päättänyt, että vuoden 2014 erityispainopistealueeksi otetaan; Palvelemme laadukkaasti kaikilla osa-alueilla. Tämä painopistealue tulee huomioida yhtymän ja seurakuntien toimintasuunnitelmia laadittaessa Hallinto- ja taloustoimistossa lasketaan palkkoihin yleiskorotus 0,5 prosenttia. Vastuu- ja työalojen toimintasuunnitelmatekstit kirjoitetaan kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti tiiviiseen muotoon esittämällä suunnittelukauden keskeiset tavoitteet toimenpiteineen ja tunnuslukuineen. Yhtymän ja seurakuntien toimintasuunnitelmissa huomioidaan ympäristöohjelman tavoitteet. Seurakuntayhtymän ympäristötyöryhmä kokoaa tavoitteet toimenpiteineen yhdeksi kokonaisuudeksi. Tavoitteet ilmoitetaan ympäristötyöryhmänpuheenjohtajalle. Talousarvion valmistelun yhteydessä arvioidaan taksojen ja maksujen korotustarve. Investointiohjelman valmistelua ohjaa kiinteistöselvitys ja -ohjelma Johtoryhmän tehtäväksi annetaan valmistella seurakuntayhtymälle ja seurakunnille yhteinen henkilöstöohjelma vuosille , jonka tavoitteena on vakinaisen viran tai toimen palkkamenoja vastaava säästö henkilöstö kuluissa. Valmistelussa arvioidaan tavoitetta ja aikataulua huomioiden verotulokehitys. Valmistelussa on noudatettava kirkon yhteistoimintasopimusta. Talousarvion valmistelu perustuu toimintakulujen kokonaiskehykseen euroa. Vastuualueiden ja työalojen toiminnan määrärahat (palvelut, aineet ja tarvikkeet, avustukset ja muut toimintakulut) budjetoidaan vuoden 2013 tasoon. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy edellä esitetyn ehdotuksen valmisteluaikataulusta ja ehdotuksen valmistelua ohjaavista periaatteista. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi vuoden 2014 talousarvion valmisteluaikataulun ja valmistelua ohjaavat periaatteet. Yhteinen kirkkoneuvosto : Hallinnon ja talouden suunnitteluryhmä käsittelee talousarvioehdotuksen kokouksessaan Lausunto esitellään kokouksessa. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy: 1. talousarvioehdotuksen 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Talousarviossa vuosikate on ja alijäämä Alijäämäisen talouden tasapainottamiseksi yhteinen kirkkoneuvosto valmistelee yhteiselle kirkkovaltuuston kesäkuun kokoukselle ehdotuksen henkilöstöohjelmasta vuosille Kiinteistötoimen taloutta vahvistavia toimenpiteitä ohjaa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä kiinteistöselvitys. - Rovastikuntaselvityksen raportti valmistuu toukokuussa. Rovastikuntaselvityksessä kartoitetaan mahdollisuudet turvata alueen seurakuntien seurakuntatyötä ja vahvistaa taloutta. Päätetään pyytää talousarviosta KJ 10 luvun 14 :n 3-kohdan perusteella seurakuntaneuvostojen lausunnot.

7 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7 (18) 2. investointiohjelman Investointiohjelmaan esitetään varattavaksi euron määrärahat (talousarviokirjan sivut 5 ja 42). Investointimäärärahat ovat sitovia hankekohtaisesti. Päätetään KJ 10 luvun 14 :n 7-kohdan perusteella pyytää investointiohjelmasta seurakuntaneuvostojen lausunnot. 3. talousarvion sitovuustasoksi esitetään: - Seurakuntaneuvostoille talousarvion sitovuustasona on seurakuntatyön toimintakate (Kotka , Kymi ja Langinkoski ). Seurakuntaneuvosto päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista. - Yhtymän yhteiset työalat, sitovuustasona on työalojen toimintakate , yhteinen kirkkoneuvosto päättää mahdollisista kustannuspaikkojen/ tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista. - Yhteisen kirkkoneuvoston muilla vastuualueella talousarvion sitovuustasona on vastuualueen (hallinto/ , hautaustoimi/ ja kiinteistötoimi/ ) toimintakate. Yhteinen kirkkoneuvosto voi päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tai viranhaltijan ehdotuksesta. - Seurakuntien ja yhtymän yhteisten työalojen työntekijät vastaavat tehtäväalueensa talousarviosta toimintamenojen (tiliryhmät: palvelut, vuokrat, tarvikkeet, avustukset, muut toimintakulut) määrärahakehyksen puitteissa joko seurakuntaneuvostolle tai yhteiselle kirkkoneuvostolle. Muutoin talousarvion toteutumisesta vastuu on seurakuntien kirkkoherroilla, hallintojohtajalla sekä yhteistyöalojen ja keskusrekisterin johtajalla. 4. hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2014 ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi (talousarviokirjan sivut 48-49). Hautainhoitorahaston toimintakate on , alijäämä Kotkan diakoniarahaston toimintasuunnitelman vuodelle 2014 ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi: 1. talousarvioehdotuksen 2014 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Talousarviossa vuosikate on ja alijäämä Alijäämäisen talouden tasapainottamiseksi yhteinen kirkkoneuvosto valmistelee yhteiselle kirkkovaltuuston kesäkuun kokoukselle ehdotuksen henkilöstöohjelmasta vuosille Kiinteistötoimen taloutta vahvistavia toimenpiteitä ohjaa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä kiinteistöselvitys. - Rovastikuntaselvityksen raportti valmistuu toukokuussa. Rovastikuntaselvityksessä kartoitetaan mahdollisuudet turvata alueen seurakuntien seurakuntatyötä ja vahvistaa taloutta. Päätetään pyytää talousarviosta KJ 10 luvun 14 :n 3-kohdan perusteella seurakuntaneuvostojen lausunnot. 2. investointiohjelman Investointiohjelmaan esitetään varattavaksi euron määrärahat (talousarviokirjan sivut 5 ja 42). Investointimäärärahat ovat sitovia hankekohtaisesti. Päätetään KJ 10 luvun 14 :n 7-kohdan perusteella pyytää investointiohjelmasta seurakuntaneuvostojen lausunnot.

8 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 8 (18) 3. talousarvion sitovuustasoksi esitetään: - Seurakuntaneuvostoille talousarvion sitovuustasona on seurakuntatyön toimintakate (Kotka , Kymi ja Langinkoski ). Seurakuntaneuvosto päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista. - Yhtymän yhteiset työalat, sitovuustasona on työalojen toimintakate , yhteinen kirkkoneuvosto päättää mahdollisista kustannuspaikkojen/ tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista. - Yhteisen kirkkoneuvoston muilla vastuualueella talousarvion sitovuustasona on vastuualueen (hallinto/ , hautaustoimi/ ja kiinteistötoimi/ ) toimintakate. Yhteinen kirkkoneuvosto voi päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tai viranhaltijan ehdotuksesta. - Seurakuntien ja yhtymän yhteisten työalojen työntekijät vastaavat tehtäväalueensa talousarviosta toimintamenojen (tiliryhmät: palvelut, vuokrat, tarvikkeet, avustukset, muut toimintakulut) määrärahakehyksen puitteissa joko seurakuntaneuvostolle tai yhteiselle kirkkoneuvostolle. Muutoin talousarvion toteutumisesta vastuu on seurakuntien kirkkoherroilla, hallintojohtajalla sekä yhteistyöalojen ja keskusrekisterin johtajalla. 4. hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2014 ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi (talousarviokirjan sivut 48-49). Hautainhoitorahaston toimintakate on , alijäämä Kotkan diakoniarahaston toimintasuunnitelman vuodelle 2014 ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 205 KIINTEISTÖJEN KATSELMUKSET Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5. luvun 21 :ssä on kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tehtäviksi on mainittu mm.: 5) huolehtia siitä, että seurakuntayhtymän omistamat kiinteistöt ovat niiden käyttötarkoitusta ja käyttöturvallisuutta vastaavassa kunnossa ja suorittaa tässä tarkoituksessa tarpeellisiksi katsomiaan tarkastuksia. 6) huolehtia siitä, että seurakuntayhtymän ja seurakuntien omistamaa tai vuokraamaa kiinteätä ja irtainta omaisuutta käytetään ja hoidetaan huolellisesti ja tarkoituksenmukaisesti. Hyväksyä vastuualueensa irtaimiston poistot ja päättää irtaimen omaisuuden myynnistä 7) seurata kiinteistöjen käyttöastetta ja käytön tarkoituksenmukaisuutta, Edellä mainituista tehtävistä huolehtimista varten järjestetään katselmukset seuraaviin kiinteistöihin: 1) Langinkosken kirkko 2) Aittakorven seurakuntatalo 3) Haltijantien kerhohuone 4) Lehtisensaari Johtokunnan katselmuspöytäkirja toimitetaan kokouskutsun mukana.

9 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 9 (18) Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee katselmuspöytäkirjan ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli katselmuspöytäkirjan ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi. 206 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON JÄSENEN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan toimittanut yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosiksi 2013 ja Kotkan seurakunnan edustaja Marco Niemi on menettänyt vaalikelpoisuutensa Kotkan seurakunnassa. Yhteisen kirkkovaltuuston tulee valita yhteiseen kirkkoneuvostoon hänen tilalleen uusi henkilökohtainen varajäsen. 8 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN JA JÄSENTEN (8) HENKILÖ- KOHTAISTEN VARAJÄSENTEN VALINTA VUOSIKSI 2013 JA 2014 Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 : Kun edellä 2 :ssä mainitut vaalit on toimitettu, on eri vaalilla valittava henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkovaltuusto : EHDOTUS: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaisi varapuheenjohtajan ja varsinaisten jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin vuosiksi 2013 ja Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Kaisa Röngän henkilökohtaiseksi varajäseneksi Jouko Koivukosken Kotkan seurakunnasta vuosiksi 2013 ja 2014 sekä yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2013 ja 2014: Varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen Kotkan seurakunnasta: Reino Korhonen Timo Vornanen Onni Hämäläinen Marco Niemi Kymin seurakunnasta: Seppo Eerola Pirjo-Liisa Osola Jukka Lemmetyinen Isabelle Pekonen Liisa Länsmans Marja-Leena Saastamoinen Pirjo Romppanen Nina Brask Langinkosken seurakunnasta: Päivi Harsia Eva-Liisa Matikainen Seppo Karjalainen Silja Neiglick. Yhteinen kirkkoneuvosto : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaisi vaalin uuden henkilökohtaisen varajäsenen valitsemiseksi yhteiseen kirkkoneuvostoon vaalikelpoisuutensa menettäneen Marco Niemen tilalle vuodelle Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaisi vaalin uuden henkilökohtaisen varajäsenen valitsemiseksi yhteiseen kirkkoneuvostoon vaalikelpoisuutensa menettäneen Marco Niemen tilalle vuodelle 2014.

10 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 10 (18) 207 TIETOTOTURVAPOLITIIKAN HYVÄKSYMINEN KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTY- MÄSSÄ Valmistelija, yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkanen, puh Kirjuri jäsentietojärjestelmän ja kirkon palvelukeskuksen (KIPA) käyttöönoton myötä kirkkohallitus edellyttää entistä vaativampien tietoturvamääräysten noudattamista koko kirkossa, IT-alueilla ja niiden osakasseurakunnissa ja seurakuntayhtymissä. Kirkon yhteisiä tietojärjestelmiä koskeva tietoturvapolitiikka on kuvattu MEIDÄN KIRKON TIETOTURVAPOLITIIKKA 2012-dokumentissa. Tämän pohjalta Kouvolan IT-aluekeskus on valmistellut yhteistyössä seurakuntien ja seurakuntayhtymien kanssa Kouvolan IT-alueen ja sen osakasseurakuntien tietoturvapolitiikan. Tietoturvallisuuteen kuuluvat kaikki ne järjestelyt, joilla pyritään varmistamaan tiedon käytettävyys, eheys ja luotettavuus. Tietoturvallisuudessa ei ole kyse vain tekniikasta, vaan ihmisten työskentelytavoista. Kaikkien tulee tietää miten tietoturvallisuudesta voidaan huolehtia. Tietoturvatyön vastuut jaetaan valmistellun ohjeistuksen mukaan yhteiselle kirkkoneuvostolle, IT-alueen tietoturvaryhmälle, IT-alueen tietoturvavastaavalle, seurakuntatalouden tietoturvan yhdyshenkilölle, esimiehille ja työntekijöille. Ehdotetussa mallissa Kotka-Kymin seurakuntayhtymän tietoturvaryhmänä toimii IT-alueen yhteinen tietoturvaryhmä (Jarmo Snicker Kangasniemen seurakunnasta, Matti Kontkanen Kotka-Kymin seurakuntayhtymästä, Turo Lampinen, Leena Taipale ja Jyrki Lahti IT-aluekeskuksesta). IT-alueen johtaja Jyrki Lahti toimii toistaiseksi tietoturvavastaavana. Lisäksi seurakuntatalouksilla tulee olla tietoturvayhdyshenkilö. Kouvolan IT-alueen johtokunta on hyväksynyt IT-alueen tietoturvapolitiikan. Johtoryhmä: Johtoryhmällä ei ole kommentoitavaa tietoturvasuunnitelmaan. Johtoryhmä esittää Kotka- Kymin seurakuntayhtymän tietoturvayhdyshenkilöksi yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkasta. EHDOTUS, YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUREKISTERIN JOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Kouvolan IT-alueen johtokunnan hyväksymän tietoturvapolitiikan noudatettavaksi Kotka-Kymin seurakuntayhtymässä. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää nimetä Kotka-Kymin seurakuntayhtymän tietoturvayhdyshenkilöksi yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkasen. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi Kouvolan IT-alueen johtokunnan hyväksymän tietoturvapolitiikan noudatettavaksi Kotka-Kymin seurakuntayhtymässä. Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi Kotka-Kymin seurakuntayhtymän tietoturvayhdyshenkilöksi yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Matti Kontkasen. 208 KIINTEISTÖKEHITTÄMISEN IDEAKILPAILUN PALKINTOLAUTAKUNNAN ASIANTUN- TIJAJÄSEN/KOTKAN SEURAKUNTAKESKUS Valmistelija, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Marttila puh Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan kiinteistökehittämisen ideakilpailun ohjelmaa/kotkan seurakuntakeskus. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti, että puheenjohtaja nimeää palkintolautakuntaan asiantuntijajäseniksi johtokunnan jäsenen ja Kotkan seurakunnan työntekijöiden edustajan. Heillä on palkintolautakunnassa puheoikeus, kuten asiantuntija Vesa Moisiolla.

11 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 11 (18) EHDOTUS, PUHEENJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valita kilpailulautakunnan asiantuntijajäseneksi hallintojohtaja Jorma Korpelan. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi kilpailulautakunnan asiantuntijajäseneksi hallintojohtaja Jorma Korpelan. 209 KESKUSVAALITOIMIKUNNAN ASETTAMINEN Valmistelija, yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Hannu Marttila puh Kirkkolain 8 luvun 6 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto voi asettaa seurakuntavaaleja varten keskusvaalitoimikunnan. Sen tehtävistä säädetään kirkon vaalijärjestyksen 2 luvun 1 :n 3 momentissa seuraavasti: Sen tehtäviin kuuluvat seurakuntavaalien toimenpidesuunnitelman ja aikataulun hyväksyminen, huolehtiminen kuulutusten ja ilmoitusten laatimisesta ja tietoon saattamisesta. Sen ohessa se avustaa vaalilautakuntia sekä ohjeilla että käytännöllisin toimin. Keskusvaalitoimikuntaa perustettaessa päätetään sen kokoonpanosta. Sen tehtävistä, ellei niitä perustamispäätöksessä supisteta, määräytyvät em. 3 momentin mukaan. EHDOTUS, PUHEENJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää perustaa seurakuntayhtymään keskusvaalitoimikunnan. Sen tehtävät määräytyvät KVJ 2 luvun 1 :n 3 momentin mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää seurakuntaneuvostoille, että ne valitsevat kaksi ehdokasta keskusvaalitoimikuntaan mennessä. Keskusvaalitoimikuntaan valitaan puheenjohtajaksi kirkkoherra Jukka Lopperi ja toimikunnan sihteeriksi kutsutaan seurakuntasihteeri Anne-Maarit Helle. Yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajalla Matti Kontkasella on läsnäolo- ja puheoikeus toimikunnan kokouksissa ja hän vastaa siitä, että vaaliprosessi menee muodollisesti oikein sekä huolehtii ääniluettelon valmistumisesta. Keskusvaalitoimikunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus Kotkan ja Kymin seurakuntien kirkkoherroilla. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti perustaa seurakuntayhtymään keskusvaalitoimikunnan. Sen tehtävät määräytyvät KVJ 2 luvun 1 :n 3 momentin mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää seurakuntaneuvostoille, että ne valitsevat kaksi ehdokasta keskusvaalitoimikuntaan mennessä. Keskusvaalitoimikuntaan valitaan puheenjohtajaksi kirkkoherra Jukka Lopperi ja toimikunnan sihteeriksi kutsutaan seurakuntasihteeri Anne-Maarit Helle. Yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajalla Matti Kontkasella on läsnäolo- ja puheoikeus toimikunnan kokouksissa ja hän vastaa siitä, että vaaliprosessi menee muodollisesti oikein sekä huolehtii ääniluettelon valmistumisesta. Keskusvaalitoimikunnan kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus Kotkan ja Kymin seurakuntien kirkkoherroilla.

12 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 12 (18) 210 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Merkitään tiedoksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajan päätöspöytäkirja. Päätöspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa. - 6 Palkalliset virkavapaudet EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 211 HALLINTOJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi hallintojohtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa Määräaikainen projektityöntekijä - 21 Sairauslomat - 22 Mussalon seurakuntakodin vesikaton katteen uusiminen - 23 Puhelinpalvelut 2014/TeliaSonera Oyj - 24 Langattomien mikrofonien hankinta - 25 Tarjous/Rakennuttaminen ja valvonta/ Itä-Suomen Controlteam Oy - 26 Kotkan kirkon korjaussuunnittelun suunnittelijavalinta - 27 Kotkan kirkon kirkonkellojen soittojärjestelmän uusiminen EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 212 YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi yhteisten työalojen keskusrekisterin johtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa Postimaksukoneen käyttövuokrasopimus - 20 Vuosilomia lokakuu tammikuu Palkaton virkavapaus - 22 Määräaikaisen arkistonhoitajan palkkaaminen ajalle Vuosilomat EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 213 HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 6 Työsuhteen jatkaminen ajalle Parikan siunauskappelin urkuparven kaiteen uusiminen EHDOTUS: Merkitään tiedoksi.

13 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 13 (18) Merkittiin tiedoksi. 214 SAAPUNEET KIRJEET 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 13/ Vuoden 2014 kirkkokolehdit 2. Kirkkohallituksen yleiskirje 14/ Vuoden 2014 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle 3. Kirkkohallituksen yleiskirje 15/ Kirkon säädöskokoelma Nro 112 Piispainkokouksen päätös lapsityön virkoihin otettavilta edellytettävistä tutkinnoista tai koulutuksesta annetun piispainkokouksen päätöksen muuttamisesta 4. Kirkkohallituksen yleiskirje 16/ Kirkon säädöskokoelma Nro 113 Piispainkokouksen päätös papiksi vihkimistä tai lehtorin oikeuksia hakevalta vaadittavista todistuksista 5. Kirkkohallituksen yleiskirje 17/ Kirkon säädöskokoelma Nro 114 Piispainkokouksen päätös pappisvirkaan vaadittavasta teologisesta tutkinnosta 6. Kirkkohallituksen yleiskirje 18/ Seurakuntarakenteiden kehittäminen Uusi seurakuntayhtymä Kirkkohallituksen yleiskirje 19/ Kanttorinvirkaan kelpoistavia tutkintoja koskevien säädösten soveltamisohje 8. Kirkkohallituksen yleiskirje 20/ Lapsen oikeuksien päivä liputuspäiväksi 9. Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirje A15/ Kirkon sopimusratkaisu vuosille EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 215 PÖYTÄKIRJAT/MUISTIOT 1. Kouvolan seurakuntayhtymän IT-aluekeskuksen johtokunta , pöytäkirjanote 2. Kymin seurakuntaneuvosto 4/2013, Kotkan seurakuntaneuvosto 6/2013, Langinkosken seurakuntaneuvosto 3/2013, Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 11/2013, Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 12/2013, Karhulan seurakuntakeskuksen peruskorjaus, 1. vuoden takuutarkastus, 1. jälkitarkastus EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.

14 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 14 (18) 216 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNNAN JÄSENEN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VAALI Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan toimittanut kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan vaalin vuosiksi Kotkan seurakunnan edustaja Leena Rahunen on menettänyt vaalikelpoisuutensa Kotkan seurakunnassa. Yhteisen kirkkovaltuuston tulee valita kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan hänen tilalleen uusi henkilökohtainen varajäsen. 11 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNNAN VAALI VUOSIKSI Yhteinen kirkkovaltuusto : EHDOTUS: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että toimittaisi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten vaalin ja toimittaisi johtokunnan puheenjohtajan vaalin. Samalla esitetään, että yhteinen kirkkovaltuusto toimittaisi varsinaisten jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet: Varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen: Kai Holmberg Leena Rahunen Riku Pirinen Risto Hokkanen Kari Hentunen Marja Wahlström Eine Hänninen Marja-Leena Saastamoinen Topias Kotiniemi Aimo Ilomäki Nina Rask Eva-Liisa Matikainen Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtajaksi Topias Kotiniemen. Yhteinen kirkkoneuvosto : Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaisi vaalin uuden henkilökohtaisen varajäsenen valitsemiseksi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan vaalikelpoisuutensa menettäneen Leena Rahusen tilalle vuodelle Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaisi vaalin uuden henkilökohtaisen varajäsenen valitsemiseksi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan vaalikelpoisuutensa menettäneen Leena Rahusen tilalle vuodelle ELÄKEPÄÄTÖS/SIIVOOJA HANNELE LAAKSONEN Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Keva on kirjeellään ilmoittanut, että siivooja Hannele Laaksoselle on myönnetty alkaen eläke. Merkitään päätös tiedoksi ja todetaan siivoja Hannele Laaksosen virkasuhde päättyneeksi eläkkeellesiirtymisen johdosta. Merkittiin päätös tiedoksi ja todettiin siivooja Hannele Laaksosen virkasuhde päättyneeksi eläkkeellesiirtymisen johdosta.

15 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 15 (18) 218 KOKOUSAIKATAULU 2014 Yhteinen kirkkoneuvosto: 22.1., 12.2., 12.3., (tilinpäätös), ja Yhteinen kirkkovaltuusto: EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin kokousaikataulu tiedoksi. 219 MUITA ASIOITA Muita asioita ei ollut. 220 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 195, 196, 197, 202, 203, 204, 205, 206, 209, 210, 211, 212, 213, 214, 215, 216, 218, 219, 220, 221 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 198, 199, 200, 201, 207, 208, 217 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

16 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 16 (18) HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Käyntiosoite: Mariankatu 14 E Postiosoite: PL 7 Faksi: (05) Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 198, 199, 200, 201, 207, 208, 217 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Pöytäkirjan pykälät: Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E, Kotka Postiosoite: PL 7, Kotka Faksi: (05) Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, Kuopio Faksi: Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella.

17 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 17 (18) Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, Mikkeli Faksi: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Faksi: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Faksi: (kirjaamo) Sähköposti: Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Muutoksenhaku-ajan laskeminen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puhelin: Faksi: Sähköpostiosoite: Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeu-

18 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 18 (18) Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu den käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 221 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Puheenjohtaja H A N N U M A R T T I L A Hannu Marttila Sihteeri J A T T A T I I H O N E N Jatta Tiihonen Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 27. päivänä marraskuuta 2013 J U K K A L E M M E T Y I N E N Jukka Lemmetyinen L I I S A L Ä N S M A N S Liisa Länsmans