Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet: Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta. EDUSTAJISTO 7/2011 laadittu

Transkriptio

1 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta ESITYSLISTA EDUSTAJISTO 7/2011 laadittu KOKOUSTIEDOT Aika: torstai kello Paikka: ylioppilastalo Ilokivessä, Keskussairaalantie 2, JYVÄSKYLÄ Aalto Touko Uuttana Tero Napari Mari Koskenniemi Janne Liinalampi Tommi Yli-Tainio Antti Ylikulju Kyösti Paakkinen Petja Teräväinen Johanna Järvisalo Sameli Pihlajaniemi Noona Piipponen Liisa Ojamies Anna Pietiläinen Johanna este, tilalla Pohjola Markus Mäkinen Mikko Korhonen Sauli Jokinen Eemeli Kauppila Hanna Kukkonen Kati Jääskeläinen Jonne Lintula Juha MUUT LÄSNÄOLIJAT: Seppo Kaisa Hämäläinen Jyri Kaartinen Susanna Lahdenmäki Matti Kaján Anna-Mari este, tilalla Hummastenniemi Heidi Sírén Aino Miettinen Jarno Pulkka Ville-Veikko Talasniemi Jussi Abdulla Ali Lehtinen Jere Haaparinne Zachris Rytkölä Sebastian Toivola Petri Juvonen Elvi Syrjä Minna Pietiläinen Marja Karhunen Jussi Koho Saara Jäppinen Saara ALLEKIRJOITUKSET Minna Oinas (os. Hautamäki) sihteeri Antti Yli-Tainio puheenjohtaja KÄSITELTÄVÄT ASIAT PÖYTÄKIRJANTARKASTUS Keskustoimistossa kello pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Keskustoimistossa kello Todistaa Maria Lilja OTTEEN OIKEAKSI TODISTAA Viran puolesta Minna Oinas (os. Hautamäki) Jyväskylässä pääsihteeri

2 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 2/ Laillisuus ja päätösvaltaisuus Edustajiston työjärjestys edellyttää kokouksen laillisuudesta ja päätösvaltaisuudesta seuraavaa: 5 Kokouskutsu 1. ja 2. momentti Edustajiston kokouskutsun laativat yhdessä puheenjohtaja, tai tämän ollessa estynyt varapuheenjohtaja, ja pääsihteeri. Mikäli pääsihteeri on estynyt tai esteellinen, hänen sijallaan kokouskutsua laatii toimistopäällikkö tai toimi-iältään vanhin varsinaisen toiminnan sihteeristöstä. Kutsu edustajiston kokoukseen on julkaistava ylioppilaskunnan ilmoitustaululla sekä lähettävä edustajistolle ja hallitukselle vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien ja samalla on mainittava esille tulevat asiat. Esityslista on lähetettävä edustajiston jäsenille vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta kokouspäivä mukaan lukien, pyhäpäivät pois lukien. Esityslista laaditaan siten, että siinä kunkin asian kohdalla esitetään edustajistokäsittelyn kannalta tarpeelliset selvitykset ja päätösehdotus tai -esitys. Edustajiston työjärjestys toteaa päätösvaltaisuudesta: 7 Kokouksen päätösvaltaisuus Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään kaksikymmentäyksi (21) edustajiston jäsentä on läsnä (perussääntö 12 3 mom.). Edustajiston päätösvaltaisuus todetaan nimenhuudon avulla. Nimenhuudon aikana varajäsen kutsutaan estyneen tilalle. Kesken kokouksen poistuvan tai esteellisen edustajan tilalle kutsutaan välittömästi varajäsen. Kesken kokouksen saapuva edustajiston jäsen kutsutaan varajäsenensä tilalle. 105 Kokousvirkailijoiden valinta Pöytäkirjan tarkastajien valinta Edustajiston työjärjestys edellyttää pöytäkirjan tarkastajista seuraavaa: 11 Pöytäkirjan tarkastaminen. Puheenjohtaja kutsuu pöytäkirjantarkastajiksi vähintään kaksi läsnäolevaa edustajaa, jotka eivät voi olla samasta edustajistoryhmästä. Tarkastusajasta ja -paikasta kokouksen puheenjohtaja sopii tarkastajien kanssa kokouksessa ja ilmoittaa siitä kokoukselle. Pöytäkirja edustajiston kokouksesta on tarkastettava kymmenen (10) päivän kuluessa kokouksen päättymisestä kokouspäivä mukaan lukien. Jokaisella kokouksen äänivaltaisella edustajalla on oikeus olla läsnä pöytäkirjantarkastustilaisuudessa. Jos pöytäkirjantarkastaja ei hyväksy pöytäkirjaa, se on tarkastettava seuraavassa kokouksessa.

3 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 3/20 Puheenjohtaja kutsuu kaksi pöytäkirjan tarkastajaa kokoukseen osallistujista ja sopii pöytäkirjantarkastajien kanssa pöytäkirjantarkastustilaisuuden pitämisestä kello Ylioppilastalolla Ääntenlaskijoiden valinta Edustajisto valitsee kolme ääntenlaskijaa kokoukseen osallistujista, joista yksi nimetään ääntenlaskijoiden vanhimmaksi. 106 Esityslistan hyväksyminen Edustajisto hyväksyy laaditun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. 107 Ilmoitusasiat 1 Hallituksen raportti toiminnastaan edellisen edustajiston kokouksen jälkeiseltä ajalta (LIITTEENÄ hallituksen päätösluettelot edellisen edustajiston kokouksen jälkeiseltä ajalta) 2 Yliopiston hallituksen kuulumiset 3 Muut opiskelijaedustajien raportit 4 Muut ilmoitusasiat

4 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 4/ JYYn liittokokousedustajat SYL:n liittokokoukseen Edustajiston kokous päätti JYYn liittokokousedustajista edellisessä kokouksessaa. Elvi Juvonen on ilmoittanut, että hän on esteellinen osallistumaan liittokokoukseen. SYL antoi mahdollisuuden toimittaa valtakirjat sähköisesti mennessä, joten edustajistolla on mahdollisuus muuttaa päätöstään. Keskustaopiskelijat ovat samalla ilmoittaneet, ettei heiltä löydy Juvosen tilalle liittokokousedustajaa, joten Keskustaopiskelijoille kaavailtu varsinaisen edustajan paikka menisi Kristillisten opiskelijoiden 1. yleisvaraedustaja Minna Syrjälle.Näin ollen muiden yleisvaraedustajien järjestys muuttuisi samalla ja viidennen varaedustajan paikka tulisi Kokoomusopiskelijoille. Myös pääsihteeri on jättäytymässä liittokokousedustajien listalta, sillä hänellä ei olekaan merkittävän tärkeää roolia tässä liittokokouksessa. Näin ollen kuudennen yleisvaraedustajan paikka voitaisiin myös vielä täyttää, jos edustajisto pääsee siitä päätökseen. JYYn liittokokousedustajapaikat jakautuvat ryhmien kesken seuraavasti: Grönioni 3 Pörssi&Dumppi yleisvaraedustaja Demariopiskelijat yleisvaraedustaja Jyviva 2 Kokomusopiskelijat yleisvaraedustajaa PresSure 1 Kristilliset opiskelijat 1 (varsinaisen edustaja 1. yleisvaraedustajan sijaan) Poikkitieteilijät yleisvaraedustaja Keskustaopiskelijat edustajaa ei löytynyt, joten paikka jää käyttämättä Yleisvaraedustajat järjestyksessä: 1. Kokomusopiskelijat 2. Poikkitieteilijät 3. P&D 4. Demariopiskelijat 5. Kokoomusopiskelijat E 93 Edustajisto päätti puheenjohtajan esityksestä lähettää JYYn liittokokousedustajiksi SYL:n liittokokoukseen 2011 seuraavat henkilöt: Varsinaiset edustajat: Wiik Heini Kratochvil Joachim Yli-Tainio Antti Jokinen Kalle Hemminki Markus Punkari Mikko Särkkä Virve Virtanen Joonatan

5 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 5/20 Ruokanen Jukka Lehtinen Jere Koho Saara Juvonen Elvi Yleisvarat järjestyksessä: 1. Syrjä Minna 2. Siivinen Tuomo 3. Koriseva Soile 4. Hämäläinen Jyri 5. Kirkonpelto Heidi 6. Minna Oinas Tarkkailijaksi lähetetään lisäksi Jarno Liski. ESITYS: Edustajisto päättää puheenjohtajan esityksestä lähettää JYYn liittokokousedustajiksi SYL:n liittokokoukseen 2011 seuraavat henkilöt: Varsinaiset edustajat: Wiik Heini Kratochvil Joachim Yli-Tainio Antti Jokinen Kalle Hemminki Markus Punkari Mikko Särkkä Virve Virtanen Joonatan Ruokanen Jukka Lehtinen Jere Koho Saara Minna Syrjä Yleisvarat järjestyksessä: 1. Siivinen Tuomo 2. Koriseva Soile 3. Hämäläinen Jyri 4. Kirkonpelto Heidi 5. Kurppa Kimmo Tarkkailijaksi lähetetään lisäksi Jarno Liski.

6 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 6/ JYYn kehitysyhteistyöhankkeen (Kyläyhteisöjen voimaannuttamishankke Intiassa) jatko vuosille Vuodesta 2010 käynnissä ollut JYY:n kehitysyhteistyöhanke Intiassa on päättymässä vuoden 2012 lopussa. Hanke on osoittautunut hyväksi ja yhteistyöjärjestö, Bal Rashmi Society (BRS) luotettavaksi yhteistyökumppaniksi. Kehitysyhteistyövaliokunta haluaa jatkaa yhteistyötä JYY:n ja Bal Rashmi Societyn välillä ja esittää näin ollen hankkeen jatkamista uudella kolmivuotiskaudella vuosille Asiasta on päätettävä edustajiston kokouksessa. Samalla kun päätetään projektin jatkosta, tulisi linjata myös budjetista. Vaikka jatkohanke olisi alkamassa vasta alkuvuodesta 2013, rahoitusta tulee hakea ulkoministeriöltä toukokuun 2012 loppuun mennessä. Jos projektia halutaan jatkaa, tulisi tämä ja budjettisuunnitelma JYY:n osalta olla tiedossa ennen hankkeen monitorointimatkaa helmikuussa 2012, jolloin hankkeen jatkosta on mahdollista neuvotella paikan päällä Bal Rashmi Societyn kanssa. Tästä syystä päätös tulisi tehdä jo nyt. Tavoitteet ja toteutus JYY:llä on pitkä historia kehitysyhteistyön parissa ja esimerkiksi Intiassa hankkeita on ollut aina vuodesta 2002 lähtien. Nykyisessä hankkeessa on luotu vankka pohja yhteistyölle ja merkittäviä tuloksia on saavutettu jo ensimmäisen projektivuoden aikana. Saavutuksia ja projektin etenemistä on esitelty mm. Intia-illoissa, hallituksen iltakouluissa ja edustajiston kokouksessa. Jatkohanke toteutettaisiin samalla alueella, joten yhteistyökumppani ja alue olisivat ennalta tuttuja. Kehitystavoitteet tulisivat pysymään samoina kuin tähänkin saakka: köyhyyden vähentäminen, sukupuolitasa-arvo, koulutuksen tarjoaminen kaikille sekä terveyden edistäminen. Hankekohtaisia tavoitteita tarkennettaisiin ja muokattaisiin nykyisen hankkeen arvioinnin perusteella. Vastuualueet JYY:n ja BRS:n yhteistyön osalta tulisivat jakautumaan samalla tavoin kuin nykyisessäkin projektissa. BRS vastaisi hankkeen käytännön toteutuksesta Intiassa. Lisäksi BRS vastaisi hankkeen kirjanpidosta ja ulkoisten tilintarkastajien valinnasta Intiassa. JYY:llä on oikeus ja velvollisuus tarkistaa kirjanpito ja tilintarkistus omalla kirjanpitäjällään ja tilintarkastajallaan. BRS myös lähettäisi toimintasuunnitelmat, puolivuotisraportit sekä vuosiraportit JYY:lle. JYY sen sijaan vastaisi hankkeen raportoinnista ulkoministeriölle vuosittain. Hankkeessa jatkaisivat kaksi projektikoordinaattoria, jotka olisivat vastuussa hankkeen valvonnasta ja tiedottamisesta Suomessa. Koordinaattorit vastaisivat myös hankkeen monitoroinnista, joka toteutettaisiin hankeseuranmatkan kautta. Myös BRS seuraisi ja arvioisi hankkeen etenemistä kuukausittain ja tiedottaisi tästä JYY:lle. Molemmat osapuolet sitoutuisivat säännölliseen yhteydenpitoon ja hyvään yhteistyöhön kuten tähänkin asti on tehty.

7 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 7/20 Budjetti Ulkoministeriön rahoitusosuus koko budjetista on 85 % ja JYY:n maksettavaksi jäävät loput 15 %. Puolet tästä 15 prosentista voidaan toteuttaa vapaaehtoistyönä (esim. projektikoordinaattorien ja kehitysyhteistyövaliokunnan hankkeen hyväksi tekemä työ). Nykyisessä projektissa vapaaehtoistyöllä on voitu kattaa tuo 7,5 % kokonaan. Rahana maksettavasta 7,5 prosentista osa on tullut vapaaehtoisista kehitysyhteistyömaksuista ja osa niin sanottujen kehylounaiden tuotosta. Nykyisessä projektissa tällä on katettu täysin omarahoitusosuus. Nykyisen hankkeen budjetti on ollut /vuosi, josta omarahoitusosuus on ollut euroa. Vuonna 2010 kehymaksuilla ja kehylounailla kerättiin yhteensä n euroa joka oli yli kaksi kertaa enemmän kuin tarvittiin. Suunnitelma uudesta budjetista: Vuodelle 2013: JYY:n omavastuuosuus 15 % = (rahana ) Vuodelle 2014: JYY:n omavastuuosuus 15 % = (rahana ) Vuodelle 2015: JYY:n omavastuuosuus 15 % = (rahana ) Yhteensä: Tämä on kumppanijärjestön, kehitysyhteistyövaliokunnan ja JYYn hallituksen ehdotus uudesta budjetista, nyt tarvitaan JYY:n päätös siitä, minkä suuruinen budjetti voi enintään olla. Ulkoministeriö on vahvistanut budjetin noston olevan mahdollinen, jos omarahoitusosuus saadaan kerättyä. Suunnitteluvaiheessa kaikki on mahdollista ja nyt tulisi päättää budjettimaksimit. Edustajiston olisi asetettava raamit jatkoneuvotteluille, vaikka todellinen budjetti olisikin pienempi. Jos vapaaehtoisten kehymaksujen ja kehylounaiden keräämisessä tulisi merkittäviä muutoksia ennen projektin alkua, eikä JYY pystyisikään keräämään omarahoitusosuuttaan, on hankkeelle mahdollista hakea käyttötarkoituksen muutosta ja budjetin pienennystä. Tämä ei suunnitteluvaiheessa ole vielä ongelma, vaan asiasta on mahdollista neuvotella ministeriö kanssa myöhemmin. Hanke toteutettaisiin vain siinä tapauksessa, että ulkoministeriö myöntää sille hanketukea. Ministeriö päättäisi tuestaan loppuvuodesta 2012 tai alkuvuodesta H 215 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se päättäisi kehitysyhteistyövaliokunnan esityksen mukaisesti hakea ulkoasiainministeriöltä jatkoa Intia-projektilleen vuosille esittelytekstin suunnitelman mukaisesti. ESITYS: Edustajisto päättää hakea ulkoasiainministeriöltä jatkoa kehitysyhteistyöprojektilleen Intiassa vuosille esittelytekstin suunnitelman mukaisesti.

8 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 8/ Toimintasuunnitelma vuodelle 2012 Edustajisto on kolmena aiempana vuotena hyväksynyt hallituksen esityksestä toimintasuunnitelman entisen hallitusohjelman korvaavana toimintaa suunnitelmallisesti ohjaavana asiakirjana. Hallitus on valmistellut jälleen toimintasuunnitelmaa ja kerännyt kommentteja edustajistoryhmiltä. Asiasta on järjestetty myös iltakoulu. Toimintasuunnitelma on hyvä saada käsiteltyä ja vahvistettua ennen talousarviosta päättämistä ja ensi hallituksen valitsemista. LIITE H 222 Hallitus esittää edustajistolle, että se hyväksyisi liitteen mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle 2012 hallitusohjelman korvaavana asiakirjana. ESITYS: Edustajisto hyväksyy liitteen mukaisen toimintasuunnitelman vuodelle Jäsenmaksu lukuvuodelle Jäsenmaksu on teknisesti päätettävä ennen talousarvion hyväksymistä, sillä jäsenmaksu on talousarvion laskelmien pohjalla. Hallitus on laatinut talousarvioesityksensä siltä pohjalta, että jäsenmaksua nostettaisiin YTHS:n ja SYL:n maksujen korotuksen verran. H 223 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se päättäisi lukuvuoden jäsenmaksuksi 94,50 euroa perustutkinto-opiskelijoille ja 40,00 euroa jatko-opiskelijoille, siten että perustutkinto-opiskelijoiden syksyn jäsenmaksun on 48,00 euroa ja kevään 50,00 euroa ja jatkoopiskelijoiden syksyn ja kevään jäsenmaksut erikseen maksettuna ovat 22,00 euroa. ESITYS: Edustajisto päättää lukuvuoden jäsenmaksuksi 94,50 euroa perustutkinto-opiskelijoille ja 40,00 euroa jatko-opiskelijoille, siten että perustutkinto-opiskelijoiden syksyn jäsenmaksun on 48,00 euroa ja kevään 50,00 euroa ja jatko-opiskelijoiden syksyn ja kevään jäsenmaksut erikseen maksettuna ovat 22,00 euroa.

9 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 9/ Talousarvio vuodelle 2012 Hallitus on pyytänyt edustajistolta budjettiesityksiä ja esitellyt talousarvioluonnostaan edustajistolle iltakoulussa maanantaina Talouspäällikkö Saarnisto on tulossa kokoukseen esittelemään talousarviota ja vastailemaan kysymyksiin yhdessä hallituksen talousvastaavan kanssa. LIITE H 224 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se hyväksyisi liitteen mukaisen talousarvion vuodelle ESITYS: Edustajisto hyväksyy liitteen mukaisen talousarvion vuodelle Talousarvion investointiosa vuodelle 2012 LIITE H 225 Hallitus päätti esittää edustajistolle, että se hyväksyisi liitteen mukaisen talousarvion investointiosan vuodelle ESITYS: Edustajisto hyväksyy liitteen mukaisen talousarvion investointiosan vuodelle 2012.

10 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 10/ Yliopiston hallituksen opiskelijajäsenen valinta toimikaudelle Jyväskylän yliopiston johtosääntö (9 ) määrää, että opiskelijat ovat edustettuina yliopiston hallituksessa, ja että opiskelijajäsenet valitsee ylioppilaskunta. Johtosäännön (14 ) mukaan yliopistokollegio päättää hallituksen jäsenmäärästä ja toimikaudesta sekä vahvistaa yliopistoyhteisön ryhmien valinnat hallituksen jäseniksi. Yliopistokollegio on kokouksessaan päättänyt yliopiston hallituksen jäsenmääräksi seitsemän, joista yksi on opiskelijajäsen. Kokouksessaan yliopistokollegio on vahvistanut ylioppilaskunnan valinnan hallituksen opiskelijajäseneksi saakka kestävälle toimikaudelle. Yliopiston hallintokeskus on pyytänyt ylioppilaskuntaa valitsemaan opiskelijajäsenen yliopiston hallitukseen kestävälle toimikaudelle. Hallituksen opiskelijajäsenen paikka on ollut julkisesti haettavissa Hausta on ilmoitettu JYYn virallisella ilmoitustaululla. Hakuaikana tehtävään on saapunut seitsemän hakemusta. Hakijat ovat Jalosalmi, Henna-Maria; Koriseva, Soile; Koski, Timo; Nieminen, Petri; Ojamies, Anna; Paukku, Johanna ja Virtanen, Joonatan. Lisäksi Meronen, Jaakko lähetti hakemuksen myöhässä. Ojamies, Anna veti hakemuksensa pois valinnan valmisteluvaiheessa. Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta (14 ) määrittää, että ehdotuksen yliopiston opiskelijajäsenen valinnasta edustajistolle tekee erityinen valintatoimikunta. Ylioppilaskunnan hallitus on asettanut erityisen valintatoimikunnan edustajistoryhmien ehdotusten perusteella. Erityinen valintatoimikunta kokoontui 21.- ja yhteensä kaksi kertaa. Ensimmäisessä kokouksessa valintatoimikunta tutustui hakijoiden hakemuksiin, päätti valintakriteereistä, valitsi haastatteluun kutsuttavat hakijat ja päätti haastattelukysymyksistä. Toisessa kokouksessa valintatoimikunta kuuli hakijoiden haastattelut, kävi kattavasti keskustelua hakijoista valintakriteereiden pohjalta ja päätti valintaehdotuksesta. Esityslistan liitteenä on koonti hakijoista, määräaikaan mennessä saapuneet hakemukset ja erityisen valintatoimikunnan kokousten pöytäkirjat. Lisäksi kokoukseen tuodaan luottamuksellinen liite erityisen valintatoimikunnan ehdotuksen perusteluksi. LIITE

11 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 11/20 E 81/2011 Edustajisto nimesi hallinnon opiskelijaedustajien valinnan ohjesäännön 13 mukaisen yleisen valintatoimikunnan edustajistokauden loppuun ja nimesi yleisen valintatoimikunnan puheenjohtajaksi Hannu Järvistön ja erityisen valintatoimikunnnan puheenjohtajaksi Soile Korisevan ja päätti, että he toimivat toistensa varajäseninä. H 211 Hallitus asetti erityisen valintatoimikunnan siihen saakka, kunnes se on toimittanut edustajistolle ehdotuksensa yliopiston hallituksen opiskelijajäseneksi toimikaudelle ja nimesi sen jäseniksi Matti Lahdenmäen, Kalle Jokisen ja Jere Lehtisen. ErVa 18.2./2011 Erityinen valintatoimikunta päätti ehdottaa edustajistolle, että Jyväskylän yliopiston hallituksen opiskelijajäsen valitaan kahdesta hakijasta seuraavan preferenssijärjestyksen mukaisesti:1. Joonatan Virtanen 2. Soile Koriseva. Edustajisto valitsee opiskelijajäseneksi Jyväskylän yliopiston hallitukseen alkavalle ja päättyvälle toimikaudelle erityisen valintatoimikunnan ehdotuksen perusteella Joonatan Virtasen.

12 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 12/ Jyväkylän yliopiston yliopistokollegion opiskelijajäsenet toimikaudelle Jyväskylän yliopiston johtosäännön (14 ) mukaan yliopistossa on yliopistokollegio, jonka 32 jäsenestä 10 on opiskelijoita. Jokaisella yliopistokollegion jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Johtosäännön mukaan yliopiskollegion opiskelijajäsenet valitsee ylioppilaskunta. Yliopiston hallintokeskus on pyytänyt ylioppilaskuntaa valitsemaan 10 varsinaista jäsentä ja 10 varajäsentä yliopistokollegioon kestävälle toimikaudelle. Yliopistokollegion opiskelijajäsenten tehtävät ovat olleet julkisesti haettavina Hausta on ilmoitettu JYYn virallisella ilmoitustaululla. Koska hakemuksia ei saapunut hakuajan puitteissa riittävästi, on lisäksi järjestetty täydennyshaku, joka päättyi Hakemuksia saapui varsinaisen hakuajan puitteissa kaksitoista. Hakijat ovat Ala-Keturi, Terhi; Isomäki, Hilla; Jokinen, Kalle; Koski, Timo; Kratochvil, Joachim; Lahdenmäki, Matti; Myller, Eero; Ojamies, Anna; Punkari, Mikko; Ruokanen, Jukka; Wiik, Heini ja Ylikulju, Kyösti. Täydennyshaussa saapui kuusi hakemusta. Hakijat ovat Meronen, Jaakko; Pietiläinen, Anna; Piili, Anna; Savolainen, Hanna-Mari; Tiira, Tommi ja Torsti, Ilari. Lisäksi täydennyshaun jälkeen suostumuksensa tehtävän hoitamiseen antoivat Aissa Baccouche, Karim; Järvistö, Hannu ja Pihlajaniemi, Noona. Ylioppilaskunta voi valita julkisesti haettavana olleeseen tehtävään myös valintaan suostumuksensa antavan henkilön, mikäli tehtävään ei ole saapunut hakuajan päättymiseen mennessä riittävästi hakemuksia (Ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta mom.). Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta (12 ) määrittää, että ehdotuksen valittavista opiskelijaedustajista tekee hallinnon opiskelijaedustajia valittaessa aina yleinen valintatoimikunta paitsi yliopiston hallituksen opiskelijajäsentä valittaessa, jolloin ehdotuksen tekee erityinen valintatoimikunta. Hallinnon opiskelijaedustajista päätettäessä on huomioitava JYYn tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma. Suunnitelma edellyttää, että hallinnon opiskelijaedustajia valittaessa tehtäviin valitaan tasapuolisesti miehiä ja naisia. Yleinen valintatoimikunta on laatinut ehdotuksensa yliopistokollegion opiskelijajäseniksi tutustuttuaan hakijoiden hakemuksiin ja kuultuaan heidän esittäytymisiä. Valintatoimikunta käsitteli yliopistokollegion opiskelijajäsenten valintaa kokouksissaan 24.-, 25.- ja Lopullisen ehdotuksensa valintatoimikunta antoi kokouksessaan

13 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 13/20 Esityslistan liitteenä on koonti hakijoista, määräaikaan mennessä saapuneet hakemukset ja yleisen valintatoimikunnan kokousten pöytäkirjat. Lisäksi kokoukseen tuodaan luottamuksellinen liite yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen perusteluksi. E 80/2011 Edustajisto nimesi hallinnon opiskelijaedustajien valinnan ohjesäännön 13 mukaisen yleisen valintatoimikunnan edustajistokauden loppuun ja nimesi yleisen valintatoimikunnan puheenjohtajaksi Hannu Järvistön ja erityisen valintatoimikunnnan puheenjohtajaksi Soile Korisevan ja päätti, että he toimivat toistensa varajäseninä. Lisäksi edustajisto nimesi yleisen valintatoimikunnan jäseniksi seuraavat henkilöt: Grönioni: Liinalampi Tommi Pörssi & Dumppi: Kauppila Hanna Demariopiskelijat: Mäkinen Mikko Jyviva: Hummastenniemi Heidi Kokoomusopiskelijat: Kristiina Tamminen Keskustaopiskelijat: Juvonen Elvi PresSure: Erkkilä Samppa Poikkitieteilijät: Jäppinen Saara YlVa 54.2/2011 Yleinen valintatoimikunta vahvisti esityksensä ja päätti ehdottaa edustajistolle, että se valitsisi yliopistokollegioon toimikaudelle seuraavat opiskelijaedustajat: Varsinainen jäsen: Koski, Timo (MLTK) Punkari, Mikko (ITK) Ylikulju, Kyösti (HTK) Pietiläinen, Anna (KTK) Jokinen, Kalle (JKKK) Aissa Baccouche, Karim (HTK) Wiik, Heini (YTK) Lahdenmäki, Matti (JKKK, YTK) Kratochvil, Joachim (YTK) Pihlajaniemi, Noona (LTTK) Henkilökohtainen varajäsen: Myller, Eero (JKKK) Tiira, Tommi (ITK) Isomäki, Hilla (HTK) Torsti, Ilari (KTK) Meronen, Jaakko (JKKK) Järvistö, Hannu (HTK) Savolainen, Hanna-Mari (YTK) Ruokanen, Jukka (YTK) Ala-Keturi, Terhi (YTK) Ojamies, Anna (YTK) Yleinen valintatoimikunta päätti antaa perustelut ehdotukselleen pöytäkirjan liitteen 3 mukaisesti. LIITE Edustajisto valitsee yliopistokollegion opiskelijajäseniksi alkavalle ja päättyvälle toimikaudelle yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen perusteella seuraavat henkilöt: Varsinainen jäsen: Koski, Timo (MLTK) Punkari, Mikko (ITK) Ylikulju, Kyösti (HTK) Henkilökohtainen varajäsen: Myller, Eero (JKKK) Tiira, Tommi (ITK) Isomäki, Hilla (HTK)

14 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 14/20 Pietiläinen, Anna (KTK) Jokinen, Kalle (JKKK) Aissa Baccouche, Karim (HTK) Wiik, Heini (YTK) Lahdenmäki, Matti (JKKK, YTK) Kratochvil, Joachim (YTK) Pihlajaniemi, Noona (LTTK) Torsti, Ilari (KTK) Meronen, Jaakko (JKKK) Järvistö, Hannu (HTK) Savolainen, Hanna-Mari (YTK) Ruokanen, Jukka (YTK) Ala-Keturi, Terhi (YTK) Ojamies, Anna (YTK)

15 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 15/ Jyväskylän yliopiston erillis- ja palvelulaitosten opiskelijajäsenet toimikaudelle Jyväskylän yliopiston johtosäännön mukaan yliopistossa on erillis- ja palvelulaitoksia, joissa hallintoa hoitaa monijäsenisenä toimielimenä johtokunta. Johtosäännön 32 ja 37 :n erillis- ja palvelulaitosten johtokuntien jäsenet nimeää yliopiston rehtori. JYYn sääntöjen 11 :n mukaan esityksen valittavista erillislaitosten johtokuntien opiskelijaedustajista rehtorille tekee ylioppilaskunnan edustajisto. Yliopiston hallintakeskus on pyytänyt ylioppilaskuntaa antamaan esityksensä yhden opiskelijaedustajan ja yhden henkilökohtaisen varaedustajan valinnasta kuhunkin seuraavaan Jyväskylän yliopiston erillis- ja palvelulaitoksen johtokuntaan: Avoimen yliopiston johtokunta, Kirjaston johtokunta, Kokkolan yliopistokeskus Chydenius, Museon johtokunta ja Yliopiston kielikeskus. Esitykset opiskelijaedustajiksi pyydetään toimikaudelle Erillis- ja palvelulaitosten opiskelijajäsenten tehtävät ovat olleet julkisesti haettavina Hausta on ilmoitettu JYYn virallisella ilmoitustaululla. Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan ohjesääntö hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta (12 ) määrittää, että ehdotuksen valittavista opiskelijaedustajista tekee hallinnon opiskelijaedustajia valittaessa aina yleinen valintatoimikunta paitsi yliopiston hallituksen opiskelijajäsentä valittaessa, jolloin ehdotuksen tekee erityinen valintatoimikunta. Edustajisto on asettanut yleisen valintatoimikunnan (E 80/2001). Hallinnon opiskelijaedustajista päätettäessä on huomioitava JYYn tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma. Suunnitelma edellyttää, että hallinnon opiskelijaedustajia valittaessa tehtäviin valitaan tasapuolisesti miehiä ja naisia. Yleinen valintatoimikunta on laatinut ehdotuksensa erillis- ja palvelulaitosten johtokuntien opiskelijajäseniksi tutustuttuaan hakijoiden hakemuksiin ja kuultuaan heidän esittäytymisiä. Valintatoimikunta käsitteli erillis- ja palvelulaitosten johtokuntien opiskelijajäsenten valintaa kokouksessaan Esityslistan liitteenä on koonti hakijoista, määräaikaan mennessä saapuneet hakemukset ja yleisen valintatoimikunnan kokousten pöytäkirjat. Lisäksi kokoukseen tuodaan luottamuksellinen liite yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen perusteluksi. LIITE

16 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 16/ Avoimen yliopiston johtokunta Hakemuksia tehtäviin saapui varsinaisen hakuajan puitteissa kaksi. Hakijat ovat Ranka, Rene ja Koski, Timo. Yleinen valintatoimikunta 43.2/2011 Yleinen valintatoimikunta päätti ehdottaa edustajistolle, että se antaisi esityksensä avoimen yliopiston johtokunnan opiskelijaedustajiksi kestävälle toimikaudelle seuraavasti: Varsinainen jäsen: Henkilökohtainen varajäsen: Ranka, Rene Koski, Timo Edustajisto päättää esittää avoimen yliopiston johtokunnan opiskelijajäseniksi alkavalle ja päättyvälle toimikaudelle yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti Ranka Reneä varsinaiseksi jäseneksi ja Kosti Timoa Rangan henkilökohtaiseksi varajäseneksi.

17 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 17/ Kirjaston johtokunta Hakemuksia tehtäviin saapui varsinaisen hakuajan puitteissa neljä. Hakijat ovat Hämäläinen, Heli; Koski, Timo; Tanskanen, Jani ja Vallittu, Marjo. Yleinen valintatoimikunta 43.3/2011 Yleinen valintatoimikunta päätti ehdottaa edustajistolle, että se antaisi esityksensä kirjaston johtokunnan opiskelijaedustajiksi kestävälle toimikaudelle seuraavasti: Varsinainen jäsen: Henkilökohtainen varajäsen: Hämäläinen, Heli Vallittu, Marjo Edustajisto päättää esittää kirjaston johtokunnan opiskelijajäseniksi alkavalle ja päättyvälle toimikaudelle yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti Hämäläinen Heliä varsinaiseksi jäseneksi ja Hämäläisen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Vallittu Marjoa Kokkolan yliopistokeskus Chydenius Hakuajan puitteissa ei saapunut yhtään hakemusta, joten yleinen valintatoimikunta ei tehnyt ehdotusta johtokuntaan valittavista opiskelijajäsenistä. Ennen esityslistojen valmistumista saapui yksi hakemus. Hakija on Mourujärvi Mikko. Ellei kokoukseen mennessä saavu lisää hakemuksia, voidaan johtokuntaan esittää ainoastaan varsinaista opiskelijajäsentä. Yleinen valintatoimikunta 43.6/2011 Yleinen valintatoimikunta päätti ehdottaa edustajistolle, että se valitsisi yliopistokeskus Chydeniuksen opiskelijajäsenet yliopistokeskuksesta myöhemmin saapuvien hakemusten tai ehdotusten perusteella. Edustajisto päättää esittää yliopistokeskus Chydeniuksen johtokunnan opiskelijajäseneksi alkavalle ja päättyvälle toimikaudelle Mourujärvi Mikkoa.

18 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 18/ Museon johtokunta Hakemuksia tehtäviin saapui varsinaisen hakuajan puitteissa kolme. Hakijat ovat Isomäki, Hilla; Ruuska, Satu ja Tanskanen, Jani. Yleinen valintatoimikunta 43.4/2011 Yleinen valintatoimikunta päätti ehdottaa edustajistolle, että se antaisi esityksensä museon johtokunnan opiskelijaedustajiksi kestävälle toimikaudelle seuraavasti: Varsinainen jäsen: Henkilökohtainen varajäsen: Isomäki, Hilla Ruuska, Satu Edustajisto päättää esittää museon johtokunnan opiskelijajäseniksi alkavalle ja päättyvälle toimikaudelle yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti Isomäki Hillaa varsinaiseksi jäseneksi ja Isomäen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Ruuska Satua Yliopiston kielikeskus Hakemuksia tehtäviin saapui varsinaisen hakuajan puitteissa kaksi. Hakijat ovat Koski, Timo ja Lång, Minna. Yleinen valintatoimikunta 43.5/2011 Yleinen valintatoimikunta päätti ehdottaa edustajistolle, että se antaisi esityksensä yliopiston kielikeskuksen johtokunnan opiskelijaedustajiksi kestävälle toimikaudelle seuraavasti: Varsinainen jäsen: Henkilökohtainen varajäsen: Lång, Minna Koski, Timo Edustajisto päättää esittää yliopiston kielikeskuksen johtokunnan opiskelijajäseniksi alkavalle ja päättyvälle toimikaudelle yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti Lång Minnaa varsinaiseksi jäseneksi ja Långin henkilökohtaiseksi varajäseneksi Koski Timoa.

19 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 19/ YTHS:n Jyväskylän terveyspalveluyksikön johtokunnan opiskelijajäsenet toimikaudelle Ylioppilaiden terveydenhuoltosäätiöstä (YTHS) on tullut pyyntö, että ylioppilaskunta nimeäisi kolme ehdokastaan YTHS:n Jyväskylän terveyspalveluyksikön johtokuntaan seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi mennessä. Johtokunnan tehtävät määritellään YTHS:n johtosäännössä. Tehtäviin kuuluu muun muassa terveyspalveluyksikön toiminnan ja toimintaympäristön muutoksien seuraaminen ja sidosryhmäyhteistyö. Päättyvällä kaudella johtokunnassa JYYtä edustavat seuraavat kolme henkilöä: Toiviainen Hennamari, Juvonen Elvi ja Vainikainen Karoliina. JYYn perussäännön 11 :n mukaan valinnan opiskelijaedustajista ulkopuolisten säätiöiden johtokunnissa, joissa ylioppilaskunnalla on pysyvä edustus, tekee ylioppilaskunnan edustajisto. Terveyspalveluyksikön johtokunnan jäsenten valinnasta säädetään ylioppilaiden terveydenhoitosäätiön johtosäännössä kohdassa 3.2. YTHS:n Jyväskylän terveyspalveluyksikön johtokunnan opiskelijajäsenten tehtävät ovat olleet julkisesti haettavina Hausta on ilmoitettu JYYn virallisella ilmoitustaululla. Hakemuksia tehtäviin saapui varsinaisen hakuajan puitteissa kuusi. Hakijat ovat Huttunen, Marjukka; Juvonen, Elvi; Koski, Timo; Liinalampi, Tommi; Ojamies, Anna ja Vainikainen, Karoliina. Ylioppilaskunnan ohjesäännön hallinnon opiskelijaedustajien valinnasta 12 :n 1 momentin mukaisesti ehdotuksen YTHS:n Jyväskylän terveyspalveluyksikön johtokunnan opiskelijaedustajien valinnasta tekee yleinen valintatoimikunta. Edustajisto on kokouksessaan 5/2011 asettanut yleisen valintatoimikunnan (E 80/2001). LIITE YlVa 53.3./2011 Valintatoimikunta päätti yksimielisesti ehdottaa ylioppilaskunnan edustajistolle Jyväskylän terveyspalveluyksikön johtokunnan opiskelijajäseniksi Vainikainen, Karoliina; Huttunen, Marjukka sekä Juvonen, Elvin. YTHS johtosääntö 3.2. Terveyspalveluyksikön johtokunnat Jokaisella terveyspalveluyksiköllä on säätiön hallituksen nimeämä johtokunta. Johtokunnan toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Terveyspalveluyksikön johtokuntaan kuuluu puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä ja enintään kuusi muuta jäsentä. Jäsenistä vähintään kahden tulee edustaa terveyspalveluyksikön toimipiiriin kuuluvia ylioppilaskuntia ja yhden terveyspalveluyksikön henkilöstöä. Lisäksi vähintään yhden jäsenistä tulee edustaa terveyspalveluyksikön toimipiiriin kuuluvia yliopistoja tai korkeakouluja sekä vähintään yhden alueen julkisen terveydenhuollon palveluntuottajia.

20 Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston kokouksen 7/2011 esityslista ( ) 20/20 Edustajisto valitsee YTHS:n Jyväskylän terveyspalveluyksikön johtokunnan opiskelijajäseniksi alkavalle ja päättyvälle toimikaudelle yleisen valintatoimikunnan ehdotuksen mukaisesti Vainikainen, Karoliinan; Huttunen, Marjukan sekä Juvonen, Elvin. 118 Muut esille otettavat asiat 119 Edustajiston kokoonpano ja erot edustajistosta Johanna Pietiläinen on valmistunut maisteriksi. Onnea ja kiitos Johanna! LIITE Edustajisto myöntää Johanna Pietiläiselle eron edustajiston jäsenyydestä ja toteaa hänen tilalleen edustajiston jäseneksi nousevan Pohjola Markuksen ja varajäseneksi nousevan Lehmuskenttä Antero.