Hämeenlinnan vanhusneuvosto Muistio

Transkriptio

1 Hämeenlinnan vanhusneuvosto Muistio Aika: , klo Paikka: Raatihuoneenkatu 9, Kaupungintalo, 4. kerros, Vaahtera Varsinaiset jäsenet Lapisto Ossi Virtanen Sirkka-Liisa Haapsamo Sinikka Saari Seppo Haljoki Irja Huostila Anja Hämäläinen Juhani Röksä Jarmo Karisto Heikki Varajäsenet Pullola Ulla Valkjärvi-Nystedt Pirjo Hakamäki Riitta Kleemola Kaisa Nuotio Paula Granat-Tapaila Asta Kaistinen Markus Kalinainen Airi Anttonen Marja Muut läsnäolijat Kylliäinen Kylli, Sihyn edustaja Nyholm Pentti, Soten edustaja Nyholm Soila, Kauran edustaja Tuominen Riitta, sihteeri ASIAT Sisällys 1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen Vanhusneuvoston järjestäytyminen sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen Vanhusneuvoston kokoontumiset vuonna Palvelutalokummitoiminnan jatkaminen edustus Ikäihmisten vaikuttajaraati ja vanhusneuvoston välisen yhteistyön tiivistäminen Hämeenlinnan vanhusneuvoston toimintasäännön päivittäminen Vanhustenviikon juhlien järjestelyt Toimintasuunnitelma Muut asiat

2 1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen Sosiaali- ja terveyslautakunta on kokouksessaan asettanut vanhusneuvoston sihteeriksi ikäihmisten palveluiden erityissuunnittelijan, tehtävää hoitaa Riitta Tuominen. Ehdotus: Sihteerinä toimiva erityissuunnittelija Riitta Tuominen avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Päätös: Riitta Tuominen avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat ja pidettiin lyhyt esittelykierros. 2. Vanhusneuvoston järjestäytyminen sekä puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta Hämeenlinnan kaupunginhallitus on käsitellyt vanhusneuvoston asettamista ja jäsenten nimeämistä kaudelle kokouksessaan Samalla on todettu lautakuntien tekemät edustajavalinnat ja oikeuttanut vanhusneuvoston valitsemaan keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Ehdotuksena on tullut esiin Vanhusneuvoston valmistelevassa kokouksessa, että jatkossa varapuheenjohtajia olisi hyvä olla kaksi, tämä asia tulisi päivittää myös toimintasääntöön. Puheenjohtajisto ja vanhusneuvoston sihteeri tulevat tekemään yhteistyötä keskenään vanhusneuvoston asioiden hoitamiseksi. Lautakunnat ovat valinneet edustajat väliselle ajalle vanhusneuvostoon seuraavasti: - kaupunkirakennelautakunta Soila Nyholm - sosiaali- ja terveyslautakunta Pentti Nyholm - sivistys- ja hyvinvointilautakunta Kylli Kylliäinen Vanhusneuvoston jäseniä ja varajäseniä pyydetään toimittamaan verokortti Riitta Tuomiselle kokouspalkkioiden maksua varten. Ehdotus: Valitaan vanhusneuvoston jäsenten joukosta puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä sovitaan toisen varapuheenjohtajan valintamenettelystä. Päätös: Puheenjohtajaksi ehdotettiin Ossi Lapistoa, esitystä kannatettiin. Puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Ossi Lapisto. Ensimmäiseksi varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Sirkka- Liisa Virtasta, esitystä kannatettiin. Ensimmäiseksi varapuheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Sirkka-Liisa Virtanen. Toiseksi varapuheenjohtajaksi ehdotettiin Anja Huostilaa, ehdotusta kannatettiin. Toiseksi varapuheenjohtajaksi valittiin Anja Huostila; hänen varapuheenjohtajuutensa vielä päätetään erikseen, kun vanhusneuvoston toimintasääntö on saatu päivitettyä. Puheenjohtaja, valitut varapuheenjohtajat sekä sihteeri voivat aloittaa asioiden valmistelutyön yhdessä, puheenjohtajat ja sihteeri muodostavat työjaoston. 3. Pöytäkirjan tarkastamisesta sopiminen Vanhusneuvoston edellisen muistion on hyväksynyt edellisen vanhusneuvoston puheenjohtaja Anna-Liisa Torvinen. Pöytäkirjan on kirjoittanut edellinen sihteeri Seija Junno. Hämeenlinnan vanhusneuvostolla on ollut tapana tarkistaa pöytäkirja seuraavassa kokouksessa. Ehdotus: Sovitaan pöytäkirjan tarkastamisen tavasta.

3 Päätös: Sovittiin, että jatkossa pöytäkirja tarkistetaan siten, että sihteeri lähettää sen luettavaksi pöytäkirjan valmistuttua. Pöytäkirja lähetetään luettavaksi sähköpostitse tai postitse. Pöytäkirjalle annetaan noin viikon tarkistusaika, jossa ajassa tarkennukset pöytäkirjaan lähetetään. Korjausten ja tarkennusten jälkeen pöytäkirja voidaan julkaista Hämeenlinnan kaupungin nettisivuilla Vanhusneuvoston kokoontumiset vuonna 2017 Ehdotus: Uuden vanhusneuvoston ensimmäinen kokous on Sovitaan seuraavien kokousten aikataulut, ehdotuksena on että kokoonnutaan syyskauden aikana kerran kuukaudessa. Seuraavana ehdotukset kokouspäiviksi ja ajoiksi , , , Päätös: Sovittiin, että syksyn vanhusneuvoston kokoukset pidetään yllämainittuina aikoina. Kokouspaikkana on Hämeenlinnan kaupungintalon 6. kerroksen kunnanhallituksen kokoushuone. 5. Palvelutalokummitoiminnan jatkaminen edustus Vanhusneuvosto on syksyllä 2016 nimennyt yhteyshenkilöt hoivakotiyksiköihin. Toimintaa on arvioitu helmikuun kokouksessa Alustavat kokemukset ovat olleet vaihtelevia, mutta pääsääntöisesti positiivisia. Ehdotus: Keskustellaan ja sovitaan hoivakotiyksiköiden yhteyshenkilöiden toiminnan jatkamisesta. Päätös: Palvelutalokummitoiminnan tarkoitus on se, että vanhusneuvoston jäsenet tutustuvat valitun palvelukotinsa toimintaan ja saavat samalla tietoa palvelutalojen toiminnasta. Vanhusneuvoston jäsen kuuntelee, tiedottaa ja kommentoi palvelutalossa käydessään. Kummitalotoiminnan tarkoitus on olla yhtenä yhteistyön muotona eri toimijoiden välillä. Kummitalotoiminta on alkanut vasta syksyllä 2016, joten toiminnasta ei ole kertynyt vielä kovin paljoa kokemusta, mutta kertynyt kokemus on ollut positiivista. Sovittiin, että kukin jäsen ja varajäsen voi valita kohteekseen korkeintaan kaksi palvelutaloa siten, että ne eivät ole jäsenelle entuudestaan tuttuja tai että taloon ei ole muita suhteita tai linkkejä. Palvelukotikummin toiminta palvelukodin suuntaan on hyvä olla suunniteltua ja ennalta ilmoitettua, jotta palvelukodissa tiedetään olla paikalla ottamassa kummia vastaan. Liitteenä on lista Hämeenlinnan kaupungin omista palvelutaloista sekä ostopalveluyksiköstä. Kukin jäsen voi pohtia listalta omaa kohdettaan, palvelutalokummius päätetään seuraavassa kokouksessa. 6. Ikäihmisten vaikuttajaraati ja vanhusneuvoston välisen yhteistyön tiivistäminen Ikäihmisten vaikuttajaraati jatkaa toimintaansa kaupunginvaltuuston päätöksellä Ikäihmisten vaikuttajaraadin tehtävänä on luoda kuntalaisille mahdollisuuksia osallistua ja vaikuttaa ja luoda kuntalaisille ideointi-, kehittämis- ja vuorovaikutuskanava.

4 Ehdotus: Keskustellaan ja päätetään ikäihmisten vaikuttajaraadin edustajan osallistumisen tavoista vanhusneuvoston kokouksissa sekä vaikuttajaraadin edustajan läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissa. Ikäihmisten vaikuttajaraadin puheenjohtaja Pipsa Häkkinen on toimittanut esityksen ikäraadin jäsenen osallistumisesta vanhusneuvoston kokouksiin. Päätös: Vanhusneuvosto päätti yksimielisesti, että ikäihmisten raadin puheenjohtajalla tai tarvittaessa hänen varajäsenellään on läsnäolo- ja puheoikeus vanhusneuvoston kokouksissa. Samalla todettiin, että vanhusneuvoston jäsenet voivat osallistua vapaaehtoisuuden pohjalta ikäihmisten raadin kokouksiin. Ikäihmisten raadille esitettiin toive, että tulevista kokouksista saataisiin tieto riittävän ajoissa, kutsun voi lähettää vanhusneuvoston sihteerin kautta. 7. Hämeenlinnan vanhusneuvoston toimintasäännön päivittäminen Hämeenlinnan vanhusneuvoston nykyinen toimintasääntö on tullut voimaan ja se on monilta osiltaan päivityksen tarpeessa. Toimintasäännön päivityksestä käytiin ns. lähetekeskustelu vanhusneuvoston valmistelevassa kokouksessa Ohessa käydyn keskustelun pääkohtia: uusi kuntalain pykälä on lähtökohtana toimintasäännön päivitystä tehtäessä puheenjohtajiston päivitys, muodostaisivat yhdessä sihteerin kanssa pysyvän työvaliokunnan kunnanhallitus asettaa vanhusneuvoston jäsenet jatkossa tärkeimpänä asiana todettiin, että vanhusneuvosto on vaikuttamistoimielin. Tästä seuraa se, että vanhusneuvoston jäsenten on hyvä olla aktiivisia viestinnässään ja tiedottamisessaan sekä tiedon hankkimisessa moneen suuntaan viestintä ja tiedottaminen on nostettava muutenkin isoon rooliin jatkossakin lautakunnan puheenjohtajien, edustajien sekä kunnan viranhaltioiden vierailut ja asioista kertominen ennakoivasti ovat olennainen osa vanhusneuvoston toimintaa ja vaikuttavat sen kykyyn toimia vaikuttamistoimielimenä yhteisiä isoja yhteistyö- ja vaikuttamiskokouksia kutsutaan kokoon tarvittaessa vanhusneuvoston jäsenistä on hyvä painaa esite yhteystietoineen, tämä on ollut Kastellissa ja palvelupisteissä jaossa asioita, joita hyvä tuoda vanhusneuvostolle esille ovat mm. sosiaaliasiamiehen raportit yhteistyö ikäihmisten asukasraadin kanssa, joka jatkaa toimintaansa edelleen palvelutalokummit jatkaisivat toimintaansa, todettu hyväksi tavaksi toimia malleja vanhusneuvostojen hyvistä toimintatavoista etsitään muista kunnista Ehdotus: Sihteeri sekä puheenjohtajat valmistelevat asiaa edelleen seuraavaan kokoukseen. Päätös: Puheenjohtajisto ja sihteeri lähtevät työstämään uutta toimintasääntöä eteenpäin valmistellen sitä seuraavaan vanhusneuvoston kokoukseen. Todettiin, että tiedottaminen ja viestintä ovat tärkeitä asioita ja että kuntalaisten on hyvä saada mahdollisimman helposti tietoa vanhusneuvostosta ja sen jäsenistä. Selvitetään mahdollisuus painattaa uusi esite vanhusneuvostosta, jossa lyhyesti vanhusneuvoston tarkoitus ja yhteystiedot. 8. Vanhustenviikon juhlien järjestelyt

5 9. Toimintasuunnitelma 10. Muut asiat Vanhustenviikon pääjuhla järjestetään Verkatehtaalla, myös tämän juhlan valmistelut ovat varsin valmiit. Pääjuhlaa on ollut järjestämässä toimikunta, jossa puheenjohtajana on Anna-Liisa Torvinen. Vanhustenviikkojen ohjelmaa on tulossa edellisen vuoden tapaan runsaasti joka puolelle Hämeenlinnan kaupunkia. Asta Granat-Tapaila on ollut mukana kokoamassa vanhusten viikkojen ohjelmaa. Vanhusneuvoston puheenjohtajalle on varattu puheenvuoro Vanhustenviikon pääjuhlassa Ehdotus: Kuullaan vanhustenviikon 2017 järjestelyjen tilanteesta. Päätös: Asta Granat-Tapaila on osallistunut vanhusten viikon ohjelman keräämiseen yhteistyössä vanhustenviikon järjestelytoimikunnan kanssa. Asta Granat-Tapaila kertoi vanhustenviikon järjestelyiden tilanteesta ja tulevasta ohjelmasta eri puolilla Hämeenlinnaa. Alustava ohjelma on pöytäkirjan liitteenä, lopullinen ohjelma on kaupungin viestinnässä muokattavana ja painatettava. Hämeenlinnassa järjestetään valtakunnallinen vanhustenviikon pääjuhla; tämän juhlan tarkkaa ohjelmaa ei ole vielä saatavilla. Kun ohjelmat ovat valmistuneet, niitä pyritään jakamaan mahdollisimman laajasti kaikkien tietoon. Päätettiin kysyä edellisen vanhusneuvoston puheenjohtajaa Anna-Liisa Torvista puhumaan pääjuhlassa, hänellä pitkä ja arvokas kokemus toiminnasta. Muutoin uusi puheenjohtaja puhuu pääjuhlassa. Ehdotus: Vanhusneuvostolle tulee tehdä toimintasuunnitelma. Suunnitelma on ollut tapana tehdä kalenterivuodeksi kerrallaan, mutta vuoden 2017 osalta kuntavaalien ajankohdan vuoksi, toimintasuunnitelma on laadittu toukokuun loppuun. Vuotta 2017 on tässä vaiheessa vuotta melko vähän jäljellä, joten ehdotuksena on että toimintasuunnitelma tehtäisiin ajanjaksolle ja sitä päivitettäisiin keväällä Sihteeri ja puheenjohtajat valmistelevat toimintasuunnitelmaa seuraavaan kokoukseen. Päätös: Toimintasuunnitelmaa työstetään eteenpäin työjaostossa ja tuodaan käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen. Vanhusneuvosto osoitti kiinnostusta mm. seuraaviin aiheisiin: kaupunkirakennelautakunnan kaavoitustilanne, SOTE:n eteneminen, Lammin hyvinvointikeskuksen eteneminen. Kustakin lautakunnasta toivottiin edustajaa kertomaan ajankohtaisia asioita ikäihmisten näkökulmasta syksyn kokouksiin. Lisäksi esiin nousi, että vanhusneuvoston toiminta olisi keskustelevaa ja että kiinnostavia aiheita nostetaan esiin aktiivisesti siten, että niitä voidaan tuoda kokouksissa esiin. Muut asiat kohtaan on tarkoitus laittaa ne asiat, jotka tulevat käsiteltäväksi kokouksen aikana. Lisäksi kohtaan kootaan tiedotettavia asioita, mm. erilaisista tilaisuuksista, tapahtumista, erilaisista raporteista yms. jotka koskettavat ikäihmisiä. Tiedoksi: - Arvokas vanhuus seminaari pidetään illalla Raatihuoneella

6 - Kanta-Hämeen vanhusneuvostojen sihteerit kokoontuvat Annukka Kuisminin johdolla Seniorimessut järjestetään Elenia Areenalla Vanhusneuvoston toimintakertomus tiedoksi uudelle vanhusneuvostolle - Osallisuusisäntä Pentti Nyholm esiintyy Kastellin aulassa klo Joulutapahtumassa, jossa mm. kaupunginjohtajan tervehdys musiikkia ja muuta ohjelmaa. Vanhusneuvoston jäseniä toivottaan paikalle mahdollisuuksien mukaan. Päätös: Vanhusneuvosto merkitsi asiat tiedoksi.