Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona alkaen kello seurakuntayhtymän hallintoviraston

Transkriptio

1 Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston kokous on keskiviikkona alkaen kello seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuoneessa, Hallituskatu 9 b, 2. kerros. A S I A T Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 24 Keskustelu neuvottelukunnan esittämistä asioista 25 Talousarvion toteutuminen ja tilikauden tulos (helmikuun puolivälin tilanne) 26 Talousarvion ylitykset vuoden 2009 tilinpäätöksessä 27 Talousarvion 2011 ja toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluaikataulu 28 Lahjoitus- ja testamenttirahastojen erittely ja käyttö ehtojen mukaan 29 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 30 Seurakuntayhtymän perimien maksujen vahvistaminen vuodelle Talousarvion 2010 täytäntöönpano-ohjeet 32 EI JULKISUUTEEN! -ASIA 33 Tarjouskilpailu kirkonkirjojen ja perhelehtien digitoinnista, indeksoinnista ja mikrokuvauksesta 34 Jäsenen ja varajäsenen valitseminen IT-palvelukeskuksen johtokuntaan 35 Helena Kuusirannan oikaisuvaatimus Porin Teljän seurakunnan diakonian viranhaltijan tehtävien hoitamisen korvauksesta 36 Arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueen henkilöstösiirrot 37 Tarkennus sijaisten ja muiden määräaikaisten palkkaamisen lupamenettelyyn 38 Vahtimestari-siivooja Katri Pantsarin sijaisen palkkaaminen 39 Kurssikeskusten kausihenkilökunta 40 Lupa Länsi-Porin seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisen palkkaamiseen 41

2 Lupa Noormarkun seurakunnan lastenohjaajan avustajan palkkaamiseen 42 Lupa keskusrekisterin kanslistin palkkaamiseen 43 Ilmoitusasia 44 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 45 Kokouksen päätös 2

3 3 PORIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Pöytäkirja 2/2010 Aika kello Paikka Seurakuntayhtymän hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9 b, II krs Läsnä Erkkola Kari puheenjohtaja Santala Osmo varapuheenjohtaja Heilimä Janne jäsen Höglund Marlene jäsen Korpela Kyllikki jäsen Myllykoski Sonja jäsen Ratola Pekka jäsen Salonen Marjatta jäsen Soukki Raimo jäsen Säämäki Matti jäsen Uusitalo Reetta jäsen Rautio Marja varajäsen Ahtikoski Seppo KV:n puheenjohtaja Lammi Altti KV:n varapuheenjohtaja poistui klo tauon aikana Hietalahti Pertti kirkkoherra poistui klo asian 30 käsittelyn aikana Kyytinen Mika kirkkoherra poistui klo tauon aikana Hietanen Heimo kirkkoherra poistui klo asian 38 käsittelyn aikana Seppälä Maija-Leena Lindfors Kalevi Suvila Jari Koivisto Veli-Pekka Savioja Anita Tommila Hilkka tiedotuspäällikkö kiinteistöpäällikkö yhteisen seurakuntatyön päällikkö talouspäällikkö hallintopäällikkö henkilöstösihteeri, sihteeri Poissa Nordström Armi jäsen Kokouksen avaus ja alkuhartaus Kokouksen aluksi veisattiin virsi 55, minkä jälkeen puheenjohtaja piti alkuhartauden Psalmien luvun 57 jakeiden 2 4 ja pohjalta ja rukouksen.

4 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Laillisuus YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.1 :n mukaan yhteisen kirkkoneuvoston kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä. OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kutsu esityslistoineen on toimitettava jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsu on toimitettava myös niille, jotka ovat oikeutetut osallistumaan kirkkoneuvoston kokoukseen. Päätösvaltaisuus KIRKKOLAIN 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 5.3 :n mukaan kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi noudattamatta 3 momentissa olevaa määräystä. Päätös KN : Puheenjohtaja Kari Erkkola avasi kokouksen, joka todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös KN : Tämän kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Marlene Höglund ja Matti Säämäki. Pöytäkirjan tarkastus toimitetaan keskiviikkona kello seurakuntayhtymän hallintovirastossa Keskustelu neuvottelukunnan esittämistä asioista Esittelijä: hallintopäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /138 asettaa neuvottelukunnan, jonka tehtävänä on hahmotella talouden, hallinnon ja toiminnan linjauksia vaihtoehtoisten kehitysvaihtoehtojen varalta. Neuvottelukunnalle päätettiin antaa määräaikaa saakka kuitenkin siten, että neuvottelukunta voi työskentelynsä kuluessa tehdä ehdotuksia luottamuselimille jo aikaisemminkin. Neuvottelukunnan puheenjohtaja Pertti Hietalahti selostaa neuvottelukunnan työskentelyä ja siinä esille tulleita näkökohtia. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä selvityksen tiedoksi. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. Kokouksessa pidettiin tauko kello

5 Talousarvion toteutuminen ja tilikauden tulos (helmikuun puolivälin tilanne) Esittelijä: talouspäällikkö Helmikuun alkupuolella Porin ev.lut. seurakuntayhtymän tilikauden tuloksen valmistelu on tavoitteena saada valmiiksi, kun toimintakatteen jälkeiset erät on selvitetty ja laskettu (sijoitusten arvonmuutokset tilanteessa ja hautainhoitorahastolle siirrettävä osuus yhtymän hallintomenoista noin euroa sekä poistot). Talousarvion investointiosassa sitovuustaso on hankekohtainen. Tilinpäätöksen käyttötalousosassa ei synny talousarvion ylityksiä. Investointiosassa yhden hankkeen nettomenot ylittyivät hieman. Porin ev.lut. seurakuntayhtymän vuoden 2009 tilinpäätöksen alustava tulos on noin euroa positiivinen. Positiivinen tulos aiheutui sijoitusten realisoitumattomien arvonalennusten palautuksista, joita kirjautuu tilinpäätökseen tilanteessa yhteensä euroa (vuoden 2008 tilinpäätöksessä kirjattiin arvonalennuksia yhteensä euroa). Lisäksi toimintakatteen nettomenot olivat 1,1 miljoonaa euroa arvioitua pienemmät. Toimintakatteen (toimintatuottojen ja -kulujen erotuksen) toteutuma oli 91,1 %. Seuraavassa lyhyt tuloslaskelma vuodelta 2009 (alustava) ja vertailu vuoden 2009 talousarvioon. PORIN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ TULOSLASKELMA TILINPÄÄTÖS TALOUSARVIO ERO ERO % TOIMINTATUOTOT ,1 % Henkilöstökulut ,8 % Muut toimintakulut ,7 % TOIMINTAKULUT YHT ,4 % TOIMINTAKATE ,9 % VEROTULOT ,7 % VEROTUSKULUT ,6 % KESKUSRAHASTOMAKSUT ,1 % RAHOITUSTUOTOT ,1 % RAHOITUSKULUT ,0 % VUOSIKATE ,8 % POISTOT ,0 % SATUNNAISET TUOTOT TILIKAUDEN TULOS ,5 % Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston tilikauden 2009 tulos asettunee hieman talousarviota paremmaksi, mutta ei oleellisesti muuta taloutta tasapainoi-

6 semmaksi. Hautainhoitorahaston vuoden 2009 talousarvio on euroa negatiivinen. Tilikauden tulos asettunee noin 10 % paremmaksi, jolloin alijäämä on noin euroa. Toimintatuotot alittavat hieman arvion. Samoin toimintakulujen toteutuma on hieman alle arvion. Rahoitustuottojen (netto) toteutuma on arvonalennuksen palautus huomioiden hieman yli arvion. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä tiedoksi alustavan Porin seurakuntayhtymän tilikauden tuloksen vuodelta 2009 noin euroa. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Talousarvion ylitykset vuoden 2009 tilinpäätöksessä Esittelijä: talouspäällikkö Vuoden 2009 tilinpäätöksessä tapahtui yksi sitovan erän ylittyminen talousarvion investointiosassa: hautausmaan karttaohjelman euron hankintamääräraha ylittyy 2.710,47 eurolla. Kolmen muun investointihankkeen, joiden menot vuonna 2009 ylittävät vuoden 2009 määrärahan, eivät kuitenkaan ylitä koko hankkeelle päätettyä määrärahaa eri vuosina. Talousarvion investointiosassa sitovuustaso on hankekohtainen. Talousarvioylityksen perustelut (kiinteistöpäällikkö): Hautausmaan karttaohjelmiston määrärahan ylitys johtui pääosin käytössä olevan Status-hautakirjaohjelmiston konversiosta, jota ei ole osattu ottaa huomioon karttaohjelmiston hankinnassa. Kokonaisuudessaan talousarvion investointiosan toteutuma on 96,32 % eli talousarviosta muutosten jälkeen jäi käyttämättä määrärahoja Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää esittää KV:lle, että päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. 6 hyväksyä vuoden 2009 tilinpäätöksessä tapahtuneen sitovan erän ylittymisen tilinpäätöksen investointiosassa: hautausmaan karttaohjelman euron hankintamääräraha ylittyi 2.710,47 eurolla.

7 Talousarvion 2011 ja toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluaikataulu Esittelijä: talouspäällikkö Oheisena liitteenä jaetaan ehdotus Porin ev.lut. seurakuntayhtymän toiminta-, talousja henkilöstösuunnitelman valmisteluprosessiksi vuodelle Toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotukset pyydetään toukokuun loppuun mennessä, jolloin toimintayksiköiden on esitettävä kaikki toimintaan ja talouteen liittyvät ehdotukset. Kun toimintayksikön talousarvioehdotus on valmisteltu talouspalveluissa, toimintayksikkö voi tarkistaa valmiin (myös kaikki henkilöstökulut sisältävän) talousarvioehdotuksensa syyskuussa. Toiminta- ja taloussuunnitelma hyväksyttiin viime vuonna yhteisen kirkkovaltuuston joulukuun kokouksessa, joka on myös vuoden 2010 valmistelun tavoite. Kirkkohallituksen taloushallinnon ohjeet toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisesta sisältää talousarviokehysten hyväksymisen, jonka jälkeen kirkkoneuvosto antaa toimintayksiköille ja tehtäväalueille talousarvion laadintaohjeen. Vuoden 2010 talousarvio on alijäämäinen lähes 1,4 miljoonaa euroa. Alijäämästä on euroa evankeliumin ajanjaksolle myönnettyä määrärahoja ja evankeliumin ajanjaksolle suunnitellut määrärahat ovat aikaisempina vuosina kertyneitä tilinpäätösten ylijäämävaroja. Tämän vuoksi talousarviot voisivat olla vuosittain evankeliumin ajanjakson määrärahan verran negatiivisia. Vuoden 2010 talousarvio on mm. taloudellisen taantuman vuoksi paljon enemmän alijäämäinen. Vuoden 2011 talousarvioon uusia nettomenojen lisäyksiä ei liene mahdollista sisällyttää. Nettomenojen korotuksia voisivat olla alustavan suunnitelman mukaan vain kirkon yhteisen virka- ja työehtosopimuksen mukaiset palkankorotukset. Vuoden 2010 talousarvion alijäämän tasapainottamistavoite seuraavina vuosina on suuri tehtävä. Tänä vuonna suunnitelmana on, että toimintayksiköiltä ei pyydetä niiden suunnitelmia ja linjauksia toiminta-, talous- ja henkilöstösuunnitelmasta toiminta- ja taloussuunnitelman kehyksien asettamista varten mennessä. Koska nettomenojen lisäykset eivät ole mahdollisia, toiminnan mahdollisilla sisäisillä järjestelyillä voidaan toimintaa muuttaa määrärahojen puitteissa. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 1) hyväksyä Porin ev.lut. seurakuntayhtymän talousarvion 2011 ja toiminta- ja taloussuunnitelman valmisteluaikataulun vuodeksi 2010 oheisen liitteen mukaisena.

8 Lahjoitus- ja testamenttirahastojen erittely ja käyttö ehtojen mukaan Esittelijä: talouspäällikkö Oheisena liitteenä jaetaan talouspalveluiden pääkirjanpitäjän laatima Porin ev.lut. seurakuntayhtymän lahjoitus- ja testamenttirahastojen erittely. Liitteessä on 11 lahjoitusrahastoa ja 9 testamenttirahastoa, yhteensä 20 rahastoa. Rahastoista vain viimeisen (Syreniuksen autotalliosake) kohdalla on toimittu Porin ev.lut. seurakuntayhtymässä rahaston sääntöjen mukaan tuoton osalta. Muiden rahastojen osalta tuoton käyttäminen on jäänyt vähintään 10 vuoden ajalta tekemättä. - useiden rahastojen pääoma ja tuotto ovat hyvin pieniä - rahastojen yhdistämisiä ja käyttötarkoituksen muutoksia olisi tarpeellista tehdä - vanhimmat rahastot ovat noin 100 vuotta vanhoja - kuluvan vuoden keväällä voitaisiin valmistella rahastojen tuoton jakoehdotus vuosilta 2008 ja Vuodelta 2009 rahastojen pääomille maksetaan korkoa 1,62 %. - liitteessä on esitetty vuoden 2008 jakokelpoinen tuotto-osuus - diakoniatyöhön kohdistuu eniten rahastojen tukea (vuodelta ) ja hautausmaiden hoitoon tulee rahastoista tukea toiseksi eniten (2.650 vuodelta 2008). Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää merkitä tiedoksi seurakuntayhtymän lahjoitus- ja testamenttirahastojen erittelyn ja palata toukokuussa rahastoissa tehtäviin muutoksiin ja tuoton käyttämiseen vuosilta 2008 ja Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. (liite 2) 29 EI JULKISUUTEEN! -ASIA Seurakuntayhtymän perimien maksujen vahvistaminen vuodelle 2010 Esittelijä: talouspäällikkö Oheisena liitteenä jaetaan ehdotukset - seurakuntayhtymän perimiksi maksuiksi - seurakuntatilojen käyttökorvauksiksi.

9 Vuodelle 2010 on seurakuntayhtymän perimiksi maksuissa seuraavat muutokset vuoden 2009 hinnastoon verrattuna: - autotallin vuokra nousee 3 euroa/kk 42 euroon/kk - uusi maksu: autopaikka pihalla, vuosimaksu 33 euroa - musiikkileikkikoulun maksu 60 euroa/kausi - osakerhomaksujen hinnoittelu muutettu prosenttiperusteiseksi ja ne on ulotettu koskemaan kaikkia kerhomaksuja Vuodelle 2010 seurakuntatilojen käyttökorvauksissa on seuraavat muutokset vuoden 2009 hinnastoon verrattuna: - pääosaa hinnoista korotettu 2 3 %:lla tasaeuroon - Noormarkun seurakuntatalon ja pappilan hinnat on lisätty. - Säännöllisen toiminnan maksu on ennallaan ja myös kirkon maksuissa harjoittelun ja lisäpäivien hinta on ennallaan. Oheisena liitteenä olevissa ehdotuksissa on vertailutietona vuoden 2009 hinnat 2009-sarakkeessa ja hinnastoehdotus vuodelle 2010 on 2010-sarakkeessa. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää vahvistaa vuodelle 2010 oheisten liitteiden mukaan seurakuntayhtymän perimät maksut 2010 ja seurakuntatilojen käyttökorvaukset 2010 (hinnastot ovat liitteiden 2010-sarakkeessa). Käsittely: Keskustelun kuluessa talouspäällikkö muutti hinnastossa olevaa Teljän kirkon yläsalin käyttökorvausta siten, että se olisi 32 euroa. Keskustelun aikana tehtiin seuraava kannatettu muutosehdotus hinnastoon: Rintamasotilastunnuksen, rintamapalvelutunnuksen tai vastaavan palveluksen omaaville veteraaneille ja heidän puolisoilleen seurakuntatilat annetaan muistotilaisuutta varten veloituksetta. Toimitetussa kättennostoäänestyksessä sai kannatettu muutosehdotus 12 ääntä. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin. Hinnasto hyväksyttiin talouspäällikön muuttamassa muodossa kuitenkin siten, että Teljän kirkon yläsali muutettiin kerhohuoneeksi ja että veteraanien puolisoille seurakuntatilat annetaan veloituksetta muistotilaisuutta varten. (liite 3) 9

10 31 31 Talousarvion 2010 täytäntöönpano-ohjeet Esittelijä: talouspäällikkö TALOUSSÄÄNNÖN 5 :n mukaan Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. Oheisena liitteenä jaetaan vuoden 2010 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet toimintayksiköiden noudatettaviksi. Ohjeet ovat vuoden 2009 ohjeiden kaltaiset. Ohjeisiin on lisätty selvitys tilivelvollisista. Ohjeet toimitetaan toimintayksiköille sähköisesti ja paperilla. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 4) 1 0 hyväksyä liitteenä olevat vuoden 2010 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. 32 EI JULKISUUTEEN! -ASIA Tarjouskilpailu kirkonkirjojen ja perhelehtien digitoinnista, indeksoinnista ja mikrokuvauksesta Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö KIRKKOHALLITUS johtaa hanketta, jonka puitteissa seurakuntien käyttöön ollaan rakentamassa kirkon omaa yhteistä jäsentietojärjestelmää, joka on tarkoitus ottaa käyttöön vuonna (ns. kitke-hanke eli kirkonkirjojenpidon tietojärjestelmien kehittämishanke, kirkkohallituksen yleiskirje no 15/2008). Yhteiseen jäsentietojärjestelmään tullaan tallettamaan sidotuista kirkonkirjoista ja perhelehdistä digitoituja aineistoja. Seurakunnat voivat tallettaa omat digitoidut aineistonsa järjestelmän yhteiseen tietokantaan ja käyttää aineistoja yhteisen jäsentietojärjestelmän avulla. Kirkkohallitus vastaa yhteisen jäsentietojärjestelmän rakentamisesta ja siitä aiheutuvista kustannuksista. Seurakunnat huolehtivat kuitenkin itse järjestelmään siirrettävän digitaalisen aineiston tuottamisesta eli hoitavat sidottujen kirkonkirjojensa ja perhelehtiensä digitoinnin (kirkkohallituksen yleiskirje no 23/2007).

11 Vuoden 2011 alusta Suomen evankelisluterilaisessa kirkossa otetaan käyttöön kirkonkirjojen digitointia edellyttävä KIRJURI-järjestelmä, joka hoitaa kirkonkirjojen pitoon liittyvät viranomaistehtävät, tilastot, raportit ja rippikouluasiat. Kirkko ylläpitää jäsenrekisteriä ja on sitoutunut hoitamaan eräitä viranomaistehtäviä. Seurakunnat toimittavat KIRJURI-järjestelmän kautta jäsentensä osalta vaadittavat tiedot valtion ylläpitämään väestötietojärjestelmään. Aluerekistereiden toiminta edellyttää KIRJURI-järjestelmän käyttöönottoa, jotta voidaan käyttää digitoitua aineistoa. JOHTORYHMÄ on alkaen käynyt keskustelua hankkeen toteutuksesta Porissa. Hankkeen investoinnit on tarkoitus ottaa huomioon vuosien toiminta- ja taloussuunnitelmaesityksissä. Keskusrekisterissä on laadittu projektisuunnitelma hankkeen toteuttamiseksi Porin ympäristöseurakuntien kanssa. Keskusrekisterin henkilöstön resursseja suuntaamalla varmistetaan hankkeen vaatima erityisosaaminen ja projektinhallinta. Hanke on kuitenkin niin mittava, että sen läpi vieminen edellyttää lisäresursointia osittain digitoinnin tuomiin huomattaviin lisätehtäviin ja osittain korvaamaan vakituisen henkilöstön työpanosta, joka digitointihankkeen aikana joudutaan siirtämään väliaikaisesti pois perustehtävästä. Tämä monimutkainen henkilöstöjärjestely turvaa hankkeen kuluessa osaamisen siirtymisen laajasti henkilöstön käyttöön. Erityisesti lisätyövoimaresurssia edellyttävät hankkeen valmistelu, digitointi, konversio, tietojen manuaalinen tarkistus, kirkon yhteisen tietokannan virhelistojen tarkistus ja vakinaisen henkilöstön sijaistaminen. Hankinnan tavoite on saada tilaajan vuodesta 1860 eteenpäin olevat kirkonkirjat ja perhelehdet mikrokuvatuiksi ja/tai digitoiduiksi. Aiemmin alkavat kirkonkirjat, jotka käsittävät vuoden 1860 kuvataan kokonaan. Digitoitu aineisto tullaan aikanaan siirtämään rakenteilla olevaan Suomen evankelisluterilaisen kirkon yhteiseen jäsentietojärjestelmään. Aineiston käsittely ja tietojen haku tapahtuvat tämän yhteisen jäsentietojärjestelmän avulla. Porin ev.lut. seurakuntayhtymä on järjestänyt tarjouskilpailun kirkonkirjojen ja perhelehtien mikrokuvauksesta, digitoinnista ja indeksoinnista. Tarjouskilpailu sisältää Porin ev.lut. seurakuntayhtymän lisäksi Kankaanpään, Merikarvian ja Noormarkun seurakunnat näiden toimeksiannosta. Seurakuntakohtaisten tarjousten pohjana on tarjouspyynnössä pyydetty yhtenäinen hinnoittelutaulukko. Tarjouksen hyväksymisestä päättää Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto. Noormarkun seurakunnan osalta hankinta on käynnistetty sen ollessa itsenäinen seurakunta. Siksi se esiintyy tarjouskilpailussa toisin kuin Porin ev.lut. seurakuntayhtymän muut seurakunnat tarjouskilpailusta päätettäessä omana kokonaisuutenaan. Hankintailmoitus on julkaistu kansallisena hankintailmoituksena työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämällä maksuttomalla, sähköisellä ilmoituskanavalla (HILMA). Lisäksi ilmoitus tarjouspyynnöstä lähetettiin kaikille kirkkohallituksen listaamille tarjouskilpailun kohteena olevia palveluja tuottaville yrityksille. Määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta. Tarjousten avaustilaisuus oli kello Työryhmä Kaisa Huhtala, Leena Pekola ja Jari Suvila tutustui kahteen yritykseen, joilta pyydettiin työnäytteet. Keskusrekisterin henkilökunta on tutustunut työnäytteisiin. Työryhmä on suorittanut tarjousten kelpoisuustarkistuksen. Vaasan Micro Copy Oy:n tarjous todettiin tarjouspyyntöä vastaavaksi. Muiden tarjoajien tarjoukset eivät ole tarjouspyynnön mukaisia ja poikkeavat myös toisistaan. JOHTORYHMÄ on päättänyt puoltaa esitystä. 1 1

12 Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) hyväksyä Vaasan Micro Copy Oy:n tarjous (Porin ev.lut. seurakuntayhtymä ,61 euroa, Noormarkun seurakunta ,10 euroa, sis. alv.) ja valita sen hankkeen toteuttajaksi, 2) varautua taloussuunnittelussa hankkeen edellyttämään investointiin vuosina sekä 3) aloittaa hyväksytyn tarjouksen pohjalta sopimusneuvottelut Vaasan Micro Copy Oy:n kanssa. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Jäsenen ja varajäsenen valitseminen IT-palvelukeskuksen johtokuntaan Valmistelija: talouspäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /8 hyväksyä sopimuksen arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueesta ja ehdotuksen arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueen johtokunnan johtosäännöksi, jonka vahvistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto. IT-yhteistyöalueen sopimuksen mukaan Turun arkkihiippakuntaan muodostetaan yksi IT-yhteistyöalue. IT-yhteistyösopimukseen kuuluvan johtokunnan johtosäännössä todetaan kokoonpanosta seuraavaa: Johtokunnassa on 13 jäsentä, joilla on henkilökohtaiset varajäsenet. Jokainen arkkihiippakunnan rovastikunta (9) sekä IT-palvelukeskuksen toimipisteseurakunta (Turku, Pori, Rauma, Salo) valitsee johtokuntaan jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. Arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueella on tarkoitus aloittaa toiminta tai viimeistään Esitys: PUHEENJOHTAJA: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. 1 2 valita arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueen/palvelukeskuksen johtokuntaan asti Porin seurakuntayhtymän (toimipisteseurakunnan) edustajaksi (jäseneksi) talouspäällikkö Veli-Pekka Koiviston ja henkilökohtaiseksi varajäseneksi hallintopäällikkö Anita Saviojan.

13 35 35 Helena Kuusirannan oikaisuvaatimus Porin Teljän seurakunnan diakonian viranhaltijan tehtävien hoitamisen korvauksesta Esittelijä: hallintopäällikkö Porin Teljän seurakunnan diakonissa HELENA KUUSIRANTA on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle päivätyn oheisena liitteenä jaettavan oikaisuvaatimuksen, joka koskee yhteisen kirkkoneuvoston /269 tekemää päätöstä Porin Teljän seurakunnan diakonian viranhaltijan tehtävien hoitamisesta anottua korvausta. Porin Teljän seurakunnan kirkkoherra HELGE RANTA oli tehnyt yhteiselle kirkkoneuvostolle anomuksen, että KirVESTES mom. perusteella Porin Teljän seurakunnalle annettaisiin lupa maksaa diakoniatyöntekijä Helena Kuusirannalle diakoniatyöntekijä Sinikka Orjalan sairausloman aikana suoritettavasta asiakasvastaanoton hoitamisesta 270 euroa kuukaudessa. Yhteisen kirkkoneuvoston valmistelutekstissä oli mainittu seuraavat määräykset: KIRKON YLEISEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSEN 36.2 :n mukaan viranhaltijalle, joka tilapäisesti määrätään hoitamaan oman virkatehtävän ohella toisen viran/työntekijän tehtäviä, voidaan maksaa asiassa toimivaltaisen viranomaisen päättämä kohtuullinen korvaus. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan /137 päättänyt mm., että lyhytaikaiset sijaisuudet pyritään hoitamaan sisäisin järjestelyin ja että pitkäaikaiset sijaisuudet saa täyttää vain yhteisen kirkkoneuvoston luvalla. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti olla suostumatta anomukseen. 1 3 Korvauksen maksamista koskeva asia otettiin käsiteltäväksi, vaikka Porin Teljän seurakunnassa ei ollut tehty asianmukaista virkamääräystä sijaisuuden hoidosta. Näin ollen asiaa on käsitelty tavallaan ennenaikaisesti. Porin Teljän seurakunnassa on tehty päivätty työsopimus, jonka ovat allekirjoittaneet kirkkoherra Helge Ranta, vastaava diakoniatyöntekijä Pirjo Paukkunen ja diakoniatyöntekijä Helena Kuusiranta. Hengellisessä työssä oleville ei pääsääntöisesti laadita työsopimusta. Helena Kuusiranta on vakinaisessa päätoimisessa virkasuhteessa oleva viranhaltija. Työsopimuksessa ei ole mainittu työn kestoa. Jälkikäteen saadun tiedon ja oikaisuvaatimuksesta ilmenevän ilmoituksen mukaan sijaisuutta on hoidettu KirVESTES:ssä ollut ovo-korvauksia koskeva sääntely on poistettu kokonaan. Kirkon työmarkkinalaitoksesta saadun tiedon mukaan 36.2 rajoittuu vain joihinkin papistolle annetuista virkamääräyksistä johtuviin korvauksiin. Muutenkin korvauksen maksaminen saman vaativuuden omaavasta työstä ei liene pääsääntöisesti mahdollista. Yhteisen kirkkoneuvoston valmistelussa /269 on siten ollut virheellinen tulkinta 36.2 :stä.

14 1 4 Korvausta arvioitaessa kyseeseen voisi sen sijaan tulla KirVESTES:n 38, jonka mukaan vaativuusryhmää ja peruspalkkaa voidaan muuttaa, jos tehtävän vaativuus muuttuu oleellisesti. Jos muutokset ovat tilapäisiä, mutta kestävät vähintään kuukauden ajan, peruspalkan muutos on voimassa määräajan. Ennen päätöstä on käytävä pääsopimuksen 2.3 :n mukaiset täytäntöönpanoneuvottelut. Tämän määräyksen soveltamista rajoittaa toisaalta yhden kuukauden vaatimus vaativampien tehtävien hoitamisessa. Yhteisen kirkkoneuvoston /269 tekemä päätös voidaan kumota seuraavilla perusteilla: päätöksenteko asiassa on ollut ennenaikaista ja sovelletun KirVESTES:n 36.2 määräyksen soveltaminen ja tulkinta on ollut virheellinen. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. (liite 5) Arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueen henkilöstösiirrot Esittelijä: hallintopäällikkö 1) hyväksyä Helena Kuusirannan oikaisuvaatimuksen, 2) kumota /269 tekemänsä päätöksen ja 3) palauttaa asian Porin Teljän seurakunnalle. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /8 hyväksyä sopimuksen arkkihiippakunnan IT-yhteistyöalueesta. Sopimuksen liitteessä 2 on henkilöstöstä todettu mm. seuraavaa: IT-palvelukeskukseen perustetaan organisaatio, johon arkkihiippakunnan seurakuntien nykyiset kokoaikaiset päätoimiset IT-työntekijät siirtyvät. Mahdolliset uudet virat perustaa isäntäseurakunnan kirkkovaltuusto. IT-yhteistyöalueen isäntäseurakunta ottaa IT-palvelukeskuksen henkilöstön palvelukseensa, ja näin olen käyttää työnantajavaltaa, eli vastaa työnantajan oikeuksista ja velvollisuuksista. IT-palvelukeskuksen operatiivisesta johtamisesta vastaa palvelukeskuksen päällikkö. Kartoituksen perusteella arvioidaan IT-palvelukeskuksessa tarvittavan vähintään 12 vakinaista ja päätoimista työntekijää.

15 1 5 IT-palvelukeskus toimii useassa toimipisteessä. Työntekijät ovat samassa organisaatiossa, mutta toimipaikat on maantieteellisesti hajautettu, jotta mm. tarvittava lähituki saadaan järjestettyä kustannustehokkaasti kaikkialle. Hankkeen valmisteluun liittyen on laadittu lisäksi päivätty henkilöstösuunnitelma, jota ohjausryhmä on käsitellyt Siinä on selostettu henkilöstöön liittyviä yksityiskohtia. Suunnitelmassa on todettu mm., että siirtymävaiheessa tarvitaan lisäksi useita määräaikaisia IT-työntekijöitä. Näihin tehtäviin voidaan ottaa esim. nykyisin seurakunnissa sijaisina toimineita henkilöitä. Sopimuksen edellyttämät yhteistoimintaneuvottelut atk-tukihenkilön virasta virkavapaalla olevan ma. IT-asiantuntija ( ) Juha Haapakan ja vs. atk-tukihenkilö ( ) Jani Grönmanin kanssa on käyty Turussa. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä, joka toimii isäntäseurakuntana, valmistellaan viranhaltijoiden siirtoa seurakuntayhtymän palvelukseen, ja päätökset tehtänee helmikuun lopulla. Neuvotteluissa viranhaltijoille on selvitetty suunnitellut tehtävät IT-alueella. Esimiehenä tulee toimimaan IT-alueen tietohallintopäällikkö. Molemmat ovat hyväksyneet siirtymissuunnitelman ja tehtävät. Henkilöstö aloittanee Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän organisaatiossa tai viimeistään Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. hyväksyä Juha Haapakan ja Jani Grönmanin siirron Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän palvelukseen siirtymäsuunnitelman mukaisesti edellyttäen, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä ottaa heidät palvelukseensa Tarkennus sijaisten ja muiden määräaikaisten palkkaamisen lupamenettelyyn Esittelijä: talouspäällikkö YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO päätti kokouksessaan /137 : 1) että vapautuvat virka- ja työsuhteet saa vuosien 2009 ja 2010 aikana täyttää vain yhteisen kirkkoneuvoston luvalla, 2) että lyhytaikaiset sijaisuudet pyritään hoitamaan sisäisin järjestelyin ja että pitkäaikaiset sijaisuudet saa täyttää vain yhteisen kirkkoneuvoston luvalla sekä 3) että tavoite vuoden 2009 talousarvion toimintakatteessa on 95 %:n käyttöaste. Päätöksen kohta 2) vaatii tarkennusta määräyksen voimassaolon ja kattavuuden osalta. Myös lyhytaikaisen sijaisuuden tulkinta on ollut vaihtelevaa. Muotoilua on tarkennettu siten, että rajoitus koskisi kaikkia VIRKASÄÄNNÖN 1 :ssä mainittuja palvelusuhteita eli väliaikaisia viranhoitajia (viransijaiset ja avoimen viran hoitajat) ja tilapäisiä viranhaltijoita (viranhaltija, joka virkaa perustamatta otetaan palvelukseen enintään kalenterivuodeksi kerrallaan) sekä kaikkia työsuhteita.

16 Tarkennuksella on merkitystä pääasiassa enemmän seurakuntien osalta, koska päälliköiden on joka tapauksessa johtosääntöjensä perusteella tuotava yli kuudeksi kuukaudeksi otettavien väliaikaisten ja tilapäisten viranhaltijoiden sekä määräaikaisten työntekijöiden palkkaaminen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää että vuonna 2010 lyhytaikaiset määräaikaiset virka- ja työsuhteet pyritään hoitamaan sisäisin järjestelyin ilman lisäkorvausta ja että pitkäaikaiset (yli 6 kuukautta) määräaikaiset virka- ja työsuhteet saa täyttää vain yhteisen kirkkoneuvoston luvalla. Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Vahtimestari-siivooja Katri Pantsarin sijaisen palkkaaminen Esittelijä: kiinteistöpäällikkö KATRI PANTSAR toimii vahtimestari-siivoojana Toejoen pappilassa sekä sijaisena Pormestariluodossa ja Ruosniemen kirkossa Vahtimestari- ja siivouspalveluiden turvaamiseksi tarvitaan kohteisiin sijainen. Sijaisuutta on aiemmin hoitanut Tanja Rosengren-Kaukanen. Esitys: KIINTEISTÖPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin Kurssikeskusten kausihenkilökunta Esittelijä: yhteisen seurakuntatyön päällikkö 1 6 ottaa vahtimestari-siivooja Katri Pantsarin sijaiseksi Tanja Rosengren-Kaukasen Kuluvan vuoden talousarviossa on varattu määräraha kurssikeskusten kausihenkilökunnan palkkaukseen. Ennen varsinaisen leirikauden alkua huhtikuussa (vko 14) Junnila on tarvittaessa käytössä lyhytaikaisesti palkatun, leirikauden normaalihenkilöstöä vähäisemmän, henkilökunnan voimin. Pääkäyttöjakson ulkopuolisina aikoina työntekijöitä palkataan määrärahojen puitteissa tarpeen mukaan.

17 1 7 Edellisinä leirikausina vakiintunut käy- täntö on ollut, että Junnilan ruoka- ja siivoushuoltoon on palkattu lähiesimiehenä toimiva emäntä ja neljä työntekijää. Kuluvana vuonna pidennetään Junnilan leirikeskuksen palvelujaksoa lisääntyneen kysynnän mukaisesti. Samalla mitoitetaan henkilöstöresursointi kulloistakin toimintaa vastaavaksi. Siksi henkilöstöpolitiikkaa on tarkoitus jatkaa siten, että kun Junnilan leirikeskus toimii vajaalla käyttökapasiteetilla, sinne ei palkata maksimihenkilöstöä. Suunnitelmissa on palkata määrärahojen puitteissa Junnilan pääkäyttöjaksoksi viisi työntekijää sekä kiinteistöpalvelujen alainen kesäisäntä, jonka esimiehenä toimii isännöitsijä. Silokallion kesätyöntekijöiden tarve on yksi keittiöapulainen (5 kk), 5 keittiöapulaista (2 kk), siivooja (2 kk), kioskinhoitaja-siivooja (2 kk). Nämä työntekijät palkataan hyväksytyn toiminta-, talous-, ja henkilöstösuunnitelman ja kurssikeskusten isännän johtosäännössä määritellyn toimivallan puitteissa. KIRKON YLEISEN VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIMUKSEN palkkahinnoittelun mukaisesti YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan / 188 päättänyt ao. toimien tehtäväkohtaisen palkanosan vaativuusryhmät ja LIITE 4:n mukaiset vähimmäispalkat seuraavasti: Emäntä Keittäjä Keittiöapulainen Siivooja 403 (vähimmäispalkka 1.848,80 /kk) 303 (vähimmäispalkka 1.621,91 /kk) 302 (vähimmäispalkka 1.566,73 /kk) 302 (vähimmäispalkka 1.566,73 /kk) LIITE 10:n 4 :n mukainen nuorten kausityöntekijöiden palkka: Kioskinhoitaja-siivooja palkka (995, ,52 /kk) KIRKON PALKKAUSUUDISTUSTYÖRYHMÄ käsittelee asiaa JOHTORYHMÄ on käsitellyt asiaa ja puoltaa esitystä. Esitys: YHTEISEN SEURAKUNTATYÖN PÄÄLLIKKÖ: KN päättää 1) oikeuttaa kurssikeskusten isännän palkkaamaan talousarvion puitteissa tilapäishenkilökuntaa Junnilaan, kesäsijaisia Silokalliolle ja ottamaan päätoimiseen määräaikaiseen työsopimussuhteiseen toimeen Junnilan leirikeskukseen emännän, keittäjän, kaksi keittiöapulaista ja siivoojan, 2) vahvistaa emännän palkkaukseksi KirVESTES LIITE 4:n vaativuusryhmä 403 mukaisen vähimmäispalkan, 3) vahvistaa keittäjän palkkaukseksi KirVESTES LIITE 4:n vaativuusryhmä 303 mukaisen vähimmäispalkan,

18 Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. 1 4) 8 vahvis- taa keittiöapulaisen palkkaukseksi KirVES- TES LIITE 4:n vaativuusryhmä 302 mukaisen vähimmäispalkan, 5) vahvistaa siivoojan palkkaukseksi KirVESTES LIITE 4:n vaativuusryhmä 302 mukaisen vähimmäispalkan sekä 6) vahvistaa kioskinhoitaja-siivoojan palkaksi LIITE 10:n 4 :n mukaisen nuorten kausityöntekijöiden palkan Lupa Länsi-Porin seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisen palkkaamiseen Esittelijä: talouspäällikkö Länsi-Porin seurakunnan kirkkoherra MIKA KYYTINEN on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle päivätyn seuraavansisältöisen anomuksen: Anon ehdollisena etukäteispäätöksenä lupaa nuorisotyönohjaajan sijaisen palkkaamiseen Länsi-Porin seurakuntaan ajalle Samassa Länsi-Porin seurakunnan kokouksessa käsitellään esitys, jossa esitetään Eveliina Anttilaa Jani Lahnavikin sijaiseksi vs. nuorisotyönohjaajaksi ajalle Anomus mahtuu hyvin Länsi-Porin seurakunnan budjettiraameihin, YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan /137 päättänyt mm., että lyhytaikaiset sijaisuudet pyritään hoitamaan sisäisin järjestelyin ja että pitkäaikaiset sijaisuudet saa täyttää vain yhteisen kirkkoneuvoston luvalla. Anomus on saapunut ennen kuin tässä esityslistassa (asia 37) oleva tarkennus sijaisten ja muiden määräaikaisten palkkaamisen lupamenettelystä on pantu vireille. Viransijaisen palkkauksesta päätetään erikseen, kun KPU-työryhmä on käsitellyt asiaa. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. myöntää luvan Länsi-Porin seurakunnan nuorisotyönohjaajan viransijaisen palkkaamiseen

19 41 41 Lupa Noormarkun seurakunnan lastenohjaajan avustajan palkkaamiseen Esittelijä: talouspäällikkö Noormarkun seurakunnan kirkkoherra KARI PENTTINEN on lähettänyt yhteiselle kirkkoneuvostolle päivätyn seuraavansisältöisen anomuksen: Anon määrärahojen puitteissa lupaa palkata Noormarkun seurakunnan lastenohjaajien avustajaksi henkilön ajalle YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan /137 päättänyt mm., että lyhytaikaiset sijaisuudet pyritään hoitamaan sisäisin järjestelyin ja että pitkäaikaiset sijaisuudet saa täyttää vain yhteisen kirkkoneuvoston luvalla. Anomus on saapunut ennen kuin tässä esityslistassa (asia 37) oleva tarkennus sijaisten ja muiden määräaikaisten palkkaamisen lupamenettelystä on pantu vireille. Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää luvan Noormarkun seurakunnan lastenohjaajan avustajan palkkaamiseen Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Lupa keskusrekisterin kanslistin palkkaamiseen Esittelijä: talouspäällikkö 1 9 Keskusrekisteriin on palkattu erillisillä työsopimuksilla ja kanslistiksi Niina Vainionpää. Kanslistityövoiman tarve jatkuu vielä Lisätyövoiman tarve liittyy kirkonkirjojen ja perhelehtien digitointi- ym. hankkeen resursointiin, jota on tarkemmin selostettu tässä esityslistassa (asia 33). YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO on kokouksessaan /137 päättänyt mm., että lyhytaikaiset sijaisuudet pyritään hoitamaan sisäisin järjestelyin ja että pitkäaikaiset sijaisuudet saa täyttää vain yhteisen kirkkoneuvoston luvalla. Yhteisen seurakuntatyön päälliköllä ja kasvatusteologilla on johtosääntöjensä perusteella oikeus ottaa määräaikaisia työntekijöitä enintään kuuden kuukauden ajaksi. Asia on tullut esille ennen kuin tässä esityslistassa (asia 37) oleva tarkennus sijaisten ja muiden määräaikaisten palkkaamisen lupamenettelystä on pantu vireille.

20 Esitys: TALOUSPÄÄLLIKKÖ: KN päättää myöntää luvan keskusrekisterin kanslistin palkkaamiseen Päätös KN : Keskustelun jälkeen esitys hyväksyttiin Ilmoitusasia Esittelijä: hallintopäällikkö 43 - Pastori Tanja Häkkisen virkamääräys TURUN ARKKIHIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULI ilmoittaa päättäneensä 1. kirkkojärjestyksen 6. luvun 13 :n nojalla määrätä Porvoon hiippakunnan tuomiokapitulin suostumuksella pastori Tanja Häkkisen suostumuksensa mukaisesti Länsi-Porin seurakunnan seurakuntapastorin (I) virkaan ja 2. pastori Tanja Häkkisen jatkomääräyksestä kirkkojärjestyksen 6. luvun 33 :n nojalla lukien ja arkkihiippakuntaan ottamisesta myöhemmin, miltä osin asia pannaan pöydälle odottamaan kielikokeen tulosta. Esitys: HALLINTOPÄÄLLIKKÖ: KN päättää Päätös KN : Esitys hyväksyttiin. merkitä ilmoituksen tiedoksi Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Puheenjohtaja antoi liitteen 6 mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen Kokouksen päätös Kokouksen päätteeksi lausuttiin yhteisesti Herran siunaus. YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO Kari Erkkola puheenjohtaja Hilkka Tommila sihteeri

21 Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 24. päivänä helmikuuta Marlene Höglund Matti Säämäki Ilmoitus pöytäkirjan nähtävilläolosta on ollut Porin ev.lut. seurakuntayhtymän hallintoviraston ilmoitustaululla Pirjo Rautava ilmoitustaulun hoitaja