Valtuutettu Mirjam Karilan ym. valtuutettujen aloite koskien valtuustosalin tekniikan saamista kuntoon 2017

Transkriptio

1 Raision kaupunki Pöytäkirja 1 (1) Kaupunginvaltuusto Tekninen lautakunta Asianro 650/ / Valtuutettu Mirjam Karilan ym. valtuutettujen aloite koskien valtuustosalin tekniikan saamista kuntoon 2017 Päätöshistoria Kaupunginvaltuusto Valtuutettu Mirjam Karila jätti valtuustolle seuraavan aloitteen: Valtuuston kokousten näyttäminen kaupunkilaisille ei oikein enää nykytekniikalla onnistu. Asukkaat kertovat, että puheenvuoroja ei kanavalta kuulu eikä punnituista puheista mitään johdantoa päätösten syntymisestä pysty muodostamaan. Huulilta lukien päätöksiä on vaikea arvata. Kuntalaisilla eli veronmaksajilla on oikeus odottaa, että tiedotus pystytään hoitamamaan suoraan kokouksesta virtuaalilähetyksenä siten, että päätöksenteosta muodostuu selkeä näkemys. Laitteet ovat vanhentuneet, varaosia ei saa eikä sopivia mikrofoneja löydy enää mistään. Tarkoitus ei liene näyttää eikä käyttää museaalisia välineitä nykyaikaisen tiedotuksen ja päätöksenteon välittäjänä raisiolaisille. Parempia, kuuluvia ja selkeästi näkyviä lähetyksiä valtuuston kokouksista kaupunkilaiset ovat odottaneet jo muutaman vuoden. On aika parantaa tekniikkaa. Raision Keskustan valtuustoryhmä esittää, että valtuustosalin tekniikka uusitaan v. 2017, jotta kaupunkilaiset voivat jälleen seurata valtuuston kokouksia ja muuta kanavan mahdollisesti välittämää kuntatiedotusta. Esitämme, että talousarvion v määrärahavarausta varten selvitetään jälleen nykytekniikan vaatimat korjaustyöt ja laitehankinnat. Esityksessä emme tarkoita kalliita kalusteita saliin vaan toimivaa tekniikkaa, kunnossa pysyviä linjoja ja kunnon äänentoistoa. Toivomme, että kaupunkilaisten odottama ja esittämä tekniikan parannus saadaan kuntoon siten, että kesällä 2017 aloittava valtuusto saa käyttöönsä toimivat laitteet. Keskustan valtuustoryhmä Mirjam Karila Erkki Haavisto Kalle Myllymäki

2 Raision kaupunki Pöytäkirja 2 (2) Allekirj. muista valtuustoryhmistä: Aarre Lehtonen Eija Nurmi Aimo Koskela Pekka Närhinen Jarmo Rosama Vesa Parantainen Janne Laulumaa Heikki Laiho Jyrki Aaltonen Kai Suovanen Ari Leinonen Eeva Savola Kari Hanka Sari Suominen Juha Jormanainen Veera Köpsi Anita Ruusuranta Anneli Kivijärvi Saila Rintee Risto Nikkonen Karoliina Harju Jonni Moislahti Kaija Honka Riikka Visa Päätös Aloite merkittiin pöytäkirjaan ja lähetettiin kaupunginhallitukselle valmisteltavaksi. Kaupunginhallitus Tekninen lautakunta Kaupunginhallitus lähettää valtuutettu Mirjam Karilan aloitteen koskien valtuustosalin tekniikan saamista kuntoon 2017 teknisen lautakunnan valmisteltavaksi Kiinteistöpäällikkö Kalevi Laitinen : Raision kaupunginvaltuuston kokoussalin tekniikan uusiminen Valaistus Valtuustosalin alkuperäinen hehkulamppuvalaistus on korvattu alkuperäisten valaisinrunkojen sisään asennetuilla himmennettävillä pitkän huoltovälin omaavilla LED-valaisimilla kesällä Nykyinen valaistus on toimiva ja vastaa tilan käyttötarkoitusta. Virtakiskoon asennetut elohopeapurkauslamput ovat tarvittaessa edelleen käytettävissä. Valaistusta voidaan ohjata tilanteen ja tarpeen mukaisesti kolmella vaihtoehtoisella tavalla. Valaistusvaihtoehdot ovat ohjelmallisesti vapaasti muunneltavissa. tarve Valtuustosalin valaistukseen ei ole tarvetta tehdä muutoksia.

3 Raision kaupunki Pöytäkirja 3 (3) Äänentoisto Valtuustosalin nykyinen äänentoistojärjestelmä on vahvistinkeskuksen osalta vuodelta Järjestelmään on vuonna 1994 liitetty mikrofonijärjestelmä. Äänentoistojärjestelmän laitteisto lähestyy elinkaarensa loppua. Järjestelmään sopivia pöytämikrofoneja ei ole enää uusina saatavilla, mutta käytettynä hankittuja kojeita on jäljellä vielä 17 kpl. Nykyiseen mikrofonijärjestelmään ei ole liitettävissä kokous- tai äänestysjärjestelmää. Salissa oleva heikkokuuloisten silmukkavahvistin on uusittu vuonna Järjestelmä toimii salin reuna-alueilla kohtuullisesti, mutta salin keskiosalla kuuluvuudessa on parannettavaa. Kaikki vanhat äänentoistoon liittyvät laitteet kaapeleineen puretaan sekä salista että salin takaosan tarkkaamosta. Uusi vahvistinkeskus asennetaan tarkkaamoon. Salin kaiuttimet uusitaan. Nykyinen mikrofonijärjestelmä kaapelointeineen puretaan. Uuden hankittavan mikrofonijärjestelmän toiminnalliset vaikutukset salin käyttöön määräytyvät valittavan järjestelmän mukaan. Vanhan mikrofonijärjestelmän purkaminen edellyttää vanhojen pöytälevyjen korjaamista tai pöytien uusimista pöytälevyissä olevien upotusaukkojen vuoksi. Kuulovammaisten silmukkavahvistin kytketään uusittavaan äänentoistojärjestelmään. Keskialueen kuuluvuutta pyritään parantamaan. Kokous- ja äänestysjärjestelmä Kokous- ja äänestysjärjestelmä nopeuttaa kokouksen kulkua nimenhuudon ja äänestysten sujuessa nopeasti käsin tehtävän ääntenlaskennan jäädessä pois. Äänestysjärjestelmien ominaisuudet riippuvat valittavasta järjestelmästä. Järjestelmällä voidaan käyttää ja hallita valtuutettujen ja varavaltuutettujen nimilistoja, esityslistoja, puheenvuorolistoja, äänestyslistoja ja niiden tallennusta. Kaikista äänestyksistä syntyy dokumentti ja äänestyksen tulos esitetään kokouksessa välittömästi seinälle asennettavilla näytöillä. Haluttaessa puheenvuorot voidaan tallentaa järjestelmään. Kokousjärjestelmiin voidaan sisällyttää myös äänentoistojärjestelmä pöytämikrofoneineen. Järjestelmien päätyypit ovat langattomaan tekniikkaan perustuvat ja langalliseen tekniikkaan perustuvat järjestelmät.

4 Raision kaupunki Pöytäkirja 4 (4) Molemmissa vaihtoehdoissa pöytäkojeiden asettaminen pöydille ennen kokousta ja pois kerääminen kokouksen jälkeen aiheuttaa lisätyötä verrattuna nykyiseen käytäntöön, jossa kojeet ovat pöydillä aina. Langalliset järjestelmät: Pöytien välisten kaapelointireittien ahtaus ja rakenne rajoittavat langallisen kokousjärjestelmän kaapelointien asentamista, mikäli pöytiin halutaan asentaa sähkörasiat tietokoneen lataukselle. Jos pöytiin ei asenneta latauspisteitä, on langallisen järjestelmän kaapelointien asentaminen mahdollista. Nykyisten pöytäkojeiden mikrofonien varsien vaurioitumisriskin perusteella laitteet tulee kerätä pois pöydistä kokousten jälkeen erilliseen säilytyskaappiin. Ennen kokousta pöytäkoneet asetetaan valmiiksi paikoilleen. Langattomat järjestelmät: Langattomat pöytäkojeet liitetään järjestelmään kokoussaliin asennettavan tukiaseman välityksellä. Kokouksen jälkeen pöytäkojeet kerätään erilliseen säilytyskaappiin ja niiden akut asetetaan lataustelineeseen. Ennen kokousta pöytäkoneet asetetaan valmiiksi paikoilleen. Videoprojektori Nykyinen videoprojektori on ollut käytössä n. kaksi vuotta. Projektori jätetään toimintaan. Järjestelmien ohjaus Nykyisin videoprojektoria ja lukukameraa ohjataan puheenjohtajan pöydässä olevalla av-valitsimella. Vanha av-valitsin korvataan uudella. Jatkossa kaikkia salin sähköisiä järjestelmiä, verhoja sekä ilmanvaihtoa ohjataan tilannekohtaisesti uusittavalla AVvalitsimella. Puheenjohtajan pöydästä poistetaan kaikki tarpeettomaksi jäävät ohjauspainikkeet. Tietokoneiden käyttö valtuutettujen pöydillä Nykyisellä kokouspöydällä mahtuu käyttämään pienikokoista kannettavaa tietokonetta, mutta pöydässä ei ole sähköpistettä, eikä atk-verkkopistettä.

5 Raision kaupunki Pöytäkirja 5 (5) Vanhan mikrofonijärjestelmän kaapeloinnin purkamisen jälkeen kokouspöytiin on mahdollista asentaa pistorasia tietokoneen latausta varten. Saliin rakennetaan langaton tietoverkko, jonka välityksellä valtuutettujen on mahdollista päästä käsiksi kokousasiakirjoihin. Valtuuston kokousten televisiointi Kaupunginvaltuuston kokoukset kuvataan Raision videopajan toimesta ja esitetään ktv-kanavalla. Kuvaaminen edellyttää useita henkilöitä olemaan paikalla kuvaustilanteessa. Kanava ei ole katsottavissa ns. harava-antennitalouksissa. Kokouksista lähetettävä kuva jaetaan kaapeli-tv:n välityksellä ja erikseen selvitetään mahdollisuutta lähettää kuva internetin välityksellä. Kamerat asennetaan kiinteisiin sopivaksi katsottuihin paikkoihin kokoussalissa, jolloin kokousten aikana voi yksi henkilö valita lähetykseen kulloinkin lähetettävän salinäkymän. Sähkökeskukset Nykyisin valtuustosalin tekniikkaan liittyvät sähköryhmät on jaettu kahteen eri ryhmäkeskukseen, jotka sijaitsevat tarkkaamossa ja yläaulan varastossa. Tarkkaamon ryhmäkeskus uusitaan kokonaan. Yläaulan varaston sähkökeskusta laajennetaan tarpeen mukaan. Yhteenveto ja kustannusarviot Kuten edellä olevasta huomataan, voidaan valtuustosalin tekniikka saada kuntoon monella eritasoisella toteuttamisvaihtoehdolla. Kustannusarvio vaihtelee sen mukaan, mikä vaihtoehtoinen toteuttamistapa valitaan. Tarkempi kustannusarvio kyetään antamaan vasta sen jälkeen, kun valtuustosalin tekniikan uusimisen toteuttamistavasta on päätetty. Ohessa on joitain hinta-arvioita (alv. 0 %) kokousmikrofoni- ja äänestysjärjestelmistä: 1. Langallinen kokousmikrofonijärjestelmä,

6 Raision kaupunki Pöytäkirja 6 (6) 2. Langaton kokousmikrofonijärjestelmä, Langallinen kokousmikrofonijärjestelmä äänestystoiminnolla, Langaton kokousmikrofonijärjestelmä äänestystoiminnolla, Langallisten järjestelmien hinta-arviot sisältävät kiinteän kaapeloinnin. Kokousmikrofonijärjestelmät äänestystoiminnolla sisältävät tarvittavat näytöt äänestystulosten esittämiseksi. Lisäksi valtuustosalin tekniikan uusiminen edellyttää valittavista vaihtoehdoista riippuen mm. seuraavia toimenpiteitä: pöytälevyjen pinnoittaminen, puheenjohtajan pöydän sähkö- ym. järjestelyt, valkokankaan nosto, kiinteät kamerat. Em. toimenpiteiden karkea kustannusarvio on n euroa. Teknisen lautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2017 ei sisällä mitään em. toimenpiteitä eikä määrärahavarauksia niille. Päätösehdotus Tekninen johtaja Antti Korte Tekninen lautakunta antaa kaupunginhallitukselle Mirjam Karilan ym. valtuustoaloitteeseen edellä olevan vastauksen. Päätös Tekninen lautakunta hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti. Päätösehdotus Kaupunginjohtaja Ari Korhonen Kaupunginhallitus päättää - merkitä aloitteeseen annetun vastauksen tiedokseen ja - saattaa sen valtuuston tietoon ja esittää valtuustolle, että se toteaa aloitteen loppuunkäsitellyksi. Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti. Päätös Kaupunginhallitus hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.

7 Raision kaupunki Pöytäkirja 7 (7)