2. Syksyn suunnitelmat (Sarjakausi, harjoittelu, harjoituspelit/turnaukset)

Transkriptio

1

2 1. Joukkueen pelaaja - ja toimihenkilöpäivitys + Vanhempien yhteystietolomakkeen päivitys, jos yhteystiedoissa muutoksia. 2. Syksyn suunnitelmat (Sarjakausi, harjoittelu, harjoituspelit/turnaukset) 3. Kausimaksun toimintamalli + budjetti : 4. Kotiotteluiden Toimitsijatyöt Eloturnaus Sponsorien / talkoiden hankinta 7. Saipa Ry asioita

3 Yhteensä 42 pelaaja Viime kaudesta lopettaneita 3 pelaajaa Uusia tulokkaita / siirtyneitä 4 pelaajaa Kinnunen Kasperi (siirto -01 joukkueesta) Kinnunen Eetu (siirto PePosta) Pulli Erkko (siirto -03 joukkueesta) Pesari Olli (siirto -03 joukkueesta) Krista Parkkonen loukkaantuneena

4 Joukkueenjohto: Risto Havo Pääkoordinaattori, budjetointi, mainosmyynnin yhteyshenkilö, joukkueen materiaalihankinnat (huolto hoitaa käytännön asiat), vieraspelivastaava (yhteistyössä matkaan lähtevän JoJon kanssa) Linkkinä seuran ja joukkueen välillä Vieraspelimatkat Jouni Saarinen Kotipelivastaava (tuomarit, jäät, toimitsijat, TiTu tulospalvelu, pöytäkirjavalmistelut) Kotiturnausvastaava Vanhempainvartit, pelaajalisenssit Vieraspelimatkat Saipa ry:n Junnuarpa Markus Pekkanen Joukkuesivujen ylläpito, tiedottaminen Sarjapeli- / turnaustilastointi, Vieraspelimatkat, kotiturnaukset Saipa Talvitapahtuma Rahastonhoitaja Sari Hovi Pelaajamaksujen ja joukkueen talouden seuranta ja raportointi joukkueenjohdolle. Laskutus (sponsorit, kotiturnaukset, omat turnausmatkat yms.) Maksukehoitukset yms.

5 Päävalmentaja: Esko Purolahti Apuvalmentajat: Ami Kylliäinen Jouni Leinonen Veijo Markkanen Mika Kylliäinen Simo Kaljunen (mv-valmentaja) Fysiikkavalmennus Kekäläinen Lauri

6 Yhdysäiti: Maarit Haimila (kioskivuorot omiin ja Saipan peleihin, turnausjärjestelyt yms.) Huolto: Vesa Loukkojärvi Jani Lapatto Tuula Parkkonen Jari Luukkonen Markku Muukka?

7 Sarjakausi alkaa Kolme eri joukkuetta: Saipa Jusut (AAA sarja) Saipa Ytet (AAA sarja) Saipa Leksat (AA sarja) Pelataan erillinen syyssarja ja kevätsarja Syyssarjan tulosten perusteella joukkueet eri tasosarjoihin keväällä. Harjoittelu Eskon kommentit Harjoituspelit: La 9.8. harjoituspeli JyP:ä vastaan (AA ja AAA pelit) Su harjoituspelit KooKoo:ta vastaan (AA ja AAA pelit) Oma Eloturnaus (AA jaa AAA sarja) Kouvolan Laku-turnaus pelataan kahtena päivänä siten että AA pelaa sarjansa 6.9 ja AAA 7.9 Imatran turnaus

8 Joukkuetili Saipa ry/ D02, IBAN FI Kuukausimaksuissa oltava pelaajan viitenumero! Jos ei löydy niin yhteys Rahastonhoitajaan Perusmaksu on 100 /kk Eräpäivä on aina jokaisen kuun 15. päivä ( ), myös joulukuu on maksukuukausi Kattaa harjoitukset, mahdolliset joukkueasut, Saipa Ry:n kuukausimaksun ja kotiottelut Uudet harkkapaidat, pelisukat ja juomapullot sponsoroineen jo hankittu Sponsoriapua tarvitaan vielä joukkueasuihin Perusmaksua voidaan muuttaa tarvittaessa. Vieraspelikohtaiset lisäkustannukset vieraspeli- / turnauskustannukset veloitetaan toteuman mukaan aina seuraavassa kuussa Elokuussa maksetaan ainoastaan perusmaksu ja syyskuusta lähtien mukaan tulee myös reissumaksut. Sisaralennuksista ja toimihenkilökorvauksista annetaan lisätietoa elokuun aikana. Kauden budjetti..\budjetti xlsx

9 Viime kauden tapaan tarvitaan jokaiseen kotiotteluun 5 toimitsijaa / ottelu (Kirjuri, Kello, Kuulutus + 2 jäähyaitioon). Erityisesti Kirjuri, Kuulutus ja Kello tehtäviin tarvitaan lisää ihmisiä! Lisäksi sarjaotteluihin tulee sähköinen kirjanpito (TiTu) Manuaalikirjanpito tarvitaan, jos sähköinen järjestelmä ei anna tulostetta, jonka erotuomari olisi voinut kuitata. Tähän tulee varmaan lisätietoa ennen kauden alkua, eli siis miten järjestelmä ja tulosteet ovat kehittyneet viime kauden loppumisen jälkeen. Ohjetta oheisesta linkistä: TiTu koulutus järjestetään alueen koulutuspäivien yhteydessä Tanhuvaarassa lauantaina ja koulutuksessa oltava yksi henkilö / ikäluokka. Seura maksaa koulutuksen ja järjestää tapahtumaan yhteiskuljetuksen Ilmoittautuminen tämän viikon aikana!

10 Yleinen tilannekatsaus:..\eloturnaus 2014\Eloturnaus Palaverimuistio docx Omien pelaajien lounas Etelä-Saimaan Pressiklubi-ravintolassa. Talkooväelle soppatykkiruokailu (Jouni) Talkoovuorolista jaettu sähköpostilla (Maarit) Lisää ilmoittautumisia kaivataan! Turnausvalmistelut pe alkaen klo 18 UK:lla. (Kaikki) Turnaustoimisto, Opastukset ja Koppimerkinnät, EA paikka (MARKUS) Teltan pystytykset, 3 kpl (S. Laari) Onnenpyörä-Arpajaisvalmistelut (Maarit / Tiina F.) Tuolit ja Pöydät soppatykkialueelle, EA paikkaan, jumppasaliin yms. (Jouni/Timo L.) Letun ja makkaranpaistopaikka, jääkaappi, kahvitermokset yms. (Maarit / Tiina F.) Toimitsijoiden työvuorolista...\eloturnaus 2014\Turnaustoimitsijat ja ottelut.xls

11 Sponsori ja talkootöiden hankitaan tarvitaan & toivotaan kaikkien apua ja osallistumista Tärkeä osa pelaajamaksun määräytymiseen Risto antaa käytännön vinkkejä ja tukea tarvittaessa. Sponsoriapua tarvitaan vielä mm. joukkueasuihin

12 1. SaiPa Junnuarpajaiset - Toteutetaan pääpiirteittäin samalla konseptilla kuin viime kaudella. - Kaikki ikäluokat mukana alkaen F junioreista B-nuoriin - Tavoite myynnin aloittamiseksi heti kun liigakausi alkaa ja pääpainopiste myynnissä syys-joulukuu ja arvonta mahdollisesti Loppiaisena. - Liigapelien yhteydessä tapahtuva myynti käyntiin heti liigan kotiotteluiden alettua 2. SaiPa kortti SaiPa korteissa jatketaan pääosin vanhoilla korteilla ja ainoastaan toimintaan mukaan tuleville tehdään uudet kortit. nykyiset SaiPa kortit päivitetään voimassaolon osalta erillisillä tarroilla uudet kortit tilataan erillisen ohjeistuksen mukaisesti elokuussa

13 3. SaiPa luistelee tapahtuma Tapahtuman konsepti on lähtöisin Sveitsistä ja viime talvena se toteutettiin Lahdessa Kiekkoreippaan ja Pelicansin yhteistyöllä. Tulevana talvena tapahtuma Järjestetään myös Lappeenrannassa Saipa junnujen ja liiga SaiPan yhteistyöllä. 4. Harjoitushallin saneeraus - Saneeraus tuottaa SaiPa ry:lle käytännön haasteita mm. alkusyksyn harjoitusvuorojen pyörittämisessä ja sarjaotteluiden pelaamisessa. - saneerauksen ajaksi on oltu kaupungin liikuntatoimeen yhteydessä lisäjään /korvaavan jään saamiseksi.

14 Kysymyksiä?

15 Kiitos!!!