TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2017 1(23) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Kokous

Transkriptio

1 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2017 1(23) Aika Paikka Osallistujat klo 15:30 Seurakuntien talo 2.krs, Ateena Jäsenet Mäkinen, Seppo puheenjohtaja Juva, Kaisa poistui 80 käsittelyn jälkeen klo 16:40 Koskiniemi, Helena Kylmäkoski, Teemu Lähteinen, Ilpo Silfverhuth, Leena Muut osallistujat Takala, Timo Uusitalo, Pekka Rantavaara, Ari Helander, Pepe Salminen, Petri vt. hallintojohtaja yhteisen kirkkoneuvoston edustaja, poistui 83 käsittelyn aikana klo 16:45 kirkkoherrojen edustaja hautaustoimen henkilöstön edustaja kiinteistötoimen henkilöstön edustaja, pöytäkirjanpitäjä Esittelijät Päätalo, Heikki kiinteistöpäällikkö Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö Allekirjoitukset Seppo Mäkinen puheenjohtaja Petri Salminen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Pöytäkirja on tarkastettu Tampereella Helena Koskiniemi pöytäkirjantarkastaja Teemu Kylmäkoski pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kiinteistöosasto Todistaa Petri Salminen pöytäkirjanpitäjä

2 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2017 2(23) Käsitellyt asiat 67 Kokouksen avaus 3 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 69 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen 3 70 Käsittelyjärjestys 3 71 Edellisen kokouksen pöytäkirja 3 72 Pispalan kirkko, peruskorjaus- ja laajennushanke rakentamispäätös 4 73 Pispalan kirkko, perusparannus- ja laajennushanke - rakennusurakoitsijan valinta 6 74 Pispalan kirkko, perusparannus ja laajennus, putkiurakoitsijan valinta 6 75 Pispalan kirkko, perusparannus ja laajennus, ilmastointiurakoitsijan valinta 7 76 Pispalan kirkko, perusparannus ja laajennus, sähköurakoitsijan valinta 7 77 Pispalan kirkko, perusparannus ja laajennus, automaatiourakoitsijan valinta 8 78 Kämmenniemen seurakuntatalon urakoitsijan valinta 9 79 Aleksanterin kirkon alttarialueen invaluiskan rakentaminen Asunto-osakkeiden myyntivaltuutus Toimintatiloista perittävät vuokrat ja korvaukset vuodelle Leirikeskuksista perittävät maksut vuodelle Linnainmaan seurakuntatalon tontin kiinteistökehitys Ilmoitusasiat Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 19

3 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2017 3(23) 67 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 69 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Helena Koskiniemi ja Teemu Kylmäkoski. 70 Käsittelyjärjestys Kokouksessa päätettiin käsitellä ensin Pispalan kirkkoa, Kämmenniemen seurakuntataloa ja Aleksanterin kirkkoa käsittelevät pykälät, jonka jälkeen siirryttiin esityslistan mukaiseen käsittelyjärjestykseen. 71 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkittiin tiedoksi pöytäkirja 5/2017.

4 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2017 4(23) D:KII: 174/723/ Pispalan kirkko, peruskorjaus- ja laajennushanke rakentamispäätös Esittely Pispalan kirkon urakkatarjouspyynnöt julkaistiin Hilmassa ja urakkakilpailu päättyi Urakkatarjoukset pyydettiin jaettuna seuraaviin töihin; rakennus-, putki-, ilmastointi-, sähkö- ja automaatiourakoihin. Aliurakat alistetaan rakennusurakoitsijalle. Urakkatarjouksia saatiin yhteensä 26 kappaletta. Valintaperusteena käytettiin edullisinta hintaa. Urakkaneuvottelut pidettiin kunkin urakan kahden edullisimman tarjoajan kanssa. Ristiriitaisuuksia tai puutteita ei tarjoajien mukaan suunnitelmista löytynyt. Edullisimpien tarjousten perusteella laskettu hankkeen kokonaiskustannusarvio on (alv 24 %): rakennuttaminen ja suunnittelu ,00 eur urakat yhteensä ,00 eur hankevaraus lisä- ja muutostöille ,00 eur omat hankinnat ,00 eur yhteensä ,00 eur Yhteenvedot urakkatarjouksista ja muista laskelmista on nähtävänä kokouksessa. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa on hankkeelle varattu 1,0 meur vuodelle 2017 ja 1,2 meur vuodelle 2018, yhteensä 2,2 meur. Hankkeen budjetoinnin jälkeen on suunnitteluaikana tullut mm. seuraavat tarpeet esille, jotka sisältyvät ylläolevaan kokonaishintaan - alalaattapalkiston välipohjan vanhojen eristeiden ja lattiapinnan purkutarve asbestityönä, rakenteiden desinfiointi, eristäminen uudestaan ja uusi lattia-pinta asennuslattiana n eur - jäähdytys n eur - paloviranomaisten vaatimuksesta palovaroitinjärjestelmä muutettiin paloilmoitinjärjestelmäksi sekä laajennettiin koskemaan myös kirkkosalia n eur. -edellisten muutosten yhteisvaikutus hankkeelle on eur. - rakentamisen markkinatilanne on muuttunut oleellisesti tämän vuoden aikana. Kustannustaso on merkittävästi noussut ja sen arvioidaan kohoavan edelleen. Hankkeen rahoittamiseen liittyen on käynnissä talousarvioprosessi, jossa esitetään rahoitusta hankkeelle - vuodelle ,4 meur ja - vuodelle ,3 meur

5 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2017 5(23) Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että -tehdään rakentamispäätös Pispalan kirkon perusparannus- ja laajennushankkeesta esittelyssä kuvatulla tavalla. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

6 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2017 6(23) D:KII: 174/723/ Pispalan kirkko, perusparannus- ja laajennushanke - rakennusurakoitsijan valinta Esittely Pispalan kirkon rakennusurakkatarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa ja urakkakilpailu päättyi Rakennusurakkatarjouksia saatiin 8 kappaletta. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Urakkaneuvottelussa ei ristiriitaisuuksia tai puutteita suunnitelmista löytynyt. Valintaperusteena käytettiin edullisinta hintaa. Edullisimman rakennusurakkatarjouksen teki Temotek Palvelut Oy ,00 eur alv 24 %. Liite 7 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen esitettäväksi Yhteiselle kirkkoneuvostolle, että valitaan Pispalan kirkon perusparannus- ja laajennushankkeen rakennusurakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehnyt Temotek Palvelut Oy kokonaishintaan ,00 eur alv 24 %. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:KII: 174/723/ Pispalan kirkko, perusparannus ja laajennus, putkiurakoitsijan valinta Esittely Pispalan kirkon putkiurakkatarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa ja urakkakilpailu päättyi Putkiurakkatarjouksia saatiin 4 kappaletta. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Urakkaneuvottelussa ei ristiriitaisuuksia tai puutteita suunnitelmista löytynyt. Valintaperusteena käytettiin edullisinta hintaa. Liite 8 Edullisimman putkiurakkatarjouksen teki Tampereen Putkiasennus Oy ,00 eur alv 24 % Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen esitettäväksi Yhteiselle kirkkoneuvostolle, että valitaan Pispalan kirkon perusparannus- ja laajennushankkeen putkiurakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehnyt Tampereen Putkiasennus Oy kokonaishintaan ,00 eur alv 24 %. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

7 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2017 7(23) D:KII: 174/723/ Pispalan kirkko, perusparannus ja laajennus, ilmastointiurakoitsijan valinta Esittely Pispalan kirkon ilmastointiurakkatarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa ja urakkakilpailu päättyi Ilmastointiurakkatarjouksia saatiin 4 kappaletta. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Urakkaneuvottelussa ei ristiriitaisuuksia tai puutteita suunnitelmista löytynyt. Valintaperusteena käytettiin edullisinta hintaa. Edullisimman ilmastontiurakkatarjouksen teki Lakeuden Ilmastointi Oy ,00 eur alv 24 %. Liite 9 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen esitettäväksi Yhteiselle kirkkoneuvostolle, että valitaan Pispalan kirkon perusparannus- ja laajennushankkeen ilmastointiurakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehnyt Lakeuden Ilmastointi Oy kokonaishintaan ,00 eur alv 24 %. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:KII: 174/723/ Pispalan kirkko, perusparannus ja laajennus, sähköurakoitsijan valinta Esittely Pispalan kirkon sähköurakkatarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa ja urakkakilpailu päättyi Sähköurakkatarjouksia saatiin 6 kappaletta. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Urakkaneuvottelussa ei risti-riitaisuuksia tai puutteita suunnitelmista löytynyt. Valintaperusteena käytettiin edullisinta hintaa. Edullisimman sähköurakkatarjouksen teki Epilän Sähkökone Oy ,00 eur alv 24 %. Liite 10 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen esitettäväksi Yhteiselle kirkkoneuvostolle, että valitaan Pispalan kirkon perusparannus- ja laajennushankkeen sähköurakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehnyt Epilän Sähkökone Oy kokonaishintaan ,00 eur alv 24 %. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

8 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2017 8(23) D:KII: 174/723/ Pispalan kirkko, perusparannus ja laajennus, automaatiourakoitsijan valinta Esittely Pispalan kirkon automaatiourakkatarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa ja urakkakilpailu päättyi Automaatiourakkatarjouksia saatiin 4 kappaletta. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Urakkaneuvottelussa ei ristiriitaisuuksia tai puutteita suunnitelmista löytynyt. Valintaperusteena käytettiin edullisinta hintaa. Edullisimman automaatiourakkatarjouksen teki Fidelix Oy ,00 eur alv 24 %. Liite 11 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen esitettäväksi Yhteiselle kirkkoneuvostolle, että valitaan Pispalan kirkon perusparannus- ja laajennushankkeen automaatiourakoitsijaksi edullisimman tarjouksen tehnyt Fidelix Oy kokonaishintaan ,00 eur alv 24 %. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

9 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2017 9(23) D:TAL: 207/722/ Kämmenniemen seurakuntatalon urakoitsijan valinta Esittely Kämmenniemen seurakuntatalon kokonaisurakkatarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa ja urakkakilpailu päättyi Määräaikaan saapui 5 urakkatarjousta. Kaikki tarjoukset ylittivät hankkeelle asetetun kustannusarvion ja varatun määrärahan. Tarjouksen antaneille urakoitsijoille lähetettiin urakkatarjouksen tarkistuspyyntö muokatuilla suunnitelmilla ja pyydettiin tarkistamaan tarjoustaan muutossuunnitelmien mukaan kustannusten alentamiseksi. Tarkistetut urakka-tarjoukset saatiin kaikilta kilpailuun osallistuneilta urakoitsijoilta Urakoitsijoiden keskinäinen järjestys pysyi samana myös urakkatarkistuspyynnön mukaisten tarjousten vertailussa muutetuilla suunnitelmilla. Kokonaisedullisemman kokonaisurakkatarjouksen laatu- ja hintapisteytyksen perusteella teki Savon Julkisivurakennus Oy hintaan ,00 eur alv 24 %. Tarjousten vertailu ja pisteytys on liitteenä. Urakkaneuvottelussa ei löytynyt suunnitelmista ristiriitaisuuksia tai puutteita. Edullisimman tarjousten perusteella laskettu hankkeen kokonaiskustannusarvio (alv 24 %) muodostuu seuraavaksi: tontin osan ja rakennuksen osto rakennuttaminen ja suunnittelu kokonaisurakka hankevaraus lisä- ja muutostöille talvilisätyö (aikataulumuutos) omat hankinnat yhteensä ,00 eur ,00 eur ,00 eur ,00 eur ,00 eur ,00 eur ,00 eur Tontin hankinnan kustannukset ovat syntyneet vuonna Määrärahaa hankkeelle on aikaisemmissa päätöksissä varattu yhteensä 2,3 Meur. Hankkeen suunnittelu- ja rakennusvaiheen rahoitukseen liittyen käynnissä olevassa talousarvioprosessissa on esitetty määrärahamuutosta summien ollessa: - vuodelle ,3 Meur ja - vuodelle ,3 Meur Kämmenniemessä seurakunnallisen tilan tarve nykyisen toimimattoman vuokratilan korvaajaksi on ilmeinen. Alunperin hankkeen kustannusarvio on ollut suuruusluokaltaan noin 1,1 Meur. Järjestetyn kilpailutuksen perusteella ja hankkeen kokonaiskustannuskäsityksen tarkentumisen myötä voidaan todeta, että kokonaiskustannustaso ylittää merkittävästi hankkeelle varatut määrärahat.

10 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ (23) Liite 12 Määrärahan ylittyessä merkittävästi hankkeen rakentamisvaihetta ei voida käynnistää. Hankintalain 125 mukaan tilaaja voi pysäyttää hankinnan vain todellisesta ja perustellusta syystä. Määrärahan riittämättömyyttä voidaan pitää lain tarkoittamana todellisena ja perusteltuna syynä. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että - keskeytetään Kämmenniemen seurakuntatalon kokonaisurakoitsijan hankintaprosessi - käynnistetään viipymättä uusi suunnitteluprosessi, jossa merkittävästi alemmalla kokonaiskustannustasolla voidaan toteuttaa Kämmenniemeen toiminnan tarpeet täyttävät tilat - pyydetään Messukylän seurakuntaneuvostolta lausunto asian Yhteisessä kirkkoneuvostossa tapahtuvaa käsittelyä varten ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

11 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ (23) D:KII: 175/723/ Aleksanterin kirkon alttarialueen invaluiskan rakentaminen Esittely Aleksanterin kirkkoon on suunniteltu alttarin yhteyteen invaluiskan rakentamista. Luiskan rakentaminen on perusteltua, jotta alttarialueelle olisi esteetön pääsy. Aleksanterin kirkossa myös alttarialueen / kuorin lattia on korjauksen tarpeessa. Lattian pintamateriaali on jo osin vaurioitunut ja on teknisen käyttöikänsä päässä. Korjaus on tarkoituksenmukaista tehdä samassa yhteydessä luiskan rakentamisen kanssa. Molempiin toimenpiteisiin on varattu rahat vuoden 2017 talousarvioon. Luiskan ja alttarialueen suunnittelu on teetätetty arkkitehti SAFA Mikko Suominen / Arkkitehtitoimisto Lasse Kosunen Oy:lla. Suunnittelua on tehty vuoropuhelussa museoviraston ja kirkkohallituksen kanssa. Luiska toteutetaan luonnollisesti niin hyvin kirkkosaliin sovittaen kuin mahdollista. Luiska on alisteisena alttarialueelle. Kuorin lattia palautetaan niin lähelle 1937 asua kuin se nykymateriaaleilla mahdollista. Suunnitellut toimenpiteet on esitelty tarkemmin liitteiden piirustuksissa (liite) sekä korjaustöiden toimenpideselvityksessä (liite). Luiskan rakentamisesta on pyydetty ja saatu myös Museovirastolta lausunto (liite). Luiska on suunniteltu malliltaan suoraksi, jonka sovittaminen kirkon pääakseleihin on luontevinta. Luiskan rakenne on tarkoitus tehdä umpinaisena puurakenteena ja päällystää vastaavalla linoleum-matolla kuin kuorin lattia. Luiskan kaiteet tehdään maalattavasta teräksestä ja niiden käsijohteet lakatusta tammesta samaan tapaan kuin kirkon urkuparven käsijohteet. Luiska tehdään seinästä irrotettuna siten, että vanhat salin jalkalistat jäävät ennalleen näkyviin. Luiskan puu- ja metalliosat maalataan penkkien yleissävyyn ja kuoriin nähden alisteisesti sovittaen. Suunnittelun aikana käydyissä keskusteluissa luiskan rakentamisen on todettu olevan kirkkolain tarkoittama oleellinen muutos. Tästä syystä Yhteisen kirkkovaltuuston päätös on edelleen alistettava Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:2). Ennen kuin Kirkkohallitus tekee olennaista muutosta koskevan ratkaisunsa, sen on varattava Museovirastolle mahdollisuus antaa siitä lausuntonsa (KL 14:5). Kun kyseessä on suojeltu kirkollinen rakennus, Kirkkohallituksen päätös alistetaan vielä opetusja kulttuuriministeriön vahvistettavaksi. Liitteet 13-15

12 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ (23) Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen Yhteiselle kirkkoneuvostolle ja Yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - toteutetaan Aleksanterin kirkon invaluiska liitteenä olevien suunnitelmien ja työselostuksen mukaisesti. Asia palautettiin uudelleen valmisteltavaksi.

13 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ (23) D:KII: 176/721/ Asunto-osakkeiden myyntivaltuutus Esittely Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän investointiohjelmassa vuodelle 2017 on merkitty investointituloja 1,5 M, josta 0,7 M tulee kattaa asunto-osakkeiden myynnillä. Seurakuntayhtymä omistaa yli 200 asuntoa, jossa on mukana myös seurakuntatalojen ja kirkkojen yhteydessä olevat asunnot. Osa näistä asunnoista on yksittäisiä asuntoja eri asuntoosakeyhtiöissä. Vuokramarkkinoiden näkökulmasta kysytyimpiä, helpoimmin vuokrattavia ja samalla korkeimman vuokratason omaavia ovat keskustan pienet asunnot. Vastaavasti lähiöiden isot asunnot ovat haastavampia. Sekä etäisyys keskustasta että asunnon koko vaikuttavat vuokraa alentavasti mikä näkyy helposti myös asunnosta saatavassa tuotossa. Toki lähiöiden isojen asuntojen neliöhinnat ovat vastaavasti merkittävästi alempia mikä taas nostaa laskennallista tuottoa. Pidemmällä perspektiivillä seurakuntayhtymän asuntovarallisuuden kehittäminen olisi kustannustehokkaampaa, mikäli asunto-osakkeiden omistaminen olisi nykyistä pirstaleista tilannetta keskittyneempää. Myös tästä näkökulmasta hajallaan olevia yksittäisiä asuntoja on järkevää sopivan tilanteen tullen realisoida. Kiinteistöpalvelut on kilpailuttanut asunto-osakkeiden arvottamisen / myyntipalvelun valituilla alan toimijoilla. Kilpailutuksen perusteella yhdeksi kumppaniksi valittu Huoneistomarkkinointi Huom! on arvottanut nyt ensi vaiheessa seurakuntayhtymän omistamat kolmiot ja suuremmat asunnot sekä niiden todennäköiset kauppahintojen alarajat. Asuntojen arvotuksessa on käytetty kauppa-arvomenetelmää, saatuja lähtötietoja isännöitsijäntodistuksista sekä esitetty välittäjän toimesta arvioidut velattomat kauppahinnat. Myyntipäätökset perustetaan laadittuihin Asuntokohtaisten arviointien sekä tuottolaskelmien perusteella myyntiin on valikoitunut kuusi erillistä asunto-osaketta, jotka ovat seuraavat: - As Oy Lemminkäisenkatu 2, Lemminkäisenkatu 2 B 40, 3h+k, 83 m2 - As Oy Lentävänniemi, Männistönkuja 3 G 127, 4h+k+p, 95 m2 - As Oy Tesomantörmä, Raiskionkatu 3 E 49, 3h+k, 73 m2 - As Oy Sudenkatu 2, Sudenkatu 2 B 14, 3h+kk, 73 m2 - As Oy Haukkakartano, Takahuhdinkatu 75 E 46, 3h+k+p, 82 m2 - As Oy As Oy Raholan Rivitalo Rinne, 5h+k+s, 112 m2

14 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ (23) Liite 1 Näiden myytäväksi esitettävien asuntojen velattomat myyntiarvot on yhteensä Asuntoja rasittaa tällä hetkellä yhtiölainoja yhteensä noin Myytäviksi esitetyistä asunnoista on laadittu erillinen taulukko perustietoineen. On tarkoituksenmukaista, että kiinteistöpäällikkö voi tehdä näihin asuntoihin liittyvät myyntipäätökset ilman erillistä hallinnollista käsittelyä. Tehdyt kaupat tulevat kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan sekä Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksissa tiedoksi. Asuntojen myyntitoimeksiannot tehdään kiinteistöpalveluiden tekemässä kilpailutuksessa valikoituneille kiinteistövälitysfirmoille kohdekohtaisesti. Myyntitoimeksiannossa pyritään käyttämään välitysliikkeiden tarjoamaa tarjouskauppa menetelmää. Myyntitoimeksiannoissa asuntojen velattomien myyntihintojen alarajaksi määritellään vähintään välittäjän tekemä todennäköinen myyntihinnan alaraja. Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi: - että myönnetään kiinteistöpäällikölle valtuutus tehdä esittelyssä yksilöityjen asunto-osakkeiden myyntitoimeksiannot ja allekirjoittaa asuntoosakekauppakirjat. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

15 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ (23) D:KII: 132/031/ Toimintatiloista perittävät vuokrat ja korvaukset vuodelle 2018 Esittely Toimitiloista perittävien vuokrien tarkastus on tarpeen tehdä vuosittain osana talousarvioprosessia. Taulukot tiloista perittävistä vuokrista liitetään myös talousarviokirjaan. Taksoja on edellisen kerran korotettu vuonna Tällöin taksoihin tehtiin isompi tasokorotus. Tiloista perittävät vuokrat tuloutetaan nykyisin sille yksikölle, joka tilasta maksaa sisäistä vuokraa. Tilojen vuokraaminen onkin yksiköille osa niiden tulonhankkimista. Tästä syystä yksiköille tulee mahdollisuus määritellä tilojen tapauskohtaista hinnoittelua. Yhdenmukaisuuden ja tasapuolisuuden näkökulmasta on kuitenkin tärkeää, että yhtymässä on käytössä lähtökohtaisesti yhteinen hinnasto. Päätettävänä olevien hinnastojen osalta on syytä korostaa, että hinnastot toimivat ohjeellisina ja niitä voidaan paikallisesti ja tapauskohtaisesti soveltaa. Tämän muutoksen tavoitteena on lisätä seurakuntayhtymän tiloista saatavaa vuokratuloa. Liite 2 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi liitteen mukaiset ohjeelliset tilojen vuokrat. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

16 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ (23) D:KII: 176/031/ Leirikeskuksista perittävät maksut vuodelle 2018 Esittely Leirikeskuksista perittävien maksujen tarkastus on tarpeen tehdä vuosittain osana talousarvioprosessia. Taulukot leirikeskuksista perittävistä maksuista liitetään myös talousarviokirjaan. Leirikeskusmaksuja on käyty läpi ja niihin on tehty joltain osin pieniä tasokorotuksia sekä tarvittavia pyöristyksiä. Suurempia korotuksia leirikeskusmaksuihin ei ole mahdollista tehdä. Leirikeskusmaksuista on laadittu kolme erillistä taulukkoa; Ilkon, Torpan ja Rajalan hinnasto, muiden leirikeskusten hinnasto ulkopuolisille käyttäjille sekä hinnasto omatoimikäyttöä varten. Liite 3 Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi liitteen mukaiset leirikeskusmaksut. ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

17 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ (23) D:KII: 173/721/ Linnainmaan seurakuntatalon tontin kiinteistökehitys Esittely Osana Messukylän seurakunnan alueella käynnissä olevia tilamuutoksia on todettu, että Linnainmaa seurakuntatalon tontin osaa voidaan hyödyntää myös kiinteistökehityshankkeena niin, että seurakuntatalo voi edelleen jatkaa toimintaansa normaalisti. Kiinteistöpalvelut on vuonna 2016 pyytänyt arkkitehtitoimisto Petteri Neva Oy:ltä tontinkäyttöluonnosta, josta on edelleen käyty neuvotteluja Tampereen kaupungin kaavoituksen kanssa. Neuvottelujen myötä jalostunut tontinkäyttöluonnos on ollut myös Tampereen kaupungin kaavaharkintaryhmässä, jossa luonnos on alustavasti hyväksytty kaavoituksen pohjaksi (liite 1). Tontinkäyttöluonnoksessa on kaavailtu tontille asuntomassaa, jossa rakennusoikeutta pintapysäköintiin perustuen olisi noin 4000 kem2. Kohde on seurakuntayhtymän omistamalla tontilla. Tontinkäyttöluonnoksen perusteella pyydettiin tarjouksia potentiaalisilta kiinteistökehittämiskumppaneilta. Tarjousta on pyydetty kohteen vuokraoikeuskorvauksesta (eur/kem2) sekä muodostuvasta tontinvuokrasta (eur/hum2/kk). Lisäksi tarjoajia pyydettiin tekemään esitys mahdollisuudesta, jossa seurakunta voi halutessaan lunastaa kohteeseen valmistuvia asuntoja tai liiketilaa osana vuokraoikeuskorvausta. Tähän optioon liittyen pyydettiin esitykset neliöhinnoista, joilla seurakunta voisi asuntoja tai liiketilaa lunastaa. Tarjouspyynnössä esitettiin myös mahdollisuus tehdä luonnoksesta poikkeavia tontinkäyttöesityksiä. Kohde herätti runsaasti kiinnostusta ja tarjouksia saatiin kaikkiaan 15 kappaletta. Saadut tarjoukset vertailtiin laskemalla tarjousten potentiaaliarvo 4000kem2 tontinkäyttöluonnoksen perusteella sekä lisäämällä tähän pääomitettu tontinvuokran arvo. Tarjouksista valittiin jatkoneuvotteluihin seurakuntayhtymän kannalta potentiaaliarvoltaan parhaimman tarjoukset tehneet Pohjola Rakennus Häme Oy ja Skanska Talonrakennus Oy. Jatkoneuvottelujen perusteella seurakuntayhtymän kannalta kaikkein parhaan tarjouksen on tehnyt Skanska Talonrakennus Oy. Skanska on tarjonnut vuokraoikeuskorvauksena 548 eur/kem2 sekä tontinvuokrana 1,40 eur/hum2/kk.

18 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ (23) Liite 6 Neuvoteltuun kokonaisuuteen liittyy lisäksi tarjouspyynnön mukaisesti mahdollisuus ostaa kohteeseen rakennettavia asuntoja tai liiketilaa osana vuokraoikeuskorvausta. Asuntojen ostamiseen liittyvät päätökset on tehtävä viimeistään siinä vaiheessa, kun kaava saa lainvoimaisuuden. Kolmantena neuvottelukokonaisuuteen liittyvänä elementtinä seurakuntayhtymällä on mahdollisuus lunastaa Härmälänrannassa Skanskan omistuksessa olevan Verstas-rakennuksen osakkeet. Tämä mahdollisuus ratkaisisi luontevalla tavalla Härmälänrannan kasvavan kaupunginosan toimitilakysymyksen. Seurakunnan omistuksessa tila olisi edelleen tavoitteellisesti myös alueen muiden toimijoiden käytössä. Kumppanin valinnan jälkeen valitun kumppanin ja kaavoituksen kanssa käydään tarvittavat keskustelut, ja seurakuntayhtymä jättää kohteesta kaavoitushakemuksen. Tähän liittyy mahdollisesti myös kaupungin kanssa tehtävä kaavoitussopimus. Kaavaehtoinen esisopimus on tarkoitus neuvotella viipymättä syksyn 2017 aikana lopulliseen muotoonsa. Valmis esisopimus tuodaan erikseen Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan sekä edelleen Yhteisen Kirkkoneuvoston päätettäväksi alustavasti lokakuussa. Kaavoitusprosessi huomioiden kohteen varsinainen rakentaminen voisi olla ajankohtaista noin vuonna Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen Yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että - valitaan Linnainmaan seurakuntatalon tontin kaavakehityskumppaniksi esisopimusneuvotteluvaiheeseen seurakuntayhtymän kannalta parhaimman tarjouksen tehnyt Skanska Oy - valtuutetaan kiinteistöpäällikkö neuvottelemaan valitun kumppanin kanssa myöhemmin erikseen päätettäväksi tuotava kaavaehtoinen esisopimus - valtuutetaan kiinteistöpäällikkö allekirjoittamaan kohteeseen liittyvä kaavamuutoshakemus sekä mahdollinen kaavoitussopimus ehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).

19 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ (23) 84 Ilmoitusasiat - Kiinteistöpalveluiden vuoden 2018 talousarvio ja investointisuunnitelma vuosille kirkkotilan käytön monipuolistamisen hankkeet - kiinteistöpäällikön päätöspöytäkirjat - hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat - Kyttälän kiinteistön kivitalon vuokraaminen - seuraava kokous klo Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo

20 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ (23) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)

21 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ (23) oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, Hämeenlinna Telekopio: Puhelin: Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Eteläpuisto 2 C, Tampere

22 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ (23) Telekopio: (03) Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), Helsinki Telekopio: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Telekopio: (kirjaamo) Sähköposti: 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

23 TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ (23) Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa euroa, jollei lain5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo puh