Esiopetuksen yksikkökohtainen oppilashuoltosuunnitelma

Transkriptio

1 Esiopetuksen yksikkökohtainen oppilashuoltosuunnitelma Outokummun kaupunki

2 2 Sisältö 1 Oppilashuollon kokonaistarve ja käytettävissä olevat oppilashuoltopalvelut Arvio esiopetuksen käytettävissä olevista oppilashuoltopalveluista (ikäryhmälle tarkoitetut neuvolapalvelut sekä psykologi- ja kuraattoripalvelut) Oppilashuollon palveluiden järjestäminen ja sen edellyttämä työn- ja vastuunjako sekä palvelujen toteuttamisessa tarvittava monialainen yhteistyö Yhteisöllinen oppilashuolto ja sen toimintatavat Yhteisöllisen oppilashuollon järjestäminen ja sen toimintatavat esiopetusyhteisön ja - ympäristön terveellisyyden, turvallisuuden ja hyvinvoinnin edistämiseksi Yksikkökohtaisen oppilashuoltoryhmän kokoonpano ja toimintatavat Oppilashuollon yhteistyö muun varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen kanssa sekä erityisesti esiopetuksen siirtymävaiheissa Yksilökohtaisen oppilashuollon järjestäminen Yhteistyö esiopetuksen ulkopuolisten palvelujen ja yhteistyökumppaneiden kanssa, kuten perheneuvola, lastensuojelu ja erikoissairaanhoito Oppilashuollon yhteistyön järjestäminen lasten ja huoltajien kanssa Yhteisöllisen ja yksilökohtaisen oppilashuollon periaatteista ja menettelytavoista tiedottaminen huoltajille ja yhteistyötahoille Oppilashuoltosuunnitelman toteuttaminen ja seuraaminen... 13

3 3 Esiopetuksen oppilashuolto Esiopetuksen oppilashuollosta ja siihen liittyvistä suunnitelmista säädetään oppilas- ja opiskelijahuoltolaissa. Oppilashuollolla tarkoitetaan lapsen hyvän oppimisen, hyvän psyykkisen ja fyysisen terveyden sekä sosiaalisen hyvinvoinnin edistämistä ja ylläpitämistä sekä niiden edellytyksiä lisäävää toimintaa esiopetusyhteisössä. Oppilashuoltoa toteutetaan ensisijaisesti ennaltaehkäisevänä koko esiopetusyhteisöä tukevana yhteisöllisenä oppilashuoltona. Tämän lisäksi lapsilla on oikeus yksilökohtaiseen oppilashuoltoon. Monialainen yhteistyö on oppilashuollossa keskeistä. Oppilashuoltotyötä ohjaavat luottamuksellisuus, kunnioittava suhtautuminen lapseen ja huoltajaan sekä heidän osallisuutensa tukeminen. Oppilashuoltotyötä ohjaa lapsen edun ensisijaisuus. Lapsella on oikeus saada maksutta oppilashuolto, jota opetukseen osallistuminen edellyttää. Esiopetuksen oppilashuolto koskee myös pidennetyn oppivelvollisuuden piirissä olevia lapsia. Yksikkökohtainen oppilashuoltosuunnitelma Outokummun kaupungin esiopetuksen yksikkökohtainen oppilashuoltosuunnitelma on esiopetusta antavien päiväkotien yhteinen suunnitelma. Tämä suunnitelma kuuluu osana Outokummun kaupungin esiopetuksen vuosisuunnitelmaan. Yksikkökohtaista oppilashuoltosuunnitelmaa arvioidaan vuosittain ja päivitetään tarvittaessa.

4 4 1 Oppilashuollon kokonaistarve ja käytettävissä olevat oppilashuoltopalvelut Oppilashuoltosuunnitelmassa esitetään arvio esiopetusyksikön oppilashuollon kokonaistarpeesta ja käytettävissä olevista oppilashuoltopalveluista niiden yhdenvertaisen saatavuuden varmistamiseksi ja toiminnan tarkoituksenmukaiseksi kohdentamiseksi. Oppilashuollon kokonaistarve ja käytettävissä olevien oppilashuoltopalvelujen määrä ilmoitetaan sen mukaisena, mitkä ne ovat suunnitelmaa valmisteltaessa. Arviota voidaan tarpeiden muuttuessa tarkistaa. Arvio oppilashuollon kokonaistarpeesta tukee esiopetuksen käytettävissä olevien resurssien kohdentamista yhteisölliseen ja yksilökohtaiseen oppilashuoltotyöhön sekä oppilashuollon yhteistyöhön. Arviossa huomioidaan oppilashuollon seurannassa, kehittämisessä ja toteuttamisessa vaadittava opetushenkilöstön ja oppilashuollon palveluiden asiantuntijoiden työpanos. Arviossa hyödynnetään monipuolisesti lasten terveyttä ja hyvinvointia sekä elinoloja koskevaa seurantatietoa. Lisäksi huomioidaan esiopetusyhteisön ja -ympäristön tarpeet, asuinalueen erityispiirteet sekä tehostettua ja erityistä tukea tarvitsevien lasten määrä esiopetuksessa. Arvion valmistelussa otetaan huomioon myös lapsilta ja huoltajilta sekä esiopetuksen ja oppilashuollon henkilöstöltä saatava tieto. Oppilashuoltosuunnitelmaan sisällytetään arvio esiopetuksen käytettävissä olevista oppilashuoltopalveluista, joita ovat ikäryhmälle tarkoitetut neuvolapalvelut sekä psykologi- ja kuraattoripalvelut. Lisäksi suunnitelmassa kuvataan oppilashuollon palveluiden järjestäminen ja sen edellyttämä työn- ja vastuunjako sekä palvelujen toteuttamisessa tarvittava monialainen yhteistyö oppilashuollon palvelujen kohdentaminen yksittäisiin lapsiin, yhteisöön ja yhteistyöhön liittyviin tehtäviin sekä oppilashuollon kehittämiseen ja seurantaan. Outokummun kaupungissa on yksi esiopetusyksikkö. Esiopetusta annetaan neljässä päiväkodissa (Kalaton, Mustola, Pohjoisaho ja Rusakko). Toimintavuonna esiopetus myös järjestetään fyysisesti yhteisissä tiloissa perusopetuksen kanssa. Esiopetuksessa on 69 esioppilasta oppilashuollon piirissä (laskentapäivän mukaisesti). Oppilashuollon käytettävissä on seuraavia palveluita: varhaiskasvatusjohtaja esiopetuksen henkilöstö: esiopettajat (viisi), kelto (yksi), päivähoitajat (lasten määrästä riippuen), avustajat (lasten määrästä riippuen), keittäjät, siistijät lastenneuvolan terveydenhoitajat ja perhetyöntekijä, hammashuolto kuraattori (syyskaudella 2016 kaksi perusopetuksen kanssa yhteistä kuraattoria, joilla työaikaa yhden kuraattorin työajan verran; kevätkaudelta 2017 alkaen yksi perusopetuksen kanssa yhteinen kokopäiväinen kuraattori) psykologi (yksi perusopetuksen kanssa yhteinen psykologi) sosiaalitoimen varhaisen tuen sosiaalityöntekijä lapsiperheiden kotipalvelu tarvittaessa muita asiantuntijoita eri tahoilta, esim. lastensuojelu. 1.1 Arvio esiopetuksen käytettävissä olevista oppilashuoltopalveluista (ikäryhmälle tarkoitetut neuvolapalvelut sekä psykologi- ja kuraattoripalvelut) Lastenneuvolapalvelut

5 5 Lastenneuvolassa edistetään lasten ja heidän perheidensä hyvinvointia ja terveyttä. Neuvolassa seurataan lasten fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista kasvua. Erityistä tukea tarvitsevalle lapselle ja perheelle järjestetään asianmukainen jatkohoito. Huoltajia tuetaan lasten kasvatustehtävässä sekä parisuhteen hoitamisessa. Neuvolassa annetaan lapselle rokotusohjelmaan kuuluvat rokotukset. Esiopetuksessa olevan lapsen yksilölliset terveystarkastukset ja -neuvonta järjestetään kansanterveyslain mukaisina neuvolapalveluina (Kansanterveyslaki 14 1 mom. 1 kohta). Esiopetukseen tulevalle lapselle tehdään 5-vuotiaana terveystarkastus, jonka tekee neuvolan terveydenhoitaja yhteistyössä neuvolalääkärin kanssa. Lapsi käy terveystarkastuksessa myös 6-vuotiaana. Esiopetuksessa tehtyjen havaintojen perusteella lapsesta täytetään havainnointilomake, joka toimitetaan huoltajan luvalla neuvolaan ennen ikäkausitarkastusta. Tarkastuksen jälkeen neuvola palauttaa yhteistyösivun takaisin esiopetukseen tiedoksi tarkastuksen tuloksista. Tarpeen mukaan neuvola lähettää lapsen jatkotutkimuksiin. Esiopetusvuoden päättyessä esiopettajat lähettävät huoltajan luvalla kopiot lapsen havainnointilomakkeesta kouluterveydenhoitajalle. Lastenneuvolapalvelut järjestetään lähipalveluna Outokummun lastenneuvolassa, jossa työskentelee kaksi terveydenhoitajaa ja yksi perhetyöntekijä. Psykologi- ja kuraattoripalvelut Psykologi- ja kuraattoripalveluilla edistetään esiopetusyhteisön hyvinvointia sekä yhteistyötä lasten perheiden ja muiden läheisten kanssa sekä tuetaan lasten oppimista ja hyvinvointia sekä sosiaalisia ja psyykkisiä valmiuksia. Esiopetuksen psykologipalvelut järjestetään lähipalveluna Outokummun perheneuvolassa, jossa työskentelee yksi psykologi. Esiopetuksen kuraattoripalvelut ovat yhteiset Outokummun kaupungin perusopetuksen kanssa (syyskaudella 2016 kaksi kuraattoria, joilla työaikaa yhden kokopäiväisen kuraattorin verran; kevätkaudelta 2017 alkaen yksi kokopäiväinen kuraattori). 1.2 Oppilashuollon palveluiden järjestäminen ja sen edellyttämä työn- ja vastuunjako sekä palvelujen toteuttamisessa tarvittava monialainen yhteistyö Oppilashuollon palvelujen järjestämisen koordinoinnista vastaa varhaiskasvatusjohtaja yhteistyössä kelton, esiopettajien, kuraattorin ja perheneuvolan psykologin kanssa. Esiopetuksessa oppilashuolto on esiopetusyhteisössä työskentelevien ja oppilashuoltopalveluista vastaavien työntekijöiden tehtävä. Ensisijainen vastuu esiopetusyhteisön hyvinvoinnista on esiopetuksen henkilökunnalla. Oppilashuoltoa toteutetaan yhteistyössä lapsen ja hänen huoltajansa kanssa ottaen huomioon lapsen ikä ja edellytykset. Esiopetusyhteisön tai lasten hyvinvoinnissa havaittuihin huolenaiheisiin etsitään ratkaisuja yhdessä huoltajan kanssa. Lapsen huoltajille annetaan tieto käytettävissä olevasta oppilashuollosta ja heitä ohjataan hakemaan tarvitsemiaan oppilashuollon palveluja. Lapsen ja huoltajan osallisuus oppilashuollossa, suunnitelmallinen yhteistyö ja oppilashuollosta tiedottaminen lisää oppilashuollon tuntemusta ja edesauttaa palveluihin hakeutumista.

6 6 Esiopetuksen oppilashuolto järjestetään monialaisessa yhteistyössä varhaiskasvatuksen, perusopetuksen, sosiaali- ja terveystoimen sekä kolmannen sektorin toimijoiden kanssa siten, että siitä muodostuu toimiva ja yhtenäinen kokonaisuus. Opetuksen järjestäjä on asettanut oppilashuollon ohjausryhmän ja yksikkökohtaisen oppilashuoltoryhmän. Yksittäistä lasta koskevat asiat käsitellään tapauskohtaisesti koottavassa asiantuntijaryhmässä (ks.luku 3). Kaikki oppilashuoltoryhmät ovat monialaisia, mikä tarkoittaa että ryhmässä on opetushenkilöstön lisäksi ikäryhmälle suunnattuja terveydenhoitopalveluja sekä psykologi- ja kuraattoripalveluja edustavia jäseniä sen mukaan kuin käsiteltävä asia edellyttää. ESIOPETUKSEN OPPILASHUOLLON TOIMIJAT JA TYÖNJAKO YHTEISTYÖ: LAPSI, HUOLTAJAT JA ESIOPETUS oppilashuoltoa toteutetaan yhteistyössä lapsen, huoltajien ja koko esiopetushenkilöstön kanssa esiopettajan ja huoltajan säännöllinen yhteydenpito lupa lapsen poissaolosta esiopettajalta vähintään kaksi yhteistyötapaamista lukuvuodessa vanhempainillat huoltajaedustus yksikkökohtaisessa oppilashuoltoryhmässä KOKO ESIOPETUSHENKILÖSTÖ ESIOPETTAJAT ensisijainen vastuu esiopetusyhteisön hyvinvoinnista edustaja yksikkökohtaisessa oppilashuoltoryhmässä vastaavat oman esiopetusryhmänsä oppilashuollollisista asioista yhteistyössä muun esiopetushenkilöstön kanssa esiopettajista edustaja yksikkökohtaisessa oppilashuoltoryhmässä tarvittaessa mukana yksilökohtaisessa asiantuntijaryhmässä ESIOPETUSTA ANTAVAN PÄIVÄKODIN JOHTAJA vastuu oppilashuollosta tiedottamisesta huoltajille ja henkilökunnalle esiopetusympäristön hyvinvoinnista ja turvallisuudesta vastaaminen lastensuojeluilmoitus yhdessä esiopettajan kanssa KIERTÄVÄ ERITYISLASTENTARHANOPETTAJA (KELTO) yhteistyö lapsen, huoltajan ja esiopettajan kanssa yksikkökohtaisen oppilashuoltoryhmän jäsen tarvittaessa mukana yksilökohtaisen asiantuntijaryhmässä yhdyshenkilö esiopetuksen ulkopuolisiin tahoihin LASTENNEUVOLAN TERVEYDENHOITAJA/LÄÄKÄRI terveydenhoidon asiantuntija terveysneuvonta ikäkausitarkastukset 5- ja 6-vuotiaina, lapsen kehityksen seuranta ja tarvittaessa tutkimuksiin ohjaaminen yhteydenpito huoltajiin ja neuvolalääkäriin lapsen esiopetuksen ja terveydenhuollon yhteistyölomakkeen täyttäminen tarvittaessa mukana oppilashuollon monialaisissa ryhmissä PERHENEUVOLAN TYÖNTEKIJÄ SOSIAALITOIMEN SOSIAALI- TYÖNTEKIJÄ KOULUN ERITYISOPETTAJA KOULU- TERVEYDEN- HOITAJA

7 7 konsultointi ja asiakastyö yksilö- ja perhetyö tarvittaessa mukana yksilökohtaisessa asiantuntijaryhmässä konsultointi lastensuojeluasiat tarvittaessa mukana yksilökohtaiseen asiantuntijaryhmässä mukana lasten yksilöllisissä siirroissa esiopetuksesta kouluun mahdollisesti koulutulokkaisiin tutustuminen esiopetusryhmissä keväällä koulutulokkaisiin tutustuminen keväällä esiopetusryhmässä kouluuntulotarkastus PSYKOLOGI KURAATTORI yksilö- ja perhetyö kehitystasoarviot ja oppimis- ja kouluvalmiustutkimukset jatkotutkimuksiin ja kuntoutukseen ohjaaminen yhteistyö lapsen hoitoon osallistuvien tahojen kanssa yksikkökohtaisen oppilashuoltoryhmän jäsen tarvittaessa mukana yksilökohtaisessa asiantuntijaryhmässä konsultointi ja asiakastyö mm. koti, kaveri, vapaa-aika, kiusaaminen, kriisi- ja suruasiat yksikkökohtaisen oppilashuoltoryhmän jäsen tarvittaessa mukana yksilökohtaisessa asiantuntijaryhmässä VARHAISKASVATUSJOHTAJA oppilashuollon ohjausryhmän jäsen yksikkökohtaisen oppilashuoltoryhmän koollekutsuja, asialistan laatija ja puheenjohtaja oppilashuollon resurssien turvaaminen

8 8 2 Yhteisöllinen oppilashuolto ja sen toimintatavat Oppilashuoltosuunnitelmassa kuvataan yhteisöllisen oppilashuollon kokonaisuus, josta ilmenee yhteisöllisen oppilashuollon järjestäminen ja sen toimintatavat esiopetusyhteisön ja -ympäristön terveellisyyden, turvallisuuden ja hyvinvoinnin edistämiseksi. Tämän lisäksi oppilashuoltosuunnitelmassa kuvataan yksikkökohtaisen oppilashuoltoryhmän kokoonpano ja toimintatavat oppilashuollon yhteistyö muun varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen kanssa sekä erityisesti esiopetuksen siirtymävaiheissa yhteistyö esiopetuksen ulkopuolisten lasten ja nuorten hyvinvointia edistävien tahojen kanssa yhteisöllisen oppilashuollon kehittämisessä tapaturmien ehkäiseminen sekä ensiavun järjestäminen ja hoitoonohjaus esiopetuksen kuljetusten odotusaikoja ja turvallisuutta koskevat ohjeet suunnitelma lasten suojaamiseksi väkivallalta, kiusaamiselta ja häirinnältä toiminta äkillisissä kriiseissä ja uhka- ja vaaratilanteissa. Seuraavassa määritellään kahden viimeksi mainitun suunnitelman tarkempi sisältö: a. Suunnitelma lasten suojaamiseksi väkivallalta, kiusaamiselta ja häirinnältä Lasten suojaamiseksi väkivallalta, kiusaamiselta ja häirinnältä laaditaan suunnitelma. Siinä otetaan huomioon sekä lasten keskinäiset että lasten ja aikuisten väliset vuorovaikutussuhteet esiopetuksessa. Suunnitelmassa kuvataan kiusaamisen, väkivallan ja häirinnän ehkäiseminen ja siihen puuttuminen edellä mainittujen asioiden käsittely yhteisö-, ryhmä- ja yksilötasolla yksilöllinen tuki, tarvittava hoito, muut toimenpiteet ja jälkiseuranta sekä teon tekijän että sen kohteena olevan osalta yhteistyö huoltajien kanssa yhteistyö tarvittavien viranomaisten kanssa suunnitelmaan perehdyttäminen ja siitä tiedottaminen henkilöstölle, lapsille, huoltajille ja yhteistyötahoille suunnitelman päivittäminen, seuranta ja arviointi. b. Toiminta äkillisissä kriiseissä ja uhka- ja vaaratilanteissa Oppilashuoltosuunnitelmassa määritellään toiminta äkillisissä kriiseissä ja uhka- ja vaaratilanteissa. Kriisisuunnitelma valmistellaan yhteistyössä tarvittavien viranomaisten kanssa ottaen huomioon muut uhka-, vaara- ja kriisitilanteita koskevat ohjeistukset kuten pelastussuunnitelma. Suunnitelmassa kuvataan kriisitilanteiden ehkäisy, niihin varautuminen ja toimintatavat äkillisissä kriisitilanteissa johtamisen periaatteet, yhteistyö sekä työn- ja vastuunjako kriisitilanteissa ja niihin varautumisessa sisäisen ja ulkoisen sekä esiopetuksen ja opetuksen järjestäjän välisen tiedottamisen ja viestinnän periaatteet psykososiaalisen tuen ja jälkihoidon järjestäminen, suunnitelmaan perehdyttäminen ja siitä tiedottaminen henkilöstölle, lapsille, huoltajille ja yhteistyötahoille toimintavalmiuksien harjoittelu suunnitelman arviointi ja päivittäminen. 2.1 Yhteisöllisen oppilashuollon järjestäminen ja sen toimintatavat esiopetusyhteisön ja -ympäristön terveellisyyden, turvallisuuden ja hyvinvoinnin edistämiseksi Yhteisöllisessä oppilashuoltotyössä seurataan, arvioidaan ja kehitetään esiopetusyhteisön ja ryhmien hyvinvointia. Lisäksi huolehditaan esiopetusympäristön terveellisyydestä, turvallisuudesta ja esteettömyydestä. Yhteisöllinen oppilashuolto kuuluu kaikkien esiopetuksessa työskentelevien sekä oppilashuoltopalveluista vastaavien viranomaisten ja työntekijöiden velvollisuuksiin. Ensisijainen vastuu esiopetusyhteisön hyvinvoin-

9 9 nista on esiopetushenkilöstöllä. Yhteisöllisten toimintatapojen kehittämisessä tehdään yhteistyötä varhaiskasvatuksen, lastenneuvolan sekä muiden kunnan lasten hyvinvointia edistävien viranomaisten ja toimijoiden kanssa. Lasten ja huoltajien osallisuus ja kuulluksi tuleminen on yhteisöllisessä oppilashuollossa tärkeää ja hyvinvointia vahvistavaa. Yhteisöllinen oppilashuolto luo esiopetuksessa edellytyksiä yhteenkuuluvuudelle, huolenpidolle ja avoimelle vuorovaikutukselle. Osallisuutta lisäävät toimintatavat edesauttavat myös ongelmien ennalta ehkäisyä, niiden varhaista tunnistamista ja tarvittavan tuen järjestämistä. Lapsella on oikeus turvallisiin oppimisympäristöihin, joihin kuuluvat niin fyysinen, psyykkinen kuin sosiaalinenkin turvallisuus. Opetuksen järjestämisen lähtökohtana on lasten ja henkilökunnan turvallisuuden varmistaminen kaikissa tilanteissa. Rauhallinen ilmapiiri edistää työrauhaa. Esiopettajat ja päiväkodin johtaja ilmoittavat esiopetuksessa tai matkalla esiopetukseen tai kotiin tapahtuneesta häirinnästä, kiusaamisesta tai väkivallasta tilanteeseen osallistuneiden huoltajille. Rakennuksesta sekä opetustiloista ja -välineistä huolehtiminen ylläpitää ympäristön terveellisyyttä ja turvallisuutta. Turvallisuuden edistämiseen kuuluvat myös esiopetuksen kuljetuksia, tapaturmien ehkäisyä ja tietoturvallisuutta koskevat toimintatavat. Esiopetuksen yksikkökohtaiseen oppilashuoltosuunnitelmaan tulee sisältyä ohjeistukset tai suunnitelmat seuraavista asioista: tapaturmien ehkäiseminen sekä ensiavun järjestäminen ja hoitoonohjaus esiopetuksen kuljetusten odotusaikoja ja turvallisuutta koskevat ohjeet suunnitelma lasten suojaamiseksi väkivallalta, kiusaamiselta ja häirinnältä toiminta äkillisissä kriiseissä ja uhka- ja vaaratilanteissa. Kyseiset oppilashuollon ohjeistukset ja suunnitelmat on koottu Outokummun esi- ja perusopetuksen oppilashuollon käsikirjaan 2016, joka löytyy Outokummun kaupungin esiopetuksen Peda.net-sivuilta Yksikkökohtaisen oppilashuoltoryhmän kokoonpano ja toimintatavat Kokoonpano Yksikkökohtaiseen oppilashuoltoryhmän kokoonpano on seuraava: varhaiskasvatusjohtaja, kelto, esiopettajaedustus, psykologi, kuraattori ja huoltajien edustaja. Ryhmä voi tarvittaessa kuulla asiantuntijoita. Toimintatavat Oppilashuoltoryhmä vastaa esiopetuksen oppilashuollon suunnittelusta, kehittämisestä, toteuttamisesta ja arvioinnista. Keskeisenä tehtävänä on yhteisön hyvinvoinnin ja turvallisuuden edistäminen, ryhmätason työskentely, erilaisten kyselyjen koonnit, yhteisöllisten toimintatapojen kehittäminen, lasten osallisuuden edistäminen, verkostoyhteistyö, yhteistyö kotien kanssa ja oppilashuollon yksikkökohtaisen suunnitelman tekeminen ja arvioiminen. Ryhmä kokoontuu vähintään kerran syksyllä ja kerran keväällä. Koollekutsujana, asialistan laatijana ja puheenjohtajana toimii varhaiskasvatusjohtaja.

10 Oppilashuollon yhteistyö muun varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen kanssa sekä erityisesti esiopetuksen siirtymävaiheissa Siirtymävaiheissa huolehditaan oppilashuollon järjestämiseksi tarvittavien tietojen siirtämisestä. Tietoja siirretään yhteistyössä huoltajan kanssa. Yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseksi välttämättömät tiedot voidaan kuitenkin siirtää ilman huoltajan suostumusta. Jos lapsi siirtyy toisen opetuksen järjestäjän opetukseen, tarvitaan tähän aina lapsen huoltajan suostumus. Tarvittaessa järjestetään tiedonsiirtopalaveri lapsen siirtyessä varhaiskasvatuksesta esiopetukseen tai esiopetuksesta perusopetukseen. 3 Yksilökohtaisen oppilashuollon järjestäminen Oppilashuoltosuunnitelmassa kuvataan yksilökohtaisen oppilashuollon kokonaisuus, josta ilmenee yksilökohtaisen oppilashuollon järjestäminen lapsen kehityksen, hyvinvoinnin ja oppimisen seuraamiseksi ja edistämiseksi sekä yksilöllisten tukitoimien toteuttamiseksi. Tämän lisäksi oppilashuoltosuunnitelmassa kuvataan yhteistyö tehostetun ja erityisen tuen sekä sairaalaopetuksen yhteydessä lapsen sairauden vaatiman hoidon, erityisruokavalion tai lääkityksen järjestäminen esiopetuksessa esiopetuksen oppilashuollon tuki lapsen elämäntilanteesta johtuvissa vaikeuksissa, kuten perhe- ja lähisuhdeväkivalta tai päihde- ja mielenterveysongelmat asiantuntijaryhmän kokoaminen ja suostumuksen hankkiminen sekä ryhmän yhtenäiset menettelytavat yksittäistä oppilasta koskevan asian käsittelyssä oppilashuoltokertomusten laatiminen ja säilytys yhteistyö esiopetuksen ulkopuolisten palvelujen ja yhteistyökumppaneiden kanssa, kuten perheneuvola, lastensuojelu ja erikoissairaanhoito. Yksilökohtaisella oppilashuollolla tarkoitetaan lapselle annettavia terveydenhoitopalveluja, jotka järjestetään terveydenhuoltolain mukaisina ikäryhmälle suunnattuina neuvolapalveluina oppilashuollon psykologi- ja kuraattoripalveluja yksittäistä lasta koskevaa monialaista oppilashuoltoa. Yksilökohtaisen oppilashuollon tavoitteena on seurata ja edistää lapsen hyvinvointia ja oppimista sekä kokonaisvaltaista kasvua, kehitystä ja terveyttä. Esiopetuksen oppilashuollolla on tärkeä merkitys varhaisen tuen turvaamisessa ja ongelmien ehkäisyssä mahdollisimman varhain. Lasten yksilölliset edellytykset, voimavarat ja tarpeet otetaan huomioon sekä oppilashuollon tuen rakentamisessa että esiopetuksen arjessa. Yksilökohtainen oppilashuolto esiopetuksessa perustuu aina huoltajan suostumukseen. Huoltajan osallisuutta tuetaan ja mielipiteitä kuullaan lapsen yksilökohtaisen oppilashuollon toteuttamisessa. Lapsen osallisuus, omat toivomukset ja mielipiteet otetaan huomioon häntä koskevissa toimenpiteissä ja ratkaisuissa hänen ikänsä, kehitystasonsa ja edellytystensä mukaisesti. Vuorovaikutus on avointa, kunnioittavaa ja luottamuksellista. Oppilashuoltotyö järjestetään niin, että lapsi voi kokea tilanteen kiireettömänä ja hän tulee kuulluksi. Työssä noudatetaan tietojen luovuttamista ja salassapitoa koskevia säännöksiä.

11 11 Monialainen yksilökohtainen asiantuntijaryhmä kutsutaan koolle, kun herää huoli yksittäisen lapsen fyysistä, psyykkisestä ja/tai sosiaalisesta hyvinvoinnista. Asian käsittely asiantuntijaryhmässä sekä ryhmän kokoonpano perustuu huoltajan suostumukseen. Huoltajan yksilöidyllä kirjallisella suostumuksella asian käsittelyyn voi osallistua tarvittavia oppilashuollon yhteistyötahoja tai lapsen läheisiä. Ryhmän jäsenillä on lisäksi oikeus pyytää neuvoa lapsen asiassa tarpeellisiksi katsomiltaan asiantuntijoilta. YKSILÖKOHTAINEN ASIANTUNTIJARYHMÄ kootaan yksittäisen lapsen tai lapsiryhmän tuen tarpeen selvittämiseksi ja oppilashuollon palvelujen järjestämiseksi huoltaja hyväksyy kokoonpanon kirjallisesti, kirjattu lupa arkistoidaan tarvittaessa lapsen asioita voidaan käsitellä yksilökohtaisessa monialaisessa asiantuntijaryhmässä ilman huoltajan suostumusta lastensuojelulakiin perustuen ryhmä nimeää keskuudestaan vastuuhenkilön monialainen: ryhmässä on opetushenkilöstön lisäksi ikäryhmälle suunnattuja terveydenhoitopalveluja sekä psykologi- ja kuraattoripalveluja edustavia jäseniä sen mukaan kun käsiteltävä asia edellyttää asian käsittelystä laaditaan oppilashuoltokertomus Outokummun esiopetuksen yksilökohtaisen oppilashuollon järjestäminen on tarkemmin esitetty esi- ja perusopetuksen oppilashuollon käsikirjassa. Oppilashuoltokertomus Yksittäistä lasta koskevan asian käsittelystä asiantuntijaryhmässä laaditaan oppilashuoltokertomus Wilman tuki-lehdeltä löytyvään muistiopohjaan. Kertomus laaditaan jatkuvaan muotoon, joka etenee aikajärjestyksessä. Muiston lukuoikeus on vain asianosaisilla ja oppilashuollon vastuuhenkilöllä. Oppilas- ja opiskelijahuoltolaki edellyttää, että kertomukseen kirjataan seuraavat asiat: yksittäisen lapsen nimi, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot sekä huoltajan tai muun laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot kirjauksen päivämäärä sekä kirjauksen tekijä ja hänen ammatti- tai virka-asemansa kokoukseen osallistuneet henkilöt ja heidän asemansa asian aihe ja vireille panija, lapsen tilanteen selvittämisen aikana toteutetut toimenpiteet, kuten arviot, tutkimukset ja selvitykset toteutetut toimenpiteet, kuten yhteistyö eri tahojen kanssa sekä aiemmat ja nykyiset tukitoimet tiedot asian käsittelystä ryhmän kokouksessa, tehdyt päätökset ja niiden toteuttamissuunnitelma toteuttamisesta ja seurannasta vastaavat tahot. Jos sivulliselle annetaan oppilashuoltokertomukseen sisältyviä tietoja, asiakirjaan on lisäksi merkittävä, mitä tietoja, kenelle ja millä perusteella tietoja on luovutettu. Oppilashuoltokertomukset sekä muut oppilashuollon tehtävissä laaditut tai saadut yksittäistä lasta koskevat asiakirjat tallennetaan oppilashuoltorekisteriin. Oppilashuoltorekisteriin tallennetut tiedot, jotka koskevat yksittäistä lasta taikka muuta yksityistä henkilöä, ovat salassa pidettäviä.

12 12 Terveydenhuollon henkilöstö ja psykologit kirjaavat yksilökohtaisen oppilashuoltotyön säädetysti potilaskertomukseen ja muihin potilasasiakirjoihin. Oppilashuollon kuraattorit kirjaavat asiakastiedot kuraattorin asiakaskertomukseen. Tietojen luovuttaminen Lapsen yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseen ja toteuttamiseen osallistuvilla on salassapitovelvollisuuden estämättä oikeus saada toisiltaan ja luovuttaa toisilleen sekä oppilashuollosta vastaavalle viranomaiselle sellaiset tiedot, jotka ovat välttämättömiä yksilökohtaisen oppilashuollon järjestämiseksi ja toteuttamiseksi. Lisäksi heillä on oikeus saada ja luovuttaa toisilleen sekä lapsen opettajalle, rehtorille tai päiväkodin johtajalle ja opetuksen järjestäjälle lapsen opetuksen asianmukaisen järjestämisen edellyttämät välttämättömät tiedot. Tiedon luovuttaja joutuu harkitsemaan esimerkiksi sitä, onko kysymys sellaisesta tiedosta, joka on välttämätön lapsen tai muiden lasten turvallisuuden varmistamiseksi. Luovutettava tieto voi koskea muun muassa sellaista lapsen sairautta, joka tulee ottaa opetustilanteissa huomioon. Vaikka tiedon luovuttamiselle olisikin edellä todettu lain tarkoittama peruste, yhteistyön ja luottamuksen turvaamiseksi pyritään aina ensisijaisesti hankkimaan huoltajan suostumus salassa pidettävän tiedon luovuttamiseen. Jos lapsi siirtyy toisen opetuksen järjestäjän opetukseen, aikaisemman opetuksen järjestäjän on pyydettävä lapsen huoltajan suostumus siihen, että uudelle opetuksen järjestäjälle voidaan siirtää oppilashuollon asiakasrekisteristä sellaiset salassa pidettävät tiedot, jotka ovat tarpeellisia oppilashuollon jatkuvuuden kannalta. Sen sijaan opetuksen järjestämisen kannalta välttämättömät tiedot toimitetaan salassapidon estämättä viipymättä toiselle esi- tai perusopetuksen järjestäjälle. Vastaavat tiedot voidaan antaa myös uuden esi- tai perusopetuksen järjestäjän pyynnöstä. 3.1 Yhteistyö esiopetuksen ulkopuolisten palvelujen ja yhteistyökumppaneiden kanssa, kuten perheneuvola, lastensuojelu ja erikoissairaanhoito Yksilökohtaiseen oppilashuoltoon liittyvää yhteistyötä esiopetuksen ulkopuolisten tahojen kanssa tehdään tapauskohtaisesti huoltajien luvalla. 4 Oppilashuollon yhteistyön järjestäminen lasten ja huoltajien kanssa Oppilashuoltoa toteutetaan yhteistyössä lasten ja huoltajien kanssa. Oppilashuoltosuunnitelmassa kuvataan esiopetuksen oppilashuollon toimintatavat lasten ja huoltajien osallisuuden edistämiseksi sekä yhteistyön järjestämiksi. Suunnitelmassa kuvataan lapsen ja huoltajan osallisuus yhteisöllisen ja yksilökohtaisen oppilashuollon suunnittelussa, toteuttamisessa ja arvioinnissa sekä yhteisöllisen ja yksilökohtaisen oppilashuollon periaatteista ja menettelytavoista tiedottaminen huoltajille ja yhteistyötahoille. Oppilashuoltoa toteutetaan yhteistyössä lasten ja huoltajien kanssa. Yhteistyön huoltajien kanssa tulee perustua avoimuuteen, luottamukseen ja arvostukseen. Keskeisiä yhteistyömuotoja ovat mm. seuraavat:

13 13 jokapäiväinen yhteistyö: Lähes kaikkien huoltajien kohtaaminen päivittäin lapsen tulo- ja hakutilanteissa luo luontevan ja sujuvan mahdollisuuden yhteistyöhön ja ajatustenvaihtoon. tavoitekeskustelut huoltajien kanssa: Toimintavuoden alussa (syys lokakuussa) lapsen esiopettaja tapaa huoltajat. Tapaamisessa keskustellaan lapsen henkilökohtaisista kasvun ja kehityksen tavoitteista sekä kiinnostuksen kohteista. Keskustelussa tiedotetaan myös oppilashuollon palveluista. 4.1 Yhteisöllisen ja yksilökohtaisen oppilashuollon periaatteista ja menettelytavoista tiedottaminen huoltajille ja yhteistyötahoille Oppilashuoltoa toteutetaan yhteistyössä huoltajien kanssa kasvatuskumppanuuden hengessä, mikä tarkoittaa tiivistä yhteistyötä huoltajien ja esiopetushenkilöstön välillä. Sen tavoitteena on edistää oppilaan kasvua, kehitystä ja oppimista sekä lisätä turvallisuutta ja hyvinvointia Tiedottaminen huoltajille ja yhteistyötahoille tiedottaminen: Wilma, Outokummun kaupungin esiopetuksen Peda.net-sivut (esiopetuksen kotisivut), eri yksiköiden omat tiedotteet, Outokummun kaupungin esiopetuksen opetussuunnitelma esiopetuksen tutustumisillat: Kaikissa esiopetusta tarjoavissa yksiköissä järjestetään toimintavuoden alussa (elokuussa) huoltajille tutustumisillat. Tutustumisilloissa esiopetuksen henkilöstö kertoo esiopetuksen käytännön järjestelyistä sekä opetuksen pedagogisen toteuttamisen pääperiaatteista ja oppilashuollon palveluista. vanhempainillat: Yksiköt järjestävät vanhempainiltoja tarpeen mukaan. Näissä vanhempainilloissa tiedotetaan tarpeen mukaan oppilashuollon palveluista. Maahanmuuttajaperheiden kanssa tehtävässä yhteistyössä on huomioitava perheen kieli- ja kulttuuritausta. Tarve saada henkilökohtaista ohjausta on usein suuri. Myös tiedottamisen merkitys korostuu. Tarvittaessa huoltajia ohjataan hakemaan oppilashuollon palveluja. Yhteistyössä käytetään tarvittaessa tulkkipalveluita. Lasta ei saa käyttää tulkkina. 5 Oppilashuoltosuunnitelman toteuttaminen ja seuraaminen Opetuksen järjestäjä seuraa esiopetuksen oppilashuoltosuunnitelman toteutumista. Oppilashuoltosuunnitelmassa kuvataan toimenpiteet suunnitelman toteuttamiseksi ja seuraamiseksi. Näitä ovat seurannasta vastuussa oleva taho esiopetuksessa, seurattavat asiat ja käytettävät menetelmät tietojen kokoamiseksi sekä seurannan aikataulu. Lisäksi kuvataan seurantatietojen käsittely ja hyödyntäminen esiopetuksen oppilashuollon kehittämisessä sekä keskeisistä tuloksista tiedottaminen lapsille, huoltajille ja tarvittaville yhteistyötahoille. Oppilashuoltosuunnitelman toteuttaminen ja seuraaminen on osa opetuksen järjestäjän omavalvontaa koskevaa tehtävää. Opetuksen järjestäjä vastaa yhteistyössä opetustoimen ja sosiaali- ja terveystoimen oppilashuoltopalveluista vastuussa olevien viranomaisten kanssa oppilashuollon kokonaisuuden omavalvonnan toteutumisesta.

14 14 Oppilashuollon ohjausryhmä vastaa opetuksen järjestäjäkohtaisen oppilashuollon yleisestä suunnittelusta, kehittämisestä, ohjauksesta ja arvioinnista. Yksikkökohtaisen oppilashuoltoryhmän tehtävä on seurata, arvioida ja kehittää esiopetusyhteisön hyvinvointia sekä arvioida oppilashuoltosuunnitelman toteutusta lukuvuosittain. Yksikkökohtaista oppilashuoltosuunnitelmaa päivitetään tarvittaessa.