AET -KÄYNNISTYSKONSEPTI

Transkriptio

1 AET -KÄYNNISTYSKONSEPTI

2 2 Sisältö sivu 1. Alueellinen energiatehokkuus toimintamallissa (AET malli) on kuusi pääosiota 3 2. AET mallin kuvaaminen ja yleismarkkinointi kaiken lähtökohta 3 3. Aluelähtöiset aloitteet ovat AET -toiminnan ydin 5 4. AET -toiminnan rahoitus ja organisointi 5 5. Alueellisen käynnistystilaisuuden järjestäminen 6

3 3 1. Alueellinen energiatehokkuus toimintamallissa (AET malli) on kuusi pääosiota 1. aluetoiminnan käynnistäminen 2. alueellisen energiaselvityksen laatiminen (AES) 3. alueellinen energiatehokkuusviestintä 4. alueellinen taloyhtiöiden palvelu 5. alueellinen asukkaiden palvelu ( Arjen energiatehokkuus ) 6. aluetoiminnan ylläpito Tässä esitellään tarkemmin pääosio 1. Aluetoiminnan käynnistäminen. Aluetoiminnan käynnistäminen jakaantuu neljään osioon - AET mallin kuvaaminen ja yleismarkkinointi - Aluelähtöisten aloitteiden tunnistaminen ja kerääminen - AET toiminnan rahoitus ja organisointi - Alueellisen käynnistystilaisuuden järjestäminen 2. AET mallin kuvaaminen ja yleismarkkinointi kaiken lähtökohta Jotta järjestäytynyt AET mallin mukainen toiminta voisi käynnistyä alueella, on se luonnollisesti kuvattava ja markkinoitava selkeästi kaikille potentiaalisille alueille. Vasta sen jälkeen alueaktiivit ja alueelliset toimijat (taloyhtiöt, isännöintiyritykset, aluehuoltoyhtiöt, kaupunginosayhdistykset, taloyhtiöiden klubit, jne.) voivat harkita yleisellä tasolla, onko AET malli kohdealueen tarpeisiin ja toimintakulttuuriin soveltuva. AET mallin kuvaamisessa on tärkeintä tunnistaa alueaktiivien ja aluetoimijoiden kannalta tärkeimmät asiat ja kertoa AET toimintamallin ratkaisut näihin kysymyksiin. Tulee muistaa, että vaikka energiatehokkuus onkin periaatteessa taloyhtiöitä kiinnostava asia, ei se yllä kiinnostavuudessa ja ajankohtaisuudessa lähellekään taloyhtiön peruskorjauksiin liittyviä kysymyksiä. Taloyhtiöiden kiinnostuksen herättäminen edellyttää siksi erittäin yksinkertaista ja selkeästi hyödyllistä toimintatapaa. Alueaktiiveja ja aluetoimijoita eniten kiinnostavat asiat ovat: - 1. mitä uutta tietoa AET -malli tuo kaikille toimijoille? o yleistietoa energiatehokkuudesta saa yllin kyllin ilman AET toimintaakin - 2. mitä selkeitä etuja erityisesti taloudellisia AET malli tuo kaikille toimijoille? o ilman selkeitä (taloudellisia) etuja osallistuminen ei ole mielekästä, koska alueen ja taloyhtiöiden aktiiveilla on muutenkin kiire - 3. miten AET toimintaan osallistutaan ja kuinka paljon se maksaa? o osallistumisen tulee olla yksinkertaista ja hauskaa o osallistuminen yleistoimintaan voi maksaa vain taloyhtiön talouden kannalta hyvin pienen maksun o osallistuminen yhteishankintoihin yms. sellaisiin tulee olla riskitöntä ja selvästi (taloudellisesti) hyödyllistä AET mallin perusvastaukset näihin kysymyksiin ovat:

4 4-1. AET malli tuo tietoa kohdealueen toimijoiden energiatehokkuudesta eli kaikki saavat tietää kaikkien asiat o Mikä on muiden toimijoiden ominaiskulutus? o Kuinka paljon muut toimijat parantavat energiatehokkuuttaan? o Mitä toimenpiteitä muut toimijat tekevät? - 2. AET toimintaan liittyville taloyhtiöille järjestetään erikoistarjouksia ja yhteishankintoja energiatehokkuuden parantamiseen liittyviin tuotteisiin o ne alueen toimijat, jotka eivät liity AET toimintaan, eivät saa näitä etuja o selkeä etu on myös nopea tiedonsaanti uusista ja alueen toimijoiden käyttämistä tuotteista sekä niiden tehokkuudesta - 3. Osallistuminen tapahtuu o tutustumalla alueellisen energiatehokkuuskeskuksen (AET keskus) lähettämään materiaaliin ja osallistumalla järjestettäviin tilaisuuksiin. o käyttämällä hyödykseen annettuja erikoistarjouksia ja osallistumalla taloyhtiön kannalta järkeviin yhteishankintoihin o maksamalla vuosimaksun, joka on suuruusluokaltaan / vuodessa taloyhtiölle tulee osoittaa, miten se hyötyy vähintään samansuuruisen summan takaisin toimintavuoden aikana AET mallin yleisesitys laaditaan internet sivuille ja paperiesitteeksi. Kaiken olennaisen tiedon tulee selvitä lukijalle 3-5 minuutin perehtymisellä yleisesitykseen. Yleismarkkinointi tapahtuu pääasiassa - vakiinnuttamalla AET käsite ja tekemällä siitä vähitellen brändi - esittelemällä AET mallia energistehokkuutta ja alueiden / taloyhtiöiden kehittämistä koskevissa tilaisuuksissa (messut, seminaarit) - pyrkimällä julkisuuteen lehtijuttujen muodossa o päivälehdet o ammattilehdet (ET ala, kiinteistöala, asuinalueiden kehittäminen) o alueviestimet (kaupunginosien ja aluetoimijoiden kotisivut, paikallislehdet ja tiedotteet) Yleisviestintä helpottuu vähitellen brändin vahvistuessa. Ensimmäisinä vuosina yleisviestintään joudutaan panostamaan enemmän. Vähitellen potentiaalisten alueaktiivien ja aluetoimijoiden kohdealueiden välinen viestintä ( viidakkoposti ) muodostunee keskeiseksi AET toiminnan käynnistämisessä uusilla alueilla. AET brändin vahvistumisen kannalta on rohkaisevaa, miten nopeasti samantyyppinen ryhmäkorjaamisen käsite on yleistynyt arkikieleen. Energiatehokkuuden muuttuminen yhä tärkeämmäksi asiaksi yhteiskunnassa helpottaa myös viestintäponnistuksia. On hyvin tärkeää, että yhteiskunnan avaintoimijat pitävät AET mallia positiivisena ja volyymivaikutukseltaan olennaisena asiana kansallisten ja kansainvälisten ET tavoitteiden näkökulmasta. Tämän vuoksi myös tietynasteinen lobbaaminen lienee tarpeen ainakin AET toiminnan alkuvuosina, vaikka pysyvä AET toiminta perustuukin lähtökohtaisesti vain yksityiseen rahoitukseen (aktiiviset taloyhtiöt ja ET markkinoista kiinnostuneet yritykset).

5 5 3. Aluelähtöiset aloitteet ovat AET -toiminnan Kun AET yleisviestintä saavuttaa oikealla tavalla potentiaalisten kohdealueiden aktiivit ja toimijat, he ilmaisevat tavalla tai toisella alustavan kiinnostuksensa AET toiminnan käynnistämiseen omalla alueellaan. Yhteydenotto voi tulla AET toiminnan koordinaattorille (esim. Kotialue Oy) monella eri tavalla ja olla luonteeltaan kysymys tai kommentti. On tärkeää, että nämä hyvin erilaiset yhteydenotot tunnistetaan aluelähtöisiksi aloitteiksi. Vain niiden varaan voidaan rakentaa toimiva AET toiminnan käynnistys. AET toimintaa ei voi käynnistää kohdealueella, jossa kukaan ei ole osoittanut edes minkäänlaista alustavaa kiinnostusta sitä kohtaan. Aluelähtöisiä aloitteita tulee kerätä jatkuvasti ja AET käynnistykset tulee kohdentaa aloitteiden määrän ja voimakkuuden mukaisesti. On tärkeää, että aloitteet pidetään myös lämpiminä, jos aloitteen tekemisen ja AET käynnistystilaisuuden välinen aika venyy pitkäksi. Toivottavin tapa aloitteen saamiseksi olisi se, että alueaktiivi / aluetoimija täyttäisi kotisivulla olevan lomakkeen. Tällöin aloite rekisteröityisi automaattisesti ja käynnistäisi joko lämmityksen tai käynnistystilaisuuden valmistelun. Aloite voi kuitenkin tulla puhelimitse, satunnaisessa tapaamisessa tai vaikkapa kirjeitse. Tällöin se on rekisteröitävä manuaalisesti. AET aloitteiden rekiteristä muodostuu hyvin tärkeä aineisto AET toiminnan edistämisessä. Aluelähtöinen aloite on sisällöltään yleensä 1 2 taloyhtiöin osoittama kiinnostus AET toimintaa kohtaan. Mahdollisesti siinä kysytään lisätietoja jne. On hyvin tärkeää, että aluealoitteen tekijöitä pyydetään välittömästi kartoittamaan ko. kohdealueen muiden taloyhtiöiden kiinnostusta asiaa kohtaan. Näin kyseisen kohdealueen aloite vahvistuu, mikä parantaa sen mahdollisuuksia päästä AET toiminnan käynnistysvaiheeseen. Kun AET toiminnan brändi vahvistuu, syntyy eri alueiden välille jonkinasteinen kilpailu AET toiminnan käynnistämisestä. Tällöin AET koordinaattoreita tarvitaan lisää eri puolille Suomea. 4. AET -toiminnan rahoitus ja organisointi Kun alueellinen aloite on riittävän vahva, ryhtyy aluekoordinaattori järjestämään aluetoiminnan rahoitusta ja organisoimaan hanketta. Organisoinnin alussa tulee varmistua, että kohdealueen merkittävin energian primäärituottaja lähtee mukaan hankkeeseen. Ilman primäärituottajalta saatavia tietoja seurantatietoja (kaukolämpö, kiinteistösähkö, huoneistosähkö ja vesi), on AET toiminta käytännössä mahdotonta / liian kallista. Suurissa kaupungeissa olisi syytä varmistua primäärituottajien myötämielisyydestä AET toimintaa kohtaan hyvissä ajoin, eikö odottaa ensimmäisten aluealoitteiden saapumista. Rahoituksen järjestämisen lähtökohta on löytää riittävä määrä yrityksiä, jotka ovat kiinnostuneita kohdealueesta markkina-alueena ja hyödyntämään omassa markkinoinnissaan ja myynnissään AET toimintaa. Kultakin kiinnostuneelta yritykseltä pyydetään maksuosuus, jonka vastineeksi ne saavat tarkkaa tietoa kohdealueen taloyhtiöiden tarpeista ja yhteyshenkilöistä. Lisäksi yritykset saavat määrätyn suuruisen näkyvyyden käynnistysvaiheen (noin 1 vuosi) aikana.

6 6 Yritysten kiinnostus riippuu tietenkin niiden toiminnan ja tuotteiden soveltuvuudesta ko. alueelle. Tämän vuoksi on tärkeää kartoittaa alustavasti esim. alueen peruskorjaustarpeet (mitkä rakennusosat tai talotekniikan alueet, kuinka suurista volyymeistä on kysymys, jne.). AET tarjoukseen liittyvän sopimusmaksun tulee olla niin kohtuullinen, että kiinnostunut yritys voi tehdä liittymispäätöksen nopeasti. AET toiminnan käynnistysvaiheen aikataulut eivät yleensä mahdollista pitkiä sopimusneuvotteluja. Sopimusmaksun tulee olla suuruusluokaltaan Taloyhtiöiltä ei pyydetä osallistumismaksua käynnistysvaiheessa, koska se johtaisi käynnistyksen pitkittymiseen. Joillakin kunnilla voi olla erityinen intressi saada joku tietty tai useampi kohdealue AET toiminnan piiriin. Tällaiselta kunnalta voidaan pyytää erillinen määräraha nopean käynnistyksen varmistamiseksi. Jos valtio kehittää asiaan soveltuvan AET käynnistysavustuksen (esim luvulla rakennetuille lähiöille), tulee näitä määrärahoja luonnollisesti käyttää. Organisointi tapahtuu siten, että aluekoordinaattori nimeää kohdealueelle yhdyshenkilön, joka muodostaa kohdealueelle tarvittaessa aluetoimijoista koostuvan työryhmän. Organisoinnissa tulee pyrkiä mahdollisimman kevyeen ratkaisuun, koska käynnistysresurssit ovat joka tapauksessa niukat. Yhdyshenkilö ryhtyy heti riittävän rahoituksen varmistuttua täydentämään aluetoimijarekisteriä, hankkimaan yhteystietoja ja organisoimaan käynnistystilaisuutta. 5. Alueellisen käynnistystilaisuuden järjestäminen Käynnistystilaisuus on luonteeltaan yhtä tärkeä kuin missä tahansa projektissa ns. Start Up tilaisuus. Jos Start Up tilaisuus epäonnistuu, joutuu projektiorganisaatio tekemään paljon ylimääräistä työtä tavoitteiden saavuttamiseksi. Käynnistystilaisuuden valmistelu alkaa kohdealueen kaikkine toimijoiden kartoittamisella ja niiden yhdyshenkilöiden yhteystietojen hankkimisella. Tässä yhteistyö paikallisen kiinteistö- ja isännöintiyhdistyksen kanssa olisi hyödyllistä. Myös aluealoitteen tekijöistä voi olla tässä työssä suuri hyöty. Myös viranomaisilta voi löytyä käyttökelpoisia yhteystietoja. Kun riittävä määrä aluetoimijoiden yhteystietoja on saatu, alkavat normaalit tilaisuuden järjestämistoimet: - tilan varaus o mahdollisimman keskeinen ja tuttu tila kohdealueelta - ohjelman varmistaminen o ainakin yksi tunnettu henkilö o yksi aluealoitteen tekijä o yksi asiantuntija o aluekoordinaattorin yhdyshenkilö - esitiedotus o paikallisissa medioissa (kotisivu, paikallislehti / -tiedote, ilmoitustaulut, jne.) o pyydetään varaamaan päivä, mainitaan asia ja iltapala

7 7 o hyvissä ajoin ennen tilaisuutta (noin 1 kk) - varsinaisten kutsujen lähettäminen o tarkka ohjelma o lähetetään kaikille aluetoimijoiden yhdyshenkilöille, joilta osoitteet o yleinen kutsu (kotisivu, paikallislehti / -tiedote, ilmoitustaulut, jne.) - materiaalin järjestäminen ja käytännön järjestelyt o paikan, kalustuksen ja AV laitteiston tarkistus o materiaalin viimeistely ja monistus (pyritään minimimaan monistus) o iltapalan hankinta ja valmistus o siivous Käynnistystilaisuuden tarkoituksena on saavuttaa mahdollisimman myönteinen julkisuus hankkeelle. Sen tärkein edellytys on, että aluetoimijat kokevat AET mallin ymmärrettäväksi ja yksinkertaiseksi. Lisäksi on tärkeää, että tilaisuudessa koetaan olevan paikalla arvovaltainen porukka, joka kykenee varmasti hoitamaan asian kohdealueen toimijoiden puolelta. Lisäksi iltapalan pitää olla onnistunut. Keskeinen tiedollinen anti liittyy AET toiminnan seuraavan osion eli alueellisen energiaselvityksen opastamiseen. Siinä tärkeintä on taloyhtiökyselyn esittely, taloyhtiöiden energiasuunnitelman laadinnan esittely ja ominaiskulutusten seurantajärjestelmän esittely. Käynnistystilaisuudessa jaetaan jo AET sopimuksia ja pyydetään taloyhtiöiden edustajia jo allekirjoittamaan se. Taloyhtiökyselyt lähetetään kohdealueen aluetoimijoille käynnistystilaisuutta seuraavana päivänä. Siitä alkaa AET toiminnan seuraava vaihe (= alueellisen energiaselvityksen laatiminen)