Mäntsälän Voimistelijat Seuratoimintalinja

Transkriptio

1 1 Sisältö Visio, missio ja arvot Kasvatukselliset periaatteet Seuratoiminnan tavoitteet Seuraorganisaatio Tiimien tehtävät Ohjaajien, valmentajien ja vapaaehtoisten rekrytointi Kiittäminen ja palkitseminen Laadukas liikunta- ja urheilutoiminta Laatukriteerit Liikkujan ja urheilijan polut Seurayhteistyö Liikuntaryhmien toimintaperiaatteet Perheliikuntaryhmät Alle 18 -vuotiaiden harrasteliikunta Aikuisten ryhmäliikunta Lajitoiminta Ohjaajat ja valmentajat Vastuut Perehdyttäminen Koulutus Kausisuunnitelma Yhteistoimintaperiaatteet Pelisäännöt Ongelmanratkaisupolut Erityistä tukea tarvitsevien lasten liikuttaminen Seuran hallinto Talous Viestintä ja markkinointi Palaute Muita toimintaperiaatteita Terveyden edistäminen Turvallisuus Yhteistyökumppanit Liitteet... 16

2 2 1. ry on Voimisteluliiton alainen, vuonna 1983 perustettu voimisteluseura, joka tarjoaa jäsenistölleen liikuntapalveluja. Seurassa on noin 600 aktiivijäsentä, joista suurin osa on alle 19-vuotiaita lapsia ja nuoria. Seurassa on lasten ja nuorten ohjaajia ja valmentajia noin 60. Liikuntaryhmiä on vauvasta aikuisväestölle sekä harrastajasta kilpaurheiluun. Pääosa jäsenistöstä on tyttöjä ja naisia, mutta aikuisten tunneilla, perheliikunnassa ja lasten ryhmissä on mukana myös poikia ja miehiä. on voittoa tavoittelematon yleishyödyllinen yhdistys, jonka toiminta rahoitetaan pääosin jumppa- ja valmennusmaksuilla. Osa tuloista hankitaan talkootyönä. Mäntsälän kunta tukee seuraa koulutukseen suunnatulla kohdeapurahalla. Seuralla on toimisto, minkä kanssa samassa paikassa sijaitsee myös seuran väline- ja vaatevarasto. Seura toimii Mäntsälän keskustan alueella. on sekä Sinetti- että Priima-laatutunnustuksen saanut seura. Toimintaa ohjaavat lasten ja nuorten liikunnassa valtakunnalliset sinettiseuran laatukriteerit sekä aikuisten liikunnassa Voimisteluliiton Priima-kriteerit Visio, missio ja arvot Visio vuoteen 2015 on paikkakunnan halutuin liikuntaelämyksiä tarjoava seura. Missio tarjoaa ajan hengessä kuntalaisille laadukasta ja turvallista liikuntaa ja elämyksiä eri toiminta- ja tavoitetasoilla. Arvot Liikunnan iloa ja elämyksiä Onnistumisia yhdessä toimien 1.2. Kasvatukselliset periaatteet Yhdessä hallituksen, ohjaajien ja valmentajien kanssa päätetyt eettiset ja kasvatukselliset periaatteet ohjaavat päätöksentekoa ja ilmaisevat seuran tahdon. Niitä tulee noudattaa kaikessa toiminnassa. Mäntsälän Voimistelijoiden eettiset ja kasvatukselliset periaatteet ovat: - Toimintamme lähtökohtana on liikunnan ilo ja riemu. - Tarjoamme kaikille taito-, tavoite- ja ikätasoa vastaavaa monipuolista harrastustoimintaa niin kilpailu- kuin harrasteryhmissä. - Toimintamme edistää fyysistä, psyykkistä ja sosiaalista hyvinvointia ja tuemme liikunnallisen elämäntavan omaksumista. - Tuemme sosiaalista ja yhteisöllistä kasvua tarjoamalla toimintaa vertaisryhmässä, turvallisessa ohjauksessa. - Toimintamme korostaa elämyksellisyyttä ja yhdessä tekemistä Seuratoiminnan tavoitteet Seuratoiminnan tavoitteet ilmaisevat seuran yhteiset tavoitteet. Eri liikuntaryhmillä voi olla omia osatavoitteita. Perheliikunta Mäntsälän Voimistelijoiden tavoitteena on mahdollistaa yhteinen ohjattu liikuntaharrastus aikuisille ja alle kouluikäisille lapsille. Perheliikunnassa kiinnostus aktiiviseen elämäntapaan alkaa. Liikunnan

3 3 ilo, liikunnan perustaitojen oppiminen ja positiivinen vuorovaikutus lapsen ja aikuisen välillä näkyy kaikessa perheliikuntatoiminnassa. Alle 12 -vuotiaiden liikunta ja urheilu tarjoaa lapsille liikunnan iloa ja elämyksiä monipuolisilla ja turvallisilla ohjatuilla tunneilla. Positiiviset liikuntakokemukset vertaisryhmässä kannustavat liikkumaan läpi elinkaaren. Tapahtumat ja esiintyminen innostavat tavoitteelliseen liikuntaan vuotiaiden liikunta ja urheilu tarjoaa nuorille liikunnan iloa voimistelu- ja tanssiryhmissä. Kilpailut ja esiintyminen innostavat tavoitteelliseen liikuntaan. Seura edistää nuorten tervettä kasvua ja kehitystä turvallisessa toimintaympäristössä. Seura antaa myös mahdollisuuden osallistua seuratoiminnan kehittämiseen ja ottaa vastuuta toiminnan toteuttamisessa. Aikuisten ryhmäliikunta tarjoaa kaiken ikäisille ja tasoisille aikuisliikkujille laadukasta ja motivoivaa ryhmäliikuntaa. Tavoitteena on tukea aikuisten toiminta- ja suorituskykyä ja aktivoida terveelliseen elämäntapaan tarjoamalla mahdollisuuden säännölliseen ohjattuun liikuntaan läpi vuoden. Aikuisille liikkujille tarjotaan elämyksiä osallistuen ja esiintyen. Vapaaehtoistyö Mäntsälän Voimistelijoissa tarjotaan mielenkiintoisia omaan osaamiseen ja aikatauluun sopivia vapaaehtoistehtäviä. Tavoitteena on kokea elämyksiä ja onnistumisia yhdessä. Seura tarjoaa näköalapaikan paikkakunnan liikuntaelämässä. Seuratoiminnassa pääsee järjestämään näytöksiä ja tapahtumia sekä kehittämään seuran toimintaa yhdessä aktiivisen hallituksen ja muun vapaaehtoisväen kanssa. 2. Seuraorganisaatio Seuraorganisaation kannalta tärkeimpiä toimijoita ovat seuran jäsenet, hallitus, toiminnanjohtaja sekä ohjaajat ja valmentajat. Lisäksi seurassa on mukana kymmeniä muita aktiivisia vapaaehtoisia toimijoita, joita ilman seura ei pystyisi toteuttamaan tehtäväänsä. Tyytyväinen jäsen on Mäntsälän Voimistelijoiden toiminnan tavoitteena. Seuran jäsenet voivat vaikuttaa toimintalinjauksiin toimimalla tiimeissä, osallistumalla vuosikokouksiin ja olemalla yhteydessä hallitukseen. Jäsen: maksaa jäsen- ja jumppamaksun toimii liikuntatiloissa ohjaajan ohjeiden mukaan on tervetullut seuran tapahtumiin ja seuratoimintaan saa osallistua seuran syys- ja kevätkokouksiin Mäntsälän Voimistelijoiden toiminnasta vastaa hallitus. Hallituksen tehtävänä on kehittää, linjata, suunnitella ja organisoida seuran toimintaa sekä vastata seuran taloudesta. Hallituksen jäsenet toimivat sekä pysyväisluonteisissa tiimeissä että erilaisissa työryhmissä. Kullakin hallituksen jäsenellä on yhteisesti sovittu vastuualue (liite 1). Seuran vuosikello (liite 2) aikatauluttaa toimintaa. Hallitus kokoontuu noin kymmenen kertaa ja kehittämispäiviä järjestetään kaksi kertaa vuodessa. Toiminnanjohtaja keskittyy toiminnan ja tapahtumien suunnitteluun ja organisointiin sekä talouden hoitoon. Toiminnanjohtaja osallistuu hallituksen kokouksiin ja mahdollisuuksien mukaan tiimien tapaamisiin. Toiminnanjohtajan esimiehenä toimii seuran puheenjohtaja. Ohjaajat ja valmentajat toimivat hallituksen alaisissa tiimeissä. Lasten ja nuorten harrastetiimi, Tanssin ja tanssillisen voimistelun tiimi, Joukkuevoimistelutiimi, Aikuisten ohjaajatiimi, Tapahtumatiimi sekä Joukkueenjohtajien tiimi. Ohjaajatiimien tavoitteena on lisätä ohjaajien ja valmentajien

4 4 yhteistyötä ja sisäistä koulutusta sekä aktivoida heitä kehitystyöhön liikuntatoiminnan parantamiseksi ja laadun varmistamiseksi. Muiden tiimien tavoitteena on jakaa vastuuta seuran tapahtumien toteuttamiseen liittyvissä tehtävistä. Tiimin vetäjänä toimii hallituksen jäsen. Hän seuraa laatukriteerien toteutumista seurassa. Tiimit raportoivat toiminnastaan hallitukselle ja hallituksen kokouksissa käsitellään tiimien kehittämisehdotukset ja ajankohtaiset asiat. Hallitus tekee lopulliset päätökset Tiimien tehtävät Lasten ja nuorten harrastetiimi koostuu kaikista lasten ja nuorten ohjaajista ja apuohjaajista. He kokoontuvat neljä kertaa vuodessa tiimipalavereiden ja yhteisten suunnittelupäivien parissa. Tiimin tehtävä on tukea ohjaajia toiminnan suunnittelussa, tiedottamisessa sekä käsitellä seuran ajankohtaisia asioita. Tiimi myös huolehtii vuosittaisen palautekyselyn toteuttamisesta ja arvioinnista. Harrastetiimin lisäksi ohjaajat ja valmentajat kuuluvat lajitiimeihin: Tanssin ja tanssillisen voimistelun lajitiimiin kuuluvat tanssin ja tanssillisen voimistelun ohjaajat ja joukkueenjohtajat. Tiimi kokoontuu säännöllisesti, kauden aikana noin kuukausittain. Tiimin tehtävä on lajikohtainen toiminnan suunnittelu ja kehittäminen. Tiimi järjestää leirejä, joille kutsutaan myös vierailevia tanssinohjaajia. Tiimi järjestää myös kisakatselmuksen yhteistyössä JV-tiimin kanssa. Joukkuevoimistelun lajitiimi eli JV-tiimi, koostuu valmentajista ja joukkueenjohtajista. He kokoontuvat 3 4 kertaa niin syys- kuin kevätkaudella. JV-tiimi vastaa joukkuevoimisteluun liittyvän toiminnan organisoimisesta seurassa, mm. harjoitussuunnitelmien tekeminen ja toteutus lyhyellä ja pitkällä tähtäimellä, seuran omien harjoitusleirien järjestäminen 3 4 kertaa kaudessa, yhteisten vanhempainiltojen järjestäminen, kisakatselmusten järjestäminen, kilpailumatkojen toteuttaminen sekä tuomareiden hankkiminen kilpailuihin ja salityöskentelyyn. JV-tiimi arvioi ja kehittää toimintaansa sekä sitouttaa valmentajia ja tuomareita seuran toimintaan. Joukkueenjohtajien tiimi koostuu kaikista seuran kilpailevien tanssi-, tanssillisen voimistelun- ja joukkuevoimistelun ryhmien joukkueenjohtajista. Tiimi kokoontuu 1 2 kertaa kaudessa. Joukkueenjohtajien keskeisimpiä tehtäviä on toimia linkkinä ohjaajan, vanhempien sekä toiminnanjohtajan

5 5 välillä koordinoida ryhmän käytännön asioiden toteutusta. Joukkueenjohtajalla on oman joukkueensa osalta keskeinen rooli rekrytoitaessa talkoolaisia seuran tapahtumiin. Aikuisten ohjaajatiimi kokoontuu tarvittaessa. Yhteydenpito ohjaajien kesken tapahtuu kauden aikana ensisijaisesti sähköpostitse. Ennen kauden alkua viikko-ohjelma suunnitellaan yhdessä, jotta seuran tuntitarjonta kattaa mahdollisimman laajasti eri kohderyhmien tarpeet. Ohjaajat vastaavat itsenäisesti oman tuntinsa suunnittelusta ja toteutuksesta. Tarvittaessa muut ohjaajat toimivat toistensa sijaisina. Tiimin vetäjä vastaa palautekyselyn toteuttamisesta ja raportoinnista hallitukselle. Tapahtumatiimi suunnittelee ja toteuttaa yhdessä toiminnanjohtajan kanssa seuran vuosittaiset tapahtumat. Tiimin toteutettavia tapahtumia ovat mm. näytökset, kilpailut, asematapahtumat, leirit ja ohjaajien ja talkoolaisten kiitosillat Ohjaajien, valmentajien ja vapaaehtoisten rekrytointi Kaikki ohjaamisesta ja valmentamisesta kiinnostuneet ohjataan koulutukseen ja heille annetaan mahdollisuus toimia apuohjaajana. Heidän vastuutaan lisätään pikkuhiljaa kokemuksen ja koulutustason kasvun myötä. Uusia ohjaajia ja valmentajia rekrytoidaan ensisijaisesti omista ryhmistä. Uusien ohjaajien rekrytoimisen tukena järjestetään tarvittaessa Tervetuloa ohjaajaksi koulutuksia. Uusia hallituksen ja tiimin jäseniä sekä talkoolaisia etsitään voimistelevien lasten vanhemmista, aktiivisista ohjaajista tai harrastajista. Kaikki hallituksen jäsenet ja seuran toiminnanjohtaja ovat vastuussa ohjaajien ja vapaaehtoisten rekrytoinnista. järjestää vuosittain runsaasti tapahtumia, joissa tarvitaan paljon talkooväkeä. Talkootyöt jaetaan pieniin osiin, jotta jokainen voi löytää itselleen sopivan tehtävän Kiittäminen ja palkitseminen Mäntsälän Voimistelijoissa pidetään huolta kaikista ohjaajista, valmentajista ja vapaaehtoisista. Ohjaajille, valmentajille ja seuratoimijoille järjestetään toimintavuoden aikana yhteisiä illanviettoja ja heitä muistetaan kiitoslahjoin. Kaikki ohjaajat, valmentajat ja seuratoimijat esitellään näytöksissä. järjestää myös seurapäivän koko jäsenistölleen sekä kiitosillan talkoolaisille. Seuran hallitus valitsee vuosittain mm. Vuoden ohjaajan, Vuoden juniorivalmentajan, Vuoden seuratoimijan, Vuoden aikuisliikkujan ja Vuoden talkoolaisen. Heidi Mattilan muistorahastosta jaetaan kerran vuodessa lahjakortti nuorelle liikkujalle tai ohjaajalle. Hallitus tekee valinnat palkittavista henkilöistä siten, että vuosittain huomioidaan mahdollisimman monta eri toimijaa eri ikä- ja toimintasektoreilta ottaen huomioon seuran toiminnan painopisteet. Seura pyrkii muistamaan seuratoimijoita myös eri elämäntilanteissa. 3. Laadukas liikunta- ja urheilutoiminta Mäntsälän Voimistelijoiden liikuntatoiminnan perustana ovat liikkujan ja urheilijan polut, joilla edistetään erilaisten harrastustavoitteiden toteutumista. Polut ohjaavat seuran liikuntatoiminnan kehittämistä ja ne perustuvat Sinetti- ja Priima laatukriteerien vaatimuksiin. Ohjaajien osaaminen sekä kunnalta vuokrattavat salivuorot ohjaavat osaltaan tuntitarjontaa. Tavoitteena on turvata perustoiminta joukkuevoimistelussa, tanssillisessa voimistelussa ja tanssissa sekä tarjota lasten ja nuorten harrastetoimintaa. Alle 18-vuotiaiden vanhojen jäsenten ennakkoilmoittautuminen takaa mahdollisuuden jatkaa kerran aloitettua harrastusta. Aikuisten toiminnassa pyritään pitämään yllä mahdollisimman monipuolista viikkotarjontaa.

6 6 Seurayhteistyö Järvenpään Voimistelijoiden ja Hyvinkään Voimistelun ja Liikunnan kanssa turvaa jatkumon SM-sarjojen ja yli 14 vuotiaiden kilpasarjan joukkuevoimistelujoukkueisiin Laatukriteerit on ollut Sinettiseura vuodesta 2009 alkaen ja Priima-laatuseura vuodesta 2011 alkaen. Laatukriteerit ohjaavat toimintaa ja niiden toteutumista seurataan jatkuvasti. Vuonna 1992 aloitettu Sinettiseuratoiminta on suomalaisten urheilujärjestöjen yhteinen toimintamalli, joka rakentuu lapsen ja nuoren parhaan edistämiselle, lapsen kasvun ja kehityksen tukemiselle sekä lapsuuden kunnioittamiselle. Lasten ja nuorten urheilussa tärkeää on ilo, innostus, oppiminen ja kehittyminen sekä kaveruus ja yhdenvertaiset mahdollisuudet osallistua. Laadukkaan toiminnan mahdollistavat aikuiset eli vanhemmat, ohjaajat, valmentajat, seurajohtajat ja muut toimijat, jotka ovat tietoisia kasvatusvastuustaan ja esimerkkiroolistaan. Sinettiseurojen toimintaa ohjaa 12 kriteeriä, jotka on ryhmitelty neljään eri osa-alueeseen: Yhteisöllisyys ja yksilöllisyys 1. Lapsen ja nuoren parhaaksi 2. Kannustava ilmapiiri 3. Yhdessä tekemisen kulttuuri Harjoitteleminen ja kilpaileminen 4. Monipuolisuus, riittävä määrä ja kehitystason huomiointi 5. Elämykset ja haasteet 6. Oppiminen ja kehittymisen mittaaminen Ohjaaminen ja valmentaminen 7. Osaava ja innostava ilmapiiri 8. Erilaisten yksilöiden huomiointi 9. Urheilulliseen elämäntapaan kannustaminen Viestintä ja organisointi 10. Avoimuus ja vuorovaikutteisuus 11. Selkeät roolit ja toimintatavat 12. Toiminnan aktiivinen kehittäminen Priima -aikuisliikunnan laatuseura on Suomen Voimisteluliiton jäsenseura, joka panostaa aikuisten terveys- ja kuntoliikunnan laadukkaaseen tarjontaan. Priima-seuran kriteerit ovat: 1. Seuralla on säännöllistä aikuisten kunto- ja terveysliikuntatoimintaa. Tarjonta on monipuolista ja luotettavaa. Jumppatunneista on hyvät tuntikuvaukset, jotka auttavat liikkujaa löytämään itselleen sopivat tunnit. 2. Seura tarjoaa aikuisliikkujille mahdollisuuden osallistua myös tapahtumatoimintaan, kuten näytöksiin tai jumppatapahtumiin. 3. Seuran ohjaajilla on aikuisten harrasteliikunnan ohjaamiseen koulutus. He ovat käyneet joko Voimisteluliiton aikuisten ohjaajakoulutuksen 1-tason tai heillä on muu ryhmäliikunnan ohjauksen koulutus täydennettynä voimistelun lajiosaamisella. 4. Seura järjestää liikuntaa turvallisessa toimintaympäristössä ja ohjaajilla on perusensiapuvalmiudet. 5. Seura on sitoutunut jatkuvaan toiminnan kehittämiseen, ja se kerää säännöllisesti asiakaspalautetta sekä arvioi toimintaansa Liikkujan ja urheilijan polut Mäntsälän Voimistelijoiden tavoitteena on antaa mahdollisuus laadukkaaseen ohjattuun harrasteliikuntaan eri ikä-, taito- ja tavoitetasoilla. Liikkujan ja urheilijan poluilla kuvataan seuraydintoimintaa, joka mahdollistaa elinikäisen liikkumisen polun harrasteesta huippuun. Seuran toimintaa suunnitellaan vuosittain liikkujan ja urheilijan polun mukaisesti. Lasten ja nuorten toiminnassa on tärkeää varmistaa sopivan lajin tai harrastemuodon löytyminen seuran tarjonnasta. Lapsia ja nuoria myös

7 7 kannustetaan kokeilemaan seuran eri lajeja ja mm. seuran kesäleiritoiminnan kautta myös muihin lajeihin Seurayhteistyö HJM-seurayhteistyö on Hyvinkään Voimistelun ja Liikunnan, Järvenpään Voimistelijoiden ja Mäntsälän Voimistelijoiden alueyhteistyöhanke, joka aloitettiin kesällä Kolme seuraa päättivät luoda joukkuevoimistelussa alueellisen yhteistyön toimintamallin kehittääkseen toiminnan tasoa ja mahdollisuuksia omilla paikkakunnillaan. Alueyhteistyön tavoitteena on: - tarjota jokaiselle voimistelijalle mahdollisuus voimistella omalla taito- ja tavoitetasollaan - laajentaa ja monipuolistaa voimistelijoiden taitoja - turvata terveellinen ja laadukas harjoittelu huipputasolla - saada alueelta vastusta muille joukkuevoimistelun kärkijoukkueille - saada menestyviä joukkueita kv -kisoissa - turvata toiminnan jatkuminen naisten sarjaan asti - auttaa valmentajia jaksamaan - lisätä seurojen välistä yhteistyötä HJM-seurayhteistyötä toteutetaan yhteisten kilpa- ja mestaruussarjajoukkueiden kautta. Toimintalinjaukset tehdään hallintotiimissä, mikä muodostuu kolmen seuran hallituksien nimeämistä edustajista. Hallintotiimiin valitaan pääsääntöisesti kolme edustajaa ja heille varajäsenet. Edustajat valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan sekä taloudesta vastaavan seuran. 4. Liikuntaryhmien toimintaperiaatteet 4.1. Perheliikuntaryhmät Perheliikuntaa järjestetään alle kouluikäisille lapsille, joilla lapsi liikkuu yhdessä tutun aikuisen kanssa ohjatulla tunnilla. Perheliikuntatunnin pituus on yleensä 45 minuuttia. Perheliikunnan tavoit-

8 8 teena on tukea lasten kokonaiskehitystä ja vanhemmuutta sekä parantaa perheen sosiaalista vuorovaikutusta. Tarkoituksena on aktiivisten yhdessäolomuotojen tarjoaminen, virikkeiden antaminen itsenäiseen liikkumiseen myös kotona ja lähiympäristössä sekä liikunnallisen elämäntavan omaksuminen. Perheliikuntatunnit sisältävät leikkejä, lauluja, pelejä, välineliikuntaa, sekä toiminta- ja temppuratoja. Yhteisenä sisältönä kaikilla tunneilla on tutut aloitus- ja lopetusrituaalit, joiden tarkoituksena on luoda turvallisuutta ja yhteenkuuluvuutta. Kauden aikana järjestettäville yhteistunneille on tervetullut koko perhe Alle 18 -vuotiaiden harrasteliikunta Harrastaja osallistuu tunneille itsenäisesti kerran viikossa. Tunnit kestävät minuuttia, mutta käytännössä tuntien kestoon vaikuttavat liikuntasalivuorot. Toiminta on harrastajan ikä- ja kehitystasolle sopivaa ja alle 12 vuotiaille leikinomaista. Tavoitteena on tukea tervettä kasvua ja kehitystä turvallisessa toimintaympäristössä. Tuntien sisältöä ohjaavat seuran taitotavoitteet (liite 3), joita ohjaaja toteuttaa oman kausisuunnitelmansa mukaisesti. Harrasteliikuntatunnit painottuvat perusliikuntataitojen kehittämiseen ja liikunnan ilon kokemiseen. Jokaisella harrastajalla on mahdollisuus päästä esittämään taitojaan seuran näytöksissä syksyisin ja keväisin. Lisäksi alle 12 vuotiaille järjestetään kerran syys- ja kevätkaudella lasten ja vanhempien yhteistunti. Tuntien tavoitteena on tutustuttaa vanhempia paremmin lastensa harrastukseen sekä lisätä positiivista kanssakäymistä vanhempien kanssa ja innostaa vanhempia liikkumaan yhdessä lastensa kanssa Aikuisten ryhmäliikunta Seuran tuntitarjonta suunnitellaan vuosittain siten, että uudet trendit ja vanhat suosikit saadaan sisällytettyä viikko-ohjelmaan. Monipuolisten tuntien tavoitteena on antaa erilaisille liikkujille mahdollisuus harrastaa ryhmäliikuntaa 4 6 kertaan viikossa. Tuntien lukumäärä voi vaihdella vuosittain ohjaajatilanteesta riippuen. Tuntien kesto on minuuttia. Kauden aikana järjestetään uusille liikkujille erilaisia mahdollisuuksia tutustua tuntitarjontaan. Kauden päätyttyä järjestetään kesäjumppaa, johon voi osallistua vaikkei olisikaan seuran jäsen. Myös joululomalla järjestetään ylimääräisiä tunteja. Aikuisharrastajien on mahdollisuus osallistua myös kansallisiin ja kansainvälisiin liikuntatapahtumiin. Lisäksi aikuisliikkujille tarjotaan mahdollisuus osallistua seuratyöhön ja talkoisiin. Aikuisten tanssillisen voimistelun ryhmä Hengettäret osallistuu vuosittain näytöksiin, liiton kilpailuihin sekä suurtapahtumiin Lajitoiminta Lajitoimintaa on joukkuevoimistelun, tanssillisen voimistelun ja tanssin parissa. Niitä yhdistää tavoitteellinen harjoittelu esiintymistä tai kilpailua varten. Lajitoiminta tarjoaa mahdollisuuden monipuolisten liikuntataitojen kehittämiselle ja liikuntaelämysten kokemiselle osana joukkuetta ja seurayhteisöä. Valmentajien lyhyen ja pitkän tähtäimen suunnittelutyö takaa fyysisten ominaisuuksien ja lajitaidon kehittämisen monipuolisilla ja vaihtuvilla harjoitteilla erilaisia välineitä, musiikkia ja mielikuvia hyödyntäen. Harjoittelun suunnittelussa huomioidaan ikä- ja herkkyyskaudet sekä lasten yksilöllinen kehittyminen. Myös pelit, leikit ja tutustuminen muihin urheilulajeihin kuuluvat osaksi ryhmien toimintaa. Harrastajien kasvun ja terveyden tukeminen Ryhmissä lasten ja nuorten kasvua ja kehitystä tuetaan kokonaisvaltaisesti. Fyysisten ja taidollisten tavoitteiden lisäksi itseluottamuksen kasvu, sosiaalisten taitojen kehittyminen ja terveiden elämäntapojen omaksuminen ovat toiminnan painopisteitä. Harrastajia kannustetaan olemaan ahkeria, vastuunsa kantavia sekä itsenäisiä. Myös urheilijamaista käytöstä korostetaan, jotta harrastajat ymmärtävät olevansa roolimalleja muille harrastajille ja edustavansa lajia ja seuraansa eri tilanteissa.

9 9 Harjoittelussa pyritään ennaltaehkäisemään loukkaantumisia, mikä huomioidaan tunti- ja kausisuunnitelmissa. Sairastumis- ja vammautumistapauksissa valmentaja konsultoi harrastajaa ja vanhempaa tapauskohtaisesti, mutta lähtökohtaisesti silloin ei osallistuta harjoituksiin, esiintymisiin tai kilpailuihin. Toipumisvaiheessa tehdään yhteistyötä vanhempien kanssa, jotta turvataan turvallinen paluu harjoituksiin. Periaatteet ryhmien muodostumisesta Erillistä karsintaa joukkueisiin ei järjestetä vaan kaikki joukkueen harjoitteluun sitoutuvat harrastajat pääsevät kokeilemaan joukkueeseen. Jokaiselle harrastajalle pyritään turvaamaan mahdollisuus harjoitella omaa taito- ja tavoitetasoaan vastaavassa ryhmässä. Valmentaja voi ohjata harrastajan toiseen ryhmään esimerkiksi terveydellisistä syistä. Yhden joukkueen sisällä voidaan jakaa harrastajia useisiin taitotasoa vastaaviin ryhmiin, kun se mahdollistaa harjoittelun paremman eriyttämisen. Harjoittelun eriyttämisellä pyritään motivoimaan harrastajia ja takaamaan turvalliset harjoitteluolosuhteet, kun ryhmäkoot pysyvät tarkoituksenmukaisina ja harjoituksissa tehdään taitotasoa vastaavia liikkeitä, jotka kuitenkin antavat kylliksi haastetta ja motivoivat kehittymiseen. Valmentajat ilmoittavat tasoryhmät harrastajille ja vanhemmille ja muokkaavat ryhmiä kauden aikana tarvittaessa. Periaatteet kilpailemisesta Kilpailuihin osallistuminen edellyttää sitoutumista joukkueen toimintaan ja harjoitteluun valmentajien ohjeiden mukaan. Sairastumis- ja vammautumistapauksissa valmentaja konsultoi harrastajaa ja vanhempaa tapauskohtaisesti, mutta lähtökohtaisesti silloin ei osallistuta esiintymisiin tai kilpailuihin. Alle 12-vuotiaat - Kaikki harrastajat osallistuvat yhteisiin esiintymisiin, kuten asematapahtumiin ja näytöksiin. - Mikäli harrastaja ei kykene suorittamaan ohjelmaa turvallisesti, hänelle tehdään oma versionsa ohjelmasta muutetuin liikkein. Kilpailevat ryhmät - Kilpailevien ryhmien osalta noudatetaan Voimisteluliiton ohjeistuksia joukkueiden kokoonpanojen osalta, kuitenkin niin, että kaikki harrastajat pääsevät kilpailemaan ainakin kerran kauden aikana. - Kaikki harrastajat pääsevät esiintymään seuran näytöksissä sekä muissa esiintymissä. Yhteistyö vanhempien kanssa Valmentajat tekevät tiivistä yhteistyötä vanhempien kanssa ja aktivoivat heitä mukaan seuran ja joukkueen toimintaan, kuten talkoisiin, joukkueenjohtajaksi ja huoltajiksi. Vanhemmille jaetaan joka syyskauden aluksi syyskirje, jossa kerrotaan seurasta, lajin toiminnasta ja joukkueen toiminnasta. Lisäksi www-sivuilla on tietoa seurasta, toimintatavoista ja lajeista. Niin valmentajat, harrastajat kuin vanhemmatkin osallistuvat pelisääntökeskusteluihin. Vanhemmat palauttavat myös turvatietolomakkeen, missä he antavat valmentajalle yhteistietojensa lisäksi oleellista tietoa harrastajasta, kuten allergiat, lääkityksen tai sairaudet, mitkä vaativat erityishuomiota toiminnassa. Joukkueenjohtajan ja huoltajan toimintaa tukemaan on luotu tietopaketit (liitteet 4 ja 5). Tanssi ja tanssillinen voimistelu Ryhmät harjoittelevat 2 3 kertaa viikossa minuuttia. Ryhmät ovat avoimia kaikille ja ryhmät osallistuvat kilpailuihin ja näytöksiin. Harjoitusten lukumäärä ja kesto vaihtelee ryhmän ikä- ja tavoitetason mukaan. Ohjelmien harjoittelun ohella tunteihin kuuluu laajasti esimerkiksi kunnon kohotusta, liikkuvuusharjoituksia sekä akrobatiaa. Ryhmät pitävät myös leirejä sekä oheisharjoituksia, jotka voivat olla esimerkiksi balettia tai jotain tanssityyliä.

10 10 Joukkuevoimistelu Joukkuevoimistelu tarjoaa mahdollisuuden monipuolisten liikuntataitojen kehittämiselle ja liikuntaelämysten kokemiselle osana joukkuetta. Joukkueiden toiminta on tavoitteellista ja pyrkii voimistelijoiden fyysisten ominaisuuksien ja lajitaidon monipuoliseen kehittämiseen. Joukkuevoimistelutoimintaa on kehitetty valmentajien ja hallituksen luoman voimistelustrategian mukaan (liite 6). Joukkuevoimistelun polku aloitetaan Jumppakoulussa ja Minivalmennus-ryhmissä, mitkä harjoittelevat 2 3 kertaan viikossa ja osallistuvat Voimisteluliiton asematapahtumiin ikäluokassa aloitetaan kilpaileminen asematapahtumien ollessa edelleen kevyempi vaihtoehto. Tässä vaiheessa harjoitusmäärät nousevat noin neljästä viiteen harjoitukseen viikossa. Siirryttäessä ikäluokkaan voimistelijat valitsevat taito- ja tavoitetasonsa mukaisen voimistelupolun: kilpasarjan tai mestaruussarjan. Kilpasarjan joukkueet harjoittelevat kolmesta neljään kertaan viikossa. Kilpasarjan joukkue pyritään turvaamaan omassa seurassa mahdollisimman pitkään ja mahdollisuus hakea alueyhteistyöjoukkueeseen avautuu siirryttäessä yli 14 vuotiaiden sarjoihin. Mestaruussarjan joukkueet harjoittelevat kilpasarjaa enemmän neljästä kuuteen kertaan viikossa ja vaatimustaso fyysisten ominaisuuksien osalta on vaativampi. Mestaruussarjaan tähtäävät voimistelijat harjoittelevat ylimääräisillä leireillä jo ennen kuin hakevat alueyhteistyöjoukkueeseen vuotiaiden ikäsarjassa. Kaikki joukkuevoimistelijat osallistuvat viikkoharjoitustensa lisäksi myös leireille, joiden määrä kasvaa ikä- ja tavoitetason mukaan. Osa harjoituksista on oheisharjoittelua, tavallisesti balettia tai pilatesta. Joukkuevoimisteluryhmät tekevät myös esitysohjelmia erityisesti seuran näytöksiin. 5. Ohjaajat ja valmentajat Ohjaajat, valmentajat ja apuohjaajat ovat avainasemassa laadukkaan liikuntatoiminnan järjestämisessä. Koulutus, kiittäminen, tukeminen ohjaustoiminnassa on osa normaalia seuratoimintaa Vastuut Ohjaajan ja valmentajan vastuihin ja velvollisuuksiin kuuluvat: 1. Laadukkaat tunnit - tunnit hyvin suunniteltu - vastuuohjaaja tekee kausisuunnitelman ja palauttaa sen tiiminvetäjälle syys- ja kevätkauden alussa - ohjaaja käy kausisuunnitelman läpi apuohjaajan kanssa - vanhemmille ja harrastajalle jaetaan kausisuunnitelmien pääteemat syys- ja kevätkauden alussa - alle 12 v. ryhmissä yhteistunti vanhempien kanssa kerran kaudessa (2 krt/vuosi) - aikuisten ryhmäliikuntatunneilla tuntikuvaus määrittää tunnin tavoitteen 2. Ohjaajat ja valmentajat ovat seuran käyntikortteja - ohjaajat ja valmentajat edustavat seuraa; esimerkillinen käyttäytyminen on erittäin tärkeää - ajantasainen tieto seuran toiminnasta ja tutustuminen seuran toimintalinjauksiin - seuran toimintaa ei arvostella julkisesti - ohjaaja hankkii itselleen tarvittaessa sijaisen - apuohjaaja ilmoittaa ohjaajalle, mikäli on estynyt tulemaan paikalle - ongelmatilanteet hoidetaan ongelmanratkaisupolkua pitkin - ohjaaja vastaa ryhmässä mahdollisesti vapautuvien paikkojen ilmoittamisesta toiminnanjohtajalle 3. Pelisääntöjen tekeminen syyskauden alussa

11 11 - ryhmien pelisäännöt palautetaan verkkoon ohjeiden mukaisesti syyskauden alussa - kaikissa alle 16 v. kilparyhmissä tehdään pelisäännöt myös vanhempien kanssa, harrasteryhmissä seuran yhteiset vanhempien pelisäännöt käydään läpi yhteistunnilla 4. Koulutus - varmistaa riittävän osaamistason ja ylläpitää omaa osaamistaan - ohjaaja rekisteröityy liiton koulutusrekisteriin, johon koulutustiedot päivittyvät - karttunut ohjaajakokemus kirjataan myös koulutusrekisteriin 5. Osallistuminen ohjaajatiimien toimintaan - tiimeissä viedään asioita ja kehitysideoita yhteisesti eteenpäin, tarvittaessa hallitukselle - kaikille yhteiset kokousajat pääsääntöisesti: elokuun yhteinen starttitapaaminen, lokakuun tiimipalaveri, helmikuun tiimipalaveri ja touko/kesäkuussa yhteinen suunnittelupalaveri hallituksen kanssa 6. Muut asiat - nopea reagointi asioihin ja ajankohtaisen tiedon saaminen - vanhemmilta tulleet viestit tarvittaessa toiminnanjohtajan ja puheenjohtajan tietoon - kaikissa lasten- ja nuorten ryhmissä jaetaan kauden alussa syyskirje, minkä pohjan lasten ja nuorten harrastetiimin vetäjä toimittaa ohjaajille täydennettäväksi oman ryhmän tiedoilla - kaikilta lasten- ja nuorten ryhmien harrastajilta kerätään turvatietolomake, joka palautetaan ohjaajalle syyskuun aikana - kaikilla tunneilla ylläpidetään läsnäololistoja, jotka palautetaan toiminnanjohtajalle syyskauden ja kevätkauden päätyttyä 5.2. Perehdyttäminen Ennen kauden alkua järjestetään kaikille ohjaajille ja valmentajille startti-ilta. Illan aikana käsitellään kaikkia ohjaajia ja toimijoita koskevat tärkeät linjaukset sekä tiedotetaan ajankohtaiset asiat. Lisäksi uusien ohjaajien kanssa toiminnanjohtaja käy läpi seuran turvallisuussuunnitelman ja muita käytännön asioita. Uusi ohjaaja kutsutaan heti alussa myös ohjaajatiimin toimintaan. Kauden alussa allekirjoitetaan ohjaajasopimukset harrasteohjaajien kanssa sekä tehdään ototyösopimukset valmentajien kanssa. Valmentajien palkkauksesta on erikseen sovitut periaatteet. Kauden aikana ohjaajat saavat apua tarvittaessa toiminnanjohtajalta tai muilta hallituksen jäseniltä. Uusi ohjaaja tulee aina kokeneemman ohjaajan pariksi tai apuohjaajaksi, jolloin hän saa tukea ohjaamiseen ja seurantoimintaan hänen kauttaan. Erityisesti lajitoiminnassa hyödynnetään myös mentorointiryhmiä. Ohjaajia kannustetaan lukemaan säännöllisesti seuran verkkosivuja. Ohjaajien sivuille on kerätty tietoa seurassa käytettävistä materiaaleista sekä käytännön asioista. Ohjaajia informoidaan ajankohtaisista asioista myös tiimitapaamisissa, sähköpostitse, Facebook-ryhmässä sekä neljä kertaa vuodessa lähetettävän ohjaajatiedotteen kautta Koulutus Mäntsälän Voimistelijoiden ohjaajat ja valmentajat koulutetaan Voimisteluliiton koulutusjärjestelmän mukaisesti. Harrasteryhmissä vastuuohjaajat ovat suorittaneet vähintään Jumppakoulu koulutuskokonaisuuden. Valmennusryhmissä vastuuvalmentajilla on suoritettuna 1. tai 2. tason koulutuskokonaisuus riippuen ryhmän ikä- ja taitotasosta. Valmentajaresurssit jaetaan ryhmille siten, että osaaminen jakautuu eri joukkueiden kesken tasaisesti. Aikuisten ohjaajat suorittavat ryhmäliikunnan ohjaajan peruskoulutuksen. maksaa koulutuksen yhteisesti sovittujen periaatteiden mukaisesti. Seuralle on tehty koulutuksen ohjesääntö (liite 7), jonka ohjaajat hyväksyvät ohjaajasopimuksen allekirjoi-

12 12 tuksen yhteydessä. Ohjaajat kysyvät osallistumisluvan 1. tason koulutuksiin toiminnanjohtajalta, jonka jälkeen he voivat hoitaa ilmoittautumisen koulutuksiin itsenäisesti. 2. ja 3. tason koulutuksiin osallistumisen hyväksyy seuran hallitus. järjestää tarvittaessa tilauskoulutuksia yhteistyössä lähiseurojen kanssa. Tilauskoulutusten avulla mahdollistetaan jokaiselle ohjaajalle peruskoulutusten suorittamismahdollisuus. Mäntsälän Voimistelijoiden koulutusvastaavana toimii hallituksen jäsen. Koulutusvastaavan tehtävänä on suunnitella tilauskoulutuksia, ohjata ohjaajia oikeisiin koulutuksiin ja rakentaa koulutuspolkua jokaiselle ohjaajalle henkilökohtaisesti tarpeen mukaan. Lisäksi koulutusvastaava antaa ohjaajia käytännön asioissa mm. liiton Nepton -koulutusrekisterin käytössä. Voimisteluliiton ohjaaja- ja valmentajakoulutuksista annetaan jatkuvasti tietoa ja niihin ohjataan aktiivisesti. Ohjaajien käytössä on liiton ohjaajarekisteriohjelma, jota käytetään myös ohjaajan ansioluettelona. Ohjaajan vuosikello aikatauluttaa koko vuoden toimintaa ja seuran yhteiset taitotavoitteet antavat pohjan kausisuunnitelman tekemiselle Kausisuunnitelma Ohjaaja/valmentaja on vastuussa laadukkaista liikuntatunneista. Laatua ohjataan tekemällä ennen kauden alkua kausisuunnitelma, jonka tehtävänä on toimia ohjaajan toiminnan tukena pitkäjänteisessä taitojen opettamisessa. Seuran nettisivuilla on saatavilla esimerkki kausisuunnitelmasta. Kausisuunnitelma palautetaan seuran vastuuhenkilölle syyslukukauden osalta elokuussa ja kevätkauden osalta tammikuussa. Kausisuunnitelmat kootaan yhteen kausittain. Vanhemmille kausisuunnitelmia ei jaeta, vaan tunneista tehdään teemalistat. Ohjaajien suunnittelun tueksi on tehty ikäryhmäkohtaiset taitotavoitteet, joilla varmistetaan tiettyjen perustaitojen oppiminen kussakin ikäryhmässä. Tällöin siirtyminen ikäryhmästä toiseen on luontevaa, ja seuraava ohjaaja tietää mitä lapset ovat aiemmin oppineet. Taitojen oppimisen tukena voidaan käyttää Voimisteluliiton Jumppakoulupassia. Jumppakoulupassien hankkimisesta sovitaan erikseen toiminnanjohtajan kanssa. Aikuisten ryhmäliikunnassa tavoitteena on opettaa sama tuntisisältö 4-6 kertaa. Tuntikuvaus määrittää kunkin tunnin tarkemman sisällön ja tavoitteen. 6. Yhteistoimintaperiaatteet 6.1. Pelisäännöt Kaikki ryhmät tekevät pelisäännöt. Pelisääntöjen tarkoituksena on selkeyttää ryhmien toimintaa ja ennaltaehkäistä konfliktitilanteita. Tavoitteena on, että kaikki mukana olevat aikuiset, niin vanhemmat kuin ohjaajat, sitoutuvat yhteiseen arvopohjaan. Pelisääntökeskustelussa ohjaajat, lapset ja vanhemmat yhdessä pohtivat kullekin ikätasolle sopivat, ryhmässä toimivat pelisäännöt, jotka kirjataan ja palautetaan ohjeiden mukaan. Pelisäännöt tehdään yhdessä ryhmän ja ohjaajan kanssa ikäryhmä huomioon ottaen harrasteryhmien vanhemmilla on yleiset Vanhemman pelisäännöt seuran www-sivuilla, mitkä käydään läpi vanhempien yhteistunnilla syksyllä kilpailevien ryhmien vanhempien kanssa tehdään ryhmäkohtaiset pelisäännöt Seuran pelisäännöt S eurassa tuemme ja koulutamme ohjaajiamme E distämme liikunnallista ja tervettä elämäntapaa U skomme yhdessä tekemiseen R akennamme lasten tervettä kasvua ja kehitystä yhdessä kotien kanssa A rvostamme liikunnan iloa ja elämyksiä

13 13 Ohjaajien ja valmentajien pelisäännöt O sallistun aktiivisesti ohjaajatiimien toimintaan H uolehdin kausisuunnitelmista ja laadukkaista tunneista J ärjestän itselleni sijaisen tarvittaessa ja ilmoitan muutoksista ajoissa A nsioluetteloni on ajan tasalla ja käyn vuosittain koulutuksessa A siallinen ja esimerkillinen käyttäytyminen J aan ajankohtaista tietoa seurasta ja vastaan nopeasti viesteihin A nnan ryhmäni/ryhmän vanhempien tehdä Pelisäännöt Vanhempien pelisäännöt (yhteiset harrasteryhmille) V älitän ja vastaan lapsesta A nnan lapsen yrittää ja hyväksyn lapsen tuloksista riippumatta N oudatan yhteisesti sovittuja pelisääntöjä H uolehdin lapsen riittävästä levosta, ravinnosta ja kunnollisista liikuntavarusteista E län mukana ja kannustan terveisiin elämäntapoihin M altan mieleni, annan ohjaajan ohjata P uhun positiivisesti enkä kiroile I nnostan ja kannustan 6.2. Ongelmanratkaisupolut Kaikki ongelmatilanteet hoidetaan keskustellen ja niihin reagoidaan nopeasti. Toiminnanjohtajan tulee tietää tilanteesta mahdollisimman pian. Kauden alussa ryhmien vanhempia informoidaan ongelmanratkaisupoluista. Hallituksen jäsenet ohjaavat saamansa palautteen oikealle tiimille käsiteltäväksi ongelmanratkaisupolun mukaisesti. Toistuvat ongelmatilanteet käsitellään hallituksen kokouksissa. Harrasteryhmien ongelmanratkaisupolku: - Ongelmat pyritään ratkaisemaan ohjaajan ja ryhmän jäsenten kesken. - Ohjaaja informoi toiminnanjohtajaa välittömästi ongelmatilanteista. - Ohjaaja ottaa yhteyttä vanhempiin. - Tarvittaessa vanhemmat kutsutaan yhteiseen tapaamiseen. - Vanhempia kannustetaan ensisijaisesti hoitamaan ongelmatilanteet ohjaajan kanssa. Tarvittaessa vanhemmat voivat olla yhteydessä seuran toiminnanjohtajaan. Kilparyhmien ongelmanratkaisupolku: - Ongelmat pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti valmentajan ja urheilijoiden kesken. - Vanhemmat ovat yhteydessä ensisijaisesti joukkueenjohtajaan. - Joukkueenjohtaja ottaa yhteyttä valmentajaan ja/tai tiiminvetäjään, jotka ovat tarvittaessa yhteydessä vanhempiin. - Tiiminvetäjä ottaa yhteyttä puheenjohtajaan ja/tai toiminnanjohtajaan. - Tarvittaessa järjestetään joukkueen kesken palaveri, jossa on mukana valmentaja, tiiminvetäjä, toiminnanjohtaja ja/tai puheenjohtaja. - Tarvittaessa järjestetään vanhempainilta, jossa on mukana valmentaja, joukkueenjohtaja, tiiminvetäjä, toiminnanjohtaja ja/tai puheenjohtaja Erityistä tukea tarvitsevien lasten liikuttaminen Mäntsälän Voimistelijoiden tavoitteena on tarjota voimisteluharrastus mahdollisimman monelle lapselle ja nuorelle. Joskus ryhmässä on yksi tai useita haastavasti käyttäytyviä lapsia tai nuoria, joiden käyttäytyminen vaikuttaa koko ryhmän toimintaan. Lähtökohtia:

14 14 - Harrasteryhmien osallistujamäärä ja ohjaajakapasiteetti on mitoitettu siten, että lapsi tai nuori pystyy liikkumaan ohjatulla tunnilla ilman erityistä tukea. Alle 4-vuotiaat liikkuvat yhdessä vanhemman kanssa. Yli 4-vuotiaat liikkuvat tunneilla pääsääntöisesti itsenäisesti. - Kauden alussa vanhemmat täyttävät harrastajan yhteystietolomakkeen, jossa pyydetään tietoja lapsen mahdollisesta lääkityksestä tai muusta tunnin onnistumiseen liittyvistä tekijöistä. Vanhempien oletetaan kertovan lapsen mahdollisista erityistarpeista avoimesti. - Jos ryhmässä on yksi tai useampi haastava lapsi tai nuori, on ohjaajalla oikeus toimia erillisen ohjeen mukaan (liite 8). - Jos lapsi tai nuori ei sopeudu ryhmään, pyritään hänelle löytämään sopivampi ryhmä. - Seuran toiminta perustuu vapaaehtoistyöhön. Seuran ohjaajat on koulutettu ohjaamaan voimisteluliikuntaa. Heidän ei oleteta hallitsevan erityistä tukea tarvitsevien lasten tai nuorten kasvatusta. Ohjaustyön tulee olla rikastavaa ja tuottaa liikunnan riemua niin koko ryhmälle kuin ohjaajallekin. 7. Seuran hallinto 7.1. Talous Seuran toimintaa ja taloutta johtaa kevätkokouksen valitsema hallitus. Seuran sääntöjen mukaan hallituksen puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerallaan sekä vähintään 6 ja enintään 9 jäsentä kolmeksi toimintavuodeksi kerrallaan. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja taloudenhoitajan. Seuran tilikausi alkaa 1.8 ja päättyy Seura pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Kevätkokouksessa valitaan hallitusten jäsenten lisäksi kaksi tilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa/toiminnantarkastajaa. Kevätkokouksessa vahvistetaan seuraavan kauden toimintasuunnitelma ja talousarvio. Syyskokouksessa esitellään seuran toimintakertomus ja edellisen kauden tilinpäätös sekä tilintarkastajien antama lausunto. Seuran toiminnanjohtaja hoitaa yhdessä taloudenhoitajan kanssa seuran päivittäiset osto- ja myyntilaskut sekä palkkojen maksut. Ostolaskujen hyväksyminen, palkkojen maksu, tilinkäyttöoikeudet, nimen kirjoitusoikeudet sekä muut päivittäiseen taloudenhoitoon liittyvät ohjeistukset on kuvattu seuran talousohjesäännössä (liite 9), jonka hallitus hyväksyy vuosittain Viestintä ja markkinointi Vastuu seuran ulkoisesta ja sisäisestä viestinnästä sekä markkinoinnista on jaettu osa-alueittain hallituksen jäsenille, jotka hoitavat tehtäviä yhdessä toiminnanjohtajan kanssa. Seuran sisäisessä viestinnässä tärkeimmät kanavat ovat sähköposti ja ohjaajien Facebook-ryhmä. Myös www-sivujen ohjaajasivuja ja hallituksen työtilaa hyödynnetään. Ohjaajat saavat säännöllisesti tiedotteita seuran toiminnasta. Jäsenviestinnässä hyödynnetään pääsääntöisesti sähköpostia, www-sivuja ja Facebookia. Jäsenviestintä tapahtuu pääsääntöisesti ohjaajien ja valmentajien sekä joukkueenjohtajien kautta, mutta myös seurasta tulee keskitettyjä viestejä. Lasten ja nuorten ryhmille sekä aikuisten ryhmäliikuntatunneille osallistuville jäsenille lähetetään erilliset jäsentiedotteet kahdesta neljään kertaan vuodessa. Mäntsälän Voimistelijoiden käytössä on Voimisteluliiton rekisteriohjelma, Nepton, jonka kautta tapahtuu ilmoittautuminen liikuntaryhmiin, sähköinen tiedotus jäsenistölle sekä laskutus. Liikuntatarjontaa ja tapahtumia mainostetaan ilmoituksin sekä lehtijuttujen kautta. Viestinnässä ja markkinoinnissa käytetään aktiivisesti hyväksi kaikki Voimisteluliitosta saatua materiaalia mm. Jumppaviikon ja Kesäjumpan yhteydessä. Markkinoinnin osalta tärkeimpiä tehtäviä on kehittää yhteistyötä eri tahojen kanssa, suunnitella seura-asuja ja valmistella markkinointimateriaalia, kuten julisteita ja ilmoituksia.

15 Palaute Jäsenistön on mahdollisuus antaa palautetta toiminnasta jatkuvasti kotisivuilla olevan lomakkeen kautta. Viesti ohjautuu toiminnanjohtajalle ja hän välittää palautteen asianosaisille. Saatu palaute käsitellään ensisijaisesti ohjaajatiimeissä. Palautteesta riippuen se käsitellään tarvittaessa hallituksessa. Lasten ja nuorten vanhemmille lähetetään kerran vuodessa palautekysely seuran toiminnasta. Kysely toteutetaan kevätkaudella ja sen tulokset käsitellään hallituksessa. Tulokset julkaistaan seuran kotisivuilla sekä lähetetään kaikille ohjaajille ja valmentajille tiedoksi. Vastaavia kyselyitä tehdään myös kilpailuryhmien toiminnasta. Kilparyhmien harrastajilta vanhemmilta kysytään jatkuvasti palautetta sekä suullisesti että kirjallisesti. Vanhemmille järjestetään myös vanhempainiltoja. Palautteita käsitellään tarvittaessa seuran hallituksessa. Aikuisliikkujille tehdään kevätkaudella sähköinen palautekysely. Kysely toteutetaan ennen hiihtolomaa. Tulokset käsitellään hallituksessa ja yhteenveto kyselyn tuloksista tiedotetaan jäsenistölle jäsentiedotteessa. 8. Muita toimintaperiaatteita 8.1. Terveyden edistäminen Toiminnassa edistetään terveellisiä elämäntapoja ja pyritään vahvistamaan liikuntaharrastuksen omaksumista osaksi arkea niin harrastetuntien avulla kuin antamalla virikkeitä omatoimiseen liikuntaan. Terveyden edistämistä tukemaan on luotu terveydenedistämissuunnitelma (liite 10). Näytösten ja kilpailujen aikana seuran esiintyjät eivät saa käyttää päihteitä. Seuran vanhempien pelisäännöissä kannustetaan päihteettömyyteen. Seuran edustusasua tai joukkueen yhteistä asua ei saa käyttää päihteitä käyttäessä. Kilpailujoukkueissa tupakan tai alkoholinkäyttö aiheuttaa kilpailukiellon seuraavissa kilpailuissa ja huumausaineiden käyttö aiheuttaa joukkueesta erottamisen määräajaksi. Valmentajat käyvät tyttöjen kanssa päihdekeskusteluja samoin kuin muitakin terveyteen liittyviä keskusteluja. Voimistelijoita pyritään ohjaamaan terveellisiin elämäntapoihin myös treenisalilla. Yhä enenevässä määrin kilpailuissa testataan dopingin osalta. Vanhempien tulee olla valveutuneita dopingasioissa. Tyttöjä on hyvä alkaa opastaa tarkkailemaan lääkkeitä, joita käyttävät. Esimerkiksi astmalääkkeistä tulee olla englanninkielinen todistus mukana kilpailuissa Turvallisuus on koonnut ohjaajien ja johtokunnan jäsenten aktiiviseen käyttöön turvallisuussuunnitelman, joka käsittää koko toiminnan. Suunnitelman ohjeistus on tehty kaikkien seuran jäsenten turvallisuuden takaamiseksi. Suunnitelman tavoitteena on ennakoida mahdollisimman hyvin erilaisia turvallisuutta uhkaavia tekijöitä, niin tuntien aikana saleilla sekä tuntien ulkopuolella esimerkiksi näytöksissä, kisoissa ja leireillä. Tavoitteena on myös antaa ohjaajille ja muille seurassa toimijoille ohjeistus siihen, kuinka jo tapahtuneen häiriön tai onnettomuuden jälkeen voidaan mahdollisimman nopeasti ja hallitusti saavuttaa tilanne, jossa seuran toiminta voi jatkua normaalilla tavalla samassa laajuudessa kuin ennen tapahtumaa. Turvallisuussuunnitelma käsittää tiedot mm. suorituspaikkojen hätäpoistumisteistä, yleisötapahtumien turvatoimista, toimintatavoista liikuntatunneilla, näytöksissä ja leireillä. Lisäksi suunnitelmassa

16 16 on kriisisuunnitelma sekä toimintaohjeet onnettomuus- ja vahinkotilanteissa. Yksityiskohtaisempi turvallisuussuunnitelma (liite 11) on toiminnanjohtajalla. Turvallisuussuunnitelma päivitetään vuosittain ja ohjaajat perehtyvät siihen ennen toiminnan alkamista. Ohjaajille jaetaan suunnitelmasta tiivistelmä kauden alussa Yhteistyökumppanit toimii aktiivisesti yhteistyössä paikkakunnan muiden yhdistysten kanssa. Yhteistyöstä esimerkkinä on mm. kävelytestin vuosittainen järjestäminen yhdessä Reserviläisten kanssa. Seura on aktiivisesti yhteydessä kunnan liikuntatoimeen sekä paikallisiin päätöksentekijöihin. Heidän edustajansa kutsutaan vuosittain joulu- ja kevätnäytöksiin sekä Mustan Kissan Cupiin. Yhteistyötä tehdään myös lähiseurojen kanssa joukkuevoimistelussa ja tanssipuolella. Mäntsälän Voimistelijat on myös hyvin edustettuna liiton työryhmissä. Liitteet Liite 1: Hallituksen jäsenten vastuualueet Liite 2: Seuran vuosikello Liite 3: Seuran taitotavoitteet Liite 4: Joukkueenjohtajan tietopaketti Liite 5: Huoltajan tietopaketti Liite 6: Voimistelustrategia Liite 7: Koulutusohjesääntö Liite 8: Haastava lapsi ryhmässä ohjeistus Liite 9: Talousohjesääntö Liite 10: Terveydenedistämissuunnitelma Liite 11: Turvallisuussuunnitelma