TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 13/2005 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A

Transkriptio

1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Heikola Rauno puheenjohtaja, ei 314 Alhonen Tuukka varapuheenjohtaja, pj. 314 Isotalo Seppo jäsen Kari Kirsti jäsen, poistui klo Knuts Lars-Runar jäsen Lahti Uolevi jäsen Seppänen Teija jäsen Winter Leena jäsen Kuusela Marjatta varajäsen Korhonen Pentti Pispanen Reino Hirvonen Martti Järvensivu Jukka Mäntylä Heikki Rinne Heimo Sepponen Eero Vahtola Pirjo Viitanen Kauko kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra Fager Mia Hurme Hannu Kaisti Aapo Kosola Seppo Syrjänen Mervi lakimies, sihteeri yhteisten työmuotojen johtaja talous- ja suunnittelujohtaja kiinteistöjohtaja vt. tiedotuspäällikkö Poissa Hlavatý Jari jäsen von Schöneman Arja jäsen Lehikoinen Jouni kirkkoherra 296 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kn toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 297 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS

2 Kn toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 298 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kn valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena Winter ja Seppo Isotalo. 299 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje nro 2358 Kiertokirje sisältää seuraavat aiheet: S Piispanvaali S Pappisasessori S Tuomiokapitulin puhelinpalveluaika ja suljettuna oleminen S Pastoraalitutkinto S Projektityöntekijä Kiertokirje on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. 2. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä S tuomiokapituli on päättänyt antaa pastori Rikhard (Riku) Laukkaselle valtakirjan Turun Katariinanseurakunnan kappalaisen (I) virkaan lukien virkaa seuraavin palkkaeduin (H38). Ilmoitus taloustoimistolle. 3. Pöytäkirjoja S atk-toimikunnan pöytäkirja nro 4/ S kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja nro 3/ S koulutustyöryhmän pöytäkirja nro 3/ S lähetystyön toimikunnan pöytäkirja nro 3/ S työympäristötoimikunnan pöytäkirja nro 3/ S johtoryhmän pöytäkirjat :t 1 7 S hallintojohtajan päätöspöytäkirjat :t 1 3 S lakimiehen päätöspöytäkirjat :t 1 17 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Pöytäkirjat ovat nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa.

3 Kn merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat esitteli vt. hallintojohtaja Aapo Kaisti 300 KIRKKOVALTUUSTON, KIRKKONEUVOSTON JA JOHTORYHMÄN KOKOUSAJAT SYYSKAU- DELLA 2005 Kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja johtoryhmä ovat valmistelleet kirkkovaltuuston, kirkkoneuvoston ja johtoryhmän kokousajat. Ehdotus kokousajoiksi on seuraava: Kirkkovaltuusto Kirkkoneuvosto Johtoryhmä klo klo klo 7.30 to to to to to 8.9. to to to to to to (piispan- to (piispan- - tarkastukseen tarkastukseen - liittyvä juhlakokous) liittyvä juhlakokous) - to to pe klo 7.30 ja tarvittaessa la klo 8.00 (talousarviokokous) - - to to to to to to to to to to to ke to

4 Lisäksi heinäkuussa keskiviikkona klo ylimääräinen kokous hallintojohtajan virkavalinnan täytäntöönpanoa varten. Kn merkitsee kokousajat tiedokseen. Ilmoitus kirkkovaltuutetuille kirkkovaltuuston kokousajoista. hyväksyttiin. 301 OIKAISUVAATIMUS YHTEISEN KASVATUSASIAIN JOHTOKUNNAN PÄÄTÖKSESTÄ 302 HALLINTOJOHTAJAN SIJAISEN MÄÄRÄÄMINEN Hallintojohtajan sijaisen päättää kirkkoneuvosto. Palkkiota koskeva säännös on VES 37 3 mom. Talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaisti , toimii myös kirkkovaltuuston sihteerinä. Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola Lakimies Mia Fager O.v.o.-palkkiona maksetaan 35 % hallintojohtajan viran peruspalkasta. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 303 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 20/2005 Yleiskirje sisältää seuraavan aiheen: Pyhäkoulun tilastointikäytäntö täsmentyy Yleiskirje on nähtävissä kirkkoneuvoston kokouksessa. Kn merkitsee saaduksi Kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 20/2005, joka sisältää pyhäkoulun tilastointikäytännön täsmentymisen. Ilmoitus kirkkoherroille ja yhteisten työmuotojen johtajalle.

5 hyväksyttiin. 304 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 71 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 72 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä. 73 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä. 74 Hallintojohtajan viran täyttäminen Ilmoitus valitulle, virkaa hakeneille ja taloustoimistolle. 75 Aurakadun tonttien VII-21-8 ja VII-21-1 rasitesopimuksen hyväksyminen Ilmoitus kiinteistöjohtajalle, rakennustoimikunnalle ja taloustoimistolle. 76 Hallintojohtaja Pekka Soinin kiitos Ei toimenpiteitä. 77 Kirkkovaltuutettu Pentti Huovisen kiitos kirkkoneuvostolle hallintojohtajan viran hyvästä valmistelusta Ei toimenpiteitä. 78 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä. Kn päättää hyväksyä kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena.

6 hyväksyttiin. 305 TYÖHARJOITTELIJA Erna Mäkelä on hakenut työharjoittelijaksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymään. Mäkelä on yo-merkonomi, joka on opintovapaalla MPS-Yhtiön assistentin tehtävästään. Mäkelä on suorittamassa sihteerin ammattitutkintoa Raision aikuiskoulutuskeskus Timalissa sosiaali- ja terveysalan suuntautumisvaihtoehdossa. Koulutuksen kesto on 11/ /2005 ja siihen sisältyy 10 viikon työssäoppimisjakso syksyn 2005 aikana. Harjoittelujakso on työnantajalle maksuton. Sihteerin ammattitutkinto painottuu toimistopalvelu-, tietohallinto- ja viestintätyöhön. Koulutus sisältää henkilöstö-, talous- ja palkkahallintoa sekä projektityöskentelyä. Seurakuntayhtymässä on vireillä mm. vaarojen arviointi- ja työhyvinvointitutkimusprojektit. Projekteista seuraa runsaasti sihteerintyötä, joissa Mäkelän voisi työllistää. Näiden projektien lisäksi Mäkelä voisi auttaa Naakkanetin henkilöstöhallinnon materiaalin keräämisessä ja työstämisessä. Mäkelä on jo suorittanut koulutukseensa sisältyvän näyttötutkinnon, joten harjoittelujaksolle ei ole asetettu tiettyjä tehtävä- tms. vaatimuksia. Otetaan Erna Mäkelä työharjoitteluun hallintovirastoon syksyllä viikon ajaksi. Harjoittelujakson tarkka ajankohta sovitaan Mäkelän kanssa. Ilmoitus Erna Mäkelälle. Käsittely Jäsen Kirsti Kari esitti, että päätökseen lisätään sana palkaton työharjoittelu. Otetaan Erna Mäkelä palkattomaan työharjoitteluun hallintovirastoon syksyllä viikon ajaksi. Harjoittelujakson tarkka ajankohta sovitaan Mäkelän kanssa. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. 306 KIRKKOVALTUUSTON VARAJÄSEN ARJA MÄKI-KERTTULAN ILMOITUS Kirkkovaltuuston varajäsen Arja Mäki-Kerttula on muuttanut pois Martinseurakunnan alueelta ja pyytää eroa kirkkovaltuuston varajäsenyydestä. Esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se myöntää eron Arja Mäki- Kerttulalle Martinseurakunnan alueelta poismuuton vuoksi. hyväksyttiin.

7 Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 307 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Kn päättänee myöntää sairauslomat edellä esitetyn mukaan. hyväksyttiin. 308 TILINTARKASTAJIEN PALKKIO VUODELTA 2004 Taloussäännön mukaan tilintarkastajille suoritetaan talousarvioon otetun määrärahan puitteissa palkkio, jonka keskinäisestä jakamisesta tilintarkastajat päättävät. Tilintarkastuspalkkiot vahvistaa kirkkoneuvosto. Vuodelta 2003 kirkkoneuvosto vahvisti tilintarkastajien palkkioksi puheenjohtajan osalta euroa ja muille euroa. Tilintarkastajat ovat esittäneet palkkioiden tarkistamista siten, että tilintarkastajien puheenjohtajalle maksettaisiin euroa ja muille tilintarkastajille euroa. Näitä palkkioita on pidettävä hyvin kohtuullisena. Kn päättää, että vuoden 2004 tilintarkastustyöstä maksetaan tilintarkastajien puheenjohtajalle euroa ja muille tilintarkastajille euroa. Ilmoitus tilintarkastajille ja palkanlaskentaan toimenpiteitä varten. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 309 EHDOTUS AVUSTUSMÄÄRÄRAHAN JAKAMISEKSI KIRKOLLISIIN TARKOITUKSIIN VUODELLE 2005 Taloustoimistossa on laadittu jakoehdotus saapuneiden anomusten perusteella. Ehdotus on seuraava: Liite

8 Jakoehdotus noudattaa pääsääntöisesti edellisten vuosien linjaa. Suurimpien avustusten saajat ovat edelleen Turun NMKY ja Varsinais-Suomen Partiopiiri. Avustusta on ehdotettu myös Esikoislestadiolaisille, joille hyvin pitkään on avustusta myönnetty. Edellisenä kahtena vuotena avustusta ei ole annettu, mutta nyt avustusta on pyydetty ja sitä on ehdotettu. Kirkkoneuvoston käyttöön jää euroa. Käytäntö on osoittanut, että anomuksia tulee vielä asian käsittelyn jälkeenkin. Sen johdosta pieni jakojäännös on hyvä olemassa. Käsittely Kn päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntää ehdotetut avustukset liitteen 1 mukaan. Jäsen Tuukka Alhonen esitti Leena Winterin ja Rauno Heikolan kannattamina, että Sinapinsiemen ry:lle myönnetään avustusta sen anomat euroa. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto myöntää avustuksen liitteen 1 mukaan siten korjattuna, että Sinapinsiemen ry:lle myönnetään euroa. 310 SINKKUTYÖN JATKAMINEN VUODEN 2005 JÄLKEEN Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa Seurakunnan diakoniatyön johtokunta on tehnyt asiasta ehdotuksen. Seurakuntaneuvoston käsittelyyn on liitetty diakoniatyön johtokunnan ehdotus ja sinkkutyön aktiivien seurakuntaneuvostolle tekemä vetoomus. Lyhennysote liitteineen on seuraava: Liite Seurakuntaneuvoston aloite tulee asiallisesti käsiteltäväksi talousarvion yhteydessä. Näin ollen se voidaan lähettää valmisteltavaksi. Seurakuntaneuvoston ehdotus sisältää virkaehdotuksen, joka tullaan käsittelemään virkapaketin yhteydessä. Asia kuuluu siten hallintojohtajan esiteltäviin. Tässä vaiheessa ehdotus voidaan lähettää lakimiehelle. Johtoryhmä puoltaa ehdotusta. Kn merkitsee saaduksi tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvoston ehdotuksen sinkkutyön jatkamisesta vuoden 2005 jälkeen. Virkaehdotuksen

9 sisältävänä esitys lähetetään hallintojohtajalle valmisteltavaksi ja tämä ehdotus ja vastaavat ehdotukset kerätään lakimiehelle. Ilmoitus seurakuntaneuvostolle, hallintojohtajalle ja lakimiehelle. hyväksyttiin. 311 ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA LEENA LÄHTEEN SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Leena Lähde on pyytänyt sivutoimilupaa tehdäkseen myyjän ja varastotyöntekijän työtä Aleksi 13:ssa. Työ olisi tarvittaessa sopimuksella ja se painottuisi elokuusta lokakuuhun ollen enintään 40 tuntia kuukaudessa. Lähde ilmoittaa tekevänsä työtehtävät vapaa-aikaan niin, että ne eivät häiritse hänen tehtäviään erityisnuorisotyössä. Kasvatusasiain johtokunta on puoltanut anomusta siten, että sivutyö olisi enintään 10 tuntia viikossa ja 40 tuntia kuukaudessa. Se ei saa häiritä hänen työtään erityisnuorisotyönohjaajana. Johtoryhmä puoltaa ehdotusta. Kn päättää myöntää erityisnuorisotyönohjaaja Leena Lähteelle oikeuden sivutoimenaan työskennellä myyjänä ja varastotyöntekijänä enintään 10 tuntia viikossa ja 40 tuntia kuukaudessa. Sivutoimen tehtävät tulee järjestää siten, että ne eivät häiritse hänen työtään Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän erityisnuorisotyönohjaajana. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 312 KANSLISTI JANETTE KORVENPÄÄN HOITOVAPAA-ANOMUS Kanslisti Janette Korvenpää on anonut jatkoa päättyvälle hoitovapaalleen ajalle Samalla hän on esittänyt, että hän saisi pitää 9 päivän säästövapaansa välittömästi hoitovapaan päätyttyä Kasvatusasiain johtokunta on puoltanut anomusta ja esittää hoitovapaan myöntämistä.

10 Kn päättää myöntää kanslisti Janette Korvenpäälle hoitovapaata ajalle Hänen säästövapaansa 9 päivää sijoitetaan välittömästi hoitovapaan jälkeen ajalle Ilmoitus anojalle, kasvatusasiain keskukselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 313 KANSLISTI JANETTE KORVENPÄÄN HOITOVAPAAN SIJAISUUDEN HOITO Kasvatusasiain johtokunta on käsitellyt asiaa seuraavasti: Yhteisten työmuotojen johtajan päätöksellä kanslisti Janette Korvenpään sijaisena ajalla toimii Tanja Viljanto-Ruuhimäki, joka ennen kasvatusasiain keskukseen tuloaan on toiminut tilapäisissä työsuhteissa taloustoimistossa ja on siten hyvin perehtynyt yhtymän taloushallintoon ja laskutuskäytäntöihin. Hänen työsuhteensa jatkaminen ilman hakumenettelyä on työn häiriöttömän jatkumisen kannalta perusteltua. Johtokunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että kanslisti Janette Korvenpään sijaiseksi ajalle palkataan kanslisti Tanja Viljanto-Ruuhimäki virkaan kuuluvin palkkaeduin (R19). Kn päättää, että kanslisti Janette Korvenpään viransijaiseksi ajalle valitaan kanslisti Tanja Viljanto-Ruuhimäki R19 pl:n mukaisella palkalla. Ilmoitus Janette Korvenpäälle, Tanja Viljanto-Ruuhimäelle, kasvatusasiain keskukselle ja taloustoimistolle. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 314 SAIN KAUNIIN ELÄMÄN -NÄYTELMÄN ESITTÄMISEEN LIITTYVÄ PROJEKTIANOMUS Jaana Rantala on näytelmätyöryhmän puolesta pyytänyt euron suuruista avustusanomusta, jotta Jaakko Haavion elämästä kertova näytelmä Sain kauniin elämän voitaisiin esittää herättäjäjuhlilla Saarijärvellä. Avustusanomukseen liittyy aikataulu ja kustannusarvio. Asiaa on perusteltu myös hallintojohtajalle lähetetyssä projektimääräraha-anomuksessa. Näyttelijäryhmä on halunnut taloudellista riskiä uhmaten lähteä viemään Saarijärvelle

11 turkulaista hienoa kaupunkikulttuuria valtakunnalliseen tapahtumaan. Anomus on seuraava: Liite Anomuksesta ilmenee, että tukea haetaan eri tahoilta. Alunperin oli tarkoitus periä pääsylipun hintana 12 euroa, mutta herättäjäjuhlilla ei mikään esitys saa maksaa enempää kuin 5 euroa. Muutos talousarviossa on ollut syynä avustusanomusten lähettämiseen näin myöhäisessä vaiheessa. Johtoryhmässä keskusteltiin asiasta ja todettiin, että näytelmää voidaan tukea, mutta tuen ei tarvitse olla koko pyydettyä määrää. Kn päättää myöntää käyttövaroistaan euroa teatteriryhmälle, jotta Jaakko Haavion elämästä kertova näytelmä Sain kauniin elämän voidaan esittää Saarijärven herättäjäjuhlilla. Ilmoitus Jaana Rantalalle ja taloustoimistolle toimenpiteitä varten maksettavaksi valitusajan päättymisen jälkeen. Saa hakea muutosta oikaisuvaatimuksin. Käsittely Puheenjohtaja Rauno Heikola poistui asian käsittelyn ajaksi, koska hän on näytelmää esittävän ryhmän jäsen. Tämän pykälän kohdalla puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Tuukka Alhonen. hyväksyttiin. 315 VUODEN 2005 TALOUSARVIOMUUTOKSET Talousarvioperiaatteiden mukaan paikallisseurakunta talousarviolukuna muodostaa yhden liikkuma-alueen. Jos paikallisseurakunta kokonaisuutena saa aikaan säästöä, korvataan näin saatu säästö sille talousarviota seuraavan kerran laadittaessa ylimääräisenä määrärahana. Vastaavasti, jos seurakunta on ylittänyt kokonaismäärärahansa, tullaan siltä ottamaan ylitys takaisin pienentämällä seuraavaa talousarvioehdotusta. Paikallisseurakunnittainen selvitys säästöistä ja tilinylityksistä on seuraava: Liite Selvityksestä ilmenee, että kuudelle seurakunnalle on syntynyt säästöä ja kolme seurakuntaa on käyttänyt varoja enemmän kuin kirkkovaltuusto on niille myöntänyt. Määrärahansa ylittäneet seurakunnat ovat Mikaelinseurakunta, Katariinanseurakunta ja Maarian seurakunta. Näiden seurakuntien kuluvan vuoden määrärahaa tullaan pienentämään vuoden 2004 ylitystä vastaavalla

12 määrällä ja kuudelle muulle seurakunnalle tullaan vuonna 2004 syntyneet säästöt myöntämään lisämäärärahana vuoden 2005 talousarvioon. Sielunhoitotyön johtokunta on esittänyt, että yhteinen kirkkoneuvosto esittäisi valtuustolle euron palauttamista talousarvioon lisätalousarviossa. Talousarvion täytäntöönpanossa oli huomattu, että erehdyksen takia retriittityön kustannuksissa oli jäänyt pois välttämätön menokohta henkilöstökulut, palkat ja palkkiot, asiantuntijapalkkiot. Tältä menokohdalta on maksettu muille kuin omille hengellisen työn tekijöille retriitinvetäjien palkkioita. Ehdotuksesta oli pudonnut pois euron esitys. Valtuutettu Heikki Knuuti on tehnyt ehdotuksen virsikirjojen jakamisesta koululuokkien käyttöön. Asia on ollut valmistelussa kasvatusasiain johtokunnassa ja valmistelua varten on koottu työryhmä. Asian esittely on kirkkoneuvoston esityslistalla yhteisten työmuotojen johtajan listalla. Mikäli ehdotukseen suhtaudutaan myönteisesti, tulee talousarviomuutoksiin ottaa asiaa koskeva määrärahavaraus. Kn päättää esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2005 talousarvioon tehdään seuraavat määrärahamuutokset: Talousarvion käyttötalousosa Osaston nimi Tili/kustannuspaikka Määrärahan lisäys Tuomiokirkkoseurakunta Martinseurakunta Ruotsalainen seurakunta Henrikinseurakunta Paattisten seurakunta Kaarinan seurakunta Mikaelinseurakunta Katariinanseurakunta Maarian seurakunta Osaston nimi Osaston nimi Tili/kustannuspaikka Määrärahan vähennys Määrärahan lisäys

13 Retriittitoiminta Osaston nimi Kasvatus, oppilaitostyö Koulutyö hyväksyttiin. Kiinteistöjohtajan esittelemät asiat 316 AURAKADUN VANHAN KOULUN SANEERAAMINEN KESKUSTAN NUORISOTILAKSI JA TILOJEN VUOKRAAMINEN TURUN KAUPUNGILLE Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä teki esisopimuksen Aurakadun koulun ostosta Koulu siirtyi seurakuntayhtymän omistukseen ja hallintaan kauppakirjan allekirjoituksella Alkuperäinen tarkoitus oli perustaa valtakunnallinen kirkkomuseo koulun tiloihin. Kirkkomuseohanke ei kuitenkaan edennyt, jolloin koululle tuli miettiä uusi käyttötarkoitus. Turun kaupungin nuorisokeskus toimii Eerikinkadulla Palatsin tiloissa. Tilat ovat kuitenkin liian suuret ja epäkäytännölliset sekä kalliit nuorisotoimelle, joten nuorisoasiainkeskus ryhtyi pohtimaan uusien tilojen hankintaa. Tällöin heräsi ajatus perustaa koulun tiloihin uusi keskustan nuorisokeskus, jossa toimisivat yhdessä sekä kaupungin että seurakuntayhtymän nuorisotyö. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa ensimmäisen kerran ja antoi vuokratarjouksen kaupungille. Tarjous ei kuitenkaan tyydyttänyt kaupunkia, koska vuokra-aika oli sidottu kirkkomuseohankkeen päätöksiin. Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa uudelleen ja antoi uuden vuokratarjouksen kaupungille, jossa vuokra-aika oli vähintään kahdeksan vuotta. Samalla kirkkoneuvosto päätti, että koulun tilat suunnitellaan yhdessä kaupungin kanssa keskustan nuorisokeskukseksi. Kirkkoneuvoston kokouksessa hyväksyttiin esisopimus, jonka perusteella seurakuntayhtymä ja kaupunki vastaavat yhdessä suunnittelukuluista. Suunnitelmat saatiin valmiiksi ja urakkatarjoukset saneerauksesta

14 Tarjousten perusteella saatiin laskettua todellinen saneerauksen hinta ja siten laskettua lopullinen vuokran määrä kaupungille kirkkoneuvosto lähetti uuden vuokratarjouksen kaupungille pyytäen siihen vastausta mennessä. Vastausta ei saatu määräaikaan mennessä, mutta kaupunginhallitus teki päätöksen hyväksyä seurakuntayhtymän vuokratarjouksen ja siirtää Palatsin nuorisotilat Aurakadun kouluun. Päätöksen jälkeen kaupungin Tilalaitos ja seurakuntayhtymän kiinteistötoimisto ovat neuvotelleet vuokrasopimuksen laatimisesta. Neuvottelun tuloksena on päätetty laatia ensin esisopimus ja saneerauksen valmistuttua lopullinen vuokrasopimus. Esisopimus toimii lopullisen vuokrasopimuksen pohjana. Turun kaupungin kiinteistölautakunta hyväksyi esisopimuksen Esisopimuksen mukaan seurakuntayhtymä vuokraa kaupungille Aurakadun koulusta tilat nuorisokeskukselle seuraavasti: S Vuokra-aika on 15 vuotta alkaen tai viimeistään Tämän jälkeen vuokraus jatkuu toistaiseksi 12 kuukauden irtisanomisajalla. S Vuokrattavat tilat ovat laajuudeltaan 1.744,5 m² S Vuokran määrä on euroa (alv. 0 %) vuodessa eli 10,87 e/m²/kk (alv. 0 %). Vuokraan lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. S Vuokran määrä on laskettu saneerauskustannuksista siten, että seurakuntayhtymän vuotuinen nettotuotto on 5 %. Vuokran määrä tarkistetaan lopulliseen vuokrasopimukseen saneerauskustannusten varmistuttua siten, että seurakuntayhtymän vuotuinen nettotuottovaatimus 5 % toteutuu. S Lisäksi vuokraan lasketaan ylläpitovuokra, joka käsittää tavanomaiset kiinteistön hoitokulut. Alustavana ylläpitovuokrana käytetään 2 e/m²/kk (alv. 0 %), joka tarkistetaan vuosittain toteutuneen mukaan. S Vuokra sidotaan 100 % elinkustannusindeksiin siten, että ensimmäinen vuokrantarkistus on Esisopimus kuuluu kokonaisuudessaan seuraavasti: Liite Arkkitehtitoimisto LPR-arkkitehdit Oy ovat arkkitehti Tiitta Itkosen johdolla laatineet suunnitelmat koulun saneeraamisesta nuorisokeskukseksi. Suunnitelmien mukaan Turun kaupungin käyttöön tulee 1.744,5 m² ja seurakuntayhty-

15 män käyttöön 580,5 m². Kokonaistilat ovat siten m². Eri kerroksiin tilat sijoittuvat seuraavasti: S 1. kerros: yleisiä tiloja, Saappaan tilat, nuorisokahvila S 2. kerros: harrastetiloja S 3. kerros: harrastetiloja, monitoimitila (konsertit), henkilökunnan tiloja S 4. kerros: iltapäivä- ja muita kerhotiloja Arkkitehtisuunnitelmat kuuluvat seuraavasti: Liite Saatujen urakkatarjousten mukaan saneerauskustannukset ovat yhteensä euroa (alv. 22 %). Vuokran määrää laskettaessa on kustannuksiin lisätty myös kiinteistön hankintakustannus euroa. Koska kyseessä on suojeltu rakennus ja sen saneeraaminen, tulee saneerauskustannuksiin euroa lisätä yllättäviä kustannuksia varten varaus, joka on 3 % eli euroa kustannuksista. Siten kokonaismäärärahan tarve saneeraukseen on euroa. Vuodelle 2005 on varattu talousarvioon määrärahoja suunnittelua varten euroa tilille , josta on käytetty mennessä euroa. Tämä määräraha riittää tälle vuodelle ja vuodelle 2006 tulee varata loput eli euroa. Saneeraus on tarkoitus aloittaa ja sen tulisi olla valmis Kirkkoneuvosto nimitti kokouksessaan Aurakadun nuorisokeskuksen rakennustoimikunnan tehtävänään suunnitella ja toteuttaa saneeraushanke hyväksytyn talousarvion mukaisesti sekä hyväksyä hankkeen toteuttamiseksi tarvittavat sopimukset ja hankinnat. Suunnitelmat ja toteutus tullaan erikseen hyväksyttämään kirkkoneuvostossa ja kirkkovaltuustossa. Aurakadun nuorisokeskuksen rakennustoimikunta käsitteli asiaa kokouksessaan ja päätti esittää, että esisopimuksen kohtaan 12. Muut ehdot ennen viimeistä kappaletta lisätään seuraava lause: Tästä sopimuksesta aiheutuvat riitaisuudet saatetaan ensisijaisesti ratkaistavaksi sovinnollisesti Suomen Asianajajaliiton sovintomenettelysääntöjen mukaan tapahtuvassa sovintomenettelyssä. Rakennustoimikunta esittää kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy suunnitelmat saneerata Aurakadun vanha koulu nuorisokeskukseksi, hyväksyy em. lauseella täydennetyn esisopimuksen, jolla n

16 m² tiloja vuokrataan Turun kaupungille, myöntää määrärahat hankkeelle ja antaa rakentamisluvan. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä suunnitelmat, joilla Aurakadun vanha koulu saneerataan nuorisokeskukseksi ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi. Edelleen kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää määrärahat hankkeelle ja antaa rakentamisluvan. Kirkkoneuvosto hyväksyy esisopimuksen seuraavalla lisäyksellä: Tästä sopimuksesta aiheutuvat riitaisuudet saatetaan ensisijaisesti ratkaistavaksi sovinnollisesti Suomen Asianajajaliiton sovintomenettelysääntöjen mukaan tapahtuvassa sovintomenettelyssä. Lisäys tehdään esisopimuksen kohtaan 12. Muut ehdot ennen viimeistä kappaletta. Sopimuksella vuokrataan koulun tiloista n m² Turun kaupungille 15 vuodeksi. Kirkkoneuvosto antaa Aurakadun nuorisokeskuksen rakennustoimikunnalle valtuudet toteuttaa hanke loppuun ja valtuuttaa rakennustoimikunnan tekemään kaikki tarvittavat sopimukset ja hankinnat, mikäli kirkkovaltuusto hyväksyy hankkeen. kirkkovaltuustolle ja ilmoitus Aurakadun nuorisokeskuksen rakennustoimikunnalle. Käsittely Todettiin, että seurakuntayhtymän solmimissa sopimuksissa riitaisuudet sovitaan ratkaistaviksi Turun käräjäoikeudessa eikä tätä linjaa ole tässäkään sopimuksessa syytä lähteä muuttamaan. Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä suunnitelmat, joilla Aurakadun vanha koulu saneerataan nuorisokeskukseksi ja esittää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi. Edelleen kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntää määrärahat hankkeelle ja antaa rakentamisluvan. Kirkkoneuvosto hyväksyi esisopimuksen, jolla koulun tiloista n m² vuokrataan Turun kaupungille 15 vuodeksi. Kirkkoneuvosto antaa Aurakadun nuorisokeskuksen rakennustoimikunnalle valtuudet toteuttaa hanke loppuun ja valtuuttaa rakennustoimikunnan tekemään kaikki tarvittavat sopimukset ja hankinnat, mikäli kirkkovaltuusto hyväksyy hankkeen. kirkkovaltuustolle ja ilmoitus Aurakadun nuorisokeskuksen rakennustoimikunnalle.

17 TURUN TUNNUSTUKSETTOMAN HAUTA-ALUEEN OSOITTAMINEN Vuoden 2007 alusta hautasija on pyynnöstä osoitettava hautaustoimilain 5 :n mukaisesti erilliseltä tunnustuksettomalta hauta-alueelta. Tällä halutaan turvata uskonnonvapauden toteutuminen hautaamisessa. Tunnustukseton hauta-alue on erillinen hautausmaa tai muusta hautausmaasta selvästi erottuvalla tavalla rajattu hautausmaan osa. Alueella ei ole yleisiä uskonnollisia tai aatteellisia tunnuskuvia. Aluetta ei vihitä kristillisesti. Kaikkien seurakuntien ei tarvitse perustaa omaa tunnustuksetonta hautaaluetta. Seurakunnat voivat ylläpitää sitä yhdessä tai ostaa tarvittavat palvelut toiselta seurakunnalta tai muulta hautausmaan ylläpitäjältä. Alue ei saa sijaita kohtuuttoman kaukana. Harvaan asutuilla alueilla etäisyys voi olla pidempi kuin taajaan asutuilla alueilla. Kenellä tahansa kunnan asukkaalla on oikeus tulla haudatuksi tunnustuksettomalle hauta-alueelle. Haudalle saa sijoittaa vainajan oman tunnustuksen mukaisen ja muuten hyväksyttävän hautamuistomerkin. Tunnustuksettomalla alueella tulee olla käytettävissä hautasijoja niin uurna- kuin arkkuhautaukseenkin. Kirkkohallituksen yleiskirjeen 20/2003 mukaan tunnustuksettoman alueen hautasijasta ja hautaamisesta peritään vainajan kotipaikkakunnan seurakunnan maksu. On suositeltavaa, että hinta on sama kuin haudattaessa seurakunnan ylläpitämälle yleiselle hauta-alueelle. Asia voidaan järjestää esimerkiksi siten, että tunnustuksetonta aluetta ylläpitävä seurakunta laskuttaa vainajan kotipaikkakunnan seurakuntaa seurakuntien välisen sopimuksen mukaisesti ja vainajan kotipaikkakunnan seurakunta laskuttaa vainajan omaisia oman taksapäätöksensä mukaan. Tunnustuksettoman haudan luovuttamista, haudan hoitoa ja hautaoikeutta koskevat samat kirkkolain 17 luvun säännökset kuin seurakunnan ylläpitämää yleistä hauta-aluettakin. Alueella noudatetaan tunnustuksetonta hauta-aluetta ylläpitävän seurakunnan hautaustoimen ohjesääntöä ja hautausmaan käyttösuunnitelmaa. Turun kaupunki esitti seurakuntayhtymälle neuvotteluja syksyllä 2003 hautaustoimilain täytäntöönpanoon liittyen. Kaupunki ehdotti, että seurakuntayhtymä ottaisi hoitaakseen ostopalveluna tietyin ehdoin Kärsämäen hautausmaan läheisyydessä olevan Turun kunnallisen hautausmaan ja perustaisi tunnustuksettoman hautausmaan kunnallisen hautausmaan yhteyteen. Neuvottelut päättyivät kuitenkin tuloksettomina keväällä 2005 muun muassa siksi, että kunnallisen hautausmaan alue ei sovellu arkkuhautaukseen. Kiinteistötoimisto esittää, että tunnustukseton hauta-alue osoitettaisiin nykyisen Kärsämäen hautausmaan luoteisnurkasta. Alue sijaitsee seuraavasti: Liite

18 Alueella on valmiina salaojitus, pintavesiviemäröinti, vesi ja sähköistys. Lisäksi käytäväverkosto ja aitaus ovat osittain valmiit. Teknisesti nyt on kyse vain hautausmaakaavan muutoksesta, mikäli esitys hyväksytään. Kartoittaja Terttu Juonolainen on laatinut päivätyn tunnustuksettoman hauta-alueen kaavan ja käyttösuunnitelman, joka kuuluu seuraavasti: Liite Kaavan ja käyttösuunnitelman mukaan puuttuva aitaus on pensasaita. Lisäksi rakennetaan kaksi porttia. Alueelle perustetaan 164 arkkuhautaa ja 316 uurnahautaa. Arkku- ja uurnahautojen oikeaa suhdetta kuten koko alueen tarvetta on vaikea tällä hetkellä arvioida ja se jää nähtäväksi. Useat naapuriseurakunnat ovat ottaneet yhteyttä yhtymäämme ja pitäneet itsestään selvänä, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä perustaa tunnustuksettoman hauta-alueen, jota naapuriseurakunnat voivat käyttää. Päätöksen tultua halukkaiden seurakuntien kanssa voidaan laatia sopimukset. Haudat on kuitenkin tarkoitus osoittaa tunnustuksettomalta alueelta käyttösuunnitelman mukaisessa järjestyksessä vainajan asuinkunnasta riippumatta. Kiinteistölautakunta käsitteli asiaa kokouksessaan ja päätti omalta osaltaan puoltaa Turun tunnustuksettoman hauta-alueen osoittamista edellä esitetysti ja päätti esittää asian edelleen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvosto päättää, että Turun tunnustukseton hauta-alue osoitetaan nykyisen Kärsämäen hautausmaan luoteisnurkasta edellä esitetyn mukaisesti. Edelleen kirkkoneuvosto päättää esittää asian kirkkovaltuuston kautta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. hyväksyttiin. 318 ESITYS LISÄMÄÄRÄRAHOJEN LISÄYKSESTÄ VUODEN 2005 TALOUSARVION INVESTOINTI- TILEIHIN Sinapin uusi majoitusrakennus valmistui elokuussa Urakoitsijalta jäi kuitenkin useita virheitä ja puutteita urakkasuoritukseen, mm. julkisivun maalaus, kynnysten laatoittaminen jne. Vaatimuksista huolimatta urakoitsija ei ole suostunut korjaamaan virheitään ja saattamaan urakkasuoritusta loppuun. Virheistä johtuen kiinteistötoimisto on pidättänyt urakan viimeisestä maksuerästä euroa. Vuoden 2005 talousarvioon ei ole varattu varoja, koska on odotettu riidan ratkeamista. Kyseessä ei ole siis uuden lisämäärära-

19 han myöntäminen, vaan vanhan säästöön jääneen pidätetyn summan ottaminen vuoden 2005 talousarvioon. Hannunniitun asuintalojen ulkopuolisten viemäreiden ja salaojien uusimiseen varattiin määrärahat vuodelle 2005 pääluokkaan 5. käyttötalouden puolelle. Taloustoimiston ja tilintarkastajien kantana on, että työn laajuuden huomioon ottaen se tulisi siirtää investointeihin. Viemäreiden uusimisen kustannusarvio on euroa. Tämä summa tulee lisää investointeihin. Samalla se tulee kuitenkin säästönä 5. pl:aan. Sinapin vanhan päärakennuksen saneeraus aloitettiin kevättalvella. Mitä pidemmälle saneerauksessa edettiin sitä enemmän yllätyksiä löytyi rakenteita purettaessa. Keittiöosan puurakenteet olivat kattoa, seiniä ja lattiaa myöden aivan lahoja, osa sokkelista oli niin pahoin rapautunut, että se piti uusia kokonaan. Kuistin kantavat rakenteet tulee uusia kokonaan jne. Kyseessä on suojeltu rakennus ja se tulee saneerata huolella kuntoon. Talousarvioon on varattu määrärahoja euroa vuodelle 2005, mutta se ei riitä, vaan lisää tarvitaan euroa. Näille kustannuspaikoille esitetään lisättäväksi investointimäärärahoja vuoden 2005 talousarvioon seuraavasti: Kustannuspaikka Nimike Määrärahalisäys Sinapin uusi majoitusrakennus Hannunniitun asuintalojen viemäreiden uusiminen Sinapin vanhan asuinrakennuksen kunnostus Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä esitetyt määrärahalisäykset vuoden 2005 talousarvioon ja lähettää ne edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäviksi. hyväksyttiin. 319 HERZOG ANTON ULRICH-MUSEUMIN ESINELAINAUSPYYNTÖ Herzog Anton Ulrich-Museum on Saksan liittovaltioon kuuluvan Ala-Saksin taidemuseo, joka sijaitsee Braunschweigissa. Museossa on 60 työntekijää ja museon näyttelyolosuhteet ovat asianmukaiset. Herzog Anton Ulrich-Museum Saksasta on kääntynyt Turun tuomiokirkkomuseon puoleen ja pyytänyt lainaksi näyttelyynsä Lockenpracht und Herr-

20 schermacht (Kiharien loistoa ja maallista valtaa) Tuomiokirkkomuseon hautavaatekokoelmaan kuuluvaa Fontagne-päähinettä (Turun tuomiokirkkomuseo inv. nro 1392). Näyttely järjestetään Herzog Anton Ulrich-Museum vastaa kaikista lainaukseen liittyvistä kustannuksista. Kirkkoneuvosto päättää suostua Herzog Anton Ulrich-museon esinelainauspyyntöön edellytyksellä, että Herzog Anton Ulrich-Museum vastaa kaikista lainaukseen liittyvistä kustannuksista. Museoasiainhoitaja Riikka Kaisti hoitaa lainaukseen liittyvät käytännön järjestelyt ja esineen kuriirikuljetukset. Ilmoitus museoasiainhoitaja Riikka Kaistille. hyväksyttiin. 320 VASTINEEN JA SELITYKSEN ANTAMINEN TURUN RAKENNUSVALVONTATOIMISTOLLE JA TURUN HALLINTO-OIKEUDELLE AS.OY PAALMANNIN VAATIMUKSISTA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä teki sopimuksen TOK- Yhtymän kanssa kiinteistön myynnistä osoitteessa Käsityöläiskatu 12, Turku (entinen Mikonmökki). Kiinteistön katutasossa toimi Ruokavaraston päivittäistavaraliike, jonka toistaiseksi voimassa oleva vuokrasopimus irtisanottiin ja TOK-Yhtymän tarkoituksena oli perustaa tilalle omaan ketjuunsa kuuluva Sale-kauppa. Rakennuslupaa haettaessa As.Oy Paalmanni kieltäytyi allekirjoittamasta hakemusta. Myös Paalmannin allekirjoitus tarvittiin, koska Paalmannin asuinrakennus ja vanha Mikonmökki sijaitsevat samalla tontilla. Kiistan aihe johtuu siitä, että vuonna 1998 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä ja As.Oy Paalmanni tekivät sopimuksen, jonka mukaan seurakuntayhtymä korjaa tontilla olevan pysäköintihallin, luovuttaa sen korjattuna Paalmannille ja Paalmanni luovuttaa seurakuntayhtymälle Mikonmökin maapohjan. Mikonmökin katutasossa olevan päivittäistavaraliikkeen takaosa ulottuu kuitenkin Paalmannin tontille ja siitä tehtiin sopimuksessa rasite. Paalmanni ilmoitti yllättäen, että heidän mielestään tämä takaosa on heidän omaisuuttaan ja siitä pitäisi maksaa ikuisesti vuokraa euroa/kk. Seurakuntayhtymä ja TOK- Yhtymä eivät voineet tähän suostua, koska se sopimusten mukaan kuuluu seurakuntayhtymälle. Piirustukset tontista ja katutason tilasta kuuluvat seuraavasti: Liite

21 Koska Paalmanni ei suostunut allekirjoittamaan rakennuslupahakemusta, muutettiin suunnitelmia siten, että TOK:n kaupan muutostyöt kohdistuvat vain Mikonmökin alla olevaan tilaan, ei kiistanalaiseen ulkopuoliseen tilaan. Paalmanni neuvottelussa antamastaan suostumuksesta huolimatta ei vieläkään allekirjoittanut muutettua lupahakemusta. Rakennuslautakunta kuitenkin katsoi, ettei lupahakemus loukkaa Paalmannin oikeuksia ja myönsi rakennusluvan Luvan myöntämisen jälkeen As.Oy Paalmanni lähestyi uudelleen rakennusvalvontaa ja vaatii, että rakennusvalvonta velvoittaisi seurakuntayhtymän välittömästi purkamaan kiistanalaisen rakennuksenosan. Ko. tila on saanut tilapäisen rakennusluvan , mutta myös lopullisen rakennusluvan myöhemmin Paalmannin vaatimus kuuluu seuraavasti: Liite Edelleen Paalmanni lähetti Turun hallinto-oikeudelle valituksen rakennuslautakunnan myöntämästä rakennusluvasta ja vaatii, että hallintooikeuden on kumottava ko. rakennuslupapäätös ja kiellettävä rakennustöiden jatkaminen. Paalmannin vaatimus hallinto-oikeudelle kuuluu seuraavasti: Liite Rakennusvalvontatoimisto pyysi seurakuntayhtymää antamaan vastineen Paalmannin valituksesta. Vastine tulee antaa mennessä. Kuulemiskirje kuuluu seuraavasti: Liite Turun hallinto-oikeus pyysi myös seurakuntayhtymältä selityksen Paalmannin valituksesta. Selitys tulee antaa mennessä. Selityspyyntö kuuluu seuraavasti: Liite Kiinteistötoimisto ja TOK-Yhtymä ovat yhdessä kääntyneet oikeustieteen kandidaatti Juha-Matti Kulmalan puoleen, jotta hän tutkisi kiistanalaisen rakennusosan sopimukset ja laatisi vastineen Turun rakennusvalvontatoimistolle ja selityksen Turun hallinto-oikeudelle. Kulmalan käsityksen mukaan Paalmannin valitukset ovat aiheettomia. Vastineen antaminen rakennusvalvontatoimistolle kuuluu seuraavasti: Liite Selityksen antaminen hallinto-oikeudelle kuuluu seuraavasti:

22 Liite Kirkkoneuvosto päättää antaa esityksen mukaisen vastineen Turun rakennusvalvontatoimistolle ja selityksen Turun hallinto-oikeudelle. Edelleen kirkkoneuvosto päättää tarkastaa ja allekirjoittaa pöytäkirjan tämän asian osalta välittömästi. hyväksyttiin. 321 EDELLISEN PYKÄLÄN 320 TARKASTAMINEN Kirkkoneuvosto päättää tarkastaa ja allekirjoittaa pöytäkirjan edellisen pykälän osalta välittömästi. hyväksyttiin. Yhteisten työmuotojen johtajan esittelemät asiat 322 VALTUUSTOALOITE HENKILÖKOHTAISTEN VIRSIKIRJOJEN HANKKIMISESTA PERUSOPE- TUKSEN KOLMANNEN LUOKAN OPPILAIDEN KÄYTTÖÖN käsitteli kirkkovaltuutettu Heikki Knuutin kirkkovaltuuston kokouksessa tekemää aloitetta henkilökohtaisten virsikirjojen hankkimisesta perusopetuksen kolmannen luokan oppilaiden käyttöön seuraavasti: * * * kn Kirkkovaltuutettu Heikki Knuuti teki kirkkovaltuuston kokouksessa aloitteen virsikirjojen hankkimisesta perusopetuksen oppilaiden käyttöön. Aloitteessa esitettiin, että seurakuntayhtymä voisi tukea turkulaista ja kaarinalaista perusopetusta hankkimalla joka vuosi kaikille ala-asteen kolmasluokkalaisille oman virsikirjan. Kasvatustoimen johtaja Hannu Hurme on valmistellut aloitetta. Selvitysten mukaan yhden ikäluokan koko on noin oppilasta ja virsikirjojen hankkiminen merkitsisi yhtymälle noin euron vuotuista menoerää. Kaupunkien hallinnon ja koulujen kanta aloitteeseen oli myönteinen. Kirkkovaltuutettujen kanssa aloitteesta keskusteltaessa nousi esiin myös kriittinen kysymys siitä, voiko koulutoi-

23 men tarvikehankintojen rahoittaminen ylipäätään kuulua seurakuntien tehtäviin. Kasvatusasiain johtokunta käsitteli aloitetta ja otti siihen myönteisen kannan. Liite Kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että vuoden 2006 talousarviosta alkaen varataan kasvatusasiain keskuksen talousarvioon vuotuinen, euron suuruinen määräraha henkilökohtaisten virsikirjojen hankkimiseksi Turun ja Kaarinan peruskoulujen kolmannen luokan oppilaiden käyttöön. Ilmoitus yhteiselle kirkkovaltuustolle. Käsittely Kirkkoherra Pirjo Vahtola kertoi Kaarinan seurakunnan järjestäneen Kaarinan koulujen opettajien kanssa yhteisen tilaisuuden, jossa esitettyyn asiaan suhtauduttiin hyvin ja lisäksi ideoitiin samaan yhteyteen toiminnallista yhteistyötä. Jäsen Seppo Isotalo toi esille virsikirjojen jaon lapsille koulun kautta olevan ongelmallista. Virsikirjat palvelevat lähinnä musiikkikasvatusta ei uskontokasvatusta. Kirkkoherrojen puheenvuoroista kävi ilmi, että virsikirjat menisivät luontevimmin kouluihin seurakunnan toiminnan kautta. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti palauttaa asian valmisteluun ja perustaa sitä varten työryhmän, johon kuuluvat yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Hurme, kirkkoherra Pirjo Vahtola, kirkkoneuvoston jäsen Seppo Isotalo sekä kirkkovaltuutettu Heikki Knuuti. * * * Kirkkoneuvoston asettaman työryhmä on käsitellyt asiaa ja päätynyt esittämään, että kirkon juhlavuoden merkeissä seurakuntayhtymä paikallisseurakuntien välityksellä lahjoittaisi kaikille tulevan syksyn toisluokkalaisille (8- vuotiaille) henkilökohtaisen virsikirjan, jonka kansilehteen painettaisiin lahjoituksen peruste: Suomen kirkko 850 vuotta Lahja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymältä. Tämän lisäksi työryhmä esittää kuhunkin kouluun lahjoitettavaksi yhtä kolmenkymmenen (30) virsikirjan suuruista luokkasarja. Kaikkiaan tällaisia luokkasarjoja tarvitaan noin 70 (peruskoulujen ala- ja yläasteet, erityiskoulut ja lukiot). Koko hankkeen toteuttaminen vaatii siis noin 1600 henkilökohtaista ja 2100 luokkasarjakirjaa, eli noin 3700 kirjaa, jonka kustannusvastaavuus on noin

24 euroa. Vuoden 2005 talousarviossa ei hankkeeseen ole varauduttu, joten tarvittava määräraha tulee lisämäärärahana anoa yhteiseltä kirkkovaltuustolta. esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se kirkkovaltuutettu Heikki Knuutin aloitteen pohjalta myöntäisi euron suuruisen lisämäärärahan vuodelle 2005 henkilökohtaisten virsikirjojen hankkimiseksi Turun ja Kaarinan peruskoulujen syksyn 2005 toisluokkalaisille ja yhden kolmenkymmenen (30) virsikirjan suuruisen luokkasarjan hankkimiseksi kaikkiin Turun ja Kaarinan perus- ja erityiskouluihin sekä lukioihin. Ilmoitus yhteiselle kirkkovaltuustolle Käsittely Todettiin, että esitys kattaa myös ruotsinkieliset koulut. hyväksyttiin. 323 VARHAISKASVATUSTYÖN TEOLOGI LEENA VAINIONPÄÄN IRTISANOUTUMINEN VIRAS- TAAN Varhaiskasvatustyön teologi Leena Vainionpää on päiväämällään kirjeellä irtisanoutunut virastaan alkaen. Liite myöntää varhaiskasvatustyön teologi Leena Vainionpäälle eron virastaan alkaen ja esittää hänelle kiitoksensa kristillisen kasvatuksen parissa suoritetusta arvokkaasta työstä. Ilmoitus Leena Vainionpäälle, kasvatusasiain johtokunnalle, taloustoimistoon ja tuomiokapituliin. hyväksyttiin. 324 PERHEASIAIN NEUVOTTELUKESKUKSEN RAPORTTI RIIAN MATKASTA Perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja, Matti Pihala, on laatinut yhteiselle kirkkoneuvostolle liitteen mukaisen matkaraportin perheasiain neuvottelukeskuksen henkilökunnan opintomatkasta Riikaan Liite

25 merkitsee perheasiain keskuksen henkilökunnan Riikaan suuntautuneen opintomatkan matkaraportin tietoonsa saatetuksi. Ei ilmoitusta hyväksyttiin. 325 KIRJA KUNSTENNIEMEN LEIRIALUEESTA Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on päättänyt ryhtyä toimiin kirjan julkaisemiseksi Kunstenniemen leirialueesta ja sen merkityksestä Turun ja Kaarinan seurakuntien kasvatustyölle sekä pyytää euron suuruista määrärahaa käytettäväksi tarkoitukseen vuosien 2005 ja 2006 aikana. Suunniteltu kirja esitetään julkaistavaksi Kunstenniemen leiritoiminnan alkamisen 60-vuotisjuhlavuonna Kirkkoneuvosto käsitteli asiaa ja päätti pyytää hankkeesta kasvatusasiain johtokunnan lausunnon. Kasvatusasiain johtokunta käsitteli asiaa seuraavasti: Liite Kasvatusasiain johtokunta yhtyi lausunnossaan ajatukseen Kunstenniemen historian tallentamisen tärkeydestä ja lausui erityisen tyytyväisyytensä siitä, että Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto on ottanut vastuulleen tämän arvokkaan hankkeen toteuttamisen. Johtokunta piti tärkeänä Kunstenniemen historiasta kertovien dokumenttien kokoamista yhteen ja niiden säilyttämistä seurakuntayhtymän arkistossa. Ajatukseen perinteisen, kalliin, kirjan julkaisemisesta johtokunta kuitenkin suhtautui varauksellisesti. Johtokunta katsoikin, että mikäli kirja laaditaan, olisi sen kustannukset pyrittävä minimoimaan nykyaikaista digitaalipainotekniikkaa hyödyntäen, jolloin painosmäärä voi pienimmillään olla yksi kirja ja kirjoja voi tarpeen mukaan painaa lisää. Samalla johtokunta päätti esittää pohdittavaksi historian julkaisemista esityksen mukaisen kirjan lisäksi myös internetissä ja CD:llä, jolloin olisi mahdollisuus käyttää paitsi kirjoitettua tekstiä, myös ääntä ja elokuvamateriaalia. Edelleen johtokunta päätti esittää Kunstenniemestä kertovan pienen tiiviin vihkosen laatimista jaettavaksi leiriläisille joko ilmaiseksi tai pientä korvausta vasten. pitää Turun tuomiokirkkoseurakunnan hanketta Kunstenniemen leirialueen historian tallentamisesta tärkeänä, mutta kiinnittää samalla seurakuntaneuvoston huomiota kasvatusasiain johtokunnan lausun-

26 nossaan esittämiin taloudellisiin ja teknisiin yksityiskohtiin. Hankkeen mahdolliseen taloudelliseen tukemiseen kirkkoneuvosto ottaa kantaa vasta sen yksityiskohtaisen talousarvion saatuaan. Ilmoitus tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle. hyväksyttiin. 326 MUUTOKSENHAKU Liite Lisätietoja päätöksestä antaa asian esittelijä. Rauno Heikola Tuukka Alhonen puheenjohtaja, ei 314 puheenjohtaja :n 314 kohdalla Mia Fager sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa Leena Winter Seppo Isotalo Tämä pöytäkirja on ollut nähtävänä seurakuntien hallintoviraston 3. kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla klo , josta on ilmoitettu kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla Mia Fager

27 kirkkoneuvoston sihteeri