Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (15) Varhaiskasvatusvirasto 17/

Transkriptio

1 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (15) 131 Uusien vakanssien perustaminen varhaiskasvatusvirastoon ja vakanssien lakkauttaminen HEL T Päätös Päätöksen perustelut päätti perustaa varhaiskasvatusvirastoon 30 työsopimussuhteista vakanssia ja siirtää ne työpisteisiin liitteen 1 mukaisesti sekä lakkauttaa 19 työsopimussuhteista vakanssia liitteen 2 mukaisesti. Varhaiskasvatusalueella otetaan lakisääteisen palvelun järjestämiseksi ja perheiden päivähoitotarpeiden turvaamiseksi vuonna 2016 käyttöön uusia tiloja ja lisätään päivähoitopaikkoja jo olemassa oleviin tiloihin. Uuden toiminnan järjestäminen vaatii henkilöstön rekrytointia. Kevään 2016 aikana tarvitaan lakisääteisen mitoituksen mukaisen hoito- ja kasvatushenkilöstön lisätarpeeseen 30 uutta vakanssia. Kaikki esitetyt uudet vakanssit otetaan käyttöön tarpeen mukaan siten, että työntekijöiden määrä on suhteutettu hoidossa olevien lasten määrään ja talousarviota noudattaen. Lisätiedot Kati Mäkäräinen, henkilöstöasiantuntija, puhelin: kati.makarainen(a)hel.fi Liitteet 1 Uudet perustettavat vakanssit varhaiskasvatusvirastoon keväälle 2016.pdf 2 Lakkautettavat vakanssit kevät 2016 liite 2.pdf Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Taloushallintopalvelut Varhaiskasvatusvirasto

2 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (15) 132 Laskujen hyväksymisoikeudet varhaiskasvatusvirastossa vuonna 2015 HEL T Päätös päätti myöntää laskujen hyväksymisoikeudet seuraavasti: Pohjoinen varhaiskasvatusalue Päivähoitoyksikkö Pikkusuon laskujen osalta ********** alkaen. Päivähoitoyksikkö Kytöniitty-Pakilan laskujen osalta ********** alkaen. Kallio-Ullanlinna-Vironniemi varhaiskasvatusalueen päivähoitoyksikkö Kalasataman laskujen osalta ********** alkaen. Samalla varhaiskasvatusjohtaja päätti poistaa laskujen hyväksyntäoikeudet seuraavasti: Pohjoisen varhaiskasvatusalueen Päivähoitoyksikkö Pikkusuon laskujen osalta ********** alkaen. Päivähoitoyksikkö Kytöniitty-Pakilan laskujen osalta ********** alkaen. Lisätiedot Arja Kärki, hallintosihteeri, puhelin: arja.karki(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Ao. henkilöt Talpa Tarkastusvirasto Toimistosihteerit

3 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (15) 133 Varhaiskasvatusviraston laskujen, maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksymisoikeus koko viraston osalta HEL T Päätös päätti myöntää laskujen, maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksymisoikeudet koko viraston osalta seuraaville henkilöille sekä heidän sijaisikseen nimetyille henkilöille toistaiseksi: talouspäällikkö Sampo Pajari talous- ja suunnittelupäällikkö Armi Vaden taloussuunnittelija Carita Sahlström. Lisätiedot Minna Lepistö, hallintosihteeri, puhelin: minna.lepisto(a)hel.fi Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, valmistelu tai täytäntöönpano Tiedoksi Ao. henkilöt Talouhallintopalvelu Tarkastusvirasto

4 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (15) 134 Päivähoidon esimiesten kannettavien työasemien hankinta HEL T Päätös Päätöksen perustelut päätti myöntää tietohallintopäällikölle oikeuden hankkia päivähoidon esimiehille kannettavat tietokoneet ja työpisteiden tarvikkeet korkeintaan euron arvonlisäverottomaan hintaan. Laitteet tilataan kaupungin puitesopimustoimittaja Atea Finland Oy:ltä. Hankinta rahoitetaan viraston IT-investointien määrärahoista. Viraston johtoryhmä on päättänyt, että päivähoidon esimiehille hankitaan työn tehostamiseksi kannettavat tietokoneet. Hankinta on n. korvaava hankinta eli päiväkodinjohtajien käyttöön jää ainoastaan kannettava tietokone. Hankintakeskus ja Kaupunginkanslia ovat yhdessä kilpailuttaneet työasemien ja näyttöjen hankinnat. Puitesopimustoimittajiksi on valittu kolme toimittajaa (Atea Finland Oy, Suomen tietokeskus yhtiöt ja Businessforum Oy) joista minikilpailutuksen kautta tämän hetken toimittajaksi on valittu Atea Finland Oy. Laitteet ja niiden asennukset tilataan sopimustoimittajalta ,85 arvonlisäverottomaan hintaan ( ,25, alv. 24 %) liitteessä mainituilla kokoonpanoilla. Lisätiedot Tapio Rautamäki, atk-suunnittelija, puhelin: tapio.rautamaki(a)hel.fi Liitteet 1 VAKAn päiväkotien johtajien työasemalaitehankinnat Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto, hankinnat Otteet Ote Atea Finland Oy Otteen liitteet Muutoksenhakukielto, hankinnat Liite 1 Tiedoksi

5 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (15) Varhaiskasvatusvirasto

6 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (15) 135 Käynnistämistuen osittainen takaisinperintä Ranskankielisen päiväkodin kannatusyhdistys ry:n kielikylpypäiväkoti L`lle aux Tresorsilta HEL T Päätös Päätöksen perustelut päätti käynnistämistuen myöntämisperiaatteiden mukaisesti periä takaisin käynnistämistukea Ranskankielisen päiväkodin kannatusyhdistys ry:n kielikylpypäiväkoti L`lle aux Tresorsilta euroa, koska takaisinperinnälle asetetut ehdot täyttyvät. Helsingin kaupungin sosiaalivirasto (nykyinen varhaiskasvatusvirasto) on myöntänyt käynnistämistukea Ranskankielisen päiväkodin kannatusyhdistys ry:n kielikylpypäiväkoti L`lle aux Tresorsille kaksikymmentäviisituhatta (25 000) euroa (liite 1). Käynnistämistuen myöntämisehdoissa todetaan, että käynnistämistukea voidaan myöntää uuden hoitopaikan perustamiskustannuksiin enintään euroa helsinkiläisille lapsille perustettavaa kokopäivähoitopaikkaa kohden. Kielikylpypäiväkoti L`lle aux Tresors haki tukea 25-paikkaiselle päiväkodille. Tuesta on vastaanotettu Tapiola Pankin talletusvakuus kaksitoistatuhattaviisisataa (12 500) euroa (liite 2). Käynnistämistuen myöntämisperiaatteissa ja vakuuden vastaanoton yhteydessä molempien osapuolten allekirjoittamassa sitoumuksessa todetaan, että tuottaja sitoutuu palauttamaan tuen täyttämättömien hoitopaikkojen osalta, mikäli sopimuksessa tavoitteeksi asetettuun hoitopaikkojen käyttöönottoon ei päästä 2. ja 3. vuoden valvontajaksolla (liite 3). Varhaiskasvatusalueen päällikkö on tarkastanut päiväkodin 2. ja 3. valvontajakson helsinkiläisten kokopäivähoidossa olleiden lasten määrän (liite 4). Tarkastuksessa on todettu, ettei sopimuksessa tavoitteeksi asetettuun hoitopaikkojen käyttöönottoon ole päästy kummankaan valvontajakson loppuun mennessä, joten ehto tukien takaisinmaksuvelvollisuudesta täyttyy. Varhaiskasvatusvirasto perii Ranskankielisen päiväkodin kannatusyhdistys ry:n kielikylpypäiväkoti L`lle aux Tresorsille maksetusta käynnistämistuesta takaisin kahdelletoista paikalle

7 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (15) myönnetyn tuen ( euroa), koska niitä paikkoja ei ole otettu helsinkiläisten lasten käyttöön mennessä. Summa peritään tuottajan talletusvakuudesta ja jäljelle jäänyt vakuus palautetaan tuottajalle. Lisätiedot Kalle Kujala, controller, puhelin: kalle.kujala(a)hel.fi Liitteet 1 Käynnistämistukipäätös 2 Talletusvakuus 3 Sitoumus 4 Lapsimäärän tarkastus Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta Otteet Ote Otteen liitteet Palvelun tuottaja Liite 1 Liite 2 Liite 3 Liite 4 Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta Tiedoksi Varhaiskasvatusvirasto Pankki

8 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (15) 136 Päivähoitoyksikkö Louhen päiväkodinjohtajan viran täyttäminen HEL T Päätös Päätöksen perustelut päätti ottaa lastentarhanopettaja, kasvatustieteen kandidaatti Kirsi Varantolan Keskisen varhaiskasvatusalueen päivähoitoyksikkö Louhen päiväkodinjohtajan virkaan lukien 3039,64 euron tehtäväkohtaisen palkan mukaan määräytyvin palkkaeduin. Samalla varhaiskasvatusjohtaja päätti todeta, että mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien. Kaupunginhallituksen perustama virka on ollut alkaen avoimena. Päiväkodinjohtajan virka (vakanssinumero ) on ollut julkisesti haettavana kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa. Varhaiskasvatustoimen johtosäännön 10 :n mukaan päiväkodin johtajan ottaa virkaan varhaiskasvatusjohtaja. Päiväkodin johtajan tehtäviin kuuluu päivähoitoyksikkö Louhen johtaminen. Päiväkodinjohtajan viran kelpoisuusvaatimuksena on kasvatustieteen kandidaatti (lastentarhanopettaja), soveltuva ammattikorkeatutkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto, esim. lastentarhanopettaja tai sosiaalikasvattaja (laki sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista 272/2005 ja asetus sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista 608/2005) sekä riittävä johtamistaito. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen taito.

9 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (15) Päiväkodinjohtajan tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tehtävän vaativuuden mukaista varhaiskasvatuksen johtamisen ja kehittämisen osaamista, hyviä neuvottelu-, asiakasohjaus- ja viestintätaitoja sekä kykyä seurata ja tulkita kustannuksia ja resursseja osana päivähoidon tulosbudjettia. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää lisäksi kykyä itsenäiseen työskentelyyn sekä hyvää organisointi- ja päätöksentekokykyä. Lisäksi eduksi luetaan kiinnostus ja innokkuus toiminnan kehittämiseen, kyky työskennellä sekä itsenäisesti että yhteisöllisesti lasten ja perheiden, työyhteisön sekä alueen muiden toimijoiden kanssa. Perustuslain 125 :n mukaan yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto. Määräajassa hakemuksen jätti 9 hakijaa. Yhteenveto hakemuksen jättäneistä on asian liitteenä 1. Vaadittu kelpoisuus oli 8 hakijalla. Hakemusten perusteella 1 hakija ei täyttänyt asetettuja kelpoisuusehtoja. Hakemusten perusteella kutsuttiin pidettyyn ryhmähaastatteluun neljä hakijaa, joista yksi perui tulonsa. Haastatteluun osallistuivat Kirsi Varantola, ********** Haastattelun suorittivat työvoimasuunnittelija Riikka Heloma ja Keskisen varhaiskasvatusalueen päällikkö Sirpa Juuri. Yksilöhaastatteluun kutsuttiin Kirsi Varantola. Haastattelun suorittivat varhaiskasvatusjohtaja Satu Järvenkallas, työvoimasuunnittelija Kirsti Hakala ja varhaiskasvatusalueen päällikkö Sirpa Juuri. Kirsi Varantola on koulutukseltaan lastentarhanopettaja, kasvatustieteiden kandidaatti. Lisäksi hän suorittaa tällä hetkellä johtamisen erikoisammattitutkintoa. Hän on työskennellyt lastentarhaopettajana Helsingissä yli kymmenen vuotta sekä päiväkodin johtajana 14 vuotta. Toimenkuvan vuoksi haastatteluissa kiinnitettiin erityistä huomiota neuvottelu-, asiakasohjaus ja viestintätaitoihin, taitoon seurata ja tulkita kustannuksia sekä kiinnostukseen ja innokkuuteen toiminnan kehittämiseen. Haastattelujen perusteella Kirsi Varantola osoitti päiväkodinjohtajan tehtävässä edellytettävää osaamista ja taitoa, sekä talouden, henkilöstön että pedagogiikan johtamisessa. Haastattelutilanteessa välittyi halu kehittää varhaiskasvatusta ja

10 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (15) rohkeus työskennellä uudella innovatiivisella tavalla yhdessä henkilöstön ja perheiden kanssa. Hän osoitti vahvaa sitoutuneisuutta johtamistyöhön ja motivaatiota työn kehittämiseen. Koulutuksen, kokemuksen ja haastatteluissa osoitetun sopivuuden perusteella Kirsi Varantolalla on parhaat edellytykset päiväkodinjohtajan viran tehtävien hoitamiseen päivähoitoyksikkö Louhessa. Lisätiedot Sirpa Juuri, varhaiskasvatusalueen päällikkö, puhelin: sirpa.juuri(a)hel.fi Liitteet 1 Yhteenveto hakijoista Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, varhaiskasvatuslautakunta Tiedoksi Varhaiskasvatusvirasto

11 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (15) Salassa pidettävä JulkL 24 1 mom 23 k. 137 Salassa pidettävä (JulkL 24 1 mom 23 k.)

12 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (15) Satu Järvenkallas varhaiskasvatusjohtaja Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13)

13 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13 (15) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO 2 MUUTOKSENHAKUKIELTO Pöytäkirjan 131, 132 ja 133 :t. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 Pöytäkirjan 134. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta. Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista 73 ja 86 3 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 135, 136 ja 137 :t. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

14 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 14 (15) Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin varhaiskasvatuslautakunta. Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi Puhelinnumero: (09) (Yleishallinto) (09) (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) (Sivistystoimi) (09) (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot

15 Helsingin kaupunki Pöytäkirja 15 (15) Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.