OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS 1/ PÖYTÄKIRJA. Aika: Maanantaina klo

Transkriptio

1 OAJ:n VARSINAIS-SUOMEN ALUEYHDISTYKSEN HALLITUKSEN KOKOUS 1/ Aika: Maanantaina klo PÖYTÄKIRJA Paikka: OAJ:n toimisto, Aurakatu 20 E Läsnä: Varsinaiset jäsenet Varajäsenet x Sirpa Suomi, puheenjohtaja x Ritva Aarras-Saari x Mirkka Ali-Laurila x Merja Alitalo x Helena Dahl Carola Friberg x Madeleine Karlsson x Antero Kilpinen x Jaana Kuusisto x Harri Laukkanen x Pirkko Kuhmonen x Mia Peltomäki x Marjut Polviander x Anne Porkka x Tuija Mäntsälä x Heidi Tammero Tomi Törrönen Kristina Lindgren Marita Savonmäki Miika Huhtinen x Piia Laaksonen Annika Norrgård Klaus Rytöhonka Tero Anttila Laura Lehtonen Mika Hakala Katja Koski Juha Lindström Katariina Haavisto Jaana Tomppo Suvi Viitaniemi-Merimaa x Mervi Taure n x Riina Virtanen Virpi Kangas-Oksanen x Jorma Uoti, alueasiamies Muut kutsutut: Varsinaissuomalaiset OAJ:n valtuutetut Jari Hauninen, YT-yhteyshenkilö Johanna Laurila, SOOLin edustaja

2 ESITYSLISTA: 1-15 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja Sirpa Suomi avaa OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokouksen klo Puheenjohtaja avasi kokouksen klo LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS OAJ Varsinais-Suomen hallituksen kokous todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaan sekä laillisesti koolle kutsutuksi että päätösvaltaiseksi. Todettiin EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Sihteeri on siirtänyt edellisen kokouksen pöytäkirjan hallituksen luettavaksi ja kommentoitavaksi verkkoon. Pöytäkirjaan ei ole tehty muutosesityksiä. Hallitus hyväksyy OAJ Varsinais-Suomen hallituksen edellisen kokouksen pöytäkirjan, , hallitukselle esitetyssä muodossa. Hyväksyttiin TALOUSASIAT Käydään läpi taloustilanne Taloudenhoitaja Mervi Tauren esittelee taloussuunnitelman toteumista. OAJ:n järjestötoimikunnan ja hallituksen suunnitelma uudistaa paikallisyhdistysten ja alueyhdistysten rahoitusmallia tulee seuraavaan OAJ:n hallituksen kokoukseen. Mervi Tauren esitteli tämän hetken taloudellisen tilanteen. Todettiin, että kulut ovat kokoisuudessaan hieman budjetoitua suuremmat. Todettiin, että talous on tiukka ja syksyn toiminta tulee suunnitella sen mukaisesti. Päätettiin, että työvaliokunta käsittelee erityisesti talousasioita kokouksessaan Ritva Aarras-Saari esitteli OAJ:n kaavailuja uudeksi alueyhdistyksen rahoitusmalliksi. Malleja on kolme. Alueyhdistys kannattaa mallia B, jolloin perusrahoituksen osuus on 7,59 /jäsen.

3 5 19 KUULUMISET ALUEYHDISTYKSEN KESÄTAPAHTUMISTA Kuullaan palaute kesätapahtumista. 5.1 Viking Line -piknikristeily SuomiAreena -tapahtuma Porissa 5.3 Alueyhdistyksen Herätyspäivät Saarenmaalla Todettiin kaikkien kesätapahtumien sujuneen hyvin. Todettiin, että SuomiAreenaan 2018 osallistuvat työvaliokunnan edustajat, jolloin tapahtuma toimii samalla työvaliokunnan kesäkokouksena VIESTINTÄRYHMÄN KOKOUKSEN TERVEISET Viestintäryhmä kävi läpi Herätyspäivillä saatua ohjeistusta ja palautetta sekä esittää yhtenäistä ohjeistusta alueyhdistyksen viestinnän kehittämiseksi. Viestintäryhmä päätti, että alueyhdistyksen viestintä ei tarvitse Instagramia viestintävälineenä. Pirkko Kuhmonen esittelee. Pirkko Kuhmonen esitteli alueyhdistyksen viestinnän linjauksia, viestintäohjetta ja Facebook -sivujen nykytilannetta. Hyväksyttiin viestintäohje esityksen mukaisesti. Ohje liitetään kotisivujen materiaaleihin. Todettiin, että viestintäryhmä laatii jäsenistölle kyselyn, jonka tavoite on lisätä alueyhdistyksen tunnettavuutta ja saada palautetta viestinnästä LIIKUNTA- JA KULTUURITAPAHTUMAT Todetaan liikunta ja kulttuuritapahtumat. 7.1 OpeOpen MOP-juhla Linnateatterissa, Terapian tarpeessa Teatteriesitys, Seitsemän veljestä Todettiin syyskauden liikunta- ja kulttuuritapahtumat. Jaana Kuusisto kertoi kuulumiset OpeOpen tapahtumasta, joka onnistui odotetusti. Mirkka Ali-Laurila esitteli MOP 2017 tilannetta. Päätettiin, että omavastuu nostetaan kustannussyistä 25 euroon. Todettiin, että Seitsemän veljestä esitykseen on varattu 200 lippua.

4 8 22 SYKSYN KOULUTUKSIA JA TAPAHTUMIA Todetaan seuraavat koulutukset ja tapahtumat. Tehdään tarvittavat päätökset. 8.1 KIKY koulutus, kohderyhmänä kaikki jäsenet - keskustellaan koulutuksen tavoitteista ja tarpeellisuudesta 8.2 Kansanedustajatapaaminen Eläke-info Minulleko vuosityöaika? , kohderyhmänä kaikki jäsenet 8.5 Alueellisen yhteistoiminnan neuvottelupäivät Varsinais-Suomi ja Satakunta Porissa, kohderyhmänä luottamusmiehet ja työsuojeluvaltuutetut 8.6 SOME-koulutus, kohderyhmänä hallituksen varsinaiset ja varajäsenet 8.7 Työrauhakoulutus , kohderyhmänä kaikki jäsenet 8.8 Educamessut ja OAJ:n risteily Hallituksen jäsenten osallistuminen Educa-tapahtumaan Alueyhdistyksen hallituksen varsinaiset jäsenet osallistuvat Educa-messuille perjantaina ja lauantaina. Menomatkan järjestelyistä jokainen vastaa itse. Perjantaina järjestetään koko ryhmälle yhteinen illallinen Holiday Innistä klo Minna Reilamo hoitaa majoitus- ja illallisjärjestelyt Jos varsinainen hallituksen jäsen ei osallistu Educa-messuille alueyhdistyksen maksamana, varajäsen on oikeutettu osallistumaan messuille. Hallituksen ja jaostojen osallistuminen OAJ:n risteilyyn Alueyhdistys maksaa hallituksen varsinaisten jäsenten ja kullekin jaostolle kaksi edustajaa risteilylle. Minnan Reilamo selvittää hallituksen jäsenten risteilylle osallistumisen. Paikallisyhdistys risteilypaikkojen varaus OAJ:n risteilyn osalta Minna Reilamo lähettää paikallisyhdistysten puheenjohtajille tiedustelun OAJ:n risteilypaikkojen varauksesta. Paikallisyhdistykset voivat varata paikkoja rajoituksetta ja yhdistyksinä sitoutua varaamiinsa paikkoihin sekä vastata mahdollista peruutusmaksuista. Minna Reilamo hoitaa varaukset. Risteilykuljetukset Päätetään risteilyjärjestelyjen ja kuljetusten järjestämisestä yhteistyössä Turun paikallisyhdistyksen kanssa. Alueyhdistyksen sihteeri hoitaa risteilyn paluukuljetukset kaikille alueyhdistyksen kautta risteilypaikan varanneille Länsi- Satamasta Uuteenkaupunkiin. Educa-kuljetukset Paikallisyhdistykset voivat järjestää Educa-tapahtumaan paikallisyhdistysten omia kuljetuksia. Alueyhdistys maksaa 30 % kuljetuskuluista. Keskusteltiin KIKY-koulutuksen tavoitteista ja todettiin, että käytännöt vaihtelevat kunnittain. Todettiin myös, että koulutus on tarpeellista sekä koulutusta tulee suunnata johtajille ja rehtoreille. Lisäksi todettiin, että tapahtumaan tulee osallistua asiantuntijoina erityisesti luottamusmiehiä eri kouluasteilta. Päätettiin muut järjestettävät koulutukset ja tapahtumat sekä niihin osallistuminen esityksen mukaisesti. Päätettiin, että Some koulutus siirretään järjestettäväksi vuoden 2018 alussa.

5 9 23 JAOSTOJEN KUULUMISET JA ALUEASIAMIEHEN AJANKOHTAISET ASIAT Kuulumiset ja ajankohtaiset asiat lähetetään sihteerille kirjallisesti. 9.1 Alueasiamies Jorma Uoti esitteli tulevia tapahtumia: Herätyspäivät Tartossa Yleissivistävien luottamusmiespäivät Puheenjohtajien ja sihteerien koulutus Yhdistysten taloudenhoitajien koulutusta Alueellisen yhteistoiminnan neuvottelupäivät Varsinais-Suomi ja Satakunta, Turussa LTO Kansanedustajatapaaminen on Paimiossa Eliisa Gylén, Carola Friberg ja Jorma Uoti suunnittelevat ohjelman. Aluksi kansanedustajat saavat tutustua lyhyesti päiväkotiin, jonka jälkeen kaupungintalolla keskustelemme lastentarhanopettajan työstä, sen vaativuudesta ja lastentarhan opettajien resurssien riittämättömyydestä uuden Varhaiskasvatussuunnitelman toteutumisen näkökulmasta. Opetusministeriön varhaiskasvatuksen kehittämisen tiekartta on Opetus- ja kulttuuriministeriön suuntaviiva varhaiskasvatuksen osallistumisasteen nostamiseen sekä päiväkotien henkilöstön osaamiseen, henkilöstörakenteen ja koulutuksen kehittämiseen (OMK ) Etäyhteys kokouksiin otettiin ilolla vastaan. Näe minut valokuvanäyttely kiertää Varsinais-Suomea ja on saanut hyvän vastaanoton. 9.3 OAO OAO-jaoston järjestäytymiskokous pidettiin Puheenjohtajaksi valittiin Marjut Polviander, 1. varapuheenjohtajaksi Pirkko Kuhmonen ja 2. varapuheenjohtajaksi Ari Johansson. Sihteeriksi valittiin Tuija Mäntsälä. Koulutusvastaavaksi Sirpa Suomi ja hänen varahenkilökseen Jaana Tomppo. Kulttuuri- ja urheiluvastaavaksi valittiin Tomi Suoja. Todettiin, että jaoston budjetti on tiukka, eikä kaikkia suunniteltuja tapahtumia voida toteuttaa ilman lisämäärärahaa.

6 Ammatillisissa oppilaitoksissa on ole tiedossa lomautuksia. 9.4 YSI Turku Turun ysi-jaoston kokous oli ja kävimme läpi kesän OAJ-tapahtumia. Pääluottamusmieheltä tulee yhdistystiedote jäsenille, jossa mm. KIKYn vaikutuksia, tutoropettajista ja YS-ajan suunnitelmallisuudesta. Työsuojeluvaalit on syksyllä Kokouksessa käsiteltiin myös mm. oppivelvollisuuden pidentämistä 9.5 YSI V-S YSI V-S:n suunnittelukokous pidettiin YLL MOP-tapahtuman järjestelyt ovat vieneet aikaa MUUT MAHDOLLISET ASIAT 10.1 Keskustellaan opettajan professiosta 10.2 Minna Reilamon OAJ:n jäsenyys Minna Reilamon OAJ:n jäsensivujen tunnukset olivat menneet inactive-tilaan, koska hän ei ole OAJ:n jäsen. Tilanne tulee säännöllisin väliajoin toistumaan niin kauan kuin hänelle saadaan virallinen jäsenyys. Kannattaa kysyä hallituksessa, voiko joku Varsinais-Suomen paikallisyhdistyksistä ottaa Minnan tekniseksi jäseneksi, jolloin vältytään tältä toistuvalta ongelmalta. Hänelle voidaan silloin laittaa maksuvapautus voimaan, eikä laskuja tule, mutta tunnukset toimisivat ongelmitta. Ohje on saatu OAJ:n jäsentietosihteeri Jaakko Mattilalta. Keskusteltiin opettajan professiosta. Todettiin, että Minna Reilamo voi liittyä Raision paikallisyhdistyksen jäseneksi ja hänelle myönnetään tekninen jäsenyys ilman jäsenmaksuvelvoitetta TIEDOTUSASIAT 11.1 Akava järjestää tänä syksynä oppilaitoksiin kohdistuvan PopUp -kiertueen. Akavan PopUp- kiertue on Turussa klo 9 14, Turun yliopistolla, Educarium ja Turun ammattikorkeakoulussa, ICT-talo, Sosiaali- ja terveysalan yksikkö. OAJ:n osallistumisesta on sovittu, että mennään matalalla profiililla; johtuen aikataulujen päällekkäisyyksistä esim. OAJ On The Road -kiertueen kanssa. On sovittu, että SOOL hoitaa oppilaitospaikat omien resurssiensa puitteissa ja OAJ:n alueelliset toimijat osallistuvat vain kaupunkipisteisiin, joita tällä kertaa kerralla on Tampereella ja Helsingissä.

7 11.2 Islam uskontona ja kulttuurina, 5 op. Lisätietoja Ilmoittautuminen kurssille klo mennessä. Tarkka aikataulu luennoille kotosivuilla #kannustusryhmä jatkaa Isosti yhdessä! hanketta Keskustelu ja toiminta siirtyy kiusaamisesta kannustamiseen, kun OAJ:n Isosti yhdessä! Kukaan ei ole nolla -kampanja jatkuu osana tasavallan presidentin käynnistämää #kannustusryhmä-hanketta. Kannustustoimintaan haastetaan nyt mukaan mahdollisimman laajoja joukkoja. Tarkoitus on ehkäistä ja estää kiusaamista uusin keinoin ja muistaa, että yksikin kannustus voi kantaa läpi elämän. Tarinoita voi jättää Valtuustovaalit 2018 vaalipäivät Seuraavien valtuustovaalien vaalipäivät ovat hallituksen päätöksen mukaisesti Sähköisen ennakkoäänestyksen ja uurnavaalit valinneilla vaalipiireillä on (ennakkoäänestys) ja (uurnavaali). Kokonaan sähköisen vaalin valinneilla vaalipiireillä on äänestys Vaalisivusto avataan syyskuun lopulla, jolloin myös ehdokasasettelu alkaa SYKSYN SOVITTU KOKOUSAIKATAULU työvaliokunta klo hallitus klo työvaliokunta klo hallitus klo työvaliokunta klo hallitus klo KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen Sirpa Suomi Tuija Mäntsälä

8 Puheenjohtaja Sihteeri