Oulun seudun ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan TOIMINTAKERTOMUS 2010

Transkriptio

1 Oulun seudun ammattikorkeakoulun opiskelijakunnan TOIMINTAKERTOMUS 2010

2 JOHDANTO Oulun seudun ammattikorkeakoulun opiskelijakunta (OSAKO) on Oulun seudun ammattikorkeakoulun (Oamk) opiskelijoiden etu- ja palvelujärjestö, jonka toiminta perustuu ammattikorkeakoululakiin (351/2003). Vuosi 2010 oli OSAKOn kuudes toimintavuosi lakisääteisenä opiskelijakuntana. Toimintakertomus on laadittu strategisen tason kuvauksena toimikauden toiminnasta ja tuloksista. Toimintakertomus esitellään opiskelijakunnan ydinprosessien mukaisesti. Vuosi 2010 oli OSAKOlle haasteellinen ja sisäisen kehittämisen aikaa. Tammikuun alussa opiskelijakunta muutti Albertinkujan sisällä väliaikaistiloista takaisin vanhoihin toimistotiloihin. Kevään myötä varmistui myös seuraava muutto, johon valmistautuminen alkoi tilojen kartoittamisena jo huhti- ja toukokuussa. Maaliskuussa oli selvinnyt myös, että opiskelijakunnan pääsihteeri tulee vaihtumaan Kaisa Keski-Korpelan sanoessa itsensä irti. Lisäksi yksi hallituksen jäsen vaihtui kesän aikana. Edellisen strategian ( ) mennessä umpeen ennen kuin seuraava valmistui, on vuosi 2010 mennyt OSAKOssa ilman päivitettyä, voimassaolevaa strategiaa. Strategiaprosessi ja -keskustelu ovat olleet kuitenkin aktiivista muutostenkin keskellä. Strategia on saatettu viimeistelyä vaille valmiiksi edustajistolle esiteltäväksi vuoden 2011 alkuun. Strategiaprosessin haastavuutta ja venymistä selittänee vuoden 2010 suuret muutokset; erityisesti muutto, pääsihteerin vaihtuminen sekä Oamkin sisäiset auditoinnit ja muutokset. Keväällä 2010 hallituksen jäsenet osallistuivat aktiivisesti Oamkin sisäisiin laatuauditointeihin ja OSAKO sai tätä kautta potkua omaan laadunvarmistustyöhönsä. OSAKOn jäsenmäärä rikkoi keväällä ja kesällä 2010 ennätyksiä. Jäseniä oli korkeimmillaan hitusen alle neljä tuhatta. Opiskelijakunnan päätös siirtyä työhallitukseen ja yhä ammattimaisemmaksi opiskelijaliikkeeksi on tuonut selkeästi tuloksia. OSAKOn tapahtumissa on ollut myös ennätyksellisesti väkeä. Vapun rastisuunnistukseen osallistui yli puoli tuhatta suunnistajaa ja syksyn Preludi-avajaisjuhlassa Kuusisaaressa myytiin 1600 lippua. Vielä tekemättä: (sinisellä ne jotka jo tehty!) toiminnanohjaus: ei kiireellinen, tsekataan kevään kuluessa, paitsi sidosryhmäyhteistyö tänään; mitä tapaamisia? toimielimet kohtaan työryhmät päiv. jotakin uusista tiloista, Mike ja Timo tarkastaa opiskelijoiden edustaminen: tarkastetaan taulukko ja työryhmät (jotka kaikki tarkastaa osaltaan), vaaliltk. Tapio tekkee tämän koke: Jonna ja Timo vielä kattoo lopullisen muotoilun, eli tarkastaa ohe: stilisointi, Jarru hallinto: Tapio kattoo tämän, jäsenasiat, järjestökoulutukset viestintä: Tapio ja Erja tekee kokonaan uuden, Kalevajutut tapahtumakalenteri: koonti hallitus, viimeistelee Jari-Pekka, tännään, ei huomenna

3 1 TOIMINNAN OHJAUS 1.1 Strategiaprosessi, päätöksenteko Edustajisto on kokoontunut seitsemän kertaa kevään aikana ja kolme kertaa syksyn aikana. Suurimpia käsiteltyjä aihekokonaisuuksia on ollut poliittisten ohjelmien päivittäminen, pääsihteerin vaihtuminen, jäsenmaksukorotus ja opiskelijakunnan osallistumisesta opiskelijakuntatyöehtosopimuksen laadintaan. Kevätkokouksessa myönnettiin tili- ja vastuuvapaus vuoden 2009 hallitukselle. Hallitus on kokoontunut kolmetoista kertaa kevään aikana ja kymmenen kertaa syksyn aikana. Osallistuminen hallituksiin kokouksiin on ollut erinomainen. Kokouksia on pidetty tarpeen mukaan. Strategiatyötä jatkoi vuonna hengen strategiatyöryhmä. Puheenjohtajana toimi opiskelijakunnan puheenjohtaja Heiskanen ja jäseninä hallituksesta Pieti, Kanniainen ja pääsihteeri Keski-Korpela sekä edustajat Mäkitalo J, Tyni N, Tahkola M, Lukkarila, Ristiluoma, Vieltojärvi ja Ojalehto M. Strategiatyöryhmä kokoontui kevään aikana 7 kertaa. Strategia siirrettiin opiskelijakunnan kevätkokouksessa puheenjohtajiston viimeisteltäväksi. Aloitettu strategia huomattiin joiltakin osin toimimattomaksi kesän aikana muutosten yhteydessä. Strategiatyö aloitettiin uudestaan evakossa Johtoryhmä kokoontui kevään aikana kerran. Opiskelijakunnan ohjausryhmä kokoontui ennen edustajiston kokouksia 8 kertaa. 1.2 Toiminta- ja taloussuunnitelmaprosessi Koulutuksen kehittämis- ja opiskeluhyvinvointiprosessitiimit loivat operatiiviset toiminta- ja taloussuunnitelmat tammikuun aikana ja niitä on päivitetty kevään ja syksyn aikana. Prosessitiimien toimintaa on seurattu hallituksen kokouksissa sekä viikkopalavereissa. Hallitus on esitellyt toimintaa edustajistolle hallituksen puheenjohtajan tilannekatsauksessa strategisten painopisteiden kautta. Prosessitiimit loivat puolivuotiskertomuksen toukokuussa järjestetyssä evakossa ja 10 kuukautiskertomuksen Maksuvalmiusbudjetti otettiin käyttöön syyskuussa. 1.3 Laadunvarmistus Toukokuussa pidetyssä evakossa opiskelijakunnan prosessikäsikirja avattiin ensimmäistä kertaa käyttöönottonsa jälkeen ja sitä päivitettiin vastaamaan paremmin tämän hetken toimintaa. Yksi keskeisimmistä haasteista oli saada osaprosessit ajan tasalle ja joustavammiksi sekä tarkastella ydinprosessien toimivuutta. Hallituksen jäsen Laura Tuhkala teki kesän ja syksyn aikana opinnäytetyönsä, Opiskelijakunnan kansainvälisen toiminnan opas, opiskelijakunnalle ja sen seurauksena prosessikäsikirjaan tehtiin muutoksia kansainvälisyystehtäviin ja -kuvauksiin liittyen.

4 Opiskelijakunta lähti keväällä 2010 mukaan SAMOKin Olavi-hankkeeseen, jossa on tarkoituksena luoda laadunvarmistusjärjestelmämalli opiskelijakunnille ja levittää hyviä käytänteitä opiskelijakuntien kesken. Hanke jatkuu vuodelle Syyskokouksessa tehtiin johtosääntöön muutoksia opiskelijakunnan sektorikohtaisten toimikuntien kohdalla. Tavoitteena on jatkossa saada sektorikohtaiset toimikunnat vakinaisemmaksi osaksi opiskelijakunnan toimintaa. 1.3 Osaamisen johtaminen Uusien toimijoiden perehdyttäminen aloitettiin joulukuussa 2009 ja jatkettiin tammikuussa Vallinrannassa pidetyssä evakossa. Uutta perehdytysmateriaalia luodaan koko ajan KOS Immosen ja HJ Säärelän vetämänä pidettiin Predari -perehdytyskoulutus uusille edustajiston jäsenille. Uusi vaalilautakunta perehdytettiin toukokuun aikana. Hallitus ja sihteeristö ovat kehittäneet ja ylläpitäneet osaamistaan osallistumalla mm. SAMOKin tapahtumiin ja Oamkin laatukoulutuksiin. Hallituksen kehityskeskustelut käytiin toukokuun aikana. PS Keski-Korpela kävi kehityskeskustelut opiskelijakunnan työntekijöiden kanssa maalis-huhtikuussa. 1.4 Sidosryhmäyhteistyö Kesäkuun ensimmäisenä päivänä opiskelijakunta järjesti Vallinrannassa tapahtuman, jossa opiskelijakunnan toimijat, koulutuskuntayhtymän johtaja, Oamkin johto sekä yksikönjohtajat tapasivat ja keskustelivat ajankohtaisista aiheista. Tapahtuman yhtenä konkreettisena tuloksena opiskelijakunnan hallitus on käynyt esittelemässä toimintaansa yksiköiden henkilöstöpäivillä. OSAKO on kehittänyt yhteistyötään myös median kanssa tapaamalla yhdessä Oulun Yliopiston ylioppilaskunnan kanssa Kalevan edustajia. Tapaamisten pohjalta syntynyt Kalevan nettisivuille Väliääniä opiskelijablogi, johon ovat kirjoittaneet Oamkin opiskelijat viiden hengen voimin maaliskuusta 2010 lähtien. OSAKO ja Oulun yliopiston ylioppilaskunta (OYY) ovat tavanneet toimintavuoden aikana säännöllisesti. Yhteistyön tuloksena maaliskuussa perustettiin Opiskelijan Oulu ry, julkaistiin kaksi yhteistä kannanottoa ja pidettiin Puolen Suomen korkeakouluopiskelijoiden neuvoston (PUSUKONE) tapaaminen joulukuussa. Syksyllä opiskelijakunta vaihtoi ajatuksia Oulun seudun nuorten ajankohtaisista asioista Oulun nuorten edustajiston (ONE) ja Pohjois-Pohjanmaan lukiolaisten kanssa. Keskeisimpänä asiana oli opiskeluterveyshuolto. 1.5 Toimielimet Opiskelijakunnan puheenjohtajana toimi Miikka-Aukusti Heiskanen ja varapuheenjohtajana Päivi Iivonen. Edustajisto kokoontui vuoden aikana 10 kertaa. Sääntömääräisten asioiden lisäksi edustajisto päätti muun muassa jäsenmaksun korottamisesta ja johtosäännön muuttamisesta. Edustajisto myös valitsi opiskelijakunnalle uuden pääsihteerin. Edustajiston roolia vahvistettiin edelleen strategisessa päätöksenteossa hallituksen ja vaalilautakunnan huolehtiessa operatiivisen toiminnan ohjaamisesta. Hallitus kokoontui toimikauden aikana 22 kertaa järjestäytymiskokouksen lisäksi, noin kahden viikon välein kesäkuukausia lukuun ottamatta. Hallituksen jäsenten osallistuminen kokouksiin on ollut erinomainen. Vaalilautakunta kokoontui X kertaa. Edustajistovaalissa vuoden 2011 edustajiston valitsemiseksi ehdolle asettui 53 jäsentä. Ehdokkaat järjestäytyivät 6 vaaliliittoon ja kaksi vaaliliitoista muodosti yhdessä vaalirenkaan. Äänestysprosentti kipusi takaisin ylöspäin noin kymmenen prosenttiyksikköä edellisvuodesta 26,3 prosenttiin.

5 Seuraavalla sivulla on kuvattu opiskelijakunnan edustajiston, hallituksen ja vaalilautakunnan kokoonpanot taulukoissa 1. ja 2. Taulukko 1. EDUSTAJISTO 2010 VAIKUTTAVA VAALIRENGAS Unissakävelijät -vaaliliitto Varsinaiset jäsenet Veli-Matti Korhonen Susanna Nevanperä Johanna Vuonnala Nina Tyni Jenny Kemppainen Punavihreä vaaliliitto Varsinaiset jäsenet Pekka Leviäkangas Olli Kohonen Oulun demariopiskelijoiden vaaliliitto Varsinaiset jäsenet Mirva Saarelainen Miikka-Aukusti Heiskanen Heidi Matkaselkä Raahen vaaliliitto Varsinaiset jäsenet Jouni Korhonen Päivi Iivonen HYVÄ TEKNIIKKA VAALILIITTO Varsinaiset jäsenet Niko Kvist Kimmo Honkaniemi Ossi Hakala Toni Parkkinen Tiina Meriläinen Heikki Mertaniemi KESKUSTAOPISKELIJAT VAALIRENGAS Tekniikan keskustaopiskelijoiden vaaliliitto Varsinaiset jäsenet Matias Ojalehto Vesa-Pekka Arola Vaalirenkaan vaaliliittoihin kuulumattomat ehdokkaat Liiketalouden keskustaopiskelijoiden vaaliliitto Varajäsenet Henry Määttä Jussi Ervasti Liisa Karvonen Tiina Korhonen Jarkko Luusua Varajäsenet Eliisa Alatalo Markus Koivumaa Varajäsenet Tuomo Ojala Varajäsenet Juha Jämsä Mika Fiskari Olli Jarva Jiri Lapinoja Markus Mäkitalo Toni Mustonen Varajäsenet Juho Tyni Heikki Kaisto Jyrki Mäkitalo Varajäsenet Suvi Lukkarila

6 Varajäsenet Maija Tahkola Henri Tahkola TRADENOMIOPISKELIJOIDEN VAALILIITTO Varsinaiset jäsenet Heikki Holma Juho Jormanainen KOKOOMUSOPISKELIJOIDEN VAALILIITTO Varsinaiset jäsenet Mikko Vieltojärvi Varajäsenet Piia Juntunen Raymona Dzybenko Konsta Ryhänen Varajäsenet Jyrki Sivonen VAALILIITTOIHIN JA VAALIRENKAISIIN KUULUMATTOMAT EHDOKKAAT Varsinaiset jäsenet Varajäsenet Faisal Zia Daniel Wallenius Taulukko 2. HALLITUS Timo Pieti (puheenjohtaja) Jari-Pekka Kanniainen (varapuheenjohtaja) Jonna Herva Ari-Martti Hopiavuori ( ) Laura Tuhkala Riikka Säärelä Sami Ristiluoma ( ) VAALILAUTAKUNTA saakka Pekka Leviäkangas, varalla Henri Tahkola Camilla Perttula, varalla Jonna-Mari Tiirola Riitta Korhonen, varalla Suvi Niemisalo Ari-Martti Hopiavuori, varalla Heidi Matkaselkä Minna Hurskainen, varalla Juho Tyni Sami Ristiluoma, varalla Juha Jämsä Antti Riipinen, varalla Mervi Kauppi valittu vaalilautakunta Jyrki Mäkitalo (PJ) varalla Mikko Vieltojärvi Toni Parkkinen varalla Markus Mäkitalo Tiina Meriläinen varalla Niko Kvist Mirva Saarelainen varalla Miikka-Aukusti Heiskanen Suvi Lukkarila varalla Henri Tahkola Markus Koivumaa varalla Maija Tahkola Jenny Kemppainen varalla Jonna Taivaloja

7 2 OPISKELIJOIDEN EDUSTAMINEN Oamkin opiskelijoiden ja opiskelijakunnan edustukset ammattikorkeakoulun ja muiden sidosryhmien toimielimissä ja työryhmissä on kuvattu taulukossa 2. Taulukko 2. TARKISTUSTA VAILLE! Hallitus Tutkintolautakunta Opintotukilautakunta Tutkintokollegiot Yksikönjohtajien kokoukset Kansainvälistymisen koordinaatiotyöryhmä Opintoasioiden työryhmä Ympäristötiimi Tutkimus- ja kehitystoiminnan laatutiimi Purje-projektin ohjausryhmä Purje-projektin projektiryhmä Opinnäytetöiden kehittämistyöryhmä Oamkin ja Oulun yliopiston välisen yhteistyön ja työnjaon kehittämishankkeen johtoryhmä Opetuksen pedagogisenkehittämisentyöryhmä Pohjois-Pohjanmaan Liiton nuorisofoorumi Sirpa-työryhmä SAMOKin taloustoimikunta SAMOKin ohjaustyöryhmä SAMOKin Olavi-työryhmä SAMOKin organisaatiotyöryhmä SAMOKin Lyyra- ja jäsenrekisterityöryhmät Opiskelijaintra-työryhmä Oamk-OY -kielityöryhmä Mikko Vieltojärvi (varalla Henri Tahkola) Jyrki Mäkitalo (varalla Timo Pieti) Joni Lappalainen (varalla Eliisa Alatalo) Jonna Taivaloja (varajäsen Eliisa Alatalo) Jari-Pekka Kanniainen, Suvi Lukkarila Jyrki Mäkitalo, Johanna Vuonnala Riitta Korhonen, Ari-Martti Hopiavuori (27.4. asti) Sami Ristiluoma (27.4. lähtien) KULTT Miikka-Aukusti Heiskanen (varajäsen Suvi Lukkarila) OTEK OULU Jyrki Mäkitalo (varajäsen Jonna Herva) OTEK RAAHE Aki Erikkilä (varajäsen Juho Niemelä) SOTE Terhi Manninen (varajäsen Susanna Nevanperä) LIIKE Jyri Jokirinta (varajäsen x) LUOVA Jussi Ylitalo (varajäsen Juho Lappi) Timo Pieti Laura Tuhkala, Erja Simuna Timo Pieti, Jonna Herva, Riikka Säärelä Timo Pieti, Riikka Säärelä Timo Pieti, Jari-Pekka Kanniainen Jari-Pekka Kanniainen, Ari-Martti Hopiavuori Jari-Pekka Kanniainen, Ari-Martti Hopiavuori Tapio Korhonen, Jari-Pekka Kanniainen, Laura Tuhkala Timo Pieti, Jari-Pekka Kanniainen Timo Pieti, Jonna Herva Timo Pieti Tapio Korhonen (Jaana Immonen toukokuusta alkaen) Maija Tahkola Timo Pieti Jari-Pekka Kanniainen Eliisa Alatalo Kaisa Keski-Korpela Timo Pieti, Jari-Pekka Kanniainen, Jonna Herva, Tapio Korhonen, Ari-Martti Hopiavuori Laura Tuhkala

8 3 KOULUTUKSEN KEHITTÄMINEN Koulutuksen kehittämisessä on vuoden 2010 aikana lisätty yhteistyötä Oamkin kanssa mm. opiskelijapalautteen ja laatuasioiden merkeissä. Vuoden aikana olemme keskittyneet erityisesti koulutusohjelmatiimien toimivuuteen, opiskelijapalautekyselyn suorittamiseen ja ympäristöasioihin. Tuutoritoimintaa on kehitetty vuoden aikana tutustumalla callidustuutoritoimintaan ja kehitetty tuutoreiden jatkokoulutusta. 3.1 Tuutoritoiminta Loppuvuodesta laadittujen yksikkökohtaisten tuutorointisuunnitelmien käyttöönottoa seurattiin ja niistä keskusteltiin ensimmäisessä tuutoritoimikunnan tapaamisessa, jossa aloitettiin myös kevään tuutorikoulutusten suunnitteleminen. Kevään aikana järjestettiin myös toinen tuutoritoimikunnan tapaaminen, jossa kerrottiin rekrytointitavoitteet uusien tuutoreiden suhteen ja jaettiin rekrytointimateriaalit. Perustuutorikoulutukset järjestettiin viime vuoden tapaan valinnaisena viikonloppukoulutuksena Haukiputaalla Best Western Hotel Samanttassa tai kahtena iltakoulutuksena. Kansainvälisten tuutorien koulutukset järjestettiin kaksipäiväisenä iltakoulutuksena. Perustuutoreita koulutettiin 119 ja kv-tuutoreita 60. Tuutoritoimikunnan kokouksia järjestettiin kolme keväällä ja yksi syksyllä. Syksyn tuutoritoimikunnassa pohdittiin tuutoreiden jatkokoulutusta ja päätettiin järjestää tuutoreiden jatkokoulutus tuutoreiden pikkujoulujen yhteydessä. Tuutoreiden pikkujoulut ja jatkokoulutus pidettiin Tetra-saunalla perjantaina Paikalle saapui n. 40 tuutoria. Alun koulutusosiossa tuutorit ideoivat erilaisia opiskelijatapahtumia ja esittelivät tapahtumansa toisilleen. Julia Boström suunnitteli tuutoripaitoihin uuden printin. Paitojen painatusfirmaa vaihdettiin. Jaana Immonen aloitti koulutussihteeriharjoittelijana toukokuun alussa ja jatkoi vuoden 2010 loppuun OSAKOn koulutusihteerinä. Jaana tutki callidus- eli kokemustuutoroinnin opintojakson ja toteuttamisen käynnistämistä Oamkissa, aloitti OPAMA- hankkeessa ja suunnitteli OSAKOn hallituksen perehdytyskansion. 3.2 Laatutyö yhteistyössä Oamkin kanssa Oamkissa järjestettiin maaliskuussa 2010 sisäinen auditointikierros, johon hallituksen jäsenet osallistuivat aktiivisesti. Sisäisen auditoinnin tarkoituksena oli etsiä yksiköiden hyviä käytänteitä ja kehittämiskohteita sekä valmistautua korkeakoulujen arviointineuvoston vuoden 2011 auditointiin. HPJ Pieti, HVPJ Kanniainen ja HJ Herva osallistuivat tammikuussa ja lokakuussa Oamkin järjestämiin auditointikoulutuksiin. OSAKO osallistui kuuden yksikön auditointeihin. HPJ toimi puheenjohtajana yhdessä auditointiryhmässä. Auditoijat osallistuivat toukokuussa sisäisen auditoinnin palauteseminaariin. Hallituksen jäsen Herva järjesti yhteistyössä Oamkin laatukoordinaattoreiden kanssa laatukiertueen, jossa tuotiin laatutyötä lähemmäs opiskelijoita ja rekrytoitiin samalla uusia koulutusohjelmatiimin jäseniä. Laatukiertue järjestettiin viikoilla kaikissa Oamkin yksiköissä. Kiertueella oli mukana opiskelijakunnan hallitus, yksiköistä aktiivisia opiskelijoita sekä koulutusohjelmatiimeistä jäseniä. Laatukiertueella opiskelijat ja henkilökunta tekivät laatuvisan intrasta, jonka jälkeen hyvin suoritetusta tehtävästä sai palkinnoksi Oamkin laatuleivän. OSAKO on tuottanut yhteistyössä Oamkin kanssa opiskelijoille suunnatun Laatureseptikirjan, jossa kerrotaan opiskelijalähtöisesti mitä laatutyö Oamkissa on ja miten opiskelija voi siihen osallistua. 3.3 Opiskelijapalautekysely Oamk toteutti jälleen kaikille tutkinto-opiskelijoille suunnatun palautekyselyn. OSAKO oli mukana kyselyn sisällön uudistamisessa. Tänä vuonna kyselyä myös markkinoitiin aktiivisesti. OSAKO osallistui markkinoinnin suunnitteluun sekä graafisen ilmeen että käytännön toimien osalta.

9 Opiskelijapalautekysely toteutettiin huhtikuussa ( ). Kyselyn aukioloaikana hallituslaiset kiersivät kaikki Oamkin yksiköt ja markkinoivat kyselyä opiskelijoille. Tämän jälkeen kyselyn ja ständikierroksen onnistumisesta keskusteltiin opiskelijapalautetyöryhmässä, jossa huomioitiin myös OSAKOn kehitysideat. Opiskelijapalautteen tulosten käsittelyssä hallitus oli aktiivisesti mukana, osallistuen myös yksiköiden palautetilaisuuksiin. OSAKOa koskevia osuuksia opiskelijapalautekyselyssä hyödynnetään OSAKOn toiminnan kehittämisessä. 3.4 Koulutusohjelmatiimit Uuden koulutusohjelmatiimin toimintamallia uudistetaan, koska sisäisissä auditoinneissa selvisi, että koulutusohjelmatiimit toimivat hyvin eri tavoin eri yksiköissä. Vastuunjakoa Oamkin kanssa selkiytettiin mm. siten, että tiimien jäsenten rekrytointi hoidetaan yhteistyössä Oamkin henkilökunnan ja koulutusalajärjestöjen kanssa. Koulutusohjelmatiimeihin on rekrytoitu uusia opiskelijajäseniä aktiivisesti. Koulutusohjelmatiimiin rekrytoitiin opiskelijajäseniä yhteistyössä tuutoreiden, opettajatuutoreiden ja koulutusohjelmavastaavien kanssa kiertelemällä luokissa. 3.5 Uuden opiskelijan opas Perinteinen uuden opiskelijan opas päivitettiin koulutussihteeriharjoittelija Immosen toimesta. Uuden opiskelijan opas toteutettiin uuden graafisen ilmeen mukaisesti. 3.6 Ympäristöasiat OSAKO toteutti yhdessä Oamkin kanssa Ympäristöpäivän (14.10). Päivän suunnittelu aloitettiin helmikuussa. Toukokuuhun mennessä oli koossa ohjelman runko, tiedotussuunnitelma sekä tärkeimmät yhteistyökumppanit. Ympäristöpäivänä toteutettiin opiskelijan hyvinvointia käsittelevä keskustelupaneeli ja järjestötori Tekniikan yksikön ja Kulttuurialan yksikön aulassa. Tämän lisäksi kaikkien yksiköiden kirjastot järjestivät kirjanäyttelyt kestävän kehityksen teemalla. Liikuntatuutorit pitivät useissa yksiköissä rentoutustuokioita, joiden järjestelyistä OSAKO vastasi. Tämän lisäksi joissakin yksiköissä oli henkilökunnan ja opiskelijoiden järjestämiä kirpputoreja. HJ Säärelä toteutti lokakuussa OSAKOn sisäisen ympäristökatsauksen. Katsauksessa huomioitiin mm. energia- vesi- ja jäteasiat, ja tehtiin kysely hallitukselle ja sihteeristölle sekä tärkeimmille materiaalintoimittajille ja tilanvuokraajille. Samalla uudistettiin toimiston kierrätysjärjestelmä ja perehdytettiin toimiston väki käyttämään sitä. OSAKO osallistui koko vuoden ajan Oamkin ympäristötiimin toimintaan. OSAKOn oma ympäristötiimi kokoontui Tiimissä mm. suunniteltiin Ympäristöpäivää ja pohdittiin opiskelijoiden aktivoimista yksiköiden ympäristötiimeihin. 3.7 Työryhmät ja tapaamiset Koulutuksen kehittämisen prosessitiimin jäsenet osallistuivat Oamkin opintoasioiden, ympäristö-, opetuksen kehittämis-, opiskelijaintra-, opiskelijapalaute- ja opinnäytetyöryhmiin. OSAKOlla oli edustaja myös Valttiprojektin ohjausryhmässä, Oulun seudun nuorten hallinnollisessa yhteistyöryhmässä ja Draivipriimushankkeen Draivia kohtaamisiin tapahtuman järjestämisessä. Tämän lisäksi prosessitiimin jäseniä osallistui Samokin kaksipäiväiseen ESR-seminaariin ja ohjaustapaamiseen sekä Oamkin monialaiset vertaisryhmät ohjausseminaariin.

10 4 OPISKELUHYVINVOINNIN EDISTÄMINEN Opiskeluhyvinvoinnin prosessitiimi on vuonna 2010 kehittänyt toimintaansa huomattavasti. Perinteisten tapahtumien rinnalle on järjestetty opiskelevia palvelevia tapahtumia, kuten ilmainen laskettelureissu ja englanninkielinen näytelmäkerho. OHE-tiimi on myös vahvistanut osallistumistaan Oamkin työryhmissä sekä yhteistyötä sidosryhmien kanssa. Vahvistunut yhteistyö Oulun yliopiston ylioppilaskunnan liikunta- ja hyvinvointisektorin kanssa on näkynyt mm. osallistumisena ensimmäistä kertaa liikunnalliseen Amazing Oulu kaupunkisuunnistukseen. 4.1 Kansainvälisyystoiminta Kansainvälisistä asioista ja opiskelijakulttuurista vastaava HJ Tuhkala teki opinnäytetyön opiskelijakunnalle kansainvälisistä asioista. Opinnäytetyön tuotoksen, opiskelijakunnan kansainvälisen toiminnan oppaan, on tarkoitus olla kansainvälisten asioiden kanssa työskentelevien hallitusten jäsenien perehdytyksen tukena, tutustuttaa heidät opiskelijakunnan kansainväliseen toimintaympäristöön ja toimintoihin. Opas täydentää ja tarkentaa opiskelijakunnan kansainvälisyysvastaavan prosessikuvauksia. Opas esittää kansainvälisten palvelujen kehittämistä Going Abroad Tapahtuman tarkoituksena on vaihto-opiskelu- ja kv-harjoittelutietouden lisääminen tutkinto-opiskelijoille. Tammi-helmikuussa tapahtuma järjestettiin yksiköissä ständitapahtumana, eli jaettiin tietoa opiskelusta ja harjoittelusta ulkomailla. Infoständeillä oli esillä monenmoista materiaalia eri mahdollisuuksista. Yksikköjen opiskelijat, jotka itse olivat olleet ulkomailla, olivat paikalla kertomassa kokemuksistaan ja vastaamassa kysymyksiin. Syksyn tapahtuma järjestettiin Otto.K:ssa. Iltatilaisuutena (klo 18-20) pidetty Going Abroad sujui hyvin, paikalla oli noin opiskelijaa kuuntelemassa ja kyselemässä ulkomailla opiskeluun liittyvistä asioista. Tapahtumassa käytetty table hopping metodi osoittautui onnistuneeksi keskustelufoorumiksi. Joulukuussa jaettiin vuoden toinen apuraha yhdelle ulkomaille vaihtoon lähtevälle opiskelijalle Culture and life in Oulu Oulun seudun ammattikorkeakoulun opiskelijakunta (OSAKO) ja Oulun yliopiston ylioppilaskunta (OYY) järjestivät koulujen uusille kansainvälisille opiskelijoille keskiviikkona klo Culture and Life in Oulu päivän Kirkkotorin koulutus-keskuksessa. Mukana oli myös kaupungin Homelike Oulu projekti. Tapahtuman tarkoitus oli välittää kuvaa Oulusta vireänä kaupunkina ja antaa tietoa erilaisista vapaa-ajan osallistumismahdollisuuksista. Ohjelmassa esityksiä, kilpailuja, tutustumiskierroksia jne. Lukumääräisesti tapahtuma ei vetänyt runsaasti opiskelijoita paikalle, mutta ne jotka tulivat, olivat hyvin aktiivisia hakemaan ja kysymään tietoa. Tapahtuma järjestettiin tässä muodossa viimeistä kertaa. (seuraava tapahtuma syksyllä 2011) Yhteistyö- ja rahoitussopimuksen mukaiset kansainväliset tapahtumat Tammikuun 21. päivä SaunaNight uusille vaihto-opiskelijoille ja ulkomaalaisille tutkinto-opiskelijoille. Osallistujia oli noin Kutsuimme paikalle myös kv-tuutoreita, joita tulikin mukavasti. Paikalle tuli myös kvtuutoritoiminnasta kiinnostunut suomalainen opiskelija. Tutustuttiin suomalaiseen saunakulttuuriin: vasta/vihta. Helmikuun 4. päivä Raahessa Hankifutis -turnaus, johon myös ulkomaalaisilla opiskelijoilla oli mahdollisuus osallistua. Oulusta Raaheen osallistui kolme vaihto-opiskelijoiden joukkuetta, yhteensä noin 18 henkeä. OSA- KO sijoitti bussimatkaan rahallista tukea. Maaliskuun 16. päivä Ice-Fishing -tapahtuma Oamkin ulkomaalaisille opiskelijoille, johon osallistui vaihtoopiskelijoita ja muutama suomalainen opiskelija. Oamkin kv-tuutoreita oli avustamassa kielen kanssa. Lisäksi paikalla oli muutama suomalainen opiskelija. Tapahtuma järjestettiin Nallikarin edustalla meren jäällä. Osallis-

11 tujia oli opastamassa pilkkimisen taitoihin Pohjois-Pohjanmaan Vapaa-ajan kalastajapiirin kalamiehiä, jotka toivat mukanaan tarvittavat pilkkivehkeet. Toukokuun 4. päivä järjestimme kv-illan ruokailun ja saunomisen merkeissä. Paikalla reilut 20 osallistujaa, joista suurin osa oli ulkomaalaisia tutkinto-opiskelijoita. Paikalla kävi myös uusia kv-tuutoreita Oulusta ja Raahesta. Illan aikana syötiin tortilloja, keskusteltiin kansainvälisistä opinnoista sekä oli mahdollisuus saunoa. Elokuun 26. päivä järjestettiin uusille tutkinto- ja vaihto-opiskelijoille Networking event uudella toimistolla. (alkuperäinen suunnitelma oli järjestää jalkapalloturnaus, joka kuitenkin peruttiin huonojen olosuhteiden vuoksi). Tapahtumaan ei tullut kuin muutama henkilö. Syyskuun 30. päivä järjestettiin City-Biljardin kanssa yhteistyössä kansainvälisen illan, jossa oli mahdollista kokeilla snookeria ja biljardia sekä saunoa. Snookerin peluuta varten oli järjestetty opetusta alkuillasta. Kaikki saivat pelailla keskenään, vastustajia vaihdeltiin jouhevasti tai joku vain seurasi pelejä mielenkiinnolla hyvässä seurassa. Tapahtuma oli erittäin onnistunut ja vastaavanlaista järjestetään myös tulevina vuosina. Paikan päällä kävi noin kansainvälistä opiskelijaa ja tuutoria pelailemassa, saunomassa tai vain viettämässä aikaa. Lokakuussa 9. päivä järjestettiin Sauna Night teemana Tooga Oulun Rakennusmestarien saunalla. Tapahtumaan osallistui 32 ihmistä. Marraskuun 27. päivä järjestettiin perinteinen matka Ranuan eläinpuistoon ja Joulupukin Pajakylään Rovaniemelle. Reissuun osallistui lähes täysi linja-autollinen, 43 henkilöä. Alun perin vain Oamkin kansainvälisille opiskelijoille pääasiassa suunnattu matka oli tällä kertaa avoin myös suomalaisille opiskelijoille ja Oulun yliopiston vaihto-opiskelijoille Kansainväliset palvelut Opiskelijakunta on osallistunut monin tavoin kansainvälisten opiskelijoiden ohjaukseen ja neuvontaan. Perinteisten uusien opiskelijoiden infon lisäksi varsinkin kulttuurisihteerin työaikaa kuluu runsaasti erilaisiin neuvontatehtäviin esimerkiksi liittyen asumispalveluihin ja kysymyksiin tapahtumista. Toukokuussa jaettiin apuraha yhdelle ulkomaille vaihtoon lähtevälle opiskelijalle. Apuraha on osa yhteistyö- ja rahoitussopimusta Oamkin kanssa. Keväällä 2010 julkaistiin ensimmäistä kertaa englanninkielinen versio Uuden opiskelijan oppaasta, Guide for new students. Se lähetettiin hyväksymiskirjeen mukana kaikille Oamkissa syksyllä 2010 aloittaneille kansainvälisille tutkinto-opiskelijoille. Oppaan on toimittanut kulttuurisihteeri Simuna. 4.2 Perinteiset opiskelijatapahtumat LaskiaisRally OSAKO järjestää vuosittain laskiaisen yhteydessä mäenlaskukilpailun LaskiaisRallyn. Tapahtumassa kisataan joukkueittain mäenlaskusta. OSAKO tarjoaa laskiaispullia ja kuumaa mehua. Vuonna 2010 osallistuneita joukkueita oli noin 30 pitäen sisällään runsas sata mäenlaskijaa. Illan afterpartyihin Yökerho Fionaan tuli yli 400 juhlijaa. 100 nopeinta sai tapahtuman haalarimerkin Laskettelureissu Rukalle OSAKO järjesti koko Oamkin yhteisen laskettelureissun Rukalle, johon osallistui 130 opiskelijaa eri yksiköistä eli kolme bussilastillista. Yksiköt osallistuivat kustantamaan bussimatkojen kuluja, joka mahdollisti opiskelijoille ilmaisen bussikyydin. Tapahtumasta tuli positiivista palautetta juuri sen edullisuuden takia ja että tässä oli opiskelijoilla mahdollista tutustua muiden yksiköiden opiskelijoihin. Reissusta tehdään jokavuotinen perinne.

12 4.2.3 Soten mökkireissu OSAKO ja Syke-toimikunta järjestivät mökki- ja laskettelureissun Syötteelle. Reissulle osallistui noin 45 opiskelijaa, mukana pääasiassa sosiaali- ja terveysalan opiskelijoita, mutta myös vaihto-opiskelijoita ja muutamia tekniikan opiskelijoita WappuRally WappuRally on OSAKOn jokavuotinen vapputapahtuma, joka pitää sisällään kaupunkirastisuunnistuksen ja ilmaiset iltabileet Ainolan puiston kesäteatterilla. Oamkin koulutusalajärjestöt olivat mukana järjestämässä rasteja onnistuneesti. Tänä vuonna rastisuunnistukseen osallistui 90 joukkuetta, ja suunnistajia oli yli 450, mikä on ennätysmäärä osallistujia. Kesäteatterilla oli juhlimassa noin henkilöä Tour de Oulu OSAKO järjesti perinteisen Tour de Oulu -ryhmäyttämistapahtuman, joka pitää sisällään päihteettömän rastisuunnistuksen. Oamkin koulutusalajärjestöt ja yhteistyöjäsenet olivat mukana järjestämässä rasteja onnistuneesti. Tänä vuonna rasteille osallistui 200 aloittavaa opiskelijaa Preludi Perinteiset lukukauden avajaisbileet järjestettiin 10. syyskuuta Oulun Kuusisaaressa. Artisteina oli oululaiset Olli-Pa & Funksons ja Satellite Stories, jotka vetivät yläkerran täpötäyteen. Yläkerrassa oli myös disco ja alakerrassa karaoke koko illan. Tapahtuma oli yleisömenestys, yli 1600 opiskelijaa kokoontui Kuusisaareen Cooper-tapahtuma OSAKO järjesti 3.11 Cooper-tapahtuman. Tapahtumassa Ouluhallilla ooli ohjelmassa alkulämmittelyä liiikuntatuutoreiden voimin, Cooper-testin suoritus, InBody-kehonkoostumus-analysaattori testaus ja perheellisille opiskelijoille on järjestetty lastenolympialaiset. Tapahtumaan osallistui 68 opiskelijaa ja sai todella positiivista palautetta Halloween-juhlat Opiskelijakunta järjesti lokakuussa Halloween-juhlan paikallisessa yökerhossa. Teeman mukaisesti osallistujia kehoitettiin pukeutumaan halloween-aiheisiin asusteisiin. Paras asu palkittiin. Paikalla oli valokuvaaja ottamassa kuvia. Tapahtumaan osallistui ennätysmäärä opiskelijoita, noin OSAKOROCK Opiskelijakunta järjesti toisen kerran suositun OSAKOROCKin. Tapahtumassa soitti neljä paikallista bändiä. Osallistujia oli tällä kertaa valitettavan vähän, mutta tapahtuma tullaan järjestämään jatkossakin sen hyvän potentiaalin vuoksi Oamkin yhteiset pikkujoulut Oamkin koulutusalajärjestöt sekä opiskelijakunta OSAKO järjesti yhteistyössä Oamkin opiskelijoille pikkujoulut paikallisessa yökerhossa. Tapahtumassa oli pukukoodina maalaisjuntti, jonka osallistujat olivat huomioineet mukavasti. 4.3 Yhteistyötapahtumat Opiskeluhyvinvoinnin prosessitiimi on vuoden 2010 aikana osallistunut lukuisiin tapahtumiin yhtenä järjestäjätahona.

13 Opiskelijakunta piti Tekniikan yksikön hyvinvointipäivässä ständiä, jolla kerättiin terveisiä opiskelijoilta henkilökunnalle ja toisinpäin. Amazing Oulu -tapahtumaan OSAKO osallistui järjestämällä yhden rastin ja markkinoimalla tapahtua Oamkin puolella. Cohehre 20.5: OSAKO osallistui opiskelijakongressiin järjestämällä opiskelijoille kaupunkirastisuunnistuksen, jossa opiskelijoiden piti suorittaa tiettyjä tehtäviä joukkueittain Oulun keskustassa (mm. UBI-näytön kokeilua, kohteiden/nähtävyyksien löytämistä vihjeiden avulla). Rastisuunnistuksen jälkeen myöhemmin illalla OSAKO järjesti osallistujille saunaillan, jossa heitä tutustutettiin suomalaiseen sauna- & perinneruokakulttuuriin. Opiskelijakunta OSAKO järjesti mielenilmauksen maksuttoman koulutuksen puolesta yhdessä OYYn kanssa. Opiskelijakunta oli mukana suunnittelemassa Oamkin liiketalouden yksikön kansainvälistä viikkoa. 4.4 Opiskeluhyvinvoinnin edistäminen -ydinprosessin sektorikohtaiset toimikunnat Kevään lopuksi OHE-tiimi palkitsi aktiivisia toimikuntiin osallistuneita opiskelijoita tarjoamalla heille opiskelijakunnan kustantaman ruokailun Kulttuuritoimikunta Kulttuuritoimikunta kokoontui kevään aikana kuusi kertaa. Lisäksi yksi tapaaminen pidettiin vapun tapahtumien merkeissä. Tapaamisissa on keskusteltu tulevista ja menneistä tapahtumista, sekä jaettu palautetta. OSAKO on sitouttanut koulutusalajärjestöjen ihmisiä tapahtumien järjestämisiin, paikalla on lähes aina ollut jokaisen koulutusalajärjestön hallituksen jäsen. Toimikunta on ollut myös hyvä kanava tutustua ihmisiin paremmin Kansainvälisyystoimikunta Kansainvälisyystoimikunta kokoontui neljä kertaa. Kansainvälisyystoimikunnassa on keskusteltu kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden opintoihin ja muuhun elämään liittyviä ongelmista ja haasteista. Lisäksi toimikunnan tapaamisiin osallistuneilta on kysytty positiivista palautetta Oamkin toiminnasta. Palaute on viety eteenpäin kansainvälisten koordinaattoreiden kokoukseen, joka on Oamkin kansainvälisyystoiminnasta vastaava työryhmä Liikunta- ja hyvinvointitoimikunta Liikunta- ja hyvinvointitoimikunnan puheenjohtajana on toiminut keväällä 2010 HJ Hopiavuori. Kokouksia on ollut noin kerran kuukaudessa. Kokouksiin on osallistunut koulutusalajärjestöjen liikunta- ja hyvinvointivastaavia, Oulun korkeakoululiikunnan liikuntasuunnittelija Ismo Miettinen ja hänen kouluttamiaan liikuntatuutoreita sekä silloin tällöin Oulun yliopiston ylioppilaskunnan, opiskeluterveysaseman ja seurakunnan edustajia. Elokuusta 2010 lähtien toimikunnan puheenjohtajana toimi HJ Ristiluoma. 4.5 Työryhmät ja sidosryhmäyhteistyö OHE-tiimi on vahvistanut OSAKOn ja opiskeluterveysaseman yhteistyötä tapaamalla terveysaseman lääkäreitä ja hoitajia. Tapaamisesta kumpusi ideaa ja tukea opiskelijakunnan kannanotolle opiskeluterveydenhuollon palveluista. OHE-tiimi perusti yhteistyössä liiketalouden opiskelija Christopher Bettsin kanssa englanninkielisen näytelmäkerhon nimeltään CAST. Ryhmässä on ollut mukana noin 10 aktiivista opiskelijaa, sekä suomalaisia että ulkomaalaisia opiskelijoita eri yksiköistä. Yhteistyötä jatketaan syksyllä. Näytelmäkerhon konseptia muutetaan

14 improteatterimaiseen toimintaan, joka ei vaadi osallistujilta niin jatkuvaa sitoutumista, mikä opiskelijoille voi olla ongelmaista vaihtelevien aikataulujen vuoksi. Improkerhoon osallistunee myös enemmän opiskelijoita. HJ Tuhkala ja Kulttuurisihteeri Simuna ovat olleet opiskelijakunnan edustajina kansainvälisten koordinaattoreiden työryhmässä. HJ Tuhkala on ollut Oamkin opinnäytetyö-työryhmässä edustajana sekä Oamk-OYkielityöryhmän jäsenenä. 5 OPISKELIJA- JA JÄRJESTÖPALVELUT (Koken osuudesta vai mistä?) 5.1 Järjestökoulutukset ja opintojaksot Järjestökoulutuksien konseptia muutettiin edellisvuosien vähentyneen osallistujamäärien seurauksena koulutusalajärjestötoimijoiden toiveiden pohjalta kuukausittaisista iltakoulutuksista yhdeksi järjestökoulutuspäiväksi ja yhdeksi iltakoulutukseksi. Järjestökoulutuspäivän teemana oli järjestötoiminnan perusteet, iltakoulutuksessa käsiteltiin jäsenrekrytointia ja opiskelijakorttiasioita. Syksyllä järjestettiin yksi iltakoulutus, jossa käsiteltiin järjestöjaksamista ja yhdistyksen viestintää. VANHASTA TOIMINTAKERTOMUKSESTA! OSAKO järjesti vuonna 2009 järjestötoiminta I ja II opintojaksot. Ilmoittautuneille järjestettiin 8 koulutustapahtumaa. Aiheina olivat mm. kokoustekniikka, jäsenrekrytointi, sopimusoikeus. Opiskelijoille lainattiin makuupusseja ja retkipatjoja, joiden käyttö oli hyvin aktiivista. Opiskelijakortille hankittiin uusia opiskelija-alennuksia esimerkiksi Dressmanniin ja Subwayhin. Opiskelijakortit ja lukuvuositarrat tilattiin netistä käyttäen Asio-jäsenrekisterijärjestelmää. Järjestöavustuksia jaettiin esimerkiksi luokkien yhteisiin saunailtoihin, opintomatkoihin ja erilaisten kerhojen tarvikkeiden hankkimiseen. 6 HALLINTOPALVELUT Opiskelijakunnan tulot muodostuivat vuonna 2010 jäsenmaksuista, Oamkin yleisavustuksesta, tuutori- ja kansainvälisyystoiminnan yhteistyö- ja rahoitussopimuksesta sekä julkaisujen ilmoitusmyynnistä. Suurimmat menoerät olivat henkilökunnan ja luottamushenkilöiden palkat ja palkkiot, muut hallinnon kustannukset, SAMOKin jäsenmaksu, koulutusalajärjestöjen kanssa solmitut ostopalvelusopimukset sekä toimintasektoreiden tapahtumat. Kaikessa opiskelijakunnan hallinnossa on pyritty toimimaan hyvien hallintotapojen mukaisesti. Opiskelijakunnan jäsenmäärä oli 3796 jäsentä (jäsenprosentti 55 %). Jäsenmäärällä mitattuna OSAKO on Suomen kolmanneksi suurin ammattikorkeakoulun opiskelijakunta. Jäseneksi liittyminen on tapahtunut käyttämällä Asion sähköistä jäsenrekisteriä. Opiskelijakortteja ja tarroja välitettiin opiskelijakunnan toimistolta, koulutusalajärjestöjen toimistoista, myymälöistä ja kahviloista, Oulaisissa palvelupisteen toimintaa hoiti osaston kirjasto sekä sosiaali- ja terveysalan yksikössä palkattu palvelupistehoitaja. Jäsenrekrytoinnista vastasi pääsihteeri yhdessä hallituksen kanssa. Rekrytointia varten laadittiin jäsenrekrytointisuunnitelma ja rekrytointia toteutettiin infoja ja ständejä pitämällä, nettisivujen ja tiedottamisen avulla ja

15 tapahtumissa. Jäsenyyden houkuttelevuutta lisättiin hankkimalla jäsenetuja. Koulutusalajärjestöille ja OSAKOn hallitukselle järjestettiin syksyllä jäsenrekrytointikoulutus rekrytoinnin tueksi. Opiskelijakunnassa työstettiin vuoden aikana OSAKOn kriisisuunnitelmaa. Kriisisuunnitelman työstämistä jatkaa vuoden 2011 hallitus ja sihteeristö. Toimistolle on laadittu ohjeistukset hätätilanteiden varalta kriisisuunnitelman myötä sekä suomeksi että englanniksi. Vuoden opettaja -äänestyksestä päätettiin tehdä lukuvuosittainen tapahtuma, joten äänestys siirrettiin vuoden lopusta keväälle. HJ Säärelä laati viitekirjaston, joka sisältää opiskelijatoimijalle hyödyllistä kirjallisuutta. HJ Hopiavuori jätti eroanomuksen hallituksen jäsenyydestä ja edustajisto myönsi eron kevätkokouksessa. Hänen tilalleen valittiin Sami Ristiluoma, joka perehdytettiin elokuussa. PS Keski-Korpela irtisanoi itsensä 2.3. ja uuden pääsihteerin hakuprosessi toteutettiin maalis- huhtikuussa. Uudeksi pääsihteeriksi valittiin Tapio Korhonen, joka perehdytettiin tehtävään toukokuun aikana. Toukokuussa aloitti koulutussihteeriharjoittelijana Jaana Immonen, jonka tehtäviin kuulu Callidus-tuutorointimallin kartoittaminen Oamkiin. Immosen työsuhdetta jatkettiin loppuvuodeksi Allianssin jakaman Työtä Nuorille palkkatuen avulla ja palkattiin joulukuussa toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Mikasta Opiskelijakunnan palkatut työntekijät toimikauden aikana: Kaisa Keski-Korpela pääsihteeri Tapio Korhonen koulutussihteeri pääsihteeri 1.5. alkaen Jaana Immonen koulutussihteeriharjoittelija ja koulutussihteeri alkaen Erja Simuna kulttuurisihteeri ja tiedottaja Mika Saloranta taittaja ja ilmoitusmyyjä asti Riku Riepula palvelupistevastaava, lähtien Hanne Ojala palvelupistevastaava Heikki Kaisto projektityöntekijä Elina Aronen-Raappana päätoimittaja 7 VIESTINTÄ (TAPIO & ERJA) Opiskelijakunnan tiedotustoiminnasta vastasi pääsihteeri yhdessä kulttuurisihteerin kanssa. Opiskelijakunta julkaisi toimikauden aikana Uuden opiskelijan oppaan sekä kaikille jäsenille jaetun kalenterin. Mainosmyynnin ja taiton painotuotteisiin hoiti Mika Saloranta. OSAKO uudisti toimintavuoden aikana internetsivunsa. Tiedottamisen pääkanavina käytettiin internetsivuja sekä Sidosryhmä- ja Opiskelijatiedotteita, jotka ilmestyivät sähköpostitse kahden viikon välein opiskelukuukausien aikana. Näkyvyyttä tiedotusvälineissä saatiin edustajistovaalien yhteydessä. Erja Simuna palkattiin elokuun alusta alkaen OSAKOn puolipäiväiseksi tiedottajaksi. Käyttöön otettiin myös OSAKOn oma tiedotuslista johon opiskelijat voivat liittyä halutessaan. Opiskelijatapahtumien viestintää kehitettiin mm. ottamalla käyttöön tapahtumille omat facebook-sivustot.

16 8 KIRJOITUKSET JA TAPAHTUMAKALENTERI 8.1 Kannanotot Oamkin yhteiskampushanke uhkaa opiskelijatoimintaa Oamkin aloituspaikkoja siirrettävä sosiaali- ja terveysalalle OSAKO sanoo ei koulutuksen hintalapulle OYY JA OSAKO TYYTYVÄISIÄ OPETUSMINISTERIÖN TYÖRYHMÄN EHDOTUKSIIN OPISKELUAIKOJEN LYHENTÄMISEKSI Kutsuntaterveystarkastukset ruuhkauttavat opiskeluterveysasemaa Keppikö porkkanaa mahtavampi OSAKO JA OYY: MAKSUTON KOULUTUS ELINEHTO SUOMELLE OSAKO kannustaa kansainvälisyyteen 8.2 Viralliset lausunnot Kommentti SAMOKin hallitusohjelmatavoitteista Lausunto OSAKOn osallistumisesta Oamkin laatutyöhön Lausunto opinnäytetöiden dokumentoinnista Esitys hankinnanvaraisesta lisäajasta Lausunto Pohjois-Pohjanmaan maakuntasuunnitelmista Lausunto Oulussa jokainen kuulu-muistiosta Lausunto SAMOKin organisaatiosta Lausunto OKM:n opintojen nopeuttamismuistiosta Tilanneselvitys opiskelijaterveydenhuollon tilasta Oulussa Lausunto SAMOKin ylimääräisestä liittokokouksen tarpeellisuudesta Vastike puutarhatalouden koulutusohjelmalle Lausunto SAMOKin liittokokousmateriaalien luonnoksista Muistio Raahen profiloituneesta kampusalue toimintamallista Lausunto opintojaksopalautejärjestälmästä 8.3 Tapahtumakalenteri Tapahtumakalenterissa käytettyjen lyhenteiden selitykset: TP Timo Pieti JK Jari-Pekka Kanniainen JH Jonna Herva LT Laura Tuhkala SR Sami Ristiluoma RS Riikka Säärelä AH Ari-Martti Hopiavuori KK Kaisa Keski-Korpela ES Erja Simuna TK Tapio Korhonen JM Jyrki Mäkitalo PL Pekka Leviäkangas MS Mika Saloranta MT Maija Tahkola MH Miikka-Aukusti Heiskanen PI Päivi Iivonen JL Joni Lappalainen MM Markus Mäkitalo MiS Mirva Saarelainen PT Pauli Tavasti

17 Tammikuu 7. Hallituksen kokous Hallitus + sihteerit 8. Oranssin kokous ES 11. Viikkopalaveri ES 11. Hallituksen kokous Hallitus + sihteerit 12. Oulaisten info uusille opiskelijoille KK, AH, LT ja JK 13. Kv-koordinaatiotyöryhmä ES, LT 13. Palaveri Fionan kanssa JK, LT 14. Ympäristö-luentosarja RS 15. Hallituksen perehdytys Hallitus 15. Info uusille vaihto-opiskelijoille ES ja LT 16. Hallituksen perehdytys Hallitus 18. Viikkopalaveri Hallitus + sihteerit 18. Yksikönjohtajien kokous TP 18. Metalbeast-tapaaminen JP ja LT 18. Järjestötapaaminen JK, TP 19. Opintoasioiden työryhmä TP, JH, RS 19. Palaveri Fionan kanssa JK ja LT 19. Tekniikan tuutorkahvit TK, JH, TP. RS 19. Oamkin viestintävastaavat ES 19. Palaveri mainosten ja haalarimerkkien parissa LT 20. Ympäristöpalaveri TP, RS 20. Culture and Life in Oulu ES, LT, AH, JH 20. Tapaaminen Kati Tinkalan kanssa RS 20. Palaveri Oulaisissa, opiskelijatoiminta KK, JK, TP, RS 21. Soten johtoryhmä JK 21. Laatukoordinaattoreiden työryhmä JK, JH 21. Ympäristötiimin kokous TP, RS 21. Saunanight Hallitus 22. Hallituksen kokous Hallitus + sihteerit 22. Opiskelijapalautetyöryhmä RS 22. OSAKOn ja Oamkin laatutapaaminen KK, TP, JK 22. Kalevan kanssa tapaaminen TP, LT Lähtölaukaus Hallitus + TK + MH 26. Going Abroad ES 27. Tekniikan hyvinvointipäivät Hallitus 28. OSAKOn kriisisuunnitelman ideointia ja Purje-projekti JK, AH 28. Järjestöpalaveri Hallitus + sihteerit 28. Hallituksen kokous Hallitus + sihteerit 28. Purjeprojektin ohjausryhmä JK, AH 28. Tapaaminen kulttuurissa ES 29. Ympäristötiimi RS 29. Tapaaminen Tomi Guttormin kanssa JK, AH

18 Predari Hallitus Helmikuu 1. Viikkopalaveri Hallitus + sihteerit 1. Kulttuuritiimin palaveri LT 2. Going Abroad ES 2. TK-laatutiimin kokous TP 2. Palaveri Chriss Bettsin kanssa LT 2. Yhteistyö- ja rahoitussopimusneuvottelut ote ry KK, AH, JK 2. Tuutortiimi RS, TK 2. Korkeakoululiikunnan kanssa palaveri JK, AH 3. Going Abroad ES 3. Yhteistyö- ja rahoitussopimus Kultti ry KK, TP, JK 3. Opiskelijan Oulu- palaveri JK, TP, KK, TK 4. Oranssin palaveri ES 4. Juntusen kanssa tapaaminen Hallitus + KK 4. Going Abroad ES 4. Hankifutis TP, MH 4. Hallituksen kokous Hallitus + sihteerit 5. Laatukoulutus TP, JK, JH 6. Järjestökoulutus Hallitus + TK 8 Viikkopalaveri Hallitus + sihteerit 9. Opintoasioiden työryhmä TP, RS, JH 9. Hallituksen kokous Hallitus + sihteerit 9. Tekniikan tuutorkahvit TK, RS, JH, TP 9. Oamk viestintävastaavat ES 10 Oulaisten opiskelijatoiminnan käynnistäminen KK, JK, LT, JH, TK 10. Laatukoordinaattoreiden työryhmä JK, JH 10. Oulun korkeakoululiikunnan työryhmä AH 11. OHE-tiimin palaveri JK, LT, AH 11. Yhteistyö- ja rahoitussopimus Luva ry TP, KK 12. Opintotukilautakunta JK, AH 12. Opiskelijaterveydenhuollon mielenterveyspalveluiden kehittäminen palaveri JK, AH 13. Viikkopalaveri Hallitus ja sihteerit 13. Opiskelijan Oulu palaveri KK, TP, JK, TK 13. Koulutusalajärjestöjen Pj-tapaaminen TP, JK 16. Yhteistyö- ja rahoitussopimus Ramko KK, TP 16. OSAKO Info aikuisopiskelijoille Oulaisissa KK, JK 16. Liikunta- ja hyvinvointitiimi JK, AH 16. Edustajiston kokous Hallitus + KK 17. Sisäinen auditointikoulutus, ympäristö TP, RS 17. Kv-koordinaatiotyöryhmä ES, LT 17. OANOHYR-kokous TK

19 17. Oranssin kokous ES 17. Kaleva-palaveri JH, MH 18. Hallituksen kokous Hallitus + sihteerit 18. Ympäristötiimin kokous TP, RS 18. LaskiaisRally Hallitus 19. Laatukoulutus TP, JK, JH 22. Opiskelijapalautekyselyn markkinointipalaveri RS, JH, TP 22. Yksikönjohtajien kokous TP 22. Kv-tiimin tapaaminen LT 22. KOKE-tiimin tapaaminen JH, TP 23. Yhteisen kehitystyön käynnistämistilaisuus TP 24. Kielityöryhmän kokous LT 24. Julistepalaveri LT 24. VALTTI-ohjausryhmän kokous RS, TK 24. Finanssi ry.n kanssa tapaaminen JH, JK 24 Strategiatyöryhmän kokoontuminen MH, TP, TP Jäsenrekisterityöryhmä Helsingissä KK 25. Oranssin kokous ES 26. Pj-Ps-tapaaminen KK, TP 26. OAMK-OY johtoryhmä JK 27. OYY:n vuosijuhlat TP, JK, JH, MH Maaliskuu 1. Viikkopalaveri Hallitus + sihteerit 1. Laatukoordinaattoreiden työryhmä JH, JK 1. Liiketalous: auditointipalaveri JH 1. Kulttuuritiimin palaveri LT 1. PJ-tapaaminen TP, JK 2. Opintoasioiden työryhmä TP, JH, RS 2. Haastattelu:Cast-teatteriryhmän vetäjä LT 2. Poliittisten ohjelmien läpikäynti TP, JK 2. Oamk viestintävastaavat ES 2. Tuutoritiimi RS, TK 3. Kriisisuunnitelman valmistelua RS, AH, JK 3. Poliittisten ohjelmien päivittäminen Hallitus 3. KAJ:jen ja OSAKOn saunailta Hallitus 4. Sisäinen auditointi kahvit TP 4. Ympäristötiimin kokous TP, RS 4. Koke-prosessitiimin palaveri TP, JH, RS, TK 4. Strategiatyöryhmän kokous TP, MH SAMOKin Kv- ja sopotapaaminen JK, AH, LT 5. Kulttuurin auditointiryhmän palaveri TP 5. Luovan auditointiryhmän palaveri JH 5. Opiskelijan Oulu ry:n perustamiskokous TP, KK, MH

20 9. Hallituksen kokous Hallitus + sihteerit 10. OHE-tiimin palaveri JK, LT, ES 10. Opiskeluterveysaseman tapaaminen JK, LT, RS 10. SAMOKin kopotapaaminen TP, JH, RS 15. Liiketalouden sisäinen auditointi JH 15. Viikkopalaveri Hallitus + sihteerit 15. Dravia kohtaamiseen tapahtuma liiketaloudessa TK 15. Strategiatyöryhmä TP, MH, JK 15. Yj-kokous TP 16. Kulttuurin sisäinen auditointi TP 16. Draivia kohtaamiseen tapahtuma luovalla TK 16. KV-tapahtuma: Ice fishing at Nallikari LT, JH, RS 16. Kaleva-tapaaminen JK, MH 16. Liikunta- ja hyvinvointitiimin kokous AH 16. Edustajiston kokous Hallitus, sihteerit ja edustajisto 17. Opiskelijan Oulu palaveri KK, TP 17. Draivia kohtaamiseen tapahtuma tekniikassa TK 17. Tapaaminen Fionan-yökerhon kanssa LT, JK, JH 17. CAST-teatterikerhon suunnittelua LT, JK, ES 17. Akavan tapaaminen Hallitus 18. SOTEn johtoryhmän kokous JK 18. KELA:n koulutus opintotukilautakunnan jäsenille AH, JK 18. Tapaaminen Anne Anttisen kanssa TP, JH, RS 18. Auditointiryhmän palaveri tekniikassa JK 18. OSAKO-OYY Pj-tapaaminen JK, TP 19. Opiskelijakunta KAMOn tapaaminen Kajaanissa KK, TP, LT, RS 19. Sisäinen auditointi luonnonvara-ala JH 19. Opinnäytetyö-työryhmä TK 19. Amazing Oulu-työryhmän tapaaminen JK, AH 19. Palaveri graafisten suunittelijoiden kanssa ES 20. Oamkin laskettelureissu Rukalle AH 22. Viikkopalaveri Hallitus + sihteerit 22. Syke-toimikunnan kokous JK, JH 22. Kansainvälisyystoimikunnan kokous LT, ES 22. Vasemmistonuorten tapaaminen TP 23. Opintoasioiden työryhmä JH, RS 23. CAST-teatterin markkinointi yksiköissä LT 23. Tuutoripalaveri SOTElla RS 23. Tekun palautekeskustelu JH 24. Draivia kohtaamiseen tapaaminen TK 24. Rehtorin toimiston sisäisen auditoinnin avaus JK 24. Kv-koordinaattoreiden kokous ES, LT 24. Auditointihaastattelu rehtorin toimistolla KK, JH, TP, RS

21 24. Opekorkean tapaaminen JK, TP 24. Rehtorin toimiston sisäisen auditoinnin loppupalaveri TP, JK SAMOKin ohjauksenkehittämisseminaari TP, TK, RS 25. Sisäinen auditointi tekniikassa JK 25. ORANSSI-palaveri ES 25. CAST-teatterikerhon markkinointia tekniikassa LT 25. Syke-palaveri JK,JH SOTEn mökkireissu JH, LT, TP 27. Ohjaustapaaminen TP 29. Viikkopalaveri Hallitus + sihteerit 29. Koke-palaveri TP, JH 29. Koke-toimikunnan kokous JH 29. Pj-tapaaminen TP 30. Perustuutorikoulutus 1. päivä Hallitus + TK 30. Kulttuuritiimin kokous LT, ES 31. Tekniikan auditointiryhmän palaveri JK 31. Amazing Oulu tapaaminen AH 31. Rehtorin tapaaminen Hallitus + sihteerit 31. CAST-teatteriryhmän aloitustapaaminen LT 31. OSAKO&OYY saunailta Hallitus 31. Mahdollisen koulutussihteeri-harjoittelijan haastattelu TK, TP Huhtikuu 1. Koulutusohjelmatiimin kehittämispalaveri TP, JH 1. Opiskelijapalautteen markkinointi/tomi Guttorm Hallitus+sihteerit 1. Opiskelijan taskutieto-kalenterin palaveri Hallitus+sihteerit 1. Hallituksen kokous Hallitus+sihteerit 6. Amazing Oulu palaveri AH 6. Rehtorin tapaaminen TP 6. Yksikön johtajien kokous TP 6. Johtoryhmä TP, KK, JK 7. Kirjaston auditointiryhmä JK 7. OSAKO & OAMK laatutyö palaveri TP, JH, RS 7. Kaleva-palaveri JK, LT, MH 7. Syke-kokous JK, JH 7. Opiskelijan Oulu hallituksen kokous TP 7. CAST-teatterin vetäjän tapaaminen LT Perustuutorikoulutus Hallitus+ TK 7. Strategiatyöryhmä TP, JK, MH, SL, JM 8. SOTE-johtoryhmän kokous JK 8. Auditointi-palaveri TAKO TP 8. Opiskelijan Oulu haastattelut TP 8. OSAKO-SYKE tapaaminen JH, LT, JK 8. Opiskelijapalautekiertue SOTE RS, JK, AH, LT

22 9. Pääsihteeriehdokkaiden haastattelut TP, KK, JK 9. Opintotukilautakunnan kokous JK 9. Viikkopalaveri hallitus+sihteerit 12. Opiskelijapalautekiertue LUOVA JH, RS, AH 12. Peda-tiimin palaveri JK 12. Viikkopalaveri Hallitus + sihteerit SAMOKin PJ-PS tapaaminen ja PJ-evakko TP, JK, TK 13. Opiskelijapalautekiertue LIIKE LT, AH, RS 13. TK-laatutiimi JH 13. Oamk-viestintävastaavien palaveri ES 13. Opintoasioiden työryhmä JH, RS 13. WappuRally sidosryhmätapaaminen LT Kv-tuutorikoulutus Hallitus+sihteerit 14. SAMOKin Kv-opiskelijoiden suositusten kommentointi LT 14. Kirjaston auditointi JK 14. Opiskelijapalautekiertue TEKNIIKKA& KULTTUURI RS, TP, RS, LT, AH 14. Kv-koordinaattoreiden työryhmän kokous LT, ES 14. Sidosryhmätapaaminen uuden visuaalisen ilmeen johdosta ES 14. Edustajiston kokous EPJ,Hallitus+sihteerit 15. Opiskelijapalautekiertue OULAINEN JH, LT 15. Laatukoordinaattoreiden kokous JK 15. Ympäristötiimin kokous RS 15. Tapaaminen koulutussihteeriharjoittelijaehdokkaan kanssa TP 15. Koketoimikunnan kokous JH 15. Liikunta- ja hyvinvointitoimikunnan kokous AH 15. Järjestökoulutus Hallitus+TK Tuutorikoulutus Hallitus+TK 16. Ylimääräinen hallituksen kokous Hallitus + sihteerit 16. Sisäinen auditointi TAKO TP 19. Viikkopalaveri Hallitus+sihteerit 19. COHEHRE-tapaaminen sotella JK+ES 19. Tapaaminen koulutussihteeriehdokkaan kanssa TP 19. Kv-tiimin kokous LT, ES, JK 19. Kulttuuritiimin kokous LT 19. Pj-tapaaminen TP 20. Opiskelijapalautekiertue RAAHE JH, RS 20. Oulun korkeakoululiikunnan ohjausryhmä JK 20. Amazing Oulu tapaaminen AH, JK 20. Kirjanpitoa LT, KK 20. Tukimielenosoitus valmistelut LT, MH, JK 21. Tukimielenosoitus rotuaarilla maksuttoman koulutuksen puolesta LT, JK, RS 21. Mielenilmaus maksuttoman koulutuksen puolesta Helsingissä TP Kv-tuutorikoulutus Hallitus+TK, ES